TAJUK 2: PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN KHSRPengurusan dan pentadbiran sumber manusiaPengurusan dan pentabdiran bengkelPenyenggaraan bengkel

PENGURUSAN DAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIAStruktur OrganisasiPanitiaPengurusan Pelajar

1. Struktur OrganisasiGURU BESARPEN. KANANKETUA PANITIAGURU KEMAHIRAN HIDUP

2. PanitiaDi antara tugas ketua panitia:Menyelaraskan sukatan dan rancangan pelajaran mingguan, bulanan dan semesterMembuat anggaran perbelanjaan tahunan untuk diserahkan kepada guru penolong kananMembuat pesanan bahan dan alatan melalui borang pra pesanan

Mengagihkan tugas mengajar serta tanggungjawab pengurusan, penyelenggaraan dan keselamatan bengkel kepada guru-guru KHMenentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah mengajar yang kemaskiniMenjalankan mesyuarat panitia

2. Panitia

3. Pengurusan PelajarMenyediakan Peraturan Keselamatan Makmal yang perlu dipatuhi oleh pelajarMemastikan pelajar sentiasa mematuhi arahan guru dan bekerja secara bersistematik dan selamatPanitia bertanggungjawab bagi menguruskan sistem kepegawaian kepada pelajar seperti contoh rajah berikut:-

3. Pengurusan Pelajar

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN BENGKELRuang BengkelSusun AturKeselamatanTugas PelajarOrganisasi StorSistem Penyimpanan Stok

Saiz bengkel adalah bergantung kepada jenis kerja yang akan dilakukan di dalamnyaKeluasan yang sesuai ialah 20 M X 25 MCiri-ciri bengkel yang sesuai:-Boleh menampung bilangan pelajar seramai 20 orang atau lebihIa membolehkan seseorang bergerak dengan bebasa) Ruang

Lantai mestilah dari bahan tahan lasak, mudah dibersihkan dan tidak menampung habuk dan tidak licinTingkap yang besar untuk membenarkan cahaya masuk sebanyak mungkin serta pengedaran udara yang bebasPintu mempunyai daun pintu yang besar bagi memudahkan jalan keluar semasa kecemasana) Ruang

Meja kerja yang tahan lasak yang berukuran di antara 1.2 M x 1.5 M dan tinggi 0.9 MMempunyai bekalan asas seperti elektrik bagi pencahayaan dan soket kuasa dan bekalan air siap dengan pili dan singki bagi pencucianSebuah stor atau bilik bagi menyimpan bahan-bahan, alatan dan projeka) Ruang

Susun atur bengkel perlu kemas dan lengkap supaya kerja-kerja dapat dilakukan dengan sempurna dan mengelakkan daripada berlakunya kemalangan dan kerosakkan harta benda

b) Susun Atur

Susun atur bengkel yang baik seperti:-Rak-rak dan panel alatan dan kelengkapan mudah digunakanRak-rak simpanan bahan binaan projek boleh menempatkan dengan baikRak-rak bahan bantu mengajar yang kemas kini dan pelbagaiMemudahkan kerja-kerja penyelenggaraan dilakukanb) Susun Atur

UTAMAKAN KESELAMATAN sebagai teras amalan bagi memastikan kerja-kerja dibengkel dapat dilakukan dengan lancar dan selamatAspek keselamatan yang dititikberatkan:-Menyediakan bahan perlindungan dan pakaian kerja bagi melindungi badan

c) Keselamatan

Mengadakan alat pemadam api yang berfungsiMenyediakan peti pertolongan cemas dan tempat rawatanMemaparkan nombor telefon panggilan kecemasan seperti Bomba, Ambulan, Polis dan lain-lainc) Keselamatan

d) Tugas Pelajar

Tugas Ketua FormenBertindak sebagai Ketua Kelas dan bertanggungjawab terus kepada guru KHMemastikan semua penolong-penolong di bawahnya menjalankan tugas-tugas yang telah ditetapkanMelaporkan kepada guru berkenaan kejadian spt kemalangan, alat-alat yang rosak atau hilangd) Tugas Pelajar

