minit mesyuarat opkim tenggara

Click here to load reader

Post on 20-Jun-2015

201 views

Category:

Education

1 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • 1. MINIT MESYUARAT 1 OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR DARUL TAZIM 2014 Tarikh : 28 Oktober 2013(Isnin) Masa : 08.00 pm Tempat : Bilik kuliah 3A 501, FSSK Kehadiran : 31 Hadir 19 Tidak Hadir Agenda 1 Ketua Pengarah, Mohd Faizul bin Osman mengucapkan jutaan terima kasih atas kesudian ahli untuk menghadirkan diri dalam mesyuarat kali ini. Ketua pengarah memulakan mesyuarat dengan bacaan surah Al Fatihah. Ketua Pengarah menerangkan tentang lokasi di Kampung Temenin Baru. Agenda 2 Ketua Pengarah melakukan pembahagian AJK dan menerangkan perincian tugasan bagi setiap jawatan. Ketua Pengarah mengingatkan bahawa pembentangan gerak kerja perlu dilakukan oleh setiap AJK jawatan masing-masing dalam mesyuarat yang seterusnya. Agenda 3 Sesi soal jawab bersama dengan Ketua Pengarah, Mohd Faizul bin Osman, dan Timbalan Ketua Pengarah 1, Nur Arena binti Armi, berkaitan dengan perincian tugasan bagi setiap jawatan. Timbalan Ketua Pengarah 1, memberitahu bahawa mesyuarat akan dilakukan dengan Ketua Kampung Tenggara berkaitan dengan pembahagian program anak angkat dan akan memberitahu AJK bagaimana pembahagian itu dilakukan dalam mesyuarat yang seterusnya. Timbalan Ketua Pengarah juga menjelaskan tentang LC kepada AJK, dimana bilangan jam kredit akan diberi berdasarkan kehadiran dalam mesyuarat dan juga tugasan yang akan dilakukan nanti.

2. Agenda 4 Sesi perkenalan antara AJK bagi setiap jawatan. Agenda 5 Ketua Pengarah menutup majlis dengan bacaan Tasbih Kifarah dan surah Al-Asr. Disemak oleh, ................................... MOHD FAIZUL BIN OSMAN (Ketua Pengarah OPKIM Bahagian Tenggara) Disediakan oleh, ................................... FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN (Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara) 3. MINIT MESYUARAT 2 OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR DARUL TAZIM 2014 Tarikh : 13 November 2013 Masa : 8.00 10.00 malam Tempat : Dewan kuliah 3F-201, FSSK Kehadiran : 37 hadir 10 tidak hadir Agenda 1 Ketua Pengarah, Mohd Faizul bin Osman memulakan majlis dengan bacaan surah Al Fatihah. Ketua Pengarah mengucapkan jutaan terima kasih kepada AJK kerana menghadirkan diri dalam mesyuarat kali ini. Ketua Pengarah meminta setiap AJK memberikan respon terhadap khidmat pesanan ringkas (SMS) yang dihantar oleh setiausaha berkenaan kehadiran ketika mesyuarat. Ketua Pengarah memberitahu terdapat 3 orang AJK yang telah menarik diri daripada program ini kerana masalah yang tidak dapat dielakkan. Agenda 2 Ketua Pengarah menerangkan perjalanan program ketika berada di Kampung Teminin, Kota Tinggi. Ketua Pengarah menerangkan dengan terperinci tentang tugasan bagi setiap jawatan. Ketua Pengarah memberitahu tentang Kursus Pemasaran yang akan diadakan pada 19 November 2013 (Selasa), 8.00 malam hingga 11.00 malam. Sesi soal jawab antara Ketua Pengarah, Mohd Faizul bin Osman dan Timbalan Ketua Pengarah, Nur Arena binti Armi dengan AJK setiap post. Pengarah meminta AJK bagi setiap post memulakan gerak kerja dan membentangkan perkembangannya dalam mesyuarat yang akan datang. Agenda 3 4. Ketua Pengarah memberitahu bahawa pendaftaran SAGET masih dibuka dan mempelawa AJK untuk menyertai program tersebut. Ketua Pengarah menutup majlis dengan bacaan Tasbih Kifarah dan surah Al Asr. Disemak oleh, ................................... MOHD FAIZUL BIN OSMAN (Ketua Pengarah OPKIM Bahagian Tenggara) Disediakan oleh, ................................... FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN (Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara) 5. LAMPIRAN KEHADIRAN MESYUARAT 2 OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR DARUL TAZIM 2014 Hadir Bil Nama Jawatan 1. Mohd Faizul Bin Osman KETUA PENGARAH 2. Nur Arena Binti Armi Timb. Ketua Pengarah 1 3. Norathirah Nabila Binti Abd Mutalib Timb. Ketua Pengarah 2 4. Fauziah Naqiya Binti Mohd Zin Setiausaha 5. Nur Afiqah Binti Noor Pisah Timbalan Setiausaha 6. Nur Fajratunadwa Binti Azman Bendahari 7. Munirah Binti Mat Noh Timbalan Bendahari 8. Nur Hidayah Binti Mohd Yusuf Pengarah Penyelaras 9. Puteri Nur Nadirah Binti Noordin Timbalan Penyelaras 10. Nor Bazilah Binti Said Setiausaha Penyelaras 11. Nurul Izzati Binti Majunit Timb. Pengarah Program 1 (Keagamaan) 12. Muhamad Safwan Bin Mohamad Rosdi Pengarah Program 2 (Sukan & Pertandingan) 13. Nur Atiqah Binti Mohd Elias Timb. Pengarah Program 2 (Sukan & Pertandingan) 14. Suhada Binti Salim Setiausah Program 2 (Sukan & Pertandingan) 15. Nor Hazirah Binti Mohd Akhirudin Pengarah Program 3 (Kebudayaan) 16. Siti Fatimah Binti Yusof Timb. Pengarah Program 3 (Kebudayaan) 17. Nurul Syazwani Binti Bujang Setiausaha Program 3 (Kebudayaan) 18. Ainaa Diyana Binti Ramle Pengarah Program 4 (Khidmat Sosial) 19. Nadiah Azimah Binti Md Sohani Setiausaha Program 4 (Khidmat Sosial) 20. Nursyaza Damia Binti Zainal Pengarah Program 5 (Pendidikan & Fasilitator) 21. Noor Hidayah Binti Che Lah Timb. Pengarah Program 5 (Pendidikan & Fasilitator) 22. Muliani Binti Mansor Setiausaha Program 5 (Pendidikan & 6. Fasilitator) 23. Maiizatul Akma Binti Nor Yusre Pengarah Pemasaran 24. Siti Aisyah Binti Abdullah Timb. Pengarah