minit mesyuarat

4.1 MINIT MESYUARAT 1Tarikh : 12 November 2013 (Selasa) Masa : 12.30 tengah hari Tempat : Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia, Jabatan Biokimia,UKM Kampus KL

KEHADIRAN

HADIR

1. Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail Penyelia2. Asyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah Program3. Norshahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 14. Suhaily Azmin Bin Ramli Timb. Pengarah Program 25. Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 16. Mohammad Afiq Amani Setiausaha 27. Chrisilla Lau Bendahari 18. Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Azaharuddin Bendahari29. Adila Syafiqah Binti Abdul Aziz Moderator Facebook10. Durratul Ain Binti Shohaimi 11. Nora Azyan Binti Mustaffa 12. Norain Binti Mohd Mokhtar 13. Sonia Ak Jarry 14. Ahmad Fadli 15. Nur Faieza Adawiyah 16. Nursabrina Binti Mohd Yasin 17. Mira Adriana Binti Yahya 18. Muhammad Haziq Bin Hasbuddin 19. Muhamad Nabil Iman Bin Adil20. Mas Aniza BInti Mohamad Bajury21. Nurul Fatimahtul Zahara Binti Wahiuddin22. Nur Sarah Aisyah binti Azmi23. Nazatul Shima Binti Nayan24. Siti Nur A’in Bt Mohd Ayob 25. Nurul Hidayah Binti Jefri26. Najihah Farhana Binti Hassan27. Zakiah Bt Hamdan28. Tengku Mardhiah Binti Tengku Nazmi29. Fatin Alia Bt R Junaidi30. Nur Nazira Binti Safani31. Siti Nur Wardah Binti Ishak32. Aqila Bt Ramli

33. Mohamad Zarin Bin Abdullah34. Nur Anis Nadirah Binti Zulkifli35. Nurul Hikmah Binti Mohamed Rashidi36. Farah Hazirah Binti Shahrul Azhar37. Nik Nadia Bt Nik Mohamad38. Stafie Grace Johmen39. Krimiya Yusof40. Rabiatul husna Bt Abdul Hamid41. Hanisah Bt Mohd Sharif42. Nor Atikah Bt Mohd Shukri43. Zafirah Bt Mohd Radzi44. Emma Aishah Bt Abdullah45. Mohd Faiz B. Naskon46. Nur Farhana Bt Ismail47. Anis Suhailah Bt Abu Yazid48. Nur Munirah Bt Abu Bakar49. Noor Amanina Suahni

BIL AGENDA TINDAKAN

1.0 Kata aluan penyelia programDr. NOOR AKMAL SHAREELA BINTI ISMAIL

2.0 PERKARA PERBINCANGAN:

2.1 Perlantikan Ahli Jawatan Kuasa Induk

Pengarah Program : Asyraf Nasuha Bin Jamsari

Timb. Pengarah Program 1 : Norshahana Binti Mohd Arifin

Timb. Pengarah Program 2 : Suhaily Azmin Bin Ramli

Setiausaha 1 : Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri

Setiausaha 2 : Mohammad Afiq Amani

Bendahari 1 : Chrisilla Lau

Bendahari 2 : Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Azaharuddin

Moderator Facebook : Adila Syafiqah Binti Abdul Aziz

2.2 Penerangan ProgramTarikh : 15 Mac 2013 (Sabtu)Masa : 8.00 a.mTempat : Taman Tasik TitiwangsaWarna Tema : Biru

Jarak Larian : 5 km

Objektif Program : 1. Mengutip dana untuk makmal pengajaran Autism, UKM

2. Mendidik orang ramai tentang kesedaran Autisme

3. Menggalakkan pembelajaran Sains untuk kanak-kanak austistik

DR. NOOR AKMAL SHAREELA BINTI ISMAIL & SEMUA PELAJAR YANG HADIR

DR. NOOR AKMAL SHAREELA BINTI ISMAIL

Dengan Kerjasama

: 1. NASOM (The National Autisme Society of Malaysia)

2. HOPE

3.0

Perkara-perkara Berbangkit:

- Mesyuarat bagi melantik Exco-exco Program perlu diadakan

- Kertas Kerja perlu disediakan untuk dihantar dan diluluskan oleh pihak JPPEL

- Surat- surat perlu disediakan untuk dihantarkan kepada pihak penaja bagi mendapatkan tajaan

- Surat perlu ditulis dan dihantar kepada pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpr (DBKL) bagi mendapatkan kebenaran menggunakan Taman Tasik Titiwangsa sebagai lokasi program

- Exco Multimedia perlu war-warkan serta menghebahkan program bagi menarik minat orang ramai

Makluman

4.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.30 petang Makluman

Disediakan oleh:

NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI

MOHAMMAD AFIQ AMANI

Setiausaha 1, Setiausaha 2,Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,

Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,

Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia

4.2 MINIT MESYUARAT 2

Tarikh : 19 November 2013 (Selasa) Masa : 5.30 petang Tempat : Surau D, KTSN.

KEHADIRAN

HADIR

1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM

2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1

3. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2

4. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3

5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI

: SETIAUSAHA 1

6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2

7. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1

8. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD AZAHARUDDIN

: BENDAHARI 2

9. NUR NAZIRA BINTI SAFANI : KETUA EXCO DANA

10. DEEPA A/P SHANMUGAN : KETUA EXCO PROTOKOL

11. ADILA SYAFIQAH BINTIABDUL AZIZ :KETUA EXCO PUBLISITI

12. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL : KETUA EXCO MULTIMEDIA

13. DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM : KETUA EXCO PERHUBUNGAN

14. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI : KETUA EXCO JAMUAN

15. NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN : KETUA EXCO CENDERAMATA

16. SONIA ANAK JARRY : KETUA EXCO PERSEMBAHAN

17. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN : KETUA EXCO KEBAJIKAN &

