contoh minit mesyuarat

Download Contoh Minit Mesyuarat

Post on 06-Jul-2015

697 views

Category:

Documents

12 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

Minit Mesyuarat 1:MINIT MESYUARAT KALI PERTAMA TAHUN 2010

JAWATANKUASA BULAN BAHASA DAN SASTERA NEGARA KELAB BAHASA MELAYU IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, MELAKA. Tarikh Hari Masa Tempat : : : : 29 JULAI 2010 Khamis 10.00 Pagi Bilik AI 25, Anjung Hikmah. Kehadiran : 18/18 1) En Ismail Bin Hasbullah (Pensyarah Penasihat) 2) Cik Suriati binti Johari (Pengerusi) 3) Cik Najwa binti Zaninudin (Setiausaha) 4) Cik Nur Farhana binti Muhamad Fuad (Bendahari) 5) Cik Bahjatu Sholihah binti Raman 6) Cik Intan Najihah binti Mohd Yusof 7) Cik Fadhlin Zahirah binti Suhimi 8) Cik Mona Shazreen binti Mohd Zaini 9) Cik Norhaniza binti Abu Bakar 10) Cik Nur Adibah binti Harun 11) Cik Nursakinah binti Mohd Hamsani 12) Cik Siti Nur Zulaikha binti Draman @ Zulkifli 13) Cik Zulaikha binti Abd. Rahman 14) Cik Rafidah binti Sahadad 15) Cik Nur Hayati binti Jamaludin 16) Cik Siti Nor Fatin Izianti binti Nasib 17) Cik Tg. Intan Mastura binti Tg. Ramli 18) Cik Nur Adzrini binti Mohd Nayan.

1

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI 1.0.1 Cik Suriati binti Johari selaku pengerusi majlis membuka majlis dengan bacaan al-Fatihah dan mengucapkan

terima kasih kepada semua yang hadir.

2.0 PERKARA BERBANGKIT 2.1 Perlantikan ketua bagi setiap jawatankuasa. 2.1.1 Jawatankuasa Buku Program Cik Siti Nur Fatin Izianti Binti Nasib dilantik menjadi ketua atas cadangan Bahjatu Sholihah dan disokong oleh Tg. Intan Mastura Binti Tg. Ramli.

2.1.2 Jawatankuasa persembahan Cik Fadhlin Zahirah Binti Suhimi telah dilantik menjadi ketua atas cadangan Cik Nur Farhana Binti Mohd Fuad dan disokong oleh Cik Zulaikha Binti Abd. Rahman.

2.1.3 Jawatankuasa Back Drop Cik Mona Shazreen Binti Mohd Zaini telah dilantik menjadi ketua atas cadangan Cik Norhaniza Binti Abu Bakar dan disokong oleh Cik Nur Hayati Binti Jamaludin.

2.1.4 Jawatankuasa Jemputan Cik Intan Najihah dipilih untuk menjadi ketua atas cadangan Cik Rafidah Binti Sahadad dan disokong oleh Cik NurSakinah Binti Mohd Hamsani. 2.1.5 Jawatankuasa Cenderahati

2

Cik Nur Adibah Binti Harun dilantik menjaddi ketua atas cadangan Cik Siti Nur Zulaikha Binti Mohd Draman @ Zulkifli dan disokong oleh Cik Nur Adzrini Binti Mohd Nayan. Tindakan : Pengerusi

