senarai semak bayaran

18
JABATAN KERIA RAYA MALAYSIA PEJABAT KETUA PENGARAHKERJA RAYA IBU PEJABAT JKR MALAYSIA, JALAN SUUIANSALAHUDDIN, 50582 KUALALUMPUR. Telefon Telefax Kawat Fax Lanran Web : (03)269690 I I : KRTMA30415 : MINWORK.KUALALUMPUR : (03\ 26921202 http://wwwjk gov.my Ruj. Kami: (6)dlm JKR.KPKR.116.B01,049 Jld.2 Tarikh: Li Mac 2012 SEPERTI SENARAI EDARAN Yg. Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan, SENARAI SEMAK BAYARAN Saya dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara diatas. 2. Adalah dimaklumkan bahawa Bahagian Kewangan dan Akaun, Cawangan Pengurusan Korporat(CPK) telah mengeluarkan senarai semak bayaran untuk diguna pakaioleh semua staf di Cawangan lbu Pejabat JKR yang diuruskan bayaran oleh CPK. Garispanduan ini memberi maklumat tentang dokumen yang perlu dikemukakan bagi setiap jenis bayaran.Ini akan dapat mengelakkan tuntutan/bayarun yangdikemukakan ditolak ataudikuiri kerana maklumat tidak tepat atau dokumen tidaklengkap. Ini seterusnya dapat mempercepatkan proses bayaran danmeningkatkan keberkesanan pengurusan kewangan JKR. 3. Senarai semak meliputi 10 jenis bayaran untuk: a. tuntutan perjalanan bagi tugas rasmi/.berkursus dalam negeri b. bayaran projek c. invois tanpa pesanan tempatan d. waran udara e. tugas rasmi/berkursus luar negeri f. bayaran pampasan tanah g. tuntutan elaun lebih masa h. tuntutan elaun penceramah/fasilitator i. prosesan borang penyata perubahan gaji(SG 20) j. prosesan memberhentikan bayaran emolumen 4. Bersama-sama ini rujukan dan tindakan Dato'/Dati n/Tuan/P uan. Sekian. terima kasih. disertakan senaraisemak selanjut semua staf di yang dimaksudkan untuk Cawangan Yg. Bhg. /-Ar\ T-=-] vLsl SIFIM MS rSO 14001 CEFI NOJ01 1301102

Upload: imlah-abd-aziz

Post on 26-Jul-2015

622 views

Category:

Documents


18 download

TRANSCRIPT

Page 1: Senarai Semak Bayaran

JABATAN KERIA RAYA MALAYSIAPEJABAT KETUA PENGARAH KERJA RAYAIBU PEJABAT JKR MALAYSIA,JALAN SUUIAN SALAHUDDIN,50582 KUALALUMPUR.

TelefonTelefaxKawatFaxLanran Web

: (03)269690 I I: KRTMA30415: MINWORK.KUALALUMPUR: (03\ 26921202

http://wwwjk gov.my

Ruj . Kami : (6 )d lm JKR.KPKR.116.B01,049 J ld .2

Tar ikh: Li Mac 2012

SEPERTI SENARAI EDARAN

Yg. Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan,

SENARAI SEMAK BAYARAN

Saya dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara diatas.

2. Adalah dimaklumkan bahawa Bahagian Kewangan dan Akaun, CawanganPengurusan Korporat(CPK) telah mengeluarkan senarai semak bayaran untukdiguna pakai oleh semua staf di Cawangan lbu Pejabat JKR yang diuruskanbayaran oleh CPK. Garis panduan ini memberi maklumat tentang dokumen yangperlu dikemukakan bagi setiap jenis bayaran. Ini akan dapat mengelakkantuntutan/bayarun yang dikemukakan ditolak atau dikuiri kerana maklumat tidak tepatatau dokumen tidak lengkap. Ini seterusnya dapat mempercepatkan proses bayarandan meningkatkan keberkesanan pengurusan kewangan JKR.

3. Senarai semak meliputi 10 jenis bayaran untuk:

a. tuntutan perjalanan bagi tugas rasmi/.berkursus dalam negerib. bayaran projekc. invois tanpa pesanan tempatand. waran udarae. tugas rasmi/berkursus luar negerif. bayaran pampasan tanahg. tuntutan elaun lebih masah. tuntutan elaun penceramah/fasilitatori. prosesan borang penyata perubahan gaji (SG 20)j. prosesan memberhentikan bayaran emolumen

4. Bersama-sama inirujukan dan tindakanDato'/Dati n/Tuan/P uan.

Sekian. terima kasih.

disertakan senarai semakselanjut semua staf di

yang dimaksudkan untukCawangan Yg. Bhg.

