tugas apsi (edit)

Upload: resi-yanto

Post on 07-Jul-2015

182 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

BAB I PENDAHULUAN 1.1Umum Sebagaimanaperusahaanpadaumumnyakoperasididirikanuntukmenyediakan barangatauiasayangdibutuhkanolehanggotadandiharapkanmampumeningkatkan keseiahteraananggotadaniugaharusmampumeniadilembagaekonomiyangkuatdan meniadi sarana yang mampu melayani kepentingan anggotanya. KoperasiTutWuriHandayanidisebutiugasebagaikoperasigurukarenaanggota darikoperasiTutWuriHandayaniiniterdiridariparagurusekolahdasardanTKyangada diwilayahSungaiRayaKabupatenKubuRaya.KoperasiTutWuriHandayanimerupakan badanusahayangmemilikiberbagaimacamunitusaha,diantaraunitusahayangsudah dikembangkanyaadalahusahasimpanpiniamdanusahapertokoan.Usahasimpanpiniam dalamkegiatanyaialahmemberikanpiniamansebesardanyangtelahdisiapkandanharus dilunasidalamkurunwaktumaksimal.Sebelumpiniamandilunaskananggotatidakdi perbolehkan meminiam kembali. Usaha pertokoan dalam operasionalnya menyediakan barang-barang seperti alat-alat elektronik,bahankebutuhanrumahtangga,sepatudanlainya,yangpeniualanyadilakukan secarakreditdanpembayaranyadilakukanpadabulanberikutnya.Sebelumpembayaran dilunaskan anggota tidak diperbolehkan berbelania dikoperasi Tut Wuri Handayani lagi kecuali mendapat keringanan dari kepala sekolah SD yang bersangkutan. SesuaidengankententuanyangberlakudikoperasiTutWuriHandayani,maka setiapanggotakoperasidibebaniuntukmelaksanakankewaiibanyamembayaruangsimpanan pokok dan simpanan waiib. Simpanan pokok atau uang pangkal diwaiibkan bagi anggota untuk membayarketikapertamakalimendaItarmeniadianggota.Simpananwaiibatauuangiuran diwaiibkan bagi anggota untuk membayar pada setiap bulannya. 1.2Maksud dan Tujuan Penelitian dapunmaksuddantuiuandiadakannyarisetataupenelitianpadaKoperasiTutWuri Handayani adalah : 1. Mengembangkankemampuanpenerapanilmupengetahuanpenulisselamameniadi Mahasiswa dan Mahasiswi di kademi Bina Sarana InIormatika 2. Menambah wawasan dan pengalaman didalam dunia keria 3. MenyelesaikanLaporanRisetsebagaisalahsatusyaratpenilaiantugasnalisadan Perancangan Sistem InIormasi 1.3Metode Penelitian UntukmencapaiapayangdiuraikandalampenyusunanLaporanRisetini,maka penulismelakukanpenelitiandenganmetodeanalisisdeskriptiI,yaitumetodeyang menggunakandatayangdiperolehselamapenelitian,kemudiandikumpulkandandisusun secara sistematis yang selaniutnya dianalisa untuk menghasilkan suatu kesimpulan. Dalampenelitianini,penulismenggunakanteknikpengumpulandatasebagai berikut : 1. Wawancara Yaitu mengadakan wawancara langsung pada pihak administrasi unit toko koperasi Tut Wuri Handayaniyang dapat memberikan data daninIormasiyang diperlukanbagi penulis. 2. Observasi Merupakanpenelitianyangdilakukandenganpengumpulandata,inidapat dilakukan dengan cara secara sistematis terhadap obyek yang diselidikinya. 3. Studi Keperpustakaan Yaitu dengan cara membaca dan mempelaiari buku-buku yang berhubungan dengan materi yang akan dibahas oleh penulis. 1.4Ruang Lingkup Dalamrisetinipenulismempunyaibatasan-batasanataupunruanglingkup penelitian, dimaksudkan agar penulisIokus pada masalah yang akan di teliti.Maka penelitian diIokuskan pada proses pengolahan data unit toko koperasi Tut Wuri Handayani. 