KESELAMATAN

18. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID : KETUA EXCO LOGISTIK

19. WONG YIK QIN : KETUA EXCO TEKNIKAL

20. LIEW NYAN FATT : KETUA EXCO TUGAS-TUGAS KHAS

21. NUR ATHIRA BT MUNTAHA

22. SHARAH BINTI ENGAL

23. NUR DIYANAH BINTI TALIB

24. NURULHIDAYAH BINTI JEFRI

25. SITI NUR A'IN BT MOHD AYOB

26. NURUL NAJWA BINTI MOHAMED

27. SONIA ANAK JARRY

28. AIMI HAFIZAH BINTI MARZUKI

29. KUAH XIN YUAN

30. CHOONG CING YEE

31. JANICE HEW PEI FANG

32. NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI

33. NUR AMALINA BINTI AZMI

34. NUR FAIEZA ADAWIYAH BINTI MADHAN

35. MIRA ADRIANA BINTI YAHYA

36. AMY NG MAY KAY

37. HAZEL KOH SHUEH YI

38. TENGKU MARDHIAH BINTI TENGKU NAZMI

39. NORA AZYAN BINTI MUSTAFFA

40. NORAIN BT MOKHTAR

41. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL

42. MAS ANIZA BINTI MOHAMAD BAJURY

43. NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF

44. NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN

45. NAZATUL SHIMA BINTI NAYAN

46. ZAKIAH BINTI HAMDAN

47. NURUL HIKMAH BINTI MOHAMED RASHIDI

48. DURRATUL AIN BINTI SHOHAIMI

49. FATIN ALIA BINTI R JUNAIDI

50. NURSABRINA BINTI YASIN

51. NAJIHAH FARHANA BINTI HASSAN

52. FARAH MADIEHAH BINTI ABDUL HADI

53. TUAN MUHAMMAD ZAIM BIN TUAN KOB

54. CHOO CHING HOONG

55. NG JING HENG

56. YEOH JI LIE

57. BARATHAN A/L MONOGURAN

58. HEKNESVARAAN A/L BALACHINDERAN

59. KASTURI A/P SHANMUGAN

60. LOGISH RAO

61. LEE KHER HAN

62. MOHAMAD ZARRIN BIN ABDULLAH

63. AMIR HAZMAN BIN KAMARUDIN

64. AMIRUL ASYIQ BIN AMRAN

65. MOHD NABIL IMAN BIN ADIL

66. AQILA BINTI RAMLI

67.

BIL AGENDA TINDAKAN

1.0 Kata aluan pengarah programASYRAF

NASUHA BIN JAMSARI


2.1 Perlantikan ketua-ketua EXCO Program

EXCO Dana :Nur Nazira binti Safani

EXCO Protokol :Deepa a/p Shanmugan

EXCO Publisiti/Pemasaran :Adila Syafiqah binti Abdul Aziz

EXCO Multimedia :Noor Aisyah Somkam binti Ismail

EXCO Perhubungan :Dayang Nurazilawani binti Kassim

EXCO Jamuan :Muhammad Shahrul Naim bin Zaidi

EXCO Cenderahati & Hadiah :Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan

EXCO Persembahan :Sonia Anak Jarry

EXCO Kebajikan & Keselamatan

:Lakhneswaran a/l Kunasegaran

EXCO Logistik :Nik Ahmad Hafiz bin Nik Ahmad Eid

EXCO Teknikal :Wong Yik Qin

EXCO Tugas-tugas Khas :Liew Nyan Fatt

2.2 Penerangan ProgramNama : UKM Autisme Awareness Fun Run 2014Tempat : Taman Tasik Titiwangsa, Kuala LumpurWarna Tema : Biru

Jarak Larian : 5 km,10km & kurang 3km ( peserta austistik dan ibu bapa)

Cadangan Yuran : RM 40++


2. Mendidik orang ramai tentang kesedaran

ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI &

SEMUA PELAJAR YANG

HADIR

Muhammad Haziq bin Hasbuddin

Autisme 3. Menggalakkan pembelajaran Sains untuk kanak-

kanak austistikDengan Kerjasama : 1. NASOM (The National Autisme Society of

Malaysia) 2. HOPE

3.0 Perkara-perkara Berbangkit:

- Semua ketua EXCO perlu melantik anak-anak buah dan menubuhkan organisasi sebelum 22 November 2013

- EXCO Multimedia perlu mecipta logo program

- EXCO Protokol dikehendaki menyediakan senarai aktiviti yang akan dijalankan serta merangka atur cara program

Makluman


Disediakan oleh:


MOHAMMAD AFIQ AMANI





Tarikh : 20 November 2013 (Rabu) Masa : 8.30 pagi Tempat : Kafeteria UKM Kampus KL, Universiti Kebangsaan Malaysia KL

KEHADIRAN

HADIR


2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 13. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 24. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 35. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD

SHAKRI: SETIAUSAHA 1

6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 27. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 18. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD

AZAHARUDDIN: BENDAHARI 2

AGENDA TINDAKAN


NASUHA BIN JAMSARI


2.1 Perlantikan ketua-ketua EXCO Program

EXCO Dana :Nur Nazira binti Safani

EXCO Protokol :Deepa a/p Shanmugan

EXCO Publisiti/Pemasaran :Adila Syafiqah binti Abdul Aziz

EXCO Multimedia :Noor Aisyah Somkam binti Ismail

EXCO Perhubungan :Dayang Nurazilawani binti Kassim

EXCO Jamuan :Muhammad Shahrul Naim bin Zaidi

EXCO Cenderahati & Hadiah :Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan

EXCO Persembahan :Sonia Anak Jarry

EXCO Kebajikan & Keselamatan

:Lakhneswaran a/l Kunasegaran

EXCO Logistik :Nik Ahmad Hafiz bin Nik

ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI &

SEMUA PELAJAR YANG

HADIR

Ahmad Eid

EXCO Teknikal :Wong Yik Qin

EXCO Tugas-tugas Khas :Liew Nyan Fatt

2.2 Penerangan ProgramNama : UKM Autisme Awareness Fun Run 2014Tempat : Taman Tasik Titiwangsa, Kuala LumpurWarna Tema : Biru

