spdukm.ukm.myspdukm.ukm.my/fssk/pjbtdekan... · web viewsehubungan itu, visi program memberikan...
TRANSCRIPT
KANDUNGAN
PENGENALAN 2
BAHAGIAN A: MAKLUMAT UMUM PEMBERI PENDIDIKAN TINGGI 4
BAHAGIAN B: MAKLUMAT PROGRAM
BAHAGIAN C: STANDARD PROGRAM
Bidang 1: VISI, MISI, MATLAMAT PENDIDIKAN DAN HASIL PEMBELAJARAN 15
Bidang 2: REKA BENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUM 27
Bidang 3: PENILAIAN PELAJAR 50
Bidang 4: PEMILIHAN DAN PERKHIDMATAN SOKONGAN PELAJAR 72
Bidang 5: STAF AKADEMIK 89
Bidang 6: SUMBER PENDIDIKAN 106
Bidang 7: PEMANTAUAN DAN SEMAKAN SEMULA PROGRAM 127
Bidang 8: KEPIMPINAN, GOVERNANS (TADBIR URUS) DAN PENTADBIRAN 135
Bidang 9: PENAMBAHBAIKAN KUALITI BERTERUSAN 151
BAHAGIAN D: LAPORAN PENILAIAN KENDIRI PROGRAM 160
1
PENGENALAN
Sejarah Program Geografi pada asalnya merupakan sebuah jabatan sebelum penstrukturan semula Fakulti Sains Kemasyarakatan dan Kemanusiaan (FSKK) kepada Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (FSSK) pada tahun 2001. Jabatan ini ditubuhkan seiring dengan penubuhan UKM pada Mei 1970. Bermula dengan 7 orang pelajar, Program Geografi (dahulunya Jabatan Geografi) telah melahirkan 620 orang graduan sehingga tahun 2007.
Prinsip utama yang digunakan dalam merekabentuk kurikulum Program adalah terkini, sentiasa peka dan berevolusi mengikut perkembangan ilmu dan teknologi, lengkap dan mantap. Prinsip yang digunakan juga mengambilkira visi Universiti yang berhasrat menjadi universiti bertaraf dunia. Sehubungan itu, visi Program memberikan pendidikan bersifat ilmiah dan saintifik tentang manusia, masyarakat, alam dan budaya. Selain menawarkan ilmu teras dalam disiplin Geografi Manusia dan Geografi Fizikal, program ini juga menerapkan pelbagai ilmu aplikasi yang selari dengan perkembangan teknologi semasa seperti aplikasi Sistem Maklumat Geografi (GIS), pemodelan bagi tujuan peramalan sesuatu fenomena geografi dan aplikasi penderiaan jauh (RS). Di samping itu, sebuah pusat kecemerlangan, iaitu Pusat Pencerapan Bumi (EOC) telah diwujudkan dan ditempatkan di bawah pengendalian Program Geografi sejak tahun 1996. Matlamat akhir Program memperkasa ilmu geografi dari segi teori dan praktik, melahirkan siswazah yang berkebolehan dari segi mengamati, menganalisis, memahami dan menangani persoalan semasa mengenai alam, manusia dan pembangunan dan menjana ilmu dan sumber manusia untuk pembangunan negara.
Sesuai dengan matlamat Program untuk memperkasakan lagi pengajian siswazahnya dan meningkatkan mutu graduan siswazah, kedua-kedua kurikulum prasiswazah dan siswazah dinilai secara bergabung dari semasa ke semasa. Tujuannya adalah menyemak kesinambungan ilmu yang diberikan, kesesuaiannya dari segi aplikasi dan tuntuan pasaran, dan memastikan pengajaran serta pembelajaran bersifat terkini dan global. Sehingga kini Program telah banyak melatih pelajar siswazah dari dalam dan luar negara seperti Indonesia, Iran, Nigeria, Bangladesh, Palestin, Iraq dan Libya.
Sejak awal penubuhannya hingga sekarang, Program Geografi telah mempunyai rekod pencapaian akademik yang amat membanggakan. Hal ini tergambar melalui komitmen tenaga pengajarnya terhadap pengajaran yang cemerlang, penglibatan secara terus menerus dalam penyelidikan yang berkualiti tinggi menggunakan dana UKM dan dana dari luar UKM di peringkat nasional dan juga antarabangsa, khidmat konsultasi yang diberikan kepada pelbagai pihak luar dari UKM, dan sumbangan ilmiah serta profesional kepada beberapa dasar dan pelan negara.
Program Geografi mempunyai tenaga akademik yang terlatih dalam bidang masing-masing. Program mempunyai seramai 20 orang tenaga akademik yang terdiri daripada 6 profesor, 4 Prof. Madya, 5 pensyarah kanan, 4 pensyarah dan 1 tutor. Pada masa kini Program mempunyai seramai 134 orang pelajar.
Buku Panduan Jabatan Geografi 1996/97
2
Nisbah pelajar dengan tenaga akademik adalah sekitar 1:7.1. Pelajar menikmati suasana pembelajaran yang baik melalui pengajaran yang bersifat interaktif, sistem mentor-mentee, kemudahan am yang mencukupi, dan khidmat bimbingan serta nasihat bagi pelajar yang memerlukannya.
Laporan ini mengandungi maklumat hasil penilaian kendiri Program Geografi di Pusat Pengajian Sosial, Pembangunan dan Persekitaran (PPSPP). Laporan ini mengandungi 9 bahagian dan mengandungi lima kriteria penilaian. Di Bidang 1, Visi, Misi, Matlamat Pendidikan dan Hasil Pembelajaran. Bidang 2 pula menyentuh tentang reka bentuk dan penyampaian kurikulum. Bidang 3, Penilaian Pelajar, Bidang 4 dan 5 membincangkan tentang pemilihan dan perkhidmatan sokongan pelajar. Bidang 6 membincangkan tentang sumber manusia, Bidang 7 membincangkan pemantauan dan semakan semula program. Bahagian akhir (Bidang 8 dan 9) laporan ini membincangkan aspek kepimpinan, governans (tadbir Urus) dan pentadbiran, dan penambahbaikan kualiti berterusan.
3
Bahagian A: MAKLUMAT UMUM PEMBERI PENDIDIKAN TINGGI (PROGRAM)
1. Nama fakulti/institut:Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (FSSK). Hasil daripada penstrukturan semula tiga Fakulti rumpun sains sosial iaitu Fakulti Sains Kemasyarakatan dan Kemanusiaan (FSKK), Fakulti Pengajian Bahasa (FPB) dan Fakulti Sains Pembangunan (FSP).
2. Tarikh penubuhan:15 November 2001
3. No. rujukan kelulusan penubuhan:KP.S(PT)7312/1/Jid./2(51)
4. Nama, gelaran dan jawatan rasmi Dekan/Pengarah:Prof. Dr. Hazita AzmanDekan
5. Alamat:Pejabat Dekan Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan,Universiti Kebangsaan Malaysia,43600, UKM Bangi,Selangor Darul Ehsan
6. No. telefon:+603-8921 4123/5356
7. No. faks:+603-8925 2836
8. E-mel:[email protected]
9. Laman web:www.fssk.ukm.my
10. Nama dan alamat pusat pengajian/jabatan yang mengendalikan program:(Nama dan alamat pusat pengajian masing-masing)
11. Nama dan alamat kampus cawangan:Tiada
4
12. Senarai pusat/jabatan di bawah fakulti/institut (termasuk kampus cawangan) dan bilangan program yang ditawarkan:
Bil. Nama Pusat/Jabatan Program Prasiswazah
Program Siswazah
Diploma Diploma Siswazah
1. Pusat Pengajian Bahasa dan Linguistik
3 9 - 1
2. Pusat Pengajian Bahasa, Kesusasteraan dan Kebudayaan Melayu
3 9 - -
3. Pusat Pengajian Media dan Komunikasi
3 3 - -
4. Pusat Pengajian Psikologi dan Pembangunan Manusia
3 5 - -
5. Pusat Pengajian Sejarah, Politik dan Strategi
3 9 - -
6. Pusat Pengajian Sosial, Pembangunan dan Persekitaran
3 10 - -
7. Pejabat Kedekanan - 7 - 2
5
13. Butiran program yang ditawarkan oleh fakulti/institut (dan kampus cawangan):
Siswazah :
Bil. Nama Program Badan Pemberi
Ijazah
Tarikh Kelulusan
Tarikh Akreditasi
Penuh
TarikhPengiktirafan
(JPA)
Jenis Program (kerjasama,
sendiri)
Bil. Pelajar
1. Sarjana Sains Sosial (PengurusanKomunikasi)
FSSK 30/6/2004 # Sendiri 28
2. Sarjana Falsafah Komunikasi FSSK 30/6/2004 # Sendiri 23. Doktor Falsafah Komunikasi FSSK 30/6/2004 # Sendiri 154. Sarjana Sastera Pengajian Bahasa Inggeris FSSK 30/6/2004 # Sendiri 1055. Sarjana Sains Sosial (Linguistik) FSSK 30/6/2004 # Sendiri 146. Sarjana Sastera Kesusasteraan
Pascakolonial Dalam Bahasa InggerisFSSK 1/4/2003 # Sendiri 22
7. Sarjana Falsafah (Linguistik) FSSK 1/4/2003 # Sendiri 148. Sarjana Falsafah Pengajian Bahasa Inggeris FSSK 1/4/2003 # Sendiri 39. Doktor Falsafah PengajianBahasa Inggeris FSSK 1/4/2003 # Sendiri 4310. Doktor Falsafah (Linguistik) FSSK 1/4/2003 # Sendiri 2511. Doktor Falsafah Kesusasteraan
Pascakolonial Dalam Bahasa InggerisFSSK 1/4/2003 # Sendiri 3
12. Diploma LanjutanPengajianTerjemahan
FSSK 1/4/2003 # Sendiri ?
13. Sarjana Sastera Kajian Bahasa Melayu FSSK 1/4/2003 # Sendiri 3414. Sarjana Sastera Kesusasteraan Melayu FSSK 30/6/2004 # Sendiri 715. Sarjana Sastera Pengurusan Persembahan
SeniFSSK 30/6/2004 # Sendiri 14
16. Sarjana Falsafah Kajian Bahasa Melayu FSSK 30/6/2004 # Sendiri -17. Sarjana Falsafah Kesusasteraan Melayu FSSK 30/6/2004 # Sendiri 418. Sarjana Falsafah Pengurusan Persembahan FSSK 30/6/2004 # Sendiri 5
6
Seni19. Doktor Falsafah Kajian Bahasa Melayu FSSK 30/6/2004 # Sendiri 520. Doktor Falsafah Kesusasteraan Melayu FSSK 30/6/2004 # Sendiri 1121. Doktor Falsafah Pengurusan persembahan
SeniFSSK 30/6/2004 # Sendiri 6
22. Sarjana Sains Sosial Psikologi Kaunseling FSSK 30/6/2004 # Sendiri 44
23. Sarjana Sastera Psikologi Industri dan Organisasi
FSSK # # Sendiri 20
24. Sarjana Sains Sains Sosial Pembangunan Manusia
FSSK # # Sendiri 16
25. Sarjana Falsafah (Psikologi) FSSK # # Sendiri 1126. Doktor Falsafah (Psikologi) FSSK # # Sendiri 5827. Diploma Psikologi Kaunseling FSSK # # Sendiri ?28. Doktor Falsafah Strategi dan Pembangunan
ManusiaFSSK 22/6/2004 # Sendiri 15
29. Sarjana Sains Sosial (Antropologi dan Sosiologi)
FSSK 30/6/2004 # Sendiri 14
30. Sarjana Sains Sosial (Geografi) FSSK 30/6/2004 # Sendiri 1031. Sarjana Sains Sosial FSSK 22/6/2004 # Sendiri 732. SarjanaSainsSosialPengajian Gender FSSK 30/6/2004 # Sendiri 233. Sarjana Sains Sosial Penilaian Impak Sosial
dan PersekitaranFSSK 22/6/2004 # Sendiri 11
34. Sarjana Falsafah Antropologi dan Sosiologi FSSK 30/6/2004 # Sendiri 535. Sarjana Falsafah Geografi FSSK 30/6/2004 # Sendiri 836. Sarjana Sains Sosial Sains Pembangunan FSSK 22/6/2004 # Sendiri 237. DoktorF alsafah Antropologi dan Sosiologi FSSK 30/6/2004 # Sendiri 17
38. Doktor Falsafah (Geografi) FSSK 30/6/2004 # Sendiri 1739. Doktor Falsafah Sains Pembangunan FSSK 22/6/2004 # Sendiri 1340. Sarjana Sastera Sejarah Malaysia FSSK 22/6/2004 # Sendiri 22
7
41. Sarjana Sains Sosial (SainsPolitik) FSSK 30/6/2004 # Sendiri 2642. Sarjana Sains Sosial Strategi dan
Perhubungan AntarabangsaFSSK 22/6/2004 # Sendiri 31
43. Sarjana Sains Sosial Asia Timur FSSK 1/6/2004 # Sendiri -44. SarjanaF alsafah Sejarah FSSK 22/6/2004 # Sendiri 345. SarjanaFalsafahSainsPolitik FSSK 30/6/2004 # Sendiri 146. Sarjana Falsafah Strategik dan Perhubungan
AntarabangsaFSSK 22/6/2004 # Sendiri 1
47. Doktor Falsafah (Sejarah) FSSK 22/6/2004 # Sendiri 2148. Doktor Falsafah Sains Politik FSSK 30/6/2004 # Sendiri 3249. Sarjana Pengurusan Persekitaran FSSK # # Sendiri 2750. Sarjana Pengurusan Persekitaran (TESIS) FSSK # # Sendiri ?51. Sarjana Sains Sosial Strategik dan Diploma FSSK 4/11/2004 # Sendiri -
52. Sarjana Sains Sosial Pengajian Pertahanan) FSSK 4/11/2004 # Sendiri 4053. Sarjana Sains Sosial (Pengajian Rasuah) FSSK 10/4/2007 # Sendiri 9
54. Sarjana Sains Sosial (Pengajian Kepolisan) FSSK 30/6/2004 # Sendiri -55. Doktor Falsafah (Pengurusan Persekitaran FSSK # # Sendiri 956. Diploma Lanjutan (Sains Kepolisan) FSSK 30/6/2004 # Sendiri -
Nota: #= Tidak berkenaan
8
14. Jumlah bilangan staf akademik:
Status Kelulusan Akademik Bilangan Staf
Tempatan Luar negara Jumlah
Sepenuh Masa
PhD 135 2 137
Sarjana 103 2 105
Sarjana Muda 18 0 18
Diploma - - -
Profesional - - -
Lain-lain - - -
Jumlah kecil 256 4 260
Separuh Masa
PhD - - -
Sarjana - - -
Sarjana Muda - - -
Diploma - - -
Profesional - - -
Lain-lain - - -
Jumlah kecil - - -
JUMLAH 256 4 260
15. Jumlah bilangan pelajar:
Bilangan Pelajar Jumlah
Tempatan Luar Negara
Pelajar Prasiswazah Lelaki 470 6 476
Perempuan 1145 13 1158
Jumlah 1552 19 1634
Pelajar Siswazah Lelaki 331 212 543
Perempuan 571 131 702
Jumlah 902 343 1245
Pelajar Diploma (jika berkenaan)
Lelaki - - -
Perempuan - - -
Jumlah - - -
Pelajar Diploma Siswazah (jika berkenaan)
Lelaki 30 2 32
Perempuan 3 0 3
Jumlah 33 2 35
Jumlah Keseluruhan 2487 364 2914
9
16. Kadar penyusutan jumlah pelajar:
Siswazah
10
Tahun Bilangan Pelajar yang Meninggalkan Fakulti/Institut
Sebab Pelajar Meninggalkan Fakulti/Institut
Tahun semasa 19 Menarik diri
41 Gagal dan diberhentikan
1 Meninggal dunia
Jumlah 61
1 tahun sebelum 17 Menarik diri
33 Gagal dan diberhentikan
- Meninggal dunia
Jumlah 50
2 tahun sebelum 15 Menarik diri
Gagal dan diberhentikan
Meninggal dunia
Jumlah 15
3 tahun sebelum 14 Menarik diri
Gagal dan diberhentikan
Meninggal dunia
Jumlah 14
17. Staf pentadbiran dan sokongan:
11
Bil. Jawatan Bilangan
1 Pegawai Tadbir N52 12 Pegawai Tadbir N44 1
3 Pegawai Tadbir N41 14 Pegawai Penyelidik Sosial N41 35 Setiausaha Pejabat N28 16 Setiausaha Pejabat N27 3
7 Pembantu Tadbir N26 1
8 Pembantu Tadbir N22 79 Pembantu Setiausaha Pejabat N22 4
10 Juruteknik J22 611 Pembantu Makmal C22 612 Pembantu Setiausaha Pejabat N17 413 Pembantu Tadbir P/O N17 3614 Juruteknik J17 8
15 Juruteknik Komputer FT17 116 Pereka B17 117 Pelukis Pelan J17 118 Pembantu Makmal C17 419 Pembantu Tadbir Rendah N11 220 Pembantu Am Pejabat N4 421 Pembantu Am Pejabat N1 222 AhliFotografi B17 223 PenerbitRancangan B32 124 PekerjaRendahAwam R4 1
JUMLAH 101
18. Lampirkan carta ogranisasi fakulti/institut:
19. Pegawai perhubungan:
Nama (Gelaran) : En. Othman Ahmad Jawatan : Ketua Penolong Pendaftar Kanan No. Telefon : +603-8921 5369 No. Faks : +603-8925 2836 E-mel : [email protected]
12
Bahagian B: MAKLUMAT PROGRAM
Bil Perkara Maklumat Program1 Nama anugerah (seperti bakal tercatat dalam skrol
yang dianugerahkan)Ijazah Sarjana Sains Sosial (Geografi)
2 Tahap Kerangka Kelayakan Malaysia Tahap 63 Nilai kredit 40 kredit4 Jenis anugerah (satu major, dwimajor, dan
sebagainya)5 Bidang Pengajian Geografi6 Bahasa pengantar Bahasa Melayu7 Kaedah pengajian (sepenuh masa/separuh masa dan
sebagainya)Sepenuh Masa dalam tempoh dua (2) hingga empat (4) semester dan Separuh masa dalam tempoh empat (4) hingga lapan (8) semester
8 Kaedah penyampaian (kuliah/tutorial/makmal/ kerja lapangan/studio dan sebagainya)
Kuliah, Kerja lapangan/Amali/kerja makmal, tesis, Pembentangan/Seminar.
9 Kaedah penyampaian (konvensional/jarak jauh dan sebagainya)
Konvensional
10 Tempoh pengajian Bilangan Masa Sepenuh masa Separuh masaSemester Panjang
Semester Pendek
Semester Panjang
Semester Pendek
Bilangan Minggu 16 - 8 -Bilangan Semester 4-8 - 2-4 -Bilangan Tahun 1-2 2-4
11 Keperluan Masuk Pemohon perlu memenuhi Syarat Am Universiti dan Syarat Keperluan Khas Program (Sila rujuk Buku Panduan Siswazah FSSK). Kriteria dan syarat kemasukan yang diberikan oleh pihak Fakulti melalui Universiti dinilai, dilulus dan disahkan oleh Jabatan Pendidikan Tinggi, Kementerian Pengajian Tinggi. Seterusnya pihak BPKP menggunakan kriteria di atas untuk menyaring permohonan dan memilih pelajar. Merit minimum untuk memasuki program di Fakulti adalah 2.69 tetapi program pengajian menerima pelajar yang
13
memperoleh merit melebihi 3.00.
12 Tarikh jangkaan pengambilan pertama Tidak berkenaan13 Unjuran jangkaan pengambilan dan enrolmen Tidak berkenaan14 Tarikh jangkaan graduasi pertama Tidak berkenaan15 Jangkaan bidang kerjaya siswazah Agensi Kerajaan, Swasta dan Badan Bukan Kerajaan (NGO)16 Badan penganugerah Universiti Kebangsaan Malaysia17 Contoh skrol yang bakal dianugerah Tidak Berkenaan18 Nyatakan perincian berikut mengenai program ini
yang telah diluluskan dan sedang dikendalikan di lokasi-lokasi lain (jika berkenaan)
Tidak Berkenaan
19 Lokasi program permohonan Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (FSSK)Universiti Kebangsaan Malaysia43600 UKM BangiSelangor Darul EhsanMalaysia.
14
Bahagian C: STANDARD PROGRAM
Bidang 1: VISI, MISI, MATLAMAT PENDIDIKAN DAN HASIL PEMBELAJARAN
1.1 Penyataan Wawasan, Misi dan Matlamat Pendidikan
1.1.1 Nyatakan tujuan, objektif dan hasil pembelajaran program. Bagaimanakah tujuan, objektif dan hasil pembelajaran ini dihebahkan kepada pihak berkepentingan jabatan, sama ada dari dalam mahupun luar? Siapakah yang dirujuk semasa membangunkan tujuan, objektif dan hasil pembelajaran program berkenaan? (B)
Tujuan Program Geografi
Adalah untuk maju sebagai pusat pendidikan Geografi terpilih pada peringkat negara dan antarabangsa dengan menggabungkan ilmu dan amal dalam disiplin Geografi bagi melahirkan tenaga manusia yang berilmu, berkemahiran dan berdaya saing tinggi dalam memahami serta mengurus kehidupan manusia, pembangunan dan alam sekitar.
Objektif Program Geografi
memperkasa ilmu geografi dari segi teori dan praktik,melahirkan siswazah yang berkebolehan dari segi mengamati, menganalisis, memahami dan menangani persoalan semasa mengenai alam, manusia dan pembangunan menjana ilmu dan sumber manusia untuk pembangunan negara
Hasil Pembelajaran Program Geografi
Program Geografi berhasrat untuk melahirkan siswazah yang menguasai ilmu Geografi, berfikiran kritikal dan mempunyai sikap serta kemahiran menyelidik dan berkeupayaan mengaplikasikannya dalam bidang pekerjaan. Objektif Pembelajaran (PEO) Program Geografi adalah untuk menghasilkan graduan yang,
PEO 1: Menunjukkan berpengetahuan dan kefahaman mendalam bidang Geografi serta menguasai kemahiran, menggalakan kemajuan teknologi, social dan kebudayaan dalam masyarakat berasaskan ilmu dan penyelidikan yang sesuai untuk bekerja dalam lapangan pekerjaan yang diceburinya;
PEO 2: Berkebolehan menjalankan penyelidikan secara berdikari, Kreatif, inovatif, sensitif dan bertanggungjawab terhadap tugas, persekitaran fizikal dan masyarakatnya;
15
PEO 3: Mempunyai iltizam yang tinggi terhadap profesyen dan membuat analisis kritikal, mensintesis idea baru dan kompleks dengan ilmu dan kemahiran yang dimiliki;
PEO 4: Menyumbang kepada penyelidikan asal dan melebarkan sempadan ilmu melalui tesis yang telah dibentang dan dipertahankan mengikut piawai antarabangsa termasuk penulisan dalam penerbitan berwasit dan;
PEO 5: Berkomunikasi dengan komuniti sarjana dan masyarakat umum tentang bidang kepakaran dan hasil dapatan kajian.
Kaedah hebahan
Maklumat tersebut di atas dihebahkan seperti berikut: Buku Panduan SiswazahFSSK Laman sesawang FSSK
Proses penentuan enam PEO adalah berdasarkan kepada OBE Fakulti. Penentuannya juga selaras dengan falsafah, visi, misi dan objektif universiti dan fakulti sebagai sebuah institusi pendidikan. Secara keseluruhannya proses penilaian dan pembangunan PEO digambarkan pada rajah 1.1 berikut.
Rajah 1.1: Proses Penilaian Objektif Dan hasil Pembelajaran
16
Objektif Pendidikan
Hasil Pembelajaran Program
Hasil Pembelajaran Kursus
Kajian Alumni
Kajian Majikan
Pemeriksa Luar
Jawatankuasa Pusat/Fakulti
Latihan Industri
Kajian Tahun Akhir
Penyelia Luar (Latihan Industri)
Jawatankuasa OBE
Pusat/Program
Penilaian Kursus
Setiap 5 Tahun
Setiap Sesi Pengajian
Setiap Semester
1.1.2 Apakah visi dan misi Pemberi Pendidikan Tinggi (Higher Education Provider)? Tunjukkan bagaimana tujuan, objektif dan hasil pembelajaran program adalah selari dengan, di samping menyokong visi dan misi Pemberi Pendidikan Tinggi. (B)
Visi dan Misi Pemberi Pendidikan Tinggi
Visi dan Misi tersebut diserlahkan dalam visi dan misi UKM, iaitu;
Bertekad menjadi Universiti terkehadapan yang mendahului langkah masyarakat dan zamannya bagi membentuk masyarakat dinamis, berilmu dan berakhlak mulia, dan menjadi universiti terpilih yang memartabatkan bahasa Melayu serta mensejagatkan ilmu beracuan kebudayaan kebangsaan.
Keselarasan PEO Program Geografi dengan visi & misi HEP
PEO yang dibentuk adalah konsisten dengan visi dan misi UKM dan fakulti serta keperluan pihak berkepentingan. Gambaran hubungan antara penyataan PEO dengan visi dan misi UKM dengan fakulti diringkaskan dalam Rajah 1.2 berikut.
Rajah 1.2: Hubungan Antara PEO dengan Visi & Misi UKM, FSSK dan Pusat
PEO 1: Menunjukkan berpengetahuan dan kefahaman mendalam bidang Geografi serta menguasai kemahiran, menggalakan kemajuan teknologi, social dan kebudayaan dalam masyarakat berasaskan ilmu dan penyelidikan yang sesuai untuk bekerja dalam lapangan pekerjaan yang diceburinya;Objektif ini konsisten dengan misi fakulti dalam membentuk pembangunan insan yang bergerak seiring dengan arus dalam acuan kebangsaan bagi membentuk masyarakat dinamis, berilmu dan berakhlak mulia sebagaimana yang dijelaskan dalam visi dan misi.
17
PEO 2: Berkebolehan menjalankan penyelidikan secara berdikari, Kreatif, inovatif, sensitif dan bertanggungjawab terhadap tugas, persekitaran fizikal dan masyarakatnya;Objektif ini selaras dengan visi fakulti yang berusaha untuk mencetus pemikiran terkini dalam pembentukan peradaban bangsa.
PEO 3: Mempunyai iltizam yang tinggi terhadap profesyen dan membuat analisis kritikal, mensintesis idea baru dan kompleks dengan ilmu dan kemahiran yang dimiliki;Objektif ini selaras dengan visi dan misi universiti serta fakulti dalam membentuk masyarakat dinamis, berilmu dan berakhlak mulia dalam menjana agenda pembangunan berterusan diperingkat negara, serantau dan global.
PEO 4: Menyumbang kepada penyelidikan asal dan melebarkan sempadan ilmu melalui tesis yang telah dibentang dan dipertahankan mengikut piawai antarabangsa termasuk penulisan dalam penerbitan berwasit dan;Kemahiran ini menjana, menyebar dan menkhazanah ilmu asas dan gunaan selaras mengantarabangsakan citra dan sumbangan UKM bagi masyarakat sejagat dan menjana teknologi yang bermanfaat kepada masyarakat dengan kehendak nasional dan global. Ia juga selaras dengan UKM sebagai universiti penyelidikan.
PEO 5: Berkomunikasi dengan komuniti sarjana dan masyarakat umum tentang bidang kepakaran dan hasil dapatan kajian.Melahirkan siswazah luwes dan mempunyai ciri professional yang relevan dan boleh pasar serta bersifat pembelajaran seumur hidup.
Pencapaian enam PEO tersebut akan menjadi kunci terhadap kejayaan visi dan misi UKM dan Fakulti serta keperluan pihak berkepentingan (majikan, ibubapa, alumni dan pelajar).
1.1.3 Senaraikan justifikasi untuk program yang dicadangkan. Bagaimanakah program ini mengisi keperluan pasaran, dan menyumbang dalam pembangunan masyarakat dan negara? Bagaimanakah program ini berkait dengan program-program lain yang ditawarkan oleh jabatan? (B)
Program Geografi menawarkan suatu proses pengajaran dan pembelajaran, ruang penyelidikan, pusat rujukan dan menjadi wadah wacana dalam disiplin Geografi serta sebagai pusat pendidikan Geografi terpilih pada peringkat negara dan antarabangsa dengan menggabungkan ilmu dan amal dalam disiplin Geografi bagi melahirkan tenaga manusia yang berilmu, berkemahiran dan berdaya saing tinggi dalam memahami serta mengurus kehidupan manusia, pembangunan dan alam sekitar.
18
1.1.4 Bagaimanakah tujuan dan objektif program menggabungkan isu-isu seperti kepimpinan, tanggungjawab kemasyarakatan, kesarjanaan, penglibatan masyarakat, nilai-nilai etika dan profesionalisme? (E)
Semua PO Program Geografi memenuhi tuntutan semasa yang merangkumi aspek profesionalisme, nilai-nilai mulia & tingkah laku beretika, berakaunabiliti sosial & alam sekitar, berkemahiran teknikal, berteknologi maklumat, berketrampilan dalam kepimpinan & kerja secara berpasukan, serta mampu melakukan penyelidikan secara saintifik, berfikiran kreatif dan bijak dalam menyelesaikan masalah & membuat keputusan.
1.1.5 Nyatakan pihak yang dirunding dan sejauh mana penglibatan mereka dalam proses pembentukan dan semakan berkala bagi tujuan, objektif dan hasil pembelajaran program. (E)
Rujukan dalam membangunkan Program Geografi adalah melalui proses penilaian yang sistematik melalui Jawatankuasa Penasihat Pusat Pengajian Sosial, Pembangunan & Persekitaran (PPSPP), serta gabungan idea daripada tokoh akademik tempatan. Turut terlibat adalah ahli Program Geografi, ahli PPSPP serta ahli FSSK. Jawatankuasa Penasihat Program dibentuk seperti berikut:
Penasihat (Professor Emeritus) YBhg. Prof. Emeritus Dato’ Dr. Sham Sani
Jawatankuasa Penasihat Pusat
Prof Dr Muhammad A Quayum (UIAM)Y.Bhg Dato Leela Mohd Ali (Yayasan Budi Penyayang)Prof Dato’ Dr Wan Rafaei Abdul Rahman (UIAM)Dato’ Dr Hj Ismail Alias (Pengarah JPA)Y.Bhg Dato’ Dr Hassan Ahmad (Yayasan Karyawan)Y.Bhg Dato’ A Aziz Deraman (FELCRA)Haji Affendi Tuan Fuad Stephen (ASTRO)Y.Bhg Datuk Azman Ujang (BERNAMA)Y.Bhg Dato’ Ahmad Pardas (UEM Group Bhd)Prof Dr Johan Saravamuttu (ISEAS)
Jawankuasa OBE dan Kurikulum Pusat Penasihat: : Prof. Dr. Sharifah Mastura Syed AbdullahPengerusi : Prof. Dr. Rahim Md NoorAhli-ahli : Prof. Madya Dr. Mohd Fuad Mat Jali
(Ketua Program Geografi)
Prof. Madya Dr. Hair (Ketua Program Sains Pembangunan)
19
Prof. Madya Dr. Rokiah Ismail(Ketua Program Antropologi dan Sosiologi)
2 wakil dari setiap program
Jawatankuasa Penasihat Pusat mempunyai kuasa mendapatkan dokumen sokongan daripada program seperti data temubual, maklumat daripada ahli Fakulti dan keputusan kaji selidik terhadap keefektifan setiap kursus dalam program untuk membantu pembaikan kurikulum. Data atau pun maklumat lain juga diperolehi dari maklum balas pihak berkepentingan (ibubapa, alumni, pelajar, industri, fakulti dan pusat pengajian) agar pembentukan PEO mengambil kira semua pihak berkepentingan (Rajah 1.3).
Rajah 1.3: Struktur Jawatankuasa PEO
20
Alumni
Fakulti & Pusat Pengajian
Jawatankuasa OBE & kurikulum
Kumpulan Akademik
Industri
Mesyuarat Fakulti & Pusat Pengajian
Pelajar
Ibu Bapa
Pelajar
PROSES PENILAIAN PEO
Rajah 1.4 menunjukkan proses penilaian biasa yang dijalankan oleh program Geografi, UKM yang menerangkan pelbagai tahap program dinilai. Setiap aliran (A,B,C) menunjukkan proses yang digunakan dan organisasi yang terlibat dalam proses penilaian data iaitu:
A. Setiap lima tahun (implikasi terhadap objektif pendidikan)B. Setiap setahun (implikasi kepada hasil pembelajaran
program)C. Setiap semester (implikasi terhadap hasil pembelajaran
kursus)
Rajah 1.4: Proses Penilaian Objektif Dan hasil Pembelajaran
21
Matlamat Program
Hasil Pembelajaran(PO) Program
JawatankuasaKualiti Fakulti Tesis
Kajian Alumni
Kajian Majikan
Pemeriksa Luar
JawatankuasaPusat/Program
B. Setiap Sesi Pengajian
Setiap 5 tahun
1.2 Hasil Pembelajaran
1.2.1 Nyatakan hasil pembelajaran program mengikut tahap pengajian berdasarkan lapan domain hasil pembelajaran Kerangka Kelayakan Malaysia (termasuk penguasaan ilmu; kemahiran praktikal; kemahiran dan tanggungjawab sosial; nilai, sikap dan profesionalisme; kemahiran saintifik dan penyelesaian masalah; kemahiran komunikasi, kepimpinan dan bekerja secara kumpulan; kemahiran pengurusan maklumat dan pembelajaran sepanjang hayat; dan kemahiran pengurusan dan keusahawanan). (B)
Hasil pembelajaran Program yang digariskan merupakan penyataan yang menggambarkan keupayaan graduan yang dihasilkan setelah mengikuti kursus dan tamat penggajiannya. Program Ijazah Sarjana Muda Sains Sosial (Geografi ) berhasrat melahirkan graduan yang:
PO1 menguasai ilmu Geografi, berkemampuan menganalisis dan mengaplikasiprinsip dan teori berkaitan;
PO2 mempunyai tahap profesionalisme yang tinggi, nilai yang mulia, sikap dan tingkah laku yang beretika;
PO3 mempunyai akauntabiliti sosial dan alam sekitar;PO4 menguasai kemahiran teknikal dalam bidang Geografi termasuk
teknologi maklumat dan komunikasi;PO5 mempunyai kecekapan berkomunikasi, berkemahiran
memimpin dan berkebolehan bekerja secara berpasukan;PO6 berkemahiran memperolehi dan mengurus maklumat untuk
penyelidikan serta pembelajaran sepanjang hayat;PO7 berfikiran kreatif, inovatif dan kritis;PO8 berkemahiran mengurus dan asas keusahawanan; danPO9 berkemahiran memimpin
PO boleh diakses, dimuat turun dan dicetak oleh pelajar program. Pelajar boleh memahami percapaian yang dijangka melalui PO pada akhir program pengajian. PO boleh dirujuk di laman sesawang fakulti: www.fssk.ukm.my dan papan kenyataan program pengajian.
1.2.2 Petakan hasil pembelajaran setiap kursus dengan merujuk kepada lapan domain Kerangka Kelayakan Malaysia (Matriks Program dan Modul Hasil Pembelajaran seperti di Jadual 3). (B)
Hubungan di antara PO dengan PEO secara matriks ditunjukkan dalam Jadual 1.1 Pencapaian PO terserlah melalui PEO, oleh itu pengukuran pencapaian pelajar adalah berdasarkan dua perkara berikut:
(a) Hubungan di antara PO dengan PEO
(b) Penilaian sebenar PO digunakan untuk pemantapan program
22
Berkait dengan OBE, program ini menggunakan pendekatan formal dalam menghasilkan graduan berilmu, berketrampilan, bertanggungjawab, berkemahiran, dan bersahsiah sebagaimana yang selari dengan hasil pembelajaran program yang direncanakan.
Penilaian semula program telah dilakukan dengan mengambilkira tuntutan OBE. Penilaian semula ini melibatkan penilaian terhadap kandungan kursus, kemahiran teknikal, kebolehan berkomunikasi dan pendekatan yang digunapakai dalam konteks pengajaran, tutoran, tugasan makmal dan lapangan serta penglibatan pelajar dalam sesuatu aktiviti pembelajaran.
Bagi memastikan penilaian terkini terhadap program adalah mencakupi OBE, maka kandungan kursus, arahan-arahan (penyampaian), mekanisme penilaian perlu dikaji semula. Semua kakitangan akademik program adalah terlibat di dalam membuat pengubahsuaian dan penambahbaikan. Kakitangan juga merupakan instrumen yang penting di dalam proses perapian dan pemastian bagi kejayaan PO yang akan menjadi petunjuk kepada pencapaian PEO bagi tempoh yang lebih lama. Mereka sentiasa menggambarkan PEO sebagai panduan asas dan seringkali diingatkan betapa pentingnya peranan dan tugasan mereka di dalam kehidupan akademik seharian.
Jadual 1.1: Matriks Hasil Pembelajaran (PO) dengan Objektif Pembelajaran Program (PEO)
HuraianPEO
1 2 3 4 5
PO1 Menguasai ilmu Geografi, berkemampuan menganalisis dan mengaplikasi prinsip dan teori berkaitan
√ √
PO2 Mempunyai tahap profesionalisme yang tinggi, nilai yang mulia, sikap d
n tingkah laku yang beretika
√ √
PO3 Memp nyai akaunta
√
23
biliti sosial dan alam sekitar
PO4 Menguasai kemahiran teknikal dalam bidang Geografi termasuk teknologi maklumat dan komunikasi
√
PO5 Mempunyai kecekapan berkomunikasi dan berkeboleh
n bekerja secara berpasukan
√
PO6 Berkema iran memperolehi dan mengurus maklumat untuk penyeli
√ √
24
dikan serta pembelajaran sepanjang hayat
PO7 Berfikiran kreatif, inovatif dan kritis √ √PO8 Berkemahiran mengurus dan asas
keusahawanan √
O9Berkemahiran memimpin √ √ √ √
Manakala pemetaan hasil pembelajaran setiap kursus dengan merujuk kepada domain Kerangka Kelayakan Malaysia adalah seperti Jadual 1.2 dan Jadual 1.3.
Jadual 1.2: Matrik hubungan antara kursus dengan PO untuk mengenalpasti sumbangan setiap kursus kepada hasil pembelajaran (PO).
25
Semester Kod Kursus PO1 PO2 PO3 PO4 PO5 PO6 PO7I ZT 1032 Tamadun Islam dan Tamadun Asia 1 1 2
SKPD1023 Teknologi Maklumat Untuk Sains Sosial 1 1 2 2SKPD1053 Keterampilan Berbahasa & Komunikasi 1 2 2SKAP1013 Alam, Manusia & Budaya 3 2 2 2 3 2 2SKAG1013 Dinamika Persekitaran Global 3 3 3 2 2 3 1
II ZT 1042 Hubungan Etnik 1 2 1 2SKPD1013 Pengantar Sains Sosial 2 1SKPD1033 Bahasa Inggeris Untuk Sains Sosial 1 1 2SKAP1023 Pengantar Ekonomi 3 2 2 2 2 1 1SKAG1023 Rantau Asia Pasifik 2 1 1 1 2 3 2
III U1 Kursus UniversitiSKPD2063 Sistem Sosial dan Perlembagaan Malaysia 2 1 1 2 1SKAP2033 Kaedah Penyelidikan Sosial 1 1 2SKAG2033 Sistem Maklumat Geografi & Penderiaan Jauh 3 3 2 2 3 3 3SKAG2043 Biogeografi 3 2 3 2 2 3 3SKAG2053 Penduduk & Perancangan Sumber Manusia 3 3 3 2 3 3 2
IV U2 Kursus UniversitiSKPD2043 Pengantar Falsafah 2 2SKAP2043 Analisis Kuantitatif dan Kualitatif 2 1 2 2SKAG2063 Hidrogeomorfologi 3 3 3 3 2 2 2SKAG2073 Organisasi Ruang Desa 3 3 2 2 2 2 1SKAG2083 Penilaian & Pengurusan Sumber Alam 3 2 3 2 3 2 2
Antara Sesi SKAG2002 Latihan Industri 2 2 1 2 3 2 2
V SKAG3093 Kajian Atmosfera 3 2 3 3 3 3 1SKAG3103 Geografi Ekonomi 3 2 3 3 2 2 3SKAG3113 Pembangunan Tanah & Pengurusan Alam Sekitar 3 3 3 2 2 3 3
VI SKAG3123 Organisasi Ruang Bandar 3 3 2 2 2 2 1SKAG3133 Iklim dan Geomorfologi Tropika 3 3 2 2 2 2 3SKAG3203 Kertas Projek 3 3 3 2 1 2 3
Jadual 1.3: Taburan Kursus Elektif dan Program Geografi
Kod Kursus PO1 PO2 PO3 PO4 PO5 PO6 PO7SKAG3153 Kajian Pengangkutan 3 3 3 2 2 2 3SKAG3163 Penilaian Impak Alam Sekitar 3 3 3 3 2 3 2SKAG3173 Kajian Pelancongan 3 3 3 2 2 2 3SKAG3213 Perancangan Bandar & Desa 3 3 2 2 2 2 1SKAG3143 Perubahan Iklim 3 3 3 2 2 2 3SKAG3183 Prinsip Ekologi 3 3 3 3 2 3 3SKAG3193 Geopolitik 3 1 2 3 2 2 3SKAG3223 Perancangan Pembangunan Wilayah 3 2 2 3 2 3 3
26
Nota:
1 : Rendah 2 : Sederhana 3 : Tinggi
1.2.3 Tunjukkan bagaimana pencapaian hasil pembelajaran diukur. (B)
Kaedah penilaian yang dijalankan oleh program Geografi adalah berdasarkan kepada beberapa aktiviti yang dikendalikan sepanjang tempoh pengajian pelajar yang merangkumi kursus yang ditawarkan, kerja makmal, kerja lapangan, tesis. Kepelbagaian aktiviti tersebut mempunyai hubungan kepada pencapaian PO seperti yang ditunjukkan dalam Jadual 1.4:
Jadual 1.4: Penilaian Pelajar daripada Pelbagai Dimensi
1.2.4 Jelaskan hubungan hasil pembelajaran dengan keperluan-keperluan kini dan masa depan profesion dan juga disiplin berkenaan. (B)
Hasil pembelajaran Program Geografi bersesuaian dengan keperluan negara dan tuntutan Kerangka Kelayakan Malaysia. Graduan Program Geografi mempunyai pengetahuan dan kemahiran seperti:
i Pengetahuan/ilmu yang cukup dalam bidang geografi dan dapat membantu memahami dan menyelesaikan masalah sosial dan alam sekitar
ii Mampu mengurus maklumat, bekerja dalam berpasukan, cekap berkomunikasi dan berkebolehan memenuhi keperluan pekerjaan dan bersaing ditahap global
iii Mempraktikkan ilmu geografi dan memperkasakan pelajar dengan kemahiran kepimpinan bagi tujuan menyelesaikan masalah dalam pelbagai kehidupan dan pekerjaan
27
Aktiviti Pencapaian PO
Kaedah Penilaian
1 Kursus PO1, PO2, PO3, PO6
Pembentangan kerja kursus, soal-jawab ketika kuliah, laporan/esei, peperiksaan.