1.5$istematika Penulisan KinisampailahpenulispadasistematikapenulisanLaporanRisetiniyang merupakan intisari dari Laporan Riset ini. Penulis mencoba untuk memberikan penielasan serta gambaransecarasingkatmengenaipokok-pokokpermasalahanyangmemuat4Babyang terdiri dari : BB I:PENDHULUN PadaBabPendahuluanmencakuptentangmasalahpokoksecaraumum,maksud dan tuiuan penulisan, metode penelitian, ruang lingkup, dan sistematika penulisan. BB II :LNDSN TEORI Pada Bab ini akan dibahas tentang konsep dasar sistem inIormasi menurut para ahli. BB III : NLIS SISTEM BERJLN Padasistemberialaniniakandibahastentangsistemyangberialansecaraumum, tiniauanperusahaan,prosedursistemberialan,diagramalirdatasistemberialan, spesiIikasi sistem berialan, permasalahan dan alternatiI pemecahan masalah. BB IV : PENUTUP PadaBabiniakandibahastentangkesimpulansertasaran-sarandarisistemyang berialansehinggasistemyangberialandapatlebihbaikdanlebihmempermudah pekeriaannya. BAB II LANDA$AN TEORI 2.1Konsep Dasar $istem Setiap sistem dibuat untuk menangani sesuatu yang secara terus-menerus (continue) danberulangkaliatauyangsecararutinteriadi.Untukmemudahkanpemahamanmengenai sistem pertama-tama kita peroleh dari deIinisinya, dengan demikian deIinisinya ini mempunyai perananyangpentingdalampendekatanuntukmempelaiarisuatusistem.Mempersoalkan sistem sebenarnya bukan membahas hal yang baru. TerdapatduakelompokpendekatandidalammendeIinisikansistem,yaituyang menekankanpadakomponenatauelemennya.PendekatansistemmenurutMulyadilebih menekankan pada prosedurnya dan mendeIinisikan sistem sebagai berikut : Menurut Jerry Fitz GeralddanWarrenD.StallingJr.'Suatusistemadalahsuatuiaringankeriadariprosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atauuntukmenyelesaikansuasaranyangtertentu(JogiyantoH.M,1999hal1).'Pengertian systemmenurutDrs.Komaruddinsystemdiartikansebagaisuatususunanyangteraturdari kegiatanyangberhubungansatusamalainnyasertaprosedur-proseduryangberkaitanuntuk melaksanakandanmemudahkanpelaksanaankegiatandansuatuorganisasi(Komaruddin 1998).'MenurutStephen.MascovedanMarkG.Simkindalambukunyayangberiudul AccountingInformationSistemConceptsandPracticeForEffectiveDecisionMaking. Menyatakanbahwasistemadalahsuatukesatuanyangterdiridariinteraksisubsistemyang berusahan untuk mencapai tuiuan (Goal) yang sama (Jogiyanto, 1999). DarideIinisi-deIinisisystemtersebutdiatasdapatdikatakanbahwasistemterdiri dariunsur-unsuratauelemen-elemenyangmerupakanbagianyangsalingterpadudansaling berhubungansecaraeratantarasatudenganlainnyadengansiIatsertakeriasamanyaantar unsuratauelementersebutmempunyaibentukyangtertentudansalingmempengaruhiuntuk mencapaisatuataubeberapamaksudsecarabersama-samaberkeinginanuntukmencapai tuiuanyangsamapula.Dapatpuladikatakanbahwasuatusistemterdiridaristrukturdan proses.Strukturmerupakanunsur-unsuryangsecaraterintegrasimembentuksistemtersebut. Sedangkan proses merupakan penielasan prosedur atau tata urutan keria dari suatu sistem untuk mencapaituiuantertentu.garsuatusistemdapatbekeriasecaraeIisiendaneIektiImaka setiap struktur dan proses tersebut harus saling berkaitan antara satu dengan yang lainnya. 