SENARAI SEMAK

FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN

SENARAI SEMAK

TAKWIM SUKAN

TINDAKAN

TINDAKAN

CATATAN

1.Perbingangan dengan guru besar

mengenai penyediaan Takwim Sukan

2.Semak semula aktiviti/pencapaian

sukan tahun lalu

3.Cadangan dan dapatkan persetujuan

aktiviti sukan untuk tahun semasa

4.Dapatkan dan seterusnya merujuk

takwim kejohanan sukan peringkat

Kebangsaan, negeri dan kawasan

pendidikan

5.Menyediakan draf takwim aktiviti

sukan peringkat sekolah

6.Mendapatkan pengesahan daripada

pihak pentadbiran berkaitan draf

berkenaan

7.Menyediakan jadual pelaksanaan

bulanan dan mingguan/tahunan

8.Mengedarkan takwim sukan kepada

semua guru

SENARAI SEMAK

BAGI MENGELOLAKAN KEJOHANAN OLAHRAGA SEKOLAH

TINDAKAN

TINDAKAN

CATATAN

1.Perbincangan dengan pihak pentadbiran

2.Lantikan Jawatankuasa Pengelola

3.Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola

3.1 Pembentukan Jawatankuasa Kecil

3.2 Cadangan tarikh kejohanan

3.3 Menetapkan acara kejohanan

4.Peruntukan kewangan

5.Mesyuarat Jawatankuasa Kecil

5.1 Pembahagian tugas

5.2 Anggaran Perbelanjaan

6.Memohon Peruntukan Kewangan

7.Menguruskan urusan surat menyurat

8.Lantikan pegawai kejohanan

9.Memastikan peralatan/Padang siap

10.Pelaksanaan Kejohanan

11.Post Mortem

12.Laporan Kejohanan

- Bertulis

SENARAI SEMAK

KEJOHANAN SUKAN TARA

TINDAKAN

TINDAKAN

CATATAN

1.Cadangan melantik Jawatankuasa

Pengelola

2.Pelantikan Jawatankuasa

3.Cadangan tempat, tarikh

4.Edar borang penyertaan

5.Membuat pengesahan/maklumbalas

6.Persiapan gelanggang

7.Senarai keperluan alatan

8.Persiapan alatan

9.Menyelia kejohanan

10.Keputusan kejohanan

11.Menyediakan laporan

12.Menghantar laporan

13.Penilaian/Refleksi

SENARAI SEMAK

KEJOHANAN MERENTAS DESA

TINDAKAN

TINDAKAN

CATATAN

1.Senarai Jawatankuasa

2.Perbincangan dengan Guru Besar/

PK. Koko

3.Surat panggilan mesyuarat kali pertama

4.Menyediakan peta laluan

5.Menyediakan surat

i. Polis

ii. Klinik Kesihatan

iii. Ibubapa

iv. PIBG

v. Jabatan (VIP)

