KERTAS CADANGAN

PROJEK

INTERNATIONAL CULTURE NIGHT 2014

5 DISEMBER 2014

ANJURAN

MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR

KOLEJ IBU ZAIN

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 PENGENALAN

Kelab Kebudayan Cina, Kolej Ibu Zain (KIZ) merupakan salah satu entiti di

bawah naungan Bahagian Integrasi dan Perpaduan kaum, Majlis Eksekutif Pelajar

Kolej Ibu Zain (KIZ). Kelab kebudayaan Cina telah berjaya menganjurkan aktiviti

tahunan yang berimpak seperti Night Of Kung Fu. Namun, Kelab ini masih tidak

pernah menganjurkan aktiviti memperkenalkan budaya negara lain.

Walaupun pelajar-pelajar dapat menyebutkan nama dan kedudukan negara

yang ada di negara ini tetapi mereka tidak mengenali kebudayaan mereka.

Kebudayaan didefinisikan sebagai satu keseluruhan gagasan yang meliputi cara hidup,

amalan, adat dan segala aktiviti yang dijalankan oleh sesebuah masyarakat.

Persefahaman kebudayaan bukan sahaja penting dalam negara kita yang

berbilang kaum, tetapi juga penting di persada antarabangsa kerana melalui

persefahaman kebudayaan, peperangan dan bencana buatan manusia dapat dielakkan.

Program ini juga memberi peluang kepada pelajar-pelajar UKM mempelajari budaya

negara lain.

Di samping itu, kami berharap pelajar tempatan dapat berinteraksi dengan

pelajar antarabangsa dari pelbagai aspek seperti budaya, adat dan pelajaran.

Memandangkan program pertukaran pelajar amat terhad dan tidak dapat melibatkan

banyak pelajar, kami berharap pelajar yang tidak berpeluang menyertai program

mobiliti dapat mengenali pelajar antarabangsa.

Kertas cadangan ini disediakan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan

serta bantuan kewangan daripada Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Alumni UKM

dan Kolej Ibu Zain (KIZ) untuk mengadakan program INTERNATIONAL CULTURE

NIGHT 2014, yang akan diadakan pada 5 Disember 2014 di DATARAN

PANGGUNG SENI, UKM.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Memupuk kesefahaman antarabangsa dalam kalangan pelajar dengan

menggalakkan pertukaran budaya antara pelajar antarabangsa dengan pelajar

tempatan di UKM.

2.2 Menerapkan nilai-nilai etika yang dapat ditunjukkan melalui International

Culture Night 2014 seperti disiplin diri, mencapai keseimbangan diri dan

sebagainya.

2.3 Meningkatkan kemahiran kepimpinan mahasiswa/i dan bekerja secara

berpasukan serta memantapkan kemahiran insaniah mahasiswa/i seperti

kemahiran pengurusan dan keusahawanan pelajar dalam menjayakan program

ini.

2.4 Memberi peluang kepada pelajar tempatan untuk bergaul dan bekerjasama

dengan pelajar antarabangsa untuk menghasilkan persembahan.

2.5 Menggalakkan perkongsian ilmu pengetahuan antara pelajar tempatan dengan

pelajar antarabangsa untuk menambah ilmu pengetahuan dalam pelbagai

aspek.

3.0 TARIKH DAN TEMPAT

Tarikh : 5 Disember 2014 (Jumaat)

Tempat: Dataran Panggung Seni, UKM

4.0 TEMA

”Diversity is the essence of beauty. ”

5.0 KAEDAH PELAKSANAAN

5.1 Persembahan – Wakil daripada pelajar antarabangsa UKM dan IPTA yang lain

akan membuat persembahan.

5.2 Pameran – Pameran tentang adat dan kebudayaan Malaysia dan luar negara.

5.3 Pertunjukan fashion- Pakaian luar negara yang unik akan ditunjukkan oleh

wakil-wakil dari negara masing-masing.

6.0 STRUKTUR ORGANISASI

Penaung

Ybhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan bin Ghazali

Naib Canselor, UKM

Pengerusi

Ybhg. Prof. Datin Noor Aziah Hj Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM

Penyelaras

Ybhg. Tuan Hj. Abdul Aziz Abu Bakar

Timbalan Pendaftar, Hal Ehwal Pelajar (HEP), UKM

Penasihat

En. Anuar Ahmad

Pengetua Kolej Ibu Zain (KIZ)

En. Nik Mohd. Noor Faizul bin Md Saad

Timbalan Pengetua Kolej Ibu Zain (KIZ)

