minit mesyuarat opkim tenggara

67
MINIT MESYUARAT 1 OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR DARUL TA’ZIM 2014 Tarikh : 28 Oktober 2013(Isnin) Masa : 08.00 pm Tempat : Bilik kuliah 3A 501, FSSK Kehadiran : 31 Hadir 19 Tidak Hadir Agenda 1 Ketua Pengarah, Mohd Faizul bin Osman mengucapkan jutaan terima kasih atas kesudian ahli untuk menghadirkan diri dalam mesyuarat kali ini. Ketua pengarah memulakan mesyuarat dengan bacaan surah Al Fatihah. Ketua Pengarah menerangkan tentang lokasi di Kampung Temenin Baru. Agenda 2 Ketua Pengarah melakukan pembahagian AJK dan menerangkan perincian tugasan bagi setiap jawatan. Ketua Pengarah mengingatkan bahawa pembentangan gerak kerja perlu dilakukan oleh setiap AJK jawatan masing- masing dalam mesyuarat yang seterusnya. Agenda 3 Sesi soal jawab bersama dengan Ketua Pengarah, Mohd Faizul bin Osman, dan Timbalan Ketua Pengarah 1, Nur

Upload: ardah-zyed

Post on 20-Jun-2015

226 views

Category:

Education


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Minit mesyuarat opkim tenggara

MINIT MESYUARAT 1

OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR

DARUL TA’ZIM 2014

Tarikh : 28 Oktober 2013(Isnin)

Masa : 08.00 pm

Tempat : Bilik kuliah 3A 501, FSSK

Kehadiran : 31 Hadir

19 Tidak Hadir

Agenda 1

• Ketua Pengarah, Mohd Faizul bin Osman mengucapkan jutaan terima kasih atas

kesudian ahli untuk menghadirkan diri dalam mesyuarat kali ini. Ketua pengarah

memulakan mesyuarat dengan bacaan surah Al Fatihah.

• Ketua Pengarah menerangkan tentang lokasi di Kampung Temenin Baru.

Agenda 2

• Ketua Pengarah melakukan pembahagian AJK dan menerangkan perincian tugasan

bagi setiap jawatan.

• Ketua Pengarah mengingatkan bahawa pembentangan gerak kerja perlu dilakukan

oleh setiap AJK jawatan masing-masing dalam mesyuarat yang seterusnya.

Agenda 3

• Sesi soal jawab bersama dengan Ketua Pengarah, Mohd Faizul bin Osman, dan

Timbalan Ketua Pengarah 1, Nur Arena binti Armi, berkaitan dengan perincian

tugasan bagi setiap jawatan.

• Timbalan Ketua Pengarah 1, memberitahu bahawa mesyuarat akan dilakukan dengan

Ketua Kampung Tenggara berkaitan dengan pembahagian program anak angkat dan

akan memberitahu AJK bagaimana pembahagian itu dilakukan dalam mesyuarat yang

seterusnya.

• Timbalan Ketua Pengarah juga menjelaskan tentang LC kepada AJK, dimana

bilangan jam kredit akan diberi berdasarkan kehadiran dalam mesyuarat dan juga

tugasan yang akan dilakukan nanti.

Page 2: Minit mesyuarat opkim tenggara

Agenda 4

• Sesi perkenalan antara AJK bagi setiap jawatan.

Agenda 5

• Ketua Pengarah menutup majlis dengan bacaan Tasbih Kifarah dan surah Al-Asr.

Disemak oleh,

...................................

MOHD FAIZUL BIN OSMAN

(Ketua Pengarah OPKIM Bahagian Tenggara)

Disediakan oleh,

...................................

FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN

(Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara)

Page 3: Minit mesyuarat opkim tenggara

MINIT MESYUARAT 2

OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR

DARUL TA’ZIM 2014

Tarikh : 13 November 2013

Masa : 8.00 – 10.00 malam

Tempat : Dewan kuliah 3F-201, FSSK

Kehadiran : 37 hadir

10 tidak hadir

Agenda 1

Ketua Pengarah, Mohd Faizul bin Osman memulakan majlis dengan bacaan surah Al

Fatihah.

Ketua Pengarah mengucapkan jutaan terima kasih kepada AJK kerana menghadirkan

diri dalam mesyuarat kali ini.

Ketua Pengarah meminta setiap AJK memberikan respon terhadap khidmat pesanan

ringkas (SMS) yang dihantar oleh setiausaha berkenaan kehadiran ketika mesyuarat.

Ketua Pengarah memberitahu terdapat 3 orang AJK yang telah menarik diri daripada

program ini kerana masalah yang tidak dapat dielakkan.

Agenda 2

Ketua Pengarah menerangkan perjalanan program ketika berada di Kampung

Teminin, Kota Tinggi.

Ketua Pengarah menerangkan dengan terperinci tentang tugasan bagi setiap jawatan.

Ketua Pengarah memberitahu tentang Kursus Pemasaran yang akan diadakan pada 19

November 2013 (Selasa), 8.00 malam hingga 11.00 malam.

Sesi soal jawab antara Ketua Pengarah, Mohd Faizul bin Osman dan Timbalan Ketua

Pengarah, Nur Arena binti Armi dengan AJK setiap post.

Pengarah meminta AJK bagi setiap post memulakan gerak kerja dan membentangkan

perkembangannya dalam mesyuarat yang akan datang.

Agenda 3

Ketua Pengarah memberitahu bahawa pendaftaran SAGET masih dibuka dan

mempelawa AJK untuk menyertai program tersebut.

Page 4: Minit mesyuarat opkim tenggara

Ketua Pengarah menutup majlis dengan bacaan Tasbih Kifarah dan surah Al Asr.

Disemak oleh,

...................................

MOHD FAIZUL BIN OSMAN

(Ketua Pengarah OPKIM Bahagian

Tenggara)

Disediakan oleh,

...................................

FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN

(Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara)

Page 5: Minit mesyuarat opkim tenggara

LAMPIRAN

KEHADIRAN MESYUARAT 2

OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR

DARUL TA’ZIM 2014

Hadir

Bil Nama Jawatan

1. Mohd Faizul Bin Osman KETUA PENGARAH

2. Nur Arena Binti Armi Timb. Ketua Pengarah 1

3. Norathirah Nabila Binti Abd Mutalib Timb. Ketua Pengarah 2

4. Fauziah Naqiya Binti Mohd Zin Setiausaha

5. Nur Afiqah Binti Noor Pisah Timbalan Setiausaha

6. Nur Fajratunadwa Binti Azman Bendahari

7. Munirah Binti Mat Noh Timbalan Bendahari

8. Nur Hidayah Binti Mohd Yusuf Pengarah Penyelaras

9. Puteri Nur Nadirah Binti Noordin Timbalan Penyelaras

10. Nor Bazilah Binti Said Setiausaha Penyelaras

11. Nurul Izzati Binti Majunit Timb. Pengarah Program 1 (Keagamaan)

12. Muhamad Safwan Bin Mohamad Rosdi Pengarah Program 2 (Sukan & Pertandingan)

13. Nur Atiqah Binti Mohd Elias Timb. Pengarah Program 2 (Sukan &

Pertandingan)

