minit mesyuarat kik
Post on 10-Jul-2016
309 views
Embed Size (px)
TRANSCRIPT
Minit Mesyuarat KIK
Minit Mesyuarat KIKBil 7/2011
Tarikh
: 7 April 2011
Masa
: 2.30 petang
Tempat: Bilik Mesyuarat LPP Johor
Kehadiran:
En. Aszrul Erwan b. Abd. Latib Ketua KumpulanPn. Norbayah bt. Bahar - SetiausahaEn. Safie b. Saloki
Pn. Rosnah bt. Abd. Rahman
En. Shahril b. Abd. Hamid
En. Noriman b. Hj. Sewito
En. Marizal b. Mansor
En. Hirzam b. Ahmad Hanafi
Pn. Asimah bt. Abdul RahmanTidak Hadir :
- Tiada -BilPerkaraTindakan
1.Ucapan Alu-aluan oleh Pengerusi
- Pengerusi memberi ucapan terima kasih atas kehadiran semua ahli kumpulan atas kerja berpasukan dan diharapkan masalah yang timbul dapat diselesaikan.
- Makluman -
2.Dari mesyuarat yang lepas, kita telah mendapatkan 3 tajuk projek yang utama. Kaedah soal selidik juga dilakukan bagi mendapat keputusan kepada masalah yang utama.
- Setiausaha -
3.Borang soal selidik telah diedarkan kepada 35 orang yang terdiri daripada 29 Pengurus Besar PPK, 1 Pengurus Besar PPNJ, 4 Orang Pegawai Peladang Daerah dan 1 Ketua Cawangan Urusan Pendaftar.
Hasil soal selidik mendapati tajuk kesukaran meningkatkan star rating audit pengurusan mendapat undian tertinggi iaitu sebanyak 15 undian.
4.Oleh kerana tajuk telah diperolehi, maka semua ahli kumpulan diminta mendapatkan data sebelum projek di mulakan.
4.Hal-hal lainPerbincangan seterusnya akan dibincangkan semula pada mesyuarat yang akan datang.
Mesyuarat ditangguhkan jam 3.20 petang.
Disediakan oleh,
Disahkan oleh,
Pn. Norbayah bt. Bahar.
En. Aszrul Erwan b. Abd. Latib
Setiausaha Kumpulan
Ketua KumpulanMinit Mesyuarat KIK
Bil 8/2011
Tarikh
: 21 April 2011
Masa
: 2.30 petang
Tempat: Bilik Mesyuarat LPP Johor
Kehadiran:
En. Aszrul Erwan b. Abd. Latib Ketua Kumpulan
Pn. Norbayah bt. Bahar - SetiausahaEn. Safie b. Saloki
Pn. Rosnah bt. Abd. Rahman
En. Shahril b. Abd. Hamid
En. Noriman b. Hj. Sewito
En. Marizal b. Mansor
Pn. Asimah bt. Abdul RahmanTidak Hadir :
En. Hirzam b. Ahmad Hanafi BilPerkaraTindakan
1.Ucapan Alu-aluan oleh Pengerusi
- Ucapan salam dimula oleh pengerusi kepada ahli-ahli kumpulan KIK yang hadir pada kali ini.
- Makluman -
2.Dari mesyuarat yang lepas, semua ahli kumpulan diminta untuk mengumpul data sebelum projek. - Setiausaha -
3.Perbincangan adalah meliputi kepada penjelasan projek. Apa itu Audit pengurusan, punca kuasa audit pengurusan, objektif audit pengurusan, Ahli Jawatankuasa Audit Pengurusan, dan Skop CAMELT.
4.Hal-hal lain.Untuk mesyuarat akan datang pengerusi minta jasa baik ahli kumpulan supaya dapat mengumpul seberapa banyak data sebelum yang menggunakan kaedah 5 W + 1H
Mesyuarat ditangguhkan jam 4.00 petang.
Disediakan oleh,
Disahkan oleh,
Pn. Norbayah bt. Bahar.
