IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU

JALAN MAKTAB, DURIAN DAUN, 75400 MELAKA

LAPORAN

LAWATAN PENANDA ARAS JAWATAN KUASA SISTEM INTRANET

DAN APLIKASI ATAS TALIAN IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU

TARIKH:14-17 NOVEMBER 2011

TEMPAT:

IPG KAMPUS KENT DAN

IPG KAMPUS TAWAUSABAH

BAHAGIAN A

Kertas KerjaLawatan Penanda Aras

2

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS PEREMPUAN MELAYUJALAN MAKTAB, DURIAN DAUN, 75400 MELAKA

PROGRAM PENANDA ARAS JAWATAN KUASA SISTEM INTRANET DAN APLIKASI ATAS TALIAN IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU

TARIKH: 14 – 17 NOV 2010 (ISNIN - KHAMIS)TEMPAT: IPGK KENT DAN IPG TAWAU

PERKARA TANDATANGAN / ULASAN

Disediakan Oleh:Pn. Hjh Azizah Binti Abd Samad

Setiausaha Jabatan Teknologi PendidikanIPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka.

Melalui:Pn. Hjh Halimah Binti Haji Che Mat,

Ketua JabatanJabatanTeknologi Pendidikan,

IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka.

Melalui:Pn. Norida Berhan

Ketua UnitUnit Latihan Dalam Perkhidmatan,

IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka.

Melalui:

Ketua UnitUnit Khidmat Pengurusan,

IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka.

Diluluskan/ Tidak Diluluskan Oleh :Pengarah / Timbalan Pengarah,

IPG Kampus Perempuan Melayu,Melaka.

3

KERTAS KERJA

PROGRAM PENANDA ARAS JAWATAN KUASA SISTEM INTRANET DAN APLIKASI ATAS TALIAN IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU

1.0 PENGENALAN

Penggunaan Sistem Intranet dalam organisasi terbukti berjaya meningkatkan efisiensi

kerja dan juga produktiviti. Intranet memudah dan menyemarakkan perkongsian bahan

dan perkongsian sumber. Pengintegrasian budaya teknologi ini ke dalam sistem

penyampaian maklumat memberikan impak yang lebih kreatif dan inovatif selaras

keperluan pendidikan masa kini. Secara konsepnya, Intranet ialah jaringan komputer

dalam sesuatu orgnisasi yang menggunakan internet protokol untuk perkongsian

maklumat, sistem aplikasi atau sistem operasi secara selamat. Dengan intranet,

penggunaan perisian aplikasi atas talian dalam sesuatu organisasi pendidikan

memberikan senario bekerja yang sangat efisen, cepat dan berkesan terutama dalam

hal-hal pengurusan, pentadbiran dan proses pengajaran dan pembelajaran. Satu

Portal Intranet IPG Kampus Perempuan Melayu dicadangkan sebagai ‘gateway’ atau

gerbang untuk mencapai maklumat dan aplikasi di dalam intranet. Ia merupakan alat

untuk membantu organisasi menguruskan data, aplikasi dan maklumat penting secara

lebih mudah.

Justeru dengan kesedaran ini, Jawatankuasa Intranet dan Aplikasi Atas Talian, IPG

Kampus Perempuan Melayu, Melaka bercadang untuk mengadakan program lawatan

penanda aras dan sesi perbengkelan ke Institut Pendidikan Guru Kampus Kent dan

Institut Pendidikan Guru Kampus Tawau, Sabah.

OBJEKTIF PROGRAM

Objektif program dilaksanakan adalah seperti berikut:-

i. Membuat penanda aras untuk mewujudkan sistem aplikasi intranet dan

aplikasi atas talian yang mampu meningkatkan kemudahan, keberkesanan

4

dan mengoptimumkan produktiviti dalam pengajaran pembelajaran dan juga

pengurusan di IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka.

ii. Melihat kelebihan-kelebihan dan kekurangan-kekurangan yang wujud

dalam penggunaan intranet dan aplikasi atas talian di dua buah IPG

berkenaan supaya ruang-ruang penambahbaikan dapat dilaksanakan

dalam sistem yang akan dilaksanakan di IPG KPMM.

iii. Mendapatkan panduan dan bantuan daripada kedua-dua IPGK untuk

mewujudkan sistem aplikasi IPGK Perempuan Melayu.