/-Ar\ T-=-]

vLslS I F I M

MS rSO 14001 CEFI NO J01 1301102

Page 2: Senarai Semak Bayaran

SENARAI SEMAK BAYARAN

.BERKH IDMAT UNTUK NEGARA'

Saya yang menurut perintah,

i l t ;i l - I t

" I T '

ll I ll"lliUv IfI-JT

(lr. Mohd Aminudin bin Md Amin)PengarahCawangan Pengurusan Korporatlbu Pejabat JKR Malaysia

Page 3: Senarai Semak Bayaran

SENARAI EDARAN

Pengarah KananCawangan Pengurusan Projek Komplekslbu Pejabat JKRTingkat 27 &28, Menara PJDNo. 50, Jalan Tun Razak50400 Kuala Lumpur

Pengarah KananCawangan Kerja Bangunan Amlbu Pejabat JKRTingkat 13A, Menara PJDNo. 50, Jalan Tun Razak50400 Kuala Lumpur

Pengarah KananCawangan Kejuruteraan Senggaralbu Pejabat JKRTingkat 5, Blok FJalan Sultan Salahuddin50582 Kuala Lumpur

Pengarah KananCawangan Kontrak & Ukur Bahanlbu Pejabat JKRTingkat 11-18, Bangunan PNBMenara Tun lsmail Mohd AliNo. 25, Jalan Raja Laut50350 Kuala Lumpur

Pengarah KananCawangan Kejuruteraan Elektriklbu Pejabat JKRTingkat 11, Gentre Point NorthThe Boulevard, Mid Valley CityLingkaran Syed Putra59200 Kuala Lumpur

Pengarah KananGawangan Arkiteklbu Pejabat JKRTingkat 11, Menara Tun lsmail Mohd AliNo. 25, Jalan Raja Laut50350 Kuala Lumpur

Page 4: Senarai Semak Bayaran

Pengarah KananCawangan Kejuruteraan Awam, Struktur Dan JambatanTingkat 15, Centre Point NorthThe Boulevard, Mid Valley CityLingkaran Syed Putra59200 Kuala Lumpur

PengarahCawangan Pendidikan & Pengajian Tinggilbu Pejabat JKRTingkat 16-20, Maju Tower1001 Jalan Sultan lsmail50250 Kuala Lumpur

PengarahCawangan Jalanlbu Pejabat JKRTingkat 15, BIok FJalan Sultan Salahuddin50582 Kuala Lumpur

PengarahCawangan Kerja Kesihatanlbu Pejabat JKR MalaysiaTingkat 22-27, Centre Point NorthThe Boulevard, Mid Valley CityLingkaran Syed Putra59200 Kuala Lumpur

PengarahGawangan Kerja Keselamatanlbu Pejabat JKRTingkat 16-20, Maju Tower1001 Jalan Sultan lsmail50250 Kuala Lumpur

PengarahCawangan Alam Sekitar Dan Tenagalbu Pejabat JKRTingkat 23, Menara PJDNo. 50, Jalan Tun Razak50400 Kuala Lumpur

PengarahCawangan Kejuruteraan CerunTingkat '12, B lok Flbu Pejabat JKRJalan Sultan Salahuddin50582 Kuala Lumpur

. fl 11, ' s.'an ,l -1 c- or.{

, G-'-",,* .iJ.*

, . l : - t '

.- ' . - - : . - - : ' . . " - ' " '

i , : ,

,.ori ao*,-.aI

rhii 1t l

I

I

- L lL r l s i. " - ' t - * - i

i 4 ll - - * ' l

il-{,

l '-hI

. J . "i , ; l : r

Page 5: Senarai Semak Bayaran

PengarahBahagian Senggara Fasiliti JalanCawangan Kejuruteraan Senggaralbu Pejabat JKR MalaysiaTingkat 3, Blok D (Lama)Jalan Sultan Salahuddin50581 Kuala Lumpur

PengarahBahagian Senggara Fasiliti BangunanCawangan Kejuruteraan Senggaralbu Pejabat JKRTingkat 1, Blok FJalan Sultan Salahuddin50582 Kuala Lumpur

