bahagian a : maklumat umum fakulti / institutspdukm.ukm.my/fssk/pjbtdekan... · web viewaiesec di...

Code of Practice for Institutional Audit (Faculty/Institute)

1

Part AGeneral Information

2

BAHAGIAN A : MAKLUMAT UMUM FAKULTI / INSTITUT

1. Nama fakulti/institut:Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (FSSK). Hasil daripada penstrukturan semula tiga Fakulti rumpun sains sosial iaitu Fakulti Sains Kemasyarakatan dan Kemanusiaan (FSKK), Fakulti Pengajian Bahasa (FPB) dan Fakulti Sains Pembangunan (FSP).

2. Tarikh penubuhan:15 November 2001

3. No. rujukan kelulusan penubuhan:KP.S(PT)7312/1/Jid./2(51)

4. Nama, gelaran dan jawatan rasmi Dekan/Pengarah:Prof. Dr. Hazita AzmanDekan

5. Alamat:Pejabat Dekan Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan,Universiti Kebangsaan Malaysia,43600, UKM Bangi,Selangor Darul Ehsan

6. No. telefon:+603-8921 4123/5356

7. No. faks:+603-8925 2836

8. E-mel:[email protected]

9. Laman web:www.fssk.ukm.my

10. Nama dan alamat pusat pengajian/jabatan yang mengendalikan program:Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan,Universiti Kebangsaan Malaysia,43600, UKM Bangi,Selangor Darul Ehsan

3

11. Nama dan alamat kampus cawangan:Tiada

12. Senarai pusat/jabatan di bawah fakulti/institut (termasuk kampus cawangan) dan bilangan program yang ditawarkan:

Bil. Nama Pusat/Jabatan Program Pra

siswazah

Program Siswazah

Diploma Diploma Siswazah

Program Prasiswazah ( Tangguh)

1. Pusat Pengajian Bahasa dan Linguistik

2 7 - - 1

2. Pusat Pengajian Bahasa, Kesusasteraan dan Kebudayaan Melayu

2 9 - - 1

3. Pusat Pengajian Media dan Komunikasi

2 3 - - 1

4. Pusat Pengajian Psikologi dan Pembangunan Manusia

2 8 - 1 1

5. Pusat Pengajian Sejarah, Politik dan Strategi

2 9 - - 1

6. Pusat Pengajian Sosial, Pembangunan dan Persekitaran

3 10 - - -

7. Pejabat Kedekanan - 7 - 2 -

4

13. Butiran program yang ditawarkan oleh fakulti/institut (dan kampus cawangan):

Prasiswazah :

Bil. Nama Program

Badan Pemberi

Ijazah

Tarikh Kelulusan

Tarikh Akreditasi

Penuh

Tarikh Pengiktirafan

(JPA)

Jenis Program

(kerja-sama,

sendiri)1. Komunikasi

Media FSSK 1/4/2003 24/4/2006 Sendiri

2. Komunikasi dan PengurusanMaklumat

FSSK 1/4/2003 24/4/2006 Sendiri

3. Komunikasi dan DasarAwam

FSSK 1/4/2003 24/4/2006 Sendiri

4. PengajianBahasa Inggeris

FSSK 1/4/2003 24/4/2006 Sendiri

5. Linguistik FSSK 1/4/2003 24/4/2006 Sendiri

6. Sastera dalam BahasaInggeris

FSSK 1/4/2003 24/4/2006 Sendiri

7. Persuratan Melayu

FSSK 1/4/2003 24/4/2006 Sendiri

8. Pengajian Bahasa Melayu

FSSK 1/4/2003 24/4/2006 Sendiri

9. Kebudayaan dan Kesenian Melayu

FSSK 1/4/2003 24/4/2006 Sendiri

10. Psikologi FSSK 1/4/2003 24/4/2006 Sendiri

11. Pembangunan Manusia

FSSK 1/4/2003 24/4/2006 Sendiri

12. Kerja Sosial FSSK 1/4/2003 24/4/2006 Sendiri

13. Antropologi FSSK 1/4/2003 24/4/2006 Sendiri

5

dan Sosiologi

14. Geografi FSSK 1/4/2003 24/4/2006 Sendiri

15. Sains Pembangunan

FSSK 1/4/2003 24/4/2006 Sendiri

16. Sejarah FSSK 1/4/2003 24/4/2006 Sendiri

17. SainsPolitik FSSK 1/4/2003 24/4/2006 Sendiri

18. Hubungan Antarabangsa

FSSK 1/4/2003 24/4/2006 Sendiri

Siswazah :

Bil. Nama Program Badan Pemberi

Ijazah

Tarikh Kelulusan

Tarikh Akreditasi

Penuh

Tarikh Pengiktirafan

(JPA)

Jenis Program

(kerja-sama,

sendiri)1. Sarjana Sains

Sosial (Pengurusan Komunikasi)

FSSK 30/6/2004 Tidak berkenaan

Sendiri

2. Sarjana Falsafah Komunikasi


Sendiri

3. Doktor Falsafah Komunikasi


Sendiri

4. Sarjana Sastera Pengajian Bahasa Inggeris


Sendiri

5. Sarjana Sains Sosial (Linguistik)


Sendiri

6. Sarjana Sastera Kesusasteraan Pascakolonial Dalam Bahasa Inggeris


Sendiri

7. Sarjana Falsafah FSSK 1/4/2003 Tidak Sendiri

6

(Linguistik) berkenaan8. Sarjana Falsafah

Pengajian Bahasa Inggeris

FSSK 1/4/2003 Tidak brkenaan Sendiri

9. Doktor Falsafah Pengajian Bahasa Inggeris


Sendiri

10. Doktor Falsafah (Linguistik)


Sendiri

11. Doktor Falsafah Kesusasteraan Pascakolonial Dalam Bahasa Inggeris


Sendiri

12. Sarjana Sastera Kajian Bahasa Melayu


Sendiri

13. Sarjana Sastera Kesusasteraan Melayu


Sendiri

14. Sarjana Sastera Pengurusan Persembahan Seni


Sendiri

15. Sarjana Falsafah Kajian Bahasa Melayu


Sendiri

16. Sarjana Falsafah Kesusasteraan Melayu


Sendiri

17. Sarjana Falsafah Pengurusan Persembahan Seni


Sendiri

18. Doktor Falsafah Kajian Bahasa Melayu


Sendiri

19. Doktor Falsafah Kesusasteraan Melayu


Sendiri

20. Doktor Falsafah Pengurusan Persembahan Seni


Sendiri

21. Sarjana Sains FSSK 30/6/2004 Tidak Sendiri

7

Sosial Psikologi Kaunseling

berkenaan

22. Sarjana Sastera Psikologi Industri dan Organisasi

FSSK Tidak berkenaan

Sendiri

23. Sarjana Sains Sains Sosial Pembangunan Manusia


Sendiri

24. Sarjana Falsafah (Psikologi)


Sendiri

25. Doktor Falsafah (Psikologi)


Sendiri

26. Diploma Psikologi Kaunseling


Sendiri

27. Doktor Falsafah Pembangunan Manusia


Sendiri

28. Doktor Falsafah Kerja Sosial


Sendiri

29. Sarjana Falsafah Kerja Sosial


Sendiri

30. Sarjana Sains Sosial (Antropologi dan Sosiologi)


Sendiri

31. Sarjana Sains Sosial (Geografi)


Sendiri

32. Sarjana Sains Sosial


Sendiri

33. Sarjana Sains Sosial Pengajian Gender


Sendiri

34. Sarjana Sains Sosial Penilaian Impak Sosial dan Persekitaran


Sendiri

35. Sarjana Falsafah Antropologi dan Sosiologi


Sendiri

36. Sarjana Falsafah Geograf


Sendiri

37. Sarjana Sains FSSK 22/6/2004 Tidak Sendiri

8

Sosial Sains Pembangunan

berkenaan

38. Doktor Falsafah Antropologi dan Sosiologi


Sendiri

39. Doktor Falsafah (Geografi)


Sendiri

40. Doktor Falsafah Sains Pembangunan


Sendiri

41. Sarjana Sastera Sejarah Malaysia


Sendiri

42. Sarjana Sains Sosial (Sains Politik)


Sendiri

43. Sarjana Sains Sosial Strategi dan Perhubungan Antarabangsa


Sendiri

44. Sarjana Sains Sosial Asia Timur


Sendiri

45. Sarjana Falsafah Sejarah


Sendiri

46. Sarjana Falsafah Sains Politik


Sendiri

47. Sarjana Falsafah Strategik dan Perhubungan Antarabangsa


Sendiri

48. Doktor Falsafah (Sejarah)


Sendiri

49. Doktor Falsafah Sains Politik


Sendiri

50. Sarjana Pengurusan Persekitaran

FSSK Tidakberkenaan

Tidak berkenaan

Sendiri

51. Sarjana Pengurusan Persekitaran (TESIS)

FSSK Tidakberkenaan

Tidak berkenaan

Sendiri

52. Sarjana Sains Sosial Strategik dan Diplomasi


Sendiri

9

53. Sarjana Sains Sosial Pengajian Pertahanan)


Sendiri

54. Sarjana Sains Sosial (Pengajian Rasuah)


Sendiri

55. Sarjana Sains Sosial (Pengajian Kepolisan)


Sendiri

56. Doktor Falsafah (Pengurusan Persekitaran


Tidak berkenaan

Sendiri

57. Diploma Lanjutan (Sains Kepolisan)


Sendiri

14. Jumlah bilangan staf akademik:

StatusKelulusan Akademik

Bilangan Staf

Tempatan Luar negara Jumlah

Sepenuh Masa PhD 90 68 158

Sarjana 38 24 62

Sarjana Muda 6 3 9

Diploma - -

Profesional - - -

Lain-lain - - -

Jumlah kecil 134 95 229

Separuh Masa PhD - - -

Sarjana - - -

Sarjana Muda - - -

Diploma - - -

Profesional - - -

Lain-lain - - -

Jumlah kecil - - -

JUMLAH

10

15. Jumlah bilangan pelajar:

Status JantinaBilangan Pelajar

JumlahTempatan Luar Negara

Pelajar Prasiswazah Lelaki 301 13 314

Perempuan 973 22 995

Jumlah 1274 35 1309

Pelajar Siswazah Lelaki 495 163 658

Perempuan 742 91 833

Jumlah 1237 254 1491

Pelajar Diploma (jika berkenaan)

Lelaki

Perempuan

Jumlah

Pelajar Diploma Siswazah (jika berkenaan)

Lelaki

Perempuan

Jumlah

Jumlah Keseluruhan 2511 289 2800

16. Kadar penyusutan jumlah pelajar:

Prasiswazah

Tahun Bilangan Pelajar yang Meninggalkan

Fakulti/Institut

Sebab Pelajar Meninggalkan Fakulti/Institut

Tahun semasa 2013 31 Menarik diri

0 Gagal dan diberhentikan

403 Konvokesyen

0 Meninggal dunia

Jumlah 434

1 tahun sebelum 2012 33 Menarik diri


519 Konvokesyen

11

1 Meninggal dunia

Jumlah 553



537 Konvokesyen

1 Meninggal dunia

Jumlah 573



577 Konvokesyen

2 Meninggal dunia

Jumlah 617

Siswazah

Tahun Bilangan Pelajar yang Meninggalkan

Fakulti/Institut

Sebab Pelajar Meninggalkan Fakulti/Institut

Tahun semasa 2013 27 Menarik diri


- Meninggal dunia

Jumlah 70



1 Meninggal dunia

Jumlah 122



1 Meninggal dunia

Jumlah 99



- Meninggal dunia

12

Jumlah 97

13

17. Staf pentadbiran dan sokongan:

14

15

Bil. Jawatan Bilangan1 Pegawai Tadbir N48 1

2 Pegawai Tadbir N44 2

3 Pegawai Penyelidik Sosial N44 2

4 Pegawai Penyelidik Sosial N41 1

5 Penolong Pegawai Teknologi Maklumat F29 1

6 Setiausaha Pejabat N28 1

7 Setiausaha Pejabat N27 2

8 Penolong Pegawai Tadbir N27 1

9 Pembantu Tadbir (P/O) N26 1


11 Pembantu Tadbir (P/O) N22 (KUP) 5

12 Pembantu Tadbir (P/O) N22 ( KUPJ) 1

13 Pembantu Setiausaha Pejabat N22 ( KUP) 3

14 Penolong Jurutera JA29 1

15 Penolong Jurutera JA29 (KUP) 13

16 Penolong Pegawai Sains C27 7

17 Pembantu Makmal C22 (KUP) 1

18 PembantuMakmal C17 1

19 Pembantu Setiausaha Pejabat N17 5

20 Pelukis Pelan J22 (KUP) 1

21 Pembantu Penerbitan N17 1


23 Pembantu Tadbir (P/O) N17 (KUP) 7

24 Pembantu Tadbir (P/O) N17 (KUPJ) 9

25 Pembantu Tadbir Rendah N11 (KUP) 1

26 Pembantu Operasi N11 5

18. Lampirkan carta ogranisasi fakulti/institut:

19. Pegawai perhubungan: Nama (Gelaran) : Puan Hajjah Rohana Tan Jawatan : Pengurus No. Telefon : +603-8921 5369 No. Faks : +603-8925 2836 E-mel : [email protected]

16

Part B Information on the Nine Areas of Evaluation for Quality Assurance

17

Bidang 1: VISI, MISI, MATLAMAT PENDIDIKAN DAN PEMBELAJARAN

1.1Pernyataan Visi, Misi dan Matlamat Pendidikan

VisiMemangkin dan memupuk pencapaian perintis dalam kesarjanaan akademik untuk pembangunan nasional dan kesejahteraan insan yang menyeluruh.

MisiMenggalakkan dan mengkamirkan penerokaan pengetahuan baru untuk memupuk graduan yang terpelajar, dinamik dan berpandukan aspirasi kebangsaan . Matlamat

Untuk memupuk graduan yang serba boleh, professional dan berkebolehpasaran berterusan dengan pengetahuan asas dan gunaan.

Untuk menjana, menyebarkan dan mengantarabangsakan pengetahuan yang berakar umbi dalam budaya dan kebijaksanaan tempatan.

Untuk menyumbang kepakaran dalam penggubalan dan pelaksanaan polisi di peringkat kebangsaan, regional dan antarabangsa.

Secara umum, semua nilai-nilai ini digabungkan dalam proses pengajaran dan pembelajaran dalam program akademik. Pelbagai mod digunakan ialah:

Kursus Kurikulumo Pengetahuan asas dan gunaan melalui kursus-kursuso Latihan Ilmiah / Kertas Projeko Kerja Lapangano Kerja Kumpulano Seminaro Tutorial

Kursus tambahan-kurikulumo Kursus dari Pusat Pengajian Umumo Kursus dari Pusat untuk kemajuan Pelajar (nilai tambah kepada

profesionalisme pelajar) Latihan / Praktikum / Kerja Masyarakat Perindustrian

o Pendedahan kepada tangan-pada pengalaman kerja Aktiviti Pelajar

18

o Kompetensi Generik (nilai ditambah, kemahiran kepimpinan contoh dan komunikasi)

o Mobiliti Pelajar (pertukaran pengetahuan dan kepakaran di peringkat kebangsaan, serantau dan antarabangsa)

o Kelab-kelab, persatuan dan masyarakat

1.2 Penyertaan dalam Penggubalan Visi, Misi dan Matlamat Pendidikan

Penyertaan dalam pembentukan visi, misi dan matlamat pendidikan melibatkan pelbagai pihak. Input mereka adalah penting untuk meningkatkan kurikulum dengan pengetahuan terkini dan teknologi pendidikan. Pihak-pihak berkepentingan utama yang terlibat dalam proses ini adalah ahli-ahli fakulti, pelajar, jawatankuasa penasihat akademik dan penilai luar yang dilantik.

Dalam proses ini, ahli-ahli fakulti akan menyediakan maklumat yang berkaitan dengan pengetahuan terkini dan perkembangan berdasarkan penyelidikan terkini selaras dengan pembangunan negara. Input daripada pelajar terutamanya yang dicungkil daripada penilaian mereka terhadap kursus yang diambil pada setiap semester. Selepas itu, berdasarkan Pendidikan Berasaskan Hasil (OBE), Jawatankuasa akan menyemak semula kurikulum berdasarkan maklumat yang diberikan oleh ahli-ahli fakulti dan pelajar untuk memenuhi keperluan semasa. Draf ini akan diteliti oleh Lembaga Penasihat yang dilantik oleh setiap Pusat dan memberi maklum balas untuk penambahbaikan kurikulum. Selepas itu, semakan akan dilakukan oleh penilai luar yang dilantik. Pandangan dan komen juga akan diperolehi daripada pelbagai pihak lain: alumni, majikan (melalui latihan industri), penilai luar, ibubapa, profesor pelawat, agensi kerajaan dan sebagainya.

Fakulti telah membangunkan satu mekanisme penilaian kurikulum berterusan menggabungkan input daripada pelbagai pihak berkepentingan. Proses ini melibatkan tiga tahap pemerolehan input, iaitu:

a. 5 tahun penilaian (implikasi terhadap hasil pembelajaran)b. Penilaian tahunan (penilaian hasil pembelajaran bagi setiap program)c. Penilaian di akhir setiap semester (penilaian hasil pembelajaran setiap kursus)

1.3Autonomi Akademik

Pemberi Pendidikan Tinggi (PPT) mempunyai autonomi penuh untuk mereka bentuk dan menyemak kurikulum. Bagaimanapun, proses ini perlu mengambil pandangan pihak

19

berkepentingan pertimbangan, dasar pendidikan negara bagi setiap program yang ditawarkan. Semakan program akan dijalankan setiap lima tahun. Manakala, peruntukan sumber (sumber kewangan dan manusia) bergantung kepada Jabatan Perkhidmatan Awam dan Perbendaharaan.

Keseluruhan proses pengajaran dan pembelajaran di Fakulti mematuhi keperluan SPK PPPS yang menggariskan prosidur untuk pengajaran danpembelajaran, peperiksaan dan pengijazahan bagi program prasisawazah dan siswazah.

Dasar pengambilan adalah di bawah autonomi Universiti. Perbincangan dan keputusan akan dijalankan oleh Lembaga Pengurusan Universiti. Bagaimanapun Fakulti bertanggungjawab menyediakan maklumat yang berkaitan dengan unjuran keperluan kakitangan dan keperluan kewangan kepada Lembaga Pengarah.

Staf akademik UKM juga terlibat dalam perundingan. Semua perkhidmatan perundingan disalurkan melalui UKM Pakarunding. Staf juga dibenarkan untuk melakukan perundingan, pengajaran dan penyelidikan di luar UKM tertakluk kepada kelulusan Naib Canselor.

1.4 Hasil Pembelajaran (HP)

HP untuk program Sarjana Muda

Berkemampuan memahami dan mengaplikasi pengetahuan asas dalam bidang masing masing Mempunyai nilai profesionalisme dan beretika Menunjukkan kesedaran akauntabiliti sosial dan persekitaran Mempunyai kemahiran dalam bidang teknologi maklumat dan komunikasi Mampu berkomunikasi dengan berkesan, mempunyai kemahiran kepimpinan dan

keupayaan untuk bekerja secara berpasukan Dapat melibatkan diri dalam Pembelajaran Sepanjang Hayat berkeupayaan menjalankan penyelidikan saintifik, kreatif dan penyelesaian masalah

kritikal, dan dalam membuat keputusan

Kurikulum ini telah direkabentuk untuk menggabungkan kemahiran generik, asas dan gunaan demi meningkatkan kebolehpasaran pelajar. Kecekapan dan sifat-sifat tersebut dirangka berasaskan input daripada dasar pendidikan, kepentingan negara dan input daripada pelbagai pihak berkepentingan.

20

HP untuk program Pasca Siswazah

1. Menjana dan memupuk kefahaman yang sistematik dan mendalam pengetahuan teori, amali dan pendekatan dalam bidang pengajian;

2. Menjalankan penyelidikan secara bebas dengan tahap profesionalisme yang tinggi, nilai, integriti dan etika dalam konteks pelbagai disiplin;

3. Menggunakan kemahiran amali dan teknikal melalui analisis kritis dan kreatif, menilai dan mensintesis idea kontemporari dan kompleks untuk membuat keputusan yang berkesan dengan mengambil kira tanggungjawab sosial dan alam sekitar;

4. Menyumbang kepada korpus pengetahuan dalam bidang kajian melalui pembentangan disertasi selaras dengan pematuhan terhadap piawaian antarabangsa;

5. Menunjukkan tanggungjawab sosial melalui komunikasi yang berkesan dan perkongsian pengetahuan dengan masyarakat ilmiah;

6. Berkomunikasi dengan berkesan dalam wacana lisan dan bertulis, memiliki teknologi, sosial, kebudayaan dan pengetahuan saintifik;

7. Mengurus kemahiran maklumat secara autonomi, mempunyai kreatif, inovatif dan kritikal kemahiran berfikir untuk pembelajaran sepanjang hayat; dan

8. Produk penyelidikan dikomersilkan di peringkat kebangsaan dan antarabangsa melalui pengurusan dan kemahiran keusahawanan.

HP untuk program Sarjana

Ijazah sarjana menawarkan pengetahuan terlebih dahulu, kemahiran dan kebolehan yang dicapai pada tahap sarjana muda. Kemasukan ke pengajian siswazah adalah berdasarkan kepada keupayaan terbukti untuk memulakan pengajian pascasiswazah dalam bidang terpilih. Hasil pembelajaran adalah seperti berikut:

1. Menunjukkan pengetahuan dan kefahaman lanjutan daripada tahap sarjana muda dan membangun dan menggunakan idea-idea yang biasa diselidiki dalam konteks penyelidikan;2. Mengaplikasi kemahiran amali dalam bidang yang berkaitan;3. Menghubungkait idea kepada isu kemasyarakatan dalam bidang berkaitan;4. Mengendalikan penyelidikan dengan penyeliaan minimum dan mematuhi kod amalan yang sah dan beretika.5. Menunjukkan bakat kepimpinan melalui komunikasi dan kerja secara berkesan dengan rakan sekerja dan pemegang taruh.6. Menjana penyelesaian kepada masalah dengan kemahiran saintifikan dan pemikiran kritikal.7. mengurus maklumat untuk pembelajaran berterusan.

21

Hasil Pembelajaran untuk Program Doktor Falsafah

Tahap kedoktoran mengukuhkan pengetahuan, kemahiran dan kebolehan mencapai pada tahap sarjana. Program ini membolehkan graduan untuk menjalankan penyelidikan secara bebas dan anugerah ijazah kepada calon yang dapat:

1. Menunjukkan kefahaman sistematik dan mendalam pada satu masalah / disiplin serta penguasaan kemahiran dan kaedah penyelidikan yang berkaitan;2. Menunjukkan kebolehan menjana, merekabentuk, memohon dan menyesuaikan proses penyelidikan untuk sebahagian besar dengan tahap kesarjanaan;3. Menyumbang kepada penyelidikan masa lalu dengan meluaskan sempadan ilmu melalui mendalam disertasi dibentangkan dan mempertahankan menepati piawaian antarabangsa dan penerbitan jurnal berwasit antarabangsa;4. Menjalankan analisis kritikal, menilai dan mensintesis idea kontemporari dan kompleks;5. Berkomunikasi dengan rakan sebaya, masyarakat ilmiah dan orang awam yang berkaitan dengan bidang kepakaran; nad6. Menggalakkan teknologi, sosial dan budaya inovasi dalam masyarakat yang berasaskan pengetahuan dalam konteks akademik dan profesional.

22

Bidang 2: REKA BENTUK KURIKULUM DAN PENYAMPAIAN

2.1Bentuk Kurikulum dan Kaedah Pengajaran-Pembelajaran

2.1.1 Menerangkan proses, prosedur dan mekanisme untuk pembangunan kurikulum. Bagaimana adalah juzuk utama dalam institusi yang terlibat dalam proses ini?

Pembangunan program baru

Pembangunan kurikulum, perancangan dan semakan bagi semua program ijazah dan lepasan ijazah yang ditawarkan oleh UKM dijalankan mengikut prosidur piawaian dari awal untuk semakan semula secara berperingkat demi memastikan bahawa semua program yang ditawarkan berkualiti tinggi dan mematuhi standard.

23

Rajah 2.1 Carta Alir Proses Pembangunan Program Akademik Baru

24

Rajah 2.1 menunjukkan carta alir proses pembangunan program akademik baru. Proses membentuk satu sat program bermula dengan cadangan bagi program baru oleh satu Jawatankuasa yang dipengerusikan oleh pakar bidang. Program baru yang dicadangkan akan dibincangkan di peringkat program dan seterusnya diperakukan oleh Jabatan Perancangan dan Perkembangan Akademik (JPPA) Fakulti dan Mesyuarat Fakulti. Setelah diperakukan di peringkat Fakulti, cadangan tersebut akan disemak oleh Pusat Jaminan Kualiti (PJK). PJK seterusnya akan menghantar cadangan untuk diluluskan di peringkat JPPA UKM dan Jawatankuasa Senat.

Semakan Program Sedia Ada

Proses semakan semula kurikulum Program ini yang melibatkan pelbagai jawatankuasa boleh diperhatikan daripada Rajah 2.2. Input untuk semakan kurikulum datang daripada pelbagai sumber yang merangkumi penilai luar, keputusan penandaarasan, Lembaga Penasihat dalaman, maklum balas melalui kaji selidik dan perundingan daripada pihak berkepentingan yang termasuk pelajar, majikan latihan industri / pembekal dan sebagainya. Berdasarkan input tersebut, Jawatankuasa Semakan Program akan menilai cadangan atau penemuan yang memerlukan penambahbaikan dengan melaksanakan perubahan dalam kurikulum. Perubahan dalam kurikulum yang melibatkan lebih daripada 30% akan perlu melalui pelbagai jawatankuasa di pelbagai peringkat. Kurikulum baru akan memerlukan kelulusan daripada Jawatankuasa Semakan Kurikulum di peringkat jabatan, yang JPPA Fakulti dan kelulusan pada Mesyuarat Fakulti. Seterusnya, ia akan dibentangkan di Universiti JPPA dan disahkan oleh Senat Universiti sebelum diserahkan kepada Kementerian Pelajaran. Untuk perubahan kurang daripada 30%, proses semakan itu dapat diperakukan di peringkat fakulti. Bagaimanapun, bermula Januari 2009 semua semakan kurikulum untuk sarjana muda dan pasca siswazah secara kursus dikehendaki mendapatkan kelulusan KPM sebelum pelaksanaan.

25

Rajah 2.2 Carta Alir Semakan Kurikulum Program

26

2.1.2 Tunjukkan bukti bahawa PPT telah mempertimbangkan pasaran dan

permintaan masyarakat untuk program ini dan juga sumber yang mencukupi untuk menjalankannya.

Semua institusi pengajian tinggi awam termasuk UKM mempunyai tanggungjawab untuk memenuhi tuntutan masyarakat dan semasa. Oleh hal sedemikian, proses cadangan satu satu program baru dan semakan program dimulakan dengan kajian pasaran untuk menentukan keperluan terhadap program tersebut. Justeru, kelestarian program dan kebolehpasaran graduan dalam konteks pembangunan ekonomi dan sosiobudaya di peringkat kebangsaan terjamin.

2.1.3 Tunjukkan bagaimana matlamat dan objektif program ini adalah selari dengan, dan menyokong, visi dan misi PPT.

Matlamat pendidikan atau Objektif Program Pendidikan (PEO) adalah kenyataan yang menerangkan pencapaian yang diharapkan daripada graduan dalam tempoh beberapa tahun pertama selepas tamat pengajian daripada program ini. PEOs dibangunkan berasaskan hasil dan kurikulum bagi semua program yang ditawarkan. PEO untuk semua program dirangka selaras dengan visi dan misi Universiti dan Fakulti, dan bertujuan untuk memenuhi keperluan pemegang taruh masing-masing.

Proses menghubungkan visi dan misi universiti dan Fakulti dengan PEO digambarkan dalam Rajah 2.3. Secara keseluruhannya, PEOs harus memenuhi matlamat pendidikan Fakulti. Selain itu, dari segi matlamat masing-masing setiap program, matlamat dan objektif mesti mematuhi lapan domain pembelajaran MQF. Contoh Visi, Misi & Matlamat Pendidikan adalah seperti berikut:

Visi Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan Memangkin dan memupuk pencapaian perintis dalam kesarjanaan akademik untuk pembangunan nasional dan kesejahteraan insan yang menyeluruh

Misi Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan Mengalakkan dan mengkamirkan penerokaan pengetahuan baru untuk memupuk graduan yang terpelajar, dinamik dan berpandukan aspirasi kebangsaan

Objektif Program Program (PEO)

27

1. Melahirkan siswazah luwes dan mempunyai ciri-ciri profesional yang relevan dan bolehpasar serta bersifat pembelajar seumur hidup2. Menjana, menyebar dan mengkhazanah ilmu di peringkat global beracuan kebangsaan3. Memupuk siswazah yang mempunyai pengetahuan asas dan gunaan4. Menyumbangkan kepakaran dalam pelaksanaan pembentukan asas dan program bertaraf kebangsaan, serantau dan antarabangsa5. kemahiran pengurusan maklumat dan pembelajaran berterusan6. Kemahiran komunikasi, sosial dan akauntabiliti

Program Hasil Pembelajaran (PLO)

Hubungan antara PEO dan PLO ditunjukkan dalam Jadual 2.1.

HuraianPEO

1 2 3 4 5 6HPP1 Menguasai ilmu psikologi. √ √ √

HPP2

Mempunyai kemahiran menolong, membuat penaksiran individu dan merangka program pencegahan dan intervensi.

√ √

HPP3 Berupaya berfikir secara kreatif, kritis dan inovatif.

√ √ √

HPP4 Mempunyai kemahiran berkomunikasi.

√ √

HPP5 Mempunyai akauntabiliti sosial. √ √

HPP6

Berkemahiran memperoleh dan mengurus maklumat untuk penyelidikan dan pembelajaran sepanjang hayat.

√ √

HPP7 Mempunyai kemahiran mengurus dan keusahawanan asas.

√ √

HPP8Mempunyai tahap profesionalisme, nilai, sikap dan tingkah laku beretika sebagai graduan psikologi.

√ √ √

HPP9Mempunyai kemahiran memimpin dan berkebolehan bekerja secara berpasukan.

√ √ √

2.1.4 Huraikan bagaimana PPT memastikan prinsip panduan reka bentuk kurikulum menyokong pencapaian hasil pembelajaran.

28

Prinsip-prinsip yang berikut digunakan untuk memandu reka bentuk kurikulum untuk menyokong pencapaian HP ini:

1. Jumlah Pembelajaran Pengalaman (TLE) di mana aktiviti yang dialami oleh pelajar-pelajar di dalam dan di luar bilik darjah rasmi adalah dianggap peluang pembelajaran.

2. Penggunaan Tetapan Pelbagai Pembelajaran termasuk pembelajaran dalam masyarakat, kolej kediaman, industri dan lain-lain

3. Sistem penilaian pelajar menyokong pencapaian TLE (mekanisme tambahan termasuk Sistem Penilaian Pengajaran dan Pembelajaran, SpKG dan lain-lain).

Bagi program ijazah pertama, hasil program tercapai melalui mereka bentuk kursus-kursus yang memenuhi objektif tertentu yang ditetapkan di fakulti dan universiti peringkat. Kursus memenuhi keperluan kurikulum bersepadu. Proforma setiap kursus, yang ditulis oleh pensyarah masing-masing, menggariskan hasil program. Proforma dinilai pada mesyuarat di peringkat program.

Bagi program siswazah, setiap kursus berikut rangka kursus yang diberikan kepada pelajar. Pelajar digalakkan untuk mengambil bahagian dalam kuliah, seminar, persembahan, berasaskan masalah pembelajaran, forum, perbincangan, dan bengkel. Sebahagian daripada aktiviti dinilai untuk penyertaan. Pembelajaran sepanjang hayat dipastikan melalui pembelajaran kendiri, kemahiran ICT, pembelajaran berasaskan masalah serta tugasan yang memerlukan pelajar untuk menganalisis dan mensintesis maklumat. Ini dipertingkatkan lagi melalui kumpulan dan kerja berpasukan kaedah pembelajaran dan komunikasi, di samping memupuk motivasi keusahawanan, kemahiran dan pengetahuan. Pelajar memperoleh pengetahuan melalui syarahan, penulisan tesis, dan kerja-kerja projek.

Untuk pengalaman ijazah penyelidikan, semua pelajar lepasan ijazah penyelidikan akan menjalani latihan penyelidikan meluas yang disiplin tertentu dan generik yang memastikan mereka memperoleh kemahiran penyelidikan dan kecekapan yang diperlukan untuk menyiapkan tesis penyelidikan mereka. Program latihan ini dijalankan di sekolah dan fakulti serta tahap universiti. Latihan ini pergi lebih jauh daripada membantu dengan pelajar individu untuk melengkapkan kajian pakar mereka, kerana tujuan untuk Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan adalah untuk melengkapkan semua pelajar penyelidikan dengan pelbagai kemahiran penyelidikan dan pengetahuan kerja yang menyeluruh mengenai pengurusan projek penyelidikan.

29

Bagi memastikan pencapaian semua hasil pembelajaran, pensyarah dan tutor dilatih untuk merancang kursus mereka dan untuk menjalankan kursus-kursus dengan tujuan mencapai HPP dan serentak mencapai HPP masing di kalangan semua pelajar yang menerima ijazah daripada kursus yang dijalankan oleh pensyarah masing-masing. Pensyarah atau kakitangan akademik diperlukan untuk mempelbagaikan dan penyampaian kurikulum pendekatan mereka yang memberi penekanan kepada pembelajaran berpusatkan pelajar dan memberi peluang kepada pembelajaran melalui pengalaman yang berurusan dengan senario dunia sebenar atau masalah.

Ini termasuk pelbagai kaedah penyampaian kurikulum seperti Pembelajaran Berasaskan Masalah (PBL). Mikroskopik, pelbagai aktiviti pembelajaran kelas seperti kerja kumpulan, sesi sumbang saran, persembahan, main peranan dan perantisan juga disepadukan dalam pengajaran dan pembelajaran.

Di samping itu, terdapat juga aktiviti di luar bilik darjah seperti tugasan projek, kajian bebas, lawatan lapangan, lawatan tapak, penempatan masyarakat dan lampiran industri. Pelajar dinilai atas penyertaan aktif dan sumbangan ke arah pencapaian kumpulan.

2.1.5 Menerangkan pelbagai kaedah pengajaran-pembelajaran untuk mencapai hasil pembelajaran dan memastikan pelajar bertanggungjawab ke atas pembelajaran mereka sendiri.

Untuk memastikan pelajar bertanggungjawab ke atas pembelajaran mereka sendiri, Universiti menggaji pembelajaran berpusatkan pelajar. Strategi ini menyediakan pelajar untuk pembelajaran sepanjang hayat. UKM menggalakkan penggunaan pelbagai kaedah pengajaran dan pembelajaran termasuk pembelajaran berasaskan masalah, projek bersepadu, pembelajaran koperatif, latihan industri dan lain-lain.

Terdapat pelbagai cara untuk memastikan penyertaan pelajar aktif. Sesi tutorial direka untuk menggalakkan perbincangan kelas melalui sesi soal jawab dan pembentangan lisan pelajar terhadap tugas-tugas tertentu dan tugasan. Latihan praktikal seperti kerja lapangan, kerja makmal, latihan praktikal, latihan industri dan khidmat masyarakat meningkatkan lagi penyertaan aktif. Ini mod pandangan yang kaedah pengajaran memupuk keyakinan dan membina kemahiran kerja berpasukan. Ini boleh dicapai melalui:

a. Sesi Pemikiran kritis melalui perbincangan kumpulan.

b. Latihan akademik dengan menggunakan teknologi terkini maklumat dan komunikasi (ICT) dalam.

30

c. Projek penyelidikan lanjutan melalui latihan tamat pengajian / kertas projek. Pelajar digalakkan untuk menjalankan kerja lapangan dalam menyiapkan penyelidikan mereka.

d. Kemahiran atau mata pelajaran elektif seperti pengucapan awam, kemahiran keusahawanan dan kecekapan komputer.

e. Komunikasi dan kemahiran kepimpinan melalui latihan industri dan praktikal.

Di peringkat universiti, pelajar dikehendaki mengambil kursus universiti yang berkaitan dengan hubungan etnik, tamadun, sivik dan aktiviti kokurikulum sama ada dalam sukan, pertubuhan pelajar atau aktiviti kebudayaan. Di peringkat fakulti, pelajar didedahkan dengan pelbagai idea dan perspektif pembangunan manusia melalui perbincangan kelas, sesi tutorial dan penyelidikan. Sebelum tamat pengajian, pelajar juga dikehendaki mengambil latihan industri sama ada dalam sektor awam atau swasta bagi melatih mereka dengan etika yang betul persekitaran kerja.

Bagi memperkukuhkan lagi keperluan kepada pelajar untuk bertanggungjawab ke atas pembelajaran mereka sendiri, UKM juga telah memperkenalkan pelbagai kaedah penilaian termasuk penilaian rakan sebaya (di mana pelajar menilai satu sama lain), penilaian sendiri (di mana pelajar menilai kerja mereka sendiri), penilaian sumatif formal, penilaian berterusan yang formal dan penilaian formatif tidak formal.

Penilaian sumatif formal melibatkan peperiksaan bertulis dan / atau lisan yang biasanya diadakan pada akhir semester. Tujuannya adalah untuk mengukur pembelajaran yang telah berlaku. Sebaliknya, penilaian formatif tidak rasmi digunakan sebagai maklum balas untuk memperbaiki proses pembelajaran. Secara umumnya, ini berlaku semasa proses pembelajaran. Penilaian formatif adalah sebanyak sebahagian daripada pembelajaran kerana ia merupakan sebahagian daripada penilaian. Sebagai contoh, perbualan di antara guru dan pelajar yang berlaku semasa pelbagai bentuk penilaian formatif adalah sebahagian penting daripada proses pembelajaran.

Penilaian berterusan formal melibatkan penilaian pelajar hasil pembelajaran dengan mengambil kira pengalaman pembelajaran keseluruhan yang pelajar telah dijalankan dan mungkin melibatkan kerja projek, peperiksaan pertengahan semester, tugasan dan peperiksaan akhir. Projek atau kerja kursus yang diberikan kepada pelajar adalah sebahagian daripada komponen penilaian kursus. Dasar pengajaran dan pembelajaran UKM menyatakan bahawa peperiksaan akhir semester mesti menyumbang hanya 30-70% terhadap penilaian kursus keseluruhan.

Selain itu, keperluan kredit baru berdasarkan kredit notional membuat pelajar lebih sedar tentang masa pembelajaran mereka dan seterusnya, yang bertanggungjawab untuk proses

31

pembelajaran mereka sendiri. Mempunyai kebebasan untuk memilih kursus elektif, pilihan untuk memohon program pemindahan kredit, dan lain-lain juga akan memperkukuh pelajar untuk bertanggungjawab ke atas pembelajaran mereka. Di UKM, terdapat pelbagai peluang pembelajaran bukan tradisional seperti program mobiliti inbound dan outbound.

2.1.6 Huraikan bagaimana PPT untuk memastikan kurikulum dan kaedah pengajaran menggalakkan pelajar untuk mengambil penyertaan aktif dalam pembelajaran mereka.

Memastikan kurikulum dan kaedah pengajaran menggalakkan pelajar untuk mengambil penyertaan aktif dalam pembelajaran mereka, Fakulti telah menerima pakai pendidikan berasaskan hasil (OBE) pendekatan dalam semua program. Oleh itu, proses pengajaran dan pembelajaran dilaksanakan berdasarkan keperluan pendekatan OBE yang menekankan kepentingan menggunakan alat penilaian pelbagai dimensi dan pengajaran yang inovatif dan kaedah pembelajaran seperti yang dihuraikan sebelum dalam Bahagian 2.1.5.

Kurikulum program psikologi yang ditawarkan di Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan diberikan di bawah sebagai contoh di mana pendekatan OBE telah sepenuhnya dan berjaya dilaksanakan. Di Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan, semua kursus psikologi dan kaedah penyampaian telah direka untuk menggalakkan penyertaan pelajar aktif dalam proses pembelajaran mereka dengan cara yang berikut:

i. Menyediakan aktiviti pengalaman dikehendaki untuk pendekatan penghantaran pelajar: Pembelajaran berasaskan masalah, modul membangun, perbincangan kumpulan, seminar dengan organisasi berkaitan

ii. Mengukuhkan pendekatan penghantaran pelajar: kuliah, lawatan sambil belajar, bengkel, kajian kes dan lain-lain

iii. Memberi peluang kepada pelajar untuk mengintegrasikan maklumat baru dengan pengetahuan sedia ada dan pendekatan penyampaian kemahiran: seminar, mesyuarat dan latihan industri.

Semua struktur tertentu penyampaian kurikulum dan kaedah penilaian masing-masing seperti yang dinyatakan di atas dalam Bahagian 2.1.5 perlu dipetakan terhadap hasil pembelajaran yang dicapai. Maklumat ini disebarkan kepada semua pelajar melalui proforma kursus. Dengan berbuat demikian, semua pelajar dimaklumkan tentang jangkaan setiap kursus. Ini seterusnya akan mengawal selia penyertaan aktif mereka dalam proses

32

Evaluation

Synthesis

Analysis

Application

Comprehension

Knowledge

Origination

Adaptation

Complex Overt Response

Mechanism

Guided Response

Set

Perception

pengajaran dan pembelajaran yang akan membawa mereka untuk bertanggungjawab terhadap pembelajaran mereka. Selain itu, seperti yang ditetapkan oleh MQA, semua program akademik mesti menunjukkan bahawa pelajar-pelajar mereka akan mencapai kesemua lapan kualiti sifat-sifat siswazah yang dinyatakan dalam MQF selepas tamat pengajian.

2.1.7 Nyatakan bagaimana PPT membayangkan bahawa kurikulum dan pengajaran kaedah menyediakan pelajar untuk pembelajaran mereka.

Pelbagai program di Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan telah menerima pakai dan melaksanakan pendekatan OBE dalam kurikulum program mereka. Taksonomi pembelajaran merangkumi domain afektif, kognitif dan psikomotor. Rajah 2.4, 2.5 dan 2.6 menggambarkan contoh taksonomi Bloom, Simpson dan taksonomi Krathwohl.

Rajah 2.4 Enam Peringkat Taksonomi Bloom untuk Domain Kognitif

33

Internalizing Values

Organization

Valuing

Responding to Phenomena

Receiving Phenomena

Rajah 2.5 Tujuh Peringkat Taksonomi Simpson untuk Domain Psikomotor

Rajah 2.6 Lima Peringkat Taksonomi Krathwohl’s untuk Domain Afektif

2.1.8 Berikan butir-butir polisi dan amalan PPT yang menunjukkan bahawa pengajaran dan pembelajaran selaras dengan kurikulum. Bagaimanakah unsur-unsur yang tidak konsisten diperbetulkan?

Pelaksanaan kurikulum dan semua kursus dalam kurikulum yang berpusat di sekitar Clos. Sejak Clos digubal berdasarkan kepada tiga domain pendidikan dan pada masa yang sama mensasarkan ke tahap tertentu dalam domain masing-masing, pengajaran dan kaedah penilaian direka bentuk dan dilaksanakan dengan cara yang sama seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 2.3. Ini adalah untuk memastikan kesahihan hasil pembelajaran yang secara kolektif membawa kepada pencapaian PLoS dan hasil yang relevan dalam konsisten dalam proses pengajaran dan pembelajaran dengan kurikulum. Apa-apa unsur yang tidak konsisten akan ditangani secara serentak dan campur tangan akan dilaksanakan sebagai proses penambahbaikan kualiti berterusan (CQI) yang diterangkan dalam bahagian 9.

2.1.9 Tunjukkan bagaimana kurikulum menggalakkan pendekatan pelbagai disiplin dan aktiviti ko-kurikulum dalam meningkatkan dan memperkayakan pembangunan peribadi pelajar. Menunjukkan bagaimana dipantau dan dinilai.

34

Kurikulum ini memperkaya praktikal, intelektual dan berkaitan kemahiran insaniah yang belajar dengan cara yang berikut:

Kemahiran praktikal - Meningkatkan dan memperbaiki penggunaan bahasa dan konsep; penggunaan bahan-bahan rujukan dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris memperbaiki bahasa dan komunikasi kemahiran; pengetahuan dan kemahiran dalam bantuan ICT untuk meluaskan pengetahuan dan pengumpulan maklumat; kemahiran dan pengetahuan ICT juga membolehkan pelajar menyusun dan membentangkan tugasan mereka menggunakan teknologi terkini; pendekatan dan kemahiran pembelajaran berasaskan masalah (PBL) memperkaya keupayaan pelajar untuk memahami dan menyelesaikan masalah.

Kemahiran intelektual - Kandungan dan pengajaran interaktif kursus membina pemikiran rasional dan kritikal; wacana akademik membolehkan pelajar meningkatkan kemahiran mereka dalam pemikiran objektif dan keupayaan mereka untuk membincangkan topik-topik tertentu; pelbagai dalam kandungan akademik dan perbincangan melahirkan membolehkan pelajar peka terhadap pelbagai isu dan pengalaman; pendekatan yang berbeza dan perspektif dalam bidang sains sosial dan kemanusiaan membolehkan pelajar mengkaji isu-isu dari sudut yang berbeza; penentuan skop perbincangan membolehkan pelajar memberi tumpuan dalam perbincangan mereka isu.

Kemahiran insaniah - pelajar dapat menjadi kritikal dan berfikiran terbuka dalam proses pembelajaran mereka dan isu-isu pengertian, dapat membangunkan komunikasi dan kemahiran interpersonal; sensitif kepada isu-isu semasa dan membangunkan rasa kepimpinan, tanggungjawab dan akauntabiliti dalam menangani pelbagai masalah.

Gabungan, integrasi dan sintesis kandungan dan struktur kurikulum untuk memastikan penerapan sikap positif, pembangunan peribadi dan tanggungjawab, nilai etika dan kewarganegaraan yang baik dalam diri murid. Sikap, nilai dan tanggungjawab adalah seperti berikut:

1. Sensitif kepada aspek pluralisme dan kepelbagaian budaya dalam masyarakat.

2. Kritikal dan berfikiran terbuka terhadap pelbagai pengalaman dan maklumat yang ada dalam kandungan kursus dan perbincangan.

3. Menghargai perbezaan, kepelbagaian dan perspektif dalam pengetahuan.

4. Membangunkan etika dalam menghampiri, penyelidikan dan menggunakan pengetahuan tentang manusia, alam sekitar dan masyarakat.

35

5. Menjana keterbukaan dalam wacana.

6. Membangunkan rasa tanggungjawab dan akauntabiliti terhadap idea dan pendapat yang dikemukakan.

7. Bangunkan kod yang kuat etika dalam pengumpulan data, rujukan sumber dan penggunaan data.

8. Membina rasa yang baik kerja berpasukan dan kepimpinan.

9. sensitif dan bertanggungjawab terhadap alam sekitar.

Selain daripada kursus-kursus akademik dalam kurikulum, kursus ko-kurikulum juga diwajibkan dalam peraturan UKM dalam usaha untuk memupuk beberapa kompetensi generik disasarkan dalam Seksyen 1.4. Pada tahun 2009, peraturan yang telah dipinda bagi mengukuhkan komponen ini dengan meningkatkan bilangan kredit untuk aktiviti kokurikulum daripada tiga kredit kepada lapan. Oleh itu, aktiviti ko-kurikulum seperti penglibatan dalam PALAPES dan SUKSIS boleh menjadi sebahagian daripada komponen kokurikulum dan akan diberi kesetaraan kredit.

Bagi menggalakkan lagi pendekatan pelbagai disiplin dan penglibatan dalam aktiviti ko-kurikulum, kursus kokurikulum yang ditawarkan oleh Pusat Citra UKM dan kursus di luar disiplin yang bersepadu dan tertanam dalam kurikulum program ini. Kursus-kursus ini adalah wajib untuk semua program akademik dan perlu disiapkan sebagai sebahagian daripada keperluan pengijazahan. Maklumat boleh didapati dalam Buku Panduan Prasiswazah.

2.1.10 Tunjukkan bagaimana sumber-sumber luar yang terlibat dalam analisis keperluan program. Tunjukkan bagaimana ulasan mereka digunakan untuk memperbaiki mereka.

Seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 2.2, input daripada sumber luar ke arah meningkatkan program dikumpulkan melalui kaji selidik daripada pihak berkepentingan dan juga dari Program / Panel Penasihat Komuniti Perindustrian. Di samping itu, pelbagai program terutamanya program ijazah juga melantik penilai luar untuk menilai program mereka sama ada secara sukarela atau sebagai syarat untuk latihan akreditasi. Maklum balas ini juga boleh berfungsi sebagai input untuk peningkatan kualiti. Input dan ulasan mereka boleh menjadi asas bagi semakan program.

36

2.1.11 Apakah aktiviti-aktiviti ko-kurikulum yang memperkayakan pengalaman pembelajaran pelajar, dan memupuk pembangunan dan tanggungjawab peribadi?

Selain daripada aktiviti bilik darjah dan pembelajaran makmal, aktiviti ko-kurikulum yang dimasukkan dalam kurikulum untuk menyediakan jumlah pengalaman pembelajaran yang diperlukan oleh pelajar. Di UKM, aktiviti-aktiviti ko-kurikulum boleh melibatkan pelajar terlibat dalam kolej masing-masing,, sukan, aktiviti ko-kurikulum tambahan masyarakat fakulti 'dan lain-lain pelajar UKM juga mempunyai peluang untuk mengambil bahagian dalam aktiviti-aktiviti AIESEC. The AIESEC adalah organisasi pelajar terbesar di dunia. AIESEC di UKM secara rasmi ditubuhkan pada tahun 1976 dan dengan cepat membuktikan dirinya sebagai salah satu organisasi pelajar utama di universiti. AIESEC menyediakan platform antarabangsa untuk golongan muda untuk meneroka dan membangunkan potensi kepimpinan mereka sehingga mempunyai kesan positif ke atas masyarakat. Pelajar yang menyertai AIESEC akan menjalani proses pembangunan terdiri daripada pengalaman kepimpinan yang tidak dapat ditandingi, peluang antarabangsa dan persekitaran pembelajaran yang global.

Untuk memperkayakan pengalaman pembelajaran pelajar dan memupuk pembangunan dan tanggungjawab peribadi, UKM menetapkan perkongsian dengan komuniti untuk tujuan pendidikan di mana sebuah masyarakat yang semakin bilik darjah hidup pelajar untuk belajar dengan cara yang holistik. Masyarakat menyediakan persekitaran pembelajaran yang subur dan sesuai untuk murid untuk mencapai lapan hasil pembelajaran yang ditetapkan dalam MQF.

2.2 Kurikulum Kandungan dan Struktur

2.2.1 Huraikan bagaimana program akademik menggabungkan kandungan teras disiplin yang penting untuk memahami konsep, prinsip dan kaedah yang menyokong hasil program.

Semua program akademik di fakulti direka untuk terdiri daripada elemen-elemen berikut: a) Kursus-kursus peringkat universiti yang perlu diambil oleh semua pelajar; b) kursus teras fakulti yang diambil oleh pelajar fakulti dan c) kursus teras di peringkat jabatan / sekolah /

37

program. Selain kursus teras ini adalah elektif program yang mungkin termasuk pilihan besar dan kecil.

Kandungan kursus untuk semua program ijazah pertama meliputi tiga komponen asas: (1) disiplin asas (falsafah, teori dan konsep), (2) Teknik dan kemahiran asas (pengetahuan untuk membangunkan teknik untuk belajar menjadi hal perkara; untuk menjalankan latihan praktikal, penyelidikan lapangan , kertas projek dan latihan industri), (3) Pengetahuan Gunaan (permohonan disiplin dan pengetahuan dalam pelbagai disiplin menggunakan pendekatan pembelajaran berasaskan masalah).

Tiga komponen asas yang tertanam dalam semua program fakulti. Komponen-komponen ini tidak hanya berdasarkan disiplin, tetapi juga pelbagai disiplin dan interdiciplinary dalam alam semula jadi. Pelbagai pengetahuan (contohnya tentang budaya, bahasa, bahasa, komunikasi, media, psikologi, sains pembangunan, pembangunan manusia, sejarah, sains politik, hubungan antarabangsa, antropologi dan sosiologi, geografi dan kerja sosial) menunjukkan struktur kurikulum yang menggabungkan pengetahuan yang diperlukan untuk perkembangan fizikal, sosial dan manusia di negara ini. Pengetahuan saintifik menawarkan pelbagai perspektif dan pendekatan dalam memahami dan menangani kehidupan sosial, kemanusiaan dan aspek-aspek fizikal masyarakat.

Selain kandungan kurikulum fakulti, universiti itu juga menawarkan kursus-kursus asas dan disiplin lain. Struktur kursus yang ditawarkan oleh semua program di fakulti adalah seperti berikut: a) Kursus Universiti, b) Kursus Fakulti teras, c) kursus teras sekolah, d) Kursus Program, dan e) Kursus elektif.

Pelajar pasca siswazah pula terdedah kepada persidangan dan wacana media, bahan-bahan kursus, maklumat dan bacaan, penggunaan ICT dalam proses pembelajaran. Topik pelbagai disiplin kepentingan tempatan dan antarabangsa yang dimasukkan ke dalam kurikulum dan pembelajaran pelajar himpunan melalui kursus-kursus wajib dan elektif, kerja makmal, penyelidikan lapangan, rangkaian, penulisan dan kertas penerbitan.

Pembelajaran pengalaman pelajar melibatkan diri dalam termasuk melakukan kerja lapangan dan menganalisis data, mengkritik karya kontemporari dan kajian literatur dan kerja

38

lapangan. Ini melibatkan penglibatan pekerjaan kemahiran penyelidikan dan analisis maklumat dan kecekapan sintesis. Kurikulum ini memupuk sikap positif melalui kerja kumpulan, persembahan, esei dan penulisan tesis. Kaedah inovatif seperti pembelajaran berasaskan masalah bagi kajian kes sebenar atau keadaan, kerja lapangan, perbincangan dalam talian dan wacana juga dilaksanakan. The latihan penyelidikan pascasiswazah pelajar menerima akan membangunkan lagi ciri berikut penyelidikan meluas:

- Mempunyai pemahaman semasa pengetahuan berasaskan penyelidikan di lapangan, kaedah untuk mewujudkan pengetahuan baru dan boleh membuat, kritikan dan menilai pengetahuan baru dan penting.

- Adakah bersedia untuk pembelajaran sepanjang hayat dalam menurut pembangunan yang berterusan peribadi dan kecemerlangan dalam penyelidikan dalam dan di luar bidang atau kawasan profesional.

- Adakah satu penyelesai masalah yang berkesan, mampu atau menggunakan pemikiran logik, kritis dan kreatif untuk pelbagai masalah penyelidikan.

- Boleh bekerja kedua-dua autonomi dan secara menyeluruh sebagai seorang penyelidik di kawasan disiplin atau profesional dan sebagai warganegara yang terkemuka.

- Berkomunikasi dengan berkesan sebagai penyelidik di kawasan disiplin atau profesional dan ahli terkemuka masyarakat.

- Menunjukkan perspektif antarabangsa dalam penyelidikan di kawasan disiplin atau profesional dan sebagai warganegara yang terkemuka.

2.2.2 Huraikan bagaimana program akademik yang memenuhi syarat-syarat disiplin dan mengambil ke dalam standard disiplin akaun dan amalan terbaik antarabangsa serta perubahan di dalamnya.

Memandangkan pembangunan pengetahuan, FSSK memperkenalkan program-program yang pelbagai disiplin dalam alam semula jadi sebagai contoh Program Pembangunan Sains, Program Kerja Sosial, Program Pembangunan Manusia, Komunikasi dan Program Pengurusan Maklumat, Media Program Komunikasi dan Komunikasi dan Program Dasar Awam. The Antropologi dan Sosiologi Program menawarkan kursus-kursus substantif yang menggabungkan dua komponen utama, iaitu komponen sejagat dan komponen tertentu dengan penekanan terhadap isu-isu semasa. Program Geografi menggabungkan komponen-komponen fizikal dan manusia yang mencerminkan pendekatan antara disiplin dan pelbagai

39

disiplin itu. Program Psikologi juga mempunyai aspek-aspek yang bersepadu biologi, fisiologi, fizikal, manusia dan unsur-unsur sosial.

Program Bahasa, Kebudayaan dan Kesusasteraan Melayu menawarkan program yang menonjolkan pengekalan ciri-ciri tempatan dan pada masa yang sama menggabungkan isu serantau dan antarabangsa. Program Pengajian Bahasa Inggeris, Program Kesusasteraan Inggeris dan Program Linguistik menunjukkan bahawa fakulti mementingkan bahasa Inggeris, bahasa dan sastera Inggeris untuk negara. Program Sejarah, Program Sains Politik dan Program Hubungan Strategik dan Antarabangsa juga menekankan unsur-unsur tempatan, serantau dan antarabangsa dalam pengajaran dan pembelajaran.

2.2.3 Nyatakan proses di mana topik kepentingan tempatan, kebangsaan dan antarabangsa yang dimasukkan ke dalam kurikulum.

Kandungan kursus setiap program menekankan topik tempatan, kebangsaan dan antarabangsa. Komponen teori setiap disiplin mengambil kira perbahasan teori semasa. Kursus-kursus yang substantif disesuaikan dengan permintaan pasaran tanpa mengorbankan aspek teori disiplin yang diberikan.

2.2.4 Tunjukkan bukti bahawa PPT mempunyai mekanisme yang sedia ada untuk menilai perkembangan yang terbaru dalam bidang pengajian.

Mekanisme untuk menilai perkembangan terbaru dalam bidang pengajian adalah pasti di tempat. Beberapa bahagian utama bertanggungjawab untuk menyelia semua program akademik di UKM boleh menilai dengan perkembangan terkini dalam bidang masing-pengajian. Pertama, adalah melalui Pusat Pembangunan Akademik (dikenali sebagai PPA) yang bertanggungjawab untuk pembangunan dalam proses pengajaran dan pembelajaran. Pejabat antarabangsa (PHA) juga telah ditubuhkan untuk mengendalikan kerjasama antarabangsa dan rangkaian.

Mekanisme kedua ialah melalui HEJIM yang bertanggungjawab untuk melaksanakan segala perancangan dan aktiviti di bawah pejabat Perhubungan Industri (PHI). Peranan PHI adalah untuk mewujudkan hubungan universiti-industri dan memudahkan perkongsian pintar universiti-industri manakala Perkongsian Universiti-Komuniti (Phum) berfungsi sebagai fasilitator kepada projek-projek kerjasama UKM-komuniti.

Ketiga, universiti itu juga telah menubuhkan satu bahagian penyelidikan dan inovasi di bawah Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi (CRIM) yang menyelia semua aktiviti-aktiviti penyelidikan yang berkaitan dan perancangan untuk universiti. Akhir sekali, bahagian yang

40

terakhir adalah Pusat Perancangan Korporat dan Komunikasi (PPKK) yang fungsi utamanya adalah untuk merangka dan mewujudkan perancangan strategik, untuk merancang dan melaksanakan projek transformasi UKM untuk menggubal polisi yang berkaitan dengan jaminan kualiti, pengurusan bakat dan komunikasi korporat. Semua ini adalah bertujuan untuk menerajui UKM berada dalam masyarakat universiti bertaraf dunia menjelang 2013.

2.3 Pengurusan Program

Pengurusan Program merangkumi pengurusan pengoperasian seharian serta pengurusan kualiti program yang ditawarkan. Tanggungjawab tersebut diletakkan di bawah Ketua Program yang melapor kepada Timbalan Dekan Prasiswazah dan Alumni serta Ketua Program Siswazah yang melapor kepada Timbalan Dekan Siswazah dan Hubungan Antarabangsa. Tugas dan Tanggungjawab Ketua Program adalah seperti berikut:

1. Mengurus dan memantau program pengajian;

2. Mencadangkan kursus-kursus yang ditawarkan;

3. Memantau hal-hal akademik seperti penyediaan soalan peperiksaan, pengendalian peperiksaan dan mengadakan Mesyuarat Pelarasan Markah Peperiksaan;

4. Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Program Pengajian yang dianggotai oleh tenaga akademik yang terlibat dalam pengendalian program pengajian;

6. Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan SOALAN Peperiksaan program tertentu;

7. Mengurus hal-hal program Logistik Pelaksanaan pengajian (Jadual, ruangan pensyarah, peperiksaan dan pemarkahan dsbnya);

8. Memantau pencapaian pelajar ke arah pengijazahan;

9. Menyimpan maklumat mengenai program program bagi tujuan penilaian/audit;

10. Menilai dan memantau prestasi kakitangan akademik dalam program yang berkaitan.

Pengurusan program Siswazah ditadbir oleh Pejabat Siswazah di peringkat Fakulti dan Pusat Pengajian pengajian di peringkat program. Terma rujukan jawatankuasa kurikulum adalah berdasarkan kepada kekananan, kelayakan, dan kepakaran dalam bidang mata pelajaran.

41

Mereka terdiri daripada Ketua Program Siswazah, pakar subjek, dan penilai luar (biasanya Profesor dari Pusat/ Fakulti). Jawatankuasa ini bersetuju untuk mencadangkan kurikulum yang kemudian tertakluk kepada pertimbangan oleh Lembaga Pengajian Akademik (JPPA) dan fakulti dan universiti peringkat. Kurikulum dicadangkan perlu disokong oleh dokumen seperti laporan mengenai kajian pasaran dan maklum balas daripada pakar-pakar akademik lain daripada bidang yang sama. Untuk memastikan bahawa program-program dilaksanakan mengikut matlamat, setiap sekolah mesti mempunyai jawatankuasa tapisan untuk menilai rangka kursus (proforma), soalan peperiksaan dan skema jawapan.

2.3.1 Menyediakan Sampel Kajian Panduan Pelajar, Buku Panduan Pelajar dan Pelajar Projek Buku Panduan, jika berkenaan.

Sila rujuk Buku Panduan Prasiswazah FSSK dan Buku Panduan Siswazah FSSK untuk buku panduan pelajar. Pelajar juga boleh mengakses Log Latihan Industri Tempah melalui laman web HEJIM.

2.3.2 Nyatakan jawatan, tanggungjawab dan kuasa pegawai akademik utama dan jawatankuasa yang bertanggungjawab untuk program. Adakah mereka mempunyai sumber yang mencukupi? Tunjukkan bukti.

Pengurusan program sarjana muda adalah di bawah tanggungjawab Ketua Program yang bertanggungjawab kepada Timbalan Dekan Hal Ehwal Akademik. Fungsi Ketua Program adalah untuk mengenal pasti keperluan program masing-masing dari segi keperluan kakitangan, umum dan kemudahan khusus dan lain-lain

Pengurusan program Siswazah ditadbir oleh Pejabat Siswazah di peringkat Fakulti dan Pusat Pengajian pengajian di peringkat program. Terma rujukan jawatankuasa kurikulum adalah berdasarkan kepada kekananan, kelayakan, dan kepakaran dalam bidang mata pelajaran. Mereka terdiri daripada Ketua Program Siswazah, pakar subjek, dan penilai luar (biasanya Profesor dari sekolah / fakulti). Jawatankuasa ini bersetuju untuk

http://www.ukm.my/fssk/v2/current-students/

42




mencadangkan kurikulum yang kemudian tertakluk kepada pertimbangan oleh Lembaga Pengajian Akademik (JPPA) dan fakulti dan universiti peringkat. Kurikulum dicadangkan itu telah disokong oleh dokumen yang disertakan seperti laporan mengenai kajian pasaran dan maklum balas daripada pakar-pakar akademik lain daripada bidang yang sama. Untuk memastikan bahawa program-program dilaksanakan mengikut matlamat, setiap sekolah mesti mempunyai jawatankuasa tapisan untuk menilai rangka kursus (proforma), soalan peperiksaan dan skema jawapan.

2.3.3 Terma rujukan jawatankuasa kurikulum.

Jawatankuasa Program / Kurikulum akan:

- Berhati-tanggungjawab akademik dan operasi keseluruhan bagi program dan pembangunan dalam dasar-dasar yang jelas, prosedur dan peraturan-peraturan;

- Bertanggungjawab untuk mengekalkan dan meningkatkan tahap akademik program melalui:

i. Pemantauan dan penilaian satu matlamat, objektif dan struktur program;

ii. Penubuhan dan pembangunan mekanisme bagi memastikan maklum balas pelajar;

i. Semula peraturan akademik, penyata polisi kemasukan dan instrumen penilaian; dan

ii. Pembangunan kaedah pengajaran dan pembelajaran.

- Mempastikan bahawa program ini mempunyai sumber ke tahap yang dipersetujui oleh cadangan kepada, dan rundingan dengan, Pengerusi Pusat:

- Mempastikan penyampaian program diurus dengan berkesan, termasuk program / tahun / penjadualan subjek, akses kepada bilik pengajaran, akses kepada kemudahan pakar, dan lain-lain

43

Pada dasarnya, taraf amalan dilaksanakan bagi program lepasan ijazah termasuk yang berikut:

1. Penyediaan proforma perjalanan mendokumenkan matlamat, garis, hasil pembelajaran, dan kaedah penilaian yang digunakan. Semua penyelaras kursus dikehendaki menyediakan proforma ini kepada semua pelajar dan memfailkan salinan dalam fail kursus rasmi yang disimpan di pejabat utama.

2. Pembangunan, pemantauan dan penilaian kursus diselaraskan oleh jawatankuasa akademik di program, sekolah dan fakulti peringkat. Ahli-ahli jawatankuasa yang telah dilantik berdasarkan kepakaran dan kekananan dan adalah tertakluk kepada terma-terma rujukan dan prosedur seperti yang dinyatakan di atas.

3. Pada akhir setiap semester, kursus yang diajar adalah tertakluk kepada penilaian kursus serta penilaian pengajaran oleh pelajar, manakala kualiti penyeliaan adalah tertakluk kepada penilaian penyeliaan oleh penyelia dan supervisees. Laporan kemajuan calon diisi oleh penyelia dalam SMP, dan difailkan dalam fail pelajar di setiap Pusat.

2.3.4 Apakah kuasa yang jawatankuasa perlu untuk menyelesaikan konflik prinsip pendidikan dan untuk memastikan bahawa matlamat dan keperluan dalam bidang tertentu dapat dicapai?

Jawatankuasa Kurikulum / Program Kajian diberi kuasa untuk mencadangkan tindakan pembetulan dan pencegahan (jika perlu) untuk menyelesaikan konflik dan untuk memastikan bahawa matlamat (PEOs) dan keperluan dalam bidang tertentu (PO) dipenuhi. Sebarang cadangan akan dicadangkan dan dilaksanakan menggunakan peningkatan yang berterusan Kualiti (CQI) kitaran seperti yang dibincangkan dalam Bidang 9.

44

Cadangan yang dibuat oleh CRC kemudiannya dikemukakan kepada Fakulti JPPA dipengerusikan oleh Timbalan Dekan SHA atau TD Prasiswazah dan Alumni yang bidang tugas termasuk menyelesaikan konflik prinsip pendidikan dan memastikan keperluan disiplin tertentu dipenuhi. Selepas diluluskan oleh jawatankuasa itu, tindakan yang dicadangkan itu dikemukakan untuk pengesahan oleh Senat.

Senat, yang mewakili badan akademik Universiti, adalah pihak berkuasa akademik tertinggi dan bertanggungjawab untuk meluluskan atau menyokong program. Ia terdiri daripada Naib Canselor, semua Timbalan Naib Canselor, semua Dekan fakulti, dan semua Pengarah institut dan pusat dan tidak lebih daripada 20 profesor yang dilantik oleh VC, tertakluk kepada peruntukan-peruntukan Perlembagaan, Statut, kaedah-kaedah dan peraturan-peraturan. Senat mempunyai kuasa penuh dan bertanggungjawab tentang arahan am mengenai pengajaran, penyelidikan dan peperiksaan, dan penentuan dan pengurniaan ijazah, diploma, sijil dan kepujian akademik lain.

2.3.5 Apakah sumber-sumber yang diberikan kepada program pasukan untuk melaksanakan aktiviti pengajaran-pembelajaran, dan untuk menjalankan penilaian program untuk peningkatan kualiti?

Selain mengajar, setiap staf akademik yang diberikan tugas-tugas lain / portfolio seperti pelajar memberi nasihat dan kaunseling, aktiviti penyelidikan, pembangunan profesional dan interaksi dengan industri. Dalam usaha untuk memastikan kakitangan keseluruhan mencapai sasaran untuk melaksanakan kerja-kerja ini, staf akademik ditugaskan mengajar lebih kurang 8-10 jam untuk pengajarn setiap minggu setiap semester. Oleh itu, staf akademik boleh menumpukan baki masa mereka untuk mencapai beban kerja tambahan. Terdapat beberapa tugas-tugas yang perlu dijalankan oleh kakitangan akademik:

45

i. Pengajaran

ii. Pengawasan

iii. Interaksi pelajar-kakitangan

iv. Pelajar menasihati dan kaunseling

v. Kerja Perundingan

vi. Aktiviti penyelidikan dan pembangunan

vii. Pembangunan profesional dan interaksi dengan industri

Pemerhatian rakan sebaya atau perkongsian kakitangan kanan-junior dalam pengajaran berpasukan dan latihan formal yang diberikan oleh Pusat Pembangunan Akademik digunakan dalam meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran melalui perbincangan, refleksi dan pertukaran amalan yang baik. Ia membolehkan kekuatan dan kelemahan yang boleh dibuat di dalam persekitaran yang menyokong dan membina. Ia menyediakan staf akademik dengan peluang untuk 'keluar' dan bagi penilaian keberkesanan pengajaran mereka. Ia sering membawa kepada pertukaran amalan baik di antara rakan-rakan, dan membantu dalam memperkenalkan inovasi dalam pengajaran dan pembelajaran. Amalan semasa dalam pengajaran dan pembelajaran juga termasuk penggunaan teknologi maklumat untuk:

- Pendekatan Inovatif untuk pembelajaran dan pengajaran

- Perkembangan dalam pembelajaran dan penilaian berasaskan komputer

- Terbuka, jarak jauh, bersama dan bebas pendekatan pembelajaran

- Pelbagai konteks di mana pelajar di fakulti belajar

- Termasuk berasaskan kerja pembelajaran, penempatan dan lawatan sambil belajar

- Meningkatkan pengalaman pelajar

46

- Pembangunan profesional berterusan

- Integrasi teori dan amalan

Mekanisme untuk memperkenalkan inovasi dalam pengajaran-pembelajaran dan penilaian kaedah yang dijalankan melalui kursus-kursus pembangunan profesional berterusan yang ditawarkan oleh universiti dan fakulti serta diperoleh oleh kakitangan sendiri.

