borang tatacara pen gurus an stor

Upload: che-azmi

Post on 14-Jul-2015

208 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

KEW.PS-1No. Rujukan BTB: .

BORANG TERIMAAN BARANG-BARANG (BTB)(Tatacara Pengurusan Stor 43) (Disediakan dalam 3 salinan oleh Pegawai Penerima) Nama dan Alamat Pembekal: Butir-butir Bungkusan: Butir-butir Penghantaran: No. Pesanan Kerajaan:

Tarikh:

No. Kod

Perihal Barang-barang

Unit Pengukuran

Kuantiti Dipesan Diterima Seunit

Harga Jumlah

Catatan

Nota: Kegunaan di Stor Pusat/Stor Utama (3 Salinan) Salinan 1 - Bhg. Bekalan, Kawalan Dan Akaun Salinan 2 - Bhg. Simpanan Salinan 3 - Bhg. Terimaan

.. (Tandatangan Pegawai Penerima) Nama: Jawatan: Jabatan: Tarikh:

.. (Tandatangan Pegawai Pengesah) Nama: Jawatan: Jabatan: Tarikh:

42

KEW.PS-2 BORANG LAPORAN TERIMAAN BARANG-BARANG(Tatacara Pengurusan Stor 43) (Disediakan dalam 2 salinan oleh Pegawai Penerima) Nama dan Alamat Pembekal/ Agen Penghantaran No. dan Tarikh Pesanan Kerajaan Butir-butir Pengangkutan Butir-Butir Penghantaran Butir-butir Bungkusan

No. Ruj. Penerimaan

No. Kod

Kuantiti Perihal Barang Dipesan Diterima Kurang/Lebih Ditolak Sebab-sebab Penolakan

Harga (RM) Seunit Jumlah

Pegawai Penerima

Akuan Terima Pembekal/ Agen Penghantaran

. Nama: Jawatan: Tarikh: Cop Jabatan:

Disahkan barang-barang ini diterima untuk tindakan atas sebab-sebab berikut:

..... Nama: Tarikh: Cop Syarikat:

Kuantiti Ditolak Kuantiti Kurang Kuantiti Lebih

Salinan 1 Kepada Pembekal/ Agen Penghantaran

Salinan 2 Untuk simpanan Stor

43

KEW.PS-3 No.Kad: ................. KAD KAWALAN STOK(Tatacara Pengurusan Stor 53)

Perihal Stok:

BAHAGIAN A No. Kod Unit PengukuranLokasi Stor Pusat Stor Utama Gudang: Seksyen: Baris: Baris: Rak: Rak: Tingkat: Tingkat: Petak: Petak:

Kumpulan Gerakan

PARAS STOKTAHUN MAKSIMUM (Kuantiti) MENOKOK (Kuantiti) MINIMUM (Kuantiti)

TERIMAAN STOK SUKU TAHUNTAHUN PERTAMA Kuantiti Nilai (RM) KEDUA Kuantiti Nilai (RM) KETIGA Kuantiti Nilai (RM) KEEMPAT Kuantiti Nilai (RM)

KELUARAN STOK SUKU TAHUNTAHUN PERTAMA Kuantiti Nilai (RM) KEDUA Kuantiti Nilai (RM) KETIGA Kuantiti Nilai (RM) KEEMPAT Kuantiti Nilai (RM)

TAHUN

TERIMAAN STOK TAHUNANKuantiti Nilai (RM)

KELUARAN STOK TAHUNANKuantiti Nilai (RM)

44

BAHAGIAN B Transaksi StokNo. PK/ BTB/BPPS Terima Daripada/ Keluar Kepada TERIMAANKuantiti Seunit (RM) Jumlah (RM)

KELUARANKuantiti Jumlah (RM)

BAKIKuantiti Jumlah (RM)

Tarikh

Tanda Tangan Pegawai Stor

Nota:

