minit mesyuarat hela

MINIT MESYUARATPROGRAM KEMBARA BAKTI SISWAKOLEJ IBRAHIM YAAKUB UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA SESI 2013/2014MESYUARAT BIL. 01/2013

TARIKH: 30 Oktober 2013HARI: RabuMASA : 9.00 malam hingga 11.15 malamTEMPAT : Bilik Mesyuarat, Kolej Ibrahim YaakubKEHADIRAN:

1. Mohamad Shahrulnizam Bin Othman Ketua Pengarah

2. Nurfatehah binti SukurTimbalan Pengarah 2

3. Fathi Amira Binti Mohamad Zukriyani(Setiausaha)Setiausaha 1

4. Syahidah Nurashikin binti Moh EsaSetiausaha 2

5. Norasyiqin binti Mohd AriffBendahari 1

6. Wan Nur Athirah binti W. Abd. MuhaimiBendahari 2

7. Fifi Susanti binti SjafriPengarah Program

8. Nabilah Binti GandiP.Pengarah Program9. Nurul Amalina binti AnawarAJK Program

10. Nurul Nabila Azuha binti HassanPengarah Protokol

11. Mursyidah binti SuhailiPengarah Pemasaran

12. Nur Addilah binti AzizP. Pengarah Pemasaran

13. Nurul Amira Kama binti Moskaya KamaAJK Pemasaran

14. Nursyafieqa binti IbrahimAJK Pemasaran

15. Noor Atiqah binti ZailanAJK Pemasaran

16. Nurul Alia binti Md BasriAJK Pemasaran

17. Nurul Atiqah binti Nor AzmanAJK Pemasaran

18. Amirah binti HamidiPengarah Cenderamata

19. Umi Nurfadillah binti SugengP. Pengarah Cenderamata

20. Siti Murni binti Abdul HalimAJK Cenderamata

21. Nur Shamimie Nadzwin binti HasnanPengarah Makanan & Jamuan

PERBINCANGAN MENGIKUT AGENDA YANG TELAH DITETAPKAN:

AGENDAMAKLUMAN/KEPUTUSANTINDAKAN

1.0 Pembukaan MajlisMesyuarat dimulakan dengan bacaan Al Fatihah dan kata-kata aluan.Pengerusi

2.0 TujuanButiran Program Kembara Bakti Siswa Sesi 2013/2014Program ini dicadangkan untuk diadakan pada : Tarikh : 28 Januari 2013 1 Februari 2014 Masa : 8.00 pagi hingga 5 petang Tempat : Felda Lok Heng Barat, Kota Tinggi, Kedah Matlamat Utama : Mengadakan Program Anak Angkat bersama penduduk Felda Lok Heng Barat.

3.0 Perkara-perkara Berbangkit1. Pelantikan dan pemberitahuan Jawatan dan Tugas Masing-masing-Setiausaha - Mencatat minit mesyuarat.-Program - Merangka tentatif program.-Publisiti - Mereka banner dan baju program-Pemasaran - Telefon pihak 1M4U untuk tajaan.-Cenderamata - Meminta tajaan dari segi wang atau makanan di pusat membeli-belah.

Semua Ahli Mesyuarat

4.0 Penutup-Mesyuarat seterusnya akan diadakan pada 11 November 2012. -Ucapan terima kasih daripada pengerusi mesyuarat.- Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih Kifarah dan Surah Al-Asr.Pengerusi

Rujukan: UKM.3.3.5/k(E)/mep1314/011(06)Kolej Ibrahim YaakubUniversiti Kebangsaan MalaysiaBertarikh : 22 November 2013

Disediakan oleh,

..Fathi Amira binti Mohamad ZukriyaniSetiausaha 1Program Kembara Bakti SiswaKolej Ibrahim Yaakub Universiti Kebangsaan Malaysia

Disemak oleh,

En Arif bin Murti RozamuriFelo Penasihat Kolej Ibrahim YaakubUniversiti Kebangsaan Malaysia


TARIKH: 11 November 2013HARI: IsninMASA : 9.00 malam hingga 11.00 malamTEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim YaakubKEHADIRAN:






27. Wan Nur Athirah binti W. Abd. MuhaimiBendahari 2

28. Nursyazreen Amalina binti RahimPengarah Program

29. Fifi Susanti binti SjafriAJK Program30. Mohd Hasrol bin OsninAJK Program

31. Atif Syamimi bin OthmanAJK Program

32. Nur Khalida binti MohamadAJK Program







39. Noor Faziera binti IbrahimAJK Pemasaran

40. Mahirah ZorkefleeAJK Pemasaran

41. Fara Ayuni bt Mat LazibAJK Pemasaran



44. Shaheerah Hanum binti OmarAJK Jamuan

45. Amirah Zati HulwaniAJK Jamuan

46. Anis Amirah binti Zainal AbidinAJK Jamuan

47. Syarifah Nur Raihaa bt Seyed AboothaihAJK Jamuan

48. Ummi Aqilah bt OmizaAJK Jamuan

49. Rozaini bin A RoziPengarah Publisiti

50. Wan Nur Ilham Azaziah binti Megat Md SallehP. Pengarah Publisiti

51. Muhammad Hussin bin HassanPengarah Tugas-tugas Khas

52. Mohd Safwan Akmal b. Kamal BaharinAJK Tugas-tugas Khas

53. Mohamad Al-Hafiz bin Mohd SaharuddinPengarah Teknikal

54. Nur Fatin Binti SaidPengarah Protokol

55. Anna Fira bt Ahmad FizalP. Pengarah Protokol




2.0 Perkara-perkara Berbangkit1. Pelantikan dan pemberitahuan Jawatan dan Tugas Masing-masing-Setiausaha - Mencatat minit mesyuarat.-Program - Merangka tentatif program.-Publisiti Melakar idea bentuk monumen-Pemasaran - Telefon pihak 1M4U untuk tajaan.-Cenderamata - Meminta tajaan dari segi wang atau makanan di pusat membeli-belah.-Tugas-tugas Khas Menyediakan peralatan yang diminta oleh AJK-Jamuan Merangka menu yang akan dihidangkan untuk aktiviti rewang

Semua AhliMesyuarat

3.0 Sesi soal jawabPersoalan yang ditimbulkan ahli jawatankuasa:1. Cara untuk memohon sumbangan.Keputusan yang diambil:1. Memohon samada melalui surat, email dan telefon.


4.0 Penutup-Mesyuarat seterusnya akan diadakan pada 18 November 2012. -Ucapan terima kasih daripada pengerusi mesyuarat.- Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih Kifarah dan Surah Al-Asr.

Pengerusi


Disediakan oleh,


Disemak oleh,








60. Nursyazreen Amalina binti RahimPengarah Program

61. Nabilah binti GandiP. Pengarah Program

62. Fifi Susanti binti SjafriAJK Program

63. Mohd Hasrol bin OsninAJK Program64. Atif Syamimi bin OthmanAJK Program


66. Siti Norwahida binti ShamsuddinAJK Program










76. Nur Addilah bt AzizAJK Pemasaran



79. Nur Shamimie Nadzwin bt HasnanPengarah Jamuan




83. Syarifah Nur Raihaan bt Seyed AboothaihAJK Jamuan


85. Puteri Nur Assilah Sabella bt ZaidiAJK Jamuan





90. Muhammad Faisal b ZulkifliAJK Tugas-tugas Khas


92. Wan Ahmad Hakimi b Wan Ahmad JaafarAJK Teknikal

93. Tuan Zulfadli Syamim Tuan Mohd AdnanAJK Teknikal






2.0 Perkara-perkara Berbangkit1. Pelantikan dan pemberitahuan Jawatan dan Tugas Masing-masing-Setiausaha - Mencatat minit mesyuarat.-Program - Merangka tentatif program.-Pemasaran Banyak pihak tidak memberi maklum balas. Pihak Nestle inginkan surat yang lebih terperinci dan surat perlepasan cukai. Pihak Pusat Zakat ingin proposal program.-Cenderamata - Meminta tajaan dari segi wang atau makanan di pusat membeli-belah.-Tugas-tugas Khas Menyediakan peralatan yang diminta oleh AJK.-Jamuan Membentangkan menu yang akan dihidangkan untuk aktiviti rewang.


3.0 Sesi soal jawabPersoalan yang ditimbulkan ahli jawatankuasa:2. Mengenai surat perlepasan cukai.Keputusan yang diambil:2. Ketua Pengarah akan usahakan untuk mendapatkan surat perlepasan cukai .


4.0 Penutup-Ucapan terima kasih daripada pengerusi mesyuarat.- Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih Kifarah dan Surah Al-Asr.

