modul 1 - pen gurus an ran prasekolah 071106
DESCRIPTION
Pengurusan PrasekolahTRANSCRIPT
PENGURUSAN PENTADBIRAN
KELAS PRASEKOLAH
KONSEP PENDIDIKAN PRASEKOLAH
Pendidikan Prasekolah adalah satu program yang menyediakan
pengalaman pembelajaran kanak-kanak yang berumur 4 – 6 tahun dalam jangkamasa satu
tahun atau lebih sebelum masuk ke tahun satu di sekolah formal.
MATLAMATPendidikan Prasekolah
bertujuan menyuburkan potensi kanak-kanak dalam
semua aspek perkembangan, menguasai kemahiran asas dan memupuk sikap positif sebagai persediaan untuk
masuk ke sekolah rendah
DASAR PENDIDIKAN PRASEKOLAH
1.1 Menginstitusi pendidikan prasekolah bagi kanak-kanak berumur 4 - 6 tahun
1.2 Memastikan penyertaan 65% daripada kanak-kanak yang berumur 4 - 6 tahun
1.3 Menyelaras pendidikan prasekolah di antara sektor awam , swasta dan NGO
STRATEGI PELAKSANAAN DASAR
• Memantapkan pendidikan prasekolah dari segi kurikulum, kemudahan fizikal dan latihan guru
• Mewujudkan pendekatan pengajaran bermutu
• Memperlengkapkan kemudahan P & P
• Menyediakan Kurikulum Prasekolah
DISKRIPSI KOMPETENSI
Pembantu Pengurusan Murid (PPM) N 17 bertanggungjawab membantu melaksanakan :
Pengurusan pentadbiran
Pengurusan Kewangan
Pengurusan Stok
di prasekolah mengikut Pekeliling-Pekeliling Perkhidmatan serta Perintah Am yang berkuatkuasa
OBJEKTIFMenerangkan spesifikasi tugasan PPM MEMBANTU mengurus secara sistematik dan berkesan dalam :-
Pentadbiran prasekolah dengan cekap, mantap dan berkualiti.
Pengurusan kewangan dengan berhemah dan cekap.
Pengurusan stok segala peralatan dalam keadaan selamat serta
Mewujudkan suasana P&P yang menyeronokkan.
BIDANG TUGAS Pengurusan Pentadbiran
Pengurusan Kewangan
Pengurusan Stok
PENGURUSAN PENTADBIRAN
PENDAFTARAN MURID
1. HEBAHAN Persediaan Borang PermohonanKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BORANG PERMOHONAN MEMASUKI PRASEKOLAH
BAGI TAHUN 2007
( isikan mana-mana ruang yang bekenaan )
BAHAGIAN A :
1. Butiran Kanak-kanak
2. Butiran Sekolah Rendah
NOTANOTA
Borang ini hendaklah diisikan Borang ini hendaklah diisikan dalam satu salinan sahajadalam satu salinan sahaja
UNTUK KEGUNAAN PEJABATUNTUK KEGUNAAN PEJABAT
BAHAGIAN B :
(Maklumat mengenai ibubapa atau penjaga, sertakan salinan kad pengenalan)
1. Maklumat Bapa
2. Maklumat Ibu
3. Maklumat Penjaga (Jika tidak tinggal bersama ibubapa)
4. Butiran Lengkap Pendapatan : ( Sila Sertakan Penyata Gaji Ibubapa/Penjaga.
5. Tanggungan ibubapa/penjaga
BAHAGIAN C :
Untuk dipenuhi oleh jawatankuasa Pemilihan
Fail Permohonan Tahun Semasa
(SEMUA BORANG-BORANG PERMOHONAN TAHUN SEMASA DIMASUKKAN DALAM SATU FAIL)
SEBELUM HEBAHANTentukan :
Bila iklan patut dikeluarkan
( Selewat-lewatnya pada 1hb
September tahun sebelumnya )
Tempoh masa hebahan ( Sekurang-kurangnya 1 bulan)
SEBELUM HEBAHAN
Tentukan :
Dokumen yang perlu disertakan
iaitu salinan :
surat beranak murid kad pengenalan ibubapa/penjaga
Dokumen yang perlu disertakan iaitu
salinan :
slip gaji ibubapa dan atau penjaga
atau pengesahan gaji bagi yang
bekerja sendiri.