Pemasaran 2 25. Nur Fatin Binti Said Timb. Pengarah Protokol 26. Nik Nabila Binti Nik Pa Setiausaha Protokol 27. Nurul Saadah Binti Mohamad Zaid Pengarah Jamuan & Makanan 28. Vivi Suhayu Binti Suryadi Timb. Pengarah Sijil & Cenderamata 29. Muhammad Azam Bin Abdul Hamid Pengarah Teknikal 30. Nabila Binti Ruslan Timb. Pengarah Teknikal 31. Faten Nor Fatihah Binti Saaid Pengarah Kebajikan & Keselamatan 32. Yuslaini Binti Azmi Timb. Pengarah Kebajikan & Keselamatan 33. Fazira Binti Firdaus Timb. Pengarah Perhubungan & Pendaftaran 34. Nor Ifariza Azwa Binti Azmi Setiausaha Perhubungan & Pendaftaran 35. Muhammad Huzaifa Bin Naharazmi Pengarah Tugas-Tugas Khas 36. Nur Suhada Binti Nordin Timb. Pengarah Tugas-Tugas Khas 37. Fatin Mardhiah Binti Mohd Jaafar Setiausaha Tugas-Tugas Khas Tidak hadir dengan sebab Bil Nama Jawatan Alasan 1. Rahwani Zayani Binti Puslan Pengarah Program 1 (Keagamaan) Exam 2. Umi Asierah Binti Amir Setiausaha Pemasaran Kelas Tambahan 3. Nik Nur Athirah Binti Nik Lee Pengarah Protokol Exam 4. Nurul Jannah Binti Abu Bakar Timb. Pengarah Jamuan & Makanan Exam 5. Nurul Fateha Binti Ramlan Pengarah Sijil & Cenderamata Perjumpaan Hp 6. Nurul Khatijah Binti Abdullah Pengarah Logistik Perjumpaan Hp 7. Nur Amalina Binti Ahmad Yamin Timb. Pengarah Logistik Exam Tidak hadir tanpa sebab Bil Nama Jawatan 1. Nor Amira Syuhada Binti Zukenaidi Pengarah Publisiti 2. Nor Khatijah Binti Hamzah Timb. Pengarah Publisiti 7. 3. Nor Aqilah Binti Zaini Pengarah Perhubungan & Pendaftaran AJK yang menarik diri Bil Nama No Matrik Jawatan 1. Aifa Syahirah Binti Sulaiman A145621 Setiausaha Program 1 (Keagamaan) 2. Noralia Binti Zainon A146120 Timb. Pengarah Program 4 (Khidmat Sosial) 3. Nur Anis Binti Abdul Jalil A145655 Timb. Pengarah Pemasaran 1 8. MINIT MESYUARAT 4 OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR DARUL TAZIM 2014 Tarikh : 02 Disember 2013 Masa : 8.00 10.00 malam Tempat : 3A503FSSK Kehadiran : 30 hadir 20 tidak hadir Agenda 1 Timbalan Ketua Pengarah 2, Norathirah Nabila binti Abd Mutalib, mengucapkan jutaan terima kasih atas kesudian ahli untuk menghadirkan diri dalam mesyuarat kali ini. Ketua Pengarah, Mohd Faizul bin Osman, memulakan mesyuarat dengan bacaan surah Al Fatihah. Timbalan Ketua Pengarah 2 bertanyakan tentang perkembangan AJK bagi setiap jawatan. Agenda 2 Ketua Pengarah, Mohd Faizul bin Osman memberitahu tentang lawatan ke Kampung Temenin pada 30 Oktober 2013. Ketua Pengarah menceritakan serba sedikit tentang perjalanan program yang telah dipersetujui bersama antara Ketua Kampung Temenin dengan beliau. Agenda 3 Ketua Pengarah bertanyakan tentang perkembangan pemasaran. Pengarah Pemasaran, Maiizatul Akma binti Nor Yusre memberitahu bahawa setakat ini kutipan dana yang dibuat dari kolej ke kolej adalah sebanyak RM358.70. Pengarah Pemasaran juga mencadangkan beberapa aktiviti yang boleh dijalankan untuk menambah dana seperti jualan dan kitar semula. Agenda 4 9. Ketua Pengarah mengingatkan pada 11 Disember 2013 akan berlangsung Kursus Protokol. Ketua Pengarah menutup majlis dengan bacaan tasbih Kifarah dan surah Al Asr. Disemak oleh, ................................... MOHD FAIZUL BIN OSMAN (Ketua Pengarah OPKIM Bahagian Tenggara) Disediakan oleh, ................................... FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN (Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara) 10. LAMPIRAN KEHADIRAN MESYUARAT 4 OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR DARUL TAZIM 2014 Hadir Bil. Nama Jawatan 1. Mohd Faizul Bin Osman Ketua Pengarah 2. Norathirah Nabila Binti Abd Mutalib Timb. Ketua Pengarah 2 3. Fauziah Naqiya Binti Mohd Zin Setiausaha 4. Nur Afiqah Binti Noor Pisah Timbalan Setiausaha 5. Munirah Binti Mat Noh Timbalan Bendahari 6. Nur Hidayah Binti Mohd Yusuf Pengarah Penyelaras 7. Puteri Nur Nadirah Binti Noordin Timbalan Penyelaras 8. Rahwani Zayani Binti Puslan Pengarah Program 1 (Keagamaan) 9. Nurul Izzati Binti Majunit Timb. Pengarah Program 1 (Keagamaan) 10. Nurul Asyiqin Binti Mustaffa Setiausaha Program 1 (Keagamaan) 11. Nor Hazirah Binti Mohd Akhirudin Pengarah Program 3 (Kebudayaan) 12. Nurul Syazwani Binti Bujang Setiausaha Program 3 (Kebudayaan) 13. Azuraina Binti Wahab Timb. Pengarah Program 4 (Khidmat Sosial) 14. Nadiah Azimah Binti Md Sohani Setiausaha Program 4 (Khidmat Sosial) 15. Noor Hidayah Binti Che Lah Timb. Pengarah Program 5 (Pendidikan & Fasilitator) 16. Muliani Binti Mansor Setiausaha Program 5 (Pendidikan & Fasilitator) 17. Maiizatul Akma Binti Nor Yusre Pengarah Pemasaran 18. Nur Amalina Binti Ahmad Yamin Timb. Pengarah Pemasaran 1 19. Nik Nur Athirah Binti Nik Lee Pengarah Protokol 20. Nurul Jannah Binti Abu Bakar Timb. Pengarah Jamuan & Makanan 21. Norkhatijah Binti Hamzah Timb. Pengarah Publisiti 22. Nurul Fateha Binti Ramlan Pengarah Sijil & Cenderamata 11. 