Pengerusi


Disediakan oleh,


Disemak oleh,









6. Wan Nur Athirah W. Abd. MuhaimiBendahari 2


















25. Nur Najibah Mat AliAJK Cenderamata








33. Nurul Syaza binti YusoffAJK Jamuan








41. Syahrul Syafin SulaimanAJK Teknikal




45. Norkhatijah binti IbrahimAJK Protokol

46. Fahurrohman b KasrurAJK Protokol




2.0 Perkara-perkara Berbangkit1. Pelantikan dan pemberitahuan Jawatan dan Tugas Masing-masing-Setiausaha - Mencatat minit mesyuarat.-Program Membentangkan perancangan tentatif program.-Pemasaran Banyak pihak tidak memberi maklum balas. Sesetengah pihak tolak permohonan.-Cenderamata Membuat tinjauan harga barangan-Tugas-tugas Khas Menyediakan peralatan yang diminta oleh AJK.-Jamuan Membentangkan menu yang akan dihidangkan untuk aktiviti rewang.-Bendahari Mengira perbelanjaan dan mengutip bayaran dari setiap ahli termasuk peserta sebanyak RM55.00 seorang.

Semua AhliMesyuarat


Pengerusi

Rujukan: UKM.3.3.5/k(E)/mep1314/011(11)Kolej Ibrahim YaakubUniversiti Kebangsaan MalaysiaBertarikh : 10 Januari 2014

Disediakan oleh,


Disemak oleh,



TARIKH: 17 Disember 2013HARI: SelasaMASA : 9.15 malam hingga 11.10 malamTEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim YaakubKEHADIRAN:

















































2.0 Perkara-perkara Berbangkit1. Pelantikan dan pemberitahuan Jawatan dan Tugas Masing-masing-Setiausaha - Menyediakan senarai nama peserta, senarai saiz baju untuk peserta dan surat untuk permohonan aktiviti di SMK Lokman Hakim. -Program Memperbetulkan perancangan tentatif program.-Pemasaran Diarahkan untuk mencari sumbangan dana lagi.-Cenderamata Menyediakan 10 cenderamata plak untuk VIP.-Jamuan Menyediakan satu borang untuk mengetahui tentang alahan makanan para peserta.-Bendahari Mengutip bayaran dari setiap ahli sebanyak RM15.00 seorang untuk bayaran baju.

Semua Ahli

3.0 Sesi soal jawabPersoalan yang ditimbulkan ahli jawatankuasa:1. Penerima surat untuk permohonan aktiviti di SMK Lokman Hakim .Keputusan yang diambil:1. Dialamatkan kepada guru kaunseling SMK Lokman Hakim.



Pengerusi


Disediakan oleh,


Disemak oleh,



TARIKH: 19 Disember 2013HARI: KhamisMASA : 8.30 malam hingga 9.30 malamTEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim YaakubKEHADIRAN:
















































2.0 Perkara-perkara Berbangkit1. Pelantikan dan pemberitahuan Jawatan dan Tugas Masing-masing-Setiausaha - Menyediakan senarai nama tempat untuk memohon sumbangan dana yang baharu. -Program Membentangkan perancangan tentatif program yang baharu.-Pemasaran Diarahkan untuk mencari sumbangan dana lagi. Kebanyakan permohonan sumbangan dana ditolak.-Bendahari Mengutip bayaran dari setiap ahli sebanyak RM15.00 seorang untuk bayaran baju.

Semua AhliMesyuarat

3.0 Sesi soal jawabPersoalan yang ditimbulkan ahli jawatankuasa:2. Bila perbincangan seterusnya dengan penduduk Felda Lok Heng Barat.Keputusan yang diambil:2. Akan diusahakan pada minggu hadapan.



Pengerusi


Disediakan oleh,


Disemak oleh,



TARIKH: 23 Disember 2013HARI: IsninMASA : 8.30 malam hingga 11.00 malamTEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim YaakubKEHADIRAN:
















































2.0 Perkara-perkara Berbangkit1. Pelantikan dan pemberitahuan Jawatan dan Tugas Masing-masing-Setiausaha - Menyediakan minit mesyuarat-Pemasaran Diarahkan untuk mencari sumbangan dana lagi. Memastikaan permohonan sumbangan dana sentiasa dikemaskini..-Bendahari Mengutip bayaran dari setiap ahli sebanyak RM15.00 seorang untuk bayaran baju.-Tugas-tugas khas - Mengemas kini barang-barang keperluan program yang telah dibeli untuk kegunaan program nanti.-Jamuan Mengemas kini senarai nama ahli yang mempunyai alahan pada bahan makanan tertentu.