Jarak Larian : 5 km,10km & kurang 3km ( peserta austistik dan ibu bapa)

Cadangan Yuran : RM 40++


2. Mendidik orang ramai tentang kesedaran Autisme

3. Menggalakkan pembelajaran Sains untuk kanak-kanak austistik

Dengan Kerjasama : 1. NASOM (The National Autisme Society of Malaysia)

2. HOPE

Muhammad Haziq bin Hasbuddin


- Semua ketua EXCO perlu melantik anak-anak buah dan menubuhkan organisasi sebelum 22 November 2013

- EXCO Multimedia perlu mecipta logo program

- EXCO Protokol dikehendaki menyediakan senarai aktiviti yang akan dijalankan serta merangka atur cara program

Makluman


Disediakan oleh:


MOHAMMAD AFIQ AMANI





Tarikh : 20 November 2013 (Rabu) Masa : 8.30 malam Tempat : Foyer Dewan Serbaguna KTSN

KEHADIRAN


2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1

3. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2

4. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3

5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI : SETIAUSAHA 1

6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2

7. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1

8. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD AZAHARUDDIN

: BENDAHARI 2

9. NUR NAZIRA BINTI SAFANI : KETUA EXCO DANA

10. KASTURI A/P VIJAYA KUMAR : TIMB. KETUA EXCO PROTOKOL

11. ADILA SYAFIQAH BINTIABDUL AZIZ : KETUA EXCO PUBLISITI/PEMASARAN

12. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL : KETUA EXCO MULTIMEDIA

13. DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM : KETUA EXCO PERHUBUNGAN

14. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI : KETUA EXCO JAMUAN

15. NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN : KETUA EXCO CENDERAHATI & HADIAH

16. SONIA ANAK JARRY : KETUA EXCO PERSEMBAHAN

17. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN : KETUA EXCO KEBAJIKAN & KESELAMATAN

18. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID : KETUA EXCO LOGISTIK

19. WONG YIK QIN : KETUA EXCO TEKNIKAL

20. LIEW NYAN FATT21. NUR AMALINA BINTI AZMI

: KETUA EXCO TUGAS-TUGAS KHAS: TIMB. KETUA EXCO TUGAS-TUGAS KHAS

BIL AGENDA TINDAKAN


NASUHA BIN JAMSARI


2.1 Pembahagian tugas-tugas EXCO

EXCO Dana - Mencari penaja-penaja program

- Berhubung dengan penaja-penaja program

- Merancang bentuk-bentuk jualan yang boleh membantu kewangan program

EXCO Protokol - Merangka aktiviti-aktiviti program

- Merangka tentatif program

- Menyediakan teks/skrip ucapan VIP-VIP serta pengacara majlis

- Melantik pengacara majlisEXCO Publisiti/Pemasaran - Menghebahkan program kepada

orang ramai melalui media massa dan laman sosial

- Mengedarkan flyers

- Menggantung bannerEXCO Multimedia - Mereka logo, baju, banner, dan

flyers- Menyedia rekaan sijil

EXCO Perhubungan - Berhubung dengan pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur tentang laluan larian

- Menjemput VIP-VIP untuk hadir ke program

- Berhubung dengan EXCO-EXCO di Kampus Bangi

EXCO Jamuan - Menempah catering

- Mencari usher untuk VIPEXCO Cenderahati & Hadiah - Mengagihkan hadiah dan sijil

MAJLIS JAWATANKUAS

A TINGGI & KETUA-KETUA

EXCO

- Menguruskan Goodie bags serta cenderamata untuk VIP

- Menempah medalEXCO Persembahan - Merancang flashmob

- Mengetuai senaman pagi

- Memastikan persembahan berjalan dengan lancar

2.2 Penambahan EXCOEXCO Pendaftaran :NORAIN BINTI MOKHTAR

- Membuka pendaftaran kepada orang ramai sebulan sebelum hari program

- Menguruskan bayaran yuran peserta semasa tempoh pendaftaran

NORSHAHANA BINTI MOHD

ARIFIN


- Target peserta program : 300 orang peserta Autistik, 2000 orang peserta umum

- Cadangan yuran : RM 40 (umum), RM35 (pelajar UKM), RM 30(pelajar sekolah)

- Cadangan jarak larian : 10km (15 ke atas), 5km(15 ke bawah) dan kurang 2km untuk peserta Autistik

- Mensyuarat bersama ketua-ketua EXCO akan diadakan di kolej

- EXCO program perlu menghantar tentative program sebelum 25 November 2013

- EXCO multimedia perlu mereka logo program secepat mungkin

Makluman

4.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 malam Makluman

Disediakan oleh:


MOHAMMAD AFIQ AMANI




HADIRDr. Nurul Izzaty Binti Hassan PenyeliaDr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail Penyelia

Asyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah ProgramNoor Shahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 1Muhammad Haziq Bin Hasbuuddin Timb. Pengarah Program 3Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 1Chrisilia Lau Bendahari 1Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Azaharuddin

Bendahari 2

Suhayl Azmin Bin Ramli Timbalan Pengarah 2Afiq Amani Bin Che Zulkepli Setiausaha 2

Tarikh : 4 Disember 2013Masa : 8.30 pagiTempat:Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia, UKM KL.

No. Perkara Tindakan

1.0

2.0

Aluan

Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi Light Up Autism 2014.

Penyelia dan ahli Majlis Tertinggi mengenalkan diri masing-masing dalam mesyuarat pertama.

