pen gurus an fail pemulihan

Download Pen Gurus An Fail Pemulihan

Post on 08-Apr-2018

228 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • 8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

    1/15

    PENGURUSANPENGURUSAN

    SISTEM FAILSISTEM FAIL

    OLEHNORHAMIZA BT. HASSAN

    SK SERI MEGA

  • 8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

    2/15

    FAILFAIL

    Dapat didefinisikan sebagai satu folder yangmengandungi surat atau lampiran. Manakalafail rasmi atau fail awam dapat didefinisikansebagai

    Satu folder yang didaftarkan dalam manasurat-surat (lampiran-lampiran) disusundengan cermat dan sistematik

  • 8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

    3/15

    KEPERLUAN FAILKEPERLUAN FAIL

    y Merupakan alat perhubungan/komunikasi yang penting

    y Sumber mengurus maklumat Jabatan/Agensi Kerajaan

    y Membantu membuat keputusan/mengambil tindakan

    y Mengekalkan ingatan/bahan rujukan

    y Bahan buktiy Bahan Penyelidikan

    - Sejarah

    - Ekonomi

    - Kebudayaan- Perundangan

    - Dsbnya.

  • 8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

    4/15

    KANDUNGAN SURAT DALAMKANDUNGAN SURAT DALAM

    FAIL

    FAIL

    y Surat-surat/lampiran-lampiran perludimasukkan di sebelah kanan sesuatu

    fail dan kertas minit di sebelah kirifail. Selepas surat dimasukkan perludicatatkan bilangan kandungan fail disudut kanan atas surat (bulatkan)

  • 8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

    5/15

    PenggunaanPenggunaan KertasKertas MinitMinit

    1. Setiap fail hendaklah dikepilkan dengan Kertas Minit

    2. Kertas Minit yang standard hendaklah digunakan

    ( yang tertera tulisan Am 6 ).

    3. Kegunaan :-

    3.1. Mencatat surat-surat yang diterima dari luar jabatan

    3.2.Mencatat salinan surat-surat jabatan.

  • 8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

    6/15

    KERTAS MINITKERTAS MINITy Merekodkan surat keluar dan masuk

    y Surat masuk perlu ditulis dengan pen berwarna merah

    y

    (1) Surat bth. _____ drp. ______ dikdgn. Pd. __________y (1) Surat bth. _____ drp. ______ d/m pd. ____________

    y (1) Bil. ________drp. _______ bth._____d/m pd._______

    y Surat keluar perlu ditulis dengan pen berwarna biru atau hitam.

    y (2) Surat bth. _______ d/m kpd. _______ pd. _________

    y (2) Bil. ________ kpd. _______ bth. _____ d/h pd. _____

    y Menulis arahan-perhubungan bertulis di antara pegawai bawahanatau ke pegawai atau bahagian ke bahagian.

  • 8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

    7/15

    Contoh Penggunaan Kertas Minit Yang Lengkap

    (Am 6

    Kertas Minit No. ANM.H. 500-6/3 Helai No. 3

    22 Surat Pesanan Fax bth 20.1.98 d/m pd.. 20.1.98

    2 3 Surat SUPS (S) 02/01-12 Jld.5(14) bth. 22.4.98 d/m pd. 30.4.98

    PTA 1, 2/5/98

    Rujuk Lampiran 23 . Sila taip maklumat tersebut untuk

    Difaxkan. T.K.

    2/5/98

    24 Surat ANM.H.500- 6/3(24) bth. 02.05.98 d/m pd. 05.05.98

    25 Surat SUPS (S) 02/01-12 Jld.5(19) bth. 13.08.98 d/m pd. 17.08.98

    PPA, 13.8.98

    Rujuk Lampiran 25 . Sila lengkapkan borang yg. Dilampir-

    Kan dan jawab surat tersebut . T.K.

    18/8/98

    26 Surat ANM.H.500- 6/3(26) bth. 18.08.98 d/m pd. 24.08.9827 Surat SUPS (S) 02/01-11 Jld.2(2) bth. 05.10.98 d/m pd. 08.10.98

    KUR, 09.10.98

    Lihat Lampiran 27 . Sila isikan maklumat dlm. Borang yg.

    disediakan . Jawab TIADA dan faxkan dgn. Segera kpd. SUPS. T.K.

