pjpk
DESCRIPTION
Bidang tugasTRANSCRIPT
-
Nyatakan tugas-tugas seorang ketua panitia Pendidikan Jasmani di sekolah.
Bidang Kuasa Ketua Panitia Pendidikan Jasmani
1. Menjadi ahli jawatankuasa mesyuarat kurikulum sekolah
2. Mempengerusi mesyuarat panitia pendidikan jasmani
3. Memastikan rancangan tahunan pendidikan jasmani tersedia untuk digunakan
4. Mengagih dan menyimpan sukatan pelajaran pendidikan jasmani
5. Menyediakan perancangan tahunan panitia
6. Memantau pengajaran pendidikan jasmani
7. Memeriksa buku latihan pelajar
8. Merancang pembelian alatan untuk panitia
9. Menyediakan anggaran perbelanjaan panitia
10. Merancang latihan dalaman
Sebagai seorang Ketua Panitia Pendidikan Jasmani di sekolah, anda
ditugaskan untuk menjadi pengerusi dalam suatu kejohanan bola jaring
peringkat sekolah. Dengan memahami konsep pengelolaan, bagaimanakah ia
dapat membantu anda mengelola kejohanan bola jaring antara rumah sukan
peringkat sekolah.
i. Membahagikan Tugas Secara Spesifik
Keberkesanan dalam pengelolaan banyak bertumpu kepada pembahagian
kepada tugasan secara spesifik kepada mereka yang dipertanggungjawab. Tanpa
membahagikan tugas seseorang individu perlu melaksanakan pelbagai tugasan
dalam satu masa.Ini merupakan satu petunjuk bahawa sesebuah organisasi itu tidak
efisien dalam pengurusannya.
Ada faedahnya jika amalan ini dilaksanakan, antaranya seperti individu yang
menjalankan tugasan yang spesifik dan sama akan lebih mahir melakukan tugasnya
kerana tugasan tersebut telah dilakukannya secara berulang. Ini memberikan manfaat
dalam membantu mempertingkatkan kemahiran dan menjamin pencapaian matlamat
yang diinginkan dalam perancangan
ii. Pembahagian Tugasan Berdasarkan Kumpulan atau Unit Kecil
Langkah yang kedua ialah membahagikan tugasan mengikut kumpulan secara
sistematik dan tersusun. Ini dapat membantu ketua memantau anggota di bawahnya
-
berdasarkan kumpulan yang telah ditetapkan. Sebagai contoh anda ditugaskan
sebagai ketua unit kemudahan sukan dan latihan tanggungjawab anda adalah untuk
memenuhi objektif perancangan dan dalam masa yang sama bekerjasama dengan
anggota lain serta memantau pelaksanaan tugas.
iii. Memberikan Autoriti dan Tanggung jawab
Setelah tugasan kepada kumpulandan unit-unit kecil telah diberikan,
seterusnya anda perlu memberikan autoriti dan tanggungjawab kepada kesemua
ketua berdasarkan portfoliom asing-masing. Ketua memiliki autoriti yang boleh
dikaitkan dengan pemilikan kuasa yang dibenarkan. Autoriti ini merupakan kuasa
yang wujud dari pihak atasan dan diturunkan dari satu tahap ke bawah dalam satu
masa dan mengikut keperluan tugas.
Tanggungjawab pula sering dikaitkan dengan pemilikan kuasa yang ada, ia
datang secara bersama.Tanggung jawab ini merupakan satu bentuk akauntibiliti
terhadap tugasan yang diterima.
iv. Menentukan Span of Management
Span of Management bermaksud jumlah anggota yang akan ditugaskan bagi
satu-satu kumpulan atau unit. Jumlah anggota juga menentukan kejayaan sesuatu
tugasan. Jika terlalu sedikit anggota yang diperlukan ianya akan mengurangkan
keberkesanan kerja, manakala jika terlampau ramai sebagai ketua anda akan hilang
kawalan terhadap anggota bawahan yang terlampau ramai.
v. Mengkoordinasi Sumber Organisasi
Langkah ini adalah yangterakhir dalam aktiviti pengelolaan, mengkoordinasi
sumber organisasi olehsemua anggota kumpulan adalah merupakan usaha kolektif
yang dilakukan bagi memenuhi objektif organisasi. Ini dilakukan bagi memastikan
sumber yang ada dalam organisasi dapat di manfaat dan digunakan dengan baik
sepenuhnya. Koordinasi ini merujuk kepada satu kaedah penggabungan, integrasi
dan keseragaman di antara kumpulan dan unit-unit lain.