bil air atau elektrik (Lokasi tempat
tinggal)
BENTUK HEBAHAN
Iklan (dipamerkan di tempat orang ramai)
Surat Siaran ( diedarkan melalui murid / anak yang sedang bersekolah/pos )
BENTUK HEBAHAN Pengumuman ( Perhimpunan
sekolah, surau, masjid, JKK )
Pelawaan/Penghantaran Borang
( bagi murid yang telah
mendaftar di sekolah )
Menyemak Borang Permohonan ( lengkap/tidak )
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BORANG PERMOHONAN MEMASUKI PRASEKOLAH
BAGI TAHUN 2007
NOTANOTA
Borang ini hendaklah diisikan Borang ini hendaklah diisikan dalam satu salinan sahajadalam satu salinan sahaja
UNTUK KEGUNAAN PEJABATUNTUK KEGUNAAN PEJABAT
Cop Tarikh TerimaNo. Siri Terimaan
2. MENERIMA DAN MEREKOD PERMOHONAN
Senaraikan Permohonan Mengikut
Kumpulan Umur
Calon murid mencapai 6 tahun
Calon murid mencapai 5 tahun
2. MENERIMA DAN MEREKOD PERMOHONAN
Menyediakan Rumusan Permohonan
Calon murid mencapai 6 tahun mengikut perkapita pendapatan
Calon murid mencapai 5 tahun mengikut perkapita pendapatan
2. MENERIMA DAN MEREKOD PERMOHONAN
3. ANGGOTA JAWATANKUASA PEMILIH
Pengerusi : Guru Besar
N. Pengerusi 1 : PK(1)/GK(P)
N. Pengerusi 2 : PK HEM/GK HEM
Setiausaha : Guru Prasekolah
Anggota Jawatankuasa : Guru Tahun 1 Seorang guru Pendidikan Islam Guru Bimbingan SR Pembantu Pengurusan Murid (PPM)
4. MEMAHAMI PROSEDUR PEMILIHAN
Status warganegara
Umur kanak-kanak
Pendapatan ibubapa
Lain-lain prosedur (lokasi
tempat tinggal)
BIL TARAF BAPA TARAF IBUTEM PAT
LAHIR
STATUS SITUASI
STATUS S.LAHIR
TARAF MURID
1 Warganegara Warganegara M’siaSijil Lahir
M’siaSijil Lahir
M’siaWarganegera
2 Warganegara WarganegaraLuar M’sia
Borang W8 Borang W 8 Warganegara
3 Warganegara WarganegaraLuar M’sia
Tiada Borang W
Tiada Brg WBukan
Warganegara
4 Warganegara Warganegara M’siaAnak
Angkat (PT)
Sijil Anak Angkat M’sia
Bukan Warganegara
Status warganegara
4. MEMAHAMI PROSEDUR
BIL TARAF BAPA TARAF IBUTEM PAT
LAHIR
STATUS SITUASI
STATUS S.LAHIR
TARAF MURID
5 Warganegara WarganegaraLuar M’sia
Anak Angkat (WA)
Sijil Anak Angkat M’sia
Bukan Warganegara
6 WarganegaraPenduduk
TetapLuar M’sia
Sijil Lahir Luar M’sia
Sijil Lahir Luar M’sia
Bukan Warganegara
7 WarganegaraBukan
WarganegaraMalay
siaSijil Lahir Malaysia
Sijil Lahir Malaysia
Warganegara
8 WarganegaraBukan
WarganegaraMalay
siaSijil Lahir Malaysia
Sijil Lahir Malaysia
Warga Negera
9 WarganegaraBukan
WarganegaraLuar M’sia
Sijil Lahir Luar M’sia
Sijil Lahir Luar M’sia
Bukan Warganegara
10 WarganegaraBukan
WarganegaraLuar M’sia
Borang W 8
Borang W 8 Warganegara
11 WarganegaraBukan
WarganegaraLuar M’sia
Borang W 8
Borang W 8 Warganegara
BIL TARAF BAPA TARAF IBUTEM PAT
LAHIR
STATUS SITUASI
STATUS S.LAHIR
TARAF MURID
12 WarganegaraBukan
WarganegaraLuar M’sia
Tiada Borang W
Tiada Borang W
Bukan Warganegara
13 Pend. Tetap WarganegaraMalay
siaSijil Lahir Malaysia