2.0 KUMPULAN SASAR

Semua pensyarah Jabatan Teknologi Pendidikan dan Pegawai eknologi

Maklumat IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka.

3.0 BILANGAN PESERTA

8 orang peserta.

BIL.

NAMA PEGAWAI NO. KP GRED JAWATAN NO TELEFON

1PN. HJH. HALIMAH BINTI HAJI CHE MAT

640527-05-5522 DG 48KETUA JABATAN

0196650972

2EN. NOR AZMAN BIN ABD. WAHAB

701004-02-6139 DG 48PEN KETUA JABATAN

0197773410

3 PN. GAN LEE ENG 590223-01-5684 DG 52PENSYARAH KANAN

01267666669

4PN. HJH. AZIZAH BINTI ABD SAMAD

630609-04-5038 DG 48 PENSYARAH 0126216556

5 TN. HJ. SAZALI BIN KADLAN 570527-01-5001 DG 44 PENSYARAH 0193663223

6 EN. HAMZAH BIN DOLLAH 670226-04-5539 DG 44 PENSYARAH 0126010884

7 PN. NGAU CHAI HONG 670818-04-5014 DG 44 PENSYARAH 0129336198

8 PN. FAZILAH BINTI ROSLI 850407-14-6118 F 41PEG TEKNOLOGI MAKLUMAT

0132005492

5

4.0 TARIKH/ TEMPAT

Tarikh dicadangkan: 14 -17 Nov (Isnin - Khamis)

Tempat dicadangkan: IPGK Tawau dan IPGK Kent, Sabah.

5.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL PERKARA JUMLAH CATATAN

1 Pengangkutan :

RM 1500.00 x 8 orang

pensyarah

RM12,000.00

2 Penginapan :

RM200.00 x 4 orang

pensyarah x 3 hari

RM170.00 x 4 orang

pensyarah x 3 hari

RM2,400.00

RM2,040.00

3 Makanan :

RM 80.00 x 4 orang

pensyarah x 3 hari

RM 65.00 x 4 orang

pensyarah x 3 hari

RM960.00

RM780.00

5 Cenderamata :

Plak

4 buah

Buku 75 tahun IPGKPM

4 buah

Bag Cenderamata

4 buah

- Stor IPGKPM

JUMLAH RM18,180

6

6.0 TENTATIF PROGRAM

Hari Pertama (14 Nov 2011)08.00 pg : Bertolak dari Melaka ke LCCT11.05 pg : Penerbangan dari LCCT ke Kota Kinabalu3.00 ptg : Mendaftar di hotel /suai diri8:30 mlm : Membincangkan rangka lawatan penanda aras di IPGK Kent dan Tawau

Hari Kedua (15 Nov 2011) 08.00 pg – 1:00 ptg : Sesi Pebincangan dengan ahli Jabatan Teknologi IPG

Kampus Kent Rehat

02:30 tgh – 5:00 ptg : Lawatan penanda aras ke jabatan/unit yang menggunakan aplikasi atas talian

08.00 mlm : Penerbangan ke Tawau

Hari Ketiga (16 Nov 2011)08.00 pg – 1:00 ptg : Sesi Pebincangan dengan ahli Jabatan Teknologi IPG

Kampus Tawau Rehat

02:30 tgh – 5:00 ptg : Lawatan penanda aras ke jabatan/unit yang menggunakan aplikasi atas talian

08.30 mlm : Perbengkelan dan Pelaporan

Hari Keempat (17 Nov 2011)10.45 pg : Penerbangan balik dari Tawau ke Kuala Lumpur

7.0 PENUTUP

Program ini diharap dapat memberi pengetahuan kepada jawatankuasa ini untuk

merancang, membina, dan melaksanakan portal intranet dan aplikasi atas talian IPG

Kampus Perempuan Melayu seperti yang dihasratkan. Pelaksanaan portal ini diharap

dapat dipertingkatkan dalam kalangan jabatan dan unit dan digunakan secara lebih

dinamik pada masa akan datang ke arah pendidikan yang lebih berkualiti, cemerlang,

gemilang dan terbilang selaras dengan Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP).

7