SENARAI SEMAK PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

PERKARA YA TIDAK CATATANSurat pelantikan Ketua PanitiaSurat Pekeliling 4/1986Fail Meja Ketua PanitiaPerancangan Strategik Peningkatan Akademik 5 Tahun (jangka panjang)Pelan Taktikal/Operasional (tahun semasa)Pekeliling Kewangan 5 Tahun 2002 PCGKP adalah guru berpengalaman SetiausahaTugas SetiausahaMesyuarat panitia 2 kali sepenggalPerjumpaan adhoc diadakanLaporan perjumpaan diadakanAnalisis item dilaksanakanJadual Spesifikasi Ujian Bank soalan ( telah diuji )Bank soalan ( untuk diuji )Surat-menyurat mesyuarat panitia:

Surat penggilan mesyuarat dibuat secara rasmi

Nombor rujukan surat & tarikh Mesyuarat kali ke berapa Tarikh mesyuarat Tempat mesyuarat Masa mesyuarat Pengerusi mesyuarat Agenda mesyuarat Tandatangan Pengetua/PK.P

Minit mesyuarat:Draf diserah untuk semakan 3 hari selepas mesyuaratDisemak oleh GKM/PKP/PengetuaMinit diedar seminggu selepas mesyuaratSalinan diserah kepada ahli-ahli panitia, GKM, PKP, Pengtua

Perkembangan staf diadakanGuru yang menghadiri kursus/seminar

melaksanakan kursus dalamanFail 1 Mesyuarat Panitia

Fail 2 Surat-menyurat

Fail 3 Maklumat guru

Fail 4 Dokumentasi Rancangan Peningkatan

Prestasi Pelajar Carta Gantt Senarai ABM Senarai buku di PSS Rekod Penggunaan ABM Senarai Buku Rujukan Guru Laporan Perkembangan Staf Laporan Aktiviti Panitia

(program sokongan) Perkembangan staf Sukatan Pelajaran Huraian Sukatan Pelajaran Buku Panduan Am KBSM Buku Panduan Pentaksiran Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1986 Projek Inovatif/Kreatif/Kajian

Tindakan Minit Curai Aktiviti Koakademik

Fail 5 Koleksi SoalanFail 6 Post MortemAnalisis Ujian/Peperiksaan Percubaan/awamAnalisis kekerapan soalanKekuatan/kelemahan murid & guru dan cadangan tindakanBuku stokTerimaan dan perbelanjaanRekod pembelianHapus kira