Sijil Lahir Malaysia
Warganegara
14 Pend. Tetap WarganegaraLuar M’sia
Sijil Lahir Luar M’sia
Sijil Lahir Luar M’sia
Bukan Warganegara
15 Pend. TetapPenduduk
TetapMalay
siaSijil Lhir Malaysia
Sijil Lhir Malaysia
Warganegara
16 Pend. TetapPenduduk
TetapLuar M’sia
Sijil Lahir Luar M’sia
Sijil Lahir Luar M’sia
Bukan Warganegara
17 Pend. TetapBukan
WarganegaraMalay
siaSijil Lahir Malaysia
Sijil Lahir Malaysia
Warganegara
18 Pend. TetapBukan
WarganegaraLuar M’sia
Sijil Lahir Luar M’sia
Sijil Lahir Luar M’sia
Bukan Warganegara
19 Pend. TetapBukan
WarganegaraMalay
siaSijil Lhir Malaysia
Sijil Lhir Malaysia
Warganegara
BIL TARAF BAPA TARAF IBUTEM PAT
LAHIR
STATUS SITUASI
STATUS S.LAHIR
TARAF MURID
20 Warga Asing WarganegaraMalay
siaSijil Lahir Malaysia
Sijil Lahir Malaysia
Warganegara
21 Warga Asing WarganegaraLuar M’sia
Tiada Borang W
Sijil Lahir Luar M’sia
Bukan Warganegara
22 Warga AsingPenduduk
TetapMalay
siaSijil Lahir Malaysia
Sijil Lhir Malaysia
Warganegara
23 Warga AsingPenduduk
TetapLuar M’sia
Sijil Lahir Luar M’sia
Sijil Lahir Luar M’sia
Bukan Warganegara
24 Warga AsingBukan
WarganegaraMalay
siaSijil Lahir Malaysia
Sijil Lahir Malaysia
Bukan Warganegara
25W Asing /P/Pelajar
W Asing P/Pelajar
Luar M’sia
Sijil Lahir Luar M’sia
Sijil Lahir Luar M’sia
Bukan Warganegara
26 Warga AsingBukan
WarganegaraLuar M’sia
Sijil Lahir Luar M’sia
Sijil Lahir Luar M’sia
Bukan Warganegara
Kanak-kanak yang berumur 5 tahun ke atas, ( contoh: Kanak-kanak yang dilahirkan dalam tahun 2001 bagi kemasukan Tahun 1 pada 2007)
Jika ada kekosongan, kanak-kanak yang dilahirkan pada tahun 2002 bagi kemasukan Tahun 1 pada 2008 boleh dipertimbangkan
4. MEMAHAMI PROSEDUR Umur kanak-kanak
Keutamaan pemilihan hendaklah diberikan kepada kanak-kanak yang pendapatan ibubapa/penjaga seperti berikut :-• RM 350.00 ke bawah• RM 351.00 hingga RM 500.00• RM 501.00 hingga RM 750.00• RM 751.00 hingga RM 1,000.00• RM 1,000.00 dan ke atas.
Selain daripada pendapatan, tanggungan ( keramaian anak ) hendaklah juga diambil kira.
4. MEMAHAMI PROSEDUR
Pendapatan Ibubapa atau penjaga
Bilangan murid adalah di antara 10 hingga 25 orang.
(Sila ambil ingatan : jumlah murid yang diterima hendaklah tidak melebihi 25 orang bagi sebuah kelas.)
Senarai murid yang terpilih untuk kemasukan kelas prasekolah hendaklah dihantar PPD untuk makluman.
4. MEMAHAMI PROSEDUR
Lain-lain prosedur
4. MEMAHAMI PROSEDUR
Lain-lain prosedur
Penduduk setempat
Keutamaan diberi kepada :
i. Kanak-kanak di bawah skim PPRT
ii. Di bawah paras kemiskinan (Pendapatan RM 400.00
dengan tanggungan yang ramai)
iii. Mendaftar di sekolah berkenaan
5. MENYIMPAN REKOD
• Borang dan dokumen
• Senarai berjaya /tak berjaya
• Surat tawaran/tidak berjaya
• Surat menerima/menolak
Tentukan tarikh pendaftaran
Memaklumkan keputusan permohonan kepada ibubapa/ penjaga melalui surat.
