MINIT MESYUARAT UNITJABATAN MATEMATIK 2015

Tarikh : 8 JULAI 2015

Masa : 12.00pm – 2.15pm

Tempat : Bilik Mesyuarat, MRSM Kota Kinabalu.

KEHADIRAN:1. Pn. Hjh Norzan Bt. Akib2. En. Mohd Zaini Bin Awalluddin3. Pn. Nur Alini Bt. Mohamad4. Pn. Liyana Shazwani Bt. Mohamad5. Pn. Razlina Bt. Jamaludin6. Pn. Nurhazirah Bt. Zamri7. En. Mohd Khusaini Bin Majid8. En. Johan Johari Bin Mohd Tukiran9. Pn. Zuraida Bt. Hasan10. Pn. Frederica Eva Majoris11. En. Raindy Anduroh

BIL PERKARATANGGUNGJAWAB/

TINDAKAN1. UCAPAN PENGERUSI:

I.1 Pengerusi memulakan majlis dengan bacaan umul kitab al-fatihah.

I.2 Ucapan terima kasih kepada semua guru dan pihan pengurusan yang hadir.

I.3 Pengerusi memberitahu bahawa setiausaha yang baru Pn. Liyana Shazwani akan menggantikan setiausaha sebenar Puan fariedah Lal Chan. Tetapi Puan Liyana tidak dapat hadir hari ini disebabkan hal kecemasan. Tugas beliau akan digantikan dengan Pn. Frederica Eva.

Makluman semua

2. PERKARA-PERKARA YANG DIBINCANGKAN 2.1 Arahan dan makluman daripada pihak pengurusan

2.1.1 Daripada mesyuarat perlaksana bersama HEA dan Ketua Jabatan adalah dimaklumkan bahawa mesyuarat unit/ jabatan akan diminitkan dan tarikh mesyuarat akan dimasukkan ke dalam perancangan maktab.

2.1.2 Setiap panggilan mesyuarat ,kursus dan arahan yang berkaitan mestilah ditandatangani oleh pengetua. Tanda tangan bagi pihak hanya bole jika ketiadaan pengetua sahaja.

Tindakan semua

2.1.3 Balik dari kursus/ mesyuarat di luar, guru perlu melaporkan maklumat kursua/mesyuarat kepada pengetua.

2.1.4 Guru-guru bole menggunakan wang caruman tetapi mesti beserta dengan kertas kerja.

2.1.5 Adalah dimaklumkan Buka Puasa Perdana adalah pada Isnin 13/7/15.

2.1.6 Tarikh Ujian Selaras 1, Semester 2, 2015 adalah pada 27-29/7/15.

2.1.7 Tarikh Ujian Selaras 2, Semester 2, 2015 adalah pada 12-15/10/15.

2.1.8 Dimaklumkan juga bahawa pencerapan guru sedang dijalankan.

2.1.9 En. Khusaini dilantik menjadi Ketua UPPMyang baru menggantikan Pn. Alwani yang berp[indah ke MRSM Kuala Kansar dan Pemangku Ketua Jabatan Matematik menggantikan Pn. Alini yang akan cuti bersalin.

3. 3.1 Laporan Penyelaras Setiap Tingkatan 3.1.1 Laporan Penyelaras Tingkatan 1

- Guru sedang seberusaha untuk menghabiskan silibus.- Asas KAM akan dimasukkan di dalam peperiksaan

Akhir semester.- Dimaklumkan bahawa giliran MRSM Kota Kinabalu

untuk membuat soalan Peperiksaan Semester akhir tahun 2015, Matematik Tingkatan 1.

- Tarikh akhir untuk guru-guru menghantar soalan untuk dikumpulkan adalah pada 17/8/15. Soalan yang di buat mestilah disertakan dengan skema jawapan.

3.1.2 Laporan Penyelaras Tingkatan 2 - Secara keseluruhan, guru cuba untuk habiskan silibus

seawal yang mungkin.- Untuk Ujian selaras, soalan masih dalan penggubalan.

Tajuk yang akan dimasukkan adalah koordinat, locus dan bulatan.

- Guru menegaskan supaya pelajar tingkatan 2 wajib buat latihan matematik di dalam buku biru (Buku latihan untuk tingkatan 2).

3.1.3 Laporan Penyelaras Tingkatan 3- Semua tajuk Tingkatan 3 telah dihabiskan minggu

lepas.- Pelajar telah dibahagikan kepada 40 kumpulan di

mana setiap kumpulan adalah seramai 3 org.- Program HITS telah dirancang termasuklah di dalam

jadual kelas mingguan.- Program ‘Every day I love math’ adalah untuk

potential students (40 org pleajar yg dapat E dan F).