2 Kerja makmal
PO1, PO2, PO4, PO5, PO6, PO7
Pemerhatian ketika aktiviti makmal, laporan makmal
3 Kerja lapangan
PO1, PO2, PO3, PO4, PO5, PO6, PO7
Pemerhatian ketika di lapangan, laporan kerja lapangan
4 Tesis PO1, PO2, PO4, PO6, PO7
Penilaian hasil akhir tesis
1.2.5 Jelaskan bagaimana kecekapan tersebut berkait dengan keperluan tempat kerja pelajar pada masa depan. (E)
Penguasaan ilmu integriti dan pelbagai kemahiran dibangunkan bertepatan dengan keperluan kerjaya dan masa depan pelajar seperti yang dinyatakan dalam Kerangka Kelayakan Malaysia
28
Bidang 2: REKA BENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUM
9.1 Autonomi Akademik
2.1.1 Ketetapan dan amalan yang mempastikan autonomi program (dalam rekabentuk dan penyampaian kurikulum) dan dalam peruntukan sumber. Lampiran dokumen sokongan disertakan di mana perlu. (B)
Dekan, Timbalan Dekan, Pengerusi Pusat Pengajian dan Ketua Program dilantik daripada dalam kalangan ahli akademik. Pengerusi Pusat Pengajian Sosial, Pembangunan dan Persekitaran dilantik daripada dalam kalangan ahli akademik program-program Pusat Pengajian iaitu Program Antropologi dan Sosiologi, Program Geografi dan Program Sains Pembangunan. Pengerusi yang menerajui Pusat Pengajian bertanggungjawab memajukan disiplin melalui program pengajian Siswazah dan prasiswazah, penjanaan ilmu melalui penyelidikan dan penyebaran ilmu melalui perundingan, penerbitan dan persidangan. Tugas dan tanggungjawab Pengerusi adalah seperti berikut:
a. Merancang dan melaksanakan program akademik di Pusat-pusat pengajian:
i. membina dan memantau kursus teras pusat dan kursus-kursus elektif;
ii. mengenalpasti serta melantik penasihat akademik;iii. menjajarkan sumber-sumber akademik;iv. mengagihkan sumber manusia, kewangan dan bahan
prasarana;v. merancang dan memantau perancangan sumber manusia di
peringkat Pusat Pengajian.b. Mempengerusikan Jawatankuasa Penyelidikan dan Perundingan Pusat
Pengajian yang bertanggungjawab:i. melaksana dasar dan peraturan penyelidikan dalam bidang
tujahan, meneliti permohonan penyelidikan dan memantau perjalanan penyelidikan;
ii. menyebar dan memudahkan perdagangan hasil penyelidikan, inovasi dan rekacipta;
iii. mengkaji penubuhan Pusat-pusat Kecemerlangan dan mendapatkan dana bagi membiayai penyelidikan.
c. Bekerjasama dengan Malim Sarjana untuk mewujudkan kumpulan penyelidikan dan bahan-bahan penerbitan tertentu dan membangunkan kerjaya tenaga akademik.
d. Membina jaringan seluas mungkin untuk meningkatkan citra dan mutu Pusat Pengajian.
e. Menilai dan memantau prestasi kakitangan dan memberi maklum balas.
f. Pengerusi Pusat Pengajian juga mempengerusikan:i. Mesyuarat Pengurusan Pusat Pengajian: dianggotai oleh
Ketua-ketua Program dan Malim Sarjana. Mesyuarat ini
Kertas Fakulti berkenaan dengan senarai tugas Ketua Program perkara 9.6 (UKM(S)1.28/238 18 Oktober 2004
29
menumpukan perhatian kepada perancangan strategik, pembangunan dan pengurusan serta hubungan luar;
ii. Mesyuarat Pusat Pengajian: Mesyuarat ini merupakan mekanisme tertinggi Pusat Pengajian untuk membuat keputusan mengenai dasar dan peraturan akademik, pewujudan program baru dan pengesahan keputusan peperiksaan. Melalui Mesyuarat Pusat Pengajian, ahli akademik akan terlibat serta membawa pengaruh dalam keperintahan Pusat Pengajian. Mesyuarat Pusat Pengajian diadakan sekurang-kurangnya dua kali pada setiap semester untuk memberi peluang kepada semua ahli untuk membincang, menggubal dan mengetahui dasar serta amalan Pusat Pengajian.
Ketua Program dilantik dalam kalangan staf akademik Program geografi berdasarkan kepakaran dan kebolehan melaksana dan memantau program dengan licin termasuk mengadakan sidang kaunseling akademik dan bimbingan. Seorang Ketua Program bertanggungjawab terhadap urusan akademik program. Antara tugas beliau adalah:
a. Mengurus dan memantau pelaksanaan program pengajian;b. Mencadangkan kursus-kursus baru untuk ditawarkan. c. Memantau hal akademik seperti penyelidikan, penyediaan soalan
peperiksaan, perjalanan peperiksaan dan laporan keputusan peperiksaan.
d. Memantau pencapaian pelajar ke arah pengijazahan. e. Menyimpan maklumat mengenai program bagi tujuan penilaian/audit
program. f. Mempengerusi mesyuarat Program, mengetuai jawatankuasa
program seperti Jawatankuasa Latihan Ilmiah, Jawatankuasa Pewasitan Soalan Peperiksaan, Jawatankuasa Pra dan Pascasiswazah dan bertanggungjawab menentukan pengambilan ahli akademik pelapis.
g. Mempengerusikan mesyuarat penyelarasan markah di peringkat Program.
h. Menghadiri mesyuarat penyelarasan markah di peringkat fakulti. i. Menjadi ahli Jawatankuasa Penyelidikan Pusat. j. Mempengerusikan peperiksaan lisan bagi pelajar siswazah di
peringkat Sarjana.k. Mewakili Pengerusi Pusat di Peperiksaan Lisan Pelajar PhD di Pusat
Pengajian Siswazah apabila diarahkan.
Pensyarah program dilantik berasaskan kepakaran dalam bidang Geografi (Jadual 2.1). Bidang tujahan mengambil kira perkembangan ilmu yang berlaku pada peringkat institusi pengajian tinggi di dunia pada masa kini, fenomena sosial masyarakat dan mengambil kira keperluan pasaran supaya pelajar yang tamat program dapat bersaing dalam pasaran kerja.
30
Jadual 2.1: Bidang Kepakaran Ahli Akademik Program Geografi
Bil. Nama Jawatan Kepakaran
1 Prof. Dr. Sharifah Mastura Syed Abdullah
Profesor Geomorfologi tropika; Penerapan penderiaan jauh; Hakisan tanah dan pantai; Kajian kesanan alam sekitar.
2 Prof. Dr. Amriah Buang
Profesor Kajian kewilayahan; Kajian geografi pertanian; Geografi gender.
3 Prof. Dr. Katiman Rostam.
Profesor Geografi manusia; Kajian petempatan; Sember alam dan industri pembuatan
4 Prof. Dr. Abd. Rahim Md. Nor
Profesor Geografi Pengangkutan; Statistik dan analisis data berkomputer; Kemudahan Bandar.
5 Prof. Dato’ Dr. Shaharuddin Ahmad
Profesor Kaji iklim/kaji ilkim gunaan; Geografi perubatan.
6 Prof. Dr. Mastura Mahmud
Profesor Meteorologi; Pencemaran udara; Pemodelan berangka iklim dan cuaca.
7 Prof. Madya Dr. Mohd. Fuad Mat Jali
Profesor Madya
Geografi manusia; Geografi politik/geografi pilihan raya; Perancangan Bandar dan wilayah.
8 Prof. Madya Datin Noraziah Ali
Profesor Madya
Geografi manusia; Penduduk dan pembandaran.
9 Prof. Madya Dr. Mohd. Ekhwan Toriman
Profesor Madya
Hidrologi dan geomorfologi fluvial; Kajian lembangan saliran dan aplikasi GIS; Sedimentologi.
10 Prof. Madya Dr. Kadaruddin Aiyub
Profesor Madya
Geomorfologi pinggir pantai; Pengurusan alam sekitar- Sistem pengurusan persekitaran, governan alam sekitar.
11 Dr. Noorazuan bin Md. Hashim
Pensyarah Kanan
Hidrologi Bandar; Pengurusan sumber air.
12 Dr. Mokhtar Jaafar
Pensyarah Kanan
GIS dan kajian perubahan guna tanah; Lembangan saliran.
13 Dr. Azahan Awang
Pensyarah Kanan
Ekosistem Bandar dan Kualiti Hidup, Lembangan Saliran
14 Encik Yaakob Mohd. Jani
Pensyarah Kanan
Geografi fizikal; Biogeografi; Kajian alam sekitar.
31
15 Encik Zaini Sakawi
Pensyarah Kanan
Pengurusan alam sekitar; Biogeografi; Pengurusan sisa buangan.
16 Encik Mohd. Azlan Abdullah
Pensyarah Pengurusan alam sekitar; Iklim bandar; Geografi ekonomi dan Geografi perkhidmatan.
17 Puan Rosniza Aznie Che Rose
Pensyarah Sementara
Demorgrafi sosial / Geografi penduduk.
18 Puan Rosmiza Zainol
Pensyarah Sementara
Geografi Pertanian
19 Encik Junaidi Awang Besar
Pensyarah Sementara
Geografi Politik dan Dasar Awam
20 En. Lam Kuok Choy
Tutor Geomorfologi dan GIS
2.1.2 Hubungan antara jabatan dengan senat. (B)
Ahli Program adalah ahli kepada Mesyuarat Fakulti yang membincangkan hal berkaitan pengajaran-pembelajaran, pembangunan prestasi ahli dan pengurusan program, pusat dan fakulti. Keputusan mesyuarat fakulti dibawa kepada Majlis Senat bagi mendapatkan kelulusan dan persetujuan sebelum dilaksanakan. Profesor di program juga boleh dilantik menjadi ahli senat yang menghadiri mesyuarat senat bagi membuat sebarang keputusan berkait dengan pengajaran-pembelajaran. Ahli program yang dilantik menjadi ahli senat ialah Profesor Dr. Abd. Rahim Md. Nor dan yang kini beliau menjadi Pengerusi PPSPP.
2.1.3 Cara Program memastikan staf akademik mendapat autonomi yang secukupnya dalam bidang kepakaran mereka (B)
Staf akademik dilantik berdasarkan kepakaran dalam bidang Geografi. Lantikan bagi staf disertakan juga dengan syarat melanjutkan pelajaran dalam bidang kepakaran tersebut ke tahap yang paling tinggi, iaitu doktor falsafah.
Pensyarah mengajar kursus, menyelia latihan ilmiah, membuat penyelidikan dan dipelawa untuk menilai tesis berdasarkan bidang kepakaran mereka. Perancangan pengajaran dan pembelajaran dilakukan melalui mesyuarat, bengkel dan perbincangan ahli program yang memiliki kepakaran khusus dalam bidang Geografi (Rujuk Jadual 2.1). Program juga membentuk jawatankuasa yang bertanggungjawab mengemudi aktiviti pembangunan dan semakan kurikulum. Mesyuarat Program dilaksanakan sekurang-kurangnya empat kali setahun bagi membincangkan pelbagai urusan program.
Bilik Dokumen ISO PPSPP.
32
2.1.4 Dasar dan amalan jabatan menghadapi kemungkinan konflik kepentingan, contohnya penglibatan staf dalam amalan persendirian, kerja sambilan dan khidmat rundingan. (E)
Dasar dan amalan Fakulti mengenai tugas hakiki staf akademik tertakluk kepada autonomi universiti. UKM membangunkan dasar yang jelas berhubung dengan perundingan dan amalan persendirian. Perkara yang berkaitan dengan perundingan diuruskan oleh UKM Pakarunding Sdn Bhd (Consultancy and Research).
Private practice atau membuka perniagaan sendiri tidak boleh bertelingkah dengan kepentingan universiti seperti yang tertera dalam Conflict of Interest and Commitment Guidelines (Rujuk Apendix 29 dalam Research Universiti Audit Portfolio April 2010). Pensyarah boleh menjadi Pensyarah Sambilan setelah mendapat kebenaran bertulis daripada pihak kedekanan. Pesyarah yang terlibat dalam khidmat rundingan perlu berurusan dengan UKM Holdings. Program juga menggalakkan pensyarah terlibat dalam khidmat rundingan dan penyelidikan di luar UKM. Namun kebenaran daripada fakulti bergantung kepada pertimbangan bahawa penglibatan tersebut tidak menjejaskan tugas hakiki.
http://www.ukm.my/ppa/dokmpaut.php
http://www.ukm.my/v3/index.php?option=com_content&view=article&id=248&Itemid=449&lang=en
http://ukmholdings.ukm.my
2.1.5 Rancangan Pemberi Pendidikan Tinggi untuk memperluaskan autonomi staf akademik. Peranan dan sokongan Program dalam rancangan ini. (E)
Universiti menggalakkan staf akademik mengembangkan potensi dengan membenarkan mereka:
a. melanjutkan pelajaran sehingga mendapat ijazah Doktor Falsafah.b. menyertai institut dan pusat kecemerlangan UKM, c. terlibat dalam penyelidikan dan khidmat rundingan di tahap lokal dan
global,d. menduduki jawatan sangkutan di sektor awam dan swasta, e. menduduki kursi kepakaran di institusi pengajian tinggi luar negaraf. menjadi sarjana tamu, profesor pelawat, mengikuti post doctoral
programme,g. menjalani cuti sabatikal bagi tujuan mengukuhkan bidang kepakaran
dan membuat jaringan.h. mengikut kursus pendek yang ditawarkan dalam dan luar UKM.i. dilantik menjadi dekan, timbalan dekan, pengerusi pusat, ketua
pengarah, pengetua kolej dan pentadbir universiti, j. dilantik menjadi penasihat pembangunan universiti baru di Malaysia,k. dilantik dalam jawatankuasa pembentuk dasar kerajaan.
Oleh kerana penyertaan staf akademik dalam aktiviti di atas berkait dengan dengan bidang kepakaran mereka, program sangat menggalakkan dan menyokong penglibatan mereka.
Latihan Staf Akademik http://ewarga3.ukm.my/eSPeL/
33
2.2 Reka Bentuk Kurikulum dan Kaedah Pengajaran-Pembelajaran
2.2.1 Proses, tatacara dan mekanisme pembangunan kurikulum. Keterlibatan staf akademik dan pentadbiran dalam proses ini. (B)
Dalam soal merangka, mereka bentuk, dan pengendalian kurikulum Geografi, pihak universiti telah memberikan autonomi kepada Pusat Pengajian dan Program. Proses mereka bentuk kurikulum untuk Program bermula dengan mesyuarat penyelarasan di peringkat Program. Mesyuarat ini melihat dan membincangkan kurikulum Program, kemudian dibawa ke mesyuarat Pusat Pengajian, Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan dan Perkembangan Akademik Fakulti, Mesyuarat Fakulti, Mesyuarat JPPA Universiti, Mesyuarat Senat, Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti (LPU), dan Mesyuarat Kementerian Pengajian Tinggi seperti digambarkan dalam carta alir 2.1.
Dalam soal menyediakan kurikulum, Program meminta tenaga pengajar yang akan mengendalikan kursus untuk menyediakan kandungan kursus, pembahagian markah, buku rujukan, dan jadual pengendalian kursus. Kandungan kursus ini dibawa ke mesyuarat penyelarasan Program untuk perbincangan. Tenaga pengajar Program juga diberikan autonomi untuk menjurus, memperkembangkan bidang kepakaran masing-masing, menentukan bidang penyelidikan yang selari dengan nic penyelidikan universiti dan fakulti, penerbitan, aktiviti akademik dan kemasyarakatan.
Jawatankuasa penasihat program yang dilantik berdasarkan kepakaran. Jawatankuasa penasihat program adalah seperti berikut:
Keahlian Jawatankuasa Penasihat Pusat
Penasihat Luar (Luar Negara)
Profesor Janet momsenPenasihat Luar (Dalam Negara)
Prof. Emiritus Dato Dr. Sham sani Jawatankuasa OBE dan Kurikulum Pusat
Penasihat : Prof. Dr. Sharifah Mastura Syed AbdullahPengerusi : Prof. Dr. Abd. Rahim Md. nor
Prof. Dr. Katiman Rostam
Ahli-ahli : Prof Madya Dr. Mohd Fuad Mat jali(Ketua Program Geografi)Prof. Madya Dr. Esah Hj. Mohamed(Ketua Program Antropologi dan Sosiologi)Prof Madya Dr. Abd. Hair Awang(Ketua Program Sains Pembangunan)2 wakil dari setiap program
34
Jawatankuasa Penasihat Pusat mempunyai kuasa mendapatkan dokumen sokongan daripada program seperti data temubual, maklumat daripada pensyarah dan keputusan kaji selidik terhadap keberkesanaan setiap kursus dalam program untuk membantu pembaikan kurikulum. Data atau pun maklumat lain juga diperolehi dari maklum balas pihak berkepentingan (ibubapa, alumni, pelajar, industri).
Rajah 2.1 : Proses Reka Bentuk Kurikulum
Di peringkat Pusat Pengajian, satu Jawatankuasa Penasihat Pusat yang dianggotai oleh beberapa tokoh akademik, pemimpin yang berpandangan kehadapan dan ahli-ahli korporat dinamis tanah air telah dibentuk bagi memberi pandangan terhadap kurikulum yang ada dan memberi maklum balas bagi memantapkan kurikulum tersebut.
2.2.2 Kaedah-kaedah pengajaran dan pembelajaran yang digunakan dalam penyampaian kurikulum untuk mencapai hasil pembelajaran program. (B)
Terdapat pelbagai kaedah pengajaran dan pembelajaran yang digunakan dalam penyampaian kurikulum untuk mencapai hasil pembelajaran seperti kuliah dan tutorial serta menerusi Sistem Pengurusan pengajaran dan pembelajaran secara elektronik (SPIN UKM) sebagaimana gambar 2.1.
Fail Kursus Program Geografi
Panduan Siswazah FSSK 2010-2011
http://www.spin.ukm.my
35
Untuk Bantuan PenggunaUntuk Bantuan Pengguna
Untuk PelajarUntuk Bantuan Pelajar
Pengenalan :Kata Laluan:
Lupa Kata Laluan / Pengguna Baru
Kategori
Pengajar [Kxxxxxx]Pelajar [No. Matrik]Pelajar Pusat Kembangan Pendidikan [No. Matrik]
Sistem akan menghantar katalaluan kepada staf / pelajar melalui mel- e yang didaftarkan dalam e-warga/SMPWEB. Sila pastikan maklumat mel-e anda dikemaskiniPerisian Sokongan
Pusat Pembangunan Akademik: 03-8921 5856(Penggunaan Sistem), Pusat Teknologi Maklumat: 03-8921 7006 (Teknikal)
Emel: [email protected] Cipta Terpelihara Universiti Kebangsaan Malaysia � 2008
Gambar 2.1: Sistem Pengurusan pengajaran dan pembelajaran secara elektronik (SPIN UKM)
Salah satu ciri pengajaran dan pembelajaran Program adalah penggunaan pelbagai kaedah untuk mencapai hasil pembelajaran yang berkesan. Pilihan kaedah harus berdasarkan kepada keperluan kumpulan sasaran dan juga objektif Program. Bagi menjayakan pembelajaran yang efektif dan efisien, sistem penyampaian yang merujuk kepada aktiviti pembelajaran merangkumi kaedah berikut:
Menyediakan aktiviti-aktiviti berasaskan pengalaman yang diperlukan oleh pelajar. Kaedah penyampaian: kuliah interaktif, tutoran, dialog, kumpulan perbincangan, pembentangan, problem based learning (PBL) dan penggunaan alat audio visual.
Lampiran 2.1 – Penulisan Ilmiah
36
Memperkukuh kaedah penyampaian pelajar: kuliah, kajian lapangan, amali, bengkel, latihan ilmiah dan latihan industri.
Menggunakan kaedah penyampaian yang menyediakan peluang bagi pelajar mengintegrasikan maklumat baru dengan pengetahuan dan kemahiran sedia ada: seminar, pembentangan, latihan industri, penulisan laporan, peperiksaan lisan latihan ilmiah.
a) Kuliah Kursus
Kaedah penyampaian kurikulum berasaskan keperluan visi dan misi program dan kehendak khusus hasil pembelajaran program.
Bagi mencapai proses pembelajaran yang efektif dan efisien, kaedah penyampaian merujuk kepada aktiviti pembelajaran termasuk:
i. Menyediakan aktiviti emperikal sebagai pendekatan penyampaian: demontrasi kaedah penyelidikan, dialog, kumpulan perbincangan, kerja makmal, kerja lapangan, dan pembelajaran berasaskan masalah (PBL).
ii. Pengukuhan penyampaian pembelajaran: kuliah, kerja lapangan dan seminar.
iii. Penyediaan peluang bagi pelajar mengintegrasi maklumat sedia ada dengan ilmu yang dipelajari serta kemahiran teknikal: seminar, perbincangan kumpulan kecil dan penyelidikan kecil melalui kerja lapangan.
Kuliah dan kerja kursus dijalankan untuk membina dan membangun kemahiran intelektual di kalangan pelajar. Kandungan bagi semua kursus berupaya menghasilkan pelajar sebagaimana seperti hasrat PEO.
b) Kerja Makmal dan Kerja Lapangan
Program kerja lapangan juga merupakan satu kekuatan dalam kurikulum Program Geografi. Pelajar dari semasa ke semasa akan dibawa ke lapangan (lokasi yang terpilih dan berbeza-beza) untuk melihat sendiri realiti hubungan antara alam dengan manusia. Dalam program ini pelajar mendalami kaedah menjalankan penyelidikan yang baik dan menggunakan teknik-teknik pengukuran serta analisis dalam disiplin Geografi dan mengaitkannya dengan keadaan sebenar di lapangan.
c) Tesis Sarjana
Tesis Sarjan adalah jambatan bagi mengintegrasikan semua ilmu yang dipelajari dengan menggunakan kaedah saintifik. Pelajar dilatih merencana perjalanan penyelidikan mereka melalui metodologi yang betul, kaedah pengukuran yang sesuai dan pemikiran yang kritikal. Umumnya, tujuan kertas projek adalah untuk:
37
melatih pelajar menjalankan penyelidikan sendiri; meneroka pengetahuan dan ilmu baru secara objektif dan kritikal; melatih pelajar mensintesis dan mengaplikasi ilmu yang dipelajari
dalam menjalankan penyelidikan; memupuk kemahiran membuat keputusan dan menyelesaikan
masalah secara saintifik dan kritis; melatih memupuk etika dalam menjalankan penyelidikan dan
penulisan laporan; dan meningkatkan kemampuan berdikari, berkeyakinan diri dan
berkemahiran komunikasi.
Melalui penyelidikan ini, pelajar berhubung terus dengan ahli akademik program yang akan memberi penyeliaan berterusan kepada pelajar. Bagi menghasilkan penyelidikan yang berkualiti tinggi, prosedur pemantauan dilaksanakan oleh program.
Jadual 2.1: Matrik hubungan antara kursus dengan PO untuk mengenalpasti sumbangan setiap kursus kepada hasil pembelajaran (PO).
Semester
Kod Kursus PO1
PO2
PO3
PO4
PO5
PO6
PO7
PO8
PO9
I SKAP 6013
Wacana Pemikiran Sosial
3 2 2 2 3 2 2 1 2
SKAG 6033
Kajian Lembangan Saliran
3 1 1 1 2 2 1 1 1
SKAG 6043
Pembangunan dan Alam Sekitar
3 1 1 1 2 2 1 1 1
SKAG 6123
Ekonomi, Politik dan Ruang
3 1 1 1 2 2 1 1 1
SKAG 6133
Kajian Pinggir Pantai 3 1 1 3 2 2 1 1 1
II SKAP 6023
Metodologi Penyelidikan Sosial
3 2 2 2 2 2 2 1 2
SKAG 6053
Penduduk dan Kesejahteraan Sosial
3 1 1 1 2 2 1 1 1
SKAG 6113
Kajian Perubahan Iklim
3 1 1 1 2 2 1 1 1
SKAG 6143
Petempatan dan Pembangunan
3 1 1 1 2 2 1 1 1
III SKA Tesis Sarjana 3 2 3 3 3 3 3 1 2
Fail Kursus Program Geografi di Bilik Dokumen ISO PPSPP
38
G 6009
Jadual 2.2: Taburan Kursus Elektif dan Program Geografi
Kod Kursus PO1
PO2
PO3
PO4
PO5
PO6
PO7
PO8
PO9
SKAG6213
Perubahan Litipan Bumi 3 2 2 3 2 3 2 2 1
SKAG6223
Geografi Pelanconan 3 2 3 2 3 3 3 2 3
SKAG6233
Kesihatan dan Alam Sektar 3 1 1 1 2 2 1
SKAG6243
Ehwal dan Pengurusan Bandar
3 1 1 1 2 2 1
SKAG6253
Pengurusan Alam Sekitar 3 1 1 3 2 2 1 1 1
SKAG6263
Pengangkutan, Pembangunan dan Transformasii Ruang
3 3 3 2 3 3 3 2 3
d) Pensyarah Jemputan dari luar
Bagi melengkapkan kemahiran dan pengentahuan pelajar beberapa penceramah luar juga turut dijemput (Jadual 2.2).
Jadual 2.2: Penceramah luarBil Nama
PenceramahDari Tarikh Tajuk
1 Dr. Wag Tai Peng
Columist Asis-Inc. Monthlty (Singapore)
4/9/2006
History as journalism in worlwide demand.
2 Dr. Simon Gerrard – Outreach Director
School of Environmental Sciences, University of East Anglia, England.
6/3/2007
Carbon reducation and climate change.
3 Prof. Dr. Abu Muhammad Shajaat Ali
Department of Social Sciences, University of Texes At Tyler
4 /9/ 2007
Poverty and land cover changer – some policy implications for sustainanble development.
4 Dr. Eliseo R. PonceDr. Fe J. DagoyDr. Berrerto P. PascualProf. Lilian B. Nunez
ISRDS, University of Leyte, Filipina
29/10/ 2007
Discussion on opportunities for social sciences research.
39
Nota: 1 : Rendah 2 : Sederhana 3 : Tinggi
5 Dr. S. Srinivasa Rao
Centre for Education Studies Shool of Sosial Sciences Jawaharlal Nehru university, New Dehli.
7/12/2007
Globalisation and Higher Education reforms in Malaysia: Implications for organization access and excellence.
6 Associate Professor Dr. Siva Muthaly
Swinburne University of Technology, Melbourne
9/1/ 2008
Antecedents for industrials Sustainability in Australia.
7 Congbin Fu Institute of Atmospheric Physic, Chinese Academy Science, Beijing China.
15/1/ 2008
Discussion on global climate change.
8 Yong Long Lii Research center for Eco-Environ Chinese Academy Science, Beijing China.
15/1/2008
Discussion on global climate change.
9 Prof. Dr. Joseph Richard Stimpfl
Department of Religions Studies, Webster University, St. Louis.
25/3/ 2008
Religion in America.
10 Mr. Richard Brandy
Canadian forestry Services.
28/3/2008
Fire danger rating system in South East Asia.
2.2.3 Program mempertimbangkan permintaan pasaran dan masyarakat, dan bukti program mempunyai sumber yang mencukupi untuk mengendalikannya. (B)
Kursus yang ditawarkan mencerminkan permintaan pasaran untuk memahami, mendalami dan mencadangkan kaedah mengatasi masalah sosial dan budaya yang dialami oleh ahli masyarakat. Di samping itu pelajar juga dibekalkan dengan pelbagai kemahiran menjalankan penyelidikan dan kemahiran berhubung dengan orang ramai. Kemahiran tersebut penting bagi pembangunan kerjaya pelajar.
Sumber tenaga dalam mengendalikan program pada masa ini masih mencukupi, namun sebahagian besar tenaga akademik adalah staf kontrak. Sumber kewangan dan prasarana bergantung kepada alokasi yang diagihkan oleh fakulti dan universiti.
40
2.2.4 Cara program meningkatkan pemikiran kritikal, kemampuan menyelesaikan masalah, membuat keputusan, dan kemahiran pemikiran analitis, di samping menggalakkan pelajar bertanggungjawab terhadap pembelajaran mereka serta bersedia untuk pembelajaran sepanjang hayat. (B)
Pelajar diasuh untuk meningkatkan kemahiran generik seperti berfikiran kritis, mampu menyelesaikan masalah, membuat keputusan, beretika dan bertanggungjawab serta keinginan untuk belajar sepanjang hayat melalui:
proses pembelajaran kursus (kuliah), melakukan penyelidikan, menjalankan amali, menghadiri seminar, mengendalikan bengkel, menjalankan aktiviti berpersatuan dan kelab.
Fail Kursus Program Geografi di Bilik Dokumen ISO PPSPP
2.2.5 Pelbagai kaedah dan sumber pembelajaran di dalam mahupun di luar bilik kuliah, di mana pelajar dapat memperoleh ilmu, menguasai kemahiran, dan membentuk sikap dan tatalaku sebagai persediaan pembelajaran mereka, perkembangan individu, kerjaya masa depan serta sebagai warga yang bertanggungjawab (contohnya, kokurikulum). (B)
Di samping itu pelajar digalakankan terlibat dalam aktiviti kokurikulum di kolej, fakulti dan universiti. Bergiat dalam persatuan siswazah dan aktiviti akademik dan kebuayaan yang dianjurkan oleh Fakulti.
2.2.6 Cara program menggalakkan pendekatan pelbagai disiplin dan kegiatan-kegiatan kokurikulum untuk meningkat dan memperkaya pembangunan peribadi pelajar. (E)
Pelajar program geografi diwajibkan mengambil kursus di peringkat Pusat iaitu kursus SKAP6004 Metodologi Penyelidikan bagi mengalakan pendekatan pelbagai disiplin dan SKAP6013 Wacana Pemikiran sosial. Kursus tersebut dan kursus lain yang diambil oleh pelajar juga mampu untuk memperkaya pembangunan peribadi pelajar.
2.2.7 Keterlibatan sumber luaran dalam analisis keperluan program dan bagaimana pandangan mereka digunakan untuk menambah baik program tersebut. (E)
Proses penilaian terhadap program secara keseluruhan dilakukan mengikut pelbagai cara. Penjelasan mengenai semakan penilaian boleh dilihat dalam Bidang 1. Hasil daripada penilaian dan pandangan proses tersebut diambil tindakan oleh program bagi penambahbaikan seperti pengstrukturan semula program.
Panduan Siswazah FSSK 2010-2011
41
2.2.8 Kegiatan kokurikulum yang memperkaya pengalaman pembelajaran pelajar di samping memupuk pembangunan peribadi dan tanggungjawab. (E)
Tidak berkaitan
2.3 Kandungan dan Struktur Kurikulum
2.3.1 Klasifikasi kursus. (B)
Program yang ditawarkan di peringkat Siswazah ialah Program Geografi. Dengan memenuhi semua keperluan program, pelajar akan dianugerahkan dengan Ijazah Sarjana Sains Sosial (Geografi).
Fakulti mengamalkan sistem semester. Setiap semester mengandungi 14 minggu kuliah, kerja lapangan dan kerja makmal tidak termasuk 1 minggu cuti pertengahan semester dan 3 minggu peperiksaan akhir. Tempoh minimum pengajian ialah 2 semester dan tempoh maksimum yang dibenarkan tertakluk kepada peraturan sedia ada ialah 16 semester. Pelajar diperlukan menyempurnakan 40 kredit untuk memperolehi ijazah dalam tempoh yang dibenarkan oleh universiti. Senarai kursus, nilai kredit dan tahap pengajian ditunjukkan dalam Buku Panduan Siswazah Fakulti.
Kandungan kursus dalam Program Geografi meliputi tiga perkara asas iaitu (1) disiplin asas Geografi; Geografi Fizikal dan Geografi Manusia, (2) teknik dan kemahiran analisis, dan (3) ilmu aplikasi (Rajah 2.2).
Struktur program dan kandungan kursus yang dibentuk dapat menyokong pembangunan intelektual, kemahiran teknikal dan nilai kemanusiaan bagi mencapai hasil pembelajaran program.
Fail Kursus Program Geografi di Bilik Dokumen ISO PPSPP.
Panduan Siswazah FSSK 2010-2011
42
DISIPLIN ASAS: Pengetahuan asas disiplin Geografi Fizikal dan Geografi Manusia meliputi aspek konsep,teori, pengajaran dan pembelajaran
KAEDAH & TEKNIK: Pengetahuan membina teknik dan kemahiran untuk pembelajaran, amali, latihan ilmiah dan latihan industri.
APLIKASI: Pengaplikasian pengetahuan dalam bidang Geografi Fizikal dan Manusia menggunakan pendekatan kefahaman dan penyelesaian masalah.
PRODUK: Siswazah yang bersifat holistik dari segi pengetahuan dan berkemahiran.
Ilmu Asas Geografi Fizikal
Kajian Lembangan Saliran
Kajian Pinggir pantai
Kajian Perubahan Iklim
Perubahan Litupan Bumi
Ilmu Asas Geografi Manusia
Pembanguan dan Alam Sekitar
Ekonomi, Politik danRuang
Penduduk dan kesejahteraan sosial
Petempatan dan Pembangunan
Geografi pelancongan
Ilmu Aplikasi
Metodologi Penyelidikan Sosial
Kesihatan dan alam Sekitar
Ehwal dan Pengurusan bandar
Pengangkutan, Pembangunan dan Transformasi Ruang
Wacana Pemikiran Sosial
Pengurusan Alam Sekitar
Tesis Sarjana
Teknik & Kemahiran
Teknologi Maklumat untuk Sains Sosial
Kaedah Penyelidikan Sosial
Sistem Maklumat Geografi & Penderiaan Jauh
Analisis Kuantitatif dan Kualitatif
Kertas Projek
Siswazah
Berilmu &
BerkemahiranInteraksi
& Sintesis
DISIPLIN ASAS
KAEDAH ANALISIS
APLIKASI PRODUK
Rajah 2.2: Struktur Kurikulum Program Sarjana Geografi
Struktur kurikulum dan senarai kursus Program Geografi adalah seperti Jadual 2.3.
Jadual 2.3 Kandungan dan Struktur Kurikulum Mengikut Teras Pengajian Program Geografi
Komponen Kursus Jam kredit
Kursus WajibSKAG6033 Kajian Lembangan SaliranSKAG6043 Pembangunan dan Alam Sekitar
33
43
SKAG6053 Penduduk dan Kesejahteraan SosialSKAG6113 Kajian Perubahan IklimSKAG6123 Ekonomi, Politik dan RuangSKAG6133 Kajian Pinggir PantaiSKAG6143 Petempatan dan Pembangunan
33333
Kursus Elektif
SKAG6213 Perubahan Liputan BumiSKAG6223 Geografi PelanconganSKAG6233 Kesihatan dan Alam SekitarSKAG6243 Ehwal dan Pengurusan BandarSKAG6253 Pengurusan Alam SekitarSKAG6263 Pengangkutan, Pembangunan dan
Transformasi Ruang
333333
Tesis Sarjana SKAG601C Tesis Sarjana 12Kursus Pusat SKAP6013 Wacana Pemikiran Sosial
SKAP6124 Metodologi Penyelidikan Sosial34
2.3 Penyampaian ProgramKaedah penyampaian program direkabentuk untuk mencapai PO dan diringkaskan dalam Rajah 2.3.
44
Pecahan SumbanganKomponen Fizikal Komponen Manusia Teknik & Kemahiran
30 % 30% 40%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3
Pembentangan
e-Learning
Kerja Lapangan
Makmal
PBL
Pengajaran
ASAS PEMBANGUNANPERKEMBANGAN
Rajah 2.3: Ringkasan Penyampaian Program
Struktur Kursus
Struktur yang perlu diambil oleh pelajar program merangkumi kursus ukursus fakulti, kursus pusat dan kursus program. Pelajar perlu menyelesaikan 40 kredit bagi memperolehi Ijazah Sarjana Sains Sosial (Geografi)
Kursus Teras Fakulti/PusatKursus teras fakulti/pusat adalah kursus yang wajib diambil oleh semua pelajar berdaftar di fakulti. Kursus yang ditawarkan adalah:
SKPP6013 Wacana pemikiran SosialSKPD1023 Metodologi Penyelidikan Sosial
Kursus Program
Struktur kurikulum Program yang menggambarkan komposisi disiplin asas, kaedah dan teknik dan aplikasi boleh dilihat dalam Rajah 2.2. Senarai kursus
45
Program yang ditawarkan dan keseluruhan komposisi kursus yang perlu diambil oleh pelajar sepanjang 2 hingga 4 semester (Sepenuh masa) dan 4 hingga 8 semester bagi separuh masa. pengajian mereka di universiti boleh dilihat dalam Jadual 2.3.
Kursus Elektif
Pelajar dari program ini perlu mengambil kursus elektif yang ditawarkan. Tujuan ditawarkan kursus elektif adalah untuk memantapkan lagi bidang pengkhususan mereka di samping memberi peluang kepada pelajar mengambil beberapa kursus yang relevan dengan keperluan pasaran.
2.3.2 Senarai dan klasifikasi kursus program mengikut tahun dan semester. (B)
Program Sarjana Sains Sosial (Geografi) melatih pelajar mendalami persekitaran fizikal kehidupan sosial/budaya masyarakat secara kolektif dan holistik. Oleh itu program menawarkan pelbagai kursus yang relevan dengan keadaan semasa. Program pengajian dijalankan menggunakan sistem semester, iaitu dua (2) semester dalam satu (1) sesi pengajian. Senarai dan klasfikasi kursus program mengikut tahun dan semester boleh di lihat pada Jadual 2.3 dan Jadual 2.4.
2.3.3 Maklumat asas setiap kursus/modul Program. (B)
Maklumat asas setiap kursus program yang ditawarkan adalah seperti dalam Buku Panduan Siswazah Fakulti.
Lampiran 1
Buku Panduan Siswazah FSSK
2.3.4 Rancangan menilai program secara berkala agar sentiasa setanding dengan perkembangan saintifik, teknologi dan perkembangan ilmu disiplin berkenaan, di samping memenuhi keperluan masyarakat. (B)
Rancangan penilaian program dijalankan serentak dengan program lain di fakulti. Perancangan pengajaran-pembelajaran dinilai secara berkala oleh:
a. penilai luar lima tahun sekali.b. Pelajar melalui SPPKc. Semakan semula mengikut keperluan MQA memerlukan program
menilai semula kurikulum.d. Audit MS ISO
46
2.3.5 Bukti bahawa program mempunyai mekanisme untuk memperoleh perkembangan terkini dalam bidang pengajian.
Pelbagai cara disediakan bagi memperoleh maklumat terkini berkait dengan bidang pengajian seperti:
Mekanisme perkembangan ilmu1 Penilaian oleh Penilai luar2 Program profesor pelawat3 Seminar profesor jemputan4 Seminar/kolokium/persidangan kebangsaan dan antarabangsa5 Program pasca-doktoral6 Kursus pendek staf akademik7 Program sarjana tamu/fellowship di luar negara8 Koleksi hardcopy dan online bahan rujukan PTSL boleh diakses
oleh staf akademik
2.4 Pengurusan Program
2.4.1 Pelajar disediakan dengan maklumat bertulis yang terkini berhubung tujuan, rangka, hasil pembelajaran, dan kaedah penilaian sesuatu program. (B)
Maklumat mengenai program yang meliputi objektif, rangka kursus, hasil pembelajaran dan kaedah penilaian diberikan dalam bentuk hard copy kepada pelajar pada setiap pertemuan pertama kuliah oleh pensyarah. Dokumen Liputan Kursus juga dimuatkan dalam Sistem Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Interaktif (SPIN di http//www.spin.ukm.my).
Dokumen tersebut disimpan juga dalam Bilik ISO Pusat Pengajian Sosial, Pembangunan dan Persekitaran bagi tujuan pengauditan pengajaran dan pembelajaran. Pelajar juga diberi Buku Panduan Siswazah FSSK yang memuatkan maklumat mengenai struktur kurikulum, struktur program dan sinopsis kursus, dan cara pengambilan kursus mengikut keperluan kredit.
Panduan siswazah FSSK 2010-2011
Buku Panduan Latihan Industri.
Buku Panduan Latihan Ilmiah.
Proforma Kursus di bilik Fail ISO PPSPP
SPIN http//www.spin.ukm.my.
2.4.2 Cara pengurusan akademik program dijalankan, termasuk yang berkaitan dengan pembangunan kurikulum, pengurusan program dan maklum balas pelajar. (B)
Program mempunyai kakitangan akademik yang sesuai dengan kepakaran yang diperlukan dalam bidang Geografi. Satu mekanisme pemantauan perancangan, pelaksanaan dan penambahbaikan program dibentuk selaras dengan struktur yang dibentuk pada peringkat Pusat Pengajian. Mekanisme tersebut adalah dalam bentuk:
Mesyuarat program;o Pewasitan
47
o Penawaran dan Pengagihan kursuso Penyelarasan Markah/gred
Membentuk jawatankuasa (setiap ahli terlibat dalam mesyuarat yang membincangkan perkara yang berkaitan);
o Jawatankuasa Akademik o Jawatankuasa ISO Prasiswazah dan Siswazaho Jawatankuasa Kualitio Jawatankuasa Latihan Ilmiaho Jawatankuasa Latihan Industri dan o Penyelaras Sistem Penilaian Kompetensi Generik (SPKG) o Jawatankuasa Siswazah dan o Jawatankuasa Pewasitan Soalan
Melantik Wakil program ke Jawatankuasa Pusat o Penyelidikano Penerbitano Siswazaho Seminaro Antarabangsao Pengurusan
Seperti yang telah disebut dalam Bidang 1, penilaian dan semakan kepada objektif pendidikan dan hasil pembelajaran program sentiasa dipantau bagi memastikan kualiti tinggi dan tujahan pembelajaran terkini. Pelbagai kaedah pengurusan pengajaran juga ditingkatkan bersesuaian dengan keperluan dan perkembangan semasa seperti penggunaan teknologi terkini dalam proses pengajaran dan pembelajaran.
Maklumat mengenai pembangunan kurikulum dan pengurusan program disampaikan kepada pelajar melalui pelbagai cara seperti di bawah:
1. Buku Panduan Siswazah Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan, UKM yang diberikan kepada pelajar semasa pendaftaran pelajar tahun satu.
2. SPIN (http//www.spin.ukm.my). 3. Taklimat ketua program kepada pelajar baru.4. Liputan kursus diberi kepada pelajar. 5. Paparan di Papan Kenyataan Fakulti, Pusat dan Program Pengajian.
Maklum balas pelajar tentang pengurusan program dan pembangunan kurikulum dibuat oleh pelajar melalui Sistem Penilaian Pengajaran Kursus (SPPK) di setiap semester terhadap setiap kursus. Pelajar juga boleh berjumpa dengan pensyarah dan ketua program bagi memaklumkan pandangan mereka. Semasa audit dokumen penilaian kendiri, sekumpulan pelajar dipilih oleh auditor untuk mendapatkan maklum balas mengenai pengurusan program dan pembangunan kurikulum.
48
https://smp.ukm.my/sppk/index.cfm
2.4.3 Jawatan, tanggungjawab dan bidang kuasa pegawai-pegawai akademik utama dan jawatankuasa yang bertanggungjawab terhadap program. Sama ada mereka mempunyai sumber yang mencukupi. Tunjukkan bukti. (B)
Jawatan, tanggungjawab dan bidang kuasa akademik utama dan jawatankuasa yang bertanggungjawab terhadap program. Dari segi sumber tenaga akademik, bilangannya pada masa kini bersesuaian dengan nisbah pengajar:pelajar seperti yang ditetapkan oleh Kementerian Pengajian Tinggi. Namun memandangkan sebahagian besar staf akademik adalah staf kontrak dan hampir bersara, program memerlukan perlantikan staf akademik baru. Program sedang berusaha menambah staf akademik.
Rujuk surat pelantikan perjawatan/Fail Pekerja
2.4.4 Proses penyemakan dan penilaian program dan penggunaan hasil penyemakan dan penilaian tersebut. (B)
Proses penyemakan dan penilaian program dijelaskan seperti dalam Bidang 1. Hasil penyemakan dan penilaian tersebut diguna sebagai panduan pengstrukturan semula program pada tahun 2008 dan kemudian akan digunakan lagi dalam proses pengukuhan program yang sudahpun dimulakan perbincangan pada akhir tahun 2010.
2.4.5 Penyediaan persekitaran pembelajaran dapat menyemai pencapaian kesarjanaan dan kreativiti. (B)
Prasarana fizikal (bilik kuliah, bilik seminar, makmal komputer berhawa dingin), alat bantuan pengajaran (komputer, LCD), cyber cafe, pusat fotokopi, kemudahan internet (jaring, tetamu ukm), akses kepada sumber pendidikan (jurnal atas talian dan koleksi rujukan PTSL , pusat sumber PPSPP, Makmal Peta, makmal GIS), pengawalan keselamatan, bilik kuliah dan seminar yang dibuka setiap hari, kemudahan tempat tinggal (kolej), kemudahan beriadah (kompleks sukan, kolam renang, padang golf) disediakan oleh universiti dan fakulti. Pelbagai kemudahan tersebut merupakan persekitaran pembelajaran yang dapat menyemai pencapaian kesarjanaan dan kreativiti pelajar.
Di samping itu pelajar terlibat dalam proses pembelajaran yang menggalakkan mereka membuat pembentangan, tugasan berkumpulan, penyelidikan, menyertai pertandingan poster dan seminar pusat/fakulti/universiti, amali SPSS, latihan ilmiah dan latihan industri.
49
2.4.6 Inisiatif program menggalakkan inovasi dalam pengajaran-pembelajaran. (E)
Program menggalakkan staf akademik melakukan penyelidikan berkait dengan bidang pengajaran, mengikuti kursus pendek (kursus SPIN, Nvivo, SPSS), mengikuti program post doctoral, bercuti sabatikal, sangkutan di sektor awam, sarjana tamu dan karyawan tamu dalam usaha untuk meningkatkan inovasi pengajaran-pembelajaran.
Proses pengajaran-pembelajaran juga boleh memanfaatkan aplikasi e-pembelajaran (SPIN) yang disediakan oleh universiti. Staf akademik diwajib menggunakan SPIN sebagai alat bantu dalam pengajaran.