Tugas Ketua KebersihanBertanggungjawab untuk bersama-sama pembantunya empat atau lima orang bagi membersihkan tempat kerja, menyapu lantai dan membuang sampah dari tong sampahMemastikan lantai bersih dari tumpahan minyak atau bendalirMelaporkan kepada Ketua Formen berkenaan kerja-kerja pembersihan yang dibuatd) Tugas Pelajar

Tugas Ketua AlatanBertanggungjawab untuk bersama-sama pembantunua untuk mengagihkan alatan kepada pelajar-pelajarMemungut semula alatan dan meletakkannya pada rak panel alatanMelaporkan kepada Ketua Formen jika terdapat alatan yang rosak, patah ataupun hilangd) Tugas Pelajar

Tugas Ketua ProjekBertanggungjawab untuk bersama-sama pembantunya bagi mengedarkan bahan projek kepada pelajar-pelajar semasa kelas dimulakanMemungut semula projek terutama yang masih belum siap dan dimasukkan semula ke dalam rak projek/almari/tempat penyimpanan projek belum siapMelaporkan kepada Ketua Formen jika terdapat projek yang rosak, pecah atau pun yang hilang d) Tugas Pelajar

Tugas Ketua KeselamatanBertanggungjawab untuk bersama-sama pembantu bagi memastikan makmal dalam keadaan selamatMemastikan semua tingkap ditutup, pintu dikunci, suis lampu dan kipas ditutup, plag kuasa dimatikan dan ditanggalkan dari soketMelaporkan kepada Ketua Formen jika terdapat tingkap yang pecah, kunci pintu yang rosak atau terdapat suis, kabel elektrik yang putus atau tanggal dari peralatan atau mesin elektrikMemastikan pili air ditutup ketatTugas Pelajar

Organisasi stor terdiri dari lima bahagian:-Bahagian Kawalan StokBahagian Legar/LejarBahagian PenstoranBahagian Pembungkusan dan PenghantaranBahagian Akaune) Organisasi Stor

Bahagian Kawalan StokBahagian ini bertanggungjawab ke atas perancangan dan organisasi stok seperti:-Menentukan barang dikeluarkan secara teratur dan betulMenentukan kuantiti barang yang akan dikeluarkanMenentukan kod barangMenyediakan dan mengemaskini katalogMenguruskan pembelian barange) Organisasi Stor

Bahagian Legar/LejarBahagian ini bertanggungjawab:Mencatit kad-kad lejarMencatit harga ke atas Baucer Pemesanan-Pengeluaran Barang-barangBahagian PenstoranBahagian ini bertanggungjawab untuk menerima, menyimpan, mengeluar, mengangkut barang-barang dan lain-laine) Organisasi Stor

Bahagian Pembungkusan dan PenghantaranBahagian ini bertanggungjawab membungkus barang-barang dan menghantarnya ke destinasi berkenaan

Bahagian AkaunBahagian ini bertanggungjawab ke atas segala hal ehwal akaun dan kewangan stor

e) Organisasi Stor

Lokasi StokPenggunaan Maksima RuangSistem Lokasi StokPenggunaan Rak yang Boleh DiubahKeteguhan Rak-rakPeraturan Am PenstoranKandungan Sesuatu Bekasf) Sistem Penyimpanan Stok

Penstoran Barang BeratPenstoran Barang-barang dalam Bekas StandardPenstoran Barang-barang TerleraiPembahagian Ruang StorPeraturan Menindan Barang-barangPenstoran Barang-barang Berharga dan MenarikPenstoran di Tempat Lapangf) Sistem Penyimpanan Stok

Lokasi StokLokasi stok bagi semua barang-barang hendaklah direkodkan di dalam lejar atau kad kawalan stok dan kad petak

Penggunaan Maksima RuangRuang digunakan sepenuhnya Penggunaan ruang tertakluk kepada faktor-faktor:-KeselamatanKemudahan pengeluaranVerifikasiKekemasan stor

3. Sistem Lokasi StokDirangka semudah mungkinSetiap stor hendaklah mempunyai satu sistem lokasi stok yang tetap

4. Penggunaan Rak yang Boleh DiubahPenggunaan rak yang boleh diubah digunakan untuk membolehkan penyimpanan berbagai jenis barang dengan lebih baik dan cekapJika keadaan membenarkan rak-rak bolehlah dilapis atau ditingkatkan untuk penggunaan ruang sepenuhnya

