minit mesyuarat opkim tenggara
TRANSCRIPT
MINIT MESYUARAT 1
OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR
DARUL TA’ZIM 2014
Tarikh : 28 Oktober 2013(Isnin)
Masa : 08.00 pm
Tempat : Bilik kuliah 3A 501, FSSK
Kehadiran : 31 Hadir
19 Tidak Hadir
Agenda 1
• Ketua Pengarah, Mohd Faizul bin Osman mengucapkan jutaan terima kasih atas
kesudian ahli untuk menghadirkan diri dalam mesyuarat kali ini. Ketua pengarah
memulakan mesyuarat dengan bacaan surah Al Fatihah.
• Ketua Pengarah menerangkan tentang lokasi di Kampung Temenin Baru.
Agenda 2
• Ketua Pengarah melakukan pembahagian AJK dan menerangkan perincian tugasan
bagi setiap jawatan.
• Ketua Pengarah mengingatkan bahawa pembentangan gerak kerja perlu dilakukan
oleh setiap AJK jawatan masing-masing dalam mesyuarat yang seterusnya.
Agenda 3
• Sesi soal jawab bersama dengan Ketua Pengarah, Mohd Faizul bin Osman, dan
Timbalan Ketua Pengarah 1, Nur Arena binti Armi, berkaitan dengan perincian
tugasan bagi setiap jawatan.
• Timbalan Ketua Pengarah 1, memberitahu bahawa mesyuarat akan dilakukan dengan
Ketua Kampung Tenggara berkaitan dengan pembahagian program anak angkat dan
akan memberitahu AJK bagaimana pembahagian itu dilakukan dalam mesyuarat yang
seterusnya.
• Timbalan Ketua Pengarah juga menjelaskan tentang LC kepada AJK, dimana
bilangan jam kredit akan diberi berdasarkan kehadiran dalam mesyuarat dan juga
tugasan yang akan dilakukan nanti.
Agenda 4
• Sesi perkenalan antara AJK bagi setiap jawatan.
Agenda 5
• Ketua Pengarah menutup majlis dengan bacaan Tasbih Kifarah dan surah Al-Asr.
Disemak oleh,
...................................
MOHD FAIZUL BIN OSMAN
(Ketua Pengarah OPKIM Bahagian Tenggara)
Disediakan oleh,
...................................
FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN
(Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara)
MINIT MESYUARAT 2
OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR
DARUL TA’ZIM 2014
Tarikh : 13 November 2013
Masa : 8.00 – 10.00 malam
Tempat : Dewan kuliah 3F-201, FSSK
Kehadiran : 37 hadir
10 tidak hadir
Agenda 1
Ketua Pengarah, Mohd Faizul bin Osman memulakan majlis dengan bacaan surah Al
Fatihah.
Ketua Pengarah mengucapkan jutaan terima kasih kepada AJK kerana menghadirkan
diri dalam mesyuarat kali ini.
Ketua Pengarah meminta setiap AJK memberikan respon terhadap khidmat pesanan
ringkas (SMS) yang dihantar oleh setiausaha berkenaan kehadiran ketika mesyuarat.
Ketua Pengarah memberitahu terdapat 3 orang AJK yang telah menarik diri daripada
program ini kerana masalah yang tidak dapat dielakkan.
Agenda 2
Ketua Pengarah menerangkan perjalanan program ketika berada di Kampung
Teminin, Kota Tinggi.
Ketua Pengarah menerangkan dengan terperinci tentang tugasan bagi setiap jawatan.
Ketua Pengarah memberitahu tentang Kursus Pemasaran yang akan diadakan pada 19
November 2013 (Selasa), 8.00 malam hingga 11.00 malam.
Sesi soal jawab antara Ketua Pengarah, Mohd Faizul bin Osman dan Timbalan Ketua
Pengarah, Nur Arena binti Armi dengan AJK setiap post.
Pengarah meminta AJK bagi setiap post memulakan gerak kerja dan membentangkan
perkembangannya dalam mesyuarat yang akan datang.
Agenda 3
Ketua Pengarah memberitahu bahawa pendaftaran SAGET masih dibuka dan
mempelawa AJK untuk menyertai program tersebut.
Ketua Pengarah menutup majlis dengan bacaan Tasbih Kifarah dan surah Al Asr.
Disemak oleh,
...................................
MOHD FAIZUL BIN OSMAN
(Ketua Pengarah OPKIM Bahagian
Tenggara)
Disediakan oleh,
...................................
FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN
(Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara)
LAMPIRAN
KEHADIRAN MESYUARAT 2
OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR
DARUL TA’ZIM 2014
Hadir
Bil Nama Jawatan
1. Mohd Faizul Bin Osman KETUA PENGARAH
2. Nur Arena Binti Armi Timb. Ketua Pengarah 1
3. Norathirah Nabila Binti Abd Mutalib Timb. Ketua Pengarah 2
4. Fauziah Naqiya Binti Mohd Zin Setiausaha
5. Nur Afiqah Binti Noor Pisah Timbalan Setiausaha
6. Nur Fajratunadwa Binti Azman Bendahari
7. Munirah Binti Mat Noh Timbalan Bendahari
8. Nur Hidayah Binti Mohd Yusuf Pengarah Penyelaras
9. Puteri Nur Nadirah Binti Noordin Timbalan Penyelaras
10. Nor Bazilah Binti Said Setiausaha Penyelaras
11. Nurul Izzati Binti Majunit Timb. Pengarah Program 1 (Keagamaan)
12. Muhamad Safwan Bin Mohamad Rosdi Pengarah Program 2 (Sukan & Pertandingan)
13. Nur Atiqah Binti Mohd Elias Timb. Pengarah Program 2 (Sukan &
Pertandingan)
14. Suhada Binti Salim Setiausah Program 2 (Sukan & Pertandingan)
15. Nor Hazirah Binti Mohd Akhirudin Pengarah Program 3 (Kebudayaan)
16. Siti Fatimah Binti Yusof Timb. Pengarah Program 3 (Kebudayaan)
17. Nurul Syazwani Binti Bujang Setiausaha Program 3 (Kebudayaan)
18. Ainaa Diyana Binti Ramle Pengarah Program 4 (Khidmat Sosial)
19. Nadiah Azimah Binti Md Sohani Setiausaha Program 4 (Khidmat Sosial)
20. Nursyaza Damia’ Binti Zainal Pengarah Program 5 (Pendidikan &
Fasilitator)
21. Noor Hidayah Binti Che Lah Timb. Pengarah Program 5 (Pendidikan &
Fasilitator)
22. Muliani Binti Mansor Setiausaha Program 5 (Pendidikan &
Fasilitator)
23. Maiizatul Akma Binti Nor Yusre Pengarah Pemasaran