6.Menyediakan borang

i. Penyertaan

ii.Hakim tempat

7.Senarai nama AJK

8.Menyediakan minit mesyuarat

kali pertama

9.Surat panggilan mesyuarat kali kedua

10.Menyediakan sijil dan hadiah

11.Senarai semak alatan

12.Menyediakan laporan kejohanan

SENARAI SEMAK

PERTANDINGAN SUKAN PERINGKAT SEKOLAH

TINDAKAN

TINDAKAN

CATATAN

1.Mesyuarat agihan tugas

2.Penetapan tarikh, tempat, masa

3.Mesyuarat Jawatankuasa Kerja

4.Borang Penyertaan

5.Peralatan

5.1 Tiang Gol

5.2 Bola

5.3 Jaring

5.4 Raket/bulu tangkis

5.5 Payung

5.6 Khemah

6.Borang Pertandingan

6.1 Borang Skor

6.2 Borang Keputusan

6.3 Borang Bantahan

7.Lantikan pegawai/pengadil

8.Surat Menyurat

8.1 Jemputan (VIP)

8.2 Meminjam Alatan

8.3 Hebahan

9.Persiapan gelanggang/padang

10.Hadiah

11.Menyedia laporan

12.Menyimpan rekod

SENARAI SEMAK

MENGADAKAN MESYUARAT YANG BERKAITAN DENGAN SUKAN

TINDAKAN

TINDAKAN

CATATAN

1.Penetapan tarikh dan tempat mesyuarat

2.Menentukan Agenda Mesyuarat

3.Menyediakan Surat Panggilan Mesyuarat

4.Mengedarkan surat

5.Menempah minuman ringan

6.Menjalankan mesyuarat

7.Borang Kehadiran Mesyuarat

8.Menyediakan draf minit mesyuarat

9.PK Koko Menyemak draf minit mesyuarat

10.Menyediakan minit mesyuarat

11.Mengedarkan minit mesyuarat

12.Mengambil tindakan terhadap perkara

perkara yang diputuskan dalam mesyuarat

13.Mejelaskan bayaran minuman ringan

SENARAI SEMAK

MENYEDIAKAN ANGGARAN PERBELANJAAN UNTUK PASUKAN SUKAN

TINDAKAN

TINDAKAN

CATATAN

1.Arahan/perbincangan pegawai

2.Mendapat takwim sekolah

3.Mendapat keperluan Pengurus Pasukan sekolah

3.1 Pengangkutan

3.2 Makan/minum

4.Menyemak peralatan dibeli/baik pulih

Buku Stok

5.Cadangan Perbelanjaan anggaran setahun

6.Menghantar cadangan

7.Mendapat kelulusan

8.Memaklum keputusan kepada guru terlibat

SENARAI SEMAK

PEMBENTUKAN PASUKAN SUKAN SEKOLAH KE PERTANDINGAN

KAWASAN PENDIDIKAN / MSSPS

TINDAKAN

TINDAKAN

CATATAN

1.Perbincangan awal dengan GB/PK Koko

2.Memohon peruntukan daripada sekolah

3.Surat perlantikan pengurus & jurulatih

4.Perbincangan penjadualan dengan jurulatih

dan pengurus

5.Mengeluarkan surat kepada murid untuk

menjalani pemilihan peringkat awal

6.Mengedarkan surat kebenaran danjadual latihan

kepada ibubapa dan penjaga

7.Menentukan peralatan mencukupi

8.Pemantauan latihan

9.Membuat tempahan pengangkutan

10.Mengurus tempahan makanan dan minuman

11.Menetap dan menguruskan program motivasi

12.Mendapatkan jadual pertandingan sebenar

13.Mengedarkan surat kebenaran dan jadual

pertandingan keoada ibu bapa dan penjaga

SENARAI SEMAK

MENYELARAS PENYERTAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI SUKAN LUAR SEKOLAH