Pengesahan Minit Mesyuarat

Minit mesyuarat telah disahkan oleh Pengarah

Semua ahli mesyuarat

Asyraf Nasuha Bin Jamsari

3.0 Perkara Perbincangan

3.1 Laporan dan Tindakan Ahli Mesyuarat

3.1.1 Kelulusan - Permohonan baru diperakukan oleh penasihat.

3.1.2 Pembahagian portfolio dan tugas kepada Timbalan Pengarah

-Timbalan Pengarah 1 ditugaskan untuk memantau gerak kerja portfolio

Jamuan, Persembahan, Publisiti, Multimedia dan Cenderamata.-Timbalan Pengarah 2 ditugaskan untuk memantau gerak kerja portfolio

Dana, Perhubungan dan Pendaftaran.-Timbalan Pengarah 3 ditugaskan untuk memantau portfolio Tugas-Tugas Khas, Logistik, Teknikal dan Program/Protokol.

3.1.3 Tarikh -Mesyuarat memutuskan penukaran tarikh dari 16 Mac 2014 kepada 6 April 2014.

3.1.4 Yuran dan penyertaan -Mesyuarat memutuskan untuk menganjurkan tiga kategori larian iaitu 10 km, 5 km dan Fun Run. -Yuran bagi 10 km dan 5 km ialah RM 55 manakala Fun Run pula ialah RM 45.

-Sasaran penyertaan adalah 2000 orang termasuk 100 orang peserta larian

kategori Fun Run.

3.1.5 Cadangan perasmi dan tetamu kehormat - Cadangan perasmi program adalah Datin Seri Rosmah Mansor


atau YB Khairy Jamaluddin. -Timbalan Naib Canselor dan Dekan-dekan Fakulti UKM turut akan diundang. -Pengetua serta Timbalan-timbalan Pengetua Kolej Tun Syed Nasir juga akan dijemput.

4.0 Perkara Berbangkit:

-Timbalan-timbalan Pengarah diarah untuk memberi tugasan yang spesifik kepada portfolio masing-masing.

-Pengarah diminta untuk sentiasa membuka email untuk semak kelulusan program di SPI.

-Rekaan baju dan poster harus dilaksanakan dalam masa terdekat.-Tentatif program perlu disiapkan.

Makluman

5.0 Penutup

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 petang.Makluman

Disediakan oleh:AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI

Setiausaha 2,Program Light Up Autism 2014,Universiti Kebangsaan Malaysia


Tarikh : 16 Disember 2013Masa : 8.30 malamTempat : Surar D KTSN

1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 13. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 24. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 35. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD




9.

1. KASTURI A/P VIJAYA KUMAR2. DEEPA A/P SHANMUGAM3. SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN4. THANUSHA A/P RANGIAN5. SARUMATHI A/P GOBINATHAN6. NORAIN BINTI ZULKIFLI7. NUR SHAFARAHZATIN BTE RAMLI8. HANISAH BINTI HOSSAIN9. NURUL HIDAYAH MOHD ISMAIL10. ARIKA KHAIRUL AZAM11. NIK NADIA BT NIK MOHAMED12. NUR NAZIRA BINTI SAFANI13. NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF14. SITI NUR WARDAH BINTI ISHAK15. NURUL FATIMAHTUL ZAHRAA WAHIUDDIN16. NUR SARAH AISYAH BINTI AZMI17. AQILA BINTI RAMLI18. CHONG HUI YING19. RABIATUL HUSNA BINTI ABDUL HAMID20. EMMA AISHAH BINTI ABDULLAH21. WAN NUR SAADAH BT WAN ZAMRI22. NUR SYAZWIRA BT MARZUKI23. IQBAL BIN AZMAN24. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL25. SITI NORAISYAH BINTI MAHIDIN26. NUR DIYANAH BT TALIB27. NOR ATHIRA BT MUNTAHA28. NAJIHAH FARHANA BT HASSAN29. SHARAH BINTI ENGAL30. MIRA ADRIANA BINTI YAHYA31. NUR FARHANA BINTI ISMAIL32. NUR ATHIRAH BT MADZLAN33. STAFIE GRACE JOHMEN34. ADILA SYAFIQAH BINTI ABDUL AZIZ35. DURRATUL AIN BT SHOHAIMI36. CYNTHIA JOTHI A/P RAVICHANTHIRAN37. NORHAYATI BT ZOLKEPLI38. FATIN ALIA BINTI R JUNAIDI39. JAMUNA A/P VIJAYAKUMARAN40. ZAKIAH BINTI HAMDAN41. NOR ATIKAH BINTI MOHD SHUKRI42. MOHD AZFAR SHAIRAZI BIN MOHD ARIFIN43. ABIGAIL BATHSHEBA A/P DEVET44. DIVEYASHENI A/P DHANASEGARAN45. VIGESWARI A/P A. KANEYSAN46. MEESHALINY A/P MARIMUTHU47. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI48. NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI49. AIMI HAFIZAH BINTI MARZUKI50. SITI MASYITAH BT ABDUL SABETH

BIL AGENDA TINDAKAN


NASUHA BIN JAMSARI

2.0

Perkara Perbincangan

Pembahagian portfolio dan tugas kepada Timbalan Pengarah-Timbalan Pengarah 1 ditugaskan untuk memantau gerak kerja portfolio Jamuan, Persembahan, Publisiti, Multimedia dan Cenderamata.-Timbalan Pengarah 2 ditugaskan untuk memantau gerak kerja portfolio Dana, Perhubungan dan Pendaftaran.-Timbalan Pengarah 3 ditugaskan untuk memantau portfolio Tugas-Tugas Khas, Logistik, Teknikal dan Program/Protokol.

Tarikh -Mesyuarat memutuskan penukaran tarikh dari 16 Mac 2014 kepada 6 April 2014.

Yuran dan penyertaan -Mesyuarat memutuskan untuk menganjurkan tiga kategori larian iaitu 10 km, 5 km dan Fun Run. -Yuran bagi 10 km dan 5 km ialah RM 55 manakala Fun Run pula ialah RM 45.

-Sasaran penyertaan adalah 1500 orang termasuk 100 orang peserta larian kategori Fun Run.

