minit mesyuarat - copy 2

Click here to load reader

Post on 11-Aug-2015

199 views

Category:

Documents

5 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  1. 1. Minit Mesyuarat Pertama Program PestaTanglung 1 Malaysia DKajai III Tarikh : 25hb September 2014 Tempat : BMK Masa : 9.00pm 11.00pm 1. Agenda Pertama : Ucapan MEP Mengalu-alukan kehadiran semua warga kolej yang mengambil bahagian dalam program ini. 2. Agenda Kedua : Pengenalan Program Pesta Tanglung kepada semua warga kolej. 2.1 Program ini akan diadakan pada 9hb November 2014. 2.2 Ketua pengarah member ringkasan tentang program ini serta mengemukakan aktiviti yang akan dijalankan semasa program ini, iaitu persembahan-persembahan, pertandingan lucky draw dan sebagainya. 2.3 Ketua pengarah seterusnya mengemukakan tema program pada tahun ini iaitu Moonlight Resonance yang akan bertemakan bunga serta member maksud penyatuan keluarga pada perayaan ini. 3. Agenda Ketiga : Setiap Exco menerangkan ringkasan tugas masing-masing. 3.1 Setiausaha - menyediakan surat yang diperlukan. - menyediakan minit mesyuarat. - mengambil dan merekod kehadiran.
  2. 2. 3.2 Program -mengaturkan tentative program serta mencari persembahan yang sesuai. - memastikan program berjalan dengan lancar. 3.3 Teknikal - menguruskan PA system pada hari tersebut. -membuat MMS -mencari alatan PA sistem. 3.4 Pemasaran -mencari dana untuk program. -menguruskan marketing operation serta merancang perjalanan. 3.5 Cenderamata -mencari hadiah untuk VIP. -memilih hadiah untuk lucky draw. -membuat koupon. 3.6 Pameran -membuat hiasan untuk pentas dan di sekeliling tempat program. -hiasan untuk program ini adalah betemakan bunga. 3.7 Persembahan -mencari orang yang berminat untuk membuat persembahan. -melatih perserta persembahan. 3.8 Protokol -mencari usher, MC serta informal MC. -menjemput perasmi program. -membuat kad-kad jemputan. 3.9 Publisiti -mempromosikan program melalui media social dan medium yang lain.
  3. 3. 3.10 Makanan -mencari peniaga yang berminat untuk berniaga pada hari tersebut. -mencarijenis-jenis gerai makanan yang berbeza agar dapat variasi makanan yang banyak. -menyediakan jamuan untuk VIP. 3.11 Tugas-tugas Khas -mencari peralatan yang diperlukan pada hari tersebut seperti meja, kerusi, kipas, khemah dan sebagainya. -menghantar barang-barang kepada jabatan yang memerlukannya. 4. Agenda Keempat Pengagihan semua peserta kepada jabatan masing-masing. 4.1 Perserta memilih dan menyertai jabatan yang mereka minat. 4.2 Ketua jabatan iaitu Exco memberikan bimbingan yang lebih jelas dan teliti terhadap tugasan masing-masing. Disediakan oleh, __________________ Ngoh Jess Lynn Setiausaha Program 28hb September 2014
  4. 4. Senarai Kehadiran Mesyuarat Pertama Program PestaTanglung 1 Malaysia DKajai III 2014 NAMA NO.MATRIK LIM THIAM HEE A146835 TEE CHEE YOONG A143348 KHOR YEN YI A143427 NGOH JESS LYNN A146458 SITI ROHAYU BINTI HAMZAH A149849 LUM FONG YI A143282 WONG YIN TING A148443 SONIA NAIDU DEVAKRISHNAN A146818 SUFRI SYAFIZUL AZRI A149370 OOI LI WOEI A150190 CHAN YU ZHI A149891 HEW WAI LIN A146437 SINTUJA A/P SAGAR A148065 YONG YI YING A149058 FATIN NABILA BT ABDULLAH A149612 NUR FATIN FATHILLAH BT MAZLAN A151304 TEH TEONG JING A151731 FARALIZA JUMAYLEEZA A146951 MUHAMAD HAFIZAD A151062 BANG SHI QI A145837 CATHERINE LINA ANAK SANUN A149621 CLAUDIA RACHEL ANAK EKONG A150371 MARLANE PETER R. A150693 MAH KEI LEE A145453 NEW LI FONG A145308 FAM YI NUO A148008 SITI TAURINA TAMRIN A149317 NUR AMIRAH BT ABD RAHMAN A150229
