surat panggilan mesyuarat & minit mesyuarat

of 33 /33
PK 07 Pengurusan Menyusarat Rujukan : Tarikh : 3 Julai 2013 Kepada, ( Jawankuasa Kerja ) Tuan/Puan, MESYUARAT AJK KERJA BULAN KECERGASAN TAHUN 2013 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat SPBT akan diadakan seperti ketetapan berikut : Tarikh : 4 Julai 2013 Masa : 2.30 petang Tempat : Bilik Mesyuarat SKPN 5 3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut: 3.1 Ucapan GPK KOKO 3.2 Pengesahan minit mesyuarat 3.3 Perancangan aktiviti 3.4 Pemberitahuan tugasan dan AJK 3.5 Hal-hal lain

Author: pensil-dan-pemadam

Post on 16-Jan-2015

3.033 views

Category:

Documents


31 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

TRANSCRIPT

  • 1. PK 07 Pengurusan Menyusarat Rujukan : Tarikh : 3 Julai 2013 Kepada, ( Jawankuasa Kerja ) Tuan/Puan, MESYUARAT AJK KERJA BULAN KECERGASAN TAHUN 2013 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat SPBT akan diadakan seperti ketetapan berikut : Tarikh : 4 Julai 2013 Masa : 2.30 petang Tempat : Bilik Mesyuarat SKPN 5 3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut: 3.1 Ucapan GPK KOKO 3.2 Pengesahan minit mesyuarat 3.3 Perancangan aktiviti 3.4 Pemberitahuan tugasan dan AJK 3.5 Hal-hal lain