PengarahBahagian Senggara Persekutuan NegeriCawangan Kej uruteraan Senggaralbu Pejabat JKR MalaysiaTingkat 1, Blok C, Bangunan LamaJalan Sultan Salahuddin50580 Kuala Lumpur

PengarahBahagian Perkhidmatan Kejuruteraan SenggaraCawangan Kejuruteraan SenggaraTingkat 4, Blok C (Lama)Jalan Sultan Salahuddin50580 Kuala Lumpur

PengarahCawangan Pangkalan Udara & Maritimlbu Pejabat JKRTingkat 8, Blok FJalan Sultan Salahuddin50582 Kuala LumPur

PengarahCawangan Kejuruteraan Jalan & Geotekniklbu Pejabat JKRTingkat 22, Menara Tun RazakJalan Raja Laut50582 Kuala LumPur

Page 6: Senarai Semak Bayaran

SENARAT SEMAK TUGAS RASM|/ BERKURSUS DALAM NEGERIBAGI URUSAN TUNTUTAN PERJALANAN

BIL TANDAKAN TINDAKAN CAWANGAN

A MAKLUMAT PEGAWAI

1

2

3

4

5

o

7

8

I

1 0

Nama

No Telefon Pejabat / Telefon BimbiUEmail/Faks

No Kad Pengenalan

No. Akaun

Nama dan alamat bank

Jawatan / Gred / Kategori

Gaj i / Elaun Memangku / Lain- lain Elaun

Jenis Kenderaan /No. Pendaftaran/Kuasa (cc) /Kelas Tuntutan

Alamat pejabat

Alamat Rumah

B KENYATAAN TUNTUTAN

Tarikh / Hari

Waktu Bertolak / Sampai (Pergi/ Balik )

Tujuan Perjalanan /TempaUjarak (KM)

Kenyataan Tol/ Tambang Teksi / ERL / Alamat Lojing

2

3

4

c TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN

Semak Ketepatan perkiraan perbatuan

Kelas, gaji dan sukatan silinder kenderaan

Kadar per kilometer berdasarkan kelas

Bayaran Minyak Petrol (Jusa)

1

z

2

D TUNTUTAN TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM

1Semak Ketepatan perkiraan tambang teksi / bas / keretapi/ feri /kapal terbanq / tambanq qantian / ERL

E TUNTUTAN ELAU N MAKAN/HARIAN

1Semak ketepatan perkiraan ( Gred /Kategori)- Semenanjung /Sabah / Sarawak

Page 7: Senarai Semak Bayaran

TUNTUTAN BAYARAN SEWA HOTEUELAUN LOJING

Semak ketepatan perkiraan( Gred /Kategori)- Semenanjung /

Semak ketepatan bayaran tol / tempat letak kereta / dobi / yuran

PENGAKUAN /PENGESAHAN

t-lt-lt-l

1

2

3

Bayaran tanpa resit hendaklah dicatatkan jumlahnya (")

Tandatangan pemohon dan tarikh

Tandatangan Ketua Jabatan ( Nama / Jawatan / Tarikh )

DOKUMEN SOKONGAN

Surat arahan bertugas rasmi / berkursus / panggilan mesyuarat

Surat kebenaran bertugas luar pejabat (25 KM ke atas)

Resit / bil asal / boarding pass ( Pengakuan pengesahan sekiranyahi lang )Kebenaran membawa kenderaan sendiri melebihi 240 km sehala /tambang gantianPengesahan salinan dokumen dibuat oleh Pegawai diberi kuasa

Pengesahan bil / resit hendaklah dibuat oleh pegawai yangmenuntutSurat tunjuk sebab kelewatan (selepas 10 hb bagi setiap bulan).Tuntutan yang lewat melangkaui bulan berikutnya tidak akandiproses

Salinan kad Touch n Go yang diakui sah

t-lr-lt-lt-lt-ll-lt-l

t-]

2

3

4

5

6

PINDAAN DOKUMEN KEWANGAN

Penggunaan cecair pemadam tidak dibenarkan sama sekali

Sebarang pindaan hendaklah dipotong dan ditandatangan ringkast-ll-1

Page 8: Senarai Semak Bayaran

SENARAI SEMAK BAYARAN PROJEK

BIL TANDAKAN TINDAKAN CAWANGAN

A BAYARAN PEN DAH U LUAN KONTRAKTOR/BAYARAN I NTERI M PE RTAMA

JKR 66 (Asal)

