sk rpk ukm ibc 15-16 (repaired).doc

36
RENCANA PROGAM KERJA UNIT KEGIATAN MAHASISWA ITS BILLIARD COMMUNITY PERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016 No : 001/RPK/BPH/IBC/VIII/2015 Surabaya, 23 Agustus 2015 Lampiran : 1 Bendel Proposal Hal : Permohonan Pengajuan Program Kerja dan Surat Keputusan (SK) kepengurusan UKM periode 2015-2016 Kepada Yth. Rektor ITS Prof. Ir. Joni Hermana, M.Sc ES. PhD di tempat. Dengan hormat, Sehubungan dengan telah berakhirnya kepengurusan UKM ITS Billiard Community periode 2014/2015 dan telah terpilihnya pengurus periode 2015/2016, maka saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Adhee Mohammad Rizky NRP : 3313100059 Jabatan : Ketua UKM ITS Billiard Community periode 2015/2016 Memohon untuk mengajukan program kerja dan permohonan Surat Keputusan (SK) kepengurusan UKM ITS Billiard Community untuk periode 2015/2016 dengan tujuan untuk menunjang kelancaran kegiatan UKM ITS Billiard Community selama satu periode kepengurusan kedepan. Demikian surat permohonan ini dibuat dengan sebenar- benarnya. Besar harapan kami agar surat permohonan ini mendapat persetujuan. Atas perhatian bapak, kami ucapkan terimakasih. Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa Timur Kontak : 085760849982 / 085732887304 Facebook: www.facebook.com/ ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

Upload: pratama-heruu-prasetyo

Post on 11-Dec-2015

256 views

Category:

Documents


8 download

TRANSCRIPT

Page 1: SK RPK UKM IBC 15-16 (Repaired).doc

RENCANA PROGAM KERJAUNIT KEGIATAN MAHASISWA

ITS BILLIARD COMMUNITYPERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

No : 001/RPK/BPH/IBC/VIII/2015 Surabaya, 23 Agustus 2015Lampiran : 1 Bendel ProposalHal : Permohonan Pengajuan Program Kerja

dan Surat Keputusan (SK) kepengurusan UKM periode 2015-2016

KepadaYth. Rektor ITSProf. Ir. Joni Hermana, M.Sc ES. PhD di tempat.

Dengan hormat,

Sehubungan dengan telah berakhirnya kepengurusan UKM ITS Billiard Community periode 2014/2015 dan telah terpilihnya pengurus periode 2015/2016, maka saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Adhee Mohammad Rizky

NRP : 3313100059

Jabatan : Ketua UKM ITS Billiard Community periode 2015/2016

Memohon untuk mengajukan program kerja dan permohonan Surat Keputusan (SK) kepengurusan UKM ITS Billiard Community untuk periode 2015/2016 dengan tujuan untuk menunjang kelancaran kegiatan UKM ITS Billiard Community selama satu periode kepengurusan kedepan.

Demikian surat permohonan ini dibuat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan kami agar surat permohonan ini mendapat persetujuan. Atas perhatian bapak, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami

Dosen Pembina

UKM ITS Billiard Community

Bieby Voijant Tangahu ,S.T.,M.T.,Ph.D.

NIP. 197108181997032001

Ketua

UKM ITS Billiard Community

Adhee Mohammad Rizky

NRP. 3313100059

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa TimurKontak : 085760849982 / 085732887304

Facebook: www.facebook.com/ ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

Page 2: SK RPK UKM IBC 15-16 (Repaired).doc

RENCANA PROGAM KERJAUNIT KEGIATAN MAHASISWA

ITS BILLIARD COMMUNITYPERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

No : 02/RPK/BPH/IBC/VIII/2015 Surabaya, 23 Agustus 2015Lampiran : 1 Bendel ProposalHal : Permohonan Bantuan Dana

KepadaYth. Ketua IKOMA ITSIr. Bambang Sakti WidodoDi tempat

Sehubungan dengan telah dimulainya kegiatan keorganisasian dan latihan rutin UKM

ITS Billiard Community dan semakin mendesaknya kebutuhan akan sejumlah sarana dan

prasarana latihan, maka perkenankan kami, pengurus UKM ITS Billiard Community

2015/2016 untuk mengajukan permohonan dana sebesar Rp. 6.000.000,- (enam juta rupiah)

untuk keperluan latihan reguler selama satu periode kepengurusan kedepan.

Demikian kiranya surat permohonan bantuan dana ini kami buat dengan sebenar-

benarnya. Besar harapan kami agar surat permohonan ini mendapat persetujuan. Atas

perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami

Dosen Pembina

UKM ITS Billiard Community

Bieby Voijant Tangahu ,S.T.,M.T.,Ph.D.

NIP. 197108181997032001

Ketua

UKM ITS Billiard Community

Adhee Mohammad Rizky

NRP. 3313100059

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa TimurKontak : 085760849982 / 085732887304

Facebook: www.facebook.com/ ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

Page 3: SK RPK UKM IBC 15-16 (Repaired).doc

RENCANA PROGAM KERJAUNIT KEGIATAN MAHASISWA

ITS BILLIARD COMMUNITYPERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

No : 03/RPK/BPH/IBC/VIII/2015 Surabaya, 23 Agustus 2015Lampiran : 1 Bendel ProposalHal : Permohonan Bantuan Dana

KepadaYth. Wakil Rektor I ITSProf. Dr. Ir. Heru Setyawan, M.EngDi tempat

Sehubungan dengan telah dimulainya kegiatan latihan rutin UKM ITS Billiard

Community dan semakin mendesaknya kebutuhan akan sejumlah sarana dan prasarana

latihan, maka perkenankan kami, pengurus UKM ITS Billiard Community 2015/2016 untuk

mengajukan permohonan dana sebesar Rp. 6.000.000,- (enam juta rupiah) untuk keperluan

latihan reguler selama satu periode kepengurusan kedepan.