3.1.5 Cadangan perasmi dan tetamu kehormat - Cadangan perasmi program adalah Datin Seri Rosmah Mansor atau YB Khairy Jamaluddin. -Timbalan Naib Canselor dan Dekan-dekan Fakulti UKM turut akan diundang. -Pengetua serta Timbalan-timbalan Pengetua Kolej Tun Syed Nasir juga akan dijemput.

\

MAJLIS JAWATANKUASA

TINGGI

3.0

Perkara Berbangkit:

-Rekaan baju dan poster harus dilaksanakan dalam masa terdekat.-Tentatif program perlu disiapkan. Makluman

4.0

Penutup

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 malam.Makluman




Tarikh : 18 Februari 2014Masa : 10.00 pagiTempat : Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia, UKM KL

HADIR Dr Hasnah Bt ToranDr. Nurul Izzaty Binti Hassan,

PenasihatPenyelia

Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail PenyeliaDr. Nurul Huda Binti Abd Karim PenyeliaAsyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah ProgramNoor Shahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 1Muhammad Haziq Bin Hasbuuddin Timb. Pengarah Program 3Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 1Chrisilia Lau Bendahari 1Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Azaharuddin

Bendahari 2

Suhayl Azmin Bin Ramli Timbalan Pengarah 2Afiq Amani Bin Che Zulkepli Setiausaha 2


1.0

2.0

Aluan

Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi Light Up Autism 2014.

Penasihat program mengenalkan diri


Minit mesyuarat telah disahkan oleh Pengarah

Dr. Nurul Izzaty Binti Hassan, Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail & Dr. Nurul Huda Binti Abd Karim

Dr Hasnah Binti Toran



3.1 Laporan oleh ahli Majlis Tertinggi

3.1.1 Kelulusan dan surat menyurat - Pengarah melaporkan bahawa status aktiviti masih lagi belum diluluskan kerana masalah pihak SPI dan kertas kerja yang tidak dapat dibaca. - Permohonan surat pengecualian cukai telah pun dihantar ke pihak JPPEL untuk disiapkan. - Pengarah dan Timbalan Pengarah III akan ke HUKM untuk meminta tandatangan Timbalan Dekan Fakulti Perubatan bagi tujuan kelulusan permohonan surat derma

3.1.2 Portfolio Multimedia-Rekaan poster dan banner terbaru ditunjukkan dan mendapat persetujuan semua ahli Majlis Tertinggi dan para penyelia.

-Rekaan dan warna tshirt dibincangkan mengikut kesesuaian-Bilangan badges yang diperlukan adalah 900 unit dan akan dijual selepas flash mob.

3.1.3 Portfolio Jamuan-Telah mengemukakan beberapa pakej dari pihak katering dan masih mencari katering yang menawarkan harga yang lebih berpatutan.

3.1.4 Portfolio Persembahan-Mencadangkan flash mob diadakan sehari sebelum hari larian di Berjaya Times Square.

-Penasihat mencadangkan supaya menjemput adik Umar, seorang kanak-kanak autistik untuk menyanyi ketika hari kejadian.

3.1.5 Portfolio Dana - Melaporkan masih lagi belum menerima respon daripada pihak syarikat -syarikat yang dihubungi. - Banyak syarikat yang minta kepastian perasmi sebelum memberi


Norshahana Binti Mohd Ariffin

Norshahana Binti Mohd Ariffin

Suhayl Azmin Bin Ramli

Mohd Haziq Bin Mohd Hasbuddin

kata putus tentang penajaan.

3.1.6 Portfolio Perhubungan - Telah berhubung dengan pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur untuk meminta kebenaran selanjutnya menempah tempat di Taman Tasik Titiwangsa.

3.1.7 Portfolio Teknikal - Mesyuarat mencadangkan agar portfolio teknikal menghubungi UKM Bangi untuk meminjam PA system bagi menjimatkan kos. -Harga pasaran berdasarkan survey adalah dari RM 900 – RM 1500.

3.1.8 Portfolio Program & Protokol-Mesyuarat mencadangkan untuk menjemput YB Khairy Jamaluddin sebagai perasmi utama

-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Program menyediakan tentatif program dengan lebih terperinci.

-Penasihat mencadangkan Pasukan Pendekar Bujang Lapok untuk menyertai persembahan semasa Majlis Penutupan

4.0 Perkara Berbangkit:

-Pengiraan semula bajet mengikut survey terkini-Menjemput YB Khairy Jamaluddin sebagai perasmi-Cadangan untuk membuka group Whatsapp bagi memudahkan urusan antara para penyelia dan ahli Majlis Tertinggi-Ahli Majlis Tertinggi akan membuat survey kedai-kedai yang menawarkan printing dan medal dengan harga murah.

Makluman

5.0 Penutup

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petangMakluman



Tarikh : 6 Mac 2014Masa : 5.30 petangTempat : Bilik Mesyuarat KTSN

HADIRDr. Nurul Izzaty Binti Hassan, PenyeliaDr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail PenyeliaDr. Nurul Huda Binti Abd Karim PenyeliaAsyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah ProgramNoor Shahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 1Muhammad Haziq Bin Hasbuuddin Timb. Pengarah Program 3Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 1Chrisilia Lau Bendahari 1Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Azaharuddin

Bendahari 2

Adila Syafiqah Binti Abdul Aziz Ketua Portfolio PublisitiLakhneswaran a/l Kunasegaran Ketua Portfolio KebajikanNursyazwani Ainaa binti Rahamzan Ketua Portfolio CenderamataSonia Anak Jerry Ketua Portfolio PersembahanKasturi a/p Vijaya Kumar Ketua Portfolio Program &

ProtokolWong Yik Qin Ketua Portfolio TeknikalLiew Nyan FattNur Amalina Binti Azmi

Ketua & Timb. Ketua Portfolio Tugas-tugas Khas

Nik Ahmad Hafiz Bin Nik Ahmad Eid. Ketua Portfolio LogistikNur Nazira Binti Safani Ketua Portfolio DanaMuhammad Shahrul Naim Bin Zaidi Ketua Portfolio JamuanNoor Aisyah Somkam Binti Ismail Ketua Portfolio MultimediaDayang Nurazilawati Bte Kassim Alias Ketua Portfolio PerhubunganNorain Binti Mokhtar Ketua Portfolio Pendaftaran