2. PK 07 Pengurusan Menyusarat Cop sekolah/Guru Besar/ GPK 4. Kehadiran tuan/puan amat dialu-alukan dan didahului dengan ribuan terima kasih. Sekian. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, MOHD AIDIL BIN OTHMAN SETIAUSAHA BULAN KECERGASAN SK Parit No 5, 83600 Semerah, Johor. s.k : Fail Sekolah 3. PK 07 Pengurusan Menyusarat Rujukan : Tarikh : 3 Julai 2013 Kepada, ( Jawankuasa Kerja ) Tuan/Puan, MESYUARAT AJK KERJA PERTANDINGAN REKA CIPTA MENGGUNAKAN PENYEDUT MINUMAN TAHUN 2013 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat SPBT akan diadakan seperti ketetapan berikut : Tarikh : 5 Julai 2013 Masa : 8.00 Pagi Tempat : Bilik Kemahiran Hidup SKPN 5 3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut: 3.1 Ucapan GPK HEM 3.2 Pengesahan minit mesyuarat 3.3 Perancangan aktiviti 3.4 Pemberitahuan tugasan dan AJK 3.5 Hal-hal lain 4. PK 07 Pengurusan Menyusarat Cop sekolah/Guru Besar/ GPK 4. Kehadiran tuan/puan amat dialu-alukan dan didahului dengan ribuan terima kasih. Sekian. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, MOHD AIDIL BIN OTHMAN SETIAUSAHA, PERTANDINGAN REKA CIPTA, SK Parit No 5, 83600 Semerah, Johor. s.k : Fail Sekolah 5. PK 07 Pengurusan Menyusarat Rujukan : Tarikh : 3 Julai 2013 Kepada, ( Jawankuasa Kerja ) Tuan/Puan, MESYUARAT AJK KERJA PROJEK KECERIAN MURAL BLOK TULISAN TAHUN 2013 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat SPBT akan diadakan seperti ketetapan berikut : Tarikh : 5 Julai 2013 Masa : 10.00 Pagi Tempat : Bilik Mesyuarat SKPN 5 3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut: 3.1 Ucapan Guru Besar SKPN 5 3.2 Pengesahan minit mesyuarat 3.3 Perancangan projek mural 3.4 Pemberitahuan tugasan dan AJK 3.5 Hal-hal lain 6. PK 07 Pengurusan Menyusarat Cop sekolah/Guru Besar/ GPK 4. Kehadiran tuan/puan amat dialu-alukan dan didahului dengan ribuan terima kasih. Sekian. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, MOHD AIDIL BIN OTHMAN SETIAUSAHA PROJEK KECERIAAN SK Parit No 5, 83600 Semerah, Johor. s.k : Fail Sekolah 7. PK 07 Pengurusan Menyusarat MINIT MESYUARAT BULAN KECERGASAN TAHUN 2013 Tarikh : 8 Julai 2013 Hari : Isnin Tempat : Bilik Mesyuarat Masa : 2.30 petang KEHADIRAN 1. Tn. Hj. Othman Bin Hashim ( Guru Besar SKPN 5 ) 2. Tn. Hj. Selamat Bin Takim ( GPK KOKO ) 3. Pn Zaiton Bt Yaacob ( GPK 1) 4. En Mohd Aidil Bin Othman ( Setiusaha ) 5. En Mohammad Safuan B Che Othman ( Penolong Setiausaha) 6. En Murshed B Mohd Said ( Mentor Internship ) 7. Pn. Rupiah Binti Sukarman (PRA) 8. Cik Nurul Sheila Binti Jamaludin (P.Khas) 9. Pn. Siti Fazira Binti Ahmad (1 Gemilang) 10.Pn. Zawatil Amal Binti Ali (1 Unggul) 11.Pn. Nor Aizah Binti Ngadiah (2 Gemilang) 12.Pn. Samida Binti Amran (2 Unggul) 13.Pn. Siti Rafidah Binti Abd Halim (3 Gemilang) 8. PK 07 Pengurusan Menyusarat 14.En Mohd Saiful Amri Bin Abdullah (3 Unggul) 15.Pn. Siti Zubaidah Binti Mohamed (4 Gemilang) 16.En Murshed Bin Mohd Said (4 Unggul) 17.Cik Rohana Binti Amin (5 Gemilang) 18.En Zunnurain Bin Mistah (5 Unggul) 19.Pn. Juriah Binti Md Jali (6 Gemilang) 20.Pn. Nor Azilah Binti Abdul Rahim (G Unggul) 21.En Zahfarsham bin Ishak (6 Cemerlang) 22.En Mohd Isa Bin A.Rahim 23.Pn. Siti Fazira Binti Ahmad 24.En Mohamad Hairunamri Bin Meskam 25.Pn. Rupiah Binti Sukarman 26.En Mahmud Bin Ithin 27.Cik Rohana Binti Amin 28.Cik Nurul Ain Binti Yaacob 29.Pn. Nurul Azariah Bt Bakar TIDAK HADIR - tiada 9. PK 07 Pengurusan Menyusarat AGENDA MESYUARAT 1.0 Ucapan Pengerusi 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada Tn Hj Othman B Hashim dan semua guru-guru kerana hadir ke mesyuarat bulan Kecergasan 2013 2.0 Ucapan GPK KOKURIKULUM 2.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kerana hadir dalam mesyuarat dan mengharapkan semua guru yang terlibat memberi kerjasama dalam melancarkan dan mencapai objektif Bulan Kecergasan. 