14. Suhada Binti Salim Setiausah Program 2 (Sukan & Pertandingan)

15. Nor Hazirah Binti Mohd Akhirudin Pengarah Program 3 (Kebudayaan)

16. Siti Fatimah Binti Yusof Timb. Pengarah Program 3 (Kebudayaan)

17. Nurul Syazwani Binti Bujang Setiausaha Program 3 (Kebudayaan)

18. Ainaa Diyana Binti Ramle Pengarah Program 4 (Khidmat Sosial)

19. Nadiah Azimah Binti Md Sohani Setiausaha Program 4 (Khidmat Sosial)

20. Nursyaza Damia’ Binti Zainal Pengarah Program 5 (Pendidikan &

Fasilitator)

21. Noor Hidayah Binti Che Lah Timb. Pengarah Program 5 (Pendidikan &

Fasilitator)

22. Muliani Binti Mansor Setiausaha Program 5 (Pendidikan &

Page 6: Minit mesyuarat opkim tenggara

Fasilitator)

23. Maiizatul Akma Binti Nor Yusre Pengarah Pemasaran

24. Siti Aisyah Binti Abdullah Timb. Pengarah Pemasaran 2

25. Nur Fatin Binti Said Timb. Pengarah Protokol

26. Nik Nabila Binti Nik Pa Setiausaha Protokol

27. Nurul Saadah Binti Mohamad Zaid Pengarah Jamuan & Makanan

28. Vivi Suhayu Binti Suryadi Timb. Pengarah Sijil & Cenderamata

29. Muhammad Azam Bin Abdul Hamid Pengarah Teknikal

30. Nabila Binti Ruslan Timb. Pengarah Teknikal

31. Faten Nor Fatihah Binti Sa’aid Pengarah Kebajikan & Keselamatan

32. Yuslaini Binti Azmi Timb. Pengarah Kebajikan & Keselamatan

33. Fazira Binti Firdaus Timb. Pengarah Perhubungan & Pendaftaran

34. Nor Ifariza Azwa Binti Azmi Setiausaha Perhubungan & Pendaftaran

35. Muhammad Huzaifa Bin Naharazmi Pengarah Tugas-Tugas Khas

36. Nur Suhada Binti Nordin Timb. Pengarah Tugas-Tugas Khas

37. Fatin Mardhiah Binti Mohd Jaafar Setiausaha Tugas-Tugas Khas

Tidak hadir dengan sebab

Bil Nama Jawatan Alasan

1. Rahwani Zayani Binti Puslan Pengarah Program 1 (Keagamaan) Exam

2. Umi Asierah Binti Amir Setiausaha Pemasaran Kelas Tambahan

3. Nik Nur Athirah Binti Nik Lee Pengarah Protokol Exam

4. Nurul Jannah Binti Abu Bakar Timb. Pengarah Jamuan &

Makanan

Exam

5. Nurul Fateha Binti Ramlan Pengarah Sijil & Cenderamata Perjumpaan Hp

6. Nurul Khatijah Binti Abdullah Pengarah Logistik Perjumpaan Hp

7. Nur Amalina Binti Ahmad Yamin Timb. Pengarah Logistik Exam

Tidak hadir tanpa sebab

Bil Nama Jawatan

1. Nor Amira Syuhada Binti Zukenaidi Pengarah Publisiti

2. Nor Khatijah Binti Hamzah Timb. Pengarah Publisiti

3. Nor Aqilah Binti Zaini Pengarah Perhubungan & Pendaftaran

Page 7: Minit mesyuarat opkim tenggara

AJK yang menarik diri

Bil Nama No Matrik Jawatan

1. Aifa Syahirah Binti Sulaiman A145621 Setiausaha Program 1 (Keagamaan)

2. Noralia Binti Zainon A146120 Timb. Pengarah Program 4 (Khidmat

Sosial)

3. Nur Anis Binti Abdul Jalil A145655 Timb. Pengarah Pemasaran 1

MINIT MESYUARAT 4

OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR

DARUL TA’ZIM 2014

Page 8: Minit mesyuarat opkim tenggara

Tarikh : 02 Disember 2013

Masa : 8.00 – 10.00 malam

Tempat : 3A503FSSK

Kehadiran : 30 hadir

20 tidak hadir

Agenda 1

Timbalan Ketua Pengarah 2, Norathirah Nabila binti Abd Mutalib, mengucapkan

jutaan terima kasih atas kesudian ahli untuk menghadirkan diri dalam mesyuarat kali

ini. Ketua Pengarah, Mohd Faizul bin Osman, memulakan mesyuarat dengan bacaan

surah Al Fatihah.

Timbalan Ketua Pengarah 2 bertanyakan tentang perkembangan AJK bagi setiap

jawatan.

Agenda 2

Ketua Pengarah, Mohd Faizul bin Osman memberitahu tentang lawatan ke Kampung

Temenin pada 30 Oktober 2013.

Ketua Pengarah menceritakan serba sedikit tentang perjalanan program yang telah

dipersetujui bersama antara Ketua Kampung Temenin dengan beliau.

Agenda 3

Ketua Pengarah bertanyakan tentang perkembangan pemasaran.

Pengarah Pemasaran, Maiizatul Akma binti Nor Yusre memberitahu bahawa setakat

ini kutipan dana yang dibuat dari kolej ke kolej adalah sebanyak RM358.70.

Pengarah Pemasaran juga mencadangkan beberapa aktiviti yang boleh dijalankan

untuk menambah dana seperti jualan dan kitar semula.

Agenda 4

Ketua Pengarah mengingatkan pada 11 Disember 2013 akan berlangsung Kursus

Protokol.

Ketua Pengarah menutup majlis dengan bacaan tasbih Kifarah dan surah Al Asr.

Disemak oleh,

Page 9: Minit mesyuarat opkim tenggara

...................................

MOHD FAIZUL BIN OSMAN

(Ketua Pengarah OPKIM Bahagian

Tenggara)

Disediakan oleh,

...................................

FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN

(Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara)

Page 10: Minit mesyuarat opkim tenggara

LAMPIRAN

KEHADIRAN MESYUARAT 4

OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR

DARUL TA’ZIM 2014

Hadir

Bil. Nama Jawatan

1. Mohd Faizul Bin Osman Ketua Pengarah

2. Norathirah Nabila Binti Abd Mutalib Timb. Ketua Pengarah 2

3. Fauziah Naqiya Binti Mohd Zin Setiausaha

4. Nur Afiqah Binti Noor Pisah Timbalan Setiausaha

5. Munirah Binti Mat Noh Timbalan Bendahari

6. Nur Hidayah Binti Mohd Yusuf Pengarah Penyelaras

7. Puteri Nur Nadirah Binti Noordin Timbalan Penyelaras

8. Rahwani Zayani Binti Puslan Pengarah Program 1 (Keagamaan)

9. Nurul Izzati Binti Majunit Timb. Pengarah Program 1 (Keagamaan)

10. Nurul Asyiqin Binti Mustaffa Setiausaha Program 1 (Keagamaan)

11. Nor Hazirah Binti Mohd Akhirudin Pengarah Program 3 (Kebudayaan)

12. Nurul Syazwani Binti Bujang Setiausaha Program 3 (Kebudayaan)

13. Azuraina Binti Wahab Timb. Pengarah Program 4 (Khidmat

Sosial)

14. Nadiah Azimah Binti Md Sohani Setiausaha Program 4 (Khidmat Sosial)

15. Noor Hidayah Binti Che Lah Timb. Pengarah Program 5 (Pendidikan &

Fasilitator)

16. Muliani Binti Mansor Setiausaha Program 5 (Pendidikan &

Fasilitator)

