minit mesyuarat ict bil 1 2015
DESCRIPTION
MINIT MESYUARATTRANSCRIPT
MINIT MESYUARAT
Tajuk: Mesyuarat Guru Penyelaras Bestari, Bil.1/2015Tarikh: 10.02.2015, bersamaan 20 Rabiul Akhir 1436H, SelasaMasa: 2.00 petangTempat: Pusat Kegiatan Guru ManjoiPengerusi: Pn Samsiah Bt Bugiman Pegawai Teknologi Pendidikan 1, Pusat Kegiatan Guru Manjoi
HADIR1Samsiah bt BugimanPegawai Teknologi Pendidikan 1 Pusat Kegiatan Guru ManjoiPengerusi
2Erne Hayaty Binti OsmanPegawai Teknologi Pendidikan 2Pusat Kegiatan Guru ManjoiPencatat
3Salina Binti Abdul MajidJuruteknik KomputerPusat Kegiatan Guru Manjoi
4Siti Nazirah Binti M.NadzriPembantu TadbirPusat Kegiatan Guru Manjoi
5Ran Chuan Anak Eh TikSMK Tarcisian Convent
6Siti Rafidah Bt KamisSMK Seri Intan
7Norlia Binti IsaSK Seri Kepayang
8Tan Hooi LuanSJKC Pei Cheng
9Shahrulniza Bin Mohd AyobSMK Anderson
10Noorhashimah bt Che SaadSK Cator Avenue
11Saravana Devi a/p PalanisamySK Chepor
12Mohd Hairil B Hj MelanSMK Kg Dato Ahmad Said
13Noor Aini Bt Abd GhaniSMK Dato Haji Mohd Taib
14Siti Hazar Binti ArshadSK Hj Mahmud
15Len Yee LueSJKC Jelapang
16Aimi Husna Bt ZabidiMataqab
17Nurazilah Binti Abu BakarSK Tarcisian Convent
18Nor Shakirah Bt MohaidinSABK Maahad Al-Imam Asy Shafiee
19Nor Aliza Binti AmranSMK Jati
20Khairul Farel Bin NahrawiSMK Aminuddin Baki
21Wan Mohd Mukhlis B. Wan Ahmad FuadSABK Maahad Al-Ummah
22Mohd Shafiq bin BaharomSK Jelapang Jaya
23Mohd Fazrul Bin MustaphaSK Manjoi Dua
24Khairi Bin BorhanuddinSK Jelapang
25Mohd Nazrin TalhahSK Jati
26Rohizan Bin Md ZainSMK Raja Permaisuri Bainun
27 V. Puvaneswari SJKT Ladang Strathisla 28 Muhamad Aizerul Bin Ban SK Dato Ahmad Said Tambahan 29 Pn ummi Latifah Binti Kamari SMK Seri Putera 30 Wong Fui Moi SK Seri Kinta 31 Abdul Latif Hassan SK Seri Mutiara 32 Shahrul Hisham SMK Jelapang Jaya 33 Anisah Muhyiddin SK Manjoi Satu34 Norsharniza Abd Rahim SMK Dr Megat Khas
1.0 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua. Terima kasih juga diucapkan di atas semua bantuan dan sokongan kepada Pusat Kegiatan Guru Manjoi sepanjang tahun 2015. Pengerusi mengucapkan tahniah kepada pencapaian 100% dalam semua aktiviti berkaitan Teknologi Pendidikan bagi semua sekolah kelompok PKG Manjoi.
1.2 Pengerusi mengucapkan selamat datang kepada GPB/GPICT yang baharu.
1.3 Pengerusi memaklumkan Program Pemantauan dan Khidmat Bantu Penyelenggaraan ICT Sekolah Kelompok PKG DKU 2015 telah dilaksanakn pada 19-30 Januari 2015. Paralatan yang perlu diselenggara telah dikenalpasti dan dikemukakan kepada BTPN Perak. Peralatan yang perlu dilupuskan hendaklah dilaksanakan permohonan pelupusan.
2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1 Pengerusi membentangkan Minit Mesyuarat ICT 2014.
2.2 En Fazrul Bin Mustapha SK Manjoi Dua mencadangkan Minit Mesyuarat disahkan dengan pembetulan. Cadangan tersebut disokong oleh Pn Hazar SK Hj Mahmud
3.0 PERKARA BERBANGKIT
3.1 Tiada Perkara Berbangkit.Makluman
4.0 GPB/GPICT
Mesyuarat mengambil maklum bahawa:
4.1 Senarai dan maklumat GPB/GPICT sentiasa dikemaskini.
4.2 Borang Pencalonan GPB diagihkan kepada guru yang baharu daripada SK Kampung Pasir Puteh untuk dilengkapkan dan dikembalikan kepada PKG Manjoi sebelum 18 Februari 2015 bagi tujuan Lantikan Jabatan Pendidikan Negeri.
