minit mesyuarat program

Click here to load reader

Post on 16-Aug-2015

217 views

Category:

Education

1 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  1. 1. 1 MINIT MESYUARAT PROGRAM INTERNATIONAL CULTURAL NIGHT BIL. 1/2014 KOLEJ IBU ZAIN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM) BAHAGIAN PROGRAM Tarikh : 3 Oktober 2014 Masa : 8.00 petang 10.00 malam Tempat : Lobi KIZ Hadir: 1. Yeo Siew Ting Penyelaras Program 2. Phe Yeong Kiang Penyelaras Program 3. Chen Jing Tyng Ajk Program Tidak Hadir 1. Nurul Zafirah Binti Zulkifli Ajk Program 1. ALU-ALUAN PENYELARAS Penyeleras memberi salam dan berterima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang hadir pada malam tersebut. Perjumpaan ini bertujuan untuk berkenalan antara semua ahli bahagian Program dan penjelasan skop kerja semua ahli. 2. PERKARA 2.1 Pengenalan diri 2.1.1 Semua ahli jawatankuasa termasuk penyelaras memperkenalkan diri dan mengenali antara satu sama lain. 2.2 Pengenalan Program International Cultural Night 2.2.1 Penyelaras menjelaskan tujuan Program International Cultural Night yang akan dijalankan kepada semua ahli jawatankuasa. Program ini bertujuan memperkenalkan kebudayaan pelbagai negara. Program ini memberi peluang kepada mahasiswa-mahasiswa untuk menghayati dan memahami asal usul serta latar belakang kebudayaan negara asing.
  2. 2. 2 2.2.2 Penyelaras turut menyatakan program ini akan dilaksanakan pada 06 December 2014, bertempat di Dewan Anwar Mahmud. 2.2.3 Tema program ini ialah Diversity is the essence of beauty. 2.3 Penjelasan skop kerja kepada ahli. 2.3.1 Penyelaras memberi penjelasan tentang tanggungjawab dan peranan ahli bahagian program. Ahli-Ahli bahagian program bertanggungjawab merancangkan dan mengatur persembahan yang dijalankan. 2.3.2 Semua ahli jawatankuasa diberi tugas untuk mencari idea tentang persembahan yang boleh dijalankan. Tindakan: Semua Ahli Mesyuarat akan datang ditetapkan pada 8 Oktober 2014 (Rabu). Penyelaras mengharap ahli-ahli semua dapat bekerjasama dan memberi sumbangan dalam progam berikut supaya program ini dapat dijalankan dengan berjaya dan lancar. Penyelaras mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang sudi hadir ke mesyuarat. . Disediakan oleh : Yeo Siew Ting Penyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan Cina Kolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia 3 Oktober 2014 Phe Yeong Kiang Penyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan Cina Kolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia 5 Oktober 2014
  3. 3. 3 Disahkan oleh : Hew Huei Min Ketua Pengarah (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan Cina Kolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia 8 Oktober 2014
  4. 4. 4 MINIT MESYUARAT PROGRAM INTERNATIONAL CULTURAL NIGHT BIL. 2/2014 KOLEJ IBU ZAIN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM) BAHAGIAN PROGRAM Tarikh : 8 Oktober 2014 Masa : 7.00 petang 9.00 malam Tempat : Lobi KIZ Hadir: 4. Yeo Siew Ting Penyelaras Program 5. Phe Yeong Kiang Penyelaras Program 6. Chen Jing Tyng Ajk Program Tidak Hadir 1. Nurul Zafirah Binti Zulkifli Ajk Program 3. ALU-ALUAN PENYELARAS Penyeleras memberi salam dan berterima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang hadir pada malam tersebut. Perjumpaan ini bertujuan untuk berkenalan antara semua ahli bahagian Program dan penjelasan skop kerja semua ahli.. 4. PERKARA 4.1 Mengemukakan idea persembahan 4.1.1 Semua ahli jawatankuasa mengemukakan idea yang telah didapatkan dalam satu minggu ini. Idea-idea yang dicadangkan oleh ahli-ahli kumpulan bersama penyelaras progam adalah seperti berikut: a) sesi persembahan kendo b) sesi persembahan orchestra tradisional c) sesi persembahan diabolo d) sesi persembahan hip-hop dan new jazz e) sesi persembahan tarian India f) sesi persembahan tarian antarabangsa