2.2 Peralatan Pendukung (1ools Svstems) 2.2.1 Diagram lir Data (DD) Dalammerancangdanmenganalisissuatusistem,penggunaanDiagamlir Data (DD) sangatmembantu karena DDmerupakansuatu gambaran sistem secara logikasehinggaarusdatadidalamsistemmeniadiielasdanterstruktur.Berikut beberapa pengertian dari DD menurut penulis : - MerupakansuatugambarangraIisdarisuatusistemyangmenggunakanbentuk simbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melaui proses yang saling berkaitan. - Merupakan suatu sistemyang digunakan untukmenggambarkanlogika dari suatu sistem menggunakan notasi berupa gambar dimana akan menghasilkan proses alur datayangdapatmemudahkanpenulisuntukmengetahuiprosesyangteriadipada suatu sistem. JadidapatdisimpulkanDiagramlirData(DD)adalahsuatugambaran graIisberbentuksimbolyangmemungkinkanpenulismenggambarkansuatusistem sebagaisuatuiaringankeriaprosesdanIungsiyangdihubungkansatusamalainoleh penghubung yang disebut alur data. 2.2.2 Kamus Data (Data Dictionary) KamusdataadalahkatalogIaktatentangIaktadankebutuhan-kebutuhan inIormasidarisuatusisteminIormasi.Kamusdatadibuatberdasarkanarusdatayang adapadaDiagramlirData.rusdatayangdidalamDiagramlirDatasiIatnya global dan hanya dapat mencerminkan keterangan yang ielas tentang data yang dicatat. Untuk maksud keperluan ini maka kamus data harus memuat hal-hal berikut : . Arus Data rusdatamenuniukkandarimanadatamengalirdankemanadataakanmenuiu. Keterangan arus dataini perlu dicatat dikamus data supayamemudahkanmencari arus data didalam diagram arus data. . ama Arus Data Karenakamusdatadibuatberdasarkanarusdatayangmengalir,makanamadari arus data ini perlu dicatat di kamus data, sehingga mereka yang membaca Diagram lirDatamemerlukanpenielasanlebihlaniuttentangsuatuarusdatatertentudi Diagram lir Data dapat langsung mencarinya dengan mudah dikamus data. . Struktur Data Strukturdatamenuniukkanarusdatayangdicatatpadakamusdatayangterdiri dari item-item atau elemen-elemen data. . Alias lias atau nama lain dari data yang harus dituliskan. lias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen yang satu dengan yang lainnya. . Jolume Volumeperludicatatdidalamkamusdatakarenamenielaskantentangvolume rata-ratadanvolumepuncakdariarusdata.Volumerata-ratamenuniukkan banyaknya arus data yang mengalir dalam satu periode tertentu, sedangkan volume puncak menuniukkan volume yang terbanyak. . Periode Periodeinimenuniukkankapanteriadinyaarusdatainidandigunakanuntuk mengidentiIikasikan kapan input data dan kapan laporan-laporan harus dihasilkan. . Penielasan Untuklebihmemperielaslagimaknadariarusdatayangdicatatdikamusdata, maka bagian penielasan dapat diisi dengan keterangan-keterangan tentang analisis data tersebut. BAB III ANALI$A $I$TEM BER1ALAN 3.1 Umum Setiapperusahaanatauinstansipemerintahdanpembelaiaranlainnyaumunyamemiliki suatusistemyangdigunakanuntukmembantupelaksaanoperasional.Untukdapatmembuat sistemlebihbaikagardapatmenghasilkaninIormasiyangtepat,akuratdanrelevanmaka dibutuhkan alat bantu yang dapat menuniang proses keria yaitu komputer. Sudah kita ketahui bahwa