BAB 2 PENGURUSAN REKOD DAN FAIL

FALSAFAHBahawasanya setiap murid mempunyai potensi yang boleh digembelingkan secara

optimum menerusi pengurusan menyeluruh perkhidmatan bimbingan dan kaunseling yang cekap, berkesan dan beretika dengan berteraskan sumber dalaman dan luaran

bagi melahirkan murid yang seimbang dalam aspek intelek, jasmani, emosi dan rohani serta beriman dan beramal soleh.

VISIPerkhidmatan Bimbingan dan kaunseling menjadi peneraju utama dalam

mewujudkan suasana yang teraputik dan kondusif di sekoalh menjelang tahun 2015.

MISI Mengurus program dan aktiviti bimbingan dan kaunseling dengan cekap dan

berkesan. Melahirkan murid yang mempunyai kepintaran intelek (IQ), emosi yang tinggi

(EQ) dan berakhlak mulia (SQ). Memupuk semangat patriotik dan kualiti kepimpinan dalam kalangan murid.

INVENTORI INDIVIDU

Inventori atau ujian untuk mengenal pasti ciri-ciri atau tret-tret personaliti individu. Bertanggungjawab mengumpul dan merekodkan butiran berkaitan dengan

penilaian dan pentafsiran minat pelajar. Satu alat ukuran yang bertujuan utk mengukur atau mengenal pasti ciri-ciri

personaliti seseorang. ( agresif / analitikal / ekstrovert / introvert ) Respons individu kepada item-item yang terkandung dalam ujian dikatakan dapat

menerangkan ciri-ciri personaliti individu. Memberi maklumat objektif mengenai pencapaian, kemajuan dan prestasi

pembelajaran murid bermasalah utk tujuan pemulihan. Rekod komulatif iaitu maklumat yang terkumpul atau sejarah maklumat terkumpul. Cth: soal selidik / ujian personaliti sidek / temu bual / ujian kerjaya

PENGURUSAN FAIL, REKOD DAN DOKUMENTASI

1 - Pengurusan buku rekod perkhidmatan B&K

Semua aktiviti yg dikendalikan oleh GBSM hendak direkodkan dlm buku rekod dan juga fail-fail khas yg perlu diwujudkan.

Aktiviti menghadiri mesyuarat, membuat tinjauan dan penyelidikan, memberi ceramah/taklimat dan perbincangan profesional juga direkodkan dalam buku tersebut.

PBK 3103 – PENGURUSAN PERKHIDMATAN B&K (STUDY GROUP – PREPARED BY CHAM)

Pengurusan buku rekod

Pengurusan perkhidmatan B&K

Pengurusan fail-fail Perkhidmatan B&K

Kenapa perlu mengrekod semua aktiviti ? Adakah penting ?

Menjadi bahan dokumentasi kerja dan aktiviti yg dilakukan oleh GBSM. Memudahkan kerja-kerja GBSM utk merujuk semula semua aktiviti yg telah

dilaksanakan. Memudahkan pihak Jemaah Nazir, KPM, JPN serta pihak pengurusan sekoalh

menjalankan penyemakan dan penyeliaan. Dokumentasi merupakan bahan bukti yang dapat menggambarkan apa yg telah

dilaksanakan oleh GSBM.

2 - Pengurusan perkhidmatan B&K Individu atau Kelompok

Semua sesi B&K perlu didokumentasikan sebagai rekod perkhidmatan GBSM. Memudahkan proses pelaksanaan perkhidmatan.