Lejer Kontrak

Surat Setuju Terima Tender

PERKESO

lnsurans

Bon Pelaksanaan/VVang Jaminan Pelaksanaan

surat Pengesahan Bon Pelaksanaan daripada lbu Pejabat Institusi

Kewangan.Surat Kelulusan Lembaga Tender/Surat Kelulusan KhasKementerian Kewangan (sekiranya berkaitan)Pengesahan maklumat akaun bank penerima samada dari pihak

bank atau penyata bank yang disahkanSijil-sijil pendaftaran dengan agensi pusaUKementerianKewangan/PKK

* Dokumen 3-10 perlu dikemukakan dalam DUA salinan

1

2

3

4

5

6

I

I

1 0

B BAYARAN INTERIM

JKR 66 (Asal)

Lejer Kontrak

Perubahan Harga Kontrak (PHK) dan Arahan Perubahan Kerja(APK) sekiranya ada

Pengesahan maklumat akaun bank penerima

Sijil-siji l pendaftaran dengan agensi pusaUKementerianKewangan/PKK

Surat lkatan Penyerahan Hak (Deed of Assignment) jika berkaitan

Perjanjian tambahan jika berkaitan

Sijil kelewatan lanjutan masa (SKLM)jika berkaitan

Perakuan tidak siap kerja sekiranya ada LAD beserta denganlampiran perkiraan LAD

Dua salinan dokumen kontrak dalam tempoh 4 bulan daritarikhSurat Setuju Terima ditandatangani atau selepas 3 kali bayaraninterim

1 0

Page 9: Senarai Semak Bayaran

c PEMULANGAN WANG JAMINAN PELAKSANAAN (WJP)

Perakuan pemulangan WJP

Lejer Kontrak

Sijil Perakuan Siap Kerja (CPC)

Sijil memperbaiki kecacatan (untuk pemulangan WJP 100%)

Sijil Jaminan Bank/lnsurans untuk penggantian WJP

1

2

3

4

5

D BAYARAN PERUNDING

Bil/lnvois yang telah diperakui (ditandatangani dan dicop olehpegawai yang diberi kuasa)Sekiranya terdapat perbezaan amaun di invois dan diperakuan,amaun yang diperakui hendaklah dicatat pada invois

Perakuan bayaran

Maklumat akaun bank penerima. Bagi bayaran pertama, perlusertakan penyata bankDua salinan MOA untuk bayaran pertama dan pastikan siji lpendaftaran Kementerian Kewangan/SSM yang masihberkuatkuasa.

E BAYARAN PENULTIMATE/PRA.MUKTAMAD/MU KTAMAD

JKR 66 (Asal)/JKR 66A (asal) - untuk bayaran muktamad

Lejer Kontrak

Perubahan Harga Kontrak (PHK) dan Arahan Perubahan Kerja(APK) sekiranya ada

Pengesahan maklumat akaun bank penerima

Sijil-siji l pendafiaran dengan agensi pusaVKementerianKewangan/PKK

Surat lkatan Penyerahan Hak (Deed of Assignment) jika berkaitan

Perjanjian tambahan jika berkaitan

Sijil kelewatan lanjutan masa (SKLM) jika berkaitan

Sijil Perakuan Siap Kerja (CPC)

SijilTamat memperbaiki kecacatan (CMGD)- untuk bayaranmuktamad

Surat Akuan Pesuruhjaya Sumpah (Untuk bayaran muktamad)

SILA PASTIKAN PEVGESAHAN NO AKAUN PENERIMA** SAMADA PENYATA BANK ATAU PENGESAHAN DARI BANK

DISERTAKAN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1 0

'11

Page 10: Senarai Semak Bayaran

SENARAI SEMAK INVOIS TANPA PESANAN TEMPATAN

BIL TANDAK,AN TINDAKAN CAWANGAN

A BAYARAN BALIK BIL TELEFON

Bil/bukti pembayaran asal disahkan atas urusan rasmr

Borang pohon bayar bil tel bimbit bil 212009 lengkap di tandatangani. (ruangan pemohon,perakuan Ketua Jabatan dan kelulusan ketua pusat tanggungjawab) pastikan nomborakaun dan nama bank dicatatkan