PK = Pesanan Kerajaan BPPS = Borang Pesanan Pengeluaran Stok

BTB = Borang Terimaan Barang-barang

45

KEW.PS-4 No. Kad: .................. KAD PETAK(Tatacara Pengurusan Stor 53) Ruj. Kawalan Stok*: Perihal Stok: Kumpulan Stok: Lokasi Stok: Nombor Kod:

Kuantiti Bil. Tarikh No. Ruj. BTB atau No. Ruj. BPPS Terima Seunit (RM) Keluar Baki Tandatangan Pegawai Stor

Baki dibawa ke hadapan

Baki dipindahkan ke hadapan Nota: * Diisi oleh Stor Pusat/Utama sahaja BTB Borang Terimaan Barang-Barang (KEW.PS-1) BPPS Borang Pesanan Pengeluaran Stok (KEW.PS-10/KEW.PS-11)

46

KEW.PS-5 SENARAI DAFTAR KAD KAWALAN STOK(Tatacara Pengurusan Stor 61) Tandatangan Pegawai Stor Dan Tarikh

Bil.

No. Kad

No. Kod

Perihal Stok

47

KEW.PS-6 TAMBAHAN BARANG-BARANG STANDARD(Tatacara Pengurusan Stor 18) (diisi dalam 3 salinan) No. Rujukan: ... 1. 2. 3. 4. 5. 6. Perihal barang: Kegunaan: Tarikh mula diguna: Tempoh penggunaan: Tamat tempoh penggunaan: Jika barang-barang yang dicadang bertujuan menggantikan stok sedia ada, nyatakan perihal stok tersebut: 7. 8. Nama pembuat/ agen / pembekal: Harga seunit/Unit pengukuran:

. (Tandatangan Pemohon) Nama: Jawatan: Jabatan: Tarikh:

. (Tandatangan Ketua Jabatan) Nama: Jawatan: Jabatan: Tarikh:

. Kepada Pegawai Melulus (Seksyen Kawalan Stok): Permohonan disokong/tidak disokong Jika tidak disokong nyatakan sebab . (Pegawai Katalog/Stor) Keputusan: Permohonan diluluskan/tidak diluluskan Jika tidak lulus nyatakan sebab

(Ketua Seksyen Kawalan Stok) Nama : Jawatan : Jabatan : Tarikh :

48

KEW.PS-7 PENENTUAN KUMPULAN STOK(Tatacara Pengurusan Stor 21)

Seksyen *:Jumlah Nilai Pembelian Bagi 2 Tahun Lepas Bil. No. Kod Perihal Stok 20 .. (RM) (a) 20. (RM) (b) Purata Nilai Pembelian [ a+b ] 2 (c) Peratusan [ c ] x 100 (%) (d)

Kumpulan Barang A atau B

Catatan:

= JUMLAH KESELURUHAN*Seksyen stok seperti Seksyen Alat Tulis, Elektrik, Alat Ganti, Makmal, Bahan Kimia dan Ubat-Ubatan

Kumpulan A = 30% Kumpulan B = 70%

49

KEW.PS-8 LABEL MASUK-DAHULU-KELUAR DAHULU (MDKD)(Tatacara Pengurusan Stor 105)

PERIHAL STOK:

NO. KOD:

TARIKH DIBUAT:

NO. LOKASI STOK:

TARIKH LUPUT:

NO. PEMBUAT/PENGENALAN:

TARIKH DITERIMA:

50

KEW.PS-9 SENARAI STOK BERTARIKH LUPUT(Tatacara Pengurusan Stor 107)

Kementerian/Jabatan: Kategori Stor: Bulan:

Baki Stok Bagi 6 Bulan Sebelum Tamat Tempoh Luput Bil. Perihal Stok No. Kod Lokasi Stok Kuantiti Terimaan Tarikh Luput *(Kuantiti dan tarikh kemaskini) 6 bulan 5 bulan 4 bulan 3 bulan 2 bulan 1 bulan Catatan

