PEJABAT PELAJARAN DAERAH JOHOR BAHRUUNIT PENDIDIKAN ISLAM

PANDUAN PENGURUSAN FAIL PANITIA PENDIDIKAN ISLAM 2013

Nama Sekolah : ________________________________________________________

Nama Ketua Panitia : ________________________________________________________

Tarikh : ______________________________

Fail 1 Fail Maklumat Guru & Jadual Waktu Catatan

1. Butir-butir Peribadi GPI & j-QAF

2. Jadual Waktu Semua Guru GPI

3. Maklumat Guru Cemerlang (jika ada)

4. Tugas-tugas Khas Daerah/Negeri/Kebangsaan

Fail 2 Fail Surat Edaran Catatan

1. Surat dari PPD/PKG/JPN/BPK/BPI/KPM

2. Surat Panggilan Mesyuarat Panitia

3. Surat Keluar dari Panitia

4. Surat Masuk kepada Panitia

Fail 3 Fail Minit Mesyuarat Catatan

1. Minit Mesyuarat JK Kurikulum

2. Minit Mesyuarat Panitia Sekolah

3. Minit Mesyuarat JPD Daerah

4. Minit Mesyuarat Kurikulum SPI (jika ada)

Fail 4 Fail Rancangan dan Aktiviti Catatan

1

1. Aktiviti Peringkat Sekolah (bulanan/tahunan)

2. Aktiviti Peringkat Daerah/Negeri/Kebangsaan

3. Rekod Pencapaian

4. Laporan / Post Mortem / Tindakan Susulan Keputusan

Fail 5 Fail Analisis Peperiksaan Catatan

1. Jadual Peperiksaan Dalaman dan Luaran

2. Analisa Peperiksaan Dalaman dan Luaran

3. Aras Peningkatan Permulaan Prestasi (TOV)

4. Tindakan Susulan Keputusan

Fail 6 Fail Pencerapan Guru / Buku Rekod /Penyemakan Buku Latihan Catatan

1. Jadual Pencerapan Guru / Fail / Buku Rekod

2. Jadual Penyemakan Buku Latihan Murid

3. Borang Instrumen Pencerapan

4. Borang Instrumen Penyemakan Buku Latihan Murid

5. Laporan Pencerapan / Penyemakan

6. Tindakan Susulan Berdasarkan Laporan

2

Fail 7 Fail Sukatan Pelajaran / Huraian Sukatan / Rancangan Tahunan

Catatan

1. Sukatan Pelajaran

2. Huraian Sukatan Pelajaran

3. Rancangan Pelajaran Tahunan

Fail 8 Fail Koleksi Soalan Peperiksaan Sekolah Catatan

1. Soalan Peperiksaan Dalaman

2. Soalan Peperiksaan Luaran

3. Soalan Ujian Lisan

Fail 9 Fail Buku Stok Inventori Catatan

1. Buku Stok Bahan Pengajaran / Peralatan Dikemaskini Setiap Bulan

2. Buku Rekod Penggunaan Bahan Pengajaran / Peralatan Yang Menunjukkan Bukti Penggunaan Aktif

Fail 10 Fail Perkembangan Staf Sekolah Catatan

1. Notis Panggilan Perkembangan Staf

2. Laporan Kehadiran

3. Laporan Perjalanan Program

4. Bahan Modul Penceramah

5. Laporan Penilaian Perkembangan Staf

Fail 11 Fail Pekeliling Catatan

3

1. Pekeliling – edaran dalam program j-QAF

2. Pekeliling dari PPD/JPN/BPK/BPI/KPM

Fail 12 Fail Kewangan Catatan

1. Catatan / Resit / Penyata Pinjaman Wang Bagi Perjalanan Aktiviti Program j-QAF (jika ada)

2. Laporan Kewangan Kem Bestari Solat

3. Laporan Kewangan Kem Literasi al-Quran

4. Laporan Kewangan Majlis Khatam al-Quran

5. Penyata PCG Mata Pelajaran (Bahasa Arab)

Fail 13 Fail Ko-Kurikulum Catatan

1. Aktiviti Peringkat Sekolah Ko-Kurikulum (Persatuan PI/Jawi/bahasa Arab/al-Quran)

2. Aktiviti Peringkat Daerah/Negeri/Kebangsaan

3. Rekod Pencapaian

4. Laporan / Post Mortem / Tindak Susulan Aktiviti

Fail 14 Fail j-QAF Catatan

1. Fail Pengurusan j-QAF (Fail 1 – Fail 9)

4