B EAYARAN BALIK SARA UBAT

Resit asal disahkan atas urusan rasmi oleh pegawai yang menuntut

Borang perubatan 1/09 yang telah diluluskan oleh ketua jabatan

Surat pengesahan daripada hospital (i) Ubattidak dibekalkan oleh hospital (ii) Rawatan tidakdapat dibuat di hospital kerajaan kerana terhad

Surat sokongan daripada Kementerian Kesihatan Malaysia bagi pembelian ubat

c BAYARAN BALIK BANTUAN ALAT KOMUNIKASI MUDAH ALIH

Resit asal disahkan atas urusan rasmi oleh pegawai menuntut

Pastikan nombor akaun dan nama bank dicatatkan

Borang tuntutan yang telah diluluskan oleh Bahagian Kewangan Kementerian Kerja Raya

Surat kelulusan daripada Bahagian Kewangan Kementerian Kerja Raya

Kew.8 atau salinan rekod dalam buku perkhidmatan

1

2

3

DBAYARAN BALIK PERBAHARUI LESEN MEMANDU

Resit disahkan atas urusan rasmi oleh pegawai yang menuntut

Pastikan nombor akaun dan nama bank dicatatkan

Salinan lesen memandu yang diperbaharui

Cop'salinan diakui sah' oleh pegawai selain pegawai yang menuntut

1

z

3

4

E BAYARAN BALIK PAKAIAN ISTIADAT/UPACARA RASMI

Resit disahkan atas urusan oleh pegawai yang menuntut

Pastikan nombor akaun dan nama bank dicatatkan

Salinan surat jemputan dan disahkan oleh pegawai selain pegawai yang menuntut

Borang tuntutan yang diluluskan oleh Bahagian Kewangan Kementerian Kerja Raya

Surat kelulusan daripada Bahagian Kewangan Kementerian Kerja Raya

Kew.8 atau salinan rekod dalam buku oerkhidmatan

1

z

J

4

5

o

rasml

Page 11: Senarai Semak Bayaran

F BAYARAN BALIK PAKAIAN SERAGAM

Resit disahkan atas urusan rasmi oleh pegawai yang menuntut

Pastikan nombor akaun dan nama bank dicatatkan

Borang tuntutan yang lengkap ditandatangani

1

G BAYARAN BACAAN METER MESIN FOTOSTAT

Bil/invois dicop tarikh terima Jabatan/Cawangan dan disahkan atas urusan rasmi

Salinan perjanjian terkini yang dimatikan setem dan dicop salinan diakui sah

1

2

H BAYARAN PANJAR WANG RUNCIT

Buku tunai cerakinan ditul is dengan karbon dua belah muka

Baucar kecil ( kew.50 ) yang lengkap ditandatangani

Si la gunakan karbon 2 belah muka

Resit disahkan atas urusan rasmi dan perbelanjaan t idak melebihi RM500.00 bagi saturesit

Dokumen sokongan sekiranya sal inan perlu diakui sah

1

z

4

BAYARAN BIL MAKANAN

Bil/ invois yang dicop tarikh terima Jabatan/Cawangan dan disahkan atas urusan rasmi

Borang tempahan makanan

Surat panggilan mesyuarat

Senarai kehadiran

SILA PASTIKAN SEMUA BIURESIT/INVO'S YA'VG MENGGUNAKA'V KERIASTERMAL DILEKATKAN PADA KERTAS L^A/'V DAN DIFOTOSTAT SEBAGAIDOKUMEN SOKOJVGA'V

SILA PASTIKAN PENGESAHAN NO AKAUN PENERIMA SAMADA PENYATA BANKATAU PENGESAHAN DARI BANK DISERTAKAN

1

2

3

4

Page 12: Senarai Semak Bayaran

SENARAI SEMAK WARAN UDARA

BIL TANDAKAN TINDAKAN CAWANGAN

A URUSAN RASMI/KURSUS DALAM NEGARA

1

2

Borang permohonan tempahan tiket kapalterbang yang telah diluluskan olehKetua Jabatan

Surat Panggilan tugas rasmi/kursus

B MENGUNJUNGI WILAYAH ASAL

1

2

3

4

Borang Permohonan Tambang Mengunjungi Wilayah Asalyang telahdi luluskanBorang Permohonan Tempahan Tiket Kapal Terbang yang telah diluluskanoleh Ketua Jabatan

Salinan Kad Pengenalan Penumpang yang telah di akui sah.