komputer adalah alat yang sangat membantu penyaiian inIormasi dalamberbagaibidang.Perkembangankomputersaatinisemakincanggihsehinggadapat membantu dalam mengatasi berbagai permasalahanpermasalahan yang ditemui. DenganpesatnyaperkembanganTeknologikomputersaatinimembuatperusahaan perangkatkerasdanlunakbersainguntukmemperebutkanpangsapasar.Hampirsetiap perusahaan sudah memanIaatkan teknologi ini. Kecepatan dan pengolahan data yang disaiikan dapat dikeriakan dalam waktuyangsingkat dan eIisien. Oleh karenaitubanyaksekalibidang usaha yang memanIaatkan teknologi komputerisasi ini untuk mempermudah perkeriaan. 3.2 Tinjauan Perusahaan BerikutinimerupakanpembahasanmengenaianalisisKoperasiTutWuri Handayani meliputi : seiarah perusahaan, struktur organisasi dan Iungsi dalam organisasi. 3.2.1 $ejarah Perusahaan Koperasi Tut Wuri Handayani beralamat di ialan di Sucipto Km 9.3 Sungai Raya Pontianakyangmanamerupakankoperasipegawainegeri.KoperasiTutWuriHandayani adalahlembagayangberadadibawahdanbertanggungiawablangsungkepadadepartemen koperasi PKM Proponsi Kalimantan Barat, dengan nomor Badan Hukum : 1504/BH/X. KoperasiTutWuriHandayanibergerakdalambidangpenyediaanbarang-barang kebutuhan rumah tangga, selain itu koperasi Tut Wuri Handayani iuga melayani simpan piniam daniugabergerakdalamkreditkendaraanbermotor.Segalaienisusahayangdilakukanoleh koperasiTutWuriHandayanihanyadiperuntukanbagiparagurusekolahdasaryangsudah terdaItar sebagai anggota. JumlahpegawaikoperasiTutWuriHandayaniberiumlah10orang,sedangkan iumlah anggota yang dimiliki beriumlah 832 orang yang tersebar pada 79 unit keria diwilayah kecamatan Sungai Raya. Walaupun beberapa tahun ini kondisi perekonomian Negara kita tidak begitumengairahkankarenaadanyapergolakandibidangpolitikyangterusberkelaniutan, sehinggasecaratidaklangsungiugamempengaruhidalammelakukanaktivitas.Namun peristiwa ini tidak sampai menyebabkan turunya pendapatan peniualan koperasi secara nyata. 3.2.2 $truktur Organisasi Dan Fungsi Untuk menuniukan hubungan dan pembagian tugas serta wewenang diantara orang-orangyangbekeriasamadengansuatuorganisasimakaperludibentukstrukturorganisasi. Yangdimaksuddenganstrukturorganisasiadalahkerangkahubunganantarasatuan-satuan organisasiyangdidalamnyaterdapatpembagiantugas,tanggungiawabdanwewenangyang masing-masing mempunyai peranan didalam kesatuan yang utuh. Sesuaidenganpasal9ayat1undang-undangkoperasiNomor25tahun1992 tantang susunan organisasi koperasi Tut Wuri Handayani adalah sebagai berikut: KeteranganGaris Koordinator Garis Pengawasan Gambar. Struktur Organisasi Rapat nggota PengurusBadan PenasehatBadan Pengawas Sekretaris IISekretaris I Wakil Ketua Ketua Bendahara Unit Toko Unit Kredit Motor UnitSimpan Piniam nggota dapundibawahiniterdapaturaianpembagiantugasdanIungsimasing-masing bagian yang diielaskan sebagai berikut : 1. Rapat Anggota a. Merupakan kekuasaan tertinggi dalam koperasi. b. Membuat rencana nggaran Dasar / nggaran Dasar Rumah Tangga c. Memilihpengurus,dananggotapengawasiikamasa iabatannya telah habis d. Mengesahkanrencanakeriadanrencanaanggaranbelaniasertaanggaranpendapatan koperasi e. MenetapkanPembagian