MINIT MESYUARAT OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT DARUL TAKZIM

(OPKIM PAGOH)

KALI KEDUA

PERSATUAN MAHASISWA ANAK JOHOR (PERMAJ) SESI 2013/2014

Tarikh : 25 Oktober 2013 Masa : 8.30 MalamTempat : DK 3F 201 FSSKKehadiran : 17 Orang

AGENDA 1Ketua Pengarah, Saudari Norhidayah Binti Ruhi memulakan majlis dengan Al-Fatihah.

Ketua Pengarah memberitahu perubahan carta organisasi. Ketua Pengarah juga menerangkan lebih lanjut tentang setiap pos kepada individu yang

terlibat. Beliau juga mengingatkan bahawa LC memerlukan gambar untuk setiap pembuktian di dalam

sistem HP. Beliau juga menyarankan supaya setiap pos membuat “master plan” untuk memudahkan

perjalanan sepanjang program.

AGENDA 2

Tugasan setiap pos.

Pengarah program 1( keagamaan) : Mereka perlu berurusan dengan Imam Muda atau ustaz untuk slot ceramah dan tajuk

dikehendaki berkaitan dengan mahasisiwa. Pengarah program 2 (sukan dan pertandingan) :

Pengarah perlu merancang sukaneka dan sukan rakyat untuk penduduk kampung ketika program berlangsung.

Pengarah program juga perlu berurusan dengan Persatuan Belia untuk sebarang bantuan dan kemudahan.

Pengarah program 4 (khidmat social) : Pengarah program perlu berurusan dengan Persatuan Belia. Mereka juga perlu merancang untuk program seminar dan membuat pemeriksaan

secara percuma untuk penduduk kampung. Pengarah program (pendidikan) :

Pengarah perlu berurusan dengan guru-guru untuk mengadakan program di sekolah pada hari ke-4 program.

Pengarah perlu merancang program atau aktiviti untuk para pelajar tahap 2 (darjah 4, 5, dan 6) daripada jam 9.00 pagi sehingga 2.00 petang.

Pengarah protokol :

Pengarah perlu menyediakan teks MC dan beberapa orang usher ketika program dilaksanakan.

Pengarah jamuan : Pengarah perlu berurusan dengan Persatuan Wanita untuk mendapatkan dana atau

tajaan bagi makanan VIP dan para peserta. Pengarah juga perlu menyediakan bajet untuk setiap orang ahli dan peserta.

Pengarah pendaftaran : Pengarah perlu membuka kaunter pendaftaran di Pagoh serta menyediakan jadual dan

nama. Penyerahan anak angkat.

Pengarah cenderamata : Pengarah perlu meyediakan hadiah dan cenderamata dan diserahkan ketika

penyerahan anak angkat dan VIP. Pengarah cenderamata perlu bekerjasanma dengan Pengarah Sukan dan Pengarah

Pendidikan untuk menyerahkan sijil dan hadiah kepada para penceramah. Pengarah juga perlu meyediakan cenderamata ketika majlis penutup.

Pengarah teknikal : Memohon untuk meminjam PA sistem, projector dan yang berkaitan.

Pengarah pemasaran : Pengarah perlu mencari nama-nama syarikat untuk mendapatkan tajaan.

Pengarah logistic : Menyediakan senarai barangan yang diperlukan setiap pos.

AGENDA 3Kata-kata penutup :

Saudari Norhidayah menutup mesyuarat OPKIM 10 Penjuru (PAGOH) dengan tasbih kifarah dan surah Al-Asr.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

NUR AMANINA MOHD KHAIRUDDIN NORHIDAYAH BINTI RUHI

Setiausaha, Ketua Pengarah,Operasi Khidmat Masyarakat, Operasi Khidmat Masyarakat,OPKIM 10 Penjuru (PAGOH), OPKIM 10 Penjuru (PAGOH),Persatuan Mahasiswa Anak Johor (PERMAJ), Persatuan Mahasiswa Anak Johor(PERMAJ)Universiti Kebangsaan Malaysia. Universiti Kebangsaan Malaysia.

KEHADIRAN MESYUARAT OPKIM 10 PENJURU (PAGOH)KALI PERTAMA

PERSATUAN MAHASISWA ANAK JOHOR (PERMAJ) SESI 2013/2014

HADIR

BIL. KEHADIRAN JAWATAN1 Norhidayah Binti Ruhi Ketua Pengarah Kawasan

2 Nurul Najwa Binti Jasni Timb. Pengarah Kawasan

3 Nur Amanina Bte Mohd Khairuddin Setiausaha

4 Ameer Amirul Bin Mohamad Anuar Bendahari

5 Nurul Syazwani Binti Habib Penyelaras 1

6 Widaiwati Binti Amin Penyelaras 2

7 Muhammad Aiman Syaibuddin B Abd Rahim Penyelaras 3

8 Fatin Nadiah Bt Mohamad Saberi Pengarah Program 1 (Keagamaan)

9 Noor Aina Zulafa Nadhirah Binti Adnan Pengarah Program 2(Sukan Dan Pertandingan)

10 Shafwaniza Binti Mat Desa Pengarah Program 2(Sukan Dan Pertandingan)

11 Nor Shahirah Binti Ishak Pengarah Program 3(Kebudayaan)

12 Siti Aishah Binti Anuar Pengarah Program 3(Kebudayaan)

13 Ahmad Murtadha Bin Abd Jalil Pengarah Program 4 (Khidmat Sosial)

14 Norhida Binti Risman Pengarah Program 4 (Khidmat Sosial)

15 Liya Saffura Bt Roeslan Pengarah Program 5(Pendidikan/Fasilitator)

16 Nur Izyani Binti Ghazali Pengarah Program 5(Pendidikan/Fasilitator)

17 Ria Amaliena Binti Azamuddin Pengarah Program 5(Pendidikan/Fasilitator)

18 Nurhanisah Bt Othman Pengarah Protokol

19 NurFatin Afeeqa Bt Baniyami Timb. Pengarah Protokol

20 Nurul Hidayat Binti Mohd Sabri Pengarah Jamuan Dan Makanan

21 Nur Fatini Binti Mohd Yusof Pengarah Jamuan Dan Makanan