pengurusan gerko : penubuhan unit-unit gerko

Download Pengurusan GERKO : Penubuhan Unit-Unit Gerko

Post on 08-Apr-2018

237 views

Category:

Documents

2 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • 8/7/2019 Pengurusan GERKO : Penubuhan Unit-Unit Gerko

    1/19

    PENUBUHAN

    UNIT-UNIT GERKO

    Disampaikan oleh :

    Nurul Nadiah bt ZulkifliSyafawati bt Hashim

    Fatin Safiqa bt Masrial

    Fatin Masmerra bt Mat Jali

  • 8/7/2019 Pengurusan GERKO : Penubuhan Unit-Unit Gerko

    2/19

    PENGENALAN

    Sekolah-sekolah digalakkan menubuhpersatuan atau kelab yang boleh

    mendatangkan faedah kepada pelajar.Pemilihan persatuan atau kelabyang hendak ditubuhkan itu

    hendaklah berasaskan kepadakemudahan

    yang ada dan kesesuaian dengansuasana dan persekitaran serta

    keperluan tempatan.

  • 8/7/2019 Pengurusan GERKO : Penubuhan Unit-Unit Gerko

    3/19

    Prosedur Penubuhan Unit-unit Yang

    Mempunyai Badan Induk Ialah:

    Pengetua atau guruberkenaan perlu

    mengadakanperbincangan dengan

    badan induk yang

    berkaitan.

    Mengisi borang permohonan yangdikeluarkan oleh badan induk danmenyediakan beberapa maklumat

    lain yang diperlukan mengikutperaturan badan induk berkenaan.

    Maklumat lain ialah seperti

    permohonan tauliah pemimpin.

    Menghantar borang

    berkenaan kepadaSetiausaha atau

    Pesuruhanjaya ataupegawai penjaga di daerah

    atau negeri badan indukberkenaan untuk diproses.

    Pengumumanpendaftaran boleh

    dibuat kepada muriduntuk menjadi ahli

    pertubuhan berkenaansementara mendapat

    kelulusan daripada ibupejabat badan induk.

    Mendapat kelulusan

    atau sijil pendaftarandaripada badan

    induk dan mendaftarahli secara rasmi.

  • 8/7/2019 Pengurusan GERKO : Penubuhan Unit-Unit Gerko

    4/19

    Prosedur Penubuhan Unit-unit Yang Tidak

    Mempunyai Badan Induk Ialah:

    Perundingan diAntara Pengetua

    dengan guru yang

    terlibat sebagaipenasihat ataujurulatih.

    Guru berkenaan mencariahli, mengadakan

    perjumpaan, melantikjawatankuasa dan

    melaksanakan aktiviti.

    Pihak sekolahMemberi

    maklumat kepada

    pihak PejabatPendidikan

    Daerah, jika perlu.

  • 8/7/2019 Pengurusan GERKO : Penubuhan Unit-Unit Gerko

    5/19

    Apakah

    perlembagaan?

    Sebuah dokumen rasmi yangterkandung segala peraturan

    dan prinsip sesuatu

    penubuhan.

  • 8/7/2019 Pengurusan GERKO : Penubuhan Unit-Unit Gerko

    6/19

    Fungsi perlembagaan

    Sebagai panduan dan pedoman untukmenggerakkan sesuatu pertubuhan.

    Untuk melicinkan perjalanan sesuatupertubuhan kerana dalam perlembagaantersebut telah ditetapkan bidang tugas dan hakjawatankuasa serta ahli.

    Sebagai rujukan apabila timbul sesuatumasalah yang berbangkit mengenai perjalananpertubuhan berkenaan.