TINDAKAN

TINDAKAN

CATATAN

1.Terima surat jemputan penyertaan

2.Perbincangan dengan Guru Besar

3.Perjumpaan dengan pengurus pasukan

4.Hantar pengesahan penyertaan

4.1 Tarikh akhir

5.Pembentukan Pasukan

6.Anggaran Perbelanjaan

6.1 Makanan

6.2 Pengangkutan

7.Mohon peruntukan

- Surat permohonan

8.Kelulusan permohonan

9.Surat kebenaran ibubapa

10.Kumpul semula surat kebenaran

11.Mengurus Keperluan berkaitan

11.1 Jersi

11.2 Nombor Peserta

11.3 Peralatan yang berkaitan

12.Mengurus Pengangkutan

12.1 Bas/van

13.Memastikan keperluan mencukupi pada hari

pertandingan

14.Menerima laporan daripada pengurus pasukan

SENARAI SEMAK

PENGURUSAN DAN PEMBELIAN PERALATAN SUKAN

TINDAKAN

TINDAKAN

CATATAN

1.Semak stok

2.Semak alatan di stor sukan

3.Menyenarai alatan yang

3.1 Rosak

3.2 Baik pulih

3.3 Pembelian baru

4.Mendapatkan maklumat

5.Perbincangan dengan PK Koko

6.Menyemak peruntukan kewangan

7.Dapatkan senarai sebut harga

8.Isi borang pesanan

9.Dapatkan kebenaran Guru Besar

10.Buat pesanan barangan

11.Menerima dan menyemak pesanan

12.Merekod larangan dalam buku stok

13.Simpan dalam stok sukan

SENARAI SEMAK

PENGURUSAN STOR SUKAN DAN PROSEDUR PINJAMAN

TINDAKAN

TINDAKAN

CATATAN

1.Berbincang dengan Guru Besar/PK Kokurikulum

2.Guru Besar Meluluskan prosedur pinjaman

3.Mengedarkan prosedur pinjaman alatan

kepada semua guru PJ

4.Pembentukan Jawatankuasa

5.Carta Organisasi

6.Mengadakan mesyuarat

7.Menerima alatan, menyusun dan masuk stok

8.Menyediakan jadual tugasan pembantu stor

9.Menyediakan buku pinjaman dan prosedur

pinjaman

10.Penyeliaan dan pemantauan

11.Penambahbaikan

SENARAI SEMAK

MENYEDIAKAN LAPORAN LENGKAP AKTIVITI SUKAN

TINDAKAN

TINDAKAN

CATATAN

1.Senarai nama penguru/ jurulatih

2.Senarai nama AJK pertandingan/aktiviti

3.Sediakan borang laporan

4.Edar borang laporan kepada pengurus

5.Mendapatkan laporan daripada pengurus/jurulatih

6.Semak laporan

7.Sediakan laporan lengkap

8.Hantar laporan kepada PKKK

9.PKKK membuat pengesahan

10.Penambahbaikan

11.Simpan di dalam fail

SENARAI SEMAK

SURAT MASUK

TINDAKAN

TINDAKAN

CATATAN

1.Menyediakan system fail

1.1 Tajuk

1.2 No. Rujukan

1.3 Kertas Minit

2.Terima surat

3.Merujuk kepada PK KK

4.Merekod surat masuk

5.Menyerahkan kepada guru berkenaan

6.Memastikan guru berkenaan mengambil

tindakan (pemantauan)

SENARAI SEMAK

SURAT MASUK

TINDAKAN

TINDAKAN

CATATAN

1.Menyediakan system fail

1.1 Alamat

1.2 No. Rujukan

1.3 Tandatangan

2.Menyediakan draf surat jawapan/jemputan

kepada PK KK/ Guru Besar

3.Merujuk surat kepada Guru Besar untuk

mendapat pengesahan (tandatangan)

4.Membuat salinan (2 salinan)

5.Memfailkan salinan surat

6.Merekod surat keluar

SENARAI SEMAK

MENGUMPUL DAN MENGEMASKINI REKOD PENCAPAIAN

PELAJAR/PASUKAN SEKOLAH

TINDAKAN

TINDAKAN

CATATAN

1.Perbincangan awal dengan guru besar dan

PK Koko

2.Penyediaan borang laporan

2.1 Nama Pengurus Pasukan

2.2 Jurulatih

2.3 Nama Peserta

2.4 Pencapaian/keputusan

3.Taklimat kepada semua pengurus pasukan

dan guru sukan

4.Menerima borang laporan daripada pengurus

pasukan selepas sesuatu kejohaan

5.Menyemak laporan tersebut

6.Merekod maklumat tersebut dan failkan

7.Rujuk fail tersebut apabila diperlukan

SENARAI SEMAK

PENGURUSAN PADANG DAN GELANGGANG

TINDAKAN

TINDAKAN

CATATAN

1.Perbincangan dengan Guru Besar dan PK Koko

2.Memantau keadaan padang dan gelanggang

jika terdapat kerosakan

2.1 Penentuan tarikh mula kerja pengurusan

2.2 Keadaan fizikal padang

3.Menyediakan cadangan anggaran perbelanjaan

untuk baikpulih padang dan gol

3.1 Peralatan

3.2 Pengurusan

4.Mendapat kelulusan dan persetujuan dari

Guru Besar dan PK Koko

4.1 Mesyuarat AJK

4.2 Surat pembahagian kerja

5.Membaikpulih gelanggang dan peralatan

5.1 Penyediaan peralatan

5.2 Teknikal garisan dan ukuran

6.Penyediaan jadual penggunaan padang

dan gol

6.1 Borang penggunaan padang

6.2 jadual penggunaan

SENARAI SEMAK

PENUBUHAN KELAB SUKAN

TINDAKAN

TINDAKAN

CATATAN

1.Menerima arahan penubuhan kelab dari

pentadbir sekolah

2.Mengadakan perbincangan penubuhan

kelab

2.1 Menetapkan jenis permainan

2.2 Pengagihan guru-guru penasihat kelab

2.3 Penetapan tarikh, masa dan tempat

mesyuarat

3.Menyediakan notis mesyuarat penubuhan

Kelab

3.1 Tarikh mesyuarat

3.2 Tempat mesyuarat

3.3 Masa mesyuarat

3.4 Senarai guru yang terlibat

4.Mengadakan Mesyuarat Penubuhan Kelab sukan

4.1 Agenda Mesyuarat

4.2 Pelantikan Jawatankuasa

5.Menyediakan Jadual Perancangan Aktiviti Kelab

5.1 Jadual latihan Kelab

5.2 Belanjawan Kelab

5.3 Target Kelab

5.4 Alatan yang diperlukan

5.5 Pasarana

5.6 Keperluan lain

6.Penyediaan dan pemantauan aktiviti kelab

7.Mendapatkan laporan aktiviti kelab

7.1 Tarikh pelaksanaan aktiviti

7.2 Penyertaan ahli kelab

7.3 Pencapaian kelab

7.4 Kehadiran ahli kelab

7.5 Pengesahan penasihat

7.6 Laporan aktiviti

8.Perbincangan penambahbaikan bersama

penasihat dan jurulatih kelab

PAGE 3