penulisan tesis, kertas cadangan, kertas kerja laporan

8/8/2019 PENULISAN Tesis, Kertas Cadangan, Kertas Kerja Laporan

http://slidepdf.com/reader/full/penulisan-tesis-kertas-cadangan-kertas-kerja-laporan 1/27

PENULISAN TESIS, KERTAS CADANGAN, KERTAS KERJA,

DAN LAPORAN

disediakan oleh

DR. HAJI RAZAK BIN DALI, P.K.T.

(Perunding Ilmu Membaca dan Menulis)

1. Apakah Itu Penulisan?Ramai pegawai penyelidik, ketua jabatan, dan pegawai

profesional di jabatan-jabatan kerajaan mungkin pada satu tahap

berasa tidak jelas, kurang pasti dan ada kalanya tidak dapat

membezakan antara pelbagai jenis teks bertulis yang berkaitan

dengan tugas harian mereka. Akibatnya, timbul pelbagai

masalah yang boleh menghalang dan membantut tugas, kajian,

dan projek penting yang hendak dijalankan.

Hal ini bukannya satu anggapan tetapi satu kebenaran.

Rata-rata didapati pegawai kerajaan yang tamat pengajian dari

Institusi Pengajian Tinggi (IPT) dengan diploma atau ijazah

sarjana muda kurang mendapat peluang dan pendedahan dalam

hal penulisan untuk menghasilkan kertas cadangan (kajian dan

penyelidikan), kertas kerja (akademik dan bukan akademik)

ataupun kertas laporan (saintifik dan bukan saintifik). Kalaupun

mereka telah menghasilkannya, ia dilakukan selalunya bukan

1



melalui tunjuk ajar tetapi melalui proses meniru atau proses

cuba jaya.

Dalam proses penulisan ada kalanya anda berasa tertekan

dan tidak berminat. Ini disebabkan anda disuruh atau terpaksa

menulis dalam satu keadaan di mana anda berasa tidak bersedia

untuk melakukannya. Sungguhpun begitu sebagai seorang

pegawai kerajaan ia menjadi satu tanggungjawab yang mesti

anda laksanakan dengan sebaik-baiknya. Maka untuk

membolehkan anda melaksanakan dan menjalankan amanah itu,

terpaksalah anda melenggkapkan diri anda denganpengetahuan, kebolehan, kemahiran, dan strategi di dalam

bidang penulisan. Tambahan kepada faktor-faktor ini, faktor

afektif juga perlu diberikan perhatian.

Keperluan asas yang anda perlukan untuk membolehkan

anda menjadi seorang penulis ialah:

a) pegetahuan bahasa (fonetik, fonologi, morfologi, semantik,

sintaktis, dan tatabahasa)

b) pengetahuan tentang tajuk (pengalaman yang diterima secara

formal dan tidak formal)

c) pengetahuan tentang format, struktur, dan organisasi teks

bertulis

d) proses penulisan

e) penyuntingan.

Di samping itu anda juga harus mempunyai sifat-sifat

berikut:

a) ada keinginan untuk menyampaikan maklumat

2



b) percaya bahawa anda dapat memberi sesuatu sumbangan

c) tahu bahawa anda ada kuasa/pengaruh (influence) untuk

mengubah sesuatu

d) tahu dan faham bahawa pembaca ada hak untuk menolak dan

memberi pendapat mereka.

Apabila anda berhadapan dengan satu tugas menulis anda

harus boleh menghadapinya dengan pandangan positif.

Hasilnya, proses dan hasil penulisan itu boleh dipandang sebagai

satu kerja yang mencabar, menarik dan menyeronokkan.

2. Memahami Bagaimana Seorang Penulis Bertindak

Buat permulaan, seseorang penulis itu perlu tahu tentang

pelbagai aspek penulisan, keperluan, pengetahuan, dan

kemahiran yang membolehkannya membuat perbezaan antara

menulis bahan kreatif dengan menulis bahan berfakta (penulisan

ekspositori dan berorganisasi).

Sebagai penulis kreatif, hasil karyanya itu pada umumnya

merangkumi bahan-bahan berbentuk prosa (cerpen dan novel)

dan puisi (sajak). Penulis kreatif boleh bertindak dalam keadaan

bebas dan tidak terikat dengan peraturan dan syarat seperti dari

segi struktur organisasi teks itu. Begitu juga dengan isi

kandungannya, penulis tidak perlu mengemukakan bukti untuk

menyokong idea-idea yang diutarakan kerana apa yang ditulis

itu datangnya atau wujudnya daripada ilham, pemikiran atau

ciptaannya sendiri. Penulis teks kreatif pada umumnya menulis

sesuatu karya itu berkaitan dengan budaya, sosial, keagamaan,

3



sains, dan teknologi yang dipandang dari kaca matanya sendiri

dan bukannya daripada hasil satu penyelidikan yang saintifik. Isi

kandungan karyanya ialah hasil rekaan dan mungkin mempunyai

hubungan dengan kehidupan yang pernah dialami oleh penulis

atau anggota masyarakat.

