Download - SENARAI SEMAK
SENARAI SEMAK
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
SENARAI SEMAK
TAKWIM SUKAN
TINDAKAN
TINDAKAN
CATATAN
1.Perbingangan dengan guru besar
mengenai penyediaan Takwim Sukan
2.Semak semula aktiviti/pencapaian
sukan tahun lalu
3.Cadangan dan dapatkan persetujuan
aktiviti sukan untuk tahun semasa
4.Dapatkan dan seterusnya merujuk
takwim kejohanan sukan peringkat
Kebangsaan, negeri dan kawasan
pendidikan
5.Menyediakan draf takwim aktiviti
sukan peringkat sekolah
6.Mendapatkan pengesahan daripada
pihak pentadbiran berkaitan draf
berkenaan
7.Menyediakan jadual pelaksanaan
bulanan dan mingguan/tahunan
8.Mengedarkan takwim sukan kepada
semua guru
SENARAI SEMAK
BAGI MENGELOLAKAN KEJOHANAN OLAHRAGA SEKOLAH
TINDAKAN
TINDAKAN
CATATAN
1.Perbincangan dengan pihak pentadbiran
2.Lantikan Jawatankuasa Pengelola
3.Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola
3.1 Pembentukan Jawatankuasa Kecil
3.2 Cadangan tarikh kejohanan
3.3 Menetapkan acara kejohanan
4.Peruntukan kewangan
5.Mesyuarat Jawatankuasa Kecil
5.1 Pembahagian tugas
5.2 Anggaran Perbelanjaan
6.Memohon Peruntukan Kewangan
7.Menguruskan urusan surat menyurat
8.Lantikan pegawai kejohanan
9.Memastikan peralatan/Padang siap
10.Pelaksanaan Kejohanan
11.Post Mortem
12.Laporan Kejohanan
- Bertulis
SENARAI SEMAK
KEJOHANAN SUKAN TARA
TINDAKAN
TINDAKAN
CATATAN
1.Cadangan melantik Jawatankuasa
Pengelola
2.Pelantikan Jawatankuasa
3.Cadangan tempat, tarikh
4.Edar borang penyertaan
5.Membuat pengesahan/maklumbalas
6.Persiapan gelanggang
7.Senarai keperluan alatan
8.Persiapan alatan
9.Menyelia kejohanan
10.Keputusan kejohanan
11.Menyediakan laporan
12.Menghantar laporan
13.Penilaian/Refleksi
SENARAI SEMAK
KEJOHANAN MERENTAS DESA
TINDAKAN
TINDAKAN
CATATAN
1.Senarai Jawatankuasa
2.Perbincangan dengan Guru Besar/
PK. Koko
3.Surat panggilan mesyuarat kali pertama
4.Menyediakan peta laluan
5.Menyediakan surat
i. Polis
ii. Klinik Kesihatan
iii. Ibubapa
iv. PIBG
v. Jabatan (VIP)
6.Menyediakan borang
i. Penyertaan
ii.Hakim tempat
7.Senarai nama AJK
8.Menyediakan minit mesyuarat
kali pertama
9.Surat panggilan mesyuarat kali kedua
10.Menyediakan sijil dan hadiah
11.Senarai semak alatan
12.Menyediakan laporan kejohanan
SENARAI SEMAK
PERTANDINGAN SUKAN PERINGKAT SEKOLAH
TINDAKAN
TINDAKAN
CATATAN
1.Mesyuarat agihan tugas
2.Penetapan tarikh, tempat, masa
3.Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
4.Borang Penyertaan
5.Peralatan
5.1 Tiang Gol
5.2 Bola
5.3 Jaring
5.4 Raket/bulu tangkis
5.5 Payung
5.6 Khemah
6.Borang Pertandingan
6.1 Borang Skor
6.2 Borang Keputusan
6.3 Borang Bantahan
7.Lantikan pegawai/pengadil
8.Surat Menyurat
8.1 Jemputan (VIP)
8.2 Meminjam Alatan
8.3 Hebahan
9.Persiapan gelanggang/padang
10.Hadiah
11.Menyedia laporan
12.Menyimpan rekod
SENARAI SEMAK
MENGADAKAN MESYUARAT YANG BERKAITAN DENGAN SUKAN
TINDAKAN
TINDAKAN
CATATAN
1.Penetapan tarikh dan tempat mesyuarat
2.Menentukan Agenda Mesyuarat
3.Menyediakan Surat Panggilan Mesyuarat
4.Mengedarkan surat
5.Menempah minuman ringan
6.Menjalankan mesyuarat
7.Borang Kehadiran Mesyuarat
8.Menyediakan draf minit mesyuarat