2.4.7 Cara program memanfaatkan kepakaran luaran dalam proses penyemakan dan penilaian program. (E)
Pihak yang berkepentingan dalam Program ini ialah bakal majikan, graduan, industri, kakitangan akademik, kementeriaan pendidikan tinggi, penaja, pelajar, institut penyelidikan, masyarakat umum dan juga pentadbir UKM
Jadual 2.5: Kaedah Penglibatan Pihak Berkepentingan
Pihak berkepentingan Kaedah Penglibatan
Bakal majikan graduan Kajian pasaran, latihan industriRakan industri Mencadangkan alatan terkini yang boleh
digunakanKakitangan akademik Secara langsungKementerian Pendidikan Tinggi
Kawalan kualiti, laporan kepada Kementeriaan
Penaja pelajar Soal selidikPelajar Soal selidik, komen lisanInstitusi penyelidikan Penyelidikan dan perundinganMasyarakat umum Soal selidikPentadbir UKM Secara langsung kepada Pusat Pembangunan
Akademik
Penglibatan mereka dalam perkembangan program berada dalam tahap yang tinggi terutamanya dalam mendapatkan pengiktirafan, maklum balas kajian pasaran dan prestasi siswazah Fakulti. Mekanisme formal melalui:
a. soal selidik, dan dapatan kajianb. kajian penilaian kendiric. maklum balas penilai luard. maklum balas majikan
Mekanisme tidak formal melalui:
a. liputan mediab. temu bual tidak formal
50
Hubungan yang wujud antara FSSK dengan pihak berkepentingan adalah selaras dengan misi dan objektif pusat pengajian, fakulti dan universiti dari segi perancangan dan pelaksanaan program pendidikan, penyediaan sumber, kemudahan pengajaran dan kakitangan. Beberapa kerjasama secara langsung telah diwujudkan bagi memberi peluang kakitangan menjalankan penyelidikan, meningkatkan aktiviti profesionalisma, dan melaksanakan urusan pengajaran yang relevan. Pentadbir FSSK bertanggungjawab secara langsung dalam memantau hubungan dengan semua pihak berkepentingan di Pusat-pusat Pengajian. Fakulti dan universiti bagi memastikan semua tindakan adalah selaras dengan keperluan semasa negar
2.5 Hubungan dengan Pihak Berkepentingan Luar
2.5.1 Hubungan yang wujud antara program dengan pihak berkepentingan luar bagi tujuan menambahbaik kurikulum. (B)
Penilaian dan semakan program juga melibatkan pihak berkepentingan daripada kalangan ahli akademik yang datang daripada pelbagai institusi pengajian tinggi dalam bentuk perbincangan seminar yang diterbitkan (Rujuk Bidang 1 Proses Semakan Semula oleh Program dan Komuniti Akademik). Program Pengajian dan Pusat Pengajian juga mempunyai penasihat akademik yang dilantik dalam kalangan tokoh akademik dan korporat yang terkenal bagi memantau kurikulum program.
2.5.2 Mekanisme bagi memperoleh dan memanfaatkan maklum balas dari pihak majikan untuk menambah baik kurikulum, latihan dan pendedahan persekitaran kerja. (E)
Fakulti/program akan menanfaatkanmaklumbalas dari pihak lain bagi menyemak semula kurikulum sesuai dengan keperluan pendidikan yang berasaskan hasil pembelajaran (akan dilakukan).
2.5.3 Peluang pelajar menjalin hubungan dengan pihak berkepentingan luar. (E)
Pelajar mempunyai peluang berhubung dengan pihak berkepentingan luar melalui khidmat masyarakat, berpersatuan, penyelidikan (Tesis sarjana dan kursus), seminar dalam dan luar UKM, lawatan, pameran akademik dan projek.
51
Bidang 3: PENILAIAN PELAJAR
9.2 Hubungan Penilaian dan Pembelajaran
3.1.1 Cara prinsip, kaedah dan amalan penilaian diselarikan dengan hasil pembelajaran dan kandungan program. (B)
Umumnya, dasar penilaian pelajar ditetapkan oleh universiti dan dipertanggungjawabkan kepada Fakulti dan Pusat. Bagaimanapun, setiap ahli Pusat bertanggungjawab melaksanakan penilaian pelajar mengikut dasar-dasar yang ditetapkan.
Kesahihan dan keselamatan peperiksaan mematuhi prosedur ISO Peperiksaan Siswazah sebelum soalan peperiksaan dapat dicetak sama ada di peringkat akademik universiti (peperiksaan formal) atau fakulti (tak formal). Ahli jawatankuasa penaksir soalan peringkat Program diwujudkan bagi menyemak soalan-soalan supaya bebas daripada sebarang kesilapan dan memenuhi objektif yang digariskan. Setelah pembetulan dilakukan, soalan akan diserah kepada Pusat untuk diserahkan Fakulti dan seterusnya ke Bahagian Akademik universiti untuk tujuan cetakan. Selepas gred pelajar diperolehi daripada ahli Pusat, Jawatankuasa Pemeriksa diperingkat Program bermesyuarat untuk menyelaraskan gred-gred pelajar sebelum dihantar ke Pusat untuk diserahkan ke Fakulti dan seterusnya ke Mesyuarat Senat untuk diperakukan.
Pada awal semester pensyarah akan memaklumkan kepada pelajar kaedah penilaian yang digunakan dan pecahan peratusan markah bagi setiap satunya di mana peperiksaan akhir biasanya merangkumi sekurang-kurangnya 60% daripada jumlah keseluruhannya markah. Memandangkan proses penilaian pelajar di kawal selia mengikut peraturan-peraturan tertentu yang telus, penganugerahan ijazah menjadikan asas ukuran mencapai standard prestasi nasional/antarabangsa.
Kaedah penilaian pelajar perlulah bersifat objektif dan jelas untuk menyokong matlamat program. Ini kerana penilaian pelajar merupakan elemen penting dalam jaminan kualiti. Ianya merupakan faktor penggerak kepada proses pembelajaran dan hasil penilaian memberi impak kepada penganugerahan ijazah serta kelayakan pelajar. Penilaian yang terbaik perlu mengambilkira pelbagai pihak dan melihat kepada pelbagai pendekatan dengan mengambilkira kaedah penilaian; hubungan antara penilaian dan pembelajaran; dan pengurusan penilaian pelajar. Pihak yang terlibat secara langsung dalam menentukan kaedah penilaian ini ialah pentadbir dan pihak akademik fakulti serta universiti. Sila rujuk Jadual 3.1.
52
Jadual 3.1: Metod Penilaian dan Agihan Program
No. Hasil Indikator AgihanPO1
menguasai ilmu Geografi;
Pelajar mampu menjawab soalan peperiksaan sekurang-kurangnya mencapai tahap sebagaimana yang dikehendaki dalam taxonomy bloom
Pengajaran, e-pembelajaran dan pengajaran berasaskan penyelesaian masalah
PO2
mempunyai tahap profesionalisme yang tinggi, nilai yang mulia, sikap dan tingkah laku yang beretika;
Pelajar mampu menggunakan perisian komputer, mampu berhujah, mampu berkomunikasi dengan berkesan dan menghasilkan laporan tugasan mengenai topik kerja kursus yang diberikan.
Pembentangan projek dan penulisan laporan
PO3
mempunyai akauntabiliti sosial dan alam sekitar;
Pelajar berkebolehan mengenal pasti dan mengungkap isu dan persoalan pembangunan melalui kertas projek dan projek-projek di bawah kursus.
Menyemak dan menilai isu-isu serta permasalahan pembangunan semasa dan yang akan datang
PO4
menguasai kemahiran teknikal dalam bidang Geografi termasuk teknologi maklumat dan komunikasi;
Penyertaan dalam latihan industri di mana para pelajar diwajibkan menduduki kursus latihan industri
Pelajar diminta mengemukakan kegiatan latihan industri di organisasi terbabit dan penilain oleh penyelia luar
PO5
mempunyai kecekapan berkomunikasi, berkemahiran memimpin dan berkebolehan bekerja secara berpasukan;
Penyertaan dalam perbincangan dalam kuliah dan tutorial serta seminar/bengkel yang dianjurkan
Pelajar diminta membentangkan kes-kes kajian mengenai isu dan permasalahan pembangunan
PO6
pembelajaran sepanjang hayat; dan
Pelajar mampu berfikiran kritis dan kemahiran menyelesaikan masalah di dalam tugasan, bengkel, seminar secara individu atau
Pelajar diminta membentangkan kertas seminar/ projek
53
berkumpulanPO7
berkemahiran melakukan penyelidikan secara saintifik, berfikiran kreatif dan kritis serta bijak dalam menyelesaikan masalah dan membuat keputusan.
Penyertaan dalam latihan industry di mana para pelajar diwajibkan menduduki kursus latihan industry; dan Pelajar mampu menggunakan perisian komputer, mampu berhujah, mampu berkomunikasi dengan berkesan dan menghasilkan laporan tugasan mengenai topik kerja kursus/ kertas projek yang diberikan.
Pelajar diminta mengemukakan kegiatan latihan industri di organisasi terbabit dan penilaian oleh penyelia luar; Pembentangan projek dan penulisan laporan/ tesis
Kaedah dan amalan penilaian yang digunakan menepati amalan universiti seperti yang ditetapkan dalam prosedur Persijilan MSISO 9001:2008 Pengurusan Pengajian Prasiswazah dan Siswazah.
3.1.2 Cara penilaian pelajar dipastikan tekal dengan lapan domain hasil pembelajaran Kerangka Kelayakan Malaysia. (B)
Penilaian dan pengijazahan pelajar adalah berdasarkan Perlembagaan Universiti Kebangsaan Malaysia 1974, Akta Universiti Kebangsaan Malaysia (Pengajian Sarjanamuda) 1990 dan juga Peraturan-Peraturan Universiti Kebangsaan Malaysia (Pengajian Sarjanamuda) 1990 (Pindaan 1999 dan Pindaan 2000). Terdapat beberapa dokumen yang diberikan kepada pelajar yang menerangkan tempoh, kaedah, wajaran dan kriteria bagi kewajaran akademik dan pengijazahan, serta proses, polisi dan prosedur seperti:
Buku Panduan Mahasiswa Baru; Buku Panduan Hal Ehwal Pelajar; Buku Panduan Siswazah FSSK; dan Laman sesawang UKM dan Fakulti (Atas Talian).
Di samping itu, bagi proses dan prosedur pengajaran setiap kursus, satu liputan kursus yang merangkumi objektif kursus, liputan kursus sepanjang semester, bentuk penilaian dan sumber rujukan diberikan kepada pelajar pada pertemuan pertama.
Bagi memastikan kurikulum Program berjalan seiring dengan perkembangan semasa dan mantap dari segi strukturnya, beberapa kurikulum Geografi di beberapa buah universiti antarabangsa dijadikan penanda aras (benchmarking) seperti;
Kurikulum di Department of Geography, University of Sheffield; Kurikulum di School of Geography, University of Southampton; dan
Silibus Program Geografi
54
Kurikulum di Geography Unit, School of Environment & Development, University of Manchester.
Kurikulum di Fakultas Geografi, Universiti Gadjahmada, Indonesia.
Amalan penilaian yang dijalankan sentiasa dipantau dan dinilai oleh pensyarah kursus terbabit dan Ketua Program. Proses ini selari dengan amalan dan objektif ISO 9001:2000 Pengurusan Peperiksaan Siswazah. Di peringkat Fakulti, pengesahan dan pemantauan penilaian ini dibuat melalui Mesyuarat Jawatankuasa Pemeriksa Peperiksaan Siswazah FSSK pada setiap pada akhir semester serta melalui mesyuarat JPPA Fakulti.
Kurikulum di Program Geografi menekankan proses pembelajaran bersepadu sama ada di dewan kuliah mahupun melalui kerja kursus. Pembelajaran bersepadu dalam Program ini juga dibina melalui pelbagai cara seperti melalui kerja lapangan yang memerlukan pelajar mengadaptasi pegetahuan dan kemahiran teknikal yang dipelajari di bilik kuliah daripada pelbagai kursus kepada penyelidikan di ruang yang sebenar dengan dibantu oleh pensyarah. Di sini, pelajar berpeluang mensintesis semua ilmu tersebut menjadi satu penyelidikan yang berkesan. Kemahiran pembelajaran bersepadu juga tercapai melalui program Latihan Industri dan penyelidkan ilmiah pelajar.
Pemupukan Nilai dan Sikap yang Positif
Fakulti umumnya dan Program Geografi khususnya sangat menggalakkan aktiviti kerja lapangan dijalankan dengan tujuan mendedahkan pelajar kepada realiti pembangunan negara yang bertunjangkan kepada pembangunan fizikal, perbezaan corak hidup dan sosiobudaya. Dengan ini, sikap dan sensitiviti yang sesuai dapat dipupuk, terutamanya semangat kerja berpasukan dan pembinaan keyakinan diri. Penyelidikan kecil seperti Kertas Projek dan Latihan Industri juga menyumbang kepada pembentukan nilai yang murni ini.
Aplikasi pengalaman pembelajaran pelajar adalah direkabentuk untuk mencapai PO yang telah ditetapkan. Kejayaan bagi PO adalah merupakan penilaian langsung dan tidak langsung iaitu bersesuaian dengan amalan program geografi yang mengamalkan bentuk penilaian daripada berbagai-bagai aspek yang berasaskan kemahiran dan penguasaan pelajar terhadap sesuatu bidang dalam disiplin Geografi. Secara amnya penilaian dilakukan seperti berikut:
1. Penilaian setiap kursus yang diambil oleh pelajar.
a. Penilaian berterusan dalam bentuk kerja kursus sepanjang semester. Kaedah penilaian meliputi: Tugasan ilmiah (individu/berkumpulan); Laporan Kerja Lapangan; Kerja Makmal; Esei
b. Peperiksaan Akhir
55
Bentuk penilaian adalah berbeza bagi setiap kursus bergantung kepada kesesuaian bidang masing-masing (rujuk Dokumen Fail Kursus). Walapun begitu, pembahagian markah bagi kursus di Program Geografi telah ditetapkan iaitu maksimum 40% bagi kerja kursus dan minimum 60% bagi peperiksaan akhir. Kriteria akademik dan pengijazahan yang ditetapkan oleh Universiti sentiasa dipatuhi dalam penilaian pelajar.
Polisi Universiti terhadap salah laku pelajar adalah jelas seperti yang tertakluk dalam Akta Universiti dan Kolej Universiti dan Peraturan Peperiksaan Universiti. Polisi ini sentiasa dipatuhi.
c. Penilaian untuk Tesis Sarjana
a. Tesis sarjana diselia oleh seorang Penyelia yang dipilih oleh pelajar yang diperakukan oleh Ketua Program.
b. Penilaian akhir dibuat oleh Penyelia dan Pemeriksa yang dilatik olek Ketua Program.
c. Prosedur penilaian dan pembahagian markah adalah konsisten bagi seluruh program
d. Pelajar dikehendaki membentang dan mempertahan tesisnya dalam majlis viva voce yang dipengerusikan oleh Ketua Program/wakil, Pemeriksa, dan Penyelia.
e. Proses dan prosedur salah laku pelajar dalam menghasilkan tesis seperti plagiarisme akan dirujuk kepada mesyuarat Program, dan dilaporkan ke Bahagian Akademik berpandukan kepada Peraturan-Peraturan Peperiksaan Universiti.
Penilaian tesis sarjana yang dilakukan penyelia dan penilai dibuat mengikut format dan sub-tajuk penilaian yang disarankan PPS, seperti berikut:
TAJUK1. Research discipline and topic/issues under study2. Literature review3. Theoretical framework and/ or Methodology4. Analysis of corpus5. Contribution and significance of study6. Strengths and weaknesses of the study7. Presentation – Spelling, style and language use
Jadual 3.2: Skema Penilaian Tesis Sarjana
Takrif tesis yang di keterangan PPS, iaitu “tesis mesti hasil kerja calon sendiri
56
dan mesti menunjukkan keupayaan calon menaakul (reasoning) dan menjalankan penyelidikan yang tidak bergantung pada orang lain” dijadikan panduan apabila penilaian secara holistik dilakukan.
Terdapat beberapa pihak yang bertanggungjawab terhadap polisi penilaian pelajar iaitu:
Pensyarah yang terlibat/Penyelia (tesis); Penyelia/Pemeriksa yang dilantik (tesis); Mesyuarat Program; dan Mesyuarat Jawatankuasa Pemeriksa Peperiksaan Siswazah FSSK.
Bagi menentukan pelajar telah mencapai standard pencapaian fakulti dan telah memenuhi standard prestasi nasional/antarabangsa, beberapa jawatankuasa telah diwujudkan untuk memantau prestasi pelajar, iaitu:
Jawatankuasa Pewasitan Soalan (bagi menentukan soalan mencapai tahap pendidikan universiti dan mengikut silibus kursus).
Mesyuarat Program - Peyelarasan Markah. Mesyuarat Jawatankuasa Pemeriksa Peperiksaan Siswazah
FSSK.
Di samping itu, pelajar juga diberikan maklum balas secara formal dalam tempoh yang terdekat bagi membolehkan mereka memperbaiki prestasi melalui berbagai mekanisme iaitu:
Maklum balas kepada pelajar
1. Penilaian terhadap kursus:
a. Proses dan Prosedur peperiksaan akhir adalah berpandukan kepada ISO 9001:2000 Pengurusan Peperiksaan Siswazah UKM.
b. Penilaian berterusan yang dijalankan melalui tugasan ilmiah dan laporan kerja lapangan. Markah bagi kerja kursus ini akan dimaklumkan kepada pelajar selewat-lewatnya dua hari selepas menerima tugasan tersebut.
c. Markah dipaparkan dalam pelbagai bentuk dan cara yang difikirkan sesuai oleh pensyarah sebelum minggu peperiksaan akhir bermula seperti melalui portal Learning Care atau papan kenyataan.
d. Markah akhir dan gred tidak dipaparkan atau dimaklumkan kepada pelajar sehingga diluluskan oleh Senat Universiti dan diserahkan terus kepada pelajar.
Maklum balas oleh Pusat/Fakulti
57
Program, Pusat Pengajian dan Fakulti dapat menilai maklum balas melalui Purata Nilai Gred Kumulatif (PNGK) pelajar bagi memastikan pelajar yang bermasalah dapat dibantu meningkatkan prestasi.
Universiti juga menyediakan saluran bagi pelajar melaporkan dan membuat pengaduan berkaitan pengajaran sesuatu kursus.
Bagi memantapkan proses penilaian pelajar, beberapa kaedah digunakan bagi merekodkan prestasi pelajar (Jadual 3.2).
Jadual 3.2: Kaedah penilaian prestasi pelajar
Pengetahuan Kemahiran Komunikasi Sikap Kaedah lain
Lulus-Gagal (atau lain) Peperiksaan
Kerja lapanganMakmal
Tugasan berkumpulanTutoran
Kerja lapanganInteraksi dalam kelas
Tiada
Penilaian berbentuk naratif
Tiada Tiada Pembentangan kerja kursus
Tiada Tiada
Penggredan berhuruf
KuizPeperiksaanTugasan
Kerja lapanganMakmal
Tugasan berkumpulanTutoran
Tiada Tiada
Penggredan bernombor
KuizPeperiksaanTugasan
Kerja lapanganMakmal
Tugasan berkumpulanTutoran
Tiada Tiada
Susunan (Rank)
KuizPeperiksaanTugasan
Kerja lapanganMakmal
Tugasan berkumpulanTutoran
Tiada Tiada
Lain (nyatakan)
Tiada Tiada Tiada Tiada Tiada
3.1.3 Cara program memantau penilaian pelajar untuk mengurangkan lebihan bebanan kurikulum dan menggalakkan pembelajaran bersepadu. (B)
Pemberian nilai gred bagi setiap semester adalah untuk kerja kursus dan lain bentuk penilaian yang diadakan pada sepanjang semester dan peperiksaan akhir semester.
Pemberian nilai gred untuk sesuatu kursus yang ditawarkan oleh fakulti selain daripada kursus-kursus tanpa peperiksaan akhir semester adalah dengan cara penilaian berasaskan kepada kerja kursus dan/atau ujian pertengahan
Fail Kursus Program Geografi di Bilik Dokumen ISO PPSPP
Akta Universiti Kebangsaan Malaysia (Pengajian Siswazah) 1990 dalam Lampiran 8 – Dasar dan Peraturan UKM.
58
semester (maksimum 40%) dan peperiksaan akhir semester (minimum 60%).
3.1.4 Cara program memastikan sikap-sikap yang wajar dipupuk dan dinilai (contohnya, menghormati kepelbagaian sosio-budaya, sensitif terhadap hak orang lain, keberkesanan kos, kerja berpasukan, pembelajaran sepanjang hayat). (B)
Proses pengajaran dan pembelajaran dalam disiplin geografi yang bersifat holistik dan sensitif terhadap unsur-unsur kepelbagaian sosio-budaya, sensitif terhadap hak orang lain yang terserlah dalam gabungan kursus-kursus yang ditawarkan.
Kemahiran kerja berpasukan dan keinginan belajar sepanjang hayat dibina melalui amalan pengajaran dan pembelajaran dalam latihan industri, bengkel kecemerlangan, latihan ilmiah, lawatan sambil belajar, mengadakan seminar kerjaya dan menyertai seminar program, pusat, fakulti dan universiti.
3.1.5 Cara hubungan antara penilaian dan hasil pembelajaran ini dikaji secara berkala untuk memastikan keberkesanannya.(E)
Keberkesanan penilaian dan hasil pembelajaran program dilakukan secara berkala (setiap semester) melalui penilaian pelajar dalam SPPK dan pencapaian pelajar dalam kursus.
Proses semakan program secara keseluruhan seperti yang diterangkan dalam Bidang 1 secara tidak langsung adalah juga merupakan semakan berkala terhadap keberkesanan kaedah penilaian dan hubungannya dengan hasil pembelajaran.
https://smp.ukm.my/sppk/index.cfm
Fail Kursus di Bilik Dokumen ISO PPSPP
3.2 Kaedah Penilaian
3.2.1 Kaedah penilaian pelajar (dari segi jangka masa, kepelbagaian, pemberatan, kriteria, dan liputannya) dan cara penilaian ini didokumen dan disampaikan kepada pelajar. (B)
Bahagian Pengurusan Akademik, Jabatan Pendaftar dan Pusat Pembangunan Akademik, UKM telah menubuhkan Jawatankuasa Induk Persijilan ISO 9001:2000 Pengurusan Peperiksaan Siswazah yang mana sekurang-kurangnya seorang wakil dari setiap Fakulti dan bahagian di UKM dilantik sebagai ahli jawatankuasa tersebut.
Perbincangan bersama dibuat beberapa kali melalui bengkel khusus untuk melengkapkan proses dan prosedur kerja agar persijilan yang dirancang dan ditetapkan mengikut piawaian kebangsaan serta mengikut keperluan setiap program di UKM.
Ahli yang menyertai bengkel tersebut termasuklah wakil daripada Pusat Pembangunan Akademik, Bahagian Pengurusan Akademik, Fakulti Ekonomi,
Panduan Siswazah FSSK Sesi Akademik 2010-2011
59
Fakulti Pengurusan Perniagaan, Fakulti Pengajian Islam, Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan, Fakulti Pendidikan, Fakulti Undang-Undang, Fakulti Kejuruteraan, Fakulti Sains dan Teknologi, Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, Jabatan Pendaftar, wakil daripada Unit Kewangan Pelajar, Jabatan Bendahari, Bahagian Pembangunan Aplikasi dan Sistem Pangkalan Data dari Pusat Komputer UKM.
Secara amnya, markah/gred pelajar ditentukan daripada hasil jumlah kiraan setiap aspek penilaian yang dinyatakan dalam rangka kursus. Markah/gred tersebut kemudiannya dibentang dan diselaras dalam mesyuarat program dan kemudian dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pemeriksa Fakulti sebelum dihantar ke Bahagian Pengurusan Akademik Universiti untuk diperakukan oleh Senat.
Gred dan nilai gred yang diberikan kepada sesuatu kursus adalah seperti Jadual 3.3.
Jadual 3.3: Gred dan nilai gred yang diberikan kepada sesuatu kursus
GRED MARKAH NILAI GRED TARAFAA-
B+BB-
C+CC-
D+D
E
80-10075-79
70-7465-6960-64
55-5950-5445-49
40-4435-39
0-34
4.003.67
3.333.002.67
2.332.001.67
1.331.00
0.00
Cemerlang
Kepujian
Lulus
Lulus
GagalL/KTLSM
Lulus/KandasTidak LengkapSedang Maju
AUTDTP
AuditTarik DiriTangguh Peperiksaan
Gred-gred berikut diberikan tanpa nilai Gred.
1. L/K (Lulus/Kandas) ialah gred yang diberikan kepada pelajar yang mengambil kursus yang keputusannya tidak digredkan tetapi hanya diberi catatan lulus dan kandas sahaja.
2. TL (Tidak Lengkap) ialah gred yang diberikan dengan kebenaran Fakulti kepada pelajar yang tidak dapat menyelesaikan sekurang-kurangnya 70% daripada keperluan kursus atas alasan yang munasabah. Pelajar perlu melengkapkan tugasan tersebut selewat-lewatnya dua (2) minggu selepas pendaftaran semester berikutnya untuk mendapat penilaian penuh dan gred.
3. SM (Sedang Maju) ialah gred yang digunakan bagi sesuatu kerja atau projek yang melebihi satu semester untuk disiapkan. Simbol ini tidak diberikan mata nilaian tetapi
60
unit baginya hanya dikira untuk penentuan unit umum bagi sesuatu semester dan bukan untuk keperluan penilaian bagi pemberian ijazah. Unit dan nilai gred bagi kerja atau projek tersebut hanya diambil kira bagi maksud pengiraan jumlah unit bagi keperluan ijazah dan purata nilaian apabila simbol SM digantikan dengan gred.
4. AU (Audit) ialah gred yang diberikan kepada pelajar yang mendaftar, menghadiri kursus dan mengambil peperiksaan bagi sesuatu kursus itu tetapi nilai gred tidak diberikan dan simbol tersebut hanya direkodkan jika pelajar perlu lulus peperiksaan kursus tersebut.
5. TD (Tarik Diri) ialah gred yang diberikan kepada pelajar yang menarik diri bagi sesuatu kursus dengan kebenaran pensyarah dan Dekan Fakulti selepas minggu ke-4 hingga minggu ke-8 sesuatu semester.
6. TP (Tangguh Peperiksaan) ialah gred yang diberikan kepada pelajar yang memohon untuk menangguhkan peperiksaan mengikut peraturan di bawah perenggan 8.3. Peperiksaan gantian hendaklah diadakan seberapa segera yang mungkin berdasarkan keadaan kesihatan pelajar.
Sistem Penilaian dan Purata Nilai Gred (PNG)
1. Semua kursus akan diambil kira untuk pengiraan Purata Nilai Gred Semester (PNGS) dan Purata Nilai Gred Kumulatif (PNGK) kecuali kursus Universiti yang ditawarkan.
2. Kursus-kursus yang mendapat gred ‘E’ (gagal) juga diambil kira untuk menentukan Purata Nilai Gred Semester (PNGS) dan Purata Nilai Gred Kumulatif (PNGK) bagi semester berkenaan.
3. Gred bagi kursus-kursus ulangan diambil kira untuk menentukan Purata Nilai Gred Semester (PNGS) dan Purata Nilai Gred Kumulatif (PNGK) bagi pelajar yang mengulang dan dengan ini gred ‘E’ (gagal) asal bagi kursus berkenaan digugurkan dalam pengiraan tetapi tertakluk kepada semua keputusan penilaian akhir semester yang diperoleh oleh calon. Semua keputusan ini akan dicatat di dalam rekod akademiknya.
4. PNG akan ditentukan mengikut kaedah di bawah:
Purata Nilai Gred Semester (PNGS)
Jumlah Nilai Gred (nilai gred x unit kursus) untuk semua kursus dibahagikan dengan jumlah unit bagi semua kursus yang diambil pada sesuatu semester. Contoh penilaian PNGS adalah seperti jadual 3.4.
Rumusan pengiraan PNGS adalah seperti berikut:- n Gi Ui
i=1 n
Ui
i=1dengan
61
PNG =
G = Nilai Gred Kursus ke-I U = Unit Kursus ke-I N = Bilangan kursus yang telah diikuti pada semester berkenaan
Jadual 3.4: Penilaian PNGS adalah seperti
Kursus Gred Nilai GredUnit
KursusNilai Gred xUnit Kursus
XA1013 A 4.00 3 12.00XB1013 B+ 3.33 3 9.99XC1013 A- 3.67 3 11.01XD1512 E 0.00 2 0.00XE1512 D 1.00 2 2.00JUMLAH 13 35.00
35.00PNG Semester = = 2.69
13
Purata Nilai Gred Kumulatif (PNGK)
Jumlah Nilai Gred (nilai gred x unit kursus) untuk semua kursus dibahagikan dengan jumlah unit bagi semua kursus. Rumusan pengiraan PNGK sama seperti rumus pengiraan PNGS (Jadual 3.5).
Jadual 3.5: Contoh jika keputusan semester berikutnya ialah Semester 11
Kursus Gred Nilai GredUnit
KursusNilai Gred xUnit Kursus
XA1113 A 4.00 3 12.00XB1313 B+ 3.33 3 9.99XC1153 C+ 2.33 3 6.99XD1363 A 4.00 3 12.00XE1512 D 1.00 2 2.00JumlahKecil
14 42.98
JumlahBESAR
77.78
77.78PNG Semester = = 2.88
27
5. Fakulti-fakulti dibenar memasukkan pemberat dalam pengiraan Purata Nilai Gred Kumulatif (PNGK) fakulti masing-masing untuk tujuan pengurniaan ijazah tertakluk kepada kelulusan Senat.
62
Purata Nilai Gred Kumulatif dihitung berdasarkan rumus pemberat yang sama untuk setiap peringkat kursus.
6. Pelajar dibenar mengulang kursus yang gagal dan yang mendapat gred C(M), D(P) dan D dan hanya gred terakhir akan diambil kira dalam pengiraan PNGK.
7. Seseorang pelajar dianggap lulus apabila memperoleh PNGK 2.00, lulus bersyarat dan diberi amaran jika memperoleh PNGK 1.00 hingga 1.99 untuk pertama kali dan dianggap gagal jika memperoleh PNGK antara 1.00 hingga 1.99 dua semester berturut-turut atau memperoleh PNGK kurang dari 1.00 .
Kaedah penilaian yang dilaksanakan adalah kaedah yang terkini yang dilaksanakan secara seragam oleh seluruh Fakulti di UKM. Tarikh ia berkuatkuasa adalah pada 1 Jun 2004.
3.2.2 Cara kaedah penilaian (termasuk penilaian terhadap latihan ilmiah, latihan industri) mengukur pencapaian hasil pembelajaran pelajar. (B)
Penilaian untuk Tesis sarjana adalah seperti berikut;
f. Penyeliaan dilakukan sepanjang dua semester.g. Penilaian akhir dibuat oleh Penyelia dan Pemeriksa
yang dilatik.h. Prosedur penilaian dan pembahagian markah adalah
konsisten bagi seluruh program (lihat Skema Penilaian Kertas Projek) (Rujuk Jadual 3.6).
i. Kriteria penilaian akademik Universiti adalah sentiasa dipatuhi.
j. Proses dan prosedur salah laku pelajar dalam menghasilkan kertas projek seperti plagiarisme akan dirujuk kepada mesyuarat Program, dan dilaporkan ke Bahagian Akademik berpandukan kepada Peraturan-Peraturan Peperiksaan Universiti.
Jadual 3.6: Skema Penilaian Kertas Projek
Perkara Dinilai Peratus%
A Pelaksanaan Kerja Penyelidikan (Penyelia Sahaja);
Penilaianya termasuk inisiatif, etika kerja, kefahaman dan kemahiran kerja, daya usaha dan
15%
63
tanggungjawab)
B Isi Tesis Sarjana;1. Permasalahan Kajian,
2. Ulasan kepustakaan, kefahaman dan kesedaran terhadap kerja yang dilakukan,
3. Pendekatan pentafsiran, hasil dan perbincangan, dan
4. Gaya persembahan, penulisan dan bahasa.
10%
10%
50%
15%
JUMLAH 100%
3.2.3 Cara kaedah penilaian dikaji secara berkala untuk memastikan kesesuaiannya dengan perkembangan amalan terbaik. (B)
Kaedah penilaian dikaji secara berkala serentak penilaian seperti yang dihuraikan dalam Bidang 1
3.2.4 Cara Pemberi Pendidikan Tinggi memantau kebolehpercayaan dan kesahan penilaian pelajar sepanjang masa dan di lokasi-lokasi yang berlainan. (B)
Kebolehpercayaan/Konsistensi dan Kesahihan Penilaian Proses penilaian ke atas pelajar sentiasa dipantau dan dikawal mutunya oleh Fakulti. Proses kawalan kualiti ini melalui beberapa prosedur iaitu:
a. Semua rekod penilaian pelajar disimpan oleh tenaga pengajar sepanjang semester.
b. Pada penghujung semester, satu mesyuarat penyelarasan markah dan penggredan akan dijalankan di peringkat program.
c. Fakulti juga menjalankan satu mesyuarat Jawatankuasa Pemeriksa Peperiksaan Siswazah FSSK bagi menyelaraskan markah untuk semua Pusat Pengajian.
d. Rekod penilaian akan disimpan oleh Fakulti dan dimasukkan ke dalam Sistem Maklumat Pelajar.
Pemantauan kebolehpercayaan dan kesahan penilaian juga dilakukan mengikut prosedur Persijilan MS ISO 9001:2008 Pengurusan Pengajian Prasiswazah dan Siswazah yang telahpun menganugerahkan sijilnya terhadap proses pelaksanaan peperiksaan dan juga penyimpanan maklumat program/pusat/ fakulti.
Universiti Kebangsaan Malaysia telah membangunkan sistem aplikasi akademik berkait dengan penyimpanan dan pengaksesan maklumat penilaian yang dikawalpantau oleh Pusat Teknologi Maklumat UKM.
Fail Kursus Program Geografi di Bilik Dokumen ISO PPSPP
64
3.2.5 Cara semakan terhadap kaedah penilaian dalam program dilakukan. (B)
Semakan terhadap kaedah penilaian dilakukan serentak dengan semakan terhadap program dalam tiga pusingan yang telah dihuraikan dalam Bidang 1.
3.2.6 Cara penilaian dalaman dibandingkan dengan amalan terbaik luaran. (E)
Pensahihan Penilaian Dalaman dengan Piawaian Luar adalah sebagai berikut:
Bidang kepakaran tenaga pengajar Pusat dan Program adalah sentiasa mencukupi untuk menghasilkan pelajar yang berkualiti dan selari dengan perkembangan semasa.
Kepakaran tenaga pengajar juga sentiasa dipertingkatkan melalui program sabatikal yang mengkaji dan menerap perkembangan ilmu dan teknologi semasa.
Proses penilaian program juga dijalankan dengan melantik penilai luar yang berpengalaman, berkredibiliti dan telus. Program Geografi (dahulunya Jabatan Geografi) pernah melantik penilai luar pada tahun 1998 untuk menilai kualiti keseluruhan program.
Pada kebiasaannya penilai luar dilantik setiap selang 2 tahun. Pelantikan penilai luar yang berikutnya dijangka pada tahun 2006.
Penilaian dalaman program juga adalah berlandaskan kepada penanda aras (benchmarking) dengan program Geografi universiti luar negara.
Dari semasa ke semasa, Jawatankuasa Penasihat Pusat diminta meneliti kandungan kurikulum Program di samping cadangan dan komen dari penilai luar yang dilantik setiap dua tahun.
Kaedah penilaian dalam program adalah berdasarkan ketetapan yang terdapat dalam Akta Universiti Kebangsaan Malaysia (Pengajian Sarjanamuda) 1990 dan Peraturan-peraturan Universiti Kebangsaan Malaysia (Pengajian Sarjanamuda). Prosedur kawalan kaedah penilaian dimantapkan melalui aktiviti pengauditan Persijilan MS ISO 9001:2008 Pengurusan Pengajian Prasiswazah dan Siswazah yang dilakukan setiap tahun.
3.2.7 Cara kepakaran luaran (tempatan dan antarabangsa) dirunding dalam penyemakan sistem penilaian. (E)
Beberapa nama kepakaran luaran (tempatan dan antarabangsa) dicalon oleh program. Fakulti/universiti melantik mereka untuk melakukan penilaian program secara rasmi. Pakar luar meneliti program yang ditawarkan, menemubual pelajar dan staf akademik dan membentangkan hasil kajiannya kepada program/pusat.
65
9.3 Pengurusan Penilaian Pelajar
3.2.8 Autoriti yang bertanggungjawab terhadap dasar penilaian dan terma-terma rujukan. (B)
Kaedah penilaian yang dilaksanakan adalah kaedah yang terkini yang dilaksanakan secara seragam oleh seluruh Fakulti di UKM. Standard dan kriteria bagi penilaian pelajar, prosedur untuk menjejak kemajuan, pengijazahan, tindakan disiplin, rayuan dan pemberhentian dinyatakan dan diterbit dalam Buku Panduan Siswazah Fakulti dan diberikan kepada pelajar pada awal kemasukan mereka di universiti. Semua penilaian dan pengijazahan pelajar adalah berdasarkan Perlembagaan Universiti Kebangsaan Malaysia 1974, Akta Universiti Kebangsaan Malaysia.
Selain daripada akta dan peraturan, sistem Persijilan MS ISO 9001:2008 Pengurusan Pengajian Prasiswazah dan Siswazah melaksanakan prosedur kawalan dan penilaian terhadap program. Mengikut ISO setiap kursus perlu disediakan fail kursus yang mengandungi maklumat seperti proforma kursus, kertas soalan, skema markah, senarai pelajar, senarai kehadiran pelajar, tajuk tugasan dan markah/gred. Fail kursus diletakkan dalam Bilik Dokumen ISO Pusat Pengajian Sosial, Pembangunan dan Persekitaran bagi tujuan pengauditan. Pensyarah perlu mengemaskini fail kursus yang ditawarkan dalam satu-satu semester berperingkat-peringkat, iaitu bermula dengan meletakkan proforma kursus sebelum semester bermula dan seterusnya dokumen lain sebaik sahaja proses penilaian dilakukan kepada pelajar.
Prosedur Persijilan MS ISO 9001:2008 Pengurusan Pengajian Prasiswazah dan Siswazah juga menetapkan semua bentuk penilaian ke atas prestasi pelajar direkodkan. Setiap pensyarah bertanggungjawab memastikan bahawa rekod pelajar dirahsiakan dan disimpan dengan selamat. Ini termasuklah penilaian kehadiran dan penyertaan tutorial, esei semester, peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir semester. Soalan yang disediakan oleh pensyarah diwasitkan oleh Jawatankuasa Perwasitan Soalan Peperiksaan program yang dipengerusikan oleh Ketua Program bagi memastikan soalan yang disedia oleh pensyarah memenuhi objektif yang digariskan dan dinilai bersesuaian dengan tahap pengajian pelajar. Setelah pembetulan dilakukan, soalan diserah kepada Pusat dan Bahagian Akademik Universiti untuk tujuan cetakan. Carta alir proses penyediaan soalan dapat dilihat dalam Rajah 3.1 di bawah.
Penyediaan soalan bagi peperiksaan akhir perlu disertakan skema jawapan. Skema jawapan disediakan oleh pensyarah kursus dan penggredan dilakukan berdasarkan skema pemarkahan tersebut. Pensyarah diberikan masa tertentu bagi melakukan penilaian dan menyerahkan markah/gred kepada program bagi tujuan penyelarasan markah/gred dalam mesyuarat yang diketuai oleh ketua program. Gred kemudiannya dimasukkan ke dalam Sistem Maklumat Pelajar (Client Server) dan boleh diakses oleh staf dan pelajar melalui Sistem Maklumat Pelajar (SMPWeb).
Setiap soalan yang akan digunakan untuk peperiksaan akan dibincangkan terdahulu di peringkat program dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pewasitan
Panduan siswazah FSSK Sesi Akademik 2010-2011.
. Laman Sistem
Maklumat Pelajar https://smp.ukm.my/smpweb/
66
Soalan. Di sini bukan sahaja soalan yang dinilai tetapi juga kesesuaian skema jawapan dan skema pemarkahan dengan soalan dan tahap pengajian pelajar. Setiap pemeriksa skrip jawapan akan membuat semakan dan memberi markah berdasarkan skema jawapan dan pemarkahan yang telah di persetujui di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pewasitan Soalan (Rajah 3.1).
Rajah 3.1: Proses Penyediaan Soalan Peperiksaan
Skrip jawapan pelajar disimpan selama tiga bulan selepas pemberitahuan mengenai keputusan peperiksaan dikeluarkan oleh pendaftar supaya pemeriksaan semula gred seseorang pelajar dapat dilakukan dengan mudah apabila pelajar membuat rayuan untuk menyemak semula keputusan penilaian kursus. Permohonan pemeriksaan semula harus dikemukakan terus ke Bahagian Akademik mengikut prosedur yang ditetapkan.
Dari segi lokasi semua peperiksaan formal atau tidak formal diadakan di UKM. Kesahihan dan keselamatan peperiksaan formal atau tidak formal mematuhi prosedur Persijilan MS ISO 9001:2008 Pengurusan Pengajian Prasiswazah dan Siswazah.
67
Tidak diterima
Draf soalan dan skema jawapan disediakan oleh pensyarah
Pembantu Tadbir sediakan set muka depan dan soalan untuk
diwasitkan
Serah kepada Pembantu Tadbir Kesetiausahaan (draf asal salinan keras)
Terima (dibaiki & disediakan oleh Pembantu Tadbir)
Mesyuarat Pewasitan Soalan (Program Geografi)
Disemak & disahkan betul soalan/skema oleh pensyarah
Pensyarah sahkan semua pembetulan dan memeriksa
muka depan set soalan
Serah kepada Pembantu Tadbir Kesetiausahaan (draf asal salinan keras)
Gubal semula/perbaiki
soalan seperti yang dipersetujui oleh JK Pewasitan
Pusat Pengajian menyerahkan set soalan ke Bahagian
Akademik untuk cetakan
Tamat
Pelaksanaan sistem mentor-mentee di peringkat fakulti secara tidak langsung memberikan peluang kepada pensyarah memantau/menjejak kemajuan akademik pelajar bagi melihat semula syarat yang perlu dilengkapkan sebelum pelajar layak dianugerahkan ijazah.
Ketua program bertanggung jawab memastikan dasar penilaian dilaksanakan oleh staf akademik program dalam hal-hal penyediaan soalan peperiksaan, perjalanan peperiksaan dan laporan keputusan peperiksaan. Ketua program juga memantau pencapaian pelajar ke arah pengijazahan di samping menyimpan maklumat mengenai program bagi tujuan penilaian/audit program.
Bahagian Pengurusan Akademik, Jabatan Pendaftar dan Pusat Pembangunan Akademik, UKM telah menubuhkan Jawatankuasa Induk Persijilan MS ISO 9001:2008 Pengurusan Pengajian Prasiswazah dan Siswazah yang mana sekurang-kurangnya seorang wakil dari setiap Fakulti dan bahagian di UKM dilantik menjadi ahli jawatankuasa tersebut.
3.2.9 Mekanisme yang menjamin kredibiliti, kebolehpercayaan dan kesaksamaan sistem penilaian (contohnya, penggunaan kepakaran luaran, rundingan, penelitian luaran dan dalaman, pemantauan berterusan), adalah mengikut tatacara dan peraturan yang ditetapkan. (B)
Kredibiliti sistem penilaian adalah melalui penilaian pihak luar melalui pematuhan prosedur Persijilan MS ISO 9001:2008 Pengurusan Pengajian Prasiswazah dan Siswazah. Audit ISO terhadap pelaksanaan kurikulum dilakukan setahun sekali. Mesyuarat penyelarasan markah juga diadakan bagi memastikan kesaksamaan sistem penilian sebagaimana yang terdapat dalam profoma kursus.
3.2.10 Jawatankuasa dan proses berkaitan:i. pengawalan dan penentusahan penilaian sumatif; danii. penandaarasan standard akademik penilaian. (B)
Pensyarah, Ketua Program, Lembaga Pemeriksa Fakulti, Timbalan Dekan, Bahagian Akademik UKM memastikan penilaian mengikut sistem PNGK dilaksanakan terhadap aktiviti pembelajaran pelajar selama di universiti.
Pematuhan kepada prosedur Persijilan MS ISO 9001:2008 Pengurusan Pengajian Prasiswazah dan Siswazah merupakan penandaarasan standard akademik dalam proses penilaian kurikulum program.
3.2.11 Cara kerahsiaan dan keselamatan proses penilaian pelajar dan segala rekod akademik adalah terjamin. (B)
Pensyarah bertanggungjawab untuk memastikan kerahsiaan dan keselamatan rekod pelajar sentiasa terjamin sepanjang pekuliahan. Kakitangan dipastikan mematuhi proses dan prosedur ISO 9001:2000 Pengurusan Peperiksaan
Fail Kursus Program Geografi di Bilik Dokumen ISO PPSPP.
68
Siswazah dengan tidak menggunakan kaedah mel elektronik dalam urusan gred dan rekod pelajar.