Demikian kiranya surat permohonan bantuan dana ini kami buat dengan sebenar-

benarnya. Besar harapan kami agar surat permohonan ini mendapat persetujuan. Atas

perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami

Dosen Pembina

UKM ITS Billiard Community

Bieby Voijant Tangahu ,S.T.,M.T.,Ph.D.

NIP. 197108181997032001

Ketua

UKM ITS Billiard Community

Adhee Mohammad Rizky

NRP. 3313100059

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa TimurKontak : 085760849982 / 085732887304

Facebook: www.facebook.com/ ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

Page 4: SK RPK UKM IBC 15-16 (Repaired).doc

RENCANA PROGAM KERJAUNIT KEGIATAN MAHASISWA

ITS BILLIARD COMMUNITYPERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

I. PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Pengembangan sumber daya mahasiswa dalam hal non-akademik perlu

dilakukan untuk menyalurkan minat dan bakat para mahasiswa. Oleh karena itu, adanya

sebuah wadah minat bakat yang dalam hal ini disebut Lembaga Minat Bakat ITS yang

didalamnya terhimpun berbagai Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang bergerak sesuai

dengan keahliannya. UKM sangat dibutuhkan sehingga diharapkan dapat menjadi wadah

bagi mahasiswa yang ingin berprestasi dalam keahliaanya di bidang non-akademis.

Salah satu bagian dari Lembaga Minat Bakat ITS tersebut adalah Unit Kegiatan

Mahasiswa bidang olahraga yaitu UKM ITS Billiard Community. Dengan adanya UKM

ITS Billiard Community, seluruh mahasiswa ITS yang memiliki minat dan bakat

diolahraga billiard dapat terhimpun dalam satu organisasi sebagai wadah berbagi teknik

olahraga billiard, latihan bersama dan berorganisasi. UKM ITS Billiard Community telah

menjadi pelopor organisasi billiard untuk tingkat perguruan tinggi dan sampai saat ini

ITS Billiard Community masih menjadi satu-satunya kampus di Indonesia yang

memiliki UKM Billiard.

UKM ITS Billiard Community berdiri 2005 dan disahkan oleh LMB dengan

diketuai oleh Mas Tommy atlet Billiard POBSI Jatim dan sempat vakum atau tidak

berjalan antara tahun 2006-2007. Pada tahun 2008 dirintis kembali dan dipimpin oleh

Mas Kukuh dengan pembina Pak Ananta Sigit, setelah itu pada tahun 2009 diketuai oleh

Mas Dimas dilanjutkan 2010 oleh Mas Garry, 2011 oleh Mas Yusron Hudan , tahun

2012 dipimpin oleh Mas Latama Rizky, tahun 2013 dipimpin oleh mas Ridho Prianggoro

dan yang terakhir pada tahun 2014 dipimpin oleh Mas Fiqhi Faisal. Pada tahun 2015 ini

dipimpin oleh Adhee M Rizky dengan berganti pembina yaitu Ibu Bieby Voijant

Tangahu,S.T.,M.T,PhD.

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa TimurKontak : 085760849982 / 085732887304

Facebook: www.facebook.com/ ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

Page 5: SK RPK UKM IBC 15-16 (Repaired).doc

RENCANA PROGAM KERJAUNIT KEGIATAN MAHASISWA

ITS BILLIARD COMMUNITYPERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

1.2 Tujuan dan Sasaran

Tujuan dari penyusunan progam kerja UKM ITS Billiard Community ini adalah

1. Peningkatan kualitas sebuah organisasi mahasiswa ITS dalam bentuk Unit

Kegiatan Mahasiswa ITS Billiard Community.

2. Menciptakan suasana yang baru dalam hal kepengurusan agar adanya sistem

yang dapat diteruskan turun-temurun untuk internal ITS Billiard Community.

3. Mengangkat citra positif olahraga billiard dan merintis eksistensi UKM ITS

Billiard Community ke KM ITS.

4. Menyalurkan dan membina anggota muda agar dapat menyalurkan minat dan

bakat dalam olahraga billiard.

Sasaran dari progam kerja ini adalah para anggota muda dan lama UKM ITS Billiard

Community.

1.3 Penjelasan Lambang UKM

Bola billiard nomor 9 :

Nine ball merupakan jenis permainan yang paling digemari kelas pemula, pelajar atau

pratama.

Strip kuning pada bola menunjukkan masa depan yang cerah, prestatif.

Tulisan IBC :

Warna biru menunjukkan elegan dan kerukunan dalam internal

Huruf “C” yang dimodifikasi menyerupai gerigi menggambarkan jiwa keteknikan

mahasiswa ITS.

Terlihat retak-retak menunjukan semangat yang pantang menyerah dalam berbagai

kondisi untuk terus berprestasi.

Tulisan ITS BILLIARD COMMUNITY:

Merupakan identitas dari UKM.