2.3.6 Jelaskan kajian dan proses penilaian program dan penggunaan keputusan.

Semasa proses penilaian program ini dengan proses akreditasi yang teliti, kaji selidik keluar serta majikan dan alumni kaji selidik dijalankan sebagai sebahagian daripada proses CQI itu. Input ini akan dipertimbangkan oleh Kurikulum Jawatankuasa Kajian dan akan digunakan secara langsung dan tidak langsung ke arah menambah baik kurikulum secara berterusan. Cara keputusan yang digunakan adalah seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 2.2. Proses semakan dipantau oleh MS ISO 9001: 2008 Sistem Pengurusan Kualiti bagi pengajian ijazah pertama dan ijazah lanjutan yang mengawal selia keperluan untuk semakan program sekurang-kurangnya sekali bagi setiap lima tahun.

2.3.7 Tunjukkan bagaimana suasana pembelajaran yang memupuk pencapaian ilmiah dan kreatif.

Untuk memupuk pencapaian ilmiah dan kreatif, Fakulti memastikan infrastruktur adalah bertaraf dunia dan kampus adalah selamat, hijau dan kondusif untuk pembelajaran. Infrastruktur termasuk penyelidikan dilengkapi dengan baik dan makmal P & P; perpustakaan; kediaman dalam kampus; percuma dengan pengangkutan kampus; akses internet berkelajuan tinggi; rawatan dan perkhidmatan yang disediakan oleh pusat kesihatan pelajar dan juga pelajar rekreasi dan kemudahan sukan perubatan kampus. Di samping itu, untuk memastikan kesejahteraan para pelajar dan kakitangan, kemasukan ke

47

hospital dan rawatan pakar disediakan oleh Pusat Perubatan UKM (PPUKM).

Di samping itu, UKM melalui PPA memastikan semua program kurikulum direka bentuk untuk menggunakan pelbagai kaedah penyampaian termasuk PBL, lampiran latihan industri, projek bersepadu dan lain-lain untuk memupuk pencapaian ilmiah dan kreatif seperti yang dinyatakan dalam Bahagian 2.1.6. Audit dalaman akademik dijalankan secara berkala untuk memastikan pematuhan / kepatuhan.

Fakulti juga menggalakkan pelajarnya untuk mengambil bahagian secara aktif dalam aktiviti ko-kurikulum seperti Khidmat Masyarakat, Persatuan Mahasiswa FSSK, Kelab Mahasiswa Pusat Pengajian, Program Kepimpinan, Minggu Kecemerlangan dan Semarak Seni, dan Antar-Universiti, reka bentuk dan pertandingan perbahasan yang diadakan di peringkat nasional dan antarabangsa . Selain itu, pembelajaran dan pengajaran aktiviti di UKM berlaku dalam pelbagai mod untuk menggalakkan pendekatan yang fleksibel dan berpusatkan pelajar yang menekankan kepentingan penglibatan aktif dan inovatif.

2.3.8 Huraikan struktur dan proses untuk memastikan bahawa semua kriteria dan standard kelayakan yang dianugerahkan dipenuhi.

Fakulti bertanggungjawab untuk memastikan bahawa pelajar perlu mematuhi piawaian dan kriteria sebelum penganugerahan ijazah seperti yang dinyatakan dalam Peraturan-peraturan UKM (Pengajian Sarjana Muda) 1990 Pindaan 2009 dan Peraturan-peraturan UKM (Pengajian Siswazah) 1984 Pindaan 2005.

Sebagai contoh, di Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan, pelajar perlu melengkapkan 120 kredit untuk memenuhi keperluan kredit program yang termasuk PPU kajian umum kursus (12 kredit), kursus teras fakulti (25 kredit), kursus disiplin teras dan Program Kursus Teras (45 kredit), elektif disiplin (30 kredit), & ko-kurikulum (8 kredit). Pada akhir sesi akademik, Pendaftar

48

pada mengenal pasti pejabat Dekan dan isu-isu menamakan senarai pelajar yang telah memenuhi keperluan pengijazahan dan menyerahkan nama-nama kepada PPA kedua-dua untuk mahasiswa dan pelajar lepasan ijazah untuk tindakan lanjut.

2.3.9 Jelaskan mekanisme dan sumber PPT untuk memperkenalkan dan menilai inovasi dalam pengajaran-pembelajaran dan penilaian kaedah. Menunjukkan penglibatan pihak berkepentingan utama dalam dan luar dan ahli-ahli ini.

Dalam memperkenalkan dan menilai inovasi dalam pembelajaran pengajaran serta kaedah penilaian, mekanisme diselaraskan oleh PPA dengan penyeragaman dasar mengenai kaedah pengajaran / pembelajaran. Ini termasuk penyeragaman taksonomi hasil pembelajaran supaya keseragaman dalam menggunakan taksonomi sama dikekalkan. Begitu juga kaedah penilaian kompetensi generik yang dinyatakan dalam Seksyen 1.4 juga diseragamkan di seluruh UKM.

Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan juga menjalankan beberapa pendidikan dalaman dan penyelidikan seminar dalam bidang-bidang tertentu, untuk meningkatkan proses pengajaran dan pembelajaran. Kursus adalah dianjurkan oleh PPA dan Timbalan Dekan (Penyelidikan & Inovasi). Contohnya adalah Bengkel Bank Proposal, Bengkel Penulisan Jurnal, Taklimat Geran Penyelidikan Geran dan sebagainya.

Mulai Disember 2009, UKM telah mengadakan Kongres Pengajaran & Pembelajaran sebagai platform untuk semua pensyarah untuk membentangkan dan membincangkan inovasi mereka dalam pengajaran dan pembelajaran. Pakar-pakar luar negara dijemput untuk memberi penerangan kepada program ini. Bajet yang khas juga telah diperuntukkan untuk menjalankan Kajian Tindakan yang berkaitan dengan aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

2.3.10 Tunjukkan bagaimana PPT melibatkan kepakaran

49

luar negara dan antarabangsa dalam kajian dan penilaian program

Bagi program kajian dan penilaian, UKM melibatkan kepakaran luar negara dan antarabangsa melalui perlantikan Panel Penasihat Industri / Lembaga Pengajian, melawat ahli akademik & penilai luar asing.

2.4 Hubungan dengan Pihak Berkepentingan Luar

2.4.1 Huraikan pautan yang wujud antara HEP dan pihak berkepentingan luar untuk tujuan penambahbaikan kurikulum.

Fakulti telah merangka beberapa mekanisme untuk mengkaji semula dan memperbaiki program pada jangka masa yang ditetapkan. Pemandangan dari pihak luar yang berkepentingan termasuk majikan, alumni dan ibu bapa pelajar ijazah diperolehi melalui kaji selidik yang dijalankan setiap tiga tahun. Program juga dinilai oleh penilai luar yang dilantik oleh jabatan masing-masing. Input daripada pihak berkepentingan luar dan penilai luar kemudiannya dikemukakan kepada Lembaga Pengarah Jabatan Pengajian atau Panel Penasihat Industri yang bermesyuarat setiap tahun untuk memberi nasihat dan mencadangkan penambahbaikan kepada program-program akademik. Maklumat terperinci mengenai ulasan program adalah seperti yang dinyatakan di Bidang 7, Bahagian B.

2.4.2 Nyatakan mekanisme sedia ada untuk mendapatkan dan menggunakan maklum balas daripada majikan bagi peningkatan pendedahan kurikulum, latihan dan tempat kerja.

Untuk peningkatan kurikulum, latihan dan pendedahan di tempat kerja, pelbagai kajian seperti kajian majikan, kajian latihan industri untuk penilaian formatif, kajian pengesanan dan lain-lain digunakan sebagai mekanisme untuk mendapatkan dan

SM 1.7

Undergraduates and Graduates Prospectus

SM 2.33JPPel’s Manual

50

menggunakan maklum balas daripada majikan. Borang Penilaian dihantar Kepada Pihak Majikan semasa pensyarah membuat lawatan penyeliaan pelajar yang sedang mengikuti Latihan Industri. Di samping itu, pejabat HEJIM yang berperanan utama adalah untuk mewujudkan hubungan dengan industri menganjurkan program peningkatan kerjaya setiap tahun.

2.4.3 Apakah peluang disediakan untuk pelajar mempunyai hubungan dengan pihak berkepentingan luar?

Peluang untuk mempunyai hubungan dengan pihak berkepentingan luar yang disediakan kepada pelajar melalui kursus-kursus latihan industri, lampiran masyarakat, penglibatan dengan pelbagai badan bukan kerajaan, menghadiri seminar teknikal oleh penceramah jemputan daripada industri, penyertaan pelajar dalam persidangan/simposium, pameran kerjaya dan juga pelajar penyertaan dalam pelbagai pertandingan yang berkaitan akademik dan lain-lain Selain itu, pelbagai projek dan program-program lain yang telah dianjurkan oleh HEJIM, HEPA dan HEAA untuk tujuan yang sama.

51

Bidang 3: PENILAIAN PELAJAR

3.1 Hubungan Antara Penilaian dan Pembelajaran

3.1.1 Jelaskan bagaimana penilaian prinsip-prinsip, kaedah dan amalan adalah sejajar dengan hasil pembelajaran dan curicula. (B)

Matlamat Pendidikan UKM adalah untuk melahirkan graduan aspirasi kebangsaan, kompeten dan berdaya saing dan inovatif. Matlamat ini diterjemahkan kepada 11 ciri-ciri yang menepati dalam semua aspek dengan domain hasil pembelajaran yang ditetapkan oleh Kerangka Kelayakan Malaysia (MQF). Semua pencapaian matlamat pendidikan dan ciri-ciri dan hasil pembelajaran MQF. Hubungan antara penilaian dengan lapan domain hasil pembelajaran MQF dijelaskan dengan lebih lanjut dalam bahagian (3.1.2).

Penilaian pelajar dilaksanakan untuk mencapai matlamat pendidikan Universiti. Penilaian pelajar di UKM dilakukan dengan beberapa cara yang berbeza dan mereka termasuk peperiksaan bertulis, amali/kajian lapangan, tugasan, kerja berkumpulan, persembahan, projek, projek penyelidikan, kertas kerja, “flipped learning”, “blended learning”, MOOC dan latihan industri.

Dalam penyediaan kaedah penilaian bagi sesuatu kursus, sekumpulan pakar-pakar yang terdiri daripada pensyarah dari disiplin yang berkaitan menilai struktur kursus dan memastikan bahawa kaedah penilaian ini adalah selaras dengan objektif kursus dan kaedah pengajaran dan pembelajaran. Pensyarah akan mengambil kira hasil pembelajaran bagi kursus tersebut dan menggunakan alat yang sesuai penilaian untuk memastikan bahawa penilaian itu adalah sah. Peratusan menyumbang kepada markah akhir kursus melalui setiap komponen penilaian juga bertekad dan dimasukkan ke dalam proforma kursus yang disediakan setiap semester.

Kaedah penilaian bagi sesuatu kursus disemak semula pada permulaan setiap semester dan boleh dipinda selaras dengan keperluan semasa. Keputusan penilaian ini juga berfungsi sebagai input untuk semakan kurikulum dan membantu untuk

SM 1.16Generic Competency Evaluation System’s Websitewww.ukm.my/spkg

SM 1.4Universiti Kebangsaan Malaysia Constitution

SM 1.11UKM Rules/Regulations (Undergraduate Studies) 1990, 2009 Amendment

SM 2.2UKM Teaching and Learning Policy

52

mengenal pasti kekuatan dan kelemahan satu bidang.

3.1.2 Nyatakan bagaimana penilaian pelajar adalah selaras dengan tahap yang ditakrifkan dalam MQF dan lapan domain iaitu hasil pembelajaran. (B)

Hasil pembelajaran semua kursus yang telah ditentukan dengan mengambil kira tahap yang ditakrifkan dalam MQF dan lapan domain iaitu hasil pembelajaran. Satu kursus tertentu hanya mungkin berkaitan untuk satu atau beberapa domain. Oleh itu, apabila mod taksiran ditentukan dengan mengambil kira hasil pembelajaran, ia akan merangkumi lapan domain hasil pembelajaran. Sebagai contoh, penilaian oleh peperiksaan boleh menunjukkan jika pelajar telah menguasai badan pengetahuan dan jika soalan yang ditetapkan dalam apa-apa cara yang ia membincangkan kes, soalan yang boleh menilai kebolehan pelajar untuk menganalisis, mensintesis dan menilai maklumat. Soalan-soalan yang ditetapkan untuk memastikan bukan sahaja penguasaan ilmu dinilai tetapi juga hasil pembelajaran seperti kebolehan menyelesaikan masalah. Tetapan soalan peperiksaan dan membuat keputusan mengenai cara penilaian dan soalan peperiksaan tapisan jawatankuasa sematkan di dalam fikiran apabila melalui soalan peperiksaan kuliah. Domain dalam MQF seperti pemikiran dan komunikasi kemahiran kritikal dinilai semasa contohnya kursus-kursus yang projek kumpulan dan latihan industri.


3.1.3 Nyatakan bagaimana PPT memantau penilaian pelajar untuk mengurangkan beban kurikulum dan menggalakkan pembelajaran bersepadu. (B)

Dalam perbincangan dengan pelajar atau wakil mereka atau melalui sesi mentor-mentee, maklum balas diperoleh tentang bagaimana pelajar menghadapi kurikulum. Prestasi pelajar dalam penilaian berterusan dan tugasan (penilaian formatif) juga akan memberi petunjuk bagaimana mereka menghadapi.

Pemantauan penilaian pelajar melalui sesi PBL dan laporan projek dan persembahan membolehkan staf akademik untuk


SM 1.11UKM

53

menentukan sama ada pelajar dapat mengintegrasikan pengetahuan daripada pelbagai sumber dan disiplin dan mensintesis maklumat. Beberapa kursus direka dalam apa-apa cara bahawa penilaian mereka akan melihat keupayaan pelajar untuk mengintegrasi pengetahuan dari bidang yang berbeza.

Kedekanan memastikan setiap pelajar mendaftar untuk beban kursus yang sepadan dengan keupayaan pelajar. Pihak Universiti mempunyai peraturan di mana PNGK berfungsi sebagai panduan bagi bilangan maksimum kredit bahawa seseorang pelajar boleh mendaftar dalam sesuatu semester. Pelajar yang tidak menunjukkan prestasi yang baik adalah dinasihatkan untuk mengambil beban kerja yang lebih ringan (iaitu mendaftar untuk kursus yang lebih sedikit, dan dengan itu kemungkinan beban kurikulum adalah rendah.

Rules/Regulations (Undergraduate Studies) 1990, 2009 Amendment

3.1.4 Huraikan bagaimana HEP memastikan sikap yang sesuai dinilai dan dipupuk (contohnya, menghormati kepelbagaian sosio-budaya, sensitif kepada hak orang lain, kerja berpasukan, pembelajaran sepanjang hayat). (B)

Kurikulum setiap program perlu mengandungi kursus-kursus yang menggalakkan banyak sikap yang kita mahu pelajar-pelajar kita untuk mempunyai. Isu-isu seperti kepelbagaian budaya, hubungan etnik dan lain-lain yang dibincangkan dalam beberapa kursus. Antara kursus-kursus ini adalah kursus wajib universiti dan terdapat keperluan kredit khusus untuk kursus-kursus ini untuk semua pelajar sarjana muda. Tajuk beberapa kursus-kursus ini adalah Hubungan Etnik, Falsafah Pemikiran, Sains Pemikiran, Kemahiran interpersonal dan Suku Bangsa dan Akhlak. Kursus-kursus ini terutamanya dijalankan oleh Pusat UKM Pengajian Umum (PPU).

UKM telah memperkenalkan sistem penilaian 13 kemahiran generik yang merangkumi kerja berpasukan, kepimpinan dan lain-lain mentor pelajar dan ketua pelajar UKM unit kediaman menilai prestasi pelajar melalui mesyuarat dan melalui aktiviti-aktiviti yang dijalankan di luar bilik darjah . Penilaian ini kemahiran generik yang dijalankan melalui sistem dalam talian yang dinamakan Generik Kompetensi Sistem Taksir (Sistem

SM 1.11UKM Rules/Regulations Undergraduate Studies) 1990, 2009 Amendment


SM 1.16Generic Competency Evaluation System’s Websitewww.ukm.my/spkg

54

Penilaian Kompetensi Kajian Tema Thematic Studies - SPKG). Penilaian terhadap kemahiran ini menimbulkan banyak cabaran. Walau bagaimanapun, UKM telah membuat permulaan yang dalam hal ini dan sistem akan ditambahbaik berdasarkan maklum balas daripada semua pihak. Penambahbaikan sistem tersebut boleh dirujuk daripada “Self-Review Portfolio for the MQA Institutional Audit 2015).

Pembelajaran sepanjang hayat secara tidak langsung dinilai oleh 'keupayaan pelajar untuk mencari rujukan, mencari maklumat dan mengakui keperluan untuk pembelajaran berterusan melalui pelaksanaan projek-projek penyelidikan dan tugasan.

55

3.1.5 Huraikan bagaimana hubungan antara penilaian dan hasil pembelajaran dikaji semula secara berkala untuk memastikan keberkesanannya. (E)

Ulasan dijalankan setiap tahun semasa penyediaan panduan kursus oleh pensyarah yang terlibat dalam pengajaran kursus ini dan semasa mesyuarat untuk membincangkan dan meluluskan keputusan peperiksaan. Di samping itu, dalam ulasan kurikulum dilakukan setiap 5 tahun. Dalam semakan tersebut, kaedah penilaian dan hasil pembelajaran disemak dan jika perlu, kaedah penilaian yang berbeza akan diperkenalkan.

Penilai luar dan badan-badan akreditasi (untuk program profesional) juga mengkaji semula kaedah penilaian dan hasil pembelajaran dan mencadangkan langkah-langkah untuk penambahbaikan. Cadangan ini dibincangkan dengan lebih lanjut di peringkat fakulti atau program untuk penambahbaikan penilaian pelajar.


SM 3.1Examples of Curriculum review reports of the Faculty of Engineering and Faculty of Medicine

3.2 Kaedah Penilaian

3.2.1 Menerangkan kaedah penilaian pelajar dan menunjukkan bagaimana kaedah ini, termasuk latihan praktikal, latihan klinikal, projek studio, demonstrasi dan sebagainya boleh mengukur pencapaian pelajar terhadap hasil pembelajaran. (B)

MQF menetapkan lapan domain hasil pembelajaran. Di samping mengekalkan dua hasil pertama pengetahuan penguasaan dan kemahiran praktikal atau psikomotor, UKM telah berkembang enam hasil selebihnya ke 13 generik kemahiran / kebolehan yang kita ingin graduan kita duduki. Ini dilakukan untuk menjadi lebih fokus dan untuk memudahkan penilaian sesetengah hasil pembelajaran. 15 kecekapan dan ukuran mereka adalah seperti ditunjukkan dalam Jadual 3.1.

No. MQF/UKM Domains of Learning Outcomes

Measurement of Students’ Achievement of Learning Outcomes

1 Mastery of body of knowledge

Essay, True/False, MCQs and questions during the oral examinations.



SM 1.16Generic Competency Evaluation System’s

56

2 Practical or psychomotor skills

Practical laboratory sessions and examinations and examinations of clinical skills.

3 Social responsibility Problem Based Learning (PBL) sessions and assessment by mentors and other evaluators using the online Generic Skills Evaluation System (SPKG).

4 Appreciation for the Environment

PBL sessions and Research Projects.

5 Ethnics, Morals and Professionalism

PBL sessions and Research Projects.

6 Sprituality SPKG.7 Communication Group projects,

presentation of results of group projects and PBL sessions.

8 Leadership Group projects and PBL sessions.

9 Teamwork Group projects and PBL sessions.

10 Scientific method, critical thinking, problem solving, autonomy in decision-making

Research projects, PBL sessions, industrial training, and internship.

11 Information technology skills and communication

Research projects, presentation of results of group projects and assignments.

12 Lifelong learning Research projects, industrial training and multiyear projects like the Cornerstone project of the Engineering Faculty.

13 Globalisation skills Group projects, students mobility programme and SPKG.

14 Entrepreneurial skills Industrial training.15 Managerial skills Research projects.

Websitewww.ukm.my/spkg

57

Fakulti telah melaksanakan pembelajaran berasaskan hasil (OBE). Rajah 3.1 menunjukkan hubungan antara hasil pembelajaran dengan penilaian dan kandungan kursus.

Figure 3.1. Description of the Relationship between Learning Outcomes with Assessment and Course Content

58

3.2.2 Menyediakan maklumat mengenai kaedah penilaian sumatif dan formatif (B)

Penilaian sumatif biasanya dijalankan pada akhir semester. Ia meliputi semua bahan yang diperkenalkan semasa kursus dan juga menilai hasil pembelajaran yang ditentukan / dinyatakan untuk kursus. Ia mungkin dalam bentuk peperiksaan bertulis, penyerahan laporan atau tesis, menyiapkan sesuatu projek dan lain-lain Biasanya penilaian sumatif menyumbang 70-30% daripada gred kursus.

Penilaian formatif boleh mengambil pelbagai bentuk dan ada yang digunakan dalam penilaian berterusan. Ia boleh dijalankan melalui kuiz, tugasan, laporan makmal praktikal, peperiksaan pertengahan semester, persembahan, lawatan industri, tutorial, projek kumpulan dan sebagainya. Ini dijalankan sepanjang semester dan memberi ruang untuk maklum balas kepada pelajar mengenai prestasi dan tahap pemahaman dan pencapaian hasil pembelajaran mereka. Apabila diambil sebagai sebahagian daripada penilaian berterusan jumlah semua ini biasanya menyumbang kepada 30 hingga 70% daripada gred kursus.

Penilaian pelajar lepasan ijazah akan bergantung kepada mod program.

1. Sarjana bagi calon yang menjalankan program semata-mata untuk penyediaan tesis hendaklah terdiri daripada

a. Satu tesis yang akan diperiksa oleh seorang Pemeriksa Dalam dan Pemeriksa Luar; dan

b. Peperiksaan lisan calon untuk mempertahankan tesis di hadapan Jawatankuasa Peperiksaan Lisan.

2. Sarjana untuk mendapatkan kerja kursus calon aku janji sahaja hendaklah terdiri daripada

a. Pemeriksaan setiap kerja kursus yang dijalankan bagi setiap semester; dan

b. Pemeriksaan yang layak (jika perlu)

3. Master untuk mendapatkan aku janji calon kerja kursus dan



SM 2.31UKM Rules/Regulations (Graduate Studies) 2005

59

tesis hendaklah terdiri daripada

a. Pemeriksaan ke atas kerja kursus dijalankan bagi setiap semester; dan


c. Satu tesis yang akan diperiksa oleh seorang Pemeriksa Dalam dan Pemeriksa Luar (jika amanah unit tesis ini adalah 40% atau kurang daripada 40%, tesis hendaklah diperiksa oleh seorang Pemeriksa Dalam sahaja)

4. Doktor Falsafah peperiksaan untuk calon menjalankan program pengajian tesis menulis hanya hendaklah terdiri daripada

a. Satu tesis yang akan diperiksa oleh seorang Pemeriksa Dalam dan sekurang-kurangnya seorang Pemeriksa Luar

b. Peperiksaan lisan calon untuk mempertahankan tesis di hadapan Jawatankuasa Peperiksaan Lisan

5. Doktor Falsafah peperiksaan untuk calon menjalankan program pengajian kursus dan tesis diajar secara bertulis hendaklah terdiri daripada

a. Peperiksaan pada setiap kursus yang dijalankan bagi setiap semester; dan


c. Satu tesis yang akan diperiksa oleh seorang Pemeriksa Dalam dan Pemeriksa Luar

d. Peperiksaan lisan calon untuk mempertahankan tesis sebelum Lisan

3.2.3 Huraikan mekanisme bagi memastikan kesahan, kebolehpercayaan dan keadilan sistem penilaian pelajar. (B)

Perincian sistem penilaian dan hasil pembelajaran bagi setiap kursus adalah termasuk dalam panduan perjalanan untuk setiap kursus. Pelajar itu sedar apa yang diharapkan daripada mereka

SM 3.2UKM/PPA/PPPS/

60

semasa kursus.

Proforma kursus dibincangkan dalam mesyuarat fakulti dan staf akademik mempunyai peluang untuk mengulas mengenai kesahihan, kebolehpercayaan dan keadilan sistem penilaian. soalan peperiksaan dan jawapan dijangka dibincangkan pada soalan peperiksaan tapisan mesyuarat jawatankuasa khusus untuk membincangkan kejelasan, kesahihan, kebolehpercayaan, kesesuaian dan keadilan daripada soalan-soalan peperiksaan. Keputusan penilaian juga dibincangkan di peringkat fakulti dan sekali lagi kebimbangan mengenai kesaksamaan dan kebolehpercayaan ditangani.

Penilai luar dan badan-badan akreditasi luar juga memberi maklum balas mengenai kaedah penilaian.

Di mana mungkin terdapat perbezaan subjektif dalam penggredan, contohnya dalam penggredan laporan projek, tesis, dan lain-lain, di mana bukan sahaja projek-projek yang berbeza tetapi penilai juga mungkin berbeza, perbezaan dapat dikurangkan dengan menggunakan skema pemarkahan yang sama dan menubuhkan asas yang jelas bagi pemberian markah.

PO5/AK03WorkingOrder forExaminationPaper Preparation

SM 3.3UKM/PPA/PPPS/PO5/AK0 9 WorkingOrder for SuddenProblem Handling

3.2.4 Jelaskan bagaimana PPT memantau kebolehpercayaan dan kesahihan kerja lebih masa penilaian dan seluruh laman

Kebolehpercayaan dan kesahihan penilaian diselaraskan oleh Bahagian Pengurusan Akademik (BPA) berpandukan kepada SPK PPS.

3.2.5 Huraikan bagaimana dalaman penilaian disahkan dengan standard luaran (contohnya pemeriksa luar, pemeriksaan luaran). (B)

Penilaian pelajar adalah salah satu bidang yang diperiksa dengan teliti oleh pemeriksa luar dan juga badan-badan akreditasi luar. Mereka melihat kaedah penilaian dari segi kesesuaian untuk peringkat pengajian, keadilan, tahap


61

kesukaran dan lain-lain Selalunya ini dibandingkan dengan standard institusi mereka sendiri, institusi atau lain-lain piawaian yang telah ditetapkan oleh badan-badan kebangsaan atau antarabangsa yang tertentu bidang pengajian. Fakulti hanya melantik pemeriksa luar yang pakar di kawasan mereka. Fakulti Institut mencadangkan nama-nama pemeriksa luar yang mempunyai kelayakan dan pengalaman berpandukan kepada pematuhan terhadap keperluan MQF. Pelantikan perlu diluluskan oleh Senat. Oleh itu, komen-komen positif daripada pemeriksa luar merupakan petunjuk yang baik pematuhan standard luar negeri yang tinggi.

3.2.6 Jelaskan mekanisme maklum balas pelbagai untuk memastikan kesahihan, kebolehpercayaan, konsisten, mata wang dan keadilan kaedah penilaian. Jelaskan sama ada rekod disediakan untuk pelajar bagi maklum balas mengenai prestasi dan langkah-langkah pembetulan. (B)

Pelbagai mekanisme maklum balas termasuk perbincangan dalam mesyuarat fakulti, perbincangan di mesyuarat jawatankuasa peperiksaan bagi tapisan soalan peperiksaan, komen daripada pelajar melalui mentor atau mesyuarat dengan kakitangan akademik, komen daripada pemeriksa luar, komen daripada badan-badan akreditasi luar mereka dan komen daripada preceptors perindustrian latihan/lampiran. Pelajar juga boleh memberi maklum balas mengenai kursus-kursus yang termasuk penilaian melalui sistem dalam talian untuk penilaian pengajaran - "Sistem Penilaian Pengajaran Kursus" (SPPK). Kedekanan juga akan mengenal pasti pelajar yang menghadapi masalah akademik dan, jika perlu, akan menguruskan beberapa bentuk campur tangan pendidikan untuk mereka seperti tutorial dan kelas tambahan.

Pemeriksaan skrip jawapan dan tugasan semua pelajar yang menyumbang kepada penilaian dan kursus gred disimpan selama 3 bulan dan boleh dikaji semula (jika perlu).

Pelajar dapat melihat prestasi mereka melalui sistem maklumat dalam talian. Mereka secara rasmi boleh memohon kajian semula taksiran mereka jika mereka merasakan bahawa gred

SM 3.4Course teaching Evaluation System’s Website www.ukm.my/sppk

SM 3.5UKM/PPA/PPS/PO5/AK10 Working Order for Examination

SM 3.3UKM/PPA/PPPS/P05/AK09 Working Order for Sudden Problem Handling

SM 3.6Student information System’s Websitewww.ukm.my/smp

62

http://www.ukm.my/sppk

yang tidak tepat mencerminkan prestasi mereka dalam peperiksaan.

3.2.7 Jelaskan bagaimana PPT menyediakan maklum balas kepada pelajar tentang prestasi akademik mereka termasuk membuat rekod yang ada untuk memastikan bahawa mereka mempunyai masa yang mencukupi untuk melaksanakan langkah-langkah pemulihan (B)

Penilaian berterusan dilaksanakan bagi membolehkan pelajar mengambil langkah penambahbaikan. Keputusan dipaparkan sama ada di papan notis atau tugasan bergred dikembalikan kepada pelajar. Dalam kursus-kursus tertentu, hasil untuk tugasan adalah ujian dan lain-lain yang disiarkan dalam talian melalui portal e-pembelajaran untuk pengurusan pengajaran dan pembelajaran yang dikenali sebagai "Sistem Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Interaktif" (SPIN), kini bertukar kepada “i-folio”. Pensyarah juga kadang-kala memberi maklum balas umum kepada pelajar berhubung dengan prestasi mereka, Peperiksaan pertengahan semester diadakan di sekitar minggu ke7 supaya pelajar mempunyai masa yang mencukupi untuk melaksanakan langkah-langkah pemulihan jika prestasi mereka tidak memuaskan.

Pelajar juga bebas untuk bertemu dengan pensyarah untuk membincangkan kemajuan mereka yang dproblems dengan tugasan, projek dan kursus sama ada muka-ke-muka atau melalui ane-forum (SPIN). Pensyarah dikehendaki menetapkan masa yang khusus kepada pelajar untuk bertemu dengan mereka.

Keputusan kursus gred muktamad yang disiarkan melalui sistem maklumat pelajar dalam talian selepas keputusan telah diluluskan oleh Senat.

SM3.7SPIN’s Websitewww.ifolio.ukm.my

SM3.6Student information System Websitewww.ukm.my/smp

SM3.8UKM/PPA/PPPS/P05/AK17 Working Order for Announcement of Examination Results

63

http://www.ukm.my/smp

http://www.ifolio.ukm.my/

3.2.8 Huraikan bagaimana kaedah penilaian akan disemak semula untuk memastikan pematuhan. (B)

Kaedah penilaian disemak keberkesanannya semasa Mesyuarat Pelarasan Markah di peringkat program serta dalam proses semakan program/kurikulum.

3.2.9 Bagaimanakah kaedah penilaian pelajar didokumenkan dan disampaikan kepada pelajar. (B)

Kaedah penilaian dinyatakan dalam Proforma kursus yang diberikan kepada pelajar pada awal setiap semester. Panduan ini akan dimasukkan pada ifolio dan setiap pelajar mempunyai akses kepada sistem tersebut.

SM3.7Ifolio’s Websitewww.ifolio.ukm.my

3.2.10 Lampirkan satu salinan Peraturan Peperiksaan. (B)

Salinan peraturan UKM untuk pengajian ijazah dan ijazah lanjutan, termasuk peraturan-peraturan bagi peperiksaan, dilampirkan dalam Lampiran 3.1 dan 3.2 masing-masing.

3.2.11 Huraikan bagaimana penilaian dalaman adalah setanding dengan amalan terbaik luar (misalnya melalui penilaian oleh pemeriksa luar berbanding dengan penilaian pelajar diadakan di institusi bereputasi). (E)

Daripada maklum balas yang diperolehi daripada penilai luar dan badan-badan akreditasi, standard penilaian dalaman Fakulti adalah setanding dengan institusi lain. Penilai luar dilantik dari universiti-universiti tempatan dan juga dari universiti luar negara.

3.2.12 Nyatakan sama ada kurikulum mempunyai mekanisme untuk mengkaji semula dan melaksanakan kaedah baru penilaian. (E)

Semasa semakan semula kurikulum yang perlu dijalankan setiap 5 tahun, kandungan program dan kursus serta kaedah penilaian disemak semula. Walau bagaimanapun, kaedah

64

penilaian baru boleh diperkenalkan bila-bila masa tertakluk kepada kelulusan di peringkat program dan fakulti.

3.2.13 Bagaimanakah kajian semula kaedah penilaian yang menggabungkan pembangunan global semasa dan amalan terbaik dalam disiplin. (E)

Semasa proses semakan, kurikulum dan kaedah penilaian daripada program-program lain digunakan sebagai rujukan dan amalan terbaik kaedah penilaian yang relevan dikongsi bersama. Kerjasama antara penyelidik dengan institusi lain serta penglibatan staf akademik dalam organisasi profesional di peringkat kebangsaan dan antarabangsa membuka ruang untuk inovasi dalam kaedah penilaian.

3.2.14 Huraikan bagaimana kepakaran luar, dalam dan luar negara, biasa diperolehi dalam semakan sistem penilaian. (E)

Semasa proses kajian semula, kurikulum dan kaedah penilaian daripada program-program lain serta amalan terbaik digunakan sebagai rujukan.

SM 3.9Example of an external examiner’s report from the FSSK..

3.3 Pengurusan Pelajar Penilaian

3.3.1 Bagaimana autonomi adalah jabatan dalam penilaian pelajar pengurusan? (B)

Fakulti terdiri daripada pusat/ program. Setiap pusat/program mempunyai jawatankuasa yang diberi autonomi untuk menyediakan soalan peperiksaan serta pemberat penilaian. Mereka diperkasakan melalui perlantikan dalam Jawatankuasa Pemeriksa Prasiswazah dan Siswazah. Selepas Mesyuarat Jawatankuasa Pemeriksa Peperiksaan, keputusan penilaian yang dikemukakan Mesyuarat Fakulti dan seterusnya kepada

SM 3.3UKM/PPA/PPS/P05/AK0 9 Working Order for Sudden Problem Handling

Sm3.6Students Information

65

Senat untuk pengesahan. Selepas itu, keputusan akan dimaklumkan kepada pelajar melalui sistem.

System’s Websitewww.ukm.my/smp

3.3.2 Nyatakan jawatankuasa dan proses untuk pengesahan dan kesederhanaan penilaian dan menanda aras standard penilaian akademik. Bagaimana autonomi mereka? (B)

Keputusan penilaian pelajar akan dibentangkan pada mesyuarat pengesahan gred di peringkat jabatan. Penyelaras kursus akan membentangkan gred untuk kursus dan memberi pecahan markah. Gred diperakukan di peringkat ini dan kemudiannya dikemukakan kepada Jawatankuasa Peperiksaan di peringkat fakulti. Gred akhirnya diluluskan oleh Senat.

SM 3.3UKM/PPA/PPS/P05/AK0 9 Working Order for Sudden Problem Handling

3.3.3 Jelaskan bagaimana jawatankuasa memastikan piawaian dipatuhi. (B)

Keputusan peperiksaan akan dibincangkan di peringkat jabatan dan fakulti. Analisis Gred dibentangkan oleh penyelaras kursus berpandukan kepada proforma kursus yang telah dirancangkan pada awal semester. Sebarang ketidakpatuhan akan diselaraskan di peringkat mesyuarat tersebut.

3.3.4 Jelaskan bagaimana prestasi penilaian dan keputusan yang disediakan kepada pelajar. (B)

Keputusan penilaian dan peperiksaan pertengahan dan penilaian berterusan dimaklumkan di papan kenyataan atau dimaklumkan secara langsung kepada pelajar. Pada akhir semester, pelajar boleh mendapatkan keputusan mereka dari Sistem Maklumat Pelajar (SMPWEB). Akses data terkawal melalui kata laluan yang dipegang oleh pelajar dan pentadbir. Mereka juga boleh mengumpul salinan cetak gred semester mereka dari pejabat akademik fakulti / pusat.

SM3.8UKM/PPA/PPS/P05/AK17 Working Order for Announcement of Examination Results

SM3.6Students Information System’s Websitewww.ukm.my/smp

66

3.3.5 Nyatakan pihak berkuasa yang bertanggungjawab untuk dasar penilaian. Menggambarkan komposisi jawatankuasa yang terlibat dan terma rujukan mereka. (B)

Senat Universiti adalah pihak berkuasa akademik tertinggi dan bertanggungjawab, antara lain, untuk dasar penilaian.

Komposisi Senat diberikan dalam AKTA Universiti dan Kolej Universiti 1971 - Perlembagaan Universiti Kebangsaan Malaysia Senat terdiri daripada

a. Naib Canselor (yang pengerusi)b. Semua Timbalan Naib Canselorc. Semua Dekan Fakulti dan Pusat dan para Pengarah

Institutd. Tidak lebih daripada 20 profesor (ditentukan oleh Naib

Canselor, tetapi yang dinamakan oleh Profesor Universiti)

e. Tidak lebih daripada 10 anggota bersama-opt oleh Naib Canselor (tertakluk kepada apa-apa arahan daripada Menteri)

Ahli-ahli Senat dilantik untuk tempoh 3 tahun. Terma rujukan Senat termasuk

a. Untuk menimbangkan cadangan untuk mempunyai undang-undang baru atau meminda undang-undang sedia ada atau untuk memadam sedia ada statutesfor berikut:

i. kuasa tanggungjawab Dekan Fakulti dan Pengarah Institut

ii. pembentukan, komposisi, kuasa, tanggungjawab dan prosedur bagi pihak berkuasa selain daripada Lembaga

iii. untuk membuat keputusan mengenai ijazah, diploma dan degress lebih tinggi yang akan dianugerahkan oleh universiti

SM 1.11

UKM Rules/Regulations (Undergraduate Studies) 1990, 2009 Amendment

SM 1.4

Universiti Kebangsaan Malaysia Constitution

67

iv. kriteria kemasukan untuk pelajar

b. Untuk menimbangkan cadangan bagi kaedah baru atau meminda kaedah sedia ada atau untuk memansuhkan kaedah, mengikut seksyen 31 Perlembagaan, yang menyatakan perkara yang berikut:

i. prinsip-prinsip yang mengawal penganugerahan ijazah, diploma dan ijazah yang lebih tinggi

ii. bilangan dan skop peperiksaaniii. pelantikan, kuasa, tanggungjawab dan syarat

perkhidmatan bagi pemeriksa dan bagaimana peperiksaan dijalankan

iv. kemasukan pelajar bagi peperiksaan dan kursus universiti dan diploma

v. pengurusan kuliah, perpustakaan, sumber maklumat, makmal, pusat penyelidikan, bangunan tempat tinggal, dan semua aktiviti universiti yang tidak dilindungi secara khususnya dalam Perlembagaan atau Statut

c. Menggubal peraturan untuk membuat keputusan mengenai kursus untuk belajar dan kaedah penilaian bagi peperiksaan

d. Pemilihan pemeriksa dalaman dan luarane. Arahan kepada Pemeriksa dan Lembaga Pemeriksaf. Meluluskan keputusan peperiksaan universiti dan

pengurniaan ijazah, diploma, sijil dan anugerah akademik

g. Anugerah Feloship, biasiswa, bantuan, hadiah dan pingath. Memberikan arahan am kepada pengajaran dan

penyelidikan di Fakulti, Pusat dan Instituti. Memberikan arahan am mengenai perpustakaan,

muzium, galeri seni dan kemudahan pengajaran dan penyelidikan universiti

j. Membuat saranan kepada Lembaga mengenai apa-apa perkara yang tidak khusus diberikan kepada mana-mana pihak berkuasa lain daripada Senat dan Lembaga

Senat dibantu oleh 2 jawatankuasa yakni Jawatankuasa

68

Pembangunan dan Perancangan Akademik (JPPA) dipengerusikan oleh Naib Canselor dan ahli-ahlinya adalah Timbalan Naib Canselor, Dekan / Pengarah Fakulti / Institut dan Daftar. Termasuk dalam bidang tugas jawatankuasa rujukan adalah untuk menasihati Senat mengenai perkara akademik termasuk penilaian. Jawatankuasa lain adalah Jawatankuasa Akademik Senat (JKAS) yang antara lain bertanggungjawab untuk pengesahan perubahan dalam gred berbangkit kepada pemeriksaan tambahan, peperiksaan gantian khas dan mengenai selepas rayuan.

3.3.6 Nyatakan sama ada wakil-wakil pelajar, staf akademik dan pihak berkepentingan yang terlibat dalam membuat perubahan kepada sistem penilaian pelajar dan mod penglibatan mereka. (B)

Staf akademik adalah pihak pertama yang terlibat dalam membuat perubahan kepada sistem penilaian. Pelajar dan pihak berkepentingan lain juga terlibat melalui maklum balas yang mereka berikan melalui mesyuarat, penilaian kursus (melalui Sistem Penilaian Pengajaran Kursus), Lembaga Pengajian, sesi mentor-mentee, Hari Terbuka dan lain-lain.

3.3.7 Memberi maklumat dasar rayuan. (B)

UKM mempunyai dasar jelas didokumenkan untuk rayuan untuk kedua-dua muda dan pelajar pasca siswazah. Pelajar mempunyai hak untuk membuat rayuan untuk semakan skrip jawapan mereka jika mereka tidak berpuas hati dengan gred yang diberikan kepada mereka.

Pelajar ijazah mengemukakan rayuan bertulis untuk semakan dalam tempoh dua minggu selepas keputusan peperiksaan rasmi diumumkan. Mereka mengisi borang rayuan dan menyerahkannya ke Bahagian Pengurusan Akademik Universiti. Selepas borang diterima oleh Bahagian Pengurusan Akademik, surat kepada Dekan Fakulti yang berkenaan akan dikeluarkan untuk tindakan lanjut atas rayuan kajian. Kedekanan akan melantik penilai dari disiplin berkenaan untuk menilai rayuan

SM 1.11


SM 3.10

UKM/PPA/PPPS/PO5/

AK18 Working Order for Examination Results Re-

69

dengan cara yang adil. Biasanya, ia melibatkan kajian semula skrip jawapan pelajar. Selepas kajian semakan semula, ahli fakulti dikehendaki untuk memeriksa dan mengesahkan gred dan seterusnya dikemukakan bagi pengesahan Senat. Pelajar dimaklumkan gred hanya selepas pengesahan oleh Senat. Gred selepas rayuan ditetapkan oleh fakulti dan disahkan oleh Senat adalah muktamad dan rayuan selanjutnya tidak akan dilayan.

Pelajar pasca siswazah mengemukakan rayuan bertulis untuk semakan empat minggu selepas keputusan peperiksaan rasmi diumumkan. Rayuan itu dikemukakan kepada Pengarah Pusat Pengurusan Siswazah. Selepas rayuan diterima, Pengarah akan merujuk perkara itu kepada Dekan Fakulti yang berkenaan untuk tindakan lanjut atas rayuan kajian. Dekan selepas berbincang dengan ketua jabatan akan melantik satu panel pemeriksa untuk menilai rayuan itu dengan cara yang adil. Panel itu hendaklah terdiri daripada Ketua Jabatan, pemeriksa kursus ini dan sekurang-kurangnya seorang pemeriksa lain dalam bidang yang sama. Pengesahan anak tetingkap akan dikemukakan kepada Fakulti untuk pertimbangan. Keputusan Fakulti dikemukakan bagi pengesahan Senat. Pelajar-pelajar dimaklumkan mengenai gred hanya selepas pengesahan oleh Senat. Gred selepas rayuan ditetapkan oleh fakulti dan disahkan oleh Senat adalah muktamad dan rayuan selanjutnya tidak akan dilayan.

Seorang pelajar pasca siswazah yang pencalonan ditamatkan kerana kegagalan dalam memenuhi keperluan program yang boleh mengemukakan rayuan terhadap penamatan, dengan syarat calon dan menunjukkan peningkatan dalam prestasi akademik dan mampu mendapat PNGK 3.0 selepas mengulangi kursus tertentu. Rayuan itu dikemukakan kepada Pengarah Pusat Pengurusan Siswazah dalam tempoh empat minggu pengumuman rasmi mengenai penamatan pencalonan, bersama-sama dengan bayaran RM50.00. Selepas rayuan diterima, Pengarah akan merujuk perkara itu kepada Dekan Fakulti yang berkenaan untuk tindakan lanjut atas rayuan itu. Dekan akan melantik sebuah Jawatankuasa Rayuan untuk menimbangkan rayuan itu. Jawatankuasa Rayuan terdiri daripada Pengerusi Jawatankuasa Pengajian Siswazah Fakulti,

Checking Appeal

SM 1.11


70

Ketua Jabatan dari ahli Fakulti yang terlibat dengan rayuan calon. Jawatankuasa tersebut boleh menerima atau menolak rayuan dan mengesahkan keputusan yang dibuat untuk semua rayuan yang telah dipertimbangkan. Pengesahan yang dibuat oleh Fakulti mengenai perkara tersebut akan dikemukakan kepada Pengarah Pusat Pengurusan Siswazah untuk persembahan kepada Senat untuk kelulusan. Setiap keputusan yang dibuat oleh Fakulti mengikut prosedur ini dan disahkan oleh Senat adalah muktamad dan rayuan tidak akan dilayan.

3.3.8 Huraikan bagaimana kerahsiaan dan keselamatan dipastikan dalam proses penilaian pelajar dan rekod akademik. (B)

Keseluruhan proses penyediaan soalan-soalan peperiksaan, tapisan daripada soalan-soalan dan percetakan kertas soalan dikawal ketat dan segala langkah yang diambil untuk memastikan keselamatan kertas soalan. Pensyarah mengemukakan draf soalan peperiksaan dalam salinan keras dan lembut kepada Timbalan Dekan atau Ketua Jabatan. Draf tersebut diwasit semasa Mesyuarat Soalan Peperiksaan oleh Jawatankuasa. Pembetulan dan pindaan dijalankan, jika ada. Salinan diperbetulkan dan draf salinan asal diserahkan kepada Pengerusi Soalan Peperiksaan Jawatankuasa Penapisan. Semua salinan (kecuali satu) draf soalan / kertas soalan dimusnahkan selepas mesyuarat soalan peperiksaan. Soalan peperiksaan yang telah dikemaskini akan dimasukkan ke dalam sampul surat dan simpankan kabinet yang selamat atau bilik sehingga mereka dikehendaki untuk dihantar ke Bahagian Akademik untuk cetak. Proses percetakan juga dikawal dengan ketat. Selepas permintaan untuk cetakan dibuat, kertas peperiksaan itu diberikan kepada Pegawai Percetakan. Seorang pegawai yang bertanggungjawab memeriksa bahawa kertas peperiksaan yang betul dan bilangan yang betul salinan dicetak. Jumlah salinan yang dibuat direkodkan dan kertas peperiksaan diperiksa secara rawak. Keseluruhan proses ini dipantau oleh pegawai yang bertanggungjawab. Selepas kertas peperiksaan dibungkus, bungkusan itu dikemukakan berulang alik disimpan dengan selamat di dalam bilik yang selamat. Bilik selamat dikunci dan kunci disimpan oleh 2 pegawai yang dilantik untuk

SM 3.2

UKM/PA/PPPS/P05/

AK03 Working Order for Examination Paper Preparation

SM 3.11

UKM/PPA/P05/

AK04 Working Orders for Printing, Packaging and Safekeeping of Examination Questions

SM3.6

Students Information System’s Website www.ukm.my/smp

71

http://www.ukm.my/smp

menjaga kunci. Penyediaan soalan peperiksaan dan percetakan dan penyimpanan kertas soalan peperiksaan dicetak dilakukan berpandukan pematuhan terhadap SPK PPPS.

Semua rekod penilaian dirahsiakan dan rekod yang hanya boleh digunakan oleh para pelajar dan direka kakitangan pentadbiran. Akses bagi semua peringkat hanya dengan kata laluan dan hanya semasa tempoh yang ditetapkan. Keputusan yang boleh didapati semula dalam talian hanya boleh diakses kepada pelajar dengan kata laluan dan keras salinan hanya boleh diambil oleh pelajar sendiri. Rahsia rekod juga dilindungi di bawah Dasar UKM ICT.

Keselamatan proses penilaian dan rekod dianggap satu perkara yang sangat penting dan tindakan disiplin yang tegas diambil terhadap kakitangan yang bertanggungjawab bagi atau terlibat dalam pelanggaran sulit atau keselamatan prosedur dan rekod penilaian.

Pemeriksaan tesis Siswazah1

Proses pemeriksaan tesis bermula dengan penyerahan calon notis untuk pemeriksaan. Berikutan itu, pemeriksa enternal dalam dan luar negara dipilih melalui fakulti dengan kelulusan Senat sebelum watikah pelantikan sebagai pemeriksa akan dihantar keluar. Pemilihan ini adalah sulit dan tidak didedahkan kepada pelajar. Laporan peperiksaan yang dihantar terus kepada Deanary oleh pemeriksa selepas tarikh peperiksaan lisan dijadualkan untuk pertahanan suara viva oleh calon. Hanya selepas viva adalah calon yang dibenarkan melihat laporan pemeriksa tetapi hanya jika diberi kebenaran oleh pemeriksa. Walaupun tesis sedang diperiksa, tiada komunikasi harus berlaku di antara calon atau penyelia dan pemeriksa.

SM 3.12

UKM Communication and Information Technology Policy-Version 2

3.3.9 Menerangkan sifat penelitian luar yang bebas daripada penilaian pelajar untuk memperbaiki pengurusan sistem penilaian. (E)

Penelitian Luar penilaian pelajar dicapai melalui input daripada pemeriksa luar dan profesor pelawat. Dasar Pengajaran dan

SM 2.2

72

Pembelajaran UKM menyatakan tempoh sah perlantikan seorang penilai bebas ialah lima hingga tujuh tahun. Ini termasuk penelitian penilaian pelajar. Pada masa ini, pemeriksa luar, badan-badan akreditasi profesional dan Lembaga Penasihat akademik fakulti menyediakan penelitian luar yang bebas. Mereka bebas memberi komen kritikal demi kepentingan untuk memperbaiki sistem penilaian.

Pelajar pasca siswazah dinilai oleh pemeriksa luar dan pemeriksa dalam. Pemeriksa luar adalah dari institusi pengajian tinggi luar dan oleh itu adalah bebas. Komen-komen yang dibuat oleh pemeriksa luar semasa proses peperiksaan yang diambil adalah serius dan bertindak sebagai maklum balas yang berguna untuk menambahbaik proses pengurusan peperiksaan.

UKM Teaching and Learning Policy

73

Bidang 4: PEMILIHAN DAN KHIDMAT SOKONGAN PELAJAR

4.1 Kemasukan dan Pemilihan

i. Siapakah yang bertanggungjawab untuk pemilihan pelajar? Menyatakan kriteria akademik dan mekanisme untuk kemasukan ke program dan sebarang keperluan tambahan yang lain.

JJabatan Pendidikan Tinggi (JPT), Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) bertanggungjawab terhadap pemilihan pelajar. Walaupun Jabatan ini kepada Menentukan Kemasukan syarat minimum, Fakulti mempunyai autonomi Dalam menyediakan syarat khas Kemasukan. Pada amnya, pelajar yang diterima masuk ke Fakulti mesti memenuhi syarat am berikut:

Syarat Kemasukan Asas ke Program Prasiswazah:

a. Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)

Calon mesti lulus SPM atau sijil kelayakan lain yang setara dan mendapat kredit dalam mata pelajaran Bahasa Melayu DAN

b. Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM)

Calon mestilah lulus Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM) dan memperoleh PNGK sekurang-kurangnya 2.00 dan mendapat Gred C (PNG 2.00) dalam mata pelajaran Pengajian Am; dan Gred C (PNG 2.00) dalam dua (2) mata pelajaran yang lain;

Calon juga perlu lulus penuh dalam mata pelajaran Kertas Am/Pengajian Am. ATAU

c. Program Matrikulasi

Lulus dengan sekurang-kurangnya PNGK 2.00;

Sila rujuk www.ukm.my/v6/admission-requiremen

74

d. Diploma

Calon mestilah mempunyai kelayakan diploma atau setara atau kelayakan dari mana-mana institusi yang diiktiraf oleh Senat; ATAU

Calon mestilah lulus penuh dalam STPM (tahun sebelum) dengan Gred C (PNG 2.00) dengan 3 tiga (3) mata pelajaran termasuk Kertas Am; ATAU

Calon mestilah lulus penuh dalam Program Matrikulasi (tahun sebelum) sekurang-kurangnya PNGK 2.00;

e. Keperluan Lain

Calon mestilah memiliki keperluan lain dan/atau pengalaman yang diiktiraf oleh Senat;

f. Calon Kategori Saluran Kedua mestilah mendapat lima (5) kredit di peringkat Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) dan mempunyai lima (5) tahun pengalaman kerja dalam bidang yang berkaitan dan lulus temuduga.

Kaedah kemasukan dan kelayakan akademik bagi Program Pengajian Prasiswazah termaktub dalam Peraturan-peraturan Universiti Kebangsaan Malaysia (Pengajian Sarjanamuda) 1990.

Program Siswazah Sarjana/Mphil/PhD

Urusan pemilihan kemasukan pelajar dikendalikan oleh Pusat Pengurusan Siswazah (PPS) dan pihak Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan. Namun demikian, pihak Program yang menentukan syarat kemasukan minima bagi pelajar pelajar baru. Fakulti pula berhak menentukan syarat kemasukan tambahan.

Borang permohonan calon dikumpulkan dan dipanjangkan ke Pusat Pengajian untuk dipertimbangkan. Setelah keputusan dibuat, senarai calon yang berjaya dan gagal dihantar semula ke Fakulti dan PPS.

Syarat penerimaan masuk adalah sepertimana yang telah

Boleh dirujuk pada www.ukm.my/pps atau Brosur Siswazah UKM – Program dan Syarat Kemasukan Am http://www.ukm.my/pps/wp-content/uploads/2013/04/Semester-I-September-2013-2014-BM-dan-BI.pdf

75

http://www.ukm.my/pps/wp-content/uploads/2013/04/Semester-I-September-2013-2014-BM-dan-BI.pdf



http://www.ukm.my/pps

digariskan dalam Akta Universiti Kebangsaan Malaysia (Pengajian Siswazah) dan Peraturan UKM (Pengajian Siswazah) untuk sarjana Kerja Kursus di bawah perkara Bahagian II Syarat Kemasukan).

Pemohon perlu memenuhi syarat am universiti dan syarat keperluan khas program seperti berikut:

Syarat Penerimaan Masuk ke Program Siswazah (Sarjana)

Calon yang ingin memohon mengikuti Program Siswazah (Sarjana) mestilah mempunyai kelayakan seperti berikut:

a. Ijazah Sarjanamuda dengan memperolehi Purata Nilai Gred Kumulatif (PNGK) yang baik dari Universiti Kebangsaan Malaysia atau mana-mana institusi pengajian tinggi yang diiktiraf oleh Senat atau

b. Ijazah Doktor Perubatan atau Doktor Pergigian dari Universiti Kebangsaan Malaysia atau mana-mana institusi pengajian tinggi yang diiktiraf oleh Senat atau;

c. Kelulusan lain yang setaraf dengan Ijazah Sarjanamuda dan mempunyai kelayakan lain atau pengalaman yang diiktiraf oleh Senat.

Syarat tambahan fakulti:

d. Lain-lain kelayakan yang setaraf dengan Ijazah Sarjanamuda dengan lain-lain pengalaman dalam bidang yang berkaitan yang diiktiraf oleh senat UKM (sekurang-kurangnya PNGK sama atau lebih dari 2.6 dan 5 tahun pengalaman dalam bidang berkenaan)

e. Lain-lain keperluan yang terdapat dalam Akta Pengajian Siswazah, Universiti Kebangsaan Malaysia.

#Pengecualian akan diberikan berdasarkan kes-kes tertentu seperti pengalaman kerja lebih 5 tahun dalam bidang berkaitan.

Keperluan Bahasa Melayu

76

Calon-calon dari luar negara diwajibkan mengikuti dua kursus bernilai empat unit kursus Bahasa Melayu yang ditetapkan oleh Universiti. Pengecualian boleh diberi kepada calon-calon yang telah mengikuti kursus Bahasa Melayu setara anjuran badan lain yang diiktiraf oleh Universiti.

MPhil dan PhD

Secara umumnya syarat minima Fakulti adalah seperti berikut:

i. PNGK 3.0 atau lebih, disertakan dengan kertas cadangan penyelidikan (proposal) yang mantap dan berkaitan dengan bidang tujahan Program/Pusat Pengajian. Bagi program yang menggunakan Bahasa Inggeris sepenuhnya, syarat tambahan bagi pelajar antarabangsa memerlukan IELTS band minima 6.0 atau TOEFL 550.

ii. Menyediakan bukti bahawa pelajar yang terpilih memenuhi dasar kemasukan

Prasiswazah:

Pengambilan pelajar adalah berdasarkan kepada kriteria akademik seperti yang telah dinyatakan sebelum ini (Seksyen 4.1.1). Dasar kemasukan ke UKM masih berasaskan nisbah 60:40 sains dan sains sosial mengikut ketetapan yang dibuat oleh Majlis Tindakan Ekonomi Negara (MTEN). Pengambilan pelajar telah ditentukan oleh Universiti. Kebiasaannya Fakulti menerima sekitar 500-600 pelajar dan diagihkan kepada setiap Pusat Pengajian seramai 100 orang pelajar. Ini bermakna setiap program di bawah setiap pusat pengajian akan menerima antara 40 - 50 orang pelajar. Walau bagaimanapun, jumlah kemasukan pelajar setiap tahun adalah berbeza. Kemasukan ini ditentukan melalui perbincangan di peringkat Fakulti dan kemudiannya diperakukan di peringkat Universiti melalui Mesyuarat Senat.

Sila rujuk www.ukm.my/v6/admi

77

http://www.ukm.my/v6/admission-requirements/

Siswazah Sarjana/MPhil/PhD

Pengambilan pelajar adalah berdasarkan kepada kriteria akademik seperti yang telah dinyatakan sebelum ini (Rujuk 4.1.i). Sebagai contoh, pelajar baru yang diterima masuk ke FSSK untuk Semester 1 Sesi 2013/2014 adalah i seramai 50 pelajar PhD, 11 Mphil dan 236 kerja kursus.

ii. Huraikan mekanisme kemasukan dan kriteria untuk pelajar yang mempunyai kelayakan lain yang setara (jika berkenaan) Prasiswazah: Fakulti menerima masuk pelajar yang mempunyai kelayakan setaraf melalui kemasukan kategori saluran kedua. Ini termasuklah:

1. Sijil Pelajaran Malaysia dengan pengalaman kerja 5 tahun dan lulus temuduga. Ini termasuklah pelajar yang diterima masuk di bawah Perjanjian UKM – Kriket. Di dalam Program ini, Persatuan Kriket Melayu Malaysia dengan bantuan UKM akan membantu UKM dalam perkembangan dan latihan pemain kriket UKM ke tahap paling tinggi. Pada masa yang sama, Program ini memberi peluang kepada pemain kriket ini maju dalam bidang pendidikan di peringkat ijazah di UKM.

2. Untuk pelajar antarabangsa yang melalui saluran ini, sijil kelayakan yang dianugerahkan oleh pelbagai negara yang setaraf dengan STPM atau A-Level merupakan garis panduan kepada pengambilan prasiswazah di FSSK. Contohnya, calon dari Indonesia yang telah tamat dari Sekolah Menengah Atas (SMA) dan lulus Ujian Nasional layak untuk memohon ke FSSK.

ssion-requirements/

Sila rujuk www.ukm.my/v6/admission-requirements/


78







Siswazah Sarjana

Pihak program menerima kemasukan pelajar yang mempunyai kelayakan setaraf melalui mekanisme yang sama. Antara kriteria kemasukan adalah:

Mereka yang berpengalaman bekerja sekurang kurangnya lima tahun dalam bidang berkaitan atau pelajar dari program, fakulti atau institut lain yang ingin menukar program pengajian. Walau bagaimanapun, syarat kelayakan minimum masih perlu dipenuhi dan jika perlu calon akan ditemuduga oleh pihak pentadbir pusat pengajian.

MPhil/Phd

Tidak berkaitan

i. Jelaskan ciri-ciri pelajar yang diterima masuk. Memberikan satu salinan mana-mana standard teknikal yang telah digunakan bagi penerimaan pelajar dengan keperluan khas.

Prasiswazah

Ciri-ciri penuh bagi setiap pelajar dalam setiap kursus dinyatakan dalam Buku Panduan Prasiswazah dan proforma setiap kursus. Dokumen-dokumen berkenaan termasuklah “Syarat kemasukan ke program Sarjana Muda – Calon Lepasan Diploma/ Setaraf”, “Syarat kemasukan ke program Sarjanamuda – Calon Lepasan STAM, Saluran Kedua dan Bukan Warganegara” dan “Syarat kemasukan ke program Sarjana Muda – Calon Lepasan STPM”.

Siswazah Sarjana/Mphil/PhD

Ciri-ciri pelajar yang diterima masuk adalah yang memenuhi kelayakan akademik seperti yang telah dinyatakan di atas. Maklumat mengenai ciri-ciri kelayakan ini juga boleh diperolehi di laman sesawang fakulti iaitu http://www.fssk.ukm.my dan juga buku panduan fakulti

http://www.fssk.ukm.my.

Sila rujuk

79

http://www.fssk.ukm.my/




program siswazah. Boleh juga dirujuk pada Brosur Siswazah UKM – Program dan Syarat Kemasukan Am

ii. Tunjukkan bagaimana kriteria dan mekanisme diterbitkan dan disebarkan

Prasiswazah

Buku Panduan Prasiswazah FSSK diberikan kepada pelajar melalui CD tetapi maklumat terkini boleh diperolehi melalui laman web fakulti. Di samping itu juga, Bahagian Pengurusan Akademik turut menyediakan dokumen syarat kemasukan ke Ijazah Pertama dan diedarkan semasa siri jelajah Pameran IPTA di seluruh negara.


Mekanisme dan criteria berkaitan syarat kemasukan pelajar diterbitkan dan disebarkan melalui dua cara iaitu (1) Buku Panduan Kemasukan Pelajar Siswazah dan (2) laman sesawang fakulti.

Selain daripada itu, mekanisme dan kriteria kemasukan juga disebarkan kepada kumpulan sasaran melalui ceramah yang disampaikan semasa pameran dan “road show” pendidikan yang diadakan oleh pihak JPT/universiti dan fakulti.

iii. Memberi maklumat kepada pengetahuan pra-syarat dan kemahiran untuk kemasukan pelajar

Prasiswazah

Ciri-ciri penuh bagi setiap pelajar dalam setiap kursus dinyatakan dalam Buku Panduan Prasiswazah dan proforma setiap kursus. Dokumen berkenaan termasuklah “Syarat kemasukan ke program ijazah Sarjanamuda – Calon Lepasan Diploma/ Setaraf”, “Syarat kemasukan ke program Sarjanamuda – Calon Lepasan STAM, Saluran Kedua dan Bukan Warganegara” dan “Syarat kemasukan ke program

www.ukm.my/v6/admission-requirements/


80






ijazah Sarjanamuda – Calon Lepasan STPM”.


Ciri-ciri pelajar yang diterima masuk adalah yang memenuhi kelayakan akademik seperti yang telah dinyatakan di atas. Maklumat mengenai ciri-ciri kelayakan ini juga boleh diperolehi di laman sesawang fakulti iaitu http://www.fssk.ukm.my dan juga buku panduan fakulti program siswazah. Boleh juga dirujuk pada Brosur Siswazah UKM – Program dan Syarat Kemasukan Am

iv. Jika wawancara pilihan digunakan, menggambarkannyaPrasiswazah

Proses kemasukan adalah berpandukan kepada garis panduan yang telah ditetapkan oleh KPT. Walau bagaimanapun, Fakulti turut mengendalikan sesi temuduga/temubual bagi kemasukan yang menggunakan saluran kedua iaitu Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) dan lima (5) tahun pengalaman kerja dalam bidang berkaitan.


Pada masa ini, pemilihan pelajar adalah berdasarkan kriteria kelayakan yang boleh diperolehi melalui laman sesawang fakulti. Temuduga/ pembentangan proposal kajian hanya dilakukan di peringkat Pusat Pengajian yang bertujuan melihat keupayaan atau penguasaan calon dalam bidang penyelidikan yang bakal dilakukan.

v. Tunjukkan bukti bahawa dasar kemasukan dan mekanisme yang adil dan telus

PrasiswazahUntuk Program prasiswazah, jawatankuasa pemilihan di peringkat Universiti yang diwakili ahli Fakulti memastikan semua pemilihan pelajar mengikut prosedur dan mekanisma yang ditetapkan.

http://upu.mohe.gov.my

81

http://upu.mohe.gov.my/

http://upu.mohe.gov.my/



Untuk Program siswazah, jawatankuasa pemilihan peringkat Fakulti memastikan pemilihan mengikut prosedur and mekanisma yang diperakukan oleh Fakulti. Keputusan pemilihan dimasukan terus ke dalam sistem atas talian di www.guest.ukm.my.

vi. Menerangkan dasar rayuan itu dan mekanisme

Prasiswazah

Permohonan calon yang tidak berjaya atau tidak mendapat tawaran boleh membuat rayuan melalui e-Rayuan, satu sistem permohonan atas talian yang ditadbir oleh Bahagian Pengurusan Kemasukan Pelajar, Jabatan Pengajian Tinggi (JPT), Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT). Rayuan boleh dibuat dalam tempoh sepuluh hari (10) selepas keputusan permohonan ke Institut Pengajian Tinggi Awam (IPTA) diumumkan. Calon dibenarkan memilih dua (2) program yang baru dalam kes ini. Keterangan lanjut berhubung mekanisme ini boleh dirujuk dalam laman sesawang e-Rayuan.

Sebagai tambahan, pelajar yang diterima masuk, berdasarkan polisi Kemasukan UKM, tidak digalakkan menukar program di dalam UKM atau di antara IPTA. Sebarang pertukaran program adalah tertakluk kepada budibicara Pengurusan Fakulti.


Calon yang gagal diterima masuk ke program yang dipohon boleh mengemukakan rayuan dengan menulis surat rasmi yang dialamatkan kepada Dekan Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan. Setelah diterima sesuatu rayuan permohonan, Dekan Fakulti akan memajukan rayuan beserta permohonan calon berkenaan ke Pusat Pengajian untuk dipertimbangkan semula berdasarkan alasan dan bukti yang diberikan oleh calon. Keputusan rayuan dari

Untuk bantuan lain sila rujuk 4.4.iv.

82

http://www.guest.ukm.my/

Pusat Pengajian hendaklah disampaikan kepada Pejabat Dekan Bahagian Urus Setia Pengajian Siswazah untuk dimaklumkan keputusan rayuan kepada calon.

vii. Menyatakan apakah program-program khas yang disediakan untuk mereka yang terpilih tetapi memerlukan bantuan pemulihan tambahan

PrasiswazahKetua program akan memantau prestasi pelajar sepanjang tempoh pengajian. Bagi pelajar yang tidak mencapai prestasi yang memuaskan, Ketua Program akan mengenalpasti jenis bantuan yang diperlukan oleh pelajar seperti menghubungi mentor pelajar tersebut bagi merancang tindakan intervensi yang sesuai seperti bimbingan terperinci (contoh: perjumpaan dengan pensyarah kursus, perbincangan dengan rakan sekelas dll).


Bagi pelajar terpilih yang memerlukan bantuan dari segi akademik, terutamanya pelajar lemah, pihak fakulti akan menyediakan bengkel berkaitan akademik seperti bengkel Penulisan Akademik dan Metodologi Penyelidikan serta penggunaan perisian tertentu dalam penyelidikan seperti SPSS dan NVIVO.

viii. Ringkaskan kaedah orientasi pelajar baru, sistem amaran awal untuk masalah akademik dan sistem kaunseling akademik, tunjuk ajar dan pemulihan.

Prasiswazah/Siswazah Sarjana/Mphil/PhDPelajar pra-siswazah diberi orientasi selama 5 hari di tahap universiti dan fakulti dan ini dikendalikan oleh Pusat Pembangunan Akademik (PPA). Pelajar siswazah pula diberi taklimat separuh sehari oleh Pusat Pengurusan Siswazah (PPS) dan kemudian oleh Fakulti. Hal-ehwal pengurusan pelajar termasuk isu pelajar bermasalah dan pelajar lemah ditangani bersama oleh Ketua Program dengan bantuan penolong pendaftar pra dan siswazah.

83

ix. Menunjukkan pengambilan pelajar dalam tempoh tiga tahun lalu dan unjuran pengambilan pelajar dalam tempoh lima tahun akan datang. Terangkan bagaimana saiz pengambilan pelajar telah dipilih berhubung dengan kapasiti PPT berkenaan dan menjelaskan mekanisme yang ada untuk pelarasan, dengan mengambil kira kemasukan melawat, pertukaran dan pemindahan pelajar.

Prasiswazah

Bilangan pelajar bagi setiap program ditentukan oleh KPT dengan berpandukan kepada kapasiti setiap Fakulti dan Program. Penyelarasan jumlah kemasukan adalah berdasarkan kepada maklum balas pihak Fakulti dan Program Pengajian.

Rajah 4.1 Sasaran unjuran pelajar pasca-siswazah 2010-2015

Catatan:

i. Anggaran purata jumlah pengambilan setahun: minima 700 calon baru; 210 calon tesis dan 590 calon kerja kursus.

ii. Penambahan minima keseluruhan pengambilan baru setiap tahun: 195-200 calon setahun atau 97-100 calon per semester; 56-60 calon tesis: 139-140 calon kerja kursus. Sejajar dengan status UKM sebagai universiti

84

Jenis Pengajian

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Sarjana 1200 1500 1600 1700 1800 1900 2000

Sarjana Falsafah

186 216 246 276 306 336 366

Doktor Falsafah

50 60 70 80 90 100 110

Jumlah 1436 1776 1916 2196 2196 2336 2476

penyelidikan, Fakulti akan mensasarkan pengambilan pelajar pra-siswazah dengan siswazah pada nisbah 2:1 seperti yang digariskan dalam PSTPSN 2020.

x. Bagaimanakah PPT terus memantau dan secara berkala mengkaji semula proses pemilihan pelajar?

