SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI PASIR KECHIL,08000 SUNGAI PETANI, KEDAH DARUL AMAN.

NO.TEL : 04-4430104 NO.FAX : 04-4430106EMAIL : smksgpasirkechil.ppdkmy@gmail.com

KEA 3119

MINIT MESYUARAT PSS/NILAMBIL. 1/ TAHUN 2014

Tarikh : 23 Januari 2014Masa : 2.15 PetangTempat : BILIK MESYUARATPengerusi : PN. FAUZIAH BINTI HUSSEIN

Kehadiran :

1. Pn. Fauziah Bt. Hussein (PK PENTADBIRAN)2. En. Amer B. Ahmad (PK KOKURIKULUM)3. En. Arif B. Mohamed (KAUNSELOR)4. Pn. Maizan Rafidah Bt. Arshad (KAUNSELOR)5. Pn. Afidah Bt. Mohd Ali (KAUNSELOR)6. En. Azman B. Abdullah (GKM BAHASA)7. Pn. Norizan Bt. Abu Hassan (GKM SAINS & MATEMATIK)8. En. Megat Haron B. Megat Hamid (GKM KEMANUSIAAN)9. Pn. Norhayati Bt. Ahmad Tajuddin (GKM TEKNIK VOKASIONAL)10. En. Mohd Hatta B. Bainon11. En. Ahmad Shukri B. Awang12. Pn. Mariana Bt. Dol (GPM)13. En. Noris a/l Pitchee Maridas14. En. Abu Bakar B. Muhamad15. Pn. Juriah Bt. Ahmad16. Pn. Deeparani a/p Ramoo17. Pn. Umadevi a/p Aravindakshan18. Pn. Norliza Bt. Bashfari19. Pn. Norehan Bt. Rahim20. Pn. Noor Azizah Bt. Asmuni21. Pn. Nik Nurhafizah Bt. Nik Razali22. Pn. Norizah Bt. Mohd Satari

Tidak Hadir Bersebab :

1. En. Mazlan Bin Mat Isa ( Pengetua)2. Pn. Hanison Bt. Salleh (PK HEM)3. En. Harun Bin Ahmad4. Pn. Lili Nazli Bt. Othman

1

I Perutusan Pengerusi

1. PK Pentadbiran Pn. Fauziah Binti Hussein selaku pengerusi, mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua guru jawatankuasa induk dan jawatankuasa Nilam yang hadir ke mesyuarat PSS kali pertama tahun 2014 SMK Sungai Pasir Kechil.

2. Pn. Fauziah juga mengesahkan Pn. Mariana Binti Dol atas pelantikan beliau sebagai Setiausaha PSS yang baru SMK Sungai Pasir Kechil Bagi Tahun 2014 bagi menggantikan En. Meskor Bin Tulka yang telah berpindah ke PPD KMY dan berharap agar beliau dapat menguruskan PSS sekolah dengan baik.

Makluman : Semua guru

II Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Yang Lalu

3. Pn Fauziah Bt.Hussein membentangkan minit mesyuarat yang lalu dan meminta cadangan untuk disemak dan disahkan.

4. Encik Noris A/L Pitchee Maridas mencadangkan agar minit mesyuarat disahkan dan disokong oleh En. Megat Haron Bin Megat Hamid.

Makluman : Semua GuruIII Perkara Berbangkit

5. En. Megat mencadangkan agar Kursus dalaman, photoshop, dan video editing dibuat dalam LADAP yang kedua kerana kursus tersebut lebih advance dan masih ada guru –guru yang lemah dalam penggunaan asas komputer.

6. Beliau mencadangkan kursus tersebut dibahagikan kepada dua bahagian iaitu:

Kursus asas Komputer Kursus photoshop dan video editing

7. Beliau juga meminta S/U untuk memberi tarikh yang sesuai dalam masa terdekat untuk melaksanakan kursus asas computer tersebut.

8. S/U memaklumkan untuk kursus photoshop dan video editing akan dilaksana selepas yang pertama iaitu bulan April dengan menjemput En. Meskor Bin Tulka sebagai pelaksana yang akan dijangka dalam bulan Julai.

