minit mesyuarat jawatankuasa puspanita · pdf file1 minit mesyuarat jawatankuasa puspanita...
TRANSCRIPT
1
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PUSPANITA
BIL.3/2017
TARIKH : 18 Disember 2017 (Isnin)
MASA : 9.00 Pagi
TEMPAT : Bilik Mesyuarat JPS
HADIR:
1. Puan Nurzulaiti Binti Mustaffa - Pengerusi
2. Puan Hafizah Binti Ahmad - Naib Pengerusi
3. Pn. Siti Zawani t. Noordin - JPS Daerah Barat Daya
4. Pn. Nurjulia bt. Azami - JPS Daerah Timur Laut
5. Cik Saripah bt. Yaakob - JPS Daerah Timur Laut
6. Puan Nur Hidayah Bt. Ismail - JPS Daerah Seberang Perai Utara
7. Puan Suriana Binti Suit - JPS Daerah Seberang Perai Selatan
8. Puan Harison Binti Ahmad - JPS Daerah Seberang Perai Selatan
HADIR BERSAMA
1. Puan Nor Aziah Binti Nordin - JPS Daerah Seberang Perai Tengah
2. Pn. Yasmin bt. Umor - JPS Daerah Seberang Perai Tengah
3. Pn. Siti Fatimah bt. Ahmad - JPS Daerah Seberang Perai Tengah
TIDAK HADIR (DENGAN MAAF)
Puan Nortilawati Binti Osman - Bendahari
1.0 UCAPAN PENGERUSI
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir Mesyuarat
Jawatankuasa PUSPANITA Bil.3/2017. Seterusnya Pengerusi meminta semua ahli
memperkenalkan diri.
2
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU
Minit Mesyuarat disahkan tanpa pindaan.
3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Tiada perkara berbangkit
4.0 PENYERAHAN SUMBANGAN WANG BANTUAN BENCANA BANJIR
Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat RM1473.00 sumbangan wang bantuan
bencana banjir besar di Pulau Pinang pada 5 November 2017. Sumbangan diterima
daripada Kelab Sukan dan Sosial JPS Negeri Sembilan sebanyak RM600.00 dan
selebihnya daripada kakitangan JPS Negeri Pulau Pinang.
Mesyuarat bersetuju memberi bantuan kepada 10 ahli PUSPANITA yang terlibat banjir
besar di Pulau Pinang. Majlis Penyerahan akan diadakan pada ketetapan seperti berikut:
Tarikh : 18 Disember 2017 (Isnin)
Masa : 3.00 petang
Tempat : Rumah Pam Nibong Tebal,
Daerah Seberang Perai Selatan (SPS)
Setiap seorang akan menerima sumbangan sebanyak RM130.00. Senarai penerima
sumbangan banjir adalah seperti berikut:-
BIL. NAMA BAHAGIAN SUMBANGAN
(RM)
1 Cik Norhafini Bt Mohamad Noor JPS KOMTAR 130.00
2 Puan Fazlina Othman JPS KOMTAR 130.00
3 Puan Norizatul Hasni Bt Amran JPS KOMTAR 130.00
4 Puan Nur Amira Bt Makhtar JPS DTL 130.00
5 Puan Massita Bt Ahmad JPS DTL 130.00
3
6 Puan Saudah Binti Suait JPS SPU 130.00
7 Puan Khadijah Bt Mohamed JPS SPU 130.00
8 Puan Norhania Bt Jamail JPS SPU 130.00
9 Puan Fatimah Bt Ahmad JPS SPU 130.00
10 Puan Zulianawati Bt Mad Desa JPS SPS 130.00
Jumlah Sumbangan 1300.00
Baki Sumbangan diserahkan kepada Bendahari untuk
simpanan Tabung PUSPANITA JPS Pulau Pinang
173.00
Tindakan: Naib Pengerusi
5.0 PERBINCANGAN PROGRAM 2018
5.1 Program/Lawatan Sempena Majlis Walimatul Urus 10 Mac 2018
Mesyuarat bersetuju mengadakan program seperti lawatan atau Sukan Persahabatan
Sempena menghadiri Majlis Walimatul Urus Puteri Pengerusi PUSPANITA di Teluk Intan,
Perak pada Bulan 10 Mac 2018 (Sabtu).
Aturcara Program:
Tarikh Masa Perkara
9 Mac 2018 (Jumaat) 8.00 pagi -Bertolak ke Teluk Intan, Perak
-Sukan Persahabatan
-Jamuan Makan Malam di Teluk Intan
10 Mac 2018 (Sabtu) 12.00 tengahari
3.00 petang
-Menghadiri Majlis Walimatul Urus
-Bertolak balik ke Pulau Pinang
Pengerusi meminta Naib Pengerusi menghubungi PUSPANITA Daerah Hilir Perak, Teluk
Intan, Perak untuk menguruskan hal ehwal program sukan/lawatan yang akan diadakan
pada 9 hingga 10 Mac 2018. Penginapan homestay dan bas akan disediakan kepada
4
ahli-ahli yang menghadiri program tersebut.
Tindakan: Naib Pengerusi, Sosial dan lawatan
Pengerusi minta semua AJK dan Biro terlebih dahulu merujuk kepada Bendahari
berhubung hal ehwal kewangan dan program yang akan diadakan bagi memastikan
perbelanjaan mencukupi agar program dapat dilaksanakan dengan lancar.
Tindakan: Bendahari
Pengerusi minta CC / Wakil JPS Daerah SPT membuat proposal mohon peruntukan
bagi mengadakan program yang dirancang pada tahun 2018
Tindakan: JPS SPT
5.2 Program Untuk Anak-Anak
Pengerusi mohon Biro Sosial dan Lawatan mengemukakan kertas kerja program untuk
anak-anak pada musim cuti sekolah.
Tindakan: Biro Sosial dan Lawatan
5.2.1 Lawatan Sambil Belajar ke Pusat Sains Tech Dome Penang
Mesyuarat bersetuju mengadakan lawatan sambil belajar ke Pusat Sains Tech
Dome Penang kepada semua anak ahli PUSPANITA JPS Mutiara. Lawatan ini
bertujukan mendidik anak-anak dengan pelbagai jenis permainan dan aktiviti
berkonsepkan sains yang bermanfaat dan menghiburkan, pada ketetapan
berikut:
Tarikh : 22 Disember 2017 (Jumaat)
Masa : 3.00 petang
Tempat : Pusat Sains Tech Dome Penang
5
Tindakan: Setiausaha
6.0 HAL-HAL LAIN
Mesyuarat Agung akan diadakan pada awal tahun 2018 dan keesokan diteruskan
Mesyuarat Jawatankuasa PUSPANITA Bil.1/2018.
7.0 PENUTUP
Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.45
pagi.
Disediakan oleh:
Setiausaha
PUSPANITA JPS Pulau Pinang
Tarikh: 18 Disember 2017