3 - Pengurusan fail-fail perkhidmatan B&K

Untuk urusan surat menyurat samaada surat yg dihantar ataupun yg diterima. Sistem rujukan bg setiap fail berkenaan hendak menggunakan sistem yg telah

diperkenalkan oleh sekolah. Disimpan di pejabat sekolah dan sesalinan fail berkenaan boleh diletakkan dalam

bilik B&K. (Memudahkan GSBM membuat rujukan segera) Fail pengurusan dan fail bidang perlu disusun secara berasingan. Menentukan sistem fail yg piawai / standard. 5 jenis fail pengurusan. (m/s 49)

PBK 3103 – PENGURUSAN PERKHIDMATAN B&K (STUDY GROUP – PREPARED BY CHAM)

Mula Klien isi borang temujanji

Rekod nama dalam daftar bimbingan /

kaunseling individu / kelompok.

Buku fail B&K individu atau

kelompok

Tentukan tarikh temujanji

Jalankan sesi B&K

Tentukan temujanji akan

datang / susulan

Buat laporan sesi B&K

Buat laporan harian dalam buku rekod

perkhidmatan B&K

Buat laporan atau

maklumbalas kepada perujuk / pihak lain yg

terlibat.

Tamat

PERKHIDMATAN PENGUMPULAN DAN PENYEBARAN MAKLUMAT

Data dan maklumat pelajar = aset perkhidmatan Memberi maklumat dan penerangan tentang pentingnya mengisi borang

permohonan dan peribadi. Dikumpul secara sistematik, disimpan dgn baik, dipelihara dan digunakan secara

beretika. Dikumpul melalui maklumat teknik ujian dan teknik bukan ujian.

TEKNIK UJIAN TEKNIK BUKAN UJIAN

Penggunaan ujian psikologi yg piawai

untuk mengukur personaliti, nilai atau

minat individu. Digunakan utk mengumpul

maklumat data atau maklumat pelajar.

(Cth ujian kerjaya / ujian personaliti sidek)

Cth soal selidik / senarai semak / kad

kumulatif / temubual / pemerhatian / rekod

anekdot / tijauan / kajian dokumen /

sisiometrik / sosiogram.

Kad rekod persekolahan – alat mengumpul data & maklumat pelajar dgn menggunakan kad kumulatif. (Kad 001 – guru darjah / Kad 002 – guru PJ, perkembangan kesihatan)Rekod anekdot – rekod tingkah laku murid yg luar biasa atau berlaku secara tiba-tiba.Sosiometrik – kekerapan ujian.Tijauan = soal selidik.Pemerhatian – melalui mata kasar shj.Sosiogram – lepas siap sosiometrik, buat dalam bentuk graf (sosiogram)

PERKHIDMATAN PENGUMPULAN BAHAN DI BILIK B&K

Hasil kretiviti guru bimbingan dan kaunseling Hasil kerja murid Bahan secara percuma Bahan IPT Bahan dibeli melalui penerbitan

STRATEGI SEBARAN MAKLUMAT

Terdapat 2 jenis kaedah utk melaksanakan perkhidmatan sebaran di sekolah.

TIDAK LANGSUNG / BERSEMUKA TIDAK LANGSUNG / TIDAK BERSEMUKA

*Ceramah

*Perhimpunan mingguan

*Mesyuarat guru / PIBG

*Kelab Bimbingan

*Majlis Bimbingan Daerah

*Poster

*Pameran

*Majalah sekolah

*Kad-kad perkhidmatan

*Blog guru bimbingan

PBK 3103 – PENGURUSAN PERKHIDMATAN B&K (STUDY GROUP – PREPARED BY CHAM)

SOALAN-SOALAN

1. Bagaimana menguruskan rekod dan fail?

2. Apakah kepentingan rekod dan fail?

3. Bagaimana penguatan dalam uruskan rekod dan fail?

4. Sebelum seseorang guru dapat memberi bimbingan, dia perlu mempunyai maklumat mengenai muridnya. Huriakan dua jenis teknik bukan ujian yang guru boleh gunakan untuk mengumpul maklumat murid?

5. Cara-cara guru bimbingan mengumpul maklumat murid.

PBK 3103 – PENGURUSAN PERKHIDMATAN B&K (STUDY GROUP – PREPARED BY CHAM)