ADMINISTRASI KELUARNYA BARANG SECARA MANUAL

ADMINISTRASI KELUARNYA BARANG SECARA MANUALDISUSUNOlek Kelompok 3Reza,dianadetya,weniEvi,liaPengertian administrasi gudangsutradara dari semua aktivitas yang dilakukan di balik segala operasional gudang.Defenisi partBarang atau material yang siap untuk di assembling dengan kondisi baik (tanpa cacat berdasarkan kualitas).Transfer tiket digunakan untuk menyesuaikan antara data yang ada di transfer tiket dengan jumlah fisik yang diterima.

Form Transfer Ticket (UntukPengeluarandariGudang Part)

Kartu kontrol yang akan berfungsi sebagai alat untuk mencatat penerimaan dan pengeluaran part secara manual dan dapat berfungsi sebagai kartu stock.

Berkas berkas administrasi transaksi pembelanPembelian barang dapat dilakukan dengan dua cara ,yaitu pembelian tunai dan pembelian kreditAdministrasi yang harus dipenuhi dalam transaksi pembelian tunai ada 2 bukti tansaksi dari penjual yaitu nota kontan dan kuitansi.sedangkan administrasi yang dilakukan secara kredit hanya menerima faktur saja dari penjual.Berkas berkas administrasi transaksi dalam pembelian yang diperlukan adalah:1.bukti permintaanBentuk formulir untuk permintaand arigudang akan menyangkut hal-hal sebagai berikut.1.Jenis barang dan spesifikasinya2.Banyaknya barang yang dimint3.Otorisasi atau pengesahan dari kepala bagian gudang4.Tanggal permintaan 2.SuratPesananUntuk menjamin keabsahannya pesanan dan untuk meyakinkan supplier, maka pesanan seharusnya dibuatkan surat pesanan. Untuk membuat surat pesanan, bagian pembelian melihat daftar harga dan persyaratan yang diajukan oleh beberapa supplier, sehingga dapat memilih supplier mana yang lebih menguntungkan bagi perusahaan.Dalam surat pesanan mencantumkan secara jelas hal-hal sebagai berikut.Kepala surat perusahaan (nama, alamat, nomor telepon perusahaan)Tujuan perusahaan (nama supplier)Jenis dan merk barang yang dipesanHarga barang yang dipesanKesanggupan pembayaranTanggal pesananOtorisasi dari kepala bagian pembelian dan direktur perusahaan.

3.Kartu PersediaanBarang yang telah masuk/berada di gudang akan dicatat pada kartu persediaan. Pencatatan tersebut dapat dilakukan secara manual maupun dengan komputerisasi. Pada kartu persediaan , hal penting yang harus diperhatikan adalah Nama Barang, Kode Barang, Jumlah Masuk, dan Jumlah Keluar.

2. BERKAS-BERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI PENJUALANSeperti halnya transaksi pembelian, transaksi penjualanpun bisa dilakukan secara kredit maupun tunai. Transaksi penjualan dimulai dari penerimaan pesanan dari pelanggan (diterimanya surat pesanan).Berkas administrasi transaksi penjualan secara kredit dapat digambarkan sebaga iberikut.Otorisasikan surat pesanan kredit kepada pejabat yang berwenangSetelah mendapatkan otorisasi, siapkan barang yang dipesan pelanggan sesuai dengan spesifikasi barang yang diminta dalam surat pesananBuatkan faktur-faktur sebagai bukti pengiriman barangOtorisasikan surat perjanjian penjualan kredit yang telah dipersiapkanKirimkan barang kepada pelangganOtorisasikan faktur yang telah dipersiapkan apabila barang telah diterima dengan baik oleh pelanggan.

Berkas transaksi yang diperlukan dalam penjualan tunai adalah nota kontan dan kuitansi.Nota KontanNota kontan merupakan bukti penyerahan barang yang pembayarannya dilakukan secara tunai. Bentuk serta cara pengisian nota kontan sama saja dengan faktur, hanya dalam nota kontan tidak ada syarat pembayaran.KuitansiKuitansi merupakan bukti penerimaan uang dari pelanggan. Kuitansi seharusnya dibubuhi materai sesuai dengan peraturan pemerintah.

PROSES KELUARNYA BARANG SECARA MANUALPROSES KELUARNYA BARANG SECARA MANUAL6