4.3 Guru yang baharu boleh merujuk kepada Pegawai PKG, Portal PKG dan rakan GPB/GPICT lain untuk maklumat berkaitan tugas.
4.4 Maklumkan Carta Organisasi Jawatankuasa Permuafakatan Aktiviti PKG Manjoi
Makluman5.0 TAKWIM AKTIVITI TAHUN 2015 PKG DAERAH KINTA UTARA
Mesyuarat mengambil maklum bahawa:
5.1 Takwim Aktiviti Tahun 2015 dirancang di peringkat PKG Daerah Kinta Utara. Sebahagian besar aktiviti akan dilaksanakan secara berkelompok. Tarikh dan lokasi adalah tentatif sahaja dan mungkin berubah. Makluman
6.0 TEKNOLOGI PENDIDIKAN
6.1 ICTPeranan GPB/GPICT6.1.1 Pengurusan Aseta. Pengurusan Bilik/Makmal Komputer/Pusat Aksesi. Peraturan, Keceriaan, Rekod Penggunaan disediakan, direkodb. Selenggaraan Berkala peralatan & bilikc. Pelupusand. Pengurusan Datai. Direkod/Maklumat dikemakini/peralatan rosak dilabel kerosakannya/buat aduan kerosakane. Capaian internet direkod stabil/tidak stabil, laksana Ujilarif. Menyediakan Perancangan Aktivitig. Sila rujuk Fail Meja dan Senarai Tugas GPB
6.1.2 Pengurusan Bilik/Makmal Komputer/Pusat Akses:a. Peraturan Keselamatan b. Peraturan c. Kemaskini papan maklumat d. Jadual penggunaan e. Susun atur & kebersihan f. Selenggaraan g. LAN / WANh. Rekod-rekod (terutamanya rekod penggunaan MK/BK/PuAs)i.Ada rekod, direkod, dianalisai. Sudut-sudut khas j. Pengawasan Makluman
6.1.3 Pemantauan ICTa. Instrumen Pemantauan ICTi.Data Inisiatif ICT (hardcopy)ii.eData - Sistem Data Inisiatif ICT Sekolah KPM (online), dikemaskini 3 bulan sekaliiii.Instrumen Pemantauan ICT, PuAS & MBMMBI b. Kriteria Pemantauan:i.Pengurusan dan pentadbiranii.Prasaranaiii.Perancangan & pelaksanaan aktivitiiv.Penggunaan peralatan dan bahanv.Pengurusan sistem dan aplikasivi.Pengauditan / verifikasi: fizikal / atas talianvii.Profil GPB / GPICT / JTKMakluman
6.1.4 Support Ticketing Systems (STS)a. Kenalpasti peralatan ICT yang rosak, labelkan jenis kerosakan.b. Aduan kerosakan peralatan ICT kepada:i.http://sts.moe.edu.myii.Borang Aduan Kerosakan Peralatan ICT kepada PKG Manjoic. Aduan direkod dalam Buku Log.d. Dokumen yang perlu dikemukakan kepada PKG.i.Log Reportii.KEW. PA. 13 Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Memerlukan Penyelenggaraan.iii.KEW. PA. 2 Daftar Harta Modal (lengkap Bahagian A & B)Makluman
6.1.5 Penyelenggaraan Peralatan ICTa. Program Khidmat Bantu Penyelenggaraan ICT telah dilaksanakan pada Januari 2015.i.Terima kasih atas kerjasama Pengetua/Guru Besar & warga sekolah dan Juruteknik Komputer Sekolah.ii.Senarai peralatan yang rosak (yang memenuhi syarat kelayakan penyelenggaraan) telah dikemukakan kepada BTPN Perak pada 2 Februari 2015.iii.Dapatan:1. KEW.PA 312 perlu ditukar kepada KEW.PA 22. KEW.PA 2 hendaklah diwujudkan (ICT di pentadbiran)3.Kebersihan, keselamatan dan persekitaran makmal/lokasi peralatan perlu ditingkatkan.4.Peralatan rosak 2009 dan ke bawah disyorpelupusanMakluman
6.1.6 Pusat Akses Sekolah (PuAS)a. Pemantauan PuAS 2014, kadar penggunaan perlu ditingkatkan.b. Sila Laksana Promosi Galak Guna Pusat Akses pada 2015Tindakan: GPB
6.1.7 Smart School Qualification Standards (SSQS)a. Penarafan SSQS 2015, belum ditetapkan tarikh.b. Penarafan SSQS 2014, 100% laksana penarafan. c. Semua sekolah kelompok PKG Manjoi telah mencapai tahap kerana telah mencapai 3 bintang ke atas.d. Graf perbezaan pencapaian bintang bagi tahun 2012 dan 2013 Sekolah Kelompok PKG Manjoi (sila rujuk PowerPoint Mesyuarat).Makluman
