perekayasaan jabatan perhutanan negeri …rr.mpc.gov.my/data/lic-profile-2013-10-31-10-38-20.pdf ·...

PEREKAYASAAN

JABATAN PERHUTANAN NEGERI JOHOR

LESEN INDUSTRI BERASASKAN KAYU

Pendaftaran Projek : Lesen Industri Berasaskan Kayu

Situasi Semasa Peluang Penambahbaikan

• Pemohon perlu membuat permohonan untuk mendirikan kilang terlebih dahulu di JPNJ • Pemohon perlu memohon Lesen bagi menjalankan Operasi Kilang di JPNJ • Kekeliruan Permohonan samada di Ibu Pejabat atau di Daerah

• Membuat hebahan melalui laman Web JPNJ • Semakan Borang Profoma dilakukan oleh JPNJ • Mesyuarat berkala Jawatankuasa Teknikal Kilang Bahan Kayu

Sasaran Projek Skop Projek

• Sasaran : Mempercepatkan Proses kelulusan Lesen

• Faedah Kewangan : Mengurangkan kos pematuhan

• Bilangan hari : Pengurangan dari 75 hari kepada 62 hari

Proses: Lesen Industri Berasaskan Kayu Mula: Terima permohonan lesen (setelah kilang siap) Tamat: Terima Lesen Industri Berasaskan Kayu Dalam Skop : Jabatan Perhutanan Negeri Johor, Pejabat Hutan Daerah, Pejabat Renj, Luar Skop : PBT/ Jawatankuasa Kilang Bahan Kayu (JPNJ)/ UPEN

Carta Perbatuan Ahli Pasukan (Nombor Telefon dan E-mail)

Fasa Mula Tamat Champion: Tn. Hj Yahaya bin Mohamood ([email protected])

Penubuhan Pasukan 17.06.2013 21.06.2013 Ketua Projek: En. Khirun Nizam bin Abd. Rahim

Inventori Lesen 17.06.2013 21.06.2013 Penolong Projek : En. Fakrul Hafidz bin Sukri (012-4682486) [email protected]

Perekayasaan (BPR) 17.06.2013 21.06.2013 Ahli: 1. En.Mohd Fadzli bin Mazalan

Analisa Data 17.06.2013 21.06.2013 2. Pn. Normah binti Othman

Cadangan

Penyelesaian Jun 2013 Ogos 2013 3. Pn. Zek Amelia binti Zarak Khan

Profil Projek

PROSES ‘As Is’


Jawatan /

Jabatan Aktiviti

PEMOHON

PENGARAH

JPNJ

PEGAWAI

HUTAN

DAERAH

UPEN/ PBN

J/KUASA

KILANG

BAHAN KAYU

2. Semak, buat laporan dan hantar 1 salinan ke

PPNJ MP: 15M

Proses Kerja Semasa (As-Is) PERMOHONAN LESEN INDUSTRI BERASASKAN KAYU

1. Membuat permohonan (2

Borang Profoma) MP: 5M

3. Semak laporan, buat kertas kerja ke

UPEN/PBN MP: 2H

6. Mengisi 4 salinan Borang Profoma beserta

pelan berkaitan MP: 7H

5. Hantar surat kelulusan kepada pemohon dan arahan untuk isi 4 salinan Borang Profoma beserta

pelan berkaitan MP: 30M

4. Status

Permohonan

MP: 120M

B

MM:2H

MM:15M

MM:30H MM:1H

MM:7H

Tidak Lengkap Lengkap

Jawatan /

Jabatan Aktiviti

PEMOHON

PENGARAH

JPNJ

PEGAWAI

HUTAN

DAERAH

UPEN/ PBN

J/KUASA

KILANG

BAHAN

KAYU(JPNJ)

11. Memberi Borang Profoma dan pelan

berkaitan yang diluluskan kepada

pemohon MP:30M


9. Beri pendapat teknikal kepada pengarah

MP:120M

7. Semak Borang Profoma beserta pelan

dan mesin . Buat ulasan. MP: 30M

8. Buat ulasan dan hantar ke J/kuasa Kilang Bahan Kayu .

MP:15M

B

10.

Kelulusan

pelan

berkaitan

MP:30M

12. Membina kilang C

MM:1H MM:2H

MM:7H MM:1H

MM:2H MM:1H

Tidak Lulus Lulus

Jawatan /

Jabatan Aktiviti

PEMOHON

PENGARAH

JPNJ

PEGAWAI

HUTAN

DAERAH

UPEN/ PBN

J/KUASA

KILANG

BAHAN KAYU

15. T/Tangan Lesen dan keluar surat untuk pembayaran fee

MP:60M


13. Memohon Menjalankan Operasi Kilang

MP:10M

14. Menyediakan 6 salinan Lesen. MP:1H

C 16. Membuat pembayaran

MP:30M

17. Proses tamat dan Kilang dibenarkan Beroperasi

MM:2H MM:1H

MM:7H MM:10M

Value Analysis of Process

Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify, Combine and Optimize

NVA – Eliminate

Bil Activities

Customer Value Added (CVA)

Customer Non Value Added

Masa Proses (MP)

Masa Menunggu

(MM)

Masa Diambil

(MD) BVA NVA

1 Membuat permohonan (2 Borang Profoma) / 5 15 20

2 Semak, buat laporan dan hantar 1 salinan ke PPNJ

/ / 15 960 975

3 Semak laporan, buat kertas kerja ke UPEN/PBN

/ / 960 14400 15360

4 Status Permohonan / / 120 480 600

5 Hantar surat kelulusan kepada pemohon dan arahan untuk isi 4 salinan Borang Profoma beserta pelan berkaitan

/ / 30 3360 3390

6 Mengisi 4 salinan Borang Profoma beserta pelan berkaitan

/ 3360 480 3840

7 Semak Borang Profoma beserta pelan dan mesin . Buat ulasan

/ / 30 960 990

8 Buat ulasan dan hantar ke J/kuasa Kilang Bahan Kayu

/ / 15 3360 3375

9 Beri pendapat teknikal kepada pengarah / / 120 480 600

10 Kelulusan pelan berkaitan / / 30 960 990

11 . Memberi Borang Profoma dan pelan berkaitan yang diluluskan kepada pemohon

/ / 30 480 510

12 Membina kilang / 480

13 Memohon menjalankan operasi kilang / 10 480 490

14 Menyediakan 6 salinan lesen. / / 480 960 1440

15 T/Tangan lesen dan keluar surat untuk pembayaran fee

/ / 60 3360 3420

16 Membuat pembayaran / 30 10 40

JUMLAH 5295 31225 36040/75 hari

Jawatan /

Jabatan Aktiviti

PEMOHON

PENGARAH

JPNJ

PEGAWAI

HUTAN

DAERAH

UPEN/ PBN

J/KUASA

KILANG

BAHAN KAYU

2. Semak, buat laporan dan hantar 1 salinan ke

PPNJ MP: 15M

Proses Kerja Semasa (Cadangan Penambahbaikan) PERMOHONAN LESEN INDUSTRI BERASASKAN KAYU

1. Membuat permohonan (2

Borang Profoma) MP: 5M


UPEN/PBN MP: 2H





4. Status

Permohonan

MP: 120M

B

MM:2H

MM:15M

MM:30H MM:1H

MM:7H

Tidak Lengkap Lengkap

Aktiviti 2 digabungkan

dengan aktiviti 3

Jawatan /

Jabatan Aktiviti

PEMOHON

PENGARAH

JPNJ

PEGAWAI

HUTAN

DAERAH

UPEN/ PBN

J/KUASA

KILANG

BAHAN

KAYU(JPNJ)



pemohon MP:30M

9. Beri pendapat teknikal kepada pengarah

MP:120M

7. Semak Borang Profoma beserta pelan

dan mesin . Buat ulasan. MP: 30M

8. Buat ulasan dan hantar ke J/kuasa Kilang Bahan Kayu .

MP:15M

B

10.

Kelulusan

pelan

berkaitan

MP:30M

12. Membina kilang C

MM:1H MM:2H

MM:7H MM:1H

MM:2H MM:1H

Tidak Lulus Lulus


Jawatan /

Jabatan Aktiviti

PEMOHON

PENGARAH

JPNJ

PEGAWAI

HUTAN

DAERAH

UPEN/ PBN

J/KUASA

KILANG

BAHAN KAYU

15. T/Tangan Lesen dan keluar surat untuk pembayaran fee

MP:60M

13. Memohon Menjalankan Operasi Kilang

MP:10M

14. Menyediakan 6 salinan Lesen. MP:1H


MP:30M

17. Proses tamat dan Kilang dibenarkan Beroperasi

MM:2H MM:1H

MM:7H MM:10M

Dicadangkan Penyediaan Lesen

dilakukan oleh Negeri

Dicadangkan Penghantaran

dokumen didalam satu pejabat

mengambil masa 15m


PROSES ‘TO BE’


Jawatan /

Jabatan Aktiviti

PEMOHON

PENGARAH

JPNJ

PEGAWAI

HUTAN

DAERAH

UPEN/ PBN

J/KUASA

KILANG

BAHAN KAYU

Proses Kerja Semasa (To-Be) PERMOHONAN LESEN INDUSTRI BERASASKAN KAYU

1. Membuat permohonan

(2 Borang Profoma) MP: 5M


UPEN/PBN MP:2H





3. Status

Permohonan

MP: 120M

B

MM:15M

MM:30H MM:1H

MM:7H

Lengkap Tidak Lengkap

Jawatan /

Jabatan Aktiviti

PEMOHON

PENGARAH

JPNJ

PEGAWAI

HUTAN

DAERAH

UPEN/ PBN

J/KUASA

KILANG

BAHAN KAYU



pemohon MP:30M


6. Semak dan beri pendapat teknikal kepada

Pengarah MP:165M

B

7. Kelulusan

Pelan

Berkaitan

MP:30M

9. Membina kilang C

MM:1H

MM:2H

MM:1H

MM:1H

Lengkap

Tak Lengkap

Jawatan /

Jabatan Aktiviti

PEMOHON

PENGARAH

JPNJ

PEGAWAI

HUTAN

DAERAH

UPEN/ PBN

J/KUASA

KILANG

BAHAN KAYU

12. T/Tangan lesen dan keluar surat untuk pembayaran fee

MP:60M


10. Memohon menjalankan operasi

kilang MP:10M

11. Menyediakan 6 salinan lesen. MP:1H


MP:30M

14. Proses tamat dan kilang dibenarkan beroperasi

MM:1H MM:15M

MM:7H

MM:10M

PERBANDINGAN SEBELUM DAN SELEPAS


No. Perkara Sebelum Selepas

1. Kecekapan kerja 15 % 18 %

2. Masa keseluruhan proses 75 hari 62 hari

3. Bilangan Aktiviti 17 14

Perbandingan Sebelum dan Selepas

RINGKASAN PENEMUAN


Lesen Industri Berasaskan Kayu

Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu

1. Asas Undang-undang (nyatakan akta/peraturan)

•Akta Perhutanan Negara 1984

•Enakmen Industri Berasaskan Kayu

•Manual Perhutanan Jilid 1,2,3

•Akta Perhutanan Negara 1984

•Enakmen Industri Berasaskan Kayu

•Manual Perhutanan Jilid 1,2,3

-

2. Piagam Pelanggan (Masa Kelulusan)

1 bulan dari tarikh kilang siap dibina 13 hari dari tarikh kilang siap dibina

Jika sekiranya tarikh permohonan bina kilang tidak diambil kira.

3. Caj/bayaran • Borang • Proses • Kelulusan

• Borang – RM 20.00 • Proses – Tiada Caj • Kelulusan – Tiada Caj • Mesin – Mengikut jumlah dan kuasa • Fee lesen – RM 150.00

Sama

4. Nama Borang • Komposit • Contoh

Borang Profoma Mengurangkan helaian borang

5. Tempoh sahlaku 1 Tahun 2 tahun

Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan

Pensijilan Halal

Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu

6. Pembaharuan 3 Bulan sebelum tamat tempoh Sama -

7. Agensi yang dirujuk

• Pihak Berkuasa Tempatan(PBT) • Jab. Alam Sekitar(JAS) • Pihak Berkuasa Negeri(PBN)

Sama

8. Keperluan Dokumen sokongan

• Pelan Kilang (layout) • Pelan kedudukan mesin

Sama

9. Kaedah Permohonan

Secara Manual Sama

Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan

ISU CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

1.Kilang telah dibina terlebih

dahulu sebelum permohonan

dilakukan

1. Membuat hebahan cara permohonan melalui website.

2.Status tanah samada tanah

pertanian kepada industri

2. Mengeluarkan syarat status tanah dengan adanya

kelulusan dari PBT dan Jabatan Alam Sekitar

3.Proses kerja melibatkan

pelbagai pihak.

3. Proses kerja dilakukan oleh JPNJ

ISU DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

ISU DAN CABARAN 7 WASTES PENJELASAN PENAMBAHBAIKAN

1. Overproducing Tiada Tiada

2. Waiting Menunggu masa mendirikan

kilang .Kelulusan mendirikan

Bangunan kilang dibawah bidang

Kuasa PBT.

Mengambilkira dari masa kilang siap

dibina

3. Transport Proses yang berulang dari Negeri

dan Daerah

Permohonan diuruskan keseluruhan di

bawah Negeri

4. Over-processing Tiada Tiada

5. Inventory Tiada Tiada

6. Motion

Tiada Tiada

7. Defects

Kaedah kerja secara manual Sama

8. Others (Nyatakan)

Tiada Tiada

perekayasaan jabatan perhutanan negeri …rr.mpc.gov.my/data/lic-profile-2013-10-31-10-38-20.pdf ·...

Documents