Prasiswazah UKM membuat pemantauan secara berkala dan berterusan dalam meyemak proses kemasukan pelajar berdasarkan garis panduan yang ditetapkan oleh KPT. Walau bagaimanapun, Fakulti juga diberi ruang untuk menambah keperluan khas dalam syarat kemasukan (contoh: bagi kemasukan ke Program Pengajian Bahasa Inggeris, pelajar perlu mendapat band 4 untuk MUET).


Fakulti memantau proses pemilihan pelajar siswazah secara berterusan dan berkala berdasarkan garis panduan yang telah ditetapkan dalam Akta. Walau bagaimanapun, pihak Pusat Pengajian melalui fakulti dibenarkan untuk menambah kriteria kelayakan dalam proses pemilihan.

xi. Huraikan bagaimana kaedah pemilihan dikaji semula untuk mematuhi tanggungjawab sosial, keperluan sumber manusia dan keperluan untuk melanjutkan pelajaran dan pembelajaran sepanjang hayat.

Prasiswazah

Sebagai sebuah Universiti awam, UKM menerima jumlah kemasukan sepertimana yang telah ditetapkan oleh kerajaan. Walau bagaimanapun, UKM juga memberi input dalam terma KPT sebagai syarat kelayakan tambahan (contohnya: Malaysian University English Test / MUET) dan kehendak pasaran.


Sebagai universiti awam, jabatan menerima kemasukan pelajar berdasarkan keperluan kerajaan. Walau bagaimanapun, Pusat Pengajian turut memberi input kepada universiti melalui akuiti mengenai kriteria tambahan kemasukan dan keperluan pasaran.

xii. Tunjukkan bagaimana prestasi pelajar dipantau sebagai mekanisme maklum balas untuk memperbaiki pemilihan pelajar (mengetahui dari F / I / PKP)

85

Jawatankuasa Peperiksaan yang bermesyuarat di akhir setiap semester membincangkan perkembangan pelajar. Input ini digunakan untuk membaiki pemilihan pelajar termasuk isu syarat kemasukan minima. Mesyuarat ini diminitkan dan diedarkan kepada semua ahli fakulti.

xiii. Bagaimanakah PPT melibatkan pihak berkepentingan yang berkaitan dalam mengkaji dasar kemasukan dan proses?

Untuk program-program tertentu, polisi pengambilan mengambil kira MOU yang ditandatangani dengan badan kerajaan tertentu termasuk Polis, SPRM and Tentera. Di samping itu, kajian pasaran yang dikendalikan dalam proses semakan semula juga mengambilkira maklumbalas dari pihak berkepentingan.

xiv. Terangkan bagaimana pengambilan pelajar menggabungkan tanggungjawab sosial dengan pertimbangan istimewa untuk mereka yang mempunyai keperluan khas.

Pengambilan pelajar adalah mengikut syarat minima kelulusan akademik. Kebolehan atau kekurangan fizikal calon tidak menjadi isu pengambilan pelajar.

xv. Tunjukkan hubungan antara pilihan pelajar, program dan hasil belajar.

PrasiswazahPencapaian hasil pembelajaran program bergantung kepada kualiti pelajar yang diterima masuk iaitu menerusi cut-off point yang dinyatakan oleh setiap program. Kesesuaian setiap pelajar dalam program yang dipilih juga adalah bergantung kepada syarat asas kemasukan. Contohnya, bagi pelajar yang memasuki Program Pengajian Bahasa Inggeris mestilah mendapat sekurang-kurangnya gred ‘A’ bagi mata pelajaran Bahasa Inggeris di peringkat SPM.

86

Pemilihan pelajar adalah berdasarkan keperluan kerajaan yang telah ditetapkan melalui garis panduan dan kriteria yang telah ditetapkan oleh Jabatan Pengajian Tinggi (JPT). Program bertanggungjawab untuk membentuk para pelajarnya untuk mencapai 9 domain hasil pembelajaran yang telah ditetapkan oleh Kerangka Kelayakan Malaysia (KKM / MQF). Kursus-kursus yang ditawarkan mestilah mencapai 9 Hasil Pembelajaran Program dan 7 Objektif Pendidikan Universiti dalam usaha untuk mencapai 9 domain berkenaan.


Pencapaian hasil pembelajaran bagi program Sarjana Kerja Kursus yang ditawarkan di Fakulti bergantung kepada kualti pelajar terpilih dan reka bentuk kursus. Sebagai contoh, pelajar yang ingin memasuki program Sarjana Kerja Kursus perlu memperolehi sekurang-kurangnya PNGK 3.0. Pengecualian akan diberikan berdasarkan kes-kes tertentu seperti calon yang mempunyai PNGK minima 2.6 tetapi mempunyai pengalaman kerja lebih 5 tahun dalam bidang berkaitan. Walau bagaimanapun, untuk program Mphil dan Phd, syarat minima masih kekal seperti yang dinyatakan dalam 4.1.i.

Pemilihan pelajar-pelajar ke program Sarjana Kerja Kursus juga adalah berdasarkan kriteria-kriteria yang telah ditetapkan oleh pihak Pusat Pengajian, Fakulti dan Universiti. Fakulti bertanggungjawab dalam membentuk setiap pelajar supaya dapat mencapai semua hasil pembelajaran yang telah ditetapkan oleh Kerangka Kelayakan Malaysia (MQA). Dengan itu, setiap kursus-kursus yang ditawarkan di Fakulti dibentuk agar dapat memenuhi kriteria yang telah ditetapkan oleh MQA (i.e. hasil pembelajaran) yang kemudiannya akan diterapkan kepada semua pelajar.

4.2 Peraturan artikulasi, pemindahan kredit dan pengecualian kredit

Lihat 4.1.i.

87

i. Menerangkan dasar-dasar peraturan dan proses pemindahan kredit, pengecualian kredit dan amalan petah dan bagaimana ini disebarkan

PrasiswazahDasar, peraturan dan proses pemindahan, dan pengecualian kredit boleh dilihat dalam Kertas Dasar Pemindahan dan Pengecualian Kredit Universiti Kebangsaan Malaysia. Kertas dasar ini memberikan garis panduan pemindahan kredit yang melibatkan:

1. Program Pertukaran Pelajar antara universiti;2. Pelajar yang bertukar program dalam UKM;3. Pelajar program dwi-ijazah/ ijazah berkembar;4. Pelajar yang bertukar dari Universiti luar

(tempatan dan antarabangsa);5. Pelajar yang telah melalui pembelajaran terdahulu

di peringkat tinggi dalam berbagai bentuk yang ingin meneruskan pembelajaran di UKM;

Pada amnya, UKM boleh memberikan perpindahan kredit seperti berikut:

1. Perpindahan kredit untuk pembelajaran bagi kursus-kursus yang setara antara dua program yang berlainan di dalam UKM;

2. Perpindahan kredit untuk pembelajaran bagi kursus-kursus yang setara dengan yang telah diambil oleh seseorang pelajar dalam satu-satu program apabila ia bertukar kepada program lain di dalam UKM;

3. Perpindahan kredit untuk pembelajaran bagi kursus-kursus yang setara dengan yang telah diambil dari institusi pengajian tinggi lain sama ada di dalam atau luar negara yang diiktiraf.

UKM boleh memberikan pengecualian kredit untuk pembelajaran bagi kursus-kursus seperti berikut:

1. Pengecualian kredit bagi kursus-kursus yang setara dengan yang telah diambil dari kolej-kolej

Dasar ini boleh dirujuk di http://www.ukm.my/ctlt/pubcat/policy/

88

dan institusi-institusi pasca sekolah menengah di dalam atau di luar negara;

2. Pengecualian kredit bagi kursus-kursus yang setara dengan yang telah diberikan dalam program yang disediakan oleh badan-badan professional, majikan dan pihak-pihak berkuasa yang memberikan sijil;

3. Pengecualian kredit untuk kursus-kursus bagi pembelajaran yang setara dengan pengalaman bekerja dan pembelajaran terdahulu yang telah dilalui secara tidak formal dan rasmi, termasuk kemahiran, aktiviti pembangunan professional dan apa jua pembelajaran tidak formal yang diperolehi sepanjang hayat.

Syarat-syarat untuk perpindahan dan pengecualian kredit adalah seperti berikut:

1. Apablia kredit hendak dipindahkan dari satu program ke program lain, sinopsis kursus-kursus setara dalam kedua-dua program itu mestilah mempunyai persamaan tidak kurang dari 70%.

2. Pelajar yang hendak memindah atau mengecualikan kredit mestilah mendapat gred tidak kurang daripada B atau yang setara;

3. Jumlah kredit yang hendak dipindahkan atau dikecualikan hendaklah tidak melebihi 10% dari kursus yang setara yang ada di UKM. Oleh kerana takrif kredit mungkin berbeza-beza dari satu institusi dengan institusi yang lain, perbandingan kredit boleh dilakukan melalui Masa Pembelajaran Pelajar (MPP). Jika MPP tidak dapat ditentukan, jumlah kredit untuk menamatkan pengajian boleh digunakan untuk urusan perbandingan.

4. Kredit yang dipindah atau dikecualikan tidak boleh melebihi 30% daripada jumlah keseluruhan kredit bagi satu-satu program.

Setiap permohonan pemindahan atau pengecualian kursus hendaklah dikemukakan kepada dekan fakulti atau wakilnya

89

dengan disertakan bukti pembayaran wang proses sebanyak RM100.00 dan hendaklah disampaikan sebelum minggu ke- 7 sesi perkuliahan.

Pemindahan kredit

Calon yang berpindah daripada universiti luar yang diiktiraf oleh Senat dan telah mengikuti kursus tertentu boleh memohon untuk memindahkan sebahagian daripada kredit yang telah diperoleh bagi kursus yang setara dengan kursus yang perlu diikuti.

Calon yang terlibat dalam program mobiliti outbound boleh memohon untuk memindahkan kredit yang telah diperoleh bagi kursus yang setara dengan kursus yang perlu diikuti.

Kursus setara yang telah diambil itu hendaklah tidak melebihi tempoh lima (5) tahun dari tarikh pendaftaran masuk ke Universiti dan jumlah kredit maksimum yang boleh dipindahkan ialah sebanyak dua belas (12) kredit atau tiga (3) kursus dengan sekurang kurangnya gred B atau setara dan tertakluk kepada bayaran pemprosesan yang ditetapkan. Gred untuk kredit yang dipindahkan akan diambil kira dalam pengiraan untuk menentukan purata nilai gred.

Pengecualian kredit

Seorang calon yang telah mengikuti kursus di Universiti atau universiti luar yang diiktiraf oleh Senat boleh memohon untuk pengecualian kredit bagi kursus yang telah diperoleh yang setara dengan kursus yang perlu diikuti.

Seorang calon yang mempunyai kelayakan melalui proses pentauliahan pembelajaran berasaskan pengalaman terdahulu (APEL) atau pengiktirafan pengajian terdahulu (RPL) yang diperakukan oleh Senat boleh memohon untuk pengecualian kredit bagi kursus yang perlu diikuti.

Akreditasi yang diberi hendaklah tidak melebihi tempoh lima (5) tahun dari tarikh pendaftaran masuk ke Universiti.

Jumlah kredit maksimum yang boleh dikecualikan ialah sebanyak dua belas (12) kredit atau tiga (3) kursus dengan

90

sekurang-kurangnya gred B atau setara dan tertakluk kepada bayaran pemprosesan yang ditetapkan.

Gred tidak diberikan untuk kredit yang dikecualikan dan tidak akan diambil kira dalam menentukan purata nilai gred.

Permohonan untuk pengecualian kredit hendaklah dibuat secara bertulis kepada Dekan Fakulti/ Pengarah Pusat Pengurusan Siswazah dengan perakuan Pengarah Institut pada semester pertama pengajian.

Seorang calon yang telah memohon untuk pemindahan kredit di bawah perenggan 25 tidak boleh memohon untuk pengecualian kredit atau sebaliknya.

Maklumat tentang dasar, peraturan dan proses pemindahan kredit, pengecualian kredit dan amalan artikulasi didokumentasi dalam Peraturan Pengajian Siswazah, Universiti Kebangsaan Malaysia.

Salinan softcopy dokumen tersebut dimuatnaik di laman web Pusat Pengajian Siswazah, UKM dan boleh dicapai dengan mudah oleh pelajar dan penyelia.

http://www.ukm.my/pusatsiswazah/wp-content/uploads/2012/11/Peraturan-Pengajian-Siswazah-InDesign-01102012-A5-Size-Pindaan2.pdf

Siswazah Sarjana

Dasar, peraturan dan proses pemindahan serta pengecualian kredit adalah berdasarkan Polisi "Kertas Dasar Pemindahan dan Pengecualian Kredit Universiti Kebangsaan Malaysia. Permohonan untuk pemindahan kredit hendaklah dibuat secara bertulis kepada Dekan Fakulti/Pengarah Pusat Pengurusan Siswazah dengan perakuan Pengarah Institut pada semester pertama pengajian.

MPhil/PhD

Tidak berkaitan.

i. Perihalkan bagaimana PPT mengikuti arus pembangunan terkini dalam hal berkaitan artikulasi, pemindahan dan pengecualian kredit dan peruntukan rentas-sempadan.

Prasiswazah

91

UKM sentiasa mengikuti perkembangan terkini berkaitan artikulasi, pemindahan kredit dan peruntukan kerjasama merentas sempadan dengan mengemaskini polisi secara berkala dan memberi latihan dan pendedahan kepada tenaga kerjanya.

Siswazah sarjana

Pihak Universiti sentiasa mengikuti perkembangan terkini berkaitan artikulasi, pemindahan kredit dan peruntukan kerjasama merentas sempadan dengan mengemaskini polisi yang sedia ada. PPT sentiasa mengemaskini proses artikulasi, pemindahan kredit dan pengecualian kredit, termasuk peruntukan kerjasama peringkat nasional dan antarabangsa.

PPT mengemaskini proses artikulasi, pemindahan kredit dan pengecualian kredit, termasuk peruntukan kerjasama peringkat nasional dan antarabangsa secara berkala. Edisi terkini Peraturan Pengajian Siswazah UKM adalah Edisi kedua terbitan 2012.

4.3 Pemindahan Pelajar

i. Menjelaskan dasar, kriteria dan mekanisme bagi membolehkan pelajar yang layak untuk pemindahan ke program lain. Menunjukkan jika terdapat mekanisme yang sesuai seperti merapatkan kursus untuk pelajar-pelajar yang memerlukannya. Menyediakan angka untuk tempoh lima tahun yang lalu.

PrasiswazahPelajar yang ingin bertukar program di dalam UKM, perlulah memenuhi kriteria yang telah ditentukan oleh program tersebut. Permohonan untuk bertukar boleh dikemukakan kepada Pejabat Kedekanan Fakulti untuk kelulusan tertakluk kepada kekosongan tempat. Pelajar yang telah diberikan status “Gagal dan diberhentikan” tidak akan dipertimbangkan untuk perpindahan.

Pelajar yang diluluskan berpindah boleh memohon pemindahan kredit seperti yang dinyatakan dalam Seksyen 4.2.i.

Mekanisma yang sesuai untuk Amalan Bridging kepada pelajar dinyatakan dalam Kertas Dasar FSSK mengenai Amalan “Bridging/Alternative Course”. Amalan “Bridging” disediakan kepada pelajar yang berpindah atau bukan perpindahan yang memerlukan intervensi untuk menguatkan dan meningkatkan pencapaian akademik pelajar. Bagaimana pun fakulti tidak mempunyai pemindahan pelajar bagi 5 tahun yang lepas


92

PPT wajib mempunyai dasar, peraturan dan proses yang jelas tentang amalan artikulasi berkaitan pemindahan calon dari satu mod ke mod lain (contoh kerja kursus ke mod campuran); amalan artikulasi berkaitan pemindahan calon dari satu program ke program lain; dan amalan artikulasi berkaitan pemindahan calon dari satu PPT ke PPT lain.

PPT mempunyai dasar, peraturan dan proses yang jelas tentang amalan artikulasi berkaitan pemindahan calon dari satu mod ke mod; amalan artikulasi berkaitan pemindahan calon dari satu program ke program lain; dan amalan artikulasi berkaitan pemindahan calon dari satu PPT ke PPT lain. Ia didokumentasi dalam dalam Peraturan Pengajian Siswazah, Universiti Kebangsaan Malaysia.

Secara amnya, pelajar yang telah terpilih memasuki program Sarjana Kerja Kursus dibenarkan untuk bertukar ke program-program lain yang ditawarkan dalam FSSK dan pertukaran boleh juga berlaku merentas lain-lain Fakulti di UKM. Untuk bertukar ke program atau fakulti lain, pelajar perlu menepati kriteria-kriteria kelayakan yang telah ditetapkan oleh Fakulti atau program yang dipilih.

Permohonan pertukaran perlu melalui Pusat Pengajian sebelum dimajukan ke peringkat Fakulti. Selanjutnya, pihak Fakulti akan memajukan permohonan pelajar kepada Pusat Pengurusan Siswazah. Selain daripada menepati kriteria kelayakan program atau fakulti, penerimaan pelajar ke program baru juga bergantung kepada kekosongan tempat yang ada. Sila lihat Dasar Program Perantara Akademik UKM (Student Bridging Program). Bagaimana pun fakulti tidak mempunyai pemindahan pelajar bagi 5 tahun yang lepas.

http://www.ukm.my/ctlt/pubcat/policy/

ii. Perihalkan mekanisme untuk menjamin pelajar pindahan diberi pengecualian dengan mengambilkira pengalaman kerja, kelayakan dan pengumpulan kredit yang diperolehi daripada program lain. Berikan data untuk lima tahun yang lepas.

Tertakluk kepada polisi Universiti dan Pengajian siswazah seperti tertera di atas dan di bahagian 4.2.i.

http://www.ukm.my/pusatsiswazah/wp-content/uploads/2012/11/Peraturan-

93

Pengajian-Siswazah-InDesign-01102012-A5-Size-Pindaan2.pdf

iii. Tunjukkan bagaimana pelajar diterima untuk pertukaran mempunyai pencapaian yang standing dengan pencapaian mereka dalam institusi pengajian sebelum ini. Bekalkan data relevan untuk menyokong hal tersebut.

PrasiswazahPelajar yang diluluskan untuk perpindahan adalah setanding dengan pencapaiannya di institusi sebelum ini. Ini kerana Fakulti/ UKM meletakkan syarat hanya kursus yang mendapat sekurang-kurangnya gred B sahaja yang boleh dipohon untuk pemindahan kredit dan persamaan antara kedua-dua kursus adalah 70% dan perbezaan magnitud antara kedua-dua kursus adalah tidak kurang daripada 10%.

Siswazah sarjana Pelajar-pelajar daripada program atau fakulti/institut lain yang diterima masuk ke FSSK perlu memenuhi kriteria-kriteria kelayakan seperti yang telah dinyatakan di laman sesawang fakulti dan buku panduan. Pelajar juga dibenarkan untuk memindah kredit bagi kursus-kursus wajib universiti yang telah diambil. Selain daripada itu, pelajar yang berpindah daripada program lain perlu mengambil semua kursus-kursus wajib yang ditawarkan oleh Pusat Pengajian.

Mphil/PhD

Tidak berkaitan

iv. Perihalkan polisi dan mekanisme untuk mempermudahkan mobiliti dan pertukaran pelajar, di peringkat kebangsaan dan antarabangsa

Prasiswazah

UKM telah menyediakan pelbagai polisi dan mekanisma untuk memudahkan cara mobiliti pelajar, pertukaran dan pemindahan sama ada di dalam negara atau di peringkat antarabangsa.

Sebagai tambahan, Yayasan Canselor juga menyediakan dana di bawah Program UKM-Global Student Mobility Partnerships kepada pelajar antarabangsa untuk belajar di UKM Di bawah program “inbound”, pelajar antarabangsa tinggal dan belajar dalam kepelbagaian kebudayaan Malaysia selama sebulan di mana mereka boleh melawat tempat-tempat

94

bersejarah, ekologi yang menarik, flora dan fauna yang unik serta pelbagai tempat yang lain.

Siswazah sarjana

Berdasarkan kriteria dan garis panduan yang telah ditetapkan oleh Pejabat Perhubungan Antarabangsa, FSSK pada bila-bila masa akan meneliti dan jika bertepatan FSSK akan menyokong permohonan pelajar untuk program mobiliti di peringkat antarabangsa.

4.4 Khidmat Sokongan Pelajar dan Aktiviti Ko-Kurikulum

i. Apakah khidmat sokongan yang ada untuk pelajar? Berikan bukti pihak yang membekalkan khidmat tersebut berkelayakan. Apakah program sokongan lain yang diberikan oleh organisasi lain yagn boleh diakses oleh pelajar?

PrasiswazahJabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) yang kini dikenali sebagai Pusat Khidmat Siswa (PKS) adalah salah satu jabatan di UKM yang memberikan perkhidmatan secara langsung kepada pelajar. Secara amnya, JPPel / PKS memainkan peranan yang penting di dalam memastikan sistem pendidkan berintegrasi boleh dicapai melalui aktiviti ko-kurikulum seperti sukan, kebudayaan, kepimpinan dan kaunseling. Kebanyakan mereka mempunyai sijil yang berkaitan yang melayakkan mereka memberi perkhidmatan.

Program sokongan lain seperti Pusat Kesihatan contohnya memberikan perkhidmatan perubatan dan pergigian kepada para pelajar manakala Pusat Kebudayaan menganjurkan pelbagai aktiviti yang berkaitan dengan kebudayaan seperti konsert, bengkel dan kursus kepada pelajar yang berminat.

Siswazah sarjana/Mphil/ PhD

Selain dari apa yang disediakan untuk pelajar prasiswazah, setiap Pusat Pengajian menyediakan bilik sumber yang menyimpan koleksi bacaan asas, tesis dan bahan multimedia yang diguna pakai oleh pelajar sebagai bahan rujukan dan latihan serta ulangkaji untuk pelajar siswazah.

95

Fakulti turut menganjurkan program atau bengkel bagi melengkapkan ilmu penyelidikan dan penerbitan kepada calon-calon Sarjana. Contohnya, bengkel Nvivo, SPSS, dan juga Penulisan Akademik.

ii. Sekiranya PPT mempunyai kampus yang terasing secara geografi, bagaimana khidmat sokongan pelajar dibekalkan di tapak tersebut?

Tidak berkaitan.

iii. Bagaimana kecukupan, keberkesanan dan keselamatan khidmat tersebut dinilai dan dijamin?

Prasiswazah dan Siswazah Sarjana /MPhil/Phd Kecukupan dan keberkesanan perkhidmatan tersebut termaktub di dalam piagam pelanggan. Contohnya bagi JPPel /PKS, ianya ditadbir, dijaga dan dipantau oleh sistem pengurusan kualiti ISO oleh setiap Pusat Tanggungjawab.

Keberkesanan perkhidmatan yang diberikan kepada pelajar berpandukan kepada Piagam mengurus Kemahasiswaan iaitu:

Bimbingan - Membimbing mahasiswa untuk mempunyai nilai-nilai murni dan kebijaksanaan selaras dengan Falsafah UKM, Falsafah Pendidikan dan Falsafah Wawasan Negara supaya menjadi insan cendekiawan bagi menghadapi cabaran dan saingan dunia maju.

Pengurusan - Mengurus kerja dengan cekap, pantas, betul serta terkehadapan.

Sikap - Mewujudkan tenaga kerja yang berdedikasi, komited, terlatih, berdisiplin, bertanggungjawab dan produktif.

Perhubungan - Menjadikan informasi sebagai komoditi yang penting dan alat perhubungan yang berkesan dan berterusan antara mahasiswa, tenaga akademik, pentadbiran dan alumni.

Keprihatinan - Memastikan HEP sentiasa peka dan responsif kepada keperluan - keperluan mahasiswa Universiti, Masyarakat dan Negara.

Keterbukaan - Menerima perubahan dari semasa ke semasa untuk menjadi jabatan yang berinovasi, produktif, efisyen dan berkualiti.

96

iv. Apakah mekanisme yang ada untuk pelajar membuat aduan dan rayuan hal berkaitan khidmat sokongan pelajar?

Prasiswazah dan siswazahPelajar boleh membuat aduan atau membuat rayuan berhubung khidmat sokongan mereka melalui Sistem Aduan Dalaman Pelajar (SADP) yang kini dikenali sebagai efact. Semua pertanyaan dan cadangan juga boleh terus dimajukan kepada Penolong Pendaftar Pusat Perkhidmatan Pelajar. Borang maklumbalas turut disediakan secara atas talian di laman sesawang Pusat Perkhidmatan Pelajar. Semua permohonan dan cadangan juga boleh diajukan kepada Penolong Pendaftar, Pusat Perkhidmatan Pelajar.

http://www.ukm.my/efact

v. Perihalkan peranan dan tanggungjawab pihak yang bertanggungjawab untuk aktiviti ko-kurikulum pelajar

Prasiswazah dan Siswazah Sarjana/MPhil/PhdAktiviti ko-kurikulum pelajar terutamanya bagi pelajar prasiswazah diuruskan oleh Bahagian Ko-kurikulum di bawah Pusat Perkembangan Pelajar yang melapor kepada Timbalan Naib Canselor (Hal-Ehwal Pelajar & Alumni – HEPA).

Pusat Ko-Kurikulum mengendalikan kursus-kursus bukan akademik yang menggalakkan penglibatan pelajar dalam aktiviti luar bilik kuliah yang diminati. Pusat Kebudayaan yang merancang dan mengendalikan kegiatan kesenian dan kebudayaan pelajar menyediakan kemudahan tempat latihan serta tenaga pengajar bagi kelas-kelas kesenian dan kebudayaan berupa teater, seni rupa, seni muzik, seni tari dan seni silat. Unit Sukan dan Rekreasi bertanggungjawab menyelenggara kemudahan sukan. Kemudahan sukan dan rekreasi boleh digunakan oleh para pelajar pada bila-bila masa tanpa sebarang caj. Namun, penggunaan beberapa kemudahan sukan seperti gelanggang badminton, padang bola sepak dan padang ragbi perlulah ditempah terlebih dahulu di Unit Sukan. Unit Sukan dan Rekreasi bertanggungjawab dalam merancang, menyelenggara kemudahan, melatih serta memajukan sukan dan rekreasi dalam kalangan pelajar dan kakitangan.

vi. Perihalkan pengurusan aktiviti dan penyelenggaran rekod pelajar?

97



PrasiswazahKaedah pengurusan utama untuk mengawal rekod aktiviti ko-kurikulum pelajar adalah Sistem Penilaian Kemahiran Generik (SPKG), yang kini dikenali sebagai Sistem Kemahiran Insaniah adalah satu sistem yang dibangunkan oleh Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel)/PKS untuk merekod dan menilai kemahiran generik pelajar seperti yang dikehendaki oleh MQF.. Sistem ini membolehkan pelbagai pihak bertanggungjawab seperti fakulti, kolej, pusat dan JPPel/PKS memasukkan data penilaian kemahiran generik pelajar melalui pelbagai aktiviti yang keputusannya akan ditunjukkan dalam transkrip akademik pelajar.

Siswazah Sarjana/Mphil/Phd

Untuk pelajar siswazah, kegiatan ko-kurikulum adalah aktiviti pilihan (optional). Oleh itu, pengurusan kegiatan serta pengendalian rekod aktiviti pelajar siswazah akan didokumentasikan (salinan) dalam fail pelajar tersebut di Pusat Pengajian atau PTJ di mana pelajar itu mendaftar. Sekiranya kegiatan pelajar tersebut membabitkan PTJ yang lain, contohnya, program mobiliti pelajar di Pusat Hubungan Antarabangsa (PHA), UKM, satu salinan dokumen tersebut juga akan disimpan di pejabat PHA (kegiatan ko-kurikulum adalah TIDAK berkenaan kepada calon di tahap Sarjana Kerja Kursus dan Sarjana Falsafah/Doktor Falsafah).

vii. Perihalkan ketermudahsampaian, kerahsiaan dan keberkesanan khidmat sokongan kaunseling akademik dan bukan-akademik (contohnya khidmat pencegahan dan therapeutic kesihatan, bantuan kewangan, aktiviti sukan dan kebudayan, kaunseling kerjaya dan akademik) yang boleh digunakan oleh pelajar

Prasiswazah dan siswazah

Sistem Kaunseling Kerjaya berjalan dengan baik setakat ini dengan bantuan Unit Runding Cara Pelajar dan Urus Setia Kerjaya UKM. Bagi memastikan pelajar yang memerlukan sokongan rohani, psikologi, sosial dan/atau akademik dikenalpasi, beberapa mekanisme telah sedia wujud:

1. Menerusi Jawatankuasa Kecemerlangan Pelajar, pelajar dikenal pasti (cemerlang, sederhana dan lemah) berdasarkan prestasi peperiksaan mereka. Pelajar yang lemah dan memerlukan sokongan akan dibantu dengan beberapa mekanisme yang ditentukan oleh Jawatankuasa Kecemerlangan Pelajar.

2. Pensyarah juga boleh mencadangkan nama pelajar yang dikenal pasti memerlukan sokongan sama ada sokongan emosi atau akademik dengan

98

menggunakan segala kemudahan sokongan yang disediakan. Pegawai kaunselor yang bertauliah dan Ketua Program akan memantau perkembangan pelajar yang dirujuk ke Unit Kaunseling. Bagi pelajar yang memperolehi keputusan peperiksaan yang kurang memberangsangkan, bengkel motivasi dan bengkel teknik menjawab soalan peperiksaan dijalankan khas untuk pelajar-pelajar tersebut.

3. Dari segi akademik, pelajar turut dijemput untuk menyertai seminar yang dianjurkan oleh pihak-pihak luar. Selain daripada itu, mereka juga didedahkan dengan aktiviti akademik seperti menyertai konferens, seminar atau bengkel yang melibatkan ahli-ahli akademik daripada luar dan dalam negara.

Universiti, Fakulti dan Pusat Pengajian menyediakan beberapa mekanisma sebagai sokongan dan kaunseling kepada pelajar. Makanisma ini bertujuan mempertingkatkan lagi kecemerlangan dan pembinaan sahsiah yang tinggi untuk para pelajar. Antara mekanisma yang ada ialah:

Klinik Kaunseling FSSK

Perkhidmatan sokongan pelajar dalam bentuk latihan, pembangunan kerohanian dan kebajikan disediakan menerusi Unit Perhubungan dan Latihan Pelajar dan Unit Kerohanian dan Kebajikan.

Perkhidmatan kaunseling disediakan menerusi Unit Kaunseling dan Kerjaya. Perkhidmatan dan kemudahan yang disediakan ialah;

Kaunseling Peribadi yang member peluang kepada pelajar untuk membincangkan apa sahaja perkara yang difikirkan penting bagi perkembangan diri sendiri dalam kehidupan seharian seperti masalah penyesuaian, hubungan dengan keluarga, kawan-kawan, kesihatan dan lain-lain.

Kaunseling Akademik pula membantu pelajar membuat penentuan dan pemilihan kursus yang sesuai dengan jiwa, minat dan kemampuan pelajar serta mengadakan ceramah atau bengkel malah merujukkan pelajar kepada pembimbing akademik sekiranya perlu.

Kaunseling akademik juga disediakan di peringkat Program di mana setiap pelajar diberikan seorang mentor (pensyarah) di bawah Program Mentor-Mentee yang akan membimbing dan membantu pelajar dalam hal ehwal

99

berkaitan akademik sepanjang pengajian mereka di Fakulti/ Pusat/ Program. Setiap mentor ditugaskan mengendalikan 4-6 orang mentee pada setiap sesi.

Kaunseling Penempatan Kerjaya dan Vokasional pula membantu pelajar meneroka serta menentukan bidang-bidang pekerjaan dan kerjaya berdasrkan minat, kelayakan, kemampuan dan cara hidup yang ingin mereka lalui.

Unit kaunseling merupakan satu unit di bawah Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel/PKS) yang memberikan perkhidmatan membantu pelajar dalam pertumbuhan dan perkembangan diri melalui pendekatan kaunseling dan psikologi tanpa mangira bangsa, kaum, asal, keturunan, status dan juga kepercayaan.

Objektif perkhidmatan:

Memahami diri sendiri Sedar potensi diri Lebih berkeyakinan Bijak membuat keputusan Sikap ingin tahu dan suka memperbaiki diri Tahan cabaran.

Matlamat Kaunseling adalah supaya individu mengenali diri dan berfungsi dengan lebih produktif, efektif dan berkemampuan mengendalikan kehidupan dengan sempurna.

Perkhidmatan yang disediakan:

1. Memberikan perkhidmatan kaunseling individu, kaunseling kelompok dan kaunseling keluarga kepada pelajar dan juga kakitangan UKM.

2. Menyediakan perkhidmatan bimbingan dan penasihatan berkaitan dengan perkembangan akademik dan kerjaya serta kemahiran sosial.

3. Menjalankan program perkembangan ilmu melalui ceramah dan bengkel berkaitan dengan kemahiran kaunseling, perkembangan psikologikal dan kemahiran insaniah kepada pelajar.

4. Menyediakan perkhidmatan ujian psikologi berkaitan dengan Trait Personaliti, Ujian Minat Kerjaya, Inventori dan lain-lain.

Pusat Sukan UKM bertanggungjawab dalam merancang, menyelenggara kemudahan, melatih serta memajukan sukan dan rekreasi dalam kalangan pelajar dan kakitangan. Kemudahan yang disediakan terdiri daripada:

100

Bola sepak : 5 padang Bola tampar

: 4 gelanggang

Ragbi : 3 padang Hoki : 1 padang

Sofbol : 1 padang Bola Jaring : 2 padang

Balapan Olahraga : 1 padang Skuasy : 4 gelanggang

Sepaktakraw : 4 gelanggang Badminton/

ping pong/

bola tampar

: 8 gelanggang (Dewan Gemilang)

Serba guna

Bola keranjang : 2 gelanggang

Kemudahan sukan dan rekreasi boleh digunakan oleh para pelajar pada bila-bila masa, tanpa sebarang caj. Namun, penggunaan beberapa kemudahan sukan seperti gelanggang badminton, padang bola sepak dan padang ragbi perlulah ditempah terlebih dahulu di Unit Sukan.

Pusat Kesihatan Pelajar di kampus induk tersebut dikendalikan oleh pegawai perubatan, pembantu kesihatan, ketua jururawat, jururawat, juru x-ray, pembantu makmal, pembantu farmasi dan kakitangan sokongan lain. Klinik pergigian dikendalikan oleh doktor gigi dan pembantu pembedahan pergigian. Pusat Kesihatan Pelajar juga menyediakan wad dan ambulan. Kemudahan kesihatan ini disediakan pada setiap hari bekerja (pada waktu bekerja) kepada semua pelajar. Pusat Kesihatan Pelajar mengurus dan menyediakan perkhidmatan kesihatan pelajar iaitu:

Perkhidmatan Perubatan

Rawatan pesakit luar Pemeriksaan Elektrokardiogram

Rawatan kecemasan Pemeriksaan Ultrasound

Perkhidmatan Ambulans Kaunseling Non Communicable Disease (NCD)

Rawatan Surgeri Minor Standby Pertolongan Cemas

Pemeriksaan Makmal Perubatan Pembekalan Ubat-ubatan Bantu Mula

Perkhidmatan Asas Sinar-X (X-Ray) Kesihatan Awam101

Farmasi Rawatan Profilaktik (perlindungan)

Rawatan Fisioterapi (TENs, Infrared, Massage Chair)

Pendidikan Kesihatan

Perkhidmatan Pergigian

Pemeriksaan mulut dan gigi Cabutan gigi

Pengskaleran dan penggilapan Pembuatan gigi palsu (Dentur)

Tampalan gigi Pembedahan kecil mulut

Rawatan akar gigi hadapan Pendidikan kesihatan pergigian

Pemeriksaan Kesihatan (Medical Examination) untuk memasuki institusi pengajian atau untuk pekerjaan juga disediakan dengan kadar bayaran yang berpatutan.

Rawatan Yang TIDAK Ditanggung Oleh Skim Kesihatan Pelajar

Rawatan di luar sesi pengajian Rawatan selain daripada Hospital/Klinik Kerajaan Peralatan bantuan perubatan atau /prosthesis’ seperti cermin mata, tongkat,

kerusi roda, anggota palsu, alat bantuan pendengaran dan sebagainya Rawatan penyakit kronok atau masalah kesihatan yang sedia ada sebelum

memasuki Universiti Rawatan yang berkaitan dengan mengandung atau melahirkan bayi (rawatan

materniti) Rawatan kosmetik

Hospital Universiti Kebangsaan Malaysia berfungsi sebagai hospital pengajaran dan penyelidikan di UKM. Bagi kes-kes kesihatan pelajar yang kritikal, ia akan dirujuk terus ke HUKM di Cheras, Kuala Lumpur yang menempatkan pakar-pakar perubatan dalam pelbagai bidang. Pelajar yang bermasalah dari aspek psikologi

102

dan memerlukan kaunseling akan dikenalpasti oleh Pusat Pengajian dan seterusnya dimajukan kepada Timbalan Dekan (Hal Ehwal Pelajar) untuk dirujuk kepada Unit Kaunseling dan Kerjaya.

Bantuan kewangan - Pelajar yang memerlukan kemudahan bantuan kewangan, boleh merujuk terus kepada Jabatan Bendahari. Jabatan Bendahari menyediakan kemudahan bantuan kewangan menerusi Tabung Kewangan Pelajar, Tabung Pinjaman Khas, Tabung Kebajikan Pelajar dan Tabung Pinjaman Sementara.

Perpustakaan Tun Seri Lanang menyediakan kemudahan seperti buku, jurnal, tesis, CD-ROM, internet dan pinjaman buku antara perpustakaan. PTSL juga ada menyediakan empat modul kursus pencarian maklumat untuk pelajar dan pensyarah yang berlandaskan pelbagai disiplin ilmu yang terdapat di UKM.Sila rujuk untuk melihat kategori modul dan disiplin yang ditawarkan.

http://pkukmweb.ukm.my/~library/Information_skills.html

Sebagai salah sebuah perpustakaan yang mempunyai koleksi yang terbesar di dalam Negara, ia berjaya menarik bilangan pengunjung yang tinggi. Statistik dari Januari-November 2013 menunjukkan 314,678 pengunaan melalui kaunter, 11,140,760 GEMILANG, 2,534,390 PDT Search, 496,620 Portal E –Journal dan 120,747 Portal PPUKM.

Buku panduan untuk pelajar menggunakan kemudahan PTSL boleh dicapai secara atas talian.

http://www.ukm.my/library/download/Buku%20Panduan%202012-2013.pdf.

Pusat Komputer menyediakan sistem rangkaian berpusat komputer dan internet ke seluruh universiti.

viii. Berikan maklumat tentang kesediaan sistem amaran awal untuk mengesan pelajar yang mempunyai masalah akademik

103

Semasa mesyuarat penyelarasan markah, pelajar akan dinilai berdasarkan gred yang diperolehi pada semester tersebut dan ketua program akan mengenal pasti pelajar yang mempunyai masalah dalam pencapaian akademik mereka dan intervensi akan dijalankan seperti berbincang dengan ketua program dan juga mentor. Jika pelajar mempunyai masalah yang memerlukan kaunseling, pelajar akan dirujuk kepada pakar kaunseling.

ix. Berikan maklumat tentang kelayakan pembekal khidmat. Jelaskan bagaimana PPT menjamin pembekal mempunyai kelayakan yang sewajarnya

Mereka yang memberi nasihat dan kaunseling mempunyai sijil kaunseling daripada lembaga kaunseling Malaysia dan ianya diperbaharui dua tahun sekali (Perakuan amalan dwi tahunan sementara perakuan pendaftaran adalah sepanjang hayat.

x. Bagaimana pelajar disuaimesrakan dalam program akademik PPT?

PrasiswazahSemua pelajar baru diorientasi ke dalam program akademik semasa minggu mesra pelajar di awal semester pertama mereka. Tempoh orientasi adalah seminggu dan diuruskan oleh JPPel/PKS.

Siswazah sarjana/Mphil/PhD

Semua pelajar baru diorientasi ke dalam program melalui sesi taklimat pada peringkat Fakulti dan juga Pusat Pengajian pada permulaan semester baru pada setiap sesi pengajian.

xi. Perihalkan program sokongan tambahan yang diberikan oleh organisasi lain yang boleh diakses oleh pelajar

Selain JPPel/PKS, pelajar juga boleh mendapat program sokongan tambahan melalui organisasi/institusi lain. Organisasi seperti Unit Kebajikan Pelajar, Unit Zakat (Pusat Islam) dan Yayasan Kerajaan Negeri adalah antara program sokongan tambahan yang dapat membantu pelajar yang menghadapi masalah yang berkaitan dengan kewangan.

xii. Perihalkan kepentingan yang diberikan kepada khidmat sokongan pelajar dalam struktur organisasi PPT

104

Unit di bawah Jabatan Perkhidmatan Pelajar (Khidmat Siswa) yang terdapat dalam struktur organisasi JPPel/PKS adalah antara unit yang bertanggungjawab memberi khidmat bimbingan dan perkhidmatan sokongan kepada pelajar.

xiii. Berikan maklumat tentang unit yang bertanggungjawab untuk khidmat kaunseling akademik dan bukan akademik Unit yang dikhaskan pada kaunseling akademik dan bukan akademik dibahagikan kepada tujuh bahagian iaitu:

1. Akademik (hal-hal yang berhubung langsung dengan masalah pembelajaran) 2. Bukan akademik:

a. Kerjaya (persediaan kepada pelajar yang hampir menamatkan pengajian) b. Keluarga (masalah yang berkaitan dengan hubungan kekeluargaan/rakan)c. Emosid. Tingkahlakue. Kesihatanf. Kognitif (pemikiran)

xiv. Bagaimana kebekersanan khidmat kaunseling diukur, dan pemantauan pihak yang meminta bantuan tersebut dilaksanakan? Apakah perancangan untuk menambahbaik khidmat tersebut, termasuk meningkatkan perkhidmatan tersebut?

Prasiswazah dan Siswazah Sarjana/Mphil/PhDPada 2013, sebanyak 313 sesi bimbingan dan 315 sesi kaunseling serta 39 sesi kelompok telah dijalankan. Seramai 65 pelajar FSSK mendapatkan kaunseling bimbingan (20%) dan 33 orang pelajar FSSK mendapatkan kaunseling (13.8%). Statistik bilangan sesi bimbingan dan sesi kaunseling yang telah dijalankan sejak tahun 2009 adalah seperti berikut:

Tahun Bimbingan Kaunseling kelompok jumlah

2009 221 sesi 292 sesi 10 sesi 523 sesi





105

Jumlah sesi kaunseling mengikut permasalahan sesi kaunseling yang telah dijalankan sejak tahun 2010 adalah seperti berikut:

Jenis permasalahan Tahun2010

Tahun2011

Tahun2012

Tahun2013

1. akademik 199 sesi 89 sesi 93 sesi 135 sesi

2. kerjaya 19sesi 28 sesi 9 sesi 22 sesi

3. keluarga 33 sesi 14 sesi 14 sesi 40 sesi

4. kesihatan 13 sesi 11 sesi - 5 sesi

5. emosi 84 sesi 66 sesi 14 sesi 80 sesi

6. kognitif 43 sesi 63 sesi 23 sesi 19 sesi

7. tingkah laku 23 sesi 6 sesi 7 sesi 14 sesi

JUMLAH 414 sesi 277 sesi 160 sesi 315 sesi

Tanggungjawab mengukur keberkesanan perkhidmatan kaunseling adalah di bawah Unit Kaunseling di peringkat Universiti. Maklumat tentang rancangan, perkhidmatan dan statistik pemantauan boleh dirujuk di unit tersebut. Bagi meningkatkan kemahiran dan profesionalisme kaunselor, mereka digalakkan menyertai seminar dan konferens yang berkaitan.

xv. Perihalkan mekanisme untuk mengenal pasti pelajar yang memerlukan sokongan kerohanian, psikologikal, sosial dan akademik.

Prasiswazah dan Siswazah Sarjana/ Mphil/PhDMekanisma yang digunakan untuk mengenalpasti pelajar yang memerlukan bantuan seperti berikut:

a. Aspek psikologi:i. Saringan Minda Sihat (DASS) - Inventori ini untuk mengenalpasti paras

tekanan, kemurungan dan keresahan.ii. Self Directed Search (SDS) – Inventori ini untuk mengenalpasti minat dan

personaliti pelajar.

106

iii. Inventori Personaliti Sidek (IPS) – Inventori ini digunakan untuk mengukur personaliti seseorang dan boleh menerangkan atau menjangkakan sikap seseorang.

xvi. Perihalkan bagaimana penyeliaan pelajar diinstitusikan? Jelaskan bagaimana PPT mengurus keadaan apabila pelajar menghadapi masalah akademik (contohnya pelajar yang masuk dengan kelayakan akademik marginal)

Pelajar yang mempunyai PNGK kurang dari 3.00 kebanyakannya risau tentang masa depan kerjaya mereka. Kebimbangan mereka adalah tidak dipanggil untuk temuduga atau tidak diberi peluang bekerja dibandingkan mereka yang mempunyai PNGK yang lebih tinggi. Kaunselor memberitahu bahawa pelajar perlu mencari X-factor pada diri masing-masing dan meningkatkan soft skills serta bakat yang ada. Kemahiran insaniah harus diberi penekanan. Contohnya, pelajar dibawa ke kem bina semangat Ampang Pecah di Kuala Kubu Baru untuk memberi semangat kepada mereka. Selain daripada itu, pihak kaunseling menyediakan pelbagai program untuk membantu pelajar meningkatkan PNGK mereka (rujuk xvii di bawah).

xvii. Perihalkan sebarang kursus, latihan dan sesi penyediaan untuk pemulihan

Bagi yang mempunyai PNGK yang rendah, mereka mengikuti program Cakna Akademik yang sekarang ditukar nama kepada Explorasi Diri. Ini untuk membantu pelajar di bawah PNGK 2.5 supaya mendapat PNGK yang lebih tinggi. Ini adalah kerana jika pelajar menerima pinjaman PTPTN, tajaan akan disekat jika PNGK mereka 2.5 ke bawah dua kali berturut turut. Program Cakna Akademik atau Explorasi Diri ini termasuklah cara-cara pengurusan masa serta cara mengulang kaji dan membuat tugasan. Selalunya diadakan selama 3 hari 2 malam di luar UKM seperti di Lembah Azwen, Hulu Langat, di Terengganu dan juga di Eco Resort, Bentong.

xviii. Perihalkan pelan latihan dan pembangunan untuk meningkatkan kemahiran dan profesionalisme kaunselor akademik dan bukan akademik. Berapa ramai yang telah menerima manfaat daripada khidmat tersebut dalam lima tahun yang lepas.

Selain menghadiri kursus, terdapat Seminar Kaunseling Kebangsaan yang dianjurkan setiap tahun oleh UUM. Penceramah akan berkongsi pengalaman dan kaunselor

107

disarankan menghadirinya setiap tahun tetapi tertakluk pada peruntukan. Pada 2012 ianya diadakan di Langkawi dan pada 2013 di Indonesia. Lebih kurang 10 orang telah menghadirinya dalam 5 tahun yang lepas mengikuti seminar tersebut untuk menambahkan ilmu kaunseling. Di JPPel/PKS, dua kaunselor menghadiri seminar tersebut mengikut giliran.

4.5 Perwakilan dan Penglibatan Pelajar

i. Nyatakan polisi PPT berkaitan penglibatan pelajar dalam proses pengajaran dan pembelajaran. Perihalkan bagaimana pelajar menyumbang kepada pembangunan polisi tersebut.

JPPel/PKS dalam memberikan dan menyediakan peluang berkaitan penglibatan dalam proses pengajaran dan pembelajaran, merujuk kepada peruntukan berikut:

a) Perlembagaan Universiti Kebangsaan Malaysia, Statut Universiti Kebangsaan Malaysia (Badan-Badan Pelajar) 1992.

b) Bahagian VI: Peruntukan Am, Perlembagaan Universiti Kebangsaan Malaysia 2010. Seksyen 56 hingga Seksyen 62 yang melibatkan pengurusan daripada menerima masuk pelajar sehingga pelajar bergraduat; dan

c) Kaedah-Kaedah Universiti Kebangsaan Malaysia (Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1999.

Pelajar tidak dihalang untuk menjalankan aktiviti sama ada bersifat akademik dan kokurikulum selagi tidak menyalahi mana-mana yang tersebut di atas.

ii. Jelaskan langkah yang dilaksanakan oleh PPT untuk menggalakkan urustadbir kendiri pelajar dan penglibatan pelajar dalam aktiviti badan pentadbiran PPT.

PrasiswazahFakulti menyokong kegiatan dan pertubuhan pelajar yang penting bagi menimba pengalaman dan kemahiran untuk membentuk keperibadian, kepimpinan dan sikap bertanggungjawab melalui persatuan pelajar di peringkat Fakulti dan Pusat Pengajian dengan memberi sokongan nasihat dan kewangan untuk menjalankan aktiviti kelab.

Siswazah Sarjana/MPhil/PhDPelajar-pelajar melalui mesyuarat antara wakil pelajar siswazah dan kedekanan digalakkan untuk memberikan saranan dan maklumbalas mengenai pembangunan kurikulum. Saranan dan maklumbalas pelajar-pelajar ini diguna

108

pakai secara berterusan untuk meningkatkan lagi kualiti program pengajian yang berkaitan. lanya juga berguna untuk memantapkan lagi keperluan Fakulti dan Pusat Pengajian bagi tujuan pengajaran, mereka bentuk dan menyemak semula kurikulum.

iii. Beri bukti kenyataan hak dan tanggungjawab pelajar dan kebolehsampaian kepada komuniti kampus Hak dan tanggungjawab pelajar secara keseluruhan adalah selagi tidak melanggar mana-mana Kaedah-Kaedah Universiti Kebangsaan Malaysia (Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1999; manakala yang fokus kepada kamsis/kolej adalah merujuk kepada Bahagian III, Tatatertib Asrama, Kaedah-Kaedah Universiti Kebangsaan Malaysia (Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1999.

iv. Perihalkan jangkauan badan perundangan, tanggungjawab disiplin pegawai PPT, dan kesemua prosidur disiplin dan penyebaran makumat tersebut

Jawatankuasa Tatatertib Pelajar diletakkan di bawah Timbalan Pengarah Eksekutif HEPA (dahulunya Timbalan Pendaftar, Jabatan Perkhidmatan Pelajar).Penyebaran langkah disiplin: -Setiap pelajar yang berdaftar dengan Universiti Kebangsaan Malaysia diwajibkan menandatangani Surat Aku Janji Universiti Kebangsaan Malaysia pada minggu pertama pendaftaran. - Dalam surat ini pelajar telah membuat akujanji: a) akan berusaha sedaya-upaya untuk mencapai kecemerlangan dalam ilmu dan akan sentiasa mempertingkatkan budi pekerti yang mulia,b) akan mematuhi semua undang-undang Malaysia, Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 (termasuk pindaan-pindaan di bawahnya), Perlembagaan UKM, Statut, Kaedah-Kaedah, Peraturan-Peraturan dan apa-apa arahan yang terpakai kepada pelajar-pelajar UKM, yang dibuat dari semasa ke semasa sepanjang pengajian pelajar tersebut.c) jika pelajar tidak mematuhi mana-mana peruntukan dalam undang-undang Malaysia, Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 (termasuk pindaan-pindaan di bawahnya), Perlembagaan UKM, Statut, Kaedah-Kaedah, Peraturan-Peraturan dan apa-apa arahan yang tersebut, maka tindakan tatatertib boleh diambil terhadap pelajar berkenaan.

109

v. Perihalkan polisi berkaitan penglibatan aktif pelajar dan tunjukkan bagaimana pelajar digalakkan untuk melibatkan diri secara aktif dalam pembangunan kurikulum, proses pengajaran-pembelajaran serta lain bidang yang boleh mempengaruhi kesejahteraan

Pelajar juga digalakkan untuk terlibat aktif dalam pembangunan kurikulum. (terkini, mulai 1 Mei 2014, jawapan untuk bahagian ini perlu merujuk dengan CITRA UKM)

Pengiktirafan kegiatan kokurikulum dalam program pengajian di Universiti Kebangsaan Malaysia telah digariskan di dalam Tekad 2002 (Rancangan Strategi UKM 10 tahun: 1992-2002). Pengiktirafan program ini juga untuk memenuhi perakuan Ke-50 di dalam Laporan Jawatankuasa Kabinet Mengkaji Perlaksanaan Dasar Pelajar (Kementerian Pelajaran Malaysia, 1979, halaman 24).

Mesyuarat Senat Ke-251 pada 20 Januari 1994 telah meluluskan pengwujudan Program Kegiatan Kokurikulum di dalam pengajian akademik Ijazah Sarjanamuda dengan mengiktirafkan 2 unit sebagai sebahagian daripada pengijazahan kepada pelajar. Majlis UKM Bil.2/94 pada 5 Mac 1994 bersetuju dengan perakuan Senat untuk mewujudkan Program Kegiatan Kokurikulum mulai sesi 1994/95.

Pada 2 Disember 2010, Lembaga Pengarah UKM telah membuat keputusan menstrukturkan semula Pusat Perkembangan Pelajar (PPP) dan diletakkan di bawah portfolio Timbalan Naib Canselor Hal-ehwal Akademik dan Antarabangsa (HEAA). PPP yang telah distrukturkan ini terdiri daripada Bahagian Penilaian dan Pengiktirafan dan Bahagian Perundingan dan Penyelidikan. Pada 1 Julai 2011, Mesyuarat Pengurusan Universiti telah memutuskan agar nama PPP ditukar kepada Pusat Akreditasi Pembelajaran (PAP) selaras dengan peranan dan fungsinya yang baru.

vi. Bagaimana pelajar dan persatuan pelajar dipermudahkan untuk memperolehi pengalaman pengurusan dan kepimpinan, untuk menggalakkan pembangunan diri, untuk menanamkan rasa kepunyaan dan tanggungjawan, dan untuk mengalakkan kewarganegaraan yang aktif?

Prasiswazah

Universiti melalui JPPel/PKS, mentadbir dan memantau Majlis Perwakilan Pelajar iaitu perwakilan pelajar yang dilantik secara bebas melalui pilihan raya pelajar yang dibuat setiap tahun/ sesi. Pada peringkat fakulti pula, para exco Persatuan

110

Mahasiswa Fakulti juga dilantik melalui pemilihan yang dibuat dalam kalangan pelajar Fakulti sendiri. Di peringkat Pusat Pengajian, Fakulti hanya mengiktiraf dan memberi bantuan kepada kelab di peringkat Pusat Pengajian sahaja. Ini bagi menyatupadukan ahli kelab walaupun berbeza program pengajian. Fakulti melalui portfolio Timbalan Dekan (Prasiswazah dan Alumni) memantau aktiviti yang dilaksanakan oleh Persatuan Mahasiswa dan Kelab-kelab Pusat Pengajian. Di peringkat Pusat Pengajian, Fakulti juga melantik seorang penasihat kelab dari kalangan ahli akademik.


Perwakilan pelajar adalah diuruskan di peringkat universiti melalui JabatanPembangunan Pelajar (JPPel). Ahli-ahli Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) dilantik melalui Pilihanraya Umum kampus. Perlaksanaan Pilihanraya Umum ini adalah mengikut garis panduan Universiti dan Akta Universiti dan Kolej Universiti (AUKU). Peringkat Fakulti pula memberikan kelonggaran kepada para pelajar pada hari Pilihanraya Umum untuk pelajar-pelajar keluar mengundi calon-calon mereka. Fakulti tidak terlibat secara langsung dalam pemilihan calon atau pun proses pengundian. Walau bagaimanapun, ini adalah TIDAK berkenaan kepada calon di tahap Sarjana Kerja Kursus dan Sarjana Falsafah/Doktor Falsafah.

vii. Apakah polisi berkaitan dengan penerbitan pelajar? PrasiswazahTidak Berkaitan.


JPPel/PKS telah menggariskan dasar berkenaan penerbitan pelajar yang berlandaskan AUKU. Semua penerbitan pelajar dan pengedarannya adalah tertakluk kepada kebenaran pejabat Timbalan Naib Canselor Akademik dan Hal Ehwal Pelajar. Untuk penerbitan bersifat akademik, UKM telah menetapkan jumlah penerbitan minima bagi pelajar-pelajar pascasiswazah. Semasa penghantaran tesis (draf akhir), pelajar pascasiswazah dikehendaki memenuhi syarat-syarat seperti berikut:

Sarjana (mod penyelidikan): Satu makalah jurnal

Doktor Falsafah – DUA makalah jurnal berindeks bersama penyelia

111

viii. Perihalkan saluran yang bersesuaian untuk membenarkan penglibatan pelajar dalam pembentukan, pengurusan dan penilaian kurikulum, dan dalam hal akademik yang berkaitan dengan mereka.

PrasiswazahPara pelajar digalakkan untuk aktif terlibat dalam pembangunan kurikulum melalui Mesyuarat Bersama Kedekanan yang diadakan di peringkat Fakulti. Untuk memudahkan penglibatan mereka, satu sistem maklum balas rasmi telah dibangunkan iaitu Sistem Penilaian Pengajaran Kursus (SPPK). Ianya juga bertujuan untuk menambahkan kualiti pengajaran dan penyampaian pensyarah. Sistem ini boleh disemak melalui laman web berikut


Di peringkat universiti, input daripada badan-badan dan persatuan-persatuan pelajar dikumpulkan melalui mesyuarat secara berkala. Di peringkat fakulti pula, Timbalan Dekan Siswazah & Hubungan Antarabangsa akan memantau aktiviti aktiviti pelajar setiap semester. Input dan maklumbalas pelajar melalui aktiviti-aktiviti mereka di Pusat Pengajian/program adalah penting untuk pembangunan polisi pengajaran dan pembelajaran.Seperti juga pelajar prasiswazah, para pelajar siswazah juga digalakkan untuk aktif terlibat dalam pembangunan kurikulum melalui Mesyuarat Bersama Kedekanan yang diadakan di peringkat Fakulti.Untuk memudahkan penglibatan mereka, satu sistem maklum balas rasmi telah dibangunkan iaitu Sistem Penilaian Pengajaran Kursus (SPPK) (Lampiran 4.2). Ianya juga bertujuan untuk menambahkan kualiti pengajaran dan penyampaian pensyarah.Sistem ini boleh disemak melalui laman web berikut

http://www.ukm.my/sppk/.

http://www.ukm.my/sppk/.

ix. Apakah kemudahan yang ada untukk menggalakkan penglibatan pelajar dalam penerbitan?

112

http://www.ukm.my/sppk/




PrasiswazahTidak berkaitan

Siswazah sarjana/Mphil/PhDBagi membantu pelajar dalam usaha penerbitan mereka, seminar, bengkel dan persidangan dianjurkan oleh pelbagai pihak dalam Universiti.

4.6 Alumni

i. Bagaimana PPT menggalakkan jaringan aktif dan hubungan berterusan dengan alumni?

PrasiswazahUKM menjalinkan hubungan dengan alumni melalui penubuhan Pejabat Perhubungan Alumni di bawah Timbalan Naib Canselor (HEPA).Pejabat ini bertanggung jawab membuat perancangan, pelaksanaan dan pemantauan aktiviti alumni. Fungsi pejabat ini adalah seperti berikut:

1. Menjalinkan hubungan strategik yang berterusan antara UKM dan Alumni.2. Menggembleng modal sosial Alumni bagi aktiviti pendidikan, penyelidikan dan

khidmat masyarakat.3. Menjana kewangan bersama Yayasan Canselor dengan bantuan Alumni. 4. Merangsang dan menjadi pemudahcara program-program melibatkan Alumni

UKM.

Pejabat ini menjalankan pelbagai aktiviti yang memerlukan komitmen berterusan daripada Alumni. Antara aktiviti yang dilaksanakan ialah mengumpul data daripada Alumni melalui Sistem Maklumat Alumni (SMA). SMA merancang, melaksana dan memantau kegiatan Alumni di peringkat Universiti melalui Persatuan Alumni peringkat fakulti, kolej, cawangan dan mengikut disiplin dan mengeluarkan serta menerbitkan berita dan buletin Alumni.


Pejabat Perhubungan Alumni (PPAlumni) ditubuhkan pada 1 Jun 2006 berperanan menjalinkan hubungan strategik yang berterusan antara UKM dan Alumni. PPAlumni dipertanggungjawabkan untuk merancang, melaksana dan memantau kegiatan Alumni yang boleh memberi faedah kepada pelajar, Alumni dan Universiti.

113

Aktiviti utama persatuan ini merangkumi pengumpulan data Alumni melalui Sistem Maklumat Alumni (SMA) dan merancang, melaksana dan memantau kegiatan Alumni di peringkat Universiti melalui Persatuan Alumni peringkat fakulti, kolej, cawangan dan mengikut disiplin.

Fungsi Alumni adalah:

1. Menjalinkan hubungan strategik yang berterusan antara UKM dan Alumni.2. Menggembeleng modal sosial Alumni bagi aktiviti pendidikan, penyelidikan dan

khidmat masyarakat.3. Menjana kewangan bersama Yayasan Canselor dengan bantuan Alumni. 4. Merancang dan menjadi pemudahcara program-program melibatkan Alumni

UKM.

ii. Perihalkan peranan alumni dalam pembangunan kurikulum, pencapaian hasil pembelajaran dan halatuju PPT.

PrasiswazahAlumni memainkan peranan yang penting dalam pembangunan kurikulum di fakulti. Fakulti juga dari masa ke semasa menjalankan kaji selidik terhadap alumninya dalam bidang kebolehpasaran.

Siswazah sarjana/Mphil/PhdAlumni memainkan peranan penting dalam pembangunan kurikulum kerana maklumbalas dari mereka selepas mereka memasuki dunia kerja boleh di ambilkira semasa penambah baikan program dilakukan. Fakulti juga dari masa ke semasa menjalankan kaji selidik terhadap alumninya dalam bidang kebolehpasaran 'employability' dan maklumbalas yang diterima dapat mengenalpasti subjek-subjek yang perlu diajar untuk pelajar-pelajar baru.

www.ukm.my/alumni/ms/

114

http://www.ukm.my/alumni/ms/

http://www.ukm.my/alumni/ms/

iii. Bagaimana PPT menggalakkan alumni membantu pelajar membuat persediaan untuk masa hadapan professional mereka? Berikan bukti inisiatif tersebut.

Melalui bengkel persediaan latihan industri ahli ahli alumni diundang untuk membantu pelajar membuat persediaan untuk dunia kerjaya. Hasil initiatif ini, majikan telah memberi maklumbalas yang amat memberangsangkan mengenai keterampilan, sikap profesionalisme serta kebolehan pelajar mengendalikan tugas yang diberikan kepada mereka.

Prasiswazah/ Siswazah Sarjana/Mphil/Phd

Fakulti menggalakkan Alumni membantu para pelajar dalam membuat persediaan untuk masa depan kerjaya mereka melalui siri ceramah yang diberikan kepada pelajar. Di samping itu juga, Fakulti turut menjemput Alumni Fakulti untuk hadir di majlis makan malam Fakulti bagi memberi perangsang kepada para pelajar dengan kejayaaan mereka.

115

Area 5: STAF AKADEMIK

5.1 Pengambilan dan Pengurusani. Menyediakan dasar PPT dalam pengambilan staf akademik untuk memasukkan

keperluan yang berkaitan dengan kelayakan untuk dilantik.

PPT mempunyai dasar pengambilan kakitangan akademik yang jelas dan kriteria pemilihan adalah berdasarkan kepada merit akademik. Pengambilan berlaku apabila terdapat pembukaan untuk pensyarah atau tutor jawatan dalam program.

Keutamaan diberikan kepada warganegara Malaysia yang layak untuk dilantik sebagai staf akademik (Pensyarah, Profesor Madya dan Profesor). Fakulti ini juga menerima calon yang layak dari bukan warganegara Malaysia yang dilantik sebagai staf akademik secara kontrak. Kelayakan minimum bagi jawatan pensyarah adalah ijazah kedoktoran dalam bidang berkaitan. Calon-calon yang tidak mempunyai ijazah kedoktoran boleh dilantik ke jawatan sama ada tutor jika mereka mempunyai Ijazah Sarjana Muda yang kelas pertama, atau sebagai pensyarah sementara jika mereka mempunyai keputusan Ijazah Sarjana yang baik; dengan pemahaman bahawa mereka perlu berjaya melengkapkan ijazah kedoktoran dalam bilangan yang ditetapkan tahun sebelum mereka boleh dinaik taraf ke jawatan pensyarah.

Secara umum, PPT mengikut terma dan syarat yang ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) pekeliling Malaysia bagi pelantikan pensyarah, gaji dan syarat-syarat perkhidmatan mereka, dengan rujukan khusus kepada:

a) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1/2007: Polisi dan Mekanisma Pelantikan Kakitangan Akademik UKM,

b) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1/2012: Perubahan Penetapan Gaji Permulaan Berikutan Pelaksanaan Jadual Gaji Minimum – Maksimum Menggantikan Jadual Gaji Matriks, and

c) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 36/2013: Penambahbaikan Jadual Gaji Minimum – Maksimum Gred 1 Hingga Gred 54 Sistem Saraan Malaysia (SSM).

Di samping itu, PPT juga mempunyai garis panduan tambahan seperti yang digariskan di dalam Garis Panduan Perlantikan dan Kenaikan Pangkat Kakitangan Akademik di UKM (2011); dan Garis Panduan Peraturan Dalam Pengurusan Manusia di UKM (2011) yang boleh diakses di bersama-sama, dokumen-dokumen meliputi semua

https://docs.google.com/file/d/0BwCJnMf4Osx-U2lpeGNweFFvU1k/edit

116




aspek perkhidmatan di UKM, termasuklah pelantikan, gaji, kenaikan pangkat dan tempoh. Staf akademik HEP adalah juga berpandukan kepada Etika dan Amalan Kecemerlangan Akademik (UKM 2010) dalam hal-hal yang berkaitan dengan kerjaya / beliau sebagai pensyarah di UKM.

https://docs.google.com/file/d/0BwCJnMf4Osx-N1VIRmFwVVlXV1E/edit

ii. Menyediakan data untuk menunjukkan bahawa profil kakitangan sepadan dengan julat dan keseimbangan kemahiran pengajaran, pengkhususan dan kelayakan yang diperlukan bagi melaksanakan setiap program. Kenal pasti sebarang masalah dan menerangkan tindakan pembetulan yang diperlukan dan dirancang.

Kakitangan kepada nisbah pelajar bagi setiap program adalah sesuai dengan kaedah pengajaran-pembelajaran dan mematuhi standard disiplin program. HEP mengikuti garis panduan yang dicadangkan oleh JPA yang merupakan nisbah 1:18 bagi kursus ijazah; dan 1:7 kursus lepasan ijazah.

Secara umum, PPT mempunyai dua mod pengajaran-pembelajaran. Yang pertama adalah diklasifikasikan sebagai program Diajar dan termasuk semua program Sarjana Muda dan Sarjana. Dalam mod ini, pensyarah kuliah mengenai topik-topik yang dikenal pasti dalam proforma kursus; yang diikuti oleh tutorial atau seminar menggunakan sama ada Pembelajaran Berasaskan Masalah, pembelajaran yang disesuaikan, perbincangan kumpulan, kes analisis kajian, praktikal dan / atau latihan. Beberapa program ijazah dan ijazah lanjutan yang diiktiraf oleh badan profesional mungkin mempunyai garis panduan tambahan untuk diikuti.

Mod kedua melibatkan program-program yang dijalankan secara penyelidikan sahaja. Ini biasanya merangkumi semua program MPhil dan PhD. Bagi mod ini, kedua-dua MPhil dan calon-calon PhD perlu mengambil dan lulus dua kursus penulisan akademik dan metodologi penyelidikan sebagai pra-syarat. Calon MPhil diselia oleh seorang kakitangan akademik; manakala calon PhD diselia oleh antara satu hingga tiga orang staf akademik. Bilangan penyelia calon mempunyai bergantung kepada 'topik penyelidikan dan penyelia calon kawasan pengkhususan.

Tutor dengan kelayakan minimum MA atau MPhil boleh mengajar dan menyelia di ijazah pertama dan peringkat Sarjana sahaja. Staf akademik yang mempunyai kelayakan PhD dianggap cakap mengajar di semua peringkat dan boleh menyelia calon PhD. Pensyarah sering terlibat dalam pengajaran di lebih daripada satu program di peringkat ijazah

http://spdukm.ukm.my/fssk/pjbtdekan/GarisPanduanSemakanProgramBaru/

117




dan lepasan ijazah. Masalah kakitangan (seperti kekurangan kakitangan yang berkelayakan dan / atau pakar subjek) disimpan kepada minimum dengan perancangan pengurusan bakat dan latihan. Sila rujuk Jadual 5.1 di bawah untuk ringkasan tahap kakitangan untuk program diajar. Untuk maklumat lengkap nombor kakitangan, pensyarah CV dan kepakaran / pengkhususan bagi setiap program, sila rujuk kepada COPPA / dokumen SAR program individu '.

Forms/UJK.aspx.

iii. Menyediakan bukti yang menunjukkan bahawa bilangan staf akademik yang terlibat dalam menjalankan setiap program adalah mencukupi.

HEP mempunyai bilangan yang mencukupi sepenuh masa kakitangan akademik bagi setiap program yang diajar seperti yang dapat dilihat di bawah.