  5. 5. SITI AFIFAH MOHD KADIR A150274 NABILAH AMALINA PAROHASI A149316 LYE YOKE HUI A146442 LEE WAN YING A146868 YONG ZHI YUAN A151710 AIZAD BIN AZLAN A143193 SHAMALA A/P ELENGOWAN A148233 MUHAMAD JAWAHIR BIN MUHAMAD A151330 NUR IZATI BT SHAIPPUDDIN A148253 NURUL AIDA HJ SAMSUDIN A149645 AHMAD RIDHWAN BIN AZMI A151287 SOON CHAI YEAN A150086 TAN YI WEI A148028 LOOI NAI CHONG A148440 WENDY GOH XIN PEI A145993 IVOR GAN KEE HAO A151857 MOHAMAD FAIZ B.HASSAN A151892 AU MUN YEW A151806 SYAHID BIN NASIR ALI A151893 VIKNESWAREE A/P NAIDU A147679 THILAGAWATHI D/O SHANMUGA NATHAN A151296
  6. 6. Minit Mesyuarat Kedua Program PestaTanglung 1 Malaysia DKajai III Tarikh : 8hb Oktober 2014 Tempat : BMK Masa : 9.00pm 10pm 1. Agenda Pertama : Setiap Exco menerangkan ringkasan tugas masing-masing 1.1 Pemasaran -exco pemasaran memaklumkan MO kali kedua akan diadakan pada 11 Oktober 2014 -semua exco terlibat dalam MO kali kedua ini -MO akan dijalankan di Jalan TAR -exco pemasaran masih mencari satu lagi lokasi untuk mengadakan MO 1.2 Program -ketua exco meminta cadangan ahli lain sekiranya ada apa- apa program lain yang ingin dijalankan selain daripada program yang sudah disenaraikan 1.3 Makanan -AJK makanan akan pergi ke pasar malam pada hari Selasa minggu hadapan -untuk mencari gerai-gerai yang ingin menyertai program ini 1.4 Cenderamata -setakat ini, perancangan exco cenderamata, mereka akan menyediakan hamper untuk VIP 1.5 Teknikal -barang-barang sedang disediakan -perbincangan bersama AJK Karnival Belia Ex-treme dan Pesta Cahaya Deepavali mengenai peralatan seperti speaker, mikrofon, dan sound system yang lain masih dijalankan -ketua exco mencari ahli tambahan kerana kekurangan tenaga kerja
  7. 7. 1.6 Pameran -pertandingan membina tanglung masih berjalan 2. Agenda kedua Ketua pengarah memaklumkan bahawa program ini ditangguh sehingga awal bulan Disember kerana terdapat banyak aktiviti lain yang dijalankan pada bulan November nanti 3. Agenda ketiga Ucapan daripada felo Susan a. Semua peserta perlu tahu bagaimana flow program ini, contohnya, siapa perasmi pada hari tersebut, perasmian diadakan pada pukul berapa, siapa yang terlibat dengan gerai, dan sebagainya b. Semua orang perlu turut serta dalam memberi idea lain untuk memeriahkan lagi program ini c. Felo susan mencadangkan untuk mengadakan game untuk menarik orang ramai melibatkan diri dalam program ini 4. Agenda keempat Semua peserta diarahkan untuk duduk bersama exco masing-masing a. perbincangan lebih detail tentang apa yang mereka akan lakukan nanti Disediakan oleh, ___________________________ (SITI ROHAYU BINTI HAMZAH) Timbalan Setiausaha, Program Pesta Tanglung 1 Malaysia DKajai III, 9hb Oktober 2014