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa TimurKontak : 085760849982 / 085732887304

Facebook: www.facebook.com/ ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

Page 6: SK RPK UKM IBC 15-16 (Repaired).doc

RENCANA PROGAM KERJAUNIT KEGIATAN MAHASISWA

ITS BILLIARD COMMUNITYPERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

II. KEPENGURUSAN

II.1 Struktur Organisasi

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa TimurKontak : 085760849982 / 085732887304

Facebook: www.facebook.com/ ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

DOSEN PEMBINA

DEWAN PENASEHAT

KETUA

WAKIL KETUA

DIVISI INTERNA

L

DIVISI EKSTERNA

L

DIVISI HRD

SEKRETARIS BENDAHARA

DIVISI TECHDE

V

ANGGOTA

KOORDINATIF INSTRUKTIF

Page 7: SK RPK UKM IBC 15-16 (Repaired).doc

RENCANA PROGAM KERJAUNIT KEGIATAN MAHASISWA

ITS BILLIARD COMMUNITYPERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

DAFTAR PENGURUS UKM ITS BILLIARD COMMUNITY

TAHUN 2015/2016

Dosen Pembina: Bieby Voijant Tangahu ,S.T.,M.T.,Ph.D. ( NIP. 197108181997032001)

Ketua Umum : Adhee Mohammad Rizky (3313.100.059)

Wakil Ketua : M. Satrio Nurrahman (4214.101.028)

Sekretaris : Rachmi Layina Chimayati (3313.100.117)

Bendahara : Idea Rahmania Machsun (1513.100.030)

Divisi Internal

Kadiv : Kusmira Okvi Karenza (3213.100.043)

Staff : Aditya Rizal Suswiwantoro (4214.101.032)

Ghaly Aditya (5114.100.179)

Christoforus Chandra (4114.100.076)

Dion Arman Lilipaly (4214.101.004)

Yohannes Bayu Suryo (

Divisi Human Resource Development (HRD)

Kadiv : Pratama Heru Prasetyo (3313.100.090)

Staff : Dody Pambudhi (3513.100.054)

Rega Hangasta Gienputra (3513.100.085)

Reyhan Pahlevi Danendra (4314.100.061)

Muhammad Bima (2313.100.010)

Aluh Shiba Hizmikanza (3614.100.041)

Divisi Technique Developement (TechDev)

Kadiv : Bilton Sinabutar (4214.101.020)

Staff : Andre Perdana Setiawan (4113.100.)

Ghifari (4112.100.)

Muhammad Fahri (3614.100.025)

Achmad Robby Ramadhan (3114.100.137)

Aby Antariksa (2114.030.120)

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa TimurKontak : 085760849982 / 085732887304

Facebook: www.facebook.com/ ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

Page 8: SK RPK UKM IBC 15-16 (Repaired).doc

RENCANA PROGAM KERJAUNIT KEGIATAN MAHASISWA

ITS BILLIARD COMMUNITYPERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

Divisi Eksternal

Kadiv : Dwiky Okka Tjahjanto (2713.100.089)

Staff : Fakhri Azmi (3313.100.)

M. Fachry Akbar (2213.100.)

Pradhana Satria (4214.101.031)

M. Akhid Yunanto (3614.100.052)

Aditya Catur (3614.100.)

II.2 Tugas dan Wewenang Pengurus

Dalam satu periode kepengurusan UKM ITS Billiard Community dipimpin oleh

seorang ketua dibantu oleh wakil ketua , sekertaris, bendahara dan beberapa divisi yaitu

divisi internal, divisi Human Resource Development (HRD), divisi Technique

Development dan divisi eksternal. Ketua dipilih melalui musyawarah seluruh anggota

UKM, lalu ketua terpilih yang membentuk kabinet kepengurusannya berdasarkan

kesiapan anggota untuk menjadi pengurus dalam UKM ITS Billiard Community.

Terdapat juga dewan penasehat UKM yaitu seluruh pengurus periode sebelumnya dan

juga anggota UKM yang telah memasuki masa perkuliahan pada tahun keempat atau

lebih. Seluruh kegiatan UKM juga akan selalu dipantau, diawasi, dan dilindungi oleh

seorang pembina yang merupakan dosen ITS yang telah bersedia.

Tugas dan wewenang pengurus UKM ITS Billiard Community yaitu:

A. Dosen Pembina

Dosen Pembina bertugas untuk membina, mengawasi dan melindungi jalannya

kegiatan UKM.

Dosen Pembina berwenang untuk menyetujui pelaksanaan kegiatan UKM

Dosen Pembina berwenang untuk tidak menyetujui pelaksanaan kegiatan UKM

dengan pertimbangan tertentu seperti resiko kegiatan atau kebermanfaatan kegiatan.

B. Dewan Penasehat

Dewan Penasehat bertugas memantau jalannya kepengurusan dan memberikan saran

terhadap pengurus.

Dewan Penasehat berwenang untuk mengadakan musyawarah dengan seluruh

pengurus dan anggota jika kepengurusan berada dalam kondisi yang sangat darurat.

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa TimurKontak : 085760849982 / 085732887304

Facebook: www.facebook.com/ ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

Page 9: SK RPK UKM IBC 15-16 (Repaired).doc

RENCANA PROGAM KERJAUNIT KEGIATAN MAHASISWA

ITS BILLIARD COMMUNITYPERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

C. Ketua

Ketua bertugas untuk bertanggung jawab atas segala kebijakan dan kegiatan UKM

Ketua bertugas untuk mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan kegiatan UKM

Ketua bertugas untuk menjaga dinamisasi jalannya kepengurusan dan menjaga

kerukunan seluruh pengurus dan anggota UKM.

Ketua bertugas untuk memimpin seluruh rapat UKM

Ketua bertugas menerima seluruh saran dan kritik pengurus dan anggota dalam

pelaksaan kegiatan UKM.

Ketua bertugas untuk menilai kinerja pengurus dan memberikan laporan penilaian

tersebut kepada HMJ jika dibutuhkan.

