minit mesyuarat jawatankuasa pemandu ict bil...

20
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT BIL 1/2014 Tarikh : 20 Februari 2014 (Khamis) Masa : 9.00 pagi Tempat : Bilik Mesyuarat Utama, Aras 3, Ibu Pejabat, Jabatan Laut Wilayah Persekutuan Labuan Kehadiran : 1. Tn. Hj. Baharin bin Dato’ Abdul Hamid Timbalan Ketua Pengarah Laut (Pengerusi) 2. En. Hazman bin Hussein Pengarah Bahagian Kawalan Industri 3. Tn. Hj. Rossid bin Musa Pengarah Bahagian Keselamatan Pelayaran 4. En. Roslee bin Mat Yusof Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan 5. Tn. Hj. Ir. Ahmad Khairuddin bin Ismail Pengarah Laut Wilayah Tengah 6. Tn. Hj. Abdul Aziz bin Muhamud Pengarah Laut Wilayah Utara 7. Tn. Hj. Wan Endok bin Wan Salleh Pengarah Laut Wilayah Timur 8. En. Abdul Nasar bin Abdul Hadi Pengarah ILPPPL 9. En. Benjamin Bernard Bijion Pengarah Laut Wilayah Persekutuan Labuan 10. Pn. Aiza Norwani binti Abdul Wahab Wakil Pengarah Laut Wilayah Selatan 11. En. Alimuddin bin Amirudin Wakil Pengarah Laut Wilayah Sabah 12. Tn. Hj. Khairudin bin Abbas Ketua Penolong Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan 13. Pn. Rosni binti Julis Ketua Penolong Pengarah Unit Kewangan 14. En. Ahmad Kamil bin Hassan Rabein Ketua Penolong Pengarah UTMKE 15. Tn. Hj. Ghadzali bin Ahmad Wakil Pengarah Bahagian HEPP 16. En. Hisham bin Rubani Wakil Pengarah Bahagian HEPP 17. En. Mohd Norfuad bin Reme Wakil Unit Pembangunan 18. En. Mohamad Khairul Rizal bin Muni Pegawai Tadbir & Diplomatik JLWP Labuan 19. Puan Riziana binti Ibrahim Pegawai Teknologi Maklumat ILPPPL 20. Pn. Derwina Anak Asen Pegawai Teknologi Maklumat JLW Sarawak 21. En. Valerian Shem Donggot Pegawai Teknologi Maklumat 22. En. Azizul Halimi bin Husain Pegawai Teknologi Maklumat Urusetia 23. Pn. Farah Needra binti Hashibullah Penolong Pegawai Teknologi Maklumat 24. Cik Shaira binti Hashim Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Tidak Hadir Dengan Maaf : 1. Kapt. Nazri bin Abu Hassan Pengarah Bahagian HEPP 2. Kapt. Jailani bin Jalal Pengarah Laut Wilayah Selatan 3. En. Rosnan bin Fathlal Pengarah Laut Wilayah Sabah 4. Tn. Hj. Zahidin bin Dor Pengarah Laut Wilayah Sarawak 5. Tn. Hj. Mohd Hafiz bin Abdul Majid KPP Unit Perancangan Dasar & Pembangunan 6. Pn. Jennifer I.Mojiol Penolong Pegawai Teknologi Maklumat, JLW Sabah m/s 1

Upload: others

Post on 14-Oct-2019

362 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

Page 1: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT BIL 1/2014marine21.marine.gov.my/.../Agenda3-MinitMesyuaratJPICTBil12014.pdf · PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 04/2013 . Mesyuarat sebulat

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT BIL 1/2014

Tarikh : 20 Februari 2014 (Khamis) Masa : 9.00 pagi Tempat : Bilik Mesyuarat Utama, Aras 3, Ibu Pejabat,

Jabatan Laut Wilayah Persekutuan Labuan

Kehadiran : 1. Tn. Hj. Baharin bin Dato’ Abdul Hamid Timbalan Ketua Pengarah Laut (Pengerusi) 2. En. Hazman bin Hussein Pengarah Bahagian Kawalan Industri 3. Tn. Hj. Rossid bin Musa Pengarah Bahagian Keselamatan Pelayaran 4. En. Roslee bin Mat Yusof Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan 5. Tn. Hj. Ir. Ahmad Khairuddin bin Ismail Pengarah Laut Wilayah Tengah 6. Tn. Hj. Abdul Aziz bin Muhamud Pengarah Laut Wilayah Utara 7. Tn. Hj. Wan Endok bin Wan Salleh Pengarah Laut Wilayah Timur 8. En. Abdul Nasar bin Abdul Hadi Pengarah ILPPPL 9. En. Benjamin Bernard Bijion Pengarah Laut Wilayah Persekutuan Labuan 10. Pn. Aiza Norwani binti Abdul Wahab Wakil Pengarah Laut Wilayah Selatan 11. En. Alimuddin bin Amirudin Wakil Pengarah Laut Wilayah Sabah 12. Tn. Hj. Khairudin bin Abbas Ketua Penolong Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan 13. Pn. Rosni binti Julis Ketua Penolong Pengarah Unit Kewangan 14. En. Ahmad Kamil bin Hassan Rabein Ketua Penolong Pengarah UTMKE 15. Tn. Hj. Ghadzali bin Ahmad Wakil Pengarah Bahagian HEPP 16. En. Hisham bin Rubani Wakil Pengarah Bahagian HEPP 17. En. Mohd Norfuad bin Reme Wakil Unit Pembangunan 18. En. Mohamad Khairul Rizal bin Muni Pegawai Tadbir & Diplomatik JLWP Labuan 19. Puan Riziana binti Ibrahim Pegawai Teknologi Maklumat ILPPPL 20. Pn. Derwina Anak Asen Pegawai Teknologi Maklumat JLW Sarawak 21. En. Valerian Shem Donggot Pegawai Teknologi Maklumat 22. En. Azizul Halimi bin Husain Pegawai Teknologi Maklumat Urusetia 23. Pn. Farah Needra binti Hashibullah Penolong Pegawai Teknologi Maklumat 24. Cik Shaira binti Hashim Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Tidak Hadir Dengan Maaf : 1. Kapt. Nazri bin Abu Hassan Pengarah Bahagian HEPP 2. Kapt. Jailani bin Jalal Pengarah Laut Wilayah Selatan 3. En. Rosnan bin Fathlal Pengarah Laut Wilayah Sabah 4. Tn. Hj. Zahidin bin Dor Pengarah Laut Wilayah Sarawak 5. Tn. Hj. Mohd Hafiz bin Abdul Majid KPP Unit Perancangan Dasar & Pembangunan 6. Pn. Jennifer I.Mojiol Penolong Pegawai Teknologi Maklumat, JLW Sabah

