bab iii baru(3)

8/16/2019 BAB III baru(3)

1/15

17

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

3.1.1. Sejarah SMP Negeri 12 Kota Sukau!i

Pada tahun 1974 impres SD Negeri 3 Selabintana pada tahun 2000 berganti

nama menjadi SD Negeri Selabintana 3, setahun kemudian pada tahun 2001 berubah

menjadi SD Negeri 2 Selabintana Kabupaten Sukabumi ang terletak di

!l"Selabinatana Km # ke$amatan Sukabumi, Kabupaten Sukabumi, Desa Kara%ang

3.1.2."isi #an Misi SMP Negeri 12 Kota Sukau!i

"isi $%Te&uju#n'a seko(ah 'ang ersih) in#ah serta anak #i#ik 'ang

*er#as) tera!+i( #an er+restasi 'ang #i(an#asi i!an) Ta,&a #an

Ahk(ak !u(ia-.

Kata Kun*i #ari "ISI $1" Sek&lah bersih ang indah"

2" 'nak didik ang $erdas, (erampil dan berprestasi

3" )man (a*%a dan 'hklak +ulia"

Misi$

+enga$u pada isi sek&lah ang telah disebutkan adalah untuk keter$apaian

isi maka harus bisa membuktikan dalam pelaksanaan sehari-hari didalam

pembelajaran maupun diluar pelajaran ang akan dilaksanakan sebagai .

1" +enjaga kebersihan lingkungan

2" +enata keindahan sek&lah

3" +elaksanakan pembelajaran dengan pendekatan pakem4" +engembangkan pen$apaian prestasi akademi dan n&n akademi


2/15

Seksi Olah Raga

Edi Suwandi

Seksi Kurikulum

Hj.Rohmi, S.Pd

Pramuka U

Yeyet

Pramuka PA

Edi Suwandi

Kepala Sekolah

Madsolehudin,S.Pd, SD

Komote Sekolah

Drs.Badrudin

Sekretaris

Hj.Rabany, S.Pd

Bendahara

Eti uhayati, S.Pd

KebersihanDeni

Keagamaan!tan" Hidayat

Kesenian#sad Hambali

1$

#" +embina bakat sis%a dengan p&tensina

/" +eningkatkan ket*%aan melalui pembiasaan keagamaan

Strategi Pen*a+aian MISI $

1" +engel&la pembelajaran ang memenuhi ketentuan, pendekatan

saintiik

2" (eknik pembelajaran

3" Pelaksanaan pembelajaran4" Penilitian ang dibutuhkan

#" ealisasi

3.1.3. Struktur rganisai #an /ungsi


3/15

1%

/ungsi rganisasi

A. Tugas Ke+a(a Seko(ah

1" +enusun peren$anaan

2" +eng&rganisasikan kegiatan

3" +engarahkan mengendalikan kegiatan

4" +engk&&rdinasikan kegiatan

Sumber.S+PN 12 Sukabumi,201#

ambar )))"1"

Struktur rganisasi S+PN 12 Sukabumi


4/15

&'

#" +elaksanakan penga%asan

/" +enentukan kebijaksanaan

7" +engadakan rapat mengambil keputusan

5" +engatur pr&ses belajar mengajar

9" +engatur administrasi Katatausahaan, Kesis%aan, Ketenagaan,

Sarana prasarana, Keuangan

B. Tugas Ko!ite Seko(ah Seko(ah

1" Pemberi pertimbangan dalam penentuan dan pelaksanaan kebijakan

pendidikan disatuan pendidikan"

2" Pendukung baik ang ber%ujud inansial pemikiran maupun tenaga

dalam menelenggerakan pendidikan"

3" +ediat&r antar pemerintah dengan masararakat disatuan pendidikan"

0. Tugas Sekretaris

1" +enalin atau mengisi transkip dari sten&grai atau %arkat-%arkat dari

mesin dikte"

2" +embuat $atatan pertemuan, menusun dan memelihara arsip sek&lah"

3" +eren$anakan pertemuan"

4" +engurus surat masuk dan surat keluar"

#" +eniapkan pertemuan atau k&nerensi dan lain-lain"

. Tuags Ben#ahara

1" +enerima Dana utin sek&lah ang diajukan SP+ &leh Kepala

Sek&lah"2" +enimpan Keuangan Sek&lah di ekening Sek&lah


5/15

&1

3" +engeluarkanmembaar harus berdasarkan

persetujuandiketahuiKepalaSek&lah"