Ketua berwenang untuk mengambil keputusan dalam pelaksanaan kegiatan UKM

dengan memperhatikan pertimbangan pengurus lain

Ketua berwenang untuk memberikan mandat, mengesahkan dan memberhentikan

pengurus dengan pertimbangan pengurus lain.

Ketua berwenang untuk mengambil keputusan secara sepihak dalam kondisi darurat.

D. Wakil Ketua

Wakil Ketua bertugas membantu ketua dalam pelaksanaan seluruh kegiatan UKM dan

pengontrolan kinerja pengurus UKM

Wakil Ketua bertugas menggantikan tugas Ketua atas persetujuan Ketua.

Wakil Ketua memiliki kewenangan yang sama dengan kewenangan Ketua atas

persetujuan Ketua.

E. Sekretaris

Sekretaris bertugas untuk bertanggungjawab terhadap kegiatan kesekretariatan UKM

seperti pengarsipan kegiatan surat menyurat dan pengarsipan data internal

keanggotaan UKM.

Sekretaris bertugas untuk menjadi notulis dalam seluruh rapat UKM dan

mengarsipkan notulensi dan hasil rapat.

Sekretaris berkoordinasi dengan penanggungjawab program kerja, bertugas untuk

membuat seluruh proposal kegiatan (program kerja) beserta Laporan Pertanggung

Jawaban tertulis mengenai kegiatan tersebut

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa TimurKontak : 085760849982 / 085732887304

Facebook: www.facebook.com/ ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

Page 10: SK RPK UKM IBC 15-16 (Repaired).doc

RENCANA PROGAM KERJAUNIT KEGIATAN MAHASISWA

ITS BILLIARD COMMUNITYPERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

Sekretaris dengan berkoordinasi dengan Ketua bertugas untuk membuat Laporan

Pertanggung Jawaban kepengurusan untuk keperluan Rapat LPJ tengah tahun, LPJ

akhir tahun, Sidang I dan II LMB ITS serta Musyawarah Tahunan LMB ITS.

F. Bendahara

Bendahara bertugas untuk bertanggung jawab terhadap dana UKM.

Bendahara bertugas untuk mengarsipkan data keuangan dan memberi transparansi

kondisi keuangan kepada seluruh pengurus UKM.

Bendahara bertugas untuk bertanggung jawab terhadap penjualan baju seragam UKM

dan merchandise UKM

Bendahara berkoordinasi dengan sekretaris bertugas untuk membuat SPJ program

kerja UKM

G. Divisi Internal

Divisi Internal bertugas untuk menciptakan keakraban, kenyamanan, dan rasa

kekeluargaan anggota muda di dalam UKM.

Divisi Internal bertugas bertanggung jawab terhadap pengadaan dan pemeliharaan

inventaris UKM.

Divisi Internal bertugas memberikan penghargaan kepada anggota muda yang

berdedikasi kepada UKM.

Divisi Internal bertugas melengkapi kelengkapan organisasi UKM.

H. Divisi Human Resource Development (HRD)

Divisi HRD bertugas untuk mengembangkan kemampuan anggota muda dalam hal

keorganisasian.

Divisi HRD bertugas memetakan anggota muda untuk menjalani magang sebagai staff

sebagai pembekalan untuk regenerasi pengurus UKM.

Divisi HRD bertugas untuk menanamkan rasa cinta UKM kepada anggota muda

dengan bertanggung jawab sebagai koordinator sistem kakak angkat.

Divisi HRD bertugas merekapitulasi hasil belajar anggota muda dari Divisi TechDev

beserta penilaian dari kakak angkat anggota muda untuk kemudian dibentuk menjadi

laporan yang akan ditujukan kepada HMJ dari masing-masing anggota muda.

Divisi HRD bertugas untuk mendelegasikan anggota muda untuk mengikuti kegiatan

bersama LMB.

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa TimurKontak : 085760849982 / 085732887304

Facebook: www.facebook.com/ ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

Page 11: SK RPK UKM IBC 15-16 (Repaired).doc

RENCANA PROGAM KERJAUNIT KEGIATAN MAHASISWA

ITS BILLIARD COMMUNITYPERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

Divisi HRD bertugas memberikan laporan kepada Divisi Internal mengenai hasil

penilaian anggota muda untuk diberikan penghargaan.

I. Divisi Technique Development (TechDev)

Divisi TechDev bertugas memberikan materi-materi teknik bermain billiard kepada

anggota muda

Divisi TechDev bertugas memberikan materi-materi mengenai aturan dalam bermain

billiard kepada anggota muda

Divisi TechDev bertugas memberikan pengalaman berkompetisi kepada anggota

muda

Divisi TechDev bertugas untuk menilai pencapaian hasil latihan anggota muda dan

menyerahkan hasil penilaian kepada divisi HRD

J. Divisi Eksternal

Divisi Eksternal bertugas untuk mengoperasikan media sosial UKM

Divisi Eksternal bertugas untuk memberikan informasi dari dalam UKM dan

menerima informasi dari luar UKM

Divisi Eksternal bertugas untuk menjalin komunikasi dengan anggota UKM yang

telah menjadi alumni

Divisi Eksternal bertugas dalam perekrutan anggota muda UKM

Divisi Eksternal bertugas mengadakan kompetisi billiard untuk KM ITS.

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa TimurKontak : 085760849982 / 085732887304

Facebook: www.facebook.com/ ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

Page 12: SK RPK UKM IBC 15-16 (Repaired).doc

RENCANA PROGAM KERJAUNIT KEGIATAN MAHASISWA

ITS BILLIARD COMMUNITYPERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

III. PROGAM KERJA, SUMBER DAYA DAN WAKTU PELAKSANAAN

Berikut ini beberapa rencana progam kerja UKM ITS Billiard Community periode

kepengurusan 2015-2016.