2.2 Pengerusi juga mengingatkan guru-guru agar memastikan mereka menjalankan tugas meraka bagi membantu program yang dikendalikan oleh guru pelatih ini. 2.3 Tindakan segera juga perlu diambil jika ada sebarang permasalahan berkaitan dengan program Bulan Kecergasan. 3.0 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat 3.1 Pengerusi membentangkan minit mesyuarat yang lalu. 3.2 Dicadangkan oleh: En Khairunamri B Meskam 3.3 Disokong oleh :En Mohd Aidil B Othman 10. PK 07 Pengurusan Menyusarat 4.0 Bangkitan minit Tiada 5.0 Perancangan Aktiviti semasa Bulan Kecergasan 5.1 Pengerusi memaklumkan tentatif program yang akan dilansungkan telah diedarkan kepada semua guru. AJK yang terlibat boleh melihat bidang tugas mereka dan diharapkan memberikan kerjasama. Aktiviti senamrobik perdana akan melibatkan semua warga SKPN 5. 5.2 kawalan murid sangat penting semasa berlakunya program dan disebabkan perkara tersebut, 2 orang guru akan di arahkan untuk mengawal murid mengikut kelas. 5.3 En Mohd Aidil B Othman dan En Mohammad Safuan Bin Che Othman akan mengetuai aktiviti Senamrobik Perdana di atas pentas. 5.4 Kelas akan berjalan seperti biasa selepas waktu rehat dan semua murid diingatkan supaya masuk ke kelas seperti biasa. 5.5 kuiz Bulan Kecergasan juga akan dikendalikan oleh En Mohd Aidil B Othman dan En Mohammad Safuan B Che Othman. 5.6 Semua murid termasuk pra sekolah dan murid pendidikan khas akan menerima roti percuma yang akan diberikan oleh guru yang ditugaskan. 11. PK 07 Pengurusan Menyusarat 6.0 Laporan Kewangan 6.1 Peruntukan untuk membeli roti gardenia coklat untuk semua murid SKPN 5. 7.0 Hal-hal lain 7.1 Pengerusi menjelaskan proses perjalanan program akan berlaku juga walaupun pagi itu hujan. 7.2 Keselamatan murid haruslah dititikberatkan untuk semua murid semasa melakukan senamrobik. 7.3 Semua warga SKPN 5 haruslah memakai pakaian sukan dan seluar sukan pada hari kejadian tersebut. 8.0 Penutup 8.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kerjasama yang diberikan oleh semua guru sepanjang mesyuarat berlangsung. 8.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.30 petang. 12. PK 07 Pengurusan Menyusarat Cop sekolah/Guru Besar/ GPK Disediakan oleh: .................................. En Mohd Aidil B Othman Setiausaha Bulan Kecergasan, SK Parit No 5, 83600 Semerah Muar, Johor 13. PK 07 Pengurusan Menyusarat MINIT MESYUARAT PROJEK KECERIAAN BLOK PENTADBIRAN MURAL BLOK TULISAN SKPN 5 Tarikh : 5 Julai 2013 Hari : Jumaat Tempat : Bilik Mesyuarat SKPN 5 Masa : 10.00 Pagi KEHADIRAN 1. Tn. Hj. Othman B Hashim ( Guru Besar SKPN 5 ) 2. Tn. Hj. Selamat Bin Takim ( GPK KOKO ) 3. En Mohd Aidil Bin Othman ( Setiusaha ) 4. En Mohammad Safuan B Che Othman ( Penolong Setiausaha) 5. En Murshed Bin Mohd Said ( Penasihat program) 6. En Mohammad Hairunamri B Meskam ( AJK Dokumentasi) TIDAK HADIR - tiada 14. PK 07 Pengurusan Menyusarat AGENDA MESYUARAT 1.0 Ucapan Pengerusi 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada En Murshed B Mohd Said sebagai mentor guru pelatih dan semua guru-guru kerana hadir ke mesyuarat projek keceriaan sekolah. 2.0 Ucapan Guru Besar SKPN 5 2.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kerana hadir dalam mesyuarat dan mengharapkan semua guru yang terlibat memberi kerjasama dalam melancarkan dan mencapai objektif projek keceriaan sekolah ini. 2.2 Pengerusi juga mengingatkan guru-guru agar memastikan mereka menjalankan tugas meraka bagi membantu program yang dikendalikan oleh guru pelatih ini. 2.3 Tindakan segera juga perlu diambil jika ada sebarang permasalahan berkaitan dengan projek keceriaan melukis mural blok tulisan di dinding bangunan pentadbiran SKPN 5. 3.0 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat - tiada 15. PK 07 Pengurusan Menyusarat 4.0 Bangkitan minit Tiada 5.0 Perancangan Aktiviti semasa Bulan Kecergasan 5.1 Pengerusi memaklumkan perkara yang mahu dilakukan untuk projek keceriaan ini. AJK yang terlibat boleh melihat bidang tugas mereka dan diharapkan memberikan kerjasama.. 