bab 2 penubuhan unit unit gerko

Penubuhan Unit-Unit Gerak Kerja Kokurikulum

Loh Leh ChiongJabatan Sains dan MatematikInstitut Perguruan Rajang

Subtopik

Prosedur PenubuhanPerlembagaan dan PeraturanPerlantikan/Pemilihan AJKBidang Tugas AJKPeranan Guru Penasihat

Pengenalan

Tahukah anda faktor-faktor yang mempengaruhi

penubuhan unit-unit gerak kerja kokurikulum di

sekolah ?

Pengenalan

“Sekolah-sekolah digalakkan menubuh persatuan @ kelab yang boleh mendatangkan faedah kepada pelajar. Pemilihan persatuan @ kelab yang hendak ditubuhkan itu hendaklah berasaskan kepada kemudahan yang ada dan kesesuaian dengan suasana dan persekitaran serta keperluan tempatan”

Laporan Jawatankuasa Kabinet Mengkaji Dasar Pelajaran Kebangsaan (1979)

Pengenalan

Jenis & jumlah unit GERKO

BERBEZA

Di antara Sekolah

Menengah & Sekolah

Rendah

Di antara sekolah dengan sekolah

Pengenalan

Walaubagaimanapun, penubuhan unit-unit dalam ketiga-tiga bidang

(unit beruniform, sukan dan persatuan) adalah tertakluk kepada tatacara/prosedur

tertentu

Pengenalan

Sebelum penubuhan unit-unit GERKO, anda perlu meneliti beberapa faktor seperti :-

Keperluan di sekolah Kemudahan infrastruktur Kepakaran Faedah yang diperolehi oleh murid Bilangan guru dan murid

Subtopik 1Subtopik 1

PROSEDUR PENUBUHAN

PROSEDUR PENUBUHAN

Setiap persatuan di luar institusi pendidikan diwajibkan mendaftar

Dua kategori pendaftaran penubuhan persatuan di luar

institusi pendidikan

Akta Pendaftaran Pertubuhan

Akta Parlimen

Parti Politik, pertubuhan

belia & badan

kebajikan

Persatuan Pengakap,

Pandu Puteri, SJAM, PBSM

PROSEDUR PENUBUHAN

Persatuan di institusi pendidikan tidak perlu didaftar di bawah Akta Parlimen @ Akta Pendaftaran Penubuhan

Guru Besar / Pengetua sekolah mempunyai kuasa menentukan penubuhan persatuan di sesebuah sekolah

PROSEDUR PENUBUHAN

Persatuan yang tidak mempunyai badan induk di luar institusi pendidikan peringkat sekolah

Persatuan yang mempunyai badan induk di luar institusi pendidikan

Prosedur bagi menubuhkan persatuan terbahagi kepada dua kategori

Penubuhan Persatuan Tiada Badan Induk

Kebanyakan persatuan yang ditubuhkan di sekolah

Ditubuhkan di peringkat sekolah sahajaTiada badan induk yang membuat

penyelarasan aktiviti dan pentadbiran secara rasmi


Tidak perlu mendaftar secara rasmi dengan persatuan di peringkat negeri @ kebangsaan

Dilakukan melalui perundingan antara GB/pengetua dengan guru yang terlibat sebagai jurulatih @ guru penasihat


Prosedur Penubuhan Persatuan Perundingan antara pengetua/GB dengan guru

yang terlibat Memaklumkan kepada Pejabat Pelajaran

Daerah (jika perlu) Menyediakan perlembagaan dan undang-

undang Menyediakan borang keahlian dan pengambilan

ahli


Prosedur Penubuhan Persatuan Mendaftar keahlian Menghadkan mesyuarat agung dan

pemilihan JK Kerja Merancang dan melaksanakan aktiviti Membuat pelaporan aktiviti kepada

pentadbiran sekolah

Penubuhan Persatuan Mempunyai Badan Induk

Semua unit @ persatuan dalam bidang unit beruniform mempunyai badan induk

Membuat penyelarasan di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan

Badan induk akan menyelaras, mentadbir dan mendaftar keahlian

Sekolah yang ingin menubuhkan persatuan perlu terlebih dahulu berunding dengan badan induk persatuan berkenaan