Salinan Sijil Nikah yang telah di akui sah (Sekiranya berkeluarga)

c URUSAN RASMUKURSUS LUAR NEGARA

I

2

3

Borang permohonan tempahan tiket kapalterbang yang telah diluluskan olehKetua Jabatan

Borang panggilan tugas rasmi/kursus

Surat kelulusan bertugas luar negara dari Ketua Setiausaha KKR

D SENARAI SEMAK PUK,AL

NOTA

Bil-bil pukal yang diterima hendaklah di cop terima.

Bilyang di hantar perlu di sahkan atas urusan rasmi.

i. Borang permohonan tempahan tiket kapal terbang mesti dihantar keBahagian Kewangan & Akaun sekurang-kurangnya 3 hari sebelum tarikhpenerbangan.

ii. Jenis dan Kelas Penerbangan (MAS, Fireflyz & Air Asia) adalahberdasarkan kepada gred jawatan pegawai.

iii. Kelayakan bagi jenis pegawai adalah hergantung kepada surat dariKKR/Surat arahan dari Cawangan masing-masing

Page 13: Senarai Semak Bayaran

SENARAI SEMAK TUGAS RASMI / BERKURSUS LUAR NEGERI

BIL TANDAKAN TINDAKAN CAWANGANII

PERMOHONAN TIKET KAPAL TERBANG (PENGANGKUTAN) SAHAJA

Surat kelulusan dari KSU KKR

Borang keluar pejabat yang telah diluluskan oleh Ketua Jabatan

Borang permohonan tempahan tiket kapal terbang yang telah diluluskan oleh KetuaJabatan

Borang panggilan mesyuarat / kursus

2PERMOHONAN PAKEJ PENGINAPAN SAHAJA

Surat Kelulusan dari Bahagian Dasar Saraan Wang Awam dan Khidmat Pengurusan,Kem. Kewangan

Surat kelulusan dari KSU KKR

Borang panggilan mesyuarat / kursus

Borang Permohonan Pesanan Tempatan (BKA ep1)

Sebutharga penginapan dari agensi

Salinan sij i l SSM atau MOF serta salinan penyata bank syarikat berkenaan

3PERMOHONAN PAKEJ PENGINAPAN DAN PENGANGKUTAN

Surat Kelulusan dari Bahagian Dasar Saraan Wang Awam dan Khidmat Pengurusan,Kem. Kewangan

Surat kelulusan dari KSU KKR

Borang panggilan mesyuarat / kursus

Borang Permohonan Pesanan Tempatan (BKA ep1)

Sebutharga penginapan dari agensi

Salinan siji l SSM atau MOF serta salinan penyata bank syarikat berkenaan

Tindakan segera yang perlu di ambil sebelum menjalankan tugasan /kursus di luar negara

1. Memohon kelulusan Pegawai Pengawal

2. Memohon peruntukan dari Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (One Off)

3. Memohon pengeluaran pesanan tempatan walaupun urusan perbelanjaan di tanggung dahulu oleh agensi lainCth REAM

Page 14: Senarai Semak Bayaran

SENARAI SEMAK BAYARAN PAMPA-AN TANAH

TINDAKAN CAWANGAN

DOKUMEN SOKONGAN

1

2

3

4

5

6

7

8

t-ll-ll-ll-lt-tt-tf-tr-1

Salinan kad pengenalan yang diakuisah

Salinan akaun bank yang diakui sah

Surat JKPTG yang asal

Surat perintah mahkamah yang asal

Senarai semakan peruntukan Espkb (Cawangan Jalan)

Memo daripada Cawangan

Borang H yang asal

Perintah rermeterai sekiranya pembayaran ingin di depositkan kemahkamah

S'LA PASTIKAN PENGESAHAN NO AKAUN PENERIMA** SAMADA PENYATA BANK ATAII PENGEIAHAN DARI BANKDISERTAKAN

Page 15: Senarai Semak Bayaran

SENARAI SEMAKTUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA

BIL TANDAKAN TINDAKAN CAWANGAN

A DOKUEMN SOKONGAN

Menggunakan format borang tuntutan yang telah ditetapkan (Pek. Perkhid. Bil 9 Tahun 1991)

Maklumat kakitangan di muka surat pertama pada penyata tuntutan (nama, no. KP, Gaji hakiki,Jawatan, No. Gaji, no. akaun dan nama bank) adalah lengkap

Kenyataan di borang tuntutan adalah tepat dan sama dengan dokumen sokongan yang dilampirkan(Salinan kad perakam waktu/Jadual kedatangan/Laporan e{ass)

Borang tuntutan Elaun Lebih Masa ditandatangani oleh pemohon dan disahkan oleh pegawaipenyelia beserta cop nama jawatan.