En. Aszrul Erwan b. Abd. Latib
Setiausaha Kumpulan
Ketua KumpulanMinit Mesyuarat KIK
Bil 9/2011
Tarikh
: 12 Mei 2011
Masa
: 2.30 petang
Tempat: Bilik Mesyuarat LPP Johor
Kehadiran:
En. Aszrul Erwan b. Abd. Latib Ketua Kumpulan
En. Safie b. Saloki
Pn. Rosnah bt. Abd. Rahman
En. Noriman b. Hj. Sewito
En. Marizal b. MansorEn. Hirzam b. Ahmad HanafiPn. Asimah bt. Abdul Rahman
Tidak Hadir :
Pn. Norbayah bt. Bahar - Setiausaha
En. Shahril b. Abd. HamidBilPerkaraTindakan
1.Ucapan Alu-aluan oleh Pengerusi
- Ucapan salam dimula oleh pengerusi kepada ahli-ahli kumpulan KIK yang hadir pada kali ini. Disebabkan ketiadaan setiausaha, Pn Rosnah binti Abd Rahman sebagai pencatit minit
- Makluman -
2.Dari mesyuarat yang lepas, semua ahli kumpulan diminta untuk mengumpul data sebelum projek yang menggunakan kaedah 5 W + 1 H.- Setiausaha -
3.Perbincangan adalah meliputi kepada Latar belakang Masalah iaitu masalah yang timbul dalam Audit Pengurusan, carta aliran perlaksanaan Audit Pengurusan berdasarkan blueprint, data star rating pada tahun 2010, objektif kenapa tajuk ini dipilih dan impaknya sekiranya projek ini diabaikan.
4.Hal-hal lain.
Untuk mesyuarat akan datang pengerusi minta jasa baik ahli kumpulan supaya dapat mengumpul seberapa maklumat berkaitan dengan projek yang dipilih.
Mesyuarat ditangguhkan jam 4.00 petang.
Disediakan oleh,
Disahkan oleh,
Pn. Rosnah binti Abd Rahman
En. Aszrul Erwan b. Abd. Latib
Pencatit Minit
Ketua KumpulanMinit Mesyuarat KIK
Bil 10/2011
Tarikh
: 26 Mei 2011
Masa
: 2.30 petang
Tempat: Bilik Mesyuarat LPP Johor
Kehadiran:
Pn. Norbayah bt. Bahar - SetiausahaEn. Safie b. Saloki
Pn. Rosnah bt. Abd. RahmanEn. Shahril b. Abd. HamidEn. Noriman b. Hj. Sewito
En. Marizal b. MansorEn. Hirzam b. Ahmad HanafiPn. Asimah bt. Abdul Rahman
Tidak Hadir :
En. Aszrul Erwan b. Abd. Latib Ketua KumpulanBilPerkaraTindakan
1.Ucapan Alu-aluan oleh Pengerusi
- Ucapan salam dimula oleh pengerusi (En Safie bin Mohd Saloki) kepada ahli-ahli kumpulan KIK yang hadir pada kali ini. Beliau menyampaikan salam dari ketua kumpulan kerana tidak dapat hadir dalam mesyuarat kali ini kerana ada masalah yang tidak dapat dielakkan.- Makluman -
2.Dari mesyuarat yang lepas, semua ahli kumpulan diminta untuk mengumpul berkaitan tajuk projek yang telah dipilih iaitu kesukaran meningkatkan star rating audit pengurusan pertubuhan peladang.- Setiausaha -
3.Perbincangan adalah meliputi definasi masalah melalui kaedah 5W + 1 H dan definasi setiap patah perkataan iaitu:
Kesukaran = bermaksud kesulitan atau kesusahan
Meningkatkan = bermaksud menaiktaraf dan menambah baik
Star rating = markah yang diberikan kepada pertubuhan peladang berdasarkan penilaian yang diberikan oleh panel audit pengurusan bagi setiap soalan dalam setiap skop
Audit Pengurusan = bermaksud kerja-kerja pemeriksaan terhadap sesuatu PP yang dikenalpasti dari segi kriteria pemilihan PP.
Pertubuhan Peladang = Organisasi yang ditubuhkan dibawah Akta 109, Akta PP 1973 dan tertakluk kepada undang-undang.
4.Hal-hal lain.