    9/10/98

    (Kertas Minit ini dalam ukuran Metrik ISO A4 = 210 mm x 297 mm)

    P.K. 3606(L)-96

  • 8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

    8/15

    CADANGAN SISTEM FAIL UNTUK PROGRAM PEMULIHAN

    KHAS

    KUALA LUMPUR

    BIL TAJUK FAIL PERKARA DIKANDUNG

    1 FAIL INDUK

    * Surat Pekeliling/ Ikhtisas

    * Objektif Program Pemulihan* Pelan Tindakan

    - Falsafah Pendidikan Negara

    - Rukunegara

    - Program Pemulihan Khas Sekolah Rendah

    - Takwim & Aktiviti Tahunan Program

    Pemulihan Khas- Carta Gantt

    - Unjuran Program Pemulihan Khas

    - Strategi Pelaksanaan Program Pemulihan

    Khas

    - Strategi dalam Pengajaran &

    Pembelajaran

    - Sasaran Program

    - Masalah Yang Dihadapi- Jadual Waktu

    - Senarai Nama murid

    * Carta Organisasi Sek

    * Misi & Visi Sek* SWOT

    * Maklumat/peribadi murid* Maklumat Guru

    * Analisa Ujian* Rekod Ujian

  • 8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

    9/15

    BIL TAJUK FAIL PERKARA DIKANDUNG

    2 SURATMENYURAT

    Surat Pekeliling Ikhtisas Surat dari KPM

    Surat dari JPWP / PPBP Surat dari Agensi Luar.

    3 SUKATANPELAJARAN

    Panduan Pemulihan Khas

    Huraian Sukatan Pelajaran B. Malaysia &Matematik 1 3( tahun 1 KSSR)

    Rancangan Tahunan Pemulihan khas

    (B.M & Math)

    Senarai BBM & kedudukannya

  • 8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

    10/15

    BIL TAJUK FAIL PERKARA DIKANDUNG

    4

    MESYUARAT:

    Surat menyuarat peringkatsekolah

    Surat panggilan mesyuaratperingkat sekolah

    Minit Mensyuarat (sekurang kurangnya 3 x)

    5PERIBADIMURID

    Borang percalonan Profil Murid/ Rekod Kesihatan

    Ujian Saringan dan Diagnostik Lembaran Kerja

    Hasil Penilaian yang telah

    dijalankan Catatan lain yang berkaitan

    dengan murid

    6IPP2M /Saringan linus

    & ANALISIS

    Analisa Ujian

    Analisa Linus

  • 8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

    11/15

    BIL TAJUK FAIL PERKARA DIKANDUNG

    7 UJIAN DIAGNOSTIK &ANALISIS

    * Analisa UjianDiagnostik

    8 LEMBARAN KERJABAHASA MALAYSIA

    * Contoh LembaranKerja

    9 LEMBARAN KERJAMATEMATIK

    * Contoh Lembaran

    Kerja

  • 8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

    12/15

    BIL TAJUK FAIL PERKARA DIKANDUNG

    10 MAKLUMATGURUPEMULIHAN

    * Jadual Waktu* Maklumat guru Pemulihan

    11 PENGURUSANSTOK (IVENTORI)

    * Penerimaan Peralatan

    12 BANK SOALAN * Semua set Ujian yangdigunakan

  • 8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

    13/15

    BIL TAJUK FAIL PERKARA DIKANDUNG

    13 Minit Curai * Maklumat atau kursus yangdihadiri

    14 Pencerapan * Maklumat pencerapan darisekolah, Jabatan,

    Kementerian dan lain-lain

    15 Aktiviti ProgramPemulihan Khas

    * Plan Strategik Tahunan

    * Lawatan/ Pertandingan dl

  • 8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

    14/15

    Contoh Kulit Fail Yang Lengkap

    Kertas- Kertas Yang Berhubung

    Didaftarkan di bawah perkara

    PERKARA

    FAIL INDUK

    P.K.1897(L)-96Tarikh Kandungan Pertama Tarikh Kandungan Akhir

    ARAHAN - ARAHAN PENUTUPAN FAIL

    (UNTUK KEGUNAAN PENDAFTARAN)Dihantar

    kepada

    Tarikh

    dihantar

    Dihantar

    kepada

    Tarikh

    dihantar

    Dihantar

    kepada

    Tarikh

    dihantar

    (A) Tutup pada .

    atauapabila mengandungi 100

    lampiran yang manalebihawal

    (B) Kajian Pertama 5 Tahun

    Selepas Penutupan Pada....

    (C) Dicadangkan Dipindah -

    kan/Dimusnahkan :

    (Potong mana yang tiada

    berkenaan. Satu senarai

    hendaklah dibuat untuk

    persetuju- an Arkib Negara

    Malaysiabagi memusnahkan

    atau memindah)

    (D) Kajian Kedua Pada Thn.

    ....

    Dihantar

    kepada

    Tarikh

    dihantar

    APA

    BILA

    FA

    IL INI TELAH

    DITUTUP

    MA

    KA

    TINDA

    KA

    N BAR

    UH

    ENDA

    KLAH

    DILA

    KUKA

    N DA

    LA

    M FA

    IL LA

    IN

    (AM 455-Pin.1/80)

    SKSM/06/08/1Nama sekolah

    No fail kurikulumdi Sekolah

    No fail pemulihan di

    Sekolah

    Bilangan No fail

    Tajuk fail

  • 8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

    15/15