Penulisan berorganisasi (penulisan ekspositori) bukannya

rekaan. Penulisan sebegini mesti berasaskan fakta yang sahih

dan segala yang dikatakan itu telah pun dibuktikan.

Penulisannya rapi, tersusun, dan tidak subjektif. Bahasanya

mengandungi ayat yang ringkas, mudah, padat, dan tepat.Penulisan ekspositori memerlukan penulis membuat rujukan

fakta yang telah diperakui dan diterbitkan oleh pakar-pakar di

dalam bidang kajian atau penyelidikan. Oleh itu sebelum anda

memulakan proses penulisan, anda perlu melihat dan

menimbang soalan-soalan ini:

a) Adakah kamu mempunyai satu tesis (subjek/perkara) yang

menjadi isu dan persoalan untuk dicari penyelesaian atau

jawapannya?

b) Adakah tesis itu wajar, penting dan sangat-sangat

memerlukan jawapan?

c) Adakah jawapan dan penyelesaian yang akan kamu dapati itu

memberi sumbangan kepada bidang ilmu; dan pembangunan

manusia dan negara?

d) Adakah tesis itu mengutarakan satu perkara baru di dalam

bidang ilmu itu? Atau kamu melihat satu perkara di dalam

bidang ilmu kamu (subjek semasa) dalam situasi yang berlainan?

4



Selain daripada menjawab soalan-soalan di atas kamu juga

perlu mempertimbangkan kedudukan diri kamu sendiri:

a) Apakah peranan anda sebagai penulis?

b) Apakah tujuan anda menulis dalam situasi berlainan?

c) Apakah imej diri yang hendak anda utarakan?

d) Bagaimanakah imej itu hendak anda suaikan dengan bahasa

yang digunakan?

e) Bagaimanakah agaknya reaksi pembaca terhadap penulisan

anda itu?

f) Apakah faktor dalaman atau luaran lain yang boleh andagunakan untuk memperelokkan penulisan anda?

g) Adakah penyelidikan kamu itu benar-benar satu penyelidikan

yang akan menghasilkan satu penemuan atau penyelesaian

kepada persoalan yang diutarakan; atau ia hanya untuk

memenuhi syarat pengijazahan?

3. Bagaimana Anda Menghadapi Proses Penulisan

Dalam Situasi Yang Berlainan

Selalunya anda menulis dalam keadaan tertekan, sama ada

disebabkan oleh faktor-faktor luaran ataupun dalaman. Walau

bagaimanapun anda perlu menulis kerana ia merupakan tugas

dan tanggungjawab. Oleh itu penulisan yang anda lakukan itu

haruslah memberi pengertian dan sumbangan kepada anda.

Kerja yang dihasilkan itu pula harus mendatangkan kejayaan

dan kepuasan kepada diri anda dalam melaksanakan tugas.

5



Pengetahuan tentang proses menulis bermula dengan

mengetahui konsep, prinsip, dan rasional setiap satu bentuk dan

aspek penulisan itu dengan sejelas-jelasnya dan untuk

menentukan kejelasannnya penulis harus dapat menjawab

soalan-soalan berikut:

a) Apakah yang difahami tentang kertas cadangan/kertas

kerja/laporan (konsep/prinsip/rasional/definisinya)?

b) Bagaimanakah hendak mengenali dan membandingkan

antara kertas cadangan, kertas kerja, dan laporan?

c) Mengapakah kertas cadangan, kertas kerja, dan laporanditulis?

d) Apakah persediaan untuk melaksanakan tugas ini?

e) Apakah pengetahuan dan kemahiran yang perlu anda ada?

f) Siapakah yang akan membaca hasil penulisan anda itu?

Proses penulisan memerlukan anda menulis tidak dalam

keadaan terpisah (in isolation) tetapi dalam konteks atau situasi

tertentu:

a) Adakah anda menulis secara individu atau berkumpulan?

b) Adakah had masa yang diberi untuk menyelesaikan tugas?

c) Adakah tugas itu melibatkan kerja luar atau dalaman?

d) Bagaimanakah hendak menentukan tajuk atau idea yang

hendak ditulis?

e) Berapa banyakkah yang hendak dihasilkan?

f) Apakah matlamat dan tujuan anda?

g) Bagaimanakah anda membuat keputusan tentang menyusun

dan membentuk idea gaya penyampaian yang terbaik?