1. Rapat Kerja

1.1 Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan

Nama : Adhee Mohammad Rizky

NRP : 3313.100.059

Jabatan di UKM : Ketua UKM

No.HP : 085760849982

Jumlah Panitia : 5 orang

1.2 Tujuan Kegiatan

Sinkronisasi visi, misi, dan program kerja selama satu kepengurusan kepada seluruh

pengurus UKM ITS Billiard Community 2015-2016.

1.3 Perkiraan Kebutuhan Dana

Rp 4.000.000,- (rincian terlampir)

1.4 Indikator Pelaksanaan

Seluruh pengurus mengikuti rapat kerja

2. Welcome Party

2.1 Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan

Nama : Kusmira Okvi Karenza

NRP : 3213.100.043

Jabatan di UKM : Kadiv Internal

No.HP : 08977230803

Jumlah Panitia : 15 orang

2.2 Tujuan Kegiatan

Sebagai awal perkenalan internal UKM, pembentukan komitmen anggota baru, serta

ajang untuk saling berkenalan dan memperkenalkan diri.

2.3 Perkiraan Kebutuhan Dana

Rp 2.080.000,00 (rincian terlampir)

2.4 Indikator Pelaksanaan

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa TimurKontak : 085760849982 / 085732887304

Facebook: www.facebook.com/ ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

Page 13: SK RPK UKM IBC 15-16 (Repaired).doc

RENCANA PROGAM KERJAUNIT KEGIATAN MAHASISWA

ITS BILLIARD COMMUNITYPERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

40 anggota baru UKM ITS Billiard Community

3. Upgrading

3.1 Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan

Nama : Kusmira Okvi Karenza

NRP : 3213.100.043

Jabatan di UKM : Kadiv Internal

No.HP : 08977230803

Jumlah Panitia : 15 orang

3.2 Tujuan Kegiatan

Kegiatan untuk merekatkan internal anggota baru, meningkatkan rasa peduli

terhadap rekannya dan menanamkan rasa bangga dan cinta UKM.

3.3 Perkiraan Kebutuhan Dana

Rp 2.480.000,00 (rincian terlampir)

3.4 Indikator Pelaksanaan

10 anggota lama UKM ITS Billiard Community

20 anggota baru UKM ITS Billiard Community

4. 9Ball Tournament for KM ITS

4.1 Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan

Nama : Dwiky Okka Tjahjanto

NRP : 2713.100.089

Jabatan di UKM : Kadiv Eksternal

No.HP : 081315247285

Jumlah Panitia : 20 orang

4.2 Tujuan Kegiatan

Sebagai ajang adu kemampuan bermain billiard mahasiswa ITS dan media eksistensi

UKM ITS Billiard Community di KM ITS

4.3 Perkiraan Kebutuhan Dana

Rp 10.000.000,00 (rincian terlampir)

4.4 Indikator Pelaksanaan

Turnamen diikuti 64 mahasiswa ITS

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa TimurKontak : 085760849982 / 085732887304

Facebook: www.facebook.com/ ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

Page 14: SK RPK UKM IBC 15-16 (Repaired).doc

RENCANA PROGAM KERJAUNIT KEGIATAN MAHASISWA

ITS BILLIARD COMMUNITYPERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

5. Leadership Training

5.1 Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan

Nama : Pratama Heru Prasetyo

NRP : 3313.100.090

Jabatan di UKM : Kadiv HRD

No.HP : 085852002324

Jumlah Panitia : 10 orang

5.2 Tujuan Kegiatan

Sebagai pembekalan kepada calon pengurus periode berikutnya untuk memiliki jiwa

kepemimpinan agar dapat menjalankan organisasi dengan baik

5.3 Perkiraan Kebutuhan Dana

Rp 2.080.000,00 (rincian terlampir)

5.4 Indikator Pelaksanaan

20 Calon Pengurus UKM ITS Billiard Community

15 Pengurus UKM ITS Billiard Community.

6. Organization Management Training

6.1 Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan

Nama : Pratama Heru Prasetyo

NRP : 3313.100.090

Jabatan di UKM : Kadiv HRD

No.HP : 085852002324

Jumlah Panitia : 10 orang

6.2 Tujuan Kegiatan

Sebagai media pembekalan ilmu manajemen keorganisasian kepada anggota

muda agar anggota muda dapat memiliki softskill manajemen yang dapat berguna

untuk diterapkan kedepannya.

6.3 Perkiraan Kebutuhan Dana

Rp 10.070.000,00 (rincian terlampir)

6.4 Indikator Pelaksanaan

30 anggota muda UKM ITS Billiard Community

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa TimurKontak : 085760849982 / 085732887304

Facebook: www.facebook.com/ ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

Page 15: SK RPK UKM IBC 15-16 (Repaired).doc

RENCANA PROGAM KERJAUNIT KEGIATAN MAHASISWA

ITS BILLIARD COMMUNITYPERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

7. UKM Expo

7.1 Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan

Nama : Dwiky Okka Tjahjanto

NRP : 2713.100.089

Jabatan di UKM : Kadiv Eksternal

No.HP : 081315247285

Jumlah Panitia : 10 orang

7.2 Tujuan Kegiatan

Sebagai media eksistensi UKM ITS Billiard Community dan juga untuk mencari

anggota baru UKM ITS Billiard Community.