m/s 1

Page 2: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT BIL 1/2014marine21.marine.gov.my/.../Agenda3-MinitMesyuaratJPICTBil12014.pdf · PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 04/2013 . Mesyuarat sebulat

m/s 2

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN

1.0

PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Tuan Pengerusi mengucapkan salam serta mengalu-alukan kehadiran ahli

mesyuarat untuk bersidang pada mesyuarat JPICT kali pertama bagi tahun 2014.

1.2 Tuan Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada Jabatan Laut Wilayah Persekutuan Labuan kerana sudi menganjurkan mesyuarat JPICT Bil 1/2014 di Ibu Pejabat, Jabatan Laut Wilayah Persekutuan Labuan.

1.3 Tuan Pengerusi memaklumkan bahawa pihak MAMPU dan pihak Multimedia

Development Corporation (MDEC) telah selesai membuat penilaian ke atas laman web dan portal agensi kerajaan. Laman Web Jabatan Laut Malaysia (JLM) telah memperolehi 4 bintang dengan 77 markah.

Makluman Makluman Makluman

2.0

PENETAPAN AGENDA MESYUARAT BIL 4/2013 Mesyuarat bersetuju dan mengesahkan cadangan agenda yang dibentangkan.

Makluman

3.0

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 04/2013 Mesyuarat sebulat suara bersetuju dan mengesahkan minit mesyuarat JPICT Bil 04/2013 bertarikh 31 Oktober 2013 tanpa sebarang pindaan.

Makluman

4.0

PERKARA BERBANGKIT

4.1 PERUTUSAN PENGERUSI

4.1.1 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Pengurusan Laman Web Bil. 1/2014 telah diadakan pada 27 Januari 2014 bertujuan untuk membincangkan perkara-perkara berkaitan dengan laman web termasuk pengemaskinian statistik di dalam laman web JLM. Jawatankuasa Kerja Pengurusan Laman Web akan bersidang setiap bulan seperti mana yang dipersetujui di dalam mesyuarat JPICT Jabatan Bil. 4/2013.

Makluman

Page 3: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT BIL 1/2014marine21.marine.gov.my/.../Agenda3-MinitMesyuaratJPICTBil12014.pdf · PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 04/2013 . Mesyuarat sebulat

m/s 3

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN

4.2 ePEROLEHAN ONLINE JLM

4.2.1 Pelaksanaan ePerolehan secara online pada tahun 2013 telah menunjukkan peningkatan berbanding tahun 2012 dengan peratus perolehan secara online sebanyak 27% berbanding hanya 10% pada tahun 2012. Manakala Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang melaksanakan ePerolehan secara online yang paling tinggi adalah Jabatan Laut Wilayah Timur iaitu sebanyak 53% daripada jumlah perolehan. Pada tahun 2014 semua PTJ perlu meningkatkan penggunaan ePerolehan secara online memandangkan pada tahun 2015 iaitu semasa pelaksanaan perakaunan secara akruan semua perolehan akan dilaksanakan secara online sepenuhnya.

4.2.2 Mesyuarat Jawatankuasa Pasukan Pelaksana ePerolehan peringkat Jabatan Laut Malaysia diadakan 2 kali setahun. Mesyuarat Bil. 1 Tahun 2014 akan diadakan pada 21 Februari 2014. Mesyuarat ini antara lain akan membincangkan prestasi pencapaian ePerolehan mengikut PTJ bagi tahun 2013 dan sasaran tahun 2014.

Makluman Makluman

4.3 BUSINESS LICENSING ELECTRONIC SUPPORT SYSTEM (BLESS)

4.3.1 UTMKE telah menghubungi Unit ICU, Jabatan Perdana Menteri pada 21 Januari 2014 yang lepas berkaitan dengan sistem-sistem online yang ada di setiap bahagian JLM untuk dilaksanakan secara BLESS.

4.3.2 Pihak ICU menyatakan bahawa sistem BLESS hanya dikhaskan kepada permohonan lesen perniagaan sahaja. Sistem yang tiada kaitan dengan lesen perniagaan tidak boleh dimasukkan ke dalam BLESS.

4.3.3 Pihak ICU juga memaklumkan bahawa pembangunan sistem BLESS akan tamat pada bulan Mei 2014 yang mana release yang terakhir adalah release yang ke-14. Fasa penyelenggaraan sistem BLESS akan bermula pada Mei 2014. Oleh yang demikian, agensi tidak dibenarkan memohon untuk memasukkan sistem baru di dalam BLESS melainkan sistem sedia ada yang ditangguhkan atas sebab-sebab tertentu.

4.3.4 Pihak ICU juga memaklumkan jika agensi tetap ingin memasukkan sistem baru ke dalam BLESS, agensi perlulah menghantar surat permohonan rasmi kepada Ketua Pengarah Unit ICU.

4.3.5 Mesyuarat bersetuju agar Bahagian Kawalan Industri (BKI) mencari peruntukan untuk melaksanakan integrasi Sistem Survey Tracker dengan Sistem BLESS.