3.0 Hal-hal lain 3.0.1 Setiap Jawatankuasa perlu membentangkan hasil tugasan di mesyuarat yang akan datang.

3.0.2 Tentatif program dan anggaran masa semasa majlis berlangsung.

3.0.3 Gimik program sebagai simbolik perasmian untuk memeriahkan majlis. Tindakan : Semua ahli

4.0 Penangguhan Mesyuarat Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12 tengahari.

Minit Mesyuarat 2:MINIT MESYUARAT KALI KEDUA TAHUN 2010 3

JAWATANKUASA BULAN BAHASA DAN SASTERA NEGARAKELAB BAHASA MELAYU IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, MELAKA. Tarikh Hari Masa Tempat : : : : 5 Ogos 2010 Khamis 10.00 Pagi Bilik AI 25, Anjung Hikmah. Kehadiran : 18/18 1) En Ismail Bin Hasbullah (Pensyarah Penasihat) 2) Cik Suriati binti Johari (Pengerusi) 3) Cik Najwa binti Zaninudin (Setiausaha) 4) Cik Nur Farhana binti Muhamad Fuad (Bendahari) 5) Cik Bahjatu Sholihah binti Raman 6) Cik Intan Najihah binti Mohd Yusof 7) Cik Fadhlin Zahirah binti Suhimi 8) Cik Mona Shazreen binti Mohd Zaini 9) Cik Norhaniza binti Abu Bakar 10) Cik Nur Adibah binti Harun 11) Cik Nursakinah binti Mohd Hamsani 12) Cik Siti Nur Zulaikha binti Draman @ Zulkifli 13) Cik Zulaikha binti Abd. Rahman 14) Cik Rafidah binti Sahadad 15) Cik Nur Hayati binti Jamaludin 16) Cik Siti Nor Fatin Izianti binti Nasib 17) Cik Tg. Intan Mastura binti Tg. Ramli 18) Cik Nur Adzrini binti Mohd Nayan. 1.0 PERUTUSAN PENGERUSI 1.0.1 Cik Suriati binti Johari selaku pengerusi majlis membuka dengan majlis

4

bacaan al-Fatihah dan mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT KALI PERTAMA 2.0.1 Minit Mesyuarat Kali Pertama dicadangkan oleh Cik Siti Nur Zulaikha binti Draman @ Zulkifli dan disokong oleh Cik Zulaikha Binti Abd. Raman dan sebulat suara oleh ahli-ahli JK yang hadir. 3.0 PERKARA BERBANGKIT 3.1 Laporan bagi setiap jawatankuasa 3.1.1 Jawatankuasa Buku Program Cik Siti Nor Fatin Izianti Binti Nasib selaku ketua telah menunjukkan draf buku program kepada pengerusi dan ahli-ahli mesyuarat yang hadir.

Tindakan: Pengerusi meminta beberapa perubahan pembetulan dibuat terhadap buku program. dan

3.1.2 Jawatankuasa Persembahan Cik Fadhlin Zahirah Binti Suhimi selaku ketua telah mencadangkan persembahan seloka dan sajak untuk diadakan pada hari tersebut. Persembahan seloka akan dilakukan oleh Cik Nur Farhana Binti Mohd

5

Fuad dan Cik Tg. Intan Mastura Binti Tg. Ramli manakala persembahan sajak Norhaniza Binti Abu Bakar dan Cik Nur Hayati Binti Jamaludin. Tindakan: Pengerusi bersetuju dengan cadangan tersebut disokong sebulat suara oleh ahli-ahli yang hadir. mesyuarat dan pula dilakukan oleh Cik Fadhlin Zahirah Binti Suhimi, Cik

3.1.3 Jawatankuasa Back Drop Cik Mona Shazreen Binti Mohd Zaini selaku ketua telah menunjukkan draf back drop untuk majlis tersebut kepada pengerusi dan ahli-ahli mesyuarat yang lain. Pelan penyusunan meja dan kerusi turut dibentangkan. Tindakan: Pengerusi meminta beberapa perubahan dilakukan back drop untuk majlis tersebut. terhadap

6

3.1.4 Jawatankuasa Jemputan Cik Intan Najihah Binti Mohamad Yusof selaku ketua menyatakan bahawa surat jemputan telah dihantar kepada jemputan VVIP dan penceramah jemputan. Tindakan: Pengerusi meminta agar setiap jemputan memberi untuk mengesahkan kehadiran ke majlis tersebut. jawapan tetamu

3.1.5 Jawatankuasa Cenderahati Cik Nur Adibah Binti Harun selaku ketua membentangkan bajet kewangan bagi cenderahati kepada bendahari kelab dan pengerusi. Tindakan: agar JK berbincang dengan mengenai peruntukan kewangan. bendahari Cenderahati Pengerusi meminta

7

4.0 Hal-hal lain 4.0.1 Bendahari telah membentangkan bajet dan peruntukan kewangan kepada pengerusi dan ahli-ahli mesyuarat yang hadir.