Pengesahan ke atas tuntutan yang melebihi 1/3 daripada gaji pokok hendaklah dibuat oleh KetuaJabatan Gred 48 dan keatas berserta cop nama dan jawatan

Dikepilkan surat arahan rasmi bertugas lebih masa dan disahkan sekiranya ia adalah salinan.

Salinan Kad Perakam Waktu atau Laporan etass yang disahkan.

Catatan waktu dengan pen di kad perakam waktu hendaklah disahkan.

Salinan jadual tugas gil iran bagi pengawal keselamatan disertakan dan disahkan.

Salinan surat perlantikan sebagai Urusetia MesyuaraVKursus dan Jadual Bertugas disah dandilampirkan

Salinan buku log kenderaan - bagi pemandu - disah dan disertakan atau pengesahan perjalananbagi penggunaan kenderaan projek

Ketepatan perkiraan

i. Tuntutan perlu dihantar tidak lewat dari 10hb bulan berikutnya. Kelewatan perlu penjelasansecara bertulis.

ii. Surat arahan bertugas lebih masa hendaklah terperinci (tidak secara umum) kecualipemandu.

iii. Semua dokumen yang berkaitan dengan tuntutan perlu dilampir dan dibuat pengesahan.

iv. Tuntutan yang kurang dari 1 jam sehari tidak boleh dituntut.

v. Tuntutan kadar masa hendaklah genap iaitu 0.15 minit, 0.30 minit dan 0.45 minit.

vi. Pindaan dengan menggunakan cecair pemadam adalah tidak dibenarkan.

vii. Sebarang pindaan hendaklah digaris dengan satu garisan sahaia dan ditandatanganringkas.

vii. Pengesahan Menanggung Kerja hendaklah dibuaUcop diborang tuntutan'

1

2

l-l

r-t

J

4

5

7

I

q

1 0

1 1

t z

NOTA

Page 16: Senarai Semak Bayaran

SENARAI SEMAK TUNTUTAN E|_AUN pENCERAMAH/FAStL|TATOR

BIL TANDAKAN TINDAKAN CAWANGAN

A DOKUMEN SOKONGAN

t-tt-tl-l

Borang tuntutan elaun penceramah / fasilitator telah diisi dengan lengkap dalam 2 salinan.

Maklumat penceramah/fasi l i tator di Bahagian l , l l & l l l borang permohonan telahdi lengkapkan.

Bahagian | (Butir-butir peribadi,butir-butir permohonan & perakuan)

Bahagian ll (Ulasan Ketua Jabatan)

Bahagian l l l (Keputusan permohonan oleh penganjur)

Salinan surat lantikan sebagai penceramah / fasi l i tator telah disah dan di lampirkan.

Salinan jadual kursus yang telah dibuat pengesahan di lampirkan.

I

z

4

5

6

7

A (l) PENCERAMAH/FASILITATOR . KAKITANGAN KERAJAAN

l-r

NOTA

Salinan kad pengenalan yang telah disah dan dilampirkan. '

Salinan slip gaji mengikut bulan ceramah yang dihadiri oleh penceramah / fasilitator telahdisahkan dan dilampirkan

Salinan buku akaun bank penceramah / fasilitator yang mengandungi maklumat nomborakaun telah disahkan dan dilampirkan

Salinan hanya perlu dilampirtan sekinnya pegawai belum pernah membuatsebarang tuntutan bayann serta urusan peftukaran nombor akaun

A(il) PENCERAMAH/FASILITATOR - KAKITANGAN SWASTA

t-t

NOTA

Salinan kad pengenalan penceramah / fasil i tator telah disah dan dilampirkan. *

Salinan buku akaun bank penceramah / fasil i tator yang mengandungi maklumat nomborakaun telah disahkan dan dilampirkan

Salinan sijil akademik tertinggi yang telah disah dan dilampirkan. *

Resume penceramah / fasilitator telah disah dan dilampirkan. *

i. Salinan perlulah disertakan bagi setiap tuntutan yang dibuat.