Sisa Hasil Usaha (SHU) 2. Badan Penasehat a. Menolak hal-hal yang merugikan Koperasi dari pihak luar b. Memberikan saran aniuran kepada pengurus untuk kemaiuan Koperasi c. Memberi prioritas usaha pada koperasi apabila memenuhi syarat yang ditetapkan 3. Badan Pengawas a. Melaksanakanpemereriksaanterhadaptatakehidupankoperasitermasukorganisasi, usaha dan pelaksanaan kebiiaksanaan pengurus. b. Memberikan laporan tertulis tentang pemeriksaan. c. Sebagai perangkat organisasi, tim manaiemen dan sebagai pelindung koperasi 4. Ketua a. Bertindaksebagaipimpinankoperasi,atasnamakoperasiserta mewakili koperasi di dalam maupun di luar persidangan b. Menyiapkan kebiiaksanaa pimpinan / penasehat dalam pengembangan koperasi c. Menetapkan kebiiaksanaan dalam keputusan pada Iorum rapat pengurus d. Mengkoordinator perumusan dan perancangan progam keriae. Menandatangani surat-surat keluar dan surat-surat berharga bersama sekretaris 5. $ekretaris I / II a. Memelihara buku-buku administrasi organisasi b. Bertanggungiawab dalam bidang administrasi / tata usaha koperasi c. Menyelenggaran notulen rapat d. Menyusun laporan organisasi e. Mengatur dan mengurus soal pengelolaan koperasi . Bendahara a. Mengurus persoalan keuangan koperasi b. Membimbing dan mengawasi pemegang kas koperasi c. Menyimpandanmengamankanuang,bukti-buktisuratberhargadandokumen keuangan koperasi d. Menyusun dan menyiapkan neraca pehitungan hasil usaha koperasi . Unit Toko a. Memberikan pelayanan kepada anggota yang ingin bertransaksi b. Melakukan pemrosesan data atas teriadinya transaksi c. Membuatlaporantransaksipeniualan,laporanpengeluaran(pembelian),laporanstok barang kepada pengurus d. Membuat laporan tagihan terhadap para anggota yang melakukan transaksi e. Mengembangkan usaha yang diialani . Unit $impan Pinjam a. Mengatur,mengkoordinirdanmenanganisemuaaktivitasyangberhubungan dengan simpan piniam b. Memberikan piniaman kepada anggota yang meminiam atas persetuiuan pengurus. c. Mengamati posisisetiap pembiayaan,memantau danmemberikan pembinaanserta mengusahakan agar pelunasan dapat sesuai dengan perianiian d. Menganalisadanmemberikansolusipadakeluhananggotadalamkasus pembiayaan. . Unit Kredit Kendaraan Bermotor Memberikankreditkendaraanbermotorkepadaanggotayangsudahmemenuhi persyaratan.3.3 Prosedur $istem Berjalan Dalam menuniang dan melaksanakan Iungsinya, berikut ini akan disaiikan prosedur systemberialanpadaKoperasiTutWuriHandayaniyangberhubungandenganpengolahan dataunittoko,dimanasystemyangditerapkanpadadasarnyamasihmenggunakansistem manual. 1. Prosedur transaksinggota akan menyerahkan daItar transaksi kepada bagian administrasi, setelah melakukan prosestransaksimakaanggotaakanmendapatkanbontransaksisebagaibuktitransaksi sedangkan bagian administrasi akan membuat berkas transaksi dari daItar transaksi tersebut dan kemudian akan disimpan dibuku transaksi harian. 2. Prosedur Pesanan Barang Untuk pemesanan barang bagian administrasi akan memeriksa persediaan stok barang, bila adabarangyangiumlahnyasudahtidakmencukupimakabagianadministrasiakan membuatcatatanpembelianyangkemudianakandiserahkankepadasupplier.Setelah barangpesananditerimamakasupplierakanmemberikanIakturpembeliandanbagian administrasi akan mengatur pembayaran Iaktur pembelianya. 