7.3 Perkiraan Kebutuhan Dana

Rp 800.000,00 (rincian terlampir)

7.4 Indikator Pelaksanaan

80 anggota baru mendaftar

8. Kunjungan Kerja ke POBSI Surabaya

8.1 Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan

Nama : Dwiky Okka Tjahjanto

NRP : 2713.100.089

Jabatan di UKM : Kadiv Eksternal

No.HP : 081315247285

Jumlah Panitia : 2 orang

8.2 Tujuan Kegiatan

Sebagai media eksistensi UKM ITS Billiard Community ke luar ITS serta menjalin

silaturahmi dengan POBSI Surabaya.

8.3 Perkiraan Kebutuhan Dana

Rp 300.000,00 (rincian terlampir)

8.4 Indikator Pelaksanaan

Dihadiri oleh seluruh pengurus inti dan 5 orang perwakilan anggota

9. Rapat Laporan Pertanggung Jawaban Tengah Tahun dan Akhir Tahun

9.1 Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa TimurKontak : 085760849982 / 085732887304

Facebook: www.facebook.com/ ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

Page 16: SK RPK UKM IBC 15-16 (Repaired).doc

RENCANA PROGAM KERJAUNIT KEGIATAN MAHASISWA

ITS BILLIARD COMMUNITYPERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

Nama : Adhee Mohammad Rizky

NRP : 3313.100.059

Jabatan di UKM : Ketua UKM

No.HP : 085760849982

Jumlah Panitia : 5 orang

9.2 Tujuan Kegiatan

Untuk mempertanggungjawaban program kerja yang telah dilaksanakan ataupun

belum terlaksana oleh pengurus selama periode tersebut

9.3 Perkiraan Kebutuhan Dana

Rp 200.000,- (rincian terlampir)

9.4 Indikator Pelaksanaan

Seluruh pengurus mengikuti Rapat LPJ-TT dan LPJ-AT

10. Rapat Rutin Pengurus

10.1 Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan

Nama : Adhee Mohammad Rizky

NRP : 3313.100.059

Jabatan di UKM : Ketua UKM

No.HP : 085760849982

Jumlah Panitia : 1 orang

10.2 Tujuan Kegiatan

Pemantauan berkala terhadap kinerja pengurus dalam selang waktu 1 bulan sekali

dan juga pembahasan pelaksanaan proker yang akan dilaksanakan dalam waktu

dekat.

10.3 Perkiraan Kebutuhan Dana

Rp 0,-

10.4 Indikator Pelaksanaan

Seluruh pengurus mengikuti rapat rutin.

11. Staff of the Month

11.1 Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan

Nama : Adhee Mohammad Rizky

NRP : 3313.100.059

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa TimurKontak : 085760849982 / 085732887304

Facebook: www.facebook.com/ ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

Page 17: SK RPK UKM IBC 15-16 (Repaired).doc

RENCANA PROGAM KERJAUNIT KEGIATAN MAHASISWA

ITS BILLIARD COMMUNITYPERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

Jabatan di UKM : Ketua UKM

No.HP : 085760849982

Jumlah Panitia : 5 orang

11.2 Tujuan Kegiatan

Memberikan penghargaan atas kinerja staff terbaik dalam selang waktu 1 semester

sekali sebagai bentuk pemberian motivasi untuk seluruh staff.

11.3 Perkiraan Kebutuhan Dana

Rp 500.000,- (rincian terlampir)

11.4 Indikator Pelaksanaan

Awarding dilaksanakan sekali setiap semester dan terlaksana 2 kali dalam satu

periode kepengurusan

12. Suksesi kepengurusan

12.1 Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan

Nama : Adhee Mohammad Rizky

NRP : 3313.100.059

Jabatan di UKM : Ketua UKM

No.HP : 085760849982

Jumlah Panitia : 5 orang

12.2 Tujuan Kegiatan

Memberikan tongkat estafet kepengurusan kepada pengurus periode selanjutnya

dengan serangkaian acara pemilihan ketua UKM periode selanjutnya.

12.3 Perkiraan Kebutuhan Dana

Rp 100.000,- (rincian terlampir)

12.4 Indikator Pelaksanaan

Dihadiri oleh 20 orang pengurus, 5 orang dewan penasehat, pembina UKM, dan 20

anggota UKM.

13. Pendelegasian Lomba Billiard

13.1 Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan

Nama : Bilton Sinabutar

NRP : 4214.101.020

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa TimurKontak : 085760849982 / 085732887304

Facebook: www.facebook.com/ ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

Page 18: SK RPK UKM IBC 15-16 (Repaired).doc

RENCANA PROGAM KERJAUNIT KEGIATAN MAHASISWA

ITS BILLIARD COMMUNITYPERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

Jabatan di UKM : Kadiv Technique Development

No.HP : 082234897490

Jumlah Panitia : 5 orang

13.2 Tujuan Kegiatan

Sebagai bukti bahwa UKM ITS Billiard Community berperan aktif dalam mencetak

prestasi.

13.3 Perkiraan Kebutuhan Dana

Rp 2.100.000,00 (rincian terlampir)

13.4 Indikator Pelaksanaan

a. Dapat diadakan minimal 2x dalam jangka waktu satu kepengurusan.

b. Dihadiri minimal 30 anggota UKM ITS Billiard Community.

c. Dihadiri minimal 10 anggota lama UKM ITS Billiard Community.

14. Latihan Rutin

14.1 Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan

Nama : Bilton Sinabutar

NRP : 4214.101.020

Jabatan di UKM : Kadiv Technique Development

No.HP : 082234897490

Jumlah Panitia : 5 orang

14.2 Tujuan Kegiatan

Kegiatan utama atau pokok UKM ITS Billiard Community.