Prosedur Penubuhan Pengetua/GB perlu mengadakan perbincangan

awal dengan badan induk yang berkaitan Mengisi borang permohonan yang dikeluarkan

oleh badan induk dan menyediakan beberapa maklumat yang diperlukan mengikut peraturan badan induk (jurulatih, permohonan tauliah pemimpin)

Menghantar borang berkenaan kepada SU @ Pesuruhjaya Daerah @ pegawai penjaga di daerah @ negeri untuk diproses


Prosedur Penubuhan Pengumuman pendaftaran boleh dibuat kepada

murid untuk menjadi ahli pertubuhan berkenaan sementara mendapat kelulusan daripada ibu pejabat badan induk

Mendapat kelulusan @ sijil pendaftaran daripada badan induk

Melaksana dan menjalankan aktiviti


PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN


Setiap unit GERKO di sekolah perlu mempunyai perlembagaan dan peraturan penubuhannya tersendiri

Kesemua unit beruniform mempunyai perlembagaan dan peraturan yang telah ditetapkan oleh badan induk. Tidak perlu mengadakan perlembagaan dan

peraturan tersendiri


Mengapakah anda perlu merangka perlembagaan dan

peraturan unit GERKO ?


Fungsi :- Panduan dan pedoman untuk menggerakkan

persatuan berkenaan Untuk melicinkan perjalanan sesuatu

pertubuhan Menetapkan bidang tugas @ tanggungjawab

setiap jawatankuasa Sebagai rujukan apabila timbul sesuatu

masalah yang berbangkit mengenai perjalanan & aktiviti persatuan berkenaan


Apakah yang terkandung dalam perlembagaan ??


Secara umumnya, perlembagaan pertubuhan mengandungi :-

Nama dan alamat pertubuhan Matlamat Keahlian Jawatankuasa (bilangan, tugas dsb) Kewangan


Secara umumnya, perlembagaan pertubuhan mengandungi :-

Pembatalan dan pembubaran persatuan Pindaan perlembagaan dan undang-undang

persatuan Mesyuarat-mesyuarat persatuan (mesyuarat

jawatankuasa, agung, tergempat)


Sesetengah persatuan menambah beberapa perkara dalam perlembagaan supaya sesuai dengan kehendak & tujuan pertubuhan. Antaranya ialah :- Lencana & logo pertubuhan Cogan kata @ motto persatuan Visi dan Misi Disiplin dan tatatertib persatuan


Harta dan tanggungan Tugas persatuan di peringkat sekolah,

cawangan, daerah dll Larangan dalam persatuan

Perlembagaan ini perlu dikemaskini dan diubahsuai supaya selaras dengan

keperluan persatuan berkenaan dari semasa ke semasa


PERLANTIKAN/PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA

Perlantikan/Pemilihan AJK

Perlantikan jawatankuasa sesuatu pertubuhan berbeza antara satu sama lain

Perbezaan ini bergantung kepada perlembagaan pertubuhan berkenaan

Terdapat 2 cara perlantikan jawatankuasa:- Dipilih dalam mesyuarat agung Dilantik dengan kuasa pihak tertentu

Pemilihan di peringkat Mesyuarat Agung

Semua ahli berhak mencalon, menjadi calon, membuat pengundian & memilih sesiapa daripada kalangan ahli untuk menjadi AJK

Pencalonan, Pemilihan & Perlantikan dilakukan dalam sesuatu mesyuarat agung


Antara jawatan yang dipertandingkan ialah Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Bendahari Jawatankuasa Kerja

Pemilihan dijalankan secara undian (mengangkat tangan @ undi sulit)


Calon yang terbanyak mendapat sokongan daripada ahli dapat memegang jawatan berkenaan

Perlantikan AJK

Kebanyakan berlaku dalam Unit Beruniform

Penasihat/Jurulatih akan melantik AJK berdasarkan ujian kecekapan tertentu/kekananan/pencapaian seseorang

Perlantikan dan Pemilihan AJK

Sesetengah pertubuhan mengikut perlembagaannya, menggabungkan proses pemilihan dan perlantikan.