5.2 Pemilihan tempat iaitu di dinding belakang blok pentadbiran dipilih kerana agak strategik dan boleh dilihat dengan mudah oleh semua murid dan guru. 5.3 En Mohd Aidil B Othman dan En Mohammad Safuan Bin Che Othman akan mengetuai kerja melukis dan mewarna mural blok tulisan tersebut. 5.4 Tema yang dipilih ialah semangat untuk datang ke sekolah dan minat dalam membaca serta kemahiran menguasai tiga bahasa utama. 5.5 Warna yang cerah perlu bagi memastikan mural tersebut boleh menarik perhatian murid. 5.6 Aspek keselamatan haruslah di utamakan oleh guru pelatih kerana keadaan tempat tersebut sangat bahaya dan licin. 16. PK 07 Pengurusan Menyusarat 6.0 Laporan Kewangan 6.1 Peruntukan untuk membeli cat pelaka dan bahan melukis (rujuk lampiran). 7.0 Hal-hal lain 7.1 Pengerusi menjelaskan proses perjalanan program akan berlaku sepanjang guru pelatih berinternship di Sekolah Kebangsaan Parit No 5. 7.2 Keselamatan semasa melakukan kerha haruslah dititikberatkan bagi mengelakkan berlakunya kejadian tidak diingini. 7.3 Kekemasan semasa melukis dan mewarnakan mural blok tulisan penting bagi menarik minat murid terhadap tema membaca dan semangat datang ke sekolah. 8.0 Penutup 8.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kerjasama yang diberikan oleh semua guru sepanjang mesyuarat berlangsung. 8.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 pagi 17. PK 07 Pengurusan Menyusarat Cop sekolah/Guru Besar/ GPK Disediakan oleh: .................................. En Mohd Aidil B Othman Setiausaha Projek Keceriaan, SK Parit No 5, 83600 Semerah, Muar, Johor 18. PK 07 Pengurusan Menyusarat MINIT MESYUARAT PERTANDINGAN REKA CIPTA MENGGUNAKAN PENYEDUT MINUMAN TAHUN 2013 Tarikh : 5 Julai 2013 Hari : Jumaat Tempat : Bilik Kemahiran Hidup Masa : 8.00 Pagi KEHADIRAN 1. Tn. Hj. Othman B Hashim ( Guru Besar SKPN 5 ) 2. Pn Zaiton Binti Yaacob ( GPK 1 ) 3. En Mohd Aidil Bin Othman ( Setiusaha ) 4. En Mohammad Safuan B Che Othman ( Penolong Setiausaha ) 5. En Murshed Bin Mohd Said ( Pengadil pertandingan ) 6. En Mohammad Hairunamri B Meskam ( AJK Dokumentasi ) TIDAK HADIR - tiada 19. PK 07 Pengurusan Menyusarat AGENDA MESYUARAT 1.0 Ucapan Pengerusi 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada Tn Hj Othman B Hashim dan semua guru-guru kerana hadir ke mesyuarat pertandingan reka cipta menggunakan penyedut minuman untuk matapelajaran Kemahiran Hidup. 2.0 Ucapan GPK 1 2.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kerana hadir dalam mesyuarat dan mengharapkan semua guru yang terlibat memberi kerjasama dalam melancarkan dan mencapai objektif pertandingan reka cipta menggunakan penyedut minuman ini. 2.2 Pengerusi juga mengingatkan guru-guru agar memastikan mereka menjalankan tugas meraka bagi membantu program yang dikendalikan oleh guru pelatih ini. 2.3 Tindakan segera juga perlu diambil jika ada sebarang permasalahan berkaitan dengan persiapan pertandingan yang akan berlansung. 20. PK 07 Pengurusan Menyusarat 3.0 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat 3.1 Pengerusi membentangkan minit mesyuarat yang lalu. 3.2 Dicadangkan oleh: En Khairunamri B Meskam 3.3 Disokong oleh :En Mohd Aidil B Othman 4.0 Bangkitan minit Tiada 5.0 Perancangan pertandingan Reka Cipta menggunakan penyedut minuman 5.1 Pengerusi memaklumkan tentatif program yang akan dilansungkan telah diedarkan kepada semua guru. AJK yang terlibat boleh melihat bidang tugas mereka dan diharapkan memberikan kerjasama. Pertandingan ini melibatkan dua kelas iaitu kelas 4 Gemilang dan 4 Unggul. 5.2 Kawalan murid sangat penting semasa berlakunya program dan disebabkan perkara tersebut, 2 orang guru akan di arahkan untuk mengawal murid dan mengadili pertandingan tersebut. 5.3 En Mohd Aidil B Othman dan En Mohammad Safuan Bin Che Othman akan mengetuai jawatankuasa persiapan tempat dan hadiah. 