Tindakan: Semua ahli

5.0 Penangguhan Mesyuarat 5.0.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.30 petang.

Minit Mesyuarat 3: Minit Mesyuarat Jawatankuasa Mahasiswa Kolej sesi 08/09 Kolej Harun Aminurrashid Bil 1/2008Tarikh Masa Tempat Hadir Mohd Suhaimi Bin Mohd Yusuf Muhammad Azim Bin Mat Noor Mohd Rahimi Bin Abdul Manaf Noraida Binti Arif Radziah Binti Muhd Rejab Siti Rosnani Binti Roslei Hasyimah Binti Khamis Siti Nor Hawa Binti Saib Noor Wahida Binti Mat Hassan Nurul Ashiekhin Binti Nasuka Norazlina Binti A.Rahim Siti Nazirah Binti Arshad Munirah Binti Dahalan Maizatul Aini Binti Abd Samad Hafizah Binti Abdullah Nursyahida Abd Kahar : 5 Januari 2009 : 9.00 Malam : Bilik Gapura KHAR

pengerusi

8

Norlaili Binti Rosseli Norhayati Binti Mohd Yusof Marsiah Binti Mohamad Nor Izuani Binti Saud Nadiah Binti Mohd Rosli Nurfadilah Binti Ismail Nor Idiana Binti Mohamad Norhayati Binti Asnih Rozila Binti Nik Yusoff Zairossuhada Binti Zaikapli

Turut Hadir Cikgu Muhammad Hafiez bin Dzulkarnain Cikgu Nurul Fadhila binti Mohamad Nafi Cikgu Ahmad Syahir Bin Mohamad Cikgu Khairul Azwa bin Ismail Cikgu Masatirah Binti M.Romalan Cikgu Syazwani Binti Abd Malik Cikgu Nor Jamiah Binti Adnan Cikgu Nurrohmah Binti Walid Cikgu Nor Rizam B A. Gapar Cikgu Nurhidayah Bt Ab Rahman Cikgu Mohamad Shukri Bin Talib Cikgu Radmawani Bt Ramli Cikgu Mohd Najib B Halil Cikgu Noraini Bt Khamis Cikgu Pius Anak Tungkat Cikgu Mohd Nor izzat B Mohd Johari Cikgu Luqmanulhakim B Abd Rahim Cikgu Priyatharshini Darmalingam Cikgu Norhakimah Bt [email protected] Isa Cikgu Nurul Aini Binti Abd Rahman Cikgu Siti Rohana Binti Ismat Cikgu Stanley Emparang ak James Peter Luta Cikgu Balaganesh al G.P Poniah Cikgu Pusparaj A/l Kandasamy Cikgu Irwaniza Che Pa Cikgu Rafidah Binti Sapari Cikgu Mohamad Soffian Bin Ali Cikgu Nurul Ain Syahida Binti Mohd Salim Cikgu Nur Aini Syahidah binti Ahmad Shuyuti

9

Tidak hadir tanpa kenyataan:

Minit 1 :

Aluan Pengerusi Mesyuarat dimulai pada jam 9.00 malam dengan bacaan AlFatihah dan mengalu-alukan kedatangan semua ahli mesyuarat. Pengerusi seterusnya mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada semua ahli mesyuarat atas kerjasama penuh dalam program Minggu Tautan Mesra KHAR 2009 yang berlangsung mulai Selasa, 6 januari hingga Ahad, 11 Januari 2009.

Minit 2 :

Pelan atau Perancangan bagi setiap unit 2.1 Unit Urusetia 2.1.1 Borang kaji selidik perlu diubah. 2.1.2 Tempah rumah tamu. (penceramah)

(Tindakan: unit urusetia) 2.2 Unit Logistik Dan Peralatan 2.2.1 Memastikan mencukupi. semua peralatan yang diperlukan

2.2.2 AJK dikehendaki meminjam peralatan dari pihak yang berkaitan. 2.2.3 Unit Logistik menghadapi masalah kekurangan ahli jawatankuasa. Oleh itu, AJK daripada unit lain perlu saling membantu bagi melancarkan lagi program. 2.2.4 Setiap unit diarahkan untuk menyerahkan senarai alatan yang diperlukan bagi setiap slot aktiviti. (malam ini) (Tindakan : Unit Logistik dan peralatan ) 2.3 Unit Jamuan

10

2.3.1 Unit Jamuan dikehendaki kafetaria dan bilik mesyuarat.

membuat

tempahan

2.3.2 AJK perlu menyediakan menu untuk tetamu vip. 2.3.3 Penempatan jamuan bagi exco disediakan di bilik JMK pada jam 12 tengahhari sekali setiap hari.