17. Maiizatul Akma Binti Nor Yusre Pengarah Pemasaran

18. Nur Amalina Binti Ahmad Yamin Timb. Pengarah Pemasaran 1

19. Nik Nur Athirah Binti Nik Lee Pengarah Protokol

20. Nurul Jannah Binti Abu Bakar Timb. Pengarah Jamuan & Makanan

21. Norkhatijah Binti Hamzah Timb. Pengarah Publisiti

22. Nurul Fateha Binti Ramlan Pengarah Sijil & Cenderamata

23. Vivi Suhayu Binti Suryadi Timb. Pengarah Sijil & Cenderamata

Page 11: Minit mesyuarat opkim tenggara

24. Nurul Khatijah Binti Abdullah Timb. Pengarah Teknikal & Logistik 2

25. Mohd Amirul Bin Abdul Karim Setiausaha Teknikal & Logistik

26. Noraqilah Binti Zaini Pengarah Perhubungan & Pendaftaran

27. Fazira Binti Firdaus Timb. Pengarah Perhubungan &

Pendaftaran

28. Nor Ifariza Azwa Binti Azmi Setiausaha Perhubungan & Pendaftaran

29. Muhammad Huzaifa Bin Naharazmi Pengarah Tugas-Tugas Khas

30. Nursuhada Binti Nordin Timb. Pengarah Tugas-Tugas Khas

Tidak Hadir Dengan Sebab

Bil Nama Jawatan Sebab

1. Nur Arena Binti Armi Timb. Ketua Pengarah 1 Pulang Ke Kampung

2. Nur Fajratunadwa Binti Azman Bendahari Tidak Sihat

3. Nor Bazilah Binti Said Setiausaha Penyelaras Perbincangan

Berkumpulan

4. Muhamad Safwan Bin Mohamad

Rosdi

Pengarah Program 2

(Sukan & Pertandingan)

Kelas

5. Nur Atiqah Binti Mohd Elias Timb. Pengarah

Program 2 (Sukan &

Pertandingan)

Perjumpaan Kelab

Bioteknologi

6. Siti Fatimah Binti Yusof Timb. Pengarah

Program 3

(Kebudayaan)

Perjumpaan Penting

7. Nursyaza Damia’ Binti Zainal. Pengarah Program 5

(Pendidikan &

Fasilitator)

Kelas

8. Siti Aisyah Binti Abdullah Timb. Pengarah

Pemasaran 2

Latihan Drama

9. Umi Asierah Binti Amir Setiausaha Pemasaran Kelas

10. Nur Fatin Binti Said Timb. Pengarah

Protokol

Kelas

11. Nik Nabilah Binti Nik Pa Setiausaha Protokol Hal Penting

12. Nurul Saadah Binti Mohamad Zaid Pengarah Jamuan & Kelas

Page 12: Minit mesyuarat opkim tenggara

Makanan

13. Nor Amira Syuhada Binti

Zukenaidi

Pengarah Publisiti Kelas

14. Muhammad Azam Bin Abdul

Hamid

Pengarah Teknikal &

Logistik

Kelas

15. Nabila Binti Ruslan Timb. Pengarah

Teknikal & Logistik 1

Tidak Sihat

16. Faten Nor Fatihah Binti Sa’aid Pengarah Kebajikan &

Keselamatan

Kelas

17. Yuslaini Binti Azmi Timb. Pengarah

Kebajikan &

Keselamatan

Kelas

18. Fatin Mardhiah Binti Mohd Jaafar Setiausaha Tugas-Tugas

Khas

Pulang Ke Kampung

Tidak hadir tanpa sebab

Bil Nama Jawatan

1. Suhada Binti Salim Setiausah Program 2 (Sukan & Pertandingan)

2. Ainaa Diyana Binti Ramli Pengarah Program 4 (Khidmat Sosial)

MINIT MESYUARAT 5

Page 13: Minit mesyuarat opkim tenggara

OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR

DARUL TA’ZIM 2014

Tarikh : 06 Disember 2013

Masa : 8.00 – 10.00 malam

Tempat : Bilik kuliah 3A503, FSSK

Kehadiran : 32 hadir

18 tidak hadir

Agenda 1

Ketua Pengarah, Mohd Faizul bin Osman, mengucapkan jutaan terima kasih atas

kesudian ahli untuk menghadirkan diri dalam mesyuarat kali ini.

Ketua Pengarah memulakan mesyuarat dengan bacaan surah Al Fatihah.

Agenda 2

Pengarah meminta AJK bagi setiap jawatan untuk membentangkan perjalanan gerak

kerja yang telah dilakukan.

Wakil Program Keagamaan memberitahu bahawa pihak JAKIM bersetuju untuk

memberikan ceramah yang bertajuk ‘Bahaya Syiah : Ancaman Ahli Sunnah Wal-

Jamaah’. Beliau juga meminta beberapa AJK protokol untuk mengiringi tetamu

kehormat ketika hari kejadian.

Wakil Program Sukan dan Pertandingan, memberitahu bahawa kerja-kerja mereka

akan bermula disana. Walaubagaimanapun, Ketua Pengarah meminta segala barang-

barang yang diperlukan semasa hari kejadian disediakan oleh mereka.

Wakil Program Kebudayaan memberitahu bahawa tema RETRO akan digunakan

pada Malam Kebudayaan di Kampung Temenin dan meminta semua AJK

menyediakan pakaian yang menepati tema. AJK bagi Program Kebudayaan juga

memberitahu bahawa peserta bagi aktiviti pantun pada malam tersebut belum

mencukupi dan meminta AJK yang berminat untuk memberikan nama.

Wakil Program Pendidikan dan Fasilitator mengutarakan cadangan yang diberikan

oleh Guru Besar Sekolah Kebangsaan Bukit Lintang di mana sebahagian daripada

AJK akan membuat mural dinding manakala sebahagian lagi akan mengendalikan

program motivasi untuk murid darjah 6. Wakil juga membentangkan tentang aktiviti

yang akan dijalankan ketika hari kejadian.

Page 14: Minit mesyuarat opkim tenggara

AJK protokol meminta mana-mana AJK dari program lain memberitahu mereka

sekiranya pengiring diperlukan untuk mengiring tetamu kehormat pada hari kejadian.

Wakil bagi AJK makanan memberitahu bahawa tugasan mereka bermula ketika di

Kampung Temenin Baru. Walaubagaimanapun, mereka perlu memberitahu orang

kampung menu masakan yang perlu disediakan bagi tetamu kehormat.

AJK publisiti menyatakan bahawa ‘design backdrop’ telah berjaya disiapkan. Ketua

Pengarah mengingatkan bahawa mereka juga perlu membuat risalah berkenaan

dengan program khidmat sosial yang akan dijalankan dan diedarkan kepada orang

kampung.

AJK pemasaran menyatakan bahawa kutipan dana yang dilakukan di kolej-kolej

kediaman kini telah mencecah RM500. Ketua Pengarah juga memberitahu bahawa

mesyuarat berkenaan dengan permohonan tajaan daripada Datuk Halimah binti Mohd

Sadique, akan diadakan pada minggu hadapan bersama dengan setiusahanya.

AJK logistik memberitahu bahawa mereka telah mendapatkan peti pertolongan

cemas. Mereka juga memberitahu bahawa peralatan yang diperlukan ketika aktiviti

permainan bersama orang kampung dijalankan akan dipinjam daripada pusat Kolej

Keris Mas(KKM).