24. Siti Aisyah Binti Abdullah Timb. Pengarah Pemasaran 2
25. Nur Fatin Binti Said Timb. Pengarah Protokol
26. Nik Nabila Binti Nik Pa Setiausaha Protokol
27. Nurul Saadah Binti Mohamad Zaid Pengarah Jamuan & Makanan
28. Vivi Suhayu Binti Suryadi Timb. Pengarah Sijil & Cenderamata
29. Muhammad Azam Bin Abdul Hamid Pengarah Teknikal
30. Nabila Binti Ruslan Timb. Pengarah Teknikal
31. Faten Nor Fatihah Binti Sa’aid Pengarah Kebajikan & Keselamatan
32. Yuslaini Binti Azmi Timb. Pengarah Kebajikan & Keselamatan
33. Fazira Binti Firdaus Timb. Pengarah Perhubungan & Pendaftaran
34. Nor Ifariza Azwa Binti Azmi Setiausaha Perhubungan & Pendaftaran
35. Muhammad Huzaifa Bin Naharazmi Pengarah Tugas-Tugas Khas
36. Nur Suhada Binti Nordin Timb. Pengarah Tugas-Tugas Khas
37. Fatin Mardhiah Binti Mohd Jaafar Setiausaha Tugas-Tugas Khas
Tidak hadir dengan sebab
Bil Nama Jawatan Alasan
1. Rahwani Zayani Binti Puslan Pengarah Program 1 (Keagamaan) Exam
2. Umi Asierah Binti Amir Setiausaha Pemasaran Kelas Tambahan
3. Nik Nur Athirah Binti Nik Lee Pengarah Protokol Exam
4. Nurul Jannah Binti Abu Bakar Timb. Pengarah Jamuan &
Makanan
Exam
5. Nurul Fateha Binti Ramlan Pengarah Sijil & Cenderamata Perjumpaan Hp
6. Nurul Khatijah Binti Abdullah Pengarah Logistik Perjumpaan Hp
7. Nur Amalina Binti Ahmad Yamin Timb. Pengarah Logistik Exam
Tidak hadir tanpa sebab
Bil Nama Jawatan
1. Nor Amira Syuhada Binti Zukenaidi Pengarah Publisiti
2. Nor Khatijah Binti Hamzah Timb. Pengarah Publisiti
3. Nor Aqilah Binti Zaini Pengarah Perhubungan & Pendaftaran
AJK yang menarik diri
Bil Nama No Matrik Jawatan
1. Aifa Syahirah Binti Sulaiman A145621 Setiausaha Program 1 (Keagamaan)
2. Noralia Binti Zainon A146120 Timb. Pengarah Program 4 (Khidmat
Sosial)
3. Nur Anis Binti Abdul Jalil A145655 Timb. Pengarah Pemasaran 1
MINIT MESYUARAT 4
OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR
DARUL TA’ZIM 2014
Tarikh : 02 Disember 2013
Masa : 8.00 – 10.00 malam
Tempat : 3A503FSSK
Kehadiran : 30 hadir
20 tidak hadir
Agenda 1
Timbalan Ketua Pengarah 2, Norathirah Nabila binti Abd Mutalib, mengucapkan
jutaan terima kasih atas kesudian ahli untuk menghadirkan diri dalam mesyuarat kali
ini. Ketua Pengarah, Mohd Faizul bin Osman, memulakan mesyuarat dengan bacaan
surah Al Fatihah.
Timbalan Ketua Pengarah 2 bertanyakan tentang perkembangan AJK bagi setiap
jawatan.
Agenda 2
Ketua Pengarah, Mohd Faizul bin Osman memberitahu tentang lawatan ke Kampung
Temenin pada 30 Oktober 2013.
Ketua Pengarah menceritakan serba sedikit tentang perjalanan program yang telah
dipersetujui bersama antara Ketua Kampung Temenin dengan beliau.
Agenda 3
Ketua Pengarah bertanyakan tentang perkembangan pemasaran.
Pengarah Pemasaran, Maiizatul Akma binti Nor Yusre memberitahu bahawa setakat
ini kutipan dana yang dibuat dari kolej ke kolej adalah sebanyak RM358.70.
Pengarah Pemasaran juga mencadangkan beberapa aktiviti yang boleh dijalankan
untuk menambah dana seperti jualan dan kitar semula.
Agenda 4
Ketua Pengarah mengingatkan pada 11 Disember 2013 akan berlangsung Kursus
Protokol.
Ketua Pengarah menutup majlis dengan bacaan tasbih Kifarah dan surah Al Asr.
Disemak oleh,
...................................
MOHD FAIZUL BIN OSMAN
(Ketua Pengarah OPKIM Bahagian
Tenggara)
Disediakan oleh,
...................................
FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN
(Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara)
LAMPIRAN
KEHADIRAN MESYUARAT 4
OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR
DARUL TA’ZIM 2014
Hadir
Bil. Nama Jawatan
1. Mohd Faizul Bin Osman Ketua Pengarah
2. Norathirah Nabila Binti Abd Mutalib Timb. Ketua Pengarah 2
3. Fauziah Naqiya Binti Mohd Zin Setiausaha
4. Nur Afiqah Binti Noor Pisah Timbalan Setiausaha
5. Munirah Binti Mat Noh Timbalan Bendahari
6. Nur Hidayah Binti Mohd Yusuf Pengarah Penyelaras
7. Puteri Nur Nadirah Binti Noordin Timbalan Penyelaras
8. Rahwani Zayani Binti Puslan Pengarah Program 1 (Keagamaan)
9. Nurul Izzati Binti Majunit Timb. Pengarah Program 1 (Keagamaan)
10. Nurul Asyiqin Binti Mustaffa Setiausaha Program 1 (Keagamaan)
11. Nor Hazirah Binti Mohd Akhirudin Pengarah Program 3 (Kebudayaan)
12. Nurul Syazwani Binti Bujang Setiausaha Program 3 (Kebudayaan)
13. Azuraina Binti Wahab Timb. Pengarah Program 4 (Khidmat
Sosial)
14. Nadiah Azimah Binti Md Sohani Setiausaha Program 4 (Khidmat Sosial)
15. Noor Hidayah Binti Che Lah Timb. Pengarah Program 5 (Pendidikan &
Fasilitator)
16. Muliani Binti Mansor Setiausaha Program 5 (Pendidikan &
Fasilitator)
17. Maiizatul Akma Binti Nor Yusre Pengarah Pemasaran
18. Nur Amalina Binti Ahmad Yamin Timb. Pengarah Pemasaran 1
19. Nik Nur Athirah Binti Nik Lee Pengarah Protokol
20. Nurul Jannah Binti Abu Bakar Timb. Pengarah Jamuan & Makanan
21. Norkhatijah Binti Hamzah Timb. Pengarah Publisiti
22. Nurul Fateha Binti Ramlan Pengarah Sijil & Cenderamata
23. Vivi Suhayu Binti Suryadi Timb. Pengarah Sijil & Cenderamata
24. Nurul Khatijah Binti Abdullah Timb. Pengarah Teknikal & Logistik 2
25. Mohd Amirul Bin Abdul Karim Setiausaha Teknikal & Logistik
26. Noraqilah Binti Zaini Pengarah Perhubungan & Pendaftaran
27. Fazira Binti Firdaus Timb. Pengarah Perhubungan &
Pendaftaran