6



Dari awal keputusan anda hendak menulis anda akan

berhadapan dengan keperluan membuat pelbagai keputusan

yang kompleks seperti:

a) sebab menulis (arahan tugas, pembinaan diri, atau minat)

b) isu atau perkara yang hendak diketengahkan (ditentukan atau

pilihan sendiri)

c) untuk satu kumpulan pembaca tertentu (pembaca dalaman

atau luar)

d) jenis tulisan yang ditetapkan (ringkas atau lengkap)

e) perasaan terhadap penulisan (tertekan atau selesa)f) pengalaman dan latihan yang anda ada (formal atau bukan

formal)

g) faktor luaran seperti tarikh akhir, ketepatan maklumat, dan

perkara-perkara lain.

Anda perlu sedar peranan penulisan dalam kehidupan

peribadi dan profesional anda. Menulis tidak datang dengan

mudah. Anda perlu sanggup menggunakan masa dan tenaga

untuk membolehkan anda menulis dengan baik. Menulis itu satu

aktiviti yang penting dalam perkembangan dan pembangunan

kerjaya anda.

4. Organisasi Makro Di Dalam Sebuah Teks Bertulis

(Anatomi Teks)

7



Teks bertulis seperti yang diketahui boleh dibina dan direka

dalam pelbagai bentuk seperti buku, buku teks, jurnal, majalah,

dan bentuk-bentuk lain. Setiap satu bentuk ini rata-rata

mempunyai bahagian-bahagian yang serupa atau hampir serupa

sama ada dari segi reka bentuknya ataupun fungsinya.

Bahagian-bahagian ini ialah:

Kulit Hadapan Buku - tajuk, nama penulis, nama penerbit

Muka Surat Tajuk - ditulis di dalam muka surat berasingan

Kata Pengantar - hanya perlu jika ada kenyataan yanghendak dikatakan

oleh orang lain selain daripada penulis

Isi Kandungan - perlu jika hasil penulisan melebihi dua puluh

(20) muka

surat (nombor Arab sahaja digunakan)

- sistem nombor mestilah tepat dengan tajuk-

tajuk yang

disenaraikan

Prakata - kenyataan yang ditulis oleh penulis (merujuk

kepada

pelbagai aspek penulisannya)

Pengenalan - memberi pandangan umum dan meluas tentang

tajuk penulisan bergantung kepada

pengalaman dan

pengetahuan penulis

Bab - tesis dan idea-idea penulis

8



Apendiks - maklumat tambahan

Indeks - senarai perkataan penting (idea)

Bibliografi/Rujukan - menyatakan bahan bacaan yang dirujuk

- tandakan dengan jelas jika ada bahan yang

dipetik dan

dimuatkan di dalam penulisan anda

Glosari - kamus mini

Kulit Belakang Buku - ada iklan atau sinopsis tajuk oleh orang

tertentu

5. Ciri-Ciri Organisasi Mikro Di Dalam Sebuah

Penulisan

Dalam proses penulisan anda perlu mempunyai konsep yang

jelas dan tepat tentang ciri yang terdapat di dalam organisasi

mikro (di dalam bab dan di dalam perenggan):

a) Tajuk (tesis, idea, fakta dsb.)

b) Perenggan

perenggan pengenalan

perenggan fizikal

perenggan isi

perenggan konseptual

perenggan ideasional

perenggan subideasional

perenggan penutup

c) Ayat

9



ayat tesis

ayat tajuk

ayat keterangan

ayat contoh

ayat penutup

d) Isi/Idea

idea utama

idea kawalan

idea sokongan

contohe) Retorik

retorik perenggan

retorik bab (biasanya bersifat eklektik [eclectic] -

gabungan beberapa retorik)

f) Koherensi dan kohesif (pertalian dan pertautan)

koherensi ayat

koherensi perenggan

koherensi bab

6. Pelbagai Bentuk Teks Bertulis

Apabila anda sudah jelas dengan tujuan melakukan kerja di atas

proses menulis sudah bermula. Proses penulisan tidak boleh

dilakukan tanpa perancangan yang teliti. Penulis akan

memulakan penulisan dengan membentuk satu kerangka yang

diisi dengan butir-butir yang didapati dari hasil pembacaan dan

10



penyelidikan sama ada di perpustakaan atau melalui soal selidik

dan sebagainya.

Penulis dari awal menetapkan jenis penulisan yang hendak

ditulis - adakah kertas cadangan, kertas kerja, atau satu laporan.

Setiap satu mempunyai format yang tersendiri yang harus

diketahui oleh penulis. Bentuk tulisan begini biasanya disebut

"organisational writing" ataupun "expository writing" iaitu tulisan

berasaskan fakta.

