proposal workshop1

of 21 /21
UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB Universitas Darma Persada Sekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur 13450 Email: [email protected] Telp : 021-98520157 PROPOSAL WORKSHOP UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB 2007 - 2008 I. Pendahuluan Ketika fotografi muncul, sastrawan masih terus menulis, masih terus menghasilkan jutaan bagi kata-kata untuk menggambarkan kehidupan. Bagaimana dengan sang fotografer? Ia cukup menjepret satu kali. Keironisan yang jika diungkapkan penulis membutuhkan berhalaman-halaman tulisan, terungkap oleh fotografer dalam satu gambar, disitu letak kelebihan seni fotografi. Pujangga yang mengatakan “Satu gambar senilai ribuan kata” tidak meleset. Saat fotografi baru ditemukan pertengahan abad lalu, ia sekedar menjadi alat untuk “melukis”, atau memindahkan imaji yang tampak oleh mata pada selembar kertas, namun kini dalam perkembangannya, selembar foto bahkan dapat memancing emosi. Mutu karya foto saat ini dimulai dari seberapa jauh sebuah foto mempunyai “sisi tersirat” daripada yang tersurat. Sebuah foto modern tidak cuma memberi dimensi visual dangkal pada yang melihatnya, namun juga menampilkan banyak dimensi lain dengan teliti dan cerdas, yang

Upload: setyakusuma

Post on 18-Jun-2015

2.050 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Proposal Workshop1

UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB

Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur

13450Email: [email protected]

Telp : 021-98520157

PROPOSAL WORKSHOP

UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB 2007 - 2008

I. Pendahuluan

Ketika fotografi muncul, sastrawan masih terus menulis, masih terus

menghasilkan jutaan bagi kata-kata untuk menggambarkan kehidupan. Bagaimana

dengan sang fotografer? Ia cukup menjepret satu kali. Keironisan yang jika

diungkapkan penulis membutuhkan berhalaman-halaman tulisan, terungkap oleh

fotografer dalam satu gambar, disitu letak kelebihan seni fotografi. Pujangga yang

mengatakan “Satu gambar senilai ribuan kata” tidak meleset.

Saat fotografi baru ditemukan pertengahan abad lalu, ia sekedar menjadi alat

untuk “melukis”, atau memindahkan imaji yang tampak oleh mata pada selembar

kertas, namun kini dalam perkembangannya, selembar foto bahkan dapat memancing

emosi. Mutu karya foto saat ini dimulai dari seberapa jauh sebuah foto mempunyai

“sisi tersirat” daripada yang tersurat.

Sebuah foto modern tidak cuma memberi dimensi visual dangkal pada yang

melihatnya, namun juga menampilkan banyak dimensi lain dengan teliti dan cerdas,

yang diangkat dalam hasil karya foto dengan sisi tersirat. Kami berani mencoba

dengan sudut pandang baru, baik teknis fotografi maupun kreatifitasnya. Hal tersebut

dimulai dari lingkungan sekitar kami sendiri, maka kami mencoba mengangkat dan

mensosialisakan Fotografi dari berbagai sudut pandang seiring dengan perkembangan

teknologi saat ini yang banyak dijumpai dan dikonsumsi oleh masyarakat umum yaitu

“Konvergensi Kamera Digital”. Tidak hanya sekedar memotret untuk menjadi sebuah

dokumentasi saja tapi lebih kepada seni dan mengolah foto sehingga menjadi gambar

yang menarik serta menjadikannya menyenangkan dan tidak membosankan yang

kemudian kebutuhannya akan terus digemari, selalu dicari dan memungkinkan

perkembangannya akan selalu diikuti.

Page 2: Proposal Workshop1

UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB

Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur

13450Email: [email protected]

Telp : 021-98520157

II. Maksud dan Tujuan

Tujuan dari kegiatan ini selaras dengan tujuan dasar UPC, yaitu :

1) Mewujudkan Tri Darma Perguruan Tinggi dan Motto

Universitas Darma Persada “ Nalar Arif Baktiku Bangsa “ untuk

mempromosikan Universitas Darma Persada pada masyarakat luas.