TIDAK HADIR Suhayl Azmin bin Ramli

Afiq Amani Bin Che Zulkepli


1.0

2.0

Aluan

Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi dan ketua- ketua Portfolio Light Up Autism 2014


Minit mesyuarat telah disahkan dengan pindaan3.1.4 ( volunteers) kepada sukarelawan

Dr. Nurul Izzaty Binti Hassan, Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail & Dr. Nurul Huda Binti Abd Karim



3.1 Laporan oleh Ketua-ketua Portfolio

3.1.1 Portfolio Tugas-Tugas Khas-Memaklumkan telah menelefon pihak PULAPOL untuk memohon kebenaran menggunakan kawasan PUlAPOL sebagai laluan pelari-pelari 10km.

-Setelah mendapat kebenaran daripada pihak PULAPOL, Exco akan menghubungi pihak Ibu Pejabat Polis Daerah dan juga pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur untuk memaklukan kepada mereka.

3.1.2 Portfolio Multimedia-Melaporkan bahawa pihak Kaki Printing menawarkan harga kurang daripada RM 14 untuk sehelai baju sekiranya peserta yang mendaftar lebh daripada 1500 orang. Sekiranya kurang daripada 1500 orang mereka menawarkan harga serendah RM 14 untuk sehelai baju. Di samping itu, mereka juga akan memberikan sumbangan kepada program berupa badge.

-Selain daripada Kaki Printing, Portfolio melaporkan bahawa Syarikat T-Shirt Printing Mudah menawarkan harga serendah RM 11 untuk sehelai baju serta badge.

-Pihak Clixster juga ingin memberi sumbangan untuk setiap banting yang diperlukan oleh program.

Liew Nyan Fatt

Dr. Izzaty Hassan

Norshahana Binti Mohd Arifin & Noor Aisyah Somkam Binti Ismail

3.1.3 Portfolio Logistik-Melaporkan harga menyewa 20 buah kanopi ialah RM 20 000 dan kanopi akan disewakan kepada penyewa adalah RM 300 untuk separuh kanopi.

-Memaklumkan juga pentas setelah survey ialah RM 1600-Pihak program akan menyediakan :

1 buah Kanopi kepada pihak HOPE 1 buah Kanopi kepada pihak Makmal 1 buah Kanopi kepada pihak Adam’s Travel 2 buah Kanopi kepada Portfolio Pendaftaran

-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Logistik untuk mempromosikan penyewaan booth kepada para peniaga.

3.1.4 Portfolio Kebajikan-Melaporkan akan berbincang dengan pihak IPD tentang keselamatan pelari pada 6hb April 2014.

-Portfolio akan menguruskan volunteer yang akan bertugas pada tarikh program dilaksanakan.

-Volunteers akan disediakan T-shirt serta makanan.

3.1.5 Portfolio Cenderamata-Portfolio memohon senarai nama tetamu VIP.-Mesyuarat mencadangkan seboleh-bolehnya mendapatkan sponsor untuk goodies bag

3.1.6 Portfolio Teknikal-Mesyuarat mencadangakan pihak Portfolio mencari sponsor untuk penyediaan pembesar suara serta mikrofon.

3.1.7 Portfolio Program & Protokol-Mesyuarat memutuskan untuk menjemput Dato’ Rohani, Menteri Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat sebagai perasmi Majlis Penutupan dan menjemput Prof Dr. Saran Kaur untuk melepaskan pelari.

-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Program mnyediakan tentative untuk VIP selepas melepaskan para pelari.

-Mesyuarat bersetuju memohon bantuan instruktur Senam Robik daripada Unit Sukan UKM.

-Mesyuarat juga bersetuju untuk melantik pengacara tidak rasmi

Muhammad Haziq Bin Hasbuddin, Nik Ahmad Hafiz B. Nik Ahmad Eid.

Lakhneswaran a/l Kunasegaran

Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan

Wong Yik Qin

Kasturi a/p Vijaya Kumar

Sonia Anak Jerry

untuk menhiburkan pengunjung yang tidak berlari.-Portfolio melaporkan Pasukan Pendekar Bujang Lapok bersetuju untuk menyertai persembahan semasa Majlis Penutupan.

3.1.8 Portfolio Persembahan-Mesyuarat mengarahkan Exco-exco Portfolio memulakan latihan flash mob.

-Mesyuarat bersetuju flash mob diadakan pada 22 & 23 Mac 2014.

4.0 Perkara Berbangkit:-Mesyuarat memutuskan tarikh pengambilan race kit:

22 & 23 Mac pengambilan di Kuala Lumpur29 & 30 Mac pengambilan di Bangi

-Semua Portfolio dan Ahli Majlis Tertinggi perlu sentiasa cakna dengan tugas masing-masing.

-Dr. Noor Akmal Shareela akan follow up dengan pihak paramedic UKM mengenai bantuan paramedik.