No Program Level UG*

/ PG*

Bilangan kursus Bilangan

pelajar

Bilangan pensyarah FT*/(PT*)C* E*

1 English Language Studies UG 28 14 111 272 Linguistics UG 28 14 110 103 Malay Literature UG 28 14 100 114 Malay Language Studies UG 28 14 102 95 Media Communication UG 28 14 113 196 Psychology UG 28 14 117 187 Social Work UG 28 14 118 188 History UG 28 14 99 109 Political Science UG 28 14 104 1010 Anthropology and Sociology UG 28 14 101 711 Geography UG 28 14 109 1512 Developmental Sciences UG 28 14 113 1713 English Language Studies PG 7 14 110 2714 Linguistics PG 7 6 21 1015 Postcolonial Literature in English PG 7 5 20 816 Malay Literature PG 8 4 40 517 Malay Language Studies PG 8 3 55 718 Arts Performance and Management PG 8 4 51 519 Communication Management PG 7 6 1620 Counselling Psychology PG 11 4 921 Industrial and Organisational

Psychology PG 7 2 9

22 Development Psychology PG 9 3 9

118

No Program Level UG*

/ PG*

Bilangan kursus Bilangan

pelajar

Bilangan pensyarah FT*/(PT*)C* E*

23 Malaysia History PG 8 5 47 1024 Political Science PG 8 6 102 925 Strategic and Security Analysis PG 8 5 73 926 Anthropology and Sociology PG 4 9 98 727 Geography PG 10 6 69 1328 Development Science PG 8 4 98 1729 Social and Environmental Impact

Assessment PG 9 5 2 1

30 Environmental Management PG 7 1031 UKM-MPAT PG 8 4 42 3 (7)32 UKM-IDFR PG 9 5 20 4 (5)33 UKM-SPRM PG 8 3 8 4 (5)34 UKM-PDRM PG 8 4 25 8 (2)

Jadual 5.1: Pengajaran Staf setiap Program (2013-2014 Sesi)

* Catatan: UG = Undergraduate PG = Postgraduate C = Compulsory courses + Thesis E = Elective courses FT = Full Time PT = (Part Time)

iv. Jelaskan tanggungjawab pengajaran, penyelidikan dan aktiviti-aktiviti ilmiah, perundingan, khidmat masyarakat dan pentadbiran staf akademik untuk menunjukkan keseimbangan fungsi dan tanggungjawab selaras dengan konvensyen akademik.

Seorang anggota kakitangan akademik di UKM mempunyai tiga bidang asas tanggungjawab (rujuk Jadual 5.2 di bawah) yang merangkumi pengajaran, penyelidikan dan aktiviti-aktiviti ilmiah, perundingan, khidmat masyarakat dan pentadbiran. 80% daripada tanggungjawab mereka adalah berkaitan dengan pendidikan (30-35%) dan aktiviti-aktiviti yang selaras dengan status HEP sebagai universiti penyelidikan penyelidikan (45-50%). Kriteria yang sama juga digunakan dalam kakitangan akademik menjalankan penilaian prestasi tahunan. Sila rujuk kepada University Penilaian Prestasi Sistem / Sistem Penilaian Prestasi Universiti (SPPU) @

https://smk.ukm.my/sppu/login.cfm

Kriteria Komponen Peratusan (%)1 Pendidikan:

Pengajaran (25%);30 – 35

119




Kriteria Komponen Peratusan (%)Pengawasan (25%);Kemimipinan (10%);Perkembangan Kurikulum dan Inovasi (10%);Penglibatan dalam Pembangunan Pengajaran & Pembelajaran (10%);Penyelidikan dan Persidangan dalam Pengajaran & Pembelajaran (10%);Pembangunan Pelajar (10%)

2 Penyelidikan:Penyelidikan dan Perundingan (30%);Penyelidikan / Perundingan / Dana Endowmen (20%);Penerbitan (40%);Kepimpinan dalam Penerbitan / Pengiktirafan Sesama Network (10%)

45 – 50

3 Perkhidmatan:Perkhidmatan dengan Universiti (Jawatankuasa / Jawatan Pentadbiran ) (60%); Service to Community (40%)

20

Jadual 5.2: Kakitangan Akademik - Petunjuk Prestasi Utama

v. Nyatakan dasar untuk memastikan pengagihan yang adil terhadap tanggungjawab di kalangan kakitangan akademik.

PPT mempunyai dasar dan garis panduan yang jelas mengenai pembahagian kerja yang adil dan tanggungjawab di kalangan kakitangan akademik. Pengajaran peruntukan beban dan pengedaran bagi setiap semester adalah berdasarkan kepada bidang kepakaran, bilangan kursus pengajaran yang ada dan jam pengajaran bagi setiap semester. Pensyarah dijangka mengajar secara purata dua kursus setiap semester. Peruntukan MPhil dan PhD baru calon-calon adalah berdasarkan kepada bidang kepakaran dan bilangan calon staf akademik kini mempunyai. Lantikan ke jawatan pentadbiran (Rujuk Sistem Pengurusan Jawatan Pentadbiran UKM @ adalah berdasarkan kepada satu proses yang melibatkan pencalonan daripada rakan-rakan dan temu duga oleh panel untuk mengukur kecekapan, kebolehan dan komitmen.

http://ewarga.ukm.my/spjp/cj00login.cfm

i. Dasar negeri HEP untuk memastikan bahawa sumbangan pengajaran, penyelidikan dan perkhidmatan dengan sewajarnya diiktiraf dan diberi ganjaran.

120




Dua mod penilaian kakitangan iaitu Kursus Penilaian Sistem / Sistem Penilaian Pengajaran Kursus (SPPK) dan Universiti Penilaian Prestasi Sistem / Sistem Penilaian Prestasi Universiti (SPPU) digunakan untuk memantau dan menilai prestasi staf akademik dalam pengajaran, penyeliaan, penyelidikan dan khidmat masyarakat. Kedua-dua sistem ini juga digunakan untuk memastikan bahawa sumbangan pengajaran, penyelidikan dan perkhidmatan dengan sewajarnya diiktiraf dan diberi ganjaran melalui kenaikan pangkat, kenaikan gaji atau saraan lain. Berdasarkan kepada penilaian prestasi, staf akademik terbabit boleh diberi ganjaran dalam beberapa cara termasuk anugerah kecemerlangan atau pujian dalam pengajaran, penyelidikan / perundingan, penerbitan dan khidmat masyarakat di universiti dan kebangsaan. Anugerah ini akan diambil kira semasa latihan kenaikan pangkat.

https://smp.ukm.my/sppk/index.cfm


vii. Menerangkan dasar-dasar, kriteria dan proses pelantikan dan kenaikan pangkat ke jawatan akademik, khususnya daripada profesor dan profesor madya.

HEP mempunyai dasar yang jelas, kriteria dan proses pelantikan dan kenaikan pangkat akademik latihan dipandu oleh pertimbangan yang selari dengan dasar negara dan amalan terbaik antarabangsa. Dasar-dasar, kriteria dan proses yang digariskan dalam Garis Panduan Peraturan Dalam Pengurusan Manusia di UKM (2011) yang boleh diakses pada dan Garis Panduan Perlantikan dan Kenaikan Pangkat Kakitangan Akademik di UKM (2011) yang boleh dinilai pada Maklumat tambahan mengenai kriteria dan prosedur kenaikan pangkat ke Profesor VK7 juga boleh diakses dari dan Pekeliling Jabatan Pendaftar Bil. 11/2014: Penambahbaikan Prosedur Bagi Pemilihan Peningkatan Gred Dari Profesor Profesor Gred Khas C (VK7) Ke Gred Khas B (VK6) Dan Profesor Gred Khas B (VK6) Ke Gred Khas A (VK5) @



http://www.ukm.my/pendaftar/?page_id=1851

121
















5.1.2 Standard Tinggi

i. Huraikan bagaimana PPT mengimbangkan pengambilan dan pelantikan antara semua peringkat kakitangan akademik dan bukan akademik dan di antara kakitangan akademik tempatan dan antarabangsa dengan latar belakang yang pelbagai disiplin.

Dasar pengambilan PPT bertujuan keseimbangan antara kakitangan senior dan junior akademik, antara kakitangan akademik dan bukan akademik, antara kakitangan akademik dengan pendekatan yang berbeza untuk subjek ini, dan di antara kakitangan akademik tempatan dan antarabangsa dengan latar belakang yang pelbagai disiplin.

Peringkat kakitangan akademik dan pentadbiran dikekalkan selaras dengan garis panduan undi pekerja yang ditetapkan oleh JPA Malaysia. Sebarang pengambilan baru kakitangan akademik atau pentadbiran akan menurut keperluan program dan mengundi pekerja, yang diselaraskan oleh pengurus PPT. PPT pada masa ini mempunyai sebilangan kecil kakitangan antarabangsa, kepakaran akademik tempatan yang sedia ada adalah sebahagian besarnya mencukupi. Walau bagaimanapun, untuk meningkatkan hubungan dan pendedahan, ahli akademik kebangsaan dan antarabangsa dijemput untuk memberi ceramah, seminar dan / atau bengkel kepada kakitangan dan pelajar.

No Penceramah dijemput 2010 2011 2012 2013 2014 Jumlah1 Tempatan 3 10 4 6 4 272 Antarabangsa 5 2 5 5 3 20

Jumlah 8 12 9 11 7 47Jadual 5.3: Senarai Penceramah (2010 - Julai 2014)

ii. Menggambarkan sifat dan takat hubungan negara dan antarabangsa PPT dalam usaha untuk meningkatkan aktiviti ilmiah itu.

PPT telah menubuhkan hubungan negara dan antarabangsa untuk mengadakan peruntukan bagi penglibatan ahli akademik dan profesional yang terkenal untuk meningkatkan aktiviti ilmiah itu.

122

Sifat dan skop hubungan nasional dan antarabangsa boleh dalam bentuk rangkaian akademik kebangsaan dan antarabangsa melalui MoU institusi dan MoA (Sila rujuk Jadual 5.3: Senarai MoA dan Jadual 5.4: Senarai MoU di bawah). Ini MoA dan MoU menyediakan ruang untuk pelajar dan staf akademik bursa, lampiran kakitangan semasa pengajaran atau industri fellowship, cuti dan / atau kerjasama penyelidikan.

No Status Tajuk dokumen Status Tarikh dimeterai

Tarikh Lupur

Koordinator

1 Aktif MoA between UKM and Suruhanjaya Pencegahan Rasuah (SPRM)

Kebangsaan

19 Nov 2007

18 Nov 2010

Dr. Mohamad Fauzi Sukimi, PPSPP, FSSK

19 Nov 2010

(renewed)

18 Nov 2013

2 Aktif MoA between UKM and Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat

Kebangsaan

16 Julai 2013

31 Dec 2013

PM Dr. Geraldine, PPSPP, FSSK

Jadual 5.4: Senarai MoA (2010 - 2014)

No Status Tajuk dokumen Status Tarikh Dimeterai

Tarikh Lupur

Koordinator

1 Aktif MoU antara UKM dah Universitas Andalas (UNAND)

Antarabangsa

7 Mac 2008

6 Mac 2011 Mr Abdul Ghapa Harun,

7 Mac 2011

(pembaharuan)

6 Mac 2016

2 Aktif MoU antara UKM dan Polis Diraja Melayu (PDRM)

Kebangsaan

9 Ogo 2005

tarikh yang dipersetujui

bersama

AP Dr. Junaenah Sulehan,12 Jan

201212 Jan 2014

3 Aktif MoU antara UKM dan Universitas Indonesia (UI)

Antarabangsa

4 April 2005

3 April 2008

AP Dr. Normah Mustafa,6 Sept

2010 (pembahar

uan)

5 Sept 2013

4 Aktif MoU antara UKM dan Spanish Agency of International Co-

Antarabangsa

27 Sept 2005

tarikh yang dipersetujui

bersama

AP Dr. Noraini Ibrahim

123

Operation (AECI), Spain

5 Aktif MoU antara UKM dan Mahidol University, Thailand

Antarabangsa

26 Ogo 2003

25 Ogo 2008

AP Dr. Er Ah Choy,23 Nov

2009 (pembahar

uan)

22 Nov 2014

6 Aktif MoU antara UKM dan Institut Diplomasi dan Hubungan Luar Negeri (IDFR)

Kebangsaan

4 Mei 2005

3 Mei 2010 AP Dr. D. Ravichandran K. Dhakshinamoorthy,

5 Sept 2011

(pembaharuan)

4 Sept 2016

7 Aktif MoU antara UKM dan Universitas Padjadjaran (UNPAD), Indonesia

International

30 Mei 2006

29 Mei 2009

AP Dr. Maslida Yusof28 Feb

2011 (pembahar

uan)

27 Feb 2016

8 Aktif MoU antara UKM dan Phetchaburi Rajabhat University, Thailand

International

11 Nov 2012

10 Sept 2015

Prof. Dr. Thang Siew Ming

9 Aktif MoU antara UKM dan Mahasarakham University, Thailand

International

24 Jun 2013

23 Jun 2015 Prof. Dr. Mastura Mahmud

10 Aktif MoU antara UKM dan Kazkh Ablai University Of International Relations & World Language, Republic Of Kazakhstan

International

20 Jun 2013

19 Jun 2016 Prof. Dr. Thang Siew Ming

11 Aktif MoU antara UKM For The Promotion of ASEAN and East Asian Studies

International

1 Ogo 2013

30 Julai 2018

AP Dr. Zarina Othman

12 Aktif MoU antara UKM dan Universidad De Ixtlahuaca, Mexico

International

1 Jun 2013

31 Jun 2016 Prof. Madya Dr. Fatimah Omar

13 Aktif MoU antara UKM dan Internation 8 Mei 7 Mei 2015 Prof.

124

Malaysian National News Agency

al 2013 Madya Dr. Normah Mustafa

14 Aktif MoU antara UKM dan University of Reading, UK

International

14 Feb 2014

13 Feb 2019 Prof. Dr. Hazita Azman

Dikemaskini 25/7/2014Jadual 5.5: Senarai MoU (2010 - 2014)

Satu lagi bentuk rangkaian kebangsaan dan antarabangsa berlaku apabila PPT menyediakan bantuan dalam membawa ahli akademik terkenal di peringkat antarabangsa menggunakan HEP dan dana penyelidikan untuk memberi ceramah dan / atau kelakuan bengkel untuk kakitangan dan pelajar (Sila rujuk Jadual 5.3: Senarai Penceramah); Ini ahli akademik juga sering digunakan sebagai penilai program luar.

5.2 Perkhidmatan dan Pembangunan

5.2.1 Standard Asas

i. Menunjukkan bukti, dan menyatakan mekanisme dan prosedur untuk, pembangunan profesional dan kemajuan kerjaya staf akademik (termasuk cuti belajar, cuti, latihan lanjutan, kursus khusus, semula alat, dan lain-lain)

PPT telah melaksanakan akademik program perkembangan staf yang berkesan. Akademik program pembangunan staf adalah berdasarkan kepada beberapa dasar yang merangkumi Profesional Pembangunan Dasar / Dasar Perkembangan Profesional, Pengajaran dan Pembelajaran UKM Polisi / Dasar Pengajaran dan Pembelajaran UKM dan Dasar UKM E-pembelajaran / Dasar E-Pembelajaran UKM.

Kakitangan akademik mempunyai saluran yang mencukupi untuk pembangunan profesional. Tutor dan pensyarah sementara yang masuk tanpa PhD dibenarkan untuk pergi pada cuti belajar sepenuh masa selama tiga tahun untuk mengusahakan dan berjaya menamatkan ijazah kedoktoran supaya mereka boleh dinaik taraf ke jawatan Pensyarah. Dalam tempoh tiga tahun menyiapkan PhD, pensyarah muda dibenarkan untuk meneruskan kerja-kerja penyelidikan sembilan bulan pasca kedoktoran di institusi pilihan mereka. Selepas tiga tahun perkhidmatan, pensyarah dibenarkan untuk memohon cuti selama enam


http://125




bulan; atau pergi pada cuti sembilan bulan selepas menamatkan lima tahun perkhidmatan. Di samping itu, semua staf akademik digalakkan untuk hadir dan menerbitkan kertas kerja dalam jurnal yang berwibawa dan membina rangkaian rakan-rakan melalui persidangan dan projek penyelidikan. Semua ini mekanisme dan prosedur boleh dijumpai di dalam Dasar Perkembangan Profesional, dan Garis Panduan Peraturan Dalam Pengurusan Manusia di UKM (2011) yang boleh diakses di

Mengikuti garis panduan yang ditetapkan oleh JPA Malaysia Pekeliling Pekeliling Perkhidmatan Bil.6 / 2005: Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam, semua staf akademik digalakkan untuk melaksanakan 42 jam / 7 hari bekerja kursus pendek setiap tahun yang boleh meningkatkan pembangunan diri peribadi dan profesional mereka dari segi kemahiran kepimpinan dan pengurusan; kemahiran pengajaran dan pembelajaran; dan meningkatkan kemahiran penyelidikan dan penerbitan mereka. Pelbagai kursus-kursus yang berkaitan dengan kemahiran pengajaran dan pembelajaran diselaraskan oleh sama ada Pusat Kecemerlangan Pengajaran dan Teknologi Pembelajaran / Pusat Kecemerlangan Pengajaran dan Pembelajaran Technologies (CTLT); Profesional dan Pembangunan Kepimpinan Center, UKM / Pusat Pembangunan Profesional dan Kepimpinan (BAKAT) atau Pusat Pembangunan Akademik / Pusat Pembangunan Akademik (PPA) yang boleh diakses melalui kursus-kursus lain yang staf akademik dibenarkan untuk mengambil dikendalikan oleh The Pengajian Tinggi Akademi Kepimpinan ( AKEPT @. Sila rujuk toContinuing Profesional Pembangunan Sistem / Sistem Pembangunan Profesional Berterusan (SPPB) @ / untuk mengakses maklumat mengenai jam latihan yang dijalankan oleh staf akademik.

ewarga3.ukm.my/eSPeL/index.cfm.

http://akept.moe.gov.my/home.html)

http://www.ukm.my/sppb

ii. Menunjukkan bukti kewujudan, atau akses kakitangan akademik, institusi, pusat atau aktiviti (contohnya, pusat kecemerlangan, institut penyelidikan, badan-badan profesional, persatuan, forum akademik belajar) yang menyokong pembangunan staf akademik.

126




Staf akademik mempunyai akses yang mencukupi kepada institusi, pusat penyelidikan dan badan-badan profesional yang menyokong pembangunan staf akademik. Sebagai contoh, staf akademik dibenarkan untuk mengambil kursus-kursus yang dikendalikan oleh organisasi luar seperti The Akademi Kepimpinan Pengajian Tinggi (AKEPT @ Sila rujuk Jadual 5.6 di bawah untuk maklumat mengenai penglibatan kakitangan dalam badan-badan profesional.

http://akept.moe.gov.my/home.html.

KEBANGSAAN ANTARABANGSA2010 2011 2012 2013 2010 2011 2012 2013

PPSPP 18 8 6 14 9 17 14 5PPPPM 17 16 12 11 6 5 5 1PPBL 42 42 42 28 29 29 29 29PPSPS 11 9 9 10 9 8 9 4PPMK 4 4 4 5 3 3 3 3PPBKKM 10 10 9 8 4 4 4 4Total 102 89 82 76 60 66 64 46

Jadual 5.6: Penglibatan Kakitangan Akademik di Badan Profesional

iii. Terangkan bagaimana penyertaan dalam program pembangunan staf adalah digalakkan.

Mengikuti garis panduan yang ditetapkan oleh JPA Malaysia Pekeliling Pekeliling Perkhidmatan Bil.6 / 2005: Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam, semua staf akademik dikehendaki hadir kira-kira 42 jam / 7 bekerja bernilai hari kursus pendek setiap tahun yang boleh meningkatkan peribadi dan profesional mereka pembangunan diri dari segi kemahiran kepimpinan dan pengurusan; kemahiran pengajaran dan pembelajaran; dan meningkatkan kemahiran penyelidikan dan penerbitan mereka. Pelbagai kursus-kursus yang berkaitan dengan kemahiran pengajaran dan pembelajaran diselaraskan sama ada oleh Pusat Kecemerlangan Pengajaran dan Teknologi Pembelajaran / Pusat Kecemerlangan Pengajaran dan Pembelajaran Technologies (CTLT) Profesional dan Kepimpinan Pusat Pembangunan, UKM / Pusat Pembangunan Profesional dan Kepimpinan (BAKAT) atau Pusat Pembangunan Akademik / Pusat Pembangunan

http://www.ukm.my/ctlt

http://ewarga3.ukm.my/eSPeL/index.cfm

http://akept.moe.gov.my/

127

http://akept.moe.gov.my/home.html










Akademik (PPA) yang boleh diakses. Kursus-kursus lain yang staf akademik dibenarkan untuk mengambil dikendalikan oleh Akademi Kepimpinan Pengajian Tinggi (AKEPT @). Staf akademik kanan dan / atau berpengalaman juga digalakkan untuk menjadi fasilitator atau pensyarah bagi kursus-kursus yang dikendalikan oleh BAKAT, CTLT dan AKEPT.

home.html)

iv. Memberikan maklumat mengenai dasar institusi mengenai perkhidmatan, pembangunan dan penilaian staf akademik. Menerangkan dasar PPT untuk mengekalkan kakitangan akademik. Memberi maklumat mengenai kakitangan akademik meninggalkan institusi itu dalam tempoh lima tahun yang lalu.

PPT mempunyai dasar institusi yang komprehensif mengenai kakitangan akademik yang menangani perkara-perkara yang berkaitan dengan perkhidmatan, pembangunan dan penilaian. Untuk HEP dasar institusi mengenai:

a. Perkhidmatan: Rujuk menjawab bagi 5.1.1.i,b. Pembangunan kerjaya: Rujuk menjawab bagi 5.1.1.vi; 5.1.1.vii; 5.2.1.ic. Penilaian: Rujuk menjawab bagi 5.1.1.vi

Dasar-dasar kini di tempat yang berkaitan dengan perkhidmatan, pembangunan kerjaya dan penilaian dalam yang cukup untuk mengekalkan staf akademik, umum dengan lebih sedikit daripada separuh daripada kakitangan akademik sahaja berhenti bekerja untuk PPT apabila mencapai umur persaraan wajib atau mencapai akhir kontrak mereka (Sila rujuk Jadual 5.6 di bawah). Terdapat beberapa staf akademik yang memilih untuk bersara awal untuk kesihatan atau peribadi sebab. Sebab utama staf akademik gencatan bekerja untuk PPT sebelum bersara adalah kerana mendapat tawaran kerja yang lebih baik di tempat lain.

Tahun

Persaraan Wajib

Kontrak akhir

Bersara awal

tawaran kerja lebih

baik

Tindakan disiplin

Jumlah

1 2010 6 3 1 4 1 152 2011 2 0 2 4 1 93 2012 1 0 0 4 0 54 2013 1 8 3 2 0 145 2014 2 1 1 0 0 4

Jumlah

12 12 7 14 2 47

Jadual 5. 7: Maklumat mengenai kakitangan akademik meninggalkan institusi itu (2010 - Julai 2014)

128


v. Jelaskan dasar mengenai perundingan dan amalan swasta.

Dasar PPT mengenai penglibatan kakitangan dalam perundingan dan klinik swasta, diarahkan oleh mekanisme dan tatacara yang ditetapkan dalam Garis Panduan Peraturan Dalam Pengurusan Manusia di UKM (2011) yang boleh diakses di. Di samping itu, rujukan dibuat kepada pekeliling JPA Malaysia-UKM, contohnya PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BIL. 10/2014: Garis Panduan Pinjaman Staf UKM Ke Institusi Luar (Kerajaan / Awam / Swasta) @

Secara umum, staf akademik dibenarkan untuk menjalankan kerja-kerja perundingan di bawah UKM Pakarunding, UKM Holdings atau di HUKM Specialist Centre. Mana-mana kakitangan akademik yang diundang atau mahu melakukan kerja-kerja perundingan di luar Universiti, perlu mendapatkan kebenaran bertulis daripada Naib Canselor. Walau bagaimanapun, kerja perundingan atau amalan tidak seharusnya mengganggu tugas rasmi kakitangan akademik. HEP tidak akan membenarkan staf akademik untuk terlibat dalam perniagaan swasta. Maklumat tambahan mengenai perkhidmatan perundingan boleh didapati dalam Garis Panduan Perkhidmatan Perundingan UKM Pakarunding Sdn Bhd (2011) @


http://www.ukm.my/pendaftar/wp-content/uploads/2014/07/PEKELILING102014.pdf.

http://www.ukmpakarunding.my/ukmp/pdf/Handbook%20Perunding.pdf

vi. Terangkan kriteria PPT dan prosedur pentadbiran untuk temujanji awal, kenaikan pangkat dan tempoh perkhidmatan. Menyediakan garis panduan bertulis. Jika terdapat beberapa trek untuk staf akademik, menggambarkan ini dan kriteria untuk kemajuan.

Garis panduan bertulis PPT berhubung kriteria dan prosedur pentadbiran untuk dilantik awal, kenaikan pangkat dan tempoh adalah seperti berikut:

a) Pelantikan permulaan:i. Garis Panduan Peraturan Dalam Pengurusan Manusia

di UKM (2011) yang boleh diakses di mana meliputi semua aspek perkhidmatan di UKM.

ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1/2007: Polisi dan mekanisma Pelantikan Kakitangan Akademik UKM


129




b) Promosi:i. Semua promosi: Garis Panduan Perlantikan dan

Kenaikan Pangkat Kakitangan Akademik di UKM (2011) yang boleh diperolehi di

ii. Kenaikan pangkat ke jawatan Profesor Madya (tanpa PhD):

iii. Kenaikan pangkat ke Profesor VK7: Kriteria / Syarat kenaikan pangkat Akademik @

iv. Kenaikan pangkat ke Profesor (VK6): Pekeliling Jabatan Pendaftar Bil. 11/2014: Penambahbaikan Prosedur Bagi Pemilihan Peningkatan Gred Dari Profesor Profesor Gred Khas C (VK7) Ke Gred Khas B (VK6)

v. Kenaikan pangkat ke Profesor (VK5): Profesor Gred Khas B (VK6) Ke Gred Khas A (VK5)

c) Tempoh:i. Garis Panduan Peraturan Dalam Pengurusan Manusia

di UKM (2011) yang boleh diakses di mana meliputi semua aspek perkhidmatan di UKM.

ii. Garis Panduan Perlantikan dan Kenaikan Pangkat Kakitangan Akademik di UKM (2011) yang boleh diperolehi di


http://www.ukm.my/pendaftar/?page_id=1851;

http://www.ukm.my/pendaftar/wp-content/uploads/2014/07/PEKELILINGPENDAFTARBIL112014.pdf


PPT adalah dalam proses menentukan beberapa trek untuk staf akademik untuk memanfaatkan kekuatan dan kepakaran mereka. Tiga trek dicadangkan adalah penyelidik, pendidik dan pentadbir. Kriteria penilaian dan kemajuan dalam proses perbincangan dan pengantaraan, dan akan dilaksanakan sebaik sahaja ia disahkan oleh MPU.

vii. Huraikan proses dan prosedur dalam mengendalikan kes-kes disiplin yang melibatkan kakitangan akademik.

PPT telah membangunkan satu sistem yang dipanggil UKM Maklumbalas dan Sistem Aduan / Sistem Maklum Balas dan Aduan UKM (e-FAKTA @ di mana pihak yang berkepentingan, kakitangan atau pelajar boleh memberi

http://ewarga.ukm.my/efact/

130
















maklum balas dalam bentuk pujian atau aduan mengenai apa-apa aspek pengalaman UKM mereka. The eFACT sistem mempunyai 21 kategori maklum balas yang meliputi kemudahan fizikal, perkhidmatan pelajar, keselamatan, semua aspek pelajar pengalaman pembelajaran, dan kakitangan akademik dan pentadbiran pengalaman kerja (Sila rujuk untuk maklumat kategori) Ia menyediakan maklumat tentang kira-kira berapa lama aduan akan mengambil masa untuk diselesaikan, dan menunjukkan bahawa tindak balas kepada aduan akan dibuat dalam tempoh dua minggu.

Prosedur bagi tindakan tatatertib terhadap kakitangan boleh didapati di Garis Panduan Peraturan Dalam Pengurusan Manusia di UKM (2011) @. Maklumat tambahan mengenai garis panduan mengenai bagaimana untuk menangani staf akademik berprestasi rendah boleh didapati di Garispanduan Mengenai Peranan ketua jabatan Dalam menguruskan pegawai Ralat dan berprestasi rendah @ yang menyediakan definisi prestasi rendah serta proses dan prosedur untuk menangani masalah ini.

http://ewarga.ukm.my/efact/kefac00index.cfm


http://www.ukm.my/pendaftar/wp-content/uploads/2013/08/Garis-Panduan-Mengenai-Peranan-Ketua-Jabatan-Dalam-Menguruskan-Pegawai-Bermasalah-dan-Berprestasi-Rendah.pdf

viii. Huraikan sistem mentor dan bimbingan untuk staf akademik baru. Menyediakan maklumat untuk pengambilan baru-baru ini staf akademik baru.

PPT tidak memberi panduan formatif dan mentor untuk staf akademik baru sebagai sebahagian daripada program pembangunan kakitangannya. Mentor berlaku apabila staf akademik baru dipasangkan dengan yang lebih berpengalaman kakitangan akademik untuk mendapatkan hands-on pengalaman dalam pengajaran; dan juga semasa mesyuarat program untuk kursus proforma.

131










Staf akademik baru dikehendaki menghadiri beberapa kursus yang direka untuk mendedahkan mereka kepada budaya kerja HEP ini. Kursus-kursus ini dianjurkan oleh Profesional dan Kepimpinan Pembangunan Center / Pusat Pembangunan Profesional dan Kepimpinan (Talent); Pusat Kecemerlangan Pengajaran dan Teknologi Pembelajaran / Pusat Kecemerlangan Pengajaran dan Pembelajaran Technologies (CTLT) dan Pembangunan Sumber Manusia Seksyen / Bahagian Pembangunan Sumber Manusia. Staf akademik baru boleh mendaftar untuk kursus-kursus ini melalui Espel @. Pensyarah baru juga dibenarkan untuk mengambil kursus dari The Education Leadership Academy Tinggi (AKEPT @

http://akept.moe.gov.my/home.html.

Seorang anggota kakitangan akademik di UKM mempunyai tiga bidang asas tanggungjawab (rujuk Jadual 5.2 di bawah) yang merangkumi pengajaran, penyelidikan dan aktiviti-aktiviti ilmiah, perundingan, khidmat masyarakat dan pentadbiran. 80% daripada tanggungjawab mereka adalah berkaitan dengan pendidikan (30-35%) dan aktiviti-aktiviti yang selaras dengan status PPT sebagai universiti penyelidikan penyelidikan (45-50%). Kriteria yang sama juga digunakan dalam kakitangan akademik menjalankan penilaian prestasi tahunan. Sila rujuk kepada University Penilaian Prestasi Sistem / Sistem Penilaian Prestasi Universiti (SPPU) @


Sila rujuk Jadual di bawah untuk pengambilan staf akademik baru.No Post / Gred 2010 2011 2012 2013 2014 Jumlah1 Tutor (DA41) - 3 1 - - 42 Pensyarah (DS45) 3 1 1 - 1 63 Pensyarah Kanan (DS51) - - 2 1 2 54 Profesor Madya (DS53) - - - - - 05 Profesor (VK7) - - - - - 06 Fellowship - - 1 - 2 3

Jumlah 3 4 5 1 5 18

Jadual 5.8: Pengambilan Baru Kakitangan Akademik (2010 - 2014)

132







ix. Huraikan sokongan untuk membantu staf akademik baru untuk membangunkan kemahiran pengajaran selaras dengan trend semasa dalam pedagogi, reka bentuk kurikulum, bahan pengajaran, dan penilaian.

Staf akademik baru dibimbing oleh lebih kakitangan kanan akademik untuk membangunkan kemahiran mengajar. Staf akademik baru juga akan didedahkan kepada trend semasa dalam pedagogi, reka bentuk kurikulum, bahan pengajaran dan penilaian melalui tahunan 42 jam latihan yang diperolehi melalui kursus-kursus pendek yang dianjurkan oleh BAKAT UKM, Pusat Kecemerlangan Pengajaran dan Teknologi Pembelajaran / Pusat Kecemerlangan Pengajaran dan Pembelajaran Technologies (CTLT) dan AKEPT. Di samping itu, sila rujuk kepada 5.2.1.i.

x. Tunjukkan bukti bahawa staf akademik disediakan dengan perlu latihan, alat-alat dan teknologi.

Staf akademik PPT ini disediakan dengan latihan yang diperlukan, peralatan dan teknologi untuk pembelajaran kendiri, akses kepada maklumat dan komunikasi.Setiap staf akademik adalah dikehendaki menjalankan 42 jam latihan setiap tahun (Rujuk Sistem Pembangunan Profesional Berterusan @ untuk maklumat mengenai jam dilaksanakan). Di samping itu, sila rujuk kepada 5.2.1.i dan 5.2.1.iii.

http://www.ukm.my/sppb/

Setiap staf akademik juga diperuntukkan komputer peribadi atau komputer riba dipasang dengan Microsoft Windows OS dan Office Suite, yang dihubungkan dengan Rangkaian Kawasan Setempat PPT ini (LAN). Melalui LAN pensyarah mempunyai akses kepada perisian tambahan, peralatan dan teknologi yang ada dari Pusat Teknologi Maklumat / Pusat Teknologi Maklumat (PTM) untuk digunakan dalam penyelidikan (contohnya SPSS, NVivo), pengajaran (contohnya platform pengurusan e-Pembelajaran dikenali i -Folio, Turnitin, Captivate) dan komunikasi melalui e-mel dan persidangan video.

Dengan kerjasama BAKAT, PTM juga menjalankan kursus jangka pendek mengenai topik-topik seperti e-Pembelajaran, Turnitin, SPSS, NVivo dan perisian komponen MS Office. PTM juga ditugaskan untuk menyediakan pendidikan dan Sokongan Penyelidikan kepada kakitangan dan pelajar Akses internet jalur lebar yang diselenggarakan oleh PTM membolehkan staf

http://www.ptm.ukm.my/bahagian/division-of-advanced-

133

http://www.ptm.ukm.my/bahagian/division-of-advanced-computering/





akademik dan pelajar untuk mengakses web untuk up-to-date pengetahuan dan maklumat yang berkaitan dengan bidang kepakaran mereka dan pengajaran. Ia juga mengekalkan pelayan yang menempatkan kehadiran web PPT dan jurnal dalam talian.

Staf akademik juga boleh mengakses dalam talian yang pelbagai katalog dan koleksi dikekalkan dalam Sri Lanang Perpustakaan Tun (PTSL) yang menempatkan buku e-buku), jurnal, portal e-jurnal, tesis, e-tesis dan bahan-bahan audio visual yang berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar di PPT. PTSL juga mengekalkan Pembelajaran dan Penyelidikan Repository) yang arkib data penyelidikan dan penerbitan yang dijalankan oleh kakitangan akademik; serta UKM Institutional Repository yang arkib staf akademik penerbitan berdaftar. PTSL memperoleh bahan pengajaran bahawa perintah staf akademik untuk pengajaran, penyeliaan dan penyelidikan aktiviti-aktiviti mereka dari katalog atau menerusi i-Quest.

Perpustakaan ini juga menjalankan kursus untuk staf akademik baru dan pelajar untuk membiasakan mereka dengan sistem dapatan semula maklumat dan bagaimana untuk menggunakan mereka dalam aktiviti penyelidikan dan pengajaran mereka (Rujuk dan juga mengekalkan arkib Panduan pengguna Rujuk kepada e-tutorial (Rujuk dan masa lalu seminar (Rujuk dijalankan dengan kerjasama organisasi lain.)

computering/.

http://gemilang.ukm.my/ http:// www.ezplib.ukm.my/public/ebook.htm http://ptsl-jcp.ukm.my/jurnal/

http://www.ezplib.ukm.my/menu http://www.ezplib.ukm.my/public/ethesis.htm

xi. Terangkan bagaimana penilaian pelajar staf akademik dijalankan. Nyatakan frekuensinya.

PPT membangunkan sistem penilaian pelajar dalam talian 'yang dikenali sebagai Kursus Penilaian Sistem / Sistem Penilaian Pengajaran Kursus (SPPK); yang kini dikenali sebagai Pengajaran dan Penyeliaan Penilaian Sistem / Sistem Penilaian Pengajaran dan Penyeliaan (SPPP) Penilaian Pelajar berlaku selepas akhir setiap semester. Ia adalah wajib bagi pelajar untuk mengisi borang bagi setiap kursus mereka telah mengambil semester terakhir sebelum


134




http://www.ezplib.ukm.my/public/ethesis.htm



http://www.ezplib.ukm.my/menu



http://ptsl-jcp.ukm.my/jurnal/

http://ptsl-jcp.ukm.my/jurnal/

http://www.ezplib.ukm.my/public/ebook.htm



http://gemilang.ukm.my/




mereka dibenarkan untuk mendaftar kursus untuk semester akan datang. Pelajar-pelajar menilai pelbagai aspek seperti kemudahan infrastruktur / yang berkaitan dengan perjalanan, kandungan kursus dan struktur, dan prestasi staf akademik. Maklum balas disimpan tanpa nama dan data yang dikumpul dan digunakan untuk memantau prestasi staf akademik dan bagaimana kursus-kursus yang dijalankan.


i. Senarai dan terangkan persidangan utama yang dianjurkan oleh PPT dalam tempoh lima tahun yang lalu.

Dalam tempoh lima tahun yang lalu (2010 - 2014), PPT telah menganjurkan 19 persidangan kebangsaan dan antarabangsa. HEP mempunyai enam buah sekolah dengan pelbagai disiplin yang berkaitan dalam bidang sains sosial dan kemanusiaan, dan sekolah-sekolah bergilir-gilir untuk menjalankan persidangan. Persidangan-persidangan ini menjadi platform sinergi untuk ahli akademik PPT untuk mempamerkan kepakaran dan hasil penyelidikan; untuk menarik ahli akademik serantau dan antarabangsa yang terkenal untuk membentangkan kertas kerja; dan untuk memulakan dan mewujudkan rangkaian kerjasama penyelidikan di kalangan rakan-rakan mereka.

No. Persidangan Penganjur Tarikh Tempat1 The International

Conference on Social Sciences and Humanities (ICOSH-UKM) 2014: Civilisation, Hopes and Discontent: Insights from the Social Sciences and Humanities

Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan, UKM

10-13 November 2014


2 Mention13: Biennial International Conference on Media and Communication

Pusat Pengajian Media dan Komunikasi, Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan, UKM

26-28 November 2013


3 Simposium Kebudayaan Indonesia-

Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan

12 - 14 Nov 2013

UNPAD, Bandung

135

Malaysia (SKIM) XIII (dengan kerjasama Universitas Padjadjaran, Indonesia)

4 SoLLs.INTEC.13 International Conference.Knowledge-Innovation-Excellence:Synergy In Language Research And Practice

Pusat Pengajian Bahasa dan Linguistik,Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan, UKM

2-3 July 2013

Cyberview Resort and Spa, Cyberview, Selangor, Malaysia.

5 Persidangan Antarabangsa Pusat Pengajian Sosial, Pembangunan dan Persekitaran (PPSPP) Kali Ke 4

Pusat Pengajian Sosial, Pembangunan dan Pengajian Alam Sekitar, FSSK

19 Mac 2013

UKM

6 ICOSH-UKM. 12 - Knowledge for Social Transformation and Development in the 21stCentury


12-13 December 2012


7 5th Thai-Malaysian International Conference on Southeast Asian Studies (UKM – Mahidol 2011)

Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan, UKM (Kerjasama dengan Mahidol University, Thailand)

15-17 Feb 2012

MUIC, Bangkok, Thailand

8 THE 6th East Asia Regional Conference on Alternative Geographies

Pusat Pengajian Sosial, Pembangunan dan Pengajian Alam Sekitar, FSSK

13-16 February 2012

UKM

9 Persidangan Antarabangsa Linguistik (PALing@UKM2012)


10-11 Feb. 2012

Puri Pujangga, UKM

10 Seminar Sebahtera (Bahasa, Kesusateraan dan Kebudayaan Melayu) ke 5

Pengajian Bahasa Melayu, Kebudayaan dan Kesusasteraan, FSSK (dengan kerjasama Akademi

22 Dis 2011

UKM

136

Pengajian Melayu, UM)

11 Seminar Antarabangsa Kesusasteraan Melayu XI (SAKM 2011)

Pengajian Bahasa Melayu, Kebudayaan dan Kesusasteraan, FSSK

8-9 Dis 2011

UKM

12 Simposium Kebudayaan Indonesia-Malaysia (SKIM) XII

Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan, UKM (dengan kerjasama Universitas Padjadjaran, Indonesia)

29-30 Nov 2011

UKM

13 MENTION 12: International Conference On Media and Communication

Pusat Pengajian Media dan Komunikasi, Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan, UKM

11-12 Oct. 2011

UKM

14 Seminar UKM-UNHAS 2011 (SERUMPUN)

Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan, UKM (dengan kerjasama Universitas Hassanuddin, Indonesia)

8-9 Jun 2011

UNHAS, Makassar Indonesia

15 SoLLs.INTEC.11 International ConferenceLanguage, Culture and Literacy: Engaging Diversity in Challenging Times


11-12 May 2011

Equatorial Hotel, Bangi

16 Asia Pacific Conference on History, Politics & Strategic Studies & Special Session on Unesco Project of Ethics and Climate Change

Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan, UKM (Kerjasama dengan UNESCO)

22-23 Nov 2010

Eastin Hotel, Petaling Jaya

17 Seminar Sebumi (UKM-UI)

Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan, UKM (Kerjasama dengan Universitas Indonesia,

12-13 Oct. 2010

UKM

137

Indonesia)18 Persidangan

Kebangsaan PPSPP Ke-3


20-21 July 2010

Hotel Equatorial,Bangi

19 International Conference on Southeast Asian Studies UKM-Mahidol 2010

Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan, UKM (Kerjasama dengan Mahidol University, Thailand)

25-26 Mac 2010

Hotel Equatorial,Bangi

Jadual 5.9: Persidangan yang dianjurkan oleh FSSK (2010-2014)

ii. Senarai dan terangkan persidangan utama menghadiri dan mengambil bahagian secara aktif oleh ahli-ahli staf akademik dalam tempoh lima tahun yang lalu. Terangkan bagaimana staf akademik diberi peluang untuk mengambil bahagian dalam aktiviti-aktiviti berkaitan profesional, akademik dan lain-lain di peringkat kebangsaan dan antarabangsa. Bagaimanakah penyertaan ini dinilai dan hasilnya digunakan untuk tujuan meningkatkan pengalaman pelajar?

PPT juga membuka banyak peluang dan beberapa dana untuk penyertaan kakitangan akademik dalam aktiviti berkaitan profesional, akademik dan lain-lain, di peringkat kebangsaan dan antarabangsa. Sebagai contoh, kakitangan akademik digalakkan untuk mengambil bahagian dalam persidangan kebangsaan dan antarabangsa yang berkaitan dengan bidang yang mereka mempunyai penyelidikan dan kepakaran. Walau bagaimanapun, disebabkan kekangan kewangan, lebih ramai kakitangan akademik menghadiri persidangan kebangsaan dan antarabangsa yang diadakan di dalam berbanding persidangan yang diadakan di luar negara. Dasar dan garis panduan mengenai perkara ini PPT boleh didapati di Panduan Persidangan UKM @ dan Garis Panduan Menghadiri dan Mengadakan Persidangan 2013 @ Secara umum, staf akademik dibenarkan menghadiri persidangan kebangsaan dan antarabangsa menggunakan sama ada dana sendiri atau dana daripada projek penyelidikan mereka. Pensyarah muda tanpa sebarang geran penyelidikan boleh sebahagiannya dibiayai oleh HEP. Sila rujuk jadual di bawah (Jadual 5.9: Persidangan Dihadiri oleh Kakitangan Akademik (2010-2014)) untuk ringkasan penyertaan kakitangan dalam persidangan 2010-2014.

http://research.ukm.my/wp-content/uploads/2014/05/Manual-Persidangan.pdf

http://research.ukm.my/wp-content/uploads/2014/05/Garis-Panduan-Menghadiri-dan-Mengadakan-Persidangan-2013.pdf.

138

http://research.ukm.my/wp-content/uploads/2014/05/Garis-Panduan-Menghadiri-dan-Mengadakan-Persidangan-2013.pdf






No Year Conferences TotalConferences

Delegates Total delegatesLocal Internation

alSelf-

FundedResearch /

HEP Funds

1 2010 104 58 162 152 115 2672 2011 45 119 164 153 150 3033 2012 16 58 74 39 97 1364 2013 32 91 123 64 177 2415 2014 15 45 0 22 69 91

Total 212 371 583 430 608 1038Jadual 5.10:

Persidangan Dihadiri oleh Staf Akademik (2010 - 2014).

Jadual 5.11: Akademik Penglibatan kakitangan dalam Penyelidikan menyediakan butiran mengenai skop dan kedalaman penyelidikan staf akademik. Di samping itu, selaras dengan status PPT sebagai universiti penyelidikan, PPT telah mengenal pasti 12 kajian niche / kawasan dan membentuk 32 kelompok penyelidikan berdasarkan niche (Sila rujuk. PPT juga mempunyai 15 Institut atau Pusat Kecemerlangan (Sila rujuk . di mana staf akademik boleh memohon atau ditawarkan untuk menjadi felo penyelidik Garis Panduan mengenai perkara ini boleh didapati dalam Pekeliling Pendaftar 1/2008: Lantikan Bersama kakitangan akademik.

Penyertaan kakitangan akademik dalam persidangan dan aktiviti-aktiviti profesional dan akademik lain yang dinilai semasa penilaian kakitangan setiap tahun (Sila rujuk University Penilaian Prestasi Sistem / Sistem Penilaian Prestasi Universiti (SPPU) @. Output penyelidikan dari segi bilangan penerbitan, bilangan pembantu penyelidik pelajar dilatih dan bilangan MA atau PhD calon-calon yang berjaya menamatkan tesis mereka dengan menggunakan data daripada penyelidikan tersebut ditaksir dan kumpulan penyelidikan diberi ganjaran dengan dana tambahan jika ia melebihi sasaran yang ditetapkan. staf akademik juga

http://www.ukm.my/v6/nic-penyelidikan/

http://www.ukm.my/v6/institut-penyelidikan/


139










merangkumi data penyelidikan dan penerbitan dalam kursus-kursus yang berkaitan yang mereka mengajar.

iii. Memberikan keterangan mengenai pengiktirafan kebangsaan dan antarabangsa staf (contohnya, jurnal redaksi, perkhidmatan sebagai pengulas rakan sebaya, kajian dan pakar-kumpulan dan keahlian jawatankuasa kebangsaan).

Staf akademik melekat PPT telah mendapat pengiktirafan di peringkat kebangsaan dan antarabangsa seperti yang dapat dilihat di bawah

No Form of recognition 2010 2011 2012 2013 2014 Total1 Journal editors2 Peer reviewers3 Consultants / Experts4 National committees5 International organisations6 National organisations7 Honorary awards8 Honorary degrees

TotalJadual 5.11: Negara dan Pengiktirafan antarabangsa staf akademik (2010-2014)

iv. Menunjukkan aktiviti penyelidikan staf akademik dalam tempoh lima tahun yang lalu.

Semua staf akademik dijangka akan terlibat dalam penyelidikan yang berkaitan dengan bidang kepakaran mereka dan juga kursus-kursus yang mereka ajar. Dari 2010-2014, staf akademik PPT terlibat dalam sejumlah 406 projek penyelidikan, dengan dana penyelidikan yang datang dari beberapa sumber, kedua-dua dalaman dan luaran (Sila rujuk Jadual 5.10 Staf Akademik Penglibatan dalam Penyelidikan (Jan 2010 - Julai 2014 ) di bawah). Dana Luar merujuk kepada projek-projek penyelidikan yang dibiayai oleh yayasan dan organisasi kebangsaan dan antarabangsa di luar UKM. Setiap projek penyelidikan mempunyai sekurang-kurangnya seorang ahli penyelidikan; boleh menjadi disiplin tunggal atau pelbagai disiplin; antara UKM atau antara universiti. Tempoh kajian adalah di antara enam bulan hingga lima tahun.

140

No Research Grants 2010 2011 2012 2013 2014 Total

1 DANA GALAKAN PENYELIDIK MUDA UKM

13 12 11 12 - 48

2 DANA INSENTIF PENYELIDIK MUDA UKM

- 28 - - - 28

3 GERAN PENYELIDIKAN TINDAKAN / STRATEGIK UKM

22 28 29 29 - 108

4 GERAN PENYELIDIKAN FUNDAMENTAL (FRGS)

28 15 10 12 8 73

5 GERAN PENYELIDIKAN EKSPERIMENTAL (ERGS)

- 4 3 3 - 10

6 GERAN PENYELIDIKAN JANGKA PANJANG (LRGS)

- 3 1 8 - 12

7 DANA LUAR 21 - 19 - 6 46

8 GERAN CIMB COMMUNITY LINK

1 - - - - 1

9 ARUS PERDANA

ARUS PERDANA KHAS

2 1 3 2 - 8

10 DANA LUAR PEJABAT HUBUNGAN INDUSTRI (HEJIM, UKM)

2 5 - - 7

11 GERAN GALAKAN UNIVERSITI-INDUSTRI / KOMUNITI

2 5 2 - 9

12 GERAN PROJEK PEMACU UNIVERSITI

- 4 - - - 4

13 GERAN UNIVERSITI - 16 - 1 1 18

141

PENYELIDIKAN (GUP)

DANA RANSANGAN GUP KHAS

14 SCIENCE FUND - - 1 - - 1

15 SKIM DANA PENYELIDIKAN ETP

- - - 1 1 2

16 GERAN KNOWLEDGE TECHNOLOGY TRANSFER (KTP)

- - - 1 - 1

17 DANA PEMBANGUNAN PENYELIDIKAN

- - - 9 14 23

18 GERAN PENYELIDIKAN KURSI ENDOWMEN MPOB-UKM

- - - 2 - 2

19 DANA INOVASI - - - 1 - 1

20 DANA LUAR PHUM - - - 1 - 1

21 GERAN LAUREATE - - - - 2 2

22 PROGRAM IKONIK BAHASA MELAYU

- - - - 1 1

23 GERAN SANJUNGAN PENYELIDIKAN (GSP)

- - - - 2 2

Total 89 118 82 84 33 406

Jadual 5.12: Akademik Penglibatan kakitangan dalam Penyelidikan (Jan 2010 - Julai 2014)

v. Jelaskan peruntukan bagi membolehkan peningkatan lanjutan kepada kakitangan akademik.

PPT mempunyai peruntukan yang sewajarnya untuk membolehkan peningkatan lanjutan kepada kakitangan akademik melalui cuti penyelidikan, cuti, dan penyertaan yang ditaja dalam, dan organisasi, persidangan.

a) Peruntukan cuti penyelidikan: Staf akademik dibenarkan untuk mengambil cuti untuk menjalankan penyelidikan

http://ewarga.ukm.my/

142

http://ewarga.ukm.my/ewarga/ewargav2/login.cfm


contohnya kerja lapangan. Staf akademik dijangka untuk merancang dan menjalankan aktiviti-aktiviti penyelidikan mereka dengan gangguan yang minimum kepada tugas-tugas pengajaran mereka. Mereka dikehendaki untuk memberitahu mereka Pengerusi atau Program kepala dan secara rasmi rekod aktiviti penyelidikan mereka dalam Kehadiran Sistem Pengurusan / Sistem Pengurusan Kehadiran yang @

b) Peruntukan bagi cuti sabatikal: ini boleh didapati di Garis Panduan Peraturan Dalam Pengurusan Manusia di UKM (2011) @

c) Peruntukan bagi penyertaan ditaja dalam, dan penganjuran persidangan: HEP akan hanya sebahagian dana / menaja pensyarah muda yang tidak mempunyai geran penyelidikan. HEP akan menyediakan dana permulaan (jumlah julat diberikan dari RM3,000 - RM5,000) untuk menganjurkan persidangan. Pihak penganjur perlu mencari dana tambahan di bahagian lain untuk menampung kos penuh untuk menganjurkan persidangan itu. Maklumat penuh untuk kedua-dua boleh diperolehi daripada Panduan Persidangan UKM @ dan Garis Panduan Menghadiri dan Mengadakan Persidangan 2013 @

ewarga/ewargav2/login.cfm

https://docs.google.com/file/d/0BwCJnMf4Osx-N1VIRmFwVVlXV1E/edit.


http://research.ukm.my/wp-content/uploads/2014/05/Garis-Panduan-Menghadiri-dan-Mengadakan-Persidangan-2013.pdf.

Seorang anggota kakitangan akademik di UKM mempunyai tiga bidang asas tanggungjawab (rujuk Jadual 5.2 di bawah) yang merangkumi pengajaran, penyelidikan dan aktiviti-aktiviti ilmiah, perundingan, khidmat masyarakat dan pentadbiran. 80% daripada tanggungjawab mereka adalah berkaitan dengan pendidikan (30-35%) dan aktiviti-aktiviti yang selaras dengan status HEP sebagai universiti penyelidikan penyelidikan (45-50%). Kriteria yang sama juga digunakan dalam kakitangan akademik menjalankan penilaian prestasi tahunan. Sila rujuk kepada


143















University Penilaian Prestasi Sistem / Sistem Penilaian Prestasi Universiti (SPPU) @

Seorang anggota kakitangan akademik di UKM mempunyai tiga bidang asas tanggungjawab (rujuk Jadual 5.2 di bawah) yang merangkumi pengajaran, penyelidikan dan aktiviti-aktiviti ilmiah, perundingan, khidmat masyarakat dan pentadbiran. 80% daripada tanggungjawab mereka adalah berkaitan dengan pendidikan (30-35%) dan aktiviti-aktiviti yang selaras dengan status PPT sebagai universiti penyelidikan penyelidikan (45-50%). Kriteria yang sama juga digunakan dalam kakitangan akademik menjalankan penilaian prestasi tahunan. Sila rujuk kepada University Penilaian Prestasi Sistem / Sistem Penilaian Prestasi Universiti (SPPU) @


Seorang anggota kakitangan akademik di UKM mempunyai tiga bidang asas tanggungjawab (rujuk Jadual 5.2 di bawah) yang merangkumi pengajaran, penyelidikan dan aktiviti-aktiviti ilmiah, perundingan, khidmat masyarakat dan pentadbiran. 80% daripada tanggungjawab mereka adalah berkaitan dengan pendidikan (30-35%) dan aktiviti-aktiviti yang selaras dengan status PPT sebagai universiti penyelidikan penyelidikan (45-50%). Kriteria yang sama juga digunakan dalam kakitangan akademik menjalankan penilaian prestasi tahunan. Sila rujuk kepada Sistem Penilaian Prestasi Universiti/ Sistem Penilaian Prestasi Universiti (SPPU) @


Seorang anggota kakitangan akademik di UKM mempunyai tiga bidang asas tanggungjawab (rujuk Jadual 5.2 di bawah) yang merangkumi pengajaran, penyelidikan dan aktiviti-aktiviti ilmiah, perundingan, khidmat masyarakat dan pentadbiran. 80% daripada tanggungjawab mereka adalah berkaitan dengan pendidikan (30-35%) dan aktiviti-aktiviti yang selaras dengan status PPT sebagai universiti penyelidikan penyelidikan (45-50%). Kriteria yang sama juga digunakan dalam kakitangan akademik menjalankan penilaian prestasi tahunan. Sila rujuk kepada Sistem Penilaian Prestasi Universiti (SPPU).


144










BIDANG 6: SUMBER PENDIDIKAN

6.1 KEMUDAHAN FISIKAL

6.1.1 Senaraikan kemudahan fisikal utama yang ada untuk mengendalikan program pendidikan PPT

No. Facilities Current ProjectionNext Year Next Two

YearsNo Capacity No Capacity No Capacity

1 Lecture Halls 6 150-390 pax/room

2 Tutorial Rooms 30 30-80 pax/room

3 Discussion Rooms 16 20-30 pax/room

4 Laboratories and Workshops IT Lab 12 15-30

pax/room Science Lab 21 Engineering

Workshop-

Processing Workshop - Manufacturing

Workshop-

Studio 6 24-30 pax/room

Others (research room)

3 5-10 pax/room

5 Library and Information Centres

4 30-40 pax/room

6 Learning Support Centres 1 10 pax/room7 Learning Resources

Support-

8 Student Social Spaces 9 5-20 pax/room

9 Other Facilitiesi) Museum 2 20-30

pax/room

145

6.1.2 Perihalkan kecukupan kemudahan fisikal dan peralatan (seperti bengkel, studio, makmal) serta sumber manusia (contohnya kepakaran makmal, juruteknik)

FSSK mempunyai kemudahan dan peralatan yang memuaskan. Senarai penuh kemudahan (sila rujuk 6.1.1). Senarai kakitangan sokongan yang terlibat dalam mengendalikan peralatan dan kemudahan juga mencukupi dalam mempastikan fungsi semua kemudahan yang disediakan dapat digunakan.

6.1.3 Kenal pasti keperluan yang tidak dipenuhi dan keperluan yang mungkin timbul dalam tahun tahun akan datang

Jumlah pelajar fakulti semakin meningkat setiap tahun, justeru peralatan dan kemudahan perlu ditambah bilangan dan perlu diselenggara dengan baik.

6.1.4 Bagi program yang memerlukan bengkel atau sokongan makmal, berikan perihalan kemudahan tersebut

Fakulti mempunyai program pengajian yang memerlukan pelajar belajar dalam makmal atau Bengkel. Contohnya: Pusat Pengajian Sosial Pembangunan dan Persekitaran, Program Geografi mempunya makmal Geoinformasi/Geospatial dll.

6.1.5 Tunjukkan bagaimana sumber pendidikan diagihkan dan dijadualkan mengikut keperluan pendidikan

FSSK mempunyai Jawatankuasa Beban Tugas di peringkat program pengajian di pusat pengajian yang bertanggungjawab untuk memastikan semua staf akademik diberikan beban tugas yang wajar supaya proses pengajaran dan pembelajaran dapat berjalan dengan baik. Walaubagaimanapun pertimbangan khas juga diberikan kepada mereka yang memegang jawatan pentadbiran dan lain-lain pertimbagan khas.

6.1.6 Berikan bukti bahawa kemudahan fisikal mematuhi perundangan dan peraturan keselamatan dan kesihatan yang berkaitan.

Semua makmal dan bengkel mempunyai peraturan keselamatan penggunaan makmal. Fakulti juga mempunyai Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (JKKP) untuk memantau dan memastikan semua aspek keselamatan dipelihara.

6.1.7 Perihalkan sumber yang terdapat dalam perpustakaan dan pusat sumber. Nyatakan sistem pangkalan data yang digunakan.

Sistem pangkalan data yang digunakan di Perpustakaan Tun Sri Lanang (PTSL) dan cabang-cabangnya ialah sistem


146



perpustakaan VIRTUA secara client-server. Perpustakaan juga menggunakan sistem katalog atas talian (OPAC) yang dinamakan GEMILANG boleh diakses melalui internet .Sistem mengkatalog buku di PTSL dan Pusat Sumber PPBL ialah mengikut Library of Congress Classification System.

Laman web PTSL di sangat komprehensif dan banyak memberi maklumat dan pautan pantas kepada informasi yang relevan untuk kakitangan akademik dan pelajar. Pengurusan PTSL juga menyediakan buku panduan pengguna Perpustakaan Tun Sri Lanang yang boleh dicapai di Panduan ini memberi maklumat tentang koleksi buku dan jurnal, kemudahan pencarian maklumat dan perkhidmatan-perkhidmatan lain yang disediakan dan cara penggunaannya. PTSL mempunyai 1.8 juta bahan dalam bentuk buku, jurnal berjilid, dokumen kerajaan dan media dalam pelbagai format. Maklumat terperinci mengenai penggunaan perkhidmatan di PTSL boleh di capai di Berikut adalah statistik penggunaan PTSL bagi Januari-November 2013 yang merangkumi pelajar dari program ini:

http://www.ukm.my/library/

http://www.ukm.my/library/download/Buku%20Panduan%202012-2013.pdf

http://www.ukm.my/library/index.php?option=com_content&view=article&id=141&Itemid=38&lang=en

Penggunaan melalui kaunter : 314,678GEMILANG: 11,140,760PDT (Search): 2,534,390Portal E-Jurnal: 496,620Portal PPUKM: 120,747Koleksi Digital UKM: Tiada statistic. KDUKM sedang dalam penyelenggaraan untuk pertukaran sistem baru

6.1.8 Nyatakan bilangan staf dalam perpustakaan dan pusat sumber serta kelayakan mereka

Berikut ialah jumlah bilangan kakitangan di perpustakaan:

Perpustakaan Sokongan Profesional JumlahTun Sri Lanang (PTSL) 122 36 158

147










Alam dan Tamaddun Melayu (PATMA) 9 3 12Undang-Undang (PUU) 11 3 14Dr Abdul Latif (PDAL – Kuala Lumpur) 17 4 21Pusat Perubatan UKM (PPUKM – Cheras)

20 6 26

Jumlah 179 52 231Pusat Sumber di Fakulti 5 1 6

6.1.9 Perihalkan perkongsian sumber dan mekanisme akses yang ada untuk memperluaskan keupayaan perpustakaan. Komen setakat mana penggunaan kemudahan tersebut oleh staf akademik dan pelajar. Komen tentang kecukupan dalam perpustakaan untuk memberi sokongan kepada pengendalian program.

Pusat Sumber dan PTSL merupakan sumber utama staf akademik dan pelajar Fakulti mencari maklumat. Koleksi buku di Pusat Sumber adalah spesifik kepada disiplin yang diajar di tetapi agak terbatas kerana kekangan kewangan, manakala koleksi PTSL merentas disiplin, bahannya lebih banyak dan terkini. PTSL boleh menyokong keperluan program kerana bahan yang sedia ada adalah mencukupi dan proses perolehan bahan baru oleh pensyarah program melalui sistem e-Klik di telah mempermudahkan proses ini. Dari semasa ke semasa pensyarah program juga dipanggil oleh pengurusan PTSL untuk membuat pesanan/pemilihan buku di pesta/pameran buku.

http://www.eklik.ukm.my/klik/

PTSL juga ada menyediakan empat modul kursus pencarian maklumat untuk pelajar dan pensyarah yang berlandaskan pelbagai disiplin ilmu yang terdapat di UKM.Sila rujuk untuk melihat kategori modul dan disiplin yang ditawarkan.


6.1.10 Perihalkan mekanisme untuk memperolehi maklumbalas daripada pengguna tentang polisi, khidmat dan prosidur perpustakaan

Mekanisme yang disediakan untuk mendapat maklum balas dari staf akademik dan pelajar adalah seperti berikut: Hari Bersama Pelanggan Meja Penasihat Pembaca No. Telefon : 03-89213446 Tanya Pustakawan di Borang Aduan Pelanggan dari

eFact


148

http://www.ukm.my/library/soalan_lazim.html








soalan_lazim.html

6.1.11 Jelaskan langkah yang dilaksanakan dan kemudahan yang dibekalkan oleh PPT untuk mengalakkan aktiviti penyelidikan.

Ahli penyelidik fakulti menggunakan peruntukkan penyelidikkan sendiri untuk menjalankan penyelidikan. Fakulti tidak menyediakan kewangan untuk perkara tersebut.

6.1.12 Nyatakan polisi berkaitan penggunaan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) di PPT. Perihalkan infrastruktur ICT yang menyokong program akademik.

Dasar ICT UKM boleh dicapai dari url berikut:Fakulti mempunyai banyak perisian yang sedia digunakan oleh pelajar dan staf akademik seperti SPSS, NVIVO, AMOS dan juga InDesign. Selain itu, terdapat banyak makmal komputer yang terdapat di Fakulti namun hanya dua (2) makmal dipantau oleh FT17 iaitu makmal A dan D. Staf ICT juga menyelenggara semua komputer di 6 dewan kuliah dan 1 kiosk komputer. Komputer dan perisian di makmal-makmal lain diselenggara oleh petugas makmal yang dilantik dari pelbagai gred jawatan. Access point bagi capaian WIFI juga tersedia di Fakulti.

http://ewarga4.ukm.my/ewarga/pdf/Dasar_ICT_UKM_Versi_3.pdf

6.1.13 Senaraikan staf ICT dan kelayakan mereka yang menyokong pelaksanaan polisi ICT di PPT.

Staf ICT fakulti (FT17), hanya terdiri dari 2 orang kakitangan dengan kelayakan sjil dari Politeknik dan sijil dari Kolej Komuniti. Selain FT17 tersebut, mulai 2012, seramai 16 orang lagi staf pelbagai gred jawatan telah dilantik sebagai petugas makmal komputer dengan pelbagai latar belakang pendidikan. Statistik staf yang terlibat adalah seperti berikut:

Bil. Jawatan dan Gred Bilangan1 FT17 – Juruteknik Komputer 22 J17 - Juruteknik 73 C27 - Penolong Pegawai Sains 34 JA29 – Penolong Jurutera 25 J22 – Pelukis Pelan 16 N17 – Pembantu Tadbir (P/O) 17 C17 – Pembantu Makmal 1

149


8 C22 – Pembantu Makmal 1JUMLAH 18

Senarai petugas makmal komputer disimpan di Kedekanan.

6.1.14 Tunjukkan apakah pelan yang ada untuk menambahbaik kemudahan pendidikan – fisikal, perpustakaan dan ICT selaras dengan pembangunan dalam amalan pengajaran.

Fakulti sentiasa memastikan peralatan yang disediakan mencukupi dan diselenggara dengan baik untuk kegunaan pengajaran dan pembelajaran sepanjang masa. Sebarang keperluan tambahan akan dipertimbangkan untuk penambahan atau penambahbaikan fungsi selaras dengan perkembangan semasa teknologi pendidikan.

6.1.15 Jelaskan bagaimana PPT melakukan semakan bertempoh berkaitan kecukupan, terkini dan kualiti sumber pendidikan.

Fakulti telah menggunakan kaedah e-pembelajaran, CTeLT, PBL,Turnitin, MOOC, Flip dll untuk meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran.

6.1.16 Tunjukkan pelan yang ada untuk menambahbaik kemudahan tersebut selaras dengan pembangunan dalam amalan pengajaran.

Fakulti mengambil langkah untuk memperbaiki prasarana bangunan di fakulti dan menaiktaraf makmal pengajaran dengan menyediakan komputer dan perisian terkini.

6.1.17 Perihalkan bagaimana pelajar dan Fakulti dibekalkan dengan peluang untuk mempelajari kaedah pencarian maklumat yang pelbagai dan terkini.

Pelajar dan ahli fakulti sentiasa digalakkan untuk menghadiri latihan dan bengkel untuk mempelajari kaedah terkini.

6.1.18 Bagaimana kemudahan tersebut mesra pengguna kepada OKU?

Fakulti telah menyediakan kemudahan untuk pelajar istimewa. Antaranya adalah menyediakan kemudahan lif, tandas, parkir dan laluan khas OKU.

6.2 Penyelidikan dan Pembangunan

6.2.1 Perihalkan polisi dan perancangan yang mengenal pasti keutamaan, kemudahan dan pembangunan dalam penyelidikan dan pengkomersilan.

Polisi dan perancangan penyelidikan dan pengkomersilan fakulti adalah mengikut polisi dan perancangan universiti. Rujukan utama adalah di laman web CRIM dan PIK.

150

6.2.2 Kepentingan penyelidikan utama dan kemudahan penyelidikan

Tujuhan utama penyelidikan adalah mengikut tujahan pengajaran dan pembelajaran pusat pengajian. Senarai penyelidikan yang berjalan di fakulti boleh dirujuk di Sistem Maklumat Penyelidikan Universiti (SMPU) yang disediakan oleh pihak CRIM. Fasiliti penyelidikan dibeli menggunakan dana penyelidikan mengikut pusat pengajian. Dan sebahagian menggunakan makmal dan alat pengajaran dan pembelajaran.

6.2.3 Perihalkan program berkaitan etiks penyelidikan bagi staf dan pelajar siswazah. Perihalkan polisi formal yang berkaitan dengan kesalahan saintifik dalam penyelidikan (contohnya penipuan, fabrikasi hasil kajian, plagiarism, tindakan di luar norma tingkahlaku saintifik) dan bagaimana disebarkan.

Akta Peraturan Siswazah UKM 2011 menjadi rujukan pelajar dan staf akademik dalam memastikan penyelidikan mematuhi etika. Diperingkat universiti Jawatankuasa Etika UKM telah ditubuhkan dan berfungsi untuk memastikan semua penyelidikan tidak melanggar etika.

6.2.4 Spesifikasi entity pentadbiran yang bertanggungjawab untuk melindungi integrity proses penyelidikan.

Di UKM, CRIM merupakan pusat yang bertanggungjawab memantau untuk memelihara kepatuhan proses penyelidikan.

6.2.5 Perihalkan kemudahan dan bajet yang diperuntukkan oleh PPT untuk menyokong penyelidikan.

Fasiliti penyelidikan adalah seperti bilik penyelidikan, bilik pembantu penyelidik, makmal, perisian peralatan yang berguna untuk memastikan penyelidikan mendapatkan hasil kajian yang dirancang.

Peruntukan belanja mengurus Fakulti untuk aktiviti penyelidikan hanya diberikan pada tahun 2013 (RM168,100.00) dan 2014 (RM100,000.00) yang diagihkan untuk pelbagai aktiviti berbentuk taklimat, bengkel dan latihan berkaitan penyelidikan, penerbitan dan persidangan. Agihan lengkap peruntukan belanja mengurus adalah seperti di bahagian 6.5. Peruntukan untuk tahun 2010-2012 adalah dipertimbangkan melalui permohonan ke Mesyuarat Pengurusan Fakulti atau menggunakan peruntukan Dana Operasi Penyelidikan (OUP) PTJ yang diagihkan oleh pihak CRIM. Peralatan penyelidikan dibeli menggunakan peruntukan geran yang diagihkan oleh CRIM atau universiti manakala kebanyakan ruang adalah menggunakan ruang sedia ada di Fakulti.

6.2.6 Senraikan aktiviti penyelidikan utama dan staf akademik yang terlibat pada

151

lima tahun lepas.

Rujuk bahagian 5.2.2.4 untuk mendapatkan senarai aktiviti penyelidikan utama dan staf akademik yang terlibat untuk tempoh 5 tahun.

6.2.7 Perihalkan bagaimana PPT memupuk interaksi antara penyelidikan dengan aktiviti pendidikan.

Pelajar dilibatkan dalam penyelidikan menerusi peranannya sebagai pembantu penyelidik siswazah dan pengutip data di lapangan. Pasca doktoral juga dilantik untuk menjalankan penyelidikan bersama staf akademik fakulti dan membantu pelajar pra dan siswazah.

6.2.8 Jelaskan mekanisme yang ada untuk menjamin aktiviti penyelidikan digambarkan dalam kurikulum dan pengajaran.

Aktiviti penyelidikan yang diserap menerusi pengajaran dan aktiviti di lapangan dapat dilihat menerusi kematangan penulisan dalam kertas projek, disertasi atau tesis pelajar di peringkat pra dan siswazah.

