bab 2

BAB 2

KAJIAN LITERATUR

2.1 Pengenalan

Bab ini akan membincangkan mengenai kajian-kajian ilmiah, kajian, pemerhatian dan

soal selidik yang dijadikan sebagai sumber rujukan untuk membangunkan sistem ini. Kajian

ini melibatkan kepada tumpuan serta pemahaman dan penerangan terhadap elemen-elemen

yang terlibat serta keperluan-keperluan yang berkaitan dalam pembangunan sistem ini nanti.

Antaranya menganalisa keperluan sistem serta menilai dan memilih perisian dan perkakasan

yang bakal digunakan untuk membangunkan sistem. Fokus kajian adalah untuk mendapatkan

kaedah perlaksanaan dan mekanisma bagaimana sistem itu dilaksanakan.

Dalam usaha membendung kejadian jenayah dan salah laku disiplin dikalangan

murid-murid sekolah, Polis Diraja Malaysia (PDRM) telah mewujudkan Pegawai

Perhubungan Sekolah (PPS) sejak tahun 1974 sehingga kini. Kolaborasi antara PDRM dan

Kementerian Pendidikan Malaysia diteruskan dengan usaha-usaha memberi kesedaran

mengenai pencegahan jenayah melalui pelbagai pendekatan seperti aktiviti ceramah, kempen-

kempen serta pameran pencegahan jenayah. Sehubungan dengan itu segala masalah yang

berkaitan dengan disiplin ataupun keselamatan sekolah akan dapat dipantau secara langsung

oleh PPS berkenaan. Ini adalah merupakan salah satu cara bagi membendung menularnya

masalah jenayah dan dadah dikalangan murid-murid sekolah.

2.2 Kajian terhadap sistem sedia ada (Sistem Borang Laporan Lawatan PPS).

Sistem borang ini telah mula digunakan pada awal penubuhan Pegawai Perhubungan

Sekolah (PPS). Sistem borang ini membolehkan PPS berkenaan mengisi segala maklumat

yang berkaitan dengan lawatan sekolah yang telah dibuat. Borang yang telah diisi dengan

maklumat juga perlu dihantar ke pejabat Hal Ehwal Awam untuk direkodkan. Penggunaan

borang yang ditulis atau pun ditaip dilihat agak ketinggalan. Malahan borang tersebut juga

perlu dihantar terus ke pejabat pengurusan, sekiranya hilang maka PPS tersebut perlu

membuat salinan semula. Pembangunan sistem yang akan datang dilihat mampu mengantikan

sistem lama dan secara tidak langsung menututp beberapa kelemahan yang ada dan dapat

melancarkan perjalanan kerja.

Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:23 PMComment [1]:

Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:23 PMDeleted: 2.0 Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:23 PMFormatted: Centered

Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMComment [2]: Sila semak format penulisan

Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMDeleted:

2.3 Proses Kerja

Setiap PPS akan disediakan satu borang laporan lawatan PPS sama ada ditaip sendiri

ataupun diambil di pejabat Hal Ehwal Awam. PPS berkenaan boleh memilih mana-mana hari

persekolah untuk datang melawat. Setelah tiba di sekolah, PPS berkenaan dikehendaki

berjumpa dengan Pengetua atau pun Guru Penolong kanan bagi bertanyakan berkenaan

keadaan terkini sekolah serta apa-apa permasalahan yang memerlukan khidmat nasihat.

Setelah berbincang PPS tersebut dikehendaki mencatitkan segala maklumat-maklumat

penting dari guru berkenaan. PPS tersebut boleh mengisi borang laporan lawatan PPS yang

mengandungi maklumat-maklumat tadi dan seterusnya menghantar laporan tersebut ke

pejabat Hal Ehwal Awam.

2.4 Ciri-Ciri Sistem Borang Laporan Lawatan PPS

i. 2.4.1 ii. Borang perlu diisi secara manual sama ada dengan tulisan

tangan atau pun ditaip.

iii. 2.4.2 iv. Mengandungi beberapa bahagian seperti nama sekolah,

tarikh lawatan, nama guru yang dijumpai, masalah yang

dibincangkan dan apa-apa maklumat yang diterima dari guru

atau pelajar.

v. 2.4.3 vi. Penyerahan borang laporan lawatan PPS adalah secara

manual iaitu dihantar terus ke pejabat cawangan Hal Ehwal

Awam.

vii. 2.4.4 viii. Penyimpanan borang adalah secara manual (fail).

ix. 2.4.5 x. Carian rekod adalah secara manual iaitu perlu membuka fail

yang berkaitan.

Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted: Font:(Default) Times NewRoman, 12 pt

Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted: List Paragraph, Numbered +Level: 1 + Numbering Style: i, ii, iii, ... +Start at: 1 + Alignment: Right + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm









2.5 Kebaikan dan kelemahan sistem borang laporan lawatan PPS

2.5.1 Kebaikan

i. 2.5.1.1 Segala aktiviti lawatan ke sekolah boleh direkodkan di dalam

borang

ii. 2.5.1.2 PPS berkenaan boleh membuat salinan sendiri borang tersebut.

2.5.2 Kelemahan

2.5.2.1 i. Memerlukan kertas yang banyak untuk dijadikan sebagai

borang lawatan PPS.

2.5.2.2 ii. Membazirkan masa dan tenaga kerana borang tersebut perlu

dihantar ke pejabat berkenaan.

2.5.2.3 iii. Akan terdapat kelewatan penghantaran borang tersebut di atas

sebab kesebukan penugasan PPS itu sendiri.

2.5.2.4 iv. Pihak pengurusan tidak dapat mengesan mana-mana PPS yang

tidak membuat lawatan ke sekolah.

2.5.2.5 v. Penggunaan ruang tertentu bagi penyimpanan fail borang

lawatan.

2.5.2.6 vi. Capaian rekod yang lambat kerana perlu membuka fail satu

persatu.

Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMDeleted:












Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted ... [1]Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted: Font:(Default) Times NewRoman, 12 pt

Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted ... [2]

Rajah 1 : Contoh borang lawatan PPS

2.6 Kesimpulan

Secara keseluruhannya dengan adanya sistem E-PPS yang mengantikan sistem borang yang

sedia ada dapat meningkatkan lagi penghantaran laporan PPS pada setiap bulan. Ini dapat

dicapai melalui rombakan semula sistem sedia ada dan menaik taraf sistem penggunaan

borang. Dengan kajian sistem yang sedia ada juga secara tidak langsung dapat mengetahui

kelemahan-kelemahan yang ada dan memperbaikinya di dalam prototaip akan datang.

Komen keseluruhan.

1. Bab ini sepatutnya 15 mukasurat. Perlukan penjelasan yang lebih terperinci atau

tambahan kajian literature (Kaji sistem yang seumpamanya) / Kaji teknologi yang

akan digunakan untuk membangunkan sistem ini.

2. Semak format penulisan

3.


Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:26 PMFormatted: List Paragraph, Numbered +Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, ... +Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm



bab 2

Documents