3. Prosedur Pembuatan Tagihan Untukpembuatantagihanbagianadministrasiakanmelakukanpencocokandataanggota dariberkas transaksi ke databukuharian transaksi.setelah semua data cocok makabagian administrasiakanmembuatdaItartagihanyangyangkemudianakandisimpandicatatan tagihan anggota. 4. Prosedur Pembuatan Laporan Padasetiapakhirbulan,bagianadministrasiakanmembuatlaporan-laporanyangantara lainmencakuplaporantransaksiyangberisikandataanggotayangmelakukantransaksi, laporanstokbarangyangmemberikaninIormasidatabarangyangmasihada,laporan pembelianyangberisikanIakturpembelianbarang,danlaporantagihanyangberisikan tagihanparaanggotayangmelakukantransaksi.Laporan-laporantersebutkemudianakan diserahkan kepada pengurus. 3.4 Diagram Alir Data (DAD) $istem Berjalan dapunDiagramlurDatayangdibuatolehpenulistentangprosespermohonan harga,prosespenawaranharga,danprosespemesananhargadalambentukdiagramkonteks, diagram nol, dan diagram detail adalah sebagai berikut : a. Diagram Konteks Sistem Berialan uafLar 1ransaksl 88 CaLaLan embellan 8erkas Laalhan 8aa AdmlnlsLrasl unlL 1okoAnaaoLa 0 SlsLem enaolahan uaLa enaurus Suppller 8on 1ransaksl Laporan SLok 8arana Laporan 1aalhan Laporan embellan Laporan 1ransaksl u1 lakLur embellan 8erkas 1ransaksl uafL_8ra_va_dlpesan 8arana esanan b. Diagram Nol Sistem uafLrar 1ransaksl AnaaoLa enaurus 8aalan AdmlnlsLrasl Suppller 8aa AdmlnlsLrasl unlL 1oko 30 embuaLan 1aalhan 40 embuaLan Laporan 20 esanan 8arana 10 1ransaksl SLok 8arana embellan 1aalhan AnaaoLa 8uku Parlan1ransaksl 88 8on 1ransaksl8erkas 1ransaksl CaLaLan embellan8arana esanan uafL_8ra_va_dlpesan u1 8erkas 1aalhan lakLur embellan Laporan 1aalhan Laporan 1ransaksl Laporan SLok 8arana Laporan embellan c. Diagram Rinci Proses 3.5 Kamus Data- ,mus D,t, Dokumen M,suk,n Aot, Bon 1r,ns,ksi Nama rus Data: Bon Belania lias: BB Bentuk Data: Cetakan Manual rus Data: Bag. dministrasi Unit TokoProses 1.0Proses 1.0rsip Buku Harian Transaksi Penielasan: Untuk pengolahan berkas transaksiPeriode: Setiap teriadi transaksi 8aa AdmlnlsLrasl Suppller 21* esanan 8arana embellan SLok 8arana 22* embellan 8arana lakLur embellan 8arana esanan uafL 8ra ?a dlpesan CaLaLan embellan Volume:Volumerata-ratatiaphariadalah5danvolumepuncak adalah 20 Struktur Data: Header Isi Footer Header: Nama Unitkeria NomorTransaksi BulanTagihan NoTransaksi: *Terdiri dari 5 digit* BulanTagihan: Bulan Tahun Isi: 1No Namabarang JumlahBarang Hargasatuan Jumlah Keterangan JumlahTotal}25 Jumlahbarang: *Dalam satuan Berat, Buah , Pakdll* Hargasatuan: *Dalam Rupiah* Jumlah: *Jumlah harga barang* Jumlahtotal: *Jumlah yang harus dibayar* Footer: Kota TanggalTransaksi TanggalTransaksi: Tanggal Bulan Tahun - ,mus D,t, Dokumen M,suk,n Pemes,n,n B,r,ng Nama rus Data: Faktur Peniualan lias:Bentuk Data: Dokumen Cetakan Komputer rus Data: Bag dministrasi Unit TokoProses 2.0Proses 2.0Supplier SupplierProses 2.0 Proses 2.0 - PembelianPenielasan: Untuk Proses pemesanan Pembelian barang Periode: Setiap teriadi pembelian barang