Ketua pengarah memberitahu kepada semua AJK bahawa sekiranya ketika terdapat

masalah pengangkutan ketika program di Sekolah Kebangsaan Kampung Temenin

berlangsung, mohon maklumkan kepada post perhubungan dan pengangkutan secepat

mungkin.

Pengarah meminta AJK tugas-tugas khas menyediakan tag nama untuk semua AJK

yang perlu dipakai sepanjang 5 hari program berlangsung.

Agenda 3

Timbalan Ketua Pengarah Nur Arena binti Armi memberitahu bahawa pada hari

Sabtu, 7 Disember 2013, akan diadakan ‘Street Marketing’ dan memohon sesiapa

yang tidak mempunyai program pada hari berkenaan untuk turut serta.

Ketua Pengarah menutup majlis dengan bacaan tasbih Kifarah dan surah Al Asr.

Disemak oleh, ...................................

MOHD FAIZUL BIN OSMAN

Page 15: Minit mesyuarat opkim tenggara

(Ketua Pengarah OPKIM Bahagian

Tenggara)

Disediakan oleh,

...................................

FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN

(Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara)

Page 16: Minit mesyuarat opkim tenggara

LAMPIRAN

KEHADIRAN MESYUARAT 5

OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR

DARUL TA’ZIM 2014

Hadir

Bil Nama Jawatan

1. Mohd Faizul bin Osman Ketua Pengarah

2. Nur Arena binti Armi Timb. Ketua Pengarah 1

3. Norathirah Nabila binti Abd Mutalib Timb. Ketua Pengarah 2

4. Fauziah Naqiya binti Mohd Zin Setiausaha

5. Nur Fajratunadwa binti Azman Bendahari

6. Nur Hidayah binti Mohd Yusuf Pengarah Penyelaras

7. Puteri Nur Nadirah binti Noordin Timb. Penyelaras

8. Nor Bazilah binti Said Setiausaha Penyelaras

9. Rahwani Zawani binti Puslan Pengarah Program 1 (Keagamaan)

10. Muhamad Safwan Bin Mohamad Rosdi Pengarah Program 2 (Sukan &

Pertandingan)

11. Nur Atiqah Binti Mohd Elias Timb. Pengarah Program 2 (Sukan &

Pertandingan)

12. Suhada Binti Salim Setiausah Program 2 (Sukan &

Pertandingan)

13. Nor Hazirah Binti Mohd Akhirudin Pengarah Program 3 (Kebudayaan)

14. Siti Fatimah Binti Yusof Timb. Pengarah Program 3 (Kebudayaan)

15. Nurul Syazwani Binti Bujang Setiausaha Program 3 (Kebudayaan)

16. Ainaa Diyana Binti Ramli Pengarah Program 4 (Khidmat Sosial)

17. Noor Hidayah Binti Che Lah Timb. Pengarah Program 5 (Pendidikan &

Fasilitator)

18. Muliani Binti Mansor Setiausaha Program 5 (Pendidikan &

Fasilitator)

19. Maiizatul Akma Binti Nor Yusre Pengarah Pemasaran

20. Nur Amalina Binti Ahmad Yamin Timb. Pengarah Pemasaran 1

21. Nik Nur Athirah Binti Nik Lee Pengarah Protokol

Page 17: Minit mesyuarat opkim tenggara

22. Nik Nabilah Binti Nik Pa Setiausaha Protokol

23. Nurul Jannah Binti Abu Bakar Timb. Pengarah Jamuan & Makanan

24. Nor Amira Syuhada Binti Zukenaidi Pengarah Publisiti

25. Muhammad Azam Bin Abdul Hamid Pengarah Teknikal & Logistik

26. Nabila Binti Ruslan Timb. Pengarah Teknikal & Logistik 1

27. Faten Nor Fatihah Binti Sa’aid Pengarah Kebajikan & Keselamatan

28. Fazira Binti Firdaus Timb. Pengarah Perhubungan &

Pendaftaran

29. Nor Ifariza Azwa Binti Azmi Setiausaha Perhubungan & Pendaftaran

30. Muhammad Huzaifa Bin Naharazmi Pengarah Tugas-Tugas Khas

31. Nursuhada Binti Nordin Timb. Pengarah Tugas-Tugas Khas

32. Fatin Mardhiah Binti Mohd Jaafar Setiausaha Tugas-Tugas Khas

Tidak hadir dengan sebab

Bil Nama Jawatan Sebab

1. Nur Afiqah binti Noor Pisah Timb. Setiausaha Tidak sihat

2. Munirah binti Mat Noh Timbalan Bendahari Perbincangan

berkumpulan

3. Nurul Izzati Binti Majunit Timb. Pengarah

Program 1

(Keagamaan)

Hal penting

4. Azuraina Binti Wahab Timb. Pengarah

Program 4 (Khidmat

Sosial)

Kerja lapangan

5. Nadiah Azimah Binti Md Sohani Setiausaha Program 4

(Khidmat Sosial)

Perbincangan

berkumpulan

6. Nursyaza Damia’ Binti Zainal. Pengarah Program 5

(Pendidikan &

Fasilitator)

Kelas ganti

7. Siti Aisyah Binti Abdullah Timb. Pengarah

Pemasaran 2

Lawatan ke Fraser

Hill

8. Umi Asierah Binti Amir Setiausaha Pemasaran Pulang ke rumah

9. Norkhatijah Binti Hamzah Timb. Pengarah SUKEM

Page 18: Minit mesyuarat opkim tenggara

Publisiti

10. Nurul Fateha Binti Ramlan Pengarah Sijil &

Cenderamata

Kelas

11. Nurul Khatijah Binti Abdullah Timb. Pengarah

Teknikal & Logistik 2

BBQ Tesl

12. Mohd Amirul Bin Abdul Karim Setiausaha Teknikal &

Logistik

BBQ Tesl

13. Yuslaini Binti Azmi Timb. Pengarah

Kebajikan &

Keselamatan

SUKEM

Tidak hadir tanpa sebab

Bil Nama Jawatan

1. Nurul Asyiqin Binti Mustaffa Setiausaha Program 1 (Keagamaan)

2. Nur Fatin Binti Said Timb. Pengarah Protokol

3. Nurul Saadah Binti Mohamad Zaid Pengarah Jamuan & Makanan

4. Vivi Suhayu Binti Suryadi Timb. Pengarah Sijil & Cenderamata

5. Noraqilah Binti Zaini Pengarah Perhubungan & Pendaftaran

MINIT MESYUARAT 6

Page 19: Minit mesyuarat opkim tenggara

OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR

DARUL TA’ZIM 2014

Tarikh : 09 December 2013 ( Isnin )

Masa : 08.00 pm

Tempat : Bilik kuliah 3A 503, FSSK

Kehadiran : 32 Hadir

18 Tidak Hadir

Agenda 1

Pengarah, Mohd Faizul B. Osman mengucapkan jutaan terima kasih atas kesudian

ahli untuk menghadirkan diri dalam mesyuarat kali ini. Pengarah memulakan

mesyuarat dengan bacaan surah Al Fatihah.

Pengarah membincangkan tentang dana yang diperlukan di kawasan Tenggara.

Pengarah memberi tentang perkembangan post pemasaran.

Agenda 2

Pengarah meminta setiap Post Jawatan untuk memuat naik belanjawan dan tentative

program masing-masing.

Pengarah juga meminta setiap AJK kawasan Tenggara untuk membantu Post

Pemasaran dengan menghubungi syarikat-syarikat.

.

Agenda 3

Salah seorang AJK memberi cadangan untuk mengadakan jualan di bazar seni.

