jenis minit mesyuarat

Download JENIS MINIT MESYUARAT

Post on 12-Feb-2018

989 views

Category:

Documents

2 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • 7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT

    1/19

    JENIS-JENIS MESYUARAT

    1. TAJUK MINIT MESYUARAT (Catatkan nama mesyuarat)

    2. BIL / TAHUN

    3. TARIKH

    4. MASA

    5. TEMPAT

    6. KEHADIRAN

    6.1. Hadir

    Senaraikan nama ahli-ahli yang hadir mesyuarat bermula dengan nama Pengerusi

    mesyuarat. Susunan nama ahli-ahli mesyuarat yang hadir hendaklah mengikut

    ranking jawatan.

    6.2. Hadir Bersama

    Senaraikan nama pegawai yang bukan ahli tetapi diundang khas untuk menghadiri

    mesyuarat berkenaan.

    6.3. Tidak Hadir Bersebab

    Senaraikan nama ahli-ahli mesyuarat yang tidak hadir dengan sebab.

    6.4.Tidak Hadir Tanpa Sebab

    Senaraikan nama ahli-ahli mesyuarat yang tidak hadir tanpa sebab.

    6.5.Urus Setia

    Senaraikan nama urus setia mesyuarat.

    7. CATATAN MESYUARAT

    7.1. Perutusan Pengerusi Mesyuarat

    7.1.1. Ruangan ini mengandungi catatan mengenai perkara-perkara penting atau

    arahan-arahan kerja yang telah dibangkitkan oleh Pengerusi mesyuarat.

  • 7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT

    2/19

    7.1.2. Semua catatan hendaklah diikuti dengan nota sama ada untuk makluman atau

    untuk tindakan agensi atau pegawai yang berkenaan.

    Contoh: Tindakan: Untuk Makluman atau Tindakan: KSPA, KSPS

    7.2. Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lalu

    Catatan keputusan minit mesyuarat yang lepas iaitu sama ada disahkan tanpa

    pindaan atau disahkan tertakluk kepada pindaan tertentu. Jika ada pindaan, nyatakan

    pindaan berkenaan.

    7.3. Perkara-Perkara Berbangkit

    7.3.1. Ruangan ini mengandungi catatan mengenai perkara-perkara yang dibangkitkan

    di dalam mesyuarat yang lepas.

    7.3.2. Tajuk utama perkara berbangkit yang dibincangkan hendaklah dicatatkan. Untuk

    memudahkan rujukan dibuat, muka surat dan perenggan minit mesyuarat yang lepas

    yang membincangkan perkara yang sama hendaklah dicatatkan.

    7.3.3. Jika perkara berbangkit itu masih memerlukan tindakan, catatkan juga agensi

    atau pegawai yang perlu mengambil tindakan.

    7.4. Perbincangan Kertas Kerja / Laporan Bulanan

    7.4.1. Sekiranya ada kertas kerja utama yang telah dibincangkan dalam mesyuarat

    maka ruangan ini hendaklah merekodkan perkara berikut:

    a. Tajuk kertas kerja

    b. Agensi / Sektor / Unit yang menyediakan kertas kerja berkenaan.

    c. Tujuan utama kertas kerja berkenaan disediakan.

    d. Isu-isu penting yang dibangkitkan di dalam kertas kerja berkenaan.

  • 7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT

    3/19

    e. Pandangan / komen ahli-ahli mesyuarat berkenaan isu-isu yang dibangkitkan. f.

    Keputusan mesyuarat mengenai isu-isu berkenaan dan tindakan susulan yang perlu

    diambil seterusnya.

    7.4.2 Sekiranya ada laporan yang telah dibentangkan, maka ruangan ini hendaklah

    merekodkan tajuk dan isi kandungan utama laporan tersebut mengikut apa yang telah

    dibentangkan oleh ahli-ahli mesyuarat.

    7.5. Hal-Hal Lain

    Ruangan ini merekodkan perkara-perkara lain yang berkaitan tetapi tidak termasuk

    dalam agenda mesyuarat.

    7.6. Penutup

    Ruangan ini merekodkan perkara-perkara seperti:

    7.6.1 Ucapan penghargaan dan terima kasih Pengerusi mesyuarat.

    7.6.2 Tarikh mesyuarat berikutnya

    7.6.3 Catatan mengenai masa mesyuarat tamat atau ditangguhkan.

    8. URUSETIA

    Catatkan nama bahagian / unit yang bertanggungjawab dalam mengurusetiakan

    mesyuarat.

    9. TARIKH

    Catatkan tarikh minit mesyuarat berkenaan disediakan.

    http://www.panduanmalaysia.com/!"#/"!/panduan-ca$a-%uat-minit-m&syua$at-

    l&n'(ap.html

    http://www.panduanmalaysia.com/2014/10/panduan-cara-buat-minit-mesyuarat-lengkap.htmlhttp://www.panduanmalaysia.com/2014/10/panduan-cara-buat-minit-mesyuarat-lengkap.htmlhttp://www.panduanmalaysia.com/2014/10/panduan-cara-buat-minit-mesyuarat-lengkap.htmlhttp://www.panduanmalaysia.com/2014/10/panduan-cara-buat-minit-mesyuarat-lengkap.html
  • 7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT

    4/19

  • 7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT

    5/19

  • 7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT

    6/19

  • 7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT

    7/19

    http://www.slideshare.net/QirahIsa/penulisan-minit-mesyuarat-15002360?related=1

    http://www.slideshare.net/QirahIsa/penulisan-minit-mesyuarat-15002360?related=1http://www.slideshare.net/QirahIsa/penulisan-minit-mesyuarat-15002360?related=1http://www.slideshare.net/QirahIsa/penulisan-minit-mesyuarat-15002360?related=1http://www.slideshare.net/QirahIsa/penulisan-minit-mesyuarat-15002360?related=1
  • 7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT

    8/19

  • 7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT

    9/19

  • 7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT

    10/19

  • 7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT

    11/19

  • 7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT

    12/19

    http://www.academia.edu/10218833/esyuarat!"#$!1!%#$&!'()*$

    http://www.academia.edu/10218833/Mesyuarat_PJK_1_SJKT_LOBAKhttp://www.academia.edu/10218833/Mesyuarat_PJK_1_SJKT_LOBAK
  • 7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT

    13/19

  • 7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT

    14/19

  • 7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT

    15/19

  • 7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT

    16/19

    http://www.acad&mia.&du/"!)"!)*)/+,NT,,RMATMINITMESYUARAT

    http://www.academia.edu/10310383/CONTOH_FORMAT_MINIT_MESYUARAThttp://www.academia.edu/10310383/CONTOH_FORMAT_MINIT_MESYUARAT
  • 7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT

    17/19

  • 7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT

    18/19

  • 7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT

    19/19

    http://www.slid&sha$&.n&t/0imd&nun/"12))#"#-contohminitm&syua$at

    http://www.slideshare.net/jimdenun/15933414-contohminitmesyuarathttp://www.slideshare.net/jimdenun/15933414-contohminitmesyuarat