4.3.6 Mesyuarat juga bersetuju supaya BKI menyediakan kertas cadangan untuk dibawa ke peringkat JPICT MOT bagi mendapatkan kelulusan teknikal.

Makluman Makluman Makluman Makluman BKI BKI, UTMKE

Page 4: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT BIL 1/2014marine21.marine.gov.my/.../Agenda3-MinitMesyuaratJPICTBil12014.pdf · PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 04/2013 . Mesyuarat sebulat

m/s 4

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN

4.3.7 Sistem-sistem yang telah dikenalpasti boleh dilaksanakan secara BLESS adalah seperti berikut:

Bil.  Nama Sistem  Status Pelaksanaan Secara (BLESS) 

  BAHAGIAN KAWALAN INDUSTRI 

1  Pendaftaran Kapal   Ditangguhkan ke Fasa seterusnya. 

2  Perlesenan Bot  Tidak Dimasukkan 

3  Malaysian International Ship Registry (MISR)  

Tidak Dimasukkan 

4  Pendaftaran Kapal Boleh Tamat (TCR)  

Tidak Dimasukkan 

5  Survey Tracker   KIV sehingga integrasi JLM siap Jangkaan Pelaksanaan Integrasi dengan BLESS adalah bulan Mei 2014 

Condition Assessment Scheme (CAS)  digugurkan kerana tidak lagi dikeluarkan oleh Jabatan 

6  Continuous Synopsis Record (CSR)  

Sesi UAT telah selesai. Tetapi sesi hand‐holding (23 Disember 2014) yang telah dijalankan tidak memenuhi kehendak Jabatan seperti di sesi UAT. 

7  ISM Audit System   Sesi UAT telah selesai. Tetapi sesi hand‐holding (23 Disember 2014) yang telah dijalankan tidak memenuhi kehendak Jabatan seperti di sesi UAT. 

8  e‐ISPS   Digugurkan kerana bilangan Lesen yang rendah. 

9  Sistem Pendaftaran Kapal Antarabangsa Langkawi 

Digugurkan  

  BAHAGIAN HAL EHWAL PELAUT DAN PELABUHAN 

1  Sistem Dokumen Pelaut (SDPX) 

Digugurkan. Kerana Lesen Kompetensi 

2  Sistem Ship Clearance (SCS)  Tidak Dimasukkan 

3  Sistem Barte Trade  Tidak Dimasukkan 

  BAHAGIAN KESELAMATAN PELAYARAN 

  

1  Sistem CLC & BCC  Tidak Dimasukkan 

  INSTITUT LATIHAN PENTADBIRAN & PENGURUSAN LAUT 

  

1  Tiada  ‐ 

Makluman

Page 5: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT BIL 1/2014marine21.marine.gov.my/.../Agenda3-MinitMesyuaratJPICTBil12014.pdf · PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 04/2013 . Mesyuarat sebulat

m/s 5

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN

4.4 PEJABAT-PEJABAT YANG TIADA MENGGUNAKAN

PERKHIDMATAN 1*NETWORK

4.4.1 Memandangkan Pejabat Laut Dayabumi telah ditutup, adalah dicadangkan agar talian JLM 1*Network pejabat tersebut yang berkapasiti 1Mbps dipindahkan ke Pejabat Laut Marina Kuching dengan kos pemindahan sebanyak RM10,400.00 (one-time). Dengan ini, tiada adendum kepada kontrak diperlukan.

4.4.2 Perkara berhubung kajian penambahan saiz bandwidth JLM 1*Network telah dibincangkan bersama pihak TM di dalam Mesyuarat Performance Review yang telah diadakan pada 22 Disember 2013 yang lepas. Mesyuarat tersebut telah meminta agar pihak TM menjalankan kajian tersebut dan seterusnya mengemukakan cadangan penambahbaikan / peningkatan. Pihak TM sedang melaksanakan kajian tersebut dan dijangka dapat dikemukakan kepada Jabatan pada akhir bulan Februari 2014.

UTMKE UTMKE

4.5 PENINGKATAN RANGKAIAN LAN DI IBU PEJABAT LAUT

4.5.1 Selesai sepenuhnya pada 25 November 2013.

Makluman

4.6 CADANGAN SEWAAN KOMPUTER DAN PENCETAK DI IBU PEJABAT

LAUT, JABATAN LAUT WILAYAH TENGAH, JABATAN LAUT WILAYAH TIMUR DAN JABATAN LAUT WILAYAH SELATAN

4.6.1 Sebutharga sewaan komputer untuk Ibu Pejabat Laut telah dilaksanakan secara e-Perolehan online memandangkan kekurangan penyertaan untuk e-Bidding. Sebutharga telah diiklankan pada 3 Februari 2014 dan telah ditutup pada 17 Februari 2014.

4.6.2 JLW Selatan : (Selesai)

a) Maklumbalas berkenaan sebutharga sewaan komputer dan mesin

cetak di Jabatan Laut Wilayah Selatan. Tarikh iklan : 18 Oktober 2013

Tarikh Pra Kelayakan Di tutup : 25 Oktober 2013 Tarikh Pembidaan Atas Talian : 18 Oktober 2013 Tarikh Keputusan dan Pengeluaran Surat Setuju Terima : 30 Oktober 2013 Tarikh Mesyuarat Pemilihan : 30 Oktober 2013

b) Tempoh kontrak : 1 Nov 2013 sehingga 31 Oktober 2016

Kos sewaan : RM 12,374.00 sebulan

UTMKE Makluman Makluman

Page 6: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT BIL 1/2014marine21.marine.gov.my/.../Agenda3-MinitMesyuaratJPICTBil12014.pdf · PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 04/2013 . Mesyuarat sebulat

m/s 6

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN

4.6.3 JLW Timur :

Sebutharga dibuka pada kali pertama pada 27 Oktober tidak berjaya kerana hanya satu (1) saja penyertaan. Sebutharga dibuka kali kedua secara eP online tetapi masih gagal diimplimentasi kerana hanya dua (2) penyebutharga yang menghantar dokumen. Sebutharga dibuka buat kali ketiga secara manual terbuka kepada Semenanjung Malaysia dan sekarang masih dalam peringkat penerimaan dokumen yang mana tarikh tutup sebutharga pada 22.01.2014.