28. Nor Ifariza Azwa Binti Azmi Setiausaha Perhubungan & Pendaftaran
29. Muhammad Huzaifa Bin Naharazmi Pengarah Tugas-Tugas Khas
30. Nursuhada Binti Nordin Timb. Pengarah Tugas-Tugas Khas
Tidak Hadir Dengan Sebab
Bil Nama Jawatan Sebab
1. Nur Arena Binti Armi Timb. Ketua Pengarah 1 Pulang Ke Kampung
2. Nur Fajratunadwa Binti Azman Bendahari Tidak Sihat
3. Nor Bazilah Binti Said Setiausaha Penyelaras Perbincangan
Berkumpulan
4. Muhamad Safwan Bin Mohamad
Rosdi
Pengarah Program 2
(Sukan & Pertandingan)
Kelas
5. Nur Atiqah Binti Mohd Elias Timb. Pengarah
Program 2 (Sukan &
Pertandingan)
Perjumpaan Kelab
Bioteknologi
6. Siti Fatimah Binti Yusof Timb. Pengarah
Program 3
(Kebudayaan)
Perjumpaan Penting
7. Nursyaza Damia’ Binti Zainal. Pengarah Program 5
(Pendidikan &
Fasilitator)
Kelas
8. Siti Aisyah Binti Abdullah Timb. Pengarah
Pemasaran 2
Latihan Drama
9. Umi Asierah Binti Amir Setiausaha Pemasaran Kelas
10. Nur Fatin Binti Said Timb. Pengarah
Protokol
Kelas
11. Nik Nabilah Binti Nik Pa Setiausaha Protokol Hal Penting
12. Nurul Saadah Binti Mohamad Zaid Pengarah Jamuan & Kelas
Makanan
13. Nor Amira Syuhada Binti
Zukenaidi
Pengarah Publisiti Kelas
14. Muhammad Azam Bin Abdul
Hamid
Pengarah Teknikal &
Logistik
Kelas
15. Nabila Binti Ruslan Timb. Pengarah
Teknikal & Logistik 1
Tidak Sihat
16. Faten Nor Fatihah Binti Sa’aid Pengarah Kebajikan &
Keselamatan
Kelas
17. Yuslaini Binti Azmi Timb. Pengarah
Kebajikan &
Keselamatan
Kelas
18. Fatin Mardhiah Binti Mohd Jaafar Setiausaha Tugas-Tugas
Khas
Pulang Ke Kampung
Tidak hadir tanpa sebab
Bil Nama Jawatan
1. Suhada Binti Salim Setiausah Program 2 (Sukan & Pertandingan)
2. Ainaa Diyana Binti Ramli Pengarah Program 4 (Khidmat Sosial)
MINIT MESYUARAT 5
OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR
DARUL TA’ZIM 2014
Tarikh : 06 Disember 2013
Masa : 8.00 – 10.00 malam
Tempat : Bilik kuliah 3A503, FSSK
Kehadiran : 32 hadir
18 tidak hadir
Agenda 1
Ketua Pengarah, Mohd Faizul bin Osman, mengucapkan jutaan terima kasih atas
kesudian ahli untuk menghadirkan diri dalam mesyuarat kali ini.
Ketua Pengarah memulakan mesyuarat dengan bacaan surah Al Fatihah.
Agenda 2
Pengarah meminta AJK bagi setiap jawatan untuk membentangkan perjalanan gerak
kerja yang telah dilakukan.
Wakil Program Keagamaan memberitahu bahawa pihak JAKIM bersetuju untuk
memberikan ceramah yang bertajuk ‘Bahaya Syiah : Ancaman Ahli Sunnah Wal-
Jamaah’. Beliau juga meminta beberapa AJK protokol untuk mengiringi tetamu
kehormat ketika hari kejadian.
Wakil Program Sukan dan Pertandingan, memberitahu bahawa kerja-kerja mereka
akan bermula disana. Walaubagaimanapun, Ketua Pengarah meminta segala barang-
barang yang diperlukan semasa hari kejadian disediakan oleh mereka.
Wakil Program Kebudayaan memberitahu bahawa tema RETRO akan digunakan
pada Malam Kebudayaan di Kampung Temenin dan meminta semua AJK
menyediakan pakaian yang menepati tema. AJK bagi Program Kebudayaan juga
memberitahu bahawa peserta bagi aktiviti pantun pada malam tersebut belum
mencukupi dan meminta AJK yang berminat untuk memberikan nama.
Wakil Program Pendidikan dan Fasilitator mengutarakan cadangan yang diberikan
oleh Guru Besar Sekolah Kebangsaan Bukit Lintang di mana sebahagian daripada
AJK akan membuat mural dinding manakala sebahagian lagi akan mengendalikan
program motivasi untuk murid darjah 6. Wakil juga membentangkan tentang aktiviti
yang akan dijalankan ketika hari kejadian.
AJK protokol meminta mana-mana AJK dari program lain memberitahu mereka
sekiranya pengiring diperlukan untuk mengiring tetamu kehormat pada hari kejadian.
Wakil bagi AJK makanan memberitahu bahawa tugasan mereka bermula ketika di
Kampung Temenin Baru. Walaubagaimanapun, mereka perlu memberitahu orang
kampung menu masakan yang perlu disediakan bagi tetamu kehormat.
AJK publisiti menyatakan bahawa ‘design backdrop’ telah berjaya disiapkan. Ketua
Pengarah mengingatkan bahawa mereka juga perlu membuat risalah berkenaan
dengan program khidmat sosial yang akan dijalankan dan diedarkan kepada orang
kampung.
AJK pemasaran menyatakan bahawa kutipan dana yang dilakukan di kolej-kolej
kediaman kini telah mencecah RM500. Ketua Pengarah juga memberitahu bahawa
mesyuarat berkenaan dengan permohonan tajaan daripada Datuk Halimah binti Mohd
Sadique, akan diadakan pada minggu hadapan bersama dengan setiusahanya.
AJK logistik memberitahu bahawa mereka telah mendapatkan peti pertolongan
cemas. Mereka juga memberitahu bahawa peralatan yang diperlukan ketika aktiviti
permainan bersama orang kampung dijalankan akan dipinjam daripada pusat Kolej
Keris Mas(KKM).
Ketua pengarah memberitahu kepada semua AJK bahawa sekiranya ketika terdapat
masalah pengangkutan ketika program di Sekolah Kebangsaan Kampung Temenin
berlangsung, mohon maklumkan kepada post perhubungan dan pengangkutan secepat
mungkin.
Pengarah meminta AJK tugas-tugas khas menyediakan tag nama untuk semua AJK
yang perlu dipakai sepanjang 5 hari program berlangsung.
Agenda 3
Timbalan Ketua Pengarah Nur Arena binti Armi memberitahu bahawa pada hari
Sabtu, 7 Disember 2013, akan diadakan ‘Street Marketing’ dan memohon sesiapa
yang tidak mempunyai program pada hari berkenaan untuk turut serta.