2) Membina dan mengembangkan bakat, keterampilan, kreativitas

dalam seni fotografi serta membina hubungan yang erat dengan sesama

penggemar fotografi.

3) Mensosialisakan dan mengangakat Fotografi dari berbagai

sudut pandang seiring dengan perkembangan teknologi saat ini yang

banyak dijumpai dan dikonsumsi oleh masyarakat umum yaitu

“Konvergensi Kamera Digital”.

III. Nama dan Tema Kegiatan

A. Nama Kegiatan

“WORKSHOP UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB 2008”

B. Tema Kegiatan

“ Konvergensi Kamera Digital “

IV. Deskripsi Kegiatan

1. a. Seminar I “ Konvergensi Kamera Digital “

Kegiatan ini ditujukan untuk memberikan dan wawasan tentang

perkembangan globalisasi di dunia teknologi dan informasi khususnya

di bidang kamera digital.

b. Seminar II “ Olah Digital “

Kegiatan ini ditujukan untuk memberikan pengetahuan mengenai

pengolahan / pengeditan untuk menampilkan hasil gambar yang

memuaskan.

Page 3: Proposal Workshop1

UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB

Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur

13450Email: [email protected]

Telp : 021-98520157

2. Fun Foto

Kegiatan ini ditujukan untuk memberikan refresing selama acara

berlangsung untuk menghindari kejenuhan berupa shearing foto.

3. Fun Games

Kegiatan ini ditujukan untuk pihak sponsorship yang berupa games, spot

iklan, dan persentasi produk knowledge.

4. Foto modelling indoor dan outdoor

Kegiatan ini berupa praktek dari simulasi materi yang telah diberikan

selama acara berlangsung yaitu pada seminar.

V. Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

Hari / tanggal : Senin - Selasa / 28 – 29 Januari 2008

Tempat : Plasa dan Grha Wira Bakhti Universitas Darma Persada

Jl. Raden Inten II (Terusan Casablanca)

Pondok Kelapa – Jakarta Timur 13450

VI. Peserta

Perserta Workshop Unsada Photography Club 2008 - 2008 terbuka untuk

Mahasiswa, Pelajar, Masyarakat Umum yang diberikan secara cuma – cuma

untuk mengikuti seminar serta kegiatan Workshop.

VII. Susunan Panitia

Terlampir I

Page 4: Proposal Workshop1

UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB

Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur

13450Email: [email protected]

Telp : 021-98520157

VIII. Susunan Acara

Terlampir II

Page 5: Proposal Workshop1

UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB

Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur

13450Email: [email protected]

Telp : 021-98520157

IX. Anggaran Biaya

Terlampir III

X. Kriteria Sponsorship

Terlampir IV

X. Penutup

Demikianlah proposal ini kami ajukan dengan harapan agar kegiatan

ini mendapatkan dukungan dari pihak – pihak yang bersangkutan, sehingga

acara yang kami selenggarakan dapat berjalan dengan baik dan lancar sesuai

dengan yang direncanakan serta bermanfaat, baik dalam proses persiapan,

pelaksanaan, maupun pertanggungjawabannya. Kami sangat mengharapkan

kerjasama yang baik dan saling menguntungkan diantara kedua belah pihak.

Semoga dengan kegiatan Workshop Unsada Photography Club 2008

ini memberikan semangat dan meningkatkan pengetahuan bagi penggemar

fotografi.

Atas perhatian dan kerjasama dari semua pihak, sebelum dan

sesudahnya kami selaku panitia mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ade Dharma S.K Luri SyifadieniaKetua Pelaksana

WORKSHOP PHOTOGRAPHY 2008Sekretaris

WORKSHOP PHOTOGRAPHY 2008

Page 6: Proposal Workshop1

UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB

Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur

13450Email: [email protected]

Telp : 021-98520157

Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN

WORKSHOP UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB 2008

Pelindung : Rektor UNSADA

Prof. Dr. Ir. Kamaruddin Abdullah, IPM

Pembina : Warek I UNSADA

Budi Saronto, SE, MSi.

Warek II UNSADA

Ir. H. Moh. Jusuf Ismail

Penanggung Jawab : Ketua Umum UPC

Perdana Putrining A.