Tindakan : GPM

2

IV MENGESAHKAN PELANTIKAN JAWATANKUASA PSS

9. Jawatankuasa Induk PSS

9.1 Pn. Fauziah Binti Hussein mengesahkan pelantikan Jawatankuasa Induk PSS 2014 yang terdiri daripada:

Pengerusi : Tuan Pengetua Pengerusi 1: Penolong Kanan Pentadbiran Timbalan Pengerusi 2: PK HEM Timbalan Pengerusi 3: PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Mariana Binti Dol (GPM) Ahli Jawatankuasa: GKM, Ketua - Ketua Panitia dan Kaunselor

Makluman: Jawatankuasa Induk PSS

10 .Jawatankuasa Nilam

10.1 Pn. Fauziah Binti Hussein memaklumkan terdapat perubahan ahli jawatankuasa Nilam 2014 untuk jawatan guru Nilam dan penolong Guru Nilam. Jawatan tersebut disandang oleh En. Mohd. Hatta dan En. Ahmad Shukri. Beliau mengucapkan tahniah atas pelantikan tersebut. Jawatankuasa Nilam bagi tahun 2014 terdiri daripada:

3

Penasihat : Tuan Pengetua Pengerusi : PK Pentadbiran (PK 1) Penyelaras Program: Pn. Mariana Binti Dol (S/U ) Setiausaha : En. Mohd Hatta Bin Bainon Penolong setiausaha : En. Ahmad Shukri Bin Awang Ahli Jawatankuasa: Semua Guru Bahasa Melayu dan Guru Bahasa Inggeris

Makluman : Jawatankuasa Nilam

V. PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

11. Pengurusan Fail

Pengerusi berharap agar pengurusan fail PSS sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa dan sebanyak 16 fail PSS sedang dalam proses untuk disiapkan

Tindakan : GPM

12. Jadual Penggunaan PSS

12.1 Pengerusi memaklumkan jadual NILAM tidak akan dimasukan ke dalam jadual waktu persekolahan mulai bulan Febuari untuk subjek Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. Ini disebabkan oleh bahan tidak mencukupi terutama buku bagi membantu murid meningkatkan bahan bacaan.

12.2 Disamping itu guru Bahasa Melayu Dan Bahasa Inggeris dapat mengajar sepenuhnya di dalam kelas mengikut masa yang diperuntukan. Beliau juga memaklumkan , murid-murid boleh membuat bacaan melalui sumber lain. contohnya bacaan buku di rumah dan dimana sahaja.

12.3 Pengerusi memaklumkan supaya guru menempah PSS lebih awal dan pengetua menegaskan bahawa PSS yang ditempah untuk proses PdP dan bukan untuk relif. Begitu juga tempahan bilik tayangan dan bilik khas yang lain. Pengerusi meminta S/U menyediakan buku tempahan bagi setiap Bilik Khas .

Makluman :Semua guru

13. Peraturan PSS

Pengerusi memaklumkan agar para guru dapat mematuhi peraturan PSS yang akan diedarkan dengan baik apabila membawa murid ke PSS.

Makluman: Semua guru

4

14. Jadual Penghantaran Buku NILAM

Penghantaran buku Nilam perlu dihantar ke PSS pada setiap hujung bulan oleh ketua kelas. Buku NILAM akan disemak oleh penyelaras Nilam.Ianya telah dipersetujui oleh oleh semua guru tingkatan serta jawatankuasa Guru Penyelaras Nilam . Guru Penyelaras Nilam diminta untuk mengisi data bacaan murid 2 kali setahun di i-nilam dalam talian.

Tindakan : Penyelaras Nilam

VI. Perancangan Tahunan PSS Sekolah Bagi Tahun 2014 15. Pn.Mariana membentangkan perancangan tahunan PSS 2014. Berikut adalah

perancangan tahunan PSS bagi tahun 2013:

Program Nilam ( Januari- Oktober) Anugerah pembaca terbanyak Aktiviti bulan kemerdekaan Pelantikan pengawas PSS Mesyuarat Jawatankuasa Induk , Jawatankuasa kerja dan Nilam Gotong royong PSS Kursus dalaman PSS untuk Pengawas PSS Kursus dalaman untuk guru ( PSS & NILAM, Photoshop) Bulan membaca

Tindakan : GPM dan Penyelaras Nilam

5

VII. Pelantikan Pengawas PSS 2014

16. Pn. Mariana memaklumkan pelantikan Pengawas PSS 2014 akan diadakan pada bulan Febuari dan tarikh akan dimaklumkan kemudian.

Makluman : Semua guru

VIII Hal-hal lain

17. Pn. Mariana meminta pihak sekolah menyediakan komputer di pusat sumber untuk memudahkan buku diproses dan juga kerja yang melibatkan pusat sumber.

Tindakan: Jawatankuasa Induk PSS

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.00 petang.

Disediakan oleh : Disemak oleh :

(PN. MARIANA BINTI DOL) (FAUZIAH BINTI HUSSEIN)Penyelaras Pusat Sumber, Penolong Kanan PentadbiranSMK Sungai Pasir Kechil, SMK Sungai Pasir Kechil,08000 Sungai Petani, Kedah. 08000 Sungai Petani, Kedah.

6

7