Ketua Pengarah menutup majlis dengan bacaan tasbih Kifarah dan surah Al Asr.
Disemak oleh, ...................................
MOHD FAIZUL BIN OSMAN
(Ketua Pengarah OPKIM Bahagian
Tenggara)
Disediakan oleh,
...................................
FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN
(Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara)
LAMPIRAN
KEHADIRAN MESYUARAT 5
OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR
DARUL TA’ZIM 2014
Hadir
Bil Nama Jawatan
1. Mohd Faizul bin Osman Ketua Pengarah
2. Nur Arena binti Armi Timb. Ketua Pengarah 1
3. Norathirah Nabila binti Abd Mutalib Timb. Ketua Pengarah 2
4. Fauziah Naqiya binti Mohd Zin Setiausaha
5. Nur Fajratunadwa binti Azman Bendahari
6. Nur Hidayah binti Mohd Yusuf Pengarah Penyelaras
7. Puteri Nur Nadirah binti Noordin Timb. Penyelaras
8. Nor Bazilah binti Said Setiausaha Penyelaras
9. Rahwani Zawani binti Puslan Pengarah Program 1 (Keagamaan)
10. Muhamad Safwan Bin Mohamad Rosdi Pengarah Program 2 (Sukan &
Pertandingan)
11. Nur Atiqah Binti Mohd Elias Timb. Pengarah Program 2 (Sukan &
Pertandingan)
12. Suhada Binti Salim Setiausah Program 2 (Sukan &
Pertandingan)
13. Nor Hazirah Binti Mohd Akhirudin Pengarah Program 3 (Kebudayaan)
14. Siti Fatimah Binti Yusof Timb. Pengarah Program 3 (Kebudayaan)
15. Nurul Syazwani Binti Bujang Setiausaha Program 3 (Kebudayaan)
16. Ainaa Diyana Binti Ramli Pengarah Program 4 (Khidmat Sosial)
17. Noor Hidayah Binti Che Lah Timb. Pengarah Program 5 (Pendidikan &
Fasilitator)
18. Muliani Binti Mansor Setiausaha Program 5 (Pendidikan &
Fasilitator)
19. Maiizatul Akma Binti Nor Yusre Pengarah Pemasaran
20. Nur Amalina Binti Ahmad Yamin Timb. Pengarah Pemasaran 1
21. Nik Nur Athirah Binti Nik Lee Pengarah Protokol
22. Nik Nabilah Binti Nik Pa Setiausaha Protokol
23. Nurul Jannah Binti Abu Bakar Timb. Pengarah Jamuan & Makanan
24. Nor Amira Syuhada Binti Zukenaidi Pengarah Publisiti
25. Muhammad Azam Bin Abdul Hamid Pengarah Teknikal & Logistik
26. Nabila Binti Ruslan Timb. Pengarah Teknikal & Logistik 1
27. Faten Nor Fatihah Binti Sa’aid Pengarah Kebajikan & Keselamatan
28. Fazira Binti Firdaus Timb. Pengarah Perhubungan &
Pendaftaran
29. Nor Ifariza Azwa Binti Azmi Setiausaha Perhubungan & Pendaftaran
30. Muhammad Huzaifa Bin Naharazmi Pengarah Tugas-Tugas Khas
31. Nursuhada Binti Nordin Timb. Pengarah Tugas-Tugas Khas
32. Fatin Mardhiah Binti Mohd Jaafar Setiausaha Tugas-Tugas Khas
Tidak hadir dengan sebab
Bil Nama Jawatan Sebab
1. Nur Afiqah binti Noor Pisah Timb. Setiausaha Tidak sihat
2. Munirah binti Mat Noh Timbalan Bendahari Perbincangan
berkumpulan
3. Nurul Izzati Binti Majunit Timb. Pengarah
Program 1
(Keagamaan)
Hal penting
4. Azuraina Binti Wahab Timb. Pengarah
Program 4 (Khidmat
Sosial)
Kerja lapangan
5. Nadiah Azimah Binti Md Sohani Setiausaha Program 4
(Khidmat Sosial)
Perbincangan
berkumpulan
6. Nursyaza Damia’ Binti Zainal. Pengarah Program 5
(Pendidikan &
Fasilitator)
Kelas ganti
7. Siti Aisyah Binti Abdullah Timb. Pengarah
Pemasaran 2
Lawatan ke Fraser
Hill
8. Umi Asierah Binti Amir Setiausaha Pemasaran Pulang ke rumah
9. Norkhatijah Binti Hamzah Timb. Pengarah SUKEM
Publisiti
10. Nurul Fateha Binti Ramlan Pengarah Sijil &
Cenderamata
Kelas
11. Nurul Khatijah Binti Abdullah Timb. Pengarah
Teknikal & Logistik 2
BBQ Tesl
12. Mohd Amirul Bin Abdul Karim Setiausaha Teknikal &
Logistik
BBQ Tesl
13. Yuslaini Binti Azmi Timb. Pengarah
Kebajikan &
Keselamatan
SUKEM
Tidak hadir tanpa sebab
Bil Nama Jawatan
1. Nurul Asyiqin Binti Mustaffa Setiausaha Program 1 (Keagamaan)
2. Nur Fatin Binti Said Timb. Pengarah Protokol
3. Nurul Saadah Binti Mohamad Zaid Pengarah Jamuan & Makanan
4. Vivi Suhayu Binti Suryadi Timb. Pengarah Sijil & Cenderamata
5. Noraqilah Binti Zaini Pengarah Perhubungan & Pendaftaran
MINIT MESYUARAT 6
OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR
DARUL TA’ZIM 2014
Tarikh : 09 December 2013 ( Isnin )
Masa : 08.00 pm
Tempat : Bilik kuliah 3A 503, FSSK
Kehadiran : 32 Hadir
18 Tidak Hadir
Agenda 1
Pengarah, Mohd Faizul B. Osman mengucapkan jutaan terima kasih atas kesudian
ahli untuk menghadirkan diri dalam mesyuarat kali ini. Pengarah memulakan
mesyuarat dengan bacaan surah Al Fatihah.
Pengarah membincangkan tentang dana yang diperlukan di kawasan Tenggara.
Pengarah memberi tentang perkembangan post pemasaran.
Agenda 2
Pengarah meminta setiap Post Jawatan untuk memuat naik belanjawan dan tentative
program masing-masing.
Pengarah juga meminta setiap AJK kawasan Tenggara untuk membantu Post
Pemasaran dengan menghubungi syarikat-syarikat.
.
Agenda 3
Salah seorang AJK memberi cadangan untuk mengadakan jualan di bazar seni.
Maklum balas dari syarikat YTL yang tidak dapat menyediakan dana, mencuba untuk
mendapatkan dana dari AmBank dan SimplySiti.
Agenda 4
Perbincangan dengan Pengarah secara one-to-one, di mana setiap Post perlu
mengemaskini perjalanan tugas mereka.