(Tindakan : Unit Jamuan) 2.4 Unit Media dan Publisiti. 2.4.1 esok Poster telah siap ditempah dan boleh ditampal pada

2.4.2 Banner sedang diproses. (Tindakan : Unit Media dan Publisiti) 2.5 Unit Kebajikan dan Keselamatan. 2.5.1 Menggunakan dataran semasa aktiviti dijalankan. 2.5.2 AJK unit perlu memastikan keselamatan peserta.

(Tindakan : Unit Kebajikan & Keselamatan) 2.6 Unit Protokol 2.6.1 Ahli unit perlu mengedarkan surat jemputan pada 8,10,dan 11 Januari kepada dif-dif jemputan. 2.6.2 Ahli unit dikehendaki menyediakan teks ucapan dan pengacara majlis. 2.6.3 AJK perlu bekerjasama dengan unit makanan dan cenderahati untuk memastikan cenderahati dan makanan disediakan. 2.6.4 Menyediakan plan kedudukan. 2.6.7 Unit protokol dikehendaki mengiringi Vip. (Tindakan : Unit Protokol)

11

2.8

Unit Cenderahati. 2.8.1 Tempah goodiest penceramah. bag untuk diberikan kepada

2.8.2 Unit cenderahati perlu menyediakan diberikan kepada AJK yang terlibat.

sijil

untuk

(Tindakan : Unit Cenderahati) 2.9 Unit Aktiviti 2.9.1 Bagi aktiviti Sukaneka atau riadah petang terdapat dua katagori iaitu aktiviti berkumpulan dan individu.Terdapat empat aktiviti berkumpulan iaitu aktiviti mengikat rambut,terompah ajaib, dan belon air. 2.9.2 Terdapat tiga aktiviti individu iaitu epal,memijak belon,dan memancing botol. makan

2.9.3 Aktiviti senamrobik memerlukan 7 jurulatih daripada Palapes. 2.9.4 Masalah berkaitan dengan kekurangan AJK perlu diatasi dengan bantuan AJK lain. (Tindakan : Unit Aktiviti ) 2.10 Unit Teknikal dan Persiapan Tempat 2.10.1 persiapan tempat perlu dilakukan di gelanggang KHAR dan di bawah foyer blok 2. 2.10.2 setiap AJK unit-unit lain perlu bekerjasama dengan unit teknikal dan persiapan tempat bagi melancarkan perjalanan program. 2.10.3 AJK pelaksana dikehendaki turu pada pukul 3 petang untuk menyediakan tempat bagi aktiviti sukaneka. Pada hari ahad ajk pelaksana perlu turun pada pukul 5 petang. (Tindakan : Unit Teknikal dan Persiapan Tempati)

12

2.11

Ketua-ketua Blok 2.11.1 Antara aktiviti yang drancangkan oleh blok ialah lawatan muhibbah, pemeriksaan mengejut serta perjumpaan berkala bersama JMK yang akan diadakan sebulan sekali. 2.11.2 Nama dan nombor telefon ketua blok, ketua aras dan exco kebajikan dan kemasyarakatan akan ditampal pada setiap aras untuk rujukan jika berlaku sebarang masalah atau kesemasan 2.11.3 Piagam blok akan dilancarkan untuk setiap rexco blok dan ketua rumah (Tindakan : Ketua-ketua Bloki)

Minit 4 :

Hal-hal Lain 4.1 Ucapan oleh YDP, Slot Cikgu Di Hati. Harapan YDP agar kempen ini menjadi satu budaya yang dapat diterapkan dalam diri penghuni KHAR. Terdapat dua slot iaitu ceramah dan praktikal.