Felo Penasihat

Cik Phoon Li Juan @ Roovasini

Felo Penasihat Bahagian Integrasi dan Perpaduan Kaum

SEKRETARIAT

Ketua PengarahHew Huei Min A146827 FEP/ 2

Timbalan Ketua PengarahChia Yee Meen A143530 FEP/ 2

SetiausahaKong Ching Ting A145885 FST/ 2

Timbalan SetiausahaNurul Zafirah Bt Amran A148306 FSSK/ 1

BendahariTan Jia Mei A151484 FST/ 1

Ketua PenyelarasOng Yi Min A145375 FSSK/ 2

Penyelaras ProtokolTracy Lau Fang Ting A144080 FKAB/ 2Wong Cing Yii A148486 FST/ 1

Penyelaras ProgramYeo Siew Ting A147888 FEP/ 1Phe Yeong Kiang A152076 FTSM/ 1

Penyelaras PemasaranLeow Cheok Yeow A147665 FST/ 1Ramakrishnan A/L Ramachandran A145994 FST/ 2

Penyelaras PublisitiKong Lie Mee A147632 FEP/ 1Koay Ivy A148613 FSSK/ 1

Penyelaras Teknikal dan Tugas-tugas KhasArnold Yamil A146730 FKAB/ 2Shari L. Raji A142803 FKAB/ 3

Penyelaras PameranThessalonesa Anak Antija A145179 FSSK/ 2Raman A/L Karuppiah A144073 FKAB/ 2

Penyelaras JamuanShaz’wani Afiqah Binti Shafei A151573 FSSK/ 1

7.0 TENTATIF PROGRAM

Masa Perkara

6.30petang-8.00malam Lawatan pameran

8.00malam-9.00malam

8.00 malam

8.30malam

8.35 malam

8.45 malam

8.50 malam

Majlis perasmian :

Ketibaan tetamu jemputan

Ketibaan VIP, VVIP

Nyanyian lagu ‘Negaraku’ dan ‘Varsiti Kita’

Ucapan pengarah program

Ucapan perasmian oleh perasmi

Penyampaian cenderamata keada perasmi

9.00 malam- 10.30 malam

9.00 malam

9.10 malam

9.20 malam

9.30 malam

9.40 malam

9.50 malam

10.00 malam

10.10 malam

10.20 malam

Jamuan dan persembahan:

Persembahan 1

Persembahan 2

Persembahan 3

Persembahan 4

Persembahan 5

Persembahan 6

Persembahan 7

Persembahan 8

Persembahan 9

10.30 malam Penyampaian hadiah dan cenderamata

10.40 malam Bersurai

8.0 IMPLIKASI KEWANGAN

Perincian Sumber Dana

Bil Perkara RM

1.

2.

3.

4.

5.

Peruntukan Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPEL)

Tabungan Majlis Eksekutif Pelajar Kolej Ibu Zain

Penjualan ticket (RM 8 x 250 )

Jualan Makanan

Kutipan Derma

300

200

2000

300

1500

JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN 4300

Perincian Perbelanjaan

BIL PERKARA RM

1.

2.

3.

Cenderamata & Protokol

-hadiah VIP (RM40 x 2 orang)

-kad jemputan (RM1 x 30)

-Cabutan Bertuah

Jamuan

-air mineral (RM 15x10 kotak)

-makanan untuk VIP (RM 10 x 20 orang)

-makanan untuk peserta persembahan (RM 5

x100orang)

Publisiti

-banner (RM 30x2)

-poster (RM 1 x 30 helai)

-alat tulis

80

30

400

150

200

500

60

30

50

4.

5.

6.

7.

8.

Program

-jemputan persembahan (RM 250x6 persembahan)

-alat-alat untuk persembahan

-sewaan*

Teknikal

-sewa kamera (RM 20x2)

Tugas-tugas Khas dan Keselamatan

-tag nama (RM 0.50 x 40)

-sewaan

Pameran

-risalah (RM 0.20 x 100)

-”backdrop”

-peralatan

Rencam

1500

200

270

40

20

200

20

100

100

350

JUMLAH PERBELANJAAN KESULURAHAN 4300

9.0 PENUTUP

Diharap pihak pentadbiran Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Alumni UKM

mempertimbang dan meluluskan kertas cadangan program ini, seterusnya memberi

bantuan kewangan untuk menjayakan program ini. Di samping itu juga diharap

program ini akan mencapai sasaran, matlamat dan objektifnya. Setinggi-tinggi

penghargaan diucapkan kepada pihak pentadbiran Kolej Kediaman Ibu Zain (KIZ).

Sekiranya mempunyai sebarang pertanyaan, pihak kami sedia untuk dihubungi pada

talian 018-5702593 (HEW HUEI MIN). Semoga kerjasama yang terjalin akan dapat

menjayakan penganjuran program ini .