4" +embaar aji guru dan pega%ai setiap bulan

#" +enet&r membaarPajak6 PPNdanPPh" ang menjadi ke%ajiban

/" +enutup8ukuKasmum68K setiap 'khir bulan diketahui KepalaSek&lah"

7" +enusun membuat :ap&ran Pertanggung ja%aban6 SP! setiap

akhir bulan dengan diketahui Kepala Sek&lah"

5" +enimpan dan mengarsipkan semua surat-suratk%itansi

penegeluaran dengan rapi dan teratur 9" +engerjakan administrasi keuangan berdasarkan Kepmendagri N&" 22

1953

10" 8erk&&rdinasi dengan Kepala Sek&lah dan ;akil Kepala Sek&lah

tentang kegiatan penegel&lahan keuangan sek&lah"11" +enusun :ap&ran(ahunan pada akhir tahun 'nggaran"

3.2. Prose#ur Siste! Berja(an

'" Pr&sedur Pendataran dan Pembaaran

Sis%a-sis%i bisa langsung jadi angg&ta perpustak aan dengan memba%a

persaratan seperti &t&k&pi kartu sis%a, pas ph&t& ukuran 2


6/15

&&

=" Pr&sedur Pengembalian 8uku

8erdasarkan %aktu peminjaman buku ang telah ditentukan &leh petugas,

sis%a-sis%i ang meminjam buku harus segera mengembalikan buku tersebut"

Petugas men$atat buku ang sudah dikembalikan dibuku pengembalian jika terlambat

satu hari dari %aktu ang telah ditentukan maka akan diberi denda p"1000"

D" Pr&sedur :ap&ran Peminjaman dan Pengembalian 8uku

Semua kegiatan ang terjadi di perpustakaan, meliputi peminjaman buku

maupun pengembalian buku ang telah di$atat dalam arsip peminjaman dan

pengembalian buku &leh petugas perpustakaan akan diserahkan kepada kepala

sek&lah setiap tahunna"

3.3. iagra! A(ir ata Siste! Berja(an

A. iagra! A(ir ata

a!ar III.2.

iagra! Konteks Siste! Berja(an


7/15

&(

B. iagra! No( Siste! Berja(an

a!ar III.3.

iagra! No( Siste! Berja(an

0. iagra! Rin*i 1


8/15

&)

a!ar III..

iagra! Rin*i Proses 1.4

. iagra! Rin*i 2

a!ar III.5.


/. iagra! Rin*i 3


9/15

&*

a!ar III.6.


. iagra! Rin*i

a!ar III.7.

iagra! Rin*i Proses .4

3.. Ka!us ata Siste! Berja(an


10/15

&+

1" D&kumen +asukan

D&kumen masukan ang dihasilkan adalah sebagai berikut.

'"Nama 'rus Data . Kartu>Sis%a

'lias . Kartu Sis%a

8entuk Data . =etak +anual

'rus Data . =al&n 'ngg&ta ? Pr&ses 1"0

Penjelasan . Sebagai persaratan pendataran

Peri&de . Setiap terjadi pendataran angg&ta baru

@&lume . ata-rata 1 hari 10 pendatar

Struktur Data . Header A )si A Footer

Header . :&g& Sek&lah A Nama Sek&lah A 'lamat Sek&lah

)si . Ph&t& A Nama A N)S A (empat tanggal lahir A 'lamat

Footer . +asa berlaku A Para

2" D&kumen Keluaran

D&kumen keluaran ang dihasilkan adalah sebagai berikut.