  8. 8. Senarai Kehadiran Mesyuarat Kedua Program PestaTanglung 1 Malaysia DKajai III 2014 NAMA NO.MATRIK LIM THIAM HEE A146835 TEE CHEE YOONG A143348 KHOR YEN YI A143427 NGOH JESS LYNN A146458 SITI ROHAYU BINTI HAMZAH A149849 LUM FONG YI A143282 SONIA NAIDU DEVAKRISHNAN A146818 CHAN YU ZHI A149891 HEW WAI LIN A146437 YONG YI YING A149058 TEH TEONG JING A151731 BANG SHI QI A145837 CATHERINE LINA ANAK SANUN A149621 CLAUDIA RACHEL ANAK EKONG A150371 MARLANE PETER R. A150693 MAH KEI LEE A145453 NEW LI FONG A145308 LYE YOKE HUI A146442 AIZAD BIN AZLAN A143193 NUR IZATI BT SHAIPPUDDIN A148253 NURUL AIDA HJ SAMSUDIN A149645 SOON CHAI YEAN A150086 TAN YI WEI A148028 LOOI NAI CHONG A148440 MOHAMAD FAIZ B.HASSAN A151892 SYAHID BIN NASIR ALI A151892 NG CHEE SENG A141377 CRYSTAL LULONG LINANG A143861
  9. 9. YU KAI LING A146931 WAN CHOOI HAN A151382 NUR AMELIA KAMARUDDIN A149831
  10. 10. Minit Mesyuarat Ketiga Program PestaTanglung 1 Malaysia DKajai III Tarikh : 15hb Oktober 2014 Tempat: BMK Masa : 8.00pm 11pm 1. Agenda Pertama : Mesyuarat bagi Exco sahaja diadakan pada pukul 8pm. Setiap Exco kemudian menerangkan perkembangan persiapan bagi program ini. 1.1 Pemasaran -MO telah Berjaya dijalankan sebanyak 2 kali. -MO ketiga akan dijalankan untuk mendapat sumbangan barang- barangan, tarikh akan diumumkan kemudian. 1.2 Program -Tentatif sedang disiapkan. 1.3 Makanan -AJK makanan telah mengunjungi pasar malam dan telah mendapat menjemput beberapa gerai untuk berniaga pada hari program. -Antara gerainya adalah : *chicken wing *apam balik *cendol *coconut shake *satay ikan & sosej *aiskrim -seperti tahun yang lepas, ingin menjemput kaki tangan pejabat KRK untuk berniaga iaitu menjual dimsum. 1.4 Cenderamata -setelah perbincangan, lucky draw akan digabungkan dengan gerai permainan, maklumat selanjutnya akan dibentang lagi. -akan mula membuat koupon setelah pertandingan diputuskan untuk dijalankan atau tidak. 1.5 Teknikal -senarai barang-barangan akan dikeluarkan setelah mendapat confirmation daripada kedua program yang lain.
  11. 11. -Pembuatan MMS akan mula tidak lama lagi. 1.6 Pameran -telah mendapat sponsor bagi 1 sangkar burungdan 10 biji mentol. -memerlukan sekurang-kurangnya 10 sangkar burung, jika tidak dapat mencari sponsor, perlu sewa dan jika tidak dapat sewa, perlu bertimbang untuk membelinya. -memerlukan bunga hiasan dan juga wayar untuk persiapan tanglung. -memerlukan kain putih dan sehingga sekarang, kain putih yang paling murah adalah RM28 untuk 7 meter, akan membuat survey lagi. 2. Agenda kedua Timbalan ketua pengarah 1 memberi ucapan dan memberikan sedikit maklumat yang lebih lanjut. a) Program ini akan lebih focus kepada gerai, iaitu gerai makanan dan juga gerai permainan. b) Bahagian persembahan akan dikurangkan fokusnya, dan oleh itu, persembahan tidak sebanyak tahun yang lepas. c) Kemungkinan program ini akan diasingkan daripada program FIESTA disebabkan program ini tidak boleh ditangguhkan lagi. d) Program ini akan ditetapkan pada 16hb November, dan akan ditunda jika PKR berjalan pada masa tersebut. e) Acara pertandingan dibatalkan, dan bajet bagi hadiah pertandingkan akan digunakan pada pameran untuk memperbanyakkan lebih banyak hiasan. 3. Agenda ketiga Mesyuarat bersama-sama semua ahli jawatankuasa bagi program ini. a) Semua Exco dikehendaki untuk memastikan ahli-ahli dalam jabatan masing-masing kerana senarai AJK yang terakhir akan dikeluarkan. Selepas ini, tidak sebarang pertukaran atau penambahan yang boleh dibuat. b) Ahli-ahli dikehendaki untuk duduk dalam kumpulan masing-masing dan berbincang sesame ahli mengenai perkembangan program.
