bengkel minit mesyuarat berkualiti_intengah_kumpulan 4

8/19/2019 Bengkel Minit Mesyuarat Berkualiti_intengah_kumpulan 4

1/3

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN

KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN

BIL.7/2010

Tarikh : 12 Julai 2010 (Selasa)Masa : 9.00 pagi – 9.20 pagiTempat : Bilik Mesyuarat Utama

Tingkat Satu !ementerian Belia "an Sukan

KEHADIRAN

1. #at$% M$h" Shapian Bin M$h" &$r ' !etua Setiausaha2. #atin $hana Bt. Mans$r ' Timalan !etua Setiausaha*. +ik &$$r Syuha"a Bt. ,hma" Jamil ' !etua -engarah. +ik /asmi"a Bt. aman /uri ' -engarah !eangan. -n. arina Bt. &$r"in ' -engarah -engurusan3. -n. urai"a Bt. Mat &$$h ' -engarah 4$gistik5. -n. Supiah Bt. ,hma" ' -engarah -erhuungan ,am6. -n. &$$rasiken Bt. 7smail ' -engarah !eselamatan

9. -n. $mi8a Bt. ,hma" Juni" ' Setiausaha

B74. -!,, T7,!,&

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

Tuan pengerusi menguapkan selamat pagi "an mengalu'alukan keha"iransemua ahli mesyuarat.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL. 6/2010

Minit Mesyuarat -engurusan yang telah "ia"akan pa"a 12.03.2010 "isahkantanpa pin"aan $leh -n. Supiah Bt. ,hma" "ari Bahagian -erhuungan ,am "antelah "is$k$ng $leh -n. arina Bt. &$r"in "ari Bahagian -engurusan.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 BEKALAN PERUBATAN

Mesyuarat mengamil maklum ahaa ekalan peruatan untuk peserta'

peserta sukan SU!M, telah "iamil tin"akan. Bekalan peruatan terseuttelah "iuruskan $leh Bahagian -er$lehan !eangan.

3.2 AMBULAN TIDAK MENCUKUPI

#imaklumkan ahaa amulan untuk pr$gram sukan ti"ak menukupi.-erkara ini telah "iamil tin"akan $leh Bahagian -engurusan.

' Bahagian !eangan

' Bahagian -engurusan


2/3

4.0 LAPORAN SUKMA KE 13

4.1 LAPORAN PERBELANJAAN

Mesyuarat "imaklumkan ahaa peruntukan agi SU!M, ke 1* a"alahseanyak M 12 ;uta. -engagihan perelan;aan a"alah seperti erikut :

.1.1 -r$m$si ' M 100000.00 .1.2 -eralatan < !emu"ahan ' M 2000000.00 .1.* Sta"ium < =elanggang ' M 1000000.00

.1. -eruatan ' M 2000000.00 .1. -engangkutan ' M 00000.00 .1.3 -enginapan ' M 1000000.00 .1.5 /a"iah < =an;aran ' M 1000000.00 .1.6 -engurusan < >perasi ' M 2000000.00 .1.9 Makanan ' M 2000000.00

J!"#$ K%&%"'$#( ) RM 11*600*000.00

Baki peruntukan a"alah seanyak M 00000.00.

4.2 LAPORAN PROMOSI

Mesyuarat mengamil maklum ahaa pr$m$si telah "ilakukan melaluime"ia etak "an me"ia elektr$nik selama "ua ulan seelum aara ermula.

,nggaran pen$nt$n seramai 0000 $rang. Samutan kurang menggalakkan"iseakan ?akt$r uaa "an ertin"ih "engan perlaanan $la sepak -iala#unia 2010 yang se"ang erlangsung.

4.3 LAPORAN PERUBATAN

Mesyuarat "imaklumkan ahaa ekalan peruatan sepan;ang SU!M,a"alah menukupi "an men"apat ker;asama sepenuhnya "aripa"a pihak

!ementerian !esihatan Malaysia.

4.4 LAPORAN LOGISTIK

Mesyuarat mengamil maklum ahaa tia"a masalah yang timul "an telahmen"apat ker;asama "aripa"a semua pihak.

4.+ LAPORAN KESELAMATAN

Mesyuarat "imaklumkan ahaa tia"a searang masalah erhuungkeselamatan sepan;ang erlangsungnya SU!M, kerana telah men"apatker;asama sepenuhnya "aripa"a a"an eruni?$rm seperti -#M 4, "anB$ma.

Timalan !etua Setiausaha telah mengutarakan isu erhuung kea;ikan "an saguhati tan"a penghargaan kepa"a agensi yang terliat. Mesyuarat

mengamil maklum ahaa perkara terseut telah pun "iamil tin"akan.

' Bahagian !eangan

' Bahagian-erhuungan ,am

' Bahagian -engurusan

' Bahagian 4$gistik

' Bahagian!eselamatan

' Bahagian!eangan


3/3

+.0 HAL-HAL LAIN

+.1 ADUAN

!etua -engarah memangkitkan isu erkenaan "engan a"uan yang "iterima"aripa"a pihak atasan iaitu ter"apat eerapa $rang atlet yang "isyaki telahmengamil "a"ah semasa aara SU!M, yang lepas. Beliau erharap supaya

Bahagian -engurusan leih peka "an erhati'hati "engan perkara ini supayati"ak erulang lagi pa"a masa akan "atang

' Bahagian-engurusan

Mesyuarat "itangguhkan pa"a ;am 9.20 pagi

#7S#7,!,& >4/ #7S,/!,& >4/

............................................... ....................................................

(>M7, BT. ,/M,# JU&7#) (#,T>% M>/# S/,-7,& B7& M>/# &>) Setiausaha !etua Setiausaha

!ementerian Belia "an Sukan

bengkel minit mesyuarat berkualiti_intengah_kumpulan 4

Documents