Pengerusi


Disediakan oleh,


Disemak oleh,



TARIKH: 27 Disember 2013HARI: JumaatMASA : 8.35 malam hingga 11.15 malamTEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim YaakubKEHADIRAN:
















































2.0 Perkara-perkara Berbangkit1. Pelantikan dan pemberitahuan Jawatan dan Tugas Masing-masing-Ketua Pengarah Pengumuman mengenai tempat baru untuk program iaitu di Felda Lok Heng Selatan di Kota Tinggi, Johor .Disebabkan tempat baru maka aktiviti yang disenaraikan diubah mengikut kesesuaian tempat tersebut. -Setiausaha - Menyediakan minit mesyuarat-Pemasaran Diarahkan untuk mencari sumbangan dana lagi. Memastikaan permohonan sumbangan dana sentiasa dikemaskini..-Bendahari Mengutip bayaran dari setiap ahli sebanyak RM15.00 seorang untuk bayaran baju. Menekankan kepentingan cop syarikat, tarikh, resit semasa perbelanjaan untuk program bagi memudahkan laporan kewangan kepada ahli program.-Tugas-tugas khas - Mengemas kini barang-barang keperluan program yang telah dibeli untuk kegunaan program nanti.


3.0 Sesi soal jawabPersoalan yang ditimbulkan oleh ahli jawatankuasa:3. Kredibiliti setiap ketua pengarah bagi setiap post di persoalkan kerana masih ada beberapa gerak kerja yang terbengkalai.Keputusan yang diambil:1. Ketua pengarah program dan ahli jawatankuasa tertinggi akan memantau gerak kerja setiap ahli jawatankuasa.



Pengerusi


Disediakan oleh,


Disemak oleh,



TARIKH: 09 Januari 2014HARI: KhamisMASA : 8.30 malam hingga 11.20 malamTEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim YaakubKEHADIRAN:













































46. Mohammad Hazim bin Md LaniPeserta

47. Delaila binti Abd MalekPeserta




2.0 Perkara-perkara Berbangkit1. Pelantikan dan pemberitahuan Jawatan dan Tugas Masing-masing -Setiausaha - Menyediakan minit mesyuarat-Pemasaran Diarahkan untuk mencari sumbangan dana lagi. Memastikaan permohonan sumbangan dana sentiasa dikemaskini..-Bendahari Mengutip bayaran dari setiap ahli sebanyak RM15.00 seorang untuk bayaran baju. Menekankan kepentingan cop syarikat, tarikh, resit semasa perbelanjaan untuk program bagi memudahkan laporan kewangan kepada ahli program.-Tugas-tugas khas - Mengemas kini barang-barang keperluan program yang telah dibeli untuk kegunaan program nanti.-Program Membentangkan rancangan aktiviti yang akan diadakan di Felda Lok Heng Selatan.



Pengerusi


Disediakan oleh,


Disemak oleh,



TARIKH: 16 Januari 2014HARI: KhamisMASA : 9.00 malam hingga 10.20 malamTEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim YaakubKEHADIRAN:













































46. Mohammad Hazim bin Md LaniPeserta





2.0 Perkara-perkara Berbangkit1. Pelantikan dan pemberitahuan Jawatan dan Tugas Masing-masing -Setiausaha - Menyediakan minit mesyuarat.-Pemasaran Memastikaan permohonan sumbangan dana sentiasa dikemaskini..-Bendahari Mengutip bayaran dari setiap ahli sebanyak RM55.00 seorang untuk bayaran baju dan yuran program.-Tugas-tugas khas - Mengemas kini barang-barang keperluan program yang telah dibeli untuk kegunaan program nanti.-Program Membentangkan rancangan aktiviti yang akan diadakan di Felda Lok Heng Selatan.-Jamuan Membentangkan menu yang akan disediakan untuk aktiviti rewang.-Teknikal Menyediakan barang-barang teknikal seperti lagu, video dan PA system.-Protokol Menyediakan teks-teks ucapan.-Publisiti Memastikan tag nama peserta dan banner telah siap.