  12. 12. 4. Agenda keempat Mesyuarat bersama-sama ahli jawatan kuasa FIESTA, iaitu dengan ahli jawatankuasa Program X-tremedan Program Cahaya. a. Exco ketiga-tiga program dari jabatan yang sama duduk bersama dan berbincang tentang perkembangan jabatan di program masing-masing. b. Ahli-ahli jawatankuasa yang selebihnya duduk bersama timbalan ketua pengarah 1 untuk berbincang tentang perkembangan jabatan dan juga masalah yang dihadapi. Disediakan oleh, _______________________ Ngoh Jess Lynn Setiausaha Program 15hb Oktober 2014
  13. 13. Senarai Kehadiran Mesyuarat Ketiga Program Pesta Tanglung 1 Malaysia DKajai III 2014 NAMA NO.MATRIK LIM THIAM HEE A146835 TEE CHEE YOONG A143348 KHOR YEN YI A143427 NGOH JESS LYNN A146458 SITI ROHAYU BINTI HAMZAH A149849 LUM FONG YI A143282 WONG YIN TING A148443 SONIA NAIDU DEVAKRISHNAN A146818 SUFRI SYAFIZUL AZRI A149370 OOI LI WOEI A150190 CHAN YU ZHI A149891 HEW WAI LIN A146437 NG CHEE SENG A141377 CRYSTAL LULONG AK LINANG A143861 FATIN NABILA BT ABDULLAH A149612 NUR FATIN FATHILLAH BT MAZLAN A151304 TEH TEONG JING A151731 FARAH BATRISYIA ZULHISSAMS A148236 MUHAMAD HAFIZAD A151062 BANG SHI QI A145837 MONIQUE DYANNISA ALBERTUS A146644 CLAUDIA RACHEL ANAK EKONG A150371 MARLANE PETER R. A150693 MAH KEI LEE A145453 NEW LI FONG A145308 FAM YI NUO A148008 SITI TAURINA TAMRIN A149317 PUA HONG LONG A144013
  14. 14. SITI AFIFAH MOHD KADIR A150274 KWAN CHUN XIAN A143266 YU KAI LING A146931 LEE WAN YING A146868 YONG ZHI YUAN A151710 AIZAD BIN AZLAN A143193 WAN CHOOI HAN A151382 NABILAH AMALINA A149316 NUR IZATI BT SHAIPPUDDIN A148253 NURUL AIDA BTE SAMSUDIN A149645 IVOR GAN KEE HAO A151857 SOON CHAI YEAN A150086 TAN YI WEI A148028 LOOI NAI CHONG A148440 AU MUN YEW A151806 SYAHID BIN NASIR ALI A151893
  15. 15. Minit Mesyuarat Keempat Program PestaTanglung 1 Malaysia DKajai III Tarikh : 29hb Oktober 2014 Tempat : BMK Masa : 9.00pm 10.00pm 1. Agenda Pertama : - Program akan bertukar tarikh kepada 27 November 2014, tempat akan bertukar ke Pusanika Aras 5. - Ini disebabkan terdapat kemudahan-kemudahan di Pusanika. Kerusi dan meja boleh didapati dari sana. Khemah tidak diperlukan dan PA system akan dihantar ke sini. 2. Agenda Kedua : Setiap Exco menerangkan ringkasan tugas masing-masing. 2.1 Persembahan -memerlukan pelakon untuk sketch, tidak kisah dari kolej mana-mana. -terdapat persembahan tarian. -terdapat persembahan nyanyian, lagu cina dan akan menyediakan slide show bagi maksud lagu. -lagu cina untuk penutupan program memerlukan 5 orang. 2.2 Program -masih sedang menyusun tentative program. -terdapat 5 permainan yang disediakan untuk program ini. -trip ke rumah anak yatim, RumahK eluarga di Kajang. Masih dalam perancangan. -ahli-ahli yang akan melawat rumah keluarga dibahagi kepada 3 kumpulan : erntertainment, makanan .
