prosedur penubuhan organisasi -...

Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKB

PROSEDUR PROSEDUR PENUBUHAN PENUBUHAN ORGANISASIORGANISASI


PENUBUHAN PERSATUANPENUBUHAN PERSATUAN

Penubuhan Persatuan Tiada Badan IndukPenubuhan Persatuan Tiada Badan Induk Penubuhan Persatuan Yang Mempunyai Penubuhan Persatuan Yang Mempunyai

Badan IndukBadan Induk


Penubuhan Persatuan Tiada Penubuhan Persatuan Tiada Badan IndukBadan Induk

Kebanyakkan kelab/persatuan di institusi Kebanyakkan kelab/persatuan di institusi pendidikan tiada badan induk yang menyelaras pendidikan tiada badan induk yang menyelaras dan mentadbir aktiviti secara rasmi.dan mentadbir aktiviti secara rasmi.

Penubuhan memadai dengan perundingan di Penubuhan memadai dengan perundingan di antara penasihat dengan pentadbir sesebuah antara penasihat dengan pentadbir sesebuah institusi.institusi.

Penasihat akan mencari ahli, mendaftar, Penasihat akan mencari ahli, mendaftar, membentuk perlembagaan persatuan, melantik membentuk perlembagaan persatuan, melantik jawatankuasa kerja dan melaksana aktiviti yang jawatankuasa kerja dan melaksana aktiviti yang dipersetujui oleh ahli jawatankuasa.dipersetujui oleh ahli jawatankuasa.


Penubuhan Persatuan Yang Penubuhan Persatuan Yang Mempunyai Badan IndukMempunyai Badan Induk

Semua pasukan beruniform di institusi Semua pasukan beruniform di institusi pendidikan mempunyai badan induk peringkat pendidikan mempunyai badan induk peringkat daerah, negeri, dan pusat. daerah, negeri, dan pusat.

Badan induk menyelaras aktiviti, pendaftaran, Badan induk menyelaras aktiviti, pendaftaran, pentadbiran dan lainpentadbiran dan lain--lain keperluan.lain keperluan.

Institusi yang ingin menubuhkan pasukan Institusi yang ingin menubuhkan pasukan beruniform perlu berunding dengan badan indukberuniform perlu berunding dengan badan induk


Prosedur Penubuhan Persatuan Prosedur Penubuhan Persatuan Yang Mempunyai Badan IndukYang Mempunyai Badan Induk

Berbincang dengan badan induk Berbincang dengan badan induk –– mengetahui mengetahui syaratsyarat--syarat penubuhan persatuansyarat penubuhan persatuan

Isi borang permohonan badan indukIsi borang permohonan badan induk Hantar borang permohonan untuk diprosesHantar borang permohonan untuk diproses Menawarkan kepada pelajar untuk menjadi ahli Menawarkan kepada pelajar untuk menjadi ahli

sementara mendapat kelulusan.sementara mendapat kelulusan. Apabila mendapat kelulusan, mulai mendaftar Apabila mendapat kelulusan, mulai mendaftar

ahliahli Laksana aktiviti persatuan.Laksana aktiviti persatuan.


Perlembagaan PersatuanPerlembagaan Persatuan

Fungsi PerlembagaanFungsi Perlembagaan Sebagai panduan menggerakkan Sebagai panduan menggerakkan

persatuan, melicinkan perjalanan persatuan, melicinkan perjalanan persatuan kerana ia menetapkan bidang persatuan kerana ia menetapkan bidang tugas dan hak jawatankuasa dan ahli, tugas dan hak jawatankuasa dan ahli, menjadi rujukan apabila timbul masalah menjadi rujukan apabila timbul masalah dalam menjalankan aktiviti persatuan.dalam menjalankan aktiviti persatuan.


Kandungan PerlembagaanKandungan Perlembagaan

1.1. Nama dan alamat persatuanNama dan alamat persatuan2.2. Matlamat dan objektifMatlamat dan objektif3.3. KeahlianKeahlian4.4. Jawatankuasa persatuanJawatankuasa persatuan5.5. Pembatalan dan pembubaran persatuanPembatalan dan pembubaran persatuan6.6. Pindaan perlembagaan dan undangPindaan perlembagaan dan undang--

undang persatuanundang persatuan7.7. Mesyuarat persatuanMesyuarat persatuan


Kandungan PerlembagaanKandungan Perlembagaan(tambahan)(tambahan)

1.1. Lencana/logo persatuanLencana/logo persatuan2.2. Disiplin dan tatatertib persatuanDisiplin dan tatatertib persatuan3.3. Memindah milik harta, tanggunganMemindah milik harta, tanggungan4.4. Cogan kata/mottoCogan kata/motto5.5. Pendaftaran persatuanPendaftaran persatuan6.6. Jawatankuasa kecilJawatankuasa kecil


Melantik JawatankuasaMelantik Jawatankuasa

Terdapat dua cara :Terdapat dua cara :1.1. Melalui Mesyuarat AgungMelalui Mesyuarat Agung2.2. Perlantikan oleh PenasihatPerlantikan oleh Penasihat


Melantik JawatankuasaMelantik JawatankuasaMelalui Mesyuarat AgungMelalui Mesyuarat Agung

Semua ahli berhak membuat pencalonan, Semua ahli berhak membuat pencalonan, memilih dan melantik sesiapa sahaja di memilih dan melantik sesiapa sahaja di kalangan ahli menjadi jawatankuasa.kalangan ahli menjadi jawatankuasa.