6.1.8 1BestariNeta. Aduan melalui https://1bnselfcare.yes.my i.Prosedur Aduan: Rekodkan Aduan. Ambil No. Log / Trouble Ticket Number.ii. Rekodkan maklumat di atas ke dalam Buku Log Aduan Sekolah. Maklumkan PKG melalui emel.b.Terlupa ID atau kata laluan, sila hubungi Meja Bantuan 1BestariNet 018-7998787atau emel kepada [email protected] Makluman
c. Laksanakan Ujilari Kelajuan Capaian Internet 1Bestarineti.VSAT / ADSL / OCPE - seminggu sekaliii.Zoom - sebulan sekalid.Speed Test melalui http://www.speedtest.net/. Panduan Ujilari Kelajuan 1BestariNet disediakan di dalam Portal PKG ManjoiTindakan: GPB/GPICT
6.1.9 Frog VLEa. Dashboard hendaklah sentiasa dikemaskini.b. Sasaran 30% murid login VLE sekurang-kurangnya 30 minit seminggu setiap bulanc. Tindakan 2015:i.Bengkel Laman Pembelajaran di PKG untuk dimuatnaik dalam Sekolah Maya KPMii. Pemantauan oleh Pentadbir. Sila rujuk surat siaran KPM Bilangan 1 Tahun 2015 Pelaksanaan Penggunaan Pelantar Pembelajaran Maya 1BestariNet KPMiii. Admin VLE sila buat Print Screen Analytics dan emel kepada PKG pada setiap awal bulan:1. Print Screen 1: Users - sebulan & duration murid login (csv.)2. Print Screen 2: Sites sebulanMakluman
6.1.10 ChromeBook / Virtual Desktop Infra-structure (VDI)a.Pemantauan penggunaan ChromeBook pada Tahun 2014. Kadar penggunaan di tahap minima.b.Sila tingkatkan kadar penggunaan pada Tahun 2015c.Sebarang masalah, hubungi Meja Bantuan 1BestariNet:i.018-7998787ii.e-mel: [email protected]://1bnselfcare.yes.myMakluman
6.1.11 Netbook 1Malaysia Sumbangan SKMMa.Bersedia untuk Agihan (lokasi dan guru)b.Hantar laporan bergambar (ketika penerimaan) kepada PKG, rujuk format laporan melalui portal PKG Manjoi.Tindakan: GPB/GPICT
6.1.12 Netbook 1Malaysia (LOaner Unit) Sumbangan SKMM di PKGa.Loaner Unit sebagai gantian bertujuan apabila terdapat netbook yang rosak dan memerlukan masa yang lama untuk dibaik pulih. Dengan kemudahan unit gantian oleh PKG kepada sekolah, aduan kerosakan netbook ini dapat diselesaikan dengan lebih cepat dan efisien.b.Sila rujuk surat Ketua Setiausaha KPM KP(BTP-PENT)S/8800/50 /28(11) bertarikh 25 November 2014 dan Garis Panduan Pengagihan Netbook 1Malaysia Bagi Sekolah-sekolah KPM November 2014 Versi 1.0Makluman
6.1.13 Portal Sekolah di KintaUtara.Neta.Joomla! Versi 1.0 akan dinaik taraf kepada Versi 2.5b.Setiap sekolah hendaklah mempunyai portal rasmi yang aktif.c.Laman khas untuk Pusat Sumber Sekolah hendaklah disediakan. Merupakan salah satu kriteria dalam Penarafan iQ-PSS dan Penilaian PSS CemerlangMakluman
6.2 Laporan6.2.1 Sila hantar Laporan Aktiviti Bridged Bestari ke PKG pada setiap awal tahun.Tindakan: GPB/GPICT
7 HAL-HAL LAIN7.1 Portal PKG Manjoi: http://kintautara.net/pkgManjoi/. Sila buka setiap hari7.2 Emel PKG Manjoi: [email protected] Emel 1BestariNet Sekolah. Sila buka setiap hari.7.4 Kemaskini Profil Sekolah7.5 Brosur, Buletin, Minit dan PowerPoint boleh dimuat turun melalui Portal PKG ManjoiMakluman
8 PENANGGUHAN MESYUARATPengerusi membuat ucapan penangguhan dan terima kasih kepada semua yang hadir dan berharap perkara yang perlu diambil tindakan dapat dilaksanakan.
Mesyuarat ditangguh pada pukul 5.00 petang. 1 | 7