4.2

Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih Kifarah dan Surah Al-Asr pada jam 12.00 tengah malam. Disediakan oleh, Disahkan oleh,

(Nor Izuani Saud) Setiausaha, Program Minggu Tautan Mesra Kolej Harun Aminurrashid.

(MUHAMMAD HAFIEZ BIN DZULKARNAIN) Yang DiPertua, Jawatankuasa Mahasiswa Kolej, Kolej Harun Aminurrashid

13

Minit mesyarat 4:Contoh Surat Notis Mesyuarat Agung Kelab Kembara dan Rekreasi, Ruj. Tuan: SMK Kepala Batas, Ruj. Kami : SMKKB/05/KKR/09 13200 Kepala Batas, Tarikh : 15 Ogos 2009 Pulau Pinang. ________________________________________________________________ ___________ . . . Saudara/Saudari, MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KELAB KEMBARA DAN REKREASI Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Kelab Kembara dan Rekreasi, SMK. Kepala Batas akan diadakan pada : Tarikh : Masa : Tempat: 1 September 2009 2.30 petang Dewan Perdana, SMK Kepala Batas.

2. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut: 2.1 Ucapan aluan Pengerusi 2.2 Ucapan Guru Penasihat Kelab 2.3 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung 2009 2.4 Membentang laporan tahunan 2.5 Membentang dan mengesahkan laporan kewangan 2.6 Peletakan jawatan ahli jawatankuasa 2009 2.7 Pelantikan ahli jawatankuasa baru 2009/2010

14

2.8 2.9

Perkara berbangkit Ucapan penangguhan

3. Saudara/saudari dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai. Sekian, terima kasih. Saya yang menurut perintah,

.. (NUR IRDINA BT SAMSUDIN) Setiausaha Kelab Kembara dan Rekreasi SMK. Kepala Batas. s.k 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah. 2. Guru Penasihat Kelab Kembara dan Rekreasi 3. Pengerusi Kelab Kembara dan Rekreasi.

Contoh Minit Mesyuarat Agung

Minit Mesyuarat Agung Kelab Kembara dan Rekreasi, SMK. Kepala Batas, Tahun 2009 Tarikh Masa Tempat Kehadiran : : : : 1 September 2009 2.30 petang Dewan Perdana, SMK Kepala Batas. Ahli Kelab (senarai nama dilampirkan)

Agenda Mesyuarat: 1.0 Ucapan aluan Pengerusi 1.1 Pengerusi Kelab Kembara dan Rekreasi 2003, Saudara Mohd. Ali bin Ahmad mengucapkan ribuan terima kasih kepada guru penasihat kerana telah banyak membantu dan membimbing menguruskan kelab ini. 1.2 Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada semua ahli kelab kerana telah banyak bekerjasama menjalankan aktiviti-aktiviti yang telah dirancang.

15

2.0 Ucapan Guru Penasihat Kelab 2.1 Guru penasihat Pn. Fatimah bt Khalid mengucapkan terima kasih kepada semua ahli kelab yang telah banyak membantu beliau menjalankan aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan. 2.2 Beliau juga mengucapkan penghargaan kepada ahli-ahli jawatankuasa yang telah bertungkus lumus menguruskan kelab ini. 3.0 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung 2009. Pengesahan minit mesyuarat agung 2009 telah dicadangkan oleh Saudara Samy Vello dan disokong oleh Saudara Lim Ah Chai. 4.0 Membentang laporan tahunan 2009 Pengerusi meminta semua ahli membaca laporan tahunan yang disediakan dan bertanya sama ada terdapat perkara berbangkit atau tidak. 5.0 Membentang dan mengesahkan laporan kewangan 2009 Pengesahan laporan kewangan 2009 telah dicadangkan oleh Saudara Mohd. Arif bin Ismail dan disokong oleh Saudara Mohd Rizal. 6.0 Pembubaran ahli jawatan kuasa Kelab 2009 Ahli jawatankuasa Kelab Kembara dan Rekreasi 2009 dibubarkan secara rasmi. 7.0 Pelantikan ahli jawatan kuasa baru 2009/2010 Ahli-ahli jawatankuasa baru yang dilantik ialah: Pengerusi : Mohd. Jamil bin Mat Naib Pengerusi : Loh Yeap Seng Setiausaha : Siti Sarah bt Mohamad Jiwa Bendahari : Nor Maimunah bt Saad Ahli Jawatankuasa : Kaviseelan a/l Subramaniam Saifuddin bin Nasharudin Mohd. Saleh bin Hitam Wong Fei Hong