* Dikemaskini kuantiti dan tarikh oleh Pegawai Stor dalam bulan yang sama

51

KEW.PS-10 BORANG PESANAN DAN PENGELUARAN STOK(Tatacara Pengurusan Stor 136) (Diisi dalam lima (5) salinan bagi satu jenis stok sahaja) Daripada: Kepada:

Dilengkapkan Oleh Stor Pemesan No. Pemesanan: Tarikh Bekalan Dikehendaki: No. Kod Perihal Stok Kuantiti Dipesan No. Pengeluaran:

Dilengkapkan Oleh Stor Pengeluar

BAHAGIAN BEKALAN KAWALAN DAN AKAUN Kad Kawalan Stok No. Kad Baki Sedia Ada Kuantiti Diluluskan Harga (RM) Seunit Jumlah

BAHAGIAN SIMPANAN Kuantiti Dikeluarkan Catatan

Pegawai Pemesan . Nama: Jawatan: Jabatan: Tarikh:

Pegawai Penerima . Nama: Jawatan: Jabatan: Tarikh:(Dilengkapkan setelah stok diterima)

Telah Diluluskan dan Direkodkan oleh: . Nama: Jawatan: Jabatan: Tarikh:

Dikeluarkan dan Direkod oleh: . Nama: Jawatan: Jabatan: Tarikh:

BAHAGIAN BUNGKUSAN DAN PENGHANTARAN Nota Salinan 1 - Disimpan oleh pemesan Salinan 2 - Bahagian Bekalan, Kawalan Dan Akaun Salinan 3 - Bahagian Simpanan Salinan 4 - Bahagian Bungkusan Dan Penghantaran Salinan 5 Disimpan oleh pemesan setelah stok diterima Butir Butir Bungkusan Butir-Butir Penghantaran Telah dibungkus dan dihantar oleh: . Nama: Jawatan: Jabatan: Tarikh: 52

KEW.PS-11No. Permohonan : .........................

BORANG PERMOHONAN STOK(Tatacara Pengurusan Stor 143) (Untuk kegunaan di Stor Unit-diisi dalam 2 salinan) Permohonan Bil. Perihal Stok Kuantiti Dipesan Pegawai Pelulus Kuantiti Diluluskan Baki Kuantiti Dipesan Catatan

Kelulusan:Permohonan diluluskan/ tidak diluluskan*

.(Tandatangan Pemohon) Nama Jawatan Tarikh : : :

.(Tandatangan Pegawai Pelulus) Nama Jawatan Tarikh : : :

* sila potong yang berkenaan

Kemaskini Rekod:Stok telah dikeluarkan dan direkod di Kad Petak No ................

Perakuan Penerimaan:Disahkan bahawa stok yang diluluskan telah diterima.

.(Tandatangan Pegawai Stor) Nama Jawatan Tarikh : : :

.(Tandatangan Pemohon) Nama Jawatan Tarikh : : :

53

KEW.PS-12 SENARAI PEMBUNGKUSAN(Tatacara Pengurusan Stor 171) (Disediakan dalam tiga (3) salinan)

Kepada:(alamat pemesan)

Daripada:(alamat stor pengeluar)

Bil.

Nombor Pemesanan(rujuk KEW.PS-10)

Nombor Pengeluaran(rujuk KEW.PS-10)

Nombor Kod

Perihal Stok

Kuantiti Dibungkus

Butir-butir Bungkusan/ Penghantaran

Catatan

Diperiksa oleh:

Dibungkus oleh:

Diterima oleh:

. Nama: Jawatan: Tarikh:

. Nama: Jawatan: Tarikh: Cop Jabatan:

. Nama: Jawatan: Tarikh: Cop Jabatan:

Salinan 1 Disimpan oleh Bahagian Bungkusan dan Penghantaran

Salinan 2 Dimasukkan ke dalam peti atau kotak bungkusan

Salinan 3 Dihantar terus kepada Pemesan

54

KEW.PS-13 LAPORAN KEDUDUKAN STOK TAHUN ..(Tatacara Pengurusan Stor 33) KEMENTERIAN/JABATAN KATEGORI STOR : : KEDUDUKAN STOK Sedia Ada TAHUN SEMASA Bilangan Stok (i) Baki Bawa Hadapan Suku Tahun Pertama Suku Tahun Kedua Suku Tahun Ketiga Suku Tahun Keempat Nilai Tahunan Disediakan Oleh: (Tandatangan Ketua Jabatan) Nama: Jawatan: Tarikh: Cop Kementerian/Jabatan: Jumlah Nilai Stok (RM) (a) Pembelian Bilangan Stok (ii) Jumlah Nilai Stok (RM) (b) Pengeluaran Bilangan Stok (iii) Jumlah Nilai Stok (RM) (c) Bilangan Stok (i+ii)-(iii) Stok Semasa Jumlah Nilai Stok (RM) d = (a+b)-(c) KADAR PUSINGAN STOK

____c____ [(a + d) 2]

Baki Stok Akhir Tahun .. :

Kadar Pusingan Stok Tahunan adalah:Diperakukan oleh: (Tandatangan Pegawai Pengawal) Nama: Jawatan: Tarikh: Cop Kementerian/Jabatan:

55

KEW.PS-13 LAPORAN KEDUDUKAN STOK TAHUN 2009 Contoh Pengiraan KEW.PS-13(Pengiraan tidak perlu ditunjukkan semasa mengemukakan laporan. Helaian ini hanya panduan kepada pengguna mengenai pengiraan) KEDUDUKAN STOK Sedia Ada TAHUN SEMASA Bilangan Stok (i) Baki Bawa Hadapan Suku Tahun Pertama Suku Tahun Kedua Suku Tahun Ketiga 100 5,000 100 5,000 Jumlah Nilai Stok (RM) (a) Pembelian Bilangan Stok (ii) Jumlah Nilai Stok (RM) (b) Pengeluaran Bilangan Stok (iii) Jumlah Nilai Stok (RM) (c) Bilangan Stok (i+ii)-(iii) 100 (100+100) (150) = 50 (50 + 150) (180) = 20 (20 + 100) (100) =20 Stok Semasa Jumlah Nilai Stok (RM) d = (a+b)-(c) 5,000 (5,000 + 5,000) (7,500) = 2,500 (2,500+9,000) (10,300) =1,200 (1,200 + 6,000) (6,000) =1,200 (1,200 + 28,000) (20,800) =8,400 ____7,500____ [(5,000 + 2,500) 2] KADAR PUSINGAN STOK (Suku Tahun) ____c____ [(a + d) 2]

Baki Stok Akhir Tahun 2008 :

150

7,500

= 2.00____10,300____ [(2,500 + 1,200) 2] =5.56 ____6,000____ [(1,200 + 1,200) 2] =5.00 ____20,800____ [(1,200 + 8,400) 2] =4.33

50

2,500

150

9,000

180

10,300

20

1,200

100

6,000

100

6,000

Suku Tahun Keempat

20

1,200

400

28,000

300

20,800

(20 + 400) (300) =120

Nilai Tahunan

750

48,000

730

44,600

Kadar Pusingan Stok Tahunan adalah:

____44,600____ [(5,000 + 8,400) 2]

= 6.66Nota : Jumlah Nilai Stok adalah merujuk kepada jumlah harga pembelian asal bagi semua Stok diruangan Terimaan di Kad Kawalan Stok (Bahagian B) Kadar Pusingan Stok Tahunan = ____________Jumlah Nilai Stok Pengeluaran Tahunan___________ (Baki Stok Akhir Tahun Lepas + Baki Stok Akhir Tahun Semasa) 2