Ketua Pelaksana : Ade Dharma S.K

Sekretaris : Luri Syifadienia

Bendahara : Siwi Wilisingtyas

Koordinator Humas : Mirza Mahardika

Koordinator Konsumsi : Arsi Widiandari

Koordinator Acara : Audrey Aulia Chairunisa

Koordinator Perlengkapan : Ahmad Faisal Anwar

Koordinator Dokumentasi : Savvy Mecca

Koordinator Keamanan : Luthfi Taba Gunawan

Koordinator Bazar : Alfania Louisesa

Page 7: Proposal Workshop1

UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB

Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur

13450Email: [email protected]

Telp : 021-98520157

Lampiran II

SUSUNAN ACARA

Hari I, 28 Januari 2008

10.00 – 10.05 : Pembukaan

10.10 – 10.20 : Sambutan

10.20 – 10.25 : Sambutan Ketua Umum UPC

10.25 – 10.30 : Sambutan Ketua Pelaksana

10.30 – 12.30 : Seminar “ Konvergensi Kamera Digital “

12.30 – 13.00 : Isoma

13.00 – 14.00 : Foto Modelling Sesi I

14.00 – 14.30 : Fun Games

14.30 – 15.30 : Praktek “ Fun Foto “

16.00 : Evaluasi

Hari II, 29 Januari 2008

10.00 – 10.30 : Fun Foto

10.30 – 12.00 : Seminar “ Olah Digital “

12.00 – 13.00 : Isoma

13.00 – 14.00 : Foto Modelling Sesi II

14.00 – 14.30 : Fun Games

14.30 – 15.30 : Foto Modelling Sesi III

15.30 – 16.00 : Penutupan (dalam bentuk Doorprize)

Page 8: Proposal Workshop1

UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB

Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur

13450Email: [email protected]

Telp : 021-98520157

Lampiran III

ANGGARAN KEGIATAN

I. Pengeluaran

1. Kesekretariatan

a) Stempel + Tinta Rp. 100.000,-

b) Undangan 100 lembar @ Rp. 1.000,- Rp. 100.000,-

c) Cetak amplop 1 box Rp. 100.000,-

d) Kwitansi Rp. 20.000,-

e) Biaya Percetakan Rp. 680.000,-

Sub Total Rp.1000.000,-

2. Dana Acara

a) 3 Pembicara @ Rp. 1.000.000,- Rp.3.000.000,-

b) Hadiah Rp. 170.000,-

c) 2 Agenda @ Rp. 50.000,- Rp. 100.000,-

d) 5 Plakat @ Rp. 100.000,- Rp. 500.000,-

e) Seminar Kit :

100 Note book @ Rp. 5.000,- Rp. 500.000,-

100 Pulpen @ Rp. 2.000,- Rp. 200.000,-

100 Map @ Rp. 5.000,- Rp. 500.000,-

f) 30 Sertifikat @ Rp. 10.000,- Rp. 300.000,-

Sub Total Rp.5.200.000,-

Page 9: Proposal Workshop1

UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB

Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur

13450Email: [email protected]

Telp : 021-98520157

3. Publikasi

a) Transportasi Rp. 200.000,-

b) Pamflet Rp. 300.000,-

c) Poster Rp.1.000.000,-

Sub Total Rp.1.500.000,-

4. Dokumentasi

a) Digital 4R, 50 x Rp. 15.000,- Rp. 75.000,-

b) Baterai Rp. 10.000,- Rp. 10.000,-

c) CR2 2 buah @ Rp. 50.000 Rp. 100.000,-

Sub Total Rp. 185.000,-5. Konsumsi

a) Panitia

2 hari, 30 orang @ Rp. 10.000,- Rp. 600.000,-

b) Snack 2 hari Rp. 400.000,-

c) Air mineral 10 dus @ Rp. 13.000,- Rp. 130.000,-

Sub Total Rp.1.130.000,-

6. Perlengkapan

a) 3 Spanduk @ Rp. 200.000,- Rp. 600.000,-

b) 30 Name Tag @ Rp. 5.000,- Rp. 150.000,-

c) 1 pack Crash Bag Rp. 20.000,- Rp. 20.000,-

d) 30 Kaos @ Rp. 40.000,- Rp.1.200.000,-

Sub Total Rp.1.970.000,-

Jumlah pengeluaran dana untuk acara workshop sebesar :