Pengerusi yang dipilih berhak melantik Setiausaha di kalangan ahli pertubuhan

Ini bermakna jawatan Setiausaha tidak dipertandingkan

Di peringkat sekolah, jawatan Pengerusi, Setiausaha, Bendahari dan AJK dipilih atau dilantik di kalangan pelajar.

Pengetua bertindak sebagai Penaung dan guru sebagai penasihat

Struktur Carta Organisasi Jawatankuasa

Pengetua (Penaung)

Guru (Penasihat)

Pengerusi

Naib Pengerusi

Setiausaha Bendahari

Jawatankuasa kerja


BIDANG TUGAS AJK

Bidang Tugas AJK

Penaung

Disandang oleh GB/pengetua sekolah Membuat pemantaun secara keseluruhan

mengenai pelaksanaan aktiviti dan pengurusan sesebuah persatuan supaya selaras dengan peraturan persatuan dan undang-undang KPM

Bidang Tugas AJK

Penasihat

Disandang oleh Penolong Kanan Kokurikulum (PKKK)

Membuat pemantaun secara keseluruhan mengenai pelaksanaan aktiviti dan pengurusan sesebuah persatuan supaya selaras dengan peraturan persatuan dan undang-undang KPM

Bidang Tugas AJK

Pengerusi Mengurus & mentadbir pertubuhan

mengikut perlembagaan Melaksanakan keputusan mesyuarat agung

& mesyuarat jawatankuasa kecil Mempengerusikan mesyuarat pertubuhan Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti

pertubuhan Menjalankan tugas sebagaimana ketetapan

yang diperuntukkan dalam perlembagaan

Bidang Tugas AJK

Setiausaha Menyimpan pendaftaran keahlian Bertanggungjawab dalam urusan surat

menyurat dengan badan luar pentadbir sekolah dan ahli pertubuhan

Menjemput dan mengedar surat pangilan semua jenis mesyuarat

Bekerjasama dengan pengerusi bagi mentadbir dan mengurus pertubuhan

Menjalankan tugas seperti ketetapan yang diperuntukkan dalam perlembagaan

Bidang Tugas AJKBendahari

Menyimpan rekod dan stok harta pertubuhan

Memungut yuran dan menyimpan penyata pemungutan yuran

Memungut dan menyimpan penyata keluar masuk wang

Mengurus dan mentadbir pembelian dan kewangan

Menyimpan dan menyiapkan penyata kira-kira

Menjalankan tugas mengikut ketetapan yang diperuntukkan dalam perlembagaan


PERANAN GURU PENASIHAT

Peranan Guru Penasihat

Setiap guru perlu melibatkan diri dengan kegiatan kokurikulum

Merupakan tugas rasmi dan wajib dilaksanakan

Tugas dalam kegiatan kokurikulum dicatat dalam senarai tugas yang dikeluarkan oleh pentadbir sekolah

Tanggungjawab & peranan adalah mengikut keperluan


Memainkan peranan yang penting untuk menjamin unit berkenaan bergerak aktif

Antara peranan Guru Penasihat ialah:- Memberi panduan, nasihat, bimbingan dan

sebagainya kepada jawatankuasa dalam aspek pentadbiran dan melaksanakan aktiviti

Melaksana dan menentukan polisis KPM, Pejabat Pendidikan Negeri & Daerah, sekolah dijalankan dengan berkesan


Antara peranan Guru Penasihat ialah:- Menghadiri dan memberi nasihat dalam

mesyuarat agung dan mesyuarat jawatankuasa

Menjadi pengantara antara pentadbir sekolah dengan murid

Berperanan aktif memberi tunjuk ajr dan latihan kepada ahli

SEKIANSEKIANTERIMA KASIHTERIMA KASIH

bab 2 penubuhan unit unit gerko

Business