6.a) Kertas CadanganPenulis pada permulaannya harus faham bahawa tiada satu

definisi atau penerangan yang tepat boleh diberikan tentang

perkataan ataupun konsep 'cadangan'. 'Cadangan' boleh

bersifat pelbagai bentuk. Antaranya ialah:

•Ada yang berkaitan dengan penyelidikan atau kajian (research

proposal) yang berbentuk akademik (kertas cadangan kajian/

penyelidikan) untuk menyakinkan ahli jawatankuasa

bahawa anda sudah bersedia untuk melanjutkan pengajian

anda menjalankan penyelidikan. Perlu dimuatkan semua

Bab 1 hingga Bab 6 di dalamnya iaitu Bab 1 - Pengenalan,

Bab 2 - Tinjauan Bacaan, Bab 3 - Metodologi (jangkaan),

Bab 4 - Analisis Data (jangkaan), Bab 5 - Keputusan dan

Perbincangan (jangkaan), Bab 6 - Penutup. Panjangnya

kertas cadangan ini bergantung kepada penyelia anda

(antara 20 - 40 m.s.)

11



•Ada pula yang berkaitan dengan penghujahan tentang sesuatu

falsafah, konsep, atau teori iaitu satu hujah akademik

tentang sesuatu pemikiran ataupun pandangan (kertas

konsep). Penulisan kertas konsep hanya memberi Bab 1 -

Pengenalan, Bab 2 - Tinjauan Bacaan, dan Bab 6 - Penutup (rujuk

nota bertajuk Bab di Dalam Penulisan Tesis di dalam fail

Panduan Penulisan Teks Ekspositori)

•Ada pula yang merupakan satu penghujahan dalam

mengutarakan sesuatu pemikiran dalam membina, mendirikan,

mewujudkan sesuatu usaha yang pada konsep dan teorinyaboleh dilaksanakan (bukan bersifat akademik/ilmiah) diutarakan

untuk mendapatkan kelulusan pihak atasan. Kertas cadangan ini

memuatkan Bab 1 - Pengenalan (a - d, dan g [penutup]; soalan

kajian dan batasan kajian tidak diperlukan sebab bukan kertas

cadangan akademik), Bab 2 (T. Bacaan), Bab 5 (Jangkaan

Keputusan/Perbincangan), dan Bab 6 (Penutup)

Penulisan kertas cadangan bermula dengan adanya tesis

(pandangan, pendapat, pemikiran yang menjadi satu isu dan

permasalahan kepada penulis yang memerlukan jawapan dan

boleh dicari melalui kajian). Penulis berharap untuk mencari

penyelesaian dan jawapan terhadap tesis yang wujud dalam

pemikirannya itu. Ia satu tugas yang memakan masa yang lama

dan susah.

Proses mencari jawapan kepada tesis yang dibangkitkan itu

perlu dijalankan secara saintifik. Semua tindakan yang

12



dilakukan mesti dipertanggungjawabkan, ada alasannya, ada

dalilnya, boleh dihitung dan diukur.

Format kertas cadangan penyelidikan atau kajian pada umumnyamempunyai susunan dan tajuk-tajuk berikut:

Contoh tajuk: PELEPASAN SISA KUMBAHAN INDUSTRI,KESANNYA TERHADAP ALAM SEKITAR: KAJIAN KES KILANGDI KAWASAN BUKIT MINYAK

a) Pengenalan, (perbincangan pada peringkat prinsip, rasional)

ada:

i.latar belakang (didapati dari akhbar/majalah/kenyataan menteri,

dll.)

ii.isu dan masalah (yang menjadi satu perkara yang ada kaitan

bersifat emotif dengan penyelidik)

iii.matlamat/tujuan/objektif (menjadi asas kepada hipotesis, soalan

kajian/research questions)

iv.skop kajian (tidak boleh buat kajian semua aspek yang

menimbulkan isu/masalah, pengkaji kena pilih satu aspek sahaja

tetapi mesti tunjukkan kaitan antara satu sama lain [empat

perkara contohnya dlm. bidang pendidikan kaji sama ada yang

bermasalah itu ialah guru, murid, kaedah ataupun bahan])

v.soalan kajian dan hipotesis

Soalan kajian:

Mengapakah ia berlaku?

Mengapakah langkah-langkah yang diambil itu tidak

berkesan?