Maklum balas dari syarikat YTL yang tidak dapat menyediakan dana, mencuba untuk

mendapatkan dana dari AmBank dan SimplySiti.

Agenda 4

Page 20: Minit mesyuarat opkim tenggara

Perbincangan dengan Pengarah secara one-to-one, di mana setiap Post perlu

mengemaskini perjalanan tugas mereka.

Agenda 5

Timbalan Pengarah meminta AJK dari berlainan kolej mungutip sumbangan dari

setiap kolej.

Duit yang dikumpul baru berjumlah RM1200. Merancang untuk membuat street

marketing di Kajang.

Disemak oleh,

...................................

MOHD FAIZUL b. OSMAN

(Pengarah OPKIM Bahagian Tenggara)

Disediakan oleh,

...................................

NUR AFIQAH BT NOOR PISAH

( Timbalan Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara)

Page 21: Minit mesyuarat opkim tenggara

MINIT MESYUARAT 7

OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR

DARUL TA’ZIM 2014

Tarikh : 16 Disember 2013

Masa : 8 malam

Tempat : Bilik Kuliah 3A503, FSSK

Kehadiran : 41 hadir

7 tidak hadir

Agenda 1

Ketua pengarah kawasan, Mohd Faizul bin Osman memulakan majlis dengan bacaan

surah Al-Fatihah.

Ketua pengarah mengucapkan terima kasih kerana sudi menghadirkan diri dalam

mesyuarat kali ini.

Ketua pengarah mengingatkan bahawa pada hari Jumaat (20 Disember2013) akan

diadakan mesyuarat yang seterusnya.

Beliau juga mengingatkan bahawa setiap post perlu menghantar minit mesyuarat pada

hari Jumaat(20 Disember 2013)

Ketua pengarah meminta setiap post yang berkaitan menyiapkan pelan tindakan dan

dihantar kepada penyelaras manakala belanjawan perlu dihantar kepada bendahari.

Agenda 2

Ketua pengarah meminta setiap post membentangkan gerak kerja

Post keagamaan memberitahu bahawa ceramah agama akan dimulakan selepas

maghrib. Walaubagaimanapun, nama penceramah masih belum ditetapkan.

Bagi post sukan, ketua pengarah memberitahu bahawa mereka perlu menyediakan

bola jaring dan bola futsal, .

Post kebudayaan bertanyakan tentang set karaoke sama ada telah disediakan atau

tidak. Aktiviti membalas pantun mungkin tidak akan diteruskan kerana orang

kampung tidak ingin turut serta. Ajk kebudayaan memberikan cadangan bahawa

pertandingan karaoke akan diadakan secara berduet dengan keluarga angkat dan 3

hadiah perlu disediakan bagi tempat pertama, kedua dan ketiga.

Page 22: Minit mesyuarat opkim tenggara

Post khidmat social memberitahu bahawa mereka masih belum dapat menghubungi

pejabat kesihatan negeri johor.

Bagi post pendidikan dan fasilitator, terdapat pertambahan tadika. Modul yang akan

dijalankan bagi tadika adalah ‘Love Science’ manakala bagi sekolah rendah modul

yang akan dijalankan adalah ‘Math and Science’. Timbalan ketua pengarah, Nur

Arena binti Armi meminta supaya satu perjumpaan kepada fasilitator yang telah

member nama untuk penerangan modul. Terdapat juga pertukaran bagi penceramah

juga iaitu pelajar Master UKM.

Bagi post protocol memberitahu bahawa setiap program perlu membuat buku program

atau pamphlet dan hantar kepada mereka.

Penolong ketua pengarah, meminta supaya TTK mencari AJK untuk menjadi runner

ketika hari kejadian.

Bagi post cenderamata, Ketua Pengarah meminta supaya menyediakan cenderamata

untuk VIP yang akan hadir.

Ketua pengarah meminta post teknikal dan logistik untuk menyediakan lagu satu

Malaysia dan I Am For you. Ajk teknikal dan logistic memberitahu bahawa barang

yang diperlukan untuk sukan tidak boleh dipinjam di pusat sukan KKM, oleh itu

mereka perlu meminjam barang tersebut dari pusat sukan UKM.

Ketua pengaraha meminta supaya post publisiti menyiapkan tag nama dan meletakkan

logo sponsor utama pada banting. Ajk publisiti meminta supaya semua AJK

memberikan nama dan jawatan untuk digunakan dalam tag nama.

Post pemasaran memberitahu bahawa Syarikat Warisan bersetuju untuk memberikan

tajaan berbentuk barangan iaitu baju. Mereka juga menyatakan bahawa Al Ikhlas

tidak bersetuju untuk menaja program ini.

Agenda 3

Timbalan ketua pengarah meminta AJK yang akan menjadi pengacara majlis hadir

untuk saringan. Beliau juga meminta AJK yang berkebolehan atau berminat untuk

menjadi pengiring member nama. Beliau juga memberitahu bahawa sebelum program

berlangsung akan diadakan mesyuarat akhir untuk memberitahu barang-barang yang

perlu dibawa ke Kampung Temenin Baru.

Bendahari, Nur Fajratunadwa binti Azman meminta supaya setiap post yang berkaitan

supaya menyediakan belanjawan beserta perinciannya.

Disemak oleh,

Page 23: Minit mesyuarat opkim tenggara

...................................

MOHD FAIZUL BIN OSMAN

(Ketua Pengarah OPKIM Bahagian

Tenggara)

Disediakan oleh,

...................................

FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN

(Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara)

Page 24: Minit mesyuarat opkim tenggara

LAMPIRAN

KEHADIRAN MESYUARAT 7

OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR

DARUL TA’ZIM 2014

Hadir

Bil Nama Jawatan

1. Mohd Faizul bin Osman Ketua Pengarah

2. Nur Arena binti Armi Timb. Ketua Pengarah 1

3. Norathirah Nabila binti Abd

Mutalib

Timb. Ketua Pengarah 2

4. Fauziah Naqiya binti Mohd Zin Setiausaha

5. Nur Afiqah binti Noor Pisah Timb. Setiausaha

6. Nur Fajratunadwa binti Azman Bendahari

7. Munirah binti Mat Noh Timbalan Bendahari

8. Nur Hidayah binti Mohd Yusuf Pengarah Penyelaras

9. Puteri Nur Nadirah binti Noordin Timb. Penyelaras

10. Nor Bazilah binti Said Setiausaha Penyelaras

11. Rahwani Zawani binti Puslan Pengarah Program 1 (Keagamaan)

12. Nurul Izzati Binti Majunit Timb. Pengarah Program 1 (Keagamaan)

13. Nurul Asyiqin Binti Mustaffa Setiausaha Program 1 (Keagamaan)

14. Muhamad Safwan Bin Mohamad

Rosdi

Pengarah Program 2 (Sukan & Pertandingan)

15. Suhada Binti Salim Setiausah Program 2 (Sukan & Pertandingan)

16. Siti Fatimah Binti Yusof Timb. Pengarah Program 3 (Kebudayaan)

17. Nurul Syazwani Binti Bujang Setiausaha Program 3 (Kebudayaan)

18. Ainaa Diyana Binti Ramli Pengarah Program 4 (Khidmat Sosial)

19. Azuraina Binti Wahab Timb. Pengarah Program 4 (Khidmat Sosial)

20. Nursyaza Damia’ Binti Zainal. Pengarah Program 5 (Pendidikan & Fasilitator)

21. Noor Hidayah Binti Che Lah Timb. Pengarah Program 5 (Pendidikan &

Fasilitator)

