Minit Mesyuarat

Fiesta Gala Geologi ‘15

Universiti Kebangsaan Malaysia

Bil 8/2015

Tarikh : 2 Mac 2015

Hari : Isnin

Masa : 12.00 tengah hari – 1.00 petang

Tempat : Makmal Peta, Bangunan Geologi

Perkara berbangkit : Menggariskan maklumat dan keperluan program Family Day

Agenda :

1. Setiap ketua pos menerangkan tugas-tugas yang telah dilaksanakan dan masalah yang dihadapi.

Perkara yang dicapai daripada mesyuarat :

1. Pos protokol :

Pengacara majlis rasmi dan tidak rasmi telah ditetapkan dari pelajar tahun 1.

Pengacara rasmi : Muhammad Firdaus dan Muhammad Asyraf

Pengacara tidak rasmi : Loh Kah Kit

Hanya beberapa alumni sahaja yang memberi respon untuk menghadiri makan malam. 13

Mac 2015 ialah tarikh akhir untuk mendapatkan respon daripada alumni.

Pos tugas-tugas khas :

Pentas akan dihias setelah pentas dan khemah dipasang di padang.

Barangan untuk menghias pentas sedang disediakan oleh ahli-ahli jawatankuasa yang lain

Setiap resit barangan yang dibeli akan disimpan dan diberikan kepada bendahari.

Pos program :

Tentatif yang terbaru telah disiapkan. Permainan sukaneka telah dikurangkan daripada 13

kepada 7 permainan sahaja yang akan dimainkan.

Pelan tindakan untuk setiap permainan telah disiapkan.

Peralatan permainan telah dibeli dan permainan tersebut akan dicuba terlebih dahulu

Khemah akan ditempah seminggu sebelum program berlangsung

Pos cenderamata :

Kos untuk membeli hadiah akan dikurangkan

‘Door gift’ akan disediakan untuk anak-anak yatim

Pos jamuan :

‘Door gift’ akan diisikan dengan roti dan air mineral

Sarapan pada pukul 10 pagi, mihun goreng akan disediakan

Makan tengah hari pula, nasi tomato dan lauk-lauknya serta pencuci mulut(tembikai)

Sebanyak 185 orang yang akan terlibat dalam Family day termasuk pelajar(130 orang),

tetamu kehormat(20 orang) dan anak-anak yatim serta pengiringnya(35 orang).

Disediakan oleh:

__________________________

(SYAFRIN AQHASHA BINTI RAHMAT)

Timbalan Setiausaha

Fiesta Gala Geologi ‘15

Kelab Geologi

Universiti Kebangsaan Malaysia