14.3 Perkiraan Kebutuhan Dana

Rp 4.200.000,00

14.4 Indikator Pelaksanaan

a. Dilakukan minimal 1x seminggu dengan tempat yang telah ditentukan.

b. Dihadiri minimal 30 anggota UKM ITS Billiard Community.

c. Dihadiri minimal 5 anggota lama UKM ITS Billiard Community.

15. Perawatan dan pembelian sarana prasarana

15.1 Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan

Nama : Kusmira Okvi Karenza

NRP : 3213.100.043

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa TimurKontak : 085760849982 / 085732887304

Facebook: www.facebook.com/ ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

Page 19: SK RPK UKM IBC 15-16 (Repaired).doc

RENCANA PROGAM KERJAUNIT KEGIATAN MAHASISWA

ITS BILLIARD COMMUNITYPERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

Jabatan di UKM : Kadiv Internal

No.HP : 08977230803

Jumlah Panitia : 5 orang

15.2 Tujuan Kegiatan

Untuk menunjang kemampuan teknik bermain biliar dibutuhkan sarana prasarana

yang memadai

15.3 Perkiraan Kebutuhan Dana

Rp 4.200.000,00

15.4 Indikator Pelaksanaan

Meja billiar, stik, dan bola biliar berhasil terbeli.

16. Turnamen Internal

16.1 Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan

Nama : Bilton Sinabutar

NRP : 4214.101.020

Jabatan di UKM : Kadiv Technique Development

No.HP : 082234897490

Jumlah Panitia : 5 orang

16.2 Tujuan Kegiatan

Sebagai penanaman jiwa kompetitif dan mental juara bagi para anggota UKM

16.3 Perkiraan Kebutuhan Dana

Rp 0,-

16.4 Indikator Pelaksanaan

Seluruh pengurus mengikuti rapat rutin

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa TimurKontak : 085760849982 / 085732887304

Facebook: www.facebook.com/ ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

Page 20: SK RPK UKM IBC 15-16 (Repaired).doc

RENCANA PROGAM KERJAUNIT KEGIATAN MAHASISWA

ITS BILLIARD COMMUNITYPERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

IV. KEBERLANJUTAN

1. Kegiatan ini direncanakan berlanjut seiring dengan keberlangsungan proses belajar

mengajar.

2. Pembiayaan kegiatan ini mengikuti kondisi perkembangan anggaran ITS.

V. PENANGGUNG JAWAB

Pembina dibantu oleh ketua UKM.

Surabaya, 23 Agustus 2015

Mengetahui dan Menyetujui

Pembina UKM ITS Billiard Community

Bieby Voijant Tangahu ,S.T.,M.T.,Ph.D.

NIP. 197108181997032001

Ketua UKM ITS Billiard Community

Adhee Mohammad Rizky

NRP. 3313100059

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa TimurKontak : 085760849982 / 085732887304

Facebook: www.facebook.com/ ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

Page 21: SK RPK UKM IBC 15-16 (Repaired).doc

RENCANA PROGAM KERJAUNIT KEGIATAN MAHASISWA

ITS BILLIARD COMMUNITYPERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

LAMPIRAN

I. Rincian Anggaran Biaya

a. Rapat Kerja

b. Welcome Party

c. 9ball Tournament for KM ITS

No Uraian Jumlah Unit Harga Satuan(Rp)

Harga Total(Rp)

1 Sewa Meja 6 jam x 2 hari

6 meja 25.000 1.800.000

2 Hadiah juara 1,2,3,4 1 set 2.000.000 2.000.0003 Piala 1 set 300.000 300.0004 Konsumsi wasit 2 hari 12 org buah 20.000 480.0005 Konsumsi Panitia 2

hari20 org Buah 10.000 400.000

6 Publikasi Banner 4x2 3 Buah 15.000 360.0007 Publikasi Poster 40 Buah 3.000 120.000

Jumlah 5.460.000

d. Leadership Training

No Uraian Jumlah Unit Harga Satuan Harga Total

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa TimurKontak : 085760849982 / 085732887304

Facebook: www.facebook.com/ ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

No Uraian Jumlah Unit Harga Satuan(Rp)

Harga Total(Rp)

1 Sewa Tempat 2 Hari 750.000 1.500.0002 Konsumsi 4x 30 Buah 10.000 1.200.0003 Transportasi 1 Truk 1.500.000 1.500.0004 Banner 4x1 1 Buah 15.000 60.0005 Sewa proyektor

+layar LCD2 hari 200.000 400.000

Jumlah 4.660.000

No Uraian Jumlah Unit Harga Satuan(Rp)

Harga Total(Rp)

1 Nasi kotak 150 Kotak 15.000 2.250.0002 Sewa Sound system 1 Buah 100.000 100.0003 Sewa proyektor +

layar LCD1 Buah 200.000 200.000

4 Banner 4x1 1 Buah 15.000 60.000Jumlah 2.510.000

Page 22: SK RPK UKM IBC 15-16 (Repaired).doc

RENCANA PROGAM KERJAUNIT KEGIATAN MAHASISWA

ITS BILLIARD COMMUNITYPERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

(Rp) (Rp)1 Sewa Tempat 1 hari 750.000 750.0002 Konsumsi 4x 30 buah 10.000 1.200.0003 Transportasi 1 Truk 1.500.000 1.500.0004 Banner 4x1 1 Buah 15.000 60.0005 Sewa proyektor +

layar LCD1 buah 200.000 200.000

Jumlah 3.610.000

II. Daftar Anggota Aktif UKM ITS Billiard Community (IBC)

No. Nama NRP Jurusan1 Idea Rahmania machsun 1513100030 Biologi2 Eko Yulianto 2112030061 D3 Teknik Mesin3 Aby Antariksa 2114030120 D3 Teknik Mesin4 Togar Daniel Hasugian 2114030034 D3 Teknik Mesin5 Herry Efendi 2112105006 Teknik Mesin6 Nugrahadi Yanuarso 2211100100 Teknik Elektro7 Muhammad Fachry Akbar 2213100170 Teknik Elektro8 Muhammad 2213100184 Teknik Elektro9 Aditya Catur N. 2213100078 Teknik Elektro

