penulisan tesis, kertas cadangan, kertas kerja laporan

8/8/2019 PENULISAN Tesis, Kertas Cadangan, Kertas Kerja Laporan

1/27

PENULISAN TESIS, KERTAS CADANGAN, KERTAS KERJA,

DAN LAPORAN

disediakan oleh

DR. HAJI RAZAK BIN DALI, P.K.T.

(Perunding Ilmu Membaca dan Menulis)

1. Apakah Itu Penulisan?Ramai pegawai penyelidik, ketua jabatan, dan pegawai

profesional di jabatan-jabatan kerajaan mungkin pada satu tahap

berasa tidak jelas, kurang pasti dan ada kalanya tidak dapat

membezakan antara pelbagai jenis teks bertulis yang berkaitan

dengan tugas harian mereka. Akibatnya, timbul pelbagai

masalah yang boleh menghalang dan membantut tugas, kajian,

dan projek penting yang hendak dijalankan.

Hal ini bukannya satu anggapan tetapi satu kebenaran.

Rata-rata didapati pegawai kerajaan yang tamat pengajian dari

Institusi Pengajian Tinggi (IPT) dengan diploma atau ijazah

sarjana muda kurang mendapat peluang dan pendedahan dalam

hal penulisan untuk menghasilkan kertas cadangan (kajian dan

penyelidikan), kertas kerja (akademik dan bukan akademik)

ataupun kertas laporan (saintifik dan bukan saintifik). Kalaupun

mereka telah menghasilkannya, ia dilakukan selalunya bukan

1

8/8/2019 PENULISAN Tesis, Kertas Cadangan, Kertas Kerja Laporan

2/27

melalui tunjuk ajar tetapi melalui proses meniru atau proses

cuba jaya.

Dalam proses penulisan ada kalanya anda berasa tertekan

dan tidak berminat. Ini disebabkan anda disuruh atau terpaksa

menulis dalam satu keadaan di mana anda berasa tidak bersedia

untuk melakukannya. Sungguhpun begitu sebagai seorang

pegawai kerajaan ia menjadi satu tanggungjawab yang mesti

anda laksanakan dengan sebaik-baiknya. Maka untuk

membolehkan anda melaksanakan dan menjalankan amanah itu,

terpaksalah anda melenggkapkan diri anda denganpengetahuan, kebolehan, kemahiran, dan strategi di dalam

bidang penulisan. Tambahan kepada faktor-faktor ini, faktor

afektif juga perlu diberikan perhatian.

Keperluan asas yang anda perlukan untuk membolehkan

anda menjadi seorang penulis ialah:

a) pegetahuan bahasa (fonetik, fonologi, morfologi, semantik,

sintaktis, dan tatabahasa)

b) pengetahuan tentang tajuk (pengalaman yang diterima secara

formal dan tidak formal)

c) pengetahuan tentang format, struktur, dan organisasi teks

bertulis

d) proses penulisan

e) penyuntingan.

Di samping itu anda juga harus mempunyai sifat-sifat

berikut:

a) ada keinginan untuk menyampaikan maklumat

2

8/8/2019 PENULISAN Tesis, Kertas Cadangan, Kertas Kerja Laporan

3/27

b) percaya bahawa anda dapat memberi sesuatu sumbangan

c) tahu bahawa anda ada kuasa/pengaruh (influence) untuk

mengubah sesuatu

d) tahu dan faham bahawa pembaca ada hak untuk menolak dan

memberi pendapat mereka.

Apabila anda berhadapan dengan satu tugas menulis anda

harus boleh menghadapinya dengan pandangan positif.

Hasilnya, proses dan hasil penulisan itu boleh dipandang sebagai

satu kerja yang mencabar, menarik dan menyeronokkan.

2. Memahami Bagaimana Seorang Penulis Bertindak

Buat permulaan, seseorang penulis itu perlu tahu tentang

pelbagai aspek penulisan, keperluan, pengetahuan, dan

kemahiran yang membolehkannya membuat perbezaan antara

menulis bahan kreatif dengan menulis bahan berfakta (penulisan

ekspositori dan berorganisasi).

Sebagai penulis kreatif, hasil karyanya itu pada umumnya

merangkumi bahan-bahan berbentuk prosa (cerpen dan novel)

dan puisi (sajak). Penulis kreatif boleh bertindak dalam keadaan

bebas dan tidak terikat dengan peraturan dan syarat seperti dari

segi struktur organisasi teks itu. Begitu juga dengan isi

kandungannya, penulis tidak perlu mengemukakan bukti untuk

menyokong idea-idea yang diutarakan kerana apa yang ditulis

itu datangnya atau wujudnya daripada ilham, pemikiran atau

ciptaannya sendiri. Penulis teks kreatif pada umumnya menulis

sesuatu karya itu berkaitan dengan budaya, sosial, keagamaan,

3

8/8/2019 PENULISAN Tesis, Kertas Cadangan, Kertas Kerja Laporan

4/27

sains, dan teknologi yang dipandang dari kaca matanya sendiri

dan bukannya daripada hasil satu penyelidikan yang saintifik. Isi

kandungan karyanya ialah hasil rekaan dan mungkin mempunyai

hubungan dengan kehidupan yang pernah dialami oleh penulis

atau anggota masyarakat.

Penulisan berorganisasi (penulisan ekspositori) bukannya

rekaan. Penulisan sebegini mesti berasaskan fakta yang sahih

dan segala yang dikatakan itu telah pun dibuktikan.