Volume:Volumerata-ratatiaphariadalah2danvolumepuncak adalah 6 Struktur Data: Header Isi Footer Header: NoIaktur NamaSupplier Tglorder Tglithtempo lamatperusahaan Tempattuiuan NoFaktur: *Terdiri dari 12 digit* NamaSupplier: Namadepan Tglorder: Tanggal Bulan Tahun Isi:1NoNamabarangBobotQtyUnitHarga Jumlah}10 Bobot: *Dalam Satuan Berat* Harga: *Dalam rupiah* Jumlah: *Jumlah harga pembelian barang* Footer: Keterangan TotalnettoTotalnetto: *Jumlah yang harus dibayar* - ,mus D,t, Dokumen M,suk,n 1,gih,n Anggot, Nama rus Data: DaItar Tagihan lias: DT Bentuk Data: Cetakan Manual rus Data: Buku Harian TransaksiProses 3.0Proses 3.0Bag dministrasi Unit Toko Bag dministrasi Unit TokoProses 3.0 Proses 3.0Tagihan nggota Penielasan: Untuk pengolahan tagihan anggotaPeriode: teriadi pada pertengahan bulan / tutup kas Volume: Volume rata-rata adalah 3 dan volume puncak adalah 10 Struktur Data: Header Isi Footer Header: Unitkeria BulanTagihan BulanTagihan: Bulan Tahun Isi:1No Namaanggota Jumlahtagihan Total}10 Jumlahtagihan: *Besarnya iumlah tagihan* Total: *Jumlah keseluruhan tagihan nggota* Footer: Kota TanggalTransaksi TanggalTransaksi: Tanggal Bulan Tahun 3. Permasalahan dapun permasalahan pada system berialan dapat diklariIikasikan sebagai berikut : 1. Teriadinyakesalahandalampembuatannotabontransaksiyangdikarenakanoleh banyaknya anggota yang melakukan transaksi. Dimana bagian administrasi harus mencatat dicatatan buku harian transaksiyang berisikan nama anggota, unit keria, tanggal transaksi, namabarang,iumlahbarang,hargasatuan,totalhargadangrandtotal.Biladilihat banyaknyadatayangharusdicatat olehpihakadministrasitentusaiaakanmemperlambat proses transaksi danmenambah tingkat kesalahanyang dilakukan oleh pihak administrasi, sepertisalahmenulisnamabarang,iumlahbarangataupunhargasatuan.Yangakan memberi dampak kerugian bagi pihak koperasi itu sendiri. 2. Pembuatantagihantiapbulanyaseringkaliterlambatitudikarenakanolehiumlahdata anggotayangmelakukantransaksisangatbanyakdanunitkeriayapunberbeda-beda. Pembuatantagihandisinidiambildaricatatanhariantransaksiyangpengelompokandata anggotanyaberdasarkannama,unitkeria,alamatsertaakandicatatlagipadacatatan tagihananggotadanpadaakhirbulanakandibuatlaporantagihanberdasarkancatatan tersebut,apabilapencatatandataanggotapadacatatantagihananggotatersebutadayang mengalamikesalahansepertidalamkesalahanunitkeriaataupunnamaanggoota,maka akan dilakukan pengulangan catatan lagi. Dimana pencatatan yang harus diperbaiki adalah catatan tagihan anggota dengan melihat data di catatan buku harian transaksi. Sehingga hal iniakanmemperlambatprosespembuatanlaporandatatagihanuntuktiap-tiapunitkeria yang dibutuhkan oleh pengurus setiap bulanya. 