4.6.4 JLW Tengah : (Selesai)

a) Maklumbalas berkenaan sebutharga sewaan komputer Jabatan Laut

Wilayah Tengah secara ePerolehan online.

b) Tarikh Iklan : 22hb Oktober 2013 Tarikh surat setuju terima : 22hb November 2013 Nama Kontraktor yang Berjaya : Terus Maju Salvage Sdn. Bhd. Nilai Kontrak : RM 328, 968.00 Tempoh Masa : 36 bulan

JLW Timur Makluman Makluman

4.7 CADANGAN CENTRALIZED SDPX

4.7.1 Jabatan telah membentangkan Kertas Kerja Pelaksanaan SDPX secara Centralized System pada 18 November 2013 di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) Kementerian Pengangkutan Bil.4/2013. Mesyuarat bersetuju supaya kertas kerja tersebut diangkat ke MAMPU untuk mendapatkan kelulusan teknikal.

4.7.2 Namun demikian, peruntukan One-Off Belanja Mengurus 2014 bagi cadangan tersebut tidak diluluskan. Sehubungan itu, pihak HEPP telah memohon semula peruntukan One-Off Belanja Mengurus 2015 untuk membiayai projek tersebut.

Bahagian HEPP, UTMKE Bahagian HEPP, UTMKE

4.8 CADANGAN PENGGUNAAN VISITOR MANAGEMENT SYSTEM

(VMS) OLEH ICORE SOLUTION SDN. BHD.

4.8.1 UTMKE telah menghubungi Bahagian Pengurusan Maklumat, MOT berkaitan dengan pemasangan Visitor Management System (VMS) dan pihak kementerian memaklumkan kepada UTMKE agar penggunaan sistem VMS dibuat secara POC (Proof of Concept) dalam jangka tempoh yang tertentu. Tempoh POC ini adalah selama 1 tahun dan UTMKE akan menyemak balik keberkesanan penggunaan sistem ini samada meneruskan POC atau sebaliknya.

UTMKE

Page 7: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT BIL 1/2014marine21.marine.gov.my/.../Agenda3-MinitMesyuaratJPICTBil12014.pdf · PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 04/2013 . Mesyuarat sebulat

m/s 7

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN

5.0

LAPORAN JPICT PERINGKAT KEMENTERIAN PENGANGKUTAN 5.1 SINGLE WINDOW SHIP CLEARANCE SYSTEM (SWSCS) 5.1.1 Tender terbuka telah diiklankan pada 29 November 2013 dan telah

ditutup pada 7 Januari 2014. Buat masa kini, proses penilaian kewangan dan teknikal tender sedang dijalankan. Proof Of Concept (POC) akan dilaksanakan selepas 20 Februari 2014 dan lembaga-lembaga pelabuhan yang terlibat akan turut dijemput untuk menghadiri sesi POC tersebut.

Bahagian HEPP, UTMKE

6.0

STATUS PERLAKSANAAN PROJEK ICT RMK10 6.1 SEBUTHARGA IPL 11/2012 – PENYELENGGARAAN PERKAKASAN,

PERISIAN DAN SISTEM APLIKASI BAGI SISTEM DOKUMEN PELAUT (SDPX) UNTUK JABATAN LAUT MALAYSIA

6.1.1 Kontrak Penyelenggaraan sistem SDPX akan tamat pada 28

Februari 2014 ini.

6.1.2 Bahagian Hal Ehwal Pelaut dan Pelabuhan (HEPP) telah mengeluarkan sebutharga No. IPL 3/2014 Penyelenggaraan Perkakasan, Perisian dan Sistem Aplikasi Bagi Sistem Dokumen Pelaut (SDPX) untuk Jabatan Laut Malaysia yang telah diiklankan pada 30 Januari 2014 yang lepas. Iklan sebutharga telah ditutup pada pada 12 Februari 2014. Sebutharga ini dalam proses penilaian teknikal dan kewangan.

Makluman Bahagian HEPP, UTMKE

7.0

INFORMATION SECURITY MANAGEMENT SYSTEM (ISMS) 7.1 Laporan Penemuan Audit Pemantauan Pertama oleh SIRIM QAS International

Sdn. Bhd telah dilaksanakan pada 16 Januari 2014 :

Bil

Cadangan Penambahbaikan

Makluman Status Tindakan

1. Skop Pensijilan Didapati Pusat Pemulihan Bencana di ILPPPL dimasukkan ke dalam skop, maka aset-aset yang terlibat haruslah dikenalpasti.

Februari – Mac 2014

2. Risk Treatment Plan

Timeline yang digunapakai adalah perlu dilihat kembali.

Mac – April 2014

UTMKE

Page 8: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT BIL 1/2014marine21.marine.gov.my/.../Agenda3-MinitMesyuaratJPICTBil12014.pdf · PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 04/2013 . Mesyuarat sebulat

m/s 8

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN

3 Audit Logging Rekod daftar pergerakan media backup pengawai penghantar media backup telah diwujudkan, walaubagaimanapun rekod untuk untuk bulan Disember 2013 (di DRC) perlu ditambahbaik.

Februari 2014

4. Access Control Policy

Pentadbir ID untuk sistem atau aplikasi atau pengkalan data boleh ditambahbaik dengan memakai unik ID.