Rekod pelajar dan nilai gred menjadi tanggungjawab Pusat Pengajian sepanjang tempoh kemasukan gred pelajar. Tanggungjawab ini kemudiannya terletak kepada Fakulti apabila semua gred pelajar diserahkan kepada Fakulti.
Rekod akademik pelajar juga disimpan di dalam Sistem Maklumat Pelajar yang hanya boleh diakses oleh pelajar melalui kata laluan yang tersendiri. Keselamatan sistem ini di pertanggungjawabkan kepada Pusat Komputer UKM. Sehingga kini tiada kes yang dilaporkan berkaitan kemusnahan rekod pelajar di dalam sistem tersebut.
Rekod penilaian berterusan atau kerja kursus akan dipaparkan dengan hanya menyatakan nombor pendaftaran pelajar dan gred sahaja. Pelajar boleh meminta untuk menyemak sama ada untuk memperbaik prestasi atau untuk membuktikan penilaian tersebut mengandungi kesilapan.
Proses penilaian pelajar dijalankan mengikut ketetapan akta dan peraturan universiti dan pemantapan kawalan mengikut Persijilan MS ISO 9001:2008 Pengurusan Pengajian Prasiswazah dan Siswazah yang meliputi kerahsiaan dan keselamatan. Pusat Pengajian Sosial, Pembangunan dan Persekitaran disediakan dengan Bilik Dokumen ISO bagi menyimpan maklumat pengajaran-pembelajaran program. Bilik kebal juga disediakan bagi menyimpan maklumat program.
Pusat Teknologi Maklumat (PTM), UKM telah membina pelbagai sistem atas talian bagi tujuan memasukkan maklumat termasuk maklumat penilaian pelajar. Kawalan Akses dan Keselamatan bagi proses penilaian pelajar adalah melalui penggunaan sistem atas talian, iaitu Sistem Maklumat Pelajar (Client Server) dan Sistem Maklumat Pelajar (SMPWeb) yang dibangun dan dipantau oleh PTM. Sistem ini dikawal rapi dengan menggunakan Kod Kawalan mengakses sistem menggunakan Nama Pengenalan dan Katalaluan khusus mengikut tahap kebolehcapaian kepada maklumat yang ada. Nama Pengenalan dan Katalaluan hanya dapat diperolehi daripada PTM.
Semua maklumat terperinci berkenaan pelajar hanya boleh dicapai oleh pemilik sistem, iaitu Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan. Maklumat pendaftaran kursus, maklumat umum pelajar dan hasil penilaian kursus boleh dicapai oleh pelajar dan kursus melalui Sistem Maklumat Pelajar (SMPWeb).
Laman web Sistem e-Warga UKM (SMU) http://ewarga3.ukm.my/ewarga/
3.2.12 Cara prestasi penilaian dan segala keputusannya disampaikan kepada pelajar (B)
Prestasi penilaian dan keputusan peperiksaan semester satu disediakan dalam bentuk Slip Keputusan Peperiksaan yang boleh diambil oleh pelajar di pusat pengajian. Bagi semester kedua pelajar boleh mendapatkan keputusan peperiksaan daripada laman web dan di pusat. Keputusan ini juga dikirim melalui pos kepada pelajar.
Bagi pelajar tahun akhir slip tersebut diposkan oleh Bahagian Akademik UKM.
Rujuk Bahagian Pengurusan Akademik, Jabatan Pendaftar http://www.ukm.my/pendaftar/bpa.html
69
3.2.13 Cara program memberi maklum balas kepada pelajar berhubung prestasi akademik mereka dengan tujuan agar mereka mempunyai waktu yang secukupnya untuk mengambil tindakan pemulihan (B)
Segala penyampaian maklumat prestasi pelajar dilakukan oleh fakulti kepada pelajar yang masih dalam tahun pengajian. Misalnya, sebelum peperiksaan pensyarah memantau dan memberi maklum balas kepada pelajar mengenai prestasi kehadiran kuliah dan tutorial secara bertulis. Pensyarah kemudian memaklumkan kepada kedekanan senarai pelajar yang tidak memenuhi 70 peratus kedatangan. Setelah diperakukan oleh Dekan, pelajar tersebut tidak dibenarkan menduduki peperiksaan.
Gred, PNGS dan PNGK yang dicapai pada akhir setiap semester bagi kursus yang diambil oleh pelajar boleh dijadikan cara untuk pelajar memperbaiki prestasi mereka. Pelajar boleh memperbaiki gred yang diperoleh bagi satu-satu kursus dengan menduduki semula peperiksaan bagi kursus tersebut dan sekiranya pelajar memperoleh gred yang lebih baik, gred tersebut akan dikira dalam Purata Nilai Gred Semester (PNGS) dan Purata Nilai Gred Kumulatif (PNGK) mereka.
Pelajar juga dimaklumkan prosedur tindakan pemulihan dalam bentuk rayuan untuk menyemak semula keputusan penilaian kursus melalui Buku Panduan FSSK 2010-2011.
Buku Panduan Siswazah FSSK
3.2.14 Cara rekod diperoleh pelajar bagi tujuan maklum balas terhadap prestasi, kajian dan tindakan pemulihan. (B)
.
Akta Universiti Kebangsaan Malaysia (Pengajian Sarjana) 1984 (Amendmen 2005) menetapkan peraturan tindakan pemulihan yang membolehkan pelajar diberi sesi bimbingan.
Pelajar yang telah dimaklumkan prestasi mereka boleh bertindak mengikut prosedur yang ditentukan dalam akta bagi tujuan tindakan pemulihan.
Panduan Siswazah FSSK Sesi Akademik 2010-2011.
Akta Universiti Kebangsaan Malaysia (Pengajian Sarjan) 1984 (amenmen 2005) –dalan Buku Panduan Siswazah, FSSK.
3.2.15 Hak pelajar, dasar dan proses membuat rayuan serta pengendaliannya.
(B)
Pelajar mempunyai hak menyemak dan mencabar ketepatan rekod dengan mengemukakan permohonan kepada Pusat dan Fakulti mengikut prosedur yang ditetapkan (bagi kerja kursus).
Bagi peperiksaan akhir pula, pelajar mempunyai hak untuk menyemak semula keputusan sesuatu kursus. Permohonan harus dikemukakan terus ke Bahagian Akademik mengikut prosedur yang ditetapkan.
Pelajar boleh memohon menduduki peperiksaan ulangan khas dan membuat rayuan untuk menyemak semula keputusan penilaian kursus. Peperiksaan ulangan khas boleh diadakan bagi pelajar semester terakhir yang memerlukan
Panduan siswazah FSSK Sesi Akademik 2010-2011.
70
hanya satu kursus untuk tujuan mendapatkan ijazah. Peperiksaan tersebut hanya boleh diambil sekali sahaja dan permohonan hendaklah dibuat dalam masa empat minggu selepas keputusan peperiksaan diumumkan.
Rayuan menyemak semula keputusan penilaian kursus pula hendaklah disampaikan secara bertulis kepada Pendaftar oleh pelajar dalam masa dua hingga 4 minggu selepas keputusan peperiksaan diumumkan.
Pelajar juga boleh membuat rayuan untuk meneruskan semula pengajian apabila mereka mendapat keputusan “gagal dan diberhentikan”. Tatacara rayuan tertera dalam Akta Universiti Kebangsaan Malaysia (Pengajian Sarjana) Amenmen 2005..
3.2.16 Mekanisme mengkaji dan melaksanakan kaedah-kaedah baru penilaian. (B)
Pengenalan kepada Kaedah Penilaian Baru sentiasa diambil kira mengikut perkembangan semasa. Program Geografi banyak melibatkan penggunaan makmal dan teknologi semasa seperti GIS/GPS dan penderiaan jauh (RS). Oleh itu kaedah penilaian baru akan sentiasa dihasilkan. Penilaian untuk kursus-kursus yang melibatkan teknologi dan makmal melibatkan kecekapan penggunaan perisian, penilaian terhadap aplikasi kaedah berteknologi ini dengan bidang yang dikaji. Penilaian ini juga melibatkan pemahaman aspek teoritikal dan proses pengimplimentasiannya.Mekanisme untuk mengkaji dan melaksanakan kaedah baru penilaian dilakukan secara langsung dan tidak langsung semasa proses penilaian program oleh pihak berkepentingan seperti yang dijelaskan dalam Bidang 1. Ubahsuai akan dilakukan mengikut kesesuaian dan tuntutan semasa kesemasa menjadikan ianya lebih luwes.
3.2.17 Lampiran Peraturan Peperiksaan. (B)
Peraturan Peperiksaan termuat dalam Petikan Akta dan Peraturan yang telah diluluskan oleh Pihak Berkuasa Universiti yang disediakan oleh Universiti Kebangsaan Malaysia diurustadbirkan oleh Unit Peperiksaan dan Pengijazahan, Bahagian Pengurusan Akademik, Jabatan Pendaftar, UKM menjadi panduan pelaksanaan peperiksaan pelajar program. Petikan akta dan peraturan tersebut meliputi perkara yang berkaitan dengan:
o Tatatertibo Pengawasan Peperiksaano Tanggungjawab Pelajaro Keputusan lain Senat
Peraturan peperiksaan yang berkait dengan tanggungjawab pelajar disampaikan dan dimuatkan dalam Kad Masuk dan Jadual Peperiksaan. Peraturan pengawasan disampaikan kepada pensyarah yang menjadi pengawas peperiksaan yang dimuatkan dalam Slip Lantikan Pengawas
Unit Peperiksaan dan Pengijazahan, Bahagian Pengurusan Akademik, Pendaftar UKM http://www.ukm.my/pendaftar/bpa.html
71
Peperiksaan sebelum peperiksaan setiap semester berlangsung.
3.2.18 Cara perwakilan pelajar, staf akademik dan pihak yang berkepentingan terlibat dalam penambahbaikan sistem penilaian pelajar. (E)
Pelajar terlibat secara langsung dengan penilaian terhadap pensyarah melalui Sistem Penilaian Pengajaran Kursus (SPPK). Pelajar juga menyampaikan komen dan cadangan berkaitan dengan sistem penilaian melalui Sistem Aduan Dalaman Pelajar (SADP). Laman jaringan sosial membolehkan pelajar mendapat akses terus kepada Naib Canselor bagi menyatakan pandangan mereka tentang sistem pengajaran-pembelajaran.
Staf dan pentadbir akademik juga boleh membuat cadangan penambahbaikan sistem penilaian secara formal dan informal.
Pihak berkepentingan lain terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam penambahbaikan sistem penilaian semasa melakukan semakan kepada program secara menyeluruh (Sila rujuk Bidang 1).
3.2.19 Autonomi program dan staf akademik dalam pengurusan penilaian pelajar. (E)
Program dan staf akademik mempunyai autonomi dalam pengurusan penilaian pelajar. Autonomi tersebut tergambar dalam terma rujukan ketua program dan pelaksanaan pengurusan penilaian melalui pembentukan jawatankuasa program dan pelbagai mesyuarat (pewasitan soalan, penyelarasan markah/gred, pelaksanaan semakan semula gred peperiksaan akhir, penyediaan fail kursus, pelaksanaan dan prosedur viva-voce dan Pematuhan Prosedur Persijilan MS ISO 9001:2008 Pengurusan Pengajian Prasiswazah dan Siswazah).
3.2.20 Bentuk pemeriksaan luar yang teliti dan bebas ke atas penilaian pelajar dengan tujuan menambah baik pengurusan sistem penilaian. (E)
Pemeriksaan luar yang teliti dan bebas ke atas penilaian pelajar program dilakukan melalui tindakan Pematuhan Prosedur Persijilan MS ISO 9001:2008 Pengurusan Pengajian Prasiswazah dan Siswazah dan proses semakan tiga pusingan terhadap program (sila lihat Bidang 1).
72
73
Bidang 4: PEMILIHAN DAN PERKHIDMATAN SOKONGAN PELAJAR
4.1 Kemasukan dan Pemilihan
4.1.1 Pihak yang bertanggungjawab dalam pemilihan pelajar. Kriteria akademik dan mekanisme yang digunakan untuk kemasukan pelajar dalam program dan sebarang keperluan tambahan. Dasar dan mekanisme kemasukan bebas daripada diskriminasi dan prasangka. (B)
Urusan pemilihan kemasukan pelajar dikendalikan oleh Program atau Pusat. Secara umumnya jumlah kemasukan pelajar tidak menggambarkan permintaan sebenar di pasaran. Pemohon perlu memenuhi syarat am universiti dan syarat keperluan khas program seperti berikut berdasarkan pada akta Universiti Kebangsaan Malaysia (Pengajian Siswazah) dan Peraturan-peraturan Universiti Kebangsaan Malaysia (Pengajian Siswazah).
Pengambilan pelajar ditetapkan oleh Majlis Universiti bergantung kepada pertimbangan pihak Kementerian pengajian Tinggi Malaysia. Pendaftaran pelajar untuk Program Sarjana Sains Sosial (Geografi) adalah seperti berikut:
Jadual 4.1: Maklumat Kemasukan Akhir Mengikut Sesi
Kemasukan Pelajar Jumlah2006/20
072007/20
082008/20
09Jumlah pemohon 19 10 10
Jumlah pemohon yang memenuhi kriteria program 18 10 9
Jumlah pemohon yang ditawarkan tempat 18 10 9
Jumlah pemohon yang menerima tawaran 17 8 4
Laman web BPKP http://jpt.mohe.gov.my/index.php
Akta Universiti Kebangsaan Malaysia (Pengajian Sarjana) Amemmen 2005, dalam Buku panduan Siswazah FSSK.2010-2011 (Perkara 2)
4.1.2 Bukti pelajar yang dipilih memenuhi dasar kemasukan. (B)
Pengambilan pelajar adalah berdasarkan kepada kriteria akademik seperti yang telah dinyatakan sebelum ini (Seksyen 4.1.1). Sebagai contoh, pelajar yang diterima masuk ke Fakulti Sains Sosial bagi kemasukan sesi 2010-2011 di tunjukkan dalam Jadual 4.1
74
4.1.3 Mekanisme dan kriteria kemasukan pelajar yang mempunyai kelayakan lain yang setaraf (jika berkenaan). (B)
Tidak berkenaan
4.1.4 Cara mekanisme dan kriteria diterbit dan disebarkan. (B)
Buku Panduan Siswazah FSSK boleh diperolehi melalui laman web fakulti. Di samping itu juga, Bahagian Pengurusan AKademik turut menyediakan dokumen Syarat Kemasukan ke Ijazah Pertama dan diearkan semasa siri jelajah Pameran IPTA di seluruh negara.Oleh itu calon telahpun tahu tentang keperluan dan kelayakan seperti yang diperlukan.
Mekanisme dan kriteria pemilihan diterbit dan disebarkan melalui:1. Iklan dalam media masa.2. Laman web Bahagian Pengurusan Kemasukan Pelajar (BPKP), Jabatan
Pendidikan Tinggi – http://www.etawau.com/edu/Department/BPKP.htm3. Laman web UKM – http://pkukmweb.ukm.my/v3/4. Panduan Siswazah Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan Sesi
Akademik 2010-2011
4.1.5 Huraian mekanisme rayuan. (B)
Permohonan calon yang tidak berjaya atau tidak mendapat boleh dipertimbangkan oleh Ahli Jawatankuasa Pengajian Siswazah Pusat/program. Setakat ini Program hanya memenuhi rayuan semula setelah mereka memenuhi syarat yang dulunya tidak diberikan.
4.1.6 Huraian ciri-ciri pelajar yang diterima masuk. Standard teknikal yang digunakan untuk kemasukan pelajar yang mempunyai keperluan tertentu. (B)
Ciri-ciri penuh bagi setiap pelajar dalam setiap kursus dinyatakan dalam Buku Panduan Siswazah dan performa setiap kursus. Calon dengan itu, sedar dengan setiap keperluan dan kelayakan yang diperlukan oleh setiap program.
Panduan siswazah FSSK, Sesi akademik 2010-2011
75
4.1.7 Jangkaan kemasukan pelajar untuk lima tahun akan datang (Rujuk juga perkara 13 Bahagian B). Cara bilangan pelajar yang diterima masuk ditentukan oleh kapasiti jabatan. Mekanisme yang sedia ada berhubung penyesuaian dengan mengambil kira kemasukan pelajar pelawat, pertukaran dan pemindahan pelajar. (B)
Bilangan kemasukan bagi setiap program untuk tempoh tiga Bilangan pelajar bagi setiap program ditentukan oleh pasaran dengan berpandukan kepada kapasiti setiap Fakulti dan Program. Penyelarasan jumlah kemasukan adalah berdasarkan kepada maklum balas Fakulti dan Program.
Sebagai sebuah Universiti Penyelidikan, Fakulti mensasarkan nisbah 50:50 pelajar prasiswazah dan siswazah dalam Pelan Strategik UKM.
Saiz kemasukan pelajar siswazah adalah berdasarkan unjuran yang telah diluluskan oleh MPU Bil 3/2009 bertarikh 28 Januari 2009. Bertarikh 28 Januari 2009. Berdasarkan unjuran yang telah dipersetujui di peringkat Universiti FSSK telah menetapkan unjuran berdasarkan Pusat Pengajar seperti berikut:
Sasaran unjuran pelajar pasca siswazah 2010-2015
Jenis Pengajian
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Sarjana 1200 1500 1600 1700 1800 1900 2000Sarjana Falsafah
186 216 246 276 306 336 366
Doktor Falsafah
50 60 70 80 90 100 110
Jumlah 1436 1776 1916 2196 2196 2336 2476
Catatan:i. Anggaran purata jumlah pengambilan setahun: minima 700
calon baru@210 calon tesis: 590 calon kerja kursusii. Penambahan minima keseluruhan pengambilan baru setiap
tahun: 195-200 calon setahun atau 97-100 calon per semester @56-60 calon tesis: 139-140 calon kerja kursus
Sejajar dengan status UKM sebagai universiti penyelidikan. Fakulti akan mensasarkan pengambilan pelajar pra-siswazah dengan siswazah pada ratio 2:1 seperti yang digariskan dalam PSTPSN 2020.
4.1.8 Huraian bagaimana kaedah pemilihan selari dengan tanggungjawab kemasyarakatan Pemberi Pendidikan Tinggi, keperluan sumber manusia, keperluan pengajian lanjutan dan pembelajaran sepanjang hayat. (B)
Sebagai sebuah Universiti awam, UKM menerima jumlah kemasukan seperti mana yang telah ditetapkan oleh kerajaan. Bagaimanapun ia bergantung
76
kehendak pasaran.
4.1.9 Sekiranya temuduga pemilihan digunakan, huraikan. (B)
Tidak berkenaan
4.1.10 Program khusus yang disediakan bagi pelajar terpilih yang memerlukan bantuan pemulihan. (B)
Bagi calon yang terpilih dalam sesuatu program dan memerlukan bantuan pemulihan, beberapa program khas seperti Bridging Programmes yang diterangkan dalam seksyen 4.3 disediakan. Program tersebut menyediakan kursus-kursus pemulihan seperti kemahiran bahasa Inggeris yang ditawarkan oleh Pusat Pengajian Umum (bila pelajar yang bahasa ibundanya bukan bahasa Inggeris – dari Negara Arab).
4.1.11 Cara program secara berterusan memantau dan secara berkala menyemak proses pemilihan pelajar. (B)
UKM membuat pemantauan secara berkala dan berterusan dalam meyemak proses kemasukan pelajar berdasarkan garis panduan yang ditetapkan oleh Universiti/pusat dan jga Program.
4.1.12 Cara program melibatkan pihak berkepentingan yang berkaitan dalam semakan dasar dan proses kemasukan. (E)
FSSK melibatkan bebrapa pihak berkpentingan dalam semakan dasar dan proses kemasukan seperti alumni, pihak industri. FSSK juga turut menubuhkan Lembaga Penasihat Fakulti/ Program yang terlibat dalam memberi input dalam perkara yang berhubung dasar dan proses kemasukan.4.1.13 Hubungan antara pemilihan pelajar, program dan hasil pembelajaran. (E)
Pencapaian hasil pembelajaran program berhantung kepada kualiti pelajar yang diterima masuk iaitu menerusi cut-off point yang dinyatakan oleh setiap program. Kesesuaian setiap pelajar dalam program yang dipilih juga adalah bergantung kepada syarat asas kemasukan.
77
4.2 Penyataan Peraturan, Pemindahan Kredit dan Pengecualian Kredit
4.2.1 Dasar, peraturan dan proses pemindahan kredit, pengecualian kredit dan amalan artikulasi, dan bagaimana ia dihebahkan. (B)
Tidak Berkenaan
4.2.1 Cara program mengikuti perkembangan terkini berkaitan artikulasi, pemindahan kredit dan peruntukan kerjasama merentas sempadan. (E)
Tidak berkenaan
4.3 Pemindahan Pelajar
4.3.1 Dasar, kriteria dan mekanisme bagi membolehkan pelajar yang berkelayakan bertukar ke program yang lain. Tunjukkan sekiranya terdapat mekanisme yang sesuai, seperti kursus peralihan (bridging course), disediakan untuk pelajar yang memerlukannya. (B)
Pelajar yang ingin bertukar program di dalam UKM, perlulah memenuhi kriteria yang telah ditentukan oleh program tersebut. Permohonan untuk bertukar boleh dikemukakan kepada Pejabat Kedekanan Fakulti untuk kelulusan tertakluk kepada penerima di program yang dipohon.
4.3.1 Tunjukkan bagaimana pelajar yang diterima dalam proses pertukaran ini menunjukkan pencapaian yang setanding di institusi asal mereka. Kemukakan data sebagai bukti. (B)
Tidak berkenaan
4.3.2 Program memudahcara mobiliti pelajar, pertukaran dan pemindahan sama ada di dalam negara dan di peringkat antarabangsa. (E)
Tidak berkenaan http://pkukmweb.ukm.my/global/liststudentindigenous.php?batch=2009
78
4.4 Perkhidmatan Sokongan Pelajar dan Aktiviti Ko-Kurikulum
4.4.1 Perkhidmatan sokongan yang disediakan untuk pelajar. Bukti bahawa mereka yang memberi perkhidmatan ini adalah
berkelayakan. Program sokongan tambahan lain yang disediakan oleh organisasi
lain yang boleh diperolehi pelajar. (B)
Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) adalah salah satu jabatan di UKM yang memberikan perkhidmatan secara langsung kepada pelajar. Secara amnya, JPPel memaikan peranan yang penting di dalam memastikan sistem pendidkan berintegrasi boleh dicapai melalui aktiviti ko-kurikulum seperti sukan, kebudayaan dan kepimpinan. Fungsi JPPel adalah seperti berikut:
Misi JPPel adalah Membina Generasi Berilmu, Bermutu dan Berbudi. Antara khidmat sokongan yang diberkan kepada pelajar ialah:1. Pusat Kesihatan2. Pusat Kebudayaan3. Pusat Sukan4. Unit Kaunseling5. Unit Perumahan Pelajar6. Unit Kebajikan Pelajar.
Pusat Kesihatan contohnya memberikan perkhimatan perubatan dan pergigian kepada para pelajar manakala Pusat Kebudayaan menganjurkan pelbagai aktiviti yang berkaitan dengan kebudayaan seperti konsert, bengkel dan kursus kepada pelajar yang berminat.
Pelbagai bahagian dan unit yang berkaitan (Jadual 4.1).
Jadual 4.1 Pusat Perkhidmatan Sokongan Pelajar
Bil Bahagian/Jabatan Pusat/Unit
1 Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel)
Perkhidmatan Sokongan Pelajar dan Kaunseling
a. Unit Perhubungan dan Latihan Pelajar
b. Unit Kaunseling dan Kerjayac. Unit Kerohanian dan Kebajikan
Kemudahan Pelajara. Unit Perumahan Pelajarb. Unit Sukan dan Rekreasic. Pusat Kesihatan Pelajar
Pembangunan Pelajara. Pusat Ko-Kurikulum b. Pusat Kebudayaan
2 Pusat Perkembangan Pelajar a. Pengendalian Kursus Ko-
Laman web UKMhttp://pkukmweb.ukm.my/v3/index.php
79
(PPP) kurikuluma. Penyelaras Kontrak
Pembelajaran Pelajarb. Penerbitan Jurnal Pelajar
3 Bahagian Hal Ehwal Jaringan Industri Masyarakat
a. Latihan Industrib. Program Mobiliti Pelajarc. Office of University-Community
Partnerships (OUCP) 4 Pusat/Unit Perkhidmatan Lain Kemudahan Sokongan Lain
a. Jabatan Bendaharib. Perpustakaan Tun Seri
Lanangc. Pusat Teknologi
Maklumat d. Hospital Universiti
Kebangsaan Malaysiae. Pusat Islam UKMf. Bahagian Keselamatang. Pejabat Hubungan
Alumni h. Unit Kenderaan UKM
Perkhidmatan Sokongan Pelajar dan KaunselingPerkhidmatan sokongan pelajar dalam bentuk latihan, pembangunan kerohanian dan kebajikan disediakan menerusi Unit Perhubungan dan Latihan Pelajar dan Unit Kerohanian dan Kebajikan. Perkhidmatan kaunseling disediakan menerusi Unit Kaunseling dan Kerjaya. Perkhidmatan dan kemudahan yang disediakan ialah:
a) Kaunseling Peribadib) Kaunseling Akademikc) Kaunseling Penempatan Kerjaya dan Vokesyenald) Kaunseling Kewangane) Latihan Pembimbing Rakan Sebayaf) Kaunseling Kelompokg) Perkhidmatan lain termasuk pengesahan dokumen, penyediaan
kemudahan untuk temuduga dan pengedaran borang permohonan dan tawaran biasiswa/pinjaman.
Bilangan kaunselor yang bertanggungjawab di Unit Kaunseling dan Kerjaya secara sepenuh masa ialah tiga (3) orang. Khidmat Kaunselor Bersekutu juga diperoleh daripada pensyarah di Jabatan Asas Pendidikan, Fakulti Pendidikan dan di peringkat fakulti pelajar juga boleh mendapatkan nasihat dan panduan daripada Pusat Khidmat Psikologi dan Kaunseling yang dikendalikan Pusat Pengajian Psikologi dan Pembangunan Manusia, Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan.
Pelajar yang bermasalah dan memerlukan kaunseling akan dikenalpasti oleh Pusat Pengajian dan nama mereka seterusnya dimajukan kepada Timbalan Dekan (Hal Ehwal Pelajar) untuk dirujuk kepada Unit Kaunseling dan Pembangunan Sahsiah.
Kemudahan PelajarKemudahan penginapan disediakan oleh Unit Perumahan Pelajar di dalam dan
Laman web Kolej Kediaman – http://www.ukm.my/kdohttp://www.ukm.my/kabhttp://www.ukm.my/kuo/http://www.ukm.my/kbh
80
di luar kampus induk UKM Bangi (Jadual 4.2). Penginapan disediakan kepada semua pelajar Tahun 1 dan sebahagiannya lagi disediakan untuk pelajar Tahun 2, dan 3 yang aktif dengan kegiatan kemahasiswaan. Pelajar siswazah juga dialu-alukan untuk tinggal di kolej sebagai penghuni dan felo penghuni. Kolej Idris Al-Marbawi umumnya menjadi kolej yang banyak menempatkan pelajar siswazah. Kini Kolej Idris Al-Marbawi menempatkan sebahagian kecil pelajar siswazah kerana kolej ini telah diputuskan untuk menempatkan pelajar dari institute pengajian tinggi lain. Kolej Ibu Zain telah diangkat menjadi Kolej Antarabangsa dan diberi nama Kolej Antarabangsa Ibu Zain. Maklumat lanjut mengenai kolej dan aktiviti pelajar boleh dicapai di laman web masing-masing.
Jadual 4.2 Kemudahan Penempatan Pelajar di Kampus Induk UKM 2008
Kolej Kapasiti Penempatan JumlahLelaki Perempuan
Dato’ Onn 248 502 750Tun Hussein Onn 247 475 722Aminuddin Baki 320 688 1,005Ungku Omar 352 662 1,014Burhanuddin Helmi 364 440 804Ibrahim Yaakub 253 707 960Rahim Kajai 334 554 888Ibu Zain 208 438 646Keris Mas 572 1,733 2,305Kausar 464 1,368 1,832Idris Al-Marbawi 84 738 822Pangsapuri UKM Taman Tenaga 192 276 468Jumlah Keseluruhan 3,638 8,581 12,219
http://www.ukm.my/kiyhttp://www.ukm.my/krk/http://www.ukm.my/izishhttp://www.ukm.my/kkmhttp://www.ukm.my/kpzhttp://www.ukm.my/ktsn/http://www.ukm.my/ktdi/http://www.ukm.my/kiam/http://www.ukm.my/ktho
Unit Sukan dan Rekreasi bertanggungjawab dalam menggalak, merancang, melatih serta memajukan sukan dan rekreasi dalam kalangan pelajar dan kakitangan serta menyediakan kemudahan sukan dan rekreasi. Kemudahan yang disediakan adalah seperti dalam Jadual 4.3.
Jadual 4.3 Senarai Kemudahan Sukan dan Rekreasi UKM
Kemudahan Sukan dan RekreasiBola sepak (4 padang) Badminton (6 gelanggang) - Dewan Gemilang
Bola tampar (4 gelanggang)Ping pong ( 8 meja) - Dewan Gemilang
Ragbi (1 padang) Skuasy (4 gelanggang)Hoki (1 padang) Bola keranjang (1 gelanggang)Sofbol (2 padang) Padang golf (18 lubang)Bola jaring (2 padang) Kolam renang (2 buah)Balapan Olahraga (2 padang) Sepaktakraw (5 gelanggang)Tenis (10 gelanggang)
Pusat Kesihatan Pelajar di kampus induk UKM menawarkan perkhidmatan perubatan dan pergigian kepada semua pelajar yang berdaftar di UKM. Klinik perubatan dikendalikan oleh lima (5) orang pegawai
Laman web Jabatan Perkhidmatan Pelajarhttp://www.ukm.my/jppel/perkhidmatan/Unit%20Pentadbiran.html
81
perubatan, tiga (3) orang pembantu kesihatan, seorang ketua jururawat, tiga (3) orang jururawat, seorang Juru X-ray, dua (2) orang pembantu makmal, 3 orang pembantu farmasi dan 11 orang kakitangan sokongan lain. Klinik pergigian dikendalikan oleh tiga (3) orang doktor gigi dan tiga (3) orang pembantu pembedahan pergigian Pusat Kesihatan Pelajar juga menyediakan enam (6) buah wad (12 katil) dan dua (2) buah ambulans.
Kemudahan sukan dan rekreasi boleh digunakan oleh para pelajar pada bila-bila masa, tanpa sebarang bayaran. Sementara kemudahan kesihatan disediakan pada setiap hari bekerja (pada waktu bekerja) kepada semua pelajar.
Aktiviti Pembangunan PelajarAktiviti pembangunan pelajar program dilaksanakan oleh JPPel, Pusat Perkembangan Pelajar, Bahagian Hal Ehwal Jaringan Industri Masyarakat, Fakulti dan Pusat Pengajian.
Ko-Kurikulum pelajar dikendalikan oleh JPPel dan Pusat Perkembangan Pelajar dalam bentuk aktiviti, kursus dan kontrak pembelajaran. Kursus bukan akademik yang menggalakkan penglibatan pelajar dalam aktiviti luar bilik kuliah yang diminati. Kursus yang ditawarkan terdiri daripada Pembinaan dan Pengurusan Pusat Sumber, Pengurusan Masjid, Khidmat Masyarakat Bulan Sabit Merah Malaysia, Amalan Perhubungan Awam, Sukan dan Pergerakan, Pasukan Latihan Pegawai Simpanan (Palapes) dan Pertahanan Awam.
Semua pelajar diwajibkan menyertai kegiatan ko-kurikulum yang dikendalikan oleh Pusat Ko-Kurikulum UKM. Kemudahan sukan dan rekreasi boleh digunakan oleh para pelajar pada bila-bila masa, tanpa sebarang caj.
Pusat Kebudayaan di bawah JPPel merancang dan mengendalikan kegiatan kesenian dan kebudayaan pelajar, menyediakan kemudahan tempat latihan serta tenaga pengajar bagi kelas-kelas kesenian dan kebudayaan berupa teater, seni rupa, seni muzik, seni tari dan seni silat.
Pusat Perkembangan Pelajar (PPP) yang menjadi penyelaras kontrak pembelajaran pelajar juga menawarkan ruang untuk pelajar menerbitkan artikel dalam Jurnal E-Personalia Pelajar dalam meningkatkan kemahiran generik mereka.
Di tahap fakulti/pusat/program terdapat pelbagai Jawatankuasa persatuan sarjana FSSK yang menjalankan pelbagai aktiviti Sukan, kebudayaan dan akedemik.
Kemudahan Sokongan LainBeberapa kemudahan sokongan lain disediakan oleh universiti untuk pelajar. Antara kemudahan tersebut adalah:
a. Jabatan Bendahari yang menyediakan kemudahan bantuan kewangan menerusi Tabung Kewangan Pelajar, Tabung Pinjaman Khas, Tabung Kebajikan Pelajar dan Tabung Pinjaman Sementara.
b. Perpustakaan Tun Seri Lanang yang menyediakan lebih daripada 500,000 judul buku. Bahan lain yang disediakan ialah jurnal, (termasuk e-jurnal), tesis, CD-ROM dan khidmat pinjaman buku antara perpustakaan.
c. Pusat Komputer membangunkan aplikasi dan menyediakan sistem rangkaian dan internet universiti.
Laman web Khidmat UKM – http://www.ukm.my/
bendahari http://
www.ukm.my/~library/indexeng.html
http://www.ukm.my/ptmhttp://
www.ppukm.ukm.my/index.php?menuid=home&bahasa=my
82
d. Hospital Universiti Kebangsaan Malaysia berfungsi sebagai hospital pengajaran dan penyelidikan di UKM. Kes-kes kesihatan pelajar yang kritikal biasanya akan dirujuk terus ke HUKM di Cheras, Kuala Lumpur yang menempatkan pakar-pakar perubatan dalam pelbagai bidang.
83
4.4.1 Huraian akses, kerahsiaan dan keberkesanan kaunseling akademik, bukan akademik dan kerjaya, yang disediakan untuk pelajar. (B)
Unit perkhidmatan kaunseling adalah satu unit di bawah pengurusan JPPel. Perkhidmatan yang diberikan terbahai kepada 4 kategori iaitu:
1. Peribadi Akademik Kerjaya Stress Personaliti
2. Kesihatan Fizikal dan mental Kes yang berkaitan dadah dan alcohol Kesihatan seksual
3. Rumah tangga Praperkahwinan Masalah keluarga Kewangan Masalah ibu bapa
4. Lain-lain Perundangan Gangguan seksual Akademik dan maklumat kerjaya.
4.4.2 Mekanisme bagi pelajar menyuarakan perasaan tidak puas hati mereka di samping membuat sebarang rayuan berkaitan perkhidmatan sokongan ini. (B)
Pelajar boleh membuat aduan atau membuat rayuan berhubung khidmat sokongan mereka melalui sistem aduan dalaman pelajar (SADP). Semua permohonan dan cadangan juga boleh diajukan kepada Penolong Pendaftar , Pusat Perkhidmatan Pelajar. Maklum balas secara atas talian boleh diperolehi :http://pkukmweb.ukm.my/~hep/ Hubungi%20Kami.html
Bagi komen dan maklum balas berhubung ICT oleh pelajar dan kakitangan, satu sistem maklum balas telah diwujudkan iaitu (SMBAI) – Sistem Maklum balas dan Aduan ICT)
Laman web Sistem Aduan Dalaman Pelajar UKMhttps://smp.ukm.my/sadp/
84
4.4.3 Penilaian dan pemastian kecukupan, keberkesanan dan keselamatan perkhidmatan sokongan. (B)
Kecukupan dan keberkesanan termaktub di dalam piagam pelanggan JPPel. Ianya ditadbir, dijaga dan dipantau oleh sistem pengurusan kualiti ISO oleh setiap Pusat Tanggungjawab.
Keberkesanan perkhidmatan yang diberikan kepada pelajar berpandukan kepada Piagam mengurus Kemahasiswaan iaitu: Bimbingan - Membimbing mahasiswa untuk mempunyai
nilai-nilai murni dan kebijaksanaan selaras dengan Falsafah UKM, Falsafah Pendidikan dan Falsafah Wawasan Negara supaya menjadi insan cendikiawan bagi menghadapi cabaran dan saingan dunia maju
Pengurusan - Mengurus kerja dengan cekap, pantas, betul serta terkehadapan.
Sikap - Mewujudkan tenaga kerja yang berdedikasi, komited, terlatih, berdisiplin, bertanggung jawab dan produktif.
Perhubungan - Menjadikan informasi sebagai komoditi yang penting dan alat perhubungan yang berkesan dan berterusan antara mahasiswa, tenaga akademik, pentadbiran dan alumni.
Keprihatinan - Memastikan HEP sentiasa peka dan responsif kepada keperluan - keperluan mahasiswa Universiti, Masyarakat dan Negara.
Keterbukaan - Menerima perubahan dari semasa ke semasa untuk menjadi jabatan yang berinovasi, produktif, efisyen dan berkualiti.
4.4.4 Peranan dan tanggungjawab pihak yang bertanggungjawab mengendalikan kegiatan kokurikulum pelajar. (B)
Aktiviti ko-kurikulum pelajar diuruskan oleh Bahagian Ko- kurikulum di bawah Pusat Perkembangan Pelajar yang melapor kepada Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Pelajar & Alumni – HEPA).
Peranan pihak yang bertanggungjawab adalah: Menawarkan kursus dan aktiviti. Melaksanakan kontrak pembelajaran pelajar. Menyediakan kemudahan (prasarana dan khidmat nasihat) pelbagai
85
kegiatan kokurikulum. Menyediakan kemudahan kewangan bagi aktiviti kokurikulum. Memastikan keselamatan pelajar semasa kegiatan dilakukan.
4.4.5 Pengurusan kegiatan dan pengendalian rekod pelajar. (B)
Kaedah pengrusan utama untuk mengawal rekod aktiviti ko-kurikulum pelajar adalah Sistem Penilaian Kemahiran Generik (SPKG), satu sistem yang dibangunkan oleh PPP untuk merekod dan menilai kemahiran generik pelajar seperti yang dikehendaki oleh MQF. Sistem ini membolehkan pelbagai pihak bertanggungjawab seperti fakulti, kolejan, pusat dan PPP memasukkan data penilaian kemahiran generik pelajar melalui pelbagai aktiviti yang keputusannya akan ditunjukkan dalam transkrip akademik pelajar.
Laman web Pusat Teknologi Maklumat UKMhttp://www.ptm.ukm.my/
4.4.6 Pengorientasian pelajar ke dalam program. (B)
Semua pelajar baru diorientasi ke dalam program akademik sehari atau sebelum pendaftaran dilakukan atau semasa taklimat diperingkat pusat.
4.4.7 Hubungan antara perkhidmatan sokongan pelajar dan kegiatan kokurikulum dan hasil pembelajaran program. (E)
Perkhidmatan sokongan pelajar terkait rapat dengan kegiatan kokurikulum melalui pelbagai peranan yang dimainkan oleh mereka seperti yang diterangkan dalam 4.4.5 di atas. Kegiatan kokurikulum adalah aktiviti pembelajaran dan amalan yang dapat meningkatkan pelbagai kemahiran generik pelajar bagi tujuan memenuhi keperluan hasil pembelajaran program seperti yang ditetapkan oleh Kerangka Kelayakan Malaysia.
4.4.8 Pengukuran keberkesanan perkhidmatan kaunseling, dan pemantauan kemajuan mereka yang mendapatkan perkhidmatan tersebut. Rancangan menambah baik perkhidmatan, termasuk peningkatan kemahiran dan profesionalisme kaunselor. (E)
Unit perkhidmatan kaunseling dapat membantu pelajar seperti yang dinyatakan dalam perenggan 4.4.2 di atas.
86
Sehingga May 2009, seramai 879 orang pelajar relah datang ke Unit Kaunseling untuk mendapatkan perkhidmatan. 47% daripada pelajar ini mengahadai masalah peribadi, 35% menghadapi masalah akademik, 15% mempunyai masalah kesihatan dan 3% mempunyai masalah psikososial.
4.4.9 Mekanisme yang sedia ada untuk mengenal pasti pelajar yang memerlukan bantuan kerohanian, psikologi, sosial dan akademik. (E)
Mekanisma yang digunakan untuk mengenalpasti pelajar yang memerlukan bantuan seperti berikut:
a. Aspek psikologi:i. Saringan Minda Sihat (DASS)- inventori ini untuk
mengenal pasti paras stress, kemurungan dan anxiety.
ii. Self Directed Search (SDS) – Inventori ini untuk mengenal pasti minat dan personaliti pelajar
iii. Inventori Personaliti Sidek (IPS) – Inventori ini digunakan untuk mengukur personality seseorang dan boleh menerangkan atau menjangkakan sikap seseorang.
Mekanisme yang sedia ada bagi mengenalpasti pelajar yang memerlukan bantuan adalah melalui fakulti/pusat/program dan kolej kediaman. Pelajar yang bermasalah dan memerlukan kaunseling dikenalpasti oleh program/pusat pengajian/fakulti dan nama mereka seterusnya dimajukan kepada Timbalan Dekan (Prasiswazah dan Alumni) untuk dirujuk kepada Unit Kaunseling dan Pembangunan Sahsiah.
Pelajar program juga boleh mendapatkan khidmat Kaunselor
Bersekutu daripada pensyarah di Jabatan Asas Pendidikan, Fakulti Pendidikan dan Pusat Khidmat Psikologi dan Kaunseling yang dikendalikan Pusat Pengajian Psikologi dan Pembangunan Manusia, Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan.
Bagi khidmat kaunseling kerohanian pelajar boleh dirujuk kepada Unit Kaunseling dan Pembangunan Sahsiah di Jabatan Perkhidmatan Pelajar UKM.
4.5 Penyertaan dan Perwakilan Pelajar
4.5.1 Pengurusan perwakilan pelajar di peringkat institusi dan jabatan. (B)
Universiti melalui JPPel, mentadbir dan memantau Majlis Perwakilan Pelajar Laman Blog Perwakilan Mahasiswa UKM (PMUKM)
87
iaitu perwakilan pelajar yang dilantik secara bebas melalui pilihan raya pelajar yang dibuat setiap tahun/ sesi. Pada peringkat fakulti pula, para exco Persatuan Mahasiswa Fakulti juga dilantik melalui pemilihan yang dibuat di kalangan pelajar Fakulti sendiri. Di peringkat Pusat pengajian, Fakulti hanya mengiktiraf dan memberi bantuan kepada kelab di peringkat Pusat pengajian sahaja. Ini bagi menyatupadukan ahli kelab walaupun berbeza program pengajian. Fakulti melalui portfolio Timbalan Dekan (Prasiswazah dan Alumni) memantau aktiviti yang dilaksanakan oleh Persatuan Mahasiswa dan Kelab-kelab Pusat pengajian. Di peringkat Pusat pengajian Fakukti juga melantik seorang penasihat kelab dari kalangan ahli akademik.
http://pm-ukm.blogspot.com/
4.5.1 Cara pelajar digalakkan mengambil bahagian secara aktif dalam pembangunan kurikulum, proses pengajaran pembelajaran dan dalam perkara-perkara lain yang berkaitan dengan kebajikan mereka. (B)
Para pelajar digalakkan untuk aktif terlibat dalam pembangunan kurikulum melalui Mesyuarat Bersama Kedekanan yang diadakan di peringkat Fakulti. Untuk memudahkan penglibatan mereka, satu sistem maklum balas rasmi telah dibangunkan iaitu Sistem Penilaian Pengajaran Kursus (SPPK). Ianya juga bertujuan untuk menambahkan kualiti pengajaran dan penyampaian pensyarah. Sistem ini boleh disemak melalui laman web berikut http://www.ukm.my/sppk/.
Laman web Sistem Penilaian Pengajaran Kursus (SPPK)http://www.ukm.my/sppk/
Laman Blog Perwakilan Mahasiswa UKM (PMUKM)http://pm-ukm.blogspot.com/
4.5.2 Cara program menyokong kegiatan dan pertubuhan pelajar yang penting bagi mereka menimba pengalaman dan kemahiran untuk membentuk keperibadian, kepimpinan dan sikap bertanggungjawab. (E)
Fakulti menyokong kegiatan dan pertubuhan pelajar yang penting bagi menimba pengalaman dan kemahiran untuk membentuk keperibadian, kepimpinan dan sikap bertanggung jawab melalui persatuan pelajar di peringkat Fakulti dan Pusat pengajian.
Program geografi sentiasa menggalakkan kegiatan pelajar yang boleh membentuk kepribadian, kepimpinan dan sikap bertanggungjawab melalui sokongan terhadap proses pemilihan perwakilan pelajar yang diadakan setiap tahun. Program melalui fakulti menyediakan bantuan kewangan bagi pelajar mengendalikan bengkel akademik seperti Bengkel Latihan Industri, khidmat masyarakat, menjalankan penyelidikan, Bengkel Latihan Ilmiah dan bengkel kecemerlangan pelajar.