8.0 Perkara Berbangkit 8.1 Saudara Mohd.Najib membangkitkan masalah pembayaran yuran kelab. Menurutnya yuran kelab patut dikutip setiap bulan supaya aktiviti yang dirancangkan dapat dilaksanakan dengan berkesan. 8.2 Perkara ini mendapat persetujuan semua ahli. Tindakan : Bendahari

16

9.0 Ucapan Penangguhan 9.1 Pengerusi baru berucap dan mengucapkan terima kasih kerana beliau telah dilantik sebagai pengerusi baru kelab ini. 9.2 Beliau seterusnya menangguhkan mesyuarat ke satu tarikh yang akan ditetapkan kemudian.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.41 petang.

Disediakan oleh, SEPTEMBER 2009

2

.. (NUR IRDINA BT SAMSUDIN) Setiausaha Kelab Kembara dan Rekreasi SMK. Kepala Batas, Pulau Pinang.

17

Minit Mesyuarat 5:MINIT MESYUARAT KUMPULAN KERJA SIDANG VIDEO SYARAHAN UMUM TYT KOFI ANNAN MANTAN SETIAUSAHA AGUNG PBB BIL. 2/2007 Tarikh Masa : Tempat Canselori Hadir: YBhg. Prof. Dato Dr. Abdul Rahman Embong Pengerusi Felo Penyelidik Utama Institut Kajian Malaysia dan Antarabangsa Prof. Madya Dr. Othman A. Karim Pengarah Pusat Komputer Prof. Madya Saliha Hj. Hassan Pusat Pengajian Sejarah, Politik dan Strategi Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan Prof. Madya Dr. Hafriza Burhanudeen Pengarah Pejabat Hubungan Antarabangsa Prof. Madya Saliha Hassan Pusat Pengajian Sejarah, Politik dan Strategi Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan Dr. Ganakumaran Subramaniam Timbalan Pengarah Pejabat Hubungan Antarabangsa Encik Ir. Ab Ghani Wahab Timbalan Pengarah Jabatan Pengurusan Pembangunan (JPP) Puan Padlon Hj. Yahya - Wakil JPP : 27 Jun 2007 (Rabu) 12.00 tengahari : Bilik Mesyuarat PUSPA, Aras 2, Bangunan

18

Ketua Pejabat Perhubungan Awam dan Korporat (PPAK) En. Mior Norazmi Mior Hassan Technical Supervisor Conferencing Services Service Delivery & Complaint Resolution Telekom Malaysia Berhad Encik Abdul Halim Sidek Unit Kenderaan Bahagian Pentadbiran Am Jabatan Pendaftar Cik Zie Fazleen Hashim Penolong Pendaftar Pejabat Hubungan Antarabangsa Turut Hadir: Puan Noorma Sidek Timbalan Bendahari Jabatan Pendaftar

-Wakil Bahagian Pentadbiran Am

- Pencatat

Tidak Hadir dengan Kenyataan: YBhg. Prof. Dato Dr. Laily bin Din Pengarah Pusat Pengajian Siswazah YBhg. Prof. Dr. Saran Kaur Gill Pusat Pengajian Bahasa dan Linguistik Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan Prof. Madya Dr. Rashila Ramli Pengerusi Pusat Pengajian Sejarah, Politik dan Strategi Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan Dr. Raslan Haniff Abdul Rashid Penolong Timbalan Pengarah Khazanah Research & Investment Strategy Khazanah Nasional Encik Abdul Aziz Abu Bakar

