tajuk2 penubuhan unit unit gerko

SitiHawa/Nov2007/KPLI-KDC

Penubuhan Unit-Unit Gerak Kerja Kokurikulum


‘Sekolah-sekolah digalakkan menubuh persatuan atau kelab yang boleh

mendatangkan faedah kepada pelajar. Pemilihan persatuan atau kelab

yang hendak ditubuhkan itu hendaklah berasaskan kepada kemudahan

yang ada dan kesesuaian dengan suasana dan persekitaran serta

keperluan tempatan’.

(Laporan JK Kabinet Mengkaji Pelaksanaan Dasar Pelajaran, 1979)


Prosedur Penubuhan Unit-unit Yang Mempunyai Badan Induk Ialah:

• Pengetua atau guru berkenaan perlu mengadakan perbincangan dengan badan induk yang berkaitan.

• Mengisi borang permohonan yang dikeluarkan oleh badan induk dan menyediakan beberapa maklumat lain yang diperlukan mengikut peraturan badan induk berkenaan. Maklumat lain ialah seperti permohonan tauliah pemimpin.

• Menghantar borang berkenaan kepada Setiausaha atau Pesuruhanjaya atau pegawai penjaga di daerah atau negeri badan induk berkenaan untuk diproses.


Prosedur Penubuhan Unit-unit Yang Mempunyai Badan Induk Ialah:

• Pengumuman pendaftaran boleh dibuat kepada murid untuk menjadi ahli pertubuhan berkenaan sementara mendapat kelulusan daripada ibu pejabat badan induk.

• Mendapat kelulusan atau sijil pendaftaran daripada badan induk dan mendaftar ahli secara rasmi.


Prosedur Penubuhan Unit-unit Yang Tidak Mempunyai Badan Induk Ialah:

• Perundingan di antara Pengetua dengan guru yang terlibat sebagai penasihat atau jurulatih.

• Pihak sekolah memberi maklumat kepada pihak Pejabat Pendidikan Daerah, jika perlu.

• Guru berkenaan mencari ahli, mengadakan perjumpaan, melantik jawatankuasa dan melaksanakan aktiviti.


Fungsi Perlembagaan?

• Sebagai panduan dan pedoman untuk menggerakkan pertubuhan berkenaan.

• Untuk melicinkan perjalanan sesuatu pertubuhan kerana dalam perlembagaan telah menetapkan bidang tugas dan hak jawatankuasa serta ahli.

• Sebagai rujukan apabila timbul sesuatu masalah yang berbangkit mengenai perjalanan pertubuhan berkenaan.


Apakah Yang Terkandung Dalam Perlembagaan?

• Nama dan alamat pertubuhan• Matlamat• Keahlian• Jawatankuasa pertubuhan termasuk

bilangan dan bidang tugas jawatankuasa• Kewangan• Pembatalan dan pembubaran pertubuhan• Pindaan perlembagaan• Mesyuarat


Apakah Yang Terkandung Dalam Perlembagaan?

Tambahan:

• Lencana atau logo pertubuhan• Cogan kata, contohnya: “Selalu Sedia” adalah

cogan kata bagi Persatuan Pandu Puteri Malaysia

• Disiplin dan tatatertib pertubuhan

Perlembagaan dan peraturan sesebuah pertubuhan perlu dikemaskini supaya selaras dengan kehendak semasa.


Perlantikan Dan Pemilihan Ahli Jawatankuasa


Pengetua / Guru Besar

Guru Penasihat

Pengerusi / Ketua

Naib Pengerusi / Naib Ketua

Setiausaha Bendahari

Jawatankuasa

JK Kecil / Biro


Pelantikan / Pemilihan AJK

Berbeza antara persatuan, bergantung kepada perlembagaan

Pelantikan JK :

a. dipilih dalam mesyuarat agung :

ahli berhad mencalon, memilih & melantik

1/2


Pelantikan / Pemilihan AJK .. sambb. dilantik dengan kuasa pihak tertentu :

berkuasa melalui perbincangan / ujian tertentu - contoh - Ketua Platon Pasukan

Kadet Polis

kebolehan setiap murid : dijalankan secara undian

2/2


Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa

PengerusiPengerusi

Mengurus dan mentadbir pertubuhan mengikut perlembagaan .

Melaksanakan keputusan mesyuarat agung dan mesyuarat jawatankuasa kecil.

Mempengerusikan mesyuarat pertubuhan.



Samb...Samb...

PengerusiPengerusi

Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti pertubuhan.

Menjalankan tugas sebagaimana ketetapan yang diperuntukkan dalam perlembagaan.



SetiausahaSetiausaha

Menyimpan pendaftaran keahlian.

Bertanggungjawab dalam urusan surat menyurat dengan badan luar, pentadbir sekolah dan ahli pertubuhan.

Menjemput dan mengedar surat memanggil semua jenis mesyuarat.



Samb….Samb….

SetiausahaSetiausaha

Bekerjasama dengan pengerusi bagi mentadbir dan mengurus pertubuhan.

Menjalankan tugas seperti ketetapan yang diperuntukkan dalam perlembagaan.



BendahariBendahari

Menyimpan rekod dan stok harta Menyimpan rekod dan stok harta pertubuhan.pertubuhan.

Memungut yuran dan menyimoan penyata Memungut yuran dan menyimoan penyata pemugutan yuran.pemugutan yuran.

Memungut dan menyimpan penyata keluar Memungut dan menyimpan penyata keluar masuk wang.masuk wang.



Sambungan…Sambungan…

BendahariBendahari

Mengurus dan mentadbir pembelian dan Mengurus dan mentadbir pembelian dan kewangan .kewangan .

Menyimpan dan menyiapkan penyata kira-Menyimpan dan menyiapkan penyata kira-kira. kira.

Menjalankan tugas mengikut ketetapan Menjalankan tugas mengikut ketetapan yang diperuntukkan dalam perlembagaan.yang diperuntukkan dalam perlembagaan.



Peranan Guru PenasihatPeranan Guru Penasihat

Memberi panduan, nasihat, bimbingan dan Memberi panduan, nasihat, bimbingan dan sebagainya kepada Jawatankuasa dalam aspek sebagainya kepada Jawatankuasa dalam aspek pentadbiran dan melaksanakan aktiviti.pentadbiran dan melaksanakan aktiviti.

Melaksana dan menentukan polisi Kementerian Melaksana dan menentukan polisi Kementerian Pendidikan, Pejabat Pendidikan Negeri & Daerah, Pendidikan, Pejabat Pendidikan Negeri & Daerah, sekolah dijalankan dengan berkesan.sekolah dijalankan dengan berkesan.

Menghadiri dan memberi nasihat dalam Menghadiri dan memberi nasihat dalam mesyuarat agung dan mesyuarat jawatankuasamesyuarat agung dan mesyuarat jawatankuasa..



Samb.....Samb.....

Peranan Guru PenasihatPeranan Guru Penasihat

Menjadi pengantara antara pentadbir Menjadi pengantara antara pentadbir sekolah dengan murid.sekolah dengan murid.

Berperanan aktif memberi tunjuk ajar dan Berperanan aktif memberi tunjuk ajar dan latihan kepada ahli (murid)latihan kepada ahli (murid)


SekianTerima kasih

tajuk2 penubuhan unit unit gerko

Economy & Finance