88
4.5.3 Dasar berhubung penerbitan pelajar. Kemudahan yang disediakan untuk menggalakkan penglibatan pelajar dalam bidang penerbitan. (E)
Berhubung penerbitan pelajar, JPPel telah menyedikan garis panduan berdasarkan kepada AUKU. Semua penerbitan pelajar dan pengedaran penerbitan pelajar adalah tertakluk kepada kelulusan TNC (HEPA).
Bagi membantu pelajar dalam usaha penerbitan mereka, seminar, bengkel dan persidangan dianjurkan oleh pelbagai pihak dalam Universiti.
Pusat Perkembangan Pelajar mempunyai jurnal bernama E-Personalia Pelajar yang menyediakan ruang bagi pelajar menerbitkan artikel.
4.6 Alumni
4.6.1 Cara program menjalinkan hubungan dengan alumni. (E)
UKM menjalinkan hubungan dengan alumni melalui penubuhan Pejabat Perhubungan Alumni di bawah Timbalan Naib Canselor (HEPA). Pejabat ini bertanggung jawab membuat perancangan, pelaksanaan dan pemantauan aktiviti alumni. Fungsi pejabat ini adalah seperti berikut:
1. Menjalinkan hubungan strategik yang berterusan antara UKM dan Alumni.
2. Menggembeleng modal sosial Alumni bagi aktiviti pendidikan, penyelidikan dan khidmat masyarakat.
3. Menjana kewangan bersama Yayasan Canselor dengan bantuan Alumni.
4. Merangsang dan menjadi pemudahcara program-program melibatkan Alumni UKM.
Pejabat ini menjalankan pelabgai aktiviti yang memerlukan komitmen berterusan daripada alumni. Antara aktiviti yang dilaksanakan ialah mengumpul data daripada alumni mellaui SIstem Maklumat Alumni. (SMA), merancang, melaksana dan memantau kegiatan Alumni di peringkat Universiti melalui Persatuan Alumni peringkat fakulti, kolej, cawangan dan mengikut disiplin dan mengeluarkan serta menerbitkan berita dan buletin Alumni.
Di peringkat program pelajar yang telah berjaya mendapat ijazah (alumni Program) sentiasa meneruskan hubungan timbal balik secara formal menerusi kerjasama seminar, konferens dan simposium. Undangan alumni Program terhadap ahli akademik Program untuk menjadi penasihat, pembentang kertas, kerjasama antara Program dilakukan dengan Universiti tempat alumni bekerja.
Laman Web Alumni UKMhttp://www.ukm.my/alumni/
89
4.6.1 Cara program menggalakkan alumni membantu pelajar dalam membuat persediaan untuk masa depan kerjaya mereka. (E)
Fakulti menggalakkan alumni membantu para pelajar dalam membuat persediaan untuk masa depan kerjaya mereka melalui siri ceramah yang diberikan kepada pelajar. Di samaping itu juga, Fakulti turut menjemput alumni Fakulti untuk hadir di majlis makan malam Fakulti bagi memberi perangsang kepada para pelajar dengan kejayaaan mereka.
4.6.2 Peranan alumni dalam pembangunan kurikulum, pencapaian hasil pembelajaran dan hala tuju masa depan program. (E)
Alumni memainkan peranan yanag penting dalam pembangunan kurikulum di fakulti. Fakulti juga dari masa ke semasa menjalankan kaji selidik terhadap alumninya dalam bidang kebolehpasaran.
Penasihat semakan kurikulum program dilantik dalam kalangan alumni fakulti dan universiti seperti Profesor Emeritus Dato’ Dr. Sham Sani. Beliau secara langsung terlibat dalam membangun dan menilai kurikulum, hasil pembelajaran dan hala tuju masa depan program.
90
Bidang 5: STAF AKADEMIK
5.1 Pelantikan dan Pengurusan
5.1.1 Dasar dan tatacara pengambilan staf akademik. (B)
Keutamaan pelantikan diberikan kepada Warganegara Malaysia yang berkelayakan untuk dilantik sebagai kakitangan akademik (Pensyarah, Profesor Madya dan Profesor). Pihak Fakulti juga menerima calon dari bukan Warganegara Malaysia yang dilantik sebagai kakitangan akademik secara kontrak. Pihak Universiti menetapkan pelantikan ke jawatan Pensyarah hendaklah terdiri daripada calon yang memiliki ijazah Doktor Falsafah di dalam bidang yang berkaitan. Calon-calon yang tidak mempunyai kelayakan ijazah Doktor Falsafah, mereka akan dilantik ke jawatan Tutor dan Pensyarah Sementara mengikut kelayakan akademik yang mereka miliki dan dikehendaki mengikuti pengajian sehingga mendapat ijazah Doktor Falsafah.
Maklumat mengenai dasar dan syarat pengambilan staf boleh dilihat dalam Laman Web Pusat Pembangunan Akademik mengenai Keperluan dan Kelayakan Kakitangan Akademik dan Laman Web UKM mengenai syarat perlantikan staf akademik.
Proses perlantikan (sila lihat Rajah 5.1)
Rajah 5.1 Proses Perlantikan Tenaga Akademik
http://www.ukm.my/ukmportal/akademik/syarat
http://pkukmweb.ukm.my/ppa/KKKM/Appointment%20Procedures.pdf
5.1.2 Syarat dan peraturan perkhidmatan. (B)
Untuk dilantik ke jawatan Pensyarah DS51, calon dikehendaki memiliki
http://www.ukm.my/pendaftar/uperjawatan.html
91
ijazah Doktor Falsafah di dalam bidang yang berkaitan dan telah menerbitkan dua artikel di dalam jurnal.
Untuk dilantik ke jawatan Pensyarah DS45 (Sementara), calon dikehendaki memiliki ijazah Sarjana di dalam bidang yang berkaitan dan ijazah Sarjanamuda di dalam bidang berkaitan dengan PNGK minimum 3.00 dan ke atas.
Untuk dilantik ke jawatan Tutor DA41, calon dikehendaki memiliki ijazah Sarjanamuda di dalam bidang yang berkaitan dengan PNGK minimum 3.50 dan ke atas.
Proses pelantikan bermula dengan pengiklanan yang dibuat oleh Jabatan Pendaftar Bhg. Pengurusan Sumber Manusia atas permohonan Fakulti. Setiap borang permohonan yang diterima akan diserahkan kepada Pusat Pengajian melalui Pejabat Dekan Fakulti untuk diteliti keperluan dan kelayakan akademik. Perakuan daripada Pusat Pengajian akan dikemukakan kepada Mesyuarat Pengurusan Fakulti untuk diperakukan dipanggil temuduga atau ditolak. Temuduga bagi jawatan Tutor DA41 dan Pensyarah DS45 (Sementara) dikendalikan oleh Fakulti sendiri, sementara temuduga bagi Pensyarah DS51, Profesor Madya DS53 dan Profesor VK7 dikendalikan oleh Jabatan Pendaftar. Semua temuduga jawatan akademik bagi calon bukan Warganegara Malaysia dikendalikan oleh Jabatan Pendaftar. Temuduga di peringkat Fakulti dipengerusikan oleh Dekan, sementara temuduga di peringkat Universiti di pengerusikan oleh salah seorang Timbalan Naib Canselor. Semua surat tawaran akan dikeluarkan oleh Jabatan Pendaftar setelah diperakukan oleh Panel Temuduga dan diluluskan oleh Naib Canselor.
5.1.3 Kelayakan minimum staf akademik yang disyaratkan untuk menyampaikan program. (B)
Kelayakan minimum kakitangan akademik yang disyaratkan untuk menyampaikan kursus di dalam program pengajian prasiswazah ialah mereka yang berjawatan Pensyarah DS45 dan mempunyai sekurang-kurangnya ijazah Sarjana. Sementara mereka yang disyaratkan untuk menyampaikan kursus di dalam program pengajian siswazah ialah mereka yang berjawatan Pensyarah DS51/52 dan memiliki ijazah Doktor Falsafah. Mereka yang memiliki ijazah Sarjana boleh menjadi pensyarah bagi proram pengajian siswazah tetapi secara berkumpulan dengan mereka yang mempunyai ijazah Doktor Falsafah..
92
5.1.4 Keperluan-keperluan lain yang menjadi asas keputusan pelantikan staf akademik untuk program ini. (B)
Calon-calon warganegara Malaysia yang ingin dilantik sebagai kakitangan akademik disyaratkan juga memiliki Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) dengan mendapat kepujian di dalam subjek Bahasa Melayu/Bahasa Malaysia.
5.1.5 Data menunjukkan bahawa profil staf adalah bersesuaian dengan kepelbagaian dan keseimbangan dalam kemahiran pengajaran, pengkhususan dan kelayakan yang diperlukan untuk penyampaian program. (B)
Profil dan maklumat staf adalah bersesuaian dengan kepelbagaian dan keseimbangan dalam kemahiran pengajaran, pengkhususan dan kelayakan yang diperlukan.
Lampiran 5.2 – Kurikulum vitae staf akademik
5.1.6 Maklumat ringkas berkenaan staf akademik yang terlibat mengendalikan program. (B)
Sehingga kini terdapat sejumlah 20 orang kakitangan akademik yang berkhidmat sepenuh masa di Program Geografi dengan sebahagian besarnya mempunyai pengalaman melebihi 11 tahun. Program Geografi diperkukuhkan dengan enam orang professor. Dari masa ke masa, Program ini mengambil tenaga pengajar baru berasaskan garis panduan yang ditetapkan oleh oleh Program.
Jadual 5.1. Senarai dan Maklumat Staf Akademik Program
Bil. Nama dan pangkat
Status perlantikan
Kursus yang diajar dalam program
Kursus yang diajar di luar program
Kelayakan akademik
Kelayakan, Bidang Pengkhususan, Tahun di anugerah
Institusi dan Negara menganugerah ijazah
1 Prof. Dr. Sharifah Mastura Syed Abdullah
kontrak Geomorfologi tropika; Penerapan penderiaan jauh; Hakisan tanah dan pantai; Kajian kesanan alam sekitar.
FST - GIS PhD , Geomorfologi, 1983
Univ. Southampton UK
2 Prof. Dr. Amriah Buang
Kontrak Kajian kewilayahan; Kajian geografi
pertanian; Geografi gender.
PhD, Geografi Pertanian, 1987
Uni. Of , Manchester,UK
3 Prof. Dr. Katiman Rostam.
Kontrak Geografi manusia; Kajian petempatan; Sember alam dan
industri pembuatan
PhD, kajian Bandar dan pertempatan,1989
Univ. of Wales, UK
4 Prof. Dr. Abd. Rahim Md.
tetap Geografi Pengangkutan;
PhD, Geografi Pengangkutan,1995
Univ. of Sheffield, UK
93
Nor Statistik dan analisis data berkomputer; Kemudahan Bandar.
5 Prof. Dato’ Dr. Shaharuddin Ahmad
Kontrak Kaji iklim/kaji ilkim gunaan; Geografi
perubatan
Ph. D, Kaji Iklim, 1989
Univ. of Manchester
6. Prof. Dr. Mastura Mahmud
Tetap Meteorologi; Pencemaran udara; Pemodelan berangka iklim dan cuaca.
Ph.D, Meteorologi, 1992
Univ. of Birmingham, UK
7. Prof. Madya Dr. Mohd. Fuad Mat Jali
tetap Geografi manusia; Geografi politik/geografi pilihan raya; Perancangan Bandar dan wilayah.
D.Phil, Geografi Politik, 1995
Univ. of Sussex, UK
8. Prof. Madya Datin Noraziah Ali
kontak Geografi manusia; Penduduk dan pembandaran.
M.Sc, Penduduk dan pem,bangunan
London, UK
9. Prof. Madya Dr. Mohd. Ekhwan Toriman
Tetap Hidrologi dan geomorfologi fluvial; Kajian lembangan saliran dan aplikasi GIS; Sedimentologi.
Fakulti Sains dan Teknologi- Hidrologi
Ph.D, Hidrologi dan geomorfologi, 2002
Univ. of Newcastle, UK
10. Prof. Madya Dr. Kadaruddin Aiyub
tetap Geomorfologi pinggir pantai; Pengurusan alam sekitar- Sistem pengurusan persekitaran, governan alam sekitar.
. Ph.D, Pengurusan alam sekitar, 2007
Univ. of East Anglia, UK
11. Dr. Noorazuan bin Md. Hashim
Tetap Hidrologi Bandar; Pengurusan sumber air.
Ph.D, Hidrologi, 2006
Univ. of Manchester, UK
12. Dr. Mokhtar Jaafar
Tetap GIS dan kajian perubahan guna tanah; Lembangan saliran.
Fakulti Sains dan Teknolohi (FST)- GIS
Ph.D, GIS, 2010 Univ. of Exeter, UK
13. Dr. Azahan Awang
Tetap Geografi manusia; Kualiti Hidup, Kajian Bandar
DFal, Kualiti hidup & kajian Bandar, 2006
UKMalaysia
14. Encik Yaakob Mohd. Jani
Tetap Geografi fizikal; Biogeografi; Kajian alam sekitar.
MSc, Biogeografi Univ. of Wales, UK
94
15. Encik Zaini Sakawi
Tetap Pengurusan alam sekitar; Biogeografi; Pengurusan sisa buangan.
. S. Pengurusan. Persekitaran
UKMalaysia
16. Encik Mohd. Azlan Abdullah
Tetap Pengurusan alam sekitar; Iklim bandar; Geografi ekonomi dan Geografi perkhidmatan.
. S. Pengurusan Persekitaran
UKMalaysia
17. Puan Rosniza Aznie Che Rose
Tetap Demorgrafi sosial / Geografi penduduk.
S.Sains (Persekitaran
USM, Malaysia
18. Puan Rosmiza Zainol
Pensyarah sementara
Geografi Pertanian S.Sastera UKMalaysia
19. Encik Junaidi Awang Besar
Pensyarah Sementara
Geografi Politik dan Dasar Awam
MA, Geografi Manusia
UKMalaysia
20. En. Lam Kuok Choy
Tutor Geomorfologi dan GIS
S. Falsafah, Geografi Fizikal
UKMalaysia
(a) Kelayakan Kakitangan Akademik Program Geografi
Pangkat/Jawatan Status pelantikan Kelayakan
FT PT Vol Jumlah PhD Sarjana Lain Jumlah
Profesor 6 - - 6 6 - -
Prof. Madya 4 - - 4 3 1 -
Pensyarah Kanan 5 - - 5 3 2 -
Pensyarah 4 - - 4 - 4 -
Tutor/Pengajar 1 - - 1 - 1 -
JUMLAH 20 - - 20 12 8 - 20
* FT – Sepenuh Masa Vol – Sukarela PT – Separuh Masa
(b) Kewarganegaraan dan pengalaman kerja
Pangkat/Jawatan Warganegara Pengalaman kerja* (tahun)Penglibatan dlm
Organisasi Profesional
M’sia Asing <5 5-10 11-15 >16Profesor 6 - 6 Sila Rujuk
Prof. Madya 4 - 4 CV PensyarahLampiran 6 – Kurikulum
95
Pensyarah Kanan 5 - 5
Pensyarah 4 - 2 2
Tutor/Pengajar 1 - 1
- -JUMLAH 20 - 1 2 7 10
vitae Pensyarah
5.1.7 Kurikulum Vitae setiap staf akademik yang mengajar program ini, dengan perkara berikut (nama penuh, kelulusan akademik, keahlian professional semasa, kelulusan akademik, keahlian profesional semasa, tanggungjawab pengajaran dan pentadbiran semasa, pengalaman kerja, persidangan dan latihan,penyelidikan dan penerbitan, perundingan, khidmat masyarakat, maklumat lain yang berkaitan). (B)
Kurikulum Vitae setiap staf akademik Program Geografi dapat dilihat dalam Lampiran 5.2.
Lampiran 5.2 – Kurikulum Vitae Pensyarah
5.1.8 Mekanisme dan tatacara memantau dan menilai prestasi staf akademik untuk memastikan pengagihan tugas dan tanggungjawab yang saksama di kalangan mereka, dan untuk menentukan pengagihan ganjaran. (B)
Program memasti pengagihan beban tugas dilakukan dengan saksama melalui mesyuarat program yang diadakan sekurang-kurang enam kali setahun.
Prestasi staf akademik dinilai melalui Sistem Penilaian Prestasi Universiti (SPPU) bagi tujuan kenaikan pangkat, kenaikan dan anjakan gaji serta khidmat cemerlang.
Fail Mesyuarat Program Geografi
http://www.ukm.my/sppu/
5.1.9 Proses dan tatacara dalam pengurusan disiplin staf akademik. (B)
Proses dan tatacara pengurusan disiplin staf akademik tertakluk kepada dasar universiti.
Peraturan Pekeliling JPA dan Pendaftar UKM
5.1.10 Polisi, kriteria dan proses berhubung pelantikan dan kenaikan pangkat jawatan akademik, contohnya profesor madya dan profesor. (B)
Pelantikan dan Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Profesor Madya
Pensyarah Univesiti DS52 (Tetap)adalah layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Profesor Madya DS54 (Tetap). Penyarah Universiti DS51 (Kontrak)adalah adalah layak dipertimbangkan bagi lantikan ke jawatan Profesor Madya DS53(Kontrak).
Laman web Pejabat Pendaftar http://www.ukm.my/pendaftar/uperjawatan.html
96
Bagi permohonan ke jawatan Profesor Madya DS53/DS54 (Tetap dan Kontrak) mestilah melalui proses berikut:
- Minit mesyuarat Jawatankuasa Kesepakaran Fakulti Bagi Lantikan/Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Profesor Madya
- Penerbitan (sekurang-kurangnya 10 penerbitan berwasit yang dikira selepas menyandang jawatan Pensyarah)
- Persidangan (menghadiri sekurang-kurangnya 10 persidangan (Kebangsaan atau antarabangsa) dan telah membentangkan sekurang-kurangnya 10 kertas persidangan (kebangsaan atau antarabangsa) )
- Laporan Pengadil Peribadi (3 orang)- Laporan Penilai Luar (3 orang). Sekurang-kurangnya 1 penilai luar
dari luar negara- Maklumat SCOPUS, ISI WOS dan Impact Factor
Pelantikan dan Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Profesor VK7
Profesor Madya DS54 (Tetap)adalah layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Profesor VK7(Tetap). Profesor Madya DS53 (Kontrak)adalah adalah layak dipertimbangkan bagi lantikan ke jawatan Profesor VK7(Kontrak).
Bagi permohonan ke jawatan Profesor VK7 (Tetap dan Kontrak) mestilah melalui proses berikut:
- Minit mesyuarat Jawatankuasa Kesepakaran Fakulti Bagi Lantikan/Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Profesor
- Penerbitan (sekurang-kurangnya 20 penerbitan berwasit yang dikira selepas menyandang jawatan Profesor Madya)
- Persidangan (menghadiri sekurang-kurangnya 10 persidangan (Kebangsaan atau antarabangsa) dan telah membentangkan sekurang-kurangnya 10 kertas persidangan secara keseluruhan di peringkat kebangsaan atau antarabangsa (sekurang-kurangnya 5 daripada pembentangan tersebut adalah bertaraf antarabangsa) )
- Laporan Pengadil Peribadi (3 orang)- Laporan Penilai Luar (3 orang). Sekurang-kurangnya 1 penilai luar dari
luar negara- Maklumat SCOPUS, ISI WOS dan Impact Factor
5.1.11 Maklumat mengenai:
Nisbah staf-pelajar untuk program ini Analisis keperluan staf akademik (termasuk jadual waktu dan
jadual kerja staf) Unjuran bilangan pelajar Perancangan pengambilan staf akademik baru (B)
Nisbah staf-pelajar untuk Program Geografi dan PPSPP adalah seperti Jadual 5.2 dan Jadual 5.3.
97
Jadual 5.2 Nisbah Pelajar-Pensyarah Program Geografi
Perkara 2005-2006 2006-2007 2007-2008 2010-2011a. Jumlah Pensyarah 14 16 19 17
b.Pensyarah dipinjamkan ke agensi luar
0 0 0 0
c. Pensyarah dari Jabatan luar/ lain 0
d.Pensyarah yang efektif = (a) – 0.5(b)+0.5(c)
14 16 19 17
e. Bilangan Pelajar Pusat Pengajian 102 112 112 98
f. Pelajar: Pensyarah 1:8.6 1:8.8 1:8.8 1:7.1
Jadual 5.3 Nisbah Pelajar-Pensyarah PPSPP
Perkara 2005-2006
2006-2007
2007-2008
2010-2011
a. Jumlah Pensyarah 38 36 42 41b. Pensyarah dipinjamkan ke
agensi luar 0 0 0 0
c. Pensyarah dari Jabatan luar/ lain
d. Pensyarah yang efektif = (a) – 0.5(b)+0.5(c)
e. Bilangan Pelajar Pusat Pengajian 405 412 383 291
f. Pelajar: Pensyarah 1:10 1:11 1:9 1:7
Unjuran bilangan pelajar program adalah seperti dalam Jadual 5.4 adalah mengikut peraturan pengambilan pelajar Siswazah yang dikeluarkan oleh Kementerian Pengajian Tinggi untuk universiti penyelidikan.
Jadual 5.4: Unjuran Pelajar Program Geografiuntuk 5 tahun kehadapan.
Tahun 2011 2012 2013 2014 2015Pengambilan 30 30 30 30 30Enrolmen 90 90 90 90 90Keluaran 30 30 30 30 30
5.1.12 Penambahbaikan proses pengambilan staf untuk mencapai matlamat Pemberi Pendidikan Tinggi dan Cara bagaimana tindakan ini menyumbang kepada keseluruhan kualiti program. (B)
Penambahbaikan proses pengambilan staf bergantung kepada Pelan Transformasi Universiti Kebangsaan Malaysia.
98
5.1.13 Huraian bagaimana Pemberi Pendidikan Tinggi mengimbang pengambilan antara kesemua peringkat staf akademik dan bukan akademik, dan di antara staf akademik tempatan dan antarabangsa yang berlatar belakang pelbagai disiplin. (E)
Imbangan pengambilan staf akademik dan bukan akademik tertakluk kepada peruntukan sumber manusia universiti mengikut peraturan Kementerian Pengajian Tinggi.
5.1.14 Bentuk dan skop hubungan dalam negara dan antarabangsa dalam usaha meningkatkan pengajaran dan pembelajaran program. (E)
Bentuk dan skop hubungan dalam negara dan antarabangsa bagi meningkatkan pengajaran dan pembelajaran boleh dilihat dalam aktiviti penyelidikan, persidangan, program post doctoral, profesor pelawat, kursi akademik di universiti luar negara, cuti sabatikal, kursus/latihan pendek, penerbitan dan pengajaran staf akademik program.
Lampiran 5.2 – Kurikulum Vitae staf akademik
99
5.2 Perkhidmatan dan Pengembangan
5.2.1 Dasar institusi dan Program berhubung perkhidmatan, pembangunan dan penilaian staf akademik. (B)
Dasar-Dasar Institusi dan Jabatan:
1. Perkhidmatan dan Pembangunan staf akademik
a. Berasaskan Dasar-Dasar Pembelajaran dan Pengajaran UKM yang diselaraskan oleh Pusat Pembangunan Akademik yang boleh dicapai melalui : http://pkukmweb.ukm.my/ppa/dasarukm.php . Antara Dasar terlibat:
i. Dasar Perkembangan Professional
ii. Dasar Pengajaran dan Pembelajaran UKM
iii. Dasar E-pembelajaran UKMb. Sistem Log Masuk/Keluar yang boleh
dicapai melalui http://ewarga2.ukm.my/ewarga/ bagi pemantauan kedatangan harian staf akademik
2. Penilaian staf akademika. Berasaskan Sistem Penilaian Prestasi
Universiti (SPPU) oleh Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar UKM yang boleh dicapai melalui http://smk3.ukm.my/sppu/login.cfm
b. Pelajar juga membuat penilai terhadap pengajar/pesyarah mereka melalui Sisem Penilaian Pengajaran Kursus (SPPK) yang boleh dicapai oleh pelajar melalui http://www.ukm.my/sppk/
Proses Kenaikan Pangkat
Calon boleh menghantar permohonan ke fakulti bagi kenaikan pangkat seperti ke jawatan pensyarah kanan, profesor madya dan profesor. Mesyuarat Jawatankuasa Kesepakaran Fakulti akan menyaring permohonan tersebut. Bagi jawatan Profesor Madya dan Profesor, calon yang diperakukan
Sistem Penilaian Prestasi Universiti (SPPU) http://www.ukm.my/sppu,
Polisi SPPU http://smk4.ukm.my/sppu/dokumen/POLISI%20SPPU.pdf
Sistem Pengurusan Dokumen e-Warga http://spdukm.ukm.my/default.aspx
Lampiran 5.3 – Senarai Penyelidikan Staf Akademik Program Geografi
Sistem Penilaian Prestasi Universiti (SPPU)
100
oleh fakulti akan dipanggil temuduga oleh Jawatankuasa Kenaikan Pangkat UKM.
Syarat permohonan kenaikan pangkat jawatan akademik adalah seperti di bawah:
Fakulti / Pusat / Institut boleh memilih calon-calon dari universiti-universiti luar/ dalam negeri yang pakar dan sesuai dengan keperluan Fakulti / Pusat / Institut sebagai tenaga pengajar untuk memantapkan program / kursus yang ditawarkan.
Perakuan daripada Fakulti / Pusat / Institut diperlukan dengan mengemukakan latar diri, kepakaran serta kecemerlangan calon.
Memenuhi syarat mendapatkan kelulusan / persetujuan organisasi asal (tempat calon bertugas) serta calon dalam tempoh yang dicadangkan.
Calon yang dicadangkan oleh Fakulti / Pusat / Institut seterusnya akan diperakukan untuk kelulusan Naib Canselor.
Permohonan terbuka kepada Warganegara dan Bukan Warganegara. disahkan dalam perkhidmatan; mencapai tahap kecemerlangan akademik yang istimewa mutunya
dan syarat-syarat lain yang munasabah yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah Universiti;
lulus semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan diperakukan oleh ketua perkhidmatan.
http://smk4.ukm.my/sppu
Lampiran 8 - Dasar dan Peraturan UKM
http://pkukmweb.ukm.my/ppa/KKKM/Confirmation%20of%20Academic%20Positions.pdf
http://pkukmweb.ukm.my/ppa/KKKM/Performance%20Assessment%20System%202009.pdf
Laman web FSSKhttp://www.fssk.ukm.my/index.php/ms/penyelidikan/frgs
5.2.2 Mekanisme latihan pengajaran dan pembelajaran staf akademik. (B)
1. Latihan Pengajaran dan Pembelajarana. Diselaraskan oleh Pusat Pembangunan Akademik (PPA) yang
oleh dicapai melalui http://pkukmweb.ukm.my/ppa/dasarukm.php. Antara program yang dianjurkan seperti:
i. Program Pemantapan Tenaga Akademikii. Program Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)
iii. Program Persediaan Cuti Belajar, Peraturan dan Penyelidikan
iv. Program E-Pembelajaranv. Kurus ISO
vi. Program Skim Latihan Akademik Bumiputra (SLAB)b. Sistem Pengurusan Latihan (eDSPEL) yang diselengarakan
oleh Unit Latihan, Bahagian Sumber Manusia, Unit Latihan dan Cuti Belajar, dan Pusat Pembangunan Akademik yang boleh capai melalui http://ewarga3.ukm.my/eSPeL/index.cfm
c. Permohonan dan Pendaftaran menghadiri kursus dan bengkel berkaitan pengajaran dan pembelajaran di peringkat Fakulti yang diselaraskan oleh Timbalan Dekan Penyelidikan dan Inovasi yang boleh capai melalui e-mohon persidangan di atas talian http://smk3.ukm.my/epersidangan/index.cfm
http://ewarga3.ukm.my/eSPeL/
101
5.2.3 Mekanisme yang digunakan untuk mengenal pasti keperluan tenaga manusia bagi program dan latihan staf. (B)
Bagi program geografi Keperluan staf akademik dikenalpasti melalui keperluan dan perkembangan program seperti staf yang berhenti, bersara dan dipinjamkan ke institusi lain. Mekanisme yang digunakan adalah mesyuarat program, mesyuarat pusat, mesyuarat pengurusan pusat, mesyuarat pengurusan fakulti yang mengambil kira ketetapan dan peraturan yang jelas daripada Jabatan Perkhidmatan Awam, Kementerian Pengajian Tinggi dan Universiti Kebangsaan Malaysia. Staf yang baru dilantik tetapi tidak mempunyai ijazah kedoktoran diwajibkan melanjutkan pelajaran keperingkat kedoktoran bagi memenuhi syarat pelantikan.
Latihan dalam jawatan disediakan untuk diikuti oleh staf akademik seperti kursus pendek yang disediakan oleh universiti dan luar universiti. Sistem Pengurusan Prestasi Universiti telah dibentuk mengambil kira keperluan latihan dalam perjawatan. Staf diwajibkan mengikuti latihan sebagai syarat kenaikan pangkat dan anugerah universiti.
Staf akademik juga diberi kemudahan bercuti sabatikal bagi tujuan memantapkan bidang pengkhususan dan penyelidikan.
http://www.ukm.my/pendaftar/uperjawatan.html
http://pkukmweb.ukm.my/ppa/KKKM/Appointment%20Procedures.pdf
http://ewarga3.ukm.my/eSPeL/
5.2.4 Kepakaran staf akademik semasa sepadan dengan keperluan penyampaian program. Dikemukakan maklumat berhubung kesesuaian pengajar dengan modul dalam bentuk matriks. (B)
Kepakaran staf akademik sepandan dengan keperluan penyampaian program (lihat Jadual 5.5 di bawah). Kepakaran staf diiktiraf oleh instusi akademik, agensi kerajaan dan swasta, badan bukan kerajaan dan persatuan awam.
Jadual 5.5 Kaitan bidang penyelidikan staf akademik program dengan pengajaran-pembelajaran
Bil. Nama Bidang Kepakaran/Penyelidikan
Pengajaran/Pembelajaran
1 Prof. Dr. Sharifah Mastura Syed Abdullah
Geografi Fizikal -Geomorfologi tropika; Penerapan penderiaan jauh; Hakisan tanah dan pantai; Kajian kesanan alam sekitar.
Geomorfologi tropika; Penerapan penderiaan jauh; Hakisan tanah dan pantai; Kajian kesanan alam sekitar.
2 Prof. Dr. Amriah Buang Geografi Manusia_ Kajian kewilayahan; Kajian geografi pertanian;
Geografi gender.
Kajian kewilayahan; Kajian geografi pertanian; Geografi gender.
3 Prof. Dr. Katiman Rostam.
Geografi manusia; Kajian petempatan; Sember
alam dan industri pembuatan
Geografi manusia; Kajian petempatan; Sember alam dan industri pembuatan
Lampiran 5.2 – Kurikulum Vitae staf akademik
102
4 Prof. Dr. Abd. Rahim Md. Nor
Geografi Pengangkutan; Statistik dan analisis data berkomputer; Kemudahan Bandar.
Geografi Pengangkutan; Statistik dan analisis data berkomputer; Kemudahan Bandar.
5 Prof. Dato’ Dr. Shaharuddin Ahmad
Kaji iklim/kaji ilkim gunaan; Geografi
perubatan
Kaji iklim/kaji ilkim gunaan; Geografi perubatan.
6 Prof. Dr. Mastura Mahmud
Meteorologi; Pencemaran udara; Pemodelan berangka iklim dan cuaca.
Meteorologi; Pencemaran udara; Pemodelan berangka iklim dan cuaca.
7 Prof. Madya Dr. Mohd. Fuad Mat Jali
Geografi manusia; Kajian pilihan raya, Geografi politik; Perancangan Bandar dan wilayah.
Geografi manusia; Geografi politik/geografi pilihan raya; Perancangan Bandar dan wilayah.
8 Prof. Madya Datin Noraziah Ali
Geografi manusia; Kajian Penduduk dan pembandaran.
Geografi manusia; Penduduk dan pembandaran.
9 Prof. Madya Dr. Mohd. Ekhwan Toriman
Hidrologi dan geomorfologi fluvial; Kajian lembangan saliran dan aplikasi GIS; Sedimentologi.
Hidrologi dan geomorfologi fluvial; Kajian lembangan saliran dan aplikasi GIS; Sedimentologi.
10 Prof. Madya Dr. Kadaruddin Aiyub
Kajian Geomorfologi pinggir pantai; Pengurusan alam sekitar- Sistem pengurusan persekitaran, governan alam sekitar.
Geomorfologi pinggir pantai; Pengurusan alam sekitar- Sistem pengurusan persekitaran, governan alam sekitar.
11 Dr. Noorazuan bin Md. Hashim
Kajian Hidrologi Bandar; Pengurusan sumber air.
Hidrologi Bandar; Pengurusan sumber air.
12 Dr. Mokhtar Jaafar GIS dan kajian perubahan guna tanah; Lembangan saliran.
GIS dan kajian perubahan guna tanah; Lembangan saliran.
13 Dr. Azahan Awang Geografi manusia; kajian Kualiti Hidup, Kajian Bandar
Geografi manusia; Kualiti Hidup, Kajian Bandar
14 Encik Yaakob Mohd. Jani
Geografi fizikal; Biogeografi; Kajian alam sekitar.
Geografi fizikal; Biogeografi; Kajian alam sekitar.
15 Encik Zaini Sakawi Pengurusan alam sekitar; Biogeografi; Pengurusan sisa buangan.
Pengurusan alam sekitar; Biogeografi; Pengurusan sisa buangan.
16 Encik Mohd. Azlan Abdullah
Pengurusan alam sekitar; Iklim bandar; Geografi ekonomi dan Geografi perkhidmatan.
Pengurusan alam sekitar; Iklim bandar; Geografi ekonomi dan Geografi perkhidmatan.
103
17 Puan Rosniza Aznie Che Rose
Demorgrafi sosial / Geografi penduduk.
Demorgrafi sosial / Geografi penduduk.
18 Puan Rosmiza Zainol Geografi Pertanian Geografi Pertanian
19 Encik Junaidi Awang Besar
Geografi Politik dan Dasar Awam
Geografi Politik dan Dasar Awam
20 En. Lam Kuok Choy Geomorfologi dan GIS Geomorfologi dan GIS
Staf akademik program juga dipelawa untuk menjalankan projek penyelidikan di bawah skim perundingan berasaskan bidang kepakaran. Mereka memanfaatkan hasil penyelidikan mereka sebagai bahan pengajaran.
5.2.5 Maklumat berkenaan bidang fokus penyelidikan staf akademik dan tunjukkan bagaimana ia berkaitan dengan (atau menyokong) pengajaran-pembelajaran program. (B)
Maklumat bidang fokus penyelidikan staf akademik berkait dengan program pengajaran-pembelajaran program (Jadual 5.5).
5.2.6 Mekanisme dan tatacara pembangunan profesional dan peningkatan kerjaya staf akademik (contohnya, cuti belajar, sabatikal, latihan lanjutan, kursus pengkhususan, kemahiran baru dan sebagainya). (B)
Pembangunan profesional boleh diperoleh melalui kursus jangka pendek dan juga persidangan. Kakitangan akademik boleh membuat perancangan bagi pembangunan profesional mereka sendiri melalui perbincangan dengan Ketua Program Pengajian dan Pengerusi Pusat Pengajian.Bagi staf yang dilantik pada gred DS45, mereka dikehendaki untuk mengikuti pengajian pada peringkat PhD dengan pembiayaan daripada pihak kerajaan sama ada melalui skim SLAB atau SLAI.
Staf akademik yang telah lulus program PhD boleh memohon untuk mengikut program cuti sabatikal. Cuti sabatikal (selama 9 Bulan) boleh diikuti oleh staf akademik selepas berkhidmat selam 5 tahun dengan UKM.
http://www.ukm.my/ppa/dokumen/Kertas%20dasar%20ukm.pdf
5.2.7 Dasar berhubung perundingan dan amalan persendirian (private practice). (B)
UKM membangunkan dasar yang jelas berhubung dengan perundingan dan amalan persendirian. Perkara yang berkaitan dengan perundingan diuruskan oleh UKM Pakarunding Sdn Bhd (Consultancy and Research).
http://ukmholdings.ukm.my
104
Private practice atau membuka perniagaan sendiri tidak boleh bertelingkah dengan kepentingan universiti seperti yang tertera dalam Conflict of Interest and Commitment Guidelines (Rujuk Apendix 29 dalam Research Universiti Audit Portfolio April 2010).
5.2.8 Huraikan sistem mentor untuk staf akademik baru. (B)
Secara tidak langsung Malim sarjana, profesor pelawat, ketua penyelidikan bersama terlibat dalam proses pembangunan akademik staf baru.
5.2.9 Penglibatan staf akademik dalam kegiatan khidmat masyarakat. Nilai sejauh mana kegiatan tersebut diambil kira dalam proses pelantikan dan kenaikan pangkat. (B)
Berceramah, penglibatan dalam media berdasarkan kepakaran, menjadi ahli jawatankuasa dan ahli biasa persatuan (PSSM, SAMA), ketua editor jurnal akademik, ahli lembaga penasihat jurnal antarabangsa, terlibat dalam penggubalan dasar kerajaan, menduduki kursi akademik di universiti luar negara dan menjadi lembaga penasihat institusi dalam dan luar negara.
Komponen khidmat masyarakat adalah salah satu komponen yang diambilkira dalam penilaian prestasi dan kenaikan pangkat staf akademik.
Lampiran 5.2 – Kurikulum Vitae Pensyarah.
Lampiran 5.2.10
5.2.10 Bukti pengiktirafan kebangsaan dan antarabangsa ke atas staf akademik (contohnya, pengeditan jurnal, perkhidmatan penilaian keserakanan, perkhidmatan perundingan, dan keahlian dalam jawatankuasa serta panel pakar). (B)
Penglibatan staf akademik diiktiraf diperingkat kebangsaan dan antarabangsa dan dapat dilihat dalam kurikulum vitae (Lampiran 5.2) dan juga senarai penglibatan ahli program dalam aktiviti pentadbiran. Pengiktirafan dalam bentuk anugerah pingat kebesaran negeri dan persekutuan yang membawa gelaran Datuk/Dato’ juga diterima oleh staf akademik.
Lampiran 5.2 – Kurikulum Vitae Pensyarah.
Lampiran 5.2.10
105
Maklumat Berkenaan Standard Tinggi
5.2.11 Cara bagaimana staf akademik diberi peluang untuk mengambil bahagian dalam kegiatan profesional, akademik dan sebagainya yang sesuai, sama ada di peringkat kebangsaan atau antarabangsa. Cara kegiatan ini dinilai dan hasilnya dirujuk untuk mempertingkatkan pengalaman pelajar. (E)
FSSK mementingkan penerapan hasil penyelidikan ke dalam pembelajaran pelajar. Antara mekanisma bagi melakukan perkara ini ialah projek latihan Ilmiah yang mesti diambil oleh setiap pelajar pada semester akhir pengajiannya.
Selain daripada itu, pensyarah juga menggunakan hasil penyelidikan mereka untuk dibincangkan dalam kursus yang diajar.
Kajian yang dilakukan diterbitkan dalam jurnal tempatan dan luar negara dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. Bahan tersebut boleh dijadikan rujukan bagi mempertingkatkan proses pengajaran-pembelajaran pelajar. Pengalaman kegiatan tersebut juga merupakan maklumat hands-on yang dipersembahkan kepada pelajar semasa proses pengajaran-pembelajaran.
Lampiran 5.2 – CV Akademik
http://ewarga3.ukm.my/eSPeL/
Sistem Penilaian Prestasi Universiti (SPPU) http://www.ukm.my/sppu,
5.2.12 Maklumat tentang penglibatan staf akademik dalam kegiatan penyelidikan. (E)
Senarai kumpulan penyelidikan adalah seperti dalam Lampiran 5.4 Fokus Penyelidikan Staf Akademik FSSK
Lampiran 5.2 – CV Akademik
5.2.13 Peruntukan untuk memastikan peningkatan lebih tinggi dalam kalangan staf akademik. (E)
Kemudahan dan peruntukan kewangan disediakan untuk menyokong kakitangan akademik seperti berikut:
i) Makmal Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan mempunyai kemudahan makmal untuk pengajaran dan penyelidikan seperti berikut: Makmal RS/GIS, Makmal Multimedia, Makmal NOAA, Makmal Kartografi, Makmal Multimedia, Makmal Audio/Visual,Makmal Kaunseling, Makmal Komputer
ii)Peruntukan Kewangan
106
Peruntukan kewangan bagi tujuan penyelidikan diperolehi melalui pelbagai sumber, iaitu:
(a) Peruntukan universiti penyelidikan:
Sebagai sebuah universiti penyelidikan , UKM telah mendapat peruntukan dan telah dibahagikan kepada pelbagai kumpulan penyelidikan. Peruntukan ini dibahagikan kepada dua jenis, iaitu geran operasi dan geran penyelidikan. Peruntukan yang diperolehi bagi setiap kumpulan penyelidikan FSSK adalah seperti dalam Jadual 5.2.13 (a)
Jadual 5.6 (a) Dana Universiti Penyelidikan (FSSK)
(b) Peruntukan dana penyelidikan Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi (MOSTI):
Senarai dana yang diperolehi oleh penyelidik FSSK daripada dana MOSTI adalah seperti dalam jadual 5.6 (b)
Jadual 5.6 (c) Senarai Projek Sciencefund
(c) Peruntukan dana penyelidikan fundamental Kementerian Pengajian Tinggi:
Senarai projek yang diperolehi oleh penyelidik FSSK daripada dana ini adalah seperti dalam Jadual 5.6 (d)
Jadual 5.6 (e) Senarai Projek Dana FRGS, Kementerian Pengajian Tinggi
107
Bidang 6: SUMBER PENDIDIKAN
9.4 Kemudahan Fizikal
6.1.1 Senarai kemudahan fizikal berkaitan dengan program. (B)
Secara keseluruhannya ruang perkuliahan dan kemudahan makmal setakat ini memuaskan. Kuliah dan tutorial pelajar prasiswazah diadakan di Bilik Kuliah dan Bilik Seminar yang disediakan oleh universiti seperti Jadual 6.1 di bawah. Kuliah dan seminar juga boleh diadakan di Bilik Makmal I dan Bilik Makmal Statistik II PPSPP. Kini bilik tersebut telah dilengkapkan dengan kemudahan komputer, LCD dan talian internet (broadband).
Jadual 6.1: Senarai Kemudahan fizikal FSSK 2011
BIL. NAMA BILIK KAPASITI CATATAN
BILIK SEMINAR PARAS 3, LING. 1, BGN FSSK1 BILIK SEMINAR 1, BLOK A 30 LCD DAN SIARAYA, PENDINGIN HAWA 2 BILIK SEMINAR 2, BLOK E 25 PENDINGIN HAWA BERPUSAT
BILIK SEMINAR PARAS 4, LING. 1, BLOK A, BGN FSSK1 3A 401 30 LCD , PENDINGIN HAWA BERASINGAN
2 3A 402 30 PENDINGIN HAWA BERASINGAN 3 3A 403 30 LCD, PENDINGIN HAWA BERASINGAN
4 3A 404 30 PENDINGIN HAWA BERASINGAN 5 3A 405 30 PENDINGIN HAWA BERASINGAN
6 3A 406 30 PENDINGIN HAWA BERASINGAN 7 3A 410 30 PENDINGIN HAWA BERASINGAN
8 4A 411 30 PENDINGIN HAWA BERASINGAN 9 3A 412 30 PENDINGIN HAWA BERASINGAN
10 3A 413 30 LCD, PENDINGIN HAWA BERASINGAN 11 3A 414 30 PENDINGIN HAWA BERASINGAN
12 3A 415 30 LCD, PENDINGIN HAWA BERASINGAN 13 3A 416 30 PENDINGIN HAWA BERASINGAN
14 3A 417 30 LCD, PENDINGIN HAWA BERASINGAN 15 3A 418 30 PENDINGIN HAWA BERASINGAN
16 3A 428 40 PENDINGIN HAWA BERPUSAT17 3A 430 40 PENDINGIN HAWA BERPUSAT
18 3A 431 40 PENDINGIN HAWA BERPUSAT
BILIK SEMINAR PARAS 5, LING 1, BGN FSSK1 3A 501 70 LCD DAN SIARAYA, PENDINGIN HAWA BERPUSAT2 3A 502 70 LCD DAN SIARAYA, PENDINGIN HAWA BERPUSAT
3 3A 503 70 LCD DAN SIARAYA, PENDINGIN HAWA BERPUSAT4 3A 504 70 LCD DAN SIARAYA, PENDINGIN HAWA BERPUSAT
5 3A 505 70 LCD DAN SIARAYA, PENDINGIN HAWA BERPUSAT6 3A 506 70 LCD DAN SIARAYA, PENDINGIN HAWA BERPUSAT
7 3A 508 70 LCD DAN SIARAYA, PENDINGIN HAWA BERPUSAT8 3A 509 70 LCD DAN SIARAYA, PENDINGIN HAWA BERPUSAT
Lampiran 6.1.1
108
9 3A 510 70 LCD DAN SIARAYA, PENDINGIN HAWA BERPUSAT
10 3A 511 70 LCD DAN SIARAYA, PENDINGIN HAWA BERPUSAT11 3A 512 70 LCD DAN SIARAYA, PENDINGIN HAWA BERPUSAT
DEWAN KULIAH, LING 1, BGN FSSK1 DK3B301, BLOK B 350 LCD DAN SIARAYA, PENDINGIN HAWA BERPUSAT2 DK3F301, BLOK F 170 LCD DAN SIARAYA, PENDINGIN HAWA BERPUSAT
3 DK3F302, BLOK F 170 LCD DAN SIARAYA, PENDINGIN HAWA BERPUSAT4 DK3F201, BLOK F 480 LCD DAN SIARAYA, PENDINGIN HAWA BERPUSAT
5 DK3F202, BLOK F 255 LCD DAN SIARAYA, PENDINGIN HAWA BERPUSAT6 DK3F203, BLOK F 255 LCD DAN SIARAYA, PENDINGIN HAWA BERPUSAT
MAKMAL KOMPUTER DAN PERBINCANGAN, BGN FSSK1 MAKMAL A, P2 15 WALK IN
2 MAKMAL B, P2 15 WALK IN3 MAKMAL D, P2 30 PENGAJARAN
4 MAKMAL SISWAZAH I, P3 19 WALK IN DAN PENGAJARAN
5 BILIK KAREL SISWAZAH, P3 6 RUANG PERBINCANGAN
6 BILIK PASCA SISWAZAH, P2 20KOMPUTER TANPA INTERNET, RUANG PERBINCANGAN
Fakulti menyediakan ruang kemudahan pelajar (kerusi dan meja) di sekitar dataran Fakulti dan pelajar boleh mengakses internet melalui kemudahan broadband yang disediakan oleh universiti. Pelajar juga boleh menggunakan kemudahan Bilik Makmal Komputer Fakulti bagi tujuan penulisan, mengakses maklumat, menganalisis data dan pembelajaran.
