pen gurus an
TRANSCRIPT
PENGURUSAN HEADCOUNT PPDBS
HEADCOUNT
DEFINISI
Proses mengenal pasti potensi akademik dan potensi kerjaya setiap murid mulai Tahun 1 hingga Tahun 6 (UPSR)/ Tingkatan 1 hingga Tingkatan 6
(Abas Awang 2002)
Proses mengenal pasti, merasionalkan, dan menjustifikasikan penentuan ciri-ciri keupayaan pembelajaran bagi setiap pelajar supaya guru dapat menyenaraikan dan menetapkan unjuran pencapaian subjek bagi pelajar tersebut di dalam kelas yang diajarnya.
(Hjh. Salmiah bt. Mohd Salleh- Guru Inovatif Negeri Kedah 2003)
RASIONAL
1. Pengunjuran kecemerlangan yang diamalkan kini berasaskan kenaikan peratus setiap tahun, misalnya 5%, 8%, 10%, dan seterusnya.
2. Kenaikan peratusan itu tidak berdasarkan potensi individu murid.
3. Pengunjuran itu tidak dikaitkan dengan kecerdasan pelbagai (Multiple Inteligences) murid secara individu, cita-cita, dan peluang belajar di IPTA/IPTS dan pencapaian akademik seluruhnya
4. Kebanyakan murid tiada wawasan diri. Mereka belajar tanpa haluan dan fokus. Murid yang tiada matlamat diri tiada kesungguhan dalam pembelajaran.
5. Guru-guru tidak dapat membimbing dan memotivasikan pelajarnya kerana tidak menganalisis data yang mengakibatkan strategi pemulihan, pengukuhan, dan pengayaan tidak menepati sasaran
Mengapa Perlu Headcount ?
1. Melihat keupayaan sedia ada setiap murid;
2. Menilai potensi setiap murid yang dapat digarap;
3. Merancang program yang bersesuaian dengan kebolehan dan keupayaan murid berasaskan diagnosis yang tepat;
4. Untuk tujuan post-mortem dan tindakan penambahbaikan yang proaktif;
5. Pemantauan dan penilaian boleh dibuat oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru kelas, dan guru mata pelajaran secara sistematik;
6. Panitia dapat berfungsi dengan lebih berkesan.
1
PENGURUSAN HEADCOUNT PPDBS
ISTILAH-ISTILAH dalam HEAD COUNT
TOV OTI 1 OTI 2 ETR AR
Definisi TOV [take-off value]:
Nilai Letak kerja kepada seseorang murid berdasarkan potensi sedia ada seperti pencapaian akademik merujuk kepada pencapaian dalam setiap mata pelajaran
Asas Headcount : Mengenal pasti TOV [take-off value] (berasaskan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun ,
Ting.1/2 untuk calon PMR, Ting.4 untuk calon SPM)
Definisi ETR [expected targeted result] : Sasaran hasil pembelajaran yang diharapkan merujuk kepada penilaian /berdasarkan
keputusan peperiksaan terakhir/ peperiksaan awam
Asas Headcount : Menentukan ETR [expected targeted result] (dengan merujuk kepada keputusan 3 tahun
kebelakangan (2006-2008) peperiksaan awam sekolah PMR/SPM/STPM)
2
1
CARTA A
LIRAN
PELAKSANAAN
HEADCOUNT
MULA
TOV
ANALISIS
TAMAT
Program pengukuhan dan
pemulihan
Kenal pasti pencapaian murid
Proses TOV (Borang HC-1,HC-2 dan HC-3)
Menetapkan ETR dan OTI(Borang HC-3 dan HC-4)
Melaksanakan P&P (12 MODUL PPK)
Ujian / Peperiksaan
Pelajar membina Graf Prestasi Diri
Guru subjek menyediakan analisis prestasi dan Post-Mortem keputusan
Panitia menganalisis pencapaian mata pelajaran
Mesyuarat Kurikulum Sekolah – untuk menganalisis perbandingan & strategi (Pemulihan/ Pengukuhan/ Pengayaan)
Keputusan peperiksaan sebenar (Peperiksaan Pertengahan Tahun / Percubaan / Akhir Tahun / PMR / SPM)
Capai sasaran Tidak Capaisasaran
TARGET
GPD
P&P
PENILAIAN
POST-MORTEM 1
POST-MORTEM 2Tidak capai target
PENGURUSAN HEADCOUNT PPDBS
Definisi OTI [operational targeted increment] : Peningkatan hasil pembelajaran yang diharapkan dengan merujuk beberapa penilaian
sebelum mencapai ETR.
Tingkatan 3 dan 5OTI1 : Peperiksaan Pertengahan TahunOTI2 : Peperiksaan Percubaan
Tingkatan 1TOV : Ujian Bulanan 1OTI1 : Peperiksaan Pertengahan TahunOTI2 : Ujian Bulanan 2
Tingkatan 2 dan 4OTI1 : Peperiksaan Pertengahan Tahun OTI2 : Ujian Bulanan 2
Asas Headcount : Menentukan OTI [operational targeted increment] - (dengan merujuk kepada ETR serta
menetapkan sama ada jangkaan pemeringkatan dua atau tiga kali penilaian.