Makluman

5.0 PenutupMesyuarat ditangguhkan pada 8.00 malam Makluman

Disediakan oleh:



4.8 MINIT MESYUARAT 9Tarikh : 18 Mac 2014Masa : 5.00 petangTempat : Surau D KTSN

Kehadiran1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 13. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 24. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 35. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD




1. KASTURI A/P VIJAYA KUMAR2. DEEPA A/P SHANMUGAM3. SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN4. THANUSHA A/P RANGIAN5. SARUMATHI A/P GOBINATHAN6. NORAIN BINTI ZULKIFLI7. NUR SHAFARAHZATIN BTE RAMLI8. HANISAH BINTI HOSSAIN9. NURUL HIDAYAH MOHD ISMAIL10. ARIKA KHAIRUL AZAM11. NIK NADIA BT NIK MOHAMED12. NUR NAZIRA BINTI SAFANI13. NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF14. SITI NUR WARDAH BINTI ISHAK15. NURUL FATIMAHTUL ZAHRAA WAHIUDDIN16. NUR SARAH AISYAH BINTI AZMI17. AQILA BINTI RAMLI18. CHONG HUI YING19. RABIATUL HUSNA BINTI ABDUL HAMID20. EMMA AISHAH BINTI ABDULLAH21. WAN NUR SAADAH BT WAN ZAMRI22. NUR SYAZWIRA BT MARZUKI23. IQBAL BIN AZMAN24. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL25. SITI NORAISYAH BINTI MAHIDIN26. NUR DIYANAH BT TALIB27. NOR ATHIRA BT MUNTAHA28. NAJIHAH FARHANA BT HASSAN29. SHARAH BINTI ENGAL30. MIRA ADRIANA BINTI YAHYA31. NUR FARHANA BINTI ISMAIL32. NUR ATHIRAH BT MADZLAN33. STAFIE GRACE JOHMEN34. ADILA SYAFIQAH BINTI ABDUL AZIZ35. DURRATUL AIN BT SHOHAIMI36. CYNTHIA JOTHI A/P RAVICHANTHIRAN37. NORHAYATI BT ZOLKEPLI38. FATIN ALIA BINTI R JUNAIDI39. JAMUNA A/P VIJAYAKUMARAN40. ZAKIAH BINTI HAMDAN41. NOR ATIKAH BINTI MOHD SHUKRI42. MOHD AZFAR SHAIRAZI BIN MOHD ARIFIN43. ABIGAIL BATHSHEBA A/P DEVET44. DIVEYASHENI A/P DHANASEGARAN45. VIGESWARI A/P A. KANEYSAN46. MEESHALINY A/P MARIMUTHU47. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI48. NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI49. AIMI HAFIZAH BINTI MARZUKI50. SITI MASYITAH BT ABDUL SABETH


1.0 Aluan

Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi dan ketua- ketua Portfolio Light Up Autism 2014



2.1 Pembentangan Gerak Kerja Portfolio

2.1.1 Portfolio Tugas-Tugas Khas-Memaklumkan telah menelefon pihak PULAPOL untuk memohon kebenaran menggunakan kawasan PUlAPOL sebagai laluan pelari-pelari 10km.

-Setelah mendapat kebenaran daripada pihak PULAPOL, Exco telah menghubungi pihak Ibu Pejabat Polis Daerah dan juga pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur dan memaklumkan kepada mereka

Liew Nyan Fatt

2.1.2 Portfolio Multimedia-Melaporkan bahawa pihak Kaki Printing menawarkan harga kurang daripada RM 14 untuk sehelai baju sekiranya peserta yang mendaftar lebh daripada 1500 orang. Sekiranya kurang daripada 1500 orang mereka menawarkan harga serendah RM 14 untuk sehelai baju. Di samping itu, mereka juga akan memberikan sumbangan kepada program berupa badge.

-Selain daripada Kaki Printing, Portfolio melaporkan bahawa Syarikat T-Shirt Printing Mudah menawarkan harga serendah RM 11 untuk sehelai baju serta badge.

2.1.3 Portfolio Logistik-Melaporkan harga menyewa 20 buah kanopi ialah RM 20 000 dan kanopi akan disewakan kepada penyewa adalah RM 300 untuk separuh kanopi.

-Memaklumkan juga pentas setelah survey ialah RM 1600-Pihak program akan menyediakan :

1 buah Kanopi kepada pihak HOPE 1 buah Kanopi kepada pihak Makmal 1 buah Kanopi kepada pihak Adam’s Travel 2 buah Kanopi kepada Portfolio Pendaftaran

-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Logistik sedang mempromosikan penyewaan booth kepada para peniaga.

2.1.4 Portfolio Kebajikan-Melaporkan telah berbincang dengan pihak IPD tentang keselamatan pelari pada 6hb April 2014 dan masih menunggu jawapan daripada pihak IPD.

-Portfolio akan menguruskan volunteer yang akan bertugas pada tarikh program dilaksanakan.

-Volunteers akan disediakan T-shirt serta makanan.

2.1.5 Portfolio Cenderamata-Mesyuarat mencadangkan seboleh-bolehnya mendapatkan sponsor untuk goodies bag

2.1.6 Portfolio Teknikal-Mesyuarat mencadangakan pihak Portfolio mencari sponsor

Norshahana Binti Mohd Arifin & Noor Aisyah Somkam Binti Ismail

Muhammad Haziq Bin Hasbuddin, Nik Ahmad Hafiz B. Nik Ahmad Eid.

Lakhneswaran a/l Kunasegaran

Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan

untuk penyediaan pembesar suara serta mikrofon.

2.1.7 Portfolio Program & Protokol-Mesyuarat memutuskan untuk menjemput -Mesyuarat mengarahkan Portfolio Program mnyediakan tentative untuk VIP selepas melepaskan para pelari.

-Mesyuarat bersetuju memohon bantuan instruktur Senam Robik daripada Unit Sukan UKM.

-Mesyuarat juga bersetuju untuk melantik pengacara tidak rasmi untuk menhiburkan pengunjung yang tidak berlari.

-Portfolio melaporkan Pasukan Pendekar Bujang Lapok bersetuju untuk menyertai persembahan semasa Majlis Penutupan.

2.1.8 Portfolio Persembahan-Mesyuarat mengarahkan Exco-exco Portfolio memulakan latihan flash mob.

-Mesyuarat bersetuju flash mob diadakan pada 22 & 23 Mac 2014.

