minit mesyuarat program

of 22 /22
MINIT MESYUARAT PROGRAM INTERNATIONAL CULTURAL NIGHT BIL. 1/2014 KOLEJ IBU ZAIN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM) BAHAGIAN PROGRAM Tarikh : 3 Oktober 2014 Masa : 8.00 petang – 10.00 malam Tempat : Lobi KIZ Hadir: 1. Yeo Siew Ting Penyelaras Program 2. Phe Yeong Kiang Penyelaras Program 3. Chen Jing Tyng Ajk Program Tidak Hadir 1. Nurul Zafirah Binti Zulkifli Ajk Program 1. ALU-ALUAN PENYELARAS Penyeleras memberi salam dan berterima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang hadir pada malam tersebut. Perjumpaan ini bertujuan untuk berkenalan antara semua ahli bahagian Program dan penjelasan skop kerja semua ahli. 2. PERKARA 2.1 Pengenalan diri 1

Upload: siewtingyeo

Post on 16-Aug-2015

267 views

Category:

Education


1 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

Page 1: Minit mesyuarat program

MINIT MESYUARAT PROGRAM INTERNATIONAL CULTURAL NIGHT BIL. 1/2014

KOLEJ IBU ZAINUNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

BAHAGIAN PROGRAM

Tarikh : 3 Oktober 2014Masa : 8.00 petang – 10.00 malamTempat : Lobi KIZ

Hadir: 1. Yeo Siew Ting Penyelaras Program2. Phe Yeong Kiang Penyelaras Program3. Chen Jing Tyng Ajk Program

Tidak Hadir1. Nurul Zafirah Binti Zulkifli Ajk Program

1. ALU-ALUAN PENYELARAS Penyeleras memberi salam dan berterima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang hadir pada malam tersebut. Perjumpaan ini bertujuan untuk berkenalan antara semua ahli bahagian Program dan penjelasan skop kerja semua ahli.

2. PERKARA

2.1 Pengenalan diri 2.1.1 Semua ahli jawatankuasa termasuk penyelaras

memperkenalkan diri dan mengenali antara satu sama lain.

2.2 Pengenalan Program International Cultural Night 2.2.1 Penyelaras menjelaskan tujuan Program International

Cultural Night yang akan dijalankan kepada semua ahli jawatankuasa. Program ini bertujuan memperkenalkan kebudayaan pelbagai negara. Program ini memberi peluang kepada mahasiswa-mahasiswa untuk menghayati dan memahami asal usul serta latar belakang kebudayaan negara asing.

1

Page 2: Minit mesyuarat program

2.2.2 Penyelaras turut menyatakan program ini akan dilaksanakan pada 06 December 2014, bertempat di Dewan Anwar Mahmud.

2.2.3 Tema program ini ialah “Diversity is the essence of beauty”.

2.3 Penjelasan skop kerja kepada ahli. 2.3.1 Penyelaras memberi penjelasan tentang tanggungjawab dan

peranan ahli bahagian program. Ahli-Ahli bahagian program bertanggungjawab merancangkan dan mengatur persembahan yang dijalankan.

2.3.2 Semua ahli jawatankuasa diberi tugas untuk mencari idea tentang persembahan yang boleh dijalankan.

Tindakan: Semua Ahli

Mesyuarat akan datang ditetapkan pada 8 Oktober 2014 (Rabu). Penyelaras mengharap ahli-ahli semua dapat bekerjasama dan memberi sumbangan dalam progam berikut supaya program ini dapat dijalankan dengan berjaya dan lancar. Penyelaras mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang sudi hadir ke mesyuarat. .

Disediakan oleh :

Yeo Siew TingPenyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan CinaKolej Ibu ZainUniversiti Kebangsaan Malaysia 3 Oktober 2014

Phe Yeong Kiang Penyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan CinaKolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia5 Oktober 2014

2

Page 3: Minit mesyuarat program

Disahkan oleh :

Hew Huei Min Ketua Pengarah (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan CinaKolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia8 Oktober 2014

3

Page 4: Minit mesyuarat program

MINIT MESYUARAT PROGRAM INTERNATIONAL CULTURAL NIGHT BIL. 2/2014

KOLEJ IBU ZAINUNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

BAHAGIAN PROGRAM

Tarikh : 8 Oktober 2014Masa : 7.00 petang – 9.00 malamTempat : Lobi KIZ

Hadir: 4. Yeo Siew Ting Penyelaras Program5. Phe Yeong Kiang Penyelaras Program6. Chen Jing Tyng Ajk Program

Tidak Hadir1. Nurul Zafirah Binti Zulkifli Ajk Program

3. ALU-ALUAN PENYELARAS Penyeleras memberi salam dan berterima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang hadir pada malam tersebut. Perjumpaan ini bertujuan untuk berkenalan antara semua ahli bahagian Program dan penjelasan skop kerja semua ahli..