Definisi AR [actual result] :Pencapaian penilaian pembelajaran yang sebenar pada peringkat terakhir seperti keputusan Peperiksaan Awam
3
PENGURUSAN HEADCOUNT PPDBS
4
PROSES HEADCOUNT BERDASARKAN SASARAN
TOV OTI 1 OTI 2 ETR
1 23
POST-MORTEM
PENGURUSAN HEADCOUNT
PENGURUSAN HEADCOUNT PPDBS
LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): (RUJUK BORANG HC1 – TINDAKAN PANITIA MATA PEAJARAN)
1 Semua panitia mata pelajaran menentukan pencapaian tahun terbaik mata
5
SUMBER MAKLUMAT (PENENTUAN SASARAN):
Guru Mata Pelajaran
Ketua Panitia Guru Kelas
Setiausaha Head Count
PROSES (PENENTUAN SASARAN):
Ketua Panitia
Guru Mata pelajaran
Guru Kelas
Setiausaha Head Count
HC1
HC3
HC2
HC4
HC6HC5
PENGURUSAN HEADCOUNT PPDBS
pelajarannya dalam peperiksaan awam sebagai asas penentuan ETR (berdasarkan pencapaian tiga tahun terakhir)
2 Guru mata pelajaran menentukan TOV berdasarkan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun; tahun sebelumnya:
Tahun 1 dan Tingkatan 1 guna Ujian Bulanan Pertama Tahun 2 – 5, Tingkatan 2 dan 3 guna keputusan Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4 guna Ujian Bulanan Pertama Tingkatan 5 guna Peperiksaan Akhir Tahun
3 Panitia mata pelajaran :3.1 Menentukan ETR berdasarkan pencapaian tahun terbaik peperiksaan awam
( ETR akan menunjukkan peningkatan berbanding dengan tahun yang dirujuk. )3.2 Menentukan ETR dengan merujuk kepada peningkatan pada:
a. Gred purata b. Peratus bilangan murid lulus c. Peningkatan peratus bilangan murid mendapat A dan B/ 1A, 2A, 3B, 4B
6
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
RUJUK BORANG HC1
Adakah sesuai nilai ini ?
bandingkan bandingkan
PENGURUSAN HEADCOUNT PPDBS
4. Dapatkan perbezaan peratus, bilangan calon, dan gred purata. (TOV – ETR)5. Perkiraan OTI berdasarkan bilangan peperiksaan yang ditetapkan oleh sekolah Contoh dua OTI : OTI1 – Peperiksaan Pertengahan Tahun; OTI2 – Peperiksaan Percubaan (Kelas Peperiksaan) OTI2- Ujian (Antara Pep. Pertengahan dan Akhir Tahun)
7
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
RUJUK BORANG HC1
bandingkan bandingkan
TOV
OTI 1
OTI 2
ETR
AR(PMR)
Dibandingkan dengan keputusan Peperiksaan Percubaan PMR Tahun semasa
Dibandingkan dengan pencapaian PeperiksaanPertengahan Tahun SEMASA
Pencapaian Peperiksaan (Pep.Akhir Tahun sebelumnya) ANALOGI PROSES HEAD COUNT
Pencapaian yang dijangkakan
Pencapaian sebenar
PENGURUSAN HEADCOUNT PPDBS
8
TOV
OTI 1
OTI 2
ETR
AR(PMR)
Pencapaian peperiksaan semasa (Pep.Akhir Tahun sebelumnya)
PENGIRAAN OTI 1 dan OTI 2
OTI 1 = TOV + {ETR- TOV} x 1 3
OTI 2 = TOV + {ETR- TOV} x 2 3
TOV
OTI 1
OTI 2
ETR
AR(PMR)
PENGIRAAN OTI 1 dan OTI 2
OTI 1 = TOV + {ETR- TOV} x 1 3 = 4 + {26- 4}x1/3 = 4 + {22 /3} = 4 + 7.3 = 11
OTI 2 = TOV + {ETR- TOV} x 2 3 = 4 +{26-4}X2/3 = 4 + {22 X 2/3} = 4 + 14.6 = 4 + 15 = 19
4
26
PENGURUSAN HEADCOUNT PPDBS
`
9. HC2 – Senarai nama pelajar dan markah disusun mengikut TOV (ikut ranking).
10.Guru mata pelajaran mengisi TOV dan ETR setiap murid mengikut kelas.
11. Rekod pencapaian murid diisi mengikut peperiksaan yang telah diduduki oleh murid dan ditampal dalam Buku Rekod Pengajaran.
12. Menyediakan rumusan analisis bagi setiap peperiksaan yang telah diduduki oleh murid.
9
7TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
RUJUK BORANG HC1
1
2
1
HC-3/ PMR/ 2008PENCAPAIAN UJIAN DAN PELUNJURAN PMR TAHUN : 2008SUBJEK: BAHASA MALAYSIA TINGKATAN : TIGA NAMA GURU: ………………………….
Bil Nama
TOV (Pep.AkhirTahun
2006
OTI 1= TOV + [ ETR -TOV ] X 1/3
PEP. PERT.