6.2.9 Nyatakan sebarang inisiatif yang diambil oleh Jabatan untuk melibatkan pelajar dalam penyelidikan.

Selain lantikan pelajar sebagai pembantu penyelidik siswazah (GRA), pelajar juga dilibatkan sebagai pengutip data di lapangan.

6.2.10 Tunjukkan jaringan antara penyelidikan, pembangunan dan pengkomersilan.

Hasil kajian yang berpotensi dikomersilkan akan diurus menerusi Pusat Inovatif Kolaboratif UKM yang bertanggungjawab memastikan semua prosedur pendaftaran harta intelek dipenuhi sebelum langkah pengkomersilan dijalankan. Polisi berkaitan harta intelek dan pengkomersilan yang dipatuhi oleh UKM boleh diperolehi di url berikut

http://www.ukm.my/pik/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=40&Itemid=89.

6.2.11 Senaraikan dan perihalkan aktiviti penyelidikan, pembangunan dan pengkomersilan serta pencapaian pada lima tahun yang lepas.

Senarai harta intelek yang tercapai dan yang sedang diusahakan untuk pengkomersilan boleh dirujuk dalam SPD FSSK dan laman sesawang FSSK.

152

http://www.ukm.my/pik/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=40&Itemid=89



6.2.12 Perihalkan proses yang mana PPT menyemak sumber dan kemudahan penyelidikan serta langkah yang diambil untuk meningkatkan keupayaan penyelidikan.

Penilaian sumber penyelidikan dibuat menerusi audit MYRA II yang dijalankan sekali dalam tiga tahun dan pemantauan berkala yang dijalankan oleh pihak CRIM dan pemberi dana seperti Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM). Audit aset penyelidikan dijalankan ke atas aset yang telah dibeli pada 2012 pada 2014 oleh pihak CRIM.

6.2.13 Perihalkan insentif yang diberikan kepada staf akademik untuk melibatkan diri dalam penerbitan, termasuk penerbitan dalam jurnal berwasit dan tersohor.

Pihak CRIM menyediakan Bantuan Kewangan Bahan Penyelidikan diberikan kepada staf akademik yang mencapai KPI penerbitan yang ditetapkan. Manakala Ganjaran Penerbitan dikendalikan oleh pihak Perpustakaan Tun Sri Lanang (PTSL) berdasarkan peruntukan one-off Universiti dan tertakluk kepada prestasi cemerlang yang dikenalpasti. Di peringkat Fakulti, ganjaran penerbitan juga diberikan kepada staf akademik yang menerbit dalam penerbitan berimpak.

6.2.14 Senarai dan perihalkan penerbitan utama staf akademik pada lima tahun lepas.

Statistik penerbitan berindeks Fakulti dari tahun 2010-2014 adalah seperti berikut:

Tahun ISI WoS Scopus ERA Jumlah Jumlah Impact Factor

Jumlah Citation Scopus

2010 16 61 4 81 7.73 1482011 14 187 66 267 11.83 1982012 31 241 194 466 17.75 1182013 26 208 126 360 30.374 362014 16 47 39 102 16.565 0

JUMLAH 103 744 429 1276(sumber: Sistem eRepositori Penerbitan, PTSL. Jana data pada 2 September 2014)

Perincian penerbitan tersebut boleh diperolehi di Sistem eRepositori Penerbitan (eRep) yang dikendalikan oleh Perpustakaan Tun Sri Lanang (PTSL).

6.3 Kepakaran Pendidikan

153

6.3.1 Huraikan dasar dan amalan mengenai penggunaan kepakaran pendidikan yang sesuai dalam perancangan program-program pendidikan dan pembangunan kaedah pengajaran dan penilaian baru.

Dalam merancang program pendidikan, Fakulti dan Pusat mempunyai tanggungjawab untuk melantik ahli-ahli di kalangan kakitangan mereka berdasarkan kepakaran pendidikan untuk duduk dalam Kurikulum/Program Jawatankuasa Semakan, yang bertanggungjawab untuk mengkaji semula kurikulum sekurang-kurangnya setiap lima tahun. Selain daripada jawatankuasa itu, wakil-wakil pihak berkepentingan juga dilantik sebagai panel penasihat/industri untuk mengkaji semula kurikulum yang ditubuhkan berdasarkan peranan mereka dalam bidang-bidang khusus mereka untuk memastikan kerelevanan kurikulum kepada senario semasa di lapangan.

Semasa penyampaian kursus, pensyarah digalakkan untuk memperkenalkan pengajaran dan penilaian kaedah menarik dan inovatif, yang selaras dengan hasil pembelajaran yang disasarkan. Keberkesanan kaedah baru dibentangkan dan dinilai dalam seminar dalaman dijalankan.

6.3.2 Jelaskan laluan ke kepakaran pendidikan, kedua-dua dalaman dan luaran, dan penggunaan untuk perkembangan staf dan penyelidikan.

Ahli akademik FSSK boleh menjalani latihan yang boleh mengukuh dan menambah nilai kepada kepakaran sedia ada dengan mengikuti latihan yang ditawarkan oleh Pusat Pengajaran dan Teknologi Pembelajaran (PPTP) di peringkat Universiti dan The Higher Education Leadership Academy (AKEPT) di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Kursus yang dianjur oleh badan profesional juga boleh diikuti selain menyertai program anjuran universiti lain di dalam dan luar negara.

6.4 Pertukaran Pendidikan

6.4.1 Jelaskan amalan PPT dalam bekerjasama dan bekerjasama dengan pembekal lain untuk pertukaran pelajar, kakitangan dan sumber-sumber dalam pematuhan dengan dasar PPT ini. Memberikan maklumat mengenai pertukaran ini bagi tempoh lima tahun yang lalu.

Fakulti menjalankan aktiviti kerjasama dengan pihak luar melalui MoU (Kazakhstan dan University Chonnam, Korea Selatan) seperti yang dijelaskan di Bahagian 4.3. Senarai mobiliti pelajar adalah seperti di Lampiran.

Senarai MoU boleh dirujuk di bahagian 5.1.2.2

6.4.2 Terangkan bagaimana kerjasama ini disebarkan kepada pelajar dan fakulti.

154

Fakulti menyebarkan maklumat tentang aktiviti tersebut kepada Pusat Pengajian. Pemilihan peserta dilakukan oleh Pusat Pengajian. Bagi permohonan masuk ke fakulti, fakulti menyemak dan memperakukan permohonan kepada Pusat Pengurusan Akademik.

6.4.3 Bagaimanakah pertukaran pendidikan memberi manfaat kepada PPT?

Aktiviti dapat memberi pendedahan dan pengalaman yang baru kepada kakitangan dan pelajar fakulti. Fakulti dapat menjalinkan hubungan dengan pihak luar.

6.4.4 Terangkan rancangan masa depan untuk mengukuhkan aktiviti kerjasama antarabangsa.

Fakulti sedang mengukuhkan kerjasama dengan rakan Mou yang sedia ada dan telah mengenalpasti beberapa pihak luar yang ingin menjalin kerjasama yang berfaedah kepada universiti. Senarai MoU boleh dirujuk di bahagian 5.1.2.2.

6.4.5 Bagaimana dasar berkaitan pertukaran dengan institusi antarabangsa akan memberi manfaat kepada PPT?

Fakulti dapat mempromosi kepakaran staf akademik menerusi kerjasama MoU dengan pihak luar.

6.4.6 Terangkan kemudahan dan peruntukan kewangan untuk menyokong pertukaran pendidikan.

Peserta aktiviti pertukaran boleh menggunakan kemudahan yang sedia ada difakulti dan universiti. Peruntukan kewangan untuk aktiviti ini diletakkan di bawah Pusat Hubungan Antarabangsa UKM

6.5 Peruntukan Kewangan

6.5.1 Memberikan maklumat mengenai kedudukan kewangan PPT dan sumber-sumber yang menyokong misi akademik, penyelidikan dan perkhidmatan.

Fakulti mendapat Peruntukan Kewangan dari Bendahari UKM setiap tahun untuk perbelanjaan mengurusan difakulti.

Jadual 6.5 Peruntukan Belanja Pengurusan Fakulti 2010-2014KETERANGAN DSA (RM) ONE-OFF

(RM)JUMLAH

(RM)Tahun 2010Pejabat Dekan 1,394,785.00 30,000.00 1,424,785.

155

00(*Vireout ke Pusat2 Pengajian berjumlah RM376,000)

Tahun 2011

Pejabat Dekan 1,593,000.00 315,000.0

0

PPSPP 92,000.0

0

PPMK 60,000.

00

PPPPM 60,000.

00

PPBKKM 55,000.

00

PPSPS 60,000.0

0

PPBL 60,000.

00

EKOM 10,000.

00PUSAT PENYELIDIKAN GENDER

10,000.00

2,000,000.00 315,000.00 2,315,000.

00

Tahun 2012

Pejabat Dekan 1,200,000.00 15,000.0

0

PPSPP 90,000.0

0

PPMK 55,000.

00

PPPPM 60,000.0

0

PPBKKM 55,000.

00

PPSPS 60,000.

00

PPBL 75,000.

00

EKOM 5,000.

00PUSAT PENYELIDIKAN -

156

GENDER

1,600,000.00 15,000.00 1,615,000.

00

Tahun 2013

(i)Pejabat Dekan 416,000.00 70,000.0

0

(ii) UPS 175,900.0

0

(iii) UPPP 168,100.0

0

(iv) HEJIM 115,000.

00

A 875,000.00 70,000.0

0

PPSPP 90,000.

00

PPMK 55,000.0

0

PPPPM 85,000.0

0

PPBKKM 55,000.0

0

PPSPS 60,000.

00

PPBL 80,000.

00EKOM -PUSAT PENYELIDIKAN GENDER -

B 425,000.

00 -

(A + B) 1,300,000.00 70,000.00 1,370,000.

00

Tahun 2014

(i)Pejabat Dekan 449,000.00 110,000.0

0

(ii) UPS 115,000.0

0

(iii) UPPP 100,000.

00(iv) HEJIM 73,000.0

157

0

A 737,000.0

0

PPSPP 85,000.

00

PPMK 47,000.

00

PPPPM 65,000.

00

PPBKKM 45,000.

00

PPSPS 51,000.

00

PPBL 70,000.

00EKOM -PUSAT PENYELIDIKAN GENDER -

B 363,000.

00

(A + B) 1,100,000.00 110,000.00 1,210,000

.00

6.5.2 Menunjukkan bagaimana peruntukan kewangan khusus untuk PPT - dan penggunaannya - adalah cukup untuk mencapai tujuannya.

Peruntukan biasanya sedang dirangka berdasarkan saiz Fakulti, Pusat atau Institut, bilangan pelajar setiap fakulti, pusat atau institut, jenis program yang dikendalikan (program profesional atau bukan profesional) serta perbelanjaan tahun sebelumnya. Ia boleh dikaji semula dari semasa ke semasa mengikut status perbelanjaan dan prestasi KPI. Peruntukan ini dibahagikan kepada tiga kategori iaitu pembangunan, pengurusan dan operasi.

6.5.3 Nyatakan tanggungjawab dan talian kuasa dari segi belanjawan dan peruntukan sumber dalam PPT.

Setelah diluluskan oleh Naib Canselor, Lembaga Pengarah Universiti atau / dan Mesyuarat Pengurusan Universiti, Bendahari mengedarkan peruntukan kepada Fakulti, Pusat atau Institut. Di Fakulti, Pusat atau Institut, pihak berkuasa tertinggi, yang meluluskan perbelanjaan sama ada Dekan atau Pengarah. Walau bagaimanapun, bagi geran penyelidikan, ketua projek bertanggungjawab terhadap belanjawan dan perbelanjaan projek.

158

6.5.4 Menerangkan dasar mengenai yuran pengajian dan bayaran lain, dan dasar bayaran balik kepada pelajar yang menarik diri atau yang diberhentikan dari institusi. Yuran pengajian untuk pengajian peringkat ijazah yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pengajian Tinggi. Sebarang perubahan dalam yuran pengajian perlu kelulusan Kementerian Pengajian Tinggi. Merujuk kepada yuran pengajian atau bayaran oleh pelajar, kerana yuran yang dikenakan berasaskan kredit mendaftar pada semester semasa pendaftaran kursus, pembayaran adalah berbeza-beza berdasarkan yuran kredit dan sekaligus hanya terpakai program penyelidikan pasca siswazah. Tertakluk kepada syarat-syarat tertentu, beberapa pembayaran atau deposit mungkin balik kepada pelajar.

6.5.5 Memberi maklumat kepada bilangan pelajar yang dibiayai melalui pinjaman, geran atau biasiswa. Apakah punca wang yang pelajar?

Secara umumnya pelajar ijazah pertama ditaja oleh agensi-agensi tempatan seperti Jabatan Perkhidmatan Awam, Majlis Amanah Rakyat, Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional, asas-asas kerajaan negeri serta syarikat-syarikat korporat seperti PETRONAS, Sime Darby, dan lain-lain 67% adalah pinjaman manakala 33% adalah biasiswa. Pelajar membuat permohonan untuk dana dengan bantuan daripada Jabatan Perkhidmatan Pelajar, Yayasan Canselor dan Pejabat Bendahari.

Bagi pelajar pasca siswazah tempatan, dana itu juga boleh didapati dengan penambahan biasiswa menawarkan oleh beberapa kementerian, seperti Biasiswa Yayasan Sains Kebangsaan oleh Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi. Pada masa yang sama, pelajar termasuk pelajar di luar negara boleh memohon untuk skim Zamalah dalaman dan pembantu penyelidik persekutuan.

6.5.6 Terangkan bagaimana mereka yang bertanggungjawab terhadap program yang mempunyai autonomi yang mencukupi untuk memperuntukkan dan menggunakan sumber untuk mencapai objektif program ini.

Pihak Kedekanan akan menentukan pengagihan peruntukan yang wajar kepada setiap Pusat untuk memastikan semua objektif program tercapai.

Lampiran 6.1.1

SENARAI KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR FSSK

159

BIL

PUSAT PENGAJIAN

NAMA BILIK ROOMS

NO. BILIK ARAS

MUATAN

1 PEJABAT DEKAN

Bilik Mesyuarat Fakulti MEETING Blok A aras 3 50Bilik Mesyuarat Dekan MEETING Blok A aras 3 20Pejabat Am Kedekanan OFFICE Blok A aras 3 10Bilik Urus Setia Siswazah OFFICE Blok A aras 3 10Bilik Urusetia Latihan Industri OFFICE Blok A aras 3 7Bilik Penyelidikan OFFICE Blok A aras 4 3Bilik Program Eksekutif OFFICE Blok A aras 4 3Bilik Pengurus Kualiti OFFICE Blok A aras 4 3Bilik dokumen kualiti QUALITI Blok A aras 3 0surau wanita SURAU Blok A aras 3 25surau lelaki SURAU Blok A aras 3 40Bilik PMFSSK CLUB Blok F aras 1 20stor fail tutup STOR Blok F aras 2 0bilik seminar 1 SEMINAR Blok A aras 3 45bilik seminar 2 SEMINAR Blok E aras 3 30Bilik Kuliah TUTORIAL 401 aras 4 30Bilik Kuliah TUTORIAL 402 aras 4 30Bilik TUTORIAL 403 aras 4 30

160

KuliahBilik Kuliah TUTORIAL 404 aras 4 30Bilik Kuliah TUTORIAL 405 aras 4 30Bilik Kuliah TUTORIAL 406 aras 4 30Bilik Kuliah TUTORIAL 410 aras 4 30Bilik Kuliah TUTORIAL 411 aras 4 30Bilik Kuliah TUTORIAL 412 aras 4 30Bilik Kuliah TUTORIAL 413 aras 4 30Bilik Kuliah TUTORIAL 414 aras 4 40Bilik Kuliah TUTORIAL 415 aras 4 40Bilik Kuliah TUTORIAL 416 aras 4 40Bilik Kuliah TUTORIAL 417 aras 4 40Bilik Kuliah TUTORIAL 418 aras 4 40Bilik Kuliah TUTORIAL 428 aras 4 40Bilik Kuliah TUTORIAL 429 aras 4 50Bilik Kuliah TUTORIAL 430 aras 4 50Bilik Kuliah TUTORIAL 431 aras 4 50Makmal Komputer A

LAB COMPUTER Blok A aras 2 15

Makmal Komputer B


Makmal Komputer D


Makmal Komputer siswazah 1

POST GRADUATE

Blok A aras 3 20

161

Makmal Komputer siswazah 2


Bilik Pasca Siswazah

POST GRADUATE Blok A aras 2 20

Makmal Doktor Falsafah Karel

POST GRADUATE Blok A aras 3 8

Dewan Kuliah DEWAN 3B-301 aras 3 309Dewan Kuliah DEWAN

3F- 201 388

Dewan Kuliah DEWAN 3F-202 240Dewan Kuliah DEWAN

3F - 203 240

Dewan Kuliah DEWAN 3F-301 163Dewan Kuliah DEWAN 3F-302 157Bilik Kuliah TUTORIAL 501 aras 5 80Bilik Kuliah TUTORIAL 502 aras 5 80Bilik Kuliah TUTORIAL 503 aras 5 80Bilik Kuliah TUTORIAL 504 aras 5 80Bilik Kuliah TUTORIAL 505 aras 5 80Bilik Kuliah TUTORIAL 506 aras 5 80Bilik Kuliah TUTORIAL 508 aras 5 80Bilik Kuliah TUTORIAL 509 aras 5 80Bilik Kuliah TUTORIAL 510 aras 5 80Bilik Kuliah TUTORIAL 511 aras 5 80Bilik Kuliah TUTORIAL 512 aras 5 80

162

BIL

PUSAT PENGAJIAN

NAMA BILIK NO. BILIK ARAS MUATAN

163

1 PUSAT PENGAJIAN MEDIA DAN KOMUNIKASI

Pejabat Am Blok D aras 3 8Bilik mesyuarat Blok D aras 4 40Bilik Mesyuarat Program 1

Blok D aras 4 7

Bilik Kualiti Blok D aras 4 0Bilik Seminar PPMK Blok A aras 4 30Kelab Pelajar PPMK Blok A aras 4 20Makmal statistik Blok A aras 4 30Makmal Audio Visual Blok A aras 3 30Bilik Tayangan PPMK Blok A aras 3 30

2 PUSAT PENGAJIAN SOSIAL, PEMBANGUNAN DAN PERSEKITARAN

Pejabat Am Blok CBilik Mesyuarat Blok C Aras 4 30Bilik Seminar Blok C Aras 3 20Makmal Kajian Impak Blok C Aras 3 15Makmal 1 PPSPP Blok A Aras 2 100Makmal Statistik Blok A Aras 3 40Studio Perancangan Blok A Aras 5 24Makmal Satelit Kajicuaca (NAOO)

Blok C Aras 3 15

Makmal Multimedia Blok C Aras 2 30Makmal RS/GIS Blok C Aras 2 25Bilik Penyelidikan PPSPP (RA)

Blok A Aras 2 12

Makmal Kualiti Udara/Kaji Iklim

Blok A Aras 2 10

Makmal Komputer C Blok A Aras 2 27Pusat Sumber Blok A Aras 2 40Makmal Hidrogeomorfologi

Blok A Aras 2 20

Makmal Biogeografi Blok A Aras 2 20Makmal GeoSpatial Blok A Aras 2 30BILIK PENSYARAH 46Bilik Siswazah PPSPP Blok A Aras 2 20

3 PUSAT PENGAJIAN BAHASA DAN LINGUISTIK

Pejabat AmDewan Kuliah BLOK B Aras 2 100Bilik Tayangan 1 BLOK B Aras 2 30Bilik Tayangan 2 BLOK B Aras 2 30Bilik Tayangan 3 BLOK B Aras 2 30Bilik Tayangan 4 BLOK B Aras 2 30Makmal Siswazah Blok C Aras 2 6Makmal Multimedia 1 Blok C Aras 2 30Makmal Multimedia 2 Blok C Aras 2 30Makmal Multimedia 3 Blok C Aras 2 30

164

Makmal Multimedia 4 Blok C Aras 2 30Makmal Multimedia 5 Blok C Aras 2 30Bilik Seminar 1 Blok A 30Bilik Seminar 2 Blok A 30Bilik Seminar 3 Blok A 30Bilik Seminar 4 Blok A 30Bilik Seminar 5 Blok A 30Bilik Seminar 6 Blok A 30Bilik Seminar 7 Blok A 30Bilik Seminar 8 Blok A 30Bilik Seminar 9 Blok A 30Bilik Seminar 12 Blok A 30Bilik Seminar 13 Blok A 30Bilik Seminar 14 30Bilik Mesyuarat JKK 1 10Bilik Mesyuarat pengurusan

10

BILIK PENSYARAH 83Bilik Mesyuarat 50

4 PUSAT PENGAJIAN SEJARAH, POLITIK DAN STRATEGI

Bilik Rundingan dan Kembangan II

A 3A.543 6

Unit Penyelidikan (UNISEP)

Blok C 3A.401 6

Bilik Sumber PESEPSI Blok E 3E.409 30Makmal/ Arkib Sejarah/ Lisan

Blok E 3E.410 10

Bilik Interaksi Pelajar (Siswazah)

Blok E 3E.418 15

Bilik Seminar II Blok E 3E.419 30Bilik Rundingan & Kembangan I

Blok E 3E.503 6

Bilik ISO Blok E 3E.507 4Bilik Mesyuarat Pengurusan PPSPS

Blok E 3E.516 15

Pejabat Am Blok E 3E.518 7Bilik Pembantu Penyelidik PPSPS

Blok E 3E.608 4

Bilik Mesyuarat Pusat PPSPS

Blok E 3E.609 30

Bilik Seminar I Blok E 3E.610 20Muzium 1

5 PUSAT PENGAJIAN PSIKOLOGI

Bilik Mesyuarat Gerak Kerja

Blok D 3D.501 15

Makmal Tayangan 3D503 BLOK D 30

165

DAN PEMBANGUNAN MANUSIA

ARAS 5Makmal Kaunseling Individu

3D504-509 BLOK D ARAS 5

6

Bilik Pemerhati 3D510 BLOK D ARAS 5

0

Makmal Kaunseling kelompok

3D512 BLOK D ARAS 5

10

Bilik Mesyuarat 3D516-517 BLOK D ARAS 5

30

Bilik Kualiti 3D526-527 BLOK D ARAS 5

0

Unit Khidmat Psikologi dan Kaunseling

3D601-604 BLOK D PARA 6

10

Makmal Kaunseling Individu

3D605-606 BLOK D PARA 6

5

Bilik Kaunseling keluarga 3D632 BLOK D PARA 6

6

Bilik Perundingan 3D633 BLOK D PARA 6

6

Bilik Siswazah 3E201-202 BLOK E 8Makmal Maya 3E209-210 BLOK E 14Makmal Pengurusan Tekanan

3E211-212 BLOK E 20

Bilik Sumber Psikologi 3.00E+218 BLOK E 30BILIK PENSYARAH 34Bilik Alat Ujian Psikologi 3.00E+219 BLOK E 8

6 PUSAT PENGAJIAN BAHASA DAN KESUSATERAAN MELAYU

Pejabat Am Blok C aras 6Bilik Mesyuarat Blok C aras 6 30Bilik Penyelidikan 3A-521 aras 3 0Muzium Blok A aras 3 1Bilik Siswazah 505 10Bilik Siswazah 502 10Bilik Sumber 6c-613 30Bilik Komputer 5c-501 15BILIK PENSYARAH 23Makmal Pengajian Melayu

5c-522 30

Lampiran 6.1.13

Senarai Nama Petugas Makmal FSSK (Lantikan 2012)

Bil Nama Emel No Tel

166

1) PPSPP1. Muhammad Hafiz Ismail - J17 [email protected] 52242. Ramli Bahudin – JA29 [email protected] 54343. Muhammad Haider Busu – J22 [email protected] 5242

2) PPSPS1. Muhammad Shafie Jamaan - J17 [email protected] 5361

3) PPBKKM1. Saifullah Mohd Jamil - J17 [email protected] 5265

4) PPMK1. Mohamad Yusof Hamzah - J17 [email protected].

my5807

2. Rosli Robai – JA29 [email protected] 5807

5) PPPPM1. Dahalan Judin – C27 [email protected] 52052. Saifuranazzatul Sasnizawati Saad - C27 [email protected] 52053. Shamsul bahri Mohd Nasir – C27 [email protected] 3596

6) PPBL1. Mohd. Shafik Khamshah – J17 [email protected]. Samsul Anuar Elias – C22 [email protected] 64783. Ruslan Hassan – C17 [email protected] 6478

7) Pejabat Dekan1. Suhazlee Suatau - FT17 [email protected]

42522. Muhammad Nabil Najmi Razali -FT17 [email protected]. Mohd Nashrique - J17 [email protected]. Mohd Mazlan Mat Sout – J17 [email protected]. Rahim Othman – N17 [email protected] 5144

167

mailto:[email protected]






Lampiran 6.2.10

FAKULTI SAINS SOSIAL & KEMANUSIAANMAKLUMAT HAKCIPTA 2013

1

ROSE (REDUCE, OFFSET, SUBSTITUTE, ENHANCE)

PROF. DR. SHARIFAH MASTURA BT. SYED ABDULLAHDepartment of Social, Development & Environtmental Learning, Faculty of Social Science & HumanitiesT: 603-89213679 [email protected]

Statutory Declaration23/2/2013

H(ICT –

Content Base Informatics)

UKM Technolog

y Sdn. Bhd.

2

AUTOMATED DOCUMENT ANALYSER FOR SCREENING OF JOURNAL ARTICLES (ADAfSoJA)

Assoc. Prof. Dr. Saadiyah Bt. DarusDepartment of Language & LinguisticFaculty of Social Science & HumanitiesTel: 03-89216570 H/P: [email protected] [email protected]

Statutory Declaration(8 August

2012)

H(ICT –


UKM Technolog

y Sdn. Bhd.

3/

515

IQ-Write Program Module for Academic Writing

Assoc. Prof. Dr. Saadiyah Bt. DarusDepartment of Language & LinguisticFaculty of Social Science & HumanitiesTel: 03-89216570 H/P: [email protected] [email protected]

Statutory Declaration

(26 September

2012)

H(ICT –


UKM Technolog

y Sdn. Bhd.

4/

502

Modul Pemantapan Kendiri Anak Yatim

Assoc. Prof. Dr. Asmawati Bt. Desa


(12 December

H(ICT –


UKM Technolog

y Sdn. Bhd.

168


Dept. of Phsycology & Human Development,Faculty of Social Science & HumanitiesT: 03-89213923 H/P: [email protected]

2012)

5/

503

Modul Pengurusan Tekanan Pelajar

Assoc. Prof. Dr. Asmawati Bt. DesaDept. of Phsycology & Human Development,Faculty of Social Science & HumanitiesT: 03-89213923 H/P: [email protected]


(12 December

2012)

H(ICT –


UKM Technolog

y Sdn. Bhd.

6/

689

BUKU DIGITAL TULISAN BAHASA JEPUN: KATAKANA Digital Book of Katakana Learning Materials

Mrs. Aznur Aisyah Bt. AbdullahSchool Of Language & Linguistics,Faculty of Social Science & HumanitiesTel: 03-89216620 H/P: [email protected]


2013)

H(ICT –


UKM Technolog

y Sdn. Bhd.

7/

682

UKU DIGITAL TULISAN BAHASA JEPUN: HIRAGANA Digital Book of Hiragana Learning Materials

Mrs. Aznur Aisyah Bt. AbdullahSchool Of Language & Linguistics,Faculty of Social Science & HumanitiesTel: 03-89216620 H/P: [email protected]


2013)

H(ICT –


UKM Technolog

y Sdn. Bhd.

7

A Model of Adolescents’ Relationship Patterns in the Malaysian Context (Soal Slidik Gaya Perapatan)

Prof. Madya Dr. Wan Shahrazad Bt. Wan SulaimanDept. of Psycology & Human Development


2013)

A(CHALLENG

ES IN BUILDING A

NATION-STATE)

UKM Technolog

y Sdn. Bhd.

169



Faculty of Social Science & HumanitiesTel: [email protected] [email protected]

8

Modul Personaliti dan Daya Tindak Keseimbangan Antara Kerja dan Kehidupan (MP_DT3K)

Dr. Fatimah Wati HalimDept. of Psycology & Human DevelopmentFaculty of Social Science & HumanitiesTel: [email protected]


(16 December

2013)

A(CHALLENG

ES IN BUILDING A

NATION-STATE)

UKM Technolog

y Sdn. Bhd.

9

Alat Psikometrik Pemilihan Kakitangan UKM (APPiKA)



(16 December

2013)

A(CHALLENG

ES IN BUILDING A

NATION-STATE)

UKM Technolog

y Sdn. Bhd.

10

Alat Psikometrik Personaliti dan Kompetensi Prestasi Kerja Adaptof (A2PKA)



(16 December

2013)

A(CHALLENG

ES IN BUILDING A

NATION-STATE)

UKM Technolog

y Sdn. Bhd.

11 Alat Psikometrik Personaliti Pekerjaan Pegawai Psikologi

Dr. Fatimah Wati HalimDept. of Psycology & Human DevelopmentFaculty of Social Science & Humanities


(16 December

2013)

A(CHALLENG

ES IN BUILDING A

NATION-STATE)

UKM Technolog

y Sdn. Bhd.

170

Tel: [email protected]

12

Modul Pengurusan Tekanan Pelajar

Prof. Madya Dr. Asmawati DesaDept. of Psycology & Human DevelopmentFaculty of Social Science & HumanitiesTel: [email protected]


(12 December

2012)

A(CHALLENG

ES IN BUILDING A

NATION-STATE)

UKM Technolog

y Sdn. Bhd.

13

Green Rose Video

Prof. Madya Dr. Latiffah PawantehDept. of Media & CommunicationFaculty of Social Science & HumanitiesTel: [email protected]


(1 April 2011)

A(CHALLENG

ES IN BUILDING A

NATION-STATE)

UKM Technolog

y Sdn. Bhd.

14

Mascot Of The ROSE :GAMBIT, OBE, NAPU & TONTON

Prof. Dr. Hazita AzmanDept. of Language & LinguisticFaculty of Social Science & HumanitiesTel: [email protected]


(1 April 2011)

A(CHALLENG

ES IN BUILDING A

NATION-STATE)

UKM Technolog

y Sdn. Bhd.

14

Mari Selamatkan Bumi Kita

Prof. Dr. Hazita AzmanDept. of Language & LinguisticFaculty of Social Science & HumanitiesTel: [email protected]


(15 Mac 2011)

A(CHALLENG

ES IN BUILDING A

NATION-STATE)

UKM Technolog

y Sdn. Bhd.

15

Folio Hijau (Buku)

Prof. Madya Dr. Hair AwangDept. of Language & LinguisticFaculty of Social Science & HumanitiesTel: [email protected]


(15 Mac2011)

A(CHALLENG

ES IN BUILDING A

NATION-STATE)

UKM Technolog

y Sdn. Bhd.

16 Folio Hijau (Buku Log) Statutory A UKM 171

Prof. Madya Dr. Hair AwangDept. of Language & LinguisticFaculty of Social Science & HumanitiesTel: [email protected]

Declaration(15

Mac2011)

(CHALLENGES IN

BUILDING A NATION-STATE)

Technology Sdn. Bhd.

Trademark Granted - 2011 to 2013

1

ATDEiTTM – Automated Tool for Detecting Errors in Tenses

Assoc. Prof. Dr. Saadiyah DarusSchool of Language Studies and Linguistics Faculty of Social Sciences and Humanities T. 603-8921 6570F. 603-8925 4577 [email protected]

Trademark Granted

(9/2/2011) Class 9

(09009036)

H(ICT – Content

Base Informatics)

IP Synthesis Sdn Bhd

2



Trademark Granted

(11/2/2011) Class 16

(09009035)

H(ICT – Content

Base Informatics)

IP Synthesis Sdn Bhd

3 Lite’Me: Perisian untuk Mengukur Tahap Literasi Media di Kalangan Pelajar Sekolah

Assoc. Prof. Dr. Mus Chairil SamaniSchool of Media & Communication StudiesFaculty of Social Sciences & Humanities T. 603-8921 4277 F. 603-8921 3542

Trademark Granted

(22/1/2012)Class 9

(09009893)

A(Challenges in

Building a Nation- State)

Aetas IP

Solutions

172



[email protected]

4


Assoc. Prof. Dr. Saadiyah DarusSchool of Language Studies and LinguisticsFaculty of Social Sciences and HumanitiesT. 603-8921 6570F. 603-8925 [email protected]

Trademark Granted

(22/1/2013)Class 42

(09009034)

H(ICT – Content

Base Informatics)

NORUNNUHA SDN

. BHD

5

GEMA Online


Trademark Granted

(22/1/2013)Class 42

(09012734)

H(ICT – Content

Base Informatics)

NORUNNUHA SDN

. BHD

6

GEMA Home


Trademark Granted

(22/1/2013)Class 42

(09012737)

H(ICT – Content

Base Informatics)

NORUNNUHA SDN

. BHD

7

GEMA Online


Trademark Granted

(15/1/2013)Class 9

(09012732)

H(ICT – Content

Base Informatics)

NORUNNUHA SDN

. BHD

8GEMA Home

Assoc. Prof. Dr. Saadiyah Darus

Trademark Granted

(15/1/2013)

H(ICT – Content

Base

NORUNNUHA

173





School of Language Studies and Linguistics Faculty of Social Sciences and Humanities T. 603-8921 6570F. 603-8925 4577 [email protected]

Class 9 (09012735) Informatics)

SDN.

BHD

Lampiran 6.4.1

Program Pertukaran Pelajar (INBOUND) Semester 1 Sesi Akademik 2014-2015FAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN

Vrije University, THE NETHERLANDS

BIL NAMA PELAJAR

PASPORT NO NEGARA PROGRA

MNO.

MATRIK KOLEJ

1Ceyda Keskindemir (P)

NU4H12FC7 The Netherlands

P. B. Inggeris A 151506

Kolej Ungku Omar

Chonnam National University, KOREA

BIL NAMA PELAJAR


MNO.

MATRIK KOLEJ

2 Noh Byeong Jun (L) M26834609 Korea P. B.

Inggeris A 151503Kolej Dato’ Onn

3Kang Wonchang (L)

M33534182 Korea P. B. Inggeris A 151505

Kolej Dato’ Onn

4 Kim Ji Hun (L) M01038611 Korea P. B.

Inggeris A 151504Kolej Dato’ Onn

Program Mobiliti Prasiswazah Kazakh Ablai Khan University Of International Relations And World Languages Semester 1 Sesi Akademik 2014-2015

Kazakh Ablai Khan University, KAZAKHSTAN

BIL

NAMA PELAJAR


M

NO. MATRI

K

KOLEJ

5Ainur Nuriybekkyzy (P)

N07677305

Kazakhstan


Kolej Ungku Omar

6 Gulzira Turdakhunov

09372089 Kazakhsta P. B. A 147135 Kolej Ungku

174

a (P) n Inggeris Omar

7 Kalamkas Slyamova (P)

N07157537

Kazakhstan


Kolej Ungku Omar

175

Bidang 7: PEMANTAUAN DAN SEMAKAN PROGRAM

7.1 Mekanisme Pemantauan dan Kajian Program

7.1.1 Menerangkan proses, prosedur dan mekanisme untuk memantau dan menyemak semula kurikulum. (B)

Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (FSSK) komited dalam memastikan program akademik dipantau dan disemak semula pada jangka masa yang ditetapkan mengikut keperluan dalam Kerangka Kelayakan Malaysia, standard pengurusan kualiti MS ISO 9001: 2008 bagi Pengurusan Sarjana Muda dan Sarjana Pengajian . Selaras dengan objektif kualiti, semua program akademik semula sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga hingga lima tahun. Proses perancangan dan semakan program bermula dengan pemetaan visi, misi dan matlamat pendidikan universiti itu yang dalam talian dengan keperluan negara.

Penilaian program di fakulti berikut proses berstruktur yang boleh umum seperti dalam proses aliran yang ditunjukkan dalam Rajah 7.1. Di sekolah dan fakulti peringkat, pelbagai jawatankuasa seperti Jawatankuasa Semakan Kurikulum (CRC) dan Jawatankuasa Perancangan dan Pembangunan Akademik Fakulti (Jawatankuasa Perancangan dan Pembangunan Akademik - JPPA) diamanahkan dengan tanggungjawab pengawasan dan penilaian program-program akademik dan mencadangkan perubahan yang perlu untuk kelulusan Senat UKM.

Input untuk pemantauan dan semakan program diperolehi daripada prosedur kajian sendiri serta maklum balas daripada sumber luaran seperti pemegang kepentingan dan penilai luar.

Fakulti telah mengambil inisiatif untuk memantau program-program akademik melalui maklum balas pelajar menggunakan dalam talian Kursus Perguruan Sistem Penilaian (Sistem Penilaian Pengajaran Kursus - SPPK). Sistem penilaian dalam talian membolehkan pelajar untuk menilai setiap kursus kepada aspek kandungan kursus, pengendalian kursus dan kemudahan. Penyiasatan Exit adalah satu lagi bentuk kajian sendiri untuk memantau program akademik. Melalui Penyiasatan Keluar, pelajar

176

keluar memberi maklum balas mengenai pencapaian hasil program.

Fakulti telah merangka beberapa mekanisme untuk mengkaji program pada jangka masa yang ditetapkan. Pandangan daripada pihak berkepentingan termasuk majikan, alumni dan ibu bapa pelajar ijazah diperolehi melalui kaji selidik yang dijalankan setiap kitaran dua tahun. Program juga dinilai oleh pemeriksa luar yang dilantik oleh pihak sekolah masing-masing. Input daripada pihak berkepentingan dan penilai luar kemudiannya dikemukakan kepada Lembaga Sekolah Pengajian atau Panel Penasihat Luar yang memenuhi tiga hingga lima tahun untuk menasihati dan mencadangkan penambahbaikan kepada program-program akademik.

Walaupun sumber maklumat untuk pemantauan dan semakan program mungkin berbeza-beza dari satu sekolah yang lain, maklumat biasanya diperolehi daripada pelajar, alumni, industri dan luaran pemeriksa / penilai yang sangat ahli akademik yang berpengalaman dan pakar-pakar sama ada daripada universiti tempatan atau luar negara.

177

PCRC tables results of programme monitoring and review to School Meeting (every 3 to 5

years)

School tables the results and suggestions for improvements to the Faculty JPPA

Faculty presents results from Faculty JPPA to the Faculty Meeting (every 2

months)

Faculty presents results of Faculty JPPA To the University JPPA

(Every 3 to 5 years)

University Senate for Approval

Programmes/Schools/Faculty to Implement Changes

Approve

End

Rajah 7.1 Aliran proses dan jawatankuasa yang terlibat dalam pemantauan dan semakan program

Proses pemantauan kurikulum dan kajian seperti yang digambarkan dalam Rajah 7.1 telah dilaksanakan di Program sehingga ke peringkat Fakulti.

178

Start

7.1.2 Huraikan struktur dan cara kerja jawatankuasa semakan program. (B)

Semakan Program melibatkan pelbagai jawatankuasa pada Program, Sekolah, Fakulti dan peringkat universiti. Proses ini bermula dengan mengumpul input daripada prosedur kajian sendiri dan penilaian luaran. Maklum balas yang diperolehi daripada penilaian (melalui kaji selidik, perbincangan dan mesyuarat rasmi) dianalisis oleh Program dan Sekolah dan cadangan untuk penambahbaikan akan dibentangkan kepada Jawatankuasa Akademik Fakulti Perancangan dan Pembangunan (JPPA), Jawatankuasa Jaminan Kualiti Fakulti dan akhirnya kepada Senat UKM untuk kelulusan dan pengesahan. Rajah 7.1 menggambarkan jawatankuasa yang terlibat pada setiap peringkat pemantauan dan semakan program proses.

Selain landasan sedia ada kelulusan oleh pelbagai jawatankuasa di Fakulti dan UKM, pada 1 Januari 2009 ia adalah wajib untuk program-program baru yang akan dikemukakan kepada Agensi Kelayakan Malaysia CMQR (Qualification Register Malaysia) kelulusan, sebelum mendapat persetujuan Senat UKM.

7.1.3 Huraikan sifat hubungan dan tanggungjawab pihak-pihak yang terlibat dalam pengaturan kerjasama dalam pemantauan dan semakan program. (B)

Pemantauan dan kajian Program memerlukan kerjasama rapat dengan industri, alumni dan penilai luar. Industri pihak berkepentingan memberikan maklum balas melalui kajian majikan yang dijalankan setiap dua tahun. Industri ini juga diwakili dalam Lembaga Pengajian atau Panel Penasihat Industri yang diamanahkan dengan tanggungjawab untuk memberikan nasihat mengenai cara-cara untuk meningkatkan program akademik. Cadangan daripada Panel Penasihat Industri adalah berdasarkan kepada keperluan industri dan peraturan serta maklum balas daripada pihak berkepentingan dan penilai luar. Input daripada pelbagai pihak yang terlibat dalam program francais juga akan diambil kira semasa pemantauan dan semakan program.

SM 7.11

Extract of feedbacks from employer survey.

179

UKM dan Fakulti melalui alumni, telah berjaya mendapatkan maklum balas mengenai keberkesanan program akademik. Penilai luar telah dilantik oleh Program masing-masing untuk membantu dalam semakan program. Penilai terdiri daripada ahli akademik yang berpengalaman luas dalam bidang yang ditawarkan oleh sekolah masing-masing.

Extract of report by External Assessors

7.1.4 Bagaimanakah proses semak diri membantu dalam mengenal pasti kelemahan dan menambah baik program akademik? (B)

Proses semakan diri yang melibatkan ahli akademik dan pelajar akan memberi pendapat yang tidak ternilai yang mengenal pasti kekuatan dan kawasan untuk penambahbaikan kepada program akademik.

Ulasan yang dijalankan oleh pelajar melalui input dalam talian Kursus Sistem Penilaian Pengajaran (SPPK) menyediakan yang berkaitan dengan kandungan kursus, pengendalian kursus oleh pensyarah masing-masing dan kecukupan kemudahan pengajaran dan pembelajaran. Dalam kes di mana laporan penilaian memberikan penarafan kurang daripada 8/10, Program dapat membetulkan masalah sebagai sebahagian daripada pelan peningkatan mereka

Pelajar juga boleh membantu Program dalam mengenal pasti kawasan untuk penambahbaikan, sebagai contoh pada masa pembentangan, kecekapan ahli akademik dan lain-lain melalui SPPK atau dalam talian di Sistem Aduan Dalaman Pelajar (SADP).

Keputusan daripada kaji selidik keluar telah mengenal pasti tahap pencapaian hasil program. Dalam kes di mana PO itu tidak dicapai, Kurikulum Program Jawatankuasa Kajian perlu mengkaji semula komponen program akademik yang termasuk hasil pembelajaran, kaedah pengajaran dan pembelajaran, kaedah penilaian dan lain-lain.

SM 7.3

Exit survey report

SM 7.4

Alumni survey report

SADP Web site

180

7.1.5 Jelaskan bagaimana PPT untuk memastikan bahawa kebimbangan yang dikenal pasti dapat ditangani. (B)

Kebimbangan yang dibangkitkan oleh pelajar, ahli akademik, alumni, industri, dan penilai luar dikumpul dan dianalisis oleh sekolah masing-masing. Kurikulum Jawatankuasa Semakan setiap sekolah akan mengenal pasti kawasan masalah dan menentukan punca bagi setiap kebimbangan yang dibangkitkan oleh pihak yang berkepentingan. Fakulti dan Universiti juga akan mengambil kira semua maklum balas dan komen pelajar melalui talian dalam Sistem Aduan Dalaman Pelajar (SADP).

Langkah-langkah jangka pendek dan panjang maka dicadangkan dan dibentangkan kepada JPPA Fakulti dan Mesyuarat Fakulti seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 7.1. Pindaan yang diluluskan untuk program akademik hendaklah dilaksanakan dan dinyatakan dalam Sarjana Muda dan Sarjana Prospektus.

Berhubung dengan kebimbangan terhadap kemahiran komunikasi pelajar, Fakulti telah mengambil inisiatif untuk memperbaiki kaedah pengajaran dan pembelajaran, dan kaedah penilaian yang bertujuan untuk meningkatkan kompetensi generik yang berkaitan. Ahli akademik boleh memperoleh pengetahuan dan kemahiran mengenai kaedah pengajaran dan pembelajaran yang berkesan melalui latihan yang dianjurkan oleh Pusat Pembangunan Akademik (PPA). Jadual 7.1 memberikan contoh kepada beberapa bahagian yang penting dan bagaimana masalah ini ditangani oleh pihak universiti.

Jadual 7.1 Contoh kebimbangan dan bagaimana UKM ditangani setiap satu daripada kebimbangan

Bidang yang berkaitan

Sumber input Bagaimana kebimbangan

ditangani

Latihan industri wajib semua pelajar

Arahan daripada Hal Ehwal Jaringan Industri dan Masyarakat (HEJIM)

Pada sesi 2008/2009, tempoh latihan industri telah

SM 3.5

www.ukm.my/sppk

SM 7.12

www.ukm.my/sadp

SM 7.14

Curriculum Review Committee Minutes of Meeting

SM 1.7

Undergraduates and Postgraduates Faculty Prospectus

SM 7.15

List of training by PPA

181

dilanjutkan kepada 4 bulan dengan 6 kredit.

Masalah dengan jadual masa akademik konvensional.

Sistem Aduan Pelajar (SDAP) and Sistem Penjadualan Kuliah (Bahagian Pengurusan Akademik)

Peta jadual masa akademik telah dibangunkan.

7.1.6 Huraikan bagaimana PPT menggunakan maklum balas daripada kajian program dalam pembangunan program. (B)

Maklum balas daripada ulasan program akan digunakan untuk penambahbaikan kepada kandungan kursus / sukatan pelajaran, hasil pembelajaran kursus, peningkatan ke tahap Bloom Taksonomi dan mekanisme penilaian dan pembangunan program baru.

7.1.7 Huraikan bagaimana aktiviti penilaian dipertingkatkan dan diperhalusi untuk merangkumi semua komponen penting dalam program. (B)

FSSK telah mengambil semua inisiatif untuk meningkatkan dan memperbaiki semua aktiviti penilaian untuk menampung komponen penting dalam program-programnya. Sumber maklumat untuk memulakan kajian adalah pelbagai untuk membolehkan penilaian yang lebih berkesan.

Sebagai contoh, sistem untuk penilaian pelajar terhadap kandungan kursus, pengendalian kursus dan kemudahan pengajaran dan pembelajaran telah bertambah baik dengan penggunaan Kursus Sistem Penilaian Pengajaran atas talian (SPPK). The rubrik digunakan untuk penilaian telah baru-baru ini meningkat daripada penarafan 1-5 untuk membolehkan penilaian

SM 2.9

Course Teaching Files

182

yang lebih tepat oleh pelajar.

Kompetensi generik pelajar yang sebelum ini dinilai melalui kaedah penilaian yang dicipta oleh (SPKG) universiti dalam talian Sistem Penilaian Kemahiran Kajian Tema Thematic Studies dan dilaksanakan untuk pelajar tahun 1 sesi 2008-2009.

7.1.8 Bagaimanakah prestasi pelajar dan perkembangan dianalisis untuk memastikan hasil pembelajaran yang telah dicapai? (B)

Pelbagai kaedah penilaian yang digunakan untuk memastikan bahawa hasil pembelajaran telah dicapai, yang merangkumi peperiksaan akhir, penilaian oleh Pembelajaran Berasaskan Masalah, dan penilaian berterusan (tutorial, kuiz, ujian dan tugasan). Kompetensi generik pelajar seperti keupayaan untuk bekerja dalam satu pasukan dan kemahiran komunikasi yang berkesan dinilai melalui penglibatan mereka dalam projek-projek bersepadu, projek reka bentuk dan projek tahun akhir.

Hasil pembelajaran dan kaedah pengajaran dan penilaian yang digariskan dalam Prospektus Prasiswazah dan kursus proforma.

Setiap Program akan menetapkan satu tahap pencapaian yang sepadan dengan pencapaian hasil pembelajaran. Prestasi keseluruhan dan kemajuan setiap pelajar akan dapat dilihat dalam keputusan mereka peperiksaan semester (Grade Point Average) dan keputusan peperiksaan keseluruhan (Purata Nilai Gred Kumulatif). CGPA juga digunakan sebagai mekanisme untuk memantau prestasi dan kemajuan pelajar dalam setiap semester akademik.

SM 7.17

Examination results

www.ukm.my/smp

SM 1.7

Undergraduates and Graduates Prospectus

SM 7.17

Examination results

www.ukm.my/smp

7.2 Penglibatan Pihak Berkepentingan

7.2.1 Yang berkepentingan biasa diperolehi dalam pemantauan dan kajian semula program-program? Jelaskan penglibatan pihak berkepentingan ini. (B)

Pihak-pihak berkepentingan yang terlibat dalam pemantauan dan kajian semula program akademik ialah industri, alumni dan ibu

SM 7.8

183

bapa. Pihak-pihak berkepentingan yang dirujuk di sela masa yang dijadualkan bergantung kepada setiap program akademik.

Alumni UKM dirujuk melalui kajian alumni yang telah direka untuk menentukan pencapaian objektif program dan bagaimana program boleh dipertingkatkan lagi. Begitu juga, industri melalui kaji selidik majikan dan maklum balas daripada penyelia latihan industri adalah dirujuk untuk menilai prestasi pelajar / graduan. Maklum balas daripada penyelia latihan industri dan majikan yang digunakan untuk mengukur pencapaian objektif program dan memulakan penambahbaikan kepada program akademik. Pemandangan dari ibu bapa (pihak berkepentingan) juga diperolehi semasa perjumpaan sosial seperti Hari Mesra Graduan.of Fakulti mana, kaji selidik dijalankan untuk mengukur persepsi ibu bapa program dan kemudahan akademik fakulti. Kaji selidik itu juga bertujuan untuk mendapatkan maklum balas ibu bapa terhadap pencapaian hasil program seperti komunikasi dan kemahiran kepimpinan di kalangan graduan. Contoh penyiasatan ini ialah Soal Selidik Maklumbalas Pihak Berkepentinga.

Minutes of meeting/Resolution from Board of Studies or Industrial Advisory Panel

SM 7.1

Guide on Academic Programme Advisory Board

SM 7.4

Alumni survey report

SM 7.5

Employer survey report

7.2.2 Tunjukkan bagaimana pandangan pihak berkepentingan ini diambil kira. (B)

ihak berkepentingan biasa diperolehi melalui mesyuarat dan tinjauan yang diadakan oleh Fakulti. Maklum balas daripada pihak berkepentingan yang dianalisis oleh jawatankuasa kajian kurikulum sekolah memandangkan mengenal pasti kekuatan dan kelemahan program semasa. Cadangan pindaan kepada kurikulum semasa dibentangkan kepada JPPA fakulti, universiti JPPA dan Senat UKM untuk kelulusan.

SM 7.14

Curiculum Review Committee Minutes of Meeting

184

7.2.3 Tunjukkan bagaimana maklum balas yang diperolehi daripada pihak berkepentingan yang terkandung di dalam kajian semula program. (E)

Maklum balas yang diperolehi daripada pihak-pihak berkepentingan dikumpul dan dianalisis oleh Kurikulum Program Jawatankuasa Kajian. Bagi setiap kebimbangan yang dibangkitkan oleh pihak-pihak berkepentingan, langkah-langkah pembetulan yang akan dikenal pasti dan dicadangkan untuk diluluskan oleh Fakulti. Latihan ulasan tidak meliputi ulasan kepada objektif dan hasil program, hasil pembelajaran dan kurikulum secara keseluruhan. Setelah diluluskan, jabatan hendaklah melaksanakan langkah-langkah yang dicadangkan.

Contoh bagaimana maklum balas yang diperolehi daripada pihak berkepentingan yang terkandung di dalam kajian semula program adalah seperti berikut:

Perubahan pada tempoh dan status untuk program Latihan Industri untuk pelajar tahun 3 Fakulti (berkuatkuasa pada sesi 2008-2009 telah berdasarkan maklum balas daripada industri / penyiasatan majikan dan HEJIM.

SM 7.14

Curiculum Review Committee Minutes of Meeting

7.2.4 Adakah pihak berkepentingan mempunyai akses kepada laporan akhir kajian program?

UKM akan memastikan bahawa pihak-pihak berkepentingan yang dikenal pasti seperti Lembaga Pengajian atau Panel Penasihat Industri mempunyai akses kepada laporan akhir kajian program. Minit-minit mesyuarat fakulti bersama-sama dengan kertas cadangan akan dikemukakan kepada Bahagian Pengurusan Akademik (BPA) dan Pusat Pembangunan Akademik (PPA) untuk dicadangkan kepada Senat UKM.

Perubahan yang melibatkan kerisauan Kementerian Pengajian Tinggi akan dilaporkan oleh Naib Canselor manakala kebimbangan orang ramai akan dilaporkan t dalam media massa.

185

Bidang 8: KEPIMPINAN, GOVERNAN DAN PENTADBIRAN

8.1 Tadbir Urus

8.1.1 Tunjukkan bagaimana dasar-dasar dan amalan PPT selaras dengan pernyataan tujuan. (B)

Dasar-dasar dan amalan Fakulti adalah konsisten dengan kenyataan UKM tujuan dengan kehadiran dasar pendidikan dan pelaksanaan program pendidikan di jabatan, fakulti, pusat Siswazah dan tahap Universiti.

UKM telah mengenal pasti lima kenyataan tujuan seperti yang dinyatakan di Bidang 1.1, Bahagian B, iaitu:

1. Menggalakkan Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu di peringkat nasional dan antarabangsa ketika menggalakkan celik jamak,

2. Untuk mengukuhkan identiti kebangsaan dalam membangunkan masyarakat yang dinamik dan bersatu padu dengan nilai-nilai moral yang tinggi dan mentaliti global,

3. Untuk menjana, menyebar dan memindahkan pengetahuan, inovasi dan teknologi melalui rangkaian nasional dan global,

4. Untuk mengantarabangsakan imej positif "UKM" dan meningkatkan sumbangan kepada masyarakat global,

5. Untuk menumpukan sumber dan menyediakan sistem penyampaian yang berkualiti untuk menyokong pembangunan kawasan-kawasan khusus yang mewakili kekuatan penyelidikan UKM dengan kepentingan strategik kepada negara.

Bagi setiap jika lima gol yang dinyatakan di atas, UKM mempunyai struktur dan mekanisme untuk mencapai matlamat ini. Kenyataan-kenyataan ini meliputi penyelidikan inovatif, pendidikan dan kualiti pelajar, pengantarabangsaan, kepentingan Bahasa Melayu dan identiti nasional, rangkaian perindustrian dan masyarakat yang disokong oleh sistem penyampaian yang cemerlang. Tujuan dari strategi ini telah diterjemahkan ke dalam strategi pelaksanaan.

Menggalakkan Bahasa Melayu sebagai Bahasa Ilmu

Amalan yang konsisten dengan dasar untuk mencapai kenyataan ini tujuan ditunjukkan oleh penghantaran untuk semua program ijazah pertama dalam Bahasa Melayu kecuali bagi orang-orang yang ditetapkan oleh Kementerian Pengajian Tinggi. Bagi program ijazah lanjutan, semua ini perlu dikemukakan dalam Bahasa Melayu. Walau bagaimanapun, pelajar antarabangsa boleh mendapatkan kebenaran daripada Dewan Negara untuk mengemukakan dalam bahasa

186

Inggeris. Selain itu, penyerahan juga boleh dalam bahasa Inggeris, jika karya itu akan ditanda oleh pemeriksa antarabangsa.

Di samping itu, ia adalah satu keperluan bahawa semua komunikasi rasmi (surat dan minit mesyuarat) dilakukan dalam Bahasa Melayu. Insentif kewangan juga diberikan kepada staf akademik untuk penerbitan dalam Bahasa Melayu.

Dasar mengenai mempromosikan Bahasa Melayu di peringkat fakulti diperkukuhkan dengan penubuhan Pusat Pengajian Bahasa dan Linguistik dan Pusat Pengajian Bahasa, Kesusasteraan dan Kebudayaan Melayu. Skop PPBKKM adalah untuk memperkasakan bahasa, kesusasteraan dan kebudayaan Melayu. Selain daripada itu, matlamat Pusat Pengajian ini adalah sebagai pusat rujukan dan mempelopori bahasa, kesusasteraan dan kebudayaan Melayu di peringkat kebangsaan dan antarabangsa. PPBL pula telah berjaya menerbitkan jurnal terindeks SCOPUS yakni GEMA dan 3L.

Pengukuhan Identiti dan Integriti Nasional

Sokongan lanjut disediakan dengan kegiatan pelajar serta aktiviti-aktiviti oleh fakulti, institut dan pusat untuk menggalakkan usaha ke arah pengenalan dan integriti nasional. Di bawah Program Transformasi UKM (lihat Bahagian 9.1.8, Bahagian B), pencapaian matlamat ini dipermudahkan melalui projek pemacu (Projek 1 pada Negara Identiti), iaitu Projek 2.1 (Kampa), Projek 2.2 (HADHARI) dan Projek 2.3 (UNITY).

Menjana, Menyebarkan dan Pemindahan Pengetahuan, Inovasi dan Teknologi

Amalan yang dinyatakan dalam polisi di atas dicapai dengan aktiviti-aktiviti penyelidikan di Fakulti yang bertujuan untuk penjanaan ilmu melalui penyelidikan dalam lapan bidang khusus yang dikenal pasti yang menjadi teras kekuatan dan penyelidikan di UKM. Untuk memastikan sinergi antara badan pentadbiran dan unit-unit pelaksana, UKM menubuhkan rangka kerja Sistem Inovasi yang merangkumi fakulti, pusat dan institut bagi penjanaan, penyebaran dan pemindahan pengetahuan, inovasi dan teknologi, Canselori dan semua portfolio yang merupakan badan pembuat dasar dan industri, agensi kerajaan, masyarakat, dan lain-lain penerima pengetahuan, inovasi dan teknologi.

Penyebaran ilmu dicapai daripada aktiviti pengajaran dan pembelajaran serta dalam perkongsian hasil penyelidikan melalui saluran biasa aktiviti akademik seperti dalam penerbitan dan pembentangan di seminar dan persidangan. Inovasi dan teknologi yang diperolehi adalah terbukti dengan jumlah paten dan produk yang diperolehi sebagai output daripada penyelidikan yang dijalankan. Ini diuruskan oleh Bahagian Pemindahan, Pusat Inovasi

187

dan Teknologi, Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi (CRIM) khas ditubuhkan untuk mengendalikan dan memudahkan inovasi dan teknologi pemindahan.

Contoh lain inovasi dalam pembelajaran adalah pembelajara- flip, e-pembelajaran, pembelajaran blended, MOOC web dan pelbagai kursus yang dianjurkan oleh PTM. Beberapa contoh usaha Fakulti dan pencapaian dalam menyebarkan dan memindahkan pengetahuan, inovasi dan teknologi kepada pihak berkepentingan luaran (industri dan masyarakat pada umumnya) ditunjukkan dalam Rajah 8.1.

Rajah 8.1 Pencapaian Perkhidmatan Fakulti Ilmu Ekosistem

Sumbangan Pihak Fakulti kepada Komuniti GlobalBeberapa contoh aktiviti-aktiviti yang mengetengahkan sumbangan Fakulti termasuk aktiviti-aktiviti pelajar berpusat, aktiviti penyelidikan, dan hubungan dengan industri dan juga jenis perkhidmatan aktiviti. Fakulti set dasar menarik dan menghantar pelajar melalui pelaksanaan program-program pertukaran dan Program Mobiliti Pelajar. Bilangan pelajar yang terlibat adalah seperti di Lampiran 1. Dalam Lampiran 2 disertakan Senarai/aktiviti Projek Yang Telah dijalankan di HEJIM, FSSK.

Memberi tumpuan Sumber di Bidang Baru Yang Mewakili Kekuatan dan Keutamaan Strategik Negara Berdasarkan Sistem Penyampaian Kualiti

Bukti berhubung dengan tadbir urus menumpukan sumber kepada bidang khusus (lihat Bidang 6) ditunjukkan oleh kejayaan Ekosistem Penyelidikan Fakulti yang ditunjukkan dalam Jadual 8.1.

188

• Pembangunan kurikulum, penyelidikan dan inovasi

• Penyebaran idea-idea & penyelidikan pencapaian untuk permohonan

• Latihan industri untuk pelajar & ahli akademik• Latihan & pengambilan industri

Hubungan dengan industri

Pembangunan masyarakat & persekitaran tempatan di fakulti mampan

Hubungan dengan masyarakat

Jadual 8.1 Pencapaian Ekosistem Ilmu Penyelidikan Fakulti (data tersebut boleh diperolehi dalam SPD FSSK/laman sesawang FSSK).

200 200 Increment

External Grants

Indexed Articles

Citations

-Scopus

-ISI

Medals won at research exhibitions

Intellectual property

Partners in comercialisation

Pelaksanaan dasar dan amalan adalah melalui empat Timbalan Naib Canselor kecuali untuk urusan pentadbiran yang dilaksanakan oleh Pendaftar dan perkara kewangan yang akan dilakukan oleh Bendahari. Dasar-dasar ini dilaksanakan di peringkat fakulti dan institut oleh Dekan atau Pengarah dibantu oleh timbalan mereka. Pemantauan dilakukan dengan perbincangan pada mesyuarat itu pelbagai seperti Senat, MKB, Fakulti / Institut / Pusat dan tahap Jabatan.

Semua di atas adalah bukti yang menunjukkan bahawa dasar dan amalan fakulti adalah sejajar dengan kenyataan beliau tujuan.

8.1.2 Huraikan struktur tadbir urus dan fungsi, dan hubungan di antara mereka. Bagaimana ia dimaklumkan kepada semua pihak yang terlibat? (B)

FSSK beroperasi dalam dasar dan proses yang disediakan oleh Universiti.

189

Kedekanan

Kedekanan berfungsi sebagai pusat pengurusan fakulti. Ia diketuai oleh Dekan dan dibantu oleh tiga Timbalan Dekan. Kedekanan bertindak sebagai penggerak dan penyelaras kepada keseluruhan aktiviti fakulti untuk mencapai wawasan dan matlamatnya. Untuk itu kedekanan akan menumpukan perhatian kepada aspek keperintahan berikut:

i. Merancang dan mengoperasikan pelan strategi fakulti sesuai dengan perkembangan ilmu sains sosial, perkembangan negara, dan keperluan klien fakulti seperti pembuat dasar, majikan dan bakal pelajar.

ii. Mewujudkan jaringan kerjasama antara fakulti lain di dalam dan juga di luar kampus.

iii. Menjalin hubungan kerjasama dengan organisasi penyelidikan, pertubuhan serantau danantarabangsa yang akan memberi faedah bersama kepada fakulti.

iv. Memantau perlaksanaan dan kualiti program akademik yang dikendalikan oleh Pusat Pengajian.

v. Merancang dan menjana kewangan fakulti untuk tujuan pengurusan, dan juga pembangunan sumber manusia.

Pusat Pengajian

Pusat Pengajian bertindak sebagai pelaksana program akademik fakulti. Ia diketuai oleh seorang Pengerusi Pusat Pengajian yang bertanggungjawab kepada Dekan. Dengan itu pusat pengajian akan menumpukan perhatian kepada aspek keperintahan berikut:

i. Membina dan memajukan ilmu melalui kegiatan akademik seperti penyelidikan, persidangan, wacana, dan penerbitan.

Merancang, menawar dan yang mencukupi untuk melaksanakan program pengajian, penyelidikan dan memantau program pengajian (prasiswazah dan siswazah) agar sentiasa sesuai dan berdaya saing.

ii. Merangsang dan memajukan kerjaya ahli akademik melalui konsep malim sarjana danamalan budaya kerja keserakanan.

iii. Merancang dan menyelenggara prasarana penerbitan dengan lancar dan berkesan.

190

iv. Mengurus pengagihan pelajar ke program pengajian dan membuat keputusan tentang pengkhususan pengajian pelajar.

Program Pengajian

Program Pengajian bertindak sebagai penyampai ilmu kepada pelajar untuk menghasilkan graduan dalam bidang-bidang ilmu tertentu. Pengijazahan pelajar adalah dikaitkan secara langsung dengan program pengajiannya. Program Pengajian diketuai oleh Ketua Program. Beliau bertanggungjawab terus kepada Pengerusi Pusat Pengajian. Program Pengajian menumpukan perhatian kepada aspek keperintahan berikut:

i. Melaksanakan dan memantau penawaran serta penilaian kursus-kursus dalam sesuatu program pengajian supaya berjalan dengan lancar.

ii. Menyelaras penawaran program di dalam dan juga di luar kampus.

iii. Memantau prestasi pelajar dan menyediakan khidmat kaunseling akademik kepada pelajar.

Memantau prestasi tenaga akademik dalam pengendalian program pengajianFSSK beroperasi dalam dasar dan proses yang disediakan oleh Universiti.

Di peringkat fakulti, struktur governan adalah terdiri daripada Dekan, Timbalan Dekan, Penolong Pendaftar dan kakitangan pentadbiran dan sokongan. Hubungan di antara mereka dapat dilihat melalui struktur organisasi fakulti dan pusat pengajian dalam Rajah 8.6 dan 8.7.

Tadbir urus bagi perkara-perkara akademik adalah bawah ke atas bermula daripada pensyarah kepada Senat dengan badan pentadbir akademik yang tertinggi. Pengurusan Universiti adalah atas ke bawah di mana strategi dan dasar yang digariskan oleh Naib Canselor disampaikan kepada Dekan dan Ketua-Ketua Bahagian dan kepada semua ahli Fakulti.

Ini dibuat diketahui oleh semua pihak yang terlibat melalui surat pelantikan dan bidang tugas. Peranan mereka yang terlibat juga dinyatakan dengan jelas dalam buku kecil Naib Canselor mendokumenkan ucapan 2009 beliau. Tanggungjawab mereka dalam pengurusan termasuk menggariskan hala tuju strategik, menguruskan pencapaian dan risiko institusi, pemimpin membangun dan penggantian, merangka dasar dan pengurusan sumber manusia, memilih dan memilih pelajar, pengurusan kewangan berdasarkan akauntabiliti, integriti, ketelusan dan kecekapan yang tinggi. Struktur tadbir urus juga dimaklumkan kepada semua pensyarah melalui kursus-kursus yang dijalankan oleh Pusat

191

Pembangunan Akademik (kursus induksi dan PTKs) dan melalui tahunan Naib Canselor pensyarah.

8.1.3 Memerihalkan fungsi, struktur, kepimpinan, keahlian dan laporan protokol daripada badan-badan membuat keputusan kekal utama PPT (B)

Kebanyakan membuat keputusan kekal utama Universiti termasuk Lembaga Pengarah Universiti (Lembaga Pengarah Universiti - LPU), pihak Pengurusan Universiti (Mesyuarat Pengurusan Universiti - MPU), Senat, Mesyuarat Ketua Bahagian (MKB), dan badan-badan yang berasingan untuk ICT dan Kualiti : Majlis ICT dan Majlis Kualiti.

Badan membuat keputusan kekal utama Fakulti melibatkan ahli-ahli Mesyuarat Pengurusan Fakulti dan Mesyuarat Pengurusan Kedekanan.

Mesyuarat Pengurusan Fakulti

Mesyuarat Pengurusan Fakulti dianggotai Dekan, Timbalan-timbalan Dekan, dan Pengerusi-Pengerusi Pusat Pengajian. Fungsi mesyuarat ini adalah untuk menentukan kelancaran pengurusan fakulti dengan menumpukan perhatian kepada perancangan dan pengoperasian strategik fakulti juga juga satu proses tadbir urus yang baik dalam memastikan pengurusan fakulti dijalankan secara telus.

Mesyuarat Pengurusan Kedekanan

Mesyuarat Pengurusan Kedekanan dianggotai Dekan dan Timbalan-timbalan Dekan. Fungsi mesyuarat ini adalah untuk membincangkan isu-isu penting peringkat Kedekanan Fakulti dan menentukan kelancaran pengurusan kedekanan fakulti dengan memaklumkan perancangan dan perkembangan terkini Kedekanan dan keputusan Mesyuarat MKB, MPU dan Senat.

Protokol pelaporan bagi badan-badan ini ditunjukkan dalam Rajah. 8.2.

192

Divisional Heads Meeting –

MKB(Operational)

Senate(Academic)

ICTCouncil

QualityCouncil

Faculty/Institutes/Centres (Deans/Directors)

University Board of Directors - LPU

Vice-Chancellor (VC)University Management

Meeting - MPU

Rajah 8.2 Laporan Protokol

8.1.4 Huraikan bagaimana PPT memastikan keberkesanan hubungan antara kepimpinan institusi dengan jabatan. (B)

Di peringkat Fakulti, pensyarah bertemu di mesyuarat akademik Fakulti yang diadakan sekali sebulan. Pentadbiran, pengurusan Fakulti bertemu dengan semua Ketua-ketua Jabatan di mesyuarat juga sebulan sekali. Pengurusan Fakulti diberi mesyuarat sekali sebulan untuk membincangkan isu-isu pentadbiran dalam pengurusan fakulti.

Di peringkat jabatan, pensyarah membincangkan isu-isu akademik dan juga pentadbiran di mesyuarat-mesyuarat jabatan dihadiri oleh semua pensyarah. Ketua jabatan juga mempunyai mesyuarat berjadual tetap dengan kakitangan sokongan untuk memastikan kelancaran pelaksanaan program.

Di samping itu, semua Dekan Fakulti dan Pengarah Institut mengadakan pertemuan dengan semua kakitangan sekurangnya tiga kali setahun. Mesyuarat ini dijadualkan pada awal tahun dan dipatuhi sebaik mungkin. Sebagai contoh, mesyuarat Senat dijadual pada hari Rabu ketiga bulan ganjil tahun manakala Fakulti mengadakan Mesyuarat Fakulti pada hari Rabu pertama walaupun bulan genap tahun.

193

8.1.5 Menyifatkan perwakilan dan peranan staf akademik, pelajar dan pihak berkepentingan utama lain dalam struktur tadbir urus pelbagai institusi dan jawatankuasa. Nyatakan jenis dan kekerapan mesyuarat yang diadakan sepanjang tahun akademik yang lalu. (B)

Pelajar

Mesyuarat diadakan di peringkat Fakulti di antara Dekan dengan wakil persatuan pelajar untuk membincangkan isu-isu dan mendapatkan maklum balas dan cadangan untuk penambahbaikan. Pelajar dan juga ahli-ahli fakulti Pembangunan Kurikulum dan Jawatankuasa Perancangan dijemput untuk memberi input dan maklum balas mengenai perkara-perkara akademik (mengikut keperluan).