ii. Merujuk kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 2005 dan Surat PekelilingPerbendaharaan Bil 19 Tahun 2002

iii. Sebarang pindaan hendaklah digaris dengan satu garisan sahaia, perluditandatangan ringkas dan penggunaan cecair pemadam tidak dibenarkan

SILA PASTIKAN PENGESAHAN NO AKAUN PENERIMA SAMADA PENYATABANKATAU P E N G ES AH AN DARI BAN K DI S ERTAKAN

Page 17: Senarai Semak Bayaran

SENARAT SEMAK BAGr PEMEROSESAN BORANG PENYATA PERUBAHAN GAJr {SG-20)

BIL TANDAKAN TINDAKAN CAWANGAN

A DOKUMEN SOKONGAN

Borang Kewangan I (KEW 8)

Surat Lantikan (JPA & SPA)

Surat Setuju Terima Lantikan

Penyata KWSP

Salinan Kad Pengenalan

Butiran Akaun Bank

Surat Arahan Penempatan Pegawai

Sij i l GajiAkhir (LPC)

Butir-butir Gaji

Surat Arahan Pertukaran Pegawai

Surat Penangguhan Pertukaran

Borang Pemilihan Wilayah Asal (BIWCOLA) & (EPWITP)

Borang Potongan Cukai Berjadual (PCB)

Surat Kelulusan Tanggung Kerja / Memangku

Surat Kelulusan Cuti Tanpa Gaji/Cuti Separuh Gaji/Cuti Bergaji Penuh

Surat Kelulusan Cuti Belajar

Surat Pemberian Taraf Berpencen

Surat Penyiaran Kenaikan Pangkat

Surat Permohonan Bersara Pilihan/Surat Persaraan Waiib ke JPA/PEN 1

Surat Akuan Masuk Kuarters

Surat Akuan Keluar Kuarters

Surat Arahan Pemotongan Gaji Permulaan /Bertukar Masuk CONTOH: PotonganLembaga Tabung Haji. Salinan buku simpanan juga perlu disertakan

Salinan Sii i l Cuti Sakit /Bersalin

i. Kew. 8 hendaktah dihantar ke Unit Gaji selewat-lewatnya 3 hari bekeria sebelumtarikh akhir penyerahan perubahan gaii

ii. Kew 8 kelulusan Cuti Belaiar hendaklah disediakan oleh Cawangan tempatpegawai bertugas tanpa perlu menunggu arahan pertukaran ke Jawatan Latihan

iii. Tidak dibenar melakukan pindaan di dalam kotak Borang Kew 8'

iv. Sebarang pindaan di luar kotak Borang Kew I hendaklah digaris dengan satugarisan sahaja dan ditandatangan ringkas

v. Penggunaan cecair pemadam tidak dibenarkan

vi. Semua dokumen perlu dilampirkan dalam dua (2) salinan.

vii. Setiap dokumen salinan hendaklah diakui sah oleh pegawai yang diberi kuasa.

1

2

3

4

7

8

9

1 0

'11

1 2

1 3

1 4

1 5

1 6

1 7

1 n

1 9

20

21

22

23

t-t

t-t

NOTA

Page 18: Senarai Semak Bayaran

SENARAI SEMAK BAGI PEMEROSESAN MEMBERHENTIKAN BAYARAN EMOLUMEN

BIL TANDAKAN TINDAKAN CAWANGAN

A DOKUMEN SOKONGAN

Meninggal dunia (maklumkan segera melalui email/ telefon)

Ketidakhadiran bertugas (sertakan salinan surat Berdaftar Akuan Terimayang dihantar kepada pegawai setelah tidak hadir bertugas selama 7 hariberturut-turut tanpa sebab yang munasabah dan salinan perakam waktu)

Persaraan Wajib/Pilihan (serta salinan surat iringan kepada JPA mengenaipermohonan persaraan pegawai)

4 CutiTanpa Gaji (sertakan salinan surat iringan permohonan cutitanpa gajikepada KKR )

Peletakan Jawatan ( sertakan surat permohonan peletakan jawatan pegawi

NOTA

Kew.8 hendaklah disediakan segera sebaik sahqa surat kelulusanditerima. Sekiranya surat kelulusan lewat diterima, kew. I hendaklahdisediakan berdasarkan surat seperti di atas.