PPSPP (Program Geografi) juga mempunyai Bilik katografi, Makmal NOAA dan Kajiiklim, Makmal kajian impak dan Multimedia, makmal kualiti udara, Bilik Peta, Bilik GIS dan Makmal, Perpustakaan Peta dan Pusat Sumber yang boleh digunakan oleh pelajar.
Walau bagaimanapun kemudahan perlu sentiasa dipantau, dipertingkat dan diperbaiki. Keperluan ini ditegaskan kerana:
1. Pengajaran, latihan dan penyelidikan berkaitan dengan pengumpulan data dan analisis berkomputer memerlukan komputer dan perisian terkini.
2. Terdapat kursus program yang memerlukan latihan amali di makmal. Oleh kerana faktor perubahan semasa, maka keperluan peralatan makmal mesti dipertingkat selari dengan perkembangan ilmu.
3. Kemudahan pengajaran dan pembelajaran juga harus dipertingkat di semua ruang pengkuliahan seperti menambah bilangan projektor LCD, komputer dan talian internet.
4. Keselamatan peralatan perlu ditingkatkan.
Kediaman Pelajar (Kolej)Permohonan untuk tinggal di Kolej Kediaman boleh dibuat pada setiap sesi pengajian. Kediaman ini diuruskan oleh Unit Perumahan Pelajar dan Kolej-Kolej Kediaman. Senarai kolej-kolej dan kemudahan yang disediakan boleh dilihat dalam Jadual 4.4 Kemudahan Penempatan Pelajar di Kampus Induk UKM 2008 di halaman 37. Jadual 4.5 pula menyenaraikan Kemudahan Sukan dan Rekreasi UKM bagi kegunaan pelajar. Umumnya kemudahan yang disediakan adalah seperti berikut:
109
Kemudahan untuk menonton televisyen dan membaca akhabar turut disediakan di ruang rehat tetamu.
Kemudahan lain seperti Pusat Sumber, Surau, Bilik Komputer dan Bilik Mesyuarat yang boleh digunakan oleh pelajar.
Perkhidmatan kafeteria juga disediakan di setiap kolej. Pelajar juga boleh beriadah di gelanggang sukan yang disediakan di setiap kolej.
Kemudahan lain yang boleh diperoleh dan digunakan adalah seperti kedai kelab usahawan pelajar, bilik cuci pakaian dan ruang ampaian, telefon awam dan petak motosikal/kereta.
6.1.2 Kecukupan kemudahan dan peralatan fizikal (seperti bengkel, studio, makmal) dan juga sumber manusia (seperti kakitangan makmal, juruteknik). (B)
UKM mempunyai kemudahan ruang fizikal yang pelabagai bagi memenuhi keperluan aktiviti pengajaran dan pembelajaran. Bilik-bilik ini direka untuk menyokong persekitaran berasaskan pembelajaran berasaskan maasalah (PBL). Dewan kuliah yang paling besar yang dimiliki oleh UKM adalah Dewan Anuar Mahmud dan Kompleks Bestari Tun Abdullah Mohamad Salleh. Sebagai tambahan Fakulti juga mepunyai ruang kuliah dan bilik seminar yang digunasama di peringkat Universiti. Kemudahan komputer juga tidak diabaikan, di bawah pengawasan pejabat Dekan, fakulti mempunyai 3 makmal komputer “walk-in” dan 2 makmal komputer pengajaran. Peralatan di dalam Dewan kuliah dan bilik seminar di fakulti diselenggara oleh seorang Juruteknik Audio Visual sementara Makmal komputer di bawah seliaan Unit ICT Zon 2 yang diketuai oleh Pegawai Teknologi Maklumat F41 dan dibantu oleh seorang Juruteknik Komputer FT17.
Lampiran 6.1.1
6.1.3 Keperluan masa kini yang belum dipenuhi dan keperluan yang dijangka dalam tempoh beberapa tahun akan datang. (B)
Untuk mencapai peningkatan dalam peningkatan pelajar pasca siswazah, UKM telah mengambil langkah proaktif dengan merenovasi dan menaik taraf bangunan kolej kediaman (Keris Mas) kepada bangunan pentadbiran untuk felo pasca siswazah dan pejabat post doktoral. Fakulti juga turut membuat permohonan binaan Kompleks Penyelidikan yang dapat merangsang lagi kerja-kerja penyelidikan oleh ahli fakulti. (Bahan sokong; Permohonan RMK-10. )
Lampiran 6.1.3RMK
110
6.1.4 Maklumat tentang kemudahan klinikal dan amali untuk program yang memerlukan kemudahan sedemikian. Nyatakan lokasinya. (B)
Tidak berkaitan.
6.1.5 Tatacara menepati keperluan tertentu program dalam bidang latihan amali dan industri. (B)
Tatacara penggunaan bilik makmal komputer berkait dengan amali kursus (metodologi penyelidikan, kajilidikan, statistik) ditentukan oleh fakulti. Begitu juga dengan penggunaan bilik bagi tujuan bengkel latihan industri. Pesyarah perlu memohon kepada fakulti untuk menggunakan kemudahan tersebut.
Lampiran 6.1.5
111
6.1.6 Sistem pangkalan data yang digunakan di perpustakaan dan pusat sumber. (B)
Perpustakaan UKM telah ditubuhkan serentak dengan penubuhan UKM pada 18 Mei 1970 di Lembah Pantai Kuala Lumpur. Pada tahun 1977, perpustakaan telah berpindah ke kampus tetap di Bangi dan menggunakan aras 5 Bangunan Canselori, UKM. Bangunan perpustakaan di Bangi mula digunakan pada tahun 1978 dan dirasmikan oleh DYMM Tuanku Jaafar ibni Almarhum Tuanku Abdul Rahman pada 2 Julai 1980. Bangunan ini telah diberi nama Perpustakaan Tun Seri Lanang sempena nama seorang bangsawan dan tokoh sastera yang terkenal di Tanah Melayu pada kurun ke 16.Perpustakaan UKM terdiri daripada Perpustakaan Tun Seri Lanang (PTSL) dan cabang-cabangnya, iaitu Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu (PATMA), Perpustakaan Undang-undang (PUU), Perpustakaan Dr. Abdul Latif (PDAL) dan Perpustakaan Pusat Perubatan UKM (PPPUKM). Perpustakaan sentiasa menambah koleksi buku, jurnal bercetak dan elektronik bagi memenuhi keperluan pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan universiti.
Perpustakaan UKM menawarkan perkhidmatan pangakalan data secara online seperti berikut:
Penggunaan sistem perpustakaan VIRTUA secara client-server. Fungsi pengkatalogan dan katalog awam dalam talian (OPAC). Pengguna boleh mengakses katalog dalam talian [Online public
access catalogue (OPAC)] melalui internet dengan perayau Web Intenet Explorer ataupun Netscape Communicator.
Sistem pinjaman dan permulangan melalui sistem berkomputer. Modul perolehan DOBIS/LIBIS dan modul terbitan bersiri
dilaksanakan. Para pengguna perpustakaan boleh mengakses rekod bahan-
bahan di perpustakaan melalui terminal yang disediakan di perpustakaan dan juga komputer peribadi dengan mengguna program telnet TN3270.
Perpustakaan mempunyai peralatan pandang-dengar yang mencukupi dan peralatan ICT lain, serta bahan bukan-cetak:
i) Perpustakaan Tun Seri Lanang telah memperoleh beberapa pengkalan data dalam bentuk cakera padat atau CDROM. Sebanyak 29 pangkalan data terkandung di dalamnya, iaitu meliputi bidang yang diajar di Universiti Kebangsaan Malaysia.
ii) Perpustakaan dilengkap dengan makmal internet dan multimedia yang mengandungi 32 komputer peribadi.
iii) Perpustakaan melanggani satu sistem pengkalan data atas talian yang dikenali sebagai NSTP On-Line Reference Services.
iv) Perkhidmatan reprografi layan diri menggunakan kad reprografi dan juga manual dikendalikan oleh pihak swasta di Paras 3, 4 dan 5 Perpustakaan Tun Seri Lanang.
b) Bilik Karel dan Perbincangan.i) Perpustakaan Tun Seri Lanang menyediakan sebanyak 34 bilik
karel individu.
http://pkukmweb.ukm.my/~library/indexeng.html
112
ii) Bilik perbincangan yang boleh digunakan oleh 5 hinggga 15 pengguna perpustakaan.
Pusat Sumber PPSPP
Pusat mempunyai Pusat Sumber memuatkan bahan bacaan, kemudahan wi-fi, kerusi-meja, mesin pencetak, komputer dan mesin fotokopi. Keistimewaan Bilik Sumber PPSPP ini ialah koleksi bahan bacaan yang terkandung di dalamnya hasil sumbangan ikhlas dan pembelian one off buku, jurnal, artikel yang menjurus kepada bidang kepakaran ahli dalam Pusat (Gambar 6.1) menunjukkan kemudahan yang terdapat di Pusat Sumber, PPSPP). Pelajar perlu berdaftar dengan PPSPP untuk menggunakan kemudahan tersebut. Kemudahan:
a) Terbuka kepada pelajar Pusat Pengajian Sosial, Pembangunan dan Persekitaran sahaja.
b) Rujukan Latihan Ilmiah, Jurnal, Akhbar Harian, Buku-buku, komputer dan pencetak, mesin fotokopi dan kemudahan Wi-Fi.
c) Pusat Sumber beroperasi mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh Pusat.
Waktu Operasi:
Hari MasaIsnin-Khamis 8.15 pg – 11.00 11.00-2ptg 2.00- 4.45 ptgJumaat 8.30 pg – 12.00 2.45-4.45 ptgCuti Am dan Ahad
TUTUP
* Dikawal selia oleh kakitangan sokongan mengikut jadual yang telah ditetapkan, sekurang-kurangnya tiga jam seminggu.
113
Gambar 6.1: Pusat Sumber PPSPP
Di samping itu Pusat juga mempunyai koleksi peta yang diletakkan di Perpustakaan Peta yang diseliai oleh pegawai daripada Perpustakaan Tun Sri Lanang, UKM. Pelajar boleh membuat rujukan dan memohon untuk mendapatkan peta daripada Pusat.
Perpustakaan Alam dan Tamaddun Melayu (PATMA)
Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu menyediakan senarai perolehan buku baru berdasarkan penerimaan bahan mengikut bulan. Tujuannya adalah untuk memberi makluman kepada pelanggan perpustakaan mengenai judul-judul bahan terkini yang terdapat dalam koleksi Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu.
Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu (PATMA) dengan kerjasama Institut Alam dan Tamadun Melayu (ATMA), Universiti Kebangsaan Malaysia menerbitkan RUMPUN. Jurnal ini merupakan wadah pendokumentasian bahan dan karya tokoh-tokoh, para sarjana dan budayawan mengenai masyarakat rumpun Melayu-Polinesia. RUMPUN mula diterbitkan pada tahun 1990 dan penerbitan terakhir adalah pada tahun 2004.
Koleksi latihan ilmiah, tesis dan persidangan merupakan koleksi terhad dan hanya untuk rujukan ahli Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu. PATMA juga menyenaraikan seminar berkait dengan dunia Melayu yang diadakan dalam dan luar negara.
http://www.ukm.my/patma/
6.1.7 Bilangan kakitangan di perpustakaan dan pusat sumber serta kelayakan mereka. (B)
Perpustakaan UKM mempunyai 50 orang kakitangan (Kategori A dan
114
B) dan pecahan jawatan adalah seperti berikut:
Jadual: 6.2 Pecahan Jawatan perpustakaanJawatan Bilangan StafKetua Pustakawan 1Pustakawan S52 2Pustakawan S48 5Pustakawan S44 8Pustakawan S41 24Penolong Pustakawan S27 2Penolong Pustakawan S17 7Pembantu Am Pejabat 1Jumlah 50
6.1.8 Mekanisme penggunaan dan perkongsian sumber yang sedia ada untuk meningkatkan kemampuan perpustakaan. Ulasan tentang penggunaan kemudahan-kemudahan ini dalam kalangan staf akademik dan pelajar, dan keupayaan perpustakaan bagi menyokong program. (B)
Sebagai salah sebuah perpustakaan yang mempunyai koleksi yang terbesar di dalam negara, ianya berjaya menarik bilangan pengunjung yang tinggi, penggunaan sistem atas talian dan peminjaman antara perpustakaan yang tinggi . Jumlah pinjaman di kaunter untuk tahun 2008 adalah sebanyak 736,224, manakala penggunaan perkhidmatan melalui internet bagi tahun 2008 adalah seperti berikut:
GEMILANG : 6, 218, 210PDT (Search): 4, 145, 582UKM Digital Collection: 77, 208E-Jurnal: 393,338PPUKM Portal : 167,040.
Perpustakaan menyediakan kemudahan pencarian maklumat dan bahan melalui pelbagai sumber yang disediakan seperti buku, jurnal, pangkalan data digital kepada pelajar dan kakitangan akademik. Senarai kemudahan yang disediakan oleh PTSL dalam bentuk pangkalan data digital adalah seperti di bawah:
Catalogue GEMILANG UKM Institutional RepositoryUKM Digital Collection UKM Research Reports Databases / e-Journal Malaysian Theses Online e-Journal Portal (Members Only) Open Access Thesis
http://pkukmweb.ukm.my/~library/indexeng.html
115
e-Book Open Access Journal List of Journal In ISI WoS/ Science/Scopus Trial Online DatabasesResearcher Guide
Bahan bercetak dimuatkan di PTSL mengikut kategori berikut:
Umum Audio VisualTamaddun Arab dan Islam Tanda MerahArkib Bacaan SantaiKoleksi Khas Koleksi Terhad Koleksi Dokumen Koleksi Pascasiswazah Jurnal Koleksi Rujukan Koleksi Asia Tenggara
Bahan ini boleh dipinjam oleh pelajar dan kakitangan akademik UKM yang menjadi ahli perpustakaan. Orang luar yang mahu menggunakan kemudahan perpustakaan perlu memohon menjadi ahli yang diuruskan oleh PTSL.
PTSL menyediakan kemudahan pinjaman antara perpustakaan di seluruh dunia.
Pelajar dan kakitangan akademik menggunakan sepenuhnya kemudahan yang disediakan oleh PTSL. Perpustakaan boleh memantau penggunaan koleksi e-jurnal. Pemantauan dibuat bagi menentukan sama ada sesuatu jurnal digunakan secara meluas atau tidak dan ini akan mempengaruhi pembelian jurnal tersebut di masa depan.
Keupayaan perpustakaan bagi menyokong program dilakukan dalam pelbagai cara, iaitu dengan membenarkan kakitangan akademik
mencadangkan PTSL membeli buku dan bahan pengajaran lain semasa ekspo/pameran buku di universiti dan di luar universiti.
menghantar senarai buku dalam katalog buku yang diperolehi dari pihak penerbit.
menghantar senarai buku yang diperlukan untuk setiap kursus sebelum semester bermula.
Namun keupayaan PTSL menyediakan dan menambah pelbagai kemudahan tertakluk kepada kedudukan kewangan UKM.
6.1.9 Senarai bahan-bahan rujukan yang berkaitan dengan program. (B)
Senarai buku dan jurnal berkait dengan program geografi adalah dalam bahagian H dan G dalam PTSL yang boleh diakses melalui Katalog GEMILANG secara atas talian. Pelajar dan ahli akademik boleh juga mengakses buku dan jurnal yang berkait dengan bidang mereka di koleksi lain (Koleksi Asia Tenggara, Tanda Merah, Koleksi Undang-undang, rujukan).
Koleksi media mengandungi bahan seperti microfiches, microfilms, video U-matic, film strips, audio-cassettes, slide, kits, compact disc, laser disc, maps, film loops. Koleksi ini ditempatkan di Paras 2 PTSL.
http://pkukmweb.ukm.my/~library/indexeng.html
116
6.1.10 Mekanisme mendapatkan maklum balas daripada staf dan pelajar berhubung dasar, perkhidmatan dan tatacara perpustakaan. (B)
Polisi berhubung pengurusan perpustakaan dan perkhidmatannya terdapat di dalam dokumen kualiti MS ISO 9001: 2000 yang diperolehi sejak dari tahun 1999 lagi. Melalui sistem ini, maklum balas pelanggan adalah sebahagian daripada proses penambahbaikan berterusan di dalam sistem pengurusan kualiti.
Teknologi Maklumat dan Komunikasi (Information and Communication Technology, ICT)
6.1.11 Dasar program berhubungan penggunaan ICT. Huraian infrastruktur ICT yang menyokong program. (B)
UKM telah menubuhkan Majlis Council ICT dalam tahun 2008. Fungsi utama Majlis Council ICT adalah untuk member nasihat dan membuat pernacangan aktiviti berhubung ICT di UKM. Polisi-polisi berkenaan menyentuh kemudahan ICT dan teknologi ICT. Polisi ini member garis panduan dlam pembangunan infrastruktur dan kemudahan ICT yang bersekitar aplikasi ICT dan tools, jaringan, email dan kemudahan internet, akauntabiliti, integrity, sekurioti dan e-pembelajaran. UKM telah membangunkan sartu sistem sokongan yang menyokong program akademik dikenali sebagai e-warga. Sistem ini mempunyai banyak sub-sistem yang meyokong sistemmerekod masa bekerja, kewangan, penyelidikan, hal-hal pentadbiran dan sistem komunikasi personal.
Antara perkhidmatan yang berkait dengan program adalah seperti berikut.
a) SPIN (Sistem Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Interaktif) UKM
SPIN (Sistem Pengurusan Pengajaran & Pembelajaran Interaktif) UKM merupakan aplikasi pembelajaran maya berasaskan web yang menggunakan multimedia untuk memantapkan proses pengajaran dan pembelajaran. Aplikasi ini membenarkan interaksi antara pelajar dengan pengajar tanpa bersemuka untuk tujuan pembangunan, perlaksanaan dan perkongsian dengan efektif. Interaktiviti adalah kunci kejayaan kepada sistem pendidikan multimedia ini. Pelajar dapat mengakses kandungan aplikasi pada bila-bila masa dan mana-mana tempat melalui internet.
Pengguna yang mahu menggunakan sistem SPIN UKM perlu mempunyai Kata Nama Pengguna dan Kata Laluan yang boleh dipohon secara atas talian. Sistem yang diuruskan oleh Bahagian Penggunaan Sistem, Pusat
http://www.ptm.ukm.my/
http://www.fssk.ukm.my.
117
Pembangunan Akademik di Pusat Teknologi Maklumat akan menghantar katalaluan kepada staf/pelajar melalui mel-e yang didaftarkan dalam e-warga/ SMPWEB. Pemohon perlu memastikan maklumat mel-e di UKM dikemaskini.
Semua pengguna yang mempunyai akaun dalam sistem ini boleh mengakses pelbagai sumber pembelajaran yang dimuatkan. Pensyarah yang menjadi pentadbir dibenarkan mencipta dan mengurus potfolio dari mana-mana tempat. Potfolio yang dicipta mungkin dalam bentuk maklumat kursus, nota kuliah ringkas, pengumuman, tajuk dan jadual tutorial, projek, tugas dan sebagainya. Sistem e-pembelajaran boleh dicapai melalui laman web http//:www.spin.ukm.my.
b) Perkhidmatan mel elektronik (e-mail)
Mel elektronik adalah satu cara alternatif bagi keperluan berkomunikasi selain daripada telefon, dan cara ini dapat melepasi halangan komunikasi disebabkan oleh masa dan jarak. Perkhidmatan e-mel telah digunakan sejak tahun 1994. Mel-e merupakan salah satu komunkasi yang amat popular di FSSK. Kebiasaannya e-mel digunakan untuk komunikasi pelbagai hala iaitu antara pensyarah dengan pensyarah dengan pelajar dan pensyarah. E-mel di FSSK boleh dicapai melalui pelbagai perisian (Eudora, Outlook Express, Gmail, IncrediMail ataupun Webmail) yang diguna oleh pelajar dan pensyarah.
Setiap pensyarah FSSK mempunyai kata pengenalan (nombor pekerja) dan kata laluan masing-masing bagi mengakses pelbagai kemudahan internet dalam UKM. Pelajar universiti menggunakan nombor pendaftaran sebagai kata pengenalan dan kata laluan. E-mel di FSSK biasanya digunakan untuk:
Membuat temujanji pensyarah dan pelajar; Menghantar kerja kursus yang diberikan oleh pensyarah; dan Runding cara.
c) Laman Web
Laman web FSSK menawarkan pelbagai maklumat kepada pensyarah, pelajar, pentadbir universiti dan orang awam. Antara maklumat yang boleh dicapai ialah yang berkaitan dengan:
fakulti; pengajian di fakulti; penyelidikan yang dijalankan di fakulti; bidang-bidang kepakaran yang terdapat di fakulti; pensyarah setiap jabatan dalam fakulti; dan link kepada beberapa aplikasi dalam di fakulti.
Sebelum e-pembelajaran diperkenalkan, laman web FSSK digunakan oleh pensyarah dan pelajar berkongsi maklumat tentang bahan pembelajaran. Setiap pensyarah di FSSK boleh menyediakan satu laman web peribadi mereka. Pensyarah bebas untuk mengurus laman web mereka seperti membuat pengumuman untuk pelajar, upload bahan kuliah atau meletak maklumat pensyarah tersebut.
Laman web e-pelajar direka khusus untuk pelajar yang mendaftar UKM dan boleh dicapai di http://www.ukm.my/e-pelajar/. Pelbagai khidmat
118
ICT dapat dimanfaat oleh pelajar seperti yang dinyatakan di bawah.
i) Penggunaan ICT
Pencarian bibliografi berkomputerProgram pengajaran berkomputer yang digunakan sebagai alat bantu belajar
√
Progr berkomputer yang digunakan sebaa sebahagian daripada keperluan pegajaran krsus
√Arahan berkomputer yang melibatkan interaksi pelajar bagi menun
jukkan pemahaman (contohnya program komputer berinteraksi yang memberi tindak balas
119
kepada inut pelaj
)√
Simulasi kes berkomputer un uk mengajar atau menguji kebolehan membuat eputusan
√Internet atau ‘on-line content-based programme’ dari luar Institusi
√‘on-line content-based programme’ yang dihasilkan oleh institusi sendiri dan diag
hkan mel
ui jaringan setempat atau tekn
logi caria
120
n-jaring
√Lain-lain ( yatak
an)
ii) Jaringan Maklumat UKM
Jaringan maklumat pelajar disediakan melalui kemudahan e-Pelajar yang membolehkan pelajar mendaftar kursus, membuat aduan dan menyemak keputusan. Untuk tujuan pembelajaran, SPIN (Sistem Pengurusan Pengajaran & Pembelajaran Interaktif) UKM disediakan untuk pelajar berhubung dengan pensyarah dan mendapatkan maklumat berkaitan kursus secara atas talian. Pelajar boleh menggunakan komputer di setiap makmal komputer di Fakulti secara percuma.
6.1.12 Senarai kakitangan yang bertanggungjawab melaksanakan dasar ICT di peringkat program, berserta kelayakan mereka. (B)
Bilangan kakitangan di Pusat Tekologi Maklumat
121
6.1.13 Keperluan ICT khusus untuk program ini dan bagaimana ia disediakan. (B)
Keperluan ICT khusus berkait dengan program adalah aplikasi e-pembelajaran iaitu SPIN yang membantu staf akademik dan pelajar dalam proses pembelajaran dan pengajaran. Selain itu aplikasi atas talian lain disediakan dan diurus oleh PTM bagi pelbagai tujuan seperti mengakses maklumat, membuat penilaian menggunakan Sistem Penilaian Pengajaran Kursus (SPPK), memperoleh keputusan peperiksaan, membayar yuran, mendaftar kursus, kemasukan ke kolej.
http://www.ptm.ukm.my/
6.1.14 Rancangan yang sedia ada untuk menambah baik kemudahan pendidikan -- fizikal, perpustakaan dan ICT – selari dengan perkembangan pendidikan. (B)
122
Jawatan Bilangan Kakitangan
Profesor VU7 2Prof. Madya DS54 1Pegawai Teknologi Maklumat N52 1Pegawai Tadbir N52 1Pegawai Tekonologi Maklumat F52 3Pegawai Tekonologi Maklumat F48 5Pegawai Tekonologi Maklumat F44 6Pereka N44 1Pegawai Tadbir N41 1Pegawai Tekonologi Maklumat F41 33Pereka F41 5Penolong Pegawai Teknologi Maklumat F38 2Penolong Pegawai Teknologi Maklumat F32 6Penolong Pegawai Teknologi Maklumat F29 39Juruteknik Komputer FT26 1Operator Komputer F22 2Juruteknik Komputer FT22 2Operator Komputer F17 1Juruteknik Komputer FT17 23Pereka B17 1Pembantu Tadbir N17 7Operator Pemprosesan Data F14 6Operator Pemprosesan Data F11 9Pembantu Tadbir N11 4Pembantu Tadbir Am N1 3Jumlah 165
Dalam usaha meningkatkan kemudahan pengajaran dan pembelajaran supaya standing dengan perkembangan pengajaran, Pusat Pembangunan Akademik (PPA) telah menubuhkan Bahagian Pembangunan Kurikulum dan Inovasi yang diketuai oleh seirang Timbalan Pengarah. Bahagian ini bertanggung jawab dalam menyediakan dan mengkoordinasi mengguna pakai garis panduan bertjuan kemudahan pendidikan di samping menyebarkan garis panduan kepada Fakulti, Institut dan Pusat. Sebagai salah sebuah Universiti Penyelidikan di Malaysia, UKM menerusi PPA komited dalam perancangan dan pembangunan kemudahan pengajaran dan pembelajaran ke tahap antarabangsa sepertimana yang terkandung dalam Pelan Startegik UKM 2000-2020.
Perancangan sumber pendidikan dan kemudahan berhubung infrastruktur fizikal, perpustakaan dan ICT terkandung dlam polisi yang dibangunkan oleh PPA, polisi Perpustakaan dan polisi ICT.
6.1.15 Kajian kecukupan, kekinian dan kualiti sumber pendidikan Pemberi Pendidikan Tinggi secara berkala. Peranan program dalam proses pengkajian ini. (E)
Keperluan sumber pendidikan selalunya dipantau dan pelajar dlam pelbagai jawatankuasa termasuk Jawatankuasa Perkembangan dan Perancangan Akademik (JPPA), Majlis Council Teknologi Maklumat dan Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian, termasuk Mesyuarat Pengurusan Universiti dan Mesyuarat Senat. Terdapat seorang Pegawai Tekonologi Maklumat di setiap Pihak Bertanggung jawab untuk mengumpul komen, cadangan dan maklum balas daripada pengguna. Pengurusan di setiap PTJ akan bertindak sewajarnya untuk meningkatkan sumber pendidkannya. Dana dan pembangunan sumber pendidikan yang baru termasuk pemulihan dan pembangunaan kemudahan yang sedia ada dikoordinasi oleh Pusat Pengurusan Pembangunan.
Lampiran 9 – Self Review Portfolio Penilaian Kendiri UKM
6.1.16 Cara pelajar disediakan dengan peluang untuk belajar pelbagai kaedah terkini untuk mendapatkan maklumat. (E)
Pelajar disediakan dengan peluang belajar pelbagai kaedah terkini untuk mendapatkan maklumat melalui kemudah internet secara wireless dan berangkaian. PTM, perpustakaan dan PPA menawarkan kursus-kursus latihan berhubung kaedah dan teknologi mendapatkan maklumat yang terkini . Sebagai contoh, Perpustakaan sahaja menyediakan 11,196 kursus yang berhubung sistem maklumat perpustakaan dalam tahun 2008.
123
Sebagai sumber pendidikan, Perpustakaan UKM, komited dalam menyediakan koleksi bahan bercetak dan bahan elektronik untuk menyokong proses pengajran dan pembelajaran. Bahan-bahan yang tidak sedia ada boleh diperolehi melalui pinjaman antara perpustakaan.
Perpustakaan Tun Seri Lanang menyediakan kemudahan mengakses e-jurnal atas talian selain daripada menghimpunkan buku-buku dan sumber rujukan dalam bentuk hard copy bagi kegunaan pelajar dan staf. PTSL mengadakan kursus pendek memperkenalkan pelbagai kemudahan dan cara mengakses sumber kepada pelajar baru pada awal setiap sesi pengajian. PTSL juga mempunyai pegawai penasihat pengguna yang boleh dirujuk oleh pelajar dan staf berkaitan dengan kemudahan perkhidmatan perpustakaan.
Pelajar juga disediakan pelbagai kemudahan dalam kampus seperti cyber cafe dan mesin pendua yang dikendalikan oleh syarikat luar dengan kebenaran universiti.
http://pkukmweb.ukm.my/~library/indexeng.html
6.1.17 Kemudahan mesra pengguna bagi mereka yang mempunyai keperluan khas. (E)
Pelajar mempunyai keperluan khas akan diuruskan oleh pihak Fakulti, Institut dan Pusat yang bertanggung jawab, juga oleh kolej penginapan pelajar berkenaan. Fakulti akan menyelaraskan keperluan ini dengan pihak yang bertanggung jawab seperti Jabatan Pengurusan Pembangunan (JPP). Bagi kemudahan di kolej kediaman, pusat perkhidamatan pelajar melalui Unit Kebajian di bawah Jabatan Pengurusan Pelajar (JPPel) akan meyelaraskannya dengan Pusat Perkembangan Pelajar (PPP) untuk menyediakan kemudahan seperti tanjakan, lif dan tulisan Braille. PTSL mempuyai satu seksyen Braille khusus kepada pengguna buta. Fakulti juga telah mengadakan audit kemudahan OKU di FSSK dalam tahun 2008 yang dikendalikan oleh para pelajar yang dilantik oleh Pusat Pembangunan Akademik.
(Bahan sokongan: Laporan Audit Kemudahan OKU di FSSK)
Lampiran 6.1.17
6.2 Penyelidikan dan Pengembangan
6.2.1 Kemudahan dan peruntukan yang disediakan untuk menyokong penyelidikan. (B)
Fakulti memperuntukkan sejumlah amaun melalui Dasar Sedia Ada KW http://research.ukm.my/lampiran 6.2
124
Pengurusan (kod peruntukan 10-3801001-27500 – Bekalan Penyelidikan) untuk aktiviti penyelidikan pelajar pascasiswazah. Peruntukan dana Operasi Universiti Penyelidikan digunakan untuk melantik Pasca Doktoral dan Malim. Skim Zamalah Pasca Siswazah merupakan bantuan kewangan yang disediakan oleh pihak Pusat Pengurusan Siswazah UKM kepada pelajar. Manakala lantikan sebagai GRA – Graduate Research Assistant dalam penyelidikan kakitangan akademik diuruskan oleh pihak CRIM dengan biaya dana penyelidikan UKM dan lain-lain sumber. Pelbagai kemudahan fizikal seperti makmal, bilik sumber dan bilik karel disediakan untuk kegunaan pelajar dan kakitangan akademik sepanjang menjalankan penyelidikan.
Rujuk:1) Lejar KW Pengurusan2) Surat Pelantikan Pasca Doktoral3) Surat pelantikan Malim4) Dokumen Skim Zamalah5) Senarai GRA
Senarai makmal, bilik sumber dan bilik karel
Sejumlah besar peruntukan penyelidikan ahli program diperolehi juga diperolehi daripada Dana Penyelidikan Fundamental (FRGS) UKM, OUP, GUP, Sciencefund, Dana Arus Perdana, ERGS, Geran Galakan Penyelidik Muda, Geran Penyelidikan Sukan. UKM Pakarunding Sdn Bhd mengendalikan penyelidikan yang bersifat kerja perundingan. Staf akademik juga mendapat peruntukan kewangan dari sumber luar seperti Toyota Foundation, Permata Negara, Kementerian Pembangunan Wanita dan Masyarakat, Institut Sosial Malaysia, Jabatan Perpaduan Negara, Institut Pembangunan Belia Malaysia, Badan Pencegah Rasuah dan FELDA.
Terdapat juga staf akademik yang menggunakan cuti sabatikal mereka menjalankan penyelidikan.
6.2.2 Penyelidikan utama program dan staf akademik yang terlibat. (B)
Program penyelidikan utama Fakulti adalah berdasarkan tujahan penyelidikan 6 pusat pengajian. Penyelidikan yang dijalankan adalah mengikut bidang kepakaran kakitangan akademik Fakulti.
Rujukan Senarai Penyelidikan FSSK 2008-2010
Lampiran 6.2
6.2.3 Cara Pemberi Pendidikan Tinggi menggalakkan interaksi antara penyelidikan dan pembelajaran. Pertalian antara dasar Pemberi Pendidikan Tinggi berhubung penyelidikan serta pembangunan dengan kegiatan pengajaran dan pembelajaran jabatan. (B)
UKM menyediakan Geran Penyelidikan Tindakan/Strategik kepada ahli
125
akademik bagi tujuan menjalankan penyelidikan yang berkaitan pengajaran dan pembelajaran. Hasil penyelidikan adalah bermanafaat untuk UKM dalam salah satu bidang teras iaitu pengajaran dan pembelajaran, atau pelbagai aspek sistem penyampaian (operasi, sokongan, dll) yang penting dan strategik untuk universiti. Hasil penyelidikan boleh memperbaiki cara UKM menangani isu atau menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh Universiti dalam operasinya, seperti memperbaiki kaedah pengajaran & pembelajaran selain memperbaiki strategi, amalan atau kefahaman berkenaan dengan persekitaran ekosistem ilmu UKM dan menghasilkan tindakan, proses atau prosidur baru untuk kepentingan strategik UKM. Dasar pengajaran dan Pembelajaran UKM telah diluluskan dalam Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bil. 4/2008 (bth 6 Ogos 2008) yang menekankan aspek interaksi menyeluruh dalam pengajaran dan pembelajaran menerusi semua kaedah yang ada termasuk penyelidikan.
6.2.4 Inisiatif program untuk menggalakkan pelajar turut serta dalam kegiatan penyelidikan. (B)
Antara inisiatif yang dijalankan adalah menerusi:1) Kursus-kursus yang berkaitan dengan metodologi
penyelidikan seperti latihan ilmiah, 2) kertas projek dan metodologi penyelidikan;2) Bengkel pembentangan proposal;3) Bengkel metodologi penyelidikan; 4) Bengkel pembentangan latihan ilmiah dan laporan kemajuan kertas projek;5) Siri bengkel penyelidikan siswazah setiap semester yang memfokus kepada
pengembangan kemahiran berkaitan penyelidikan seperti membuat kajian
perpustakaan, penulisan penyelidikan, kaedah penyelidikan kualitatif dan kuantitatif ; dan
6) Penglibatan sebagai pembantu penyelidik siswazah (GRA) dalam penyelidikan kakitangan akademik/penyelia pelajar.
Program menggalakkan penglibatan pelajar dalam penyelidikan melalui: Kursus metodologi dan kajilidikan. Latihan Ilmiah. Kursus substantif. Enumerator penyelidikan.
126
6.2.5 Hubungkait antara penyelidikan, pembangunan dan pengkomersialan. (E)
Hasil penyelidikan dalam bentuk modul dan program digunakan secara meluas di sektor pendidikan, kerajaan dan swasta namun tidak dikomersilkan secara rasmi kerana ia merupakan hak milik pemberi biaya.
6.2.6 Proses jabatan/program menyemak sumber dan kemudahan penyelidikannya serta langkah-langkah yang diambil untuk meningkatkan kemampuan penyelidikannya. (E)
Proses semakan sumber penyelidikan dilakukan menerusi maklumat daripada pihak CRIM, buletin Universiti dan hebahan atau website pemberi biaya berkaitan penyelidikan. Tindakan lanjut diteruskan di peringkat Fakulti melalui hebahan menerusi email atau surat rasmi sebelum diteruskan dengan proses penilaian dan perakuan/sokongan seperti prosedur ditetapkan.Proses semakan kemudahan penyelidikan dibuat melalui audit inventori ISO 9001 dan memastikan kemudahan tersebut berada dalam keadaan baik dan selamat. Langkah-langkah meningkatkan kemampuan penyelidikan dilakukan menerusi pembelian bahan/peralatan makmal yang baru menerusi geran instrumentasi UKM, mengadakan bengkel/kursus menghasilkan proposal penyelidikan dan memperolehi penyelidikan baru bagi memantapkan lagi kepakaran ahli akademik dan pelajar.
6.3 Kepakaran Pendidikan
6.3.1 Dasar dan amalan berhubung penggunaan kepakaran yang sesuai dalam proses perancangan program pendidikan dan dalam membangunkan kaedah baru pengajaran dan penilaian. (B)
Dalam perancangan program pendidkan, Fakulti, Pusat dan Institut bertanggung jawab untuk melantik antara ahli jabatan yang berpandukan kepakaran pendidikan untuk menganggotai Jawatankuasa Perancangan dan Perkembangan Kurikulum yang bertanggung jawab menyemak kurikulum program sekurang-kurangnya setiap lima tahun. Selain daripada jawatankuasa ini, wakil daripada pihak berkepentingan turut dilantik sebagai penasihat untuk menemak kurikulum yang dibangunkan bagi memastikan bahawa kurikulum tersebut dalah menepati kehendak pasaran masa kini.
Sewaktu pengajaran, para pensyarah digalakkan untuk memperkenalkan kaedah pengajaran dan penilaian yang menarik selaras dengan hasil pembelajaran yang disasarkan.
http://research.ukm.my/
http://ewarga3.ukm.my/eSPeL/login.cfm
127
6.3.2 Akses kepada kepakaran pendidikan, sama ada dalaman atau luaran, dan penggunaannya untuk pembangunan staf dan penyelidikan. (E)
Pandangan pakar dari Fakulti Pendidikan sentiasa diambil bagi memastikan kaedah yang digunapakai adalah bersesuaian dengan teori dan kerangka pendidikan. Kekerapan mengadakan seminar oleh Fakulti juga bagi memastikan perkara ini dicapai. ( Contoh bengkel yang dikendalikan oleh Unit penyelidikan yang dibuat oleh Dr. Noriah (Fak. Pendidkan/ PermataPintar).
6.4 Pertukaran Pendidikan
6.4.1 Amalan program memupuk kerjasama dan permuafakatan dengan Pemberi Pendidikan Tinggi lain, sama ada di peringkat kebangsaan mahupun antarabangsa, selari dengan dasar Pemberi Pendidikan Tinggi. (B)
Fakulti menggalakkan pertukaran pelajar dalam usaha menambahkan pengalaman mereka yang akan menghasilkan pencapaian yang lebih berkesan terhadap hasil pembelajaran. Sekiranya proses berkenaan melibatkan pemindahan kredit dengan institusi , proses kesetaraan kredit yang dibawa akan digunapakai seperti mana yang dinyatakan dalam Polisi Pemindahan Kredit UKM. Bagi program pertukaran pelajar, prosesnya kan diuruskan oleh Pejabat Perhubungan Antarabangsa, sementara program mobiliti pelajar yang bersifat non-akademik akan diuruskan oleh Pusat Perkembangan Pelajar.
Selain daripada itu, kakitangan akademik juga digalakkan mengikuti program sangkutan dan cuti sabatikal sama ada dengan industri atau lain-lain organisasi di dalam atau luar negara. Tidak ketinggalan juga, fakulti turut mengadakan penanda arasan / benchmarking dengan university luar negara bagi memastikan penyampaian dan standard program terjamin. (lawatan oleh Prof. Sharifah Mastura ke Eropah dalam tahun 2011)
Sebagai tambahan, fakulti juga menyokong kerjasama jangka pendek seperti latihan amali, kerjasama perundingan dan penyelidikan.
Staf akademik terlibat dalam aktiviti kerjasama dengan institusi pengajian tinggi lain sebagai pemeriksa luar tesis pascasiswazah, penilai artikel, penulis buku bersama, penganjur bersama seminar, penyelidik bersama, penceramah dan pensyarah sambilan. Staf akademik juga terlibat dalam aktiviti menggubal dasar dan menulis buku dengan agensi kerajaan.
http://www.ukm.my/phi/activities.html
http://www.ukm.my/oucp
128
6.4.2 Cara kerjasama ini disebarkan kepada pelajar dan staf akademik. (B)
Sebarang bentuk kerjasama dengan pihak luar diwar-warkan kepada pelajar dan kakitangan menerusi brosur program pertukaran/ mobiliti pelajar, papan kenyataan, papan elektronik di bahagian pintu masuk utama dan laman sesawang UKM dan fakulti.
http://pkukmweb.ukm.my/v3/http://www.ukm.my/phi/activities.html
http://www.ukm.my/oucp/
http://www.fssk.ukm.my/
Laman Blog Perwakilan Mahasiswa UKM (PMUKM)http://pm-ukm.blogspot.com/
6.4.3 Rancangan masa depan mempertingkat kegiatan kerjasama di peringkat kebangsaan dan antarabangsa. (E)
Dalam usaha menguatkan aktiviti kerjasama dengan pihak antarabangsa, UKM telah menegnalpasti pengantarabangsaan sebagai salah satiu KPI di bawah Pelan Transformasi iaitu Projek “World-Class Bencmarking” dan Pelan Pengantarabangsaan UKM yang diselaraskan oleh Pejabat Perhubungan Antarabangsa.
Oleh kerana UKM sentiasa menjadi rujukan utama kepada Bahasa Melayu dan alam tamadun Melayu, kerjasama antarabangsa dalam bidang ini diwujudkan bagi mengukuhkan projek “Bahasa Melayu” dalam Pelan Transformasi UKM.
(Bahan Sokong: Program Tarnsformasi UKM sebagai sebuah Universiti APEX.)
Program juga terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam aktiviti mempertingkatkan kegiatan kerjasama di peringkat:
Kebangsaan Kegiatan akademik – seminar, bengkel, penulisan, penyelidikan,
menulis buku. Kegiatan kemasyarakatan;
o Akitiviti sukarela penyelamat mangsa bencana alam.o Meningkatkan kesedaran kesukarelawan dalam kalangan
pelajar.o Meningkatkan kesedaran alam sekitar, kebersihan dan
penyakit.
Antarabangsa Meluaskan jaringan akademik (seminar, penulisan dan
penyelidikan). Melibatkan diri secara intensif dalam aktiviti MoU.
129
Meningkatkan kerjasama penyelidikan. Meneruskan kerjasama The UKM-Global Student Mobility
Partnerships programme (Inbound). Mencari dana untuk Outbound Mobility Programme.
6.4.4 Kemudahan dan peruntukan kewangan bagi tujuan kerjasama ini. (E)
Aktiviti pertukaran pelajar disokokong dalam bentuk-bentuk berikut:
1. Peruntukan persidangan2. Dana Universitti3. Dana Yayasan Canselor- Program Mobiliti pelajar4. Dana Industri di bawah TNC-HEJIM
5. Dana sabatikal
6.5 Peruntukan Kewangan
6.5.1 Tanggungjawab dan rantaian autoriti dari segi bajet dan peruntukan sumber Pemberi Pendidikan Tinggi. (B)
Pengagihan sumber kewangan diselaraskan oleh Jabatan Bendahari UKM dengan pemantauan oleh pihak yang berkuasa seperti Lembaga Pengarah Universiti dan Mesyuarat Pengurusan Universiti. Peruntukan belanjawan termasuk belanjawan tahunan oleh Kerajaan untuk pembangunan, pengurusan dan penyelidikan (Geran universiti Penyelidikan). Peruntukan itu untuk membiayai pembangunan, binaan infrastruktur akademik dan penyelidikan dan operasi program akademik.