  5. 5. 5 4.2 Mengagihkan tugasan kepada ahli 4.2.1 Ahli-ahli bahagian program telah diberikan tugas untuk menghubungi pihak yang akan membuat persembahan dan cuba untuk mendapat harga yang paling rendah. Tindakan: Semua Ahli Mesyuarat ditangguh sehingga pada 9.00 malam. Mesyuarat akan datang ditetapkan belum tentu lagi. . Penyelaras menyaran semua ahli untuk kekalkan semangat berpasukan dan menggunakan segala kreativiti supaya dapat menjayakan program ini dan mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang sudi hadir ke mesyuarat. . Disediakan oleh : Yeo Siew Ting Penyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan Cina Kolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia 8 Oktober 2014 Phe Yeong Kiang Penyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan Cina Kolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia 10 Oktober 2014 Disahkan oleh : Hew Huei Min Ketua Pengarah (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan Cina Kolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia 13 Oktober 2014
  6. 6. 6 MINIT MESYUARAT PROGRAM INTERNATIONAL CULTURAL NIGHT BIL. 3/2014 KOLEJ IBU ZAIN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM) BAHAGIAN PROGRAM Tarikh : 14 Oktober 2014 Masa : 8.00 petang 10.00 malam Tempat : Lobi KIZ Hadir: 7. Yeo Siew Ting Penyelaras Program 8. Phe Yeong Kiang Penyelaras Program 9. Chen Jing Tyng Ajk Program Tidak Hadir 1. Nurul Zafirah Binti Zulkifli Ajk Program 5. ALU-ALUAN PENYELARAS Penyelaras mengucapkan selamat petang dan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang sudi hadir pada malam tersebut . 6. PERKARA 6.1 Menerokai idea baharu 6.1.1 Mesyuarat minggu ini bertujuan untuk menerokai idea yang baru untuk dijadikan sebagai persembahan- persembahan yang akan dijalankan dalam program International Cultural Night. Antara perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat ini ialah : g) Mengulangkan perbincangan tentang perkara yang dibincang oleh minggu lepas untuk melakukan pembaharuan dan sebagai inspirasi untuk meneroka idea baru. h) sesi cabutan tuah i) sesi persembahan tarian jepun j) sesi persembahan samba k) sesi persembahan fashion show l) sesi Q&A
  7. 7. 7 Tindakan: Semua Ahli Mesyuarat akan datang ditetapkan pada 28/10/14 di lobi Kolej Ibu Zain pada masa yang sama. Penyelaras mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang sudi hadir ke mesyuarat. . Disediakan oleh : Yeo Siew Ting Penyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan Cina Kolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia 14 Oktober 2014 Phe Yeong Kiang Penyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan Cina Kolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia 16 Oktober 2014 Disahkan oleh : Hew Huei Min Ketua Pengarah (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan Cina Kolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia 16 Oktober 2014
  8. 8. 8 MINIT MESYUARAT PROGRAM INTERNATIONAL CULTURAL NIGHT BIL. 4/2014 KOLEJ IBU ZAIN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM) BAHAGIAN PROGRAM Tarikh : 28 Oktober 2013 Masa : 8.00 petang 10.00 malam Tempat : Lobi KIZ Hadir: 10. Yeo Siew Ting Penyelaras Program 11. Phe Yeong Kiang Penyelaras Program 12. Chen Jing Tyng Ajk Program Tidak Hadir 1. Nurul Zafirah Binti Zulkifli Ajk Program 7. ALU-ALUAN PENYELARAS Penyelaras mengucapkan selamat petang dan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang sudi hadir pada malam tersebut . 8. PERKARA 8.1 Perkembangan dalam mencari persembahan 8.1.1 Dalam mesyuarat tersebut, kami telah membincangkan persembahan kendo. Kita tidak berjaya untuk mencari seseorang yang sudi melakukan persembahan. Oleh itu kita memutuskan untuk menggantikan dengan persembahan taekwondo. 8.1.2 Kami tidak dapat mencari pemain diabolo dalam UKM.Oleh itu, kami memutus untuk mendapatkan persembahan diabolo daripada Kelab Diabolo, SMJK Yu Hua. 8.1.3 Persembahan orkestra tradisional, persembahan tarian hip- hop dan new jazz telah ditetapkan. Tindakan: Semua Ahli