4. PERKARA

4.1 Mengemukakan idea persembahan 4.1.1 Semua ahli jawatankuasa mengemukakan idea yang

telah didapatkan dalam satu minggu ini. Idea-idea yang dicadangkan oleh ahli-ahli kumpulan bersama penyelaras progam adalah seperti berikut:

a) sesi persembahan kendo b) sesi persembahan orchestra tradisionalc) sesi persembahan diabolod) sesi persembahan hip-hop dan new jazze) sesi persembahan tarian Indiaf) sesi persembahan tarian antarabangsa

4

Page 5: Minit mesyuarat program

4.2 Mengagihkan tugasan kepada ahli 4.2.1 Ahli-ahli bahagian program telah diberikan tugas untuk

menghubungi pihak yang akan membuat persembahan dan cuba untuk mendapat harga yang paling rendah.

Tindakan: Semua Ahli

Mesyuarat ditangguh sehingga pada 9.00 malam. Mesyuarat akan datang ditetapkan belum tentu lagi. . Penyelaras menyaran semua ahli untuk kekalkan semangat berpasukan dan menggunakan segala kreativiti supaya dapat menjayakan program ini dan mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang sudi hadir ke mesyuarat. .

Disediakan oleh :

Yeo Siew Ting Penyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan CinaKolej Ibu ZainUniversiti Kebangsaan Malaysia 8 Oktober 2014

Phe Yeong Kiang Penyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan CinaKolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia10 Oktober 2014

Disahkan oleh :

Hew Huei Min Ketua Pengarah (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan CinaKolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia13 Oktober 2014

5

Page 6: Minit mesyuarat program

MINIT MESYUARAT PROGRAM INTERNATIONAL CULTURAL NIGHT BIL. 3/2014

KOLEJ IBU ZAINUNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

BAHAGIAN PROGRAM

Tarikh : 14 Oktober 2014Masa : 8.00 petang – 10.00 malamTempat : Lobi KIZ

Hadir: 7. Yeo Siew Ting Penyelaras Program8. Phe Yeong Kiang Penyelaras Program9. Chen Jing Tyng Ajk Program

Tidak Hadir1. Nurul Zafirah Binti Zulkifli Ajk Program

5. ALU-ALUAN PENYELARAS Penyelaras mengucapkan selamat petang dan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang sudi hadir pada malam tersebut .

6. PERKARA

6.1 Menerokai idea baharu 6.1.1 Mesyuarat minggu ini bertujuan untuk menerokai idea

yang baru untuk dijadikan sebagai persembahan-persembahan yang akan dijalankan dalam program International Cultural Night. Antara perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat ini ialah :

g) Mengulangkan perbincangan tentang perkara yang dibincang oleh minggu lepas untuk melakukan pembaharuan dan sebagai inspirasi untuk meneroka idea baru.

h) sesi cabutan tuahi) sesi persembahan tarian jepunj) sesi persembahan sambak) sesi persembahan fashion showl) sesi Q&A

6

Page 7: Minit mesyuarat program

Tindakan: Semua Ahli

Mesyuarat akan datang ditetapkan pada 28/10/14 di lobi Kolej Ibu Zain pada masa yang sama. Penyelaras mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang sudi hadir ke mesyuarat..

Disediakan oleh :

Yeo Siew TingPenyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan CinaKolej Ibu ZainUniversiti Kebangsaan Malaysia 14 Oktober 2014

Phe Yeong Kiang Penyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan CinaKolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia16 Oktober 2014

Disahkan oleh :

Hew Huei Min Ketua Pengarah (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan CinaKolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia16 Oktober 2014

7

Page 8: Minit mesyuarat program

MINIT MESYUARAT PROGRAM INTERNATIONAL CULTURAL NIGHT BIL. 4/2014

KOLEJ IBU ZAINUNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

BAHAGIAN PROGRAM

Tarikh : 28 Oktober 2013Masa : 8.00 petang – 10.00 malamTempat : Lobi KIZ

Hadir: 10. Yeo Siew Ting Penyelaras Program11. Phe Yeong Kiang Penyelaras Program12. Chen Jing Tyng Ajk Program

Tidak Hadir1. Nurul Zafirah Binti Zulkifli Ajk Program

7. ALU-ALUAN PENYELARAS Penyelaras mengucapkan selamat petang dan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang sudi hadir pada malam tersebut .