Hipotesis:

13



Perbelanjaan untuk mengawal keadaan di tempat itu

akan berkurangan jika penguatkuasaan berkesan

Hidup orang di kawasan itu akan menjadi lebih sihat

vi.limitation of terms/definition of terms

b) Tinjauan Bacaan (literature review - pada peringkat falsafah,

konsep dan/atau teori) – adakan pegangan/pandangan kita

dahulu kemudian bacalah bahan-bahan bagi melihat apa yang

diperkatakan orang lain tentang tajuk itu untuk menguatkan

pegangan/

pandangan kita itu, jangan baca apa pandangan orang lainkemudian baru hendak membentuk pegangan kita kerana

kita akan terpengaruh dengan pandangan orang lain

c) Metodologi sama ada secara kuantitatif ataupun

kualitatif (cadangan sahaja) - kaedah untuk mendapatkan data

daripada golongan sampelan kita, pilih satu kaedah saja supaya

tidak membebankan kita apabila kita menganalisis data nanti,

mesti ada:

i.subject of the research (proses persampelan - memberi kriteria

pemilihan)

ii.materials of the research (bahan-bahan yang digunakan di

dalam kajian)

iii.instrument of the research –melibatkan kajian behavioural (e.g.

soalan temu duga, kertas ujian, dll.)

iv.procedure of the research (diberi/dinyatakan secara terperinci

dengan memberi langkah-langkah satu persatu dan juga secara

kronologi)

14



v.pilot study (kajian rintis dilaksanakan dengan satu kumpulan

lain, iaitu bukan subject kita yang sebenar) – untuk menguji

sama ada instrumen kita sesuai/tidak

(untuk kertas cadangan bukan akademik masukkan

rancangan pelaksanaan yang terperinci untuk

menggantikan metodologi)

(Etika penyelidikan – janji penyelidik kepada subject of

the research iaitu segala yang didapati terutamanya yang

berkaitan dengan hal-hal peribadi subject itu akan dijamin

kerahsiaannya) Analisis Data (cadangan sahaja) – sama ada kuantitatif

ataupun kualitatif

• primary data – yang dipungut sendiri melalui kaedahyang dipilih sama ada melalui soal selidik, temuramah dll. – lebih baik data ini kerana penyelidikakan dapat rasakan susah payah memungut data

• secondary data – mengambil data daripada hasil

kajian orang lain

d) Keputusan dan Perbincangan (andaian hasil yang akan

diketemui) – penyelidik hanya membuat satu andaian hasil yang

akan diperolehi sekiranya dia mengikut apa yang telah ditulis di

dalam a, b, c, dan d; dan dapat menjangka apakah sumbangan

kajiannya itu kepada jabatannya, organisasinya, dan negara

e) Penutup – mengulang penyataan tujuan/objektif

f) Bibliografi/Rujukan

Lampiran (Appendix)

(kertas cadangan ini mestilah dikemukakan kepada ketua

jabatan/lembaga untuk diteliti dan diberi persetujuan supaya

15



ia boleh diteruskan dan diberi pembiayaan. Apabila ketua

jabatan telah bersetuju pada dasarnya untuk projek/kajian itu

dilaksanakan, penyelidik akan diminta menyediakan dan

menghantar kertas kerja untuk diteliti tentang pembiayaannya

dan untuk mendapat kelulusannya.)

(DI DALAM KERTAS CADANGAN ADA KERTAS KERJA [untuk

memohon wang pembiayaan, memohon kebenaran dan

kelulusan membuat sesuatu ataupun mendapatkan sesuatu

kemudahan] TETAPI DI DALAM KERTAS KERJA TIADAKERTAS CADANGAN)

6.b) Kertas Kerja

Seperti yang dibincangkan tentang 'kertas cadangan', 'kertas

kerja' juga tidak dapat diberi definisi atau takrifan yang tepat.

Pada umumnya 'kertas kerja' bukan akademik ditulis dengan

tujuan untuk mengutarakan penghujahan tentang alasan dan

bukti yang boleh diberikan untuk mendapatkan sesuatu seperti

kelulusan untuk satu 'peruntukan kewangan' (funding) atau

kelulusan menjalankan sesuatu projek dan sebagainya.

Di dalam bidang akademia/ilmiah pula penulisan 'kertas

kerja' pada asasnya tertumpu kepada penghujahan balas kepada

sesuatu penemuan atau keputusan daripada sesuatu

penyelidikan. Penghujahan sebegini selalunya ialah reaksi atau

pendapat seseorang yang berpengetahuan di dalam bidang

tertentu dan menyatakan penerimaan atau penolakan,

16



persetujuan atau bangkangan terhadap penemuan atau hasil

penyelidikan orang lain; diberi pada peringkat falsafah, konsep,

dan teori. Ia juga mungkin sebuah penulisan yang memberi

reaksi atau komen kepada sebuah karya/buku orang lain dan

hasil penulisan ini mestilah diterbitkan di dalam jurnal.

Organisasi kerta kerja (bukan akademik) dengan kertas

cadangan hampir serupa tetapi perbincangannya lebih tertumpu

kepada perbincangan prinsip dan rasional (berdasarkan fakta)

sedangkan di dalam kertas cadangan perbincangan tertumpu

pada peringkat falsafah, konsep, dan teori. Sungguhpun begituada beberapa perkara yang ditambah di dalam kertas kerja.