Persediaan (tempat, bahan dan peralatan)
Menerima dan menyemak dokumen.
Merekod Buku Pendaftaran Prasekolah
6. MENERIMA DAN MEREKOD PENDAFTARAN.
Tarikh dan masa
Persediaan Tempat
Penyediaan borang kehadiran ibubapa
Bahan dan peralatan
Jamuan
7. PENGURUSAN TAKLIMAT.
Penyediaan Bahan
Penyediaan Peralatan
Pelaksanaan Aktiviti
Pengawasan Murid
8. PROGRAM ORIENTASI
Membantu melaksanakan program orientasi murid dalam :
REKOD KEHADIRAN
MURID
Buku Kedatangan - mengisi butiran berdasarkan dokumen yang sah
1. KEMASKINI MAKLUMAT
Membantu mencatat kehadiran murid :
setiap pagi sebelum kelas bermula
pemerhatian atau
memanggil nama
2. MENCATAT KEHADIRAN MURID
SISTEM FAIL
1. SISTEM FAIL
Status Fail
a) Fail Rasmi :
Fail Pekeliling
Fail Surat Menyurat
Fail Am
1. SISTEM FAIL
b) Fail Tidak Rasmi :
Fail Pendua
c) Daftarkan Fail Rasmi
2. SIMPAN DAN SENGGARA
Lokasi Simpanan Fail :
a) Pejabat
b) Rak
c) Kelas Prasekolah
2. SIMPAN DAN SELENGGARA
Selenggara :
a) Kandung
b) Tutup/buka
c) Semak Stok
MAKLUMAT
mengisi / melengkap / mengemaskini :
Borang maklumat murid
Borang maklumat ibubapa
Maklumat Kesihatan murid
Lain-lain maklumat berkaitan
1. MEREKOD DAN MENYIMPAN MAKLUMAT
PERHUBUNGAN LUAR
Bomba
Polis
Pusat Kesihatan
Lain-lain
1. PENGURUSAN HUBUNGAN LUAR
Bantuan P&P
Gotong Royong
Sumbangan
Mesyuarat
Sukan
Menghubungi dan menguruskan perhubungan dengan lain-lain agensi berkaitan seperti :
PROGRAM/ AKTIVITI
Aktiviti P&P
Aktiviti Luar Kelas
Aktiviti Tambahan
1. MEMBANTU MERANCANG
Melibatkan diri secara menyeluruh
Komited
Kepertanggungjawaban
2. PENGENDALIAN
REKOD PROFIL MURID
Rekod Profil Murid
1. MENGEMASKINI DAN MELENGKAPKAN
Kesihatan
Keselamatan
Tingkahlaku Positif
Menyerahkan Rekod/Buku Laporan
Memungut Rekod/Buku Laporan
2. MAKLUMBALAS PERKEMBANGAN MURID
TAKWIM
Tahunan
Bulanan
Mingguan
Contoh
1. MERANCANG TAKWIM
Carta Gantt
Kalendar Aktiviti
Contoh
2. MEMBUAT CARTA
Bil. Aktiviti Tahunan J F M A M
1Pendaftaran dan taklimat waris /
2Mengumpul Maklumat murid prasekolah /
3Mengadakan ruang biodata dan gambar murid
/
4 Menceriakan kelas /
J J O S O N Catatan
RANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN KELAS
PRASEKOLAH
Bil. Aktiviti Tahunan J F M A M
5Majlis sambutan hari jadi /
6 Lawatan Sambil Belajar
7Program Enam Bulan Boleh Membaca
8Pertandingan Kelancaran membaca
9 Projek Menanam Sayur
J J O S O
/
/
/
//
N Catatan
Bil. Aktiviti Tahunan J F M A M
Aktiviti Bersama Program Induk
1Sambutan Hari Raya Haji /
2 Sambutan Maal Hijrah /
3Latihan kebakaran dan kecemasan
4 Sambutan Hari Guru /6 Hari Sukan Tahunan /7 Hari Kanak-Kanak
8 Konvokasyen
J J O S O
//
N Catatan
//
Bil. Aktiviti Tahunan J F M A M
Aktiviti Bersama Panitia Peringkat Daerah
1Sukan Prasekolah Peringkat Zon /
2Karnival Prasekolah Peringkat Zon /
3Karnival Prasekolah Peringkat Daerah
4Karnival Prasekolah Peringkat Negeri /
J J O S O
/
/
N Catatan
LAWATAN
1. MEMBANTU MERANCANG
Menentukan :
Tarikh Lawatan
Tempat Lawatan
1. MEMBANTU MERANCANG
Menyediakan :
Jadual Lawatan
Kertas Kerja Lawatan
Anggaran Belanjawan
2. MEMBANTU MENGURUS
Kebenaran Lawatan :
Pengisian Borang Kebenaran mengikut salinan yang diperlukan
Pengesahan Borang Kebenaran
Penghantaran Borang ke PPD
2. MEMBANTU MENGURUS Permohonan Peruntukan dengan mendapatkan sebut harga kenderaan :
Nama Syarikat/Nama Individu beserta No. Kad Pengenalan
Alamat Syarikat/Individu
No. telefon, Alamat Email
Nama, Alamat dan No. Akaun Bank
No. Kenderaan dan Sijil Pemeriksaan Kenderaan
KERTAS KERJAPROGRAM LAWATANSAMBIL BELAJAR KE
ZOO TAIPING.
