perekayasaan dewan bandaraya kota kinabalu …rr.mpc.gov.my/data/lic-bpr-2014-10-10-10-03-00.pdf ·...

34
PEREKAYASAAN DEWAN BANDARAYA KOTA KINABALU LESEN PERNIAGAAN

Upload: vuongkhanh

Post on 10-Mar-2019

248 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

PEREKAYASAANDEWAN BANDARAYA KOTA KINABALU

LESEN PERNIAGAAN

Pendaftaran Projek : Lesen Perniagaan dan DBKKSituasi Semasa Peluang Penambahbaikan

Pemohon tidak berpuas hati dengan tempoh masa yang diambiloleh DBKK bagi mendapatkan kelulusan lesen perniagaan. Jikaditambahbaik dengan mempercepatkan masa proses, peniagaakan lebih berpuas hati kerana tidak perlu menunggu lama danmengurangkan beban kos. Langkah ini pastinya membantumerancakkan lagi aktiviti perniagaan di kawasan DBKK danmenarik minat peniaga serta pelabur ke negeri SABAH

• Mempercepat tempoh kelulusan lesen.

• Mengurangkan kos yang ditanggung pemohon.

Sasaran Projek Skop Projek• Sasaran : Mempercepatkan proses kelulusan

• Faedah Kewangan: Mengurangkan kos pematuhan

Proses : Lesen Perniagaan dan DBKKMula : Terima permohonanTamat : Makluman Keputusan permohonan

Dalam Skop : DBKKLuar Skop : Agensi dirujuk

Carta Perbatuan Ahli PasukanFasa Mula Tamat Champion: Datuk Bandar, Datuk Abidin Madingkir

Penubuhan Pasukan 10/12/2014 10/12/2013 Ketua Projek : Cik Joanna Johnny Goh([email protected], 088-262619)

Inventori Lesen 10/12/2013 10/12/2013 Penolong Projek : Pn. Sanisah Jumah([email protected], 088-521754)

Perekayasaan (BPR) 10/12/2013 13/12/2013 Ahli:1. En. Adi Herman ([email protected],

088521754)2. Pn. Lisa Sabrina Yassin ([email protected])

Analisa Data 10/12/2013 13//12/2013Cadangan Penyelesaian 10/12/2013 13/12/2013

Profil Projek

PROSES PEMETAAN ‘AS IS’Lesen Perniagaan

i. Tidak Berisikoii. Berisiko – Kelulusan KBiii. Berisiko – Agensi Luariv. Berisiko – Kelulusan Mayorv. Berisiko – Kelulusan Ketua Menteri

Jawatan /Jabatan Aktiviti

Pemohon

PT

PP

PPT

KB

1. HantarPermohonan

3. Daftar Key-indata dalam

sistem LicmaticsMP: 10 min

Proses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Perniagaan (Tidak Berisiko)

2. Terimadan SemakMP: 10 min

Lengkap

TidakLengkap

4.Semak &agihan tugasMP: 20 min

Pemohonmembuat

bayaran lesen /terima lesen

7. Key-in data dalamsistem Licmatics danmaklum keputusankepada pemohon

melalui telefonMP: 30 min

Fail rekod/tamat

8. Terimakeputusan

MM: 1 jam

MM: 1 hari 5.Sediakanulasan

MP: 30 min

MM: 1 hari

6.. Semak danberi pertimbangan

MP: 30 min

Lulus

MM: 4 jam

Buat suratkeputusan

Tidak Lulus

Value Analysis of ProcessLesen Tred Perniagaan (Tidak Berisiko)

No. AktivitiValue Analysis Masa

ProsesMasa

MenungguMasa

Diambil

VA BVA NVA minit minit minit

1 Hantar Permohonan 1 0 1

2 Terima dan semak 10 0 10

3 Daftar & Key-in data dalam sistem Licmatics 10 480 490

4 Semak & agihan tugas 20 240 260

5 Sediakan ulasan 30 480 510

6 Semak dan beri pertimbangan 30 480 510

7Key-in data dalam sistem Licmatics dan maklumkeputusan kepada pemohon melalui telefon 30 0 30

8 Terima keputusan 0 0 0

TOTAL 131 1680 1811

Jawatan /Jabatan Aktiviti

Pemohon

PT

PP

PPT

KB

1. HantarPermohonan

MP: 1 min

3. Daftar &Key-in data

dalam sistemLicmatics

MP: 10 min

Proses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Perniagaan & DBKK (Berisiko – kelulusan KB)