Kelab Siswazah ditubuhkan diperingkat fakulti dan pusat sebagai platform untuk pelajar mengemukakan apa sahaja isu atau masalah yang dihadapi. Pengerusi dan Ketua Program akan mengadakan perjumpaan dengan semua pelajar sekurang-kurangnya sekali setiap semester untuk membincangkan isu dan segala permasalahan pelajar, mendapatkan maklum balas serta cadangan untuk penambahbaikan program, penyelidikan dan penerbitan.

Pihak Berkepentingan

Alumni FSSK ditubuhkan bagi mewakili pihak berkepentingan seperti kerajaan, industri dan masyarakat. Penglibatan pihak berkepentingan boleh dilihat melalui aktiviti penambahbaikan program yang dinilai oleh penilai antarabangsa dan pakar akademik antarabangsa.

Staf Akademik

Kehadiran staf akademik sebagai ahli Jawatankuasa yang terdapat di Pusat Pengajian dan Mesyuarat Pusat Pengajian membolehkan hal akademik, polisi dan maklumbalas diberi dan diutarakan. Urusan akademik boleh diputuskan dan dibawa kepada mesyuarat yang lebih tinggi hingga ke tahap fakulti dan Senat universiti. Isu berkaitan penentuan polisi yang diputuskan oleh pihak atasan akan disebarkan dan maklumbalas boleh disalur dalam mesyuarat Pusat Pengajian dan Fakulti.

Perwakilan staf akademik adalah sebagai ahli mesyuarat fakulti di mana hal-hal akademik, dasar dan maklum balas boleh diberikan dan dibesarkan. Perkara-perkara akademik boleh disahkan atau diberikan kepada Mesyuarat Senat yang dipengerusikan oleh Naib Canselor. Perkara yang berkaitan dengan dasar yang diputuskan oleh badan yang lebih tinggi disebarkan dan maklum balas boleh disalurkan ke mesyuarat MKB.

Naib Canselor juga mempunyai mesyuarat dengan wakil persatuan akademik dan kakitangan sokongan semasa 'Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan' yang berlaku kira-kira dua kali setahun.

194

8.1.6 Menunjukkan bukti bahawa Lembaga Pengelola adalah badan pembuat dasar yang berkesan dengan autonomi yang mencukupi. (B)

Lembaga pengawal yang merupakan JPPA Fakulti adalah badan yang membuat dasar yang berkesan dengan autonomi yang mencukupi melalui kewujudan Pelan Strategik Fakulti dan kejayaan dalam pelaksanaannya (rujuk Bidang 2).

Lembaga pengawal adalah badan pembuat dasar berkesan kerana kriteria dan prosidur sentiasa disemak disemak semula, dijelaskan atau diperbaiki agar JPPA Fakulti boleh mencapai tahap autonomi yang tinggi. Autonomi tersebut termasuk:

• Mencadangkan program-program akademik• Pengambilan dan pelantikan kakitangan mengikut keperluan

Contoh bukti autonomi adalah dalam Penilaian Prestai Staf Appraisal dari segi pembahagian berat dalam penilaian prestasi untuk prestasi dan kenaikan pangkat.

Universiti membenarkan fakulti dan institut untuk menentukan pemberat untuk pengajaran, penyelidikan dan perkhidmatan itu sendiri mengikut aktiviti utama mereka walaupun peratusan minimum ditetapkan. Jawatan kenaikan pangkat juga telah dipilih secara dalaman oleh Fakulti mengikut kriteria dan prosedur yang ditetapkan oleh Universiti selepas berunding dengan pihak-pihak berkepentingan yang berkenaan.

Pusat Pengajian pula mempunyai autonomi untuk:

• mencadangkan penawaran kursus-kursus • mencadangkan pengambilan kakitangan akademik baru berdasarkan keperluan,• menentukan kursus-kursus elektif,• menentukan beban pengajaran bagi setiap ahli akademik mengikut semester.

8.1.7 Huraikan mekanisme untuk memastikan integrasi fungsi dan kualiti pendidikan di kampus-kampus yang terpisah secara geografi. (B)

-Tidak berkaitan

8.1.8 Terangkan jabatan atau unit ditubuhkan untuk memastikan kualiti pendidikan, menerangkan sistem jaminan kualiti dalaman dan mekanisme. (B)

Di peringkat Fakulti terdapat Unit Jaminan Kualiti yang diketuai oleh Ketua Jaminan Kualiti. Ketua Jaminan Kualiti ialah ahli tetap Kedekanan dan hal berkaitan kualiti adalah agenda tetap dalam Mesyuarat Pengurusan Fakulti, Mesyuarat Pengusan Kedekanan dan Mesyuarat Fakulti.

195

8.1.9 Menekankan aktiviti penglibatan masyarakat utama anggota PPT. Bagaimanakah penglibatan dalam aktiviti-aktiviti tersebut diiktiraf? (B)

Kakitangan akademik adalah anggota aktif badan-badan profesional dan dilatih untuk bertindak sebagai Presiden, ahli-ahli Jawatankuasa, panel pakar yang berkaitan dengan kepakaran masing masing.

Penglibatan ahli-ahli Fakulti dalam masyarakat diiktiraf oleh wajaran yang dikaitkan dengan khidmat masyarakat dalam penilaian tahunan kakitangan. Semua penglibatan ahli-ahli Fakulti telah didaftarkan melalui e-khidmat. (Rujuk Rajah 8.4)

Rajah 8.4 : Portal e-Khidmat

8.1.10 Jelaskan sistem jawatankuasa yang bertanggungjawab untuk program-program akademik di HEP dan bagaimana ia menggunakan perundingan dan maklum balas, dan menganggap pasaran analisis keperluan dan pekerjaan unjuran. (E)

JPPA bertanggungjawab bagi kelulusan semua program akademik di Fakulti. Perundingan dan maklum balas diperoleh daripada jabatan yang bertanggungjawab kepada Pembangunan dan Perancangan Jawatankuasa Akademik Fakulti, diluluskan dalam mesyuarat fakulti sebelum diluluskan oleh Senat.

Tinjauan pasaran sektor pekerjaan tertentu bagi keperluan pasaran dikenali sebagai kajian pengesanan yang dilakukan oleh Alumni yang digunakan untuk menentukan unjuran pekerjaan. Di samping itu, penggunaan perundingan dan maklum balas digunakan.

196

8.1.11 Terangkan perwakilan dan peranan staf akademik, pelajar dan pihak berkepentingan yang lain dalam struktur tadbir urus yang pelbagai dan jawatankuasa PPT. (E)

Semua staf akademik adalah anggota tetap mesyuarat Fakulti manakala semua pensyarah untuk Pusat tertentu adalah ahli-ahli mesyuarat Pusat dan Program.The JPPA di peringkat fakulti mempunyai wakil pelajar yang dijemput untuk hadir apabila isu-isu pembaharuan kurikulum dibincangkan.

8.1.12 Huraikan peranan dan fungsi Pengerusi Lembaga Pentadbir. (E)

Dekan adalah Pengerusi Lembaga Pentadbir. Peranan dan fungsinya adalah seperti berikut:1. Merancang dan melaksanakan kerjasama dengan pihak luar.

Menjalin hubungan dengan agensi luar dan majikan. Mewujudkan kerjasama program akademik dengan pihak luar. Merancang dan memantau penawaran program luar kampus.

2. Merancang, melaksana dan memantau perkembangan program akademik fakulti. Memastikan kualiti pengajaran dan pembelajaran sentiasa tinggi. Mengenalpasi tujahan penyelidikan adalah selaras dengan perancangan strategik

fakulti/universiti Merancang penubuhan dan menyelaraskan aktiviti penyelidikan di pusat-pusat

kecemerlangan fakulti untuk menonjolkan kewibawaan fakulti/universiti Merangsang kegiatan seminar dan penerbitan.

3. Merancang dan mengurus pembangunan sumber manusia Bertanggungjawab terhadap pelunjuran dan pengambilan kakitangan akademik Merancang dan meluluskan cuti sabatikal Merancang dan meluluskan cuti belajar Merancang dan memantau perkembangan kerjaya tenaga akademik dan urusan

kenaikan pangkat.4. Memperoleh dan mengurus perbelanjawan fakulti secara efektif

Memastikan perbelanjaan agihan belanjawaan yang cekap dan mencukupi. Menjana kewangan untuk fakulti melalui penawaran program PJJ,

kembangan dan eksekutif. Menjana kewangan melalui keterlibatan fakulti dalam kerja-kerja rundingan.

5. Dekan juga menjadi Pengerusi kepada Mesyuarat atau Jawatankuasa tetap:

197

Mesyuarat Fakulti:

Mesyuarat Fakulti dianggotai oleh semua ahli fakulti iaitu Profesor, Profesor Madya dan pensyarah. Guru bahasa, Tutor dan Pengajar Khas tidak menjadi ahli mesyuarat fakulti.

Mesyuarat Fakulti berfungsi sebagai mekanisme tertinggi fakulti yang berkaitan dengan dasar dan peraturan akademik. Ini melibatkan tiga komponen iaitu:

i. Peraturan akademik Pelaksanaan dan pemantauan akta pengajian pelajar (prasiswazah dan siswazah) Perancangan akademik yang membabitkan penawaran kursus dan program pengajian baru. Membincang dan memperakukan perlantikan Pemeriksa Luar.

ii. Hala tuju penyelidikan dan kembangan Menentukan agenda dan hala tuju penyelidikan Mengenal pasti perlaksanaan MOU, program kembar, program eksekutif dan

sebagainya. Menentukan strategi hebahan penemuan penyelidikan.

iii. Menentukan dasar berkaitan dengan pembangunan dan pengembangan kerjaya akademik Perkara berkaitan dengan latihan, cuti belajar, cuti sabatikal. Kenaikan pangkat Pergerakan dan pengembelingan pakar bidang

Mesyuarat Pengurusan Fakulti

Mesyuarat Pengurusan Fakulti dianggotai Dekan, Timbalan-timbalan Dekan, dan Pengerusi-Pengerusi Pusat Pengajian. Fungsi mesyuarat ini adalah untuk menentukan kelancaran pengurusan fakulti dengan menumpukan perhatian kepada perancangan dan pengoperasian strategik fakulti.

Mesyuarat Pengurusan Kedekanan

Mesyuarat Pengurusan Kedekanan dianggotai Dekan dan Timbalan-timbalan Dekan. Fungsi mesyuarat ini adalah untuk menentukan kelancaran pengurusan kedekanan fakulti dengan memaklumkan perancangan dan perkembangan terkini Kedekanan dan keputusan Mesyuarat MKB, MPU dan Senat.

198

Mesyuarat Jawatankuasa Pemeriksa

Mesyuarat Jawatankuasa Pemeriksa dianggotai Dekan, Timbalan-timbalan Dekan, Pengerusi-Pengerusi Pusat Pengajian dan Ketua-ketua program. Fungsi mesyuarat ini ialah untuk menyemak dan memperakukan keputusan peperiksaan pelajar kepada Senat.

Mesyuarat Jawatankuasa Kesepakaran

Mesyuarat Jawatankuasa Kesepakaran dianggotai oleh Dekan, Timbalan Dekan, Pengerusi Pusat Pengajian, sekurang-kurangnya seorang Profesor dari dalam dan luar UKM (bagi kenaikan pangkat ke jawatan Profesor dan Prof. Madya). Fungsi utama mesyuarat ini ialah untuk memperakukan kenaikan pangkat, sambungan kontrak dan perlantikan pensyarah kontrak.

Mesyuarat Penyelarasan Fakulti

Mesyuarat Penyelarasan Fakulti dianggotai oleh Dekan, Timbalan-timbalan Dekan, Pengerusi-Pengerusi Pusat Pengajian, Ketua-ketua Program, Penyelaras Program PJJ, Penyelaras Program Latihan Amali/ Industri, Penyelaras Komputer dan Penyelaras Webmaster. Diadakan dua bulan sekali. Fungsi mesyuarat ini ialah untuk memantau penyediaan soalan peperiksaan, kemasukan gred, penawaran kursus semester dan hal-hal lain yang berkaitan dengan urusan akademik pelajar

8.1.13 Terangkan bagaimana percuma adalah lembaga pentadbir dari tekanan luar yang tidak wajar. (E)

Di peringkat fakulti, Mesyuarat Pengurusan Fakulti (MPF) adalah lembaga pentadbir yang bebas daripada tekanan luar yang tidak wajar. Keputusan yang dibuat oleh MPF adalah secara konsensus dan dengan itu mengelakkan tekanan yang tidak wajar ke atas individu.

8.1.14 Jelaskan dasar yang berkaitan dengan konflik kepentingan, terutama dalam hubungan dengan amalan swasta dan pekerjaan sambilan pekerjanya. (E)

Fakulti berpegang kepada polisi berhubung dengan amalan swasta dan pekerjaan sambilan pensyarah UKM. Percanggahan kepentingan dikurangkan melalui penguatkuasaan dasar-dasar ini yang juga selari dengan garis panduan yang ditetapkan oleh Perintah Am dan seperti dalam buku UKM mengenai 'Etika dan Tatatertib Akademik Edisi ke-2'. Isu-isu yang berkaitan dengan konflik kepentingan yang melibatkan semua aspek amalan beretika termasuk pengamal profesional yang dinyatakan dalam buku ini. Penyata menangani semua aspek aktiviti akademik

199

daripada mengajar aktiviti yang berkaitan dengan semua aspek penyelidikan dan penglibatan dalam khidmat masyarakat.8.1.15 Jelaskan penyertaan PPt dalam aktiviti sosio-ekonomi masyarakat di mana ia

terletak. (E)

Kampus utama UKM terletak di Bangi dan sumbangan UKM sosio-ekonomi aktiviti adalah melalui Koperasi UNIKEB Bhd. dan UKM Kesihatan Sdn. Bhd. Serta Kundang Ulu dan Tasik Cempaka Khidmat Masyarakat projek.

UKM adalah ahli Rangkaian Tailoires dan menandatangani Deklarasi Tailoires mengenai peranan sivik dan tanggungjawab sosial pengajian tinggi yang melakukan kita untuk mengembangkan dan mengukuhkan penglibatan sivik dan kerja tanggungjawab sosial melalui pengajaran, pembelajaran, penyelidikan dan perkhidmatan.

UKM percaya bahawa perkongsian dengan masyarakat akan memperkayakan kedua-dua pihak dan menyebabkan kemampanan. Satu lagi projek di kelestarian di dalam kampus adalah pemeliharaan ekosistem semula jadi di sekitar kampus sebagai sumbangan UKM untuk memulihara khazanah alam sekitar daripada generasi akan datang.

Pihak Universiti mempunyai sebuah hospital 1100 katil terletak di Cheras bersama-sama dengan Fakulti Perubatan yang bersama-sama membentuk Pusat Perubatan UKM. Selain menjadi sebuah hospital pengajaran untuk UKM, hospital ini juga menyediakan orang ramai dan masyarakat di kawasan itu. PPUKM merawat kira-kira 25.000-35.000 pesakit sebulan. Fakulti Perubatan juga terlibat dengan Tengku Budriah Rumah Anak Yatim yang terletak berhampiran.

8.2 Institusi dan Kepimpinan Akademik

8.2.1 Jelaskan kriteria pemilihan, proses pemilihan, skop kerja dan kelayakan dan pengalaman yang diperlukan anggota pasukan pengurusan eksekutif institusi PPT. (B)

Pemilihan Dekan, Pengerusi Pusat dan Ketua Program adalah berdasarkan jemputan pencalonan oleh Timbalan Pendaftar Naib Canselor daripada ahli-ahli Fakulti, diikuti dengan sokongan daripada Dekan yang sedia ada. Kriteria Pelantikan Dekan, Pengerusi Pusat dan Ketua Program adalah mengikut daripada pencalonan Ahli Akademik dalam kalangan Pusat

http://www.ukm.my/calon

200



Pengajian melalui undi menerusi Sistem Pencalonan Jawatan Pentadbiran Yang Boleh diakses atas talian.(Rujuk 8.5). Ahli Fakulti akan mencalonkan nama untuk memegang jawatan Pengerusi Pusat dan Ketua Program dan seterusnya akan dibawa ke MPF yang dipengerusikan oleh Dekan. Calon perlu mengisi borang kompetensi atas talian. Calon yang terpilih tertakluk kepada kelayakan dan pengalaman akan dicadangkan ke Pejabat Naib Canselor. Pejabat Naib Canselor akan mengeluarkan surat tawaran Jawatan tersebut kepada calon yang berjaya.

Rajah 8.5 : Sistem Pencalonan Jawatan Pentadbiran

Tugas dan tanggugjawab Dekan boleh dirujuk pada bahagian 8.1.12.

Tugas dan tanggugjawab Pengerusi Pusat Pengajian

Pengerusi Pusat Pengajian bertanggungjawab memajukan disiplin melalui program pengajian prasiswazah dan siswazah, penjanaan ilmu melalui penyelidikan dan penyebaran ilmu melalui perundingan, penerbitan, persidangan dan sebagainya.

1. Merancang dan melaksanakan program akademik di pusat-pusat pengajian: Membina dan memantau kursus teras pusat dan kursus-kursus minor Mengenalpasti serta melantik penasihat akademik

201

Menjajarkan sumber-sumber akademik Mengagihkan dan memantau perancangan sumber manusia di peringkat Pusat

Pengajian

2. Mempengerusikan Jawatankuasa Penyelidikan dan Perundingan Pusat Pengajian yang bertanggungjawab:

Melaksanakan dasar dan peraturan penyelidikan dalam bidang tujahan, meneliti permohonan penyelidikan dan memantau perjalanan penyelidikan

Menyebar dan memudahkan perdagangan hasil penyelidikan. Inovasi dan rekacipta

Mengkaji penubuhan Pusat-pusat Kecemerlangan dan mendapatkan dana bagi membiayai penyelidikan

3. Bekerjasama dengan Malim Sarjana untuk mewujudkan kumpulan penyelidikan dan bahan-bahan penyelidikan tertentu dan membangunkan kerjaya tenaga akademik

4. Membina jaringan seluas mungkin untuk meningkatkan citra dan mutu Pusat Pengajian

5. Menilai dan memantau prestasi kakitangan dan member maklumbalas

6. Pengerusi Pusat Pengajian juga mempengerusikan mesyuarat:

Mesyuarat Pengurusan Pusat Pengajian; dianggotai oleh Ketua-ketua Program dan Malim Sarjana. Mesyuarat ini menumpukan perhatian kepada perancangan strategik, pembangunan dan pengurusan serta hubungan luar

Mesyuarat Pusat Pengajian: mesyuarat ini merupakan mekanisme tertinggi Pusat Pengajian untuk membuat keputusan mengenai dasar dan peraturan akademik, pewujudan program baru dan pengesahan keputusan peperiksaan. Melalui mesyuarat Pusat Pengajian, ahli akademik akan terlibat serta membawa pengaruh dalam pengurusan Pusat Pengajian. Mesyuarat Pusat Pengajian diadakan sekurang-kurangnya dua kali pada setiap semester untuk memberi peluang kepada semua ahli membincang, menggubal dan mengetahui dasar serta amalan Pusat Pengajian.

7. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Kedekanan Fakulti dan Pengurusan Universiti dari semasa ke semasa.

Tugas dan Tanggungjawab Ketua Program adalah:

i. Mengurus dan memantau pelaksanaan program pengajian

202

ii. Mencadangkan kursus-kursus untuk ditawarkaniii. Memantau hal-hal akademik seperti penyelidikan seperti penyediaan soalan

peperiksaan, perjalanan peperiksaan dan laporan keputusan peperiksaan.iv. Mengenal pasti kursus-kursus elektif yang akan ditawarkan kepada pelajar-pelajar di

luar program;v. Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Program Pengajian yang dianggotai oleh

tenaga akademik yang terlibat dalam pengendalian sesuatu program pengajian.vi. Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Penyelaras Markah Peperiksaan program

tertentu.vii. Mengurus hal-hal, logistik pelaksanaan program pengajian (jadual, ruang pensyarah,

peperiksaan dan pemarkahan dan sebagainya). viii. Memantau pencapaian pelajar ke arah pengijazahan.

ix. Menyimpan maklumat mengenai program bagi tujuan penilaian / audit program.x. Menilai dan memantau prestasi kakitangan akademik dalam program yang berkait.

8.2.2 Terangkan pemimpin semasa program akademik dan jabatan (iaitu, kepimpinan akademik) dari segi kelayakan, pengalaman dan kepakaran mengenai isu-isu reka bentuk kurikulum, penghantaran dan kajian. Terangkan prosedur dan kriteria pemilihan mereka, pelantikan dan penilaian. (B)

Para pemimpin untuk semua program akademik adalah kakitangan yang berkebolehan dan berpengalaman. Mereka mempunyai sekurang-kurangnya 15 tahun pengalaman dalam reka bentuk kurikulum, penghantaran dan semakan dan dihormati pemimpin dalam bidang kepakaran mereka.

Pemilihan Dekan adalah berdasarkan jemputan pencalonan oleh Timbalan Pendaftar Naib Canselor daripada ahli-ahli Fakulti, diikuti dengan sokongan daripada Dekan yang sedia ada. Pelantikan Dekan dilakukan oleh Naib Canselor selepas cadangan Jawatankuasa Pencarian dan Penilaian oleh Naib Canselor.

Tatacara pemilihan dan pelantikan kepimpinan akademik dalam program dimulai dengan pencalonan di peringkat Pusat Pengajian. Pencalonan adalah dibuka kepada semua ahli akademik dalam Pusat Pengajian melalui sistem Pencalonan Jawatan Pentadbiran.

Kriteria pemilihan Pengerusi Pusat Pengajian dan Ketua Program adalah berdasarkan pencalonan oleh ahli-ahli akademik dalam pusat pengajian, tempoh bertugas, sah dalam jawatan, dan kepakaran sub-bidang. Dalam proses pelantikan ini, pencalonan dibuat oleh ahli Pusat Pengajian, manakala perakuan dilakukan oleh Dekan dan seterusnya dengan persetujuan Naib Canselor ianya dilantik secara formal.

203

Bagi ahli Jawatankuasa peringkat Pusat Pengajian, pencalonan dibuat oleh Pengurusan Pusat Pengajian, manakala perakuan dan pelantikan dilakukan oleh Pengerusi. Untuk memastikan semua jawatankuasa sentiasa aktif dan kreatif, maka kepimpinan Pengerusi Jawatankuasa serta Ketua Program diubah setiap dua tahun sekali.

Prestasi Pengerusi Pusat Pengajian dinilai oleh Dekan dan Timbalan Dekan Fakulti. Manakala prestasi Ketua Program dinilai oleh Timbalan Dekan Fakulti dan Pengerusi Pusat Pengajian. Semua penilaian prestasi pentadbir adalah merujuk garis panduan yang disediakan oleh pihak pentadbiran UKM, menerusi Sistem Maklumat Penilaian Kakitangan, yang berkaitan dengan misi dan objektif jangka panjang UKM.

8.2.3 Terangkan hubungan antara kepimpinan PPT dan kepimpinan akademik dalam perkara-perkara seperti pengambilan dan latihan, kemasukan pelajar, dan peruntukan sumber dan proses membuat keputusan. (B)

Pengambilan dan latihan kakitangan dikawal dan diuruskan oleh Jabatan Pendaftar UKM. Di tahap Pusat Pengajian, kepimpinan akan memaklumkan dan mencadangkan kepada kepimpinan Fakulti untuk kelulusan sekiranya memerlukan kakitangan tambahan samada staf akademik atau bukan akademik. Sekiranya memenuhi syarat yang ditetapkan oleh universiti dan JPA dan diluluskan oleh kepimpinan fakulti, cadangan/calon akan di bawa ke tahap universiti untuk proses seterusnya di tahap kepimpinan universiti.

Keperluan latihan kakitangan adalah atas inisiatif kakitangan secara individu. Sekiranya perlu, kepimpinan program akan mencalonkan nama staf tertentu untuk tujuan mengikuti latihan samada yang dianjurkan oleh UKM atau organisasi luar. Kepimpinan Pusat Pengajian sentiasa memberi ingatan dan menggalakkan kakitangan dalam setiap perjumpaan untuk meningkatkan diri masing-masing bagi memastikan perlaksanaan program berjalan lancar.

Pengambilan dan kemasukan pelajar ke program pasca siswazah dikawal oleh Pusat Pengajian melalui proses pemilihan yang telus berdasarkan lata rbelakang akademik pemohon, ulasan perujuk serta bidang pengajian yang bakal diikuti. Rujukan utama kemasukan pelajar adalah berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan oleh UKM. Pemilihan dibuat ditahap kepimpinan Pusat Pengajian dan pengesahan dilakukan oleh kepimpinan Fakulti.

Peruntukan sumber, samada dari segi agihan pengajaran atau keperluan infrastruktur lain untuk program diatur di peringkat Pusat Pengajian, disahkan dalam mesyuarat Pusat Pengajian, dan diperaku di peringkat Fakulti tertakluk peruntukan yang ada.

204

Proses pembuatan keputusan di peringkat Pusat Pengajian dilakukan oleh setiap Jawatankuasa, diperaku oleh Pengerusi Pusat Pengajian dan disahkan dalam mesyuarat Pusat Pengajian. Pembuatan keputusan yang memerlukan keputusan atau tindakan pihak yang lebih tinggi akan dibawa kepada kepimpinan Fakulti sebelum dibawa kepada kepimpinan universiti. Kepimpinan di tahap Pusat Pengajian hanya melaksana dasar universiti sepertimana yang telah ditetapkan oleh UKM.

Semua keputusan yang berkaitan dengan semua ahli-ahli pengambilan dan latihan, kemasukan pelajar, dan peruntukan sumber dan proses membuat keputusan dibuat di fakulti dan institut hendaklah disahkan oleh LPU itu.

Senat adalah badan akademik tertinggi di UKM dan berautonomi dan dengan itu mempastikan semak dan seimbang dengan fungsi-fungsi LPU.

8.2.4 Jelaskan bagaimana prestasi kepimpinan akademik jabatan dan program dinilai secara berkala. (B)

Prestasi kepimpinan akademik jabatan dan program dinilai setiap tahun dengan menggunakan kriteria yang ditetapkan untuk Pengerusi Pusat dan Dekan. Ini kerana peratusan markah yang lebih tinggi diberikan kepada keupayaan pentadbiran seperti Pengerusi Pusat/Ketua Program dan Dekan.

8.2.5 Tunjukkan bagaimana kepimpinan PPT dan kepimpinan akademik mewujudkan persekitaran yang sesuai bagi menjana inovasi dan kreativiti di institusi. (E)

Kepimpinan Pusat Pengajian menyediakan persekitaran yang sesuai menerusi perancangan dan penambahbaikan dalam infrastruktur dan kemudahan di Pusat Pengajian yang dikawalselia oleh pihak kedekanan. Kepimpinan Pusat Pengajian sentiasa terbuka dalam menerima pandangan dan komen ahli sama ada secara rasmi atau tidak rasmi dalam setiap mesyuarat dan perjumpaan lain. Segala pandangan dan cadangan yang perlu kepada keputusan kepimpinan yang lebih tinggi akan dibawa kepada mesyuarat berkaitan untuk tindakan.

Kewujudan Jawatankuasa-jawatankuasa kecil di Pusat Pengajian menyediakan persekitaran untuk melahirkan inovasi dan kreativiti kepada kakitangan di Pusat Pengajian. Kepimpinan program menggalakkan ahli Pusat Pengajian meningkatkan inovasi dan kreativiti masing-masing antaranya melalui penglibatan dalam badan profesional dan jaringan dengan organisasi luar. Pertandingan inovasi yang dianjurkan oleh pihak universiti juga memberi motivasi kepada staf untuk bersifat lebih inovatif dan kreatif.

205

Semua kakitangan terutama kakitangan akademik diperlukan untuk hala tuju kerjaya mereka dan merancang pembangunan dan kemajuan mereka dengan ketua-ketua masing-masing jabatan. Ini akan memastikan ketelusan dan peluang kenaikan pangkat yang ditetapkan oleh kakitangan sendiri.

8.2.6 Huraikan dasar untuk meningkatkan keupayaan kepimpinan kepimpinan HEP dan kepimpinan akademik. Senarai program yang PPT dan kepimpinan akademik telah menjalani untuk tujuan ini dalam tempoh lima tahun yang lalu. (E)

Keupayaan kepimpinan Universiti ditingkatkan melalui program latihan dan naungan Dekan dianjurkan oleh PPA. Kerelevanan dan pengemaskinian kursus-kursus yang ditawarkan adalah dipastikan melalui penilaian berkala terhadap latihan dan pembaharuan. Senarai program latihan daripada Jabatan Pendaftar disenaraikan dalam Lampiran 3 dan dari TalentUKM di Lampiran 4. Semua kakitangan boleh memilih untuk menghadiri dengan kelulusan Ketua Jabatan.

Dekan, Pengarah dan Ketua-ketua Jabatan menghadiri pelbagai bengkel dan sanggar kerja di Universiti, Fakulti dan tahap Jabatan untuk meningkatkan lagi keupayaan kepimpinan mereka. Program-program ini disusun mengikut jenis latihan kepimpinan yang diperlukan.

8.3 Pentadbiran dan Pengurusan Kakitangan

8.3.1 Huraikan struktur kakitangan pentadbiran yang menyokong program pendidikan. (B)

Kebanyakan program-program pendidikan dijalankan di peringkat fakulti. Setiap fakulti dianjurkan untuk memastikan kelancaran operasi harian. Dekan adalah ketua fakulti dan struktur kepimpinan itu pada peringkat fakulti ditunjukkan dalam Rajah. 8.6.

Bilangan kakitangan pentadbiran yang menyokong program-program pendidikan adalah seperti di Jadual 8.7

206

Rajah 8.6: Struktur Tahap Kepimpinan Fakultur

207

TIM. DEKAN (HAL-EHWAL SISWAZAH & ANTARABANGSA)

TIM. DEKAN (PRASISWAZAH) TIM. DEKAN (PENYELIDIKAN) KETUA PENGURUS KUALITI

PENGERUSIPPPPM

KETUA PK E-KOM

KETUA PK EOC

KETUA PK GENDER

KETUA PENOLONG

PENDAFTAR KANAN

PENGERUSIPPBKKM

PENGERUSIPPMK

PENGERUSI

PPSPS

PENGERUSIPPSPP

PENGERUSIPPBL

PENOLONG PENDAFTAR KANAN (PRASISWAZAH)

PENOLONG PENDAFTAR KANAN (HAL-EHWAL SISWAZAH &

ANTARABANGSA)

PEMBANTU SETIAUSAHA

PEJABAT

DEKAN

SENARAI STAF*PUSAT PENGAJIAN /PEJABAT DEKAN

PPBL PPBKM PPMK PPPPM PPSPS PPSPP PEJ. DEKAN

1. Pegawai Tadbir - - - - - - 32. Pen. Peg. Tadbir - - - - - - 13. Peg. Teknikal 1 34. Pentadbiran

a. PT/O + (KUP)b. Suc. PAPd. PTR

10211

6411-

74111

6411-

66---

74111

2513712

5. Teknikal/Makmal 5 - 3 4 - 4 126. Juruteknik/Juruteknologi makmal 6 1 2 - 1 4 147. Pem.Pertanian/Pereka/Ahli fotografi 1 - - - - - 1

8. Pekerja Awam/Pemandu - - - - 1 - 1

Jadual 8.7: Bilangan kakitangan pentadbiran yang menyokong program-program pendidikan

Kepimpinan di peringkat jabatan

Pelaksanaan sebenar setiap program berlaku di peringkat pusat. Oleh itu, setiap pusat pentadbiran telah dianjurkan untuk memastikan bahawa setiap program di bawah kawalan mereka akan ditadbir dengan sewajarnya. Contoh struktur kepimpinan di peringkat jabatan adalah seperti di Rajah 8.7 dan struktur kakitangan pentadbiran yang menyokong program-program pendidikan di peringkat jabatan adalah seperti di Jadual 8.2.

Jadual 8.2: Contoh struktur kakitangan pentadbiran yang menyokong program-program pendidikan di peringkat jabatan.

Bil Nama Kelayakan academia

Tanggungjawab Semasa Maklumat Lain

1 Pn. Salmah Noh SPM Bertanggungjawab atas hal ehwal pentadbiran dan pengurusan pusat

Pengurusan berkaitan soalan peperiksaan

Nil

2 Pn. Noor Shamarul Shaari

SPM Membantu ketua-ketua program dan penyelaras dalam urusan pentadbiran, akademik

Nil

208

dan hal ehwal pelajar3 Pn. Faridah Abdullah SPM Membantu ketua-ketua

program dan penyelaras dalam urusan pentadbiran, akademik dan hal ehwal pelajar

Nil

4 Pn. Rozana Bakar SPM Pengoperasian hal-hal kakitangan, asset dan pusat pengajian

Nil

5 En. Dahalan Judin SPM Menguruskan hal ehwal makmal, pusat sumber dan alat ujian

Nil

6 En. Shamsul Bahri Mohd. Nasir

SPM Menguruskan hal ehwal makmal, pusat sumber dan alat ujian

Nil

7 Pn. Saifuranazzatul Sasnizawati Saad

SPM Menguruskan hal ehwal makmal, pusat sumber dan alat ujian

Nil

8 En. Abdul Halim Nasir SPM Membantu urusan fotokopi,penghantaran surat dan lain-lain

Nil

209

210

JAWATANKUASA KELAB PELAJAR

KETUA PROGRAM SISWAZAHKETUA PROGRAM KETUA PROGRAM

JAWATANKUASA PENYELIDIKAN

JAWATANKUASA ICT & PEMBANGUNAN

JAWATANKUASA PENERBITANPENYELARAS UNIT KHIDMAT PSIKOLOGI &

KAUNSELING (UKPK)

JAWATANKUASA PERHUBUNGAN ANTARABANGSA, PUBLISITI & PROTOKOL

JAWATANKUASA PERSIDANGAN DAN LATIHAN

JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI & ISO

JAWATANKUASA PERHUBUNGAN KAKITANGAN

JAWATANKUASA BILIK SUMBER & ALAT UJIAN

PENYELARAS PERPUSTAKAAN

PENGERUSI PUSAT

8.3.2 Jelaskan bagaimana bilangan kakitangan pentadbiran ini telah dipilih mengikut keperluan program dan aktiviti-aktiviti lain. Huraikan proses dan prosedur pengambilan. Menyatakan terma-terma dan syarat-syarat perkhidmatan. (B)

Bilangan kakitangan pentadbiran ditentukan oleh Pusat masing masing dengan fakulti dan dibawa ke Pendaftar Universiti. Ini kemudiannya dikemukakan kepada JPA untuk kelulusan. Setelah diluluskan, pihak Universiti akan memulakan proses dan prosedur pengambilan.

Proses pengambilan pekerja, prosedur, terma dan syarat-syarat perkhidmatan bagi pengambilan kakitangan pentadbiran adalah mengikut prosedur Jabatan Perkhidmatan Awam.

8.3.3 Huraikan keberkesanan dan kecekapan sokongan pentadbiran bagi program akademik. (B)

Di peringkat fakulti; sokongan pentadbiran bagi program-program akademik yang disediakan oleh bahagian-bahagian Akademik pejabat pelbagai dekan. Pegawai-pegawai yang ditugaskan untuk membantu dalam pengurusan pentadbiran akademik, di peringkat Fakulti. Tanggungjawab utama pegawai-pegawai pentadbiran adalah untuk menyelaras:

• Pelajar Pengambilan• Pendaftaran Pelajar• Pendaftaran Kursus• Kuliah dan Peperiksaan Penjadualan• Pengijazahan• Senat Pengesahan dan Konvokesyen• Rekod Pelajar Penyimpanan

Selain dari itu, terdapat sekurang-kurangnya seorang pegawai pentadbiran di setiap fakulti untuk membantu Dekan dalam tugas-tugas pentadbiran dan pada setiap jabatan terdapat sekurang-kurangnya satu sains atau penyelidikan pegawai untuk mengendalikan makmal atau penyelidikan perkara. Beberapa kerani dan juruteknik juga diberikan kepada jabatan untuk memastikan urusan pentadbiran dan makmal diselaraskan.

Keberkesanan dan kecekapan sokongan pentadbiran ditunjukkan dengan kehadiran tahun akademik kalendar satu tahun lebih awal, kelancaran program, kewujudan MS ISO 9001: 2008 bagi program-program ijazah dan lepasan ijazah.

211

8.3.4 Menyatakan mekanisme untuk latihan dan peningkatan kerjaya bagi kakitangan pentadbiran dan pengurusan PPT. Menggambarkan pencapaian ini aktiviti latihan dan kemajuan kerjaya dalam tempoh lima tahun yang lalu. (B)

Skim latihan dan kemajuan kerjaya secara umumnya hanya terdapat di peringkat universiti dan luar universiti. Wujud banyak skim latihan untuk kakitangan pentadbiran dan pengurusan di tahap universiti bagi memenuhi keperluan program pendidikan. Universiti menyediakan banyak latihan untuk kakitangan akademik yang disediakan oleh Pusat Pembangunan Akademik (PPA), manakala kakitangan bukan akademik disediakan oleh Unit Latihan di Pejabat Pendaftar, yang mana semua maklumatnya boleh dicapai melalui sistem eSPEL. Permohonan mengikuti latihan dan kursus-kursus boleh dipohon melalui alamat berikut:

(Rajah 8.8) Appendix 3 dan Appendix 4memaparkan kursus-kursus yang telah di tawarkan oleh UKM.

http://ewarga3.ukm.my/eSPeL/login.cfm

Rajah 8.8 : e-SPEL

212




8.3.5 Terangkan bagaimana PPT menjalankan kajian prestasi tetap kakitangan pentadbiran dan pengurusan itu. (B)

Fakulti telah menetapkan sasaran tahunan yang perlu dinyatakan oleh kakitangan pentadbiran dan disahkan oleh Ketua Jabatan. Ulasan prestasi semua kakitangan telah selesai pada akhir tahun ini. Input kakitangan semua aktiviti ke dalam sistem SMPK itu, tinjauan yang dilakukan dalam talian dan maklum balas juga diberikan kepada kakitangan berkenaan untuk menyediakan ruang untuk penambahbaikan.

8.3.6 Nyatakan mekanisme dan prosedur untuk memantau dan menilai prestasi kakitangan, untuk memastikan pengagihan saksama tugas dan tanggungjawab di kalangan kakitangan, dan untuk menentukan pengagihan ganjaran. (B)

Pengagihan saksama tugas dan tanggungjawab di kalangan kakitangan ditentukan oleh penetapan SKTs oleh kakitangan dengan perbincangan dengan ketua-ketua jabatan. Penentuan ganjaran berasaskan pencapaian SKTs dan KPI dan berdasarkan peratusan jumlah kakitangan pusat/fakulti. Mekanisme dan Tatacara Pemantauan dan Penilaian Prestasi staf bertujuan memastikan pengagihan tugas dan tanggungjawab yang saksama, dan pengagihan jenis ganjaran: adalah mengikut Sistem Penilaian Prestasi Universiti (SPPU). (Rujuk Rajah. 8.9)

Rajah 8.9: Sistem Penilaian Prestasi Universiti (SPPU)

213

Kakitangan diminta untuk menyediakan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) pada awal tahun. SKT dinilai oleh Pengerusi Pusat Pengajian sama ada ia mampu dicapai, realistik dan mencukupi. Pada hujung tahun, dua orang penilai dilantik (Ketua Program dan Pengerusi Pusat Pengajian) bagi menilai prestasi kakitangan berdasarkan SKT yang ditetapkan. Pusat Pengajian akan memilih kakitangan berdasarkan penilaian prestasi tersebut untuk dicalonkan sebagai penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang. Nama-nama calon itu akan diserahkan kepada Fakulti untuk dipilih dan disahkan. Semua kakitangan mempunyai peluang yang sama rata untuk memperoleh anugerah tersebut.

Bagi menjamin peningkatan kualiti kerja yang berterusan, staf sokongan dan pengurusan dikehendaki menghadiri bengkel pemantapan kerja yang diadakan setiap tahun. Ujian penilaian tahap kecekapan (PTK) juga digunakan untuk menguji dan menilai prestasi staf dari semasa ke semasa. Prestasi keseluruhan ahli Pusat Pengajian dinilai dan dipantau setiap tahun melalui penilaian prestasi tahunan SPPU berdasarkan garis panduan khusus yang disediakan oleh UKM yang merujuk kepada keperluan kerajaan Malaysia secara umum.

8.3.7 Huraikan proses dan prosedur dalam menguruskan disiplin kakitangan. (B)

Disiplin kakitangan dinyatakan dalam Etika dan Tatatertib Akademik dan Akta 605 Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000. Proses dan tatacara dalam mengurus disiplin yang dinyatakan dengan jelas. Ringkasnya, apabila laporan diterima daripada mana-mana isu disiplin yang berkaitan oleh ketua jabatan, laporan itu kemudian diteruskan kepada Jabatan Pendaftar untuk tindakan selanjutnya. Tindakan susulan akan termasuk pengeluaran surat tunjuk sebab, mesyuarat jawatankuasa tribunal dengan kehadiran pegawai dan pertimbangan yang dibuat dan dilaksanakan.

8.3.8 Jelaskan skim latihan bagi kakitangan pentadbiran dan pengurusan bagi memenuhi keperluan program pendidikan. (E)

Terdapat skim latihan banyak bagi pentadbiran dan pengurusan untuk memenuhi keperluan program pendidikan. Walau bagaimanapun, latihan ini adalah terutamanya yang berkaitan dengan hal-hal pentadbiran dan tidak agak berkaitan dengan program pendidikan yang boleh menjadi kawasan untuk penambahbaikan. (Rujuk 8.3.4).

214

8.4 Rekod Akademik

8.4.1 Menyatakan dasar pengekalan selamat, mendapatkan semula dan pelupusan rekod pelajar dan staf akademik. (B)

Pelajar, rekod akademik disimpan kedua-duanya dalam bentuk elektronik dan salinan keras. Untuk rekod disimpan secara elektronik, penyata dalam dasar ICT untuk memastikan keselamatan pangkalan data sistem. The salinan rekod pelajar dipastikan melalui akses terhad kepada dokumen.

Rekod kakitangan akademik juga disimpan secara elektronik dan dalam bentuk salinan keras berpandukan dasar ICT dan akses salinan keras terhad. Pengurusan dokumen melalui Sistem Arkib UKM.

Keselamatan semua pelajar dan staf rekod juga dilindungi oleh prosedur utama seperti yang disenaraikan di dalam dokumen kualiti ISO utama 9001/2000 pejabat Pendaftar, khususnya JP-PU01 PUO7 JP-GP01.Sistem ICT digunakan dalam menguruskan proses teras dan dalam pentadbiran termasuk hospital mempunyai memperoleh rujukan amalan baik daripada juruaudit. Kami mempunyai pembangunan sistem maklumat bersepadu yang sangat baik di-rumah. Ringkasan mengenai sistem maklumat data dan penggunaannya ditunjukkan dalam Rajah. 8.10.

215

Executive Information

System(SME)

Staff Information

System(SMK)

Student Information

System(SMP)

FinancialInformation

System(SKU)

Caring Hospital

Enterprise System (C-HEtS)

Rajah 8.10 Sistem Maklumat Bersepadu UKM

8.4.2 Huraikan bagaimana PPT memastikan hak-hak privasi individu dan kerahsiaan rekod. Bagaimana ia dibuat diketahui? (B)

Fakulti mengekalkan rekod dalam talian pelajar dan kakitangan akademik. Rekod dan pencapaian pensyarah, pelajar dan kakitangan lain peribadi yang disimpan dalam talian. Walau bagaimanapun, hanya orang tertentu yang ditetapkan boleh mengakses rekod-rekod ini. Sebagai contoh, di peringkat fakulti, hanya Ketua Penolong Pendaftar dapat membaca dan mencetak rekod akademik pelajar.

Rekod akademik pelajar adalah berbentuk elektronik dan juga dokumen. Maklumat elektronik adalah tersimpan dalam Sistem Maklumat Pelajar, yang diselenggara sepenuhnya oleh pihak Pusat Teknologi Maklumat (PTM). (Refer to Fig. 8.11). Manakala, keselamatan dokumen akademik pelajar disimpan oleh Bahagian Pengurusan Akademik UKM dan di pejabat kedekanan Fakulti Sains Sosial Dan Kemanusiaan. Penyimpanan, keselamatan dan pelupusan rekod pelajar adalah dilaksanakan seperti mana yang tercatat di dalam dokumen pematuhan pengiktirafan SIRIM SPK PPPS. Maklumat pelajar hanya boleh diakses oleh pihak yang berkaitan.

216

Rajah 8.11 : Sistem Maklumat Pelajar

Penyimpanan rekod akademik secara elektronik di peringkat Pusat adalah menggunakan sepenuhnya sistem teknologi maklumat yang dibangunkan dan dikawal selia oleh pihak PTM, khususnya Sistem Maklumat Kakitangan (refer to Fig. 8.12).dan Sistem Kewangan Universiti. Manakala keselamatan dan kerahsiaan maklumat pelajar dan kakitangan akademik ini adalah sentiasa dipantau di semua peringkat seperti yang termaktub di dalam Prosedur Pengawasan SPK PPPS.

217

Rajah 8.12 : Sistem Maklumat Pekerja

8.4.3. Menerangkan dasar semakan PPT mengenai keselamatan rekod dan pelan untuk penambahbaikan. (E)

Data yang disimpan secara elektronik diselenggarakan oleh Pusat Teknologi Maklumat (PTM). PTM adalah dalam peringkat akhir mendapatkan ISO 9001:2008 dan oleh itu dasar kajian adalah dalam diletakkan sebagai sebahagian daripada keperluan ISO. Rancangan untuk penambahbaikan akan dinyatakan dalam dokumen ISO. Ulasan dasar bagi Salinan keras juga dimasukkan dalam dokumen ISO sebagai langkah keselamatan dan sokongan kepada data yang disimpan secara elektronik.

Rekod pelajar dan kakitangan akademik di Fakulti dan Pusat Pengajian adalah disimpan sama ada dalam bentuk salinan keras atau secara atas talian hanya bagi maklumat yang dimasukkan samada oleh pihak universiti atau individu sendiri. Kerahsiaan maklumat adalah dipantau dengan memastikan maklumat hanya dapat diakses oleh pihak tertentu. Jadual 8.3 menunjukkan unit yang dipertanggungjawabkan menyimpan semua maklumat berkaitan pelajar dan kakitangan.

Jadual 8.3: Rekod Pelajar dan Kakitangan

Bil Rekod Pemilikan

1 Rekod Maklumat Kakitangan Pendaftar (Sumber Manusia)2 Rekod Maklumat Pelajar Pendaftar (Pengurusan Akademik)3 Rekod Penilaian Prestasi Pensyarah Pendaftar (Sumber Manusia)4 Rekod Pencapaian Pelajar Pendaftar (Pengurusan Akademik)5 Rekod Penilaian Kompetensi Generik

PelajarPusat Akreditasi Pelajar

6 Rekod Penyelidikan Universiti Pusat Penyelidikan & Inovasi (CRIM)

7 Rekod Penggunaan Ruang Akademik Fakulti/Jabatan Pengurusan Pembangunan

8 Rekod penilaian pensyarah dan kakitangan bukan akademik

Pendaftar

9 Rekod Maklumat Kewangan Bendahari

218

8.5 Interaksi Dengan Sektor Luar

8.5.1 Huraikan mekanisme untuk memastikan bahawa PPT berinteraksi secara membina dengan sektor luaran, termasuk pihak berkepentingan luaran. (B)

Di peringkat fakulti, jawatan Penyelaras Latihan Industri telah diwujudkan. Tugas utama penyelaras adalah untuk berkomunikasi dengan pihak industri bagi penempatan pelajar dari fakulti untuk latihan industri dan untuk mendapatkan maklum balas kepada kemahiran akademik pelajar dan kompetensi generik. Penyelaras juga mengendalikan program-program yang termasuk pelajar menghadiri seminar antarabangsa dan persidangan dan program pertukaran pelajar. TOR Penyelaras Latihan Industri untuk Fakulti boleh merujuk dari Lampiran 5.

8.5.2 Huraikan keberkesanan hubungan antara sektor luaran PPT dan sektor luaran. (B)

Keberkesanan hubungan antara Fakulti dan sektor luaran telah ditunjukkan dalam bilangan MoA, MoU dan kerjasama kerja dan yang berkaitan dalam dokumen mengenai Pengukuhan Penglibatan Komuniti yang dikeluarkan oleh TNC (Jaringan Industri dan Masyarakat).

8.5.3 Jelaskan apa-apa jenis perkongsian tanggungjawab antara PPT dengan sektor luaran. (B)

Tanggungjawab bersama antara sektor luaran Fakulti dan dibawa melalui program perkongsian, aktiviti bersama dan program perkongsian ekuiti oleh HEJIM. Kerjasama penyelidikan juga diamalkan secara meluas yang melibatkan perkongsian infrastruktur dan kepakaran dengan sektor luaran. Program mobiliti pelajar juga berterusan.

8.5.4 Terangkan persetujuan rasmi antara PPT dengan sektor luaran. (E)

Persetujuan kerja antara sektor luaran Fakulti dengan sector luaran dirasmikan dalam bentuk MoA dan MoU. Terdapat dua MoA dan 14 MOU. Senarai ini boleh dirujuk dari bahagian 5.

219

SENARAI/AKTIVITI PROJEK YANG TELAH DIJALANKAN DI HEJIM, FSSKSESI 2013-2014

BIL

AKTIVITI / PROJEKKHIDMAT INDUSTRI PENYELIDIKAN MOU TARIKH KETERLIBATAN PELAJAR

Program Mobiliti ke Kazakh Ablai Khan, University of International Relations and World Languages

25 Jan 2014Hingga

20 Jun 2014

Jaspreet Kaur A/P Awthar Singh(A137507)

Program Pengajian Bahasa Inggeris, PPBL

√

Nik Amaleen Hanis Nik Mohd Shukri(A140497)

√

Nur Amilia Eleena Hilman(A141012)

√

Norazieah Kamarudin(A141151) √

Puteri Nur Quzaitul Uyun Saleh(A142240)

√

Nur Aini Dalila Rosli(A140962) √

FISIP Padjadjaran University Student Exchange

3 Mac 2014hingga

28 mac 201418 pelajar dari FISIP Padjadjaran University

Mobiliti pelajar Tokyo University of Foreign Studies, Japan

Sesi 2013-2014 Yuki Suzuki

Program Mobiliti Ke Chonnam National University (CNU), Korea Selatan

Mac – Ogos 2014

Siti Sarah Mohd Yahaya(A141264) Program

Linguistik, PPBL√

Arnida Anuar (A140923) √

Nurain Jantan Anua Jah(A141108)


√

Shahira Adam(A140182) √

Graduate Awareness Programme (GAP)

4-7 April 201425-27 April

20149-11 May 2014

Pelajar Tahun 3 FSSK

221

Video Resume (VISUME) 15 Mei 2014 Pelajar Tahun 3 FSSK Kehadiran 30 √

Jemputan Kursus Pengurusan Kualiti untuk pelajar _ (UKP) Unit Kebajikan Pelajar

25 Jun 2014 Pelajar Tahun 3 FSSK Jemputan 60

BILAKTIVITI / PROJEKKHIDMAT INDUSTRI PENYELIDIKAN MOU TARIKH KETERLIBATAN PELAJAR

Program Global Student Mobility Partnerships (UKM-GSMP)

13 Ogos 2014hingga3 Sept. 2014

Siti Nirfaqiha Zul(A141858

Program Persuratan Melayu, PPBKKM

Rosemary Kong(A141058)

Program Komunikasi Media, PPMK

Siti Fatiha Yahya(A140608)

Program Sains Politik, PPSPS

PROJEK SOCIAL RIGHTS, SOCIAL JUSTICE AND SOCIAL POLICIES(KOD NO. HH-01-2012)

Dalam Penyelidikan Dan Kerja Lapangan Di Frankfurt, JERMAN

21 Julai 2014hingga1 Ogos 2014

Rabi’atul Athirah Aziz (A140485)

Program Sains Politik, PPSPS √

Ong Song Peng (A135816)

Program Psikologi, PPPPM

√

Siti Aishah Jaafar (S135911)

Program Antrolpologi & Sosiologi, PPSPP

√

ASEAN Youth Volunteer Programme (AYVP) @ AsiaEngage

11 Ogos 2014hingga15 Sept. 2014

Midmilisa Oddy Anak Lidam(A145159)

Program Sejarah, PPSPS

Mohd Zainul Ariffin Bin Mohamad(A140675)Saidatul Eliya Binti Rasman(A140587)Fahrur Razi Bin Nasuka(A140496)

222

Muhammad Nu`Man Bin Mohd Nasir(A145169)Ummi Nadhirah Binti Mohd Taha(A40281)

SEMESTER 1 SESI AKADEMIK 2014-2015

BIL


Program Mobiliti ke Chonnam National University, KOREA(OUTBOUND)

Sem. 1 2014/15

Nur Zahin Kasnin(A146950) Program

Linguistik, PPBL

√

Noor Hafida Zainudin(A145327) √

Randip Kaur(A146540) Program

Pengajian Bahasa Inggeris, PPBL

√

Dhia Thuraya Hapiz(A145041) √

Program Mobility ke Kazakh Ablai Khan University of International Relation and World Language (OUTBOUND)

Sem. 1 2014/15

Nur Hazwani Ramlee(A145314)

Program Linguistik, PPBL

√

Nor Amirah Rosli(A145347) √

Nor Hazila Mat Lazim(A145326) √

Nurun Najihah Abdul Malik(A145025)


√

Mirza Madihah Zainal(A146917) √

Syadiah Madiha Borhan(A145007) √

Sarah A/P Theodore Lourdes Sandanaraj(A143552)

√

223

Program Pertukaran Pelajar ASEAN University Network Student Mobility (AUN-ACTS)

Sem. 1 2014/15 17 pelajar dari Universiti Brunei Darussalam

SEMESTER 1 SESI AKADEMIK 2014-2015

BIL


Pertukaran Pelajar (INBOUND) - PHA

Sem. 1 2014/15

Noh Byeong JunChonnam National University, KOREA

√

Kang Wonchang √

Kim Ji Hun √

Ceyda KeskindemirVrijie University, THE NETHERLANDS

√

Program Mobility Prasiswazah Kazakh Ablai Khan University of International Relations and World Language

Sem. 1 2014/15

Ainur Nuriybekkyzy N07677305(Pasport)) √

Gulzira Turdakhunova 09372089(Pasport) √

Kalamkas Slyamova N07157537 (Pasport) √

224

LAMPIRAN 1

Program Pertukaran Pelajar (INBOUND) Semester 1 Sesi Akademik 2014-2015

Vrije University, THE NETHERLANDSBIL NAMA PELAJAR PASPORT NO NEGARA PROGRAM KOLEJ

1 Ceyda Keskindemir (P) NU4H12FC7 The Netherlands P. B. InggerisChonnam National University, KOREA

BIL NAMA PELAJAR PASPORT NO NEGARA PROGRAM KOLEJ

2 Noh Byeong Jun (L) M26834609 Korea P. B. Inggeris3 Kang Wonchang (L) M33534182 Korea P. B. Inggeris4 Kim Ji Hun (L) M01038611 Korea P. B. Inggeris

Program Mobiliti Prasiswazah Kazakh Ablai Khan University Of International Relations And World Languages Semester 1 Sesi Akademik 2014-2015

Kazakh Ablai Khan University, KAZAKHSTANBIL NAMA PELAJAR PASPORT NO NEGARA PROGRAM KOLEJ

2 Ainur Nuriybekkyzy (P) N07677305 Kazakhstan P. B. Inggeris3 Gulzira Turdakhunova (P) 09372089 Kazakhstan P. B. Inggeris4 Kalamkas Slyamova (P) N07157537 Kazakhstan P. B. Inggeris

225

JADUAL LATIHAN

Penganjur : SENARAI JADUAL LATIHAN : PUSAT PEMBANGUNAN PROFESIONAL & KEPIMPINAN(TALENT)

Bil.Tarikh, Masa dan

TempatNama Latihan

PenganjurUrusetia

Status

226

K005404 ASMAWATI BINT PUSAT PENGAJIA SKDD SK SKDD

PENSYARAH UNI DS0101 DS0101 Prof. Madya Dr. JGGGGGGG SKDD

[email protected] false false false KT

false false false

false KT false

ANJURAN PUSAT TANGGUNGJAWAB Papar Jadual

1 19 - 20/12/2014 (08:00 AM - 05:00 PM) AKAN DIMAKLUMKAN KEMUDIAN 1, UKM, BANGI

PD00014-134 : KURSUS GGGW8491 PEMANTAPAN AUDIT DALAMAN(KURSUS)

Sasaran: TERBUKA

PUSAT PEMBANGUNAN PROFESIONAL &

KEPIMPINAN (TALENT UKM)

JURIAH BINTI MHD SARIF (Tel: )

AKAN DIJALANKAN

Terbuka Kursus Terbuka bagi Kakitangan

Akademik & Pengurusan dan

Profesional

2 26 - 27/11/2014 (08:00 AM - 05:00 PM) MAKMAL KOMPUTER, PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT (PTM), PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT

PD00014-154 : GGGW84A1 PEMODELAN PERSAMAAN BERSTRUKTUR (AMOS)(KURSUS)

Sasaran: GRED 41 KE ATAS




AKAN DIJALANKAN

Terbuka


PD00014-147 : KURSUS GGGW8481 MODEL PENGUKURAN (RASCH)(KURSUS)

Sasaran: TERBUKA




AKAN DIJALANKAN



Profesional

4 17 - 18/10/2014 (08:00 AM - 05:00 PM) AKAN DI BERITAHU KEMUDIAN, UKM BANGI

PD00014-146 : KURSUS GGGW84I1 TEKNIK MENJAWAB NCR(KURSUS)

Sasaran: TERBUKA




AKAN DIJALANKAN



Profesional

5 02 - 04/10/2014 (08:00 AM - 05:00 PM) AKAN DIMAKLUMKA

PD00014-145 : KURSUS GGGW8241 KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN PENDIDIKAN TINGGI



AKAN DIJALANKAN


Akademik &

227

N KEMUDIAN 1, UKM, BANGI

(KURSUS)

Sasaran: TERBUKA


Pengurusan dan Profesional


PD00014-144 : KURSUS GGGW84G1 PEMBANGUNAN E- KANDUNGAN(KURSUS)

Sasaran: TERBUKA




PERMOHONAN DIBUKATerbuka

Kursus Terbuka bagi Kakitangan


Profesional


PD00014-142 : KURSUS GGGW8221 PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN II(KURSUS)

Brosur : [Klik untuk lihat brosur.]Sasaran: PENGURUSAN DAN PROFESIONAL





Kursus Terbuka bagi Kakitangan


Profesional (BUKAN

KURSUS SAH JAWATAN)


PD00014-127 : GGGW8431 PEMANTAPAN PENYELIDIKAN DAN PENERBITAN(KURSUS)

Sasaran: TERBUKA




PERMOHONAN DITUTUPTerbuka

kursus ini juga untuk

pengesahan jawatan bagi kakitangan

akademik iaitu Kursus Asas

Penyelidikan & Penerbitan

(Kursus Terbuka bagi Kakitangan


Profesional)

9 04 - 09/08/2014 (08:00 AM -

PD00014-126 : GGGW84J2 PENGAJARAN DAN


SEDANG DIJALANKAN

Terbuka

228

05:00 PM) KELAB GOLF DANAU, UKM

PEMBELAJARAN DI IPT(KURSUS)

Sasaran: PENGURUSAN DAN PROFESIONAL



kursus ini juga untuk

pengesahan jawatan bagi kakitangan

akademik iaitu Kursus Asas

Penyelidikan & Penerbitan

(Kursus Terbuka bagi Kakitangan


Profesional)

10 18 - 20/12/2013 (08:00 AM - 05:00 PM) DANAU GOLF, UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

PD00014-101 : GGGW8311- KEPIMPINAN AKADEMIK(KURSUS)




ROZLEEN BINTI RUSLAN (Tel: 5233)

DIBATALKANTerbuka

11 03/10/2013 (02:30 PM - 04:30 PM) DANAU GOLF, UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

PD00014-102 : GGGW8321- PENILAIAN DAN AKREDITASI PROGRAM(KURSUS)





DITANGGUHKAN

Terbuka KURSUS

BERMULA SELEPAS KURSUS

GGGW8311-KEPIMPINAN

AKADEMIK SELESAI

12 11/06/2013 (08:30 AM - 05:00 PM) DANAU GOLF, UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

PD00014-47 : KURSUS PERSEDIAAN PENULISAN SYARAHAN PERDANA(KURSUS)

Sasaran: AKADEMIK



ROZLEEN BINTI RUSLAN (Tel: )

DIBATALKANTerbuka

229

13 13 - 14/12/2012 (08:00 AM - 05:00 PM) AKAN DIMAKLUMKAN KEMUDIAN, UKM, BANGI

PD00014-35 : KURSUS PENGUKURAN RASCH MODEL & WINSTEPS - LANJUTAN(KURSUS)

Sasaran: AKADEMIK



RAMZIE BIN ROSLI (Tel: )

DITANGGUHKAN

Terbuka

14 07 - 09/12/2012 (08:00 AM - 10:00 PM) AKAN DIBERITAHU KEMUDIAN, LUAR UKM

PD00014-7 : KEMAHIRAN ASAS KAUNSELING(KURSUS)

Sasaran: AKADEMIK




DIBATALKANTerbuka

15 05/12/2012 (08:00 AM - 05:00 PM) AKAN DIMAKLUMKAN KEMUDIAN, UKM, BANGI

PD00007-163 : BENGKEL P&P PPA : ASAS PENILAIAN FORMATIF & SUMATIF(BENGKEL)

Brosur : [Klik untuk lihat brosur.]Sasaran: AKADEMIK




DITANGGUHKAN

Terbuka


PD00007-153 : BENGKEL P&P PPA - MOTIVASI & PEMBELAJARAN KONTEKSTUAL(BENGKEL)

Sasaran: AKADEMIK




DITANGGUHKAN

Terbuka

17 27 - 28/11/2012 (08:00 AM - 05:00 PM) AKAN DIMAKLUMKAN KEMUDIAN,

PD00014-18 : KURSUS KAEDAH PENYELIDIKAN KUANTITATIF (SPSS)(KURSUS)



RAMZIE BIN ROSLI

DITANGGUHKAN

Terbuka PESERTA

MEMPUNYAI ASAS

PENGETAHUAN

230

UKM, BANGI Sasaran: AKADEMIK (Tel: ) MENGENAI SPSS


PD00014-34 : KURSUS NVIVO - LANJUTAN(KURSUS)

Sasaran: AKADEMIK




DITANGGUHKAN

Terbuka PESERTA MESTI

MEMPUNYAI PENGETAHUAN

ASAS MENGENAI

NVIVO


PD00014-33 : KURSUS ASAS NVIVO(KURSUS)





DIBATALKANTerbuka


PD00007-166 : BENGKEL P&P PPA : ASAS PENYELIAAN (SARJANA/PHD)(BENGKEL)





DIBATALKANTerbuka


PD00014-57 : KURSUS MENGGUNAKAN PASCALE UNTUK ANALISIS IRT(KURSUS)

Sasaran: AKADEMIK




DIBATALKANTerbuka

22 25/09/2012 (08:00 AM - 05:00 PM) MAKMAL MALTIMEDIA, KOMPLEKS

PA00001-37 : BENGKEL I-FOLIO PEMBANGUNAN E-KANDUNGAN 1/2012(E-PEMBELAJARAN)



DIBATALKANTerbuka

231

TUN ABDULLAH MOHD SALLEH

Laman web : www.ukm.my/ppaSasaran: PENGURUSAN DAN PROFESIONAL

23 20/09/2012 (08:00 AM - 05:00 PM) MAKMAL KOMPUTER PTM, KOMPLEKS TUN ABDULLAH MOHD SALLEH

PA00001-33 : WEB 2.0 WORKSHOP SIRIES 9/2012: TOOLS FOR ADMINISTRATORS(E-PEMBELAJARAN)




DITANGGUHKAN

Terbuka


PD00007-149 : BENGKEL P&P PPA - ASAS PENYELIAAN (LATIHAN ILMIAH)(BENGKEL)

Sasaran: AKADEMIK




DIBATALKANTerbuka

25 08/08/2012 (08:00 AM - 05:00 PM) PURI PUJANGGA UKM, UKM

PD00007-164 : BENGKEL P&P PPA : UNDERSTANDING STUDENTS' LEARNING STRATEGIES : ENHANCING INSTRUCTIONS FOR EFFECTIVE LESSONS(BENGKEL)




JURIAH BINTI MHD SARIF (Tel: 4840)

DIBATALKANTerbuka

26 27/07/2012 PD00007-144 : PUSAT DIBATALKAN

232

(08:00 AM - 05:00 PM) AKAN DIMAKLUMKAN KEMUDIAN, UKM, BANGI

BENGKEL P&P PPA - STRATEGI KERJA BERKUMPULAN (TEAM WORK) BERKESAN(BENGKEL)

Sasaran: AKADEMIK

PEMBANGUNAN PROFESIONAL &



Terbuka


PD00007-143 : BENGKEL P&P PPA - AMALAN TERBAIK SIRI 5(BENGKEL)

Sasaran: AKADEMIK




DIBATALKANTerbuka

28 06 - 08/07/2012 (08:00 PM - 02:00 PM)

KU00011-17 : BENGKEL HALA TUJU DAN PENJENAMAAN SEMULA ISO SPK PPPS(PEMBUDAYAAN KUALITI)





DIBATALKANTerbuka


PD00014-36 : KURSUS PENYELIDIKAN KAJIAN TINDAKAN(KURSUS)

Sasaran: AKADEMIK




DIBATALKANTerbuka

30 25/05/2012 (08:30 AM - 05:00 PM)

PD00007-158 : BENGKEL P&P PPA- AMALAN TERBAIK SIRI 4(BENGKEL)



DIBATALKANTerbuka

233

Sasaran: AKADEMIK JURIAH BINTI MHD SARIF (Tel: )

31 24/05/2012 (08:00 AM - 05:00 PM) MAKMAL KOMPUTER PTM, KOMPLEKS TUN ABDULLAH MOHD SALLEH

PA00001-29 : WEB 2.0 WORKSHOP SIRIES 5/2012: COMMUNICATION TOOLS(E-PEMBELAJARAN)




DITANGGUHKAN

Terbuka

32 10/05/2012 (08:00 AM - 01:00 PM) KELAB GOLF DANAU, UKM

PD00007-186 : BENGKEL AMALAN TERBAIK SIRI 2: PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA DALAM BIDANG TENAGA NUKLEAR(BENGKEL)





DIBATALKANTerbuka


PD00007-151 : BENGKEL PEMURNIAAN PENULISAN JURNAL BERIMPAK TINGGI (Q1)-SAINS SOSIAL(BENGKEL)

Sasaran: AKADEMIK




DIBATALKANTerbuka

KELULUSAN MENGHADIRI BENGKEL INI TERTAKLUK

KEPADA DERAF MAKALAH

LENGKAP YANG TELAH

DIHANTAR KE PPA (UNTUK SAINS SOSIAL

SAHAJA)

34 03 - 04/05/2012

PD00007-152 : BENGKEL

PUSAT PEMBANGUNAN

DIBATALKANTerbuka

234

(08:30 AM - 05:00 PM) AKAN DIBERITAHU KEMUDIAN, AKAN DIBERITAHU KEMUDIAN

PEMURNIAAN PENULISAN JURNAL BERIMPAK TINGGI (Q1)-SAINS(BENGKEL)

Sasaran: AKADEMIK

PROFESIONAL & KEPIMPINAN

(TALENT UKM)




LENGKAP YANG TELAH

DIHANTAR KE PPA (UNTUK

GUGUSAN SAINS SAHAJA)

35 03 - 04/05/2012 (08:30 AM - 05:00 PM) KEMUDIAN, KEMUDIAN

PD00007-155 : BENGKEL PEMURNIAAN PENULISAN JURNAL BERIMPAK TINGGI (Q1)-GUGUSAN PERUBATAN(BENGKEL)

Sasaran: AKADEMIK




DIBATALKANTerbuka



LENGKAP YANG TELAH

DIHANTAR KE PPA (UNTUK

GUGUSAN SAINS SAHAJA)

36 13/04/2012 (08:30 AM - 05:00 PM) AKAN DIMAKLUMKAN KEMUDIAN 1, UKM, BANGI

PD00007-142 : BENGKEL AMALAN TERBAIK(BENGKEL)

Sasaran: AKADEMIK




DIBATALKANTerbuka

37 09/03/2012 (08:30 AM - 12:30 PM) PURI PUJANGGA, BALLROOM

SY00002-7 : SYARAHAN UMUM TAN SRI PROF. DR. MUHAMMAD KAMAL HASSAN(SYARAHAN UMUM)

Sasaran: AKADEMIK




DIBATALKANTerbuka

235

38 03/12/2011 (08:00 AM - 05:00 PM) MARRIOT HOTEL, PUTRAJAYA

KU00001-41 : KURSUS AUDIT PEMBEKAL(INTERNATIONAL STANDARD ORGANISATION (ISO))




NOR FARIDAWATI BINTI BAHARI (Tel:

4767)

DITANGGUHKAN

Terbuka AKAN

DIMAKLUMKAN KEMUDIAN

39 20 - 21/04/2011 (08:00 AM - 05:00 PM)

PD00014-23 : KURSUS KEPIMPINAN (PENGURUSAN & PROFESIONAL)(KURSUS)




ROHAIZAH BINTI MASLAN (Tel: )

DITANGGUHKAN

Tertutup Bagi Gred 52

(Pengurusan & Profesional)

40 27/01/2011 (08:00 AM - 05:00 PM)

PD00007-48 : BENGKEL SEMAKAN KURIKULUM PASCASISWAZAH BIL.2/2011(BENGKEL)




MOHD NAJIB BIN ADUN (Tel: )

DITANGGUHKAN

Terbuka Penyelaras

Program/Ketua Program dan

Pegawai Tadbir

41 21 - 23/01/2011 (08:00 AM - 05:00 PM)

PD00007-45 : BENGKEL PROMOSI STRATEGI P&P BIL.1/2011(BENGKEL)




DITANGGUHKAN

Tertutup

42 13/01/2011 (08:00 AM -

LT00004-1 : BENGKEL

PUSAT PEMBANGUNAN

DITANGGUHKAN

236

05:00 PM) PENAMBAHBAIKAN LAPORAN PENILAIAN KENDIRI MENGIKUT COPPA KEPADA SEMUA PENYELARAS/KETUA PROGRAM(ANJURAN PIHAK LUAR (LUAR NEGARA)- > 3 BULAN)


PROFESIONAL & KEPIMPINAN

(TALENT UKM)

SHAIDATULNURAHIM BINTI MOHD

BAKIR (Tel: 5233)

Tertutup Semua

Penyelaras/Ketua Program PTJ masing-masing

Sebarang pertanyaan sila hubungi pihak pengajur latihan.