  16. 16. 2.3 Teknikal -multimedia slideshow akan dibuat untuk memperkenalkan program serta persediaan program. -jadual waktu untuk sesi pengambaran akan disediakan. 2.4 Pemasaran -tiada MO lagi. -berkemungkinan membuka gerai sendiri pada hari tersebut. 2.5 Cenderamata -telah siap menyediakan hadiah. -koupon sedang disiapkan dan memerlukan pertolongan ahli untuk mengunting dan menjual koupon. 2.6 Pameran -bahan-bahan telah dibeli danakan memulakan persiapan. 2.7 Publisiti -sedang membuat brochure, buku program dan T-shirt Fiesta. -sedang buat poster dan perlu menukar profile picture di facebook bagi mempromosikan program ini. 2.8 Makanan -sudah hantar nombor bilangan ahli kepada Fiesta untuk penyediaan makanan bagi AJK. -terdapat aiskrim, apam balik, sate ikan, dimsum dan stim bun. -sedang mengikuti sewaan tapak gerai. 2.9 Tugas- tugasKhas -semua dah set di pusanika.
  17. 17. 3. Agenda Ketiga - tidak ada mesyuarat pada minggu depan. - selepas 10hb boleh memulakan penyediaan. Disediakan oleh, ____________________ Ngoh Jess Lynn Setiausaha Program 31hb Oktober 2014 Senarai Kehadiran Mesyuarat Kelima Program PestaTanglung 1 Malaysia DKajai III 2014 NAMA NO.MATRIK LIM THIAM HEE A146835 TEE CHEE YOONG A143348 KHOR YEN YI A143427 SITI ROHAYU BINTI HAMZAH A149849 LUM FONG YI A143282 WONG YIN TING A148443 SUFRI SYAFIZUL AZRI A149370 CHAN YU ZHI A149891 OOI LI WOEI A150190 NUR AMELIA BT. KAMARUDDIN A149831 TEH TEONG JING A151731
  18. 18. FARAH BATRISYIA ZULHISSANS A148236 BANG SHI QI A145837 NEW LI FONG A145308 WAN CHOOI HAN A151382 TAN YI WEI A148028 LOOI NAI CHONG A148440 YONG ZHI YUAN A151710 AIZAD BIN AZLAN A143193 SHAMALA A/P ELENGOWAN A148233 MUHAMAD JAWAHIR BIN MUHAMAD A151330 NUR IZATI BT SHAIPPUDDIN A148253 NURUL AIDA HJ SAMSUDIN A149645 AHMAD RIDHWAN BIN AZMI A151287 SOON CHAI YEAN A150086 IVOR GAN KEE HAO A151857 MOHAMAD FAIZ B.HASSAN A151892 AU MUN YEW A151806 SYAHID BIN NASIR ALI A151893 CRYSTAL LULONG LINANG A143861 YU KAI LING A146931 NURUL AIDA BINTI SAMSUDIN A149645
  19. 19. Minit Mesyuarat Kelima Program Pesta Tanglung 1 Malaysia DKajai III Tarikh : 12hb November 2014 Tempat : Foyer KRK Masa : 9.00pm 10.00pm 1. Agenda Pertama Setiap Exco menerangkan ringkasan tugas masing-masing. 1.1 Persembahan -cadangan untuk membawa tanglung pada 24hb di sekitar university bagi mempromosikan program. -tarian Sarawak bermula berlatih mala mini. -memerlukan lagi 2 orang untuk sketch. -tarian penutupan program. 1.2 Program -tentatif telah disediakan tetapi perlu memastikan lagi. (as attached.) -cadangan untuk pergi ke rumah anak yatim KAMI Kajang sedang dalam rancangan disebabkan kesuntukkan masa, dan masih cuba mengatur masa yang sesuai untuk melawat. 1.3 Teknikal -PA System akan dipohon dari Pusat Khidmat Siswa dan juga BPA ( sebagai backup ) 1.4 Pemasaran -akan membuka gerai sendiri untuk menjual air manisan dan juga air minuman.