Untuk mesyuarat akan datang pengerusi minta jasa baik ahli kumpulan supaya dapat mengumpul seberapa maklumat berkaitan dengan projek yang dipilih.
Mesyuarat ditangguhkan jam 4.00 petang.
Disediakan oleh,
Disahkan oleh,
Pn Norbayah binti Bahar
En Safie bin Mohd SalokiSetiausaha
Pengerusi MesyuaratMinit Mesyuarat KIK
Bil 11/2011
Tarikh
: 9 Jun 2011
Masa
: 2.30 petang
Tempat: Bilik Mesyuarat LPP Johor
Kehadiran:
En. Aszrul Erwan b. Abd. Latib Ketua KumpulanPn. Norbayah bt. Bahar - SetiausahaEn. Safie b. Saloki
En. Shahril b. Abd. HamidEn. Noriman b. Hj. Sewito
En. Marizal b. MansorEn. Hirzam b. Ahmad HanafiTidak Hadir :
Pn. Rosnah bt. Abd. RahmanPn. Asimah bt. Abdul RahmanBilPerkaraTindakan
1.Ucapan Alu-aluan oleh Pengerusi
- Ucapan salam dimula oleh pengerusi kepada ahli-ahli kumpulan KIK yang hadir pada kali ini. - Makluman -
2.Dari mesyuarat yang lepas, semua ahli kumpulan diminta untuk mengumpul berkaitan tajuk projek yang telah dipilih iaitu kesukaran meningkatkan star rating audit pengurusan pertubuhan peladang.- Setiausaha -
3.Perbincangan adalah meliputi menetapkan sasaran pencapaian projek kita. Melalui analisis rajah pareto berdasarkan prinsip 84/16.
Berdasarkan analisis tersebut, sasaran projek ini adalah mengurangkan 82 % kekerapan. Terdapat 4 sebab paling mungkin iaitu:-
1. Tiada garis panduan yang jelas mengenai audit pengurusan
2. Format laporan pemantauan yang tidak seragam.
3. Ahli jawatankuasa yang kurang kefahaman dan kerjasama
4. Desk officer yang kurang pengetahuan dan pengalaman.
4.Hal-hal lain.
Untuk mesyuarat akan datang pengerusi minta jasa baik ahli kumpulan supaya dapat mengumpul analisis dalam mengenal pasti masalah.
Mesyuarat ditangguhkan jam 3.30 petang.
Disediakan oleh,
Disahkan oleh,
Pn Norbayah binti Bahar
En. Aszrul Erwan b. Abd. LatibSetiausaha
Ketua KumpulanMinit Mesyuarat KIK
Bil 12/2011
Tarikh
: 23 Jun 2011
Masa
: 2.30 petang
Tempat: Bilik Mesyuarat LPP Johor
Kehadiran:
En. Aszrul Erwan b. Abd. Latib Ketua KumpulanPn. Norbayah bt. Bahar - SetiausahaEn. Safie b. Saloki
Pn. Rosnah bt. Abd. RahmanEn. Shahril b. Abd. HamidEn. Noriman b. Hj. Sewito
En. Marizal b. MansorEn. Hirzam b. Ahmad HanafiPn. Asimah bt. Abdul RahmanTidak Hadir :
Tiada
BilPerkaraTindakan
1.Ucapan Alu-aluan oleh Pengerusi
- Ucapan salam dimula oleh pengerusi kepada ahli-ahli kumpulan KIK yang hadir pada kali ini. - Makluman -
2.Dari mesyuarat yang lepas, semua ahli kumpulan diminta untuk mengumpul berkaitan mengenal pasti masalah.- Setiausaha -
3.Perbincangan adalah meliputi dalam mengenalpasti masalah, kumpulan telah menganalisis punca masalah melalui 4 cabang iaitu manusia, persekitaran, alat/mesin serta kaedah.
Dari analisi itu dapat dirumuskan melalui rajah ishikawa 1. Sebab paling mungkin yang diterima ialah
1. Jawatankuasa Audit Pengurusan kurang kefahaman dan kerjasama
2. Desk officer kurang pendedahan dan pengalaman
3. Jarak PPK yanh diaudit
4. Banyak menggunakan kertas dan dakwat
5. Pengangkutan yang terhad dan bertindih d