JADUAL LATIHAN SENARAI JADUAL LATIHAN : BAHAGIAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

Bil.Tarikh, Masa dan

TempatNama Latihan

PenganjurUrusetia

Status

1 22 - 26/09/2014 (08:00 AM - 05:00 PM) 1. PERPUSTAKAAN TUN SERI LANANG, UNIVERSITI KEBANGSAAN

PK00004-5 : KURSUS PERSEDIAAN CUTI BELAJAR (PERATURAN DAN PENYELIDIKAN)(PERSEDIAAN BERCUTI BELAJAR)

Sasaran: KAKITANGAN YANG

UNIT LATIHAN & PUSAT

PEMBANGUNAN AKADEMIK

OMAR BIN NORDIN (Tel: )


Khas untuk kakitangan yang

akan bercuti belajar.

237

Penganjur :

MALAYSIA2. KELAB GOLF DANAU, UKM

AKAN BERCUTI BELAJAR

2 10 - 11/09/2014 (08:30 AM - 04:30 PM) BILIK LATIHAN 2, ARAS 6, KOLEJ KERIS MAS

BA00011-5 : KEMAHIRAN BERBAHASA ARAB(LAIN-LAIN BAHASA)

Sasaran: TERBUKA

BAHAGIAN PEMBANGUNAN

SUMBER MANUSIA

MOHD FAUZI BIN PARMIN

(Tel: )

AKAN DIJALANKAN

Terbuka TERBUKA KEPADA

KAKITANGAN YANG

BERMINAT.

3 28 - 29/08/2014 (08:00 AM - 05:00 PM) KELAB GOLF DANAU, UKM

KU00003-56 : BENGKEL KIK 2/2014(KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK))

Sasaran: KIK BERDAFTAR


SUMBER MANUSIA


AKAN DIJALANKAN

Terbuka Khas kepada

Kumpulan Berdaftar KIK.

4 25 - 29/08/2014 (08:00 AM - 06:00 PM) KELAB GOLF DANAU, UKM

PK00021-1 : PROGRAM TRANSFORMASI MINDA (PTM)(PROGRAM TRANSFORMASI MINDA (PTM))



SUMBER MANUSIA

MOHD FAUZI BIN PARMIN

(Tel: )

AKAN DIJALANKAN

Terbuka KHAS UNTUK GRED 27 KE

ATAS (KAKITANGAN

DALAM TEMPOH PERCUBAAN).


PT00005-1 : PENGENDALIAN MESYUARAT DAN PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITI(PENGURUSAN MESYUARAT DAN PENULISAN)


SUMBER MANUSIA

MOHD RAHMAT BIN

MD NOOR (Tel: )


KUMPULAN SOKONGAN

238

Sasaran: SOKONGAN

6 18 - 19/08/2014 (08:30 AM - 05:00 PM) DANAU GOLF, UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

PB00003-93 : HIGH IMPACT PUBLIC SPEAKING(MOTIVASI & PENGUKUHAN PASUKAN)



SUMBER MANUSIA

MOHAMAD RAFIDZI BIN

MD YUSOF (Tel: )


7 14/08/2014 (11:00 AM - 01:00 PM) BILIK MAJLIS, ARAS 5, , BANGUNAN CANSELORI, UKM

PK00004-4 : PLACEMENT TEST : INTERNATIONAL ENGLISH LANGUAGE TESTING SYSTEM (IELTS) PREPARATORY COURSE(PERSEDIAAN BERCUTI BELAJAR)

Sasaran: KAKITANGAN YANG AKAN BERCUTI BELAJAR


SUMBER MANUSIA



Ujian saringan ini khas bagi

kakitangan yang akan mengikuti

INTERNATIONAL ENGLISH

LANGUAGE TESTING

SYSTEM (IELTS) PREPARATORY

COURSE. Tempat adalah terhad. Kursus akan

dijalankan 2-3 minggu selepas

tarikh 'placement test'.


PB00009-1 : PEMIKIRAN KREATIF(PEMIKIRAN)

Sasaran: SOKONGAN


SUMBER MANUSIA

MOHAMAD RAFIDZI BIN

MD YUSOF (Tel: )


9 12 - 13/08/2014

TM00008-5 : ADOBE INDESIGN

UNIT LATIHAN & PUSAT

PERMOHONAN DIBUKA

239

(08:30 AM - 05:00 PM) MAKMAL MULTIMEDIA, KOMPLEKS TUN ABDULLAH MOHD SALLEH

(ADOBE)

Sasaran: TERBUKA

TEKNOLOGI MAKLUMAT

MOHAMAD RAFIDZI BIN

MD YUSOF (Tel: )

Terbuka

10 26/06/2014 (09:00 AM - 01:00 PM) DEWAN PERSIDANGAN, FAKULTI SAINS & TEKNOLOGI

PT00001-514 : SEMINAR CINTA NEGARA(PENGURUSAN PENTADBIRAN)

Sasaran: TERBUKA


SUMBER MANUSIA


DITANGGUHKANTerbuka

Kursus ini ditangguhkan

oleh pihak Biro Tatanegara

(BTN). Tarikh baru akan

dimaklumkan kemudian.

11 28/04/2014 (09:00 AM - 10:30 AM) DEWAN KOMPLEKS TUN ABDULLAH MOHD SALLEH, UKM BANGI

KU00005-38 : TAKLIMAT KESEDARAN 5S(PERSEKITARAN BERKUALITI)

Sasaran: KHAS


SUMBER MANUSIA


DITANGGUHKANTerbuka

Khas JK SPB (5S) SPKP, UKM.

12 26/02/2014 (08:45 AM - 05:00 PM) MAKMAL LATIHAN BPM, ARAS 4, PTSL

PP00003-53 : BENGKEL PEMANTAPAN PEROLEHAN BAHAN(PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN)

Sasaran: KAKITANGAN PTJ BERKAITAN SAHAJA

UNIT LATIHAN &

PERPUSTAKAAN TUN SERI LANANG

LAILI ZIANA BINTI ALI

(Tel: )

DIBATALKANTerbuka

Sebarang pertanyaan sila hubungi pihak pengajur latihan.

240

BIDANG 9: PENAMBAHBAIKAN KUALITI BERTERUSAN

9.1 Peningkatan Kualiti

9.1.1 Standard Asas

(i) HEP mesti mewujudkan dasar dan prosedur untuk sentiasa menilai dan mengemaskini aktiviti jaminan kualiti dalaman bagi memastikan peningkatan kualiti yang berterusan.

UKM telah mewujudkan Majlis Kualiti untuk menjamin kualiti. Sekretariat Majlis ini ditempatkan di Pusat Perancangan dan Komunikasi Korporat (PPKK). PPKK ditubuhkan pada February 2008 dan bertanggungjawab secara langsung kepada Naib Canselor. Pusat Jaminan Kualiti bertujuan merancang, mengatur strategi, melaksanakan dan memantau kesemua aktiviti berkaitan kualiti, termasuk penambahbaikan berterusan. Prosidur menyemak semula dan mengemaskini aktiviti jaminan kualiti dalaman bagi kesemua proses teras, pendidikan, penyelidikan dan khidmat adalah berdasarkan Kitaran Kualiti (Rajah 9.1).

241

Rajah 9.1 Kitaran Kualiti

Sistem Penilaian Pengajaran Kursus (SPPK) dilaksanakan untuk meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran. Analisis maklumbalas pelajar terhadap kualiti pengajaran dan pembelajaran dinilai setiap semester. Hasil analisis akan diaporkan dalam Mesyuarat Pengurusan Fakulti yang dipengerusikan oleh Dekan.

Aktiviti penyelidikan dan khidmat juga dimantau oleh Unit Penyeidikan dan Inovasi Fakulti. Kumpulan penyelidikan dinilai pada akhir setiap tahun melalui KPPU.

(ii) Unit atau jabatan khusus untuk sistem jaminan kualiti dalaman HEP mesti mengambil usaha berterusan untuk mengikuti perkembangan dengan perubahan dan amalan terbaik dalam jaminan kualiti.

Fakulti mematuhi keperluan SPK PPPS. Usaha berterusan senantiasa dilaksanakan untuk memenuhi tuntutan semasa dan amalan terbaik dalam jaminan kualiti. Laporan Penilaian Kendiri dilaksanakan pada akhir setiap semester untuk memantau pematuhan keperluan SPK PPPS. Tambahan pula, Audit SIRIM dilaksanakan setiap tahun untuk mempastikan pematuhan keperluan SPK PPPS.

Di samping itu, semakan Program Siswazah dan Prasiswazah dilakukan dalam pusingan 5 tahun untuk memenuhi tuntutan perubahan yang sedang berlaku dalam pengajaran dan pembelajaran. Laporan Penilai Luar, Lembaga Penasihat Akademik serta Audit Akreditasi Program sentiasa digunakan untuk penambahbaikan berterusan.

242

Perubahan dasar kerajaan, dasar serta perancangan UKM, ataupun perubahan piawaian KKM, ataupun perubahan mendadak pada suasana industry, penambahbaikan bersifat adhok juga akan dilakukan. Sebagai contohnya, perubahan kursus citra yang merangkumi LC, CESMED, Ko-kurikulum dan PAP akan dilaksanakan pada Sesi akan datang. Perubahan tersebut bertujuan meningkatkan kebolehgajian graduan dalam alam pekerjaan.

(iii) HEP perlu mempunyai mekanisme dinamik untuk melaksanakan cadangan-cadangan untuk peningkatan kualiti dan merekodkan pencapaian pelaksanaan tersebut.

Fakulti mempastikan keberkesanan dalam pematuhan SPK PPPS: prosidur yang telah didokumentasikan, audit dalaman, mesyuarat pengurusan serta audit luaran oleh badan akreditasi luar. Tindakan pembetulan dan penambahbaikan akan dilakukan sekiranya terdapat ketakpathan terhadap piawaian tersebut.

Audit Akreditasi Program dilakukan untuk mempastikan pematuhan terhadap COPPA dan Rating Assurance in Public Universities in Malaysia. Hasil Audit Akreditasi digunakan untuk penambahbaikan program siswazah.

Semakan Program dilaksanakan dalam pusingan 3-5 tahun (Rajah 9.2).- pg 189

243

(iv) Mesti ada kaitan antara proses jaminan kualiti dan pencapaian matlamat institusi.

KRA UKM

KRA1 Graduan Beridentiti Nasional, Berkompeten danBerdaya Saing Inovasi

KRA2 Penyelidikan dan Inovasi yang Berimpak Tinggi

KRA3 Perhubungan Strategik dan Perkongsian Pintar

KRA4 Tenaga kerja Kompeten dan Inovatif

244

KRA5 Penjanaan Kekayaan Strategik dan Intensif

KRA6 Prasarana Ilmu yang Kondusif

Sub - Keberhasilan Utama Kawasan & Hasil untuk KRA # 1

Major KRA #1Graduan Beraspirasi Kebangsaan dan Berkompeten

Major Outcome Statement #1 DefinitionGraduan UKM menghayati aspirasi kebangsaan, memiliki nilai etika, ilmu pengetahuan, daya inovasi dan daya saing yang memenuhi keperluan negara dan masyarakat sejagat.

SUB KRA #1.1Graduan Beraspirasi Kebangsaan

Graduan UKM memahami dan menghayati aspirasi negara, serta nilai dan budaya yang mendasari pembangunan negara bangsa.

SUB KRA #1.2Graduan Berkompeten

Graduan UKM mempunyai ilmu terkini dan kemahiran insaniah tinggi serta sentiasa meningkatkan kompetensi, bersesuaian dengan kehendak semasa dan masa depan.

SUB KRA #1.3Graduan Berdaya Saing & Inovatif

Graduan UKM mempunyai daya inovasi, ciri keusahawanan dan sifat kepimpinan yang menjadi pilihan utama majikan dan pihak berkepentingan

Sub - Key R Sub - Keberhasilan Utama Kawasan & Hasil untuk KRA #2

Major KRA # 2Penyelidikan Dan Inovasiyang Berimpak Tinggi

Major Outcome Statement KRA # 2Kepakaran dan hasil penyelidikan UKM menyumbang secara signifikan kepada pembangunan ekonomi dan sosial melalui ekosistem yang dapat memupuk penemuan intelek, inovasi, penyebaran dan pengaplikasian ilmu

245

SUB KRA #2.1Sarjana tersohor

Outcome Statement #2.1UKM menghasilkan individu yang tersohor, memacu penyelidikan dan menawarkan penyelesaian berimpak tinggi untuk negara, industri dan masyarakat.

SUB KRA #2.2Penghasilan dan Sumbangan Penyelidikan

Outcome Statement #2.2UKM menghasilkan penyelidikan yang menawarkan penyelesaian dan menjadi rujukan di kalangan masyarakat ilmuan, industri, dan masyarakat.

SUB KRA #2.3Pembangunan modal insan

Outcome Statement #2.3UKM menghasilkan penyelidik yang mempunyai kepakaran dan beretika yang menyumbang kepada proses pengembangan, pengaplikasian ilmu dan inovasi bernilai tinggi.

Sub - Keberhasilan Utama Kawasan & Hasil untuk KRA #3

Major KRA #3Perkongsian Pintar dan Keterlibatan Strategik

Major Outcome Statement #3 DefinitionPerkongsian pintar yang berimpak tinggi antara UKM dengan pihak berkepentingan yang saling memanfaatkan dan mengukuhkan tawaran nilai UKM (pendidikan, penyelidikan dan khidmat universiti) di peringkat kebangsaan dan antarabangsa.

SUB KRA #3.1Budaya keterlibatan Warga UKM yang tinggi

Outcome Statement #3.1Warga UKM menghayati kepentingan keterlibatan, mempunyai pengetahuan dan keupayaan untuk melaksanakan aktiviti keterlibatan masyarakat dan industri secara berkesan

SUB KRA #3.2Perkongsian kepakaran dan sumber yang optimum

Outcome Statement #3.2Pemindahan ilmu dan perkongsian kepakaran dan sumber yang memberi impak yang tinggi kepada pihak-pihak yang terlibat dalam menyelesaikan permasalahan dan merealisasikan misi institusi

SUB KRA #3.3Penciptaan nilai yang tinggi dan lestari

Outcome Statement #3.3Penciptaan nilai yang tinggi dan lestari yang meningkatkan kesejahteraan kehidupan masyarakat dan daya saing industri yang menyokong pembangunan dan kemajuan negara

246


Major KRA # 4Sumber Manusia dan Institusi Cemerlang

Major Outcome Statement KRA # 4Staf akademik, pengurusan & profesional dan pelaksana mempunyai kemahiran, etika dan kemuafakatan, kepekaan kepada perubahan serta keupayaan untuk menambah nilai perkhidmatan dan pembangunan institusi yang cemerlang, berinovasi dan produktif.

SUB KRA #4.1Staf yang kompeten dan berinovatif

Outcome Statement #4.1Staf UKM mempunyai pengetahuan dan kemahiran terkini serta daya inovasi yang tinggi untuk memberi perkhidmatan yang berkesan dan menjadi rujukan kepada semua pihak berkepentingan.

SUB KRA #4.2Staf yang beretika dan bermuafakat

Outcome Statement #4.2Staf UKM mempunyai etika kerja profesional yang tinggi dan sentiasa bermuafakat dalam menyampaikan perkhidmatan yang cemerlang.

SUB KRA #4.3Staf dan Institusi yang proaktif dan dinamik

Outcome Statement #4.3Staf UKM yang bersifat proaktif dan dinamik untuk menerajui perubahan dalam meningkatkan kecemerlangan perkhidmatan dan institusi serta menyumbang kepada persekitaran kerja yang mesra perubahan.


UKM Major Outcome #5Penjanaan Kekayaan Secara Optimum & Strategik

Outcome Definition for Outcome #5Kedudukan kewangan yang kukuh dan mantap disokong oleh aktiviti penjanaan kekayaan secara optimum & strategik berdasarkan kepakaran, aset intelektual dan aset hakiki

247

Sub KRA #5.1Kepakaran Bernilai Tinggi

Kepakaran dan aset intelektual UKM mendapat pengiktirafan tinggi daripada pasaran serta pelanggan berwibawa yang menyumbang secara signifikan dan lestari kepada pendapatan universiti

Sub KRA #5.2Pengewangan asset hakiki

Perkhidmatan dan Aset hakiki UKM diurus secara profesional dan digemblingkan secara optimum bagi menghasilkan pendapatan yang tinggi serta memuaskan pelanggan

Sub KRA #5.3Pengukuhan Endowmen & Tajaan

Pakar, program dan prasarana UKM dibiayai oleh dana endowmen dan tajaan yang bernilai tinggi daripada entiti yang berwibawa dan pelbagai


Major KRA #6Prasarana dan Persekitaran Ilmu Yang Kondusif

Major Outcome Statement #6 DefinitionUKM mempunyai infrastruktur fizikal dan teknologi serta sistem perkhidmatan yang berkesan menjadi pemangkin kepada aktiviti pembelajaran, penyelidikan, pengurusan dan persekitaran kampus yang cemerlang.

SUB KRA #6.1Prasarana pendidikan berkualiti

Outcome Statement #6.1Prasarana UKM memenuhi keperluan pendidikan dan memberi impak yang tinggi terhadap kualiti dan keberkesanan aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

SUB KRA #6.2Prasarana penyelidikan terkini

Outcome Statement #6.2Prasarana UKM berteknologi terkini yang memenuhi keperluan penyelidik bagi menghasilkan kecemerlangan penyelidikan dan inovasi.

SUB KRA #6.3Prasarana perkhidmatan dan persekitaran efektif

Outcome Statement #6.3Prasarana UKM yang komprehensif dan berkesan mencakupi keperluan serta memenuhi jangkaan dan kepuasan pengguna.

248


(i) Unit jaminan kualiti dalaman HEP perlu diberi status organisasi terkemuka di HEP.

Pihak Kedekanan bertanggungjawab ke atas proses penambahbaikan kualiti menyeluruh secara berterusan di Fakulti. Unit Jaminan Kualiti dipimpin oleh Ketua Jaminan Kualiti bertanggungjawab untuk jaminan kualiti: (i) Pendokumentasian, (i) Audit Dalaman, (iii) Maklumbalas , (iv) latihan dan pembangunan dan (v) Anugerah Kualiti.

249

UJK dan Struktur Organisasi

250

SPD – Rajah dan inter-connectivity

251

(ii) HEP perlu mengamalkan semangat penambahbaikan kualiti berterusan berdasarkan bakal kajian dan analisis yang membawa kepada semakan dasar dan amalan semasa, dengan mengambil kira pengalaman masa lalu, keadaan masa kini dan kemungkinan masa depan.

Penstrukturan semula sedang dalam proses.

(iii) HEP perlu berusaha untuk mendapatkan sistem jaminan kualiti dalaman yang diiktiraf oleh badan akreditasi yang berkaitan, luaran dan berwibawa.

PTJ dan Universit berusaha mematuhi polisi pendidikan nasional yang diperkenalkan oleh kerajaan. Sistem jaminan kualiti akademik dilaksanakan berdasarkan pematuhan kepada KKM serta SPK PPPS. Pematuhan SPK PPPS tercapai dengan pencapaian 15 objektif kualiti yang merangkumi pengajaran dan pembelajaran, penyelidikan dan inovasi serta khidmat.

Semua program mencapai tahap minimum 3 bagi semua standard asas MQA-COPPA serta memenuhi standard tinggi sedaya upaya.

252

Part CSelf Review Report

253

Kekuatan HEP dalam memenuhi matlamatnya

PENGENALAN

Kekuatan PPT dalam memenuhi matlamat dalam Bahagian C Portfolio Penilaian Kendiri dibentangkan yang menyenaraikan kekuatan yang dikenal pasti dan bidang yang perlu ditambahbaik. Kekuatan dikenal pasti berdasarkan pencapaian tanda aras dan standard tinggi ke tahap di mana dasar-dasar yang telah disediakan dan diamalkan di seluruh UKM. Dalam usaha untuk mengekalkan kekuatan, tindakan sewajarnya dicadangkan. Jika mana standard tidak tercapai sehingga ke tahap yang melayakkan mereka dikategorikan sebagai kekuatan, maka piawaian yang digunakan sebagai asas bagi bidang yang perlu ditambahbaik dan untuk setiap bidang yang dikenal pasti, langkah dan pelan tindakan didicadangkan untuk menangani kawasan masalah (Bahagian D).

Oleh itu, susun atur Bahagian C yang meliputi semua sembilan bidang penilaian dibahagikan kepada lima bahagian seperti berikut:

1. Kekuatan2. Bidang untuk Penambahbaikan 3. Strategi untuk Mengekalkan dan Meningkatkan Kekuatan4. Langkah-langkah yang diambil dalam Menangani Masalah Kawasan5. Kesimpulan dan Cadangan untuk Perubahan

KEKUATAN

Bidang 1: Visi, Misi, Matlamat Pendidikan dan Hasil Pembelajaran

Kenyataan visi mewakili inspirasi masa depan kehendak Fakulti/UKM manakala misi menggariskan tujuan asas kewujudan institusi. Kenyataan visi akan merangsang orang ramai untuk mencapai matlamat institusi, manakala penyata misi menyediakan cara untuk mencapai wawasan. Setelah penggubalan visi dan misi, matlamat institusi ditakrifkan yang meliputi proses utama atau perniagaan yang dijalankan oleh institusi itu. Bagi sebuah institusi pengajian tinggi yang menawarkan program akademik, matlamat pendidikan memainkan peranan penting dalam usaha untuk memastikan kepaduan dengan visi dan misi institusi, serta hasil pembelajaran untuk semua program akademik yang ditawarkan oleh institusi.

Fakulti telah merumuskan matlamat pendidikan tinggi selaras dengan visi dan misinya. Ini terbukti dalam Rajah. 1.1 (Bahagian B) sebagai matlamat pendidikan yang ditubuhkan adalah dalam konsonan dengan visi dan misi Universiti.

254

Matlamatnya kemudiannya diperinci kepada komponen sifat graduan seperti yang dinyatakan dalam Bidang 1.4.1 (Bahagian B).

Pernyataan misi dan matlamat pendidikan fakulti seperti yang dinyatakan dalam Rajah. 1.1 (Bahagian B) mencerminkan unsur-unsur penting dalam proses dan hasil pendidikan tinggi selaras dengan perkembangan negara dan global. Dasar pendidikan Fakulti menyokong penuh 2020 Pelan Strategik Kebangsaan bagi Pengajian Tinggi (PSPTN 2020), terutamanya di Teras 1-7 seperti yang dinyatakan dalam Seksyen 1.1.2 (Bahagian B).]

Apabila Universiti diperlukan untuk mewujudkan matlamat pendidikan generik seperti yang ditetapkan oleh MQA Kod Amalan, perbincangan awal bermula pada awal tahun 2007. Setelah hampir dua tahun berbincang dan menilai penerimaan antara fakulti, institut dan pusat, ia telah dibawa kepada perhatian Jawatankuasa Pengurusan Universiti, Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian, Dewan Negara dan akhir sekali Lembaga Pengarah Universiti untuk kelulusan. Oleh itu, ia adalah adat bahawa visi, misi, dan matlamat pendidikan itu diluluskan oleh lembaga yang mengawal dan badan-badan yang keahliannya terdiri dari orang-orang yang cekap untuk menunaikan kewajipan itu. Ini adalah; Jawatankuasa Pengurusan Universiti, Senat dan Lembaga Pengarah Universiti.

UKM dan Fakulti secara meluas menyebarkan visi dan misi penyata kepada pihak berkepentingan dalaman dan luaran melalui pelbagai saluran dan penglibatan seperti laman web Universiti, surat-menyurat rasmi, penerbitan, risalah dan apa-apa seperti, dalam penglibatan seperti seminar, bengkel dan acara Universiti.

Misi dan matlamat pendidikan UKM dan Fakulti merangkumi kepimpinan dalam bidang tanggungjawab sosial, penyelidikan dan pencapaian akademik, penglibatan masyarakat, nilai-nilai etika, profesionalisme, dan penciptaan pengetahuan. Matlamat pendidikan yang ditubuhkan terutamanya untuk menyokong pencapaian misi telah dibahagikan kepada sub-domain siswazah sifat-sifat seperti yang dinyatakan dalam Seksyen 1.4.2 yang mewakili lapan domain MQF hasil pembelajaran.

Visi, misi dan matlamat yang dibangunkan dalam perundingan yang meluas dengan pihak berkepentingan utama termasuk Fakulti, Institut, Pusat, Senat, Ketua-Ketua Bahagian, persatuan-persatuan akademik, pentadbiran dan kakitangan sokongan (PKAUKM, PERTADI dan KESUKMA) dan Majlis Perwakilan Pelajar .

Fakulti mempunyai autonomi untuk mereka bentuk kurikulum bagi program-program baru dan memperuntukkan sumber yang diperlukan untuk pelaksanaan program ini bagi memastikan pencapaian hasil pembelajaran yang berkaitan. Sebaik sahaja program yang diluluskan oleh Kementerian, UKM dan Fakulti mempunyai autonomi untuk menguruskan, menyemak dan membuat perubahan yang perlu kepada program ini. Seperti yang diiktiraf sebagai salah sebuah universiti penyelidikan di Malaysia, kementerian telah pun diberikan tahap yang lebih tinggi autonomi sebagai balasan UKM menjelaskan segala petunjuk prestasi utama yang ditetapkan ditetapkan untuk sebuah universiti penyelidikan. Di bawah dasar ini, UKM dan Fakulti dibenarkan untuk memperuntukkan, mengagihkan dan menyesuaikan perbelanjaan mengikut keperluan beliau untuk mencapai matlamat

255

institusi itu walaupun struktur dana yang asal yang diluluskan oleh kerajaan adalah berbeza.

Kakitangan akademik mempunyai ijazah tinggi autonomi untuk memberi tumpuan kepada bidang kepakaran mereka, seperti pembangunan kurikulum dan pelaksanaan, pengawasan akademik pelajar, penyelidikan dan penerbitan, aktiviti-aktiviti ilmiah, tugas-tugas pentadbiran yang berkaitan dengan akademik dan penglibatan masyarakat. Dengan pengenalan Sistem Universiti Penilaian Prestasi (SPPU) yang lebih luwes untuk kakitangan UKM pada tahun 2009 bagi menggantikan Sistem kurang fleksibel Kakitangan Penilaian Maklumat (SMPK), staf akademik diberi kebebasan untuk berunding berat kerja pendidikan, penyelidikan dan perkhidmatan yang berkaitan aktiviti-aktiviti yang mereka mahu untuk melaksanakan dalam satu tahun taksiran berdasarkan kepada berat ini tertentu akan dilaksanakan dengan sewajarnya.

UKM dan Fakulti telah bersungguh-sungguh berusaha untuk meluaskan sempadan autonomi akademik untuk mencerminkan perkembangan kematangan intelek. Dalam kekangan yang ditetapkan oleh Garis Panduan Kerajaan, UKM telah dapat menjalankan ijazah tinggi autonomi dalam pengagihan Dana Universiti Penyelidikan meliputi bidang pengajaran dan pembelajaran, penyelidikan dan perkhidmatan serta program mobiliti pelajar.

UKM dan Fakulti telah merumuskan hasil pembelajaran dan matlamat pendidikan sangat sangat selaras dengan visi dan misinya. Oleh kerana matlamat diwujudkan untuk memenuhi misi dan untuk mencapai wawasan dalam jangka masa panjang, pembahagian matlamat ke sub-domain siswazah sifat-sifat seperti yang dinyatakan dalam Seksyen 1.4.2 membolehkan penyebaran licin dan pelaksanaan cerah di fakulti, institut dan pusat.

UKM dan Fakulti jelas mentakrifkan kecekapan tertentu yang pelajar harus menunjukkan setelah tamat tempoh pengajian yang tertanam dalam bentuk Generik Sistem Penilaian Kompetensi (SpKG) yang diperkenalkan pada tahun 2008. kecekapan termasuk; penguasaan badan pengetahuan, kemahiran psikomotor, tanggungjawab sosial, menghargai alam sekitar, etika, moral dan profesionalisme, kemahiran kerohanian, kemahiran berkomunikasi, kemahiran kepimpinan, kemahiran kerja berpasukan, kumpulan kaedah saintifik, pemikiran kritikal, keupayaan untuk menyediakan penyelesaian kepada masalah menyelesaikan , autonomi dalam membuat keputusan, kemahiran teknologi maklumat dan komunikasi, pembelajaran sepanjang hayat, kemahiran globalisasi, kemahiran keusahawanan dan pengurusan, yang boleh sepenuhnya dipetakan kepada lapan domain MQF hasil pembelajaran.

Bidang 2: Reka Bentuk Kurikulum dan PenyampaianBagi memastikan pencapaian semua hasil program, kurikulum bagi setiap program serta kaedah penyampaian yang perlu direka mengikut keperluan dan kehendak pelbagai pihak berkepentingan, badan-badan akreditasi dan keperluan negara.

256

UKM dan Fakulti telah memulakan satu proses yang sangat jelas dan sistematik untuk mewujudkan, mengkaji semula dan menilai kurikulum di mana fakulti, pentadbiran dan lembaga yang mengawal memainkan peranan yang aktif. Di UKM, program akademik hanya ditawarkan jika penilaian kebolehlaksanaan sangat kuat menunjukkan keperluan untuk berbuat demikian, sumber-sumber untuk menyokong dikenal pasti dengan jelas, matlamat dan objektif yang sangat konsisten dengan dan menyokong visi dan misi, pendekatan kandungan, pengajaran dan pembelajaran kaedah yang sangat konsisten dengan dan menyokong hasil pembelajaran.

Matlamat dan objektif untuk semua program adalah sangat konsisten dengan, dan menyokong, visi dan misi UKM dan Fakulti. Penggubalan matlamat dan objektif program adalah berdasarkan kepada Dasar dan garis panduan Pengajaran dan Pembelajaran yang dikeluarkan oleh Pusat Pembangunan Akademik yang memerlukan matlamat dan objektif supaya selaras dengan visi dan misi UKM dan hasil pembelajaran program menjadi kongruen dengan sifat-sifat UKM graduan generik 'seperti yang dinyatakan dalam Seksyen 1.4.2.

Program-program akademik dijalankan selepas penilaian keperluan mereka sangat kuat menunjukkan bahawa terdapat satu keperluan bagi mereka untuk dilaksanakan. Mereka juga mesti menjadi berdaya maju seperti yang ditetapkan oleh keperluan yang ditetapkan oleh Kementerian Pengajian Tinggi. Sumber-sumber untuk menyokong program-program akademik yang telah dikenal pasti dengan jelas dalam kertas kerja program yang dihantar untuk kelulusan kepada Kementerian Pengajian Tinggi.

Aktiviti pengajaran dan pembelajaran adalah sepenuhnya selaras dengan kurikulum, yang berdasarkan hasil pembelajaran kursus-kursus tertentu. Hasil pembelajaran kursus yang dibuat untuk menyokong hasil pembelajaran program dan digunakan sebagai rujukan dalam mengenal pasti pengajaran yang sesuai dan kaedah serta kaedah penilaian pembelajaran dalam usaha untuk memupuk hasil yang betul ke dalam pelajar dan untuk mengesahkan tahap pencapaian hasil.

Kurikulum ini sangat menggalakkan pendekatan pelbagai disiplin untuk meningkatkan pembangunan peribadi melalui elektif, laluan kajian dan cara-cara lain yang perlu dipantau dan dinilai. Dengan pengecualian kepada beberapa kursus profesional yang dikawal oleh piawaian program yang ditetapkan oleh badan-badan profesional, program akademik yang menggalakkan pembangunan peribadi dengan kursus elektif dan modul yang ditawarkan oleh jabatan / fakulti / institut / pusat yang sama atau lain-lain atau untuk menyediakan struktur program pelbagai disiplin .

Analisa keperluan untuk semua program yang sangat melibatkan maklum balas daripada sumber-sumber luar termasuk pasaran, pelajar, alumni, rakan-rakan, dan pakar-pakar antarabangsa, yang mana ulasan-ulasan yang diambil kira sepenuhnya untuk tujuan penambahbaikan kurikulum seperti yang ditetapkan dalam Kitaran Kualiti UKM dan Pengajaran dan Pembelajaran Polisi bagi program-program akademik.

Kandungan, pendekatan dan pengajaran-pembelajaran kaedah kurikulum amat konsisten dengan, dan menyokong, hasil pembelajaran mereka seperti yang

257

ditetapkan oleh KKM. UKM, melalui Pusat Pembangunan Akademik, telah menyediakan garis panduan bagi memastikan terdapat pelbagai kaedah pengajaran-pembelajaran untuk mencapai lapan domain hasil pembelajaran dan untuk memastikan pelajar bertanggungjawab ke atas pembelajaran mereka sendiri.

Terdapat aktiviti ko-kurikulum yang luas yang memperkayakan pengalaman pelajar dan pembangunan peribadi angkat dan tanggungjawab. Aktiviti kokurikulum termasuk kedua-dua dalam kurikulum dan orang-orang ko-kurikulum seperti sukan, aktiviti kebudayaan, lawatan industri dan sosial, sukarelawan komuniti dan rangkaian antarabangsa.

Semua program akademik di UKM dan Fakulti sepenuhnya menggabungkan kandungan teras disiplin yang penting untuk memahami konsep, prinsip dan kaedah yang menyokong hasil program. Semua program-program ini amat memenuhi keperluan disiplin dan menggabungkan topik kepentingan tempatan, kebangsaan dan antarabangsa, dengan mengambil kira standard disiplin yang sesuai dan amalan terbaik antarabangsa untuk bidang, dan juga perubahan di dalamnya.

UKM telah ditubuhkan dengan jelas dan mekanisme berstruktur untuk akses kepada maklumat masa sebenar dan untuk mengenal pasti sehingga topik tarikh penting untuk dimasukkan ke dalam kurikulum dan penyampaian menggunakan teknologi terkini dan melalui rangkaian global.

Di UKM dan Fakulti, pelajar sering disediakan dengan maklumat yang terkini ditulis mengenai matlamat, garis, hasil pembelajaran dan kaedah penilaian program yang ditawarkan.

UKM dan Fakulti senantiaa memastikan bahawa ada seorang penyelaras yang berkelayakan dan satu pasukan kakitangan akademik yang sangat sesuai yang bertanggungjawab bagi perancangan, pelaksanaan, penilaian dan penambahbaikan setiap program. Pasukan Program mempunyai ijazah tinggi kuasa dan prosedur yang mantap untuk perancangan dan pemantauan program

Semua program di UKM dan Fakulti termasuk khususnya kandungan dan penyampaian mereka, sentiasa dikaji semula dan dinilai berdasarkan Garis Panduan MQA-COPPA sebagaimana yang dikehendaki oleh MS ISO 9001: 2008 bagi Pengurusan Siswazah dan Program Siswazah. Sebelum penilaian tersebut, program akademik yang diperlukan yang akan dinilai oleh pemeriksa luar (profesor tempatan atau luar negara) yang dilantik berdasarkan kepakaran mereka. Penilaian diselaraskan oleh Pusat Pembangunan Akademik, kecuali bagi program profesional yang dijalankan oleh badan-badan profesional yang berkenaan diselaraskan oleh MQA. Keputusan digunakan sepenuhnya untuk memastikan kualiti mengikut Kitaran Kualiti UKM untuk pengajaran dan pembelajaran.

Melalui Dasar Kampus Lestari UKM, seluruh persekitaran di UKM membolehkan untuk menyediakan pelajar persekitaran pembelajaran yang sangat sesuai di mana pencapaian ilmiah dan kreatif dipupuk. Pembangunan di UKM dijalankan dengan penekanan untuk memelihara alam sekitar yang sedia ada dan landskap dan kemudahan yang disediakan oleh pihak fakulti / institut / pusat melengkapi dengan yang disediakan oleh pusat-pusat perkhidmatan dan kolej akademik.

258

UKM dan Fakulti mempunyai persekitaran pembelajaran yang sangat kondusif untuk memupuk dan menggalakkan pencapaian ilmiah dan kreatif di kalangan pelajar. Dalam memenuhi kriteria dan standard kelayakan yang dianugerahkan perlu, UKM telah menubuhkan struktur dan proses yang amat berkesan seperti yang dinyatakan di dalam Bahagian B dalam portfolio kajian sendiri.

Dalam usaha untuk meningkatkan pengajaran dan pembelajaran, inovasi terus dibangunkan dan disokong, dan dinilai secara kritikal dalam rundingan meluas dengan pelbagai pihak berkepentingan dan pakar-pakar kedua-dua dalaman dan luaran. Selain itu, di UKM dan Fakulti semakan dan penilaian proses bagi semua program akademik yang sangat melibatkan kepakaran luar kedua-dua negara dan antarabangsa.

UKM dan Fakulti menetapkan rangkaian yang luas dengan pihak berkepentingan luar di pelbagai peringkat seperti yang dinyatakan dalam Bahagian B Bidang 2 bagi tujuan perancangan program, melaksana dan mengkaji semula program-programnya. Maklum balas daripada majikan dikumpulkan dan digunakan untuk penambahbaikan kurikulum, termasuk untuk tujuan penempatan pelajar dan pendedahan di tempat kerja. UKM dan Fakulti juga memberi kemudahan kepada pelajar untuk membangunkan hubungan dengan pihak berkepentingan luar.

Bidang 3: Penilaian Pelajar

Untuk penilaian pelajar, untuk menunjukkan pencapaian hasil pembelajaran, ia adalah perlu untuk kaedah penilaian pelajar boleh dipercayai dan berkesan, dan menyokong amalan semasa.

Prinsip-prinsip, kaedah dan amalan penilaian pelajar di UKM adalah sangat baik sejajar dengan hasil pembelajaran dan kurikulum, seperti yang ditetapkan oleh garis panduan yang dikeluarkan oleh Pusat Pembangunan Akademik pada proses pengajaran dan pembelajaran serta kaedah penilaian yang dipilih untuk mengukur pencapaian hasil pembelajaran.

Penilaian adalah sangat sangat konsisten dengan tahap yang ditakrifkan dalam MQF, lapan domain hasil pembelajaran dan standard program. Penilaian ini disokong oleh Sistem Maklumat Pelajar (SMP) untuk penilaian akademik dan Generik Sistem Penilaian Kemahiran (SpKG) untuk penilaian untuk kemahiran generik dan lembut. Pengesahan kepada konsisten di antara tahap MQF dan soalan peperiksaan bagi sesuatu kursus dibuat oleh Jawatankuasa Pemeriksaan Soalan Peperiksaan dijalankan seperti yang dikehendaki oleh MS ISO 9001: 2008 bagi Pengurusan Siswazah dan Program Pasca Siswazah dalam semua semester.

UKM/Fakulti mempelbagaikan kaedah penilaian yang sesuai bagi pelbagai program yang merangkumi kedua-dua penilaian formatif dan sumatif. Kriteria penggredan dan kaedah penilaian yang digunakan dalam pelbagai program iaitu didokumentasikan dalam Kursus Pemandu dan diedarkan kepada pelajar pada awal semester.

259

Terdapat mekanisme yang menyeluruh untuk memastikan kesahan, kebolehpercayaan, konsisten, mata wang dan keadilan kaedah penilaian pelajar. Ini dijalankan melalui mesyuarat yang dipengerusikan oleh timbalan dekan, ketua-ketua jabatan atau program yang menganalisis semua markah mentah yang menyumbang kepada gred. Semua gred disahkan oleh pengerusi mesyuarat dan kemudian Senat sebelum secara rasmi disebarkan kepada pelajar melalui Sistem Maklumat Pelajar dalam talian. Di samping itu, sah juga dijamin oleh pemeriksa luar program, yang merupakan Profesor dilantik dari universiti-universiti lain di dalam dan di luar negara.

Kaedah penilaian adalah sentiasa dikaji untuk memastikan mata wang. Berdasarkan maklum balas pelajar melalui talian dalam Kursus Perguruan Sistem Penilaian, ulasan kandungan kursus, penyampaian dan penilaian kaedah dibuat setiap semester. MS ISO 9001: 2008 Dokumen Kualiti kepada reka bentuk kurikulum membolehkan pengemaskinian dan pengubahsuaian hasil pembelajaran kursus, kandungan kursus dan kaedah penilaian secara semester. Selain itu, penilaian soalan-soalan peperiksaan berdasarkan prestasi pelajar dilakukan oleh pensyarah menggunakan kesukaran dan diskriminasi indeks yang berfungsi sebagai satu lagi bentuk penambahbaikan berterusan untuk proses penghantaran tentu. Oleh itu, kaedah penilaian adalah sangat setanding, jika tidak lebih baik daripada, amalan terbaik antarabangsa.

Fakulti, institut dan pusat diberi autonomi untuk mengurus dan melaksanakan kaedah penilaian dan kriteria penggredan sesuai untuk program-program berkenaan.

Keputusan Penilaian pelajar dengan cekap disampaikan kepada pelajar dalam tempoh masa yang munasabah. Selepas diluluskan oleh Senat, pelajar dapat melihat keputusan mereka dalam talian. Salinan keputusan juga boleh diambil dari fakulti dan institut. Keputusan juga boleh dibuat melalui SMS. Proses untuk disimpan selamat rekod penilaian pelajar dan dokumen yang berkaitan adalah tertakluk kepada MS ISO 9001: 2008 keperluan.

Perubahan kepada kaedah penilaian pelajar jika ada, prosedur jelas ikuti ditubuhkan dan peraturan-peraturan dan berkesan kepada para pelajar sebelum pelaksanaannya, melalui prospektus program dan garis dalam Sistem Pengajaran Interaktif (SPIN).

Dasar dan prosedur bagi rayuan adalah dijelaskan dalam prospektus setiap fakulti yang mana setiap pelajar mempunyai akses kepada salinan.

Bidang 4: Pemilihan Pelajar dan Perkhidmatan Sokongan

Sebagai sebuah universiti awam di bawah naungan Kementerian Pengajian Tinggi, UKM berpegang teguh rapat dengan dasar kementerian pada pemilihan pelajar. Kerana tidak ada satu kaedah terbaik pemilihan pelajar, universiti itu dijangka mempunyai di tempat dasar-dasar, sumber, dan mekanisme untuk pemilihan pelajar dan perkhidmatan sokongan.

260

Kriteria dan proses kemasukan pelajar telah digariskan secara jelas, termasuk yang mempengaruhi pemindahan dan pertukaran pelajar dan pelajar yang keupayaan adalah konsisten dengan kriteria dan proses. Kriteria dan proses pemilihan adalah publisiti meluas, disebarkan dan diakses oleh orang awam kepada pelajar melalui laman web fakulti dan institut serta prospektus pelajar. Pengetahuan dan kemahiran pra-syarat untuk tujuan kemasukan pelajar ke dalam setiap program yang sesuai dan dinyatakan dengan jelas.

Pemilihan proses temuduga, jika dikehendaki oleh standard program yang ditetapkan oleh badan-badan profesional yang berkenaan atau disiplin, adalah sangat baik berstruktur, sangat objektif dan adil. Di Fakulti, calon-calon dipertimbangkan untuk seni bina dan pendidikan program dikehendaki menduduki temuduga sebagai syarat untuk dipertimbangkan untuk pendaftaran ke dalam program ini.

UKM dan Fakulti menawarkan sokongan pembangunan atau pembaikan yang sesuai yang luas untuk membantu pelajar yang memerlukan sokongan tersebut. Ini disediakan oleh pusat-pusat perkhidmatan termasuk Jabatan Perkhidmatan Pelajar, Pusat Pelajar Kemajuan, Pusat Teknologi Maklumat dan semua kolej akademik dan juga fakulti, institut dan pusat.

UKM dan Fakulti ketara mengambil kira melawat, pertukaran dan pemindahan pelajar untuk memastikan kecukupan sumber untuk menampung mereka. Rangka kerja umum yang ditetapkan oleh Dewan Negara dan dilaksanakan oleh fakulti, institut dan pusat.

Dasar kemasukan ini juga dipantau dan menyeluruh semula untuk terus meningkatkan proses pemilihan seperti yang ditetapkan oleh MS ISO 9001: 2008 Pengurusan Siswazah dan Program Siswazah. Bagi program ijazah pertama, senarai pendaftaran dihantar kepada Pemilihan Pelajar dan Bahagian Pengambilan (BPKP) Kementerian Pengajian Tinggi.

Terdapat hubungan yang jelas antara pemilihan pelajar, program dan hasil pembelajaran yang diinginkan. Sebagai melaksanakan kurikulum berasaskan OBE-dari tahun 2007 dan seterusnya, UKM telah melaksanakan syarat kemasukan yang fleksibel berdasarkan hasil bersandar dinyatakan. Sebagai contoh, calon-calon aliran sains boleh memohon kursus-kursus berasaskan sains sosial yang disediakan syarat kemasukan asas mereka mematuhi dengan hasil pembelajaran program akademik yang dipilih.

Terdapat dasar yang sangat jelas pada, dan mekanisme berstruktur bagi, rayuan seperti yang ditetapkan oleh MS ISO 9001: 2008 Pengurusan Siswazah dan Program Siswazah kepada proses kenaikan pangkat dan pengambilan pelajar. Rayuan boleh dikemukakan sama ada melalui sistem UPU e-Rayuan yang ditetapkan atau melalui surat rayuan dihantar kepada dekan atau pengarah.

Bilangan bagi setiap pengambilan pelajar adalah sangat berkaitan dengan sumber-sumber, kapasiti dan keupayaan Universiti dan Fakulti untuk menyampaikan program-program dengan berkesan. Selepas menimbangkan maklum balas daripada semua fakulti, bilangan tempat untuk program ijazah pertama dikemukakan oleh Bahagian Pengurusan Akademik, UKM ke Bahagian Pemilihan Pelajar dan Pengambilan (BPKP) Kementerian Pengajian Tinggi sebelum proses

261

pemilihan berlaku. Bagi program pengajian siswazah, bilangan pengambilan ditetapkan oleh fakulti, institut dan pusat.

Kebanyakan program memilih pelajar berdasarkan dasar kemasukan KPT dan tidak memerlukan satu temu bual sebagai keperluan untuk proses pemilihan. Sekiranya wawancara diperlukan untuk proses pemilihan, seperti Seni Bina dan Pendidikan program, mereka sangat baik berstruktur, sangat objektif dan adil.

Dasar UKM telah didokumenkan dengan baik dan disebarkan untuk membolehkan pelajar yang layak untuk memindahkan kepada program lain serta dasar pemindahan kredit, dalam atau untuk PPT lain dengan kriteria yang jelas, mekanisme dan proses, kedua-dua akademik dan bukan akademik. Misalnya, dwi-Ijazah Sarjana Muda Program Kejuruteraan dengan Universität Duisburg-Essen, Jerman dan Program Kerjasama Twining untuk Doktor Perubatan Sarjana dengan Universiti Padjadjaran, Indonesia dan juga Program Mobiliti Pelajar.

UKM dan Fakulti sedar dan berpengetahuan tentang perkembangan terkini dan berfikir tentang proses artikulasi, pemindahan kredit dan pengecualian kredit, termasuk peruntukan kerjasama rentas sempadan. Penyertaan UKM di Eropah-Asia Dialog Forum dan di Universiti ASEAN Network menubuhkan sistem pemindahan kredit serantau dalam negara-negara anggota serta komitmen untuk program ijazah berkembar dengan UDE Jerman, jelas menunjukkan usaha yang gigih UKM dalam memupuk kerjasama dan pelajar merentas sempadan mobiliti, seperti yang ditetapkan oleh matlamat institusi UKM kelima untuk pengantarabangsaan. Di FSSK, pelbagai program mobiliti menunjukkan komitmen untuk memberi peluang pengantarabangsaan kepada pelajar.

UKM dan Fakulti menawarkan sokongan pemulihan yang luas dan sesuai untuk membantu pelajar yang memerlukan sokongan itu. Sebagai contoh, program mentor-mentee digunakan sebagai sistem amaran awal untuk mengenal pasti pelajar yang menghadapi kesukaran akademik. Unit Kaunseling Jabatan Perkhidmatan Pelajar menyediakan perkhidmatan kaunseling kepada pelajar. Pada peringkat awal lagi, pelajar baru bersedia untuk kehidupan universiti dengan program orientasi teratur sangat berstruktur.

UKM dan Fakulti menjadikan perkhidmatan sokongan yang bersesuaian dan mencukupi sedia ada, seperti fizikal, sosial, kewangan dan kemudahan rekreasi, dan kaunseling dan perkhidmatan kesihatan, sebagaimana yang diperuntukkan oleh Jabatan Perkhidmatan Pelajar, Pusat Pelajar Kemajuan, Pusat Teknologi Maklumat dan akademik kolej sebagai fakulti, institut dan pusat.

Terdapat satu mekanisme yang komprehensif untuk pelajar untuk menyuarakan rasa tidak puas hati dan membuat rayuan yang berkaitan dengan perkhidmatan sokongan pelajar. Melalui Sistem Aduan Dalaman Pelajar dalam talian (SADP) atau lain-lain saluran seperti melalui Facebook dalam talian, pelajar boleh mengemukakan aduan mengenai apa-apa perkara yang berkaitan dengan perkhidmatan yang disediakan oleh Universiti yang dikendalikan oleh pihak bebas pada itu Pendaftar pejabat yang akan menyalurkan aduan kepada pihak yang berkenaan untuk tindakan selanjutnya. Maklumat mengenai status tindakan itu dilaporkan kembali kepada pelajar itu melalui saluran yang sama.

262

UKM mengambil kira melawat, pertukaran dan pemindahan pelajar dan memastikan kecukupan sumber untuk menampung mereka. Dua contoh yang dipetik di sini adalah Program Mobiliti inbound dan Program Dua Ijazah (yang akan dicadangkan). Dalam Program Mobiliti UKM, Pejabat Timbalan Naib Canselor Perhubungan Industri dan Penglibatan Masyarakat telah merangka Program UKM Mobility yang mengambil sumber akaun disediakan untuk pelajar-pelajar 'kandungan program, pengangkutan dan penginapan sementara di Malaysia.

Dasar kemasukan adalah juga dipantau dan menyeluruh semula untuk terus meningkatkan proses pemilihan. Fakulti dibenarkan untuk menambah keperluan tambahan untuk proses pemilihan. Sebagai contoh, Fakulti n telah mengkaji semula dan meningkatkan kriteria minimum atau sasaran penguasaan bahasa Inggeris (tahap MUET) yang sesuai untuk program yang ditawarkan.

UKM dan Fakulti mempunyai unit pentadbiran yang ditetapkan dikendalikan oleh individu yang berkelayakan tinggi yang berpengalaman luas selaras dengan tugasan mereka bertanggungjawab merancang dan melaksanakan perkhidmatan sokongan pelajar. Perkhidmatan sokongan pelajar yang dikendalikan oleh Jabatan Perkhidmatan Pelajar diketuai oleh seorang Timbalan Pendaftar yang bertanggungjawab kepada Timbalan Naib Canselor untuk Pelajar dan Alumni Hal Ehwal.

Program Induksi disediakan secara meluas kepada pelajar dan dinilai secara berkala dengan perhatian khusus diberikan kepada pelajar daripada negeri dan antarabangsa serta pelajar-pelajar dengan keperluan khas. Kandungan program induksi termasuk panduan awal mengenai fungsi Universiti dan perkhidmatan yang disediakan dan jangkaan budaya hidup di Universiti.

Perkhidmatan sokongan pelajar diberi status organisasi sangat penting di UKM dan peranan yang sangat dominan dalam menambahkan hasil pembelajaran program yang merangkumi fizikal, sosial, kewangan dan kemudahan rekreasi, kaunseling dan perkhidmatan kesihatan.

Terdapat latihan dan pembangunan rancangan yang sangat baik berstruktur untuk meningkatkan kemahiran dan profesionalisme kaunselor akademik dan bukan akademik. Kaunselor atau pelajar akademik mentor di fakulti, institut dan pusat dipupuk dengan kemahiran dalam kaunseling melalui induksi dan penilaian untuk tahap kecekapan (PTK) kursus, manakala kaunselor bukan akademik di Unit Kaunseling yang direkrut dari orang-orang yang mempunyai kelayakan dan pengalaman dalam kaunseling.

Bidang kuasa badan kehakiman, tanggungjawab tatatertib pegawai-pegawai UKM dan semua prosedur disiplin ditakrifkan dengan jelas dan meluas disebarkan dalam Peraturan-Peraturan UKM termasuk dalam ijazah dan ijazah lanjutan prospektus dan juga di laman web rasmi UKM dan Fakulti. Kes-kes tatatertib semua pelajar dikendalikan oleh Jabatan Perkhidmatan Pelajar.

Terdapat dinyatakan dengan jelas dasar dan pelbagai program untuk penyertaan pelajar yang aktif dalam bidang yang memberi kesan kepada kebajikan mereka, termasuk kaunseling rakan sebaya disediakan oleh Jabatan Perkhidmatan Pelajar dan aktiviti ko-kurikulum yang dianjurkan oleh Pusat Pelajar Kemajuan dan juga penglibatan masyarakat diselaraskan oleh Pejabat Penglibatan Masyarakat.

263

Pelajar dan pelajar organisasi secara aktif memudahkan untuk menimba pengalaman pengurusan dan kepimpinan, untuk menggalakkan pembentukan peribadi, untuk memupuk semangat kekitaan dan tanggungjawab, dan untuk menggalakkan kewarganegaraan aktif. Semua calon-calon yang dicalonkan untuk jawatan itu dalam Majlis Perwakilan Pelajar dilatih dengan kemahiran tersebut sebelum senaman pengumpulan di dalam bengkel yang dianjurkan oleh Pusat Pelajar Kemajuan.

Terdapat saluran sangat sesuai untuk membolehkan penyertaan pelajar dalam pembentukan, pengurusan dan penilaian kurikulum, dan dalam hal-hal akademik yang berkaitan dengan mereka. Terdapat mesyuarat dua kali setahun di antara perwakilan pelajar di fakulti dengan pentadbiran fakulti untuk membincangkan mengenai perkara-perkara yang meliputi dari penyampaian kurikulum dan pelajar-pensyarah berhubung dengan isu-isu kebajikan dan sosial pelajar di fakulti. Mesyuarat yang sama juga dijalankan di peringkat Universiti di antara Majlis Perwakilan Pelajar dan Naib Canselor yang berkaitan dengan kebajikan pelajar.

UKM menyediakan dasar yang sangat jelas, formal dan baik publisiti mengenai penerbitan atau penerbitan dalam media lain oleh pelajar berdasarkan kepada Universiti dan Kolej Universiti Akta (pindaan 2009) pelajar itu.

Dasar mengenai perwakilan pelajar dan penyertaan secara meluas disebarkan dan selaras dengan dasar dan undang-undang negara. Dasar ini telah diterbitkan dan disediakan kepada warga kampus.

UKM mempunyai kemudahan yang banyak untuk menggalakkan pelajar untuk terlibat secara aktif dalam aktiviti penerbitan. Kemudahan percetakan disediakan dan diselaraskan oleh Jabatan Perkhidmatan Pelajar untuk pelajar berdaftar 'pertubuhan, persatuan dan masyarakat.

UKM dan Fakulti komited dalam memupuk hubungan dengan alumni. Setakat ini, beberapa aktiviti telah dianjurkan seperti Alumni pengumpulan data senaman menggunakan Sistem Maklumat Alumni (SMA), Penyelidikan Keberkesanan Siswazah UKM dan orang lain pelbagai.

UKM dan Fakulti sangat menggalakkan alumni untuk memainkan peranan yang berkesan dalam menyediakan pelajar untuk masa depan profesional mereka, dan untuk menyediakan hubungan dengan industri dan profesion. Program seperti alumni kuliah, alumni mendapatkan-bersama-sama dengan pelajar-pelajar yang dianjurkan oleh Pejabat Alumni untuk menyediakan platform untuk pelajar berinteraksi dengan Alumni UKM.

Bidang 5: Staf Akademik

Setiap program perlu mempunyai bilangan yang mencukupi staf akademik yang berkelayakan kerana ia menjamin kualiti pendidikan tinggi. HEP (yang UKM) dijangka mempunyai dasar dan mekanisme untuk merekrut dan mengekalkan staf akademik.

264

UKM mempunyai kakitangan akademik dasar pelantikan sangat jelas, dengan jelas dan didokumenkan sepenuhnya di mana kriteria pemilihan adalah berdasarkan kepada merit akademik .Terdapat prosidur yang jelas mengenai pelantikan profesor adjung dan melawat. Kriteria dan prosidur memohon tutor dan profesor, termasuk adjung dan melawat profesor. Perkara yang sama juga terpakai kepada pelantikan selari rakan-rakan, senior dan rakan-rakan ibu.

Nisbah kakitangan-pelajar bagi setiap program adalah sesuai dengan kaedah pengajaran-pembelajaran dan mematuhi Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) piawaian seperti yang ditunjukkan oleh pensyarah kepada nisbah pelajar dalam setiap kelompok. Malah pensyarah kepada pelajar nisbah dalam Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan, Kejuruteraan dan Alam Bina dan Sains dan Teknologi adalah lebih tinggi daripada nisbah yang ditetapkan oleh JPA.

UKM mempunyai nombor optimum sepenuh masa kakitangan akademik bagi kebanyakan program.

UKM mempunyai dasar yang jelas mengenai peranan staf akademik dalam pengajaran, penyelidikan dan aktiviti ilmiah, perundingan, khidmat masyarakat dan pentadbiran seperti yang termaktub dalam Etika dan Tata tertib Akademik Edisi Kedua diterbitkan pada tahun 2005 dan seterusnya berpandukan kepada Pengajaran dan Pembelajaran Dasar dan diperkukuh oleh UKM sistem penilaian SPPU.

Pembahagian tanggungjawab di kalangan kakitangan akademik dipastikan oleh Polisi Pengajaran dan Pembelajaran (Lampiran 5.4) dan penilaian kakitangan tahunan, SPPU. Sistem SPPU dilaksanakan di UKM untuk memastikan pengagihan yang adil terhadap beban kerja. Walaupun UKM menyediakan garis panduan dari segi berat untuk pengajaran, penyelidikan dan perkhidmatan, nisbah beban kerja muktamad ditentukan oleh fakulti / pusat atau institusi berdasarkan beban kerja perundingan.

Pengiktirafan dan ganjaran melalui kenaikan pangkat, kenaikan gaji atau saraan lain adalah berdasarkan sepenuhnya pada pencapaian individu. Penilaian prestasi dilaksanakan oleh atasan langsung berdasarkan prestasi tahunan yang disasarkan (Sasaran Kerja Tahunan-SKT) yang ditetapkan oleh setiap kakitangan individu dan mungkin berbeza dengan fakulti fakulti berdasarkan pendekatan beban kerja dirundingkan. Tujuan beban kerja yang dirundingkan adalah untuk berusaha untuk prestasi maksimum bagi setiap kakitangan untuk memenuhi sasaran fakulti / pusat / institut.

Kriteria dan proses pelantikan dan kenaikan pangkat akademik di UKM adalah selaras dengan dasar kerajaan mengikut pekeliling perkhidmatan kerajaan (Pekeliling Perkhidmatan Bil. 20/2008). Proses untuk perlantikan dan kenaikan pangkat adalah telus dan dinyatakan dengan jelas. Kenaikan pangkat ke jawatan Profesor Madya memerlukan pengadil luar manakala kenaikan pangkat ke jawatan profesor memerlukan pengadil antarabangsa, ditanda aras di peringkat antarabangsa.

Dasar pengambilan menyerang keseimbangan yang optimum antara kakitangan senior dan junior akademik, dan juga bahawa antara kakitangan akademik dan bukan akademik.

265

Pengambilan dibuka kepada calon-calon tempatan dan antarabangsa. Desentralisasi pengambilan staf akademik yang berdasarkan keperluan sebenar fakulti / pusat dan institusi telah membolehkan pensyarah yang baik kepada nisbah pelajar dalam kebanyakan fakulti. Walaupun pelantikan staf akademik terpencar ke fakulti, pelantikan staf bukan akademik dikendalikan oleh pejabat pendaftar.

UKM menyediakan program pembangunan staf akademik yang banyak dianjurkan dan dijalankan secara berpusat oleh Pusat Pembangunan Akademik .Pada masa ini terdapat program-program bagi kakitangan yang baru dilantik dan juga mereka untuk meneruskan pembangunan profesional.

Dasar mengenai perkhidmatan, penyelidikan dan pembangunan profesional kakitangan akademik dan juga penilaian tahunan dengan baik di tempat dan disiarkan dalam Etika dan Tata tertib Akademik Edisi Kedua dan Manual LNP UKM - Panduan Penentuan SKT dan Penilaian Kakitangan Akademik.

Mentor diiktiraf sebagai peranan dan tanggungjawab ahli akademik kanan penting untuk membimbing ahli akademik junior kedua-duanya dalam pengajaran dan penyelidikan. Garis panduan bagi mentor disediakan oleh Pusat Pembangunan Akademik. Di setiap fakulti, ahli akademik kanan bertindak sebagai mentor dalam aspek-aspek seperti kumpulan penyelidikan dan perkhidmatan.

Kakitangan akademik disediakan dengan latihan yang banyak kepada pengajaran dan pedagogi, profesionalisme dan ICT. Ini dijalankan oleh Pusat Pembangunan Akademik. Mereka juga kemudahan komputer, internet dan akses mudah ke perpustakaan dalam talian.

Penilaian Pelajar staf akademik kini diwajibkan melalui talian dalam Kursus Sistem Penilaian Pengajaran (Sistem Penilaian Pengajaran Kursus - SPPK).

UKM menyediakan banyak peluang dan menggalakkan penyertaan kakitangan akademik dalam aktiviti berkaitan profesional, akademik dan lain-lain di peringkat nasional dan antarabangsa seperti yang dinyatakan dalam Etika dan Tata tertib Akademik. Semua ahli akademik berhak untuk mendapatkan pembiayaan untuk menghadiri satu tempatan dan satu persidangan antarabangsa setiap tahun. Aktiviti-aktiviti ini meningkatkan pengetahuan dan kemahiran guru yang diterjemahkan ke dalam amalan pengajaran. Bilangan besar daripada persidangan yang dijalankan oleh UKM dan kakitangan menghadiri persidangan akademik serta rantaian kebangsaan dan antarabangsa yang luas membuktikan bahawa kakitangan UKM adalah amat terlibat dalam aktiviti-aktiviti ilmiah yang meningkatkan keupayaan akademik mereka yang kemudiannya diterjemahkan kepada pengajaran yang lebih baik. Terdapat peruntukan yang jelas bagi pembiayaan untuk menghadiri persidangan dan rangkaian dan juga untuk cuti sabatikal.

UKM telah digariskan dengan jelas dasar sabatikal dan kajian daun serta memudahkan kakitangan dalam mengatur dan menghadiri persidangan. Rangkaian yang luas dengan agensi-agensi kebangsaan dan antarabangsa melalui MoU, MoA dan LoI menyediakan peluang yang mencukupi untuk kakitangan pembangunan profesional.

UKM menyediakan skim latihan akademik yang mantap dan tersusun. Dalam aspek ini, ia berusaha untuk mematuhi sasaran KPT daripada dalam Pelan Strategik untuk bilangan ahli akademik yang mempunyai PhD ini. Ahli akademik muda disalurkan

266

untuk melanjutkan pelajaran dalam 1-2 tahun pelantikan mereka ke jawatan tutor / felo.

Bidang 6: Sumber Pendidikan

Aktiviti pengajaran-pembelajaran telah disokong oleh sumber-sumber pendidikan yang mencukupi yang mempunyai kemudahan kewangan, kepakaran, infrastruktur fizikal, ICT dan penyelidikan. Sumber-sumber ini memastikan peningkatan kualiti dalam pendidikan tinggi. Secara umum UKM dan Fakulti berkeupayaan menyediakan sumber dan dana yang mencukupi, membina infrastruktur baru, mengurus serta mengekalkan penggunaan kemudahan.

UKM mempunyai optimum dan negeri- sumber seni, termasuk peralatan dan kemudahan untuk latihan bagi memastikan penyampaian perkhidmatan yang berkesan kurikulum. Sebagai tindak balas kepada perubahan, ia telah dapat memasang mekanisme dan peruntukan untuk pengembangan berterusan dalam infrastruktur, dalam usaha untuk memenuhi keperluan untuk lebih banyak bilik untuk pensyarah dan ruang makmal untuk pengajaran dan pembelajaran. Keperluan ini diramalkan berdasarkan trend ditubuhkan semasa 3-5 tahun lepas. Antara syarat utama adalah untuk menaik taraf bilik kuliah, teater dan peralatan untuk pengajaran dan pembelajaran berdasarkan tanda aras bertaraf dunia. Peruntukan infrastruktur termasuk peralatan ICT seperti projektor LCD, rangkaian dan kemudahan internet. Bajet untuk RM7 telah menyediakan UKM dengan dana yang mencukupi untuk menaik taraf kemudahan dan infrastruktur.

Sumber pendidikan, termasuk infrastruktur dan sumber bagi menyokong program pembangunan staf akademik dapat diagihkan mengikut keperluan pendidikan. Sebagai sebuah universiti yang ditubuhkan dan baru-baru ini dianugerahkan status universiti penyelidikan pada 11 Oktober 2007, kemudahan fizikal, peralatan dan sumber manusia bagi majoriti daripada program adalah mencukupi. Kemudahan ini dan sokongan sentiasa diperbaiki bagi memastikan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan di UKM.

UKM telah mengambil semua inisiatif untuk memastikan bahawa universiti adalah tempat yang selamat untuk bekerja. Semua kemudahan fizikal termasuk untuk pengajaran dan pembelajaran selaras dengan Dasar Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan. Jawatankuasa Keselamatan Universiti adalah sebuah entiti penting dalam memastikan kesihatan dan keselamatan pekerjaan dipastikan di kampus. Ia menjalankan tugasnya dengan pengesahan biasa audit dalaman untuk keselamatan dan tahunan MS ISO 9001: 2008 Audit untuk kedua-dua program ijazah dan lepasan ijazah. Universiti juga menyediakan garis panduan bagi gangguan seksual untuk menyediakan persekitaran kerja yang selamat. Di bawah naungan Sistem Pengurusan Kualiti ISO, mana-mana ketidakpatuhan kepada syarat-syarat keselamatan boleh membawa kepada ketidakpatuhan (NCR) dan peluang untuk

267

penambahbaikan (Ofis) yang mungkin pula memulakan dan menggerakkan tindakan selanjutnya pembetulan dan pencegahan bagi penambahbaikan kualiti berterusan .

Dasar yang melibatkan pengurusan perpustakaan, penyediaan perkhidmatan dan sumber-sumbernya didokumenkan dengan baik dalam MS ISO 9001: 2000 Dokumen Kualiti di mana pensijilan ISO yang telah dikekalkan sejak tahun 1999. Melalui sistem ini, maklum balas pelanggan telah digunakan secara meluas sebagai sebahagian daripada proses penambahbaikan berterusan bagi mengekalkan kecekapan dan keberkesanan Sistem Pengurusan Kualiti. Perpustakaan UKM juga telah memainkan peranan yang penting sebagai tempat penyimpanan penerbitan ahli akademik dan juga untuk menyediakan laporan terkini dan analisis mengenai keadaan penerbitan. Peranan ini telah banyak membantu dalam perancangan strategik untuk menetapkan sasaran untuk penerbitan. Ia menyediakan perkhidmatan 24 jam.

Kemudahan-kemudahan di UKM yang ramah bagi orang-orang yang mempunyai keperluan khas pengguna. Ia sudah dasar UKM untuk bangunan baru yang akan dilengkapi dengan keperluan untuk mereka yang mempunyai keperluan khas. Bangunan lama akan dibaik pulih dengan kemudahan seperti sekiranya terdapat permintaan daripada fakulti, institut dan pusat untuk berbuat demikian.

UKM mempunyai dasar yang jelas mengenai akses kepada maklumat dan hubungan luar. Dasar yang melibatkan semua kemudahan dan teknologi ICT yang termaktub dalam Dasar ICT UKM. Dasar ini menggariskan mekanisme bagaimana infrastruktur ICT dan kemudahan diuruskan serta isu-isu yang melibatkan aplikasi ICT dan alat-alat, rangkaian, e-mel dan Internet kemudahan, akauntabiliti, integriti, keselamatan dan e-pembelajaran. Melalui pelaksanaan dasar ini, infrastruktur ICT yang lengkap dan dipertingkatkan untuk memberikan sokongan yang kukuh untuk operasi programmes.UKM akademik menggunakan ICT secara meluas dalam perniagaan teras dan telah diiktiraf oleh MAMPU sebagai pengguna ICT teras untuk menyokong fungsi-fungsi pentadbiran .

UKM didorong oleh Pelan Transformasi UKM Pengetahuan Sistem Eco hala tuju dalam penyelidikan dan pengkomersilan. Pelan Transformasi mengenal pasti lapan bidang khusus yang menetapkan agenda, sasaran dan aktiviti yang akan dilaksanakan dalam Rancangan sehingga tahun 2018. Pelan ini akan memudahkan ulasan tentang status dan kekuatan sedia ada, memperbaiki kelemahan menggunakan alat-alat yang sah dan boleh dipercayai. Penyelidikan akan memacu pendidikan dan Perkhidmatan. Pelan Transformasi dikoordinasikan dan dipantau oleh Pusat Perancangan Korporat dan Komunikasi walaupun 11 Jawatankuasa. Jawatankuasa Bidang Baru dipengerusikan oleh Naib Canselor yang mendasari pentingnya jawatankuasa khusus ini. Struktur organisasi untuk memperkasakan penyelidikan melalui pengenalan kawasan niche adalah melalui Jawatankuasa Niche Pengerusi yang tugas utama adalah untuk melibatkan diri dengan ini TNC dan Dekan dan Pengarah bagi arah Niche dalam bidang teras Penyelidikan, Pendidikan dan Perkhidmatan. Struktur organisasi khusus terdiri daripada Ketua Kelompok yang menyelaras kumpulan kumpulan penyelidikan, unit utama di mana kacang sebenar dan bolt penyelidikan dijalankan. Niche ini juga mempunyai kumpulan

268

pakar untuk bekerja seiring dengan Pengerusi untuk penglibatan dengan pelbagai pihak berkepentingan untuk pembangunan Niche dan niche.