  20. 20. 1.5 Cenderamata -sepatutnya bermula menjual koupon tetapi terdapat masalah dengan gerai makanan. -hadiah akan dibeli pada minggu hadapan. 1.6 Pameran -memerlukan 5 papan kenyataan merah, dan memerlukan pertolongan TTK untuk meminjam. -memerlukan meja dan perlu dipastikan sekali lagi. -bermula persiapan pada hujung minggu ini. -jika memerlukan bantuan, akan post di FB. 1.7 Publisiti -menyuruh AJK untuk tukar profile picture kerana masih tinggal 2 minggu lagi. -pamphlet & brochure masih berkerjasama dengan FIESTA. akan bincang pada jumaat ini. 1.8 Makanan -banyak masalah, kebanyakkan gerai yang telah ditanya pada minggu-minggu yang lepas tidak dapat datang. -pihak pusanika kata tidak boleh membuka gerai makanan kerana kompoun di luar tidak boleh diguna. 1.9 Tugas- tugasKhas -sudah jumpa dengan PIC. -permohonan amat menyusahkan disebabkan pertukaran system. -sebelum ini boleh memohon secara manual tetapi sekarang perlu memohon secara online. -TKP 1 akan berjumpa dengan Dr. untuk membincangkan masalah ini. 1.10 Protokol -sudah ada 3 ushers, memerlukan 2 orang lagi. -hanya akan mula membuat kad jemputan setelah membeli kad. -memerlukan 1 orang informal MC lagi.
  21. 21. 2. Agenda Kedua - tidak ada mesyuarat pada minggu depan. - selepas 10hb boleh memulakan penyediaan. Disediakan oleh, ___________________ Ngoh Jess Lynn Setiausaha Program 14hb November 2014 Senarai Kehadiran Mesyuarat Kelima Program PestaTanglung 1 Malaysia DKajai III 2014 NAMA NO.MATRIK LIM THIAM HEE A146835 TEE CHEE YOONG A143348 KHOR YEN YI A143427 NGOH JESS LYNN A146458 LUM FONG YI A143282 WONG YIN TING A148443 LYE YOKE HUI A146442 CHAN YU ZHI A149891 OOI LI WOEI A150190 MAH KEI LEE A145453 TEH TEONG JING A151731 FARAH BATRISYIA ZULHISSANS A148236
  22. 22. BANG SHI QI A145837 NEW LI FONG A145308 WAN CHOOI HAN A151382 YONG ZHI YUAN A151710 AIZAD BIN AZLAN A143193 PUA HONG LONG A144013 LEE WAN YING A146868 NUR IZATI BT SHAIPPUDDIN A148253 LOOI NAI CHONG A148440 TAN YI WEI A148028 YONG YI YING A149058 IVOR GAN KEE HAO A151857 MOHAMAD FAIZ B.HASSAN A151892 AU MUN YEW A151806 SYAHID BIN NASIR ALI A151893 CRYSTAL LULONG LINANG A143861 FARALIZA JUMAYLEEZA GEMPEH A146951 NURUL AIDA BINTI SAMSUDIN A149645 NUR IZATI BT SHAIPPUDIN A148253 SITI AFIFAH MOHD KADIR A150274 NABILAH AMALINA PAROHASI A149316 SITI AISHAH BINTI NAHARUDDIN A149877 SITI TAURINA TAMRIN A149317 MONIQUE DYANNISA ALBERTUS A146644 SONIA NAIDU DEVAKRISHNAN A146818 CLAUDIA RACHEL ANAK EKONG A150371 MARLANE PETER R. A150693
