Minit Mesyuarat

Fiesta Gala Geologi ‘15

Universiti Kebangsaan Malaysia

Bil 13/2015

Tarikh : 22 April 2015

Hari : Rabu

Masa : 12.00 tengah hari – 1.00 tengah hari

Tempat : Makmal Tahun 1, Bangunan Geologi

Perkara berbangkit : Mengariskan matlamat dan keperluan program Family day

Agenda :

1. Setiap ketua pos menerangkan tugas-tugas yang telah dilaksanakan dan masalah yang dihadapi.

Perkara yang dicapai daripada mesyuarat :

1. Pos protokol : Pengacara majlis rasmi dan tidak rasmi telah diubah dan telah ditetapkan.

Pengacara rasmi : Muhamad Firdaus bin Ramli dan Nurul Najihah bte Mohd Fairizal

Pengacara tidak rasmi : Loh Kah Kit dan Muhammad Asyraf bin Hilaluddin

Skrip untuk pengacara majlis rasmi sahaja akan disediakan. Untuk skrip tidak rasmi akan disediakan oleh pengacara sendiri.

Beberapa ‘usher’ telah ditetapkan :

Usher cenderamata : Athifah, Madihah dan Shalina

Usher jamuan : Farah Dayana dan Asirah

Usher tetamu kehormat : Siti Amirah, Siti Shahera dan Noornashela Raiesa

Usher pentas : Nurafeefah dan Jhstolistikha Percy Dos

Dulang dan alasnya telah disediakan Kad jemputan untuk staff akan diedarkan pada hari ini

Pos tugas-tugas khas : Khemah akan dihias sebahagian oleh ahli jawatankuasa Banner pada pentas akan dipasang pada hari Jumaat ini Kerusi untuk tetamu kehormat telah ditempah daripada JPP.

Pos program :

Khemah akan dipasang pada mala mini Raptai akan dibuat pada Jumaat ini dan waktu akan diberitahu kemudian untuk memastikan

semuanya berjalan dengan lancar Baju program telah ditempah dan dibayar mengikut rumah sukan yang lama

Pos cenderamata :

Hamper untuk pemenang sukaneka akan dihantar pada malam ini Goodies bag untuk anak yatim akan diminta daripada JPPel Sijil untuk ahli jawatankuasa juga akan dapat daripada JPPel

Pos jamuan :

Sarapan pada pukul 10 pagi, mihun goreng dari KESKA dan air the o panas akan disediakan Roti dan air mineral telah ditaja Makan tengah hari pula, nasi tomato dan lauk-lauknya serta pencuci mulut(tembikai) dan air

akan dibancuh oleh usher

Pos teknikal :

PA system juga akan dipinjam daripada JPP dan akan dipasang pada petang Jumaat Sekiranya hujan, PA system akan ditutup dengan plastik hitam(plastik sampah). Plastik hitam

akan disediakan.

Disediakan oleh:

__________________________

(SYAFRIN AQHASHA BINTI RAHMAT)

Timbalan Setiausaha

Fiesta Gala Geologi ‘15

Kelab Geologi

Universiti Kebangsaan Malaysia