10 Muhammad Bima 2313100084 Teknik Kimia11 Gilang Herdanny 2410100087 Teknik Fisika12 Moudy A. V. 2412100103 Teknik Fisika13 Eldisa Kusuma Putri 2412100051 Teknik Fisika14 Hannang Prasetya 2413031031 D3 Metrologi & Instrumentasi15 Soni Aji Pradana 2712100126 Teknik material dan metalurgi16 Dwiky Okka T. 2713100089 Teknik Material Metalurgi17 M. Hasby Laksono 3113100503 Teknik Sipil18 Achmad Robby R 3114100137 Teknik Sipil19 Kusmira Okvi Karenza 3213100043 Arsitektur20 Yunela Nadya R. 3211100116 Arsitektur21 Niken Jyalita W.K 3211100110 Arsitektur22 Adhee M Rizky 3313100059 Teknik Lingkungan23 Rachmi Layina Chimayati 3313100117 Teknik Lingkungan24 Pratama Heru Prasetyo 3313100090 Teknik Lingkungan25 Rony Ismanto 3313100703 Teknik Lingkungan26 Tjok Gede Aditya K. 3413100049 Desain Produk Industri

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa TimurKontak : 085760849982 / 085732887304

Facebook: www.facebook.com/ ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

Page 23: SK RPK UKM IBC 15-16 (Repaired).doc

RENCANA PROGAM KERJAUNIT KEGIATAN MAHASISWA

ITS BILLIARD COMMUNITYPERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

27 Fakhri Azmi 3413100101 Desain Produk Industry28 Ichsan Hanif Nugroho 3413100008 Desain Produk Industry29 Rega Hangasta Glenputra 3513100085 Teknik Geomatika30 Dody Pambudhi 3513100054 Teknik Geomatika31 Aluh Shiba Hizmiakanza 3614100041 PWK32 Muhammad Fahri 3614100025 PWK33 M. Akhid Yunanto 3614100052 PWK34 Latama Rizky R. 4110100047 Transportasi Laut35 Wildan Alfun Niam 4112100038 Teknik Perkapalan36 Syaghaf Satyawan 4112100085 Teknik Perkapalan37 Ridho Prianggoro 4112100008 Teknik Perkapalan38 Wisnu Wicaksono 4112100065 Teknik Perkapalan39 Rizka Arie Hutama 4112100104 Teknik Perkapalan40 Mikael Anggoro 4112100060 Teknik Perkapalan41 Suto Guswanda 4112100016 Teknik Perkapalan42 Paul Stevan Haloho 4112100073 Teknik Perkapalan43 Arie Julianto 4113100065 Teknik Perkapalan44 Abdullah Azzam 4113100054 Teknik Perkapalan45 Andre P. Setiawan 4113100030 Teknik Perkapalan46 Christotorus Chandra 4114100076 Teknik Perkapalan47 Ahmad Hanif Qadhafi 4212100057 Teknik Sistem Perkapalan48 Muhammad Satrio 4214101028 Teknik Sistem Perkapalan49 Muhammad Reza Fahlevi 4214100021 Teknik Sistem Perkapalan50 Bilton Sinabutar 4214101020 Teknik Sistem Perkapalan51 Robby Rachmat Susilo 4214101040 Teknik Sistem Perkapalan52 Aditya Rizal Suswiwantoro 4214101032 Teknik Sistem Perkapalan53 Dion Arman Lilipaly 4214101004 Teknik Sistem Perkapalan54 Fiqhi Faisal 4312100022 Teknik Kelautan55 Mochamad Aji Pamungkas 4314100052 Teknik Kelautan56 Reyhan Pahlevi D 4314100061 Teknik Kelautan57 Yohanes Bayu Suryo N. 4314100143 Teknik Kelautan58 Ghifari 4313100084 Teknik Kelautan59 Ghaly Aditya 5114100179 Teknik Informatika60 I Wayan Angga Kusuma Y. 5213100006 Sistem Informasi

III. Inventaris UKM

No. Inventaris Jumlah

1 Tas Stik 1 buah

2. Stik Billiard 1 buah

3. Stempel UKM 1 buah

4. Lemari Locker 1 buah

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa TimurKontak : 085760849982 / 085732887304

Facebook: www.facebook.com/ ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

Page 24: SK RPK UKM IBC 15-16 (Repaired).doc

RENCANA PROGAM KERJAUNIT KEGIATAN MAHASISWA

ITS BILLIARD COMMUNITYPERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

5. Kipas Angin 1 buah

6 Piala 2 buah

IV. Foto Inventaris dan Sekret UKM

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa TimurKontak : 085760849982 / 085732887304

Facebook: www.facebook.com/ ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

Page 25: SK RPK UKM IBC 15-16 (Repaired).doc

RENCANA PROGAM KERJAUNIT KEGIATAN MAHASISWA

ITS BILLIARD COMMUNITYPERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa TimurKontak : 085760849982 / 085732887304

Facebook: www.facebook.com/ ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard