Kertas Cadangan Pemantauan Media Untuk :

DRM-HICOM

ISIKANDUNGAN

Media

Media, DRB-HICOM dan masyarakat

10 Sebab Perkhidmatan Pemantauan World Comm Kritikal

Perkhidmatan Pemantauan Media World Comm

Senarai Media Yang Dipantau

Proses Pemantauan Media @ World Comm

Kos Pemantauan Media World Comm

Justifikasi Kos

MEDIA

Media adalah satu alat penyalur maklumat yang penting dalam sesebuah masyarakat dan negara.

Media bukan sahaja memberi maklumat kepada orang ramai, tetapi juga merupakan sumber maklumat yang penting bagi para pemimpin negara.

Media memainkan peranan dalam menjalinkan hubungan dan interaksi antara kerajaan dengan rakyatnya.

Media boleh dibahagikan 2 jenis:(a) Media cetak seperti suratkhabar harian, akhbar mingguan dan majalah.(b) Media elektronik seperti radio dan televisyen.

MEDIA, DRB-HICOM DAN MASYARAKAT

Media sebagai sumber maklumat Media merupakan penyalur maklumat yang berguna dalam

kehidupan harian. Media memberitahu rakyat mengenai peristiwa setempat, dasar

kerajaan yang dilaksanakan sehingga keadaan ekonomi dunia.

Media sebagai intepretasi Media sering menyuarakan pendapat pelbagai pihak seperti

pemimpin negara, pakar dalam sesuatu bidang, organisasi bukan kerajaan, pemimpin parti pembangkang, rakyat umum dan lain-lain mengenai isu semasa.

Ini telah mengakibatkan setiap individu didedahkan dengan pelbagai pendapat yang berbeza secara mudah.

Media sebagai jambatan menjalinkan hubungan Media boleh menghubungi beberapa kumpulan yang berada di

tempat yang lain berkongsi maklumat yang sama misalnya penduduk bandar dengan penduduk luar bandar.

Media sebagai penyalur nilai Media amat penting dalam proses sosialisasi seseorang dalam

masyarakat. Media boleh memperkukuhkan norma sosial sesuatu masyarakat

ataupun menunjukKan nilai yang negatif kepada ahli masyarakat.

Media sebagai pengaruh minda Media mempunyai pengaruh besar dalam membentuk pendapat

dan pemikiran masyarakat kita. Sekiranya digunakan dengan baik, media boleh dijadikan sebagai

alat komunikasi yang penting untuk menjaga imej DRB-HICOM.

10 SEBAB PERKHIDMATAN PEMANTAUAN WORLD COMM

KRITIKAL

10 sebab perkhidmatan pemantauan World Comm kritikal : -

(1) Faktor Masa

World Comm akan e-mel atau upload berita-berita yang berkaitan kepada pegawai DRB-HICOM yang berkenaan tepat pada masa yang dijanjikan.

Semua suratkhabar utama di Semenanjung Malaysia akan dinaikmuatkan di laman web mulai 6.30 pagi manakala berita radio dan televisyen pada jam 8.00 pagi. Perkhidmatan pemantauan media adalah dijalankan secara 24 jam sehari dan 7 hari seminggu.

Ini memanfaatkan pihak BPR kerana dapat mengetahui berita dengan pantas setiap pagi lalu memberi tindak balas yang sepatutnya terhadap isu yang berkenaan.

Ini juga dapat menjimatkan masa pegawai DRB-HICOM untuk membaca suratkhabar, majalah ataupun mendengar program radio dan menonton berita televisyen untuk memantau dan mendapatkan berita yang berkaitan.

10 sebab perkhidmatan pemantauan World Comm kritikal : -

(2) Faktor Kos

Kos membeli media cetak iaitu sebanyak 32 naskah suratkhabar dalam negara dan luar negara, majalah, penyediaan dan penyelenggaran peralatan pemantauan media elektronik (televisyen & radio) menelan belanja lebih kurang RM1 juta.

Kos di atas tidak merangkumi kos tenaga kerja seramai 10 orang yang diperlukan untuk memantau, scan dan menaikmuatkan berita-berita media cetak dan media elektronik setiap hari.

Perkhidmatan pemantauan media World Comm membolehkan DRB-HICOM dapat menjimatkan kos-kos yang disebutkan di atas.

10 sebab perkhidmatan pemantauan World Comm kritikal : -

(3) Faktor Tenaga Kerja

World Comm mempunyai sekumpulan tenaga kerja yang berpengalaman dan mempunyai kepakaran dalam pelbagai bidang seperti sains masyarakat, politik, sosial ekonomi, sains, pendidikan, kesihatan dan sebagainya. Mereka peka terhadap segala isu yang berlaku di dalam negara dan luar negara.

Tenaga kerja World Comm juga fasih dalam beberapa bahasa utama iaitu Bahasa Inggeris, Bahasa Melayu, Bahasa Mandarin dan Bahasa Tamil. Mereka mampu menterjemahkan berita-berita kepada pelbagai bahasa mengikut keperluan dan permintaan DRB-HICOM.

Dengan adanya perkhidmatan pemantauan media World Comm, pihak DRB-HICOM boleh mengalihkan pekerja-pekerjanya untuk melakukan tugas DRB-HICOM yang lain.

10 sebab perkhidmatan pemantauan World Comm kritikal : -

(4) Faktor Arkib

Di World Comm, sistem arkib kami mempunyai berita-berita media elektronik untuk tempoh masa setahun manakala media cetak dalam tempoh masa 2 bulan sehingga 1 tahun (bergantung kepada suratkhabar).

Ini memudahkan pegawai DRB-HICOM untuk mengumpul maklumat/berita mengenai sesuatu isu yang diperlukan untuk tujuan penyelidikan.

(5) Khidmat Nasihat Teknologi Maklumat Secara Percuma

Pegawai BPR boleh mendapatkan khidmat nasihat mengenai penyediaan laman web, hos dan sebagainya daripada juruteknik World Comm secara percuma.

10 sebab perkhidmatan pemantauan World Comm kritikal : -

(6) Khidmat Nasihat Perhubungan Awam

Pegawai DRB-HICOM boleh mendapatkan khidmat nasihat daripada pakar perhubungan awam World Comm ketika menghadapi sesuatu krisis atau masalah dalam media.

(7) Penyimpanan Berita dalam DVD

Segala berita media cetak dan media elektronik disimpan dalam DVD demi memastikan kualiti berita yang baik dan tempoh penyimpanan yang lebih panjang.

(8) Kemudahan Pendedahan

Pihak DRB-HICOM cuma memerlukan sebuah komputer untuk melayari laman web pemantauan medianya pada bila-bila masa di mana-mana sahaja - mudah dan efektif.

10 sebab perkhidmatan pemantauan World Comm kritikal : -

(9) Cara Penyampaian Unik dan Selamat

Segala berita media cetak adalah disampai dengan format jpeg manakala media elektronik dalam format mp3 atau wma demi memastikan kualiti penyampaian yang terbaik.

Pengguna laman web pemantauan media akan dikehendaki memasukkan password untuk melihat berita-berita BPR sebagai langkah keselamatan.

(10) Bilangan Media Cetak dan Saluran Media Elektronik

32 naskah suratkhabar, lebih dari 20 majalah, 10 saluran televisyen dan 7 saluran radio adalah dalam senarai pemantauan media World Comm. Senarai tersebut juga akan diubahsuai menurut permintaan BPR.

Khas untuk DRB-HICOM

Berita Berkaitan DRB-HICOM

Berita berkaitan otomotif,

hartanah dan infrastruktur,

pertahanan dan perkhidmatan.

Aktiviti-aktiviti yang diadakan

oleh DRB-HICOM di ibu pejabat,

luar negara dan negeri.

Isu-isu yang berkaitan DRB-

HICOM ibu pejabat, luar negara

dan negeri DRB-HICOM.

Berita tentang anak-anak

syarikat DRB-HICOM.

Berita Umum

Kementerian Pertahanan Malaysia Berita berkaitan syarikat saingan

di Malaysia. Kementerian Perumahan dan

Kerajaan Tempatan Agensi – agensi kerajaan

Senarai pemantauan media Media Cetak (Surat Khabar)

Bahasa Malaysia

Berita Harian Utusan Malaysia Harian Metro Sinar Harian Mingguan Perdana Bacaria Kosmo Harakah

Bahasa Inggeris

The Star New Straits Times The Sun The Malay Mail The Wall Street Journal The Edge The Edge Daily International Herald Tribune USA Today The Malaysian Reserve

Senarai pemantauan media Media Cetak (Surat Khabar)

Bahasa Cina

Nanyang Siang Pau Sin Chew Daily China Press Oriental Daily News Kwong Wah Yit Poh Guang Ming Daily

Bahasa Tamil

Tamil Nesan Malaysia Nanban Makkal Osai

Sabah dan Sarawak

Daily Express & Harian Ekspress

Eastern Times The Borneo Post See Hua Daily News United Daily News Overseas Chinese Daily

News

Senarai pemantauan media Media Cetak (Majalah)

Technology Business Review Malaysian Business Business Today Malaysian Tatler

Senarai pemantauan media Media Elektronik

TV

RTM1 RTM2 TV3 NTV7 8TV Ch9

ASTRO

Bernama 502 BBC CNNAwani

RADIO

Traxx FM (Eng) Light FM (Eng) Nasional FM (BM) ERA (BM) KL FM (BM) Sinar FM (BM) Radio 24

Proses Pemantauan Media @ World Comm.(Media Standard Operating Procedure

@ World Comm.)

PROSES PEMANTAUAN MEDIA @ WORLD COMM

Langkah 1 : Suratkhabar tiba @ WCNR (5.30pg) TV, Radio. Program berita dipantau @ studio WCNR

Langkah 2 : Eksekutif-Eksekutif Pemantauan Media 1 akan memantau semua berita dari jam

5.30 pagi

Langkah 3 : Eksekutif-Eksekutif Pemantauan Media 1 akan membuat penterjemahan untuk Bahasa Mandarin dan Bahasa Tamil

Langkah 4 : Eksekutif-Eksekutif Pemantauan Media 2 akan menyemak dan memastikan penterjemahan adalah betul dan memantau sekali lagi untuk memastikan tiada artikel

yang terlepas

Langkah 5 : Pengurus Pemantauan Media 2 akan memastikan artikel yang dipantau adalah sesuai dan memastikan juga tiada artikel yang berkaitan terlepas dari

pemantauan

Langkah 6 : Artikel akan diserahkan kepada pereka grafik untuk diimbas dan dimuatnaikkan (uploading) secara online dari jam 5.30 pg

Langkah 7 : Memasukkan maklumat, nama akhbar, tarikh, muka surat/kolum dan (jika ada komen atau nota)

Langkah 8 : Pelarasan cahaya, warna, hue, dsbnya. Untuk artikel yang bersaiz besar beberapa kali imbasan akan dilakukan dan sekiranya bnyak visual, pelarasan warna akan dilakuakn

berulang kali

Langkah 9 : Artikel akan diimbas Langkah 10: Artikel akan dimuatnaikkan (Uploading)

Pengurus Pemantauan Media akan memastikan artikel telah diimbas dan dimuatnaikkan mengikut masa yang ditetapkan

Nota : Untuk makluman:

1.Masa untuk imbasan dan format berbeza. Ini akan memberi kesan pada jangkamasa penyerahan dari studio. Walau bagaimanapun, berita tetap akan disampaikan jika sistem internet BPR atau WCNR tidak berfungsi, selewat-lewatnya jam 12:00 t/hari samada melalui internet atau DVD akan dihantar ke BPR.

2. Analisis, pengumpulan mingguan atau bulanan akan dihantar kepada BPR.

3. Pemantauan blog/internet, perkhidmatan sms di waktu pagi mengenai berita BPR dilakukan atas permintaan.

Suratkhabar :Bahasa Inggeris : The Star, NST, The Sun, The Malay Mail, The Edge, Daily Express, The Borneo Post, Int. Herald Tribune, USA Today & The Wall Street JournalBahasa Malaysia : Berita Harian, Utusan Malaysia, Harian Metro, Kosmo, Harian Ekspres, Mingguan Perdana, Bacaria & Buletin UtamaBahasa Cina : Sin Chew Daily, Nanyang Siang Pau, China Press, Oriental Daily News, Kwong Wah Yit Poh, Guang Ming Daily, See Hua Daily News, United Daily News & Overseas Chinese Daily NewsBahasa Tamil : Tamil Nesan, Malaysia Nanban & Makkal Osai TV : RTM1, RTM2, TV3, NTV7, 8TV, Ch9 & Bernama TVASTRO TV : Bernama,BBC & CNNRadio : Traxx fm, Nasional fm, Era fm, KL fm, Sinar fm, Bernama RadioMajalah : Pelbagai

JUMLAH KOS PEMANTAUAN MEDIA OLEH WORLD COMM

Kos Agensi

Pemantauan, Penganalisaan, Kos Edit, Scanning, Video

streaming serta e-mailing berita-berita berkaitan secara

langsung dan tidak kepada BPR.

Membaca serta memantau 32 suratkhabar, lebih dari 20

majalah, 10 saluran berita TV dan 7 berita radio setiap hari.

Pemantauan media akan dilaksanakan 24 jam sehari, 7 hari

seminggu.

Pemantauan bulanan akan dihantar dalam bentuk CD – sistem

pemfailan yang senang dan rujukan masa depan.

RM 7,500 sebulan sahaja

JUSTIFIKASI KOS

* Kos pemantauan media yang lebih tinggi sekiranya DRB-HICOM melaksanakan proses pemantauan media secara internal.

JUSTIFIKASI KOS JIKA DRB-HICOM MELAKSANAKAN PEMANTAUAN MEDIA SECARA INTERNAL

Kos penempahan suratkhabar RM 1,480.20

Kos penempahan majalah RM 225.00

Kos tenaga kerja RM 9,000.00

Kos media elektronik RM 5,790.00

Jumlah Kos Pemantauan Media RM 16,495.20 Sebulan

RM 197,942.40 Setahun

KOS PEMASANGAN PERALATAN JIKA DRB-HICOM MELAKSANAKAN PEMANTAUAN MEDIA

ELEKTONIK SECARA 24 JAM

Sekurang-kurangnya 3 buah radio dengan alat perakam RM 450 Alat perakam saluran televisyen RM 50,000 Pemasangan Astro dan satelit RM 3,000 Sekurang-kurangnya 2 buah komputer RM 14,000 Software RM 7,000 Sekurang-kurang 2 buah televisyen RM 5,000

Jumlah Kos Pemasangan Peralatan RM 79, 450

SEKIAN, TERIMA KASIH!

Disediakan Khas Oleh,

12 January 2009