2. Terimadan SemakMP: 10 min

Lengkap

TidakLengkap

4. Semak &Agihan TugasMP: 20 min

5. Periksapremis

MP: 4 jam

8. KelulusanMP: 10 min

MM: 1 hari

MM: 1 hari

MM: 1 hari

MM: 1 jam

MM: 1 Jam

MM: 1 hari

6. sediakanlaporan

MP: 30 min

7. Pertimbangankategori Lesen

MP:10 minit

9. Key-in data dalamsistem Licmatics danmaklum keputusankepada pemohon

melalui telefonMP: 30 min

Buat suratkeputusan

10. Terimakeputusan

Lulus

Tidak Lulus

Pemohonmembuat

bayaran lesen /terima lesen

Fail rekod &tamat

Value Analysis of ProcessLesen Tred Perniagaan (Berisiko-kelulusan KB)

Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify, Combine and OptimizeNVA – Eliminate Interval – Eliminate or optimize

No. AktivitiValue Analysis Masa

ProsesMasa

MenungguMasa

Diambil

VA BVA NVA minit minit minit

1 Hantar Permohonan 1 0 1

2 Terima dan semak 10 0 10

3 Daftar & Key-in data dalam sistem Licmatics 10 480 490

4 Semak & agihan tugas 20 480 500

5 Periksa premis 240 60 300

6 Sediakan laporan 30 480 510

7 Pertimbangan kategori lesen 10 480 490

8 Kelulusan 10 480 490

9 Key-in data dalam sistem Licmatics dan maklumkeputusan kepada pemohon melalui telefon 30 0 30

10 Terima keputusan 0 0 0

TOTAL 361 2460 2821

Jawatan /Jabatan Aktiviti

Pemohon

PT

PP

PPT

KB

AGENSILUAR

1. HantarPermohonan

3. Daftar &Key-in data

dalam sistemLicmatics

MP: 10 min

Proses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Perniagaan & DBKK (Berisiko – kelulusan Agensi Luar)

2. Terimadan SemakMP: 10 min

Lengkap

TidakLengkap

4. Semak &Agihan TugasMP: 20 min

5. Periksapremis

MP: 4 jam

9.KelulusanMP: 30 min

MM: 1 hari

MM: 1 hari

MM: 1 hariMM: 1 jam

MM: 4 Jam

MM: 38 hari

6.sediakanlaporan

MP: 30 min

7.Pertimbangankategori

LesenMP:10 min

10. Key-in datadalam sistemLicmatics dan

maklum keputusankepada pemohon

melalui telefonMP: 30 min

Buat suratkeputusan

11. Terimakeputusan

Lulus

Tidak Lulus

Pemohonmembuat

bayaran lesen /terima lesen

Fail rekod& tamat

8. BuatUlasan

Value Analysis of ProcessLesen Tred Perniagaan (Berisiko-Agensi Luar)

Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify, Combine and OptimizeNVA – Eliminate Interval – Eliminate or optimize

No. AktivitiValue Analysis Masa

ProsesMasa

MenungguMasa

Diambil

VA BVA NVA minit minit minit1 Hantar Permohonan 1 0 1

2 Terima dan semak 10 0 10

3 Daftar & Key-in data dalam sistem Licmatics 10 480 490

4 Semak & agihan tugas 20 480 500

5 Periksa premis 240 60 300

6 Sediakan laporan 30 480 510

7 Pertimbangan kategori lesen 10 480 490

8 Buat ulasan 0 18,240 18,240

9 Kelulusan 30 480 510

10 Key-in data dalam sistem Licmatics dan maklumkeputusan kepada pemohon melalui telefon 30 240 270

11 Terima keputusan 0 0 0

TOTAL 381 20,940 21321

Jawatan /Jabatan Aktiviti

Pemohon

PT

PP

PPT

Mesyuaratjawatankuasapenilaianlesen

Mayor

3. Daftar &Key-in data

dalamsistem

LicmaticsMP: 10 min

Proses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Perniagaan & DBKK (Berisiko – kelulusan Mayor)

2. Terimadan SemakMP: 10 min

Lengkap

TidakLengkap

4. Semak &Agihan TugasMP: 20 min

5. Periksapremis

MP: 4 jam

MM: 1 hari

MM: 1 hari

MM: 1 hari

MM: 1 jam

MM: 4 Jam

6.sediakanlaporan

MP: 30 min

8.Pertimbangankategori Lesen

MP:10min

11. Key-in datadalam sistemLicmatics dan

maklum keputusankepada pemohon

melalui telefonMP: 30 min

Buat suratkeputusan

12. Terimakeputusan

Lulus

Tidak Lulus

10. KelulusanMP: 10 min

Pemohonmembuat

bayaran lesen /terima lesen

Fail rekod& tamat

7.Penyedianlaporan untukperbentangandlm mesyuarat

MP: 30 min

9.Perbentanganlaporan

MP: 1jam

MM: 1 hari

MM: 25 hari

1. HantarPermohonan

MP: 1 min

MM: 1 hari

Value Analysis of ProcessLesen Tred Perniagaan (Berisiko-Kelulusan Mayor)

Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify, Combine and OptimizeNVA – Eliminate Interval – Eliminate or optimize

No. AktivitiValue Analysis Masa

ProsesMasa

MenungguMasa

Diambil

VA BVA NVA minit minit minit1 Hantar Permohonan 1 0 1

2 Terima dan semak 10 0 10

3 Daftar & Key-in data dalam sistem Licmatics 10 480 490

4 Semak & agihan tugas 20 480 500

5 Periksa premis 240 60 300

6 Sediakan laporan 30 480 510

7 Penyedian laporan untuk perbentangan dlm mesyuarat 30 480 510

8 Pertimbangan kategori Lesen 10 480 490

9 Pembentangan laporan 60 12,000 12,060

10 Semak & beri pertimbangan 10 240 250

11 Key-in data dalam sistem Licmatics dan maklum keputusankepada pemohon melalui telefon

30 0 30

12 Terima keputusan 0 0 0

TOTAL 451 14700 15151

Jawatan /Jabatan Aktiviti

Pemohon

PT

PP

PPT

KetuaMenteri

1. HantarPermohonan

MP: 1 min

3. Daftar &Key-in data

dalam sistemLicmatics

MP: 10 min

Proses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Perniagaan & DBKK (Berisiko – kelulusan Ketua Menteri)

2. Terimadan SemakMP: 10 min

Lengkap

TidakLengkap

4. Semak &Agihan TugasMP: 20 min

5. Periksapremis

MP: 4 jam

MM: 1 hari

MM: 1 hari

MM: 1 jam

MM: 4 jam

MM: 95 hari

6. sediakanlaporan

MP: 30 min

7. Pertimbangankategori Lesen

MP:10 min

9. Key-in data dalamsistem Licmatics danmaklum keputusankepada pemohon

melalui telefonMP: 30 min

Buat suratkeputusan

10. Terimakeputusan

Lulus

Tidak Lulus

8.KelulusanMP: 10 min

Pemohonmembuat

bayaran lesen /terima lesen

Failrekod &tamat

MM: 1 jam

Value Analysis of ProcessLesen Tred Perniagaan (Berisiko-Ketua Menteri)

Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify, Combine and OptimizeNVA – Eliminate Interval – Eliminate or optimize

No. AktivitiValue Analysis Masa

ProsesMasa

MenungguMasa

Diambil

VA BVA NVA minit minit minit1 Hantar Permohonan 1 0 1

2 Terima dan semak 10 0 10

3 Daftar & Key-in data dalam sistem Licmatics 10 480 490

4 Semak & agihan tugas 20 480 500

5 Periksa premis 240 60 300

6 Sediakan laporan 30 480 510

7 Pertimbangan kategori lesen 10 45600 45610

8 Semak & beri pertimbangan 10 240 250

9 Key-in data dalam sistem Licmatics dan maklum keputusankepada pemohon melalui telefon 30 0 0

10 Terima keputusan 0 0 0

TOTAL 360 47340 47671

PELUANG PENAMBAHBAIKAN ‘AS IS’Lesen Perniagaan

i. Tidak Berisikoii. Berisiko – Kelulusan KBiii. Berisiko – Agensi Luariv. Berisiko – Kelulusan Mayorv. Berisiko – Kelulusan Ketua Menteri

Jawatan /Jabatan Aktiviti

Pemohon

PT

PP

PPT

KB

1. HantarPermohonan

3. Daftar Key-indata dalam

sistem LicmaticsMP: 10 min

Proses Kerja Semasa (As-Is) dengan penambahbaikan

Lesen Perniagaan & DBKK (Tidak Berisiko)

2. Terimadan SemakMP: 10 min

Lengkap

TidakLengkap

4.Semak &agihan tugasMP: 20 min

Pemohonmembuat

bayaran lesen /terima lesen

7. Key-in data dalamsistem Licmatics danmaklum keputusankepada pemohon

melalui telefonMP: 30 min

Fail rekod/tamat

8. Terimakeputusan

MM: 1 jam

MM: 1 hari 5.Sediakanulasan

MP: 30 min

MM: 1 hari

6.. Semak danberi pertimbangan

MP: 30 min

Lulus

MM: 4 jam

Buat suratkeputusan

Tidak Lulus

Kelulusanoleh

PP/PPKP

Kelulusanoleh

PP/PPKP

Tidak perluagihan tugas oleh

PPT, PT perlumembahagikan

file secarabergilir-gilir

Tidak perluagihan tugas oleh

PPT, PT perlumembahagikan

file secarabergilir-gilir

Jawatan /Jabatan Aktiviti

Pemohon

PT

PP

PPT

KB

1. HantarPermohonan

MP: 1 min

3. Daftar &Key-in data

dalam sistemLicmatics

MP: 10 min

Proses Kerja Semasa (As-Is) dengan penambahbaikan

Lesen Perniagaan & DBKK (Berisiko – kelulusan KB)

2. Terimadan SemakMP: 10 min

Lengkap

TidakLengkap

4. Semak &Agihan TugasMP: 20 min

5. Periksapremis

MP: 4 jam

8. KelulusanMP: 10 min

MM: 1 hari

MM: 1 hari

MM: 1 hari

MM: 1 jam

MM: 1 Jam

MM: 1 hari

6. sediakanlaporan

MP: 30 min

7. Pertimbangankategori Lesen

MP:10 minit

9. Key-in data dalamsistem Licmatics danmaklum keputusankepada pemohon

melalui telefonMP: 30 min

Buat suratkeputusan

10. Terimakeputusan

Lulus

Tidak Lulus

Pemohonmembuat

bayaran lesen /terima lesen

Fail rekod &tamat

Tidak perlu agihantugas oleh PPT. PT

perlumembahagikan

file secara bergilir-gilir

Tidak perlu agihantugas oleh PPT. PT

perlumembahagikan

file secara bergilir-gilir Deligasi kuasa

kelulusan olehKB/PPKP/PPT

Deligasi kuasakelulusan olehKB/PPKP/PPT

PP terus bustlaporansemasa

pemeriksaan

PP terus bustlaporansemasa

pemeriksaan

Jawatan /Jabatan Aktiviti

Pemohon

PT

PP

PPT

KB

AGENSILUAR

1. HantarPermohonan

3. Daftar &Key-in data

dalam sistemLicmatics

MP: 10 min

Proses Kerja Semasa (As-Is) dengan penambahbaikan

Lesen Perniagaan & DBKK (Berisiko – kelulusan Agensi Luar)

2. Terimadan SemakMP: 10 min

Lengkap

TidakLengkap

4. Semak &Agihan TugasMP: 20 min

5. Periksapremis

MP: 4 jam

9.KelulusanMP: 30 min

MM: 1 hari

MM: 1 hari

MM: 1 hariMM: 1 jam

MM: 4 Jam

MM: 38 hari

6.sediakanlaporan

MP: 30 min

7.Pertimbangankategori

LesenMP:10 min

10. Key-in datadalam sistemLicmatics dan

maklum keputusankepada pemohon

melalui telefonMP: 30 min

Buat suratkeputusan

11. Terimakeputusan

Lulus

Tidak Lulus

Pemohonmembuat

bayaran lesen /terima lesen

Fail rekod& tamat

8. BuatUlasan

Tidak perluagihan tugas oleh

PPT, PT perlumembahagikan

file secarabergilir-gilir

Tidak perluagihan tugas oleh

PPT, PT perlumembahagikan

file secarabergilir-gilir Deligasi kuasa

kelulusan olehKB/PPKP/PPT

Deligasi kuasakelulusan olehKB/PPKP/PPTJabatan Teknikal

perlu memberiulasan dalam masa

2 minggu. Jika tidak,mereka akan

dianggap bersetuju

Jabatan Teknikalperlu memberi

ulasan dalam masa2 minggu. Jika tidak,

mereka akandianggap bersetuju

PP terus bustlaporansemasa

pemeriksaan

PP terus bustlaporansemasa

pemeriksaan

Jawatan /Jabatan Aktiviti

Pemohon

PT

PP

PPT

Mesyuaratjawatankuasapenilaianlesen

Mayor

3. Daftar &Key-in data

dalamsistem

LicmaticsMP: 10 min

Proses Kerja Semasa (As-Is) dengan penambahbaikan

Lesen Perniagaan & DBKK (Berisiko – kelulusan Mayor)

2. Terimadan SemakMP: 10 min

Lengkap

TidakLengkap

4. Semak &Agihan TugasMP: 20 min

5. Periksapremis

MP: 4 jam

MM: 1 hari

MM: 1 hari

MM: 1 hari

MM: 1 jam

MM: 4 Jam

6.sediakanlaporan

MP: 30 min

8.Pertimbangankategori Lesen

MP:10min

11. Key-in datadalam sistemLicmatics dan

maklum keputusankepada pemohon

melalui telefonMP: 30 min

Buat suratkeputusan

12. Terimakeputusan

Lulus

Tidak Lulus

10. KelulusanMP: 10 min

Pemohonmembuat

bayaran lesen /terima lesen

Fail rekod& tamat

7.Penyedianlaporan untukperbentangandlm mesyuarat

MP: 30 min

9.Perbentanganlaporan

MP: 1jam

MM: 1 hari

MM: 25 hari

1. HantarPermohonan

MP: 1 min

MM: 1 hari

Tidak perluagihan tugas oleh

PPT, PT perlumembahagikan

file secarabergilir-gilir

Tidak perluagihan tugas oleh

PPT, PT perlumembahagikan

file secarabergilir-gilir

Mayor perlumemberi

kelulusan dalammasa 10hari

Mayor perlumemberi

kelulusan dalammasa 10hari

PP terus bustlaporansemasa

pemeriksaan

PP terus bustlaporansemasa

pemeriksaan

Jawatan /Jabatan Aktiviti

Pemohon

PT

PP

PPT

KetuaMenteri

1. HantarPermohonan

MP: 1 min

3. Daftar &Key-in data

dalam sistemLicmatics

MP: 10 min

Proses Kerja Semasa (As-Is) dengan penambahbaikan

Lesen Perniagaan & DBKK (Berisiko – kelulusan Ketua Menteri)

2. Terimadan SemakMP: 10 min

Lengkap

TidakLengkap

4. Semak &Agihan TugasMP: 20 min

5. Periksapremis

MP: 4 jam

MM: 1 hari

MM: 1 hari

MM: 1 jam

MM: 4 jam

MM: 95 hari

6. sediakanlaporan

MP: 30 min

7. Pertimbangankategori Lesen

MP:10 min

9. Key-in data dalamsistem Licmatics danmaklum keputusankepada pemohon

melalui telefonMP: 30 min

Buat suratkeputusan

10. Terimakeputusan

Lulus

Tidak Lulus

8.KelulusanMP: 10 min

Pemohonmembuat

bayaran lesen /terima lesen

Failrekod &tamat

MM: 1 jam

Tidak perluagihan tugas oleh

PPT, PT perlumembahagikan

file secarabergilir-gilir

Tidak perluagihan tugas oleh

PPT, PT perlumembahagikan

file secarabergilir-gilir

PP terusbust

laporansemasa

pemeriksaan

PP terusbust

laporansemasa

pemeriksaan

Cadangankelulusan

ditugaskankepada Mayor

Cadangankelulusan

ditugaskankepada Mayor

PROSES PEMETAAN ‘TO BE’Lesen Perniagaan dan DBKK

i. Tidak Berisikoii. Berisiko – Kelulusan KBiii. Berisiko – Agensi Luariv. Berisiko – Kelulusan Mayor

Jawatan /Jabatan Aktiviti

Pemohon

PT

PP

1. HantarPermohonan

MP: 1 min

3. Daftar Key-indata dalam

sistem Licmaticsdan beri slippenerimaanMP: 10 min

Proses Kerja Semasa (To-Be) Lesen Perniagaan & DBKK (Fast Track : Tidak Berisiko)

2. Terimadan SemakMP: 10 min

Lengkap

TidakLengkap

7. Key-in data dalamsistem Licmatics dan

cetak lesenMP: 15 min

8. TerimaKeputusan/

Lesen

MM: 10 min

MM: 2min

4. Ulasan& KelulusanMP: 10 min

Lulus

Tidak Lulus

Sediakansurat tolak

6. Buat bayaranMM: 15 mjn

5. Mintapemohon buat

bayaranMP: 1 min

Value Analysis of Process To-BeLesen Tred Perniagaan (Tidak Berisiko)

No. AktivitiValue Analysis Masa

ProsesMasa

MenungguMasa

Diambil

VA BVA NVA minit minit minit

1 Hantar Permohonan 1 0 1

2 Terima dan semak 10 0 10

3 Daftar & Key-in data dalam sistem Licmatics 10 10 20

5 Ulasan & Kelulusan 10 2 12

5 Minta pemohon buat bayaran 2 0 2

5 Buat Bayaran 0 15 15

6Key-in data dalam sistem Licmatics dan cetaklesen 15 0 15

7 Terima keputusan 0 0 0

TOTAL 48 27 75

Jawatan /Jabatan Aktiviti

Pemohon

PT

PP

KB/PPKP/PPT

3. Daftar &Key-in data

dalam sistemLicmatics

MP: 10 min

Proses Kerja Semasa (To-Be) Lesen Perniagaan & DBKK (Berisiko – kelulusan KB)

2. Terimadan SemakMP: 10 min

Lengkap

TidakLengkap

4. Periksapremis &laporan

MP: 4 jam

6. KelulusanMP 5 min

MM: 1 jam

MM: 1 jamMM: 1 Jam

MM: 1 jam

5. Pertimbangankategori Lesen

MP:10 minit

7. Key-in data dalamsistem Licmatics danmaklum keputusankepada pemohon

melalui telefonMP: 30 min

Buat suratkeputusan

8. Terimakeputusan

Lulus

Tidak Lulus

Pemohonmembuat

bayaran lesen /terima lesen

Failrekod &tamat

1. HantarPermohonan

MP: 1 min

Value Analysis of Process To-BeLesen Tred Perniagaan (Berisiko-kelulusan KB)

No. AktivitiValue Analysis Masa

ProsesMasa

MenungguMasa

Diambil

VA BVA NVA minit minit minit1 Hantar Permohonan 1 0 1

2 Terima dan semak 10 0 10

3 Daftar & Key-in data dalam sistemLicmatics 10 60 70

4 Periksa premis & laporan 240 60 300

5 Pertimbangan kategori lesen 10 60 70

6 Kelulusan 5 60 65

7Key-in data dalam sistem Licmatics danmaklum keputusan kepada pemohonmelalui telefon

30 0 30

8 Terima keputusan 0 0 0

TOTAL 306 240 546

Jawatan /Jabatan Aktiviti

Pemohon

PT

PP

PPKP

AGENSILUAR

3. Daftar &Key-in data

dalam sistemLicmatics

MP: 10 min

Proses Kerja Semasa (To-Be) Lesen Perniagaan & DBKK (Berisiko – kelulusan Agensi Luar)

2. Terimadan SemakMP: 10 min

Lengkap

TidakLengkap

4. Periksapremis &laporan

MP: 4 jam

7.KelulusanMP: 10 min

MM: 1 hari

MM: 1 jam

MM: 4 Jam

MM: 11 hari

5.Pertimbangankategori Lesen

MP:10 min

8. Key-in data dalamsistem Licmatics danmaklum keputusankepada pemohon

melalui telefonMP: 30 min

Buat suratkeputusan

9. Terimakeputusan

Lulus

Tidak Lulus

Pemohonmembuat

bayaran lesen /terima lesen

Fail rekod& tamat

1. HantarPermohonan

MP: 1 min

6. BuatUlasan

Value Analysis of Process To-BeLesen Tred Perniagaan (Berisiko-Agensi Luar)