Wong Yik Qin

Kasturi a/p Vijaya Kumar

Sonia Anak Jerry

4.0 Perkara Berbangkit:-Mesyuarat memutuskan tarikh pengambilan race kit:

22 & 23 Mac pengambilan di Kuala Lumpur29 & 30 Mac pengambilan di Bangi

- Datin Seri Paduka Hajah Rosmah Mansor akan meraikan program.- Semua Portfolio dikehendaki menyerahkan bilangan volunteers yang

diperlukan kepada Portfolio Kebajikan.- Semua Portfolio perlu sentiasa cakna dengan tugas masing-masing.-

Makluman

5.0 PenutupMesyuarat ditangguhkan pada 8.00 malam Makluman




Tarikh : 21 Mac 2014Masa : 3.00 petangTempat : Bilik Mesyuarat FSK

KEHADIRAN

HADIR

ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAMNORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI : SETIAUSAHA 1MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD


NUR NAZIRA BINTI SAFANI : KETUA EXCO DANAKASTURI A/P VIJAYA KUMAR : TIMB. KETUA EXCO PROTOKOLDURRATUL AIN BT SHOHAIMI : TIMB. KETUA EXCO

PUBLISITI/PEMASARANNOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL : KETUA EXCO MULTIMEDIADAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM : KETUA EXCO PERHUBUNGANMUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI : KETUA EXCO JAMUANNURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN : KETUA EXCO CENDERAHATI &

HADIAHSONIA ANAK JARRY : KETUA EXCO PERSEMBAHANLAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN : KETUA EXCO KEBAJIKAN &

KESELAMATANNIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID : KETUA EXCO LOGISTIKMOHD ISKANDAR B. MOHD ZULFAZLI : WAKIL EXCO TEKNIKALNUR AMALINA BINTI AZMI : TIMB. KETUA EXCO TUGAS-TUGAS

KHAS

BIL AGENDA TINDAKAN


NASUHA BIN JAMSARI

2.0


Pembentangan gerak kerja Portfolio- Portfolio Persembahan

i. Flashmob akan diadaka pada 22 Mac 2014 di Lot 10 pada pukul 4 sehingga pukul 5 petang dan juga KL Sentral pada pukul 8 sehingga 10 malam.

ii. Di Lot 10, hanya flyers sahaja dibenarkan untuk diedar kepada orang ramai.

iii. Pihak PERMATA akan mengambil alih aktiviti senam robik

- Portfolio Perhubungani. Surat jemputan VIP telah dihantar dan sedang follow up untuk

memastikan kehadiran.ii. Segala urusan bersama DBKL Berjaya diuruskan.

- Portfolio Programi. Tentatif perlu diubah mengikut pihak JPM

ii. Segala urusan protocol berkaitan dengan Datin Seri Rosmah perlu berhubung dengan pihak JPM dan juga PERMATA

- Portfolio Tugas-tugas Khasi. Pada hari Sabtu ahli Portfolio TTK akan menggantung banner di

Titiwangsa.ii. Portfolio masih dalam perbincangan dengan pihak PULAPOL

mengenai route larian.

- Portfolio Pendaftarani. Pendaftaran akan ditutup pada 24 Mac 2014

ii. Terdapat sekitar 1700 orang perserta telah mendaftar untuk larian setakat ini.

- Portfolio Publisitii. Portfolio akan upload senarai nama peserta di laman rasmi

Facebook Light Up Autism.ii. Pihak IKIM telah bersetuju untuk menjadi radio rasmi program.

Sonia

\

Dayang

iii. Akhbar Berita Harian dan Metro bersetuju untuk mengiklankan program.

- Portfolio Danai. Sedang menghubungi pihak TESCO

ii. Berjaya memperolehi RM 1000 daripada pihak PMUKMiii. HOPE menyumbangkan sebanyak RM 700 kepada program.

3.0

Perkara Berbangkit:

- Pihak PERMATA akan menguruskan bayaran banting,T-Shirt Crew, dan makanan kepada orang ramai.

Makluman

4.0

Penutup




4.11 MINIT MESYUARAT 11 Tarikh : 24 Mac 2014Masa : 3.00 petangTempat : Bangunan Jabatan Perdana Menteri Malaysia

KEHADIRAN1. WAKIL JABATAN PERDANA MENTERI : 4 ORANG

2. WAKIL PERMATA : 3 ORANG3. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM4. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 15. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 36. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI : SETIAUSAHA 1

BIL AGENDA TINDAKAN

1.0 Kata aluan wakil JPMWakil JPM

2.0


Perbincangan mengenai gerak kerja program- Datin Seri Rosmah Mansor akan turun pada pukul 9 pagi di tapak

program.- Pihak Sekretariat program perlu menghubungi Jabatan Kesihatan UKM

untuk menyediakan ambulans VIP sebagai persediaan.- Datin Seri Rosmah Mansor akan turut menyertai senam seni autisme

bersama-sama orang ramai sekitar 15-20 minit.- Pihak PERMATA perlu menyediakan cooler, kipas, kerusi dan meja untuk

VIP.- Sekretariat perlu menghubungi Jabatan Penerangan untuk meminjam PA

system.- Program akan diwarwarkan di RTM dan juga TV al-Hijrah.- Bagi isu keselamatan, mesyuarat bersepakat memutuskan pihak sekretariat

program akan menjaga keselamatan pelari manakala pihak PERMATA akan menjaga keselamtan VIP dan VVIP.

- Pihak Sekretariat Program akan menyediakan kawasan letak kenderaan untuk VVIP, Sekretariat PERMATA, dan JPM.

- Mesyuarat mencadangkan sekretariat program menyediakan gimmick

Semua Ahli Mesyuarat

kepada Datin Seri Rosmah sebagai tanda penghargaan.

3.0

Perkara Berbangkit:

- Pihak PERMATA akan menguruskan bayaran banting,T-Shirt Crew, dan makanan kepada orang ramai.- Mesyuarat bersama pihak DBKL, PERMATA, UKM, Sekretariat PERMATA akan diadakan pada 26 Mac 2014 di Universiti Kebangsaan Malaysia cawangan Kuala Lumpur.

Makluman

4.0

Penutup


Disediakan oleh:NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRISetiausaha 1,Program Light Up Autism 2014Universiti Kebangsaan Malaysia

minit mesyuarat

Documents