Format kertas kerja untuk mendapatkan kelulusan ditulis

berdasarkan tajuk-tajuk berikut:

a) Pengenalan (kenyataan akhbar/laporan ataupun kata-kata

yang pernah diluahkan oleh seseorang tentang perkara yang

hendak dilaksanakan itu) dan Latar Belakang (berbentuk

sejarah - gunakan soalan 5w [what, where, when, who, why] dan

1h [how]).

Ambil balik dari kertas cadangan yang telah diluluskan.

b) Tinjauan Bacaan - berasaskan kepada tesis (jika kertas kerja

ini dihantar bersekali dengan kertas cadangan tidak perlu

diberikan Tinjauan Bacaan dan Pengenalan yang baru tetapi

dipetik dari kertas cadangan tadi)

c)Penerangan yang terperinci tentang tujuan kertas kerja

(huraikan) seperti memulakan perniagaan, projek atau program

latihan, sebut yang positif sahaja, jangan sebut yang negatif

17



d)Implikasi Kewangan (secara terperinci) biasanya yang diberi

secara satu persatu di dalam lampiran

e)Proses Pelaksanaan (secara terperinci) yang diberi secara

kronologi itu sepatutnya diberi di dalam lampiran juga

(pemantauan boleh dibuat dan laporan status boleh disediakan

setelah program itu dilaksanakan untuk beberapa ketika)

f)Implikasi Pelaksanaan ( jangkaan kepada kumpulan yang

disasarkan)

g)Keputusan dan Perbincangan ( jangkaan sumbangan

kepada jabatan, negeri, dan negara)h)Penutup (Penegasan semula tentang tujuan kertas kerja ini

iaitu kebaikannya)

i)Bibliografi/Rujukan

j)Lampiran (Appendix)

(Bagi kertas kerja akademik ditulis tanpa satu format tertentu,

hanya ditulis sebuah esei yang diberi perenggan konsep dan

perenggan ideasional untuk mengutarakan pandangan penulis

terhadap sesuatu bidang kajian itu.)

6.c) Kertas Laporan (satu penghujahan tentang

aktiviti/perkara yang telah berlaku)

Menulis laporan merupakan satu pengenalan yang baik kepada

prinsip-prinsip pemikiran kritis, perancangan, dan organisasi

yang digunakan dalam menghasilkan satu dokumen yang

kompleks. Anda mungkin bertanya mengapa laporan perlu

18



ditulis? Ini ialah sebahagian daripada jawapan yang dapat

diutarakan:

a) membolehkan anda menyimpan rekod

b) memaklumkan perkembangan/pelaksanaan projek kepada

pegawai di

jabatan anda

c) menyampaikan maklumat tentang kejayaan dan kegagalan

d) untuk berurusan dengan mereka yang ada kaitan dengan

tugas anda

e) untuk membolehkan mereka yang berkenaan terus mahuberurusan

dengan anda

f) untuk memaklumkan perkembangan projek-projek yang

sedang dan

telah dilaksanakan kepada mereka yang berkenaan

g) untuk menggalakkan perkembangan projek hasil kejayaan

anda

h) supaya orang lain boleh belajar daripada kejayaan anda

i) untuk membolehkan penyelidik meneruskan kajian mereka

j) untuk hal-hal penilaian

k) untuk kegunaan kerajaan dalam membina dan melaksanakan

dasar

Sebelum menulis kertas laporan anda perlu sedar bahawa

kertas laporan membentangkan apa yang telah dilakukan.

Oleh itu tumpuannya adalah kepada hasil, implikasi, kesan, dan

impak tujuan asal kertas cadangan kajian atau kertas kerja

19



diadakan. Laporan digunakan dengan meluas untuk menyimpan

rekod dan menyampaikan hasil sesuatu kerja. Laporan juga

memberi asas untuk membuat keputusan dan melaksanakan

tindakan.