TARIKH :MASA: 8.30 PAGI
JAWATANKUASA KERJA PROGRAM LAWATAN SAMBIL BELAJAR KE TAIPING.
Penasihat : Pn. Norhayati bt. Mohd Yaacob
Pengerusi :
Ketua lawatan :
Setiausaha :
Bendahari :
Keselamatan/
Pengurus Peserta :
Makanan :
Pengenalan
Program lawatan sambil belajar merupakan aktiviti tahunan prasekolah, dimana program ini juga merupakan salah satu daripada proses Pengajaran dan Pembelajaran (P&P). Ia merupakan satu kaedah pembelajaran tidak formal untuk kanak-kanak prasekolah dalam melahirkan generasi yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial (IREJS) selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara.
Objektif
1. Mempertingkatkan pengetahuan sedia ada murid mengenai habitat dan kehidupan binatang.
2. Membuka minda murid ke dunia luar.
3. Memperoleh pengalaman dan pembelajaran bermakna dan menggembirakan.
4. Meningkatkan tahap komunikasi sosial murid dengan masyarakat luar.
Undang – undang Lawatan Sekolah – sekolah 1957.
a) Nama / Alamat sekolah : Sekolah Kebangsaan Kati,
33020 Kuala Kangsar, Perak Darul Ridzuan.
b) Nama Guru Besar : Pn. Norhayati bt Mohd Yaacob
c) Nama Ketua Lawatan :
d) Nama Guru Pembantu : 1.
2.
3.
e) Tarikh :
f) Hari :
g) Tempat Lawatan : Zoo Taiping
h) Tujuan Melawat : Melawat sambil belajar
i ) Aturcara lawatan : rujuk Lampiran B
j ) Sumber Kewangan : rujuk Lampiran C
k) Senarai nama peserta : rujuk Lampiran D
l ) Butiran orang yang mengumpul dan membelanjakan wang.
Bil. Nama UmurNo. Surat Beranak
Alamat
1
2
3
4
5
m) Kenderaan yang digunakan :
Bas Sekolah ( No. Pendaftaran : )
Penama :
No. Kad Pengenalan:
No. Akaun Bank :
Alamat :
No. Telefon :
n) Kenderaan yang digunakan oleh guru : -TIADA-
Disahkan Oleh,
………………………….( )Tarikh :
Masa Perkara
8.00 pg Berkumpul di Kelas Prasekolah
8.30 pg Sarapan
9.00 pg Bertolak ke Zoo Taiping
10.00 pg Tiba di Zoo Taiping dan Kudapan
10.30 pg Melawat Zoo Taiping
12.00 tgh Makan Tengahari
1.00 ptg Bertolak pulang ke Sekolah
Atucara Lawatan
Senarai Edaran
Borang Permohonan Memasuki Prasekolah
Lampiran Penentuan Warganegara
Contoh takwim Prasekolah
Contoh Aktiviti Prasekolah
Surat Permohonan Peruntukan Kenderaan
Contoh Surat Kebenaran Melancong
TAMAT