  9. 9. 9 Mesyuarat akan datang ditetapkan pada 4/11/2014 di lobby ibu zain dengan masa yang sama. Penyelaras mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang sudi hadir ke mesyuarat. . Disediakan oleh : Yeo Siew Ting Penyelaras Program ((Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan Cina Kolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia 28 Oktober 2014 Phe Yeong Kiang Penyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan Cina Kolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia 29 Oktober 2014 Disahkan oleh : Hew Huei Min Ketua Pengarah ((Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan Cina Kolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia 31 Oktober 2014
  10. 10. 10 MINIT MESYUARAT PROGRAM INTERNATIONAL CULTURAL NIGHT BIL. 5/2014 KOLEJ IBU ZAIN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM) BAHAGIAN PROGRAM Tarikh : 4 November 2014 Masa : 8.00 petang 10.00 malam Tempat : Lobi KIZ Hadir: 13. Yeo Siew Ting Penyelaras Program 14. Phe Yeong Kiang Penyelaras Program 15. Chen Jing Tyng Ajk Program 16. Nurul Zafirah Binti Zulkifli Ajk Program 9. ALU-ALUAN PENYELARAS Penyelaras mengucapkan selamat petang dan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang hadir pada malam tersebut. Penyelaras menyatakan rasa puas hati atas bilangan kedatangan ahli jawatan kuasa yang menghadiri mesyuarat walaupun mesyuarat berada dalam minggu peperiksaan. 10. PERKARA 10.1 Perkembangan bahangian program 10.1.1 Bagi sesi fashion show, kami memutus bagi ahli-ahli program International Cultural Night yang mangambil bahagian. Ahli- ahli yang akan terlibat belum ditentukan lagi. 10.1.2 Kami juga membincangkan ruang masa yang akan digunakan oleh setiap program yang telah kami cadangkan supaya mudah mengaturkan setiap program. Tindakan: Semua Ahli
  11. 11. 11 Mesyuarat akan datang ditetapkan pada 12/11/13 di lobi kolej ibu zain dengan masa yang sama. Penyelaras mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang sudi hadir ke mesyuarat. . Disediakan oleh : Yeo Siew Ting Penyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan Cina Kolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia 4 November 2014 Phe Yeong Kiang Penyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan Cina Kolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia 6 November 2014 Disahkan oleh : Hew Huei Min Ketua Pengarah (Program International Cultural Night Kelab Kebudayaan Cina Kolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia 7 November 2014
  12. 12. 12 MINIT MESYUARAT PROGRAM INTERNATIONAL CULTURAL NIGHT BIL. 6/2014 KOLEJ IBU ZAIN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM) BAHAGIAN PROGRAM Tarikh : 12 November 2014 Masa : 7.00 petang 9.00 malam Tempat : Lobi KIZ Hadir: 17. Yeo Siew Ting Penyelaras Program 18. Phe Yeong Kiang Penyelaras Program 19. Chen Jing Tyng Ajk Program 20. Nurul Zafirah Binti Zulkifli Ajk Program 11. ALU-ALUAN PENYELARAS Penyelaras mengucapkan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang hadir pada malam tersebut. Penyelaras menyatakan rasa puas hati atas bilangan kedatangan ahli jawatan kuasa yang menghadiri mesyuarat. 12. PERKARA 12.1 Perkembangan bahagian program 12.1.1 Dalam mesyuarat ini, kami telah membincang hadiah- hadiah yang akan diberikan semasa sesi Q&A. 12.1.2 Kami juga telah menetapkan ahli-ahli yang terlibat dalam persembahan fashion show dan tarikh untuk berlatih telah ditetapkan dan akan dijalankan di bilik gym Kolej Ibu Zain. 12.1.3 Persembahan tarian samba digantikan dengan tarian rhumba. 12.1.4 Kami juga dapat memperlawa ahli dari luar UKM untuk mempersembahkan persembahan magic show. Tindakan: Semua Ahli