'"Nama arus data . Kartu>'ngg&ta

'lias . Kartu Sis%a

8entuk data . =etakan manual

'rus data . Pr&ses 1"0 ? 'ngg&ta

Penjelasan . Sebagai persaratan peminjaman

Peri&de . Setiap terjadi peminjaman buku

@&lume . ata-rata setiap hari 20

Struktur data . Header A )si

Header . N&"'ngg&ta A Nama A N)SN AKelasAPas Ph&t&


11/15

&7

)si . N& A !udul 8uku A (anggal Pinjam B Kembali A

Para

8"Nama arus data . Kuitansi

'lias . Kuitansi

8entuk data . =etakan manual

'rus data . Pr&ses 1"0 ? =al&n 'ngg&ta

Penjelasan . Sebagai tanda bukti pembaaran

Peri&de . Setiap terjadi transaksi pembaaran

@&lume . ata-rata 1 hari 10 &rang

Struktur data . )si A Footer

)si . N& A (elah terima dari A ang sejumlahA ntuk

Pembaaran A

C&&ter . !umlah uang 6p A (anda tangan A (anggal

="Nama 'rus Data . :ap&ran>peminjaman>pengembalian

'lias . :ap&ran Peminjaman B Pengembalian

8entuk data . =etak +anual

'rus data . Pr&ses 4"0 ? Kepala Sek&lah

Penjelasan . ntuk men$atat peminjaman B pengembalian buku

perpustakaan

Peri&de . Setiap ada peminjaman B pengembalian

@&lume . 1 bulan sekali

Struktur data . Header A )si


12/15

&$

Header . N& A (anggal A Nama A 'lamat A !enis Kelamin

AKelas A !umlah A !udul 8uku A (anggal

Pengembalian A !enis 8uku A Para

)si . N& A 8ulan A !umlah Peminjaman 8uku A jumlah

pengembalian buku

Footer +engetahui A ((D kepala Sek&lah A

((D>kepala>Perpustakaan

3.5. S+esi8ikasi oku!en Siste! Berja(an

A. S+esi8ikasi Bentuk Masukan

8entuk spesiikasi d&kumen-d&kumen masukan ang digunaka pada sistem

berjalan adalah.

1" Nama d&kumen . Kartu Sis%a

Sumber . =al&n 'ngg&ta Sis%a-Sis%i

(ujuan . Petugas Perpustakaan

Cungsi . Sebagai tanda pengenal untuk mendatar

menjadi angg&ta perpustakaan

+edia . KertasCiber

Crekuensi . Selama menjadi sis%a S+PN 12 Sukabumi

!umlah . 1 :embar

8entuk . :ampiran '1


13/15

&%

B. S+esi8ikasi Bentuk Ke(uaran

8entuk d&kumen-d&kumen keluaran ang digunakan pada sistem berjalan

adalah.

1" Nama d&kumen . Kartu 'ngg&ta Perpustakaan

Sumber . Petugas Perpustakaan

(ujuan . 'ngg&taSis%a

Cungsi . Sebagai bukti menjadi angg&ta perpustakaan

+edia . Kertas

Crekuensi . Setiap hari selama terjadi pendataran

!umlah . 1 :embar

8entuk . :ampiran 81

2" Nama d&kumen . Kuitansi

Sumber . Petugas Perpustakaan

(ujuan . 'ngg&taSis%a

Cungsi . Sebagai bukti pembaaran pendataran menjadi

angg&ta perpustakaan

+edia . Kertas

Crekuensi . Setiap hari selama terjadi pembaaran

!umlah . 1 :embar



14/15

('

3" Nama d&kumen . :ap&ran Peminjaman B Pengembalian

Sumber . 'rsip peminjaman B Pengembalian

(ujuan . Kepala Sek&lah

Cungsi . ntuk mengetahui persentasi peminjaman B

pengembalian buku

+edia . Kertas

Crekuensi . 1 bulan sekali

!umlah . 1 buku


3.6. Per!asa(ahan Pokok

Permasalahan ang timbul dalam sistem pendataran, peminjaman dan

pengembalian buku pada perpustakaan S+P Negeri 12 K&ta Sukabumi adalah masih

menggunakan sistem manual, sehingga terjadi hambatan-hambatan dalam pr&ses

pelaksanaanna"

Eambatan-hambatan tersebut antara lain .

a"Pen$atatan ang dilakukan se$ara manual memakan %aktu ang $ukup lama

mengingat banak data ang akan dipr&ses" b" 'pabila terjadi kesalahan pada pengisian data maka petugas akan mengulang lagi

dari a%al untuk membetulkan kesalahan di karenakan pr&ses ang masih manual"$"Penimpanan data ang kurang baik akan menimbulkan masalah pada saat akan

melap&rankan arsip kepada kepala sek&lah, dikarenakan arsip-arsip bisa hilang atau

rusak karena penimpanan ang tidak baik"

3.7. Pe!e*ahan Masa(ah


15/15

(1

Dari hasil riset ang telah dilakukan dan mendapat kesimpulan bah%a untuk

meme$ahkan masalah ang ada pada perpustakaan S+P Negeri 12 K&ta Sukabumi

dalam sistem pelaananna, men$&ba mengusulkan peme$ahan masalah dengan

sistem pelaanan ang terk&mputerisasi" Peng&lahan data dengan k&mputer

diharapkan dapat membantu pr&ses pen$atatan data sehingga penimpanan datana

akan lebih baik dan bila terjadi kesalahan $ukup dengan mengedit data saja"

bab iii baru(3)

Documents