TAHUN
OTI 2= TOV+[ETR-TOV]X 2/3
PEP. PERCUBAAN/
AKHIR TAHUN
ETR(Unjuran)
AR
M G M G M G M G M G M G
1 ABDUL SYUKUR BZAKARIA
60 B 70 B
2 HASMIN B HARON 61 B 70 B
3 LIM CHIN FOOK 31 E 36 D
4 LOW YI YIK 78 A 82 A
5 MOHAMAD AZUAN B MAT ABU
51 C 65 B
6 MOHAMAD HAFIFI B MOHAMAD DAUD
51 C 65 B
Bil Nama
TOV (Pep.AkhirTahun
2006
OTI 1= TOV + [ ETR -TOV ] X 1/3
PEP. PERT.
TAHUN
OTI 2= TOV+[ETR-TOV]X 2/3
PEP. PERCUBAAN/
AKHIR TAHUN
ETR(Unjuran)
AR
M G M G M G M G M G M G
1 ABDUL SYUKUR BZAKARIA
60 B 70 B
2 HASMIN B HARON 61 B 70 B
3 LIM CHIN FOOK 31 E 36 D
4 LOW YI YIK 78 A 82 A
5 MOHAMAD AZUAN B MAT ABU
51 C 65 B
6 MOHAMAD HAFIFI B MOHAMAD DAUD
51 C 65 B
Item seterusnya - RUJUK BORANG HC3
PENGURUSAN HEADCOUNT PPDBS
12. Mengumpulkan sasaran setiap murid daripada setiap mata pelajaran bagi mengenal pasti ETR kelas (Tindakan Guru Kelas).
13. Menentukan sasaran murid yang berpotensi dengan mengambil kira ETR setiap panitia.
14. Gred Purata Sekolah dan Gred Purata Mata Pelajaran diperoleh dengan merujuk kepada pencapaian setiap mata pelajaran dalam TOV, ETR, dan keputusan peperiksaan.
15. Senaraikan nama murid yang dijangkakan memperoleh A dalam semua mata pelajaran dan direkodkan pencapaian bilangan A, B, C, dan D pada peperiksaan akhir tahun. (Maklumat diperoleh daripada Guru Kelas – borang HC3).
10
1
HC-3/ PMR/ 2008PENCAPAIAN UJIAN DAN PELUNJURAN PMR TAHUN : 2008 SUBJEK: BAHASA MALAYSIA TINGKATAN : 3 GEMILANGNAMA GURU: ………………………….
BIL NAMA
TOV (Pep.AkhirTahun 2006
OTI 1= TOV + [ ETR - TOV ] X 1/3
PEP. PERT.TAHUN
OTI 2= TOV+[ETR-TOV]X 2/3
PEP. PERCUBAAN
ETR(Unjuran)
AR
M G M G M G M G M G M G G
1 ABDUL SYUKUR BZAKARIA
60 B 63 B 67 B 70 B
2 HASMIN B HARON 61 B 64 B 67 B 70 B
3 LIM CHIN FOOK 31 E 33 E 34 E 36 D
4 LOW YI YIK 78 A 79 A 81 A 82 A
5 MOHAMAD AZUAN B MAT ABU
51 C 56 C 60 B 65 B
6 MOHAMAD HAFIFI B MOHAMAD DAUD
51 C 56 C 60 B 65 B
BIL NAMA
TOV (Pep.AkhirTahun 2006
OTI 1= TOV + [ ETR - TOV ] X 1/3
PEP. PERT.TAHUN
OTI 2= TOV+[ETR-TOV]X 2/3
PEP. PERCUBAAN
ETR(Unjuran)
AR
M G M G M G M G M G M G G
1 ABDUL SYUKUR BZAKARIA
60 B 63 B 67 B 70 B
2 HASMIN B HARON 61 B 64 B 67 B 70 B
3 LIM CHIN FOOK 31 E 33 E 34 E 36 D
4 LOW YI YIK 78 A 79 A 81 A 82 A
5 MOHAMAD AZUAN B MAT ABU
51 C 56 C 60 B 65 B
6 MOHAMAD HAFIFI B MOHAMAD DAUD
51 C 56 C 60 B 65 B
Item seterusnya - RUJUK BORANG HC4
Item seterusnya - RUJUK BORANG HC5
Item seterusnya - RUJUK BORANG HC6
PENGURUSAN HEADCOUNT PPDBS
RUMUSAN CARTA AKTIVITI HEADCOUNT
Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama
1 HC1 Ketua Panitia dan ahli panitia%Gred
% LulusGred Purata Mata pelajaran
2 HC2 Ketua Panitia dan ahli panitiaMarkah individu
Gred
3 HC3 Guru Mata PelajaranMarkah individu
GredGred purata mata pelajaran kelas
4 HC4 Guru KelasMarkah individuGred setiap m/p
Gred purata individu
5 HC5 Setiausaha Peperiksaan
%Gred% Lulus
Gred Purata m/pGred Purata Sekolah
6 HC6 Setiausaha Peperiksaan Bilangan Gred A dan Gred lain setiap individu
11