Tindakan semua

Setiap hari pelajar perlu untuk ambil dan jawab soalan matematik – waktu diberikan dari awal pagi sehingga 2 ptg untuk pelajar ambil dan menjawab soalan.

- Dimaklumkan pembelian buku latihan PT3 akan digunakan untuk slot Hits Tingkatan 3.

3.1.4 Laporan Penyelaras Tingkatan 4 (matematik)- Memaklumkan tajuk bulatan dan statistik akan

dimasukkan ke dalam Ujian Selaras 1.- Bagi pelajar yang gagal seramai 33 org (guru telah

buat kelas tambahan personal)

3.1.5 Laporan Penyelaras Tingkatan 5 (matematik)- Tingkatan 5 telah dibahagikan kepada 3 kumpulan

besar iaitu:1. Kumpulan Care – 30 orang2. Kumpulan Tander – 79 orang3. Kumpulan Love – 43 orang

- Latihan lebih tekankan silibus Tingkatan 4.

3.1.6 Laporan penyelaras Tingkatan 5 (Matematik Tambahan)

- Melaksanakan Daily Booster setiap hari (pelajar ambil soalan dan kembalikan keesokan harinya bersama jawapan)

- Seramai 45 orang pelajar telah dipanggil disebabkan tidak mengambil soalan program Daily Booster.

- 6 waktu pertemuan dalam 1 minggu:1. 2 waktu (fokus kertas 1)2. 1 waktu (Quiz)3. 3 waktu (fokus kertas 2)

- Adalah dimaklumkan, pelajar akan dipanggil dari masa ke semasa untuk sesi sentuhan jiwa.

- Dimaklumkan juga bahawa pelajar tidak ada masa untuk perjumpaan dengan kaunselor (kekangan masa pelajar-jadual penuh).

3.1.7 Laporan penyelaras sains Komputer- Pembelajaran Komputer telah masuk Modul ke-3.- Masih ada kelas di topik photoshop dan belum masuk

modul ke-3.

4. HAL-HAL LAIN4.1 Temuduga untuk guru ganti, seramai 2 orang

diperlukan untuk menggantikan Pn. Fariedah Lal Chan (bercuti selama 3 bulan) dan Puan Alini Bt. Mohamad (akan cuti bersalin).

4.2 Guru Ganti yang pertama adalah En. Adam Shariff Bin Adli Aminuddin akan masuk esok 9/7/15 dan En. Raindy Anduroh akan kekal di jabatan matematik.

Tindakan semua

4.3 Jadual guru-guru ganti akan diubah supaya tidak mengganggu perjalanan jadual waktu utama.

4.4 Pengetua memaklumkan semua kakitangan untuk memberitahu pengetua, Penolong Pengetua dan Ketua Jabatan jika kes kecemasan, medical certificate dan juga cuti (CRK).

4.5 Guru di minta untuk tidak lewat untuk masuk ke kelas jika mempunyai kelas pada jam 7 pagi.

4.6 Pengetua meminta supaya guru kanan memantau guru-guru ganti disebabkan mereka tiada pengalaman mengajar.

4.7 Pengetua juga memberitahu Cuti Tanpa Rekod hanya bole di mohon tidak lebih daripada 3 hari.

4.8 Pn. Frederica Eva Majoris telah dilantik sebagai penolong setiausaha PT3 dan En. Raindy Anduroh sebagai Jawatankuasa membuat jadual Peperiksaan.

4.9 Pengetua meminta Staff untuk mengambil surat di pegion hole PPD.

4.10 Pn. Razlina memohon untuk di beritahu awal jika mesin Photostat rosak suapaya tidak mengganggu perancangan kelas terutamanya Tingkatan 3 dan Tingkatan 5.

4.11 Pengetua memberitatu buku latihan untuk peperiksaan pelajar bole menggunakan wang caruman dengan syarat guru perlu buat kertas kerja bagi permohonan tersebut.

4.12 Pengetua memaklumkan bahawa Dewan Kuliah 2 akan di pasang pendingin hawa sabtu ini.

4.13 Adalah perlu untuk memohon untuk mengeluarkan meja di dewan kuliah 1 bagi program-program yang akan diadakan selain di dewan kuliah 1.

4.14 En. Khusaini memberitahu bahawa pendingin hawa di jabatan jarang di servis dan tiada penyelenggaraan dan tiada tindakan susulan selepas dilaporkan.

5. PENUTUP5.1 Pengetua meminta supaya semua guru berusaha

tanpa berputus asa walaupun ada kekangan-kekangan.

5.2 Pengetua meminta supaya semua guru mengambil peluang berkenaan akademik untuk memohon dana bagi program-program akademik yang dirancang.

Makluman semua.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

(LIYANA SHAZWANI BT. MOHAMAD) (NUR ALINI BT. MOHAMAD)

Setiausaha Jabatan matematik Ketua Jabatan Matematik