8. PERKARA

8.1 Perkembangan dalam mencari persembahan 8.1.1 Dalam mesyuarat tersebut, kami telah membincangkan

‘persembahan kendo’. Kita tidak berjaya untuk mencari seseorang yang sudi melakukan persembahan. Oleh itu kita memutuskan untuk menggantikan dengan persembahan taekwondo.

8.1.2 Kami tidak dapat mencari pemain diabolo dalam UKM.Oleh itu, kami memutus untuk mendapatkan persembahan diabolo daripada Kelab Diabolo, SMJK Yu Hua.

8.1.3 Persembahan orkestra tradisional, persembahan tarian hip-hop dan new jazz telah ditetapkan.

Tindakan: Semua Ahli

8

Page 9: Minit mesyuarat program

Mesyuarat akan datang ditetapkan pada 4/11/2014 di lobby ibu zain dengan masa yang sama. Penyelaras mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang sudi hadir ke mesyuarat..

Disediakan oleh :

Yeo Siew TingPenyelaras Program ((Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan CinaKolej Ibu ZainUniversiti Kebangsaan Malaysia 28 Oktober 2014

Phe Yeong Kiang Penyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan CinaKolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia29 Oktober 2014

Disahkan oleh :

Hew Huei Min Ketua Pengarah ((Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan CinaKolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia31 Oktober 2014

9

Page 10: Minit mesyuarat program

MINIT MESYUARAT

PROGRAM INTERNATIONAL CULTURAL NIGHT BIL. 5/2014KOLEJ IBU ZAIN

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)BAHAGIAN PROGRAM

Tarikh : 4 November 2014Masa : 8.00 petang – 10.00 malamTempat : Lobi KIZ

Hadir: 13. Yeo Siew Ting Penyelaras Program14. Phe Yeong Kiang Penyelaras Program15. Chen Jing Tyng Ajk Program16. Nurul Zafirah Binti Zulkifli Ajk Program

9. ALU-ALUAN PENYELARAS Penyelaras mengucapkan selamat petang dan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang hadir pada malam tersebut. Penyelaras menyatakan rasa puas hati atas bilangan kedatangan ahli jawatan kuasa yang menghadiri mesyuarat walaupun mesyuarat berada dalam minggu peperiksaan.

10. PERKARA10.1 Perkembangan bahangian program

10.1.1 Bagi sesi fashion show, kami memutus bagi ahli-ahli program International Cultural Night yang mangambil bahagian. Ahli-ahli yang akan terlibat belum ditentukan lagi.

10.1.2 Kami juga membincangkan ruang masa yang akan digunakan oleh setiap program yang telah kami cadangkan supaya mudah mengaturkan setiap program.

Tindakan: Semua Ahli

Mesyuarat akan datang ditetapkan pada 12/11/13 di lobi kolej ibu zain dengan masa yang sama. Penyelaras mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang sudi hadir ke mesyuarat.

10

Page 11: Minit mesyuarat program

.

Disediakan oleh :

Yeo Siew TingPenyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan CinaKolej Ibu ZainUniversiti Kebangsaan Malaysia 4 November 2014

Phe Yeong Kiang Penyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan CinaKolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia6 November 2014

Disahkan oleh :

Hew Huei Min Ketua Pengarah (Program International Cultural Night Kelab Kebudayaan CinaKolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia7 November 2014

MINIT MESYUARAT PROGRAM INTERNATIONAL CULTURAL NIGHT BIL. 6/2014

11

Page 12: Minit mesyuarat program

KOLEJ IBU ZAINUNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

BAHAGIAN PROGRAM

Tarikh : 12 November 2014Masa : 7.00 petang – 9.00 malamTempat : Lobi KIZ

Hadir: 17. Yeo Siew Ting Penyelaras Program18. Phe Yeong Kiang Penyelaras Program19. Chen Jing Tyng Ajk Program20. Nurul Zafirah Binti Zulkifli Ajk Program

11. ALU-ALUAN PENYELARAS Penyelaras mengucapkan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang hadir pada malam tersebut. Penyelaras menyatakan rasa puas hati atas bilangan kedatangan ahli jawatan kuasa yang menghadiri mesyuarat.

12. PERKARA

12.1 Perkembangan bahagian program 12.1.1 Dalam mesyuarat ini, kami telah membincang hadiah-

hadiah yang akan diberikan semasa sesi Q&A. 12.1.2 Kami juga telah menetapkan ahli-ahli yang terlibat dalam

persembahan fashion show dan tarikh untuk berlatih telah ditetapkan dan akan dijalankan di bilik gym Kolej Ibu Zain.