21. PK 07 Pengurusan Menyusarat 5.4 Pertandingan berlaku pada waktu pengajaran dan pembelajaran serta tidak mengangu waktu pengajaran dan pembelajaran matapelajaran yang lain. 5.5 Pengadil yang akan mengadili pertandingan diketuai oleh En Murshed B Mohd Said dan keputusan adalah berdasarkan kreativiti reka cipta bukannya bentuk. 5.6 Ahli setiap kumpulan maksimum tiga orang dan minimum dua orang dalam pertandingan tersebut. 6.0 Laporan Kewangan 6.1 Peruntukan untuk membeli hadiah dan bahan untuk pertandingan (rujuk lampiran). 7.0 Hal-hal lain 7.1 Pengerusi menjelaskan proses perjalanan program akan berlaku juga walaupun hari tersebut. 7.2 Keselamatan murid haruslah dititikberatkan untuk semua murid semasa menggunakan objek tajam untuk memotong. 7.3 Semua peserta haruslah memakai pakaian formal dan markah kekemasan akan diambil kira oleh pengadil. 22. PK 07 Pengurusan Menyusarat Cop sekolah/Guru Besar/ GPK 8.0 Penutup 8.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kerjasama yang diberikan oleh semua guru sepanjang mesyuarat berlangsung. 8.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9 pagi. Disediakan oleh: .................................. En Mohd Aidil B Othman Setiausaha Pertandingan Reka Cipta, SK Parit No 5, 83600 Semerah, Muar, Johor 23. PK 07 Pengurusan Menyusarat Lampiran laporan kewangan BIL PERKARA HARGA SEUNIT (RM) KUANTITI JUMLAH 1 Cat Pelaka - Biru - Hitam - Kuning - Putih - Hijau - Unggu - Merah Jambu RM18.00 RM 28.00 6 X 18.00 2 x 28.00 RM 108.00 RM 56.00 3 Berus Cat - Berus besar - Berus kecil RM 8.50 RM 2.00 4 x RM 8.50 4 x RM 2.00 RM 42.00 Jumlah RM 216.00 24. PK 07 Pengurusan Menyusarat LAMPIRAN : AHLI JAWATANKUASA INDUK PROGRAM KECERIAAN LUKISAN MURAL BLOK TULISAN PENGERUSI : Tn Hj Othman Bin Hashim PENASIHAT : En Murshed Bin Mohd Said SETIAUSAHA : Mohd Aidil Bin Othman BENDAHARI : Mohamad Safuan B Che Othman AJK DOKUMENTASI En Mohammad Hairunamri Bin Meskam 25. PK 07 Pengurusan Menyusarat AHLI JAWATANKUASA INDUK BULAN KECERGASAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA PERINGKAT SK PARIT NO. 5 Pengerusi : Tn Hj Othman bin Hashim Guru Besar SK Parit No 5 Naib Pengerusi : Pn Zaiton binti Yaacob GPK Kurikulum Setiausaha : En Mohamad Safuan Bin Che Othman Naib Setiausaha : En Mohd Aidil Bin Othman AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA BULAN KECERGASAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA PERINGKAT SK PARIT NO. 5 Pengarah Program : Tn Hj Selamat Bin Takim Kawalan Murid : Pn. Rupiah Binti Sukarman (PRA) Cik Nurul Sheila Binti Jamaludin (P.Khas) Pn. Siti Fazira Binti Ahmad (1 Gemilang) 26. PK 07 Pengurusan Menyusarat Pn. Zawatil Amal Binti Ali (1 Unggul) Pn. Nor Aizah Binti Ngadiah (2 Gemilang) Pn. Samida Binti Amran (2 Unggul) Pn. Siti Rafidah Binti Abd Halim (3 Gemilang) En Mohd Saiful Amri Bin Abdullah (3 Unggul) Pn. Siti Zubaidah Binti Mohamed (4 Gemilang) En Murshed Bin Mohd Said (4 Unggul) Cik Rohana Binti Amin (5 Gemilang) En Zunnurain Bin Mistah (5 Unggul) Pn. Juriah Binti Md Jali (6 Gemilang) Pn. Nor Azilah Binti Abdul Rahim (G Unggul) En Zahfarsham bin Ishak (6 Cemerlang) P.A Sistem : En Mohd Isa Bin A.Rahim Pengerusi Majls : Pn. Siti Fazira Binti Ahmad Persiapan Tempat : En Mohamad Hairunamri Bin Meskam Makanan Pelajar : Pn. Rupiah Binti Sukarman Disiplin Murid : En Mahmud Bin Ithin Peralatan : Cik Rohana Binti Amin Dokumentasi Fotografi : Cik Nurul Ain Binti Yaacob Dokumentasi Videografi : Pn. Nurul Azariah Bt Bakar 27. PK 07 Pengurusan Menyusarat Lampiran laporan kewangan Bil . Perkara Harga seunit Kuantiti Jumlah 1. Set Kotak Pensil (hadiah pertama) RM 4 4 unit RM 16 2. Pensil Warna (hadiah kedua) RM 4 4 unit RM 16 3. Buku nota kecil (hadiah ketiga) RM 4 4 unit RM 16 Jumlah RM 48 28. PK 07 Pengurusan Menyusarat Lampiran AJK Jawatankuasa Pelaksana Pertandingan Reka Cipta Menggunakan Penyedut Minuman Pengerusi : Tn Hj Othman Bin Hashim Naib Pengerusi : Encik Murshed bin Mohd Said Penyelaras projek : Encik Mohamad Safuan Bin Che Othman Setiausaha : Encik Mohd Aidil Bin Othman Fotografi : Encik Mohamad Hairunamri Bin Meskam