Februari - Mac 2014

5 Review of User Access Right

Log Access Server Pusat Data telah diwujudkan untuk memantau pengguna memperolehi pentadbir hak tetapi ia boleh ditambahbaik dengan memastikan maklumat adalah terkini dan lengkap.

Februari – Mac 2014

7.2 Berikut adalah Cadangan Pelan Perancangan ISO/IEC 27001 (ISMS) tahun 2014 :

Bil Aktiviti / Perancangan Tarikh/Bulan

AUDIT PEMANTAUAN

1. Audit Pemantauan ISMS Pertama 16 Januari 2014

SEMAKAN SKOP, ASET, SOA, RISIKO DAN KAEDAH RAWATAN

2. Kelulusan Plan Perancangan dari JPICT Jabatan Bil.1/2014 Febuari 2014

3. Semakan Skop dan Boundaries ISMS Jabatan Febuari -Mac 2014

4. Semakan Senarai Aset Mac 2014

5. Semakan Risiko-Risiko yang dikenalpasti Mac - April 2014

6. Semakan Penilaian Risiko April 2014

7. Kenalpasti Kaedah Rawatan (Treatment Plan) April 2014

8. Kenalpasti Statement of Applicability (SOA) Standard 2013 Mei 2014

9. Kelulusan dari JPICT Jabatan Bil.2 / 2014 Mei/Jun 2014

UTMKE

Page 9: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT BIL 1/2014marine21.marine.gov.my/.../Agenda3-MinitMesyuaratJPICTBil12014.pdf · PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 04/2013 . Mesyuarat sebulat

m/s 9

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN

PELAKSANAAN PENAMBAHBAIK ISMS

10. Perlaksanaan Penambahbaikan ‘Treatment Plan ’ Mei – Julai 2014

11. Perlaksanaan Penambahbaikan Kawalan-Kawalan (Controls) Mei – Julai 2014

12. Kenalpasti kaedah pengukuran (measurement) Julai 2014

13. Latihan dan Program Kesedaraan Sepanjang Tahun

14. Melapor status semasa dalam JPICT Jabatan Bil.3/2014 Julai/Ogos 2014

PEMANTAUAN DAN AUDIT DALAM

15. Memantau dan menyemak prosedur dan kawalan (Controls) Ogos-September 2014

16. Melakukan Pengukuran Keberkesanan (measurement) Oktober 2014

17. Melaksanakan Audit Dalaman Oktober 2014

18. Menyemak Laporan Audit Dalaman Oktober 2014

19. Kemaskini prosedur dan kawalan November 2014

20. Pembentangan hasil Audit Dalaman di JPICT Jabatan Bil.4/2014

November/Disember 2014

PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN ISMS

20. Melaksanakan penambahbaikan prosedur dan kawalan November/Disember 2014

21. Mengambil langkah-langkah Pembetulan dan Pencegahan November/Disember 2014

7.3 Berikut adalah maklumat mengenai ISO/IEC 27001:2013 :

7.3.1 Dikeluarkan pada 25 September 2013. 7.3.2 Semua organisasi yang telah mendapat persijilan perlulah

memperolehi persijilan standard 2013 sebelum September 2015.

7.3.3 Standard 2013:114 Kawalan dan 14 Domain Standard 2005:133 Kawalan dan 11 Domain 7.3.4 Perubahan yang perlu dilakukan oleh Jabatan :

a. Semakan Manual ISMS

Makluman

Page 10: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT BIL 1/2014marine21.marine.gov.my/.../Agenda3-MinitMesyuaratJPICTBil12014.pdf · PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 04/2013 . Mesyuarat sebulat

m/s 10

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN

b. Semakan Risk Assessment c. Semakan SOA (Statement of Applicable) d. Semakan Polisi dan Prosidur e. Laksana proses ISMS yang baru f. Kursus Auditor Dalaman

- Melibatkan tiga (3) orang Auditor Dalaman JLM iaitu En. Azman bin Ahmad (ILPPPL), En. Mohd Nurrul Faiz Bin Mohd Taib (BKI, IPL) dan Pn. Julizah (JLW Sarawak)

g. Seminar atau Kursus ISMS untuk Kakitangan UTMKE 7.4 Tuan Pengerusi meminta agar semua perkara yang dirancang dapat

dilaksanakan mengikut jangkamasa yang telah dicadangkan. 7.5 Tuan Pengerusi mohon agar pihak UTMKE dapat menghubungi pihak MAMPU

untuk mengenalpasti sama ada khidmat rundingan ISMS disediakan oleh pihak MAMPU atau tidak.

7.6 Berikut disenaraikan anggaran kos bagi penambahbaikan ISMS :

Bil.

Aktiviti-Aktiviti RM

1. Fasa ‘Plan’ / Dokumentasi 30,000

( 1,500 x 20 man-days) - Semakan Risk Assessment

- Semakan Penilaian Risiko & Kenalpasti Kaedah Rawatan (Treatment Plan)

- Semakan Statement of Applicable (SOA) : 2013

- Semakan Polisi dan Prosidur

2. Fasa ‘Do’ / Pelaksanaan 30,000

( 1,500 x 20 man-days) - Pelaksanaan Kawalan-Kawalan yang telah

dikenalpasti (114 Kawalan)

3. Fasa ‘Check’ / Semakan & Pemantauan 7,500

(1,500 x 5 man-days) - Memantau dan menyemak prosedur dan kawalan

- Melakukan Pengukuran Keberkesanan (measurement)

4. Fasa ‘Act’ / Penambahbaikan 15,000

UTMKE UTMKE Makluman

Page 11: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT BIL 1/2014marine21.marine.gov.my/.../Agenda3-MinitMesyuaratJPICTBil12014.pdf · PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 04/2013 . Mesyuarat sebulat

m/s 11

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN

- Melaksanakan penambahbaikan prosedur dan kawalan (1,500 x 10 man-days)

- Mengambil langkah-langkah Pembetulan dan Pencegahan

JUMLAH 82,500

8.0

PORTAL

8.1 Semua bahagian telah mengemaskini Status Statistik dan Pencapaian Piagam Pelanggan dan telah dimuat-naik oleh UTMKE ke dalam Laman Web Jabatan. Laporan penuh status statistik akan dibentangkan dalam Agenda 8.