9.PK Koko Menyemak draf minit mesyuarat
10.Menyediakan minit mesyuarat
11.Mengedarkan minit mesyuarat
12.Mengambil tindakan terhadap perkara
perkara yang diputuskan dalam mesyuarat
13.Mejelaskan bayaran minuman ringan
SENARAI SEMAK
MENYEDIAKAN ANGGARAN PERBELANJAAN UNTUK PASUKAN SUKAN
TINDAKAN
TINDAKAN
CATATAN
1.Arahan/perbincangan pegawai
2.Mendapat takwim sekolah
3.Mendapat keperluan Pengurus Pasukan sekolah
3.1 Pengangkutan
3.2 Makan/minum
4.Menyemak peralatan dibeli/baik pulih
Buku Stok
5.Cadangan Perbelanjaan anggaran setahun
6.Menghantar cadangan
7.Mendapat kelulusan
8.Memaklum keputusan kepada guru terlibat
SENARAI SEMAK
PEMBENTUKAN PASUKAN SUKAN SEKOLAH KE PERTANDINGAN
KAWASAN PENDIDIKAN / MSSPS
TINDAKAN
TINDAKAN
CATATAN
1.Perbincangan awal dengan GB/PK Koko
2.Memohon peruntukan daripada sekolah
3.Surat perlantikan pengurus & jurulatih
4.Perbincangan penjadualan dengan jurulatih
dan pengurus
5.Mengeluarkan surat kepada murid untuk
menjalani pemilihan peringkat awal
6.Mengedarkan surat kebenaran danjadual latihan
kepada ibubapa dan penjaga
7.Menentukan peralatan mencukupi
8.Pemantauan latihan
9.Membuat tempahan pengangkutan
10.Mengurus tempahan makanan dan minuman
11.Menetap dan menguruskan program motivasi
12.Mendapatkan jadual pertandingan sebenar
13.Mengedarkan surat kebenaran dan jadual
pertandingan keoada ibu bapa dan penjaga
SENARAI SEMAK
MENYELARAS PENYERTAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI SUKAN LUAR SEKOLAH
TINDAKAN
TINDAKAN
CATATAN
1.Terima surat jemputan penyertaan
2.Perbincangan dengan Guru Besar
3.Perjumpaan dengan pengurus pasukan
4.Hantar pengesahan penyertaan
4.1 Tarikh akhir
5.Pembentukan Pasukan
6.Anggaran Perbelanjaan
6.1 Makanan
6.2 Pengangkutan
7.Mohon peruntukan
- Surat permohonan
8.Kelulusan permohonan
9.Surat kebenaran ibubapa
10.Kumpul semula surat kebenaran
11.Mengurus Keperluan berkaitan
11.1 Jersi
11.2 Nombor Peserta
11.3 Peralatan yang berkaitan
12.Mengurus Pengangkutan
12.1 Bas/van
13.Memastikan keperluan mencukupi pada hari
pertandingan
14.Menerima laporan daripada pengurus pasukan
SENARAI SEMAK
PENGURUSAN DAN PEMBELIAN PERALATAN SUKAN
TINDAKAN
TINDAKAN
CATATAN
1.Semak stok
2.Semak alatan di stor sukan
3.Menyenarai alatan yang
3.1 Rosak
3.2 Baik pulih
3.3 Pembelian baru
4.Mendapatkan maklumat
5.Perbincangan dengan PK Koko
6.Menyemak peruntukan kewangan
7.Dapatkan senarai sebut harga
8.Isi borang pesanan
9.Dapatkan kebenaran Guru Besar
10.Buat pesanan barangan
11.Menerima dan menyemak pesanan
12.Merekod larangan dalam buku stok
13.Simpan dalam stok sukan
SENARAI SEMAK
PENGURUSAN STOR SUKAN DAN PROSEDUR PINJAMAN
TINDAKAN
TINDAKAN
CATATAN
1.Berbincang dengan Guru Besar/PK Kokurikulum
2.Guru Besar Meluluskan prosedur pinjaman
3.Mengedarkan prosedur pinjaman alatan
kepada semua guru PJ
4.Pembentukan Jawatankuasa
5.Carta Organisasi
6.Mengadakan mesyuarat
7.Menerima alatan, menyusun dan masuk stok
8.Menyediakan jadual tugasan pembantu stor
9.Menyediakan buku pinjaman dan prosedur
pinjaman
10.Penyeliaan dan pemantauan
11.Penambahbaikan
SENARAI SEMAK
MENYEDIAKAN LAPORAN LENGKAP AKTIVITI SUKAN
TINDAKAN
TINDAKAN