56

KEW.PS-14LAPORAN PEMERIKSAAN / VERIFIKASI STOR TAHUN ............... (Tatacara Pengurusan Stor 184 dan 185) Kementerian/Jabatan:DIISI OLEH PEGAWAI STOR DIISI OLEH PEGAWAI PEMERIKSAKuantiti Stok No. Kad Kawalan Stok Perihal Stok Kos Seunit (RM)Baki di Kad Kawalan Stok

DIISI OLEH PEMVERIFIKASIKuantiti StokBaki di Kad Kawalan Stok

Penemuan Keadaan Stok (usang/rosak/tidak digunakan lagi/ tidak aktif/ luput tempoh/ dll)

Fizikal Stok

Lebih

Kurang

Fizikal Stok

Syor/Cadangan (lupus/hapus kira/ pelarasan stok/ pindahan stok)

Lebih

Kurang

Kuantiti

Justifikasi

JUMLAH Dilengkapkan oleh Pegawai PemeriksaTandatangan: Nama Pemeriksa: Jawatan: Jabatan: Tarikh Pelantikan: Tarikh Pemeriksaan: Tandatangan: Nama Pemeriksa: Jawatan: Jabatan: Tarikh Pelantikan: Tarikh Pemeriksaan: Tandatangan: Nama Pemverifikasi: Jawatan: Jabatan: Tarikh Pelantikan: Tarikh Verifikasi:

Dilengkapkan oleh Pegawai PemverifikasiTandatangan: Nama Pemverifikasi: Jawatan: Jabatan: Tarikh Pelantikan: Tarikh Verifikasi:

Stok di No.Kad .................................. disyorkan untuk kelulusan.

(DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN)*

................................................... (Tandatangan Ketua Jabatan) Nama: Jawatan: Tarikh:

......................................................... (Tandatangan Pegawai Pengawal) Nama: Jawatan: Tarikh: Cop Kementerian/Jabatan:

* Sila potong yang berkenaan

57

KEW.PS-15 LAPORAN TAHUNAN KESELURUHAN PENGURUSAN STOR TAHUN .(Tatacara Pengurusan Stor 185) Kementerian/Jabatan: Kategori Stor: Penemuan dan Ulasan Pengesahan dan Syor Penambahbaikan Oleh Ketua Jabatan

Bil

Pemverifikasi

Syor Pemverifikasi

1.

Organisasi Stor

2.

Keselamatan/ Kebersihan

3.

Kawalan Stok

4.

Proses Penerimaan

5.

Penyelenggaraan Rekod

6.

Proses Penyimpanan

7.

Proses Pengeluaran

8.

Proses Pelupusan

58

Bil

Pemverifikasi

Penemuan dan Ulasan

Syor Pemverifikasi

Pengesahan dan Syor Penambahbaikan Oleh Ketua Jabatan

9.

Proses Hapus Kira

10.

Hasil Pengiraan/ Pemeriksaan/ Verifikasi

11.

Nilai Keseluruhan Stok Disimpan (RM)

12.

Lain-lain Penemuan

Disediakan Oleh Pegawai Pemverifikasi Stor:

Nama Pemverifikasi 1: Jawatan: Jabatan: Tarikh Lantikan: Tarikh Verifikasi: Ulasan Pegawai Pengawal:

Nama Pemverifikasi 2: Jawatan: Jabatan: Tarikh Lantikan: Tarikh Verifikasi:

.... (Tandatangan Pegawai Pengawal) Nama : Jawatan: Tarikh: Cop Kementerian/ Jabatan:

59

KEW.PS-16 LAPORAN TAHUNAN VERIFIKASI STOR TAHUN .(Tatacara Pengurusan Stor 195) Kementerian: Nilai Keseluruhan Stok Disimpan (RM)

Bil.