Pengerusi

Rujukan: UKM.3.3.5/k(E)/mep1314/011(17)Kolej Ibrahim YaakubUniversiti Kebangsaan MalaysiaBertarikh : 12 Februari 2014

Disediakan oleh,


Disemak oleh,



TARIKH: 3 Februari 2014HARI: IsninMASA : 2.30 petang hingga 5.00 petangTEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim YaakubKEHADIRAN:


































35. Wan Quraisyah bt Wan IsmailAJK Publisiti
















2.0 Perkara-perkara Berbangkit1. Pelantikan dan pemberitahuan Jawatan dan Tugas Masing-masing -Setiausaha - Menyediakan minit mesyuarat.-Pemasaran Memastikaan permohonan sumbangan dana sentiasa dikemaskini..-Bendahari Mengutip bayaran dari setiap ahli sebanyak RM55.00 seorang untuk bayaran baju dan yuran program.-Tugas-tugas khas - Mengemas kini barang-barang keperluan program yang telah dibeli untuk kegunaan program nanti.-Program Melakukan TOT untuk setiap aktiviti yang bakal dijalankan.-Jamuan Membentangkan menu yang akan disediakan untuk aktiviti rewang.-Teknikal Menyediakan barang-barang teknikal seperti lagu, video dan PA system.-Protokol Menyediakan teks-teks ucapan.-Publisiti Memastikan tag nama peserta dan banner telah siap.



Pengerusi


Disediakan oleh,


Disemak oleh,



TARIKH: 3 Februari 2014HARI: IsninMASA : 8.30 malam hingga 11.30 malamTEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim YaakubKEHADIRAN:


































35. Wan Quraisyah bt Wan IsmailAJK Publisiti
















2.0 Perkara-perkara Berbangkit1. Pelantikan dan pemberitahuan Jawatan dan Tugas Masing-masing -Setiausaha - Menyediakan minit mesyuarat.-Pemasaran Memastikaan permohonan sumbangan dana sentiasa dikemaskini..-Bendahari Mengutip bayaran dari setiap ahli sebanyak RM55.00 seorang untuk bayaran baju dan yuran program.-Tugas-tugas khas - Mengemas kini barang-barang keperluan program yang telah dibeli untuk kegunaan program nanti.-Program Melakukan TOT untuk setiap aktiviti yang bakal dijalankan.-Teknikal Menyediakan barang-barang teknikal seperti lagu, video dan PA system.-Protokol Menyediakan teks-teks ucapan.-Publisiti Memastikan tag nama peserta dan banner telah siap.



Pengerusi


Disediakan oleh,


Disemak oleh,


minit mesyuarat hela

Education

Surat panggilan mesyuarat & minit mesyuarat

Laras Minit Mesyuarat

MINIT MESYUARAT - Penang

CABUTAN MINIT MESYUARAT MESYUARAT ... - …kik.unimap.edu.my/SURAT CABUTAN MINIT MESY BIL.12017.pdf · cabutan minit mesyuarat mesyuarat jawatankuasa induk konvensyen kik peringkat

Minit mesyuarat compile

minit mesyuarat sains.docx

Scanned by CamScanner - jpnperlis.moe.gov.my · Minit Mesyuarat Pengurusan Sekolah Minit Mesyuarat JK Kurikulum Minit Mesyuarat JK Kokurikulum Minit Mesyuarat JK HEM tahun Senarai

Minit mesyuarat pertama

Minit Mesyuarat Ksppd 1_2012

Minit Mesyuarat Panitia

Minit mesyuarat program

Minit Mesyuarat Gb 2015

Minit mesyuarat siswi

MINIT MESYUARAT KOT2016

CABUTAN MINIT MESYUARAT MESYUARAT … CABUTAN MINIT MESY BIL.12017.pdf · cabutan minit mesyuarat mesyuarat jawatankuasa induk konvensyen kik peringkat universiti awam kali ke-13,

Minit Minit Mesyuarat Mrm 8

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA ... - …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5879/MINIT MJKN BIL 3... · MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KURIKULUM NEGERI PERAK Bil. Mesyuarat :

Minit mesyuarat uor

minit mesyuarat RBT.docx

Minit mesyuarat dgames

minit mesyuarat

MINIT-MESYUARAT KKP

JENIS MINIT MESYUARAT

Minit Mesyuarat KIK

Minit Mesyuarat 3

MINIT MESYUARAT KEDUA JAWATANKUASA INDUK …reg.upm.edu.my/kik_ipta/minit/MINIT MESYUARAT KALI... · Minit mesyuarat Kedua JK Induk Konvensyen KIK IPTA ke-7 3 - MINIT AGENDA TINDAKAN

CONTOH MINIT MESYUARAT

Minit Mesyuarat Guru 2015

Nota Minit mesyuarat

Penulisan minit mesyuarat

draf minit mesyuarat

Minit Mesyuarat Linus 1

Minit Minit mesyuarat

Minit Mesyuarat PLC 2016

BKP 304 - MESYUARAT ( MENYEDIAKAN MINIT MESYUARAT)