22. Maiizatul Akma Binti Nor Yusre Pengarah Pemasaran

23. Nur Amalina Binti Ahmad Yamin Timb. Pengarah Pemasaran 1

Page 25: Minit mesyuarat opkim tenggara

24. Siti Aisyah Binti Abdullah Timb. Pengarah Pemasaran 2

25. Nik Nur Athirah Binti Nik Lee Pengarah Protokol

26. Nik Nabilah Binti Nik Pa Setiausaha Protokol

27. Nurul Saadah Binti Mohamad Zaid Pengarah Jamuan & Makanan

28. Nurul Jannah Binti Abu Bakar Timb. Pengarah Jamuan & Makanan

29. Nor Amira Syuhada Binti

Zukenaidi

Pengarah Publisiti

30. Norkhatijah Binti Hamzah Timb. Pengarah Publisiti

31. Nurul Fateha Binti Ramlan Pengarah Sijil & Cenderamata

32. Vivi Suhayu Binti Suryadi Timb. Pengarah Sijil & Cenderamata

33. Muhammad Azam Bin Abdul

Hamid

Pengarah Teknikal & Logistik

34. Nabila Binti Ruslan Timb. Pengarah Teknikal & Logistik 1

35. Nurul Khatijah Binti Abdullah Timb. Pengarah Teknikal & Logistik 2

36. Mohd Amirul Bin Abdul Karim Setiausaha Teknikal & Logistik

37. Faten Nor Fatihah Binti Sa’aid Pengarah Kebajikan & Keselamatan

38. Noraqilah Binti Zaini Pengarah Perhubungan & Pendaftaran

39. Nor Ifariza Azwa Binti Azmi Setiausaha Perhubungan & Pendaftaran

40. Nursuhada Binti Nordin Timb. Pengarah Tugas-Tugas Khas

41. Fatin Mardhiah Binti Mohd Jaafar Setiausaha Tugas-Tugas Khas

Tidak Hadir Dengan Sebab

Bil Nama Jawatan Sebab

1. Umi Asierah binti Amir Setiausaha pemasaran Kelas

2. Mohd Huzaifa bin Naharazmi Pengarah Tugas-tugas

Khas

Tidak sihat

Tidak Hadir Tanpa Sebab

Bil. Nama Jawatan

1. Nur Atiqah binti Mohd Elias Timb. Pengarah Program 2 (Sukan &

Pertandingan)

2. Nor Hazirah Binti Mohd Akhirudin Pengarah Program 3 (Kebudayaan)

3. Nadiah Azimah Binti Md Sohani Setiausaha Program 4 (Khidmat Sosial)

Page 26: Minit mesyuarat opkim tenggara

4. Muliani Binti Mansor Setiausaha Program 5 (Pendidikan &

Fasilitator)

5. Yuslaini Binti Azmi Timb. Pengarah Kebajikan & Keselamatan

MINIT MESYUARAT 8

Page 27: Minit mesyuarat opkim tenggara

OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR

DARUL TA’ZIM 2014

Tarikh : 20 Disember 2013

Masa : 8 malam

Tempat : Bilik kuliah 3A503, FSSK

Kehadiran : 17 hadir

31 tidak hadir

Agenda 1

Ketua pengarah memulakan majlis dengan bacaan ummul kitab al Fatihah.

Ketua pengarah mengucapkan ribuan terima kasih kepada AJK yang sudi hadir pada

mesyuarat kali ini.

Agenda 2

Ketua pengarah meminta wakil setiap post membentangkan gerak kerja masing-

masing.

Post khidmat sosial memberitahu bahawa mereka telah mendapat respon daripada

Jabatan Kesihatan Negeri Johor dan diminta menghantar surat rasmi.

Post pendidikan dan fasilitator membaritahu bahawa mereka telah memdapat tajaan

berbentuk barangan daripada Syarikat Karangkraf iaitu 300 buah buku. Mereka juga

menyatakan bahawa buku-buku ini akan diedarkan kepada murid-murid sekolah

rendah dan tadika. Mereka juga memberitahu bahawa barangan seperti cat tidak akan

disediakan oleh pihak sekolah untuk aktiviti mural dan perlu disediakan sendiri oleh

AJK.

Post publisiti memberitahu bahawa reka bentuk tag nama dan banting telah siap.

Walaubagaimanapun ketua pengarah meminta supaya reka bentuk tersebut

ditunjukkan kepada beliau terlebih dahulu untuk pengesahan sebelum langkah

seterusnya diambil.

Post TTK memberitahu bahawa mereka masih belum dapat mencari tali untuk tag

nama.

Penyelaras menyatakan bahawa mereka telah menyiapkan pelan tindakan dan

menyerahkannya kepada Ketua Pengarah.

Page 28: Minit mesyuarat opkim tenggara

Post cenderamata memberitahu bahawa mereka telah menjumpai tempat yang sesuai

untuk menempah cenderamata seperti plak dan sijil. Mereka bertanya kepada ketua

pengarah berapa bilangan sijil dan plak yang perlu ditempah.

Agenda 3

Timbalan ketua pengarah 1, Nur Arena binti Armi meminta supaya AJK yang

menyerahkan minit mesyuarat yang telah siap kepadanya untuk disemak.

Agenda 4

Ketua pengarah menamatkan masjlis dengan bacaan Tasbih Kifarah dan surah Al-Asr.

Disemak oleh,

...................................

MOHD FAIZUL BIN OSMAN

(Ketua Pengarah OPKIM Bahagian

Tenggara)

Disediakan oleh,

...................................

FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN

(Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara)

Page 29: Minit mesyuarat opkim tenggara

LAMPIRAN

KEHADIRAN MESYUARAT 8

OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR

DARUL TA’ZIM 2014

Hadir

Bil Nama Jawatan

1. Mohd Faizul bin Osman Ketua Pengarah

2. Nur Arena binti Armi Timb. Ketua Pengarah 1

3. Fauziah Naqiya binti Mohd Zin Setiausaha

4. Nur Hidayah binti Mohd Yusuf Pengarah Penyelaras

5. Puteri Nur Nadirah binti Noordin Timb. Penyelaras

6. Nor Bazilah binti Said Setiausaha Penyelaras

7. Muhamad Safwan Bin Mohamad

Rosdi

Pengarah Program 2 (Sukan & Pertandingan)

8. Siti Fatimah Binti Yusof Timb. Pengarah Program 3 (Kebudayaan)

9. Nurul Syazwani Binti Bujang Setiausaha Program 3 (Kebudayaan)

10. Azuraina Binti Wahab Timb. Pengarah Program 4 (Khidmat Sosial)

11. Nursyaza Damia’ Binti Zainal Pengarah Program 5 (Pendidikan & Fasilitator)

12. Nur Amalina Binti Ahmad Yamin Timb. Pengarah Pemasaran 1

13. Nik Nur Athirah Binti Nik Lee Pengarah Protokol

14. Nor Amira Syuhada Binti Zukenaidi Pengarah Publisiti

15. Vivi Suhayu Binti Suryadi Timb. Pengarah Sijil & Cenderamata

16. Nor Ifariza Azwa Binti Azmi Setiausaha Perhubungan & Pendaftaran

17. Muhammad Huzaifa Bin Naharazmi Pengarah Tugas-Tugas Khas

Tidak hadir dengan sebab

Bil. Nama Jawatan Sebab

1. Norathirah Nabila binti Abd Mutalib Timb. Ketua Pengarah 2 Balik kampung

2. Nur Afiqah binti Noor Pisah Timb. Setiausaha Balik kampung

3. Rahwani Zawani binti Puslan Pengarah Program 1

(Keagamaan)