Tajuk yang dimuatkan ialah:

a) Abstrak* (ringkasan penyelidikan - hanya di dalam laporan

penyelidikan, penyelidikan boleh jadi pendek seperti one shot

case study sehinggalah sesuatu yang paling panjang) – mengikut

APA maksimum 120 pp, 1 perenggan sahaja, abstrak menjawabtiga soalan:

•mengapa kajian dijalankan

•bagaimana kajian dijalankan

•apakah hasil kajian

(bagi laporan jenis lain [bukan hasil penyelidikan tetapi yang

bersifat ilmiah] tidak dimasukkan abstrak tetapi tulislahsummary*/

ringkasan, bagi penulisan kreatif pula ditulis sinopsis*)

b) Jadual Isi Kandungan (jika lebih daripada 20 m.s. kertas A4)

c) Pengenalan

i.latar belakang (sama ada berbentuk historical report/pandangan

orang/laporan akhbar/satu kenyataan yang dibuat oleh

seseorang yang terkenal dll. – berikan sumber rujukan/petikan

yang diambil)

ii.isu dan masalah

iii.matlamat/tujuan/objektif

20



iv.skop kajian – seluas mana/sebanyak mana yang hendak

dilakukan

v.proses persampelan (memberi kriteria pemilihan)

vi.soalan kajian dan hipotesis

vii.limitation of terms/definition of terms

d) Tinjauan Bacaan (ringkas) adakan pegangan/pandangan

kita dahulu kemudian bacalah bahan-bahan bagi melihat apa

yang diperkatakan orang lain tentang tajuk itu untuk

menguatkan pegangan/pandangan kita itu, jangan baca apapandangan orang lain kemudian baru hendak membentuk

pegangan kita kerana kita akan terpengaruh dengan pandangan

orang lain (kata-kata yang terkandung di dalam tajuk kita seperti

amalan, nilai murni, orang kampung, … - berdasarkan tajuk

kajian kita yang kita jangka agak perlu dilihat pandangan orang

lain sama ada sama/tidak dengan pandangan/pegangan kita)

e) Metodologi (yang telah diluluskan dan dijalankan, secara

ringkas)

i.proses persampelan (subject of the research)

ii.materials of the research (borang soal selidik, rakaman pita

video, teks mengajar/ceramah dll., jika tiada materials of the

research yang digunakan di dalam kajian tidak perlu masukkan

tajuk ini)

iii.instrument of the research (perkaedahan menjalankan

penyelidikan sama ada gunakan kaedah soal selidik – paling

panjang 40 soalan termasuklah setiap pecahan soalan, paling

21



senang soalan yang memerlukan jawapan ya/tidak, soalan yang

berbentuk kenyataan sama ada kenyataan positif ataupun

negatif, hipotesis dapat menentukan kategori soalan dan

penyelidik eloklah menyenaraikan soalan kajiannya mengikut

kategorinya yang dijadikan subtajuk soalan; kaedah memasang

pita rakaman dll. - gunakan satu instrumen sahaja dengan setiap

kumpulan sebab jika guna lebih daripada satu instrumen sukar

hendak menjalankan kajian dan sukar hendak menganalisis data

yang dikutip)

iv.procedure of the research (langkah-langkah kajian ataupenyelidikan dilaksanakan)

v.pilot study (kajian rintis) – bagaimana/di mana/dengan siapa

kajian rintis penggunaan instrumen itu telah lakukan dan

dapatannya (jangan buat kajian rintis dengan target group

kita/kumpulan yang menjadi pilihan sampelan kita)

f) Analisis Data (yang telah diluluskan dan digunakan, secara

ringkas)

Bagaimana data dianalisis amat penting, apakah yang dibuat

dengan data itu?

Dalam menganalisis data yang dipungut itu bolehlah dibuat

akuran, dikira peratusannya, apakah

keputusan/tafsiran/rumusan yang didapati berdasarkan

peratusan jika dilihat semula pada hipotesis kita tadi sama

ada positif ataupun negatif untuk setiap satu soalan yang

dikemukakan; selepas itu lakukan analisis mengikut setiap

satu kategori

22



g) Keputusan dan Perbincangan (kesan terhadap subjek

kajian dan juga sumbangan kepada bidang ilmu, secara

terperinci) ulas mengikut setiap satu soalan kajian/hipotesis

secara terperinci

h)Penutup (jangkaan dan pandangan untuk masa hadapan) –

selain daripada memberi penegasan semula objektif, pengkaji

boleh memberi cadangan/garis panduan/nasihat, memberi satu

model/contoh untuk diikuti oleh orang/kampung lain, memberi

keputusan/membuat pilihan

i) Bibliografi/Rujukan j) Lampiran (Appendix)

(bagi laporan bukan akademik dibentangkan mengikut 'event',

kronologi ataupun dibentangkan mengikut tema tertentu; bagi

laporan yang menyatakan sudah siap sesuatu aktiviti berikan

secara kronologi:

pengenalan - latar belakang aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan

mengikut kronologi, dinyatakan segala aspek pelaksanaan

aktiviti itu termasuklah bahan-bahan dan alat serta jentera yang

telah digunakan semasa melaksanakan aktiviti itu) - penulisan

ini dilakukan di dalam perenggan pengenalan, perenggan isi

yang terdiri daripada perenggan konsep, perenggan ideasional,

dan mungkin juga ada perenggan subideasional; dan perenggan

penutup

7. Proses Penulisan Langkah Demi Langkah

23



Reka bentuk penulisan elok dimulakan dengan memikirkan

proses penulisan secara berurutan dan langkah demi langkah.

