Perihal : Penawaran dan pembuatan Buku Kenangan

Kepada

Yth. Kepala Sekolah

Di Tempat

Dengan Hormat,

Dalam rangka pembuatan buku kenangan sekolah anda, kami dari agen CAKRAWALAkreatif mengajukan penawaran untuk pembuatan buku kenangan. Selain untuk mempererat persaudaraan, buku kenangan juga merupakan sarana untuk mengenang masa-masa di sekolah yang tentunya banyak kenangan yang mengesankan. Buku kenangan juga membantu mempermudah untuk saling menghubungi satu sama lain bilamana disuatu saat nanti di perlukan. Oleh sebab itu, buku kenangan mempunyai peran penting bagi para siswa. Kiranya kami bisa turut serta menyumbangkan ide-ide kreatif kami dalam proses pembuatan buku kenangan yang fariatif dan unik. Sehingga buku kenangan bisa membuat lebih berkesan kenangan-kenangan yang terjadi semasa sekolah.

Sekilas tentang CAKRAWALAkreatif, sebagai agen yang bergerak dibidang kreatif grafis dan photografi. Kami siap bersaing dan memberikan hasil yang memuaskan, karena prioritas kami adalah kepuasan klien, maksimal dalam bekerja dan penuh tanggung jawab.

Oleh karena itu, kami CAKRAWALAkreatif menjanjikan dan juga akan membuktikan hasil yang terbaik, hasil yang maksimal karena kami memiliki kreatifer grafis yang handal dan berpengalaman, photografer profesional, dan kami telah bekerjasama dengan perusahaan percetakan terbaik, percayakan pengerjaan buku kenangan sekolah anda kepada kami.

Demikian surat penawaran pembuatan buku kenangan, terima kasih atas perhatian OSIS dan Bapak/Ibu Guru Pengampu Buku Kenangan Sekolah.

Hormat Kami,

CAKRAWALAkreatif

Service

Kebutuhan serta keinginan klien yang berbeda-beda akan siap kami layani dengan segenap kesungguhan kami, karena pelayanan yang sebaik-baiknya akan selalu kami berikan dalam proses pembuatan buku tahunan sekolah, meliputi :

Eksekusi Foto Editing Foto Kreatif Layout Input Data Proses Percetakan dan Finishing

Keunggulan

Setiap sekolahan pasti menginginkan Buku Kenangan Tahunan yang unik, menarik dan dan tentunya berbeda dari sekolah-sekolah lainnya, untuk itu kami selalu siap mewujudkan apa yang menjadi keinginan klien kami. Kelebihan kami yang bisa klien dapatkan dalam pembuatan Buku Kenangan Tahuanan adalah :

Harga yang kompetitif, fleksibel dan realistis sesuai dengan keadaan pasar

Profesionalisme kerja, semangat, ramah, cepat adalah pelayanan yang kami berikan

Team Kreatifer grafis Buku Kenangan adalah kreatifer grafis yang ahli dibidangnya.

Kualitas foto adalah yang kualitasnya terbaik yang kami berikan.

Hasil percatakan dan Finishing juga yang terbaik yang kami berikan.

Penggunaan teknologi komputerisasi yang terkini dan terbaik serta ditunjang mitra kerja yang profesional serta berpengalaman.

Paket

Kebutuhan yang berbeda dan beragam variasi yang diinginkan dalam pembuatan buku kenangan tahunan ini, maka dalam menentukan harga tidak mematok harga pokok, tergantung kebutuhan yang diinginkan dan kesepakatan pihak sekolah. Namu kami tetap memberi jaminan bahwa harga yang kami tetapkan fleksibel, kompetitif dan realis. Dan kami juga siap menerima konsultasi dari pihak klien serta pelayanan terhadap klien.

Berikut ini beberapa spesifikasi khusus mengenai bahan dalam pembuatan buku kenangan yang kami sarankan dan dapat dipilih :

1. Covera. Soft Cover Finishing Doof / Gloosyb. Hard Cover Finishing Doof / Gloosy

2. Jilid a. Blinding Lemb. Blinding Jahitc. Spiral

3. Jenis Kertasa. Art Paper / Mate Paper 150 gramb. Custom

4. Halaman Isia. Full Color

5. Ukuran Buku dan Jumlah Halamana. 21 x 28 cm (landscape / potrait)b. 23 x 32 cm (landscape / potrait)

PROSES

Untuk memahami bagaimana cara kami bekerja, berikut kami sertakan proses pembuatan buku tahunan sekolah :

1. Setelah sepakat, maka akan diadakan penanda tanganan Surat Kontak Kerja untuk mengetahui hak dan kewajiban kedua belah pihak sekaligus pembayaran DP pertama sebesar 30%.

2. Diskusi bersama dengan Panitia Buku Tahunan Sekolah untuk membuat konsep dan time schedule agar hasil pembuatan Buku Kenangan sesuai dengan yang diinginkan.

3. Membuat Story Board Buku Kenangan sebagai pedoman pemotretan, kreatif, penyusunan layout, agar memudahkan koreksi.

4. proses pemotretan sesuai jadwal dan tempat yang telah ditentukan sesuai dengan time schedule yang telah dibuat. Biasanya proses pemotretan memakan waktu satu hari untuk setiap kelasnya.

5. Pengumpulan data-data non foto (data siswa, data guru, sambutan, dll). Data tersebut akan diketik ulang dan masuk dalam layout Buku Kenangan Tahuanan Sekolah.

6. Proses kreatif dan layout. Proses ini memakan waktu antara tiga minggu sampai dua bulan tergantung jumlah halaman dan tingkat kesulitan.

7. Proses Koreksi. Setelah kreatif dan layout sudah selesai, kami akan cetak satu buku (dummy) untuk dikoreksi. Selanjutnya Kesepakatan cetak dan pembayaran DP ke 2 sebesar 20%.

8. Proses Cetak, Finishing, dan Packaging. Setelah dinyatakan siap untuk cetak oleh Panitia Buku Tahunan Sekolah. Proses ini memakan waktu kurang lebih dua miinggu sampai satu bulan.

9. Serah terima Buku Kenangan Sekolah sesuai dengan tanggal yang telah disepakati, sekaligus pelunasan pembayaran.

Penutup

Demikian proposal yang kami ajukan dalam pembuatan Buku Tahunan Sekolah anda sebagai acuan atau gambaran. Kami harapkan adanya kerjasama semua pihak yang bersangkutan untuk melancarkan semua kegiatan ini. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

CAKRAWALAkreatif