12.1.3 Persembahan tarian samba digantikan dengan tarian rhumba.

12.1.4 Kami juga dapat memperlawa ahli dari luar UKM untuk mempersembahkan persembahan magic show.

Tindakan: Semua Ahli

Mesyuarat akan datang ditetapkan belum tentu lagi. Penyelaras mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang sudi hadir ke mesyuarat .

12

Page 13: Minit mesyuarat program

.

Disediakan oleh :

Yeo Siew TingPenyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan CinaKolej Ibu ZainUniversiti Kebangsaan Malaysia 12 November 2014

Phe Yeong Kiang Penyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan CinaKolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia14 November 2014

Disahkan oleh :

Hew Huei Min Ketua Pengarah (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan CinaKolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia14 November 2014

MINIT MESYUARAT PROGRAM INTERNATIONAL CULTURAL NIGHT BIL. 7/2014

KOLEJ IBU ZAIN13

Page 14: Minit mesyuarat program

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)BAHAGIAN PROGRAM

Tarikh : 24 November 2013Masa : 8.00 petang – 10.00 malamTempat : Lobi KIZ

Hadir: 21. Yeo Siew Ting Penyelaras Program22. Phe Yeong Kiang Penyelaras Program23. Chen Jing Tyng Ajk Program24. Nurul Zafirah Binti Zulkifli Ajk Program

13. ALU-ALUAN PENYELARAS Penyelaras mengucapkan selamat petang dan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang sudi hadir pada malam tersebut.

14. PERKARA

14.1 Perkembangan bahagian program 14.1.1 Dalam mesyuarat ini, kami telah memastikan semua

program yang terdapat dalam hari program kita.14.1.2 Selain daripada itu, kita telah mengaturkan tentatif program

mengikut program kita yang sedia ada.14.1.3 Kita juga memilih tarikh untuk mendapatkan pakaian untuk

fashion show dan membeli hadiah-hadiah sesi Q&A, iaitu pada 29 November 2013 (Isnin)

Tindakan: Semua Ahli

Mesyuarat akan datang ditetapkan pada 1/12/2013 di lobi KIZ . Penyelaras mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang sudi hadir ke mesyuarat ..

Disediakan oleh :

14

Page 15: Minit mesyuarat program

Yeo Siew TingPenyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan CinaKolej Ibu ZainUniversiti Kebangsaan Malaysia 24 Oktober 2013

Phe Yeong Kiang Penyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan CinaKolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia24 Oktober 2013

Disahkan oleh :

Hew Huei Min Ketua Pengarah (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan CinaKolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia26 November 2013

MINIT MESYUARAT PROGRAM INTERNATIONAL CULTURAL NIGHT BIL. 8/2014

15

Page 16: Minit mesyuarat program

KOLEJ IBU ZAINUNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

BAHAGIAN PROGRAM

Tarikh : 1 Disember 2014Masa : 8.00 petang – 10.00 malamTempat : Lobi KIZ

Hadir: 25. Yeo Siew Ting Penyelaras Program26. Phe Yeong Kiang Penyelaras Program27. Chen Jing Tyng Ajk Program28. Nurul Zafirah Binti Zulkifli Ajk Program

15. ALU-ALUAN PENYELARAS Penyelaras mengucapkan selamat petang dan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang sudi hadir pada malam tersebut dan mesyuarat ini merupakan mesyuarat yang terakhir sebelum program International Cultural Night berlangsung.

16. PERKARA

16.1 Membincangkan perincian program16.1.1 Dalam mesyuarat ini, kami telah membincangkan floor plan

kita bagi setiap program.16.1.2 Penyelaras program juga mengagihkan tugas-tugas pada

hari program kepada semua ahli jawatankuasa.16.1.3 Kami juga membincang tentang semua perincian program

kita agar memastikan tidak berlakunya masalah pada hari program International Cultural Night.

Tindakan: Semua Ahli

Penyelaras mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang sudi hadir ke mesyuarat dan penyelaras juga amat menghargai setiap ‘titik peluh’ yang telah disumbang oleh setiap AJK .

16

Page 17: Minit mesyuarat program

Disediakan oleh :

Yeo Siew TingPenyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan CinaKolej Ibu ZainUniversiti Kebangsaan Malaysia 1 Disember 2014

Phe Yeong Kiang Penyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan CinaKolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia3 Disember 2014

Disahkan oleh :

Hew Huei Min Ketua Pengarah (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan CinaKolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia3 Disember 2014

17