Pemilihan dibuat secara mengangkat Pemilihan dibuat secara mengangkat tangan atau undi rahsia dengan tangan atau undi rahsia dengan menggunakan kertas.menggunakan kertas.


Melantik JawatankuasaMelantik JawatankuasaPerlantikan oleh PenasihatPerlantikan oleh Penasihat

Perlantikan dibuat melalui perbincangan Perlantikan dibuat melalui perbincangan dengan ahli atau ujian tertentu.dengan ahli atau ujian tertentu.

Kebiasaannya perlantikan berdasarkan Kebiasaannya perlantikan berdasarkan kebolehan tertinggi seseorang ahli kebolehan tertinggi seseorang ahli berbanding dengan ahli yang lain. berbanding dengan ahli yang lain. Contohnya jawatankuasa untuk pasukan Contohnya jawatankuasa untuk pasukan beruniform.beruniform.


Struktur Organisasi Struktur Organisasi Jawatankuasa KelabJawatankuasa Kelab

Penasihat

Pengerusi

Naib Pengerusi

Setiausaha Bendahari

Ketua Biro Ketua Biro Ketua Biro Ketua Biro


Bidang Tugas JawatankuasaBidang Tugas Jawatankuasa

PengerusiPengerusi Mengurus persatuan mengikut perlembagaan atau Mengurus persatuan mengikut perlembagaan atau

melaksanakan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa melaksanakan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja atau Mesyuarat Agung.Kerja atau Mesyuarat Agung.

Mempengerusi Mesyuarat Jawatankuasa KerjaMempengerusi Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti

persatuanpersatuan Menjalankan tugas mengikut peruntukan Menjalankan tugas mengikut peruntukan

perlembagaan persatuanperlembagaan persatuan



Naib PengerusiNaib Pengerusi Membantu Pengerusi mengurus dan mentadbir Membantu Pengerusi mengurus dan mentadbir

persatuanpersatuan Menjadi pengerusi mesyuarat atau menjalankan Menjadi pengerusi mesyuarat atau menjalankan

tugas pengerusi apabila tiada pengerusitugas pengerusi apabila tiada pengerusi Menjalankan tugas mengikut ketetapan Menjalankan tugas mengikut ketetapan

perlembagaanperlembagaan



SetiausahaSetiausaha Menyimpan pendaftaran ahliMenyimpan pendaftaran ahli Urusan suratUrusan surat--menyurat dengan pihak luar, pentadbir menyurat dengan pihak luar, pentadbir

institusi pendidikan atau ahli persatuaninstitusi pendidikan atau ahli persatuan Menjemput dan mengedarkan surat panggilan Menjemput dan mengedarkan surat panggilan

mesyuaratmesyuarat Bekerjasama dengan pengerusi untuk mentadbir dan Bekerjasama dengan pengerusi untuk mentadbir dan

menguruskanpersatuanmenguruskanpersatuan Merekod kegiatan gerak kerja persatuanMerekod kegiatan gerak kerja persatuan Menjalankan tugas mengikut ketetapan perlembagaanMenjalankan tugas mengikut ketetapan perlembagaan



BendahariBendahari Menyimpan rekod dan stok harta persatuanMenyimpan rekod dan stok harta persatuan Memungut dan menyimpan kenyataan Memungut dan menyimpan kenyataan

pembayaran yuranpembayaran yuran Mengurus dan mentadbir pembelian dan Mengurus dan mentadbir pembelian dan

kewangan persatuankewangan persatuan Menyimpan dan menyiapkan penyata kiraMenyimpan dan menyiapkan penyata kira--kira kira

persatuanpersatuan Menjalankan tugas mengikut ketetapan Menjalankan tugas mengikut ketetapan

perlembagaanperlembagaan



Ketua BiroKetua Biro Mengetuai satu kumpulan kecil ahli bagi Mengetuai satu kumpulan kecil ahli bagi

melaksanakan sesuatu tugas yang ditetapkan melaksanakan sesuatu tugas yang ditetapkan mengikut biromengikut biro

Menjalankan tugas mengikut ketetapan Menjalankan tugas mengikut ketetapan perlembagaanperlembagaan

Membantu pengerusi dan setiausaha Membantu pengerusi dan setiausaha melaksanakan tugas yang telah ditetapkan melaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengikut perlembagaan persatuan.mengikut perlembagaan persatuan.

prosedur penubuhan organisasi -...

Documents