  23. 23. Minit Mesyuarat Keenam Program PestaTanglung 1 Malaysia DKajai III Tarikh : 19 November 2014 Tempat: Cafe Kolej Rahim Kajai Masa : 9.00pm - 10.00pm 1. Agenda Pertama: Setiap Exco menerangkan secara ringkas tugas masing-masing. 1.1 Makanan - Berlaku salah faham dengan pihak Fiesta DKajai tentang pembukaan booth di dalam pusanika - 10 gerai makanan telah bersetuju untuk membuka gerai ketika program berlangsung. 7 gerai Cina yang halal dan 3 gerai Melayu. - Memerlukan meja kecil dan khemah kecil supaya gerai- gerai dapat dibuka sebanyak yang boleh. - Satu gerai untuk unit pemasaran menjual air dan satu gerai untuk Biro Keusahawanan menjual nasi ayam. 1.2 Tugas-tugas Khas - exco perlu sediakan floor plan 1.3 Cenderamata - Cenderamata yang diperlukan telah disediakan seperti hamper, printer, powerbank. 1.4 Protokol - Exco telah menyiapkan kad jemputan dan perlu dihantar kepada Pengetua secepat mungkin. - Usher dan pengerusi majlis perlu dilatih. - Pengerusi majlis untuk majlis rasmi dan tidak rasmi telah dipilih. - Unit protokol memerlukan walkie-talkie
  24. 24. 1.5 Pameran - Memerlukan ahli jawatankuasa yang pandai melukis untuk bantu dalam menyiapkan bahan pameran. - Unit pameran akan mula menyiapkan bahan-bahan pameran setiap malam sehingga hari kejadian. 2. Agenda Kedua. Perkara berangkit. 2.1 Setiap ahli perlu membayar RM 10 kepada ketua post masing-masing untuk duit baju. 2.2 Setiap ahli yang tidak dapat hadirkan diri dalam mesyuarat perlu menyediakan surat rasmi menyatakan alasan kepada setiausaha program. 3. Agenda Ketiga. Kata-kata penutup dari Felo Susan. 3.1 Felo Susan mengucapkan selamat maju jaya untuk Program Pesta Tanglung yang bakal berlangsung dan berharap semua ahli dapat memberikan kerjasama sepenuh hati kerana program bakal berlangsung tidak lama sahaja lagi. Disediakan oleh, _________________________ Nur Amelia binti Kamaruddin Timbalan Setiausaha Program Pesta Tanglung 1 Malaysia DKajai III
  25. 25. Minit Mesyuarat Ketujuh Program PestaTanglung 1 Malaysia DKajai III Tarikh : 25hb November 2014 Tempat: BMK Masa : 8.30pm 9.30pm 1. Agenda Pertama : Ketua pengarah menjelaskan tentang tentatif program dan meminta semua ahli untuk mencatat. 2. Agenda Kedua : Dengan mengunakan tentative program, ketua pengarah and timbalan ketua pengarah I menerangkan flow program pada malam tersebut. 5.00- 8.00pm Gerai makanan dan stesen permainan -Kedatangan pelajar -Makan dan bermain di stesen -Bagi AJK makanan perlu tahu tetang kedudukan gerai, dan di mana letaknya. -AJK juga perlu membawa penyewa gerai untuk pergi ke pusanika dari pintu UKM. -Bagi stesen permainan, terdapat 4 jenis permainan. Stesen permainan akan dibuka sehingga semua hadiah habis diberi kepada pemenang. -Bagi peserta yang mendapat markah yang paling tinggi dalam permainan akan dapat hadiah yang lumayan. -AJK cendera mata perlu menjaga kauter yang jual koupon. Kaunter memberi merit kedatangan akan dijaga oleh setiausaha. 8.00- 8.15pm Kedatangan tetamu -Kedatangan pengetua, felo, MEP -Ditemani dengan Ketua Pengarah -Formal MC perlu berada di atas pentas. -Usher perlu bersedia untuk membawa tetamu.