Bahagian/Jabatan

Kategori Stor

Tarikh Verifikasi

JUMLAH KESELURUHAN NILAI STOK DISIMPANDisediakan Oleh Unit Pengurusan Aset: Diperakukan oleh:

........................................ (Tandatangan) Nama : Jawatan: Tarikh :

.......................................................... (Tandatangan Pegawai Pengawal) Nama : Jawatan: Tarikh : Cop Kementerian/Jabatan:

60

KEW.PS-17 PENYATA PELARASAN STOK(Tatacara Pengurusan Stor 198) Kementerian/Jabatan: Kategori Stor: No. Kad Kawalan Stok Tarikh Penemuan (Pengiraan/ Pemeriksaan/ Verifikasi) Harga Seunit (RM) Kekurangan Kuantiti Nilai (RM) Lebihan Kuantiti Nilai (RM) Justifikasi silap pengiraan

Bil.

Perihal Stok

Disediakan oleh:

(DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN)*

............................................................... (Tandatangan Pegawai Stor) Nama: Jawatan: Jabatan: Tarikh: * Sila potong yang berkenaan

............................................................. (Tandatangan Ketua Jabatan) Nama: Jawatan: Jabatan Tarikh:

61

KEW.PS-18 PERAKUAN AMBIL ALIH(Tatacara Pengurusan Stor 203) Kementerian/Jabatan: Kategori Stor: Bil. No. Kad Kawalan Stok Perihal Stok Harga Seunit (RM) Kad Kawalan StokKuantiti Nilai (RM)

Baki Fizikal StokKuantiti Nilai (RM)

Kuantiti Fizikal StokLebih Kurang

Keadaan Stok(usang/rosak/tidak digunakan lagi/ tidak aktif/ luput tempoh/ dll)

JUMLAH:Tindakan pelarasan akan diambil seperti di perenggan 194 Tatacara Pengurusan Stor: ...................................................... (Tandatangan Pegawai yang menyerah tugas stor) Nama: Jawatan: Tarikh: ....................................................... (Tandatangan Pegawai yang mengambilalih stor) Nama: Jawatan: Tarikh: Disahkan Oleh:

................................................. (Tandatangan Ketua Jabatan) Nama: Jawatan: Tarikh: Cop Jabatan:

62

KEW.PS-19 LAPORAN PELUPUSAN STOK BERNILAI RENDAH(Tatacara Pengurusan Stor 225) Kementerian/Jabatan: Kategori Stor: Bil. No. Kod Perihal Stok Tarikh Terima Tempoh Simpanan Kuantiti Nilai Perolehan (RM) Seunit Jumlah Justifikasi Pelupusan Syor Kaedah Pelupusan

JUMLAH:Pegawai Pemeriksa 1: Pegawai Pemeriksa 2: Keputusan Kuasa Melulus: Diluluskan pelupusan stok yang disenaraikan mengikut kaedah berikut:.. ..

.. Nama: Jawatan: Jabatan: Tarikh:

.. Nama: Jawatan: Jabatan: Tarikh:

Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: Cop Jabatan:

63

KEW.PS-20 LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN STOK TAHUN ..........(Tatacara Pengurusan Stor 231) KEMENTERIAN: Jumlah Nilai Perolehan (RM) Jumlah Nilai Perolehan Stok (RM) Jualan Pindahan Musnah Kaedah Lain

Bil

Bahagian/Jabatan

Hasil Pelupusan (RM)

Disediakan Oleh Unit Pengurusan Aset

Diperakukan oleh:

........................................ (Tandatangan) Nama : Jawatan: Tarikh :

.......................................................... (Tandatangan Pegawai Pengawal) Nama : Jawatan: Tarikh : Cop Kementerian/Jabatan:

Nota : Laporan ini hendaklah dihantar ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikut

64

KEW.PS-21 LAPORAN HAPUS KIRA KEKURANGAN STOK BERNILAI RENDAH(Tatacara Pengurusan Stor 233 dan 236) Kementerian/Jabatan: No. Kad Kawalan Stok Perihal Kehilangan Perihal Stok Kuantiti Nilai Perolehan (RM) Seunit Jumlah Sebab Dihapuskira Syor Oleh Pegawai Pemverifikasi

Bil.