No. AktivitiValue Analysis Masa

ProsesMasa

MenungguMasa

Diambil

VA BVA NVA minit minit minit1 Hantar Permohonan 1 0 1

2 Terima dan semak 10 0 10

3 Daftar & Key-in data dalam sistem Licmatics 10 480 490

4 Periksa premis 240 480 720

5 Pertimbangan kategori lesen 10 0 10

6 Buat ulasan 0 5280 5280

7 Kelulusan 10 240 250

8 Key-in data dalam sistem Licmatics dan maklumkeputusan kepada pemohon melalui telefon 30 0 30

9 Terima keputusan 0 0 0

TOTAL 311 6,480 6,791

Jawatan /Jabatan Aktiviti

Pemohon

PT

PP

Mesyuaratjawatankuasapenilaianlesen

Mayor

1. HantarPermohonan

3. Daftar &Key-in data

dalam sistemLicmatics

MP: 10 min

Proses Kerja Semasa (To-Be) Lesen Perniagaan & DBKK (Berisiko – kelulusan Mayor)

2. Terimadan SemakMP: 10 min

Lengkap

TidakLengkap

4. Periksapremis &laporan

MP: 4 jam

MM: 1 jam

MM: 1 hari

MM: 1 jam

MM: 4 jam

6.Pertimbangankategori Lesen

MP:30min

9. Key-in data dalamsistem Licmatics danmaklum keputusan

kepada pemohon melaluitelefon

MP: 30 min

Buat suratkeputusan

10. Terimakeputusan

Lulus

Tidak Lulus

8.Semak& beri

pertimbanganMP: 10 min

MM: 10 hari

Pemohonmembuat

bayaran lesen /terima lesen

Failrekod &tamat

5.Penyedianlaporan untukperbentangandlm mesyuarat

MP: 30 min

7.Perbentanganlaporan

MP: 1jam

MM: 1 hari

Value Analysis of Process To-BeLesen Tred Perniagaan (Berisiko-Kelulusan Mayor)

No. AktivitiValue Analysis Masa

ProsesMasa

MenungguMasa

Diambil

VA BVA NVA minit minit minit

1 Hantar Permohonan 1 0 1

2 Terima dan semak 10 0 10

3 Daftar & Key-in data dalam sistem Licmatics 10 60 70

4 Periksa premis 240 480 720

5 Penyedian laporan untuk perbentangan dlmmesyuarat 30 60 90

6 Pertimbangan kategori Lesen 30 480 510

7 Pembentangan laporan 60 4800 4860

8 Semak & beri pertimbangan 10 240 250

9Key-in data dalam sistem Licmatics danmaklum keputusan kepada pemohon melaluitelefon

30 0 30

10 Terima keputusan 0 0 0

TOTAL 421 6120 6541

No. Perkara Sebelum Selepas

1.

Kecekapan Proses (%)

a)Tidak Berisikob)Berisiko – Kelulusan KBc)Berisiko – Agensi Luard)Berisiko – Kelulusan Mayore)Berisiko – Kelulusan Ketua Menteri

a) 7.23 %b) 12.8 %c) 1.79 %d) 2.98 %e) 0.76 %

a) 64 %b) 56.04 %c) 4.58 %d) 6.44 %e) -

2.

Masa Keseluruhan Proses

a)Tidak Berisikob)Berisiko – Kelulusan KBc)Berisiko – Agensi Luard)Berisiko – Kelulusan Mayore)Berisiko – Kelulusan Ketua Menteri

a) 4 harib) 6 haric) 45 harid) 32 harie) 100 hari

a) 75 minb) 2 haric) 15 harid) 14 harie) -

Perbandingan Sebelum dan Selepas ProjekLESEN PERNIAGAAN

Lesen Perniagaan dan DBKK

Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan /Isu

1. AsasUndang-undang(nyatakanakta /peraturan)

a) Trades licensing ordinance 1948(Sabah Cap. 144)

b) Public EntertainmentOrdinance(1958)

c) Public Entertainment Rules (2009)d) Food and Eating Premises (1966)e) Use of Premises by laws (1995)f) Offensive Trades by laws (1966)g) Hairdresser by laws (1966)h) Theatres and Places of Public

Amusement Ordinance (1949)i) Laundry by laws (1966)j) Dealing in Scrap by laws (1966)

a) Trades licensing ordinance 1948(Sabah Cap. 144)

b) Public EntertainmentOrdinance(1958)

c) Public Entertainment Rules (2009)d) Food and Eating Premises (1966)e) Use of Premises by laws (1995)f) Offensive Trades by laws (1966)g) Hairdresser by laws (1966)h) Theatres and Places of Public

Amusement Ordinance (1949)i) Laundry by laws (1966)j) Dealing in Scrap by laws (1966)