6.5.2 Kecukupan dan penggunaan peruntukan kewangan program bagi mencapai tujuannya. (B)
Pengagihan peruntukan biasanya diasaskan kepada saiz fakulti, bilangan pelahjar dan jenis program akademik yang dikendalikan (Profesional atau non-profesional) serta penggunaan belanjawan tahun sebelum.
(Bahan sokongan: Penyata kewangan Fakulti untuk tahun 2008-2010)
Lampiran 6.5.2
130
6.5.3 Cara pihak yang bertanggungjawab terhadap program mempunyai autonomi sewajarnya untuk mengagih dan menggunakan sumber demi mencapai matlamat program. (E)
Dekan dengan dibantu oleh Ahli Pengurusan Fakulti diberi kuasa untuk menguruskan Belanjawan Mengurus dan Tabung Ko-kurikulum Fakulti Selain daripada itu, peruntukan belanjawan mengurus Fakulti juga telah digaihkan kepada Pusat pengajian supaya member peluang kepada Pusat Pengajian mentadbir sendiri peruntukan yang telah diagihkan. Pengerusi Pusat Pengajian dan Ketua Program boleh memohon peruntukan tambahan sekiranya wujud keperluan dalam mencapai objektif program.
Bidang 7: PEMANTAUAN DAN SEMAKAN SEMULA PROGRAM
9.5 Mekanisme Pemantauan dan Semakan Semula Program
Penambahbaikan kualiti dilakukan oleh program melalui pemantauan, semakan dan penilaian struktur dan proses program (struktur pentadbiran, kepimpinan dan governans, mekanisme perancangan dan semakan) dan komponen kurikulum (liputan kursus, kaedah pengajaran, hasil pembelajaran). Program juga melakukan semakan dan pemantauan kemajuan, prestasi dan kebolehpasaran pelajar.
7.1.1 Kaedah penilaian program. (B)
Penilaian program ini dibahagikan kepada dua, iaitu Penilaian Dalaman dan Penilaian Luaran.
Penilaian Dalaman
Penilaian Dalaman meliputi penilaian prestasi pelajar, Sistem Penilaian Pengajaran Kursus (SPPK), pemantauan dan pemantapan kurikulum program/pusat/fakulti.
Penilaian Prestasi PelajarMaklumat hasil pembelajaran pelajar program disemak pada akhir semester semasa Mesyuarat Penyelerasan Markah/Gred Program geografi. Gred yang telah diselaraskan diserahkan ke fakulti untuk dibawa ke Mesyuarat Lembaga
131
Pemeriksa FSSK dan seterus dibawa ke Mesyuarat Senat untuk disahkan. Prestrasi pelajar dikira menggunakan Purata CGPA. Maklumat
terperinci mengenai PNGK dapat dilihat dalam Perkara 11 Akta Universiti Kebangsaan Malaysia (Pengajian Sarjana) Emenmen 2005 dan dimuatkan dalam Bidang Buku Panduan Siswazah 2010-2011.
Pihak program/pusat/fakulti juga telah merancang beberapa rancangan pemantapan pelajar untuk dilaksanakan. Di antara rancangan tersebut ialah:
a) meneruskan pelaksanaan pemantauan pelajar supaya jumlah pelajar yang lulus dengan cemerlang akan meningkat.
b) meneruskan pelaksanaan pemantauan dan pemulihan pelajar lemah.
c) menggalakkan staf akademik menggunakan hasil penyelidikan sebagai bahan pengajaran-pembelajaran.
d) meneruskan usaha untuk melaksanakan program mobiliti pelajar di peringkat antarabangsa.
e) melaksanakan program pertukaran pelajar dengan universiti luar negara.
Sistem Penilaian Pengajaran Kursus (SPPK)
Program memanfaatkan Sistem Penilaian Pengajaran Kursus (SPPK) universiti telah dibina sebelum tahun 2008 dengan melihat pengajaran kursus daripada perspektif pelajar. Kini SPPK telah dikemaskini untuk disesuaikan dengan proses penilaian dan semakan berasaskan Kerangka Kelayakan Malaysia. Dalam sistem ini, soalan-soalan maklum balas dibahagikan kepada TIGA bahagian, iaitu:
1. Umum (Kandungan kursus, prasarana dan peralatan – 7 soalan) 2. Fakulti/Pusat/Institut (3-10 soalan untuk setiap mod pengajaran yang
digunakan) 3. Penilaian Pensyarah (5 soalan untuk setiap pensyarah yang
mengendalikan kursus)
Pelajar melakukan penilaian SPPK di atas talian sebelum mereka dibenarkan mendaftar kursus dalam semester berikutnya. Tenaga pengajar boleh mendapatkan hasil penilaian pelajar melalui Sistem Maklumat Pelajar (SMPWeb) pada akhir setiap semester bagi setiap kursus yang diajar. Mereka perlu mengambil tindakan melalui pelbagai cara untuk mempertingkatkan kualiti pendidikan pada tahap program.
Pemantauan, Semakan dan Pemantapan Program/Pusat/ Fakulti
Program yang diterajui oleh Ketua Program mempunyai autonomi dalam proses pemantauan, semakan dan pemantapan berkaitan beberapa perkara berikut:
a. pelaksanaan program pengajian;b. mencadangkan kursus-kursus baru untuk ditawarkan.
132
c. hal akademik seperti penyelidikan, penyediaan soalan peperiksaan, perjalanan peperiksaan dan laporan keputusan peperiksaan.
d. hal logistik pelaksanaan program pengajian. e. pencapaian pelajar ke arah pengijazahan. f. menyimpan maklumat mengenai program bagi tujuan penilaian/audit
program. g. prestasi kakitangan akademik dalam program. h. mempengerusikan mesyuarat Program dan mengetuai beberapa
jawatankuasa program dan bertanggungjawab menentukan pengambilan ahli akademik pelapis.
i. menghadiri mesyuarat penyelarasan markah di peringkat fakulti. j. menjadi ahli Jawatankuasa Penyelidikan Pusat.
Proses ini dilakukan melalui mesyuarat program sekurang-kurangnya empat kali setahun. Walau bagaimanapun ini tidak termasuk mesyuarat pewasitan soalan dan penyelarasan gred. Segala keputusan mesyuarat program dibawa ke mesyuarat Pusat Pengajian Sosial, Pembangunan dan Persekitaran (PPSPP) dan Pengurusan PPSPP (Jadual 7.4), mesyuarat FSSK (Jadual 7.5) dan mesyuarat Pengurusan FSSK (Jadual 7.6).
Jadual 7.4 Mesyuarat Pusat dan Pengurusan Pusat (PPSPP) 2010-2011
Bil. Mesyuarat Pusat (PPSPP) 2010-2011 Mesyuarat Pengurusan Pusat 2010Bil Mesy Tarikh Bil. Mesy Tarikh
1. Bil. Ke-33 27 Januari 2010 Bil. 1/2010 12 Januari 20102. Bil. Ke-34 30 Julai 2010 Bil. 2/2010 17 Februari 20103. Bil. Ke-35 24 November 2010 Bil. 3/2010 24 Mac 20104. Bil. Ke-36 9 Mac 2011 Bil. 4/2010 21 April 20105. Bil. 5/2010 13 Mei 20106. Bil. 6/2010 1 Jun 20107. Bil. 7/2010 23 Jun 20108. Bil. 8/2010 18 Ogos 20109. Bil. 9/2010 14 Oktober 2010
Jadual 7.5: Mesyuarat Fakulti (FSSK) Sepanjang Tahun 2010
Bil. Mesyuarat Tarikh Mesyuarat1. Bil. 50 3 Februari 20102. Bil. 51 7 April 20103. Bil. 52 3 Jun 20104. Bil. 53 4 Ogos 20105. Bil. 54 6 Oktober 20106. Bil. 55 1 Disember 2010
Jadual 7.6: Tarikh-Tarikh Mesyuarat Pengurusan FSSK 2009 dan 2010
Bil Mesyuarat Tarikh2009 2010
1. Bil. 1 7 Januari 2009 6 Januari 20102. Bil. 2 22 Januari 2009 21 Januari 20103. Bil. 3 11 Februari 2009 10 Februari 20104. Bil. 4 25 Februari 2009 24 Februari 20105. Bil. 5 4 Mac 2009 10 Mac 2010
https://smp.ukm.my/sppk/index.cfm
133
6. Bil. 6 19 Mac 2009 24 Mac 20107. Bil. 7 1 April 2009 14 April 20108. Bil. 8 22 April 2009 28 April 20109. Bil. 9 6 Mei 2009 12 Mei 201010. Bil. 10 27 Mei 2009 26 Mei 201011, Bil. 11 10 Jun 2009 9 Jun 201012. Bil. 12 24 Jun 2009 24 Jun 201013. Bil. 13 8 Julai 2009 7 Julai 201014. Bil. 14 22 Julai 2009 22 Julai 201015. Bil. 15 12 Ogos 2009 11 Ogos 201016. Bil. 16 26 Ogos 2009 25 Ogos 201017. Bil. 17 9 September 2009 8 September 201018. Bil. 18 30 September 2008 23 September 201019. Bil. 19 14 Oktober 2009 13 Oktober 201020. Bil. 20 28 Oktober 2009 27 Oktober 201021. Bil. 21 11 November 2009 10 November 201022. Bil. 22 25 November 2009 25 November 201023. Bil. 23 9 Disember 2009 8 Disember 201024. Bil. 24 23 Disember 2009 23 Disember 2010
Hasil pemantauan dan pemantapan program dapat dilihat dalam pelbagai bentuk. Struktur kurikulum dimuatkan dalam Buku Panduan Siswazah FSSK 2010-2011. Pelaksanaan program (semakan, pengukuhan, penyimpanan maklumat, prestasi staf, penyelidikan) tersimpan dalam Fail Mesyuarat, Fail Kursus di Bilik Dokumen ISO, Laman Web FSSK dan UKM.
Proses semakan dilakukan oleh program mengikut tatacara dalam Rajah 7.1 dengan mengambilkira keperluan visi dan misi universiti yang disesuaikan dengan keperluan negara dan tuntutan ilmu.
Penilaian Luaran
Penilaian Luaran meliputi penilaian yang dilakukan oleh panel penilai yang dilantik daripada industri luar, penilai daripada universiti luar dan survei pihak berkepentingan (majikan, alumni, ibu bapa pelajar). Hasil penilaian luaran program yang dilakukan boleh dilihat dalam Bidang 1 (1.1.5).
Sejak penubuhannya Jabatan/Program telah melantik penilai-penilai luar untuk memastikan program pengajian adalah sejajar atau setara dengan perkembangan semasa ilmu geografi di peringkat antarabangsa. Penilaian program dan semakan kurikulum bagi program prasiswazah yang ditawarkan oleh program dilakukan mengikut prosedur tertentu yang telah ditetapkan. Ini adalah untuk memastikan program yang ditawarkan memenuhi kualiti dan standard yang tinggi.
Lampiran 7.1- Senarai Tarikh Mesyuarat
134
Panduan siswazah FSSK, Sesi 2010/2011
Laman Web FSSK http://www.fssk.ukm.my/
7.1.2 Cara prestasi dan kemajuan pelajar dianalisis dalam hubungannya dengan objektif program. (B)
Prestasi dan kemajuan pelajar dianalisis dari sudut markah peperiksaan akhir, peperiksaan pertengahan semester, esei, pembentangan, laporan penyelidikan, proses penulisan latihan ilmiah, bengkel kecemerlangan pelajar, pengendalian seminar kerjaya, ujian lisan dan latihan industri. Pada dasarnya, parameter yang digunakan ialah PNGS, PNGK dan taburan gred bagi kursus-kursus yang berkaitan. PNGK pelajar digunakan sebagai syarat untuk menentukan bilangan unit maksimum yang pelajar boleh mendaftar pada semester berikutnya.
Prestasi pelajar mencerminkan pencapaian hasil pembelajaran dan objektif program.
Rujuk Bidang 3 – Penilaian Pelajar
135
7.1.3 Proses, tatacara dan mekanisme pemantauan dan penyemakan kurikulum. (B)
Tatacara dan mekanisme pemantauan penyemakan kurikulum adalah seperti dalam Rajah 7.1.
Rajah 7.1 Carta Alir Semakan Kurikulum
7.1.4 Hubungan proses pemantauan dengan penyemakan kurikulum dan pencapaian hasil pembelajaran program. (B)
Pemantauan dan penyemakan kurikulum membolehkan program meneliti pencapaian hasil pembelajaran melalui pelbagai mekanisme di atas. Maklum balas daripada penilai dapat dimanfaatkan bagi proses penambahbaikkan kurikulum.
7.1.5 Cara Pemberi Pendidikan Tinggi memanfaatkan maklum balas dari penyemakan program untuk pembangunan program tersebut. (B)
Maklum balas daripada pelbagai pihak berkepentingan dimanfaatkan oleh program. Misalnya cadangan yang baik dan positif penilai luar tentang struktur program, format kursus dan penulisan tesis diberi perhatian. Cadangan tersebut adalah seperti di bawah:
mengimbangi komponen geografi sudah dilaksanakan dalam proses Semakan Kurikulum berdasarkan Kerangka Kelayakan Malaysia (MQF) dan akan melaksanakan proses Pengukuhan Kurikulum program
penambahan kursus elektif program tidak dapat dilakukan kerana program diarahkan untuk mengurangkan kursus elektif selaras dengan
memperbaiki format kursus juga tertakluk kepada Semakan dan
Lampiran7.2 – Laporan Prof. Momsen
136
Pengukuhan program di PPSPP.
7.1.6 Struktur dan kaedah kerja jawatankuasa penyemakan program. (B)
Struktur dan kaedah kerja jawatankuasa penyemakan tergambar dalam Rajah 1.2 dan 1.3 dalam Bidang 1. Mereka yang terlibat dalam proses ini juga dapat dilihat dalam Senarai Jawatankuasa Semakan Fakulti dan Program seperti yang dihuraikan dalam Bidang 1 (1.1.5).
7.1.7 Tanggungjawab pihak yang terlibat dalam perjanjian kerjasama. (B)
Program terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam perjanjian kerjasama fakulti/universiti dengan pelbagai universiti luar negara. Program menjadi penggerak kepada perjanjian kerjasama antara Universiti Kebangsaan Malaysia dengan Universiti Padjajaran, Bandung Indonesia pada tahun 1985. Tanggungjawab meliputi mengadakan/menyertai seminar, lawatan sambil belajar staf akademik, lawatan pelajar, pertukaran staf, penerbitan dan penyelidikan. Program menjayakan sebahagian daripada tanggungjawab tersebut dengan mengadakan/menyertai seminar, lawatan sambil belajar dan penerbitan.
7.1.8 Proses semakan kendiri membantu mengenal pasti kelemahan dan seterusnya menambah baik program? (E)
Seperti yang dihuraikan dalam 7.1.5.
7.1.9 Mekanisme yang digunakan oleh Pemberi Pendidikan Tinggi dalam memantau prestasi siswazah. Kesan mekanisme ini terhadap proses penyemakan kurikulum. (E)
Pemantauan prestasi pelajar dilaksanakan melalui pelbagai kaedah penilaian-penyampaian kurikulum seperti yang tertera dalam 7.1.2 dan dalam Bidang 3 (3.1.1). Pelajar yang mempunyai PNGK kurang dari 2.0 diberi perhatian dan nasihat.
7.2 Penglibatan Pihak Berkepentingan
7.2.1 Pihak berkepentingan yang dirujuk dalam proses pemantauan dan penyemakan program. Bentuk penglibatan pihak berkepentingan ini. (B)
Pihak berkepentingan dalam Program ini adalah majikan, ibu bapa, alumni, industri, kementeriaan pendidikan tinggi, penaja, pelajar, institut
137
penyelidikan, masyarakat umum, kakitangan akademik dan juga pentadbir UKM. Jadual 7.7 menunjukkan senarai pihak berkepentingan dan kaedah penglibatan mereka.
Jadual 7.7: Kaedah Penglibatan Pihak Berkepentingan
Pihak berkepentingan Kaedah PenglibatanMajikan Penilai terhadap pelajar Latihan Industri.
Responden survei fakulti.Rakan industri (dlm bidang akademik)
Jawatakuasa Penasihat Pusat. Taklimat/ceramah/bengkel. Penajaan kepada program mobiliti, bengkel
pelajar, ekspo.Kakitangan akademik Menilai prestasi pelajar
Ahli pelbagai Jawatankuasa. Peserta bengkel Komuniti Akademik
Kementerian-kementerian
Mengeluar arahan pematuhan Kerangka Kelayakan Malaysia.
Pakar rujuk. Pemberi dana penyelidikan. Jaringan sosial
Pelajar Prestasi. Sistem Penilaian Pengajaran Kursus (SPPK).
Ibu bapa Responden survei fakulti.Alumni Ceramah/bengkel.
Penglibatan mereka dalam perkembangan program amat relevan terutamanya dalam mendapatkan pengiktirafan, maklum balas kajian pasaran dan prestasi pelajar program/fakulti.
7.2.2 Cara pandangan pihak berkepentingan ini dipertimbangkan. (B)
Pandangan pihak berkepentingan dibawa ke mesyuarat program/pusat/fakulti untuk dibincangkan dan diambil tindakan. Tatacara dan mekanisme pelaksanaanya seperti dalam Rajah 7.2 di atas.
7.2.3 Cara jabatan menyampaikan hasil penilaian program kepada pihak berkepentingan dan cara jabatan/program mempertimbangkan laporan mereka untuk pembangunan masa depan jabatan/program. (E)
Hasil penilaian program dilaporkan dalam pelbagai bentuk (seperti dokumen pengstrukturan, pengukuhan, semakan dan pemantapan program) dan diberikan kepada pihak berkepentingan berdasarkan keperluan. Pelbagai pandangan dan cadangan pihak berkepentingan diambil kira bagi penambahbaikan program.
Panduan Siswazah FSSK, Sesi 2010/2011
Laman Web FSSK http://www.fssk.ukm.my/
Dokumen Semakan Semula Program
Laporan Pemeriksa Luar
138
7.2.4 Cara maklum balas yang diperoleh daripada pihak berkepentingan diterima pakai dalam penyemakan program. (E)
Program mengambil kira cadangan dan pandangan pihak berkepentingan dalam proses penyemakan semula program. Antara langkah-langkah yang diambil adalah:
Meningkatkan penggunaan Bahasa Inggeris Kursus-kursus teras dan substatif dimantapkan mengikut penanda
aras antarabangsa dan keperluan pasaran Pengstrukturan semula program dengan meningkatkan jam kredit
pembelajaran daripada 30 kepada 40 kredit.
Selain itu program/pusat sedang dalam proses penyemakan dan pengukuhan. Segala cadangan dan pandangan pihak berkepentingan diambil kira dalam proses tersebut.
7.2.5 Cara badan-badan dan persatuan-persatuan profesional dilibatkan dalam pemantauan dan penyemakan program. (E)
Mereka terlibat dalam pemantauan dan penyemakan program melalui pelbagai cara seperti yang telah dihuraikan dalam 7.2.1 di atas.
139
140
Bidang 8: KEPIMPINAN, GOVERNANS (TADBIR URUS) DAN PENTADBIRAN
9.6 Governan
7.2.6 Dasar dan amalan jabatan adalah konsisten dengan tujuan menyeluruh Pemberi Pendidikan Tinggi. (B)
Dasar dan amalan program konsisten dengan dasar universiti (http://www.ukm.my/ppa/dasarukm.php) sebagai universiti penyelidikan dan pemberi pendidikan. Dasar yang ada termaktub dalam akta dan peraturan yang digunapakai dalam pentadbiran program/pusat/fakulti/universiti (Panduan Siswazah, FSSK Sesi Akademik 2010/2011).
Dasar dan amalan yang berkaitan dengan pelajar dan staf selaras dengan tujuan pengajaran-pembelajaran program seperti Jadual 8.1.
Jadual 8.1 Keselarasan antara dasar, amalan dan tujuan program
Dasar Amalan Tujuan Dasar UKM (Dasar
Pengajaran-Pembelajaran, Dasar e pembelajaran, Dasar Perkembangan Profesional, Dasar Pemindahan Kredit) – http://www.ukm.my/ppa/dasarukm.php
Akta Universiti Kebangsaan Malaysia (Pengajian Sarjanamuda) 1990 dan Peraturan-peraturan Universiti Kebangsaan Malaysia (Pengajian Sarjanamuda)
Pelbagai Peraturan/Pekeliling Pusat/Jabatan di UKM (seperti Pendaftar, Bendahari, CRIM, Pusat Pengurusan Siswazah, Penerbit UKM, Pusat Perkembangan Pelajar (PPP), Jabatan Perumahan Pelajar (JpPel), Pusat Pembangunan Akademik, Pusat Pengurusan Penyelidikan & Instrumentasi)
Pelajar diberi ilmu (asas & substantif), kemahiran teknikal ilmu & kemahiran insaniah) melalui kursus, bengkel, latihan industri, latihan ilmiah, jaringan, mobiliti, penyelidikan, pembentangan dan penilaian prestasi.
Pensyarah dipilih bersesuaian bidang dan cemerlang, mengajar bidang kepakaran, perlu memenuhi KPI (Key Performance Index), iaitu penerbitan, penyelidikan, pengajaran, persidangan, jaringan, latihan).
Melahirkan pelajar yang: berpengetahuan luas. kreatif, inovatif, sensitif
dan bertanggungjawab. mempunyai iltizam yang
tinggi terhadap profesyen yang diceburinya di peringkat nasional dan antarabangsa.
berpengalaman dalam pelbagai kemahiran penyelidikan dan kemahiran insaniah.
http://ewarga3.ukm.my/eSPeL/
http:// smk3.ukm.my/epersidangan/
Lampiran 8.1
141
7.2.7 Struktur dan fungsi governan, dan komponen utama proses pencapaian keputusan dalam jabatan serta hubungan di antara mereka. Kaedah hubungan ini dihebahkan kepada semua pihak yang terlibat dan kesan perhubungan-perhubungan ini ke atas program. (B)
Struktur dan fungsi governans serta proses pencapaian keputusan.
Program adalah sebahagian daripada PPSPP yang merupakan antara pusat-pusat di FSSK. Struktur organisasi program boleh dilihat dalam Rajah 8.1.
Rajah 8.1: Struktur Program dalam Carta Organisasi FSSK 2011
Program bertindak sebagai penyampai ilmu kepada pelajar untuk menghasilkan graduan dalam bidang Geografi. Pengijazahan pelajar adalah dikaitkan secara langsung dengan program pengajian.
Program Pengajian diketuai oleh Ketua Program. Beliau bertanggungjawab terus kepada Pengerusi Pusat Pengajian (sila rujuk Rajah 8.1). Program Pengajian menumpukan perhatian kepada aspek keperintahan berikut:
a) Melaksanakan dan memantau penawaran serta penilaian kursus-kursus dalam sesuatu program pengajian supaya berjalan dengan lancar.
b) Menyelaras penawaran program di dalam dan juga di luar kampus.c) Memantau prestasi pelajar dan menyediakan khidmat kaunseling
akademik kepada pelajar.d) Memantau prestasi tenaga akademik dalam pengendalian program
pengajian.
Ketua Program dibantu oleh beberapa jawatankuasa dan penyelaras (seperti Jawatan Penyelaras Latihan Ilmiah, Penyelaras Siswazah, Penyelaras
Kertas Fakulti berkenaan dengan senarai tugas Ketua Program perkara 9.6 (UKM(S)1.28/238 18 Oktober 2004
142
Jaminan Kualiti dan Penyelaras Latihan Industri) dalam membincang dan mencadangkan hal akademik program. Cadangan program dibawa kepada PPSPP yang bertindak sebagai pelaksana program akademik fakulti. PPSPP diketuai oleh seorang Pengerusi yang secara langsung bertanggungjawab kepada Dekan (Lihat Rajah 8.1).
Pengerusi pusat mewujudkan pelbagai jawatankuasa dan melantik ahli dengan persetujuan pusat bagi membantu pentadbiran (Rajah 8.2). Pusat pengajian menumpukan perhatian kepada aspek keperintahan berikut:
a) Membina dan memajukan ilmu melalui kegiatan akademik seperti penyelidikan, persidangan, wacana, dan penerbitan.
b) Merancang, menawar dan memantau program pengajian (prasiswazah dan siswazah) agar sentiasa sesuai dan berdaya saing.
c) Merangsang dan memajukan kerjaya ahli akademik melalui konsep malim sarjana dan amalan budaya kerja keserakanan.
d) Merancang dan menyelenggara prasarana yang mencukupi untuk melaksanakan program pengajian, penyelidikan dan penerbitan dengan lancar dan berkesan.
e) Mengurus pengagihan pelajar ke program pengajian dan membuat keputusan tentang pengkhususan pengajian pelajar.
Rajah 8.2 Jawatankuasa Pusat Pengajian Sosial, Pembangunan dan Persekitaran
Proses pencapaian keputusan di peringkat program dan pusat dilakukan melalui mesyuarat program dan mesyuarat pengurusan pusat (Rujuk Jadual 7.3 dan 7.4). Keputusan mesyuarat dibawa ke mesyuarat di tahap fakulti seperti mesyuarat fakulti dan mesyuarat pengurusan fakulti (Rujuk Jadual 7.5 dan 7.6).
Fakulti diketuai oleh Dekan dan dibantu oleh tiga Timbalan Dekan, Ketua Pengurusan Kualiti, Ketua Jaringan Industri dan Masyarakat dan kakitangan pentadbir dibawah seliaan Penolong Pendaftar Fakulti. Kedekanan berfungsi sebagai pusat pengurusan fakulti. Kedekanan bertindak sebagai penggerak dan penyelaras kepada keseluruhan aktiviti fakulti melalui mesyuarat untuk mencapai wawasan dan matlamatnya. Untuk itu kedekanan menumpukan perhatian kepada aspek keperintahan berikut:
a) merancang dan mengoperasikan pelan strategi fakulti sesuai dengan perkembangan ilmu sains sosial, perkembangan negara, dan keperluan klien fakulti seperti pembuat dasar, majikan dan bakal pelajar,
143
b) mewujudkan jaringan kerjasama antara fakulti lain di dalam dan juga di luar kampus,
c) menjalin hubungan kerjasama dengan organisasi penyelidikan, pertubuhan serantau dan antarabangsa yang akan memberi faedah bersama kepada fakulti,
d) memantau pelaksanaan dan kualiti program akademik yang dikendalikan oleh Pusat Pengajian, dan
e) merancang dan menjana kewangan fakulti untuk tujuan pengurusan, dan juga pembangunan sumber manusia.
Hebahan disampaikan melalui pekeliling/surat, emel dan mesyuarat. Program mengambil tindakan berasaskan peraturan, cadangan dan keputusan yang telah ditetapkan.
7.2.8 Jenis dan kekerapan mesyuarat sepanjang tahun akademik yang lepas. (B)
Jenis mesyuarat yang diadakan di Program geografi adalah mesyuarat program, mesyuarat pewasitan soalan, penyelarasan markah/gred dan mesyuarat khas (permohonan pelajar siswazah, penstrukturan program). Kekerapan mesyuarat program dipaparkan dalam Jadual 7.3 hingga 7.6 dalam Bidang 7 (7.1.1).
7.2.9 Bukti lembaga jabatan merupakan badan yang berkesan dalam membuat dasar dan mempunyai autonomi yang mencukupi. (B)
Keberkesanan dan autonomi Program dalam melaksanakan dasar tergambar dalam pelbagai amalan yang dilakukan dalam mengurus hal akademik pelajar dan staf akademik. Hal-hal akademik yang diurus oleh program seperti dalam Jadual 8.2.
Jadual 8.2: Pengurusan program terhadap hal akademik
Bil Pengurusan Hal Akademik1. Penawaran dan pengendalian kursus.2. Bengkel/seminar (seminar kerjaya, kecemerlangan)3. Latihan industri:
Penempatan pelajar di industri Penyediaan buku panduan/log seminar kerjaya pengurusan penilaian
4. Latihan ilmiah: pengagihan pelajar bengkel (pembentangan proposal & hasil kajian) ujian lisan pengurusan penilaian
5. Penyelidikan: logistik penyelidikan pelajar menggerakkan penglibatan staf akademik memilih wakil program ke J/K Penyelidikan PPSPP
6. Peperiksaan: Pewasitan Soalan Peperiksaan akhir
Fail Kursus Program Geografi
Panduan Siswazah FSSK Sesi Akademik 2010-2011
Laman Web FSSK http://www.fssk.ukm.my/
Laman Web UKM http://www.ukm.my/v3/
Sistem Maklumat Pelajar (SMPWeb) https://smp.ukm.my/smpweb/
144
Penyelarasan Markah/Gred Pengurusan Rayuan Menyemak Semula Keputusan Peperiksaan Penyimpanan skrip jawapan peperiksaan akhir
7. Penyediaan dan penyimpanan dokumen keperluan ISO.8. Program Mobiliti (menyampaikan maklumat, mencari calon pelajar)9. Agihan beban pengajaran10. Pengurusan cuti staf akademik (cuti sabatikal, cuti belajar dan cuti rehat)11. Pengendalian mesyuarat hal akademik12. Mengambil insiatif berkait jaringan akademik (profesor pelawat, sarjana tamu,
penceramah)
7.2.10 Autonomi dan tanggungjawab yang dipersetujui oleh Pemberi Pendidikan Tinggi dan kampus-kampus atau rakan universitinya untuk memastikan integrasi yang berfungsi dan kualiti pendidikan. (B)
Amalan program selaras dengan dasar dan peraturan universiti yang menurunkan tanggungjawab kepada program/pusat/fakulti dalam usaha memastikan kualiti pendidikan terjamin.
http://www.ukm.my/ppa/dasarukm.php
7.2.11 Sistem jawatankuasa di jabatan dan bagaimana ia memanfaatkan perundingan dan maklum balas, di samping menimbangkan analisis keperluan pasaran dan unjuran kemampuan mendapatkan pekerjaan dalam proses pembangunan dan penyemakan program. (E)
Sistem jawatankuasa yang terdapat di program melaksanakan amalan pemantauan, semakan dan pemantapan proses pengajaran-pembelajaran. Hasil penilaian dimanfaatkan supaya mengambil kira permintaan sektor pekerjaan dan tuntutan pasaran sesuai dengan Kerangka Kelayakan Malaysia.
7.2.12 Kedudukan perwakilan dan peranan staf akademik, pelajar dan pihak berkepentingan yang lain dalam pelbagai struktur governan dan jawatankuasa jabatan. (E)
Staf akademik, pelajar dan pihak berkepentingan lain menduduki pelbagai struktur governan program/pusat/fakulti/universiti. Peranan, penglibatan dan kedudukan pihak berkepentingan dalam struktur governan boleh dilihat dalam Jadual 8.3 di bawah.
Jadual 8.3: Peranan, penglibatan dan kedudukan pihak berpentingan dalam struktur governan
Pihak berkepentingan Peranan dan Penglibatan Kedudukan dlm struktur governan
Majikan Penilai terhadap pelajar Latihan Industri.
Responden survei fakulti.
Universiti Fakulti Pusat Program
Rakan industri (dlm bidang akademik)
Jawatakuasa Penasihat Pusat. Taklimat/ceramah/bengkel.
Universiti Fakulti
Panduan siswazah FSSK Sesi Akademik 2010-2011
Laman Web UKM http://www.fssk.ukm.my
Sistem Penilaian Pengajaran Kursus (SPPK) http://www.ukm.my/sppk/
Laman Web E-
Pelajar http://www.ukm.my/e-pelajar/index.htm
Laman Blog PMUKM http://pm-ukm.blogspot.com/
145
Penajaan kepada program mobiliti, bengkel pelajar, ekspo.
Pusat Program
Kakitangan akademik Menilai prestasi pelajar Ahli pelbagai Jawatankuasa. Peserta bengkel Komuniti
Akademik
Universiti Fakulti Pusat Program
Kementerian Pengajian Tinggi
Mengeluar arahan pematuhan Kerangka Kelayakan Malaysia.
Pakar rujuk. Pemberi dana penyelidikan. Jaringan sosial
Universiti Fakulti Pusat Program
Pelajar Ahli PMUKM Prestasi. Sistem Penilaian Pengajaran
Kursus (SPPK).
Universiti Fakulti Pusat Program
Ibu bapa Responden survei fakulti. Universiti Fakulti
Alumni Ahli Mesyuarat Ketua Bahagian Ceramah/bengkel.
Universiti Fakulti
7.3 Kepimpinan Akademik Program
7.3.1 Proses pelantikan dan jadual tugas pemimpin akademik dalam jabatan – Nama, kelayakan dan pengalaman. (B)
Ketua Program dilantik dalam kalangan ahli akademik. Proses perlantikan dilakukan secara demokrasi menggunakan Sistem Pencalonan Jawatan Akademik, iaitu satu sistem atas talian. Ahli akademik program dicalonkan secara atas talian dan sekiranya lebih daripada seorang calon dipilih dan bersetuju dengan pencalonan, mereka perlu mengisi borang kompetensi. Mesyuarat pengurusan FSSK memutuskan nama yang akan dicadangkan kepada Naib Canselor. Calon yang berjaya dipilih dilantik secara rasmi oleh Naib Canselor.
Nama Ketua Program Geografi, kelayakan dan pengalaman dari 2008 hingga kini adalah seperti Jadual 8.4.
Jadual 8.4: Nama, kelayakan dan pengalaman ketua program
Nama Kelayakan PengalamanProf Madya Dr Mohd Fuad Mat Jali
DPhil. University of Sussex, Brighton, UK
2007 Sehingga kini
Bidang tugas ketua program dapat dilihat dalam Bidang 2 (2.1 – Autonomi Akademik).
Sistem Pencalonan Jawatan Akademik http://ewarga5.ukm.my/spjp/
7.3.2 Struktur pengurusan program akademik dan tanggungjawab setiap individu yang terlibat dalam struktur tersebut. (B)
Ketua Program dibantu oleh beberapa jawatankuasa, penyelaras (seperti Jawatan Penyelaras Latihan Ilmiah, Penyelaras Siswazah, Penyelaras Jaminan Kualiti dan Penyelaras Latihan Industri) yang dilantik dan pensyarah dalam membincang dan mencadangkan hal akademik program. Tanggungjawab ahli
Lampiran 5.2 – Kurikulum Vitae Staf Akademik
146
dalam pengurusan program dapat dilihat dalam Jadual 8.5 di bawah.
Jadual 8.5: Tanggungjawab ahli dalam pengurusan program 2011
Individu dan unit yang bertanggungjawab terhadap jaminan kualiti program terdiri daripada staf akademik, pentadbir dan jawatankuasa/penyelaras yang dibentuk dalam program/pusat. Kesemuanya berperanan dalam semakan program melalui mesyuarat, bengkel dan perbincangan.
Keberkesanan peranan ahli program yang terlibat dalam semakan tergambar dalam aktiviti yang dilaksanakan oleh mereka melalui:
Pematuhan prosedur Persijilan MS ISO 9001:2008 Pengurusan Pengajian Prasiswazah dan Siswazah dan Jaminan Kualiti.
Pelaksanaan struktur kurikulum baru dalam pengajaran-pembelajaran.
Proses pengambilan staf akademik berasaskan bidang pengkhususan yang diperlukan program.
Peningkatan KPI (penyelidikan, penerbitan, jaringan dan khidmat masyarakat) program.
Status perjawatan akademik ahli program boleh dilihat dalam Jadual 5.2 dalam Bidang 5 (5.1.6). Jadual 8.5 memaparkan status pentadbiran staf akademik dalam menjamin kualiti program.
Jadual 8.5 Status perjawatan dan pentadbiran ahli program
Bil Nama & Status Perjawatan Status Pentadbiran1 Prof. Madya Dr. Mohd
Fuad Mat JaliKetua Program, Pengerusi JK Penaksiran Soalan Peperiksaan, Penyelaras Latihan Industri.
2 Prof. Dr. Abd. Rahim Md. Noor
Pengerusi Pusat, Malim, Wakil Fakulti ke Senat , Ahli JPPA Fakulti, Ahli JK Penaksiran Soalan Peperiksaan, Ahli mesyuarat program, Ahli Pengurusan Pusat
3 Prof. Dr. Katiman Rostam Ketua Program, Ahli Pengurusan Pusat, Malim, Ahli JK Penaksiran Soalan Peperiksaan, Ahli mesyuarat program.
4 Prof. Dr. Sharifah Mastura Syed Abdullah
Dekan, Ahli JK Penyelidikan Pusat, Ahli JK Penaksiran Soalan Peperiksaan, Ahli mesyuarat program.
5 Prof Dr. Amriah Buang Ahli mesyuarat program, Penyelaras Kursus SKPD1023, Ahli Pengurusan Pusat
6 Prof Dr. Mastura Mahmud Pengarah EOC, Ahli mesyuarat program. Ahli JK Penaksiran Soalan Peperiksaan
7 Prof. Dato’ Shaharuddin Ahmad
Ahli mesyuarat program.
8 Drof. Dr. Datin Asmah Ahamd
Ahli mesyuarat program, Ahli Jawatankuasa Penyelidikan PPSPP.
9 Prof. Madya Datin Noraziah ali
Ahli mesyuarat program, Ahli JK Penaksiran Soalan Peperiksaan
10 Prof Madya Dr. Ekhwan Toriman
Ahli mesyuarat program, Jawatankuasa Penyelidikan PPSPP. Ahli JK Penaksiran Soalan Peperiksaan
11 Prof Madya Dr kadaruddin Ahli mesyuarat program, AJK Kualiti/ISO
147
Aiyub Program, Ahli JK Penaksiran Soalan Peperiksaan
12 Dr. Mokhtar Jaafar Ahli mesyuarat program, Ahli JK Penaksiran Soalan Peperiksaan, Penasihat Persatuan Pelajar PPSPP, AJK Kualiti/ISO Program
13 Dr Azahan Awang Ahli mesyuarat program, AJK Kualiti/ISO Program
14 Dr. Noorazuan Md. Hashim
Ahli mesyuarat program, Ahli JK Penaksiran Soalan Peperiksaan
15 Encik Zaini Sakawi Ahli mesyuarat program, AJK Kualiti/ISO Program
16 Encik Yaakob Mohd Jani Ahli mesyuarat program, AJK Kualiti/ISO Program , Ahli JK Penaksiran Soalan Peperiksaan
17 Encik Mohd Azlan Abdullah Ahli mesyuarat program ,Ahli JK Penaksiran Soalan Peperiksaan
18 Pn. Rosniza Aznie Che Rose Ahli mesyuarat program19.
Pn. Rosmiza mohd Zainol Ahli mesyuarat program
7.3.3 Tatacara dan kriteria pemilihan, pelantikan dan penilaian kepimpinan akademik dalam program. (B)
Tatacara pemilihan dan pelantikan kepimpinan akademik program adalah seperti yang dihuraikan dalam 8.2.1 di atas.
Penilaian kepimpinan akademik dilakukan melalui SPPU yang mengambil kira tiga komponen wajaran seperti dalam Jadual 8.6.
Jadual 8.6: Sasaran wajaran UKM bagi kakitangan akademik
Pendidikan Penyelidikan KhidmatSasaran UKM 30% 50% 20%Minimum 4% 10% 10%
Selain tiga komponen tersebut, Ketua Program mempunyai komponen wajaran pentadbiran sebagai salah satu perkara yang dinilai. Jadual 8.7 menunjukkan peratusan wajaran jawatan pentadbiran yang dikira dalam penilaian.
Jadual 8.7: Senarai Jawatan Tadbir Dan Peratusan Wajaran
PENTADBIR AKADEMIK PERATUSAN WAJARANDekan 30%Pengarah Pusat/ Institut 30%Pengetua 30%Pengerusi Pusat Pengajian 30%Timbalan Dekan 30%Timbalan Pengarah Pusat/ Institut 30%Ketua Jabatan/ Ketua Program 30%
Sistem Pencalonan Jawatan Akademik http://ewarga5.ukm.my/spjp/
Polisi Umum Sistem Penilaian Prestasi Universiti (SPPU)http://smk3.ukm.my/sppu/dokumen/POLISI%20SPPU.pdflampiran 8.2.3
148
Ketua Pengurusan Kualiti 30%Ketua Jaringan Industri & Masyarakat 30%Pegawai Pengawas Keselamatan 15%Penyelaras Program 15%Timbalan Pengetua 15%
Kepimpinan akademik perlu memilih/memasukkan wajaran Sasaran Kerja Tahunan (SKT) pada setiap sesi pengajian. Perwajaran SKT pensyarah yang menjalankan tugas ketua program adalah seperti dalam Jadual 8.8.
Jadual 8.8 Perwajaran SKT pensyarah dengan tugas ketua program
Bil PTJ/Jawatan Komponen Pendidikan
Komponen Penyelidikan
Komponen Khidmat
Komponen Pentadbiran
FTE JUMLAH FTE
1 Pensyarah (Hakiki) 30 30 20 0 70%
100%2 Ketua Program0 0 0
30Wajaran (P) adalah tetap
30%
Penilai kepimpinan akademik program adalah pengerusi pusat, timbalan dekan dan dekan.
7.3.4 Hubungan kepimpinan program dengan kepimpinan Pemberi Pendidikan Tinggi dalam hal-hal seperti pengambilan dan latihan, kemasukan pelajar, serta peruntukan sumber dan proses membuat keputusan. (B)
Kepimpinan program mempunyai tanggungjawab mencadang dan menghadiri perbincangan pada peringkat pusat/fakulti berkaitan dengan pengambilan staf akademik. Dari segi latihan staf akademik membuat permohonan langsung kepada fakulti/universiti bergantung kepada bentuk latihan yang diikuti.
Pengambilan pelajar diuruskan oleh Unit Pengambilan Universiti (UPU) yang kemudiannya melibatkan dekan fakulti dalam proses pengagihan pelajar.
Peruntukan sumber program diagih dan diuruskan oleh fakulti/universiti.
http://ewarga3.ukm.my/eSPeL/
7.3.5 Cara prestasi pemimpin program dinilai secara berkala. (E)
Prestasi pemimpin program dinilai melalui Sistem Penilaian Prestasi Universiti (SPPU) setiap tahun. Jadual 9 adalah Jadual Pelaksanaan SPPU bagi tahun 2010/2011.
Jadual 9: Jadual pelaksanaan SPPU tahun penilaian 2010/2011
TARIKH AKTIVITI SPPU 2010 AKTIVITI SPPU 2011 1-30 Jun 2010 Kemaskini Penilai 1 dan 2 1-31 Julai 2010 Kemaskini SKT/ERK 2010
berasaskan SKT dan wajaran 2009*kemasukan SKT/ERK bagi
http://smk4.ukm.my/sppu/index.cfm
149
pegawai baru 1-31 Ogos 2010 Pengesahan SKT 2010 oleh
Penilai 11-30 Sep 2010 Universiti menetapkan
wajaran dan SKT 2011
1-31 Okt 2010 F/I/P/B menetapkan sasaran wajaran dan SKT 2011
1-30 Nov 2010 Kemaskini Penilai 1 dan 21 Dis 2010-31 Jan 2011
Kemasukan pencapaian SKT/ERK 2010 oleh pegawai yang dinilai
Kemasukan SKT 2011 oleh pegawai yang dinilai
1-28 Feb 2011 Penilaian prestasi & SKT 2010 oleh Penilai 1 *Semakan markah oleh pegawai yang dinilai
-
1 Feb-15 Mac 2011
Penilaian prestasi & SKT 2010 oleh Penilai 2
-
1-28 Feb 2011 - Pengesahan SKT 2011 oleh Penilai 1
1 Dis 2011-31 Jan 2012
- Kemasukan pencapaian SKT/ERK 2011 oleh pegawai yang dinilai
7.3.6 Cara pemimpin program membina satu persekitaran yang mampu melahirkan inovasi dan kreativiti di jabatan. (E)
Kepimpinan program terlibat dalam program transformasi UKM yang bertujuan membina persekitaran pengajaran, penyelidikan, persidangan, penerbitan, perkhidmatan dan jaringan yang menggalakkan inovasi dan kreativiti. Antara usaha yang dilakukan adalah seperti berikut.