Hal keluarga

4. Nurul Izzati Binti Majunit Timb. Pengarah Program 1 Balik kampung

Page 30: Minit mesyuarat opkim tenggara

(Keagamaan)

5. Nur Atiqah Binti Mohd Elias Timb. Pengarah Program 2

(Sukan & Pertandingan)

Balik kampung

6. Nor Hazirah Binti Mohd Akhirudin Pengarah Program 3

(Kebudayaan)

Balik kampung

7. Ainaa Diyana Binti Ramli Pengarah Program 4

(Khidmat Sosial)

Balik kampung

8. Nadiah Azimah Binti Md Sohani Setiausaha Program 4

(Khidmat Sosial)

Balik kampung

9. Muliani Binti Mansor Setiausaha Program 5

(Pendidikan & Fasilitator)

Balik kampung

10. Maiizatul Akma Binti Nor Yusre Pengarah Pemasaran Balik kampung

11. Siti Aisyah Binti Abdullah Timb. Pengarah Pemasaran 2 Balik kampung

12. Umi Asierah Binti Amir Setiausaha Pemasaran Balik kampung

13. Nurul Saadah Binti Mohamad Zaid Pengarah Jamuan & Makanan Balik kampung

14. Nurul Jannah Binti Abu Bakar Timb. Pengarah Jamuan &

Makanan

Program Kolej

15. Norkhatijah Binti Hamzah Timb. Pengarah Publisiti Kelas

16. Nurul Fateha Binti Ramlan Pengarah Sijil &

Cenderamata

Balik kampung

17. Muhammad Azam Bin Abdul Hamid Pengarah Teknikal &

Logistik

Balik kampung

18. Nabila Binti Ruslan Timb. Pengarah Teknikal &

Logistik 1

Balik kampung

19. Yuslaini Binti Azmi Timb. Pengarah Kebajikan &

Keselamatan

Program Kolej

Tidak hadir tanpa sebab

Bil Nama Jawatan

1. Nur Fajratunadwa binti Azman Bendahari

2. Munirah binti Mat Noh Timbalan Bendahari

3. Nurul Asyiqin Binti Mustaffa Setiausaha Program 1 (Keagamaan)

4. Suhada Binti Salim Setiausah Program 2 (Sukan & Pertandingan)

5. Noor Hidayah Binti Che Lah Timb. Pengarah Program 5 (Pendidikan &

Page 31: Minit mesyuarat opkim tenggara

Fasilitator)

6. Nik Nabilah Binti Nik Pa Setiausaha Protokol

7. Nurul Khatijah Binti Abdullah Timb. Pengarah Teknikal & Logistik 2

8. Mohd Amirul Bin Abdul Karim Setiausaha Teknikal & Logistik

9. Faten Nor Fatihah Binti Sa’aid Pengarah Kebajikan & Keselamatan

10. Noraqilah Binti Zaini Pengarah Perhubungan & Pendaftaran

11. Nursuhada Binti Nordin Timb. Pengarah Tugas-Tugas Khas

12. Fatin Mardhiah Binti Mohd Jaafar Setiausaha Tugas-Tugas Khas

MINIT MESYUARAT 9

OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR

DARUL TA’ZIM 2014

Page 32: Minit mesyuarat opkim tenggara

Tarikh : 04 JANUARI 2013( Isnin )

Masa : 11.30 pagi

Tempat : PUSANIKA

Kehadiran :28 Hadir

22 TidakHadir

Agenda 1

Presiden PERMAJ, Shahrul Akmal memberi kata aluan.

Presiden memberitahu tentang penyertaan seorang pelajar Jepun.

Presiden memberitahu untuk setiap rumah, akan nada 2 AJK dan Post Penyelaras

akan menempatkan semua AJK.

Agenda 2

Pembentangan tentatif oleh presiden.

Presiden meminta AJK Publisiti mengadakan pembaharuan backdrop dan banner.

Presiden memberitahu bahawa AJK Penyelaras akan mengendalikan “post mortem”.

Agenda 3

Presiden meminta setiap POST untuk membentangkan gerak kerja terkini.

Ketua Pengarah memilih untuk melakukan penyerahan anak angkat secara simbolik.

.

Agenda 3

Presiden memaklumkan bahawa tarikh pengambilan baju adalah pada 15 Januari

2014.

Agenda 4

Majlis ditutup dengan bacaan doa.

Disemak oleh,

...................................

MOHD FAIZUL b. OSMAN

Page 33: Minit mesyuarat opkim tenggara

(Pengarah OPKIM Bahagian Tenggara)

Disediakan oleh,

...................................

NUR AFIQAH BT NOOR PISAH

(Timbalan Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara)

Page 34: Minit mesyuarat opkim tenggara

MINIT MESYUARAT DI KAMPUNG TEMENIN BARU 1

OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR

DARUL TA’ZIM 2014

Tarikh : 30 November 2013

Masa : 10.30 pagi

Tempat : Dewan terbuka Kampung Temenin Baru

Kehadiran : Ketua Pengarah Kawasan, Mohd Faizul bin Osman

: Pengarah Penyelaras, Nur Hidayah bin Mohd Yusus

: Timb. Pengarah Program 1 (Keagamaan), Nurul Izzati binti Majunit

: Penyelaras Homestay Kampung Temenin Baru, En Zainoh bin Hj Musa

: JKK Kampung Temenin Baru

Agenda 1

Ketua Pengarah mengucapkan ribuan terima kasih kepada penduduk kampung kerana

sudi meluangkan masa untuk menghadiri mesyuarat yang diadakan.

Agenda 2

JKK kampung mencadangkan beberapa program ditambah ke dalam tentatif seperti

lawatan ke tempat kunang-kunang.

JKK kampung menyatakan bahawa mereka akan berbincang lagi untuk

mengurangkan kos penginapan.

JKK kampung menyatakan bahawa terdapat 40 buah rumah yang akan terlibat.

En Zainoh menerangkan dengan terperinci tentang aktiviti yang akan ditambah ke

dalam tentatif.

En Zainoh menganggarkan kos penginapan di Homestay Kampung Temenin Baru

selama 5 hari adalah RM15000.

Disemak oleh,

Page 35: Minit mesyuarat opkim tenggara

...................................

MOHD FAIZUL BIN OSMAN

(Ketua Pengarah OPKIM Bahagian

Tenggara)

Disediakan oleh,

...................................

FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN

(Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara)

Page 36: Minit mesyuarat opkim tenggara

MINIT MESYUARAT DI KAMPUNG TEMENIN BARU 2

OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR

DARUL TA’ZIM 2014

Tarikh : 12 Disember 2013

Masa : 9.30 malam

Tempat : Kampung Temenin Baru

Kehadiran : Ketua Pengarah Kawasan, Mohd Faizul bin Osman

: Setiausaha Kawasan, Fauziah Naqiya binti Mohd Zin

: Penyelaras Homestay Kampung Temenin Baru, En Zainoh bin Hj Musa

Agenda 1

Ketua Pengarah mengucapkan ribuan terima kasih kepada En Zainoh kerana sudi

meluangkan masa.