Pentadbiran aktiviti penyelidikan di UKM diuruskan oleh Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi (CRIM). Semua dasar dan pelan tindakan mengenai penyelidikan termasuk yang berkaitan dengan pembiayaan Universiti Penyelidikan dilaksanakan dan disempurnakan oleh CRIM di bawah pengawasan Jawatankuasa Perancangan Penyelidikan dan Inovasi dipengerusikan Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi).

Prestasi akademik dalam sasaran mesyuarat untuk penyelidikan adalah terkandung oleh KPPU. The KPPU memberikan kedudukan penilaian pada .UKM setiap tahun secara meluas melibatkan ahli-ahli yang berkaitan (Industri dan akademik) dalam menjalankan penilaian penyelidikan, dalam usaha untuk memastikan ketelusan, objektiviti dan kesaksamaan.

UKM secara aktif memudahkan dan menyediakan insentif yang luas untuk staf akademik untuk menjalankan penyelidikan, terutamanya untuk menyokong UKM sebagai Universiti Penyelidikan. Ahli akademik yang diberikan kepada kumpulan penyelidikan berdaftar untuk menjalankan sumber-sumber penyelidikan dan diperuntukkan dengan sewajarnya. Geran dalaman dikeluarkan atas dasar prestasi manakala geran luar secara aktif digalakkan.

Interaksi antara penyelidikan dan pendidikan adalah sangat baik digambarkan dalam kurikulum dalam bentuk modul tahun akhir, elektif yang amat menggalakkan dan menyediakan pelajar untuk penglibatan ke dalam penyelidikan dan pembangunan serta pembelajaran sepanjang hayat.

Borang semasa ke semasa, UKM terus mengkaji sumber-sumber penyelidikan dan kemudahan dan mengambil tindakan yang sewajarnya untuk ketara meningkatkan ia keupayaan penyelidikan dan untuk bersaing dengan teknologi terkini. Ini terbukti melalui kemudahan pengajaran dan pembelajaran yang dianggap lebih daripada mencukupi. Ulasan dijalankan sama ada di fakulti, institut, pusat dan peringkat bahagian atau di peringkat universiti melalui MPU dan MKB.

UKM menyediakan insentif yang banyak, termasuk pembiayaan kepada staf akademik untuk melibatkan diri dalam penerbitan, terutamanya dalam berwasit bereputasi, diindeks dan kesan jurnal faktor tinggi. Pelaksanaan skim ini bermula pada 2008.In editorial tambahan dan perkhidmatan penterjemahan juga disediakan.

UKM mempunyai dasar yang sangat jelas mengenai penggunaan kepakaran pendidikan dalam merancang program pendidikan dan pembangunan kaedah baru pengajaran dan penilaian yang ditetapkan oleh Pengajaran dan Dasar Pembelajaran dan MS ISO 9001: 2008 Dokumen Kualiti bagi Pengurusan Sarjana Muda dan Sarjana Program.

Melalui Pusat Pembangunan Akademik, Fakulti Pendidikan serta unit tertentu yang lain memberi tumpuan kepada penyelidikan pendidikan dalam banyak fakulti, UKM telah membuat akses yang luas disediakan untuk pakar-pakar pendidikan yang mempunyai kepakaran adalah amat digunakan untuk pembangunan staf dan penyelidikan pendidikan dalam pelbagai bidang.

269

UKM mampu bertindak balas dengan keperluan negara melalui penubuhan institusi seperti PERMATA Pintar dan program dengan masyarakat seperti Skim Anak Angkat Kundang Ulu. Ia juga menawarkan UKM Living Laboratories seperti UKM Bangi Kampus Rizab Hutan dan Fernarium, Stesen Penyelidikan Tasik Chini serta Stesen Penyelidikan lain berkembang dalam portfolio.

UKM mempunyai dasar yang sangat jelas kepada pelajar dan pertukaran staf akademik dan program sumber pendidikan, yang disebarkan secara meluas. Dasar kajian dan cuti sabatikal difahami dengan baik oleh kakitangan akademik. Mobiliti pelajar dan program pertukaran juga disebarkan secara meluas kepada wakil-wakil pelajar dan persatuan. UKM mempunyai program mobiliti pelajar yang sangat berjaya 'pada tahun 2009 yang melibatkan pelajar antarabangsa dari Eropah dan Asia.

UKM juga mempunyai dasar yang sangat jelas dan perancangan masa depan mengenai kerjasama pendidikan dengan institusi antarabangsa yang berkaitan. Ini termaktub dalam Pelan Pengantarabangsaan semasa serta salah satu daripada projek pemandu dalam Program Transformasi bawah TNC Akademik dan Pengantarabangsaan pelindung.

Melalui Pusat Pelajar Kemajuan dan portfolio Timbalan Naib Canselor untuk Liaisons Industri dan Perhubungan Masyarakat, UKM menyediakan sehingga tarikh dan kemudahan teratur dan peruntukan kewangan yang mencukupi untuk bursa yang lebih besar daripada staf akademik, pelajar dan sumber.

UKM mempunyai tatacara perolehan belanjawan menyeluruh dan berstruktur untuk memastikan sumber yang lebih daripada mencukupi dan bahawa ia mampu menggunakan kewangannya dengan cekap dalam cara yang bertanggungjawab untuk mencapai objektif yang telah ditetapkan di samping mengekalkan standard kualiti yang tinggi. Mesyuarat Pengurusan Universiti digunakan sebagai platform utama untuk pengagihan peruntukan sumber.

UKM mempunyai garis jelas tanggungjawab dan kuasa untuk belanjawan dan pengagihan sumber yang mengambil kira keperluan khusus setiap jabatan. Peruntukan jabatan adalah berdasarkan cadangan bajet tahunan dikemukakan kepada Pejabat Bendahari. Bendahari adalah bertanggungjawab untuk memperuntuk dan membayar dana untuk jabatan di UKM dan diberi kuasa untuk mengkaji semula peruntukan ini. Talian ini Bendahari tanggungjawab adalah kepada Naib Canselor dan Lembaga Pengarah Universiti. Mereka yang bertanggungjawab untuk program akademik, yang merupakan Dekan dan Pengarah Institut diberi ijazah tinggi autonomi sewajarnya mengagihkan sumber untuk mencapai matlamat program dan dengan itu mengekalkan standard pendidikan yang tinggi. Pelajar dan kakitangan secara meluas disediakan dengan sokongan yang mencukupi dan berterusan untuk penyelidikan melalui entiti seperti Pusat Teknologi Maklumat, CRIM antara lain.

UKM juga mempunyai dasar yang ditulis untuk yuran pengajian, bayaran balik yuran pengajian dan bayaran lain yang berkaitan yang disebarkan secara meluas kepada pelajar. Bayaran dikenakan bayaran berkadar dengan kredit yang mendaftar di semester tertentu dan keseluruhan proses adalah didokumenkan

270

dalam MS 9001: 2008 Sistem Pengurusan Kualiti bagi Program Sarjana Muda dan Siswazah.

Bidang 7: Pemantauan dan Semakan Program

Pemantauan dan kajian Program memastikan program yang ditawarkan adalah relevan dengan keperluan semasa. Proses ini memerlukan struktur yang jelas, proses dan mekanisme untuk mendapatkan maklum balas untuk memantau dan mengkaji semula program seperti dari pemegang kepentingan dan keberkesanan pelaksanaan maklum balas ini.

FSSK mempunyai dasar yang jelas dalam kajian semula program, pemantauan dan penilaian. Dasar dan mekanisme untuk mengkaji semula program akademik melalui kajian sendiri dan penilaian oleh penilai luar telah disediakan. Juga, Fakulti melalui Pelan Strategik UKM (Perspektif 2006-2010) dan ISO 9001: 2000 pelaksanaan yang menetapkan keperluan untuk mengkaji semula program sekurang-kurangnya sekali setiap lima tahun, mempunyai mematuhi keperluan untuk semakan program dan pemantauan. Di peringkat Fakulti, Unit Jaminan Kualiti dan fakulti JPPA memantau aktiviti.

Struktur yang mengawal untuk pemantauan dan semakan program adalah sangat jelas digariskan. Pelbagai jawatankuasa di Program, Sekolah, Fakulti dan universiti peringkat terlibat dalam kelulusan dan sokongan terhadap langkah-langkah pembetulan yang dicadangkan oleh jawatankuasa kajian Program yang diketuai oleh kakitangan yang berkelayakan seperti ketua Program, Pengerusi sekolah dan fakulti dekan Timbalan hal ehwal pelajar. Jawatankuasa peringkat tertinggi yang meluluskan semua langkah-langkah yang dicadangkan adalah Senat UKM.

Penilaian dan kajian semula program-program yang sangat melibatkan pihak berkepentingan yang berkaitan yang termasuk industri, alumni, ibu bapa / komuniti, ahli akademik dan pelajar. Fakulti agresif terlibat pihak berkepentingan yang berkenaan untuk mendapatkan maklum balas dan input ke arah peningkatan Program.

Maklum balas diukur dimasukkan dalam penilaian Program oleh sekolah masing-masing. Tujuan adalah untuk meningkatkan kualiti pendidikan di Fakulti.

Bidang 8: Kepimpinan, Governan dan Pentadbiran

Kepimpinan di pelbagai peringkat perlu menyediakan garis panduan yang jelas dan arah tadbir urus, kepimpinan institusi dan akademik, pentadbiran dan pengurusan kakitangan,

271

rekod akademik dan interaksi dengan sektor luaran. UKM telah dapat melaksanakan fungsi-fungsi ini.

Dasar-dasar dan amalan UKM adalah sangat konsisten dengan pernyataan matlamat melalui 3 matlamat pendidikan dan untuk setiap matlamat mempunyai struktur berkembang dan mekanisme bagi pelaksanaan dan pencapaian mereka. Matlamat ini diberi rangka maksud oleh misi dan visi, khususnya sebuah universiti kebangsaan menggalakkan penggunaan bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu.

UKM jelas menjelaskan struktur tadbir urus dan fungsi dan hubungan antara mereka telah dengan jelas kepada semua pihak yang terlibat. Prinsip-prinsip asas tadbir urus berdasarkan ketelusan, akauntabiliti dan autoriti. Sebagai contoh, prosidur pemilihan bagi pencalonan jawatan pentadbiran akademik telus dan didokumenkan dengan betul. UKM struktur organisasi didokumenkan dan disebarkan secara meluas kepada ahli-ahlinya melalui pelbagai saluran memastikan akauntabiliti dan talian kuasa.

Lembaga Pentadbir Universiti adalah satu badan dasar yang sangat aktif seperti yang dimanifestasikan oleh mesyuarat dua bulan sekali yang dijadualkan di mana keputusan dibuat dengan ijazah yang mencukupi autonomi.

Pihak Universiti mempunyai pusat yang bertanggungjawab untuk sistem jaminan kualiti dalaman, yang merupakan Pusat Perancangan Korporat dan Komunikasi bertanggungjawab terus kepada Naib Canselor. Entiti ini menempatkan Bahagian Jaminan Kualiti yang diketuai oleh seorang Timbalan Pengarah yang menyelaras semua aktiviti berkaitan kualiti dan luar negara pelaksanaan Kitaran Kualiti UKM. Aktiviti berkaitan kualiti di fakulti, institut dan pusat diselaraskan melalui Pegawai Kualiti masing-masing yang merupakan anggota tetap Pentadbiran Fakulti.

UKM mempunyai dasar yang secara aktif menggalakkan hubungan antara kakitangan dan pelajar dengan masyarakat setempat di sekitarnya, termasuk melalui aktiviti-aktiviti perkhidmatan budaya, sosial dan masyarakat. Ia berbuat demikian melalui Pejabat Timbalan Naib Canselor Perhubungan Industri dan Komuniti Negeri. Antara beberapa program yang dijalankan adalah kerja sukarela masyarakat, aktiviti kebudayaan dan latihan industri.

UKM mempunyai sistem jawatankuasa yang sangat komprehensif, sangat saling berkaitan dan juga diinstitusikan bertanggungjawab bagi menjalankan program-program akademik yang bertujuan maklum balas dan mengambil kira nasihat dan pekerjaan unjuran dalaman dan luaran seperti yang ditetapkan dalam garis panduan Kementerian Pengajian Tinggi. UKM mempunyai dasar dan mekanisme untuk mewujudkan aktiviti pelajar untuk integrasi, yang seterusnya menyokong agenda pengukuhan Jawatankuasa Kebangsaan Integriti.

Pengerusi Lembaga Pengarah Universiti menjalankan kuasa bukan eksekutif dan beliau menghargai sepenuhnya fakta ini, sekali gus bertindak sewajarnya. Naib Canselor adalah Ketua Pegawai Eksekutif menjalankan kuasa eksekutif melalui kuasa yang diberi oleh Perlembagaan UKM. Perlembagaan UKM berasal daripada Akta Kolej Universiti. Garis membuat keputusan adalah dari Lembaga Pengarah

272

Universiti, yang diluluskan melalui Mesyuarat Pengurusan Universiti yang kemudian diteruskan kepada Ketua-ketua Bahagian.

Jawatankuasa Penasihat di UKM diwakili oleh pihak berkepentingan. Alumni telah memainkan peranan yang semakin penting di universiti melalui pelbagai perwakilan menggunakan prosedur standard pelantikannya. Terdapat peruntukan untuk alumni dalam Lembaga Pengarah Universiti, aktiviti penyelidikan dan pengkomersilan juga telah melibatkan input alumni

UKM mempunyai polisi komprehensif dan sangat dinyatakan dengan jelas pada konflik kepentingan, khususnya berhubung dengan amalan swasta dan bahagian pekerjaan -time pekerjanya. Sebarang konflik kepentingan berhubung dengan pekerjaan separuh masa dan amalan swasta ditangani dalam dasar menyatakan syarat-syarat dan kriteria untuk amalan, dalam Etika dan Tatatertib Akademik dan Akta 605.

UKM mengambil bahagian secara aktif dalam aktiviti sosio-ekonomi masyarakat di mana ia terletak melalui perkhidmatan yang disediakan seperti oleh projek Kundang Ulu Khidmat Masyarakat, Permata Pintar, PPUKM dan OPKIM.

Kriteria pemilihan, proses, skop kerja, kelayakan dan pengalaman yang diperlukan bagi pelantikan Jawatankuasa Pengurusan Universiti adalah sangat jelas dan menyeluruh dinyatakan dan diluluskan oleh Lembaga Pengarah Universiti.

Program Akademik dipimpin dan dilaksanakan oleh kakitangan yang sangat berkualiti dan berpengalaman, mengakui pihak berkuasa dalam reka bentuk dan penyampaian kurikulum, diperhatikan daripada penglibatan mereka dalam aktiviti akreditasi di peringkat kebangsaan. Apa-apa penglibatan di peringkat kebangsaan adalah kriteria untuk kenaikan pangkat akademik dan juga pelantikan ke jawatan pentadbiran.

mekanisme Mantap berada di tempat yang membolehkan komunikasi antara kepimpinan Universiti dan kepimpinan akademik jabatan bagi semua perkara yang termasuk pengambilan fakulti dan latihan, kemasukan pelajar, peruntukan sumber dan proses membuat keputusan. Ini ditunjukkan dalam autonomi Senat, kekerapan MKB dan mesyuarat jabatan.

Penilaian kepimpinan akademik di jabatan dan program peringkat dijalankan setiap tahun menggunakan Universiti Sistem Penilaian Prestasi untuk menentukan prestasi dan pencapaian matlamat institusi Universiti.

Kepimpinan akademik UKM bertanggungjawab sepenuhnya untuk mewujudkan persekitaran yang kondusif untuk menjana inovasi dan kreativiti. Sebagai contoh, UKM institut Anugerah Inovasi Kakitangan di peringkat fakulti / pusat / institut. Terdapat juga pelbagai kategori anugerah kreativiti di peringkat Universiti yang diselaraskan oleh Bahagian Jaminan Kualiti, Pusat Perancangan Korporat dan Komunikasi, yang terbuka untuk dikemukakan kepada ahli akademik, bukan akademik dan pelajar.

UKM menawarkan program-program latihan dan pembangunan kakitangan yang meluas dan berterusan kepada ahli akademik dan pentadbir untuk meningkatkan keupayaan kepimpinan mereka. Kursus-kursus yang ditawarkan oleh PPA dan AKEPT disediakan untuk semua kakitangan.

273

UKM menjalankan penilaian prestasi tahunan menyeluruh staf pentadbiran dan pengurusannya. Unsur-unsur kajian menyeluruh termasuk pengajaran, penyelidikan dan perkhidmatan, disesuaikan dengan kedudukan pentadbiran seperti yang ditetapkan oleh SPPU ini.

Staf pentadbiran adalah sangat sesuai dan optimum untuk menyokong tahap semasa aktiviti akademik dari segi pelaksanaan program-program pendidikan dan aktiviti berkaitan, dengan itu memastikan pengurusan yang baik dan penggunaan sumber.

Pihak Universiti telah melaksanakan program-program latihan yang komprehensif serta peluang untuk latihan dan peningkatan kerjaya bagi staf pentadbiran dan pengurusannya. Terdapat banyak peluang untuk pengajian siswazah dan digalakkan oleh universiti.

Polisi yang jelas disediakan dan dilaksanakan dengan mengambil kira keselamatan pelajar dan rekod staf akademik. Semua ini disokong oleh kehadiran dasar ICT dan ISO9001: 2008 prosedur Pejabat Pendaftar. Dasar-dasar ini ditubuhkan dan disebarkan dengan itu, manakala hak privasi individu dan kerahsiaan rekod adalah terjamin.

Dasar-dasar yang berkaitan dengan privasi dan kerahsiaan dikaji semula secara tetap seperti yang dikehendaki di bawah prosedur ISO9001. Dasar-dasar yang disokong dengan menggunakan teknologi elektronik dan sistem arkib terjamin seperti yang ditetapkan oleh dasar ICT.

Prosedur yang mantap di tempat untuk interaksi dengan sektor luaran. Ini termasuk Pejabat Perhubungan Industri, Pejabat Penglibatan Masyarakat, Pejabat Antarabangsa dan Pejabat Alumni. Aktiviti utama mereka berkisar perhubungan dan rangkaian kebangsaan dan antarabangsa. Pejabat Alumni memberi tumpuan kepada hubungan alumni. Terdapat juga Pejabat Awam dan Korporat Perhubungan di Pusat Perancangan Korporat dan Komunikasi yang berurusan dengan media dan sektor negara.

UKM jelas menjelaskan struktur tadbir urus dan fungsi dan hubungan antara mereka telah dengan jelas kepada semua pihak yang terlibat. Prinsip-prinsip asas tadbir urus berdasarkan ketelusan, akauntabiliti dan kemudahan. Terdapat struktur tadbir untuk melaksanakan dan memantau aktiviti penyelidikan.

UKM mampu untuk melaksanakan autonomi kecuali pengenalan dan pelaksanaan program-program baru, yang memerlukan kelulusan oleh Kementerian Pengajian Tinggi dan, pelantikan kakitangan usia umum 65.In lebih dari segi kewangan UKM berikut Garis Panduan Perbendaharaan. Dari segi arahan lain, UKM mempunyai pilihan untuk tidak menerima pakai pekeliling kerajaan atau membuat pindaan yang perlu seperti yang dilihat sesuai.

UKM telah mewujudkan mekanisme yang membina untuk kerjasama dengan sektor luaran termasuk dengan pihak berkepentingan luaran. Beberapa instrumen boleh didapati dengan kerjasama ini, iaitu Lois, MoU, MoA dan NDA. Aktiviti ini diterajui oleh Unit Perundangan Pejabat Pendaftar.

274

Bidang 9: Peningkatan Kualiti Berterusan

Kemajuan pesat dalam pengetahuan global menggesa UKM untuk terus meningkatkan kualiti pengajaran-pembelajaran. Dasar dan prosedur untuk menyemak dan mengemaskini jaminan kualiti dalaman telah disediakan.

UKM telah menetapkan dasar dan prosedur yang jelas untuk sentiasa menilai dan mengemaskini aktiviti jaminan kualiti dalaman bagi memastikan peningkatan kualiti berterusan (CQI). Ini terbukti dalam Kitaran Kualiti UKM diterangkan dalam Seksyen 9.1.1.

Unit atau jabatan khusus untuk sistem jaminan kualiti dalaman UKM mengambil usaha yang komprehensif dan berterusan untuk mengikuti dengan perubahan dan amalan terbaik dalam peningkatan kualiti. Bagi menyelaras dan melaksanakan jaminan kualiti, Bahagian Jaminan Kualiti (QAD) di Pusat Perancangan Korporat dan Komunikasi berfungsi sebagai pejabat perhubungan dalam segala perkara yang berkaitan dengan hal ehwal yang berkualiti.

UKM mempunyai mekanisme yang sangat dinamik untuk melaksanakan cadangan-cadangan untuk peningkatan kualiti dan jelas merekodkan pencapaian pelaksanaan tersebut. Sebagai contoh, banyak proses teras dalam pengajaran dan pembelajaran adalah terpakai menggunakan ISO 9001: 2008 Sistem Pengurusan Kualiti bagi Pengurusan Sarjana Muda dan Sarjana Kajian yang menekankan proses penambahbaikan pada setiap tahun. Pada masa yang sama, audit dalaman kepada pengajaran dan pembelajaran telah dijalankan ke atas semua program akademik 2008-09 dan penemuan audit ditangani melalui proses CQI itu.

Unit Jaminan Kualiti dalaman UKM mempunyai status yang sangat menonjol organisasi. Bahagian Jaminan Kualiti (QAD) diketuai oleh seorang Timbalan Pengarah (Jaminan Kualiti) yang melaporkan kepada Pengarah Pusat Perancangan Korporat dan Komunikasi (PPKK) dan kepada Naib Canselor.

UKM merangkumi sepenuhnya semangat penambahbaikan kualiti berterusan berdasarkan bakal kajian dan analisis yang telah menyebabkan semakan utama dasar-dasar dan amalan semasa, dengan mengambil kira pengalaman masa lalu, keadaan masa kini dan kemungkinan masa depan. Data kualiti yang berkaitan dengan petunjuk prestasi utama Universiti dibincangkan pada platform tahap tinggi seperti Ketua-ketua Mesyuarat Bahagian, Universiti Senat, Majlis Kualiti UKM dan Jawatankuasa Pengurusan Universiti, semua yang dipengerusikan oleh Naib Canselor. Hasil daripada mesyuarat disebarkan dan dilaksanakan secara langsung oleh ketua-ketua (dekan / pengarah) yang juga membuat laporan kepada mesyuarat itu mengenai kemajuan pelaksanaan. Pengiktirafan melalui Anugerah Kualiti Perdana Menteri ke UKM pada tahun 2006 adalah bukti kepada keteguhan sistem jaminan kualiti di tempat.

UKM secara aktif berusaha untuk mendapatkan sistem jaminan kualiti dalaman yang diiktiraf oleh badan akreditasi yang berkaitan, luaran dan berwibawa, seperti SIRIM, MQA, NIOSH dan badan-badan profesional yang lain seperti yang terkandung di dalam Penyata Dasar Kualiti UKM. UKM bertekad untuk memastikan semua

275

program profesional yang diiktiraf oleh badan profesional yang berkenaan seperti yang ditetapkan oleh Pelan Strategik UKM: Perspektif 2006-2010. Di samping itu, semua program profesional dan bukan profesional digalakkan untuk mendapatkan pengiktirafan antarabangsa yang lain dan akreditasi.

BIDANG PENAMBAHBAIKAN


Merancang dan penilaian proses UKM, program-program pendidikan, perkhidmatan sokongan pendidikan, sumber kewangan dan fizikal, dan proses pentadbiran adalah mencukupi dan sesuai untuk memenuhi matlamat yang dinyatakan. Walau bagaimanapun sebagai Universiti Penyelidikan, UKM perlu memberikan peranan yang dominan untuk penyelidikan dalam memacu aktiviti pendidikan dan perkhidmatan.

Selepas berunding dengan pihak berkepentingan dalaman, UKM visi, misi dan matlamat telah diluluskan oleh Lembaga Pengarah Universiti yang terdiri daripada wakil-wakil dari pihak berkepentingan luaran dipilih. Pihak berkepentingan luar lain yang dirujuk.

Penilaian kompetensi generik melalui SPGK telah dijalankan oleh Pusat Pelajar Kemajuan (PPP) dalam pengasingan dengan kompetensi generik diukur dalam program akademik yang formal. Ini membawa kepada lebihan dan pelajar boleh dibebani dengan aktiviti-aktiviti.

Bidang 2: Reka Bentuk Kurikulum dan Penyampaian

UKM umumnya menyediakan sumber yang mencukupi untuk melaksanakan aktiviti pengajaran dan pembelajaran dan penilaian program.

Ia adalah satu lagi amalan biasa untuk mendapatkan maklum balas daripada majikan untuk penambahbaikan kurikulum. Bagi program yang mempunyai latihan industri, maklum balas yang diterima hanya untuk dalaman digunakan untuk meningkatkan 'penempatan pada tahun depan dan juga untuk pelajar pelajar prestasi untuk latihan.

276


Semua program telah merumuskan hasil pembelajaran bagi kursus dan ia merupakan satu keperluan yang ditetapkan oleh ISO 9001: 2008 prosedur dan MQA-COPPA bahawa kaedah penilaian yang dipilih perlu selaras dengan keluasan dan kedalaman hasil pembelajaran. Walau bagaimanapun, pemilihan penilaian sesuai kaedah masih isu yang perlu diselesaikan terutamanya apabila tertentu hasil pembelajaran kursus yang berkaitan dengan psikomotor dan domain afektif dan mendalam dari segi tahap taksonomi yang dipilih untuk penilaian.

Kaedah penilaian sedang dikaji semula oleh kakitangan akademik berdasarkan pendedahan individu mereka kepada amalan terbaik antarabangsa dalam bidang mereka. Tidak semua staf akademik mempunyai keistimewaan mempunyai hubungan antarabangsa yang boleh memberi kesan kepada kaedah penilaian, menyebabkan penggunaan beberapa kaedah yang tidak optimum.

Kaedah penilaian secara umumnya selaras dengan standard dan amalan global. Ini jelas daripada laporan pemeriksa luar dari luar negara. Walau bagaimanapun, rundingan mengenai kaedah penilaian tidak diamalkan secara seragam di seluruh universiti.

Setakat ini, fakulti digalakkan untuk melantik sekurang-kurangnya seorang pemeriksa luar untuk memberikan penelitian luar bebas dan untuk menilai dan menambah baik pengurusan penilaian pelajar. Walau bagaimanapun, bagi fakulti yang menawarkan pelbagai program akademik, pemeriksa yang dilantik mungkin tidak dapat meliputi semua program.

Bidang 4: Pemilihan Pelajar dan Perkhidmatan Sokongan UKM melalui fakulti dan institut telah melaksanakan beberapa mekanisme yang

membolehkan pelajar pemindahan diterima dan balasan yang mempunyai pencapaian setanding dalam institusi mereka sebelum pengajian. Walau bagaimanapun, kriteria yang digunakan dalam meluluskan permohonan itu tidak didokumentasikan dengan baik dan tidak telus.

UKM melalui Pejabat Antarabangsa menyediakan manual Program Mobiliti Pelajar untuk menawarkan pelajar UKM pengalaman pendidikan luar UKM dengan mengikuti program-program akademik yang ditawarkan oleh institusi tempatan atau antarabangsa yang lain akademik sebagai satu pelan tindakan dalam melaksanakan Pelan Pengantarabangsaan UKM. Walau bagaimanapun, pengguna hanya meliputi untuk atur cara bukan tamat pengajian.

277

Perkhidmatan sokongan pelajar dinilai tidak sekata dalam memastikan kecukupan, keberkesanan dan keselamatan untuk pelajar. Ini boleh diperbaiki jika proses yang melibatkan perkhidmatan kepada pelajar ISO 9001: 2008 yang disahkan.

Akademik dan kaunseling kerjaya yang disediakan oleh kakitangan yang berkelayakan oleh Jabatan Perkhidmatan Pelajar dan di peringkat fakulti. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa yang tidak mencukupi kaunselor ke seluruh universiti.

Pejabat Alumni yang baru sahaja ditubuhkan pada tahun 2007 telah menyediakan input bagi ulasan kurikulum dalam bentuk data pekerjaan dikumpul semasa majlis konvokesyen. Walau bagaimanapun, ulasan kurikulum menyeluruh juga perlu mengambil kira input daripada alumni yang telah lama dalam pasaran kerja.


Dasar ini yang boleh mengekalkan baki antara kakitangan akademik dan bukan akademik, antara kakitangan akademik dengan pendekatan yang berbeza untuk subjek ini, dan di antara kakitangan akademik tempatan dan antarabangsa dengan latar belakang yang pelbagai disiplin tidak lagi di tempat. Status semasa menunjukkan ketidakseimbangan antara kakitangan senior dan junior akademik di fakulti tertentu, institusi dan pusat-pusat dan di antara kakitangan akademik dan bukan akademik.

UKM telah menghadkan hubungan negara dan antarabangsa untuk mengadakan peruntukan bagi penglibatan ahli akademik dan profesional dan terkenal dalam usaha untuk meningkatkan pengajaran dan pembelajaran, yang diamalkan di fakulti tertentu terutamanya fakulti yang menawarkan program profesional seperti yang dikehendaki oleh standard program.


Kualiti perkhidmatan ICT di ketiga-tiga kampus bukan dari standard yang sama. Sebagai contoh, akses internet dalam Kampus Kuala Lumpur adalah lebih miskin daripada yang di kampus utama yang menyebabkan kesukaran dalam melaksanakan e-pembelajaran dan menilai perkhidmatan dalam talian.

Polisi UKM bagi Harta Intelek telah sedia ada pada tahun 2005 dan dipinda pada tahun 2009. Walau bagaimanapun, dasar tidak menggalakkan pengkomersilan hasil penyelidikan seperti yang dapat dilihat dalam memfailkan permohonan harta intelek.

278

Bidangt 7: Pemantauan dan Semakan Program Dalam FSSK, jawatankuasa semakan program diketuai oleh Ketua Program

bersama-sama dengan beberapa orang pensyarah dan pengerusi sekolah dan Timbalan Dekan. Ia adalah disyorkan bahawa ahli-ahli jawatankuasa ini mengkaji semula program untuk menjalani latihan rasmi mengenai pemantauan dan semakan program bagi mereka untuk menjadi penyelaras berkelayakan.

Fakulti merancang untuk institionalize usaha untuk mendapatkan maklum balas daripada pihak berkepentingan yang berkaitan dalam aktiviti biasa dan terancang.


Prinsip-prinsip tadbir urus yang agak tradisional dalam perwakilan staf akademik, pelajar dan wakil pihak berkepentingan terhad seperti dalam LPU serta Panel Penasihat Industri Fakulti 'dan profesor adjung.

Program latihan untuk kakitangan disediakan dan diselaraskan oleh Bahagian Latihan dan PPA, yang boleh diminta oleh kakitangan sendiri. Walau bagaimanapun, individu yang dilantik ke jawatan pentadbiran atau pengurusan tertentu tidak dilatih khusus sebelum pelantikan itu.


UKM telah menubuhkan dan melaksanakan kitaran Jaminan Kualiti bagi tiga proses utama iaitu Pendidikan, Penyelidikan dan Perkhidmatan. Sebagai sebuah universiti pengajaran dari tahun 1970 hingga 2000, proses jaminan kualiti dalam pendidikan telah sedia ada dan ISO 9001: 2008 yang disahkan. Walau bagaimanapun, proses yang sama bagi dua proses utama belum harmoni dengan Cycle UKM Kualiti .

KEKUATAN


Rancangan strategik UKM dan Program Transformasi akan sentiasa dikemas kini untuk memastikan ia adalah jelas dengan visi, misi dan matlamat institusi. .

279

Pencapaian visi, misi dan matlamat pendidikan dan hasil pembelajaran program dapat dinilai melalui kebolehpasaran graduan Fakulti.

Bidang 2: Reka Bentuk Kurikulum dan Penyampaian

Fakulti memastikan bahawa tanda aras, kajian semula dan penilaian bagi semua program yang ditawarkan dilaksanakan di semua peringkat dan berterusan mengikut kitaran yang dirancang.

Fakulti mesti menyediakan dana yang mencukupi untuk sepenuhnya menjalankan aktiviti pengajaran dan pembelajaran, kajian dan pemantauan program mengikut standard yang ditetapkan oleh MQA-COPPA dan / atau badan-badan profesional.

Fakulti perlu memastikan semua program-program yang dipimpin oleh seorang penyelaras yang berkelayakan dan satu pasukan kakitangan akademik yang berkelayakan.


Pelbagai fakulti dan institut terus mencari kaedah terbaik dan inovatif penilaian melalui perbincangan dalam fakulti, rangkaian dengan pendidik yang lain dan melalui maklum balas daripada badan akreditasi profesional dan pemeriksa luar. Sebagai peralihan sedang berlaku terhadap kaedah penilaian berasaskan hasil penilaian yang akan menilai bukan sahaja pengetahuan sesuatu badan fakta tetapi yang lebih penting keberhasilan dan kecekapan pembelajaran ditekankan.

Kakitangan akademik akan terus diberi kebebasan untuk membuat keputusan mengenai kaedah penilaian dan kriteria penggredan.

Fakulti akan terus berkomunikasi keputusan penilaian pelajar dalam masa yang ditetapkan. Proses ini juga telah ISO 9001: 2008 yang disahkan.

Bidang 4: Pemilihan Pelajar dan Perkhidmatan Sokongan

Fakulti akan terus memastikan bahawa proses kemasukan pelajar, terutamanya memindahkan dan pertukaran pelajar sentiasa dilaksanakan dengan berkesan dalam semua program akademik.

280

Fakulti akan terus memastikan maklumat yang relevan berkaitan dengan pengetahuan dan kemahiran pra-syarat bagi kemasukan pelajar telah sentiasa dikemaskini dan mudah diakses melalui prospektus fakulti dan laman web.

Fakulti akan terus memastikan dasar pemindahan itu boleh didapati secara meluas kepada pelajar, dan akan terus meningkatkan mekanisme dan proses untuk dipindahkan ke menggalakkan lagi mobiliti pelajar.

Kepentingan perkhidmatan sokongan pelajar dalam struktur organisasi UKM digambarkan melalui penstrukturan semula Jabatan Hal Ehwal Pelajar kepada dua entiti yang berasingan, iaitu Jabatan Perkhidmatan Pelajar dan Pusat Kemajuan Pelajar. Bagi memastikan keberkesanan struktur ini, rundingan berterusan dengan wakil-wakil pelajar dan badan-badan pelajar perlu.

Dasar ini perlu dikemas kini secara berterusan selaras dengan dasar-dasar negara dan undang-undang dan sentiasa berbincang dengan wakil-wakil pelajar. Aktiviti-aktiviti ini di universiti dan peringkat fakulti secara berterusan perlu digalakkan dan pelaksanaannya boleh diperluaskan kepada penglibatan pelajar dalam pelaksanaan program dan kajian.


Fakulti akan terus menggalakkan dan meningkatkan pelantikan akademik antarabangsa sebagai sebahagian masa atau sepenuh masa.

Fakulti akan memastikan kakitangan akademik di semua peringkat diberi buku panduan Etika dan Tata tertib Akademik serta Pengajaran dan Pembelajaran Polisi yang boleh didapati di laman web PPA untuk digunakan sebagai rujukan yang penting.

Fakulti akan memastikan semua kakitangan menentukan SKT mereka dan dibimbing oleh mentor atau penyelia terdekat.

Fakulti akan menambah kekerapan program pembangunan staf tertentu yang secara langsung berkaitan dengan kenaikan pangkat, sebagai contoh kursus PTK yang pra-syarat untuk kenaikan pangkat.

Bahan terbitan dasar akan disebarkan kepada semua staf akademik terutama mereka yang baru sahaja menyertai universiti.

Penilaian pelajar akan dianggap sebagai sebahagian daripada penilaian untuk membantu perkembangan staf akademik serta meningkatkan pengajaran dan pembelajaran.

281


Fakulti akan terus memastikan kemudahan fizikal yang mencukupi dan bertambah baik dari semasa ke semasa mengikut keperluan. Perpustakaan UKM dan pusat sumber akan terus dilengkapi dengan sumber rujukan terkini.

Fakulti akan terus memastikan bahawa kebimbangan dianalisis dan tindakan pembetulan serta pencegahan yang dicadangkan dan dibentangkan kepada Senat UKM.

Fakulti akan terus meningkatkan lagi keperluan Dasar Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan dan dasar ICT dalam usaha untuk kekal relevan dengan perubahan dalam teknologi.

Fakulti akan terus memperbaiki dasar UKM dan pelan tindakan mengenai utama tiga proses utama, termasuk penyelidikan. Penasihat akademik dan industri akan sentiasa melibatkan diri dalam penyelidikan dan pembangunan kajian.

Etika Penyelidikan dan prosedur menguruskan projek-projek penyelidikan akan terus disebarkan untuk meningkatkan kesedaran dan persefahaman di kalangan semua ahli.

Bidang 7: Pemantauan dan Semakan Program

FSSK akan terus memastikan bahawa pemantauan dan semakan program dilaksanakan dengan berkesan oleh semua program akademik seperti yang ditetapkan dalam Pelan Strategik UKM (Perspektif 2006-2010) dan objektif kualiti ISO 9001 Sistem Pengurusan Kualiti.

FSSK akan memastikan kebimbangan / isu dianalisis dan tindakan pembetulan serta pencegahan yang dicadangkan dan dibentangkan di peringkat Fakulti.

FSSK akan meningkatkan lagi hubungan dengan pihak industri dan alumni melalui perkongsian strategik dan kerjasama jangka panjang.

FSSK akan terus menambah baik mekanisme untuk menangkap input pihak berkepentingan selain melalui kaji selidik biasa atau mesyuarat contohnya menggunakan dalam talian kaji selidik, tele / persidangan video, dan lain-lain.

282


Ketelusan dalam kriteria pemilihan dan proses pelantikan itu akan diteruskan dan dipertingkatkan lagi untuk memastikan yang paling yang berkelayakan dan orang yang terbaik adalah dilantik sebagai ahli pengurusan eksekutif Universiti. Ini juga terpakai kepada pelantikan semua pemimpin program akademik dan penyelidikan.

Mekanisme sedia ada komunikasi akan dikekalkan dan dipertingkatkan lagi pada seperti pada keperluan untuk asas. Usaha-usaha untuk mengekalkan dan meningkatkan lagi persekitaran pendidikan yang akan ditambah untuk meningkatkan lagi inovasi dan kreativiti.

Kecekapan dan keberkesanan staf pentadbiran 'akan dikekalkan dan diperbaiki dengan memperkenalkan latihan yang sesuai. Hubungan antara aktiviti pentadbiran dan pendidikan akan dipertingkatkan dengan meningkatkan komunikasi dan pendedahan di kedua-dua belah pihak.

Sistem hadir rekod untuk pelajar dan kakitangan akan dikekalkan dan bertambah baik seperti yang dikehendaki dalam ISO 9001:2008.

Prosidur untuk interaksi dengan sektor luaran akan dipertingkakan melalui penglibatan staf akademik dan sokongan dalam khidmat masyarakat.


Fakulti akan terus melaksanakan kitaran Peningkatan Kualiti yang berterusan untuk mengekalkan kecemerlangan akademik dalam penyelidikan, pendidikan (pengajaran dan pembelajaran) dan perkhidmatan.

Fakulti akan terus mematuhi piawaian yang ditetapkan oleh badan akreditasi berkaitan bagi meningkatkan daya bersaing program pengajian yang ditawarkan.

CADANGAN UNTUK PENAMBAHBAIKAN

Bidang 1 Visi, Misi, Matlamat Pendidikan dan Hasil Pembelajaran

Fakulti perlu memberi keutamaan untuk mempertingkatkan kompetensi staf serta menaiktaraf prasarana yang kondusif serta persekitaran pekerjaan demi mencapai KRA. Sistem penilaian kompetensi staf dan infrastruktur yang ada seperti SPPU, SPMU, eSPEL, TESES dan efact perlu diperkemaskini untuk penilaian yang lebih berkesan dan tepat.

UKM melalui Jabatan Pendaftar, akan memperkukuhkan sistem etiks dan nilai di kalangan staf UKM/Fakulti. UKM melalui Profesional UKM akan mengkamirkan isu etika kerja, autonomi dan governans dalam kursus kepimpinan dan pembangunan kerjaya.

283

UKM/Fakulti akan memperkuatkuasakan etika di kalangan pelajar dalam penulisan akademik dan penyelidikan akademik (dalam latihan ilmiah, tesis dan disertasi).

Bidang 2 Rekabentuk Kurikulum dan Penyampaian

Hubungan erat antara Unit Jaminan Kualiti serta Bahagian/Pusat/Program di Fakulti akan diteruskan demi jaminan kualiti secara sistematik dan berkesan.

Perlantikan pemegang taruh sebagai penyelia bersama melalui Program PhD Industri akan memberi peluang kepada pelajar mengendalikan ujikaji dalam makmal dengan peralatan yang lengkap. Pembelajaran berpengalaman tersebut akan memperkukuhkan komitmen UKM/Fakulti untuk mencapai agenda kebangsaan dalam pembelajaran berterusan. Tambahan pula, UKM/Fakulti akan meningkatkan pengllibatan pemegang taruh luar dalam pengajaran dan pembelajaran melalui MoU, MoA dan LOI.

Bidang 3 Penilaian Pelajar

Latihan dan pembangunan staf akademik dalam kaedah penyampaian kurikulum terkini serta kaedah bagi mengukur pencapaian hasil pembelajaran akan dipertingkatkan melalui bengkel yang diadakan oleh Fakulti/Profesional UKM/AKEPT.

Bidang 4 Pemilihan Pelajar dan Khidmat Sokongan

Tidak berkaitan

Bidang 5 Staf Akademik

Sistem perancangan dan pembangunan sumber manusia yang lebih berkesan akan distruktur semula demi mencapai KRA 4 Institusi dan Sumber Manusia Cemerlang.

Bidang 6 Sumber Pendidikan

Akses kepada kemudahan teknologi dan maklumat oleh pelajar akan dinaiktaraf oleh PTM, UKM. UKM akan bekerjasama dengan syarikat telekomunikasi seperti Maxis dan CELCOM untuk pembekalan kemudahan internet yang lebih pantas.

284

Bidang 7 Pemantauan dan Semakan Kurikulum

Fakulti akan sentiasa menyemak kurikulum bertempoh berpandukan kepada penandaarasan di peringkat kebangsaan dan antarabangsa; seperti yang dinyatakan dalam Kitaran Kualiti.

Bidang 8 Kepiminan, Governans dan Pentadbiran

Pemimpin yang sedia ada dan pelapis sentiasa digalakkan mempertingkatan kompetensi dan kemahiran kepimpinan dan pentadbiran di peringkat kebangsaan dan antarabangsa.

Bidang 9 Penambahbaikan Kualiti Berterusan

Fakulti berkomited dalam penambahbaikan kualiti berterusan kea rah pencapaian KRA Universiti.

SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA COPIAFAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN

Bil Nama Pusat Pengajian

1. Prof. Dr. Mohd Fuad Mat Jali Kedekanan

2. Prof. Madya Dr. Mostafa Kamal Mokhtar Kedekanan

3. Prof. Madya Dr. Noraini Ibrahim Kedekanan

4. Prof. Madya Dr. Rosniah Mustaffa PPBL

5. Prof. Madya Dr. Wan Shahrazad Wan Sulaiman PPPPM

6. Prof. Madya Dr. Mohd Yusof Abdullah PPMK

7. Prof. Madya Dr. Asmawati Desa PPPPM

8. Dr. Ezarina Zakaria PPPPM

9. Prof. Madya Dr. Raihannah Mohd Mydin PPBL

285

10. Dr. Suzana Mohd Hoesni PPPPM

11. Dr. Muhamad Takiyuddin Ismail PPSPS

12. Dr. Zaimah Ramli PPSPP

13. Dr. Mohd Suhaimi Mohamed PPPPM

14. Dr. Zalina Md Lazim PPBL

15. Dr. Zubir Idris PPBKKM

16. Puan Zaidah Mustapha PPSPP

17. Puan Rohana Tan Kedekanan

18. Encik Abdul Karim Osman Kedekanan

19. Cik Jane Kalang Kedekanan

20. Puan Aliah Ismail Kedekanan

Part D Self Review Report

286

SULIT

LAPORAN PENCAPAIANAUDIT INSTITUSI DALAMAN UKM

BERDASARKAN KOD AMALAN AUDIT INSTITUSI MQA

Nama PTJ FSSK

Jenis PTJ* x Fakulti Tarikh Penilaian

InstitutPusat Bertaraf Fakulti Dokumen

Penilaian*COPIA 2009 (Edisi Kedua)

Pusat/Jabatan Perkhidmatan COPIA 2008 (Edisi Pertama)Kolej Kediaman X Lain-lain (Nyatakan:)

* Tandakan 'x' COPIA 2014 (Edisi Pertama)

PENCAPAIAN MENGIKUT BIDANG PENILAIAN (AREA OF EVALUATION)

Pencapaian Standard (skala 1-5)Benchmarked

StandardsEnhancedStandards Purata

Area 1 Visi, Misi, Matlamat Pendidikan dan Hasil Pembelajaran 4.00 4.50 4.25Area 2 Reka Bentuk dan Penyampaian Kurikulum 4.16 4.33 4.25

Area 3 Penilaian Pelajar 5.00 5.00 5.00

Area 4 Pemilihan dan Khidmat Sokongan Pelajar 5.00 5.00 5.00

Area 5 Kakitangan Akademik 4.53 3.75 4.14

Area 6 Sumber Pendidikan 3.80 3.67 3.73

Area 7 Pemantauan dan Semakan Program 3.40 3.75 3.58

Area 8 Kepemimpinan, Governans dan Pentadbiran 3.52 3.07 3.29

Area 9 Penambahbaikan Kualiti Berterusan 3.75 3.67 3.71

PURATA KESELURUHAN 4.13 4.08 4.10

288

SULIT

289

SULIT

AREA 1 - VISION, MISSION, EDUCATION GOALS AND LEARNING OUTCOMES

Ref No Sub-Area/Standards Score

(1-5)Average

1.1 Statement of Vision, Mission and Educational Goals1.1.1 Benchmarked Standards 4.00

The HEP must formulate educational goals consistent with its vision and mission. 4The mission statement and educational goals must reflect the crucial elements of the processes and outcomes of higher education that is in line with national and global developments.

4The vision, mission, and educational goals must be approved by a governing board or other appropriate body whose membership is made up of those competent to discharge such duties and responsibilities.

4Every HEP must disseminate its vision, mission and educational goals to its internal and external stakeholders. 4

1.1.2 Enhanced Standards 4.00The mission and educational goals should encompass leadership qualities in the areas of social responsibility, research and scholarly attainment, community engagement, ethical values, professionalism, and knowledge creation.

4

The HEP should demonstrate that its planning and evaluation processes, educational programmes, educational support services, financial and physical resources, and administrative processes are adequate and appropriate to fulfil its stated goals.

4

1.2Participation in the Formulation of Vision, Mission and Educational Goals

1.2.1 Benchmarked Standards 4.00The vision, mission and goals must be developed in consultation with principal stakeholders which include departments, schools or faculties, research centres, governing boards, academic staff, student organisations, and administration and management staff.

4

1.2.2 Enhanced Standards 4.00The vision, mission and goals should be periodically reviewed in consultation with a wider range of stakeholders that may include the community, civil society, international peers, alumni, industry, professional bodies, funding agencies, and the government.

4

290

SULIT

1.3 Academic Autonomy1.3.1 Benchmarked Standards 4.00

The HEP must have sufficient autonomy to design the curriculum of the qualifications that it is conferring and to allocate the resources necessary for their implementation to ensure the achievement of their learning outcomes.

4

The academic staff must be given sufficient autonomy to focus on areas of his expertise, such as curriculum development and implementation, academic supervision of students, research and writing, scholarly activities, academically-related administrative duties, and community engagement.

4

1.3.2 Enhanced Standards 5.00The HEP should strive to expand the boundaries of academic autonomy to reflect the progression of its intellectual maturity. 5

1.4 Learning Outcomes1.4.1 Benchmarked Standards 4.00

The HEP must formulate learning outcomes and educational goals consistent with its vision and mission. 4The HEP must define the specific competencies that students should demonstrate upon completion of the period of study. 4

1.4.2 Enhanced Standards 5.00The HEP should specify the link between competencies expected at completion of studies and those required for career undertakings, further studies and good citizenship.

5

AVERAGE SCORE FOR BENCHMARKED STANDARDS (9) 4.00AVERAGE SCORE FOR ENHANCED STANDARDS (5) 4.50

291

SULIT

AREA 2 - CURRICULUM DESIGN AND DELIVERY

292

SULIT

Ref No Sub-Area/Standards Score(1-5)

Average

2.1 Curriculum Design and Teaching-Learning Methods2.1.1 Benchmarked Standards 4.00

The HEP must have a clearly defined process to establish, review and evaluate the curriculum in which the faculty, the administration and the governing board plays an active role.

4All programmes must be considered only after their needs assessment has indicated that there is a need for them to be conducted. 4All programmes must be considered only after the resources to support them have been identified. 4The aims and objectives of all programmes must be consistent with, and supportive of, the HEP’s vision and mission. 4The HEP must show that the content, approach, and teaching-learning methods of the curricula are consistent with, and supportive of, their learning outcomes.

4There must be a variety of teaching-learning methods in order to achieve the eight domains of the learning outcomes and to ensure that students take responsibility for their own learning.

4The teaching and learning activities must be consistent with the curriculum. 4

2.1.2 Enhanced Standards 4.33The curriculum should encourage multi-disciplinary approaches to enhance personal development through electives, study pathways and other means which should be monitored and appraised.

4The needs analysis for all programmes should involve feedback from external sources including the market, students, alumni, peers, and international experts whose commentaries are utilised for purposes of curriculum improvement.

4

There should be co-curricular activities that will enrich students’ experiences, and foster personal development and responsibility. 5

2.2 Curriculum Content and Structure2.2.1 Benchmarked Standards 4.50

All academic programmes must incorporate the core content of the discipline that are essential for understanding the concepts, principles and methods that support the programme outcomes.

4All academic programmes must fulfil the requirements of the discipline and incorporate topics of local, national and international importance, taking into account the appropriate discipline standards and international best practices for the field, as well as changes in them. 5

2.2.2 Enhanced Standards 5.00

293

SULIT

The HEP should establish mechanisms - through the use of the latest technology and through global networking - to access to real time information and to identify up-to-date topics of importance for inclusion in the curriculum and its delivery.

5

2.3 Management of Programmes2.3.1 Benchmarked Standards 4.14

Students must be provided with the most current written information about the aims, outline, learning outcomes, and methods of assessment of programmes offered by the HEP.

4All programmes must have a coordinator and a team of appropriate academic staff (e.g., programme committee or team) that is responsible for the planning, implementation, evaluation and improvement of the programme.

4

All programme teams must have authority and established procedures for programme planning and monitoring. 4All programme teams must be given resources to implement the teaching-learning activities, and to conduct programme evaluation for quality improvement.

4All programmes - in particular their content and delivery - must be regularly reviewed and evaluated and the results utilised to assure quality. (At level 6 and above of the MQF, the review must involve external examiners.)

4

The HEP must provide a conducive learning environment for its students in which scholarly and creative achievements are nurtured. 5The HEP must have effective structures and processes when fulfilling the necessary criteria and standards of qualifications awarded. 4

2.3.2 Enhanced Standards 4.00Innovations to improve teaching and learning should be continuously developed, adequately supported, and critically evaluated, in consultation with principal stakeholders and experts, internally and externally.

4

The review and evaluation of programmes should involve external expertise nationally and internationally. 4

2.4 Linkages with External Stakeholders2.4.1 Benchmarked Standards 4.00

The HEP must have linkages with all external stakeholders at the local, national, regional or global levels for the purposes of planning, implementing and reviewing its programmes.

4


294

SULIT

The HEP should obtain feedback from employers and utilise the information for curriculum improvement as well as for purposes of student placement, training and workplace exposure.

4The HEP should facilitate students to develop linkages with external stakeholders. 4


AREA 3 - ASSESSMENT OF STUDENTS

295

SULIT


Average

3.1 Relationship Between Assessment and Learning3.1.1 Benchmarked Standards 5.00

The principles, methods and practices of student assessment must be aligned with learning outcomes and the curricula. 5Assessment must be consistent with the levels defined in the MQF, the eight domains of learning outcomes and the programme standards. 5

3.1.2 Enhanced Standards 5.00The link between assessment and programme learning outcomes should be reviewed periodically to ensure its effectiveness. 5

3.2 Assessment Methods3.2.1 Benchmarked Standards 5.00

A variety of methods and tools must be used appropriately to assess learning outcomes and competencies. 5Assessment must be summative and formative. 5There must be mechanisms to ensure the validity, reliability, consistency, currency and fairness of the student assessment system. 5The assessment methods must be reviewed at appropriate scheduled intervals to ensure currency. 5The methods of student assessment - including the grading criteria - must be documented and communicated to students on commencement of a programme.


The methods of assessing should be comparable to international best practices. 5The review of the assessment methods should incorporate current global developments and best practices in the discipline. 5The review of the assessment system should be done in consultation with external experts, both locally and internationally. 5

3.3 Management of Student Assessment3.3.1 Benchmarked Standards 5.00

296

SULIT

The HEP must provide sufficient autonomy to the relevant departments in the management of student assessment. 5Student assessment results must be communicated to the student within reasonable time. 5Changes to student assessment methods must follow established procedures and regulations and communicated to students prior to their implementation.

5The programme grading, assessment and appeal policies must be publicised. 5There must be mechanisms to ensure the security of assessment documents and records. 5

3.3.2 Enhanced Standards 5.00There should be independent external scrutiny to evaluate and improve the management of student assessment, including formal certification of the processes.

5


AREA 4 - STUDENT SELECTION AND SUPPORT SERVICES

297

SULIT


Average

4.1 Admission and Selection4.1.1 Benchmarked Standards 5.00

The HEP must have clear criteria and processes of student admission - including those affecting transfer and exchange students - and select students whose capabilities are consistent with these criteria and processes.

5

The criteria and processes of selection must be published, disseminated and publicly accessible, especially to students. 5Prerequisite knowledge and skills for purposes of student entry into each programme must be appropriate and clearly stated. 5If a selection interview is utilised, the process must be structured, objective and fair. 5Student selection must be fair and transparent. 5There must be a clear policy on, and appropriate mechanism for, appeal. 5The HEP must offer appropriate developmental or remedial support to assist students who need such support. 5The number for each student intake must be related to the resources, capacity and capability of the HEP to effectively deliver its programmes.

5Visiting, exchange and transfer students must be accounted for to ensure the adequacy of the HEP’s resources to accommodate them. 5The admission policy must be monitored and reviewed periodically to continuously improve the selection processes. 5

4.1.2 Enhanced Standards 5.00Student performance should be monitored as a feedback mechanism to assist in improving selection processes. 5The review of the admission policy and processes should be in consultation with relevant stakeholders, nationally and internationally.

5Student intake should incorporate social responsibility by privileged consideration for people with special needs. 5There should be a relationship between student selection, programmes, and the desired learning outcomes. 5

4.2 Articulation Regulations, Credit Transfer and Credit Exemption

298

SULIT

4.2.1 Benchmarked Standards 5.00HEP must have well defined and effectively disseminated policies, regulations and processes concerning articulation practices, credit transfers and credit exemptions.


The HEP should be in touch with the latest development and thinking about the processes of articulation, credit transfers and credit exemptions including cross-border collaborative provisions.

5

4.3 Transfer of Students4.3.1 Benchmarked Standards 5.00

The HEP must have a well disseminated policy with clear criteria, mechanisms and processes, both academic and non-academic, to enable qualified students to transfer to another programme, within it or in another HEP.

5

Incoming transfer students must have comparable achievement in their previous institution of study. 5

4.3.2 Enhanced Standards 5.00The HEP should have in place policies and mechanisms that facilitate student mobility between programmes and institutions, within the country or cross-border, through articulation arrangements, joint degrees, exchange semesters, advanced standing arrangements, and the like.

5

4.4 Student Support Services and Co-Curricular Activities4.4.1 Benchmarked Standards 5.00

The HEP must make available appropriate and adequate support services, such as physical, social, financial and recreational facilities, and counselling and health services.

5Student support services must be evaluated regularly to ensure their adequacy, effectiveness and safety. 5There must be a mechanism for students to air grievances and make appeals relating to student support services. 5The HEP must designate an administrative unit responsible for planning and implementing student support services, staffed by individuals who have appropriate experience consistent with their assignments. 5

Academic and career counselling must be provided to students by adequate and qualified staff. 5Induction programmes must be made available to students and evaluated regularly with special attention given to out of state and international students as well as students with special needs.

5


299

SULIT

Student support services should be given prominent organisational status in the HEP and a dominant role in supplementing programme learning outcomes.

5An equipped and adequately staffed unit dedicated to academic and non-academic counselling should be established. 5Student academic and non-academic counselling should include ongoing monitoring of the student’s progress to measure the effectiveness of, and to improve, the counselling services.

5There should be a structured training and development plan to enhance the skills and professionalism of the academic and non-academic counsellors.

5

4.5 Student Representation and Participation4.5.1 Benchmarked Standards 5.00

The HEP must have a widely disseminated policy on student representation and participation in line with national policies and laws. 5The HEP must publish a statement of student rights and responsibilities and make it available to the campus community. 5The jurisdiction of judicial bodies, the disciplinary responsibilities of HEP officials, and all disciplinary procedures must be clearly defined and broadly disseminated.

5There must be a policy and programmes for active student participation in areas that affect their welfare, for example, peer counselling, co-curricular activities, and community engagement.


Students and student organisations should be facilitated to gain managerial and leadership experience, to encourage character building, to inculcate a sense of belonging and responsibility, and to promote active citizenship.

5

Where student publications or other media exist, the HEP should provide a clear, formal and well-publicised policy regarding such publications.

5There should be appropriate channels to allow student participation in the formulation, management and evaluation of the curriculum, and in academic matters relevant to them.

5The HEP should have adequate facilities to encourage students to be involved in publication activities. 5

4.6 Alumni

300

SULIT

4.6.1 Benchmarked Standards 5.00The HEP must encourage active linkages and continuous relationship between it and its alumni. 5

4.6.2 Enhanced Standards 5.00The views of the alumni should be incorporated in curriculum development, the achievement of the learning outcomes and the future direction of the HEP.

5The HEP should encourage the alumni to play a role in preparing students for their professional future, and to provide linkages with industry and the professions.

5


301

SULIT

AREA 5 - ACADEMIC STAFF


Average

5.1 Recruitment and Management5.1.1 Benchmarked Standards 4.86

The HEP must have a clear and documented academic staff recruitment policy where the criteria for selection are based on academic merit.

5The staff to student ratio for each programme must be appropriate to the teaching-learning methods and comply with the programme discipline standards.

5The HEP must have an adequate number of full-time academic staff for each programme. 5The HEP must clarify the roles of the academic staff in teaching, research and scholarly activities, consultancy, community services and administrative functions to show a balance of functions and responsibilities in line with academic conventions.

5

The HEP policy must reflect an equitable distribution of responsibilities among the academic staff. 5Recognition and reward through promotion, salary increment or other remuneration must be based on equitable work distribution and meritorious academic roles using clear and transparent policies and procedures.

4

The HEP must have clear policies, criteria and processes in academic appointment and promotion exercise - for example, that of Professors and Associate Professors - guided by considerations which are in line with national policy and international best practices.

5

5.1.2 Enhanced Standards 3.00The recruitment policy should seek a balance between senior and junior academic staff, between academic and non-academic staff, between academic staff with different approaches to the subject, and between local and international academic staff with multi-disciplinary backgrounds.

3

The HEP should have national and international linkages to provide for the involvement of renowned academics and professionals to enhance its scholarly activities.

3

302

SULIT

5.2 Service and Development5.2.1 Benchmarked Standards 4.20

The HEP must provide for an effective academic staff development programme. 4The policy on the academic staff must address matters related to service, development and appraisal. 4The HEP must provide mentoring and formative guidance for new academic staff as part of its staff development programme. 5The academic staff must be provided with the necessary training, tools and technology for self-learning, access to information and for communication.

4The HEP must provide for a suitable environment for the student appraisal of the academic staff. 4

5.2.2 Enhanced Standards 4.50The HEP should provide opportunities - including funding - for academic staff participation in professional, academic and other relevant activities, national and international. It should appraise this participation and demonstrate that it utilises the results of this appraisal for improvement of the student experience.

4

The HEP should have appropriate provision to allow for advanced enhancement for its academic staff through research leave, sabbatical, and sponsored participation in, and organisation of, conferences.

5


303

SULIT

AREA 6 - EDUCATIONAL RESOURCES

304

SULIT


Average

6.1 Physical Facilities6.1.1 Benchmarked Standards 4.00

The HEP must have sufficient and appropriate resources, including equipments and facilities for training, to ensure effective delivery of the curriculum.

4Educational resources, including infrastructure and resources in support of academic staff development programmes, must be distributed according to the educational needs.

4The physical facilities must comply with the relevant laws, and with health and safety regulations. 4The library and resource centre must have adequate and current references, qualified staff and other facilities - including appropriate information and communication technology-mediated reference materials - to support academic programmes and research activities.

4

The HEP must provide adequate and suitable facilities to promote research activities. 4The HEP must have a policy regarding access to information and external linkages for effective teaching and learning, for example, through the use of the most current electronic devices, library databases, networks and linkages and other effective means of using information and communication technology.

4

6.1.2 Enhanced Standards 3.33The physical learning environment should be periodically reviewed to assess its quality and appropriateness for current education and training, and regularly improved through renovations, building new facilities and the acquisition of the latest and appropriate equipment to keep up with the development in educational practices and changes.

3

Students and faculty should be provided with adequate and continual support to learn how to utilise new equipments and to access information in the various and ever changing mediums and formats.

3The facilities should be user friendly to those with special needs. 4

6.2 Research and Development6.2.1 Benchmarked Standards 3.67

The HEP must have a policy and planning that identifies the priorities, facilities and development in research and commercialisation. 3The HEP must facilitate and provide incentives for the academic staff and the departments to conduct research. 4The interaction between research and education must be reflected in the curriculum, inform current teaching, and encourage and prepare students for engagement in research, scholarship and development.

4


305

SULIT

There should be a link between research, development and commercialisation. 3The HEP should periodically review research resources and facilities and take appropriate action to enhance its research capabilities and to keep up with latest technology.

5The HEP should provide incentives, including funding, to academic staff to engage in publication, including in reputable refereed journals. 4

6.3 Educational Expertise6.3.1 Benchmarked Standards 5.00

The HEP must have a policy on the use of educational expertise in planning educational programmes and in the development of new teaching and assessment methods.


The HEP should have access to educational experts whose expertise can be utilised for staff development and educational research in the various disciplines.

4

6.4 Educational Exchanges6.4.1 Benchmarked Standards 3.00

The HEP must have a policy on exchanges of students, academic staff and educational resources, and disseminate it to students and faculty. 3

6.4.2 Enhanced Standards 3.00The HEP should have a clear policy and future planning on educational collaboration with relevant international institutions. 3The HEP should provide appropriate facilities and adequate financial allocation for exchanges of academic staff, students, and resources. 3

6.5 Financial Allocation6.5.1 Benchmarked Standards 3.33

The HEP must have budgetary and procurement procedures to ensure that its resources are sufficient and that it is capable of utilising its finances efficiently and responsibly to achieve its objectives and maintain high standards of quality.

3

The HEP must have a clear line of responsibility and authority for budgeting and resource allocation that takes into account the specific needs of each department.

3The HEP must have a written and well disseminated policy on tuition fees, refunds and other related payments. 4

6.5.2 Enhanced Standards 4.00Those responsible for an academic programme should be given sufficient autonomy to appropriately allocate resources to achieve the programme goals and to maintain high educational standards.

4

AVERAGE SCORE FOR BENCHMARKED STANDARDS (11) 3.80

306

SULIT

AVERAGE SCORE FOR ENHANCED STANDARDS (9) 3.67

AREA 7 - PROGRAMME MONITORING AND REVIEW

307

SULIT

Ref No Sub-Area/Standards Score

(1-5)Average

7.1 Mechanisms for Programme Monitoring and Review7.1.1 Benchmarked Standards 3.80

The HEP must have a policy on the reviewing, monitoring and evaluation of all programmes offered that utilises proper mechanisms and resources, including benchmark data, teaching-learning methods and technologies, administration and related educational services, as well as feedback from principal stakeholders.

4

There must be a programme review committee for each department headed by a designated coordinator. 4In collaborative arrangements, the partners involved must share the responsibility of programme monitoring and review. 3The areas of concern and ways to improve programmes as identified by the HEP self-review processes must be brought to the attention of the highest management level to ensure further appropriate measures.

4Student performance and progression must be analysed to ascertain the achievement of the learning outcomes of each programme. 4

7.1.2 Enhanced Standards 4.00Student performance and progression analysis should be utilised to provide feedback to committees responsible for student selection, curriculum planning and student counselling.

4

7.2 Involvement of Stakeholders7.2.1 Benchmarked Standards 3.00

The evaluation and review of programmes must involve the relevant stakeholders. 3

7.2.2 Enhanced Standards 3.50Stakeholder feedback - particularly that of the alumni and employers - should be incorporated into a programme review exercise. 4For a professional programme, the HEP should engage the relevant professional bodies and associations in its programme evaluation exercise. 3


AREA 8 - LEADERSHIP, GOVERNANCE AND ADMINISTRATION

308

SULIT


Average

8.1 Governance8.1.1 Benchmarked Standards 3.83

The policies and practices of the HEP must be consistent with its statement of purpose. 4The HEP must clarify its governance structures and functions, and the relationships within them, and these must be communicated to parties involved based on principles of transparency, accountability and authority.

4

The governing board of the HEP must be an active policy-making body with an adequate degree of autonomy. 4Mechanisms to ensure functional integration and comparability of educational quality must be established in HEPs which have geographically separated campuses.

3The HEP must have a department or unit dedicated to, and responsible for, the internal quality assurance system. 4The HEP must encourage connectivity of its staff and students with the local community around it, including through cultural, social and community service activities.


The HEP should have a comprehensive, interconnected and institutionalised committee system responsible for academic programmes that takes into consideration, among others, internal and external consultation, feedback, market needs analysis and employability projections.

4

The governance principles should reflect the representation of academic staff, students and other stakeholders. 3The Chair of the governing board should exercise non-executive powers of the HEP. 4The governing board should be free from undue external pressures. 3The HEP should have a clearly stated policy on conflict of interest, particularly in relation to private practice and part-time employment of its employees.

3The HEP should actively participate in socio-economic activities of the community in which it is located. 3

8.2 Institutional and Academic Leadership

309

SULIT

8.2.1 Benchmarked Standards 4.25The selection criteria, selection process, job description, and the qualification and experience required of members of the institutional executive management team of the HEP (i.e., the HEP leadership) must be clearly stated.

3

The leadership of academic programmes and departments (i.e., the academic leadership) must be held by those with appropriate qualifications and experience, and sufficiently knowledgeable on issues of curriculum design, delivery and review.

4

Mechanisms and processes must be in place to allow for communication between the HEP leadership and the academic leadership of departments and programmes in matters such as faculty recruitment and training, student admission, allocation of resources, and decision-making processes.

5

The academic leadership at the department and programme levels must be evaluated at defined intervals with respect to performance and in relation to the achievement of the mission and goals of the HEP.


The HEP leadership and the academic leadership should take on the responsibility of creating a conducive environment to generate innovation and creativity.

3The HEP leadership and the academic leadership should undergo periodic training and staff development programme to enhance their leadership capabilities.

3

8.3 Administrative and Management Staff8.3.1 Benchmarked Standards 3.00

The administrative staff of the HEP must be appropriate and sufficient to support the implementation of the educational programmes and related activities, and to ensure good management and deployment of the resources.

3

The HEP must have mechanisms for training and career advancement for its administrative and management staff. 3The HEP must conduct regular performance review of its administrative and management staff. 3

8.3.2 Enhanced Standards 3.00The HEP should have an advanced training scheme for the administrative and management staff to fulfil the specific needs of educational programmes, for example, risk management, maintenance of specialised equipment, and additional technical skills.

3

8.4 Academic Records

310

SULIT

8.4.1 Benchmarked Standards 3.50The HEP must have policies concerning the accessibility and security of student and academic staff records. 4The HEP must establish and disseminate policies that respect the rights of individual privacy and the confidentiality of records. 3

8.4.2 Enhanced Standards 3.00The HEP should continuously review policies on security of records including increased use of electronic technologies and its safety systems.

3

8.5 Interaction with External Sectors8.4.1 Benchmarked Standards 3.00

The HEP must have a constructive mechanism for cooperation with external sectors, including with its external stakeholders. 3

8.4.2 Enhanced Standards 3.00The collaboration with external sectors should be institutionalised through formalised agreements. 3


AREA 9 - CONTINUAL QUALITY IMPROVEMENT

311

SULIT


Average

9.1 Quality Improvement9.1.1 Benchmarked Standards 3.75

The HEP must establish policies and procedures for regular reviewing and updating of its internal quality assurance activities to ensure continuous quality improvement.

4The unit or department dedicated to the internal quality assurance system of the HEP must take continuous efforts to keep abreast with the changes and best practices in quality assurance.

4The HEP must have dynamic mechanisms to implement recommendations for quality improvement and record the achievements of such implementations.

3There must be a link between quality assurance processes and the achievement of the institutional goals. 4

9.1.2 Enhanced Standards 3.67The internal quality assurance unit of the HEP should be given a prominent organisational status in the HEP. 3The HEP should embrace the spirit of continual quality improvement based on prospective studies and analyses that leads to the revisions of its current policies and practices, taking into consideration past experiences, present conditions, and future possibilities.

4

The HEP should strive to get its internal quality assurance system accredited by a relevant, external and authoritative accreditation body.

4


312

bahagian a : maklumat umum fakulti / institutspdukm.ukm.my/fssk/pjbtdekan... · web viewaiesec di...

Documents