23. Vivi Suhayu Binti Suryadi Timb. Pengarah Sijil & Cenderamata 24. Nurul Khatijah Binti Abdullah Timb. Pengarah Teknikal & Logistik 2 25. Mohd Amirul Bin Abdul Karim Setiausaha Teknikal & Logistik 26. Noraqilah Binti Zaini Pengarah Perhubungan & Pendaftaran 27. Fazira Binti Firdaus Timb. Pengarah Perhubungan & Pendaftaran 28. Nor Ifariza Azwa Binti Azmi Setiausaha Perhubungan & Pendaftaran 29. Muhammad Huzaifa Bin Naharazmi Pengarah Tugas-Tugas Khas 30. Nursuhada Binti Nordin Timb. Pengarah Tugas-Tugas Khas Tidak Hadir Dengan Sebab Bil Nama Jawatan Sebab 1. Nur Arena Binti Armi Timb. Ketua Pengarah 1 Pulang Ke Kampung 2. Nur Fajratunadwa Binti Azman Bendahari Tidak Sihat 3. Nor Bazilah Binti Said Setiausaha Penyelaras Perbincangan Berkumpulan 4. Muhamad Safwan Bin Mohamad Rosdi Pengarah Program 2 (Sukan & Pertandingan) Kelas 5. Nur Atiqah Binti Mohd Elias Timb. Pengarah Program 2 (Sukan & Pertandingan) Perjumpaan Kelab Bioteknologi 6. Siti Fatimah Binti Yusof Timb. Pengarah Program 3 (Kebudayaan) Perjumpaan Penting 7. Nursyaza Damia Binti Zainal. Pengarah Program 5 (Pendidikan & Fasilitator) Kelas 8. Siti Aisyah Binti Abdullah Timb. Pengarah Pemasaran 2 Latihan Drama 9. Umi Asierah Binti Amir Setiausaha Pemasaran Kelas 10. Nur Fatin Binti Said Timb. Pengarah Protokol Kelas 11. Nik Nabilah Binti Nik Pa Setiausaha Protokol Hal Penting 12. 12. Nurul Saadah Binti Mohamad Zaid Pengarah Jamuan & Makanan Kelas 13. Nor Amira Syuhada Binti Zukenaidi Pengarah Publisiti Kelas 14. Muhammad Azam Bin Abdul Hamid Pengarah Teknikal & Logistik Kelas 15. Nabila Binti Ruslan Timb. Pengarah Teknikal & Logistik 1 Tidak Sihat 16. Faten Nor Fatihah Binti Saaid Pengarah Kebajikan & Keselamatan Kelas 17. Yuslaini Binti Azmi Timb. Pengarah Kebajikan & Keselamatan Kelas 18. Fatin Mardhiah Binti Mohd Jaafar Setiausaha Tugas-Tugas Khas Pulang Ke Kampung Tidak hadir tanpa sebab Bil Nama Jawatan 1. Suhada Binti Salim Setiausah Program 2 (Sukan & Pertandingan) 2. Ainaa Diyana Binti Ramli Pengarah Program 4 (Khidmat Sosial) 13. MINIT MESYUARAT 5 OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR DARUL TAZIM 2014 Tarikh : 06 Disember 2013 Masa : 8.00 10.00 malam Tempat : Bilik kuliah 3A503, FSSK Kehadiran : 32 hadir 18 tidak hadir Agenda 1 Ketua Pengarah, Mohd Faizul bin Osman, mengucapkan jutaan terima kasih atas kesudian ahli untuk menghadirkan diri dalam mesyuarat kali ini. Ketua Pengarah memulakan mesyuarat dengan bacaan surah Al Fatihah. Agenda 2 Pengarah meminta AJK bagi setiap jawatan untuk membentangkan perjalanan gerak kerja yang telah dilakukan. Wakil Program Keagamaan memberitahu bahawa pihak JAKIM bersetuju untuk memberikan ceramah yang bertajuk Bahaya Syiah : Ancaman Ahli Sunnah Wal- Jamaah. Beliau juga meminta beberapa AJK protokol untuk mengiringi tetamu kehormat ketika hari kejadian. Wakil Program Sukan dan Pertandingan, memberitahu bahawa kerja-kerja mereka akan bermula disana. Walaubagaimanapun, Ketua Pengarah meminta segala barang- barang yang diperlukan semasa hari kejadian disediakan oleh mereka. Wakil Program Kebudayaan memberitahu bahawa tema RETRO akan digunakan pada Malam Kebudayaan di Kampung Temenin dan meminta semua AJK menyediakan pakaian yang menepati tema. AJK bagi Program Kebudayaan juga memberitahu bahawa peserta bagi aktiviti pantun pada malam tersebut belum mencukupi dan meminta AJK yang berminat untuk memberikan nama. Wakil Program Pendidikan dan Fasilitator mengutarakan cadangan yang diberikan oleh Guru Besar Sekolah Kebangsaan Bukit Lintang di mana sebahagian daripada AJK akan membuat mural dinding manakala sebahagian lagi akan mengendalikan 14. program motivasi untuk murid darjah 6. Wakil juga membentangkan tentang aktiviti yang akan dijalankan ketika hari kejadian. AJK protokol meminta mana-mana AJK dari program lain memberitahu mereka sekiranya pengiring diperlukan untuk mengiring tetamu kehormat pada hari kejadian. Wakil bagi AJK makanan memberitahu bahawa tugasan mereka bermula ketika di Kampung Temenin Baru. Walaubagaimanapun, mereka perlu memberitahu orang kampung menu masakan yang perlu disediakan bagi tetamu kehormat. AJK publisiti menyatakan bahawa design backdrop telah berjaya disiapkan. Ketua Pengarah mengingatkan bahawa mereka juga perlu membuat risalah berkenaan dengan program khidmat sosial yang akan dijalankan dan diedarkan kepada orang kampung. AJK pemasaran menyatakan bahawa kutipan dana yang dilakukan di kolej-kolej kediaman kini telah mencecah RM500. Ketua Pengarah juga memberitahu bahawa mesyuarat berkenaan dengan permohonan tajaan daripada Datuk Halimah binti Mohd Sadique, akan diadakan pada minggu hadapan bersama dengan setiusahanya. AJK logistik memberitahu bahawa mereka telah mendapatkan peti pertolongan cemas. Mereka juga memberitahu bahawa peralatan yang diperlukan ketika aktiviti permainan bersama orang kampung dijalankan akan dipinjam daripada pusat Kolej Keris Mas(KKM). Ketua pengarah memberitahu kepada semua AJK bahawa sekiranya ketika terdapat masalah pengangkutan ketika program di Sekolah Kebangsaan Kampung Temenin berlangsung, mohon maklumkan kepada post perhubungan dan pengangkutan secepat mungkin. Pengarah meminta AJK tugas-tugas khas menyediakan tag nama untuk semua AJK yang perlu dipakai sepanjang 5 hari program berlangsung. Agenda 3 Timbalan Ketua Pengarah Nur Arena binti Armi memberitahu bahawa pada hari Sabtu, 7 Disember 2013, akan diadakan Street Marketing dan memohon sesiapa yang tidak mempunyai program pada hari berkenaan untuk turut serta. Ketua Pengarah menutup majlis dengan bacaan tasbih Kifarah dan surah Al Asr. 15. Disemak oleh, ................................... MOHD FAIZUL BIN OSMAN (Ketua Pengarah OPKIM Bahagian Tenggara) Disediakan oleh, ................................... FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN (Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara) 16. LAMPIRAN KEHADIRAN MESYUARAT 5 OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR DARUL TAZIM 2014 Hadir Bil Nama Jawatan 1. Mohd Faizul bin Osman Ketua Pengarah 2. Nur Arena binti Armi Timb. Ketua Pengarah 1 3. Norathirah Nabila binti Abd Mutalib Timb. Ketua Pengarah 2 4. Fauziah Naqiya binti Mohd Zin Setiausaha 5. Nur Fajratunadwa binti Azman Bendahari 6. Nur Hidayah binti Mohd Yusuf Pengarah Penyelaras 7. Puteri Nur Nadirah binti Noordin Timb. Penyelaras 8. Nor Bazilah binti Said Setiausaha Penyelaras 9. Rahwani Zawani binti Puslan Pengarah Program 1 (Keagamaan) 10. Muhamad Safwan Bin Mohamad Rosdi Pengarah Program 2 (Sukan & Pertandingan) 11. Nur Atiqah Binti Mohd Elias Timb. Pengarah Program 2 (Sukan & Pertandingan) 12. Suhada Binti Salim Setiausah Program 2 (Sukan & Pertandingan) 13. Nor Hazirah Binti Mohd Akhirudin Pengarah Program 3 (Kebudayaan) 14. Siti Fatimah Binti Yusof Timb. Pengarah Program 3 (Kebudayaan) 15. Nurul Syazwani Binti Bujang Setiausaha Program 3 (Kebudayaan) 16. Ainaa Diyana Binti Ramli Pengarah Program 4 (Khidmat Sosial) 17. Noor Hidayah Binti Che Lah Timb. Pengarah Program 5 (Pendidikan & Fasilitator) 18. Muliani Binti Mansor Setiausaha Program 5 (Pendidikan & Fasilitator) 19. Maiizatul Akma Binti Nor Yusre Pengarah Pemasaran 20. Nur Amalina Binti Ahmad Yamin Timb. Pengarah Pemasaran 1 17. 21. Nik Nur Athirah Binti Nik Lee Pengarah Protokol 22. Nik Nabilah Binti Nik Pa Setiausaha Protokol 23. Nurul Jannah Binti Abu Bakar Timb. Pengarah Jamuan & Makanan 24. Nor Amira Syuhada Binti Zukenaidi Pengarah Publisiti 25. Muhammad Azam Bin Abdul Hamid Pengarah Teknikal & Logistik 26. Nabila Binti Ruslan Timb. Pengarah Teknikal & Logistik 1 27. Faten Nor Fatihah Binti Saaid Pengarah Kebajikan & Keselamatan 28. Fazira Binti Firdaus Timb. Pengarah Perhubungan & Pendaftaran 29. Nor Ifariza Azwa Binti Azmi Setiausaha Perhubungan & Pendaftaran 30. Muhammad Huzaifa Bin Naharazmi Pengarah Tugas-Tugas Khas 31. Nursuhada Binti Nordin Timb. Pengarah Tugas-Tugas Khas 32. Fatin Mardhiah Binti Mohd Jaafar Setiausaha Tugas-Tugas Khas Tidak hadir dengan sebab Bil Nama Jawatan Sebab 1. Nur Afiqah binti Noor Pisah Timb. Setiausaha Tidak sihat 2. Munirah binti Mat Noh Timbalan Bendahari Perbincangan berkumpulan 3. Nurul Izzati Binti Majunit Timb. Pengarah Program 1 (Keagamaan) Hal penting 4. Azuraina Binti Wahab Timb. Pengarah Program 4 (Khidmat Sosial) Kerja lapangan 5. Nadiah Azimah Binti Md Sohani Setiausaha Program 4 (Khidmat Sosial) Perbincangan berkumpulan 6. Nursyaza Damia Binti Zainal. Pengarah Program 5 (Pendidikan & Fasilitator) Kelas ganti 7. Siti Aisyah Binti Abdullah Timb. Pengarah Pemasaran 2 Lawatan ke Fraser Hill 8. Umi Asierah Binti Amir Setiausaha Pemasaran Pulang ke rumah 18. 9. Norkhatijah Binti Hamzah Timb. Pengarah Publisiti SUKEM 10. Nurul Fateha Binti Ramlan Pengarah Sijil & Cenderamata Kelas 11. Nurul Khatijah Binti Abdullah Timb. Pengarah Teknikal & Logistik 2 BBQ Tesl 12. Mohd Amirul Bin Abdul Karim Setiausaha Teknikal & Logistik BBQ Tesl 13. Yuslaini Binti Azmi Timb. Pengarah Kebajikan & Keselamatan SUKEM Tidak hadir tanpa sebab Bil Nama Jawatan 1. Nurul Asyiqin Binti Mustaffa Setiausaha Program 1 (Keagamaan) 2. Nur Fatin Binti Said Timb. Pengarah Protokol 3. Nurul Saadah Binti Mohamad Zaid Pengarah Jamuan & Makanan 4. Vivi Suhayu Binti Suryadi Timb. Pengarah Sijil & Cenderamata 5. Noraqilah Binti Zaini Pengarah Perhubungan & Pendaftaran 19. MINIT MESYUARAT 6 OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR DARUL TAZIM 2014 Tarikh : 09 December 2013 ( Isnin ) Masa : 08.00 pm Tempat : Bilik kuliah 3A 503, FSSK Kehadiran : 32 Hadir 18 Tidak Hadir Agenda 1 Pengarah, Mohd Faizul B. Osman mengucapkan jutaan terima kasih atas kesudian ahli untuk menghadirkan diri dalam mesyuarat kali ini. Pengarah memulakan mesyuarat dengan bacaan surah Al Fatihah. Pengarah membincangkan tentang dana yang diperlukan di kawasan Tenggara. Pengarah memberi tentang perkembangan post pemasaran. Agenda 2 Pengarah meminta setiap Post Jawatan untuk memuat naik belanjawan dan tentative program masing-masing. Pengarah juga meminta setiap AJK kawasan Tenggara untuk membantu Post Pemasaran dengan menghubungi syarikat-syarikat. . Agenda 3 Salah seorang AJK memberi cadangan untuk mengadakan jualan di bazar seni. Maklum balas dari syarikat YTL yang tidak dapat menyediakan dana, mencuba untuk mendapatkan dana dari AmBank dan SimplySiti. 20. Agenda 4 Perbincangan dengan Pengarah secara one-to-one, di mana setiap Post perlu mengemaskini perjalanan tugas mereka. Agenda 5 Timbalan Pengarah meminta AJK dari berlainan kolej mungutip sumbangan dari setiap kolej. Duit yang dikumpul baru berjumlah RM1200. Merancang untuk membuat street marketing di Kajang. Disemak oleh, ................................... MOHD FAIZUL b. OSMAN (Pengarah OPKIM Bahagian Tenggara) Disediakan oleh, ................................... NUR AFIQAH BT NOOR PISAH ( Timbalan Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara) 21. MINIT MESYUARAT 7 OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR DARUL TAZIM 2014 Tarikh : 16 Disember 2013 Masa : 8 malam Tempat : Bilik Kuliah 3A503, FSSK Kehadiran : 41 hadir 7 tidak hadir Agenda 1 Ketua pengarah kawasan, Mohd Faizul bin Osman memulakan majlis dengan bacaan surah Al-Fatihah. Ketua pengarah mengucapkan terima kasih kerana sudi menghadirkan diri dalam mesyuarat kali ini. Ketua pengarah mengingatkan bahawa pada hari Jumaat (20 Disember2013) akan diadakan mesyuarat yang seterusnya. Beliau juga mengingatkan bahawa setiap post perlu menghantar minit mesyuarat pada hari Jumaat(20 Disember 2013) Ketua pengarah meminta setiap post yang berkaitan menyiapkan pelan tindakan dan dihantar kepada penyelaras manakala belanjawan perlu dihantar kepada bendahari. Agenda 2 Ketua pengarah meminta setiap post membentangkan gerak kerja Post keagamaan memberitahu bahawa ceramah agama akan dimulakan selepas maghrib. Walaubagaimanapun, nama penceramah masih belum ditetapkan. Bagi post sukan, ketua pengarah memberitahu bahawa mereka perlu menyediakan bola jaring dan bola futsal, . Post kebudayaan bertanyakan tentang set karaoke sama ada telah disediakan atau tidak. Aktiviti membalas pantun mungkin tidak akan diteruskan kerana orang kampung tidak ingin turut serta. Ajk kebudayaan memberikan cadangan bahawa pertandingan karaoke akan diadakan secara berduet dengan keluarga angkat dan 3 hadiah perlu disediakan bagi tempat pertama, kedua dan ketiga. 22. Post khidmat social memberitahu bahawa mereka masih belum dapat menghubungi pejabat kesihatan negeri johor. Bagi post pendidikan dan fasilitator, terdapat pertambahan tadika. Modul yang akan dijalankan bagi tadika adalah Love Science manakala bagi sekolah rendah modul yang akan dijalankan adalah Math and Science. Timbalan ketua pengarah, Nur Arena binti Armi meminta supaya satu perjumpaan kepada fasilitator yang telah member nama untuk penerangan modul. Terdapat juga pertukaran bagi penceramah juga iaitu pelajar Master UKM. Bagi post protocol memberitahu bahawa setiap program perlu membuat buku program atau pamphlet dan hantar kepada mereka. Penolong ketua pengarah, meminta supaya TTK mencari AJK untuk menjadi runner ketika hari kejadian. Bagi post cenderamata, Ketua Pengarah meminta supaya menyediakan cenderamata untuk VIP yang akan hadir. Ketua pengarah meminta post teknikal dan logistik untuk menyediakan lagu satu Malaysia dan I Am For you. Ajk teknikal dan logistic memberitahu bahawa barang yang diperlukan untuk sukan tidak boleh dipinjam di pusat sukan KKM, oleh itu mereka perlu meminjam barang tersebut dari pusat sukan UKM. Ketua pengaraha meminta supaya post publisiti menyiapkan tag nama dan meletakkan logo sponsor utama pada banting. Ajk publisiti meminta supaya semua AJK memberikan nama dan jawatan untuk digunakan dalam tag nama. Post pemasaran memberitahu bahawa Syarikat Warisan bersetuju untuk memberikan tajaan berbentuk barangan iaitu baju. Mereka juga menyatakan bahawa Al Ikhlas tidak bersetuju untuk menaja program ini. Agenda 3 Timbalan ketua pengarah meminta AJK yang akan menjadi pengacara majlis hadir untuk saringan. Beliau juga meminta AJK yang berkebolehan atau berminat untuk menjadi pengiring member nama. Beliau juga memberitahu bahawa sebelum program berlangsung akan diadakan mesyuarat akhir untuk memberitahu barang-barang yang perlu dibawa ke Kampung Temenin Baru. Bendahari, Nur Fajratunadwa binti Azman meminta supaya setiap post yang berkaitan supaya menyediakan belanjawan beserta perinciannya. 23. Disemak oleh, ................................... MOHD FAIZUL BIN OSMAN (Ketua Pengarah OPKIM Bahagian Tenggara) Disediakan oleh, ................................... FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN (Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara) 24. LAMPIRAN KEHADIRAN MESYUARAT 7 OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR DARUL TAZIM 2014 Hadir Bil Nama Jawatan 1. Mohd Faizul bin Osman Ketua Pengarah 2. Nur Arena binti Armi Timb. Ketua Pengarah 1 3. Norathirah Nabila binti Abd Mutalib Timb. Ketua Pengarah 2 4. Fauziah Naqiya binti Mohd Zin Setiausaha 5. Nur Afiqah binti Noor Pisah Timb. Setiausaha 6. Nur Fajratunadwa binti Azman Bendahari 7. Munirah binti Mat Noh Timbalan Bendahari 8. Nur Hidayah binti Mohd Yusuf Pengarah Penyelaras 9. Puteri Nur Nadirah binti Noordin Timb. Penyelaras 10. Nor Bazilah binti Said Setiausaha Penyelaras 11. Rahwani Zawani binti Puslan Pengarah Program 1 (Keagamaan) 12. Nurul Izzati Binti Majunit Timb. Pengarah Program 1 (Keagamaan) 13. Nurul Asyiqin Binti Mustaffa Setiausaha Program 1 (Keagamaan) 14. Muhamad Safwan Bin Mohamad Rosdi Pengarah Program 2 (Sukan & Pertandingan) 15. Suhada Binti Salim Setiausah Program 2 (Sukan & Pertandingan) 16. Siti Fatimah Binti Yusof Timb. Pengarah Program 3 (Kebudayaan) 17. Nurul Syazwani Binti Bujang Setiausaha Program 3 (Kebudayaan) 18. Ainaa Diyana Binti Ramli Pengarah Program 4 (Khidmat Sosial) 19. Azuraina Binti Wahab Timb. Pengarah Program 4 (Khidmat Sosial) 20. Nursyaza Damia Binti Zainal. Pengarah Program 5 (Pendidikan & Fasilitator) 21. Noor Hidayah Binti Che Lah Timb. Pengarah Program 5 (Pendidikan & Fasilitator) 22. Maiizatul Akma Binti Nor Yusre Pengarah Pemasaran 25. 23. Nur Amalina Binti Ahmad Yamin Timb. Pengarah Pemasaran 1 24. Siti Aisyah Binti Abdullah Timb. Pengarah Pemasaran 2 25. Nik Nur Athirah Binti Nik Lee Pengarah Protokol 26. Nik Nabilah Binti Nik Pa Setiausaha Protokol 27. Nurul Saadah Binti Mohamad Zaid Pengarah Jamuan & Makanan 28. Nurul Jannah Binti Abu Bakar Timb. Pengarah Jamuan & Makanan 29. Nor Amira Syuhada Binti Zukenaidi Pengarah Publisiti 30. Norkhatijah Binti Hamzah Timb. Pengarah Publisiti 31. Nurul Fateha Binti Ramlan Pengarah Sijil & Cenderamata 32. Vivi Suhayu Binti Suryadi Timb. Pengarah Sijil & Cenderamata 33. Muhammad Azam Bin Abdul Hamid Pengarah Teknikal & Logistik 34. Nabila Binti Ruslan Timb. Pengarah Teknikal & Logistik 1 35. Nurul Khatijah Binti Abdullah Timb. Pengarah Teknikal & Logistik 2 36. Mohd Amirul Bin Abdul Karim Setiausaha Teknikal & Logistik 37. Faten Nor Fatihah Binti Saaid Pengarah Kebajikan & Keselamatan 38. Noraqilah Binti Zaini Pengarah Perhubungan & Pendaftaran 39. Nor Ifariza Azwa Binti Azmi Setiausaha Perhubungan & Pendaftaran 40. Nursuhada Binti Nordin Timb. Pengarah Tugas-Tugas Khas 41. Fatin Mardhiah Binti Mohd Jaafar Setiausaha Tugas-Tugas Khas Tidak Hadir Dengan Sebab Bil Nama Jawatan Sebab 1. Umi Asierah binti Amir Setiausaha pemasaran Kelas 2. Mohd Huzaifa bin Naharazmi Pengarah Tugas-tugas Khas Tidak sihat Tidak Hadir Tanpa Sebab Bil. Nama Jawatan 1. Nur Atiqah binti Mohd Elias Timb. Pengarah Program 2 (Sukan & Pertandingan) 2. Nor Hazirah Binti Mohd Akhirudin Pengarah Program 3 (Kebudayaan) 26. 3. Nadiah Azimah Binti Md Sohani Setiausaha Program 4 (Khidmat Sosial) 4. Muliani Binti Mansor Setiausaha Program 5 (Pendidikan & Fasilitator) 5. Yuslaini Binti Azmi Timb. Pengarah Kebajikan & Keselamatan 27. MINIT MESYUARAT 8 OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR DARUL TAZIM 2014 Tarikh : 20 Disember 2013 Masa : 8 malam Tempat : Bilik kuliah 3A503, FSSK Kehadiran : 17 hadir 31 tidak hadir Agenda 1 Ketua pengarah memulakan majlis dengan bacaan ummul kitab al Fatihah. Ketua pengarah mengucapkan ribuan terima kasih kepada AJK yang sudi hadir pada mesyuarat kali ini. Agenda 2 Ketua pengarah meminta wakil setiap post membentangkan gerak kerja masing- masing. Post khidmat sosial memberitahu bahawa mereka telah mendapat respon daripada Jabatan Kesihatan Negeri Johor dan diminta menghantar surat rasmi. Post pendidikan dan fasilitator membaritahu bahawa mereka telah memdapat tajaan berbentuk barangan daripada Syarikat Karangkraf iaitu 300 buah buku. Mereka juga menyatakan bahawa buku-buku ini akan diedarkan kepada murid-murid sekolah rendah dan tadika. Mereka juga memberitahu bahawa barangan seperti cat tidak akan disediakan oleh pihak sekolah untuk aktiviti mural dan perlu disediakan sendiri oleh AJK. Post publisiti memberitahu bahawa reka bentuk tag nama dan banting telah siap. Walaubagaimanapun ketua pengarah meminta supaya reka bentuk tersebut ditunjukkan kepada beliau terlebih dahulu untuk pengesahan sebelum langkah seterusnya diambil. Post TTK memberitahu bahawa mereka masih belum dapat mencari tali untuk tag nama. 28. Penyelaras menyatakan bahawa mereka telah menyiapkan pelan tindakan dan menyerahkannya kepada Ketua Pengarah. Post cenderamata memberitahu bahawa mereka telah menjumpai tempat yang sesuai untuk menempah cenderamata seperti plak dan sijil. Mereka bertanya kepada ketua pengarah berapa bilangan sijil dan plak yang perlu ditempah. Agenda 3 Timbalan ketua pengarah 1, Nur Arena binti Armi meminta supaya AJK yang menyerahkan minit mesyuarat yang telah siap kepadanya untuk disemak. Agenda 4 Ketua pengarah menamatkan masjlis dengan bacaan Tasbih Kifarah dan surah Al-Asr. Disemak oleh, ................................... MOHD FAIZUL BIN OSMAN (Ketua Pengarah OPKIM Bahagian Tenggara) Disediakan oleh, ................................... FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN (Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara) 29. LAMPIRAN KEHADIRAN MESYUARAT 8 OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR DARUL TAZIM 2014 Hadir Bil Nama Jawatan 1. Mohd Faizul bin Osman Ketua Pengarah 2. Nur Arena binti Armi Timb. Ketua Pengarah 1 3. Fauziah Naqiya binti Mohd Zin Setiausaha 4. Nur Hidayah binti Mohd Yusuf Pengarah Penyelaras 5. Puteri Nur Nadirah binti Noordin Timb. Penyelaras 6. Nor Bazilah binti Said Setiausaha Penyelaras 7. Muhamad Safwan Bin Mohamad Rosdi Pengarah Program 2 (Sukan & Pertandingan) 8. Siti Fatimah Binti Yusof Timb. Pengarah Program 3 (Kebudayaan) 9. Nurul Syazwani Binti Bujang Setiausaha Program 3 (Kebudayaan) 10. Azuraina Binti Wahab Timb. Pengarah Program 4 (Khidmat Sosial) 11. Nursyaza Damia Binti Zainal Pengarah Program 5 (Pendidikan & Fasilitator) 12. Nur Amalina Binti Ahmad Yamin Timb. Pengarah Pemasaran 1 13. Nik Nur Athirah Binti Nik Lee Pengarah Protokol 14. Nor Amira Syuhada Binti Zukenaidi Pengarah Publisiti 15. Vivi Suhayu Binti Suryadi Timb. Pengarah Sijil & Cenderamata 16. Nor Ifariza Azwa Binti Azmi Setiausaha Perhubungan & Pendaftaran 17. Muhammad Huzaifa Bin Naharazmi Pengarah Tugas-Tugas Khas Tidak hadir dengan sebab Bil. Nama Jawatan Sebab 1. Norathirah Nabila binti Abd Mutalib Timb. Ketua Pengarah 2 Balik kampung 2. Nur Afiqah binti Noor Pisah Timb. Setiausaha Balik kampung 3. Rahwani Zawani binti Puslan Pengarah Program 1 (Keagamaan) Hal keluarga 30. 4. Nurul Izzati Binti Majunit Timb. Pengarah Program 1 (Keagamaan) Balik kampung 5. Nur Atiqah Binti Mohd Elias Timb. Pengarah Program 2 (Sukan & Pertandingan) Balik kampung 6. Nor Hazirah Binti Mohd Akhirudin Pengarah Program 3 (Kebudayaan) Balik kampung 7. Ainaa Diyana Binti Ramli Pengarah Program 4 (Khidmat Sosial) Balik kampung 8. Nadiah Azimah Binti Md Sohani Setiausaha Program 4 (Khidmat Sosial) Balik kampung 9. Muliani Binti Mansor Setiausaha Program 5 (Pendidikan & Fasilitator) Balik kampung 10. Maiizatul Akma Binti Nor Yusre Pengarah Pemasaran Balik kampung 11. Siti Aisyah Binti Abdullah Timb. Pengarah Pemasaran 2 Balik kampung 12. Umi Asierah Binti Amir Setiausaha Pemasaran Balik kampung 13. Nurul Saadah Binti Mohamad Zaid Pengarah Jamuan & Makanan Balik kampung 14. Nurul Jannah Binti Abu Bakar Timb. Pengarah Jamuan & Makanan Program Kolej 15. Norkhatijah Binti Hamzah Timb. Pengarah Publisiti Kelas 16. Nurul Fateha Binti Ramlan Pengarah Sijil & Cenderamata Balik kampung 17. Muhammad Azam Bin Abdul Hamid Pengarah Teknikal & Logistik Balik kampung 18. Nabila Binti Ruslan Timb. Pengarah Teknikal & Logistik 1 Balik kampung 19. Yuslaini Binti Azmi Timb. Pengarah Kebajikan & Keselamatan Program Kolej Tidak hadir tanpa sebab Bil Nama Jawatan 1. Nur Fajratunadwa binti Azman Bendahari 2. Munirah binti Mat Noh Timbalan Bendahari 3. Nurul Asyiqin Binti Mustaffa Setiausaha Program 1 (Keagamaan) 31. 4. Suhada Binti Salim Setiausah Program 2 (Sukan & Pertandingan) 5. Noor Hidayah Binti Che Lah Timb. Pengarah Program 5 (Pendidikan & Fasilitator) 6. Nik Nabilah Binti Nik Pa Setiausaha Protokol 7. Nurul Khatijah Binti Abdullah Timb. Pengarah Teknikal & Logistik 2 8. Mohd Amirul Bin Abdul Karim Setiausaha Teknikal & Logistik 9. Faten Nor Fatihah Binti Saaid Pengarah Kebajikan & Keselamatan 10. Noraqilah Binti Zaini Pengarah Perhubungan & Pendaftaran 11. Nursuhada Binti Nordin Timb. Pengarah Tugas-Tugas Khas 12. Fatin Mardhiah Binti Mohd Jaafar Setiausaha Tugas-Tugas Khas 32. MINIT MESYUARAT 9 OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR DARUL TAZIM 2014 Tarikh : 04 JANUARI 2013( Isnin ) Masa : 11.30 pagi Tempat : PUSANIKA Kehadiran :28 Hadir 22 TidakHadir Agenda 1 Presiden PERMAJ, Shahrul Akmal memberi kata aluan. Presiden memberitahu tentang penyertaan seorang pelajar Jepun. Presiden memberitahu untuk setiap rumah, akan nada 2 AJK dan Post Penyelaras akan menempatkan semua AJK. Agenda 2 Pembentangan tentatif oleh presiden. Presiden meminta AJK Publisiti mengadakan pembaharuan backdrop dan banner. Presiden memberitahu bahawa AJK Penyelaras akan mengendalikan post mortem. Agenda 3 Presiden meminta setiap POST untuk membentangkan gerak kerja terkini. Ketua Pengarah memilih untuk melakukan penyerahan anak angkat secara simbolik. . Agenda 3 Presiden memaklumkan bahawa tarikh pengambilan baju adalah pada 15 Januari 2014. Agenda 4 Majlis ditutup dengan bacaan doa. 33. Disemak oleh, ................................... MOHD FAIZUL b. OSMAN (Pengarah OPKIM Bahagian Tenggara) Disediakan oleh, ................................... NUR AFIQAH BT NOOR PISAH (Timbalan Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara) 34. MINIT MESYUARAT DI KAMPUNG TEMENIN BARU 1 OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR DARUL TAZIM 2014 Tarikh : 30 November 2013 Masa : 10.30 pagi Tempat : Dewan terbuka Kampung Temenin Baru Kehadiran : Ketua Pengarah Kawasan, Mohd Faizul bin Osman : Pengarah Penyelaras, Nur Hidayah bin Mohd Yusus : Timb. Pengarah Program 1 (Keagamaan), Nurul Izzati binti Majunit : Penyelaras Homestay Kampung Temenin Baru, En Zainoh bin Hj Musa : JKK Kampung Temenin Baru Agenda 1 Ketua Pengarah mengucapkan ribuan terima kasih kepada penduduk kampung kerana sudi meluangkan masa untuk menghadiri mesyuarat yang diadakan. Agenda 2 JKK kampung mencadangkan beberapa program ditambah ke dalam tentatif seperti lawatan ke tempat kunang-kunang. JKK kampung menyatakan bahawa mereka akan berbincang lagi untuk mengurangkan kos penginapan. JKK kampung menyatakan bahawa terdapat 40 buah rumah yang akan terlibat. En Zainoh menerangkan dengan terperinci tentang aktiviti yang akan ditambah ke dalam tentatif. En Zainoh menganggarkan kos penginapan di Homestay Kampung Temenin Baru selama 5 hari adalah RM15000. 35. Disemak oleh, ................................... MOHD FAIZUL BIN OSMAN (Ketua Pengarah OPKIM Bahagian Tenggara) Disediakan oleh, ................................... FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN (Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara) 36. MINIT MESYUARAT DI KAMPUNG TEMENIN BARU 2 OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR DARUL TAZIM 2014 Tarikh : 12 Disember 2013 Masa : 9.30 malam Tempat : Kampung Temenin Baru Kehadiran : Ketua Pengarah Kawasan, Mohd Faizul bin Osman : Setiausaha Kawasan, Fauziah Naqiya binti Mohd Zin : Penyelaras Homestay Kampung Temenin Baru, En Zainoh bin Hj Musa Agenda 1 Ketua Pengarah mengucapkan ribuan terima kasih kepada En Zainoh kerana sudi meluangkan masa. Agenda 2 En Zainoh meminta supaya senarai nama peserta lelaki dan perempuan diasingkan. En Zainoh juga meminta supaya menspesifikkan tempat di mana program akan berlangsung. En Zainoh meminta Ketua Pengarah menjemput pegawai Jabatan Pelancongan Negeri Johor ketika program Khidmat Sosial dan Gotong-Royong Perdana bersama masyarakat Kampung Temenin Baru berlangsung. En Zainoh turut memaklumkan bahawa barang-barang yang diperlukan untuk sukaneka akan disediakan. Walaubagaimanapun, bola jaring dan bola futsal perlu disediakan oleh AJK sendiri. En Zainoh memberitahu bahawa PA system untuk malam kebudayaan dan pengangkutan untuk melihat kunang-kunang akan disediakan. Beliau juga meminta banner dibuat lebih dari 1 untuk tujuan publisiti. 37. Disemak oleh, ................................... MOHD FAIZUL BIN OSMAN (Ketua Pengarah OPKIM Bahagian Tenggara) Disediakan oleh, ................................... FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN (Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara) 38. MINIT MESYUARAT POST MORTEM 1 OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR DARUL TAZIM 2014 Tarikh : 18 Januari 2014 Masa : 9.00 malam Tempat : Dewan Kampung Temenin Agenda 1 Pengarah Program memulakan mesyuarat dengan bacaan doa serta kata alu-aluan. Perbincangan akan di mulakan. Pengarah meminta setiap post mengulas tentang acara yang telah berlalu. Agenda 2 Penyelaras program, Nur Hidayah binti Mohd Yusuf memberitahu bahawa perasmian agak suram dan juga usher kekok ketika VIP datang. Gimik untuk perasmian terlalu singkat sehingga maksud gimik gagal disampaikan. Mesej tentang tentatif program dari Post Perhubungan tidak sampai kepada semua AJK-AJK. Agenda 3 Nur Arena bt. Armi telah memberi pandangan tentang acara program. Speaker yang dipesan tidak dibawa menyebabkan video tidak dapat didengar dengan jelas. Pemakaian usher tidak tepat, usher memerlukan kasut bertutup. Agenda 4 Ketua Post Pendidikan memberi sedikit teguran tentang emcee Safwan yang tidak mendongak kepala ketika bercakap. Post Pendidikan juga mengajar beberapa modul untuk fasilitator yang akan mengajar di sekolah. Agenda 5 39. Ketua Post Kebajikan menyuarakan kebimbangan tentang kehadiran orang kampung untuk sesi pemeriksaan kesihatan. Beliau meminta jika AJK-AJK yang sakit, boleh berjumpa beliau atau timbalannya.` Agenda 6 Ketua Perhubungan meminta maaf di atas kesilapan tentang mesej yang tidak sampai kerana pertukaran di saat akhir. Agenda 7 Ketua Post Sijil memberi sedikit komen tentang kekurangan usher dan hidangan air mineral yang lewat kepada VIP. Kekurangan plug terutama untuk pegawai kesihatan. Agenda 8 Ketua Post Marketing menyatakan isu dana sangat sensitive untuk di bicarakan, dan pemasaran meminta maaf atas kelekaan mereka. AJK yang lain boleh meminta tolong AJK post marketing disebabkan mereka free. Disemak oleh, ................................... MOHD FAIZUL BIN OSMAN (Ketua Pengarah OPKIM Bahagian Tenggara) Disediakan oleh, ................................... NUR AFIQAH BINTI NOOR PISAH (Timbalan Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara) 40. MINIT MESYUARAT POST MORTEM 2 OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR DARUL TAZIM 2014 Tarikh : 19 Januari 2014 Masa : 11.00 malam Tempat : Dewan Kampung Temenin Agenda 1 Pengarah Program memulakan mesyuarat dengan bacaan doa serta kata alu-aluan. Perbincangan akan di mulakan. Pengarah meminta setiap post mengulas tentang acara yang telah berlalu. Agenda 2 Penyelaras program, Nur Hidayah binti Mohd Yusuf mengulas tentang perjalanan acara dari Khidmat Sosial berjalan dengan lancar. Masalah sedikit untuk usher yang kerap menghilang. Agenda 3 Mohd Safwan, ketua unit sukan dan pertandingan, mengakui terdapat sedikit kelam kabut ketika aktiviti berjalan. Setiap ketua unit diminta memberikan pendapat dan pandangan masing-masing tentang program yang berjalan pada hari ini. Rahwani Zayani, ketua program keagamaan, menyatakan terdapat sedikit pertindihan masa semasa penceramah datang. Agenda 4 Majlis ditutup dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al Asr. Disemak oleh, ........................................ MOHD FAIZUL BIN OSMAN 41. (Ketua Pengarah OPKIM Bahagian Tenggara) Disediakan oleh, ......................................... FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN (Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara) 42. MINIT MESYUARAT POST MORTEM 3 OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR DARUL TAZIM 2014 Tarikh : 21 Januari 2014 Masa : 11.00 malam Tempat : Dewan Kampung Temenin Agenda 1 Pengarah Program memulakan mesyuarat dengan bacaan doa serta kata alu-aluan. Perbincangan dimulakan. Timbalan Pengarah, Nur Arena, memastikan kehadiran wakil setiap unit. Timbalan Pengarah meminta setiap post mengulas tentang acara yang telah berlalu. Agenda 2 Penyelaras program, Nur Hidayah mengulas tentang perjalanan acara dari Khidmat Sosial berjalan dengan lancar. Masalah sedikit untuk usher yang kerap menghilang. Agenda 3 Mohd Safwan, ketua unit sukan dan pertandingan, mengakui terdapat sedikit kelam kabut ketika aktiviti berjalan. Setiap ketua unit diminta memberikan pendapat dan pandangan masing-masing tentang program yang berjalan pada hari ini. Rahwani Zayani, ketua program keagamaan, menyatakan terdapat sedikit pertindihan masa semasa penceramah datang. Agenda 4 Majlis ditutup dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al Asr. 43. Disemak oleh, ........................................ MOHD FAIZUL BIN OSMAN (Ketua Pengarah OPKIM Bahagian Tenggara) Disediakan oleh, ......................................... FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN (Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara) 44. Lampiran : Gambar Perjumpaan bersama AJK OPKIM Bahagian Tenggara 45. Persiapan Malam Kebudayaan 46. Aktivit Gotong-royong 47. Sukaneka bersama penduduk Kg Temenin Baru 48. Program Pendidikan di SK Bukit Lintang 49. Aktiviti mencanting batik