Agenda 2

En Zainoh meminta supaya senarai nama peserta lelaki dan perempuan diasingkan.

En Zainoh juga meminta supaya menspesifikkan tempat di mana program akan

berlangsung.

En Zainoh meminta Ketua Pengarah menjemput pegawai Jabatan Pelancongan Negeri

Johor ketika program Khidmat Sosial dan Gotong-Royong Perdana bersama

masyarakat Kampung Temenin Baru berlangsung.

En Zainoh turut memaklumkan bahawa barang-barang yang diperlukan untuk

sukaneka akan disediakan. Walaubagaimanapun, bola jaring dan bola futsal perlu

disediakan oleh AJK sendiri.

En Zainoh memberitahu bahawa PA system untuk malam kebudayaan dan

pengangkutan untuk melihat kunang-kunang akan disediakan.

Beliau juga meminta banner dibuat lebih dari 1 untuk tujuan publisiti.

Page 37: Minit mesyuarat opkim tenggara

Disemak oleh,

...................................

MOHD FAIZUL BIN OSMAN

(Ketua Pengarah OPKIM Bahagian

Tenggara)

Disediakan oleh,

...................................

FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN

(Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara)

Page 38: Minit mesyuarat opkim tenggara

MINIT MESYUARAT POST MORTEM 1

OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR

DARUL TA’ZIM 2014

Tarikh : 18 Januari 2014

Masa : 9.00 malam

Tempat : Dewan Kampung Temenin

Agenda 1

Pengarah Program memulakan mesyuarat dengan bacaan doa serta kata alu-aluan.

Perbincangan akan di mulakan.

Pengarah meminta setiap post mengulas tentang acara yang telah berlalu.

Agenda 2

Penyelaras program, Nur Hidayah binti Mohd Yusuf memberitahu bahawa perasmian

agak suram dan juga usher kekok ketika VIP datang.

Gimik untuk perasmian terlalu singkat sehingga maksud gimik gagal disampaikan.

Mesej tentang tentatif program dari Post Perhubungan tidak sampai kepada semua

AJK-AJK.

Agenda 3

Nur Arena bt. Armi telah memberi pandangan tentang acara program.

Speaker yang dipesan tidak dibawa menyebabkan video tidak dapat didengar dengan

jelas.

Pemakaian usher tidak tepat, usher memerlukan kasut bertutup.

Agenda 4

Ketua Post Pendidikan memberi sedikit teguran tentang emcee Safwan yang tidak

mendongak kepala ketika bercakap.

Post Pendidikan juga mengajar beberapa modul untuk fasilitator yang akan mengajar

di sekolah.

Agenda 5

Page 39: Minit mesyuarat opkim tenggara

Ketua Post Kebajikan menyuarakan kebimbangan tentang kehadiran orang kampung

untuk sesi pemeriksaan kesihatan.

Beliau meminta jika AJK-AJK yang sakit, boleh berjumpa beliau atau timbalannya.`

Agenda 6

Ketua Perhubungan meminta maaf di atas kesilapan tentang mesej yang tidak sampai

kerana pertukaran di saat akhir.

Agenda 7

Ketua Post Sijil memberi sedikit komen tentang kekurangan usher dan hidangan air

mineral yang lewat kepada VIP.

Kekurangan plug terutama untuk pegawai kesihatan.

Agenda 8

Ketua Post Marketing menyatakan isu dana sangat sensitive untuk di bicarakan, dan

pemasaran meminta maaf atas kelekaan mereka.

AJK yang lain boleh meminta tolong AJK post marketing disebabkan mereka “free”.

Disemak oleh,

...................................

MOHD FAIZUL BIN OSMAN

(Ketua Pengarah OPKIM Bahagian Tenggara)

Disediakan oleh,

...................................

NUR AFIQAH BINTI NOOR PISAH

(Timbalan Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara)

MINIT MESYUARAT POST MORTEM 2

Page 40: Minit mesyuarat opkim tenggara

OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR

DARUL TA’ZIM 2014

Tarikh : 19 Januari 2014

Masa : 11.00 malam

Tempat : Dewan Kampung Temenin

Agenda 1

Pengarah Program memulakan mesyuarat dengan bacaan doa serta kata alu-aluan.

Perbincangan akan di mulakan.

Pengarah meminta setiap post mengulas tentang acara yang telah berlalu.

Agenda 2

Penyelaras program, Nur Hidayah binti Mohd Yusuf mengulas tentang perjalanan

acara dari Khidmat Sosial berjalan dengan lancar.

Masalah sedikit untuk usher yang kerap menghilang.

Agenda 3

Mohd Safwan, ketua unit sukan dan pertandingan, mengakui terdapat sedikit kelam

kabut ketika aktiviti berjalan.

Setiap ketua unit diminta memberikan pendapat dan pandangan masing-masing

tentang program yang berjalan pada hari ini.

Rahwani Zayani, ketua program keagamaan, menyatakan terdapat sedikit pertindihan

masa semasa penceramah datang.

Agenda 4

Majlis ditutup dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al Asr.

Disemak oleh,

........................................

MOHD FAIZUL BIN OSMAN

(Ketua Pengarah OPKIM Bahagian Tenggara)

Page 41: Minit mesyuarat opkim tenggara

Disediakan oleh,

.........................................

FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN

(Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara)

Page 42: Minit mesyuarat opkim tenggara

MINIT MESYUARAT POST MORTEM 3

OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR

DARUL TA’ZIM 2014

Tarikh : 21 Januari 2014

Masa : 11.00 malam

Tempat : Dewan Kampung Temenin

Agenda 1

Pengarah Program memulakan mesyuarat dengan bacaan doa serta kata alu-aluan.

Perbincangan dimulakan.

Timbalan Pengarah, Nur Arena, memastikan kehadiran wakil setiap unit.

Timbalan Pengarah meminta setiap post mengulas tentang acara yang telah berlalu.

Agenda 2

Penyelaras program, Nur Hidayah mengulas tentang perjalanan acara dari Khidmat

Sosial berjalan dengan lancar.

Masalah sedikit untuk usher yang kerap menghilang.

Agenda 3

Mohd Safwan, ketua unit sukan dan pertandingan, mengakui terdapat sedikit kelam

kabut ketika aktiviti berjalan.

Setiap ketua unit diminta memberikan pendapat dan pandangan masing-masing

tentang program yang berjalan pada hari ini.

Rahwani Zayani, ketua program keagamaan, menyatakan terdapat sedikit pertindihan

masa semasa penceramah datang.

Agenda 4

Majlis ditutup dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al Asr.

Page 43: Minit mesyuarat opkim tenggara

Disemak oleh,

........................................

MOHD FAIZUL BIN OSMAN

(Ketua Pengarah OPKIM Bahagian Tenggara)

Disediakan oleh,

.........................................

FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN

(Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara)

Page 44: Minit mesyuarat opkim tenggara

Lampiran : Gambar

Perjumpaan bersama AJK OPKIM Bahagian Tenggara

Page 45: Minit mesyuarat opkim tenggara
Page 46: Minit mesyuarat opkim tenggara

Persiapan Malam Kebudayaan

Page 47: Minit mesyuarat opkim tenggara

Aktivit Gotong-royong

Page 48: Minit mesyuarat opkim tenggara

Sukaneka bersama penduduk Kg Temenin Baru

Page 49: Minit mesyuarat opkim tenggara

Program Pendidikan di SK Bukit Lintang

Page 50: Minit mesyuarat opkim tenggara

Aktiviti mencanting batik