5. Keteguhan Rak-rakJika rak-rak, almari dan laci-laci didapati herut, tidak lurus atau tidak tegap, ianya hendaklah dilaporkan dengan segera kepada Ketua Jabatan untuk diperbaiki

6. Peraturan Am PenstoranRuang stor hendaklah dibahagikan kepada beberapa seksyen atau kumpulan seperti seksyen alat tulis, alat jahitan, alatan elektrik dan lain-lainBarang-barang bagi setiap seksyen hendaklah disimpan dalam susunan abjadJika peraturan ini tidak dapat dipatuhi disebabkan oleh ukuruan, jenis, berat atau ruang rak tidak mengizinkan, lokasi stok hendaklah dicatat diatas kad lejar atau kad kawalan stok

7. Kandungan Sesuatu BekasSeberapa boleh, satu-satu bekas itu hendaklah mengandungi hanya barang-barang yang bernombor kod dan berupa bentuk yang sama sahaja

8. Penstoran Barang BeratSemua barang-barang berat hendaklah diletakkan di tempat yang paling bawah sekali untuk keselamatan

9. Penstoran Barang-barang dalam Bekas StandardJika barang-barang dibekalkan oleh pembekal dalam bekas yang standard seperti bungkusan, kotak, tin dan sebagainya seberapa boleh barang-barang tersebut hendaklah disimpan dalam bekas asalnya supaya labelnya dapat dilihat

10. Penstoran Barang TerleraiBarang terlerai hendaklah dimasukkan ke dalam bekas yang berukuran standard dan disimpan mengikut bilangan atau unit untuk memudahkan pengeluaranBarang-brang yang tidak boleh dibungkus seperti alat perkakas hendaklah disusun atau ditindih dengan baik dan dicegah dari berkarat, rosak dan sebagainya

11. Pembahagian Ruang StorRuangan stor yang dibahagikan mengikut seksyen atau kumpulan hendaklah diberi tanda pengenalan dengan menggunakan sistem rujukan samada menggunkan susunan abjad atau nombor atau kedua-duanya sekali

12. Peraturan Menindan Barang- barangSeberapa boleh tindanan barang janganlah terlalu tinggiFaktor-faktor berikut hendaklah dipertimbangkan semasa menindan barang:-Senang dikendali dan memudahkan pengeluaran stok mengikut sistem masuk-dahulu-keluar-dahulu (FIFO)Kemungkinan peti-peti di lapisan bawah ditindan oleh peti yang lebih berat

Barang-barang mudah terbakarKesenangan penyemakan stok dan rancangan pengiraan pusingan stokSusunan atau lapisan yang paling selamat adalah setinggi di antara dua hinggan tiga meter melainkan jika fork lift digunakan12. Peraturan Menindan Barang- barang

Penstoran Barang-barang Berharga dan MenarikBarang-barang berharga dan menarik yang senang dicuri hendaklah disimpan di dalam almari atau tempat yang berkunciKunci hendaklah disimpan oleh seorang pegawai yang bertanggungjawab Semua pengeluaran hendaklah dibuat oleh pegawai tersebut melainkan dalam hal-hal tertentu sahaja

14. Penstoran di Tempat LapangBarang-barang besar yang tidak mudah rosak jika terdedah kepada cuaca panas atau hujan bolehlah disimpan di tempat lapang yang berpagar

Jenis-jenis SenggaraanLangkah-langkah Kawalan SenggaraanPENYENGGARAAN BENGKEL

DEFINISI PENYELENGGARAAN:Menjalankan kerja-kerja merancang dan mengurus aktiviti penyenggaraan DEFINISI PENYENGGARAAN:Melakukan aktiviti menjaga atau menservis sesuatu perkakasan, alatan, mesin mudah alih, perabot atau bangunan supaya sentiasa berada dalam keadaan baik dan berfungsi dengan sempurnaPENYENGGARAAN BENGKEL