8.2 Carta digital bagi batas pelabuhan di wilayah utara dan timur tertangguh buat sementara waktu disebabkan komputer yang digunakan untuk membuat carta digital tersebut mengalami kerosakan dan sedang dibaik pulih. Penyediaan carta digital akan disambung selepas komputer tersebut dibaik pulih.

8.3 Status Terkini Malaysia Government Portals & Websites Assessment (MGPWA) : 8.3.1 Penilaian telah dilakukan oleh pihak MAMPU dan MDEC. 8.3.2 Penilaian bermula dari April 2013 sehingga September 2013. 8.3.3 Keputusan telah dikeluarkan pada Disember 2013.

8.4 Kriteria penilaian laman web/portal kerajaan 2013 adalah seperti berikut :

Kriteria Penerangan

Content 30 Emphasis are given to Publications, Electronic Archive, Broadcast, About Us, Audio/Video

Makluman HEPP, BKP Makluman Makluman

Page 12: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT BIL 1/2014marine21.marine.gov.my/.../Agenda3-MinitMesyuaratJPICTBil12014.pdf · PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 04/2013 . Mesyuarat sebulat

m/s 12

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN

Usability 45 Emphasis are given to Homepage Length, Search within Portals/ Websites, Sitemap, No Broken Link, Personalization, Language, W3C Disability Accessibility, Look and Feel

Security 5

Participation

10 Emphasis are given to Feedback Mechanism

Services 10

JUMLAH 100

8.5 Tuan Pengerusi meminta Jawatankuasa Kerja Laman Web JLM mengkaji

semula kandungan di dalam Laman Web JLM.

8.6 Tuan Pengerusi juga meminta agar pihak Jawatankuasa Kerja Laman Web JLM dapat membuat temujanji bersama pihak Multimedia Development Corporation (MDEC) agar dapat mengatur satu perbincangan untuk menambahbaik Laman Web JLM.

Jawatankuasa Kerja Laman Web Jawatankuasa Kerja Laman Web

9.0

PEMBENTANGAN KERTAS 9.1 SEAFARER KIOSK – SISTEM DOKUMENTASI PELAUT PADA

KIOSK KOMPUTER JLM 9.1.1 Objektif cadangan ini adalah untuk mendapatkan kelulusan

teknikal bagi perisian aplikasi konsep layan diri Seafarer Kiosk untuk pengguna yang berurusan dengan menggunakan sistem SDPX di Kiosk Komputer yang telah disediakan oleh Jabatan Laut Malaysia.

9.1.2 Berikut adalah cadangan dan harga bagi pembangunan Sistem Aplikasi Seafarer Kiosk :

BIL PENJELASAN KUANTITI HARGA SEUNIT (RM)

JUMLAH (RM)

1 Pembangunan Sistem Utama Aplikasi Seafarer Kiosk untuk Menyokong Keperluan Jabatan Laut Malaysia.

Sekaligus 12,500.00 12,500.00

Makluman Makluman

Page 13: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT BIL 1/2014marine21.marine.gov.my/.../Agenda3-MinitMesyuaratJPICTBil12014.pdf · PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 04/2013 . Mesyuarat sebulat

m/s 13

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN

2

Pembangunan dan Integrasi Modul Untuk Sistem Aplikasi Seafarer Kiosk. Modul Termasuk:

1. Pendaftaran Pelaut. 2. Permohonan & Pembaharuan

COC. 3. Permohonan & Pembaharuan

WKR. 4. Permohonan & Pembaharuan

COR. 5. Permohonan Latihan Khas

(STE). 6. Permohonan Safe Manning. 7. Permohonan Oral

Examination. 8. Pembelian Perjanjian Krew

Kapal Dan; 9. Pengesahan Sijil.

• COC,COR Dan WKR.

9 Modul 3,900.00 35,100.00

JUMLAH (RM) 47,600.00

9.1.3 Mesyuarat sebulat suara bersetuju agar Kertas Cadangan Seafarer Kiosk – Sistem Dokumentasi Pelaut Pada Kiosk Komputer JLM di hantar ke peringkat JPICT MOT.

9.1.4 Mesyuarat juga dimaklumkan bahawa pihak HEPP telah

mempunyai peruntukan untuk melaksanakan Seafarer Kiosk – Sistem Dokumentasi Pelaut Pada Kiosk Komputer JLM.

HEPP, UTMKE Makluman

9.2 CADANGAN PEROLEHAN PERISIAN PENGURUSAN KUALITI ISO

BAGI JLM 9.2.1 Perolehan ini adalah bagi melancarkan pelaksanaan Sistem

Pengurusan Kualiti (ISO 9001) dan Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISO/IEC 27001).

9.2.2 Anggaran kos bagi cadangan perolehan ini adalah seperti maklumat berikut :

Makluman Makluman

Page 14: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT BIL 1/2014marine21.marine.gov.my/.../Agenda3-MinitMesyuaratJPICTBil12014.pdf · PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 04/2013 . Mesyuarat sebulat

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN

9.2.3 Mesyuarat memutuskan agar kertas cadangan ini ditambahbaik

dengan meletakkan struktur pengguna dan peranan yang lengkap. Mesyuarat menetapkan agar kertas cadangan ini akan dibentangkan semula pada mesyuarat JPICT yang akan datang.