  13. 13. 13 Mesyuarat akan datang ditetapkan belum tentu lagi. Penyelaras mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang sudi hadir ke mesyuarat . . Disediakan oleh : Yeo Siew Ting Penyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan Cina Kolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia 12 November 2014 Phe Yeong Kiang Penyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan Cina Kolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia 14 November 2014 Disahkan oleh : Hew Huei Min Ketua Pengarah (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan Cina Kolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia 14 November 2014
  14. 14. 14 MINIT MESYUARAT PROGRAM INTERNATIONAL CULTURAL NIGHT BIL. 7/2014 KOLEJ IBU ZAIN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM) BAHAGIAN PROGRAM Tarikh : 24 November 2013 Masa : 8.00 petang 10.00 malam Tempat : Lobi KIZ Hadir: 21. Yeo Siew Ting Penyelaras Program 22. Phe Yeong Kiang Penyelaras Program 23. Chen Jing Tyng Ajk Program 24. Nurul Zafirah Binti Zulkifli Ajk Program 13. ALU-ALUAN PENYELARAS Penyelaras mengucapkan selamat petang dan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang sudi hadir pada malam tersebut. 14. PERKARA 14.1 Perkembangan bahagian program 14.1.1 Dalam mesyuarat ini, kami telah memastikan semua program yang terdapat dalam hari program kita. 14.1.2 Selain daripada itu, kita telah mengaturkan tentatif program mengikut program kita yang sedia ada. 14.1.3 Kita juga memilih tarikh untuk mendapatkan pakaian untuk fashion show dan membeli hadiah-hadiah sesi Q&A, iaitu pada 29 November 2013 (Isnin) Tindakan: Semua Ahli Mesyuarat akan datang ditetapkan pada 1/12/2013 di lobi KIZ . Penyelaras mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang sudi hadir ke mesyuarat . .
  15. 15. 15 Disediakan oleh : Yeo Siew Ting Penyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan Cina Kolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia 24 Oktober 2013 Phe Yeong Kiang Penyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan Cina Kolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia 24 Oktober 2013 Disahkan oleh : Hew Huei Min Ketua Pengarah (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan Cina Kolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia 26 November 2013
  16. 16. 16 MINIT MESYUARAT PROGRAM INTERNATIONAL CULTURAL NIGHT BIL. 8/2014 KOLEJ IBU ZAIN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM) BAHAGIAN PROGRAM Tarikh : 1 Disember 2014 Masa : 8.00 petang 10.00 malam Tempat : Lobi KIZ Hadir: 25. Yeo Siew Ting Penyelaras Program 26. Phe Yeong Kiang Penyelaras Program 27. Chen Jing Tyng Ajk Program 28. Nurul Zafirah Binti Zulkifli Ajk Program 15. ALU-ALUAN PENYELARAS Penyelaras mengucapkan selamat petang dan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang sudi hadir pada malam tersebut dan mesyuarat ini merupakan mesyuarat yang terakhir sebelum program International Cultural Night berlangsung. 16. PERKARA 16.1 Membincangkan perincian program 16.1.1 Dalam mesyuarat ini, kami telah membincangkan floor plan kita bagi setiap program. 16.1.2 Penyelaras program juga mengagihkan tugas-tugas pada hari program kepada semua ahli jawatankuasa. 16.1.3 Kami juga membincang tentang semua perincian program kita agar memastikan tidak berlakunya masalah pada hari program International Cultural Night. Tindakan: Semua Ahli
  17. 17. 17 Penyelaras mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang sudi hadir ke mesyuarat dan penyelaras juga amat menghargai setiap titik peluh yang telah disumbang oleh setiap AJK . Disediakan oleh : Yeo Siew Ting Penyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan Cina Kolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia 1 Disember 2014 Phe Yeong Kiang Penyelaras Program (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan Cina Kolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia 3 Disember 2014 Disahkan oleh : Hew Huei Min Ketua Pengarah (Program International Cultural Night) Kelab Kebudayaan Cina Kolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia 3 Disember 2014