Rp. 10.985.000,-

Terbilang:

Page 10: Proposal Workshop1

UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB

Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur

13450Email: [email protected]

Telp : 021-98520157

(Sepuluh juta sembilan ratus delapan puluh lima ribu

rupiah)

Page 11: Proposal Workshop1

UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB

Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur

13450Email: [email protected]

Telp : 021-98520157

LAMPIRAN IV

KRITERIA SPONSORSHIP

Adapun kriteria untuk ikut berpartisipasi sebagai sponsor adalah sebagai berikut :

I. SPONSOR TUNGGAL

Jika perusahaan menyetujui untuk memilih sebagai sponsor tunggal kami,

maka perusahaan membiayai 100 % (seratus persen) dari dana sponsor yang

kami ajukan.

II. SPONSOR UTAMA

Jika perusahaan menyetujui untuk memilih sebagai sponsor utama kami, maka

perusahaan membiaayai 70 % (tujuh puluh persen) dari dana sponsor yang

kami butuhkan.

III. SPONSOR PENDUKUNG

Jika perusahaan menyetujui untuk memilih sebagai sponsor pendukung kami,

maka perusahaan membiaayai 40 % (empat puluh persen) dari dana sponsor

yang kami butuhkan.

IV. SPONSOR PENDAMPING

Jika perusahaan menyetujui untuk memilih sebagai sponsor pendamping kami,

maka perusahaan membiaayai 20 % (tujuh puluh persen) dari dana sponsor

yang kami butuhkan.

V. PENJUALAN STAND ( SPONSOR ALTERNATIF )

Jika perusahaan menyetujui untuk memilih sebagai sponsor alternatif kami,

maka berhak menerima kompensasi sebagai berikut:

1. Tempat 3x3 dengan harga Rp. 1.000.000,-

2. Tenda putih kerucut dengan harga Rp. 1.500.000,-

Page 12: Proposal Workshop1

UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB

Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur

13450Email: [email protected]

Telp : 021-98520157

3. Penempatan logo sponsor pada poster, pamflet dengan ukuran 8% dari

space sponsor dengan harga Rp. 2.500.000,-

4. Penempatan logo sponsor pada T-Shirt, ID Card Panitia dan Pembawa

Acara dengan harga Rp. 2.500.000,-

VI. SPONSOR BENTUK LAIN

Sponsorship dapat diberikan dengan bentuk lain, misalnya berupa barang.

Ketentuan selanjutnya dapat dibicarakan dengan panitia.

Adapun kompensasi yang akan diberikan kepada sponsor :

1) Buku tamu

2) Seminar kit

3) Infocus 3 Buah

4) ID Card 30 Buah

5) Kaos 30 Buah

6) Plakat 5 Buah

7) Spanduk @ 4 Ukuran 1 x 6 m :

o Spanduk Acara 3 Buah

o Spanduk Selamat Datang

2) Poster 1 Rim

3) Pamflet 1 Rim

4) Banner @ 2 Ukuran 1,5 x 2 m

UPC (UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB) adalah unit kegitan mahasiswa

Universitas Darma Persada yang mahasiswa aktif pagi sejumlah 1800 orang terletak di Jl.

Raden Inten 2 (terusan casablanca) Pondok Kelapa – Jakarta Timur 13450, UPC juga telah

tergabung sebagai anggota FPSI (Federasi Perkumpulan Senifoto Indonesia) sejak tahun

2004.