19

Timbalan Pendaftar Jabatan Hal-ehwal Pelajar

En. Kamarul Ariffin Drahman Aleph One Sdn. Bhd Encik Hazrul Abd. Halim Pegawai Penerbitan Elektronik Pusat Penerbitan dan Percetakan I. ALU-ALUAN PENGERUSI Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang sudi hadir ke mesyuarat kedua untuk membincangkan Sidang Video Syarahan Umum TYT Kofi Annan Mantan Setiausaha Agung PBB yang akan diadakan pada 12 Julai 2007 (Khamis) jam 8.00 malam. Tujuan mesyuarat adalah untuk membincangkan progress persiapan sidang video tersebut. II. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT a. Minit disahkan dengan pindaan berikut: i. Prof. Madya Saliha Hj. Hassan adalah wakil Pusat Pengajian Sejarah, Politik dan Strategi (PPSP) Makluman: Semua III. PERBINCANGAN PROGRES PERSEDIAAN PROGRAM Mesyuarat bersetuju bahawa : PERKARA BI L a. TINDAKAN Prof. Dato Dr. Abdul Rahman Embong Pejabat Perhubungan Awam dan Korporat (PPAK) 1. Coordinator semasa sidang video TYT Kofi Annan berlangsung

b.

1. Senarai Jemputan (Sasaran kehadiran adalah dalam 500 orang) a. Pelajar Kolej b. Alumni UKM yang terlibat dengan UN c. Pelajar Fakulti/ Instiut (Pelajar Pascasiswazah dan pelajar antarbangsa) d. Ahli-ahli Kelab UN, UKM

20

e. Pensyarah 2. Berkerjasama dengan pihak penyediaan Poster, buku program, Banner dan Kain Rentang 3. Makluman e-warga dan e-pelajar

c.

Pejabat Hubungan Antarabangsa (PHA)

1. Tempahan Kompleks Bestari DK43.101 (9-12 Julai 2007) 2. Mendapatkan tajuk dan sinopsis Syarahan Umum, CV TYT Kofi Annan dan logo Khazanah Nasional 1. Menguruskan tempahan jamuan 2. Masa yang ditetapkan untuk minum malam ialah pada jam 11.00 malam 3. Menu dicadangkan ialah: a. Kopi dan Teh Tarik b. Mee Hoon Goreng c. 2 Jenis kuih d. Roti Jala 1. Sediakan pelajar dan soalan yang akan dikemukakan semasa sidang video 2. Sediakan bilangan pelajar yang akan hadir ke sidang video 1. Menguruskan penyertaan pelajar dari Kolej-kolej Kediaman, UKM ke program ini.

d.

Puan Noorma Sidek (Timbalan Pengarah, Jabatan Bendahari)

d.

FSSK Madya Hassan) - Prof.Dr. Kaur Gill

(Prof. Saliha Saran

- Jabatan Halehwal Pelajar (HEP) e. TM

1. Persiapan teknikal (Persediaan bermula 9-12 Julai 2007) 1. Persiapan teknikal 1. Persiapan teknikal 1. Liputan Gambar dan Video 1. Penyediaan bas untuk pelajar-pelajar a. 4 buah bas disediakan (2 buah bas untuk yang menghala ke laluan Kolej Keris Mas dan 2 buah bas

f. g. h. i.

Pusat Komputer JPP PP & P Bahagian Pentadbiran Am, Jabatan Pendaftar

21

yang akan menghala ke laluan Kolej Pendita Zaaba) b. Bas akan mula bergerak bermula jam 7.45 malam j. Bahagian Keselamatan Jabatan Pendaftar IKMAS 1. Pergerakan lalulintas 2. Papan tunjuk arah

k.

1. Mengadakan post lecture activities contohnya Roundtable Meeting dengan tokoh-tokoh yang pernah terlibat dengan UN. 2. Taklimat kepada pelajar tentang UN

4. HAL HAL LAIN i. Mesyuarat akan Datang Mesyuarat bersetuju mesyuarat akan datang akan diadakan pada 9 Julai 2007 jam 2.30 petang untuk menyemak pengagihan tugas yang telah dipersetujui. Makluman : Semua ahli Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.55 petang dengan ucapan terima kasih oleh Pengerusi. Disediakan oleh : Zie Fazleen Hashim Tarikh : 30 Jun 2007

22