Memaklumkan tentang dana penyelidikan dalam dan luar UKM Insentif penerbitan berimpak tinggi Kenaikan pangkat berdasarkan kriteria SPPU Pembentukan nic penyelidikan yang membolehkan ahli terlibat dalam
penyelidikan berkumpulan (multidisiplin) Membentuk tema penerbitan buku yang melibatkan staf akademik
program Menggalakkan ahli membuat jaringan akademik Menambahbaik prasarana pengajaran-pembelajaran Melibatkan diri dalam pameran, persidangan dan bengkel akademik
di tahap program/pusat/fakulti/universiti/kebangsaan
7.4 Kakitangan Pentadbiran dan Pengurusan
7.4.1 Struktur staf pentadbiran yang menyokong program. (B)
Pentadbiran program dibantu oleh kakitangan sokongan Pusat Pengajian Sosial, Pembangunan dan Persekitaran bagi melicinkan perjalanan pentadbiran (Jadual 8.10). Terdapat tujuh belas (17) kakitangan sokongan yang menjalankan kerja pentadbiran pelbagai peringkat dan kategori. Mereka terdiri daripada Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan/Pusat Pengajian),
150
Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi Program Pengajian), Juruteknik, Pembantu Makmal, Pelukis Pelan dan Pembantu Am Rendah.
Jadual 8.10: Perangkaan Kakitangan Sokongan PPSPP 2005, 2006, 2007 & 2011
Tahun N17 N17(S) N11 N1 B17 C17 J22 J17 Jum2005 1 1 3 1 1 1 2 4 142006 3 1 2 1 1 2 2 5 172007 3 1 2 1 1 2 2 5 172011
Kakitangan sokongan PPSPP adalah di bawah seliaan Ketua Penolong Pendaftar Kanan, iaitu Encik Othman Ahmad yang dibantu oleh Ketua Penolong Pendaftar (Puan Norashikin Ibrahim) dan Penolong Pendaftar Kanan (Puan Zoraini Ibrahim). Pentadbiran kedekanan juga dibantu oleh tiga orang Pegawai Penyelidik Sosial, iaitu Cik Noraznita Anor Basri, Cik Aliah Ismail dan Encik Rizzal Dolah.
7.4.2 Cara bilangan staf pentadbiran ditentukan mengikut keperluan program dan kegiatan-kegiatan lain. Proses, tatacara pengambilan, terma dan syarat perkhidmatan. (B)
Bilangan staf pentadbiran ditentukan oleh fakulti/universiti mengikut keperluan tiga program di PPSPP. Proses dan tatacara pengambilan staf pentadbiran tertakluk kepada pengurusan universiti dan diuruskan oleh Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar UKM. Terma dan syarat perkhidmatan ditentukan oleh universiti. Antara tanggungjawab kakitangan sokongan adalah seperti di bawah:
1. Pembantu Tadir (Kesetiausahaan/Pusat Pengajian) bertanggungjawab:a) terhadap hal yang berkait dengan pembangunan sumber manusia di
Pusat Pengajian; b) menguruskan permohonan penyelidikan, pemantauan penyelidikan
dan kegunaan geran;c) menguruskan kegiatan perundingan dan khidmat masyarakat;d) mengurus kegiatan keilmiahan dan kembangan; dane) menyimpan pangkalan data seperti laporan penyelidikan,
inovasi/rekacipta, paten dan perundingan dan perkhidmatan masyarakat.
2. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi Program Pengajian) membantu Ketua Program dan bertanggungjawab:
a) Mengurus pelaksanaan program (jadual, prasarana, tenaga pengajar, bahan pembelajaran).
b) Menyimpan maklumat mengenai program seperti berikut:i. Maklumat umum: Nama program, objektif dan rasional,
http://www.ukm.my/pendaftar/uperjawatan.html
151
tempoh, struktur (kursus wajib/elektif, major/minor, keperluan kredit untuk pengijazahan.
ii. Maklumat setiap kursus: objektif kursus, kandungan, kaedah pembelajaran-pengajaran, kaedah penilaian, bahan bacaan dan rujukan, penyelaras dan pengajar.
iii. Maklumat pelaksanaan program: jadual, nota, buku panduan, manual amali, soalan peperiksaan, kertas jawapan, markah pelajar, tesis.
iv. Maklumat kawalan program (Kawalan Kualiti): markah pelajar, penilaian kursus oleh pelajar, kadar kelulusan dan pengijazahan, laporan penilai luar, prestasi siswazah.
v. Maklumat pelajar: permohonan kemasukan, pendaftaran, markah dan kemajuan, keputusan, rekod dan lain-lain.
7.4.3 Bilangan yang diperlukan dan yang sedia ada, kategori jawatan dan kelayakan minimum staf bukan akademik untuk program ini. (B)
Bilangan staf bukan akademik ditentukan oleh universiti di bawah bidang kuasa Jabatan Pendaftar mengikut peraturan yang ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam. Kategori jawatan staf sokongan PPSPP adalah seperti dalam Jadual 8.9 di bawah. Kelayakan minimum bergantung kepada kategori jawatan dan kelayakan bagi jawatan Pembantu Am Pejabat adalah Sijil Peperiksaan Menengah Rendah (PMR).
Program tidak mempunyai staf bukan akademik yang khusus kerana staf sokongan diletakkan di bawah kuasa pentadbiran Pusat Pengajian Sosial, Pembangunan dan Persekitaran.
7.4.4 Nama, kelayakan akademik, tanggungjawab semasa dan maklumat lain yang berkenaan bagi setiap staf yang membantu dalam program ini. (B)
Maklumat berkait dengan nama, jawatan/gred, kelayakan akademik, tanggungjawab semasa kakitangan sokongan adalah seperti dalam Jadual 8.11.
Jadual 8.11 Senarai staf bukan akademik PPSPP mengikut jawatan dan bidang tugas
BIL. NAMA KAKITANGAN KELULUSAN JAWATAN & GRED BIDANG TUGAS1. Bahtiar bin Mohd.
NorDiploma Kejuruteran Elektrik dan Elektronik
Juruteknik Kanan – J22 Menguruskan aset, kewangan dan urusan bahagian Makmal Geografi Fizikal.
2. Dalita binti Hop Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
Pembantu Tadbir (P/O) – N17
Menguruskan hal-hal pentadbiran, cuti, prasarana, kewangan dan aset.
3. Haryati binti Samsudin
Ijazah Sarjanamuda Sains Sosial (Kerja Sosial)
Pembantu Setiausaha Pejabat (S/U) –N17
Setiausaha kepada Pengerusi Pusat. Membantu semua tugas Pengerusi (menulis email & surat, mendapatkan tandatangan Pengerusi, kemaskini fail peribadi kakitangan dll)
4. Jamaluddin bin Mohd. Saad
Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
Juruteknik – J22 (KUP) Menguruskan Makmal Hidromofologi (mengajar cara penggunaan alat untuk kerja lapangan dan amali)
5. Mariamkarimah binti Aziz
Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
Pembantu Makmal – C17 Menguruskan Makmal Kaji Iklim (Memproses data kaji cuaca)
6. Mohamad Haider bin Hj. Busu
Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
Pelukis Pelan – J17 Menguruskan Studio Perancangan (Membuat plan, install SPSS, poster dan layout printed).
152
7. Mohamad Akmal Hakim bin Mohd. Mokhtar
Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
Jurufoto – B17 Menguruskan Makmal Geografi Fizikal, pusat sumber serta alat pandang dengar dan ICT (Pastikan PC, LCD dan alat tayangan dalam keadaan baik dan menyedia rekod penggunaannya)
8. Mohd. Azray bin Haris Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
Pembantu Am Pejabat – N1
Menguruskan surat-surat (menghantar, mengambil dan mengagih) dan kerja-kerja salinan fotostat.
9. Mohd. Fisal bin Mohd. Jamil
Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
Pembantu Tadbir (P/O) – N22 (KUP)
Mengurus Hal Ehwal Siswazah (Penawaran kursus, peperiksaan, fail pelajar, fail pengajaran pensyarah, melayan pelajar dll)
10. Muhamad Hafiz bin Ismail
Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
Juruteknik – J17 Menguruskan Makmal Kualiti Udara serta alat pandang dengar dan ICT (Pastikan PC, LCD dan alat tayang dalam keadaan baik dan menyedia rekod penggunaannya)
11. Nora binti Sappar Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
Pembantu Tadbir (P/O) – N17
Pembantu Ketua Program Antropologi & Sosiologi dan mengurus Hal Ehwal Pra-siswazah (rekod pelajar, penawaran kursus, peperiksaan, e-rep, fail pengajaran pensyarah dll)
12. Norazreen Surya binti Zainuddin
Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
Pembantu Tadbir (P/O) – N17 (KUP)
Pembantu Ketua Program Geografi dan mengurus Hal Ehwal Pra-siswazah (rekod pelajar, penawaran kursus, peperiksaan, e-rep, fail pengajaran pensyarah dll)
13. Norbaity Arjuna binti Mohd. Badris
Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
Pembantu Tadbir Rendah – N11
Pembantu Ketua Program Sains Pembangunan dan mengurus Hal Ehwal Pra-siswazah (rekod pelajar, penawaran kursus, peperiksaan, e-rep, fail pengajaran pensyarah dll)
14. Norhizan binti Mat Tais
Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
Juruteknik Kanan – J22 Menguruskan aset, kewangan dan urusan bahagian Makmal Multimedia (RS/GIS)
15. Ramli bin Bahudin Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
Juruteknik – J22 (KUP) Menguruskan Makmal Satelite Cuaca (NOAA) (mencerap imej yang diterima, buat analisa, buat pengasingan mengikut eleman yang diterapkan)
16. Sharif bin M. Nasir Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
Pembantu Makmal – C22 (KUP)
Menguruskan Makmal Geografi Tanih (Menunjuk cara penggunaan alat untuk kerja lapangan dan amali.
7.4.5 Mekanisme dan tatacara pemantauan dan penilaian prestasi staf, yang bertujuan memastikan pengagihan tugas dan tanggungjawab yang saksama, dan pengagihan ganjaran. (B)
Pemantauan staf sokongan dilakukan pada peringkat pusat melalui Mesyuarat Pengurusan PPSPP, Mesyuarat Pusat (Jadual 7.4) dan Mesyuarat Bersama Kakitangan Sokongan PPSPP (Jadual 8.12). Mesyuarat-mesyuarat diadakan bagi memastikan agihan tugas dan tanggungjawab dilakukan secara saksama bagi memastikan pentadbiran pusat berjalan lancar.
Jadual 8.12 Mesyuarat Kakitangan Sokongan PPSPP Tahun 2010 - 2011
Bil. Bilangan Mesyuarat Tarikh Mesyuarat
1. Bil. 1/2010 16 Julai 2010
2. Bil. 2/2010 30 Disember 2010
3. Bil. 1/2011 13 Januari 2011
Penilaian prestasi staf sokongan dilakukan melalui SPPU bagi tujuan
153
penentuan ganjaran (kenaikan gaji, anjakan gaji dan khidmat cemerlang) setahun sekali.
Sistem Penilaian Prestasi Universiti (SPPU)http://smk4.ukm.my/sppu/index.cfm
7.4.6 Proses dan tatacara pengurusan disiplin staf. (B)
Proses dan tatacara pengurusan disiplin staf sokongan yang berkait dengan pusat adalah dibawah tanggungjawab Pengerusi PPSPP. Tindakan seterusnya akan diambil oleh Pendaftar UKM.
7.4.7 Mekanisme latihan dan kemajuan kerjaya yang terdapat di jabatan. (B)
Mekanisme latihan dan kemajuan kerjaya disediakan dalam pelbagai bentuk oleh UKM. Penilaian prestasi mewajibkan staf mengikuti latihan dalam bentuk bengkel, kursus pendek dan seminar sekurang-kurang 40 jam setahun. Latihan yang ditawarkan oleh UKM dan latihan anjuran institusi luar yang tersenarai dalam laman web eSPEL diuruskan oleh Unit Latihan, Jabatan Pendaftar UKM. Staf sokongan PPSPP juga boleh mengikuti latihan yang dianjurkan oleh pihak luar dengan kebenaran pengerusi.
Sistem Pengurusan Latihan UKM http://ewarga3.ukm.my/eSPeL/
7.4.8 Cara jabatan membuat penilaian prestasi secara berkala terhadap staf pentadbiran dan pengurusan program. (B)
Sistem Penilaian Prestasi Universiti (SPPU) digunakan bagi menilai staf sokongan dan pengurusan setahun sekali. Antara komponen yang dinilai adalah sasaran kerja tahunan (SKT) berkait dengan tugas hakiki, latihan, khidmat masyarakat dan sahsiah.
http://smk4.ukm.my/sppu/index.cfm
7.4.9 Rancangan latihan untuk staf pentadbiran dan pengurusan dan cara rancangan latihan ini dapat memenuhi keperluan khusus dan masa depan program. (E)
Rancangan latihan dirangka oleh Unit Latihan, Jabatan Pendaftar UKM selaras dengan keperluan pentadbiran program. Kursus dan latihan yang disediakan oleh UKM dan kursus luar dipilih bersesuaian dengan keperluan pentadbiran semasa dan masa depan.
Sistem Pengurusan Latihan UKM http://ewarga3.ukm.my/eSPeL/
7.5 Rekod Akademik
7.5.1 Dasar berhubung penyimpanan dan pelupusan rekod staf akademik dan pelajar dengan cara yang selamat di peringkat jabatan dan tunjukkan konsistensi dasar ini dengan dasar Pemberi Pendidikan Tinggi. (B)
Program melaksanakan dasar berhubung penyimpanan dan pelupusan rekod staf akademik diuruskan oleh Bahagian Rekod dan Fail, Jabatan Pendaftar
Peraturan dan Pekeliling Pejabat Pendaftar dan Pejabat
154
UKM. Rekod staf akademik tersimpan juga secara atas talian di Laman e-Warga (Sistem Maklumat Universiti) dan diuruskan oleh Pusat Teknologi Maklumat UKM.
Penyimpanan dan pelupusan rekod pelajar [Akta Universiti Kebangsaan Malaysia (Pengajian Siswazah) Emenmen 2005] ditentukan oleh universiti dan diuruskan oleh Pejabat Pendaftar Rekod staf akademik dan pelajar terkini disimpan di pusat dan fakulti. Rekod pelajar juga dimuatkan dalam Sistem Maklumat Universiti (SMU).
BendahariSistem Maklumat
Universiti http://ewarga3.ukm.my/ewarga/
http://www.ukm.my/pendaftar/bpa.html
7.5.2 Cara jabatan memastikan hak peribadi individu dan kerahsiaan rekod. (B)
Rekod Pelajar
Rekod pelajar disimpan dalam fail di pusat/fakulti/universiti dan dalam Sistem Maklumat Universiti (SMU). Pelajar boleh mengakses rekod mereka menggunakan nombor pendaftaran diri. Nombor pendaftaran juga boleh digunakan oleh pelajar dalam urusan pendaftaran, peperiksaan, mengakses Sistem Maklumat Universiti dan penggunaan Bilik Sumber.
Pusat Teknologi Maklumat (PTM) membangunkan dan memantau Sistem Maklumat Universiti supaya kerahsiaan rekod pelajar terjamin. Untuk memastikan kerahsiaan terjamin, pelajar diberi kata laluan mengakses sistem maklumat universiti.
Rekod Staf Akademik
Rekod staf akademik disimpan dalam fail di pusat/fakulti/universiti dan atas talian, iaitu Sistem Maklumat Universiti [Sistem Maklumat Kakitangan (SMK), Sistem Penilaian Prestasi Universiti (SPPU) dan Sistem Kewangan Universiti (SKU)]. Sistem tersebut boleh diakses oleh kakitangan akademik dan pentadbiran dengan menggunakan Nama Pengenalan dan Katalaluan yang perlu dipohon daripada Pusat Teknologi Maklumat.
Pusat Teknologi Maklumat (PTM) membangunkan dan memantau Sistem Maklumat Universiti supaya kerahsiaan rekod staf akademik terjamin. Untuk memastikan kerahsiaan terjamin, staf akademik diberi kata laluan mengakses sistem maklumat universiti.
Sistem Maklumat Universiti http://ewarga3.ukm.my/ewarga/
Laman Web Pusat Teknologi Maklumat UKM http://www.ptm.ukm.my/
7.5.3 Dasar jabatan berhubung semakan ke atas keselamatan rekod dan rancangan untuk penambahbaikan. (E)
Keselamatan fail rekod pelajar dan staf akademik yang tersimpan di pusat/fakulti terjamin kerana akses terhadap fail tersebut terhad kepada Dekan dan Pengerusi. Sistem Maklumat Universiti (SMU) atas talian dijamin keselamatannya melalui pengurusan yang dilakukan oleh Pusat Teknologi Maklumat dengan penyediaan tahap akses yang berbeza-beza diberikan kepada pegawai yang bertanggungjawab di pusat/fakulti.
155
156
Bidang 8: PENAMBAHBAIKAN KUALITI BERTERUSAN
8.1 Penambahbaikan Kualiti
8.1.1 Cara jabatan menyokong dan saling melengkap dasar, tatacara dan mekanisme Pemberi Pendidikan Tinggi melakukan semakan dan pengemaskinian struktur, fungsi, strategi dan aktiviti terasnya dengan kerap dalam memastikan penambahbaikan kualiti berterusan. Mereka yang bertanggungjawab terhadap penambahbaikan kualiti di jabatan. (B)
Program Geografi menyokong dan melengkapi dasar, tatacara dan mekanisme dalam melakukan semakan dan pengemaskinian struktur, fungsi, strategi dan aktiviti teras universiti/fakulti/pusat. Program melaksanakan aktiviti berikut.
Semakan bagi menyelaras visi, misi & matlamant pendidikan program dengan visi, misi & matlamant pendidikan pusat, fakulti dan universiti.
Menstrukturkan dan memantapkan kurikulum program selaras dengan KKM.
Menyokong usaha universiti, fakulti dan pusat dalam meningkatkan kualiti secara berterusan melalui aktiviti penilaian/semakan terhadap dasar dan pembentukan pelan transformasi pendidikan sesuai dengan tuntutan semasa sebagai universiti penyelidikan dan untuk menjadi salah satu universiti terunggul di dunia.
Tatacara penambahbaikan program setelah penilaian dilakukan oleh pihak berkepentingan dilakukan mengikut prosedur seperti Rajah 9.1 di bawah.
Rajah 9.1 Carta Alir Semakan Kurikulum dan Pembinaan Program Akademik Baru
Minit Mesyuarat Pengstrukturan Semula Program2008-kini
Bengkel Pengstrukturan Semula PPSPP
Kerangka Kelayakan Malaysia
Pelan Strategik UKM 2000-2020
Pelan Transformasi UKM http://transformasi.ukm.my/
157
Tatacara semakan dan pengemaskinian struktur, fungsi, strategi dan aktiviti terasnya dilakukan oleh program melaksanakan semakan semula kurikulum Pengajian Prasiswazah dan Siswazah bermula pada pertengahan tahun 2008. Mesyuarat (Rujuk Jadual 9.1) bagi membincang tentang semakan semula yang bersifat intensif dan ekstensif telah melibatkan perubahan struktur kurikulum, kaedah dan pemantauan maklumat pengajaran-pembelajaran.
Jadual 9.1: Senarai Aktiviti/Mesyuarat yang telah dijalankan Bagi Pelaksanaan KKM Program Pengajian Prasiswazah FSSK
Bil Tarikh Program/Aktiviti Tempat1 28 Feb 2007 Mesyuarat Program Geografi Bil. 2/2007 Bilik Mesyuarat PPSPP
2 29 Mac 2007 Mesyuarat Program Geografi Bil. 3/2007 Bilik Mesyuarat PPSPP3 19 April 2007 Mesyuarat Program Geografi Bil. 4/2007 Bilik Mesyuarat PPSPP4 13 Jun 2007 Mesyuarat Program Geografi Bil. 5/2007 Bilik Mesyuarat PPSPP5 26 Jun 2007 Mesyuarat Program Geografi Bil. 6/2007 Bilik Mesyuarat PPSPP6 29 Jun – 1 Julai
2007Bengkel Penilaian Semula Kurikulum PPSPP
Heritage Hotel, Cameron Highlands
7 18 Julai 2007 Mesyuarat Program Geografi Bil. 7/2007 Bilik Mesyuarat PPSPP8 03 Januari
2008Mesyuarat Program Geografi Bil. 1/2008 Bilik Mesyuarat PPSPP
9. 18 feb 2008 Mesyuarat Program Geografi Bil. 1/2008 Bilik Seminar PPSPP12 23-24 April
2008Bengkel Penyediaan & Penyelarasan Dokumen Penilaian Kendiri
Royale Bintang Hotel, Seremban
13 16-18 Mei 2008
Bengkel Pemurnian Dokumen Laporan Kendiri
Corus Paradise Resort, Port Dickson
Orang yang bertanggungjawab terhadap penambahbaikan kualiti program terdiri daripada mereka yang menduduki pelbagai jawatankuasa di tahap program, pusat dan fakulti. Fakulti telah memastikan Jawatankuasa Penasihat Pusat, Jawatankuasa Perancangan dan Perkembangan Akademik (JPPA) Fakulti, Jawatankuasa Semakan Kurikulum Pusat dan Jawatankuasa Perancangan dan Semakan Kurikulum Program terlibat secara langsung dalam proses penilaian program, pusat dan fakulti.
Fakulti telah mewujudkan satu jawatan baru iaitu Ketua Jaminan Kualiti bagi menyelaras aktiviti jaminan kualiti. Ekoran daripada itu, pusat dan program juga melantik jawatankuasa dan penyelaras kualiti bagi memudahkan semakan kualiti dilakukan.
Senarai nama Jawatankuasa di pelbagai peringkat yang terlibat dalam penambahbaikan kualiti program adalah seperti berikut:
Jawatankuasa Kualiti Program
Ketua ProgramProf. Madya Dr. Mohd Fuad Mat Jali - Pengerusi
Ahli: Prof Madya Dr. Kadaruddin Aiyub Dr. Mokhtar Jaafar
158
Dr. Azahan Awang Encik Zaini Sakawi
Jawatankuasa Semakan Kurikulum PusatPenasihat : Prof. Dr. Sharifah Mastura Syed AbdullahPengerusi : Prof. Dr. Abd. Rahim Md. Nor
Ahli-ahli:1. Prof. Madya Dr. Mohd Fuad Mat Jali (Ketua Program Geografi)2. Prof. Madya Dr. Abd. Hair Awang (Ketua Program Sains Pembangunan)3. Prof. Madya Dr. Aishah @ Eshah Hj Mohamed (Ketua Program
Antropologi dan Sosiologi)
Empat (4) wakil dari setiap Program
Jadual 9.2 Jawatankuasa Perancangan dan Perkembangan Akademik (JPPA) FSSK
Prof Dr. Sharifah Mastura Syed Abdullah
- Dekan - Pengerusi
Ahli:Prof. Madya Dr. Mostafa Kamal Mokhtar
- Timbalan Dekan (Prasiswazah dan Alumni)
Prof. Madya Dr. Latifah Pawanteh - Timbalan Dekan (Penyelidikan dan Inovasi)
Prof. Dr. Zulkefli Hamid - Timbalan Dekan (Siswazah dan Hubungan Antarabangsa)
Prof. Madya Dr. Noor Rahamah Hj Abu Bakar
- Ketua Jaminan Kualiti
Prof. Madya Dr. Hamzah Jusoh - Ketua Hal-ehwal Jaringan Industri dan Masyarakat
Prof. Dr. Abd. Rahim Md. Nor - Pengerusi, Pusat Pengajian Sosial, Pembangunan dan Persekitaran
Prof. Madya Dr. Mus Chairil Samani - Pengerusi, Pusat Pengajian Media dan Komunikasi
Prof. Dr. Nordin Hussin - Pengerusi, Pusat Pengajian Sejarah, Politik dan Strategi
Prof. Madya Dr. Rahim Aman - Pengerusi, Pusat Pengajian Bahasa, Kesusasteraan dan Kebudayaan Melayu
Dr. Mustaffa Omar - Pengerusi, Pusat Pengajian Psikologi dan Pembangunan Manusia
Prof. Madya Dr. Noraini Md. Yusof - Pengerusi, Pusat Pengajian Bahasa dan Linguistik
Profesor (6 orang Wakil Profesor)
Encik Othman Ahmad - Ketua Penolong Pendaftar Kanan
Selain daripada pelbagai jawatankuasa, program juga mempunyai dua orang penasihat yang dilantik oleh universiti berdasarkan cadangan pusat/fakulti. Mereka terdiri daripada:
1. Dato’ Ahmad Pardas (UEM Group Bhd)2. Prof. Emeritus Dato’ Dr. Sham Sani
159
Pelantikan mereka berdasarkan pengalaman dan ketokohan mereka dalam bidang akademik dan industri. Tokoh-tokoh tersebut telah diminta menilai program yang berkaitan dengan bidang kepakaran mereka.
Selain daripada penasihat, program dinilai oleh penilai luar yang dilantik oleh universiti dan pusat. Penilai luar tersebut ialah Prof Dr Janet Momsen.
8.1.2 Penglibatan dan sumbangan pihak yang berkepentingan dalam menambah baik program. (B)
Penglibatan pihak berkepentingan dalam menambahbaik program boleh dilihat dalam Rajah 1.3 [Rujuk Bidang 1 (1.15)]. Proses semakan dilakukan secara berkala, iaitu setiap semester, setiap sesi pengajian dan setiap lima tahun (lihat Jadual 1.4). Pihak berkepentingan yang terlibat adalah Kementerian Pengajian Tinggi, Universiti Kebangsaan Malaysia, staf akademik, majikan, ibu bapa, alumni dan pelajar.
Program/pusat/fakulti melaksanakan penilaian semula terhadap proses pengajaran-pembelajaran dengan melantik penasihat pusat dan penilai luar. Pertemuan dan bengkel dengan penasihat pusat, iaitu Prof. Emeritus Dr. Sham Sani dengan ahli pengurusan Pusat Pengajian Sosial, Pembangunan dan Persekitaran telah dilakukan pada 11 Mac 2009 dan 14 Mei 2009. Hasil perbincangan tersimpan dalam bentuk laporan Bengkel Majlis Penasihat Fakulti dan Minit Mesyuarat Pengurusan PPSPP.
Program juga melaksanakan penilaiaan terhadap pengajaran-pembelajaran melalui pelbagai seminar/bengkel/kolokium yang diterbitkan dalam bentuk artikel dan buku.
Penilai luar telah dilantik bagi menilai kurikulum Program/Pusat, iaitu Prof Janet Momsen dari University of California. Penilaian ini dilakukan pada Januari 2010.
Sistem Penilaian Pengajaran Kursus (SPPK) adalah sistem atas talian yang menilai kualiti pengajaran kursus daripada perspektif pelajar. Sistem ini telah dikemaskini sesuai dengan keperluan penilaian Kerangka Kelayakan Malaysia (KKM).
Beberapa perkara berkait dengan maklum balas pelajar dalam sistem telah ditambah. Sistem baru ini mengandungi TIGA bahagian, iaitu:
1. Umum (Kandungan kursus, prasarana dan peralatan – 7 soalan)2. Fakulti/Pusat/Institut (3-10 soalan untuk setiap mod pengajaran yang
digunakan)3. Penilaian Pensyarah (5 soalan untuk setiap pensyarah yang
mengendalikan kursus)
Bahagian 1 dan Bahagian 3 digunakan menilai pencapaian objektif kualiti SPK MS ISO 9001:2000, di samping menambahbaik kualiti pengajaran dan penyampaian kuliah secara berterusan. Bahagian 2 digunakan khusus untuk keperluan dalaman Fakulti/Pusat/Institut dalam menambah baik kualiti pengajaran di samping tujuan reka bentuk dan semakan semula kurikulum.
Minit Mesyuarat Pengurusan PPSPP
Lampiran 7.2 – Laporan Penilai Luar Prof Janet Momsem
160
Proses penilaian pelajar dalam SPPK adalah seperti dalam Rajah 9.2.
Rajah 9.2 Carta alir proses penilaian SPPK oleh pelajar
Penglibatan pihak berkepentingan lain dalam menambah baik program adalah dalam pelbagai bentuk seperti:
1. Kawalan Jaminan Kualiti dan Persijilan MS ISO 9001:2008 Pengurusan Pengajian Prasiswazah dan Siswazah diuruskan oleh Pusat Pembangunan Akademik (PPA).
2. Kawalan akademik peringkat universiti melalui Dasar dan Akta Universiti.
3. Dasar akademik universiti di Malaysia ditentukan dan dikawal oleh Jabatan Pengajian Tinggi di Kementerian Pendidikan Tinggi Malaysia.
4. Respons survei Ibu bapa, majikan dan alumni yang diambil tindakan oleh fakulti dan diambil kira semasa pengstrukturan dan pemantapan semula program/pusat/fakulti.
8.1.3 Dasar, strategi, perancangan, tatacara dan mekanisme jabatan berhubung semakan dan pengemaskinian misi, struktur dan kegiatannya. (B)
Program mematuhi dasar, strategi, perancangan, tatacara universiti berhubung dengan semakan dan pengemaskinian misi, struktur dan kegiatan program sesuai dengan Kerangka Kelayakan Malaysia (KKM). Sehubungan itu dasar UKM yang dipatuhi adalah seperti berikut.
Dasar Perkembangan Professional Dasar Pengajaran & Pembelajaran UKM Dasar e-Pembelajaran UKM Dasar Pemindahan dan Pengecualian Kredit UKM Dasar Program Perantara Akademik UKM Dasar Pengalaman Pembelajaran Menyeluruh Dasar Latihan Industri dan Komuniti Dasar ICT UKM
http://www.ukm.my/ppa/dasarukm.php
161
Dasar Pelantikan dan Pelaksanaan Skim Pembantu Penyelidik dan Pengajar Pascasiswazah
Dasar Inovasi dan Daya Keusahawanan
Strategi yang diambil adalah membuat semakan semula dan pengukuhan kurikulum program dengan mengambil kira cadangan dan penilaian pihak berkepentingan sejajar dengan tuntutan KKM.
Perancangan semakan dibuat pada setiap semester, setahun sekali dan lima tahun sekali bergantung kepada keperluan pihak berkepentingan.
Tatacara berhubung dengan semakan dan pengemaskinian program adalah:
membentuk jawatankuasa semakan kurikulum, jawatankuasa kualiti pusat/program dan melantik Ketua Kualiti FSSK yang terlibat dalam mesyuarat dan bengkel semakan,
melaksanakan survei kepada pihak berkepentingan, menilai laporan (penilai luar dan penasihat pusat) program,
Mekanisme dan tatacara berhubung dengan semakan dan pengemaskinian misi, struktur dan kegiatan program adalah seperti Rajah 9.3.
Rajah 9.3 Mekanisme dan tatacara semakan dan pengemaskinian misi, struktur dan kegiatan program
8.1.4 Kekerapan semakan yang dilakukan dan pencapaiannya. (B)
Semakan dilakukan setiap semester, setiap tahun dan setiap lima tahun seperti yang tertera dalam Rajah 9.3 di atas.
Kesan semakan dapat dilihat daripada pencapaian berikut.1. Penstrukturan semula kurikulum berasaskan KKM.
Kurikulum dibangunkan berlandaskan falsafah pendidikan yang mementingkan hasil pembelajaran pelajar.
Komponen unit kurikulum meningkat sesuai dengan ketentuan KKM.
Proses penilaian pengajaran-pembelajaran memberi penekanan kepada amali/penyelidikan dan Latihan Industri.
Kemahiran generik pelajar dipentingkan dan diberi nilai.
162
Menggalakkan penggunaan Bahasa Inggeris dalam pengajaran-pembelajaran. Contohnya Kursus Teknologi Maklumat untuk Sains Sosial diajar dalam Bahasa Inggeris.
Mewujudkan dan mewajibkan pelajar mengikuti Latihan Industri.
Kemaskini kursus selaras dengan keperluan pasaran. Menyediakan Program Mobiliti Pelajar (in-bound dan out-
bound) bagi mempertingkatkan jaringan pelajar.2. Jaminan kualiti telah menghasilkan prosedur penyediaan dan
penyimpanan maklumat yang lebih baik. Rekod dan fail pengajaran-pembelajaran disimpan di Bilik Dokumen ISO dan atas talian (Sistem Maklumat Universiti).
3. Kurikulum program secara keseluruhannya dipastikan setara dengan kurikulum institusi pengajian tinggi dalam dan luar negara.
8.1.5 Kegiatan-kegiatan terkini dan unjurannya yang bertujuan memastikan bahawa jabatan sentiasa responsif terhadap persekitaran yang terus berubah. (B)
Kini program terlibat dalam usaha mengukuhkan dan menyemak semula kurikulum. Ini dilakukan bersesuaian dengan tuntutan Universiti Kebangsaan Malaysia sebagai universiti penyelidikan. Antara tuntutan tersebut adalah:
Mengurangkan bilangan pelajar prasiswazah dan meningkatkan bilangan pelajar siswazah.
Menggalakkan graduan prasiswazah UKM melanjutkan pelajaran ke tahap sarjana.
Menarik lebih ramai pelajar luar negara belajar di program dalam usaha mengantarabangsakan UKM.
Mengembangkan nic penyelidikan universiti Mewajibkan staf akademik terlibat dalam penyelidikan yang
berwibawa, menerbit dalam jurnal berimpak tinggi dan melakukan jaringan dengan universiti dan industri.
Melahirkan graduan yang berdaya saing dalam pasaran pekerjaan. Menentukan Key Perfomance Index staf akademik dan program
selaras dengan tuntutan universiti.
8.1.6 Peranan dan keberkesanan individu atau unit yang bertanggungjawab terhadap jaminan kualiti dalaman jabatan dan statusnya di jabatan. (E)
Individu dan unit yang bertanggungjawab terhadap jaminan kualiti program terdiri daripada staf akademik, pentadbir dan jawatankuasa/penyelaras yang dibentuk dalam program/pusat. Kesemuanya berperanan dalam semakan program melalui mesyuarat, bengkel dan perbincangan.
Keberkesanan peranan ahli program yang terlibat dalam semakan tergambar dalam aktiviti yang dilaksanakan oleh mereka melalui:
163
Pematuhan prosedur Persijilan MS ISO 9001:2008 Pengurusan Pengajian Prasiswazah dan Siswazah dan Jaminan Kualiti.
Pelaksanaan struktur kurikulum baru dalam pengajaran-pembelajaran.
Proses pengambilan staf akademik berasaskan bidang pengkhususan yang diperlukan program.
Peningkatan KPI (penyelidikan, penerbitan, jaringan dan khidmat masyarakat) program.
Status perjawatan akademik ahli program boleh dilihat dalam Jadual 5.2 dalam Bidang 5 (5.1.6). Jadual 9.3 memaparkan status pentadbiran staf akademik dalam menjamin kualiti program.
Jadual 9.3 Status perjawatan dan pentadbiran ahli program
Bil Nama & Status Perjawatan Status Pentadbiran1 Prof. Madya Dr. Mohd
Fuad Mat JaliKetua Program, Pengerusi JK Penaksiran Soalan Peperiksaan, Penyelaras Latihan Industri.
2 Prof. Dr. Abd. Rahim Md. Noor
Pengerusi Pusat, Malim, Wakil Fakulti ke Senat , Ahli JPPA Fakulti, Ahli JK Penaksiran Soalan Peperiksaan, Ahli mesyuarat program, Ahli Pengurusan Pusat
3 Prof. Dr. Katiman Rostam Ketua Program, Ahli Pengurusan Pusat, Malim, Ahli JK Penaksiran Soalan Peperiksaan, Ahli mesyuarat program.
4 Prof. Dr. Sharifah Mastura Syed Abdullah
Dekan, Ahli JK Penyelidikan Pusat, Ahli JK Penaksiran Soalan Peperiksaan, Ahli mesyuarat program.
5 Prof Dr. Amriah Buang Ahli mesyuarat program, Penyelaras Kursus SKPD1023, Ahli Pengurusan Pusat
6 Prof Dr. Mastura Mahmud Pengarah EOC, Ahli mesyuarat program. Ahli JK Penaksiran Soalan Peperiksaan
7 Prof. Dato’ Shaharuddin Ahmad
Ahli mesyuarat program.
8 Drof. Dr. Datin Asmah Ahamd
Ahli mesyuarat program, Ahli Jawatankuasa Penyelidikan PPSPP.
9 Prof. Madya Datin Noraziah ali
Ahli mesyuarat program, Ahli JK Penaksiran Soalan Peperiksaan
10 Prof Madya Dr. Ekhwan Toriman
Ahli mesyuarat program, Jawatankuasa Penyelidikan PPSPP. Ahli JK Penaksiran Soalan Peperiksaan
11 Prof Madya Dr kadaruddin Aiyub
Ahli mesyuarat program, AJK Kualiti/ISO Program, Ahli JK Penaksiran Soalan Peperiksaan
12 Dr. Mokhtar Jaafar Ahli mesyuarat program, Ahli JK Penaksiran Soalan Peperiksaan, Penasihat Persatuan Pelajar PPSPP, AJK Kualiti/ISO Program
13 Dr Azahan Awang Ahli mesyuarat program, AJK Kualiti/ISO Program
14 Dr. Noorazuan Md. Hashim
Ahli mesyuarat program, Ahli JK Penaksiran Soalan Peperiksaan
15 Encik Zaini Sakawi Ahli mesyuarat program, AJK Kualiti/ISO Program
164
16 Encik Yaakob Mohd Jani Ahli mesyuarat program, AJK Kualiti/ISO Program , Ahli JK Penaksiran Soalan Peperiksaan
17 Encik Mohd Azlan Abdullah Ahli mesyuarat program ,Ahli JK Penaksiran Soalan Peperiksaan
18 Pn. Rosniza Aznie Che Rose Ahli mesyuarat program19.
Pn. Rosmiza mohd Zainol Ahli mesyuarat program
8.1.7 Langkah-langkah yang sedang diambil oleh jabatan untuk membina satu budaya kualiti. (E)
Budaya kualiti program terbina melalui pelbagai langkah di bawah: Meningkatkan kesedaran pentingnya KPI program. Meningkatkan KPI staf akademik dan program melalui:
o Penerbitan berimpak tinggio Penyelidikan yang dibiayai oleh dana dalam dan luar o Jumlah dana penyelidikan yang besaro Jaringan industri dan institusi dalam dan luar negarao MoU dengan institusi pendidikan tinggi
Meningkatkan kesedaran kepentingan dan kepatuhan kepada prosedur jaminan kualiti.
Pengiktirafan terhadap staf yang cemerlang melalui kenaikan gaji, anjakan dan anugerah khidmat cemerlang.
Pengiktirafan terhadap pelajar cemerlang melalui pelbagai anugerah fakulti dan universiti.
Menyediakan kemudahan latihan kepada pelajar, staf sokongan dan staf akademik bagi meningkatkan kualiti (pembelajaran-pengajaran, pekerjaan).
Menggalakkan kerja berpasukan dalam menjalankan aktiviti akademik.
Pemantauan kualiti pengurusan dan pengajaran-pembelajaran program.
Melantik penilai luar, penasihat akademik dan industri. Mengadakan semakan kurikulum secara berkala sesuai dengan KKM
dan penanda aras antarabangsa seperti University Cambridge, Oxford University, SOAS, London School of Economics, University of Leiden, Cornell University, University of Bielefeld, Monash University, University of New South Wales, University of Berkeley.
Jaringan dengan alumni akan dipertingkatkan di tahap program.
BAHAGIAN D : LAPORAN PENILAIAN KENDIRI
165
Bidang 1: MATLAMAT PENDIDIKAN DAN HASIL PEMBELAJARAN.I.1 Kekuatan
Visi dan misi university serta fakulti dipamerkan di lokasi strategik dan dapat dilihat oleh pelajar dengan jelas.
Hasil pembelajaran dapat difahami oleh penyelia dan pelajar.I.1 Perkara yang perlu diperkukuhkan
Matlamat dan hasil pembelajaran program Sarjana Falsafah/Doktor Falsafah harus ditaklimatkan kepada pelajar-pelajar baru.
I.2 Cadangan penambahbaikan Meneliti kesesuaian hasil pembelajaran dengan keperluan pihak berkepentingan.
Bidang 2. REKA BENTUK KURIKULUM DAN PENYAMPAIAN2.1 Kekuatan
Kursus penulisan akademik dan metodologi penyelidikan mempunyai learning outcomes yang dapat membantu penyelidikan dan penulisan tesis pelajar.
2.2 Perkara yang perlu diperkukuhkan Kemahiran penyeliaan harus dipertingkatkan khususnya bagi pensyarah-pensyarah
baru.2.3 Cadangan Penambahbaikan
Semakan kurikulum harus mengambil kira pandangan pihak berkepentingan.
Bidang 3. PENILAIAN PELAJAR3.1 Kekuatan
Tesis pelajar diperiksa oleh pemeriksa dalam dan pemeriksa luar yang pakar dalam bidang tesis pelajar yang dinilai.
Pelantikan pemeriksa luar dan dalam mengikut carta alir yang jelas, iaitu menurut urutan Pusat pengajian, Fakulti dan Universiti.
Format laporan penilaian tesis adalah jelas dan merangkumi keseluruhan bab tesis.3.2 Perkara yang perlu diperkukuhkan
Jangka masa untuk penilai dalam dan luar menilai sesebuah tesis harus dipercepatkan.
3.3 Cadangan penambahbaikan Penilaian tesis pelajar harus disesuaikan dengan hasil pembelajaran.
Bidang 4. PEMILIHAN DAN KHIDMAT SOKONGAN PELAJAR
4.1 Kekuatan Fakulti mempunyai dasar pemilihan pelajar yang jelas. Hanya pelajar yang
mempunyai latar belakang pendidikan yang baik daripada university yang diiktiraf sahaja yang diterima. Saringan pertama dilakukan di peringkat program dan pusat pengajian. Saringan kedua adalah di peringkat Jawatankuasa Fakulti.
Fakulti mempunyai Persatuan Pelajar Siswazah. Ahli jawatankuasa persatuan pelajar siswazah dipilih melalui pemilihan terbuka.
4.2 Perkara yang perlu diperkukuhkan
166
Menggalakkan lebih ramai siswazah terlibat dalam persatuan pelajar siswazah.
4.3 Cadangan penambahbaikan Proses pengubahsuaian bilik persatuan pelajar siswazah harus disegerakan.
Bidang 5. STAF AKADEMIK
5.1 Kekuatan
Fakulti mempunyai bilangan pensyarah yang mencukupi. Peratusan pensyarah yang berkelulusan Doktor Falsafah telah dapat ditingkatkan.
5.2 Perkara yang perlu diperkukuhkan Fakulti perlu hanya mengambil pensyarah yang berkelulusan Doktor Falsafah bagi
memantapkan proses penyeliaan.5.3 Cadangan penambahbaikan
Kemudahan di bilik persatuan pelajar siswazah harus ditambahbaik.
Bidang 6. SUMBER
6.1 Kekuatan Fakulti mempunyai bilangan pensyarah berkelayakan yang mencukupi. Perpustakaan Tun Sri Lanang mempunyai sumber pembelajaran yang mencukupi,
termasuk bahan yang diperolehi secara online.
6.2 Perkara yang perlu diperkukuhkan
Akses online tanpa wayar harus diperluaskan di seluruh Fakulti.
6.3 Cadangan penambahbaikan Ruang pembelajaran harus ditambah
Bidang 7. PEMANTAUAN DAN SEMAKAN SEMULA PROGRAM
7.1 Kekuatan Semakan dilakukan secara berkala, dan dibantu serta diselia oleh PPA. Pemantauan dilakukan secara berkala oleh audit dalaman dan audit luar. Semua proses pengajaran dan pembelajaran serta penyeliaan dipantau di peringkat
program, Pusat Pengajian dan Fakulti.
7.2 Perkara yang perlu diperkukuhkan
Proses pemantauan dan semakan harus melibatkan semua staf akademik dan pentadbiran, dan bukan sahaja pentadbir akademik dan pentadbir.
7.3 Cadangan penambahbaikan Kursus/bengkel tentang semakan dan pemantauan (coppa & copia) harus dilakukan
secara berterusan, dan bukannya terkhusus kepada masa tertentu.
167
Bidang 8. KEPIMPINAN, GOVERNANS DAN PENTADBIRAN
8.1 Kekuatan Pusat pengajian dan Fakulti mempunyai struktur organisasi yang mantap dan jelas.
Setiap pentadbir mempunyai TOR yang telah ditetapkan.8.2 Perkara yang perlu diperkukuhkan
Setiap pentadbir akademik harus memahami TOR sesuatu tugas. Beliau harus diberitahu TOR secara jelas sebelum menerima sesuatu jawatan pentadbiran.
8.3 Cadangan penambahbaikan TOR pentadbir akademik dan bukan akademik harus disemak secara berkala
berdasarkan perubahan yang berlaku di Universiti.
Bidang 9. PENAMBAHBAIKAN KUALITI BERTERUSAN SECARA MENYELURUH
9.1 Kekuatan Penambahbaikan kualiti dilakukan secara berterusan dan menyeluruh. Proses
dipantau oleh PPA dan dinilai oleh juruaudit luar dan dalam.
9.2 Perkara yang perlu diperkukuhkan Proses penambahbaikan kualiti harus melibatkan semua kakitangan, akademik dan
bukan akademik.9.3 Cadangan penambahbaikan
Proses penambahbaikan kualiti harus juga mengambil pandangan stake holder.
168