Urusetia ISO JLM

9.3 PEROLEHAN PERKAKASAN ICT UNTUK JLW SARAWAK

9.3.1 Kertas cadangan ini disediakan bagi menggantikan komputer yang telah dilupus dan komputer yang sedia ada sering mengalami kerosakan dan amat rendah keupayaannya serta telah usang. Selain itu ia juga bagi menampung keperluan kegunaan di kaunter kutipan hasil serta urusan kewangan dan perakaunan (e-SPKB, ePerolehan, e-Terimaan) di semua pejabat kawasan dan PTJ di Sarawak.

9.3.2 Berikut disertakan statistik perolehan dan pelupusan perkakasan ICT :

Makluman Makluman

m/s 14

Page 15: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT BIL 1/2014marine21.marine.gov.my/.../Agenda3-MinitMesyuaratJPICTBil12014.pdf · PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 04/2013 . Mesyuarat sebulat

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN

9.3.3 Anggaran perolehan dan kos bagi cadangan perolehan adalah seperti berikut :

9.3.4 Mesyuarat dimaklumkan bahawa peruntukan kewangan bagi membiayai perolehan ini adalah dibawah perbelanjaan mengurus one –off bagi tahun 2014.

9.3.5 Mesyuarat bersetuju dengan kertas cadangan perolehan ini dan Tuan Pengerusi meminta agar pihak JLW Sarawak dapat menyediakan sebutharga dengan segera.

Makluman Makluman JLW Sarawak

9.4 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN CM PORTAL

9.4.1 Berikut adalah informasi ringkas berkenaan cadangan penambahbaikan CM Portal :

a) Anggaran Bajet : Tidak Melebihi RM 49,000.00 b) Skop Kerja : Meningkatkan tahap keselamatan

terutama di dalam aspek programming dan teks layout serta mengemaskini versi Joomla kepada versi terkini

c) Cadangan Pembiayaan : Akaun Amanah Dius Api

(tertakluk kepada kelulusan Mesyuarat Lembaga yang akan diadakan pada bulan Mac 2014)

d) Tempoh pelaksanaan : Empat (4) bulan

Makluman

m/s 15

Page 16: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT BIL 1/2014marine21.marine.gov.my/.../Agenda3-MinitMesyuaratJPICTBil12014.pdf · PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 04/2013 . Mesyuarat sebulat

m/s 16

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN

9.4.2 Tuan Pengerusi meminta agar kertas cadangan ini di tambahbaik

dengan menyatakan anggaran bajet yang tepat dan dibuat pembentangan semula pada mesyuarat JPICT JLM yang akan datang.

BKP

10.0

HAL-HAL LAIN 10.1 MYGOV MOBILE

10.1.1 Objektif Pelan Strategik myGov Mobile adalah seperti berikut : a. Mempelbagaikan saluran penyampaian perkhidmatan

Kerajaan. b. Memperbanyakkan perkhidmatan Kerajaan melalui teknologi

mobile. c. Mempermudah dan memperluaskan capaian perkhidmatan

Kerajaan dimana-mana dan pada bila-bila masa. d. Meningkatkan penggunaan perkhidmatan online Kerajaan.

10.1.2 Fasa pembangunan perkhidmatan mudah alih Kerajaan adalah

seperti maklumat di bawah :

10.1.3 Berikut disertakan rumusan maklumbalas daripada semua Bahagian bagi pelaksanaan perkhidmatan secara mobil :

Bil.

Bahagian Maklumbalas

1. Kawalan Industri (BKI)

Bersetuju tetapi kajian lebih terperinci perlu diambil kira terlebih dahulu

Makluman Makluman Makluman

Page 17: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT BIL 1/2014marine21.marine.gov.my/.../Agenda3-MinitMesyuaratJPICTBil12014.pdf · PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 04/2013 . Mesyuarat sebulat

m/s 17

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN

seperti :

i ) Kenalpasti Target Group

ii) Perkhidmatan yang ditawarkan (bukan permohonan)

iii) Penyebaran Maklumat

iv) Untuk individu sahaja

v) Transaction Security

vi) Mengambil kira proses yang telah atau sedang dirancang secara BLESS.

2. Keselamatan Pelayaran (BKP)

Akan dimaklumkan di dalam mesyuarat

3. Hal Ehwal Pelaut dan Pelabuhan (HEPP)

i) Aspek keselamatan data perlu diambil kira dalam pelaksanaan secara mobile apps.

4. Institut Latihan Pengurusan & Pentadbiran Pengangkutan Laut (ILPPPL)

i) Penggunaan aplikasi di ILPPPL terhad kepada orang dalaman.

ii) Releven untuk proses tidak kompleks seperti semakan dan paparan.

10.1.4 Tuan Pengerusi meminta agar maklumat yang menyeluruh dapat

diperolehi serta melibatkan Pegawai Perhubungan Awam serta wakil daripada semua Wilayah.

10.1.5 Tuan Pengerusi juga minta diadakan satu perjumpaan bersama dengan pihak MAMPU untuk membincangkan berkaitan perkara ini dengan lebih jelas.

UTMKE UTMKE

Page 18: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT BIL 1/2014marine21.marine.gov.my/.../Agenda3-MinitMesyuaratJPICTBil12014.pdf · PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 04/2013 . Mesyuarat sebulat

m/s 18

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN

10.2 E-NAVIGATION

10.2.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa Syarikat Green Finder bercadang untuk melabur sebanyak RM8.75 juta bagi melaksanakan projek e-Navigation. Kos penyelenggaraan adalah RM230,000.00. Pihak Green Finder memaklumkan pulangan pelaburan yang dibuat akan diperolehi melalui pengguna sektor swasta yang akan menggunakan sistem e-Navigation melalui perantara JLM. Mesyuarat juga dimaklumkan bahawa penggunaan sistem eNavigation ini tidak melibatkan jalur lebar JLM sediada.