1. Jenis-jenis SenggaraanSenggaraan KawalanSenggaraan PembetulanSenggaraan Ramalan

a) Senggaraan KawalanSenggaraan yang paling berkesan kerana senggaraan dilakukan sebelum peralatan, mesin dan bangunan menjadi rosakIa dilakukan berterusan dari masa ke semasa mengikut jadual senggaraan yang telah ditetapkanSenggaraan ini lebih mahal untuk dilakukan kerana kerja senggaraan berterusan tetapi untuk jangka panjang cara ini menguntungkan kerana kerosakan yang besar dapat dielakkan

Senggaraan kawalan mengandungiReka bentuk dan pemasangan yang sesuai untuk peralatan yang digunakanPemeriksaan logi dan alatan mengikut jadual untuk mengelakkan kerosakkan daripada berlakuMembuat servis, baik pulih dan penjagaan alatan supaya sentiasa sempurnaPelinciran yang sempurna dan mencukupi serta pembersihan dan perlindungan spt mengecat peralatan dan bangunana) Senggaraan Kawalan

Senggaraan jenis ini hanya dilakkan selepas sesuatu peralatan itu rosakKerja-kerja senggaraan tidak akan dilakukan selagi tiada kerosakan yang berlakuBiasanya senggaraan ini dilakukan ke atas peralatan yang kecil dan yang tidak digunakan terlalu kerapWalaupun kos senggaraan jangka pendek adalah rendah namun untuk jangka masa panjang ia mungkin menjadi terlalu tinggib) Senggaraan Pembetulan

Senggaraan Ramalan menjalankan kerja-kerja senggaraan mengikut jangkaan kerosakanBiasanya peralatan seperti alat penganalisis gegaran dan amplitud, tolok audio, alat optik, tolok tekanan dan suhu dan tolok rintangan digunakan untuk meramal kemungkinan berlakunya kerosakan c) Senggaraan Ramalan

Senggaraan ini banyak dilakukan dalam industri yang melibatkan penggunaan alatan elektronik seperti komputer kerana:Peralatan yang digunakan mempunyai bahagian yang kecil dan rumit untuk disenggara setiap hariBahagian-bahagian pada alatan elektronik tidak membolehkan kerja-kerja servis dilakukanc) Senggaraan Ramalan

2. Langkah-langkah Kawalan SenggaraanKeberkesanan sistem senggaraan bergantung kepada kerja-kerja merekod aktiviti senggaraanSistem rekod yang baik akan menjamin kerja-kerja senggaraan yang lebih berkesan

Langkah-langkah yang diambil sebelum sesuatu kerja senggaraan dijalankan:-Arahan KerjaJadual KerjaKos SenggaraanBelanjawanRekod Alatan2. Langkah-langkah Kawalan Senggaraan

1. Arahan KerjaMandur akan memaklumkan tentang kerosakan yang berlakuKetua Bahagian Senggaraan akan mengeluarkan arahan kepada kakitangan bahagian untuk menyelesai masalah yang dihadapiSelepas kerja selesai kakitangan akan merekodkan maklumat spt kerja yang dilakukan, masa yang diambil, kos alat ganti yang digunakan, bilangan pekerja yang diperlukan dan sebagainya

2. Jadual KerjaJadual kerja disediakan oleh Penasihat Kawalan Bahagian Senggaraan dengan bantuan mandurPihak ini bertanggungjawab menganggarkan jumlah pekerja dan masa yang diambil untuk sesuatu jenis kerja senggaraan yang diperlukanTujuan memudahkan bahagian senggaraan mengagih-agihkan kakitangan sekiranya kerosakan berlaku serentak

3. Kos SenggaraanKos senggaraan = Jumlah kos pekerja + kos bahan ganti

4. BelanjawanBelanjawan dibuat setahun sekaliJumlah wang yang diperuntukkan ke bahagian senggaraan bergantung kepada kos senggaraan yang telah dibuat dalam masa setahunBiasanya hitung panjang kos senggaraan setahun akan dijadikan asas dalam jumlah peruntukan tahunan

5. Rekod AlatanRekod alatan penting dalam sesuatu program senggaraanRekod ini mengandungi semua data alatan seperti nombor siri, pembekal, kos membeli dan sebagainya

SEKIAN

*