Penulisannya rapi, tersusun, dan tidak subjektif. Bahasanya

mengandungi ayat yang ringkas, mudah, padat, dan tepat.Penulisan ekspositori memerlukan penulis membuat rujukan

fakta yang telah diperakui dan diterbitkan oleh pakar-pakar di

dalam bidang kajian atau penyelidikan. Oleh itu sebelum anda

memulakan proses penulisan, anda perlu melihat dan

menimbang soalan-soalan ini:

a) Adakah kamu mempunyai satu tesis (subjek/perkara) yang

menjadi isu dan persoalan untuk dicari penyelesaian atau

jawapannya?

b) Adakah tesis itu wajar, penting dan sangat-sangat

memerlukan jawapan?

c) Adakah jawapan dan penyelesaian yang akan kamu dapati itu

memberi sumbangan kepada bidang ilmu; dan pembangunan

manusia dan negara?

d) Adakah tesis itu mengutarakan satu perkara baru di dalam

bidang ilmu itu? Atau kamu melihat satu perkara di dalam

bidang ilmu kamu (subjek semasa) dalam situasi yang berlainan?

4

8/8/2019 PENULISAN Tesis, Kertas Cadangan, Kertas Kerja Laporan

5/27

Selain daripada menjawab soalan-soalan di atas kamu juga

perlu mempertimbangkan kedudukan diri kamu sendiri:

a) Apakah peranan anda sebagai penulis?

b) Apakah tujuan anda menulis dalam situasi berlainan?

c) Apakah imej diri yang hendak anda utarakan?

d) Bagaimanakah imej itu hendak anda suaikan dengan bahasa

yang digunakan?

e) Bagaimanakah agaknya reaksi pembaca terhadap penulisan

anda itu?

f) Apakah faktor dalaman atau luaran lain yang boleh andagunakan untuk memperelokkan penulisan anda?

g) Adakah penyelidikan kamu itu benar-benar satu penyelidikan

yang akan menghasilkan satu penemuan atau penyelesaian

kepada persoalan yang diutarakan; atau ia hanya untuk

memenuhi syarat pengijazahan?

3. Bagaimana Anda Menghadapi Proses Penulisan

Dalam Situasi Yang Berlainan

Selalunya anda menulis dalam keadaan tertekan, sama ada

disebabkan oleh faktor-faktor luaran ataupun dalaman. Walau

bagaimanapun anda perlu menulis kerana ia merupakan tugas

dan tanggungjawab. Oleh itu penulisan yang anda lakukan itu

haruslah memberi pengertiandan sumbangankepada anda.

Kerja yang dihasilkan itu pula harus mendatangkan kejayaan

dan kepuasan kepada diri anda dalam melaksanakan tugas.

5

8/8/2019 PENULISAN Tesis, Kertas Cadangan, Kertas Kerja Laporan

6/27

Pengetahuan tentang proses menulis bermula dengan

mengetahui konsep, prinsip, dan rasional setiap satu bentuk dan

aspek penulisan itu dengan sejelas-jelasnya dan untuk

menentukan kejelasannnya penulis harus dapat menjawab

soalan-soalan berikut:

a) Apakah yang difahami tentang kertas cadangan/kertas

kerja/laporan (konsep/prinsip/rasional/definisinya)?

b) Bagaimanakah hendak mengenali dan membandingkan

antara kertas cadangan, kertas kerja, dan laporan?

c) Mengapakah kertas cadangan, kertas kerja, dan laporanditulis?

d) Apakah persediaan untuk melaksanakan tugas ini?

e) Apakah pengetahuan dan kemahiran yang perlu anda ada?

f) Siapakah yang akan membaca hasil penulisan anda itu?

Proses penulisan memerlukan anda menulis tidak dalam

keadaan terpisah (in isolation) tetapi dalam konteks atau situasi

tertentu:

a) Adakah anda menulis secara individu atau berkumpulan?

b) Adakah had masa yang diberi untuk menyelesaikan tugas?

c) Adakah tugas itu melibatkan kerja luar atau dalaman?

d) Bagaimanakah hendak menentukan tajuk atau idea yang

hendak ditulis?

e) Berapa banyakkah yang hendak dihasilkan?

f) Apakah matlamat dan tujuan anda?

g) Bagaimanakah anda membuat keputusan tentang menyusun

dan membentuk idea gaya penyampaian yang terbaik?

6

8/8/2019 PENULISAN Tesis, Kertas Cadangan, Kertas Kerja Laporan

7/27

Dari awal keputusan anda hendak menulis anda akan

berhadapan dengan keperluan membuat pelbagai keputusan

yang kompleks seperti:

a) sebab menulis (arahan tugas, pembinaan diri, atau minat)

b) isu atau perkara yang hendak diketengahkan (ditentukan atau

pilihan sendiri)

c) untuk satu kumpulan pembacatertentu (pembaca dalaman

atau luar)

d) jenis tulisan yang ditetapkan (ringkas atau lengkap)

e) perasaan terhadap penulisan (tertekan atau selesa)f) pengalaman dan latihan yang anda ada (formal atau bukan

formal)

g) faktor luaran seperti tarikh akhir, ketepatan maklumat, dan

perkara-perkara lain.

Anda perlu sedar peranan penulisan dalam kehidupan

peribadi dan profesional anda. Menulis tidak datang dengan

mudah. Anda perlu sanggup menggunakan masa dan tenaga

untuk membolehkan anda menulis dengan baik. Menulis itu satu

aktiviti yang penting dalam perkembangan dan pembangunan

kerjaya anda.

4. Organisasi Makro Di Dalam Sebuah Teks Bertulis

(Anatomi Teks)

7

8/8/2019 PENULISAN Tesis, Kertas Cadangan, Kertas Kerja Lap