Tiada

2. PiagamPelanggan(MasaKelulusan)

a) Tidak Berisiko - 4 harib) Berisiko - Kelulusan KB - 6 haric) Berisiko - Agensi Luar - 44 harid) Berisiko - Kelulusan Mayor - 32 harie) Berisiko - Kelulusan Ketua Menteri-

100 hari

a) 1 harib) 2 haric) 15 harid) 14 harie) 14 hari

Tiada

Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan

Lesen Perniagaan dan DBKK

Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu3. Caj /

bayaran• Borang• Proses• Kelulusan

a) Borang – RM1.00b) Proses - RM5.00c) Kelulusan – RM25.00Dan (mengikut jenis perniagaan)

a) Borang – RM1.00b) Proses - RM5.00c) Kelulusan – RM25.00Dan (mengikut jenisperniagaan)

Tiada

4. NamaBorang TIADA TIADA TIADA

5. Tempohsahlaku 1 Tahun 1 Tahun -

6.Pembaharuan 1 tahun Sama -

7. Agensi yangdirujuk

Bomba / JAS / Polis / JKKP /Veterinar / KDN / Jkm / Jab. Kimia/ FINAS / KPDNKK / Kem.Pelancongan / Jab. Tenaga Kerja/ KKM (Pej. Kesihatan Daerah,Farmasi & Traditional) / Jab.Pelajaran / Kem. Kewangan / Jpj /Surat Lantikan Kontrantor SisaPepejal / Bank Negara / DBP

Bomba / JAS / Polis / JKKP /Veterinar / KDN / Jkm / Jab.Kimia / FINAS / KPDNKK / Kem.Pelancongan / Jab. Tenaga Kerja/ KKM (Pej. Kesihatan Daerah,Farmasi & Traditional) / Jab.Pelajaran / Kem. Kewangan / Jpj/ Surat Lantikan Kontrantor SisaPepejal / Bank Negara / DBP

Semakan semulakeperluan rujukanagensi mengikut

aktiviti lesenSEKIRANYABERKAITAN

Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan

Lesen Perniagaan dan DBKKItem / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu

8. KeperluanDokumensokongan

a) Salinan Kad Pengenalanb) Salinan sewa premis/sewa

beli/surat kebenaranc) Salinan Cukai Pintu / Perjanjiand) Pelan lokasie) Pelan lantaif) Kad kesihatan

a) Salinan Kad Pengenalanb) Salinan sewa premis/sewa

beli/surat kebenaranc) Salinan Cukai Pintu / Perjanjiand)Pelan lokasie)Pelan lantaif)Kad kesihatan

Keperluandokumensokongan

mengikut aktivitilesen

9. KaedahPermohonan Manual Manual

10. KekerapanMesyuaratJKP

4 kali sebulan 4 kali sebulan

Mesyuaratsekurang-

kurangnya 4 kalisebulan

Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan

Isu dan CabaranType ofWaste

Isu Cadangan Penambahbaikan

OverProcess

1. PP membuat laporan di ofis setelahpemeriksaan tapak

1. PP terus buat laporan semasapemeriksaan

Waiting 1. Agihan tugas oleh PPT mengambilmasa yang lama.

2. Untuk Lesen tidak berisiko, kelulusanoleh KB mengambil masa yang lama

3. Untuk Lesen berisiko kelulusan KB,hanya KB sahaja yang meluluskan danianya mengambil masa

4. Mayor mampu untuk memberikelulusan

5. Kegagalan jabatan teknikal untukmemberi respon dlm masa 2 minggu

6. Mayor mengambil masa lebih 10 hariuntuk kelulusan

7. Ketua Menteri mengambil masa yanglama untuk meluluskan

1. Tidak perlu agihan tugas oleh PPT, PTperlu membahagikan file secara bergilir-gilir

2. Kelulusan diturun kuasa kepada PP/PPKP3. Deligasi kuasa kelulusan oleh

KB/PPKP/PPT4. Cadangan kelulusan ditugaskan kepada

Mayor5. Jabatan Teknikal perlu memberi ulasan

dalam masa 2 minggu. Jika tidak, merekaakan dianggap bersetuju

6. Mayor perlu memberi kelulusan dalammasa 10 hari

7. Cadangan kelulusan Ketua Menteriditurun kuasa kepada Mayor

Isu dan CabaranType ofWaste

Isu Cadangan Penambahbaikan

Correction

Over Produce

Transportation

Inventory

Motion