Agenda 5
Timbalan Pengarah meminta AJK dari berlainan kolej mungutip sumbangan dari
setiap kolej.
Duit yang dikumpul baru berjumlah RM1200. Merancang untuk membuat street
marketing di Kajang.
Disemak oleh,
...................................
MOHD FAIZUL b. OSMAN
(Pengarah OPKIM Bahagian Tenggara)
Disediakan oleh,
...................................
NUR AFIQAH BT NOOR PISAH
( Timbalan Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara)
MINIT MESYUARAT 7
OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR
DARUL TA’ZIM 2014
Tarikh : 16 Disember 2013
Masa : 8 malam
Tempat : Bilik Kuliah 3A503, FSSK
Kehadiran : 41 hadir
7 tidak hadir
Agenda 1
Ketua pengarah kawasan, Mohd Faizul bin Osman memulakan majlis dengan bacaan
surah Al-Fatihah.
Ketua pengarah mengucapkan terima kasih kerana sudi menghadirkan diri dalam
mesyuarat kali ini.
Ketua pengarah mengingatkan bahawa pada hari Jumaat (20 Disember2013) akan
diadakan mesyuarat yang seterusnya.
Beliau juga mengingatkan bahawa setiap post perlu menghantar minit mesyuarat pada
hari Jumaat(20 Disember 2013)
Ketua pengarah meminta setiap post yang berkaitan menyiapkan pelan tindakan dan
dihantar kepada penyelaras manakala belanjawan perlu dihantar kepada bendahari.
Agenda 2
Ketua pengarah meminta setiap post membentangkan gerak kerja
Post keagamaan memberitahu bahawa ceramah agama akan dimulakan selepas
maghrib. Walaubagaimanapun, nama penceramah masih belum ditetapkan.
Bagi post sukan, ketua pengarah memberitahu bahawa mereka perlu menyediakan
bola jaring dan bola futsal, .
Post kebudayaan bertanyakan tentang set karaoke sama ada telah disediakan atau
tidak. Aktiviti membalas pantun mungkin tidak akan diteruskan kerana orang
kampung tidak ingin turut serta. Ajk kebudayaan memberikan cadangan bahawa
pertandingan karaoke akan diadakan secara berduet dengan keluarga angkat dan 3
hadiah perlu disediakan bagi tempat pertama, kedua dan ketiga.
Post khidmat social memberitahu bahawa mereka masih belum dapat menghubungi
pejabat kesihatan negeri johor.
Bagi post pendidikan dan fasilitator, terdapat pertambahan tadika. Modul yang akan
dijalankan bagi tadika adalah ‘Love Science’ manakala bagi sekolah rendah modul
yang akan dijalankan adalah ‘Math and Science’. Timbalan ketua pengarah, Nur
Arena binti Armi meminta supaya satu perjumpaan kepada fasilitator yang telah
member nama untuk penerangan modul. Terdapat juga pertukaran bagi penceramah
juga iaitu pelajar Master UKM.
Bagi post protocol memberitahu bahawa setiap program perlu membuat buku program
atau pamphlet dan hantar kepada mereka.
Penolong ketua pengarah, meminta supaya TTK mencari AJK untuk menjadi runner
ketika hari kejadian.
Bagi post cenderamata, Ketua Pengarah meminta supaya menyediakan cenderamata
untuk VIP yang akan hadir.
Ketua pengarah meminta post teknikal dan logistik untuk menyediakan lagu satu
Malaysia dan I Am For you. Ajk teknikal dan logistic memberitahu bahawa barang
yang diperlukan untuk sukan tidak boleh dipinjam di pusat sukan KKM, oleh itu
mereka perlu meminjam barang tersebut dari pusat sukan UKM.
Ketua pengaraha meminta supaya post publisiti menyiapkan tag nama dan meletakkan
logo sponsor utama pada banting. Ajk publisiti meminta supaya semua AJK
memberikan nama dan jawatan untuk digunakan dalam tag nama.
Post pemasaran memberitahu bahawa Syarikat Warisan bersetuju untuk memberikan
tajaan berbentuk barangan iaitu baju. Mereka juga menyatakan bahawa Al Ikhlas
tidak bersetuju untuk menaja program ini.
Agenda 3
Timbalan ketua pengarah meminta AJK yang akan menjadi pengacara majlis hadir
untuk saringan. Beliau juga meminta AJK yang berkebolehan atau berminat untuk
menjadi pengiring member nama. Beliau juga memberitahu bahawa sebelum program
berlangsung akan diadakan mesyuarat akhir untuk memberitahu barang-barang yang
perlu dibawa ke Kampung Temenin Baru.
Bendahari, Nur Fajratunadwa binti Azman meminta supaya setiap post yang berkaitan
supaya menyediakan belanjawan beserta perinciannya.
Disemak oleh,
...................................
MOHD FAIZUL BIN OSMAN
(Ketua Pengarah OPKIM Bahagian
Tenggara)
Disediakan oleh,
...................................
FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN
(Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara)
LAMPIRAN
KEHADIRAN MESYUARAT 7
OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR
DARUL TA’ZIM 2014
Hadir
Bil Nama Jawatan
1. Mohd Faizul bin Osman Ketua Pengarah
2. Nur Arena binti Armi Timb. Ketua Pengarah 1
3. Norathirah Nabila binti Abd
Mutalib
Timb. Ketua Pengarah 2
4. Fauziah Naqiya binti Mohd Zin Setiausaha
5. Nur Afiqah binti Noor Pisah Timb. Setiausaha
6. Nur Fajratunadwa binti Azman Bendahari
7. Munirah binti Mat Noh Timbalan Bendahari
8. Nur Hidayah binti Mohd Yusuf Pengarah Penyelaras
9. Puteri Nur Nadirah binti Noordin Timb. Penyelaras
10. Nor Bazilah binti Said Setiausaha Penyelaras
11. Rahwani Zawani binti Puslan Pengarah Program 1 (Keagamaan)
12. Nurul Izzati Binti Majunit Timb. Pengarah Program 1 (Keagamaan)
13. Nurul Asyiqin Binti Mustaffa Setiausaha Program 1 (Keagamaan)
14. Muhamad Safwan Bin Mohamad
Rosdi
Pengarah Program 2 (Sukan & Pertandingan)
15. Suhada Binti Salim Setiausah Program 2 (Sukan & Pertandingan)
16. Siti Fatimah Binti Yusof Timb. Pengarah Program 3 (Kebudayaan)
17. Nurul Syazwani Binti Bujang Setiausaha Program 3 (Kebudayaan)
18. Ainaa Diyana Binti Ramli Pengarah Program 4 (Khidmat Sosial)
19. Azuraina Binti Wahab Timb. Pengarah Program 4 (Khidmat Sosial)
20. Nursyaza Damia’ Binti Zainal. Pengarah Program 5 (Pendidikan & Fasilitator)
21. Noor Hidayah Binti Che Lah Timb. Pengarah Program 5 (Pendidikan &
Fasilitator)
22. Maiizatul Akma Binti Nor Yusre Pengarah Pemasaran
23. Nur Amalina Binti Ahmad Yamin Timb. Pengarah Pemasaran 1
24. Siti Aisyah Binti Abdullah Timb. Pengarah Pemasaran 2
25. Nik Nur Athirah Binti Nik Lee Pengarah Protokol
26. Nik Nabilah Binti Nik Pa Setiausaha Protokol
27. Nurul Saadah Binti Mohamad Zaid Pengarah Jamuan & Makanan
28. Nurul Jannah Binti Abu Bakar Timb. Pengarah Jamuan & Makanan
29. Nor Amira Syuhada Binti
Zukenaidi
Pengarah Publisiti
30. Norkhatijah Binti Hamzah Timb. Pengarah Publisiti
31. Nurul Fateha Binti Ramlan Pengarah Sijil & Cenderamata
32. Vivi Suhayu Binti Suryadi Timb. Pengarah Sijil & Cenderamata
33. Muhammad Azam Bin Abdul
Hamid
Pengarah Teknikal & Logistik
34. Nabila Binti Ruslan Timb. Pengarah Teknikal & Logistik 1
35. Nurul Khatijah Binti Abdullah Timb. Pengarah Teknikal & Logistik 2
36. Mohd Amirul Bin Abdul Karim Setiausaha Teknikal & Logistik
37. Faten Nor Fatihah Binti Sa’aid Pengarah Kebajikan & Keselamatan
38. Noraqilah Binti Zaini Pengarah Perhubungan & Pendaftaran
39. Nor Ifariza Azwa Binti Azmi Setiausaha Perhubungan & Pendaftaran
40. Nursuhada Binti Nordin Timb. Pengarah Tugas-Tugas Khas
41. Fatin Mardhiah Binti Mohd Jaafar Setiausaha Tugas-Tugas Khas
Tidak Hadir Dengan Sebab
Bil Nama Jawatan Sebab
1. Umi Asierah binti Amir Setiausaha pemasaran Kelas
2. Mohd Huzaifa bin Naharazmi Pengarah Tugas-tugas
Khas
Tidak sihat
Tidak Hadir Tanpa Sebab
Bil. Nama Jawatan
1. Nur Atiqah binti Mohd Elias Timb. Pengarah Program 2 (Sukan &
Pertandingan)
2. Nor Hazirah Binti Mohd Akhirudin Pengarah Program 3 (Kebudayaan)
3. Nadiah Azimah Binti Md Sohani Setiausaha Program 4 (Khidmat Sosial)
4. Muliani Binti Mansor Setiausaha Program 5 (Pendidikan &
Fasilitator)
5. Yuslaini Binti Azmi Timb. Pengarah Kebajikan & Keselamatan
MINIT MESYUARAT 8
OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR
DARUL TA’ZIM 2014
Tarikh : 20 Disember 2013
Masa : 8 malam
Tempat : Bilik kuliah 3A503, FSSK
Kehadiran : 17 hadir
31 tidak hadir
Agenda 1
Ketua pengarah memulakan majlis dengan bacaan ummul kitab al Fatihah.
Ketua pengarah mengucapkan ribuan terima kasih kepada AJK yang sudi hadir pada
mesyuarat kali ini.
Agenda 2
Ketua pengarah meminta wakil setiap post membentangkan gerak kerja masing-
masing.
Post khidmat sosial memberitahu bahawa mereka telah mendapat respon daripada
Jabatan Kesihatan Negeri Johor dan diminta menghantar surat rasmi.
Post pendidikan dan fasilitator membaritahu bahawa mereka telah memdapat tajaan
berbentuk barangan daripada Syarikat Karangkraf iaitu 300 buah buku. Mereka juga
menyatakan bahawa buku-buku ini akan diedarkan kepada murid-murid sekolah
rendah dan tadika. Mereka juga memberitahu bahawa barangan seperti cat tidak akan
disediakan oleh pihak sekolah untuk aktiviti mural dan perlu disediakan sendiri oleh
AJK.
Post publisiti memberitahu bahawa reka bentuk tag nama dan banting telah siap.
Walaubagaimanapun ketua pengarah meminta supaya reka bentuk tersebut
ditunjukkan kepada beliau terlebih dahulu untuk pengesahan sebelum langkah
seterusnya diambil.
Post TTK memberitahu bahawa mereka masih belum dapat mencari tali untuk tag
nama.
Penyelaras menyatakan bahawa mereka telah menyiapkan pelan tindakan dan
menyerahkannya kepada Ketua Pengarah.
Post cenderamata memberitahu bahawa mereka telah menjumpai tempat yang sesuai
untuk menempah cenderamata seperti plak dan sijil. Mereka bertanya kepada ketua
pengarah berapa bilangan sijil dan plak yang perlu ditempah.
Agenda 3
Timbalan ketua pengarah 1, Nur Arena binti Armi meminta supaya AJK yang
menyerahkan minit mesyuarat yang telah siap kepadanya untuk disemak.
Agenda 4
Ketua pengarah menamatkan masjlis dengan bacaan Tasbih Kifarah dan surah Al-Asr.
Disemak oleh,
...................................
MOHD FAIZUL BIN OSMAN
(Ketua Pengarah OPKIM Bahagian
Tenggara)
Disediakan oleh,
...................................
FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN
(Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara)
LAMPIRAN
KEHADIRAN MESYUARAT 8
OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR
DARUL TA’ZIM 2014
Hadir
Bil Nama Jawatan
1. Mohd Faizul bin Osman Ketua Pengarah
2. Nur Arena binti Armi Timb. Ketua Pengarah 1
3. Fauziah Naqiya binti Mohd Zin Setiausaha
4. Nur Hidayah binti Mohd Yusuf Pengarah Penyelaras
5. Puteri Nur Nadirah binti Noordin Timb. Penyelaras
6. Nor Bazilah binti Said Setiausaha Penyelaras
7. Muhamad Safwan Bin Mohamad
Rosdi
Pengarah Program 2 (Sukan & Pertandingan)
8. Siti Fatimah Binti Yusof Timb. Pengarah Program 3 (Kebudayaan)
9. Nurul Syazwani Binti Bujang Setiausaha Program 3 (Kebudayaan)
10. Azuraina Binti Wahab Timb. Pengarah Program 4 (Khidmat Sosial)
11. Nursyaza Damia’ Binti Zainal Pengarah Program 5 (Pendidikan & Fasilitator)
12. Nur Amalina Binti Ahmad Yamin Timb. Pengarah Pemasaran 1
13. Nik Nur Athirah Binti Nik Lee Pengarah Protokol
14. Nor Amira Syuhada Binti Zukenaidi Pengarah Publisiti
15. Vivi Suhayu Binti Suryadi Timb. Pengarah Sijil & Cenderamata
16. Nor Ifariza Azwa Binti Azmi Setiausaha Perhubungan & Pendaftaran
17. Muhammad Huzaifa Bin Naharazmi Pengarah Tugas-Tugas Khas
Tidak hadir dengan sebab
Bil. Nama Jawatan Sebab
1. Norathirah Nabila binti Abd Mutalib Timb. Ketua Pengarah 2 Balik kampung
2. Nur Afiqah binti Noor Pisah Timb. Setiausaha Balik kampung
3. Rahwani Zawani binti Puslan Pengarah Program 1
(Keagamaan)
Hal keluarga
4. Nurul Izzati Binti Majunit Timb. Pengarah Program 1 Balik kampung
(Keagamaan)
5. Nur Atiqah Binti Mohd Elias Timb. Pengarah Program 2
(Sukan & Pertandingan)
Balik kampung
6. Nor Hazirah Binti Mohd Akhirudin Pengarah Program 3
(Kebudayaan)
Balik kampung
7. Ainaa Diyana Binti Ramli Pengarah Program 4
(Khidmat Sosial)
Balik kampung
8. Nadiah Azimah Binti Md Sohani Setiausaha Program 4
(Khidmat Sosial)
Balik kampung
9. Muliani Binti Mansor Setiausaha Program 5
(Pendidikan & Fasilitator)
Balik kampung
10. Maiizatul Akma Binti Nor Yusre Pengarah Pemasaran Balik kampung
11. Siti Aisyah Binti Abdullah Timb. Pengarah Pemasaran 2 Balik kampung
12. Umi Asierah Binti Amir Setiausaha Pemasaran Balik kampung
13. Nurul Saadah Binti Mohamad Zaid Pengarah Jamuan & Makanan Balik kampung
14. Nurul Jannah Binti Abu Bakar Timb. Pengarah Jamuan &
Makanan
Program Kolej
15. Norkhatijah Binti Hamzah Timb. Pengarah Publisiti Kelas
16. Nurul Fateha Binti Ramlan Pengarah Sijil &
Cenderamata
Balik kampung
17. Muhammad Azam Bin Abdul Hamid Pengarah Teknikal &
Logistik
Balik kampung
18. Nabila Binti Ruslan Timb. Pengarah Teknikal &
Logistik 1
Balik kampung
19. Yuslaini Binti Azmi Timb. Pengarah Kebajikan &
Keselamatan
Program Kolej
Tidak hadir tanpa sebab
Bil Nama Jawatan
1. Nur Fajratunadwa binti Azman Bendahari
2. Munirah binti Mat Noh Timbalan Bendahari
3. Nurul Asyiqin Binti Mustaffa Setiausaha Program 1 (Keagamaan)
4. Suhada Binti Salim Setiausah Program 2 (Sukan & Pertandingan)
5. Noor Hidayah Binti Che Lah Timb. Pengarah Program 5 (Pendidikan &
Fasilitator)
6. Nik Nabilah Binti Nik Pa Setiausaha Protokol
7. Nurul Khatijah Binti Abdullah Timb. Pengarah Teknikal & Logistik 2
8. Mohd Amirul Bin Abdul Karim Setiausaha Teknikal & Logistik
9. Faten Nor Fatihah Binti Sa’aid Pengarah Kebajikan & Keselamatan
10. Noraqilah Binti Zaini Pengarah Perhubungan & Pendaftaran
11. Nursuhada Binti Nordin Timb. Pengarah Tugas-Tugas Khas
12. Fatin Mardhiah Binti Mohd Jaafar Setiausaha Tugas-Tugas Khas
MINIT MESYUARAT 9
OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR
DARUL TA’ZIM 2014
Tarikh : 04 JANUARI 2013( Isnin )
Masa : 11.30 pagi
Tempat : PUSANIKA
Kehadiran :28 Hadir
22 TidakHadir
Agenda 1
Presiden PERMAJ, Shahrul Akmal memberi kata aluan.
Presiden memberitahu tentang penyertaan seorang pelajar Jepun.
Presiden memberitahu untuk setiap rumah, akan nada 2 AJK dan Post Penyelaras
akan menempatkan semua AJK.
Agenda 2
Pembentangan tentatif oleh presiden.
Presiden meminta AJK Publisiti mengadakan pembaharuan backdrop dan banner.
Presiden memberitahu bahawa AJK Penyelaras akan mengendalikan “post mortem”.
Agenda 3
Presiden meminta setiap POST untuk membentangkan gerak kerja terkini.
Ketua Pengarah memilih untuk melakukan penyerahan anak angkat secara simbolik.
.
Agenda 3
Presiden memaklumkan bahawa tarikh pengambilan baju adalah pada 15 Januari
2014.
Agenda 4
Majlis ditutup dengan bacaan doa.
Disemak oleh,
...................................
MOHD FAIZUL b. OSMAN
(Pengarah OPKIM Bahagian Tenggara)
Disediakan oleh,
...................................
NUR AFIQAH BT NOOR PISAH
(Timbalan Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara)
MINIT MESYUARAT DI KAMPUNG TEMENIN BARU 1
OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR
DARUL TA’ZIM 2014
Tarikh : 30 November 2013
Masa : 10.30 pagi
Tempat : Dewan terbuka Kampung Temenin Baru
Kehadiran : Ketua Pengarah Kawasan, Mohd Faizul bin Osman
: Pengarah Penyelaras, Nur Hidayah bin Mohd Yusus
: Timb. Pengarah Program 1 (Keagamaan), Nurul Izzati binti Majunit
: Penyelaras Homestay Kampung Temenin Baru, En Zainoh bin Hj Musa
: JKK Kampung Temenin Baru
Agenda 1
Ketua Pengarah mengucapkan ribuan terima kasih kepada penduduk kampung kerana
sudi meluangkan masa untuk menghadiri mesyuarat yang diadakan.
Agenda 2
JKK kampung mencadangkan beberapa program ditambah ke dalam tentatif seperti
lawatan ke tempat kunang-kunang.
JKK kampung menyatakan bahawa mereka akan berbincang lagi untuk
mengurangkan kos penginapan.
JKK kampung menyatakan bahawa terdapat 40 buah rumah yang akan terlibat.
En Zainoh menerangkan dengan terperinci tentang aktiviti yang akan ditambah ke
dalam tentatif.
En Zainoh menganggarkan kos penginapan di Homestay Kampung Temenin Baru
selama 5 hari adalah RM15000.
Disemak oleh,
...................................
MOHD FAIZUL BIN OSMAN
(Ketua Pengarah OPKIM Bahagian
Tenggara)
Disediakan oleh,
...................................
FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN
(Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara)
MINIT MESYUARAT DI KAMPUNG TEMENIN BARU 2
OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR
DARUL TA’ZIM 2014
Tarikh : 12 Disember 2013
Masa : 9.30 malam
Tempat : Kampung Temenin Baru
Kehadiran : Ketua Pengarah Kawasan, Mohd Faizul bin Osman
: Setiausaha Kawasan, Fauziah Naqiya binti Mohd Zin
: Penyelaras Homestay Kampung Temenin Baru, En Zainoh bin Hj Musa
Agenda 1
Ketua Pengarah mengucapkan ribuan terima kasih kepada En Zainoh kerana sudi
meluangkan masa.
Agenda 2
En Zainoh meminta supaya senarai nama peserta lelaki dan perempuan diasingkan.
En Zainoh juga meminta supaya menspesifikkan tempat di mana program akan
berlangsung.
En Zainoh meminta Ketua Pengarah menjemput pegawai Jabatan Pelancongan Negeri
Johor ketika program Khidmat Sosial dan Gotong-Royong Perdana bersama
masyarakat Kampung Temenin Baru berlangsung.
En Zainoh turut memaklumkan bahawa barang-barang yang diperlukan untuk
sukaneka akan disediakan. Walaubagaimanapun, bola jaring dan bola futsal perlu
disediakan oleh AJK sendiri.
En Zainoh memberitahu bahawa PA system untuk malam kebudayaan dan
pengangkutan untuk melihat kunang-kunang akan disediakan.
Beliau juga meminta banner dibuat lebih dari 1 untuk tujuan publisiti.
Disemak oleh,
...................................
MOHD FAIZUL BIN OSMAN
(Ketua Pengarah OPKIM Bahagian
Tenggara)
Disediakan oleh,
...................................
FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN
(Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara)
MINIT MESYUARAT POST MORTEM 1
OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR
DARUL TA’ZIM 2014
Tarikh : 18 Januari 2014
Masa : 9.00 malam
Tempat : Dewan Kampung Temenin
Agenda 1
Pengarah Program memulakan mesyuarat dengan bacaan doa serta kata alu-aluan.
Perbincangan akan di mulakan.
Pengarah meminta setiap post mengulas tentang acara yang telah berlalu.
Agenda 2
Penyelaras program, Nur Hidayah binti Mohd Yusuf memberitahu bahawa perasmian
agak suram dan juga usher kekok ketika VIP datang.
Gimik untuk perasmian terlalu singkat sehingga maksud gimik gagal disampaikan.
Mesej tentang tentatif program dari Post Perhubungan tidak sampai kepada semua
AJK-AJK.
Agenda 3
Nur Arena bt. Armi telah memberi pandangan tentang acara program.
Speaker yang dipesan tidak dibawa menyebabkan video tidak dapat didengar dengan
jelas.
Pemakaian usher tidak tepat, usher memerlukan kasut bertutup.
Agenda 4
Ketua Post Pendidikan memberi sedikit teguran tentang emcee Safwan yang tidak
mendongak kepala ketika bercakap.
Post Pendidikan juga mengajar beberapa modul untuk fasilitator yang akan mengajar
di sekolah.
Agenda 5
Ketua Post Kebajikan menyuarakan kebimbangan tentang kehadiran orang kampung
untuk sesi pemeriksaan kesihatan.
Beliau meminta jika AJK-AJK yang sakit, boleh berjumpa beliau atau timbalannya.`
Agenda 6
Ketua Perhubungan meminta maaf di atas kesilapan tentang mesej yang tidak sampai
kerana pertukaran di saat akhir.
Agenda 7
Ketua Post Sijil memberi sedikit komen tentang kekurangan usher dan hidangan air
mineral yang lewat kepada VIP.
Kekurangan plug terutama untuk pegawai kesihatan.
Agenda 8
Ketua Post Marketing menyatakan isu dana sangat sensitive untuk di bicarakan, dan
pemasaran meminta maaf atas kelekaan mereka.
AJK yang lain boleh meminta tolong AJK post marketing disebabkan mereka “free”.
Disemak oleh,
...................................
MOHD FAIZUL BIN OSMAN
(Ketua Pengarah OPKIM Bahagian Tenggara)
Disediakan oleh,
...................................
NUR AFIQAH BINTI NOOR PISAH
(Timbalan Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara)
MINIT MESYUARAT POST MORTEM 2
OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR
DARUL TA’ZIM 2014
Tarikh : 19 Januari 2014
Masa : 11.00 malam
Tempat : Dewan Kampung Temenin
Agenda 1
Pengarah Program memulakan mesyuarat dengan bacaan doa serta kata alu-aluan.
Perbincangan akan di mulakan.
Pengarah meminta setiap post mengulas tentang acara yang telah berlalu.
Agenda 2
Penyelaras program, Nur Hidayah binti Mohd Yusuf mengulas tentang perjalanan
acara dari Khidmat Sosial berjalan dengan lancar.
Masalah sedikit untuk usher yang kerap menghilang.
Agenda 3
Mohd Safwan, ketua unit sukan dan pertandingan, mengakui terdapat sedikit kelam
kabut ketika aktiviti berjalan.
Setiap ketua unit diminta memberikan pendapat dan pandangan masing-masing
tentang program yang berjalan pada hari ini.
Rahwani Zayani, ketua program keagamaan, menyatakan terdapat sedikit pertindihan
masa semasa penceramah datang.
Agenda 4
Majlis ditutup dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al Asr.
Disemak oleh,
........................................
MOHD FAIZUL BIN OSMAN
(Ketua Pengarah OPKIM Bahagian Tenggara)
Disediakan oleh,
.........................................
FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN
(Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara)
MINIT MESYUARAT POST MORTEM 3
OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT (OPKIM) 10 PENJURU (TENGGARA) JOHOR
DARUL TA’ZIM 2014
Tarikh : 21 Januari 2014
Masa : 11.00 malam
Tempat : Dewan Kampung Temenin
Agenda 1
Pengarah Program memulakan mesyuarat dengan bacaan doa serta kata alu-aluan.
Perbincangan dimulakan.
Timbalan Pengarah, Nur Arena, memastikan kehadiran wakil setiap unit.
Timbalan Pengarah meminta setiap post mengulas tentang acara yang telah berlalu.
Agenda 2
Penyelaras program, Nur Hidayah mengulas tentang perjalanan acara dari Khidmat
Sosial berjalan dengan lancar.
Masalah sedikit untuk usher yang kerap menghilang.
Agenda 3
Mohd Safwan, ketua unit sukan dan pertandingan, mengakui terdapat sedikit kelam
kabut ketika aktiviti berjalan.
Setiap ketua unit diminta memberikan pendapat dan pandangan masing-masing
tentang program yang berjalan pada hari ini.
Rahwani Zayani, ketua program keagamaan, menyatakan terdapat sedikit pertindihan
masa semasa penceramah datang.
Agenda 4
Majlis ditutup dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al Asr.
Disemak oleh,
........................................
MOHD FAIZUL BIN OSMAN
(Ketua Pengarah OPKIM Bahagian Tenggara)
Disediakan oleh,
.........................................
FAUZIAH NAQIYA BINTI MOHD ZIN
(Setiausaha OPKIM Bahagian Tenggara)
Lampiran : Gambar
Perjumpaan bersama AJK OPKIM Bahagian Tenggara
Persiapan Malam Kebudayaan
Aktivit Gotong-royong
Sukaneka bersama penduduk Kg Temenin Baru
Program Pendidikan di SK Bukit Lintang
Aktiviti mencanting batik