Semasa proses ini berjalan anda akan melakukan sedikit

pembetulan dan penyesuaian langkah-langkah penulisan.

Gunakan senarai di bawah ini sebagai titik permulaan penulisan

anda. Prinsip-prinsip utama ialah:

a) kenal pasti masalah (tesis)

b) tanya soalan yang jelas dan tepat, sebanyak yang boleh

(gunakan 5w dan 1h)

c) hadkan skop tajuk penulisan, yang benar-benar menarikperhatian anda dan di dalam bidang pengetahuan anda (hubung

kait antara subjek dan isu kajian)

d) buat satu kerangka yang jelas untuk memperlihatkan skema

tajuk (kerangka teori); jika boleh buat satu jadual penulisan juga

sebagai satu garis panduan kerja kita

e) tulis apa yang diketahui, bukan apa yang tidak diketahui

tentang masalah (data harus berasaskan fakta yang boleh

disokong dengan dokumen yang diterbitkan)

f) kenal pasti kemahiran dan maklumat yang diperlukan untuk

menjawab soalan

g) pilih pendekatan dan kaedah untuk mengumpul maklumat

(sumber maklumat - boleh buat penyelidikan

perpustakaan/library research, tanya kepada pakar, buat soal

selidik, adakan temu bual, dll.)

h) terangkan dapatan atau hasil yang dicari dari penulisan itu

24



i) nyatakan dengan tepat bahan keperluan dan implikasi

kewangan

8. Latar Belakang Dan Kajian Semula Bahan Bacaan

Yang Berkaitan

Sebelum seseorang penulis itu memulakan penulisannya, satu

aspek persediaan penulisan yang perlu diutamakan ialah dia

melakukan kerja-kerja mencari maklumat tentang kesesuaian

kerja yang hendak dilakukannya itu. Penulis akan berhadapan

dengan penyataan berkaitan dengan "viability, feasibility danreliability" kerja kajian yang hendak dilakukan itu.

Ini memerlukan penulis banyak membaca bahan asas dan

bertanya kepada rakan-rakan, pakar atau mereka yang

berpengalaman tentang tajuk yang hendak ditulis itu. Antara

soalan penting yang memerlukan jawapan:

a) Sudahkah anda membuat tinjauan dan menerangkan

kesesuaian kajian ini dengan masalah yang diutarakan?

b) Sudahkah anda membuat tinjauan pendapat-pendapat pakar

yang ada tentang masalah ini?

c) Sudahkah anda merumuskan pendapat-pendapat pakar

tentang kajian ini?

9. Penggunaan dan Pemantapan Bahasa (Bahasa Melayu

dan Inggeris)

Setiap penulis harus cuba menguasai bahasa Melayu dan

Inggeris dengan sebaiknya iaitu tahu tentang selok belok

25



bahasa. Penulis perlu membuat semakan manuskripnya

sebelum boleh mencetak dan mengedar hasil kerjanya itu. Hasil

yang baik atau lemah memberi refleksi terhadap imej diri anda,

pertamanya anda sebagai seorang pegawai dan kedua sebagai

seorang penulis.

Mencurahkan titik peluh dan tenaga sepenuhnya dalam

usaha menghasilkan satu kerja penulisan yang bermutu tidak

banyak menampakkan ganjarannya. Hasil kajian yang dilakukan

itu juga belum pasti dapat mengubah keadaan yang sedia ada

secara mendadak tetapi ia tetap dapat memberi satusumbangan, walaupun kecil, kepada bidang ilmu dan juga

bidang tugas anda. Namun yang pasti, penghasilan satu bahan

penulisan yang bermutu akan mendatangkan perasaan puas dan

bangga kepada setiap penulis.

10. Rumusan Langkah-Langkah Penulisan

Panduan yang disenaraikan ini dapat memandu anda menyemak

kerja-kerja yang dijalankan secara berperingkat-peringkat.

a) pilih dan hadkan tajuk anda

b) sempitkan dan fokuskan tajuk anda

c) cadangkan tesis yang berfungsi

d) tulis kenyataan tesis yang tentatif

e) cari dan kaji unsur-unsur maklumat yang sesuai

f) ambil dan kumpul maklumat

g) bentuk rangka yang berfungsi

h) susun draf kasar

26



i) tulis dan semak draf

j) tulis draf akhir

k) semak draf akhir

l) sediakan senarai rujukan dan bibliografi yang berfungsi

SELAMAT MENCUBA

RDSSA/ssa/2006

penulisan tesis, kertas cadangan, kertas kerja laporan

Documents