  • 8/7/2019 Pengurusan GERKO : Penubuhan Unit-Unit Gerko

    7/19

    Perkara yang terkandung

    dalam perlembagaan

    Nama dan alamat

    pertubuhan

    Kewangan

    Keahlian

    Matlamat

    Pindaan perlembagaan

    Pembatalan dan

    pembubaran pertubuhan

    Mesyuarat

  • 8/7/2019 Pengurusan GERKO : Penubuhan Unit-Unit Gerko

    8/19

    Jawatankuasa pertubuhantermasuk bilangan dan bidangtugas jawatankuasa

    Cogan kata, contohnya: Selalu

    Sedia adalah cogan kata bagi

    Persatuan Pandu Puteri Malaysia

    Lencana atau logopertubuhan

    Disiplin dan tatatertib

    pertubuhan

  • 8/7/2019 Pengurusan GERKO : Penubuhan Unit-Unit Gerko

    9/19

    Perlantikan dan Pemilihan

    Ahli Jawatankuasa

  • 8/7/2019 Pengurusan GERKO : Penubuhan Unit-Unit Gerko

    10/19

    Carta

    Pengetua / Guru Besar

    Guru Penasihat

    Pengerusi / Ketua

    Naib Pengerusi / Naib Ketua

    Setiausaha Bendahari

    Jawatankuasa

    JK Kecil / Biro

  • 8/7/2019 Pengurusan GERKO : Penubuhan Unit-Unit Gerko

    11/19

    Pelantikan / Pemilihan AJK

    Berbeza antara persatuan, bergantung kepada

    perlembagaan

    Pelantikan JK :

    Dipilih dalammesyuarat agung

    Dilantik dengankuasa pihaktertentu

  • 8/7/2019 Pengurusan GERKO : Penubuhan Unit-Unit Gerko

    12/19

    Dipilih dalam mesyuarat agung :

    ahli berhad mencalon, memilih &melantik

    Dilantik dengan kuasa pihak tertentu :

    berkuasa melalui perbincangan / ujiantertentu - contoh - Ketua Platon Pasukan

    Kadet Polis

    Kebolehan setiap murid : dijalankan secaraundian

  • 8/7/2019 Pengurusan GERKO : Penubuhan Unit-Unit Gerko

    13/19

    Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa

    PengerusiPengerusi

    kMengurus dan mentadbir pertubuhan

    mengikut perlembagaan .

    kMelaksanakan keputusan mesyuarat agung

    dan mesyuarat jawatankuasa kecil.

    kMempengerusikan mesyuarat pertubuhan.

  • 8/7/2019 Pengurusan GERKO : Penubuhan Unit-Unit Gerko

    14/19

  • 8/7/2019 Pengurusan GERKO : Penubuhan Unit-Unit Gerko

    15/19

    kDi peringkat sekolah, jawatanPengerusi,

    Setiausaha, Bendahari dan AJK dipilih

    atau dilantik di kalangan pelajar.

  • 8/7/2019 Pengurusan GERKO : Penubuhan Unit-Unit Gerko

    16/19

    SETIAUSAHA

    Bertanggungjawabdalam urusan suratmenyurat dengan

    badan luar, pentadbir

    sekolah dan ahlipertubuhan

    Menyimpanpendaftaran

    keahlian

    Menjalankan tugasseperti ketetapan yangdiperuntukkan dalam

    perlembagaan

    Bekerjasama denganpengerusi bagimentadbir dan

    mengurus pertubuhan

    Menjemput danmengedar surat

    memanggil semua

    jenis mesyuarat

  • 8/7/2019 Pengurusan GERKO : Penubuhan Unit-Unit Gerko

    17/19

    BENDAHARI

    Menjalankan tugasmengikut ketetapanyang diperuntukkan

    dalam perlembagaan

    Menyimpan danmenyiapkan

    penyata kira-kira

    Mengurus danmentadbir

    pembelian dankewangan

    Memungut danmenyimpan

    penyata keluarmasuk wang

    Memungut yurandan menyimoan

    penyata pemugutanyuran

    Menyimpanrekod dan stok

    harta pertubuhan

  • 8/7/2019 Pengurusan GERKO : Penubuhan Unit-Unit Gerko

    18/19

    GURU PENASIHAT

    Memberi panduan, nasihat, bimbingan dansebagainya kepada Jawatankuasa dalam aspekpentadbiran dan melaksanakan aktiviti.

    Melaksana dan menentukan polisi KementerianPendidikan, Pejabat Pendidikan Negeri & Daerah,sekolah dijalankan dengan berkesan.

    Menghadiri dan memberi nasihat dalam mesyuaratagung dan mesyuarat jawatankuasa.

    Berperanan aktif memberi tunjuk ajar dan latihankepada ahli (murid).

    Menjadi pengantara antara pentadbir sekolahdengan murid.

  • 8/7/2019 Pengurusan GERKO : Penubuhan Unit-Unit Gerko

    19/19

    SEKIAN TERIMA

    KASIH