  26. 26. -Tetamu akan dibawa untuk melihat bahan- bahan pameran terdahulu. -Jika VIP dating lambat, masa yang diramal untuk program bermula akan ditunda. 8.15- 8.20pm Nyanyian lagu -Negaraku -Varsiti Kita -Teknikal bersiap sedia untuk memainkan lagu. -LCD & projector mesti hantar orang untuk menjaga. 8.20- 8.25pm BacaanDoa 8.25- 8.45pm Ucapan Pengetua Kolej Rahim Kajai bagi penutupan Fiesta D Kajai. Ucapan Ketua pengarah -Lampu akan ditutup dan hanya lampu pentasakan dibuka. Pengetua akan mengklik satu butang dan semua sangkar burung akan bernyala, sebagai perasmian penutupan program Fiesta DKajai. -Memerlukan orang untuk menjaga suis. 8.45- 8.55pm Tayangan Multimedia (MMS) -MMS akan disiapkan pada malam esok. 8.55- 9.05pm Tarian Sarawak danmoden -sudah berlatih dan masih dalam latihan. 9.05- 9.15pm Cabutan bertuah 1 -Informal MC mengambil tempat. -ushers bersiapsedia. 9.15- 9.40pm Drama -AJK teknikal perlu menyiarkan slide show. -masih dalam latihan. 9.40- 9.45pm Nyanyian -HuaHaoYue Yuan Ye -AJK Teknikal bersiap sedia untuk memainkan lagu. 9.45- 9.55pm TarianPenutupan -oleh AJK Extreme 9.55- 10.30pm Penyampaian hadiah -Penyiaran MMS bagai Pesta
  27. 27. 3. Agenda Ketiga Raptai akan diadakan pada 8pm di Pusanika Aras 6 pada malam esok (26/11/2014) - Diadakan sekurang-kurangnya 2 kali untuk memastikan semua acara berjalan dengan lancar. - Semua AJK yang terlibat perlu menghadirkan diri untuk mengetahui posisi yang perlu diambil. Disediakan oleh, _________________ Ngoh Jess Lynn Setiausaha Program 25hb November 2014 Cahaya -Penyampaian hadiah bagi aktiviti Cahaya -Cabutan bertuah 2 10.30- 10.35pm Lagu penutupan -Dinyanyi oleh semua AJK FIESTA dan AJK ketiga-tiga program 10.35pm Pemberian tanglung percuma dan Perarakan mengambil tanglung oleh AJK dan juga hadirin.
  28. 28. Senarai Kehadiran Mesyuarat Ketujuh Program PestaTanglung 1 Malaysia DKajaiIII 2014 NAMA NO.MATRIK LIM THIAM HEE A146835 TEE CHEE YOONG A143348 KHOR YEN YI A143427 NGOH JESS LYNN A146458 SITI ROHAYU BINTI HAMZAH A149849 LUM FONG YI A143282 WONG YIN TING A148443 SONIA NAIDU DEVAKRISHNAN A146818 OOI LI WOEI A150190 CHAN YU ZHI A149891 HEW WAI LIN A146437 NG CHEE SENG A141377 CRYSTAL LULONG AK LINANG A143861 TEH TEONG JING A151731 FARAH BATRISYIA ZULHISSAMS A148236 YEOH AI PHING A143458 BANG SHI QI A145837 MONIQUE DYANNISA ALBERTUS A146644 CATHERINE LINA ANAK SANUN A149621 MARLANE PETER R. A150693 MAH KEI LEE A145453 NEW LI FONG A145308 FAM YI NUO A148008 SITI TAURINA TAMRIN A149317 PUA HONG LONG A144013 YUNG YI YING A149058 LYE YOKE HUI A146442 TAN YI WEI A148028
  29. 29. LOOI NAI CHONG A148440 YU KAI LING A146931 LEE WAN YING A146868 YONG ZHI YUAN A151710 AIZAD BIN AZLAN A143193 WAN CHOOI HAN A151382 NABILAH AMALINA A149316 NUR IZATI BT SHAIPPUDDIN A148253 NURUL AIDA BTE SAMSUDIN A149645 IVOR GAN KEE HAO A151857 SOON CHAI YEAN A150086 FARALIZA JUMAYLEEZA GEMPEH A146951 AU MUN YEW A151806 MOHAMAD FAIZ B. HASAN A151892