notaexcel edit

Upload: siti-khajaruain

Post on 03-Apr-2018

227 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/28/2019 NotaExcel EDIT

    1/5

  • 7/28/2019 NotaExcel EDIT

    2/5

    Microsoft Excel

    8. MENENTUKAN KETINGGIAN BARIS1. Boleh ditentukan dengan pemilihan saiz huruf.2. Klik menu FORMAT, pilih Row. Terdapat beberapa pilihan selepas,ini antaranya:-

    i. HEIGHT - taipkan angka dan klik OKii. AUTOFIT - tinggi baris akan dikembalikan kepada saiz piawai atau asalnya.

    iii. HIDE - baris akan disembunyikaniv. UNHIDE - baris akan dipaparkan semula

    9. MENAMBAH BARISTentukan di mana dan berapa baris hendak di tambah dengan cara mengaktifkan baris. Klik INSERT danklik ROW.

    10. MENGURANGKAN BARISTentukan di mana dan berapa baris hendak di kurangkan dengan cara mengaktifkan baris. Klik EDIT danklik DELETE kemudian aktifkan Entire Row dan klik OK.

    11. MENAMBAH LAJUR Tentukan di mana dan berapa lajur hendak di tambah dengan cara mengaktifkan lajur. Klik INSERT danklik COLUMN

    12. MENGURANGKAN LAJUR Tentukan di mana dan berapa lajur hendak di kurangkan dengan cara mengaktifkan lajur. Klik EDIT danklik DELETE kemudian aktifkan Entire Column dan klik OK.

    13. MEMBUAT GARISAN PADA BARIS DAN LAJUR Highlite / hitamkan jarak (range) yang hendak digaris kemudian klik ikon Borders pilih Bordersyangmempunyai semua sempadan.

    14. MEMBUANG GARISAN PADA BARIS DAN LAJUR Highlite / hitamkan jarak (range) yang hendak dibuang garisannya kemudian klik ikon Borders pilih ikonyang tidak mempunyai sempadan.

    15. MENYIMPAN FAIL (SAVE)Klik pada menu FILE.pilih Save As..Tentukan di folder mana hendak disimpan.Taip nama fail.Klik Save

    16. MENGISI NOMBOR BILANGAN1. Taip Nombor 1 Pada Row Pertama.2. Taip Nombor 2 Pada Row Kedua.3. 'Highlite' Row Pertama Dan Kedua.4. Gunakan Tetikus Dapatkan Tanda + Pada Sudut Kanan Row Kedua, Kemudian Heret Kebawah.

    17. MEMASUKKAN ANGKA PERPULUHAN1. 'Highlite' Sel Berkenaan.2. Klik Pada Ikon Perpuluhan Sama Ada Menambah Atau Mengurangkan Angka Perpuluhan.

    18. MENYUSUN / MENYISIH ABJAD/ANGKA1. Aktifkan Sel Sama Ada Abjad Atau Angka Yang Hendak Disisih.2. Klik Pada Ikon Sisih (Sort A-Z atau Z-A)3. Untuk Sorting yang lengkap Klik Data,Sort

    19. MENCARI JUMLAH1. Tentukan Penunjuk Kursor Berada Di Sel Di Mana Jumlah Hendak Dikira.2. Klik Pada Ikon 'Autosum' (Simbol ) dan tekan Enter.3 . Gunakan Tetikus Dapatkan Tanda + Pada Sudut Kanan Row Kedua, Kemudian Heret Kebawah.

    20. MENCARI PURATA1. Tentukan Penunjuk Kursor Berada Di Sel Di Mana Jumlah Hendak Dikira.2. Klik fx,Or select a category-all, AVERAGE,ok,number 1- gunakan mouse- highlight semua markah

    mata pelajaran,number 2 (abaikan),ok3. Gunakan Tetikus Dapatkan Tanda + Pada Sudut Kanan Row Kedua, Kemudian Heret Kebawah.

    21. MENCARI MIN & MAX1. Tentukan Penunjuk Kursor Berada Di Sel Di Mana Min/Max Hendak Dicari.2. Klik fx,Or select a category-all, MIN/MAX,ok,number 1- gunakan mouse- highlight semua markah

    mata pelajaran Bahasa Melayu,number 2 (abaikan),ok3. Gunakan Tetikus Dapatkan Tanda + Pada Sudut Kanan Row Kedua, Kemudian Heret Ke bawah.

    2

  • 7/28/2019 NotaExcel EDIT

    3/5

    Microsoft Excel

    22. MENCARI SISIHAN LAZIM1. Tentukan Penunjuk Kursor Berada Di Sel Di Mana Sisihan Lazim Hendak Dicari.2. Klik fx,Or select a category-all, STDEV,ok,number 1- gunakan mouse- highlight semua markah mata

    pelajaran Bahasa Melayu,number 2 (abaikan),ok3. Gunakan Tetikus Dapatkan Tanda + Pada Sudut Kanan Row Kedua, Kemudian Heret Ke bawah.

    23. MENCARI GRED (JADUAL 1)1. Klik sheet 2.2. Sediakan Jadual Markah (seperti Jadual 1))3. Highlight semua data, Insert, name, Define, taipkan GRED,,ok.4. Tentukan Penunjuk Kursor berada Di Sel Di Mana Gred Hendak Dicari.5. Klik fx,select a category-all, VLOOKUP,ok, pada lookup_value klik markah mata pelajaran , pada

    table_array taipkan GRED, pada col_index taipkan No 2 .(no 2 bermaksud column ke 2 dalam jadualGRED,ok

    6. Gunakan Tetikus Dapatkan Tanda + Pada Sudut Kanan Row Kedua, Kemudian Heret Ke bawah.7. Gunakan Copy Paste untuk salin mata pelajaran lain.