Sponsor berkesempatan untuk dilihat dan dikenal oleh masyarakat luas karena

penempatan logo pada Poster, Pamflet, Seminar kit, Banner, Kaos, Plakat dengan ukuran 50%

Page 13: Proposal Workshop1

UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB

Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur

13450Email: [email protected]

Telp : 021-98520157

dari space sponsor, juga dispanduk yang ditempatkan diperempatan jalan terusan casablanca

dekat kampus yang merupakan lalulintas kendaraan dan pejalan kaki padat ramai, kemudian

undangan yang akan diundang pada anggota tetap FPSI yaitu LFCN, PFT, KMPF, BANIS,

TRIPOT, FOBI, STUDIO-51, KLIFONARA, KFS, KFRK, JPS; dan sesama anggota

fotografi yang berada di jakarta dan sekitarnya.

Acara yang kami ajukan mengandung nilai pembinaan dan pendidikan, karena

dengan ikut serta dalam menyukseskan penyelenggaraan acara ini, pihak sponsor sangat

berperan dalam meningkatkan mutu dan kualitas fotografer pada khususnya dan masyarakat

luas pada umumnya.

VII. PERSYARATAN PELAKSANAAN

Ketentuan Kerjasama

1. Kerjasama dapat terlaksana bila pihak sponsor telah mengisi surat yang

telah disediakan oleh pihak penyelengara kegiatan.

2. Kerjasama yang dimaksud adalah kerjasama yang mendukung

finansial dan fasilitas selama kegiatan berlangsung.

3. Kerjasama yang dilakukan adalah kerjasama yang telah diatur dan

disesuaikan dengan ketetapan yang telah disepakati bersama.

4. Hasil keputusan kerjasama dari pihak sponsor paling lambat 5 (lima)

hari dari pengajuan proposal.

5. Seluruh jenis media promosi atau publikasi pada akhirnya akan

disesuaikan dengan total dana sebenarnya yang diperoleh panitia

penyelenggara.

Logo / Naskah Instansi / Perusahaan / Produk

1. Pihak panitia berhak menerima logo / pola / design naskah

produk instansi atau perusahaan apabila formulir kesediaan kerjasama

dikembalikan dalam jangka waktu 10 (sepuluh) hari dari penerimaan

formulir.

Page 14: Proposal Workshop1

UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB

Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur

13450Email: [email protected]

Telp : 021-98520157

2. Bila dalam jangka waktu yang ditentukan logo / pola / design

naskah belum diberikan kepada pihak penyelenggara maka panitia berhak

untuk mencantumkan sendiri hal tersebut diatas sesuai dengan contoh yang

telah ada dimasyarakat atau panitia mencantumkan dengan nilai

sewajarnya.

3. Pihak penyelengara kegiatan akan mencantumkan logo / pola /

design / nama naskah produk sesuai dengan contoh didalam alat informasi

(pamflet, spanduk dll) sesuai dengan aturan yang berlaku dan telah

ditetapkan.

Pembatalan Kerjasama

1. Kerjasama bisa dinyatakan batal apabila ada pihak lain yang terlebih

dahulu menyetujui untuk membuat perjanjian menjadi sponsor tunggal.

2. Kerjasama yang telah dilakukan dapat menjadi batal apabila pihak

sponsor menyatakan pengunduran diri dalam jangka waktu yang telah

ditentukan oleh pihak panitia, tidak mendukung bekerjasama lagi dengan

pihak panitia.

3. Bila terjadi pembatalan setelah dana diserahkan, maka sebanyak 25%

dari dana yang telah diserahkan menjadi hak milik panitia.

VIII. SYARAT PEMBAYARAN

1. Pembayaran dapat dilakukan 2 kali, pembayaran 50% dari yang telah

disepakati kedua belah pihak dengan jangka waktu 1 minggu dari

pembayaran pertama.

2. Pembayaran secara tunai dapat pula dilakukan sesuai dengan perjanjian

dan persetujuan kedua belah pihak.

3. Perjanjian dan kesepakatan yang telah ditanda tangani kedua belah pihak

tidak dapat diganggu gugat.

Page 15: Proposal Workshop1

UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB

Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur

13450Email: [email protected]

Telp : 021-98520157

4. Apabila terjadi hal yang tidak dapat dilaksanakan ataupun keadaan sebab

kahar (Force Majeur) maka bukan tanggung jawab panitia.

5. Hal – hal yang belum ditentukan disini akan diatur oleh pihak sponsor

dan pihak panitia penyelenggara kemudian.