Jumlah :Disediakan oleh Pegawai Stor: Disahkan oleh Ketua Jabatan: Keputusan Kuasa Melulus: Diluluskan/Tidak Diluluskan* .. Nama: Jawatan: Jabatan: Tarikh: .. Nama: Jawatan: Jabatan: Tarikh: . Nama: Jawatan: Tarikh: Cop Kementerian/Jabatan:

* Sila potong yang berkenaan

65

KEW.PS-22 LAPORAN TAHUNAN KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA STOK TAHUN (Tatacara Pengurusan Stor 241) KEMENTERIAN : Bil. Bahagian /Jabatan Perihal Stok Tarikh Kehilangan Kuantiti Nilai Perolehan (RM) Tarikh Hapuskira Sebab Kehilangan

JUMLAHDisediakan Oleh Unit Pengurusan Aset: Diperakukan oleh:

............................................. (Tandatangan) Nama : Jawatan: Tarikh :

...................................................... (Tandatangan Pegawai Pengawal) Nama : Jawatan: Tarikh : Cop Kementerian/Jabatan:

66

LAMPIRAN A GLOSERI ISTILAHPegawai Pengawal Pegawai yang dilantik oleh Menteri Kewangan atau Menteri Besar atau Ketua Menteri di bawah Seksyen 15A Akta Tatacara Kewangan 1957 [Akta 61] bagi setiap tujuan perbelanjaan yang diperuntukkan bagi mana-mana tahun kewangan dalam anggaran, bagi mengawal, tertakluk kepada sebarang arahan yang ditujukan oleh pihak penguatkuasa kewangan, perbelanjaan yang dikuatkuasakan di bawah tujuan itu, dan termasuk semua tanggungjawab Pegawai Perakaunan. Termasuk ketua sesuatu cawangan, daerah, daerah kecil, pejabat atau jabatan wilayah. Pegawai yang diberi kuasa oleh Ketua Jabatan untuk meluluskan tambahan barang-barang standard ke dalam katalog. Pegawai yang diberi kuasa oleh Ketua Jabatan untuk membuat pesanan stok. Pegawai yang dilantik oleh Ketua Jabatan untuk menguruskan Stor. Pegawai yang diberi kuasa untuk menyokong permohonan menjadikan barang-barang baru sebagai barang-barang standard dalam katalog. Pegawai yang diberi kuasa oleh Ketua Jabatan untuk menerima barang-barang. Pegawai yang diberi kuasa oleh Ketua Jabatan untuk memperakukan barang-barang yang diterima. Pengiraan purata nilai stok yang dikira setiap suku tahun dan setiap tahun bagi sesebuah stor.

Ketua Jabatan

Pegawai Melulus

Pegawai Pemesan

Pegawai Stor

Pegawai Katalog

Pegawai Penerima

Pegawai Pengesah

Kadar Pusingan Stok

67

LAMPIRAN B KETERANGAN DAN KEGUNAAN GASGas Astilin

Keadaan Sangat mudah terbakar, memabukkan dan mengkebaskan. Melemaskan Sangat mudah terbakar dan memabukkan Tidak terbakar atau memabukkan Memabukkan Mudah terbakar dan memabukkan Tidak terbakar atau memabukkan Sangat mudah terbakar Sangat mudah terbakar dan memabukkan Tidak terbakar atau memabukkan Menghidupkan api

Kegunaan Memotong dan mematri (bersama oksigen) Pendingin (peti ais, alat hawa dingin) Untuk dibakar sebagai bahan api Pendingin Pensucian air Bahan api Pendingin Memotong dalam air Pendingin Radar Beacons Memotong dan mematri, pensucian udara dan radas pernafasan lengkap sendiri Memotong dll. Pendingin

Amonia

Butana

Karbon dioksida Klorin Gas Arang Batu Freaon Hidrogen Methil

Nitrogen Oksigen

Propana Sulfur dioksida

Sangat mudah terbakar Memabukkan

68