    24. MENGISI RUANG KEPUTUSAN1. Teknik ini sama seperti 232. Tentukan Penunjuk Kursor berada Di Sel Di Mana Gred Hendak Dicari.3. Klik fx,select a category-all, VLOOKUP,ok, pada lookup_value klik markah purata , pada table_array

    taipkan GRED, pada col_index taipkan No 3 .(no 3 bermaksud column ke 3 dalam jadual GRED,ok4. Gunakan Tetikus Dapatkan Tanda + Pada Sudut Kanan Row Kedua, Kemudian Heret Ke bawah.5. Gunakan Copy Paste untuk salin mata pelajaran lain.

    25. MENGISI RUANG KEDUDUKAN DALAM KELAS1. Tentukan Penunjuk Kursor Berada Di Sel Di Mana KDK Hendak Dicari.2. Klik fx,select a category-all, RANK ,ok, pada Number , klik markah purata pelajar pertama , pada

    Ref highlight semua markah purata pelajar dan tekan F4. Pada Order abaikan dan tekan ok.Contoh boleh dilihat di formula bar =Rank(H4,$H$4:$H$20) (Nota: Tanda $ untuk mengunciformula)

    3. Gunakan Tetikus Dapatkan Tanda + Pada Sudut Kanan Row Kedua, Kemudian Heret Ke bawah.4. Gunakan Copy Paste untuk salin mata pelajaran lain.5. Gunakan Arahan Salin (Copy) Salin Formula Ke Semua Row.

    26. MENAMAKAN HELAIAN (SHEET)1. Dwiklik Sheet (Di Bawah)2. Taip Nama Helaian Di Ruang Tingkap Yang Di Paparkan.3. Klik Ok

    27. MEWARNAKAN MARKAH (cth: MERAH = GAGAL)1. HIGHLIGHT semua markah pelajar2. Pergi FORMAT, CONDITIONAL FORMATING3. Isilah jumlah markah yang hendak dimerahkan4. FORMAT,font,red5. Hanya 3 warna sahaja dibenarkan.

    28. MENGANALISA KEPUTUSAN (JADUAL 2)1. Klik Sheet 3

    2. Salin jadual 23. Klik fx,select a category-all, COUNTIF ,ok, pada Range , highlight gred semua mata pelajaranbahasa Melayu dan tekan F4(baris atas sekali pada keyboard) , pada Criteria taipkan abjad A dantekan ok.

    4. Gunakan Tetikus Dapatkan Tanda + Pada Sudut Kanan Row Kedua, Kemudian Heret Ke bawah.5. Klik analisa gred B,lihat formula bar =COUNTIF(I3:I19,"A") abjad A ditukar kepada B untuk analisa

    gred B dan begitu seterusnya.Cth: =COUNTIF(I3:I19,"B"),=COUNTIF(I3:I19,"C"),

    29. MENGANALISA LULUS & GAGAL (JADUAL 3)1. Klik Sheet 32. Salin jadual 33. Klik fx,select a category-all, COUNTIF ,ok, pada Range , highlight markah semua mata pelajaran

    bahasa Melayu dan tekan F4 , pada Criteria taipkan >39 dan tekan ok.4. Ulangi langkah 3 dan taipkan

  • 7/28/2019 NotaExcel EDIT

    4/5

    Microsoft Excel

    4

    0 E GAGAL

    40 D LULUS

    50 C SEDERHANA

    70 B KEPUJIAN

    80 A CEMERLANG

    JADUAL 1

    BM

    A 5

    B 1

    C 1

    D 0

    E 3Jumlah 10

    JADUAL 2BM

    Lulus 5

    Gagal 1

    JADUAL 3

    syedroseli/zainudinghani/mpkent/2005

    Bil Nama BM GRD BI GRD SEJ GRD GEO GRD KH GRD JUM PURATA KEPUTUSAN KDK

    1 Ahmad Bin Kamaruddin 90 A 34 E 56 C 34 E 34 E 248 49.6 LULUS 9

    2 Azman Bin Jamaluddin 76 B 56 C 56 C 78 B 45 D 311 62.2 SEDERHANA 3

    3 Dalilah Binti Hashim 78 B 67 C 56 C 56 C 34 E 291 58.2 SEDERHANA 6

    4 Hamzah Bin Kamal 75 B 45 D 46 D 67 C 67 C 300 60.0 SEDERHANA 5

    5 Jamlilah Binti Hassan 80 A 45 D 78 B 45 D 56 C 304 60.8 SEDERHANA 4

    6 Kamaruddin Bin Abu 34 E 34 E 78 B 56 C 78 B 280 56.0 SEDERHANA 7

    7 Lam Tak Ting 25 E 32 E 78 B 78 B 56 C 269 53.8 SEDERHANA 8

    8 Sumarti Binti Kassim 98 A 45 D 98 A 89 A 78 B 408 81.6 CEMERLANG 1

    9 Yunos Bin Yassin 34 E 45 D 56 C 56 C 34 E 225 45.0 LULUS 10

    10 Zuraidah Binti Johar 67 C 78 B 90 A 90 A 45 D 370 74.0 KEPUJIAN 2

    MIN 25 32 46 34 34 171

    MAX 98 78 98 90 78 442

    SISIHAN LAZIM 25.5 14.9 17.4 18.7 17.2 93.8

  • 7/28/2019 NotaExcel EDIT

    5/5

    Microsoft Excel

    5