CATATAN
1.Senarai nama penguru/ jurulatih
2.Senarai nama AJK pertandingan/aktiviti
3.Sediakan borang laporan
4.Edar borang laporan kepada pengurus
5.Mendapatkan laporan daripada pengurus/jurulatih
6.Semak laporan
7.Sediakan laporan lengkap
8.Hantar laporan kepada PKKK
9.PKKK membuat pengesahan
10.Penambahbaikan
11.Simpan di dalam fail
SENARAI SEMAK
SURAT MASUK
TINDAKAN
TINDAKAN
CATATAN
1.Menyediakan system fail
1.1 Tajuk
1.2 No. Rujukan
1.3 Kertas Minit
2.Terima surat
3.Merujuk kepada PK KK
4.Merekod surat masuk
5.Menyerahkan kepada guru berkenaan
6.Memastikan guru berkenaan mengambil
tindakan (pemantauan)
SENARAI SEMAK
SURAT MASUK
TINDAKAN
TINDAKAN
CATATAN
1.Menyediakan system fail
1.1 Alamat
1.2 No. Rujukan
1.3 Tandatangan
2.Menyediakan draf surat jawapan/jemputan
kepada PK KK/ Guru Besar
3.Merujuk surat kepada Guru Besar untuk
mendapat pengesahan (tandatangan)
4.Membuat salinan (2 salinan)
5.Memfailkan salinan surat
6.Merekod surat keluar
SENARAI SEMAK
MENGUMPUL DAN MENGEMASKINI REKOD PENCAPAIAN
PELAJAR/PASUKAN SEKOLAH
TINDAKAN
TINDAKAN
CATATAN
1.Perbincangan awal dengan guru besar dan
PK Koko
2.Penyediaan borang laporan
2.1 Nama Pengurus Pasukan
2.2 Jurulatih
2.3 Nama Peserta
2.4 Pencapaian/keputusan
3.Taklimat kepada semua pengurus pasukan
dan guru sukan
4.Menerima borang laporan daripada pengurus
pasukan selepas sesuatu kejohaan
5.Menyemak laporan tersebut
6.Merekod maklumat tersebut dan failkan
7.Rujuk fail tersebut apabila diperlukan
SENARAI SEMAK
PENGURUSAN PADANG DAN GELANGGANG
TINDAKAN
TINDAKAN
CATATAN
1.Perbincangan dengan Guru Besar dan PK Koko
2.Memantau keadaan padang dan gelanggang
jika terdapat kerosakan
2.1 Penentuan tarikh mula kerja pengurusan
2.2 Keadaan fizikal padang
3.Menyediakan cadangan anggaran perbelanjaan
untuk baikpulih padang dan gol
3.1 Peralatan
3.2 Pengurusan
4.Mendapat kelulusan dan persetujuan dari
Guru Besar dan PK Koko
4.1 Mesyuarat AJK
4.2 Surat pembahagian kerja
5.Membaikpulih gelanggang dan peralatan
5.1 Penyediaan peralatan
5.2 Teknikal garisan dan ukuran
6.Penyediaan jadual penggunaan padang
dan gol
6.1 Borang penggunaan padang
6.2 jadual penggunaan
SENARAI SEMAK
PENUBUHAN KELAB SUKAN
TINDAKAN
TINDAKAN
CATATAN
1.Menerima arahan penubuhan kelab dari
pentadbir sekolah
2.Mengadakan perbincangan penubuhan
kelab
2.1 Menetapkan jenis permainan
2.2 Pengagihan guru-guru penasihat kelab
2.3 Penetapan tarikh, masa dan tempat
mesyuarat
3.Menyediakan notis mesyuarat penubuhan
Kelab
3.1 Tarikh mesyuarat
3.2 Tempat mesyuarat
3.3 Masa mesyuarat
3.4 Senarai guru yang terlibat
4.Mengadakan Mesyuarat Penubuhan Kelab sukan
4.1 Agenda Mesyuarat
4.2 Pelantikan Jawatankuasa
5.Menyediakan Jadual Perancangan Aktiviti Kelab
5.1 Jadual latihan Kelab
5.2 Belanjawan Kelab
5.3 Target Kelab
5.4 Alatan yang diperlukan
5.5 Pasarana
5.6 Keperluan lain
6.Penyediaan dan pemantauan aktiviti kelab
7.Mendapatkan laporan aktiviti kelab
7.1 Tarikh pelaksanaan aktiviti
7.2 Penyertaan ahli kelab
7.3 Pencapaian kelab
7.4 Kehadiran ahli kelab
7.5 Pengesahan penasihat
7.6 Laporan aktiviti
8.Perbincangan penambahbaikan bersama
penasihat dan jurulatih kelab
PAGE 3