10.2.2 Tuan Pengerusi meminta agar kertas cadangan yang lebih terperinci dapat disediakan oleh Syarikat Green Finder (yang merangkumi transaksi selama 30 tahun, penjimatan yang dapat dibuat oleh pihak JLM serta senarai peralatan yang akan digunakan). Tuan Pengerusi menyatakan bahawa secara dasarnya kertas cadangan ini diterima oleh semua ahli mesyuarat tetapi sekali lagi dinyatakan agar kertas cadangan yang lebih terperinci perlu di hantar kepada JLM.

Makluman BKP, GreenFinder

10.3 KEPERLUAN INFRASTRUKTUR MINIMA BAGI EPEROLEHAN DAN

ESPKB

10.3.1 Berikut adalah senarai keperluan minima bagi setiap Pusat Tanggungjawab (PTJ) :

BIL ITEM KEPERLUAN INFRASTRUKTUR MINIMA

1 Bandwidth 1 Mbps (1 pengguna) 2 Browser Internet Explorer 9, Google Chrome version 24 dan Mozilla

Firefox Version 20 3 Resolusi

Skrin Screen resolution 1280 x 800

4 Prosessor PC Intel i3/ AMD Phenom II 5 Memory 4GB RAM 6 Hard disk 20GB 7 Operating

System OS Windows 7

10.3.2 Setiap PTJ juga memerlukan sekurang-kurangnya satu (1)

scanner A4 yang akan digunakan untuk Modul Pengurusan Kontrak bagi tujuan mengimbas dokumen kontrak di bahagian yang berstem dan bertandatangan untuk dimuat naik dalam Sistem ePerolehan.

10.3.3 Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan meminta agar semua Wilayah memberi kerjasama semasa pengumpulan maklumat yang akan dilaksanakan oleh pihak UTMKE.

10.3.4 Mesyuarat bersetuju dengan cadangan infrastruktur minima ini

dan sokongan perbelanjaan perlu diperolehi untuk pelaksanaan.

Makluman Makluman Makluman UTMKE, BKhP

Page 19: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT BIL 1/2014marine21.marine.gov.my/.../Agenda3-MinitMesyuaratJPICTBil12014.pdf · PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 04/2013 . Mesyuarat sebulat

m/s 19

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN

10.4 PROJEK ICT RMK-10 : CADANGAN INTEGRASI SISTEM APLIKASI

DAN PENGKOMPUTERAN JABATAN LAUT MALAYSIA

10.4.1 Mesyuarat dimaklumkan tentang cadangan projek ICT di bawah RMK-10 berhubung Cadangan Integrasi Sistem Aplikasi dan Pengkomputeran Jabatan Laut Malaysia.

10.4.2 Mesyuarat turut dimaklumkan bahawa cadangan tersebut meliputi

pembangunan dan integrasi sistem-sistem aplikasi Jabatan serta mewujudkan satu pangkalan data bersepadu melalui Malaysia Marine Department Information System (MMDIS).

10.4.3 Selain itu, mesyuarat juga dimaklumkan bahawa cadangan

tersebut turut meliputi penaiktarafan perkakasan pengkomputeran di seluruh Jabatan Laut Malaysia bagi menyokong keperluan pengoperasian MMDIS.

10.4.4 Mesyuarat secara dasarnya bersetuju dan menyokong cadangan

ini serta meminta supaya cadangan ini dibawa ke peringkat Kementerian Pengangkutan untuk mendapatkan sokongan dari segi pembiayaan peruntukan persekutuan.

Makluman Makluman Makluman UTMKE & UPDP

10.5 SEWAAN KOMPUTER DI JLW UTARA

10.5.1 Pengarah JLW Utara memaklumkan mesyuarat bahawa kelulusan peringkat JPICT JLM adalah sebanyak RM144,000.00 dan jumlah ini adalah kurang berbanding jumlah sebenar kontrak yang telah ditandatangani sebanyak RM149,400.00. Mesyuarat bersetuju dengan perubahan amaun ini memandangkan perkara ini telah pun diselesaikan oleh pihak JLW Utara.

Makluman

10.6 SERVER SDPX DI MUARA TEBAS

10.6.1 Pegawai Teknologi Maklumat JLW Sarawak memaklumkan bahawa server SDPX di Pejabat Laut Muara Tebas tidak dapat beroperasi kerana masalah hard disk. Buat masa ini, sebarang transaksi SDPX di Pejabat Laut Muara Tebas akan di selesaikan di Pejabat Laut Marina, Kuching.

10.6.2 Mesyuarat seterusnya dimaklumkan bahawa proses penggantian hard disk sedang diusahakan dimana ianya akan melibatkan proses instalasi aplikasi SDPX sebelum server tersebut di hantar semula ke Pejabat Laut Muara Tebas.

Makluman UTMKE

Page 20: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT BIL 1/2014marine21.marine.gov.my/.../Agenda3-MinitMesyuaratJPICTBil12014.pdf · PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 04/2013 . Mesyuarat sebulat

m/s 20

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN

10.7 SERVER SDPX DI TANJUNG GEMOK

10.7.1 Mesyuarat dimaklumkan pada awalnya terdapat cadangan untuk memindahkan perkakasan SDPX di Pejabat Laut Dayabumi ke Pejabat Laut Tanjung Gemok.

10.7.2 Mesyuarat dimaklumkan juga bahawa perkakasan SDPX Pejabat

Laut Dayabumi perlu diuji semula terlebih dahulu sebelum dihantar ke Pejabat Laut Tanjung Gemok.

10.7.3 Tuan Pengerusi meminta agar perkara 10.7.2 di atas dapat

diselesaikan oleh pihak UTMKE bersama dengan pihak HEPP.

Makluman UTMKE UTMKE, HEPP

PENUTUP Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.10 petang. Tuan Pengerusi mohon agar tindakan segera dapat diambil bagi semua perkara yang telah dibangkitkan dan seterusnya mengucapkan salam dan terima kasih kepada semua yang hadir.