3. Data masih menggunakan sistem manual dalam bentuk arsip kertas 4. rsip dapat rusak / hilang karena masih berbentuk dokumen 3. Alternatif Pemecahan Masalah Setelahmempelaiaridanmengamatikeberadaansystemberialansepertiyangdi uraikandiatas,penulismencobamemberikanusulansystemyangseharusnyaberdasarkan systemberialandalamuraianterdahulu.Systemyangdiusulkanakandiadaptasidarisystem yangselamainitelahberialandenganmelakukanperbaikan-perbaikanpadabagian-bagian systemyangmemilikikelamahan.Systemusulannantinyaakandituniangdengansuatu perangkatlunakpengolahandatayangdiharapkandapatmengurangipermasalahanyang selamainitinbuldandapatmemberikaninIormasipengolahandatayangcepat,tepatdan akurat bagi pihak yang membutuhkan. dapaun perbaikan system yang dimaksud disini adalah perubahansystemkeriayangselamainimasihmanualkearahsystemkomputerisasidengan perangkat lunak pengolahan data, sehingga system yang selama ini telah ada tidak akan diubah secaraprinsipmelainkanhanyaadaptasiuntukdapatmenghasilkanpengolahandatasecara akurat dan mengurangi kelemahan dan permasalahan yang timbul. Systempengolahandatayangdikendalikanolehsystemcomputerakanmembuat pekeriaanyangselamainikurangterkontrolmeniadilebihmudahuntukdikontrolserta mempercepat proses pencarian data yang selama ini masih dilakukan secara manual. Laporan-laporanyangdihasilkanhendaknyadapatlebihmembantukepadapihakyanglebih memerlukanuntukmenganalisaperkembanganoperasidanmenetapkankebiiaksanaandalam pengembanganusaha.Systemyangdisaiikanharusmampumengolahberbagaidatadengan cepatdantepatsehinggalaporan-laporanyangdihasilkanakanlebihcepat,tepatdanakurat, selainitusystemiugadiharapkandapatdengancepatmenyediakanlaporan-laporanyang sewaktu-waktudimintadalamIormatyangberbedadenganlaporanyangsecararutindibuat. Perangkat lunak akan dibuat dengan userinterIace yang mudah dimengerti dan Iasilitas-Iasilitas yang dapat membantu pemakai dalam memudahkan pekeriaanya. BAB IV PENUTUP 4.1Kesimpulan Berdasarkanpembahasanyangtelahdilakukanpadabab-babsebelumnyamaka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. KoperasiTutWuriHandayanimerupakanbadanusaha/lembagayangbergerakdibidang usahamaupuniasayangberadadibawahdanbertanggungiawablangsungkepada departemenkoperasiPKMPropinsiKalimantanBarat,dengannomorBadanHukum: 1504/BH/X. 2. KoperasiTutWuriHandayanidisebutiugadengankoperasigurusekolahdasar,itu dikarenakanparaanggotanyahanyaterdiridariparaguru-gurusekolahdasardiwilayah KecamatanSungaiRayaKabupatenKubuRaya.Jumlahpegawaiberiumlah4orang, sedangkaniumlahanggotayangdimilikiberiumlah832orangyangtersebarpada79unit keria diwilayah Kecamatan Sungai Raya Kabupaten Kubu Raya. 3. SistempengolahandataunittokodiKoperasiTutWuriHandayanimasihmenggunakan sistem manual dalam bentuk arsip kertas. 4. Sering teriadinya kesalahan dalam pembuatan bon transaksimaupun tagihan anggota yang dikarenakan banyak anggota yang melakukan transaksi. 4.2$aran Darikesimpulandiatas,untukitupenulisinginmemberikanseiumlahsarandengan harapan dapat meningkatkan eIisiensi dan keeIektivitasan di Koperasi Tut Wuri Handayani khususnya padakegiatan sistem pengolahan data unit toko. dapun saran-saran sebagai berikut : 1. DitambahnyakaryawanpadaKoperasiTutWuriHandayani,itudikarenakan banyaknyaanggotayangmelakukantransaksi.Dimanatidakadakeseimbangan antara iumlah karyawan dengan anggota koperasi yang melakukan transaksi. 2. Sebaiknyasistempengolahandatayangdigunakandengansistemmanualpada KoperasiTutWuriHandayanidigantidengansistemoperasikomputerisasi. Karenadengansistemkomputerisasi,pengolahandatadapatmenghasilkan Pengolahan data yang relevan dan maksimal.